2016. NYÍLT ÜLÉSEN tárgyalandó! A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges

ELŐTERJESZTŐ

Pilis Város Polgármestere

Előterjesztés száma: 87/2016. NYÍLT ÜLÉSEN tárgyalandó! A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges. Előterjesztés előkészítésében részt vett: Tóth Róbert felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2016. április 28-i ülésére Tárgy: Pilis Város Önkormányzata részére „Az M4 gyorsforgalmi út M0-Cegléd közötti szakasz beruházással kapcsolatos Pilis Város Helyi Építési Szabályzatának és Szabályozási tervének, valamint Településszerkezeti tervének módosítása” tárgyú eljárás eredményének megállapításáról

Pilis Város Önkormányzata, mint ajánlatot kérő (a továbbiakban: Ajánlatkérő) eljárást indított Pilis Város Önkormányzata részére „Az M4 gyorsforgalmi út M0-Cegléd közötti szakasz beruházással kapcsolatos Pilis Város Helyi Építési Szabályzatának és Szabályozási tervének, valamint Településszerkezeti tervének módosítása” tárgyban. Az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet 2016. április 22-én küldte meg az Ajánlatkérő által meghatározott három cég részére elektronikus levél formában. Az ajánlattételi szakaszban kiegészítő tájékoztatás kérés az alábbiak szerint érkezett: 2016. április 25-én érkezett 1 darab kérdés - P-52/2016. iktatószámú levél; 2016. április 25-én érkezett 3 darab kérdés - P-53/2016. iktatószámú levél; Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat [Kiegészítő tájékoztatás válasz I.] és az Ajánlatkérési dokumentáció kiegészítését [5. számú mellékletminta] P-54/2016. iktatószámon küldte meg valamennyi Ajánlattevő részére 2016. április 25-én elektronikus levél formában az alábbi tartalommal: „…2016. április 25-én érkezett kérdés: P-52/2016. iktatószámú levél 1. Kérdés: „A dokumentáció 11. oldalán, a 13.) pontban zárt borítékban követelik meg az ajánlat benyújtását azzal, hogy "...határidő előtt nem bontható fel!" felirattal is el kell látni a borítékot. Szintén ebben a pontban rendelkeznek arról, hogy az ajánlatot a megjelölt határidőig emailben is meg kell küldeni. Véleményem szerint az emailes megküldéssel sérül a titkosság, hiszen az ajánlatkérő már a bontás előtt tudomást fog szerezni az ajánlatban található adatokról, így az ajánlati árról és a vállalt határidőkről is. Kérem, válaszában erősítse meg, hogy valóban szükséges-e a zárt borítékba helyezés és az emailes megküldés is.” Válasz: Kérjük Ajánlattevőket, hogy ajánlatukat az ajánlatkérési dokumentációban foglaltak szerint nyújtsák be, az alábbiakkal kiegészítve:

1

Kérjük, az ajánlat e-mailen történő megküldésekor az e-mailben szíveskedjenek feltüntetni az alábbi szövegrészt: „Jelen levél melléklete(i) nem nyitható(ak) meg az ajánlattételi határidő lejártáig, azaz 2016. április 26-án 12:00 óráig” 2016. április 25-én érkezett kérdés: P-53/2016. iktatószámú levél 1. Kérdés: „Csak a 4 db előre kiállított formanyomtatványt (Felolvasólap, Ajánlattevői nyilatkozat, Kapcsolattartó személyek megnevezése, Aláírási címpéldány) kell kitölteni és benyújtani, vagy a szerződéstervezetet is ki kell tölteni és benyújtani? (vagyis a szerződéstervezet csak tájékoztatásul van ott, vagy azt is vissza kell küldeni?)” Válasz: A szerződéstervezet benyújtása nem szükséges az ajánlatban, tekintettel arra, hogy Ajánlattevőnek a 2. számú melléklet szerint az alábbiakról szükséges nyilatkoznia: − −

„…Az ajánlatkérésben és mellékleteiben (tervezési szerződés) közölt feltételeket elfogadjuk; Az ajánlatunk elfogadása esetén kötelezettséget vállalunk a szerződés megkötésére, és az ajánlatkérésben és mellékleteiben foglalt feltételek szerinti maradéktalan teljesítésére; …”

