Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete Ügyiratszám: 2132/2013.
4. NAPIREND
ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2013. szeptember 13-i nyilvános ülésére Tárgy: Előterjesztő: Előkészítette:
Beszámoló a Közös Önkormányzati Hivatal személyi és tárgyi feltételeiről, szakmai munkájáról Lukács Ágnes jegyző Lukács Ágnes jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény. 81. § (3) bekezdés f) pontja alapján a jegyző évente beszámol a Képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről. A tevékenységhez szorosan kapcsolódó körülményeket mutatom be elsőként. Tárgyi feltételek: A Közös Önkormányzati Hivatal székhelye Zánka Község Önkormányzatának Fő u. 29. szám alatt található épületében került elhelyezésre. Az épület állaga, berendezése a kor követelményeinek jelen állapotában kevéssé felel meg. A munkakörülmények azonban a feladat ellátásához szükséges mértékben biztosítottak. Az épület elrendezése a hivatali ügyfélfogadás és ügyintézés számára nem optimális, az épület nincs akadálymentesítve. A fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló 1998. évi XXVI. tv. rendelkezései alapján a 2000 fő alatti települések önkormányzatai 2010. december 31-ig estek azon kötelezettség alá, hogy az egyenlő esélyű hozzáférés feltételeit a középületek, önkormányzati ügyfélfogadó helyek tekintetében megteremtsék. Az épület egy szinten 7 irodahelyiséget, egy apró étkezőt és 2 illemhelyet foglal magába. Az irodabútorok, számítástechnikai eszközök kiszolgálják feladatainkat, évente csupán 11 eszköz, bútor, vagy berendezés pótlására van szükség, ill. lehetőség. A kirendeltségek helyzete nagyon különböző. Balatonszepezden az Árpád u. 27. sz. alatti felújított, légkondicionált irodákban, és korszerűen megvilágított és bebútorozott helyiségekben végezhető az ügyfélfogadás, a munka. Az épület itt sem akadálymentes, de a földszinti tanácsteremben, irodában és mosdókkal megoldható a mozgásukban akadályozott személyek fogadása, ügyeik intézése. Az emeleten 4 további iroda tálható, valamint mosdó és egy kicsi teakonyha. A legmostohább körülményeket a szentantalfai kirendeltségen (Fő u. 39.) örökölte a közös hivatal. Az épület, a nyílászárók, a padló, a bútorok, a számítástechnikai eszközök elöregedtek. Új forgószékek, számítógéphez egér, billentyűzet szükség szerint beszerzésre került. Az épületben kicsi előtér, mosdó, és 4 iroda található, amelyek közül kettőben két-két munkatárs végzi feladatát. Egy iroda alkalmas tárgyalás tartására, egy pedig a konyha funkcióját is betölti. A pinceszinten irattári helyiség található. 2013. évben a Közös Hivatal munkatársainak használatára bérelt fénymásoló gép, 1 db asztal, forgószékek, monitor, számítógép alkatrészek, laptop, szünetmentes tápegység, jogtiszta szoftverek beszerzésére került sor. A számítógép állomány a használat céljának esetenként még megfelelő, az Internet kapcsolat a munkatársak számára biztosított. A gyors kommunikáció a korszerű közigazgatás megteremtéséhez elengedhetetlen, mivel számtalan olyan adatszolgáltatás érinti napi munkánkat, amely kizárólag elektronikus formában teljesíthető, illetve csak elektronikus adatok fogadásával (Magyar Államkincstár mindennemű levelezése) biztosítható. A Veszprém Megyei Kormányhivatal, a Járási Hivatal és Szervei is rendszeresen e-
1
