2016. januári záróvizsgákra. és határidők

Edutus Főiskola

2016. januári záróvizsgákra vonatkozó teendők és határidők Oktatásszervezési Osztály

2015.11.25.

2016. januári záróvizsgákra vonatkozó teendők és határidők 2015. november 25.

Tartalomjegyzék Az elektronikus záróvizsgára jelentkezésről általában .................................................................................... 3 A Neptunban a ZV modul szervezési elve: ................................................................................................. 4 Időszak meghirdetések – Oktatásszervezési Osztály (A Tanév rendje alapján).......................................... 4 Feladatlista .................................................................................................................................................. 5 Részletes leírás: ............................................................................................................................................... 6 Záróvizsga-szervezés a 2016. januári záróvizsga időszakra vonatkozóan ...................................................... 6 Az Oktatásszervezési Osztály feladatai: .............................................................................................. 6

I. 1.

Záróvizsga jelentkezési időszak kiírása a Neptunban ..................................................................... 6

2.

Az Oktatásszervezési Osztály további feladatai .............................................................................. 6 A Tanszék feladatai ............................................................................................................................. 7

II. 1.

A hallgatók szakmai gyakorlatra és szakdolgozatra vonatkozó meglévő adatainak feltöltése ........ 7

2.

Záróvizsga-bizottságok meghatározása ........................................................................................... 8

3.

Záróvizsga-bizottságok rögzítése a Neptunban ............................................................................... 8

4.

Záróvizsga időpont létrehozás/kiírása ............................................................................................. 9

5.

Záróvizsga-bizottság és ZV időpont összerendelése ..................................................................... 10

6.

ZV tárgyak hozzárendelése a ZV időszakhoz ............................................................................... 10

7.

Jelentkezett hallgatók hozzárendelése a ZV vizsgatárgyakhoz ..................................................... 10

8.

Hallgató záróvizsgára jelentkeztetése/ összerendelése .................................................................. 10

9.

Egyéb záróvizsgával kapcsolatos teendők..................................................................................... 11

III.

Hallgató feladatai .......................................................................................................................... 11

1.

Hallgató szakmai gyakorlati helyének regisztrálása ...................................................................... 11

2.

Hallgató jelentkezése a záróvizsgára ............................................................................................. 11

Oldal 2


Az elektronikus záróvizsgára jelentkezésről általában Záróvizsgára a jelentkezés és a záróvizsga bizottság szervezése, adminisztrálása csak és kizárólag a Neptunon keresztül történik. A hallgatók a Neptunban a hallgatói weben keresztül az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen jelentkeznek a 2016. januári előrehozott és 2016. január-februári záróvizsga időszakra. A jelentkezéssel egy időben kitöltésre kerül egy elektronikus jelentkezési lap. A jelentkezéssel a hallgató jelzi az Oktatásszervezési Osztály és a Tanszékek felé, hogy az adott záróvizsga időszakban záróvizsgázni szeretne. A hallgató jelentkezése alapján az Oktatásszervezési Osztály folyamatosan ellenőrzi, hogy megszerezte-e az abszolutóriumot1, záróvizsgára bocsátható-e2, valamint a hallgató személyes-, előképzettség-, és nyelvvizsga adatait. Az Oktatásszervezési Osztály a hallgató jelentkezése alapján előkészíti a záróvizsga bizottság számára szükséges dokumentumokat (a hallgató leckekönyvét, záróvizsga jegyzőkönyvét, oklevélmintalapot) a záróvizsgára. A vizsgát követően elvégzi a Neptunban a szükséges adminisztrációt. A Tanszék a záróvizsga jelentkezési időszak lezárását követően a hallgatói jelentkezések alapján szervezi meg a záróvizsga bizottságokat, dönt a záróvizsgák pontos időpontjáról, a jelentkezések alapján osztja be a hallgatókat az egyes záróvizsga időpontokra. Az elektronikus jelentkezés révén a jelentkezett hallgatók adatai (név, Neptun kód, szak, szakirány), valamint a záróvizsgáztató Tanszék neve egyértelműek, az adatok bármikor azonnal rendelkezésre állnak, mely alapján különböző szűrések készíthetőek.

