2015 INFORMATIEBROCHURE

Sportsubsidies 2015 – INFORMATIEBROCHURE (dit is een uittreksel van het reglement sportsubsidies en het reglement materiaal- en infrastructuursubsidies. De volledige reglementen kan u via www.antwerpen.be/sportsubsidies raadplegen en downloaden)

Inhoud 1 2 3

WELKE sportsubsidies zijn er?............................................................................................. 2 WIE komt voor welke sportsubsidies in aanmerking? ...................................................... 2 HOE een dossier aanmaken en indienen? ......................................................................... 3 3.1 3.2

4

WAT na het indienen? ................................................................................................ 4 4.1 4.2 4.3 4.4

5

Nazicht en aanvullen ........................................................................................................ 4 Beoordeling en goedkeuring ............................................................................................. 4 Uitbetaling ........................................................................................................................ 4 Bezwaar indienen ............................................................................................................. 4

BASISSUBSIDIES ...................................................................................................... 5 5.1 5.2 5.3

6

Een dossier aanmaken ..................................................................................................... 3 Is je dossier volledig en wil je het indienen? ..................................................................... 3

Voorwaarden .................................................................................................................... 5 Dossier ............................................................................................................................. 5 Bedrag basissubsidies ...................................................................................................... 5

SUBSIDIES VOOR SPORTPARTICIPATIE ............................................................... 5 6.1 Voorwaarden .................................................................................................................... 5 6.2 Wijze van toekenning + criteria ......................................................................................... 5 6.2.1 Algemene criteria: ....................................................................................................... 5 6.2.2 Doelgroepgerichte criteria ........................................................................................... 6 6.3 Berekening en bedrag ...................................................................................................... 8 6.4 Bijlagen en bewijsstukken................................................................................................. 8

7

SUBSIDIES VOOR SPORTTECHNISCHE VOORUITGANG .................................. 10 7.1 7.2 7.3 7.4

8

SUBSIDIES VOOR MATERIAAL EN INFRASTRUCTUUR...................................... 13 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9

9

Voorwaarden .................................................................................................................. 10 Wijze van toekenning + criteria ....................................................................................... 11 Berekening en bedrag .................................................................................................... 12 Bijlagen en bewijsstukken............................................................................................... 12 Voorwaarden .................................................................................................................. 13 Maximale toekenning per project + prioriteiten................................................................ 13 Maximale toekenning per sportvereniging ...................................................................... 14 Bijlagen .......................................................................................................................... 14 Gebruikstermijn toegekende subsidies ........................................................................... 15 Uitbetaling toegekende subsidies ................................................................................... 15 Gebruik door de stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad ....................................... 16 Verkoop gesubsidieerde projecten ................................................................................. 16 Billijkheids- of opportuniteitsredenen .............................................................................. 16

ALGEMENE BEPALINGEN ...................................................................................... 16 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5

Werkingsjaar .................................................................................................................. 16 Onverenigbaarheid / dubbele subsidiëring ...................................................................... 16 Controle .......................................................................................................................... 16 Opschorting, schrapping of terugvordering ..................................................................... 17 Vrijwaringsprincipe ......................................................................................................... 17

10 NIEUWE WERKWIJZE AANLEVEREN BIJLAGEN ................................................. 17 11 BELANGRIJKE DATA .............................................................................................. 18 Infobrochure sportsubsidies 2015 1 / 18

De volledige reglementen kan u downloaden via www.antwerpen.be/sportsubsidies

1

WELKE sportsubsidies zijn er? Er zijn 4 verschillende delen binnen de sportsubsidies: 1. 2. 3. 4.

Basissubsidies (Hoofdstuk 5) Subsidies voor sportparticipatie (Hoofdstuk 6) Subsidies voor sporttechnische vooruitgang (Hoofdstuk 7) Materiaal- en infrastructuursubsidies (Hoofdstuk 8)

Kijk voor meer informatie over en de voorwaarden van deze onderdelen bij de specifieke hoofdstukken.

2

WIE komt voor welke sportsubsidies in aanmerking? Afhankelijk van de voorwaarden waar uw vereniging aan voldoet, kan ze in aanmerking komen voor basissubsidies en eventueel extra subsidies via de andere onderdelen. Overloop onderstaande lijst en kijk voor welke onderdelen uw vereniging in aanmerking komt. De vereniging… - is erkend als Antwerpse sportvereniging.

 ja

 neen

- heeft een actieve werking in het toekomstige subsidiejaar.

 ja

 neen 2x JA: de vereniging komt in aanmerking voor - BASISSUBSIDIES

- is een vzw. - heeft 50 of meer leden (aangesloten bij de sportfederatie). - is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

 ja  ja

 neen  neen

 ja

 neen 5x JA: de vereniging komt in aanmerking voor - Basissubsidies + SUBSIDIES VOOR SPORTPARTICIPATIE + SUBSIDIES VOOR MATERIAAL EN INFRASTRUCTUUR

- heeft een duurzame en gestructureerde jeugdwerking.

 ja

 neen

+

6x JA: de vereniging komt in aanmerking voor Basissubsidies Subsidies voor sportparticipatie Subsidies voor materiaal en infrastructuur SUBSIDIES VOOR SPORTTECHNISCHE VOORUITGANG

Infobrochure sportsubsidies 2015 2 / 18


Moet je op een of meerdere zaken NEEN antwoorden? Neem contact op met de sportantenne van je district om samen te bekijken hoe je deze zaken in orde kan brengen. De contactgegevens van je sportantenne vind je via www.antwerpen.be of via deze link.

3

HOE een dossier aanmaken en indienen? Je kan vanaf half maart een subsidiedossier aanmaken en dient dit uiterlijk op 30 april van het betreffende subsidiejaar in te dienen via de verenigingendatabank van de stad Antwerpen.

