2014/16. SZÁM TARTALOM
Utasítások
oldal
35/2014. (III. 17. MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásáról ..................................................
16. szám Budapest, 2014. március 17.
2
ÉRTESÍTŐ 2
Utasítások
35/2014. (III. 17. MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás az étkezési Erzsébetutalvány juttatásáról. 1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A munkavállalók részére az étkezési Erzsébetutalvány juttatására vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri, ügyviteli és technikai szabályok meghatározása. 2.0. HATÁLYÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya a MÁV-START Zrt. munkavállalóira terjed ki, a Javadalmazási szabályzat hatálya alá tartozókra a Javadalmazási szabályzatban foglaltak szerint kell alkalmazni. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodás vezető, a végrehajtásáért a humán partnerek a felelősek, közreműködőként pedig részt vesz benne a Társaság részére humán-szolgáltatásokat végző szervezet az e tárgyban kötött szerződések alapján. 3.0. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Elfogadóhely: a Kibocsátóval (4.2 pont) szerződéses jogviszonyban álló természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet. Erzsébet-utalvány: a hatályos személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 3. § 87. pontja szerinti fogyasztásra készétel és melegkonyhás vendéglátóhelyeken étkezési szolgáltatás vásárlására felhasználható utalvány. VBKJ: a választható béren kívüli javadalmazási rendszer, amely meghatározott keretek között a munkavállalók számára az egyénre szabott választás lehetőségét biztosítja.
4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Az étkezési Erzsébet-utalvány juttatás az SZJA törvény 70. § és 71. § alapján egyes meghatározott béren kívüli juttatásnak minősül, így a munkaviszony fennállására tekintettel adott utalvány esetén az adófizetési kötelezettség és az egészségügyi hozzájárulási fizetési kötelezettség a munkáltatót terheli. 4.1. Az étkezési Erzsébet-utalvány juttatás működése A Kollektív Szerződés szabályozza az étkezési Erzsébet-utalvány juttatását. 2014. évben naptári hónaponként 8.000 Ft értékű étkezési Erzsébet-utalványra jogosult a munkavállaló, amennyiben nem tartozik a jelen utasítás 4.4.2 pontjában meghatározott kizáró vagy csökkentő feltétel hatálya alá. Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya hó közben létesül vagy szűnik meg, a munkavállaló a teljes hónapra jogosult az e pont szerinti juttatásra. 4.2. A javadalmazás leírása és felhasználhatósága Az Erzsébet-utalvány az SZJA törvény 3. § 87. pontja szerint a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány (a továbbiakban: Kibocsátó) által papíralapon vagy elektronikus formában kibocsátott, fogyasztásra kész étel és melegkonyhás vendéglátóhelyeken étkezési szolgáltatás vásárlására felhasználható utalvány. Az étkezési Erzsébet-utalványt az elfogadóhelyeken lehet beváltani. Az utalványok készpénzre, készpénz-helyettesítő fizetési eszközre nem válthatók át, az étkezési Erzsébet-utalvány felhasználásával történő vásárláskor az utalvány értékéből készpénzt az elfogadóhely nem ad vissza. Az utalvány felhasználhatóságának lejárati időpontja az utalványon feltüntetésre kerül. Az adott naptári évben juttatott utalványokat a következő naptári év december 31-ig lehet felhasználni. Az utalványok cseréjére az átvételt követően - ha az eset nem tartozik a 4.3. pont utolsó bekezdésében szabályozottak alá - semmilyen okból (pl. lejárt, megrongálódott) nincs lehetőség. Az utalványt kizárólag a Kibocsátó által meghatározott elfogadóhelyeken lehet beváltani. Az elfogadóhelyek listája a www.erzsebetutalvany.hu honlapon érhető el.
16. szám Budapest, 2014. március 17.
