Směrnice 0RG 7 / 2014
Směrnice pro registraci ve spolkovém rejstříku
Červen 2014 Schváleno na 1. jednání ÚV KČT na chatě Výrovka v Peci pod Sněžkou dne 15. 6. 2014
1
1. Právní prostředí Zásadní změna v registraci občanských sdružení (původně u Českého statistického úřadu, posléze u Ministerstva vnitra ČR) nastala s platností „nového občanského zákoníku“ (dále NOZ), tedy zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, od 1. 1. 2014. NOZ zrušil původně platný zákon o sdružování občanů č. 83/1990 Sb. a zavedl jako ekvivalent „spolek“. KČT se tedy od 1. 1. 2014 změnil z občanského sdružení na spolek a organizační jednotky (oblasti a odbory) na pobočné spolky. Abychom v dalším textu odlišili spolek (ústřední orgány KČT) od pobočného spolku (oblasti a odbory), budeme v dalším textu používat pojem „hlavní spolek“ a „pobočný spolek“. NOZ dále zavedl spolkový rejstřík, který je veden krajskými soudy a které od 1. 1. 2014 registrují hlavní i pobočné spolky. Spolkový rejstřík je vybudován na zásadách, které jsou uplatňovány v jiných rejstřících a které jsou pro spolky nové, jako např. evidence listin a jejich zveřejnění ve sbírce listin či ověřování podpisů. Dalším zákonem, který upravuje oblast rejstříků, je zákon č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících. Tento zákon stanovuje zejména požadavky na obsah rejstříků, zadávání nových záznamů, opravy záznamů a dokladování údajů. Jeho účinnost je rovněž od 1. 1. 2014. Citace z jednotlivých zákonů je uvedena vždy u popisu situace.
2. Název hlavního spolku a pobočných spolků a) Název spolku NOZ, § 132 (1) Jménem právnické osoby je její název (2) Název musí odlišit právnickou osobu od jiné osoby a obsahovat označení její právní formy. Název nesmí být klamavý. NOZ, § 216: Název spolku musí obsahovat slova "spolek" nebo "zapsaný spolek", postačí však zkratka "z. s.". NOZ, § 3042: Odporuje-li název právnické osoby ustanovením tohoto zákona, přizpůsobí právnická osoba svůj název požadavkům tohoto zákona do dvou let ode dne nabytí jeho účinnosti. Není povinna tak učinit tehdy, jsou-li pro to důležité důvody, zejména užívala-li právnická osoba svůj název dlouhodobě a je-li pro ni tak příznačný, že jeho zaměnitelnost nebo klamavost nelze rozumně předpokládat. Zejména s ohledem na § 3042 lze předpokládat, že Klub českých turistů si může tento svůj historický název ponechat i bez připojení slov „spolek“, „zapsaný spolek“ či zkratky „z.s.“. Z dikce § 216 lze dovodit, že žádný jiný hlavní spolek ani pobočný spolek nemůže používat samotný název „Klub českých turistů“, ale vždy doplněný dalším specifickým názvem.
b) Samostatné hlavní spolky NOZ, §134: (1) Název právnické osoby může obsahovat některý příznačný prvek názvu jiné právnické osoby, je-li pro to důvod v jejich vzájemném vztahu. I v tom případě musí být veřejnost s to oba názvy dostatečně rozlišit. (2) Příznačný prvek názvu jiné právnické osoby nelze v názvu použít bez jejího souhlasu. Ustanovení § 133 odst. 3 se použije obdobně. Odbory a oblasti, které mají vlastní stanovy, jsou samostatnými hlavními spolky. Svou sounáležitost s Klubem českých turistů mají doloženu uzavřenou a platnou „smlouvou o součinnosti“, na základě které mohou používat název „KČT“ nebo „Klub českých turistů“, vždy doplněný svým specifickým názvem. Registrovaný název nemusí obsahovat slovo „odbor“ nebo „oblast“, protože jsou samostatným spolkem. Předpokládáme, že souhlas KČT s použitím názvu klubu mohou svému rejstříkovému soudu (protože jsou registrovány u krajského soudu v kraji svého sídla) doložit registračním listem KČT (s ověřeným podpisem předsedy KČT).