3.1

Een dossier aanmaken Om je aanvraag zo correct mogelijk te laten verlopen, gebruik je het best Mozilla Firefox als webbrowser. Het gebruik van andere browsers geeft niet altijd het gewenste resultaat en kan bepaalde functies in de aanvraagprocedure uitschakelen. Een dossier indienen mag je alleen met een account op je eigen naam. Alle berichtgeving over de aanvraag wordt naar het mailadres van de persoon die het dossier indiende verstuurd! Zorg er dus zeker voor dat je de aanvraag met je eigen account indient en dat je contactgegevens in de verenigingendatabank correct zijn. Om een dossier aan te maken volg je volgende stappen: 1. Ga naar de verenigingendatabank via https://sport.csjdatabank.be 2. Meld je aan als je al een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord hebt. Heb je dit nog niet? Vraag een account aan door in het linkermenu ‘account aanvragen’ te kiezen. Nadat je een account hebt aangevraagd ontvang je je aanmeldgegevens per email. Hierna kan je je aanmelden en verder gaan met stap 3. 3. Klik op ‘Nieuwe aanvraag’ in het linkermenu 4. Klik op ‘Invullen’ achter ‘Sportsubsidies 2015’ en bevestig uw keuze door op ‘OK’ te klikken 5. Doorloop alle stappen en bevestig of wijzig hierbij de gegevens. 6. Voeg daar waar nodig de gevraagde bijlagen toe.

3.2

Is je dossier volledig en wil je het indienen? Voer opnieuw stap 1 tot en met stap 5 uit. Ga door naar het laatste scherm, onderteken hier je aanvraag en klik op ‘Indienen’. Indienen kan tot en met 30 april. Nadien verdwijnt de knop ‘Indienen’ en kan je deze actie niet meer uitvoeren! Door deze stap uit te voeren wordt je dossier verzonden en kan je geen gegevens meer wijzigen of toevoegen. (enkel bijlagen nodig voor de verantwoording van de gegevens kunnen toegevoegd worden) Zorg er dus zeker voor dat alle onderdelen die je wenst aan te vragen zijn ingevuld (materiaal en infrastructuurprojecten kunnen niet meer aangemaakt worden na het indienen!!). Infobrochure sportsubsidies 2015 3 / 18


4 4.1

WAT na het indienen? Nazicht en aanvullen Na het indienen wordt je dossier nagekeken op volledigheid en eventueel ontbrekende documenten of informatie. Je ontvangt een bericht zodra je dossier werd nagekeken en dit ten laatste op 15 juni 2015. Ten laatste op 15 juni 2015 kan je in je dossier nakijken of je nog documenten moet aanleveren of niet. De ontbrekende documenten kan je tot uiterlijk 30 juni 2015 aanleveren. Kan je om een bepaalde reden je dossier niet raadplegen tussen 15 juni en 30 juni 2015? Vraag iemand anders van je vereniging om de aanvraag op te volgen en ten laatste op 15 juni na te kijken op ontbrekende documenten. Iedereen met een persoonlijke account gekoppeld aan je vereniging kan de aanvraag bekijken, raadplegen en aanvullen.

4.2

Beoordeling en goedkeuring Alle dossiers worden beoordeeld door een subsidiecommissie. De subsidiecommissie maakt haar bevindingen over aan het college van burgemeester en schepenen, die daarna beslist over het toekennen van de sportsubsidies (inclusief al haar onderdelen). De goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen gebeurt in de periode september/oktober 2015. Je wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van de beslissing door het college van burgemeester en schepenen. Deze berichtgeving wordt verzonden naar het mailadres van de persoon die het dossier indiende! Na deze berichtgeving kan je de beslissing raadplegen via de verenigingendatabank in je dossier. Doe dit zo snel mogelijk om indien nodig beroep te kunnen doen op de beroepsprocedure, zie punt 4.4.

4.3

Uitbetaling De uitbetaling van toegekende basissubsidies, subsidies voor sportparticipatie en subsidies voor sporttechnische vooruitgang gebeurt uiterlijk drie maanden na toekenning door het college van burgemeester en schepenen. De uitbetaling van de toegekende materiaal- of infrastructuursubsidies gebeurt na toekenning door het college van burgemeester en schepenen en met in acht name van de voorwaarden zoals beschreven in punt 8.6 ‘uitbetaling’ bij de materiaal- of infrastructuursubsidies.

4.4

Bezwaar indienen Je kan een beroep aantekenen tegen elke beslissing omtrent de door je vereniging aangevraagde subsidies. Het beroep dient gemotiveerd digitaal ingediend te worden via de verenigingendatabank uiterlijk 14 dagen na kennisgeving van de betrokken beslissing.



5

BASISSUBSIDIES Om een basissubsidie te kunnen ontvangen moet je vereniging voldoen aan de basisvoorwaarden en moet ze een basisdossier aanmaken en indienen. (zie hoofdstuk 3)

5.1

Voorwaarden Elke sportvereniging die: - erkend is als Antwerpse sportvereniging en dit uiterlijk op 1 juli van het desbetreffende subsidiejaar - én een actieve werking heeft in het toekomstige subsidiejaar komt in aanmerking voor basissubsidies.

5.2

Dossier Het basisdossier bestaat uit het digitale formulier ‘Basissubsidies’ aangevuld met volgende bijlage: 

Een kopie van de meest recente ledenlijst afgeleverd door de federatie. Hierop moeten per lid volgende gegevens vermeld staan: naam, geboortedatum, postcode en woonplaats, aansluitingsnummer bij de federatie, statuut van het lid binnen de vereniging (sporter, bestuurder, vrijwilliger, trainer,…).

