Smedenstraat 4 8790 Waregem
Voorzitter : Ondervoorzitter : Reservatie : Secretaris : Technicus : Penningmeester :
Frank Tant, Boeversstraat 2, Waregem Erik Vercruysse, Beekstraat 9, Waregem Paul Kindt, Schapersdreef 4, Waregem Rik Verhaeghe, Kuipersstraat 65, Waregem Elie De Clercq, Kleithoekstraat 57, Waregem Sylvie Baert, Bieststraat 34, Waregem
p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 8790 Waregem tel : 056/60 12 78 e-mail :
[email protected] Rekeningnr Belfius SOB BE70/7755/9798/6025
CONTRACT /2015
Specimen 8790 Waregem
Tussen de V.Z.W. S.O.B verhuurder enerzijds, en
..
Specimen tel : ........................ de huurder anderzijds wordt overeengekomen :
A. De verhuurder stelt op donderdag 1/01/2015(Specimen) de kleine zaal ter beschikking tegen de prijs van voor volgende activiteit : Specimen. te betalen bij ontvangst sleutel. Kostprijs onderhoud en toezicht : Aantal aanwezigen: ± ... Maandverantwoordelijke: Kindt-T'Jollyn Roos (0474/92.65.68) Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. B. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt
€ 250,00 als voorschot+waarborgen.
Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch na 17u, ten laatste 2 dagen vooraf). Het contract is pas geldig als het voorschot gestort is voor 8/01/2015 op rek-nr van het SOB : BE70/7755/9798/6025 met ref nr .15 Zoniet wordt de zaal aan anderen beschikbaar gesteld, toch verwittigen aub ! opgemaakt te Waregem op, 1/01/2015 De afgevaardigde Roos Kindt-T'Jollyn
De Huurder (handtekening)
................................
De huurders van het S.O.B. dragen zorg voor het buurthuis als een goede HUISVADER. Ledige flessen meenemen, vuilniszakken DICHTGEBONDEN deponeren in de afvalbak (voorkant van het ontmoetingscentrum), toog opruimen, stoelen en tafels stapelen in het midden van de zaal. Er mogen enkel dranken worden verbruikt uit de voorraad met uitzondering van wijnen. De boete bedraagt 100 € voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement. ...ER MAG IN GEEN GEVAL CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. Gelieve het dubbel van het contract ONDERTEKEND binnen de 14 dagen terug te bezorgen aan Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Schapersdreef 4 8790 Waregem.
AANDACHT !!! LEES HET VOLLEDIG BUNDEL, pas dan vermijd je discussies achteraf. Klachten worden enkel schriftelijk gericht aan de voorzitter. De maandverantwoordelijke verdient uw waardering.
Smedenstraat 4 8790 Waregem
Voorzitter : Ondervoorzitter : Reservatie : Secretaris : Technicus : Penningmeester :
Frank Tant, Boeversstraat 2, Waregem Erik Vercruysse, Beekstraat 9, Waregem Paul Kindt, Schapersdreef 4, Waregem Rik Verhaeghe, Kuipersstraat 65, Waregem Elie De Clercq, Kleithoekstraat 57, Waregem Sylvie Baert, Bieststraat 34, Waregem
p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 8790 Waregem tel : 056/60 12 78 e-mail :
[email protected] Rekeningnr Belfius SOB BE70/7755/9798/6025
CONTRACT /2015
Specimen 8790 Waregem
Tussen de V.Z.W. S.O.B verhuurder enerzijds, en
..
Specimen tel : ........................ de huurder anderzijds wordt overeengekomen :
A. De verhuurder stelt op donderdag 1/01/2015(Specimen) de kleine zaal ter beschikking tegen de prijs van voor volgende activiteit : Specimen. te betalen bij ontvangst sleutel. Kostprijs onderhoud en toezicht : Aantal aanwezigen: ± ... Maandverantwoordelijke: Kindt-T'Jollyn Roos (0474/92.65.68) Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. B. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt
€ 250,00 als voorschot+waarborgen.
Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch na 17u, ten laatste 2 dagen vooraf). Het contract is pas geldig als het voorschot gestort is voor 8/01/2015 op rek-nr van het SOB : BE70/7755/9798/6025 met ref nr .15 Zoniet wordt de zaal aan anderen beschikbaar gesteld, toch verwittigen aub ! opgemaakt te Waregem op, 1/01/2015 De afgevaardigde Roos Kindt-T'Jollyn
De Huurder (handtekening)
................................