1

Az abszolutórium megszerzésének feltétele az, hogy a hallgató a szakdolgozatvédésen kívül teljesítse a mintatantervében előírt követelményeket. 2 Az a hallgató bocsátható záróvizsgára, aki megszerezte az abszolutóriumot, leadott, védhető szakdolgozattal rendelkezik, minden adata feltöltésre került a Neptunba (határozatok, szakdolgozat, szakmai gyakorlat), valamint nincs tartozása a Főiskolával szemben.

Oldal 3


A Neptunban a ZV modul szervezési elve: Először külön-külön kell létrehozni a Záróvizsga jelentkezési időszakokat Záróvizsga időpontokat a Záróvizsga jelentkezési időszakokon belül Záróvizsga-bizottságokat (ZVB) tagokkal Másodszor össze kell rendelni a ZV időpontokat a ZVB-kel a ZV időpontokat a jelentkezési időszakra jelentkezett, beosztott hallgatókkal

Időszak meghirdetések – Oktatásszervezési Osztály (A Tanév rendje alapján) a. Előrehozott záróvizsga időszak:

Jelentkezési időszak: 2015.11.16-18. Záróvizsga: 2016.01.04-05. Feltétele:  a hallgató státusza aktív utolsó éves vagy abszolvált  a hallgató beadta a felvételi jelentkezését mesterszakra a 2016 februárjában induló mesterképzések valamelyikére  a hallgató rendelkezik az oklevél kiállításához szükséges nyelvvizsgával vagy nyelvvizsga igazolással b. Záróvizsga időszak:

Jelentkezési időszak: 2015.11.30-2016.01.09 Záróvizsga időszak: 2016.01.25-2016.02.05. Feltétele: A hallgató státusza: abszolvált

Oldal 4


Feladatlista A hallgatók a 2016. január-februári záróvizsga időszakra 2015.11.30-2016.01.09 között fognak jelentkezni a Neptunon keresztül. A Tanszék feladatai: 1. Szakdolgozatra és szakmai gyakorlatra vonatkozó adatok feltöltése a Neptunba  a szakdolgozat adatok felrögzítése  a szakmai gyakorlat adatainak feltöltése 2. Záróvizsga-bizottsági adatok elküldése az Oktatásszervezési Osztályra  a Bizottságok száma  a Bizottsági tagok, elnök meghatározása  a záróvizsga időpontjainak megállapítása a Záróvizsga időszakon belül 3. Szakdolgozat bírálat kiadása a hallgató részére A hallgató feladatai: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

A szakdolgozat elkészítése, leadása A szakmai gyakorlat igazolás leadása Prezentációra bejelentkezés, előadás megtartása Záróvizsga jelentkezés a Neptunon keresztül Részvétel a Záróvizsga-konzultáción Készülés a záróvizsgára A szakdolgozat bírálat alapján felkészülés a védésre

Az Oktatásszervezési Osztály feladatai: 1. Záróvizsga jelentkezési időszak létrehozása a Neptunban  képzési helyenként  és előrehozott ZV időszakra 2. Záróvizsga-bizottság adatainak rögzítése a Neptunban a tanszéki adatok alapján a. a Bizottságok létrehozása b. a Bizottsági tagok felrögzítése c. a záróvizsga időpontjainak létrehozása d. Bizottság - záróvizsga időpontjainak összerendelése 3. A hallgatók végbizonyítványának kiállítása 4. Hallgatók záróvizsga beosztásának elkészítése a. a hallgatók záróvizsga időpontra beosztása, jelentkeztetése 5. Személyi anyagok előkészítése a záróvizsgára 6. Záróvizsga anyagok előkészítése a jegyző részére  Leckekönyv, záróvizsga jegyzőkönyv, oklevél mintalap 7. Záróvizsga eredmények rögzítése a Neptunban 8. A teljes hallgatói dokumentáció elkészítése, ellenőrzése. (végbizonyítvány, oklevél, oklevélmelléklet, ZV igazolás, leckekönyv, törzslap stb.) 9. Oklevélátadó előkészítés

Oldal 5


Részletes leírás: Záróvizsga-szervezés a 2016. januári záróvizsga időszakra vonatkozóan I.