Bij het ontbreken van dit document kunnen er geen sportsubsidies toegekend worden.

5.3

Bedrag basissubsidies Elke vereniging die aan de basisvoorwaarden voldoet en een correct dossier indient, ontvangt een basissubsidie van maximum 250 euro. De subsidie wordt berekend aan de hand van de verhouding tussen het beschikbare budget en het aantal goedgekeurde dossiers.

6 6.1

SUBSIDIES VOOR SPORTPARTICIPATIE Voorwaarden Elke sportvereniging die: - een basissubsidie ontvangt - én een vzw-statuut bezit - én minstens over 50 leden beschikt op de ledenlijst afgeleverd door de federatie - én aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie komt in aanmerking voor subsidies voor sportparticipatie

6.2

Wijze van toekenning + criteria De subsidies voor sportparticipatie worden toegekend op basis van een aantal algemene en een aantal doelgroepgerichte criteria. Alle gegevens met betrekking tot subsidies voor sportparticipatie mogen enkel reflecteren op de periode tussen 1 mei 2014 en 30 april 2015. 6.2.1 Algemene criteria:  Aantal Antwerpse leden







Hiervoor komen alle personen in aanmerking die - lid zijn van de sportclub in het betrokken subsidiejaar - en vermeld worden op de federatielijst; - en woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen. Aantal VTS-gekwalificeerde trainers/begeleiders Hiervoor komen alle personen in aanmerking die - in het bezit zijn van een VTS-diploma dat voorkomt op de recentste Referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (verder afgekort Referentietabel VTS); - of in het bezit zijn van een diploma of getuigschrift dat op basis van de meest recente VTS-assimilatietabel gelijkgesteld werd met één van de diploma’s vermeld op de Referentietabel VTS. Hiervoor komen enkel de personen in aanmerking die in de sportvereniging minstens tweewekelijks gedurende 30 weken effectief training geven waarvoor de leden geen extra financiële bijdrage moeten leveren. Aantal uren bijscholing Hiervoor komt het volgende in aanmerking: - de uren relevante bijscholing, georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die trainers/begeleiders tijdens het betrokken subsidiejaar in de betrokken sporttak hebben gevolgd; - de uren relevante bijscholing, georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die leden, geregistreerd op de federatielijst met een relevante functie binnen de sportvereniging, tijdens het betrokken subsidiejaar hebben gevolgd. Per bijscholing worden maximum 10 uren per subsidiejaar in aanmerking genomen.

6.2.2 Doelgroepgerichte criteria Doelgroep JEUGD Indien er in de vereniging een gestructureerde en duurzame jeugdwerking1 aanwezig is dan komt de vereniging in aanmerking voor onderstaande extra criteria. 





Aantal Antwerpse jeugdleden Hiervoor komen alle personen in aanmerking die - lid zijn van de sportvereniging, deelgenomen hebben aan de sportieve werking in het betrokken subsidiejaar - en vermeld staan op de ledenlijst afgeleverd door de federatie; - en woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen; - en op het ogenblik van de uiterste indiendatum van het betrokken subsidiejaar jonger dan 19 jaar zijn. Aantal pedagogisch gekwalificeerde jeugdbegeleiders met uitzondering van de VTSgekwalificeerde jeugdbegeleiders Dit zijn alle personen die: - in het bezit zijn van een bewijs van pedagogische bekwaamheid (diploma van leraar, aggregatie of de specifieke lerarenopleiding); - in de sportvereniging minstens tweewekelijks gedurende 30 weken effectief begeleiding geven binnen de gestructureerde en duurzame jeugdwerking en waarvoor de leden geen extra financiële bijdrage moeten leveren. Aanwezigheid van een of twee gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren

1

Hieronder wordt het hebben van een eigen gescheiden aanbod voor de -19 jarige sportende leden, of jonger indien de betrokken sporttak andere jeugdcategorieën hanteert, verstaan.



 

Hiervoor komen maximum twee personen in aanmerking die: - effectief de taak van jeugdsportcoördinator uitoefenen in het betrokken subsidiejaar; - in het bezit zijn van het attest ‘instapmodule jeugdsportcoördinator’ of diploma jeugdsportcoördinator. Ondertekening en naleving Charter “Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport” Aantal uren relevante niet-sporttechnische bijscholingen georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die begeleiders tijdens het betrokken subsidiejaar hebben gevolgd.

Doelgroep SENIOREN (+55 jarigen) Indien in de vereniging een gestructureerde en duurzame sportieve werking voor senioren2 (+55 jaar) aanwezig is dan komt de vereniging in aanmerking voor onderstaande extra criteria. 

 

Aantal Antwerpse leden +55 jaar Hiervoor komen alle personen in aanmerking die - lid zijn van de sportvereniging, deelgenomen hebben aan de sportieve werking in het betrokken subsidiejaar - en vermeld staan op de ledenlijst afgeleverd door de federatie; - en woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen; - en op het ogenblik van de uiterste indiendatum van het betrokken subsidiejaar ouder dan 55 jaar zijn. Aantal gekwalificeerde trainers/-begeleiders met een specialisatie “begeleiden van sportende senioren”. Aantal uren relevante bijscholingen georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die trainers/begeleiders tijdens het betrokken subsidiejaar hebben gevolgd.