c) Pobočné spolky NOZ, § 228: (2) Název pobočného spolku musí obsahovat příznačný prvek názvu hlavního spolku a vyjádřit jeho vlastnost pobočného spolku. 2
Z pohledu tohoto ustanovení NOZ musí název pobočného spolku obsahovat na prvním místě celý název „Klub českých turistů“ nebo zkratku „KČT“, za ním „vlastnost pobočného spolku“, tedy slovo „oblast“ nebo „odbor“ a na závěr svůj vlastní název, buď jméno svého sídla, nebo jméno a název sídla. Pobočné spolky, jejichž název tomuto ustanovení nevyhovuje, mohou jej upravit do dvou let od platnosti zákona, tedy do 31. 12. 2015 (viz NOZ, § 3042). Pokud tak neučiní, budou soudem vyzvány, aby nedostatek v názvu v přiměřeném termínu napravily a pokud i toto budou ignorovat, budou soudem zrušeny. Příklady Názvy oblastí a odborů, které požadavkům NOZ vyhovují: Klub českých turistů, odbor Jilemnice KČT, odbor Lokomotiva Brno Názvy oblastí a odborů, které požadavkům NOZ nevyhovují: Odbor Klubu českých turistů I. brněnská (na začátku názvu není Klub českých turistů) OKČT Bučovice (OKČT není zkratka klubu, slovo odbor musí být vypsáno) „VHT Opava“ (chybí příslušnost ke KČT) Klub českých turistů Šternberk (není v názvu slovo odbor) Klub českých turistů Úhlava (není v názvu slovo odbor ani sídlo) Klub českých turistů (dle názvu nelze odbor rozlišit od hlavního spolku ani od jiných pobočných spolků - s tímto stejným názvem je zapsáno 5 pobočných spolků) Odbor KČT Horal (název Horal má několik odborů, na prvním místě nemůže stát slovo Odbor, nýbrž pouze KČT nebo Klub českých turistů) Klub turistů TJ Praga (název hlavního spolku není správný, chybí slovo odbor a sídlo)
d) Název, obsahující jméno člověka NOZ se zabývá také situací, kdy název právnické osoby obsahuje jméno člověka: NOZ, § 133: (1) Název může obsahovat jméno člověka, k němuž má právnická osoba zvláštní vztah. Je-li člověk živ, lze užít jeho jméno v názvu právnické osoby jen s jeho souhlasem; zemřel-li, aniž dal souhlas, vyžaduje se souhlas jeho manžela, a pokud není, souhlas zletilého potomka, a pokud není on, souhlas předka. (2) Bylo-li v názvu právnické osoby užito příjmení a je-li pro to důvod spočívající v důležitém zájmu na ochraně rodiny, použije se § 78 odst. 3 obdobně. (který říká: Týká-li se neoprávněný zásah příjmení a je-li pro to důvod spočívající v důležitém zájmu na ochraně rodiny, může se ochrany domáhat samostatně manžel nebo jiná osoba dotčenému blízká, byť do jejich práva ke jménu přímo zasaženo nebylo.) (3) Kdo má právo udělit souhlas k užití jména člověka v názvu právnické osoby, má právo jej kdykoli odvolat, a to i když jej udělil na určitou dobu; bylo-li ujednáno něco jiného, nepřihlíží se k tomu, odůvodňuje-li odvolání souhlasu podstatná změna okolností nebo jiný rozumný důvod. Byl-li souhlas udělený na určitou dobu odvolán, aniž to odůvodňuje podstatná změna okolností nebo jiný rozumný důvod, nahradí odvolávající právnické osobě škodu z toho vzniklou. Lze předpokládat, že dle ustanovení § 3042 bude nutno, aby takové právnické osoby předložily spolkovému rejstříku souhlas do dvou let od účinnosti zákona, tedy do 31. 12. 2015. Souhlas pak bude uložen do sbírky listin.
3. Registrace hlavního spolku a jeho pobočných spolků a) Obecné zásady Zákon 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících: § 11 (1) Nestanoví-li jiný zákon jinak, může návrh na zápis podat pouze osoba uvedená v tomto zákoně. (2) Návrh na zápis musí být podán bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. 3
(3) Nesplní-li osoba podle odstavce 1 povinnost podat návrh na zápis do 15 dnů ode dne, kdy jí tato povinnost vznikla, může návrh na zápis podat každý, kdo na něm doloží právní zájem a k návrhu na zápis přiloží listiny, jimiž mají být doloženy skutečnosti zapisované do veřejného rejstříku. § 17 Listina prokazující splnění povinností podle § 13 až 16 se přikládá k návrhu na zápis. Formuláře návrhu na zápis § 18 Návrh na zápis lze podat pouze na formuláři. § 19 Návrh na zápis musí být doložen listinami o skutečnostech, které mají být do veřejného rejstříku zapsány, a listinami, které se zakládají do sbírky listin v souvislosti s tímto zápisem. § 21 Ministerstvo spravedlnosti stanoví vyhláškou náležitosti formulářů na podávání návrhů na zápis. Formuláře Ministerstvo spravedlnosti zároveň uveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup; tato služba není zpoplatněna. Podoba návrhu na zápis § 22 (1) Návrh na zápis lze podat v listinné nebo elektronické podobě; to platí obdobně pro dokládání listin o skutečnostech uvedených v návrhu na zápis a listin zakládaných do sbírky listin. Vláda stanoví, které návrhy na zápis a listiny lze podávat pouze v elektronické podobě. (2) Podpis na návrhu na zápis v listinné podobě musí být úředně ověřen. (3) Návrh na zápis v elektronické podobě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem podle zákona upravujícího elektronický podpis nebo zaslán prostřednictvím datové schránky osoby, jež návrh na zápis podává. § 23 Návrh na zápis a listiny uchovává rejstříkový soud pouze v elektronické podobě, ledaže to charakter takového návrhu nebo listiny neumožňuje. Návrh na zápis a listiny doručené v listinné podobě převede rejstříkový soud bez zbytečného odkladu do elektronické podoby. Skutečnosti zapisované do veřejného rejstříku § 25 (1) Do veřejného rejstříku se zapíše a) jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, zapsané osoby, b) předmět činnosti nebo podnikání nebo vymezení účelu osoby, vyžaduje-li to jiný zákon, c) právní forma právnické osoby, d) den vzniku a zániku právnické osoby, e) u fyzické osoby, bez ohledu na důvod zápisu, datum narození, rodné číslo, bylo-li jí přiděleno, a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, f) identifikační číslo osoby, které zapsané osobě přidělí rejstříkový soud; identifikační číslo osoby poskytne rejstříkovému soudu správce základního registru právnických osob, podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci, g) název statutárního