2014 O POSKYTOVÁNÍ TECHNICKÝCH SLUŽEB K POŘIZOVÁNÍ DIGITÁLNÍCH OBRAZOVÝCH DAT

Smlouva o poskytování technických služeb k pořizování digitálních obrazových dat

SMLOUVA Č.

130/600/2014

O POSKYTOVÁNÍ TECHNICKÝCH SLUŽEB K POŘIZOVÁNÍ DIGITÁLNÍCH OBRAZOVÝCH DAT uzavřena podle § 1746 odst. 2), z.č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Níže označené smluvní strany statutární město Frýdek-Místek, jeho organizační složka Městská policie Frýdek-Místek se sídlem Frýdek-Místek, Radniční 1148, PSČ 738 01, za které právně jedná Mgr. Michal Pobucký, DiS., primátor IČ: 00296643 DIČ: CZ00296643 tel.: 558 609 111 – ústředna kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Milan Sněhota, ředitel Městské policie Frýdek-Místek, e-mail: [email protected] , tel: 558 631 870 -

dále jen objednatel a

společnost TS a.s. se sídlem Frýdek-Místek, tř. 17. listopadu 910, PSČ 738 01 za kterou právně jedná Ing. Jaromír Kohut, předseda představenstva IČ: 60793716 DIČ: CZ60793716 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. Oddíl B, vložka číslo 1076 bankovní spojení: ČSOB a.s., číslo účtu 198232455/0300 Tel: 558 443 204 - sekretariát E-mail: [email protected] kontaktní osoba ve věcech technických: Radomír Pecka, vedoucí provozu veřejné osvětlení e-mail: [email protected], tel: 731 196 575 Vilém Pokluda, technik provozu veřejné osvětlení e-mail: [email protected], tel: 731 196 613 -

dále jen poskytovatel

-

objednatel a poskytovatel dále jen smluvní strany

Strana 1 (celkem 9)


uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 s podpůrným použitím ustanovení § 2586 a násl. o smlouvě o dílo a ustanovení § 2430 a násl. smlouvy o příkazu, zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu o poskytování technických služeb k pořizování digitálních obrazových dat k veřejné zakázce „Městský bezpečnostní dohledový kamerový systém“ (dále jen MKS) následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva). Článek I. Úvodní ustanovení a účel smlouvy 1)

2)

Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností: a)

objednatel v současné době vlastní a výhradně provozuje (užívá) „Městský dohledový kamerový systém“ sloužící mu k zabezpečení záležitostí místního veřejného pořádku, který sestává z 36 ks dohledových bezpečnostních analogových kamer, multimodové optické kabelové sítě a hardwarového a softwarového vybavení dispečerského pracoviště umístěného v budově Městské policie Frýdek-Místek na tř. T. G. Masaryka č.p. 633 ve Frýdku-Místku, a který je (byť ještě funkční) technologicky zastaralý s prošlou dobou své životnosti,

b)

poskytovatel na základě smlouvy prováděl pro objednatele montáž tohoto kamerového systému a v současnosti na něm provádí záchovnou údržbu, opravy poruch a potřebné technické revize,

c)

objednatel v rámci projektu „Revitalizace sídliště Slezská“ zřizuje na sídlišti Slezská ve Frýdku-Místku dalších 9 ks nových digitálních dohledových kamer (z toho 4 ks výměnou z uvedených 36 starých kamer), včetně jejich propojení singlmodovým optickým kabelem (končícím v rozvaděči na předávacím místě na ul. V. Závady v Místku), které potřebuje propojit s dispečerským pracovištěm Městské policie Frýdek-Místek, což nelze prostřednictvím stávající multimodové sítě provést a digitální obrazová data nelze na stávajícím dispečerském stanovišti přijmout a zpracovat,

d)

poskytovatel v rámci projektu „Městské optické sítě“ pořídil a dále rozvíjí singlmodovou optickou síť, která je k dosažení potřebného propojení sídliště Slezská a Městské policie Frýdek-Místek a k dosažení níže uvedeného účelu této smlouvy vhodná,

e)