Doelgroep PERSONEN MET EEN HANDICAP OF BEPERKING Elke vereniging die in aanmerking komt voor de algemene criteria komt ook in aanmerking voor onderstaande criteria:  

 

De aanwezigheid van een gescheiden gestructureerde en duurzame werking voor personen met een handicap of beperking. Hetzij gescheiden in tijd en ruimte, hetzij gescheiden in begeleiding. Aantal sportende leden met een handicap of beperking Hiervoor komen alle personen in aanmerking die - lid zijn van de sportvereniging in het betrokken subsidiejaar - en vermeld staan op de ledenlijst afgeleverd door de federatie; - en een handicap of beperking hebben. Aantal gekwalificeerde trainers/-begeleiders met een specialisatie “begeleiden van sporters met een handicap” of met een relevante paramedische kwalificatie. Aantal uren relevante bijscholingen georganiseerd door een erkend instituut of orgaan die trainers/begeleiders tijdens het betrokken subsidiejaar hebben gevolgd.

2

Hieronder wordt het hebben van een gescheiden aanbod voor 55-plussers in de betrokken sporttak verstaan. Infobrochure sportsubsidies 2015 7 / 18


Doelgroep KANSARMEN Elke vereniging die in aanmerking komt voor de algemene criteria komt ook in aanmerking voor onderstaande criteria: 

 

6.3

Structureel werk maken van een kansarmenbeleid binnen de sportvereniging. Hieronder wordt onder andere verstaan: o Welke initiatieven nam/neemt de vereniging om personen in armoede aan te trekken? (gerichte promotie-acties, laagdrempelige activiteiten of demonstratielessen, gratis proeflessen/trainingen, afbetalingsplan, korting op het lidgeld voor personen met VT-statuut,…) o Welke initiatieven nam/neemt de vereniging om personen in armoede aangepast te begeleiden? (volgen van specifieke vormingen door begeleiders/bestuur, inzetten van trainers/begeleiders uit de doelgroep, aanbieden van goedkope sportkledij of persoonlijke sportuitrusting, hoeveel leden met VT-statuut krijgen reductie op lidgeld, vervoer,…) o Werkt of werkte de vereniging in het afgelopen jaar mee aan acties vanuit de overheid of privé-organisaties rond personen in armoede? (trajectbegeleiding van Buurtsport, andere Buurtsportacties, samenwerking met RechtOp, Samenlevingsopbouw, KRAS, JES,…) o Omschrijving van het resultaat van het gevoerde beleid. Aantal leden die recht hebben op een verhoogde tegemoetkomping in de gezondheidszorg (VT-statuut). Aantal uren relevante bijscholingen georganiseerd door een erkend instituut of orgaan die door leden van de vereniging met een relevante functie, tijdens het betrokken subsidiejaar werden gevolgd.

Berekening en bedrag Aan elk criterium wordt een vooraf vastgelegde puntenwaarde toegekend. Na goedkeuring worden deze puntenwaarden omgezet in euro.

6.4

Bijlagen en bewijsstukken Alle criteria die voor de vereniging van toepassing zijn moeten bewezen worden met bijlagen voor zover deze nog niet in het bezit zijn van of opgezocht kunnen worden door de vzw Antwerpen Sportstad. NIEUWE WERKWIJZE SINDS 2014: De bewijsstukken voor subsidies voor sportparticipatie moeten in de verenigingendatabank op niveau van de vereniging toegevoegd worden en niet langer in het subsidiedossier zelf. ZIE VOOR MEER INFO BIJ HOOFDSTUK 10 Bijlagen algemene criteria  Ledenlijst aangeleverd door de federatie met per lid de vermelding van: naam, geboortedatum, postcode, woonplaats, aansluitingsnummer bij de federatie en statuut binnen de vereniging (sporters, vrijwilliger, bestuurder, trainer,..). De sportvereniging levert de lijst steeds genummerd en gesorteerd per postcode aan.  Trainers/Begeleiderslijst met vermelding van naam, geboortedatum, aanduiding van de kwalificatie en aanduiding van begeleiding binnen de verschillende doelgroepen.  Kopie van het trainersdiploma of een bewijsstuk van de gevolgde opleiding van de opgegeven gekwalificeerde trainers/begeleiders.





Aanwezigheids- of deelnameattest van de opgegeven bijscholingen met duidelijke vermelding: - wie de bijscholing heeft gevolgd; - welke bijscholing werd gevolgd; - uit hoeveel uren de bijscholing bestond; - op welke data de bijscholing werd gevolgd.

Bijlagen doelgroepgerichte criteria 1. Jeugd  Ledenlijst met uitsluitend vermelding van leden die geen 19 jaar oud zijn of een aanduiding van deze leden op de volledige ledenlijst indien in een Excel-bestand aangeleverd. De lijst bevat per lid de vermelding van: naam, geboortedatum, postcode, woonplaats, aansluitingsnummer bij de federatie en statuut binnen de vereniging. De sportvereniging levert de lijst steeds genummerd en gesorteerd per postcode aan.  Trainers/Begeleiderslijst met vermelding van naam, geboortedatum, aanduiding of de trainer/begeleider al dan niet gekwalificeerd is en aanduiding of hij/zij ook training/begeleiding geeft binnen de gestructureerde jeugdwerking;  Kopie van het diploma van de opgegeven pedagogisch gekwalificeerde jeugdbegeleiders;  Taak- en functieomschrijving van de opgegeven gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en);  Kopie van het attest of diploma van de opgegeven gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en);  Bewijs dat de sportvereniging het charter “Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport” heeft ondertekend. 2. Senioren  Ledenlijst met uitsluitend vermelding van leden die ouder zijn dan 55 jaar of een aanduiding van deze leden op de volledige ledenlijst indien in een Excel-bestand aangeleverd. De lijst bevat per lid de vermelding van: naam, geboortedatum, postcode, woonplaats, aansluitingsnummer bij de federatie en statuut binnen de vereniging. De sportvereniging levert de lijst steeds genummerd en gesorteerd per postcode aan.  Trainers/Begeleiderslijst met vermelding van naam, geboortedatum, aanduiding of de trainer/begeleider al dan niet gekwalificeerd is en aanduiding of hij/zij ook training/begeleiding geeft binnen de sportieve seniorenwerking;  Kopie van het diploma of een bewijsstuk van de gevolgde opleiding van de opgegeven gekwalificeerde trainers/begeleiders;  Aanwezigheids- of deelnameattest van de opgegeven bijscholingen met duidelijke vermelding: - wie de bijscholing heeft gevolgd; - welke bijscholing werd gevolgd; - uit hoeveel uren de bijscholing bestond; - op welke data de bijscholing werd gevolgd. 3. Personen met een handicap of beperking  Omschrijving op welke wijze een gescheiden gestructureerde en duurzame werking voor personen met een handicap of beperking aanwezig is of georganiseerd wordt.  Ledenlijst met uitsluitend vermelding van de leden met een handicap of berperking of een aanduiding van deze leden op de volledige ledenlijst indien in een Excel-bestand