orgánu, neplyne-li ze zákona, počet členů statutárního orgánu, jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, osoby, která je členem statutárního orgánu, s uvedením způsobu, jak za právnickou osobu jedná, a den vzniku a zániku její funkce; je-li členem statutárního orgánu právnická osoba, také jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, osoby, která ji při výkonu funkce zastupuje, h) má-li být zřízen kontrolní orgán, jeho název, neplyne-li ze zákona, počet členů kontrolního orgánu, jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, nebo sídlo osoby, která je členem kontrolního orgánu, a den vzniku a zániku její funkce; je-li členem kontrolního orgánu právnická osoba, také jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, osoby, která ji při výkonu funkce zastupuje, j) údaj o tom, že právnická osoba má zapsán status veřejné prospěšnosti a kdy jí byl přiznán, údaj o tom, že bylo zahájeno řízení o odnětí statusu, a údaj o tom, kdy byl tento status vymazán, a důvod jeho odnětí, 4
k) další skutečnost, o které to stanoví tento nebo jiný zákon, nebo jiná důležitá skutečnost, o jejíž zápis požádá zapsaná osoba, má-li na takovém zápisu právní zájem, a l) den, k němuž byl zápis proveden. (2) Navrhne-li to zapsaná osoba společně s návrhem na zápis a je-li to ve veřejném zájmu, může rejstříkový soud rozhodnout, že se údaje zapsané do veřejného rejstříku o členech orgánů a o sídle zapsané osoby znepřístupní veřejnosti; to neplatí pro obchodní společnosti a družstva podle zákona upravujícího právní poměry obchodních společností a družstev (dále jen „obchodní korporace“). Rozhodne-li rejstříkový soud podle věty první, může opis zápisu podle § 3 až 5 obdržet pouze zapsaná osoba nebo ten, kdo na tom má právní zájem, a § 2 odst. 2 se nepoužije. Podle tohoto zákona se návrhy podávají pouze elektronicky ve formuláři na webu rejstříkového soudu. Poté se návrh uloží do souboru a společně s listinami se zasílá: Návrh i naskenované listiny z datové schránky žadatele E-mailem s naskenovanými listinami. Návrh musí být opatřen elektronickým podpisem statutárního zástupce V listinné podobě. Návrh musí nést ověřený podpis statutárního zástupce
b) Hlavní spolek NOZ, § 226: (1) Spolek vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku. (2) Návrh na zápis spolku do veřejného rejstříku podávají zakladatelé nebo osoba určená ustavující schůzí. (3) Není-li spolek do veřejného rejstříku zapsán do třiceti dnů od podání návrhu na zápis a není-li v této lhůtě ani vydáno rozhodnutí o odmítnutí zápisu, považuje se spolek za zapsaný do veřejného rejstříku třicátým dnem od podání návrhu. Zákon 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících: Spolkový rejstřík § 26 (1) Do spolkového rejstříku se zapisují a) spolky, odborové organizace, mezinárodní odborové organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů (dále jen „spolek“), b) pobočné spolky a pobočné organizace odborové organizace, mezinárodní odborové organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů (dále jen „pobočný spolek“) (2) Návrh na zápis ve věcech pobočného spolku podle odstavce 1 písm. b) podává spolek podle odstavce 1 písm. a). § 28 Návrh na změnu nebo výmaz zápisu může podat osoba uvedená v § 26 nebo 27. § 29 Doplňující skutečnosti zapisované do spolkového rejstříku (1) Do spolkového rejstříku se o spolku zapíše také a) předmět vedlejší hospodářské činnosti, je-li vykonávána, b) název nejvyššího orgánu, c) je-li zřízena podle stanov rozhodčí komise, její název, počet členů a jejich jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, a den vzniku a zániku jejich funkcí a adresa pro doručování podání v řízení před rozhodčí komisí podle zákona upravujícího řízení před rozhodčí komisí spolku, d) název, sídlo a identifikační číslo všech jeho pobočných spolků (2) Do spolkového rejstříku se o pobočném spolku zapíše také a) název, sídlo a identifikační číslo hlavního spolku, b) rozsah jeho práv a povinností podle stanov hlavního spolku, jakož i rozsah ručení hlavního spolku za dluhy pobočného spolku podle stanov hlavního spolku 5
Hlavní spolek KČT dokládá do spolkového rejstříku: Stanovy jako základní dokument definující hlavní a vedlejší činnost, nejvyšší orgán spolku, statutární orgán, kontrolní orgán, způsob vzniku pobočných spolků, rozsah práv a povinností pobočných spolků včetně rozsahu ručení za dluhy a další údaje Notářský zápis o volbě statutárních zástupců KČT předsedovi Ústřední kontrolní komise Souhlas všech zapisovaných osob se zápisem do spolkového rejstříku Právní důvod užívání prostor, v nichž je sídlo KČT
c) Pobočné spolky NOZ, § 229: (1) Pobočný spolek vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku. (2) Návrh na zápis pobočného spolku do veřejného rejstříku podává hlavní spolek. (3) Není-li rozhodnutí o zápisu nebo o jeho odmítnutí vydáno do třiceti dnů od podání návrhu na zápis, považuje se pobočný spolek za zapsaný do veřejného rejstříku. Pobočné spolky dokládají k zápisu do spolkového rejstříku: Registraci KČT, ve které je uveden název pobočného spolku a jeho statutární zástupci Prohlášení o souhlasu všech zapisovaných osob (statutárních zástupců) Právní důvod užívání prostor, v nichž je sídlo pobočného spolku
4. Změny registrace Při změně registrace oblasti nebo odboru se dokládá jen ta listina, jejíž obsah byl změněn. Ve většině případů se jedná o změnu registrace u KČT. Při změně statutárních zástupců musí noví zástupci doložit souhlas s registrací ve spolkovém rejstříku. Pokud je změněno také sídlo odboru nebo oblasti, pak se dokládá souhlas vlastníka nemovitosti. Dle zákona o veřejných rejstřících může návrh na změnu podat hlavní i pobočný spolek. Návrh se podává vždy u rejstříkového soudu hlavního spolku, tedy u městského soudu v Praze. Sbírka listin musí být kompletní do dvou let od účinnosti NOZ, tedy do 31. 12. 2015. Do této doby musí odbory a oblasti doplnit všechny chybějící doklady, byť v údajích v nich uvedených k žádné změně nedošlo.