datový signál (a tedy i obrazová data) městského kamerového dohledového systému od objektivu kamery přes úložiště dat, až po výstup je zákonem určen do vlastnictví a k dispozici pouze pro potřeby plnění úkolů Městské policie Frýdek-Místek, jakožto organizační složky objednatele; otázku vlastnictví technologií a technických prostředků potřebných pro provozování tohoto systému (pro pořizování, ukládání a distribuci signálu) zákon neřeší,

f)

strany tedy vycházejí z toho, že technologie a zařízení pro provozování MKS mohou být jak ve vlastnictví MP (města), tak i třetích osob, které takovýto systém pouze spravují,

g)

poskytovatel disponuje potřebným technickým zázemím a má potřebné finanční, lidské a materiální zdroje k dosažení účelu této smlouvy.

Uzavřením této smlouvy objednatel sleduje:

Strana 2 (celkem 9)


a)

modernizaci, rozšíření a zkvalitnění „Městského dohledového kamerového systému“, bez potřeby vlastní, jednorázové investice do pořízení, montáže a zprovoznění k tomu potřebného souboru zařízení a technologie, a to v celkovém počtu 54 kamer dle přílohy č. 3 –Specifikace kamerových míst

b)

vyřešení propojení 9 ks nových kamer, které pořídí objednatel, a které budou umístěny na sídlišti Slezská s napojením na dispečerské stanoviště Městské policie Frýdek-Místek,

c)

zproštění se vlastnictví souboru zařízení a technologie potřebné k pořizování, distribuci ukládání a užívání digitálních obrazových dat při ponechání si vlastnictví těchto dat, a tedy i výhradního práva jejich užívání a při současném zabezpečení těchto dat proti jejich úniku po trase nebo při uložení a proti jejich neoprávněnému užívání nebo zneužití,

d)

cestou zavedení měsíční paušální ceny za poskytnuté technické služby vytvoření příznivých podmínek k plánování a řízení výdajů vynakládaných za získávání, uchovávání a možnost výhradního nakládání s obrazovými digitálními daty generovanými, byť cizím, ale úplně novým městským dohledovým kamerovým systémem s možností využívání jeho nových funkcí a jednoduché možnosti jeho rozšiřování o další dohledová místa nebo obměny,

to vše za splnění podmínek ustanovení § 18 odst. 1 písm. e) zákona č. 137/2007 Sb., o veřejných zakázkách. Článek II. Předmět a rozsah plnění 1)

Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje:

a)

vlastním nákladem (do svého vlastnictví) pro potřeby a podle potřeb stanovených objednatelem, pořídit, nainstalovat a pro objednatele zprovoznit soubor digitálního zařízení a potřebné technologie „Nového městského dohledového kamerového systému“ ovládaného přednostně z dispečerského stanoviště Městské policie Frýdek-Místek, jehož přesná specifikace včetně rozmístění a užitných vlastností jednotlivých kamer, vybavení dispečerského stanoviště a umístění potřebného serveru plyne z: 

„Žádosti objednatele o předložení cenové nabídky“ ze dne 7. 7. 2014 (viz příloha č. 1 této smlouvy),



„Cenové nabídky poskytovatele“ ze dne 8. 7. 2014 (viz příloha č. 2 této smlouvy) a



„Specifikace kamerových míst“ ze dne 8. 7. 2014 (viz příloha č. 3 této smlouvy),

b)

poskytnout (předat) objednateli na dobu trvání této smlouvy do výhradního užívání nové vybavení (soubor zařízení) dispečerského pracoviště Městské policie Frýdek-Místek podle jeho specifikace uvedené v příloze č. 1,

c)

po dobu trvání a podle podmínek této smlouvy poskytovat objednateli své technické služby spočívající v: 

umožnění vzdáleného, z dispečerského pracoviště objednatele ovládaného, získávání (snímání), přenosu, ukládání a užívání (výhradního nakládání) vlastních digitálních obrazových dat pomocí digitálních kamer umístěných na objednatelem stanovených dohledových místech na území statutárního města Frýdek-Místek, Strana 3 (celkem 9)


