POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2014 Jl. M.T. Haryono, Cawang, Jakarta Timur 13630
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN PEKERJAAN PENGADAAN JASA KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE) RS PUSAT OTAK NASIONAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI (LELANG ULANG) TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : 144/ULP/POKJA/V/2014 Tanggal : 28 Mei 2014
Pada hari ini RABU tanggal DUA PULUH DELAPAN bulan MEI tahun DUA RIBU EMPAT BELAS, bertempat di ruang Diskusi Lantai 7 Rumah Sakit Pusat Otak Nasional Jalan MT. Haryono, Cawang. Pokja II Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan Rumah Sakit Pusat Otak Nasional, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, Kementerian Kesehatan RI, Tahun Anggaran 2014, diadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan Pekerjaan Pengadaan Jasa Kebersihan (Cleaning Service) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI sebagai berikut: Waktu
: 10.00 sd 12.00 WIB
Dipimpin oleh
: dr. Vina Karina Apriyani
Selaku
: Ketua Pokja II Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional
Dihadiri
: 1. Pokja II Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional 2. Tim Teknis RS Pusat Otak Nasional
Peserta menanyakan Dokumen Pemilihan dan dijawab oleh panitia secara online melalui www.lpse.depkes.go.id. Pertanyaan dan jawaban beserta Dokumen tambahan terlampir.
1
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2014 Jl. M.T. Haryono, Cawang, Jakarta Timur 13630
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan Pekerjaan Pengadaan Jasa Kebersihan (Cleaning Service) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI ini dibuat dengan sesungguhnya.
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI dr. Vina Karina Apriyani
Ketua
Ayu Sri Rahayu, SKM, MSi
Sekretaris
dr. Hastrina Mailani
Anggota
2
NO.
ID PENGIRIM
Selamat siang pak panitia, untuk manager Oprasional apakah Tidak bisa, untuk manager operasional diwajibkan diharuskan D3 perhotelan. bisa tidak klau ijazah SMA berpendidikan D3 perhotelan atau S1 umum dengan sertifikat mempunyai sertifikat House kuping. Apklindo
172721047
Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha Ya,perusahaan SIUP menengah dapat mengikuti lelang ini. menjalankan kegiatan/usaha Jasa Kebersihan/ Cleaning Service Klasifikasi Kecil; Ingin memastikan kembali apakah Perusahaan dengan SIUP Menengah dapat mengikuti tender ini? Tks.
173490047
Untuk manager Operasional klau S1 jurusan selain perhotelan Ya, dibolehkan dengan sertifikat Apklindo yang masih berlaku. tetapi mempunyai sertifikat pelatihan kerja seperti Sertifikat Apklindo apakah diperbolehkan.
173490047
Apakah personil Pelaksana Cleaner diwajibkan mempunyai sertifikat cleaning juga. apakah surat pernyataan bahwa memiliki 20% petugas yang bersertifikat kompetensi BNSP harus dibuatkan. klau sertifikat selain BNSP boleh tidak
172721047
Apakah kami dapat diberikan soft copy surat-surat & form Softcopy tidak bisa diberikan, untuk contoh formulir ada pada isian kualifikasi yang dipersyaratkan di LDK halaman 47 s/d 65 dokumen pengadaan. serta Daftar Kuantitas & Harga halaman 141-144. Tks
3 4
5
JAWABAN
173490047 1 2
PERTANYAAN
3
Ya, surat pernyataan kesanggupan menyediakan 10% sisanya dalam waktu 3 bulan setelah kontrak. Sertifikat harus dari BNSP.
6
172728047
1. Mohon penjelasan tentang persyaratan Administrasi yang dibuat dalam LPSE, Kenapa hanya Ijin Usaha Klasifikasi, TDP, SIUP dan Pajak-pajak yang diminta, sebab pekerjaan ini adalah pekerjaan Cleaning Service untuk Rumah Sakit Pemerintah Persyaratan lain, lihat dokumen pengadaan. seharusnya masih banyak persyaratan – persyaratan yang berhubungan dengan paket ini yang resmi di terbitkan oleh Pemerintah ataupun Badan-Badan Resmi yang terkait.
172728047
2. Dalam RAB dan RKS, tidak ada Petugas Quality Control dan Quality Control dan Manager wajib dimiliki perusahan tetapi Manager, Tetapi dipersyaratan petugas Quality Control dan tidak dibebankan pada proyek ini Manager dalam standar personil karena untuk Jabatan tersebut harus mempunyai biaya tersendiri/Gaji.
172728047
3. Standar apa yang dipakai untuk alat-alat dan bahan chemical yang akan di pakai di RSPON
Ada, pada Kerangka Acuan Kerja poin 10 Aspek K3L
172728047
Mengapa tidak diminta pengalaman perusahaan sedangkan untuk pekerja diharuskan mempunyai pengalaman dan sertifikat.
Pengalaman perusahaan diminta dalam persyaratan pengadaan ini, (LDK halaman 4).
172728047
2. Untuk penggajian pekerja memakai standar UMR dimana UMP Propinsi DKI Tahun 2014 dan tahun berapa? .Mohon ditentukan agar terdapat persaingan yang sehat dalam pembuatan harga satuan upah pekerja di wilayah DKI khususnya paket ini.
172728047
3. Bagaimana untuk memakai bahan habis pakai untuk 1 Bulan Sampai dengan akhir tahun 2014, hanya 8 lantai yang seperti yang dibuat dalam RAB dalam Paket ini, melihat beroperasi , dengan kapasitas 150 tempat tidur. RSPON sangat luas dan ada 12 lantai.