   

aangeleverd. De lijst bevat per lid de vermelding van: naam, geboortedatum, postcode, woonplaats, aansluitingsnummer bij de federatie en statuut binnen de vereniging. De sportvereniging levert de lijst steeds genummerd en gesorteerd per postcode aan. Per lid dient eveneens een bewijsstuk van de handicap of beperking te worden toegevoegd. Sportverenigingen die uitsluitend gehandicaptensport beoefenen moeten geen bewijsstukken van de handicap aanleveren Trainers/Begeleiderslijst met vermelding van naam, geboortedatum, aanduiding of de trainer/begeleider al dan niet gekwalificeerd is en aanduiding of hij/zij ook training/begeleiding geeft aan sporters met een handicap; Kopie van het diploma of een bewijsstuk van de gevolgde opleiding van de opgegeven gekwalificeerde trainers/begeleiders; Aanwezigheids- of deelnameattest van de opgegeven bijscholingen met duidelijke vermelding: - wie de bijscholing heeft gevolgd; - welke bijscholing werd gevolgd; - uit hoeveel uren de bijscholing bestond; - op welke data de bijscholing werd gevolgd

4. Kansarmen  Nota waarin wordt aangetoond op welke manier de vereniging structureel werk maakt van een kansarmenbeleid. Volgende aspecten moeten omschreven worden: a) Welke inspanningen leverde uw vereniging om personen in armoede aan te trekken? b) Welke inspanningen leverde uw vereniging om personen in armoede een aangepaste begeleiding te geven? c) Leverde uw vereniging inspanningen om mee te werken aan initiatieven opgezet door overheids- of privé-organisaties en die gericht waren naar personen in armoede? d) Omschrijving van het resultaat van het gevoerde beleid.  Ledenlijst met uitsluitend vermelding van de leden met recht op een verhoogde tegemoetkoming in de gezondheidszorg of een aanduiding van deze leden op de volledige ledenlijst indien in een Excel-bestand aangeleverd. De lijst bevat per lid de vermelding van: naam, geboortedatum, postcode, woonplaats, aansluitingsnummer bij de federatie en statuut binnen de vereniging. De sportvereniging levert de lijst steeds genummerd en gesorteerd per postcode aan.  De sportvereniging houdt de bewijsstukken (klever van de mutualiteit) per opgegeven lid in deze categorie ter beschikking van de administratie.  Aanwezigheids- of deelnameattest van de opgegeven bijscholingen met duidelijke vermelding: - wie de bijscholing heeft gevolgd; - welke bijscholing werd gevolgd; - uit hoeveel uren de bijscholing bestond; - op welke data de bijscholing werd gevolgd.

7 7.1

SUBSIDIES VOOR SPORTTECHNISCHE VOORUITGANG Voorwaarden Elke sportvereniging die: - een basissubsidie ontvangt - én een vzw-statuut bezit Infobrochure sportsubsidies 2015 10 / 18


- én minstens over 50 leden beschikt op de ledenlijst afgeleverd door de federatie - én aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie - én een duurzame en gestructureerde jeugdwerking3 heeft komt in aanmerking voor subsidies voor sporttechnische vooruitgang.

7.2

Wijze van toekenning + criteria De subsidies voor sporttechnische vooruitgang worden toegekend op basis van een aantal criteria. Alle gegevens met betrekking tot subsidies voor sporttechnische vooruitgang mogen enkel reflecteren op de periode tussen 1 mei 2014 en 30 april 2015. Criteria: 





 

Aantal sporttechnisch gekwalificeerde jeugdtrainers. Hiervoor komen de personen in aanmerking die voldoen aan de volgende voorwaarden: - een diploma of attest bezitten dat voorkomt op de Referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (afgekort Referentietabel VTS) - een diploma of getuigschrift bezitten dat op basis van de meest recente VTSassimilatietabel gelijkgesteld werd met één van de diploma’s vermeld op de Referentietabel VTS; - in de sportvereniging tweewekelijks gedurende minstens 30 weken effectief training geven aan de aangesloten leden en waarvoor deze geen extra financiële bijdrage moeten leveren. Sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en). Hiervoor komen twee personen in aanmerking die voldoen aan de volgende voorwaarden: - effectief de taak van jeugdsportcoördinator uitoefenen; - minstens een diploma of attest van waarderingsschaal 2 bezitten van de Referentietabel VTS of een diploma of getuigschrift bezitten dat op basis van de meest recente VTS-assimilatietabel hiermee gelijkgesteld wordt. De taak- en functieomschrijving van de jeugdsportcoördinator(en) dient door de sportvereniging beschreven te zijn. Organiseren van een VTS-trainerscursus. Hiervoor komen de uren van erkende trainerscursussen of bijscholingen in de betrokken sporttak in aanmerking die sportverenigingen organiseren. De cursus moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad Antwerpen of op sportinfrastructuur elders gelegen die eigendom is van de stad Antwerpen (indien bepaalde sport specifieke infrastructuur niet aanwezig is op het grondgebied van de stad Antwerpen kan hierop een uitzondering gemaakt worden). Aantal uren relevante sporttechnische bijscholing gevolgd door de jeugdtrainers in de betrokken sporttak. Aantal uren relevante bijscholing gevolgd door de sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en).