Az Oktatásszervezési Osztály feladatai:

1. Záróvizsga jelentkezési időszak kiírása a Neptunban

Végzi: Oktatásszervezési Osztály Határidő: 2015.11.15. A záróvizsga jelentkezési időszak képzési helyenként kerül létrehozásra a Főiskola Tanév rendje alapján. A záróvizsga időszakokat az Oktatásszervezési Osztály hozza létre a Neptunban a Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszakok menüpontban. Csak végleges záróvizsga jelentkezés van. Az alapadatok tabulátorfülön az ügyintéző megadja:  a záróvizsga időszak nevét  ZV 2016. január Budapest előrehozott  ZV 2016. január Budapest,  ZV 2016. január Tatabánya,  a záróvizsga időszak kezdetét és végét. Ezután az ügyintéző megadja a jelentkezési időszak típusát és a jelentkezési időszak kezdetét és végét. Ezen a jelentkezési időszak felületen rendeli hozzá az ügyintéző a kérvényt a jelentkezési időszakhoz, amellyel együtt tud csak a hallgató záróvizsgára jelentkezni. A modulok adatai tabulátor fülön lehet a záróvizsga időszakhoz hozzárendelni a képzéseket. 2. Az Oktatásszervezési Osztály további feladatai

Végzi: Oktatásszervezési Osztály határidők szerint: a. A záróvizsga előtti két hétben:

Záróvizsga-bizottsági adatok rögzítése a Neptunban a tanszéki adatok alapján a. a Bizottságok létrehozása b. a Bizottsági tagok felrögzítése c. a záróvizsga időpontjainak létrehozása d. Bizottság - záróvizsga időpont összerendelés Folyamatos ellenőrzése annak, hogy a hallgató záróvizsgára bocsátható-e (megszerezte-e az abszolutóriumot, rendelkezik-e leadott, védhető szakdolgozattal, feltöltésre került-e a hallgató szakdolgozatára, szakmai gyakorlatára vonatkozó adatok, van-e tartozása a főiskolával szemben). Előkészíti a hallgató leckekönyvét (a papír alapú leckekönyvvel rendelkező hallgatóknak3). A hallgató végbizonyítványát kinyomtatja a tanulmányi előadó.

3

A 2010 előtt kezdett hallgatók még hagyományos leckekönyvvel rendelkeznek. A 2010-ben és utána beiratkozott hallgatók már elektronikusan tárolt leckekönyvvel rendelkeznek.

Oldal 6


b. A záróvizsga előtt 3 nappal:

A tanulmányi előadó kinyomtatja a hallgató záróvizsga jegyzőkönyvét, melyen szerepelnek a Neptunban rögzített szakdolgozat és záróvizsga adatok. c. A záróvizsga előtt 1 nappal:

A tanulmányi előadó átadja a jegyző számára a záróvizsga-bizottságban szereplő hallgatók leckekönyvét (amennyiben van), záróvizsga jegyzőkönyvét, a kitöltendő záróvizsga kimutatást (osztályozó ív). d. A záróvizsga után 1 nappal:

A tanulmányi előadó miután visszakapta a jegyzőtől a hallgatói anyagokat, felrögzíti a Neptunban a záróvizsgán szerzett eredményeket a záróvizsga-jegyzőkönyv és kimutatás alapján. Majd elvégzi a szükséges jogviszony adatokra vonatkozó adminisztrációt a Neptunban. e. A záróvizsga-időszak után néhány nappal:

Elvégzi az előadó a hallgató törzskönyvezését, lezárja a leckekönyvét, elkészíti az oklevelet és oklevélmellékletet, a záróvizsga igazolást (amennyiben a hallgató nem rendelkezik nyelvvizsgával), előkészíti a diplomaátadóra a szükséges dokumentumokat.