5. Doklady k registraci a ke změně registrace Z výše uvedených právních předpisů vyplývá, že při registraci je nutno předkládat doklady: Vytvoření pobočného spolku Statutární zástupci Sídlo
a) Vytvoření pobočného spolku Vytvoření pobočného spolku se doloží registrací oblasti nebo odboru u KČT. Registrace kromě jiného obsahuje pro zápis do spolkového rejstříku nezbytné údaje: Název pobočného spolku Statutární zástupci pobočného spolku (mohou být dva nebo tři) Registrace musí být opatřena ověřeným podpisem statutárního zástupce KČT, tedy předsedy nebo místopředsedy. Pro nový pobočný spolek zajistí rejstříkový soud přidělení IČO. 6
b) Statutární zástupci Zákon 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících: § 12 Navrhovatel podle § 11 současně s návrhem na zápis doloží souhlas osob, které se podle tohoto nebo jiného zákona zapisují v rámci zápisu osoby, ledaže takovýto souhlas plyne z jiných k návrhu na zápis dokládaných listin; u výmazu osoby zapsané v rámci zápisu právnické osoby se souhlas nevyžaduje. Není-li souhlas těchto osob udělen prohlášením osvědčeným veřejnou listinou, musí být jejich podpis na listině o udělení souhlasu úředně ověřen. Seznam statutárních zástupců obsahuje registrace oblasti nebo odboru u KČT. Každá zde uvedená fyzická osoba musí předložit souhlas se zápisem do spolkového rejstříku. Souhlas musí obsahovat rodné číslo osoby a musí být opatřen ověřeným podpisem. Podpis lze ověřit na matrice nebo na přepážce Czechpointu na poště.
c) Sídlo NOZ, § 136: (1) Při ustavení právnické osoby se určí její sídlo. Nenaruší-li to klid a pořádek v domě, může být sídlo i v bytě. Zákon 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících: § 14 (1) Navrhovatel při návrhu na zápis doloží právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo osoby, jíž se zápis týká; to neplatí, je-li právní důvod zjistitelný z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí, rejstříkem nebo seznamem. (2) K doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním sídla osoby souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny. (3) Zapsaná osoba musí mít právní důvod užívání prostor uvedených v odstavci 1 po celou dobu, po kterou jsou tyto prostory zapsané ve veřejném rejstříku jako její sídlo. Dle výše uvedené citace zákona postačuje písemný souhlas vlastníka nemovitosti nebo osoby, oprávněné s nemovitostí (např. s bytem) nakládat. Lze usuzovat, že oprávněným k nakládání je i nájemce bytu. Souhlas vlastníka nebo oprávněné osoby musí být opatřen ověřeným podpisem.
6. Správní poplatek Dle současné praxe je nový zápis i jakákoli změna stávajícího zápisu zpoplatněna správním poplatkem ve výši 1000 Kč. Vzhledem k velké četnosti změn nemůže být tato zátěž nesena KČT jako hlavním spolkem a bude fakturována oblasti nebo odboru, který novou registraci či změnu navrhl. Ústředí KČT ponese pouze náklady na výmaz oblastí či odborů, které dlouhodobě nevyvíjejí žádnou činnost. Dle vyjádření zákonodárců je připravována taková změna právních předpisů, která spolky osvobodí od placení správního poplatku. Náklady na ověření podpisu nese orgán, který listinu vystavil, nebo pro nějž byla vytvořena.
7. Výstupy ze spolkového rejstříku Údaje, zapsané do spolkového rejstříku, jsou veřejné a jsou k nalezení na webu Ministerstva spravedlnosti www.justice.cz. K dispozici jsou zde i listiny, vložené do sbírky listin. Nepřístupné jsou pouze ty údaje, u kterých soud souhlasil s jejich nezveřejněním (na žádost vkladatele údajů).
7
Oficiální výpis z rejstříku může provést rejstříkový soud nebo také notářské kanceláře. Neoficiální výpis lze získat na webu. Vydání oficiálního výpisu je zpoplatněno.
8. Spolupracující členové KČT Oblasti a odbory, které jsou samostatnými spolky, zapsanými do veřejného rejstříku, mohou být dle Stanov KČT spolupracujícími členy KČT. Při zájmu spolku o tuto formu spolupráce, nebo při změně registrovaných údajů, zašle spolupracující spolek na ústřední sekretariát KČT žádost o registraci (změnu registrace). Žádost obsahuje název spolku, sídlo, IČO, jména statutárních zástupců a číslo účtu. Na základě těchto údajů připraví ústředí KČT návrh smlouvy o součinnosti. Po jejím podpisu oběma stranami je spolek považován za spolupracujícího člena KČT. Spolupracující člen není zapsán do veřejného rejstříku jako pobočný spolek KČT.