2)



provádění veškeré záchovné údržby celého souboru zařízení a technologie „Nového městského dohledového kamerového systému“, včetně včasné výměny všech jeho prvků s ukončenou dobou jejich životnosti,



zabezpečení automatické (vzdálené) kontroly funkčnosti (bezporuchovosti) a včasné odstraňování zjištěných poruch všech prvků celého „Nového městského dohledového kamerového systému“, a to 365 dnů v roce po dobu 24 hod. denně, řešené z dispečinku veřejného osvětlení v sídle poskytovatele a za pomoci výjezdových (zásahových) osádek poskytovatele,



zabezpečení účinné ochrany (jak fyzické, tak softwarové) digitálních obrazových dat objednatele získaných a uložených v rámci „Nového městského dohledového kamerového systému“ proti jejich ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému užití či užívání.

Objednatel se touto smlouvou zavazuje: a)

b)

poskytovat poskytovateli k plnění jeho závazku potřebnou součinnost, zejména 

předáváním včasných informací o potřebách objednatele,



umožněním předem vyžádaného přístupu do prostor objednatele (výhradně za přítomnosti zástupce objednatele) za účelem údržby, oprav nebo výměny jednotlivých prvků „Nového městského dohledového kamerového systému“ a



spolupůsobením dispečerského stanoviště objednatele s pracovníky poskytovatele při nastavování a seřizování jednotlivých kamer podle potřeb objednatele,

hradit poskytovateli, podle podmínek této smlouvy, měsíční paušální odměnu sjednanou níže v článku IV. této smlouvy. Článek III. Doba, místo a další podmínky plnění

1)

Poskytovatel se zavazuje: a)

vybavit dispečerské stanoviště Městské policie Frýdek-Místek,

b)

napojit 9 kamer objednatele (sídliště Slezská), budou-li k tomu objednatelem připraveny, na rozvaděč na ul. V. Závady a

c)

zprovoznit pro objednatele tuto část „Nového městského dohledového kamerového systému“,

vše do 15. prosince 2014. 2)

Poskytovatel se zavazuje zprovoznit zbývající části „Nového městského dohledového kamerového systému“ do konce června 2015.

3)

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s minimální dobou trvání 72 měsíců od uzavření. Smlouvu je možno výpovědět bez uvedení důvodů ve lhůtě tří měsíců s tím, že toto právo přísluší té které straně nejdříve po uplynutí sjednané minimální doby trvání; výpovědní doba počne běžet první den kalendářního měsíce následujícího po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

Strana 4 (celkem 9)


4)

V případě potřeby rozšíření kamerového systému o nové kamerové místo, vydefinuje objednatel svůj požadavek na poskytovatele formou a způsobem, jak jsou tato místa určena v příloze č. 3 smlouvy. Poskytovatel prověří právní, technické a jiné možnosti realizace požadavku objednatele a navrhne objednateli alternativy řešení. V případě, že je možné nové kamerové místo realizovat, nainstaluje a připojí poskytovatel podle rozhodnutí objednatele nové kamerové místo k „Novému městskému dohledovému kamerovému systému“ a k prvnímu dni nejbližšího kalendářního měsíce pro objednatele toto nové kamerové místo také zprovozní. Objednatel začne od data spuštění „nového“ kamerového místa hradit poskytovateli měsíční paušál navýšený o částku dohodnutých paušálů podle druhu kamerového místa (viz článek III. odst. 2) této smlouvy). V případech změny nebo zúžení kamerových míst, budou smluvní strany postupovat obdobně. Článek IV. Cena a platební podmínky

1)

Za poskytování technických služeb uvedených v čl. II. odst. 1) písm. d) této smlouvy uhradí objednatel poskytovateli, vždy zpětně, měsíční paušální odměnu vypočítanou vynásobením níže uvedených jednotkových cen a počtem kamer jednotlivých druhů, ze kterých objednatel v daném měsíci pořizoval nebo mohl pořizovat svá digitální obrazová data.

Kamera otočná

22 ks

3 800,- Kč/ks

83 600,- Kč

Kamera stacionární

15 ks

2 700,- Kč/ks

40 500,- Kč

Kamery připojené k systému TS a.s.