3

Met een duurzame en gestructureerde jeugdwerking wordt bedoeld: het hebben van een eigen gescheiden aanbod voor de -19 jarige sportende leden, of jonger indien de betrokken sporttak andere jeugdcategorieën hanteert. Infobrochure sportsubsidies 2015 11 / 18


7.3

Berekening en bedrag Aan elk criterium wordt een vooraf vastgelegde puntenwaarde toegekend. Na goedkeuring worden deze puntenwaarden omgezet in euro.

7.4

Bijlagen en bewijsstukken Alle criteria die voor de vereniging van toepassing zijn moeten bewezen worden met bijlagen voor zover deze nog niet in het bezit zijn van of opgezocht kunnen worden door de vzw Antwerpen Sportstad. NIEUWE WERKWIJZE SINDS 2014: De bewijsstukken voor subsidies voor sporttechnische vooruitgang moeten in de verenigingendatabank op niveau van de vereniging toegevoegd worden en niet langer in het subsidiedossier zelf. ZIE VOOR MEER INFO BIJ HOOFDSTUK 10     





Trainerslijst met vermelding van naam, geboortedatum, aanduiding of de trainer al dan niet gekwalificeerd is en aanduiding of hij/zij ook training geeft binnen de gestructureerde jeugdwerking; Kopie van het trainersdiploma of een bewijsstuk van de gevolgde opleiding van de opgegeven gekwalificeerde jeugdtrainers; Taak- en functieomschrijving van de opgegeven gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en); Kopie van het diploma of een bewijsstuk van de gevolgde opleiding van de opgegeven gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en); Bewijsstukken waaruit blijkt dat de sportvereniging, in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool, een erkende trainerscursus of bijscholing in de betrokken sporttak georganiseerd heeft, met steeds de vermelding - waar de cursus of bijscholing plaatsvond; - uit hoeveel uren de cursus of bijscholing bestond. Aanwezigheids- of deelnameattest van de opgegeven relevante sporttechnische bijscholing voor de jeugdtrainers met duidelijke vermelding - wie de bijscholing heeft gevolgd; - welke bijscholing werd gevolgd; - uit hoeveel uren de bijscholing bestond; - op welke data de bijscholing werd gevolgd. Aanwezigheids- of deelnameattest van de opgegeven relevante bijscholing voor de sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en) met duidelijke vermelding - wie de bijscholing heeft gevolgd; - welke bijscholing werd gevolgd; - uit hoeveel uren de bijscholing bestond; - op welke data de bijscholing werd gevolgd.



8

SUBSIDIES VOOR MATERIAAL EN INFRASTRUCTUUR Materiaal- of infrastructuursubsidies dienen om de vereniging te ondersteunen bij de aankoop van duurzaam sportgerelateerd materiaal of bij de aankoop, oprichting of verbouwing van duurzame sportgerelateerde infrastructuur. Sportgerelateerde materialen moeten steeds ten goede komen van de algemene werking van de vereniging en moeten beschikbaar zijn voor alle leden.

8.1

Voorwaarden Elke sportvereniging die: - een basissubsidie ontvangt - én een vzw-statuut bezit - én minstens over 50 leden beschikt op de ledenlijst afgeleverd door de federatie - én aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie komt in aanmerking voor subsidies voor materiaal en infrastructuur.

8.2

Maximale toekenning per project + prioriteiten Een sportverenging kan binnen de materiaal- en infrastructuursubsidies maximum 80 procent van het aangevraagde bedrag per ingediend project toegekend krijgen. Deze berekening gebeurt voor elk project nominatief, aan de hand van door de sportvereniging aangeleverde offerte(s) of facturen. De berekening van de materiaal- en infrastructuursubsidies gebeurt aan de hand van een procentuele verdeling van de goedgekeurde aanvragen, rekeninghoudend met het beschikbare budget en de goedgekeurde aanvragen volgens de prioriteitentabel. De aangevraagde projecten worden onderverdeeld volgens onderstaande prioriteitentabel. Soort project

Prioriteit

Infrastructuurprojecten noodzakelijk voor het behoorlijk kunnen beoefenen van de betrokken sporttak, voor infrastructuur:  in concessie gegeven door een overheid met het eigenaaronderhoud ten laste van de concessiehouder.  in concessie gegeven door een overheid met het eigenaaronderhoud ten laste van de betrokken overheid;  NIET in concessie gegeven door een overheid.

Prioriteit 1 Prioriteit 2 Prioriteit 2

(heraanleg van sportterreinen, renovatie van kleedkamers, werken ifv wettelijke verplichtingen in zake veiligheid, gezondheid en hygiëne zoals vermeld in de politiecodex hoofdstuk 5, plaatsen van terreinverlichting, …)

Aankoop en/of onderhoud van duurzaam materiaal noodzakelijk voor het behoorlijk kunnen beoefenen van de betrokken sporttak. (aankoop van

Prioriteit 2

doelen, aanschaf van grasmachine,…)



Projecten die behoren tot het sportpatrimonium maar niet strikt noodzakelijk zijn voor het beoefenen van de sporttak. (verharden van parking, plaatsen van omheining, bouwen van tribunes, …)