172728047
4. Bagaimana membuat Analisa pemakaian Bahan Habis pakai seperti RAB di RKS untuk 1 Bulan, Mohon dijelaskan.
7
8
9 10
11 12
4
Analisa berdasarkan luas area dan frekuensi pemakaian bahan.
172728047
5. Bagaimana memakai alat seperti di RAB sedangkan jumlah Pemakaian alat dihitung berdasarkan lantai yang beroperasi tenaga diperkirakan 44 orang shift 1 dan 12 orang shift 2, dan dan jumlah yang ada pada RAB sudah mencukupi. 22 orang shift 3 .mohon dijelaskan.
172728047
6. Dapatkah Petugas Gondola beroperasi tanpa surat ijin dari Tidak dapat, petugas gondola wajib memiliki surat ijin Depnaker. operasional dari Depnaker.
172728047
7. Haruskah kami membuat pembuktian kepemilikan alat dan Ya, harus ada bukti kepemilikian alat atau sewa. apakah di verivikasi peralatan perlatan seperti yang termuat dalam bukti kepemilikan, mohon dijelaskan
173002047
Kenapa Poanitia membuat syarat terlalu sulit???nanti evaluasi Terimakasih atas sarannya. tdk ada yg lulus,memjadi lelang ulang...yang sederhana saja pak,namanya juga Pelelangan sederhana,toh..syarat yang diminta tidak dipergunakan pada saat pelaksanaan pekerjaan,kami mohon Panitia bijaksanalah,terima kasih
173002047
1. Dalam RAB di RKS ada Biaya Jamsostek ,apakah keikutsertaan jamsostek perusahaan harus dilampirkan ?
173002047
2. Haruskah Perusahaan yang mengikuti Paket pekerjaan ini Tidak harus masuk dalam asosiasi cleaning service. masuk dalam Asosiasi Cleaning Service sebab dalam RKS tidak diminta Sertifikat Asosiasi Cleaning Service.
173002047
3. Untuk menjaga keabsahan dokumen dan indepensi Pokja mohon diputuskan agar mengupload semua dokumen asli bukan fotocopy dokumen !
Dokumen yang diupload adalah dokumen asli yang discan, dan pada saat pembuktian membawa dokumen asli.
20
173002047
4. Apakah pengalaman Rumah sakit wajib bagi perusahaan, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun?
Ya, pengalaman dimaksud pada rumah sakit tipe B atau hotel bintang3-5, kecuali penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun.
21
173002047
5. Laporan Pajak ssampai bulan berapa?
Bulan Januari,Februari dan Maret tahun 2014
13 14
15 16
17 18
19
5
Ya, keikutsertaan jamsostek wajib dilampirkan.
22
23 24
173002047
6. Apakah Quality Control yang bersertifikat Asesor BNSP diwajibkan seperti yang termuat dalam lelang pertama ?
Ya, untuk QC wajib bersertifikat asesor dari BNSP.
173002047
7. Apakah Harus ada cleaner yang mempunyai sertifikat pelatihan infeksi inoksokomial ?
Tidak
173002047
Sertifikat BNSP untuk QC wajib di upload, untuk petugas 8. Mohon ditetapkan dan di tegaskan tentang sertifikat BNSP, cleaner sertifikat yang diupload 10% dari jumlah cleaner dan harus dilampirkan dalam upload dokumen karena Pokja telah surat pernyataan kesanggupan menyediakan 10% sisanya menerapakan jadi persyaratan dan bukan setelah ada dalam waktu 3 bulan setelah kontrak. pengumuman pemenang agar terdapat indepensi pokja.!
173002047
.9. Mohon dijelaskan tentang fotocopy SPT tahun terakhir dan Dokumen yang dimaksud adalah scan bukti pembayaran SSP masa PPN, PPH pasal 25, PPH pasal 21 lengkap pajak. sekira-kiranya 3 bulan terakhir.Seprti yang termuat dalam dokumen penawaran no 20.
173002047
10. Berapa Nilai Jamina Penawaran dan Masa Berlakunya?
Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan.
172721047
Mohon penjelasan yang dimaksud minimal Rumah Sakit tipe B. Definisi atau kriteria tipe B tersebut, tks.
Rumah sakit tipe B yang dimaksud adalah yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan RI.
172721047
Pendidikan minimal D3 Perhotelan dan memiliki pengalaman LIhat jawaban nomor 1 kerja minimal 3 tahun di Hotel berbintang 3-5 atau Rumah sakit tipe B. Bagaimana jika kandidat lulusan SMA namun berpengalaman sesuai yang ditentukan dan bersertifikat Asesor Kompetensi BNSP & sertifikat lainnya yang ditetapkan? Tks.
172721047
Mohon penyeragaman UMP tahun berapa yang digunakan. Tks
Lihat jawaban no 8.
173490047
Untuk Jamsostek ketenagakerjaan apa saja yang diikutin, JHT,JKK,JKM atau hanya kesehatan saja.
Jamsostek yang diikuti JHT,JKK dan JKM.
25
26 27 28
29 30
6
31 32
173490047
Untuk THRnya 1 bulan gaji atau tidak
Tidak, THR adalah jumlah bulan kerja per satu tahun dikali satu bulan gaji.
172721047
Berapa prosentase dari nilai kontrak untuk Jaminan Penawaran? tks.
Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan.
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI dr. Vina Karina Apriyani
Ketua
Ayu Sri Rahayu, SKM, MSi
Sekretaris
dr. Hastrina Mailani
Anggota
7