17 ks

2 100,- Kč/ks

35 700,- Kč

Celkem bez DPH

159 800,- Kč

DPH 21%

33 558,- Kč

Celkem měsíční paušál s DPH

193 358,- Kč

2)

Smluvní cena v rozsahu sjednaného předmětu smlouvy je smluvní cenou nejvýše přípustnou a závaznou po celou dobu trvání smlouvy. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu smlouvy.

3)

Smluvní strany si sjednaly, že ceny plnění uvedené v předchozím odst. 1 jsou neměnné a lze je měnit jen na základě zákonné změny sazby DPH a na základě průměrné meziroční míry inflace zveřejněné Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to za každý kalendářní rok minimálně o 50 % výše průměrné meziroční míry inflace; poprvé v roce 2015 za rok 2014 a poté vždy každý následující kalendářní rok.

4)

Změnu cen plnění podle předcházejícího odstavce lze provést pouze písemným dodatkem dle článek VII. odst. 2) této smlouvy.

5)

Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy pro daňový doklad, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Strana 5 (celkem 9)


6)

Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů po jejím doručení objednateli, který provede ověření formální, věcné a finanční správnosti údajů uváděných v daňovém dokladu a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).

7)

Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

8)

Objednatel upozorňuje poskytovatele, že přijatá plnění pořizuje plátce pro potřeby související výlučně s činností při výkonu veřejné správy. (DPH 21%).

9)

Doručení faktury se provede oproti podpisu zmocněné osoby nebo doručenkou prostřednictvím pošty. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Článek V. Bližší technické podmínky plnění poskytovatele

1)

Objednatel požaduje a poskytovatel se objednateli zavazuje, že jednotlivé prvky „Nového městského dohledového kamerového systému“ budou mít minimálně tyto parametry a užitné vlastnosti: a)

video server  

otevřený systém s možností dalšího rozšiřování kamerového systému, ukládání obrazových dat minimálně na 14 dní.

Opravu případné poruchy poskytovatel provede do 12 hodin od jejího zjištění, případně ohlášení. b)

video pult   

zobrazení obrazu ze všech kamer na jednou (tzv. kvadrát), současné zobrazení ovládané kamery (tzv. spot), ovládání pohybu kamer joystickem,

Opravu případné poruchy poskytovatel provede do 24 hodin od jejího zjištění, případně ohlášení. Přenos obrazových dat bude uskutečňován přes optickou síť poskytovatele. c)

kamera otočná     

IP kamera, venkovní provedení s celokovovým tělem IP 66, provozní teplota -20 °C až 40 °C s obrazovým rozlišením minimálně 720x576 bodů, přesnou vysokorychlostní funkci pan-tilt s neomezeným rozsahem otáčení 360° a rozsahem naklápění min. 200°, min. dvaceti násobný optický zoom.

Strana 6 (celkem 9)


Opravu případné poruchy poskytovatel provede do 24 hodin od jejího zjištění, případně ohlášení. d)

kamera stacionární   

IP kamera, venkovní provedení s celokovovým tělem IP 66, provozní teplota -20 °C až 40 °C, s obrazovým rozlišením minimálně 1920 x 1080 bodů.

Opravu případné poruchy poskytovatel provede do 24 hodin od jejího zjištění, případně ohlášení. Všechny lhůty plnění upravené v tomto odstavci se vztahují na běžně opravitelné individuální poruchy a nevztahují se na poruchy způsobené působením živlů, vandalských činů, případně jiných mimořádných okolností, které mají za následek výpadek celé nebo části sítě, případně je zapotřebí nahradit celý konkrétní prvek systému (server, videopult, kameru a pod), jejichž dodací lhůta je vždy delší než poskytovaná lhůta k opravě. 2)

3)

Poskytovatel k zabezpečení ochrany objednatelových digitálních obrazových dat získaných pomocí „Nového městského dohledového kamerového systému“ učiní tato technickoorganizační opatření: a)

softwarově umožní objednateli řízení přístupu uživatele (přihlašovací jméno, heslo),

b)

jednotlivým uživatelům stanoví role (pro čtení, pro kopírování adt.), datové nosiče budou výhradně součástí záznamového zařízení (HDD),

c)

zajistí bezpečný výmaz (zničení) nosičů dat,

d)

zajistí oddělení kamerového systému od ostatních datových sítí,

e)

zajistí školení obsluhy z pohledu ovládání SW, určí administrátora - bezpečnostního správce systému.