Prioriteit 3 Projecten voor de verfraaiing van het sportpatrimonium of die betrekking hebben op de cafetaria. (aanleg van toegangspad, planten van boompjes, werken in of aan cafetaria, …)

8.3

Maximale toekenning per sportvereniging Aan elk project wordt een type toegekend: Type A = duurzaam sportmateriaal Type B = duurzaam onderhoudsmateriaal Type C = infrastructuurprojecten De maximale toekenning per sportvereniging (dus voor alle projecten samen) is gebaseerd op bovenstaande aanvraagtypes: - Type A (duurzaam sportmateriaal): maximaal 50 000 euro / 5 subsidiejaren - Type B + C (duurzaam onderhoudsmateriaal + infrastructuurprojecten): gezamenlijk maximaal 200 000 euro / 5 subsidiejaren, inclusief de 50 000 euro voor type A (duurzaam sportmateriaal) Uitzonderingsmaatregel bij fusie Bij een fusie van twee of meerdere sportverenigingen wordt éénmalig in het kalenderjaar volgend op het jaar dat de fusie plaatsvond:  de maximaal toe te kennen infrastructuursubsidie verhoogd naar 400.000 euro;  de reeds toegekende materiaal- en infrastructuursubsidie van de vier voorafgaande subsidiejaren van de oorspronkelijke verenigingen gezamenlijk in aanmerking genomen voor de bepaling van het maximale toe te kennen bedrag voor het lopende subsidiejaar. Het tweede kalenderjaar volgend op het jaar dat de fusie plaatsvond vervalt de uitzonderingsmaatregel voor de sportvereniging en worden de reeds toegekende materiaal- en infrastructuursubsidies niet in aanmerking genomen.

8.4

Bijlagen Afhankelijk van het type van het project (A, B of C - zie punt 8.3) dienen onderstaande bijlagen toegevoegd te worden aan het subsidiedossier. Documenten die reeds in het bezit zijn van vzw Antwerpen Sportstad moeten niet opnieuw aangeleverd worden. Noodzakelijk bij type 





Motiveringsnota Een bondige maar duidelijke omschrijving van wat de betrokken projecten inhouden en waarom de sportvereniging ze wenst uit te voeren. Gedetailleerde prijsofferte of factuur Deze moet op naam van de sportvereniging staan. Bij een offerte die over meerdere projecten gaat dient elk betrokken project afzonderlijk en nominatief vermeld te worden. BTW-plicht

A, B en C

A, B en C A, B en C



Bij elk project moet duidelijk vermeld worden of de aanvrager bij het betrokken project de BTW (deels) kan recupereren of niet.  Plan of plattegrond Een duidelijk beeld van de huidige en toekomstige situatie en de vermelding van de exacte locatie van het project (enkel van toepassing bij niet-mobiele of verankerde projecten).  Bewijs van bouwrecht Dit is de schriftelijke toestemming van de eigenaar van het betrokken patrimonium waaruit duidelijk blijkt dat deze akkoord gaat met het betrokken project (bewijs enkel aan te leveren indien de aanvrager niet zelf de eigenaar is).  Toelating van de concessiehouder Er dient een schriftelijke toestemming van de concessiehouder van het betrokken patrimonium te worden toegevoegd waaruit duidelijk blijkt dat deze akkoord gaat met de ingediende aanvraag (bewijs enkel aan te leveren indien de aanvrager niet zelf de concessiehouder is).  Huurcontract Wanneer de aanvrager geen concessieovereenkomst heeft met de stad Antwerpen en zelf geen eigenaar is van de betrokken infrastructuur, dient een kopie van de lopende huurovereenkomst aangeleverd te worden. Ter staving dient uiterlijk 24 maanden na de effectieve toekenning van de betrokken subsidie volgende bijlage, voor zover deze nog niet in het bezit is van vzw Antwerpen Sportstad, toegevoegd te worden aan de aanvraag:  Bouwvergunning Enkel aan te leveren wanneer noodzakelijk volgens de huidig heersende stedenbouwkundige voorschriften en reglementeringen. Zonder de noodzakelijke vergunning(en) kan er niet overgegaan worden tot uitbetaling van de betrokken subsidie.  Motiveringsnota fusie Dit is een motiveringsnota die de meerwaarde van de fusie aantoont, met daarbij de beweegredenen om over te gaan tot een fusie en een omschrijving van het soort fusie (fusie met oprichting van een nieuwe club, fusie door opslorping

8.5

C

C

C

C

C

Enkel bij fusie

Gebruikstermijn toegekende subsidies De projecten waaraan een subsidie werd toegekend dienen binnen een termijn van 24 maanden uitgevoerd te zijn. De betrokken facturen kunnen tot uiterlijk 30 maanden na de toekenning aangeleverd te worden. Indien een project niet binnen deze termijn wordt afgehandeld vervalt de toegekende subsidie en zullen nog openstaande bedragen niet meer uitbetaald worden.

8.6

Uitbetaling toegekende subsidies De toegekende subsidie wordt uitbetaald na: 1. uitvoering van het project; 2. aanlevering van de betrokken factuur;



3. aanlevering van de stedenbouwkundige vergunning (indien van toepassing) 4. controle door de vzw Antwerpen Sportstad Indien het voorgaande in orde is wordt de subsidie uiterlijk één maand na de controle uitbetaald.

8.7

Gebruik door de stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad De sportvereniging bevestigt door indiening en ondertekening van een subsidieaanvraag dat de stad Antwerpen of de vzw Antwerpen Sportstad jaarlijks 5 dagen kosteloos gebruik mag maken van al het gesubsidieerd materiaal of infrastructuur, wanneer de betrokken subsidie werd toegekend op basis van onderhavig reglement en wanneer het bedrag van de nominatieve toekenning gelijk of hoger is dan 25 000 euro. Een dergelijk kosteloos gebruik gebeurt enkel mits voorafgaand overleg en met in acht name van de agenda en competitie van de sportvereniging.