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete mailben továbbítják körleveleiket, tájékoztatóikat. Ezeknek az iratoknak a papír és nyomtatási költsége a címzett hivatalokat terheli. Az Internetkapcsolat alkalmas pályázatok keresésére, meghívók, előterjesztések, rendeletek, közérdekű adatok továbbítására. Külön számítógépes kapcsolatunk van a számlavezető pénzintézettel, amelyen keresztül a pénzügyi utalások bonyolíthatók. Külön nevesített számítógépes rendszert használ az anyakönyvvezető (ASZA), mely konfiguráció a választási ügyintézés bonyolítására is szolgál. 2010. év végén cserélte le a Belügyminisztérium az anyakönyvi hálózathoz rendszeresített számítógép konfigurációt egy korszerűbbre. Jogi ismereteink naprakészen tartására érdekében Opten jogtárat használunk a székhelyen és a kirendeltségeken is, egyszerre 5 fő használhatja párhuzamosan. A jogtár napi frissítésű, hatályos joganyag lekérdezésére is alkalmas. Előfizettük a Magyar Közlöny 1 példányát, de mellette szükség szerint az online Magyar Közlönyt is alkalmazzuk munkánkhoz. Számítástechnikai eszközeink egy részét szerződés keretében vizsgáltatjuk, javíttatjuk. Az ügyiratkezelés, iktatás feladatát Zánkán és Szentantalfán végezzük a tanúsított E-iktató program használatával, mely gazdaságosabban használható, mint a korábban a két helyen alkalmazott másik szoftver. Személyi feltételek: A hivatali munkaszervezet létszámát az elmúlt évben nyugdíjazás, járási átszervezés, egészségügyi alkalmatlanság, gyed igénybevétele és új kinevezés miatt érintette változás. Az önkormányzati és államigazgatási feladatokat jelenleg 14 fő kinevezett köztisztviselő, valamint részmunkaidőben hivatalsegéd végzi. A központi költségvetés által finanszírozott létszám 9,5 fő. A jegyzői helyettesítést is ellátó személy igazgatási ügyintéző munkakörben 2013. szeptember 1jétől áll alkalmazásunkban. Nagyon feszített tempóban végezzük munkánkat: a jogszabályi előírások folyamatos változása, a megnövekedett adatszolgáltatási kötelezettség, az új hatáskörök, a járási szervezethez nem kellő számban elvitt jegyzői hatáskörbe tartozó feladatok nehezen viselhető terhet rónak minden munkatársra. Az egyes munkakörök ellátására valamennyi kolléga megfelel a képesítési követelményeknek, 1 fő ügykezelő jelenleg anyakönyvi szaktanfolyamra jár. A műszaki jellegű feladatok ellátására megfelelő képesítéssel rendelkező személy nincs. A köztisztviselők közül 6 fő rendelkezik felsőfokú végzettséggel, melyhez közigazgatási szakvizsga kötelezettségüknek öten már eleget tettek. 7 fő ügyintéző középfokú végzettséggel, alapvizsgázva, felsőfokú szakképzettséggel, nyelvismerettel dolgozik kötelékünkben. A hivatalban jelenleg 3 fő szakvizsgázott anyakönyvvezető rendelkezik megbízással, akiknek távolléte (szabadsága) esetén szükség szerint biztosítható a helyettesítő anyakönyvvezető. A folyamatos ismeretszerzés jogszabályon alapuló kötelezettségünk, ezért az éves továbbképzési tervben foglaltaknak megfelelően a kötelező továbbképzéseken – főként elektronikus úton rendszeresen részt vesznek az ügyintézők. Erről minden esetben tanúsítvánnyal rendelkezünk. Az elmúlt év július 1-jétől a korábbi körjegyzői feladatokat helyettesítéssel láttam el a Szentantalfai Körjegyzőség illetékességi területén. 2013. január 01-jétől határozatlan idejű kinevezéssel végzem munkámat a Közös Hivataloz tartozó 8 településen. A Közös Hivatal létszámának emelésére teszek javaslatot –a munkafeladatok növekvő mennyisége, a hatáskörök változása, a műszaki ismeretekkel rendelkező személy hiánya – miatt. 2013-tól az államigazgatási feladatok járási szintre történő átszervezését megéltük, de gyakorlati könnyebbséget az átszervezés nem jelent. Hozzávetőleg 20 ügyiratot adtunk át további ügyintézésre a járási hivatalhoz, ami nem könnyítette meg a dolgunkat az azóta bevezetett, túladminisztrált eljárási szabályoknak köszönhetően (pl. közgyógyellátás). Nem csökkentek a feladataink az alapfokú köznevelési intézmények, iskolák állami fenntartásba vételével. Rengeteg további intéznivaló (vagyonátadás, étkeztetés, iskolások, óvodások bejárása, 2