Ajánlattevőnek az alábbi 5 darab dokumentumot szükséges ajánlatában benyújtania: 1. Felolvasólap (1. számú melléklet minta) 2. Ajánlattevői nyilatkozat (2. számú melléklet minta) 3. Kapcsolattartó személyek megnevezése (3. számú melléklet minta) 4. Aláírási címpéldány 5. Ajánlattevői nyilatkozat az ajánlat elektronikus példányáról (5. számú melléklet minta) 2. Kérdés: „A zsinórral összefűzött, lepecsételt dokumentációban mi legyen összefűzve? A 4 db kitöltendő lap és szerződés együtt, vagy csak hogyan?” Válasz: Az ajánlattevő által benyújtott valamennyi dokumentumot szükséges összefűzni. A szerződéstervezet benyújtása nem szükséges, az 1. kérdésre adott válaszban kifejtettek miatt. 3. Kérdés: „Valamit további kérdésünk, hogy a minta lapok között nem szerepel, de ha jól értelmezzük, akkor egy külön nyilatkozati lap is szükséges, amin elfogadjuk a kiírás feltételeit és ezt is be kell fűzni?(12.o)” Válasz: A kiírás feltételeinek elfogadására a 2. számú melléklet minta alábbi része vonatkozik: „…Az ajánlatkérésben és mellékleteiben (tervezési szerződés) közölt feltételeket elfogadjuk;…” A 2. számú mellékletben foglaltakon túl nem szükséges egyéb nyilatkozat megtétele a kiírás feltételeire vonatkozóan. Ajánlatkérési dokumentáció kiegészítése – 5. számú melléklet minta Ajánlatkérő jelen levél mellékleteként csatolta az ajánlatkérési dokumentáció 13. pontja alapján az alábbiakra vonatkozóan a nyilatkozatmintát: „… Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány a papír alapon benyújtottal megegyezik. Amennyiben a

2

példányok között eltérés lenne, a papír alapú eredeti példány tartalma az irányadó. …” Ajánlatkérő kéri, hogy Ajánlattevő ajánlatában csatolja az 5. számú melléklet minta szerinti nyilatkozatot is…”’

Az ajánlattételi határidő az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint 2016. árpilis 26-án 12:00 órakor lejárt. Az ajánlattételi határidő lejártáig három ajánlattevő nyújtotta be ajánlatát. A beérkezett ajánlatok formailag és tartalmilag is megfeleltek az ajánlatkérésben és az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő a bontásról készült jegyzőkönyvet és a bontási táblát 2016. árpilis 26-án küldte meg valamennyi Ajánlattevő részére elektronikus levél formában. A bontási tábla az alábbi tartalommal került megküldésre: 1. AJÁNLATTEVŐ NEVE

SZÉKHELY / LEVELEZÉSI CÍM Székhelye: 1085 Budapest, Kőfaragó u. 9. (IV. em.)

PESTTERV Kft.

ÉRTÉKELÉSI SZEMPONT

Levelezési címe: 1085 Budapest, Kőfaragó u. 9. (IV. em.)

ÉRTÉKELÉSI SZEMPONT MEGNEVEZÉSE

AJÁNLAT

Teljesítési határidő egész naptári napokban megadva (naptári nap) ************** 1. részteljesítés határideje: Egyeztetési dokumentáció összeállítása a tárgyalásos eljáráshoz (Településszerkezeti Terv, Szabályozási Terv és Helyi Építési Szabályzat módosítása): maximum 30 naptári nap

Minőségi szempont

2. részteljesítés határideje: Az 1997. évi LXXVIII. tv. 42.§ (6) bekezdés szerinti állami főépítészi szakmai vélemény alapján az észrevételek átvezetése, véglegesítés és a jóváhagyási dokumentáció elkészítése: maximum 30 naptári nap ************** Ajánlatkérő a teljesítési határidő alsó határát nem korlátozza, de közli, hogy az ajánlatok értékelése során a 8 + 8 naptári nap (összesen 16 naptári nap), vagy az ennél alacsonyabb napszámú megajánlásokat is egyaránt a maximálisan adható 100 pont értékben veszi figyelembe.

1. részteljesítés határideje: 30 naptári nap 2. részteljesítés határideje: 30 naptári nap

Összesen: 60 naptári nap

A maximális 30 + 30 naptári napot (összesen 60 naptári napot) meghaladó ajánlatot Ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.

Ár szempont

Egyösszegű ajánlati ár [tervezői díj] (nettó HUF) [vállalkozási munkadíj + szerzői jogdíj]

Egyösszegű ajánlati ár: nettó 2.100.000.- HUF melyből: vállalkozási munkadíj:

3

nettó 1.470.000.- HUF szerzői jogdíj: nettó 630.000.- HUF

2. AJÁNLATTEVŐ NEVE

URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt.

ÉRTÉKELÉSI SZEMPONT

SZÉKHELY / LEVELEZÉSI CÍM Székhelye: 1112 Budapest, Brassó út 63. Levelezési címe: 1112 Budapest, Brassó út 63.