De huurders van het S.O.B. dragen zorg voor het buurthuis als een goede HUISVADER. Ledige flessen meenemen, vuilniszakken DICHTGEBONDEN deponeren in de afvalbak (voorkant van het ontmoetingscentrum), toog opruimen, stoelen en tafels stapelen in het midden van de zaal. Er mogen enkel dranken worden verbruikt uit de voorraad met uitzondering van wijnen. De boete bedraagt 100 € voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement. ...ER MAG IN GEEN GEVAL CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. Gelieve het dubbel van het contract ONDERTEKEND binnen de 14 dagen terug te bezorgen aan Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Schapersdreef 4 8790 Waregem.
AANDACHT !!! LEES HET VOLLEDIG BUNDEL, pas dan vermijd je discussies achteraf. Klachten worden enkel schriftelijk gericht aan de voorzitter. De maandverantwoordelijke verdient uw waardering.
Smedenstraat 4 8790 Waregem
Voorzitter : Ondervoorzitter : Reservatie : Secretaris : Technicus : Penningmeester :
p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 8790 Waregem
Frank Tant, Boeversstraat 2, Waregem Erik Vercruysse, Beekstraat 9, Waregem Paul Kindt, Schapersdreef 4, Waregem Rik Verhaeghe, Kuipersstraat 65, Waregem Elie De Clercq, Kleithoekstraat 57, Waregem Sylvie Baert, Bieststraat 34, Waregem
tel : 056/60 12 78 e-mail :
[email protected] Rekeningnr Belfius Stedelijk ontmoetingscentrum Biest BE70/7755/9798/6025
Beste gebruikers van het Stedelijke ontmoetingscentrum “De Roose”, Misbruiken en overtredingen van het reglement dwingen er ons toe een extra bijlage aan het contract te laten ondertekenen, ook al ervaren we dat bijna alle gebruikers de regelgeving correct toepassen. Verboden te roken in gans het gebouw (ook voor privé-feesten) Er mogen in geen geval dranken worden verbruikt dan deze aangeboden door het S.O.B. Ook geen fruitsappen om een aperitief te bereiden.......Uitzondering wijnen. De gebruiker van de lokalen is persoonlijk verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit en water. Hij neemt er kennis van dat buitenmatig verbruik hem bijkomend kan aangerekend worden. De gebruiker controleert op het einde van het gebruik of alle lichten gedoofd zijn, de verwarming is afgesteld op 15 graden en de gebruikte apparaten zijn uitgeschakeld. Daarenboven vermeldt hij eventuele gebreken. Ondergetekende neemt kennis van het reglement en is akkoord een minimum boete van 100€ te betalen bij vaststellingen van overtreding en weet dat het feest dat hij of zij inricht kan worden stilgelegd. Alle beschadigingen worden professioneel hersteld en aangerekend aan ondergetekende.
(Eigenhandig te ondertekenen voorafgegaan door de clausule “gelezen en goedgekeurd”)
De Huurder Specimen 8790 Waregem (handtekening)
................................
Terug bezorgen samen met het ondertekend dubbel van het contract bij Mevr. Kindt T'Jollyn Roos.
1. Het Toezicht 1.1. Het toezicht op het gebruik van de gebouwen wordt waargenomen door een aangestelde van de raad van bestuur. 1.2. Elk lid van de raad van bestuur, kan op gelijk welk ogenblik, zo mogelijk in aanwezigheid van een verantwoordelijke gebruiker, de lokalen inspecteren en ter plaatse nagaan zo de reglementen worden nageleefd. 2. De regeling van het gebruik 2.1. Elke aanvraag wordt gericht aan de afgevaardigde aangeduid door de raad van bestuur. Zij moet titel en aard van de activiteit vermelden, Eventuele affiches welke de manifestatie aankondigen moeten de inkomprijs vermelden. De datum van de aanvraag is het criterium dat de toewijzing regelt en wel zo dat de eerste schriftelijk binnengekomen aanvrager de zaal toegewezen krijgt. 2.2. De overeenkomst "Het contract" genoemd geeft recht op : Het gebruik van het omschreven lokaal en accommodatie NA 9 UUR ‘s MORGENS. 2.3. Het betalen en de afrekening dient te gebeuren binnen de acht dagen na de activiteit met OVERSCHRIJVING. Wie het verschuldigde bedrag binnen de hiervoor bepaalde termijn niet betaalt, kan elk verder gebruik worden ontzegd, en stelt zich daarenboven bloot aan gerechtelijke vervolgingen. 