9. Změna hlavního spolku na pobočný spolek S ohledem na množství povinností, kladených nově na hlavní spolky, zvažují mnohé samostatné oblasti a odbory o přičlenění k hlavnímu spolku KČT. Snahou je, aby přičleňovanému spolku zůstalo zachováno jeho původní IČO a běžný účet. Z hlediska NOZ se jedná o fúzi spolků sloučením: NOZ, § 274 Zúčastněné spolky uzavírají smlouvu o fúzi jako smlouvu o sloučení spolků, nebo jako smlouvu o splynutí spolků. NOZ, § 275 Smlouva o fúzi obsahuje alespoň údaje o názvu, sídle a identifikující údaj každého ze zúčastněných spolků s uvedením, který spolek je zanikající a který nástupnický, a rozhodný den. NOZ, § 276 (1) Smlouva o splynutí spolků obsahuje i ujednání o stanovách nástupnického spolku. (2) Dojde-li při sloučení ke změně stanov nástupnického spolku, obsahuje smlouva o sloučení také ujednání o této změně. NOZ, § 277 (1) Společně s návrhem smlouvy o fúzi vyhotoví členové statutárních orgánů zúčastněných spolků i zprávu vysvětlující hospodářské i právní důvody a důsledky fúze. Zprávu lze vyhotovit i jako společnou pro všechny zúčastněné spolky. (2) Zpráva vysvětlující hospodářské i právní důvody a důsledky fúze nemusí být vyhotovena, jsou-li všichni členové zúčastněného spolku členy jeho statutárního nebo kontrolního orgánu nebo souhlasí-li s tím všichni členové zúčastněného spolku. NOZ, § 278 Zasedání členské schůze, kterému bude návrh smlouvy o fúzi předložen ke schválení, musí ten, kdo je svolává, ohlásit nejméně třicet dnů před jeho konáním. V této lhůtě musí být zpřístupněny všem členům a) návrh smlouvy o fúzi, b) stanovy nástupnického spolku, c) výkaz majetku a závazků všech zúčastněných spolků ne starší než šest měsíců a d) zpráva vysvětlující hospodářské i právní důvody a důsledky fúze, je-li její vyhotovení nutné. NOZ, § 279 (1) Zúčastněné spolky zveřejní nejméně třicet dnů před zasedáním členské schůze společné oznámení, v němž uvedou, jakých spolků se fúze týká a jaký spolek se stane nástupnickým spolkem. (2) Není-li spolek příjemcem plnění z veřejného rozpočtu, má-li zanedbatelný počet věřitelů a je-li celková výše dluhů zanedbatelná, postačí, pokud doručí oznámení známým věřitelům. NOZ, § 280 Přihlásí-li věřitel zúčastněného spolku pohledávku do šesti měsíců ode dne, kdy se zápis fúze stal vůči němu účinným, má právo na dostatečnou jistotu, zhorší-li se dobytnost pohledávky. Prokáže-li 8
věřitel, že se v důsledku fúze dobytnost pohledávky zhorší podstatným způsobem, má právo na dostatečnou jistotu ještě před zápisem fúze do veřejného rejstříku. NOZ, § 281 (1) Návrh smlouvy o fúzi schvalují členské schůze zúčastněných spolků. Členská schůze může návrh smlouvy o fúzi jen schválit, nebo odmítnout. (2) Zasedání členských schůzí zúčastněných spolků může být svoláno i jako společné. Tehdy členské schůze zúčastněných spolků hlasují o návrhu smlouvy o fúzi odděleně. Pokud se však po schválení návrhu smlouvy o fúzi volí členové orgánů nástupnického spolku, mohou členské schůze zúčastněných spolků rozhodnout, že budou o těchto členech hlasovat společně. NOZ, § 282 Ten, kdo za zúčastněný spolek návrh smlouvy o fúzi podepisuje, připojí k podpisu kromě dalších náležitostí také údaj, že návrh smlouvy schválila členská schůze spolku a kdy se tak stalo. Smlouva o fúzi je přijata usnesením členské schůze posledního ze zúčastněných spolků o schválení návrhu smlouvy o fúzi a jejím podpisem za tento spolek. NOZ, § 283 Návrh na vyslovení neplatnosti smlouvy o fúzi lze podat jen společně s návrhem na neplatnost usnesení členské schůze schvalujícího tuto smlouvu. Právo domáhat se neplatnosti má jen zúčastněný spolek nebo osoba oprávněná podat návrh na vyslovení neplatnosti členské schůze. NOZ, § 284 (1) Návrh na zápis fúze do veřejného rejstříku podávají společně všechny zúčastněné spolky. Jedná-li se o fúzi splynutím, podepíší návrh také členové statutárního orgánu nástupnického spolku. (2) Na základě návrhu provede příslušný orgán zápis fúze tak, že k témuž dni vymaže ve veřejném rejstříku zanikající spolky, poznamená, kdo je jejich právní nástupce, a při fúzi a) sloučením poznamená u nástupnického spolku den účinnosti sloučení a názvy, adresy sídla a identifikující údaje spolků, které se s nástupnickým spolkem sloučily, a případné další změny u nástupnického spolku, pokud v důsledku fúze nastaly, b) splynutím provede zápis nástupnického spolku a poznamená u něho názvy, adresy sídla a identifikující údaje spolků, které jsou jeho právní předchůdci. NOZ, § 285 Po zápisu fúze do veřejného rejstříku nelze smlouvu o fúzi změnit nebo zrušit. NOZ, § 286 Zápisem fúze nabývají členové zanikajícího spolku členství v nástupnickém spolku. NOZ, § 287 (1) Nepodají-li zúčastněné spolky návrh na zápis fúze do šesti měsíců ode dne, kdy byla smlouva o fúzi uzavřena, může ten ze zúčastněných spolků, který byl připraven návrh podat, od smlouvy o fúzi odstoupit. Odstoupí-li od smlouvy i jen jedna strana, zaniká tím závazek všech stran založený smlouvou. (2) Nepodají-li zúčastněné spolky návrh na zápis fúze do jednoho roku ode dne, kdy byla smlouva o fúzi uzavřena, platí, že od smlouvy odstoupily všechny zúčastněné spolky. (3) Společně a nerozdílně se spolkem, který způsobil, že návrh na zápis fúze nebyl podán včas, nahradí ostatním spolkům škodu z toho vzniklou členové jeho statutárního orgánu vyjma těch, kteří prokáží, že vyvinuli dostatečné úsilí, aby návrh byl podán včas. Dohodu o fúzi předloží ústředí KČT svému rejstříkovému soudu, tedy Městskému soudu v Praze. Dohoda musí kromě jiných dokladů obsahovat ověřené podpisy statutárních zástupců obou spolků. Dalšími doklady jsou: registrace fúzovaného odboru nebo oblasti u KČT souhlas statutárních zástupců fúzovaného odboru nebo oblasti se zápisem do rejstříku prohlášení o sídle fúzovaného odboru nebo oblasti Fúzovaný spolek se stane pobočným spolkem KČT. Dle vyjádření Městského soudu v Praze mohou mít i pobočné spolky své vlastní stanovy, tyto ovšem nesmí být v žádném případě rozporné od aktuálních stanov KČT. Pokud si fúzovaný spolek chce vlastní stanovy ponechat, vyhotoví jeden jejich výtisk s ověřeným podpisem svého statutárního zástupce a ten předloží ústředí KČT k doložení do registrace. 9
Přílohy 1. Žádost o registraci a změnu registrace oblasti 2. Žádost o registraci a změnu registrace odboru 3. Souhlas statutárních zástupců se zápisem do spolkového registru 4. Prohlášení o sídlu pobočného spolku 5. Registrace oblasti 6. Registrace odboru 7. Smlouva o součinnosti 8. Dohoda o fúzi KČT a samostatného odboru nebo oblasti
Mgr. Vratislav Chvátal předseda KČT
10
Příloha č. 1 Směrnice ORG 7 / 2014
Žádost o novou registraci*
změnu registrace*
oblasti v KČT
Název oblasti: ................................................................................................................................................... Číslo oblasti: ....................................