ÉRTESÍTŐ 3 4.3. A Munkáltatói kifizetés módja Az étkezési Erzsébet-utalványok kiosztására negyedévente, az alábbi ütemezésnek megfelelően kerül sor: I. negyedév utalványainak kiosztása 2014.03.25-től, II. negyedév utalványainak kiosztása 2014.06.30-ig, III. negyedév utalványainak kiosztása 2014.09.30-ig, IV. negyedév utalványainak kiosztása 2014.12.15-ig. Az étkezési Erzsébet-utalványok kiosztása a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodákon keresztül történik, az egyes kiosztási időszakok kezdetétől 15 munkanapon keresztül van lehetőség az utalványok átvételére. A kiosztási időszak kezdete és vége minden esetben elektronikus hírlevél útján kerül közzétételre. A munkavállaló köteles az étkezési Erzsébetutalványt a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás által meghatározott kiosztási időszakokban átvenni. Amennyiben a munkavállaló az adott negyedévre szóló utalványokat a meghatározott kiosztási időszakban nem veszi át, úgy azok átvételére csak az azt követő kiosztási időszakban van lehetőség. Minden olyan munkavállaló számára meg kell rendelni az utalványt, aki a megrendelés időpontjában jogosult az étkezési Erzsébetutalvány juttatásra. Amennyiben a megrendelés időpontjában a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás már rendelkezik olyan információval, amely alapján a munkavállaló jogosultsága megszűnik, akkor a munkavállaló részére csak az időarányosan kalkulált értékű utalványt kell megrendelni. A munkáltató a munkavállalóval az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra vonatkozóan - ha jelen utasítás eltérően nem rendelkezik - a naptári év utolsó napjával számol el. A munkavállaló az átvett utalványokkal kapcsolatos mennyiségi, minőségi kifogásait az étkezési Erzsébet-utalványt tartalmazó boríték átvételét követő 25 napon belül terjesztheti elő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás Ügyfélszolgálati Irodában.
4.4. Jogosultság 4.4.1. Az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra jogosultak Az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra a munkáltatónál teljes- és részmunkaidős, határozatlan és határozott idejű munkaviszonyban álló munkavállalók jogosultak, amennyiben nem tartoznak a jelen utasítás 4.4.2 pontjában meghatározott kizáró vagy csökkentő feltétel hatálya alá. 4.4.2. A jogosultság korlátozása a) A teljes naptári évben szülési szabadságot, illetve a gyermeke otthoni ápolása, illetve gondozása céljából fizetés nélküli szabadságot igénybe vevő munkavállalót 20.000 Ft/év értékű étkezési Erzsébet-utalvány illeti meg, amelynek kiosztására november hónapban kerül sor. b) Amennyiben a munkavállaló a szülési szabadságot, illetve a gyermeke otthoni ápolása, illetve gondozása céljából fizetés nélküli szabadságot nem a teljes naptári évben veszi igénybe, akkor a 4.4.2 a) pont szerinti javadalmazásra csak a fentiek szerinti szabadságok időtartamára eső munkanapok után, időarányosan jogosult, azzal, hogy a juttatás így megkapott összegét 500 Ft-ra kell felkerekíteni. Amennyiben a munkavállaló szülési szabadsága, a gyermeke otthoni ápolása, illetve gondozása céljából fizetés nélküli szabadsága hó közben szűnik meg, vagy kezdődik, ezekben az esetekben a megszűnés vagy igénybevétel hónapjában a munkavállaló a 4.1. pontban meghatározott 8.000 Ft/hó étkezési Erzsébet-utalványra jogosult, a 4.4.2. a.) pontban szereplő összeg időarányosítását a fentiek szerinti szabadság megszűnése esetén a tört hónapot megelőző hónap utolsó napjáig, a fentiek szerinti szabadság igénybevétel esetén a tört hónapot követő hónap elsejétől kell számolni. Példák: 1. példa: a munkavállaló szülési szabadságot igényel 2014. március 15-től. Ebben az esetben: - 2014. január-február-március hónapokra havonta 8.000 Ft étkezési Erzsébetutalványra jogosult, - 2014. április 1.-december 31. között a 20.000 Ft étkezési Erzsébet-utalvány időarányos részére jogosult.
16. szám Budapest, 2014. március 17.
ÉRTESÍTŐ 2. példa: a munkavállaló GYED-ről visszatér 2014. augusztus 7-én. Ebben az esetben: - 2014. január 1-től július 31-ig a 20.000 Ft étkezési Erzsébet-utalvány időarányos részére jogosult, - 2014. augusztus 1-től havonta 8.000 Ft étkezési Erzsébet-utalványra jogosult. c) Amennyiben a munkavállaló a 4.4.2 a) és b) pontjaiban nem említett fizetés nélküli szabadságot vesz igénybe, akkor attól a naptári hónaptól nem jogosult a 4.1. pont szerinti juttatásra, amelyikben a fizetés nélküli szabadság időtartama a 30 napot meghaladja. Amennyiben a munkavállaló fizetés nélküli szabadsága hó közben szűnik meg (azaz a munkavállaló hó közben áll ismét munkába), úgy a teljes - a fizetés nélküli szabadság megszűnésével érintett - hónapra jogosult az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra. d) A MÁV-ÉVEK programban részt vevő munkavállalót a program első három hónapjára illeti meg a 4.1. pont szerinti juttatás, ezt azonban a MÁV-ESÉLY programban ténylegesen eltöltött hónapok időtartamával csökkenteni kell. e) Az a munkavállaló, aki valamely hónapban teljes egészében igazolatlan távolléten van, az adott hónapra nem jogosult az Erzsébetutalvány juttatásra. 4.5. Munkaviszony létesítéséhez kapcsolódó szabályok a) Év közben létesített munkaviszony esetén a munkavállaló attól a hónaptól jogosult az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra, amely hónapban munkaviszonya létrejött. Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya hóközben létesül, a munkavállaló a teljes hónapra jogosult az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra. b) A munkavállalót próbaidő alatt - a 4.5 a) pontban meghatározottak figyelembe-vételével - megilleti az étkezési Erzsébet-utalvány juttatás. c) A juttatás kiosztására a 4.3. pontban leírtak szerint kerül sor, figyelembe véve a megrendelés időpontjában fennálló jogosultságot.