Objednatel k zabezpečení ochrany svých digitálních obrazových dat získaných pomocí „Nového městského dohledového kamerového systému“ učiní tato organizační opatření: a)

povede zápisy v provozním deníku nebo protokolech o předání záznamů digitálních obrazových dat oprávněným osobám,

b)

zavede systém evidence přístupu k záznamům a vytváření kopií záznamů,

c)

zabezpečí přítomnost jen oprávněných osob při sledování záznamů nebo provádění kopie záznamu,

d)

zajistí školení obsluhy z pohledu ochrany dat. Článek VI. Smluvní sankce

1)

V případě prodlení poskytovatele se splněním závazku podle článku III. odst. 1) nebo odst. 2) této smlouvy, má objednatel právo požadovat na poskytovateli smluvní pokutu ve výši 3.000, Kč za každý den prodlení s jeho splněním.

Strana 7 (celkem 9)


2)

V případě prodlení poskytovatele se splněním lhůt k odstranění případných poruch uvedených v článku V. odst. 1) této smlouvy, má objednatel právo požadovat na poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500, Kč za každý den prodlení s odstraněním dotčené poruchy.

3)

Dojde-li k ukončení smlouvy ze strany objednatele z důvodů spočívajících na jeho straně před uplynutím minimální doby trvání této smlouvy sjednané v článku III. odst. 3), uhradí objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 60.000,- Kč za každý měsíc, o který byla sjednaná minimální doba trvání této smlouvy pokrácena. Strany si dohodly, že takto zaplacená smluvní pokuta má ve vztahu k nároku na náhradu škody 100 % konzumní charakter, takže poskytovatel již nemá po jejím uhrazení možnost uplatňovat na objednateli jakýkoli nárok na náhradu škody odvozený od nedodržení doby trvání této smlouvy. Smluvní pokutu je objednatel povinen uhradit do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného poskytovatelem.

4)

Naopak, ustanovením o smluvní pokutě sjednaným v předchozích odstavcích 1) a 2) není dotčen nárok objednatele na případnou náhradu škod, které mu případně vzniknou prodlením poskytovatele. Smluvní pokutu je poskytovatel povinen uhradit do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného objednatelem a objednatel je oprávněn ji započítat vůči daňovému dokladu – faktuře poskytovatele.

5)

Pro případ prodlení objednatele se zaplacením poskytnuté služby má poskytovatel právo požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení s placením dlužné částky. Úrok z prodlení objednatel uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného poskytovatelem. Článek VII. Závěrečná ustanovení

1)

Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.

2)

Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.

3)

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

4)

Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

5)

Tato smlouva o poskytování technických služeb k pořizování digitálních obrazových dat je uzavřena na základě rozhodnutí 116. schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne 15.7.2014, číslo usnesení 14/116/2014.

Strana 8 (celkem 9)


Za objednatele:

Za poskytovatele:

Ve Frýdku-Místku, dne ……………………

Ve Frýdku-Místku, dne ……………………..

_____________________________

__________________________

Mgr. Michal Pobucký, DiS., primátor

Ing. Jaromír Kohut, předseda představenstva

Příloha č. 1 „Žádost objednatele o předložení cenové nabídky ze dne 7.7.2014“, Příloha č. 2 „Cenová nabídka poskytovatele ze dne 8.7.2014“, Příloha č. 3 „Specifikace kamerových míst“.

Strana 9 (celkem 9)

2014 O POSKYTOVÁNÍ TECHNICKÝCH SLUŽEB K POŘIZOVÁNÍ DIGITÁLNÍCH OBRAZOVÝCH DAT

Recommend Documents