II. 1.

A Tanszék feladatai A hallgatók szakmai gyakorlatra és szakdolgozatra vonatkozó meglévő adatainak feltöltése

Végzi: Tanszék Határidő  előrehozott ZV:  ZV:

2015.12.06. 2016.01.16

a. Szakmai gyakorlat

(A hallgató a szakmai gyakorlatra regisztrációt ad le a félév elején a Hallgatói Weben keresztül.) Tanszéki előadó által feltöltendő adatok

     

Kezdete: a szakmai gyakorlat első napjának dátuma Vége: a szakmai gyakorlat utolsó napjának dátuma Hetek száma: az eltöltött idő hetekben Igazoló neve: a szakmai gyakorlati helyen a szakmai gyakorlatot igazoló személy neve, a külső irányító. Nem lehet legördülőből kiválasztani. Igazolás ideje: a kiállított szakmai gyakorlat igazolás dátuma Indexsorhoz hozzárendelés

Oldal 7


b. Szakdolgozat Tanszéki előadó által feltöltendő adatok

      

Témakör: témaválasztáskor elfogadott téma Cím: a szakdolgozat/diplomamunka címe Bejelentés dátuma és a jelentkezés dátuma ugyanaz a dátum, amikor a hallgató a szakdolgozati témaválasztásnál jelentkezett egy témára. Elfogadás dátuma: amikor az oktató, a konzulens jóváhagyta a témát Belső konzulens Külső konzulens Beadás dátuma: a dolgozat tanszéken való leadásának dátuma

Oktató feladata



A belső konzulensnek be kell jegyeznie az aláírást vagy a megtagadást a szakdolgozati szakszeminárium kurzusnál 2015. december 5-ig folyamatosan.

Tanszéki előadó feladata

 

2.

A tanszéki előadó ellenőrzi a szakdolgozati szakszeminárium aláírásának meglétét. Átveszi a hallgatótól a két példány szakdolgozatot, melyből az egyik könyvtári pecséttel ellátott. Záróvizsga-bizottságok meghatározása

Végzi: Tanszék  a Bizottságok száma  a Bizottsági tagok, elnök meghatározása  a záróvizsga időpontjainak megállapítása a záróvizsga időszakon belül Határidő:  Előrehozott ZV: 2015.12.12  ZV: 2016.01.16. Adatok elküldése az Oktatásszervezési Osztályra. 3.

Záróvizsga-bizottságok rögzítése a Neptunban

Végzi: Oktatásszervezési Osztály A Záróvizsgáztatás/ Bizottságok felületen van lehetőség a záróvizsga-bizottság létrehozására. Új bizottság létrehozására az Újat hozzáad gombbal van lehetőség, meglévő bizottság módosítására a Szerkeszt gomb ad lehetőséget. Név: A záróvizsga-bizottság neve Név megadásánál az alábbi formátumot KELL használni: dátum – Képzési hely tanszék jele és sorszám

Oldal 8


Pl.: 2016. január Budapest TUR 1. sz. bizottság – Turizmus vendéglátás - szállodai és térségi turizmus specializáció Tagok: A tagok felrögzítését a Szerkeszt, majd a Belsőt Hozzáad és a Külsőt hozzáad gomb megnyomásával lehet megtenni. Két féle módon lehet tagot hozzárendelni a bizottsághoz: 1. Amennyiben a tag a főiskola alkalmazottja A belsőt hozzáad gombra kattintva kiválasztjuk az alkalmazotti listából. 2. Amennyiben a tag külsős A Külsőt hozzáad gombra kattintva a Név mezőbe beírjuk a nevet. Figyelni kell a pontos névmegadásra előtagokkal együtt. A név felvitelét követően ki kell választani a tag záróvizsga bizottságban betöltött szerepkörét a legördülő menüből. Felrögzítendők: elnök, tag, meghívott vizsgáztató, jegyző A Záróvizsga Bizottság tagjain és azok típusain a záróvizsga előtt 3 nappal már NEM lehet változtatni, a jegyzőkönyvek nyomtatása miatt. 4.

Záróvizsga időpont létrehozás/kiírása

Végzi: Oktatásszervezési Osztály Határidő:  Előrehozott ZV: 2015.12.12.  ZV: 2016.01.16. A Záróvizsgáztatás/ Jelentkezési időszak/ Vizsgák felületen lehet a kiválasztott jelentkezési időszakhoz vizsgát létrehozni. Az Alapadatok fülön meg kell adni a vizsga kezdő- és záró időpontját (automatikusan záró időpontnak a program +2 órával későbbi dátumot tölt fel, de ez módosítható). A Leírás fülön a vizsgára vonatkozó leírást kell megadni. A leírás megadásánál az alábbi formátumot KELL használni: Tanszék kódja Bizottság száma – Szak / Szakirány/specializáció Pl.: TUR 4. sz. bizottság - Turizmus vendéglátás - szállodai és térségi turizmus specializáció. Ha több szakirány van egy bizottságban, vesszővel elválasztva kell felsorolni.