4 4.6. Munkaviszony megszüntetéséhez és megszűnéséhez kapcsolódó szabályok A munkavállaló munkaviszonyának megszüntetésekor az étkezési Erzsébet-utalvány juttatás elszámolása a szabályozott humán folyamatoknak megfelelően történik, a munkavállalót időarányosan megillető összeg mértékéig az étkezési Erzsébet-utalványt az utolsó munkában töltött napon át kell adni a munkavállaló részére. A humánpartner a munkavállaló munkaviszonyának megszűnéséről annak utolsó munkában töltött napját megelőző 3 munkanappal megelőzően tájékoztatja a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás VBKJ csoportját, annak érdekében, hogy az elszámolásban érintett Humán szolgáltatás ügyfélszolgálati iroda részére a rendelkezésre álló készletből biztosított legyen a munkavállaló elszámolásához szükséges utalvány mennyisége. A munkavállaló munkaviszonyának megszűnése esetén a munkaviszony megszűnésének napjáig jogosult az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra. Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya hóközben szűnik meg, a munkavállaló teljes hónapra jogosult az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra. Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya a 4.3. pontban meghatározott évi első utalványkiosztás előtt szűnik/szűnt meg, úgy a munkavállalót megillető étkezési Erzsébetutalvány juttatás „megváltás” címen kerül elszámolásra úgy, hogy a munkavállaló részére havi nettó 8.000 Ft kerül kifizetésre, amely a munkavállaló munkaviszonyból származó jövedelmeként adózik (mivel a munkaviszony megszűnésének időszakára adott utalvány nem felel meg az SZJA törvény 71. § feltételeinek, ezért adó- és járulékkötelessé válik). Túlfizetés (a munkavállaló több utalványt kapott, mint amire jogosult) esetén az utalványok értéke összevonandó jövedelemként adózik és amennyiben az utolsó munkában töltött napon a járandóság nem nyújt fedezetet a tartozás levonására, úgy a pénzügyi követelést a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás átadja a MÁV-START Zrt. Pénzügynek a további ügyintézés érdekében.
16. szám Budapest, 2014. március 17.
ÉRTESÍTŐ 4.6.1. Azonnali hatályú felmondás Munkáltatói vagy munkavállalói azonnali hatállyal történő felmondás esetén az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra való jogosultság a munkaviszony megszűnésének napjával megszűnik, az elszámolást a VBKJ elszámolással egyidejűleg el kell készíteni, és legkésőbb a felmondás közlésétől számított három munkanapon belül át kell adni az időarányosan járó, még át nem adott utalványokat. A munkaviszony azonnali hatályú felmondással történő megszűnése esetén a munkáltatói felmondás közlését követően azonnal, illetve a munkavállalói felmondás kézhezvételét követően azonnal a munkáltató a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatásnál kezdeményezi az étkezési Erzsébetutalvány juttatás felhasználásra vonatkozó pénzügyi követelések rendezését is. Azonnali hatállyal történő felmondás esetén a túlfolyósított összeg (névérték) a munkavállaló elszámolásával egyidőben a járandóságából levonásra kerül és összevonandó jövedelemként adózik. E pontban szabályozott eljárást a próbaidő alatti azonnali hatályú munkaviszony megszüntetés esetére értelemszerűen alkalmazni kell. 4.6.2. Nem azonnali hatályú felmondás Munkáltatói vagy munkavállalói felmondás esetén az étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra való jogosultság a munkaviszony megszűnésének napjával megszűnik. A munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltató nevében eljáró MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e az étkezési Erzsébetutalvány juttatás felhasználásra vonatkozó pénzügyi követelése. Az utolsó munkában töltött napon át kell adni az időarányosan járó, még át nem adott utalványokat, ezért a humánpartner a munkavállaló munkaviszonyának megszűnéséről annak utolsó munkában töltött napját megelőző 3 munkanappal megelőzően tájékoztatja a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás VBKJ csoportját, hogy az elszámolásban érintett ügyfélszolgálati iroda részére a rendelkezésre álló készletből biztosítva legyen a munkavállaló elszámolásához szükséges utalvány mennyisége.