Datum založení oblasti: .........................................
Sídlo: (adresa vč. PSČ) ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Jméno, příjmení, datum narození, adresa předsedy výboru oblasti (vč. PSČ) - statutární zástupce: 1) ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... Kontaktní telefony: byt: ................................. zam.: ................................ mob.:............................... E-mail: ......................................................... www oblasti: ........................................................................ Jména, příjmení, data narození a adresy dalších dvou statutárních zástupců: 2) ...................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ 3) ....................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ Oblast je pobočným spolkem Klubu českých turistů. * Oblast není pobočným spolkem KČT, součinnostní smlouva podepsána dne ............................ * Oblast má
nemá
* nehodící se škrtněte
vlastní stanovy * Vysvětlení viz Směrnice KČT ORG 7 / 2014.
Údaje stávající oblasti (pokud jsou údaje známy): Bankovní spojení: ........................................................................ IČO: ................................ V .......................................... dne ....................... ............................................... podpis předsedy oblastního výboru, razítko Zašlete na adresu: Klub českých turistů, Revoluční 1056/8a, PO box 37, 110 05 Praha 1 K této žádost přiložte: a) Souhlas všech statutárních zástupců oblasti se zápisem do spolkového rejstříku b) Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla oblasti Všechny tyto souhlasy musí být vlastnoručně podepsány a podpis na nich ověřen na Czechpointu na poště, matrice, nebo u notáře. 11
Příloha č. 2 Směrnice ORG 7 / 2014
Žádost o novou registraci*
změnu registrace*
odboru v KČT
Název odboru: ............................................................................................................................................... Číslo odboru: ...........................................
Datum založení odboru: ..............................
Sídlo: (adresa vč. PSČ) .................................................................................................................................... Jméno, příjmení, datum narození, adresa předsedy odboru (vč. PSČ) - statutární zástupce: 1) .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Kontaktní telefony: byt: ................................ zam.: ................................ mob.:..................................... E-mail: ......................................................... www odboru: ..................................................... Jména, příjmení, data narození a adresy dalších dvou statutárních zástupců odboru KČT: 2) .................................................................................................................................................................... 3) .................................................................................................................................................................... Předpokládaný počet členů: dospělí .........................
mládež ..........................
senioři ....................
Odbor je pobočným spolkem Klubu českých turistů. * Odbor není pobočným spolkem KČT, součinnostní smlouva podepsána dne ............................ * Odbor má nemá vlastní stanovy * * nehodící se škrtněte Vysvětlení viz Směrnice KČT ORG 7 / 2014. Údaje stávajícího odboru (pokud jsou údaje známy): Bankovní spojení: ........................................................................ IČO: ................................ V .......................................... dne ....................... ............................................... podpis předsedy odboru, razítko Vyjádření oblastního výboru KČT:
V ...................................... dne ...................
............................................... podpis předsedy oblastního výboru, razítko
Zašlete na adresu: Klub českých turistů, Revoluční 1056/8a, PO box 37, 110 05 Praha 1 K této žádost přiložte: a) Souhlas všech statutárních zástupců odboru se zápisem do spolkového rejstříku (příloha číslo ..) b) Souhlas vlastníka nemovitosti (nájemníka bytu) s umístěním sídla odboru (příloha číslo ..) Všechny tyto souhlasy musí být vlastnoručně podepsány a odpis na nich ověřen na Czechpointu na poště, matrice, nebo u notáře. 12
Příloha č. 3 Směrnice ORG 7 / 2014
Údaje o fyzické osobě, zapisované do spolkového rejstříku spolku Klub českých turistů, se sídlem Revoluční 1056/8a, Praha 1, 110 05, IČO 00505609, zapsaném ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 1293
Jméno a příjmení: ____________________________________________________________ Datum narození: ________________________ Rodné číslo: ___________________________ Rodné příjmení: ________________________ Místo a okres narození: __________________ Adresa místa pobytu: __________________________________________________________ Bydliště, pokud se liší od místa pobytu: _______________________________________________
Funkce v KČT: ________________________________________________________________ Vykonávaná v oblasti, odboru ____________________________________________________
Čestné prohlášení: Prohlašuji, že jsem způsobilý/á vykonávat výše uvedenou funkci v Klubu českých turistů dle požadavků zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Souhlas se zápisem do spolkového rejstříku: Souhlasím se zápisem výše uvedených údajů o mé osobě ve spolkovém rejstříku. Pokud tato listina bude vložena do sbírky listin, žádám, aby nebyla přístupná veřejnosti vzhledem k tomu, že obsahuje chráněné osobní údaje.