Oldal 9


5.

Záróvizsga-bizottság és ZV időpont összerendelése

A Bizottság fülön kell a Vizsgához hozzárendelni a már korábban a Záróvizsgáztatás/ Bizottságok felületen létrehozott záróvizsga-bizottságot. A Szerkeszt gomb megnyomása után a Hozzárendel gomb alkalmazásával megjelennek a korábban a Bizottságok felületen létrehozott záróvizsga bizottságok. A Termek fül alatt rendelhető terem a záróvizsgához. Ez a felület a megszokott módon működik (mint pl. a vizsgához teremrendelés). A Hallgatói jelentkezések fülön látható a vizsgára jelentkeztetett hallgatók névsora (ez megegyezik a Vizsgák/Hallgatói jelentkezések menüponttal). 6.

ZV tárgyak hozzárendelése a ZV időszakhoz Végzi: Oktatásszervezési Osztály Határidő:  Előrehozott ZV: 2015.12.12.  ZV: 2016.01.16.

7.

Jelentkezett hallgatók hozzárendelése a ZV vizsgatárgyakhoz Végzi: Oktatásszervezési Osztály Határidő:  Előrehozott ZV: 2015.12.12.  ZV: 2016.01.16.

8.

Hallgató záróvizsgára jelentkeztetése/ összerendelése Végzi: Oktatásszervezési Osztály Határidő: 2016.01.19.

A Záróvizsgáztatás/ Jelentkezési időszak/ Vizsgák/ Hallgatói jelentkezések menüpontban kell a hallgatókat feljelentkeztetni a záróvizsgára. Hallgatót a Hozzáad gomb segítségével lehet a vizsgára feljelentkeztetni. A felületen látható a feljelentkezés időpontja. A Terem és Bizottság mellett lévő gomb segítségével lehet hozzárendelni a hallgatóhoz termet és bizottságot. Itt azok a bizottságok jelennek meg melyeket korábban a Vizsgák menüpontban hozzárendeltünk a vizsgához. Amennyiben jól történt a hozzárendelés akkor egy Bizottságot fog felajánlani a hozzárendelés során a program. A hallgatókat vizsgán belül is be lehet osztani konkrét időpontra, ezt a Pontos időpont – nál lehet beállítani. A záróvizsga után ezen a felületen is felrögzíthető a hallgató által szerzett eredmény. A Záróvizsgáztatás/ Bizottsági tagok felületen lehetőség van egy felületen megtekinteni az összes záróvizsga-bizottság tagját. Itt különböző szűrések készíthetőek pl. arra vonatkozóan, hogy melyik tag mennyi bizottságban szerepelt egy adott záróvizsga időszakban.

Oldal 10


9.

Egyéb záróvizsgával kapcsolatos teendők

Végzi: Tanszék 





III.

Felkérések kiküldése külső bírálónak o Határidő:  Előrehozott ZV: 2015.12.06.  ZV: 2016.01.16. Megbízások elkészítése ZV-hez o Határidő:  Előrehozott ZV: 2015.12.12.  ZV: 2016.01.16. A ZV lebonyolítása

Hallgató feladatai 1. Hallgató szakmai gyakorlati helyének regisztrálása

Végzi: Hallgató Határidő: 2015/16/1 félév eleje 2. Hallgató jelentkezése a záróvizsgára

Végzi: Hallgató Határidők: Elő záróvizsga: 2015.11.18. Záróvizsga: 2016.01.09. A hallgató a Neptunon keresztül az Ügyintézés/Záróvizsgák felületen a fenti időpontok betartásával jelentkezhet a záróvizsgára.

Oldal 11

2016. januári záróvizsgákra. és határidők

Recommend Documents