2.4. Wanneer het in kennis stellen van niet-gebruik te laat zou gebeuren, kan de raad van bestuur beslissen dat de huur ervan toch zal moeten betaald worden. Onder "te laat" wordt verstaan minder dan een maand voor de geplande activiteit. 2.5. Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften inzake Stedelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, en Inzake SABAM, billijke vergoeding en Politiereglement. HIERBIJ DIENT HET SLUITINGSUUR TE WORDEN IN ACHT GENOMEN : na 3u 's morgens mag niemand zich nog in de zaal bevinden. In geval alcoholische dranken verkocht worden moet de huurder ervoor zorgen over een tapvergunning te beschikken (vooraf moraliteitsattest aan te vragen bij de commissaris van politie) en de openingstaks te betalen. Organisatoren van feesten, vermakelijkheden, tentoonstellingen en dergelijk meer, moeten de toelating vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. GEEN ENKELE muziekinstallatie dan deze van het S.O.B. mag worden gebruikt . Sabamrechten zijn te regelen bij Auteursrechten SABAM + billijke vergoeding, Rijselsestraat 51, 8500 Kortrijk. Accijnsrechten te regelen bij Administratie der douane en accijnzen Lar K3, Menen 8600, Tel 056 43 80 10 (hiervoor moet u 1 maand vooraf de aanvraag doen met een moraliteitsattest afgeleverd door de commissaris van Politie. 2.6. Elke huurder die tentoonstellingen inricht, moet zich in regel stellen met de voorschriften in verband met handelspraktijken. VERKOOP EN HANDELSBEURZEN ZIJN NIET TOEGELATEN. Activiteiten met winstgevend doel zijn enkel toegelaten voor verenigingen erkend door Waregemse adviesraden. De opbrengst moet volledig aan die vereniging worden besteed. 2.7. De zalen en accommodaties van het S.O.B. staan ter beschikking voor het inrichten van privé aangelegenheden (geen onderverhuring). Huwelijksfeesten (zowel burgerlijk als kerkelijk) en rouwmaaltijden zijn niet toegelaten. 3. Gebruiksvoorschriften 3.1. Alle gebruikers van het S.O.B. en het voetbalterrein verplichten zich ertoe alleen die dranken te verbruiken die voorradig zijn in het S.O.B. “de roose”, m.a.w. er mogen geen andere dranken worden meegebracht, ook niet onder de mom van “werden ons gratis bezorgd”... 3.2. De gebruikers moeten het gebouw in perfecte staat houden en ordentelijk verlaten, karton, flessen, verpakking en etensresten meenemen, tafels en stoelen moeten gestapeld worden (ook de afwas verrichten) onmiddellijk na de bijeenkomst. Schade wordt aangerekend, ER MAG GEEN CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. De boete bedraagt 100 EURO voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement. 3.3. Affiches en of aankondigingen mogen slechts in het S.O.B. aangebracht worden mits toestemming. 3.4. De gebruikers van het S.O.B. mogen niet parkeren in de SMEDENSTRAAT (doorgang brandweer), Bij overtreding horen zij niet thuis in het S.O.B. en moeten ze de zaal verlaten. ER IS PARKING OP HET KERKPLEIN.. 3.5. - Koffie mag door de gebruikers zelf worden gemaakt met het beschikbaar gestelde materiaal - BIJ AANSLUITING VERWARMINGSTOESTELLEN (o.m. friteuses) VERSCHILLENDE CIRCUITS GEBRUIKEN. 3.6. NA 22 UUR MOET ER VOLLEDIGE STILTE ZIJN BUITEN DE ZAAL (RESPECT VOOR DE BUREN). Het geluidsniveau van de muziekinstallatie is beperkt tot 90 dB(A). Na 22u moeten alle deuren en schuiframen dicht zijn. 3.7. De Prijsbepaling GROTE ZAAL
KLEINE ZAAL
55€
40€
40€ 5€ 50€
25€ 2,5€ 30€
Privaataangelegenheden (Geen huwelijksfeesten noch rouwmaaltijden) Nooit met de bedoeling winst te maken. Feesten, TD's, Bals, maaltijden en opvoeringen door verenigingen Activiteiten van culturele aard en vergaderingen. Onderhoud en toezicht, te betalen bij afhalen sleutel
Smedenstraat 4 8790 Waregem
Voorzitter : Ondervoorzitter : Reservatie : Secretaris : Technicus : Penningmeester :
Frank Tant, Boeversstraat 2, Waregem Erik Vercruysse, Beekstraat 9, Waregem Paul Kindt, Schapersdreef 4, Waregem Rik Verhaeghe, Kuipersstraat 65, Waregem Elie De Clercq, Kleithoekstraat 57, Waregem Sylvie Baert, Bieststraat 34, Waregem