8.8

Verkoop gesubsidieerde projecten Het gesubsidieerde materiaal of infrastructuur mag, vanaf de formele toekenning door het college van burgemeester en schepenen, gedurende de eerste volgende tien jaar niet verkocht of vervreemdt worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de vzw Antwerpen Sportstad.

8.9

Billijkheids- of opportuniteitsredenen Het college van burgemeester en schepenen kan steeds beslissen om materiaal- of infrastructuursubsidies niet toe te kennen op basis van billijkheids- of opportuniteitsredenen. In dit geval zal de betrokken sportvereniging hiervan gemotiveerd worden ingelicht.

9 9.1

ALGEMENE BEPALINGEN Werkingsjaar Het werkingsjaar loopt van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015. Alle gegevens met betrekking tot subsidies voor sportparticipatie en sporttechnische vooruitgang mogen enkel reflecteren op het afgelopen werkingsjaar. Alle gegevens met betrekking tot subsidies voor materiaal- of infrastructuur kunnen reflecteren op het afgelopen of op de twee volgende werkingsjaren.

9.2

Onverenigbaarheid / dubbele subsidiëring De toegekende sportsubsidies mogen op geen enkele wijze overlappen met eender welke andere toegekende subsidie, ongeacht door welk orgaan of overheid deze subsidie werd toegekend. Aanvullende subsidiering is dus steeds mogelijk, dubbele subsidiering vanzelfsprekend niet. De sportverenging is verplicht om alle eventuele overlappingen ogenblikkelijk, en indien mogelijk preventief, te melden aan de cel sportsubsidies.

9.3

Controle Door een aanvraag te doen aanvaardt de sportvereniging elke mogelijke controle van de stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad, noodzakelijk voor de toepassing van dit reglement. De cel sportsubsidies heeft de uitdrukkelijke opdracht om elk subsidiejaar steekproefsgewijs of gericht controle uit te voeren.



9.4

Opschorting, schrapping of terugvordering Indien na controle zou blijken dat de toegekende sportsubsidie niet of slechts gedeeltelijk strookt met de aangeleverde informatie in het subsidiedossier, of indien eender welke voorwaarde of artikel vermeld in het betrokken reglement niet correct wordt nageleefd, kan het toegekende subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk opgeschort, geschrapt of teruggevorderd worden. Een dergelijke sanctie kan eveneens worden toegepast bij een vereniging die een controle ter zake weigert. In bovenvermelde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen, bij gemotiveerd besluit, de betrokken vereniging eveneens voor bepaalde of onbepaalde tijd uitsluiten van verdere sportsubsidiëring.

9.5

Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samenleven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie; - éénzijdig beëindigen van de samenwerking; - verhuurverbod in alle stedelijke centra; - weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

10 NIEUWE WERKWIJZE AANLEVEREN BIJLAGEN Sinds 2014 moeten volgende bijlagen via de verenigingsgegevens, en niet meer rechtstreeks in het subsidiedossier, toegevoegd worden:          

Totale ledenlijst afgeleverd door de federatie Ledenlijst personen met een beperking Ledenlijst personen met recht op een verhoogde tegemoetkoming Panathlonverklaring Organiseren VTS trainerscursus Omschrijving gestructureerde werking voor personen met een handicap Omschrijving structureel werk maken van een kansarmenbeleid Diploma’s Bijscholingsattesten Taakomschrijving jeugdsportcoördinator

Om een van bovenstaande bijlagen toe te voegen/aan te leveren volg je volgende stappen: 1. Ga naar de verenigingendatabank via https://sport.csjdatabank.be 2. Meld je aan als je al een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord hebt.



Heb je dit nog niet? Vraag een account aan door in het linkermenu ‘account aanvragen’ te kiezen. Nadat je een account hebt aangevraagd ontvang je je aanmeldgegevens per email. Hierna kan je je aanmelden en verder gaan met stap 3. 3. Kies in het linkermenu “Permanent dossier” en dan het juiste onderdeel afhankelijk van de bijlage die je wil toevoegen: Onderdeel in linkermenu Totale ledenlijst afgeleverd door Permanent dossier => vereniging de federatie Ledenlijst personen met een Permanent dossier => vereniging handicap Ledenlijst personen met recht op Permanent dossier => vereniging een verhoogde tegemoetkoming Panathlonverklaring Permanent dossier => vereniging Organiseren VTS trainerscursus Permanent dossier => vereniging Omschrijving gestructureerde Permanent dossier => vereniging werking voor personen met een handicap Omschrijving structureel werk Permanent dossier => vereniging maken van een kansarmenbeleid Diploma’s Permanent dossier => trainers en begeleiders Bijscholingsattesten Permanent dossier => trainers en begeleiders Taakomschrijving Permanent dossier => trainers en begeleiders jeugsportcoördinator 4. Doorloop alle stappen en bevestig of wijzig hierbij de gegevens. OPGELET ! : bijlagen voor materiaal en infrastructuursubsidies moeten nog steeds in het subsidiedossier zelf ingegeven worden.

11 BELANGRIJKE DATA 30 april 2015

Uiterste datum indienen subsidieaanvraag

15 juni 2015

Ontbrekende documenten raadplegen in dossier

30 juni 2015

Uiterste datum aanleveren ontbrekende documenten

September oktober

Beslissing sportsubsidies college van burgemeester en schepenen  de indiener van het dossier wordt hiervan via mail op de hoogte gebracht. Mogelijkheid tot indienen bezwaar

14 dagen na melding beslissing college



2015 INFORMATIEBROCHURE

Recommend Documents