AJÁNLAT


Minőségi szempont





Egyösszegű ajánlati ár: nettó 2.250.000.- HUF Ár szempont


melyből: vállalkozási munkadíj: nettó 1.575.000.- HUF szerzői jogdíj: nettó 675.000.- HUF

4

3. AJÁNLATTEVŐ NEVE

SZÉKHELY / LEVELEZÉSI CÍM Székhelye: 1053 Budapest, Veres Pálné u. 7.

VÁROS-TEAMPANNON Kft. Levelezési címe: 1053 Budapest, Veres Pálné u. 7. ÉRTÉKELÉSI SZEMPONT


AJÁNLAT


Minőségi szempont





Egyösszegű ajánlati ár: nettó 2.400.000.- HUF Ár szempont


melyből: vállalkozási munkadíj: nettó 1.680.000.- HUF szerzői jogdíj: nettó 720.000.- HUF

Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívást 2016. árpilis 26-án küldte meg valamennyi Ajánlattevő részére elektronikus levél formában az alábbi tartalommal: „… PESTTERV Kft. Ajánlata teljes hiánypótlást nem igényel. URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt. Ajánlata teljes hiánypótlást nem igényel. VÁROS-TEAMPANNON Kft. Ajánlata teljes hiánypótlást nem igényel. …”

5

Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő olyan szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel - alapján bírálja el. 1./ Teljesítési határidő egész naptári napokban megadva (naptári nap) 1. részteljesítés határideje: Egyeztetési dokumentáció összeállítása a tárgyalásos eljáráshoz (Településszerkezeti Terv, Szabályozási Terv és Helyi Építési Szabályzat módosítása): maximum 30 naptári nap 2. részteljesítés határideje: Az 1997. évi LXXVIII. tv. 42.§ (6) bekezdés szerinti állami főépítészi szakmai vélemény alapján az észrevételek átvezetése, véglegesítés és a jóvá-hagyási dokumentáció elkészítése: maximum 30 naptári nap Ajánlatkérő a teljesítési határidő alsó határát nem korlátozza, de közli, hogy az ajánlatok értékelése során a 8 + 8 naptári nap (összesen 16 naptári nap), vagy az ennél alacsonyabb napszámú megajánlásokat is egyaránt a maximálisan adható 100 pont értékben veszi figyelembe. A maximális 30 + 30 naptári napot meghaladó ajánlatot Ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.

Ezen értékelési szempont során ajánlatkérő a beérkezett ajánlatban meghatározott teljesítési határidőre megadott naptári napokat értékelte. Értékelési módszer ismertetése: alsó határ: 10 pont, felső határ: 100 pont. Ajánlatkérő a fordított arányosítás képletét alkalmazta. Fordított arányosítás: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, ezért az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Ajánlattevő PESTTERV Kft. URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt. VÁROSTEAMPANNON Kft.

Teljesítési határidő egész naptári napokban megadva (naptári nap) összesen 60 naptári nap

Pontszám

Súlyszám

S.psz.

100

10

1000,000

összesen 60 naptári nap

100

10

1000,000

összesen 60 naptári nap

100

10

1000,000

2./ Egyösszegű ajánlati ár [tervezői díj] (nettó HUF) Ezen értékelési szempont során ajánlatkérő a beérkezett ajánlatban meghatározott nettó ajánlati árat értékelte. Értékelési módszer ismertetése: alsó határ: 10 pont, felső határ: 100 pont. Ajánlatkérő a fordított arányosítás képletét alkalmazta. Fordított arányosítás: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, ezért az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

6

Ajánlattevő

Egyösszegű ajánlati ár [tervezői díj] (nettó HUF)

Pontszám

Súlyszám

S.psz.

PESTTERV Kft. URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt. VÁROSTEAMPANNON Kft.

nettó 2.100.000.- HUF

100,000

90

9000,000

94,000

90

8460,000

88,750

90

7987,500

nettó 2.250.000.- HUF

nettó 2.400.000.- HUF

PESTTERV Kft. által elért pontszám: 10000,000 URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt. által elért pontszám: 9460,000 VÁROS-TEAMPANNON Kft. által elért pontszám: 8987,500 A benyújtott ajánlati dokumentumok, íratok vizsgálata során ajánlatkérő megállapította, hogy az ajánlattevők ajánlata megfelel az ajánlatkérési felhívásban és a dokumentációban foglalt követelményeknek, valamint a jogszabályi feltételeknek, melyre való tekintettel az ajánlatok érvényesek. AZ ÉRVÉNYES AJÁNLATOT TEVŐK NEVE, CÍME, AJÁNLATUK: 1. Ajánlattevő neve:

PESTTERV Kft.