Datum: ____________________
Podpis:
Ověření podpisu:
13
Příloha č. 4 Směrnice ORG 7 / 2014
Souhlas s umístěním sídla oblasti nebo odboru KČT Jako: a) vlastník nemovitosti, parc. č. _____________ v katastrálním území ______________________________ nebo b) nájemník v bytu č. _________ na adrese ___________________________________________________
souhlasím se sídlem oblasti či odboru KČT (název): ______________________________________________________ na adrese ______________________________________________________________________________
V ____________________ dne______________ Podpis:
Ověření podpisu:
14
Příloha č. 5 Směrnice ORG 7 / 2014
KLUB ČESKÝCH TURISTŮ Revoluční 1056/8a, PO box 37, 110 05 Praha 1 tel./zázn.: 251 610 181, fax: 251 625 110 registrován ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 1293 e-mail:
[email protected] • http://www.kct.cz, datová schránka na3ehee
______________________________________________________________________ Č.j. xxx/2014
V Praze dne
Registrace oblasti KČT Na základě Vámi zaslané žádosti o registraci v Klubu českých turistů sdělujeme, že Vaše oblast Klubu českých turistů
název:
KČT, oblast XYZ
se sídlem (adresa včetně PSČ):
zastoupena dále uvedenými třemi statutárními zástupci oblasti KČT: (jméno a příjmení, dat. nar., funkce, adresa bydliště) 1.
2.
3.
byla zaregistrována v ústředí Klubu českých turistů pod registračním číslem xxxxxx Klub českých turistů je spolkem dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a registrovaným ve spolkovém rejstříku u městského soudu v Praze pod sp. zn. 1293 dne 1. 1. 2014. V návaznosti na tuto registraci, stanovy KČT a ust. §§ 228 a 229 výše zmiňovaného zákona, tímto Váš odbor KČT získává právní osobnost jako pobočný spolek. Pro potřeby registrace Vašeho pobočného spolku ve spolkovém rejstříku dále uvádíme: Datum vzniku oblasti: IČO oblasti:
S pozdravem
Mgr. Vratislav Chvátal
předseda KČT
15
Příloha č. 6 Směrnice ORG 7 / 2014
KLUB ČESKÝCH TURISTŮ Revoluční 1056/8a, PO box 37, 110 05 Praha 1 tel./zázn.: 251 610 181, fax: 251 625 110 registrován ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 1293 e-mail:
[email protected] • http://www.kct.cz, datová schránka na3ehee
______________________________________________________________________ Č.j. xxx/2014
V Praze dne
Registrace odboru KČT Na základě Vámi zaslané žádosti o registraci v Klubu českých turistů sdělujeme, že Váš odbor Klubu českých turistů
název:
KČT, odbor XYZ Město
se sídlem (adresa včetně PSČ):
zastoupen dále uvedenými třemi statutárními zástupci odboru KČT: (jméno a příjmení, dat. nar., funkce, adresa bydliště) 1.
2.
3.
byl zaregistrován v ústředí Klubu českých turistů pod registračním číslem xxxxxx Klub českých turistů je spolkem dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a registrovaným ve spolkovém rejstříku u městského soudu v Praze pod sp. zn. 1293 dne 1. 1. 2014. V návaznosti na tuto registraci, stanovy KČT a ust. §§ 228 a 229 výše zmiňovaného zákona, tímto Váš odbor KČT získává právní osobnost jako pobočný spolek. Pro potřeby registrace Vašeho pobočného spolku ve spolkovém rejstříku dále uvádíme: Datum vzniku odboru: IČO odboru:
S pozdravem
Mgr. Vratislav Chvátal
předseda KČT
16
Příloha č. 7 Směrnice ORG 7 / 2014
Smlouva o součinnosti Klub českých turistů se sídlem: Revoluční 1056/8a, Praha 1 –Nové Město, 110 05 IČO: 00 50 56 09 zastoupen: Mgr. Vratislav Chvátal, předseda (dále jen „KČT“) a název: …………………………………………………….. se sídlem: …………………………………………………….. IČO: …………………………………………………….. zastoupen: ……………………………………………………. (dále jen „spolupracující člen“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 233 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto
SMLOUVU
O SOUČINNOSTI
Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Klub českých turistů je spolkem s celorepublikovou působností dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a registrovaným ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp.zn. L 1293. Jako znovu vzniklá organizace navazuje na činnost Klubu českých turistů založeného roku 1888, jehož právní existence byla v důsledku nedemokratického režimu po únoru 1948 znemožněna. Stanovy KČT přiznávají právní osobnost jeho odborům a oblastem. 2. Oblast – Odbor ……………………………………………………..…………………….. je spolkem se samostatnou registrací u ……………………………………………………..…………………………………………………………. pod sp.zn. ......................... 3. Oba účastníci této smlouvy mají shodné poslání a hlavní úkoly. Vytvářejí svým členům organizační, metodické a materiální podmínky pro turistiku a zajišťují všestranný turistický program, jehož hlavními složkami jsou poznávací činnost a tělesný pohyb v přírodě. Přitom posilují fyzickou, morální, duševní zdatnost a zdraví, rozvíjí odborné znalosti a dovednosti, smysl pro ochranu přírody, kulturní úroveň a společenskou činnost členů, to vše při plném uznávání zásad demokratické občanské společnosti. 4. Účelem této smlouvy je v zájmu členské základny upravit vzájemné vztahy tak, aby byla zachována výhoda silného spolku KČT při respektování právní samostatnosti spolupracujícího člena.