Specimen
kleine zaal ter gelegenheid van : Specimen datum : donderdag 1/01/2015
8790 Waregem Uw E-mailadres : ..........................................................
DOE UW BESTELLING VAN DE MATERIALEN AAN DE HAND VAN DEZE LIJST EN DEPONEER ZE IN DE BRIEVENBUS (voordeur) tenminste acht dagen voor de bijeenkomst. Aan de maandverantwoordelijke Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Stedelijk ontmoetingscentrum de Biest (S.O.B.) V.Z.W. “de roose” Smedenstraat 4, 8790 Waregem Kruis aan en vul in a.u.b. Aard Podiumstukken (in de bergplaats tuinhuis) Vorken Messen Lepels Koffielepels Dessert Messen Dessert Vorken Platte Borden Diepe Borden Dessertborden Tassen en ondertassen Borrelglazen Champagneglazen Wijnglazen Koffiekannen Thermoskannen Melkkannen Suikerpotten Vuilniszakken(kl zaal 1 gr zaal 2 steeds aangerekend) Handdoeken (steeds 6 aangerekend) Bistro tafelkleed Koffiecontainer (steeds aanzetten met KOUD water Koffiezet Muziekinstallatie kleine zaal (2cd’s + dubb cass) + aansluiting computer Ο Muziekinstallatie grote zaal (2cd’s + aansl comp) Ο RadioCDspeler Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο
Aantal ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. Ja of Nee
Prijs Zelf plaatsen en terugzetten x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 1,60 € = x 0,30 € = x 3,00 € = x 5,00 € = x 2,00 € = x 5,00 € =
Ja of Nee Ja of Nee
x 25,00 € = gratis
Er mogen in geen geval andere muziekinstallaties worden gebruikt dan deze van S.O.B. “de roose” Verduistering van de zaal moet een week op voorhand worden aangevraagd. TOTALE KOSTPRIJS VAN DE GEHUURDE MATERIALEN .................... Draag er goed zorg voor. Wil a.u.b. verlies of schade aangeven, missen is menselijk. * NOTA’S EN BEMERKINGEN
Zelf Uw rekening opmaken Samen met de sleutel ONMIDDELLIJK na de bijeenkomst te deponeren in de brievenbus
Specimen kleine zaal 8790 Waregem Uw E-mailadres : ..........................................................
ter gelegenheid van : Specimen datum : donderdag 1/01/2015
Uw rekening nummer......................../......................./......................./.......................STEEDS INVULLEN
Rekening volledig invullen a.u.b. !!! Ontbrekend materiaal Aantal
Prijs
totaal
Aantal
Prijs
(niet verplicht)
Pils Alcoholvrij Schweppes Rodenbach Kriek Palm Leffe St Bernardus tripel St Bern bruin 8° Cola Water Limonade Fruitsap Oxfam Witte wijn Rode wijn Ice Tea Cola light
0.8 0.8 0.8 1 1 1 1.3 1.6 1.6 2.1 1.6 1.6 2.1 6 6 0.8 0.8
Huur materiaal Vuilniszakken Huur handdoeken Huur tafelkleedjes Koffiecontainer Koffiezet Discobar KZ Discobar GZ
0.05 1.6 0.3 3 5 2 5 25
Vork Mes Lepel Koffielepel Dessertmes Dessertvork Plat bord Diep bord Dessertbord Tas Ondertas Melkkan Suikerpot Borrelglas Roze champagneglas Wit champagneglas Roze wijnglas Wit wijnglas Spa-, limo-, bierglas Leffe glas Fles Handdoek
€
Onderhoud en toezicht :
€
TOTAAL TE BETALEN : TOTAAL TERUG TE KRIJGEN
1.25 1.25 1.25 1.25 1.25 1.25 2 2 1.5 2.5 1 3.5 3.5 0.75 3 2.5 3 1.5 0.75 2.5 0.25 2
Andere : …………………………………………….
Huur zaal of tent : Voorschot :
totaal (niet verplicht)
-
250 € .............. (totaal niet verplicht) .............. (totaal niet verplicht)
AKKOORD VOOR NAZICHT De afgevaardigde van het S.O.B. Handtekening
De gebruiker Waar en echt verklaard Handtekening
....................................
....................................
Binnen de 8 dagen na ontvangst v.d. definitieve rekening)
Gebroken en verloren materiaal wordt door het S.O.B. bestuur vervangen. Dit kost geld... Regelmatig gaat er materiaal verloren of wordt ontvreemd MISSCHIEN DOOR DERDEN MAAR......... DE GEBRUIKER IS CONTRACTUEEL VERANTWOORDELIJK VOOR HET GEBOUW EN DE INBOEDEL, OOK VOOR DE OMGEVING BINNEN HET DOMEIN. Wij rekenen op Uw spontaniteit dit te vermelden en te vereffenen