Székhelye:

1085 Budapest, Kőfaragó u. 9. (IV. em.)

Levelezési címe:


1. részteljesítés határideje: 30 naptári nap Teljesítési határidő egész naptári napokban 2. részteljesítés határideje: 30 naptári nap megadva (naptári nap) Összesen: 60 naptári nap nettó 2.100.000.- HUF, melyből: Egyösszegű ajánlati ár [tervezői díj] (nettó vállalkozási munkadíj: nettó 1.470.000.- HUF HUF) szerzői jogdíj: nettó 630.000.- HUF

2. Ajánlattevő neve:

URBINFORM Informatikai Bt.

Városépítészeti

Székhelye:

1112 Budapest, Brassó út 63.

Levelezési címe:

1112 Budapest, Brassó út 63.

és


7

3. Ajánlattevő neve:

VÁROS-TEAMPANNON Kft.

Székhelye:

1053 Budapest, Veres Pálné u. 7.

Levelezési címe:

1053 Budapest, Veres Pálné u. 7.


A LEGKEDVEZŐBB AJÁNLATOT TEVŐ AJÁNLATTEVŐ A KÖVETKEZŐ: 1. Ajánlattevő neve:

PESTTERV Kft.

Székhelye:


Levelezési címe:



A fentiek alapján az alábbiak kerülnek javaslatra a Képviselő-testület részére:

I. A Képviselő-testület nyilvánítsa eredményesnek az eljárást; II. Az alábbi Ajánlattevők ajánlatait nyilvánítsa érvényesnek: 1.) PESTTERV Kft. 2.) URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt. 3.) VÁROS-TEAMPANNON Kft.

III. Az alábbi Ajánlattevő ajánlatát hirdesse ki nyertes ajánlattevőként – mint legkedvezőbb ajánlatot tevőt - : PESTTERV Kft. [1085 Budapest, Kőfaragó u. 9. (IV. em.)] Pilis, 2016. április 26.

Tóth Róbert s.k. felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó

8

Kérem a Képviselő- Testületet az előterjesztés megtárgyalására és az alábbi határozati javaslat elfogadására. …./2016. (IV.28.) számú Képviselő-testületi határozat Pilis Város Önkormányzata részére „Az M4 gyorsforgalmi út M0-Cegléd közötti szakasz beruházással kapcsolatos Pilis Város Helyi Építési Szabályzatának és Szabályozási tervének, valamint Településszerkezeti tervének módosítása” tárgyú eljárás eredményének megállapításáról Pilis Város Önkormányzatának Képviselő- testülete: 1. az Önkormányzat részére „Az M4 gyorsforgalmi út M0-Cegléd közötti szakasz beruházással kapcsolatos Pilis Város Helyi Építési Szabályzatának és Szabályozási tervének, valamint Településszerkezeti tervének módosítása” tárgyú eljárást eredményesnek nyilvánítja. 2. az Önkormányzat részére „Az M4 gyorsforgalmi út M0-Cegléd közötti szakasz beruházással kapcsolatos Pilis Város Helyi Építési Szabályzatának és Szabályozási tervének, valamint Településszerkezeti tervének módosítása” tárgyú eljárással kapcsolatban a PESTTERV Kft., az URBINFORM Városépítészeti és Informatikai Bt., a VÁROSTEAMPANNON Kft. által benyújtott ajánlatokat érvényesnek nyilvánítja. 3. az Önkormányzat részére „Az M4 gyorsforgalmi út M0-Cegléd közötti szakasz beruházással kapcsolatos Pilis Város Helyi Építési Szabályzatának és Szabályozási tervének, valamint Településszerkezeti tervének módosítása” tárgyú eljárás nyertesének – mint a legkedvezőbb ajánlatot tevőt – az alábbi ajánlattevőt hirdeti ki: Ajánlattevő neve: PESTTERV Kft. Székhelye: 1085 Budapest, Kőfaragó u. 9. (IV. em.) Levelezési címe: 1085 Budapest, Kőfaragó u. 9. (IV. em.) Teljesítési határidő egész naptári napokban 1. részteljesítés határideje: 30 naptári nap megadva (naptári nap) 2. részteljesítés határideje: 30 naptári nap Összesen: 60 naptári nap Egyösszegű ajánlati ár [tervezői díj] (nettó nettó 2.100.000.- HUF, melyből: HUF) vállalkozási munkadíj: nettó 1.470.000.HUF szerzői jogdíj: nettó 630.000.- HUF 4. A Képviselő- Testület felhatalmazza a polgármestert az 1.-3. pontban foglalt feladatok végrehatásához szükséges adminisztratív teendők végrehajtására, nyilatkozatok megtételére, ideértve különösen a háromoldalú tervezői szerződés megkötését. Határidő: 1./-3./ pont tekintetében azonnal, 4./ pont tekintetében folyamatos, Felelős: 1./-3./ pont tekintetében nincs, 4./ pont tekintetében polgármester,

9

2016. NYÍLT ÜLÉSEN tárgyalandó! A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges

Recommend Documents