Čl. II. Základní ustanovení 1. KČT přiznává spolupracujícímu členu a jeho členům stejná práva a výhody jako svým oblastem a odborům, včetně práva na spoluvytváření orgánů KČT (účast na celostátních konferencích, pasivní a aktivní volební právo dle stanov KČT). 17
2. Spolupracující člen se zavazuje respektovat Stanovy KČT a celoklubové předpisy přijaté dle těchto stanov. KČT není oprávněn zasahovat jiným než uvedeným způsobem do činnosti spolupracujícího člena. 3. Spolupracující člen se zavazuje neprodleně ohlásit ústřednímu sekretariátu KČT údaje, které jsou požadovány ve stanovách KČT. 4. Spolupracující člen se zavazuje upravit své stanovy tak, aby nebyly v rozporu s platnými Stanovami KČT do šesti měsíců od podpisu této smlouvy. Nesplnění tohoto požadavku může vést k ukončení smlouvy bez výpovědní lhůty.
Čl. III. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem ………………. na dobu neurčitou. 2. Tato smlouva může být ukončena: a) formou písemné dohody obou smluvních stran, b) písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran, a to i bez udání důvodů - výpovědní lhůta se sjednává v délce 6 (šesti) měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelně doručena druhé smluvní straně.
Čl. IV. Závěrečná ustanovení 1. Obsah závazků je dán Stanovami KČT. 2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem stanoveným v bodu 1. čl. III. této smlouvy. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Změny a doplnění této smlouvy lze provádět pouze písemně a ve formě číslovaného dodatku, jinak jsou neplatné. 4. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. S obsahem této smlouvy se před jejím podpisem seznámily a nemají proti němu námitek. Na důkaz toho smluvní strany připojují své vlastnoruční podpisy.
V ………………..…… dne …………………..
V ……………….…… dne …………………
…………………………………….. Mgr. Vratislav Chvátal předseda KČT
………………………………………. za spolupracujícího člena
18
Příloha č. 8 Směrnice ORG 7 / 2014
Smlouva o fúzi spolků Klub českých turistů se sídlem: Revoluční 1056/8a, Praha 1 –Nové Město, 110 05 IČO: 00 50 56 09 zastoupen: Mgr. Vratislav Chvátal, předseda (dále jen „KČT“) a název: …………………………………………………….. se sídlem: …………………………………………………….. IČO: …………………………………………………….. zastoupen: ……………………………………………………. (dále jen „přistupující spolek“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. §§ 274 až 287 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto SMLOUVU
O FÚZI
SPOLKŮ
Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Klub českých turistů je spolkem s celorepublikovou působností dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a registrovaným ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp.zn. L 1293. Jako znovu vzniklá organizace navazuje na činnost Klubu českých turistů založeného roku 1888, jehož právní existence byla v důsledku nedemokratického režimu po únoru 1948 znemožněna. Stanovy KČT přiznávají právní osobnost jeho odborům a oblastem. 2. Oblast – Odbor ……………………………………………………..…………………….. je spolkem se samostatnou registrací u ……………………………………………………..…………………………………………………………. pod sp.zn. ......................... 3. Oba účastníci této smlouvy mají shodné poslání a hlavní úkoly. Vytvářejí svým členům organizační, metodické a materiální podmínky pro turistiku a zajišťují všestranný turistický program, jehož hlavními složkami jsou poznávací činnost a tělesný pohyb v přírodě. Přitom posilují fyzickou, morální, duševní zdatnost a zdraví, rozvíjí odborné znalosti a dovednosti, smysl pro ochranu přírody, kulturní úroveň a společenskou činnost členů, to vše při plném uznávání zásad demokratické občanské společnosti. 4. Účelem této smlouvy je fúze spolků sloučením, aby byla zachována a posílena výhoda silného spolku KČT při zachování právní osobnosti přistupujícího spolku.
Čl. II. Základní ustanovení 1. Přistupující spolek se stává pobočným spolkem KČT (oblastí KČT nebo odborem KČT) s právy a povinnostmi dle Stanov KČT. 2. Oba fúzující spolky prohlašují, že po uskutečněné fúzi se budou společně řídit Stanovami KČT, schválenými dne 6. 4. 2014 Konferencí KČT v Praze. 19
Čl. III. Průběh fúze 1. Přistupující spolek projednal obsah smlouvy na své členské schůzi (konferenci) dne ……………………………. 2. Definitivní schválení smlouvy a její účinnost nastane schválením konferencí KČT, konané dne ………………… Tento den je rozhodným dnem pro uskutečnění fúze.
Čl. IV. Závěrečná ustanovení 1. Přistupující spolek uznává své pohledávky a závazky, které po fúzi přejdou na pobočný spolek, fúzí vytvořený. Pobočnému spolku, vytvořenému fúzí bude zachován jeho název, pokud neodporuje pravidlům pro názvy pobočných spolků KČT. 2. Oba přistupující spolky prohlašují, že nepovažují za nutné při zápisu fúze do spolkového rejstříku vymazat ze spolkového rejstříku Klub českých turistů 3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem stanoveným v bodu 1. čl. III. této smlouvy. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Změny a doplnění této smlouvy lze provádět pouze písemně a ve formě číslovaného dodatku, jinak jsou neplatné. 5. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. S obsahem této smlouvy se před jejím podpisem seznámily a nemají proti němu námitek. Na důkaz toho smluvní strany připojují své vlastnoruční podpisy.
V ………………..…… dne …………………..
V ……………….…… dne …………………
…………………………………….. Mgr. Vratislav Chvátal předseda KČT
………………………………………. za přistupující spolek
20