5 Munkáltatói felmondáskor túlfizetés esetén a munkavállaló által a munkaviszony utolsó napjáig átvett étkezési Erzsébet-utalvány juttatás visszafizetésétől el kell tekinteni. A túlfizetett utalvány összege után a munkavállalónak adó- és járulékfizetési kötelezettsége keletkezik, mivel a munkaviszony megszűnésének időszakára adott utalvány nem felel meg az SZJA törvény 71. § feltételeinek. Munkavállalói felmondás esetén a túlfolyósított összeg a munkavállaló járandóságából levonásra kerül. A le nem vont összeg a munkavállaló összevonandó jövedelmeként adózik. Amennyiben a felmondás közlésének időpontja és a felmondási idő lejártának időpontja két naptári évre esik, akkor a munkavállalóval a 2014. évre járó juttatást 2014. év végén le kell zárni. 4.6.3. Közös megegyezés Munkaviszony közös megegyezéssel történő megszüntetése esetén a munkavállalóval történő elszámolás során a munkáltató nevében eljáró MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatás megállapítja, hogy valamelyik félnek van-e az étkezési Erzsébet-utalvány juttatás felhasználására vonatkozó pénzügyi követelése. A munkavállaló részére járó étkezési Erzsébet-utalvány juttatásra való jogosultság a munkaviszony megszűnésének napjával megszűnik. Az utolsó munkában töltött napon (azonnali hatályú közös megegyezéssel történő munkaviszony megszüntetés esetén legkésőbb három munkanapon belül) át kell adni a munkavállaló számára járó, még át nem adott utalványokat. A humánpartner a munkavállaló - nem azonnali hatályú közös megegyezéssel történő – munkaviszonyának megszűnéséről annak utolsó munkában töltött napját megelőző 3 munkanappal megelőzően tájékoztatja a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltatás VBKJ csoportját, hogy az elszámolásban érintett ügyfélszolgálati iroda részére a rendelkezésre álló készletből biztosítva legyen a munkavállaló elszámolásához szükséges utalvány mennyisége. Túlfizetés esetén a túlfolyósított összeg a munkavállaló járandóságából levonásra kerül, amennyiben a felek a közös megegyezésben ettől eltérően nem állapodnak meg.
16. szám Budapest, 2014. március 17.
ÉRTESÍTŐ 6 Eltérő megállapodás esetén figyelemmel kell lenni a megváltozott körülményekből adódó adózási következményekre (pl. a béren kívüli kedvezményes adózású juttatások csak a munkaviszony időtartama alatt adhatók). 4.6.4. Munkavállaló halála A munkavállaló halála esetén a humánpartner köteles a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Szolgáltatást írásban értesíteni ezen tény tudomására jutását követő 1 munkanapon belül, valamint a halotti anyakönyvi kivonat másolatát kézhezvételkor haladéktalanul továbbítani. A munkavállaló halála esetén az étkezési Erzsébet-utalvány juttatás elszámolást a VBKJ elszámolással együtt el kell készíteni. A túlfizetés visszakövetelésétől el kell tekinteni. A kifizetést úgy kell teljesíteni, mintha a juttatást a munkavállaló magánszemély a halálának időpontjában szerezte volna meg. Ennek adózási következménye, hogy a béren kívüli juttatás átalakul egyes meghatározott juttatássá.
6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a közzététel napján lép hatályba, az utasítás 2014. december 31-ig hatályos. 7.0. MELLÉKLETEK Nincsenek.
5.0. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1. Hivatkozások 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 39/2011. (XII. 29.) KIM rendelet az Erzsébet-utalvány kibocsátásáról Kollektív szerződés 9/2014. (I. 20. MÁV-START Ért. 2.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-ÉVEK és MÁV-ESÉLY programok működtetéséről szóló 32/2013. (VII. 26. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. sz. módosításáról (egységes szerkezetben) 30/2014. (II.19. MÁV-START Ért. 12.) sz. vezérigazgatói utasítás a választható béren kívüli javadalmazási rendszer működtetésének szabályozásáról Javadalmazási szabályzat 5.2. Hatályon kívül helyezések Nincsenek. 5.3. Módosítások Nincsenek.
16. szám Budapest, 2014. március 17.
Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
ÉRTESÍTŐ 7
Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Ungvári Csaba vezérigazgató
16. szám Budapest, 2014. március 17.