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete leltározás) indukálódott az iskolák átvételét követően, amellyel a közös hivatal megszervezésének időszakában nem lehetett számolni. Jelenleg elmondható, hogy több esetben csak a heti 40 órás munkaidőn túli többletmunkavégzéssel tudjuk az ügyintézést végezni, a határidők betartása így nem tartható. Az év során közfoglalkoztatással, diákmunkával segítettek az önkormányzatok a dömpingfeladatok ellátása során. Van további elképzelésem a munka hatékonyságának javítására, az érdemi feladatokra való koncentrálás érdekében. A járulékos munkafolyamatokat pl. az adóértesítők gyorsabb kiküldése céljából úgy igyekeztem egyszerűsíteni, hogy szolgáltatást rendeltem meg az értesítők nyomtatására, borítékolására. Ez sajnos csak egy településre (Zánka) teljesült határidőben, a többit újra kézzel kellett nyomtatni, csomagolni. A következő évre ismét a megrendelést tartanám célszerűnek. A pénzügyi szakterületen kötelezettségvállalás nyilvántartó programot szereztünk be és használunk, mely az utalványozási és pénztári munkában is segít. Korábban pl. Szentantalfán kézi pénztárbizonylatokkal dolgozott a munkatárs. Törekszünk arra minden intézményegységben, hogy a pénztári kifizetéseket minél kisebb számra szorítsuk le. A következő évben fontosnak tartom a pénzügyi terület számítógépes program segítségével történő megszervezését. Erre ez év elején árajánlatot is kértem be, de bevezetésére az átszervezés miatt nem került sor. E hónap végén a munkatársak személyesen is megtekinthetik a már működő rendszert. Kérdés, hogy 3 intézményegységre gazdaságosan alkalmazható-e a program? A fejlesztővel még egyeztetés szükséges. A feldolgozott könyvelési tételek a hivatali intézményegységekben 2013. június 30-ig: Balatonszepezd 3.133 db Zánka 3.754 db Z. Német Nemzetiség 72 db Z Óvoda-Bölcsőde 2.249 db Eü.IT 781 db Monoszló 1.269 db Közös Önk. Hivatal 1.182 db 9.307 db Szentantalfa 1.019 db Szentjakabfa 642 db Balatoncsicsó 1.221 db Tagyon 748 db Óbudavár 918 db B Német Nemzetiség 107 db Szj. Német Nemzetiség 110 db Óvoda 1.214 db Gyermekjóléti Szolg. 87 db Szennyvíz Társulás 324 db 6.390 db Költségtakarékosságot biztosít az a körülmény, hogy az önkormányzatok mindegyike vállalta, hogy a tértivevény nélküli adóértesítőket helyben saját munkaerővel kikézbesíti, így nem kell a postaköltséget viselni. A Közös Hivatal munkatársai között az ügyintézés során az együttműködést megfelelőnek értékelem. Hivatali tevékenységünk eredményességét nagyban segíti a falugondnokok, a szociális gondozó és a hivatalsegéd közreműködése. Tevékenységük helyszíni szemle során szállítási, valamint beszerzési feladatokat, postázási és kézbesítési, valamint egyéb nyilvántartási és adminisztratív feladatokat jelent, amivel segítik az ügyintézők munkáját. Ezért az érintetteknek köszönetemet fejezem ki. 3
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete Szakmai munka: Az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok: A Közös Hivatalhoz tartozó 8 település önkormányzata 2013 év június 30-ig összesen 91 ülést tartott. A részletes adatokat jelen előterjesztés 1. melléklete tartalmazza. Visszatekintve a korábbi évekre az ülések száma a született döntések, határozatok és rendeletek mennyisége emelkedést mutat. A döntésekről a Szervezeti és Működési Szabályzat szerint elkészítettük a jegyzőkönyvi kivonatot és azokról az abban érintetteket kiértesítettük. A napirendi pontokhoz írásbeli előterjesztések készülnek, mely testületi anyagokat elsősorban elektronikus formában továbbítunk a képviselőkhöz, meghívottakhoz. Ezek az előterjesztések, kérelmek biztosítják a képviselők számára a döntéshozatalhoz szükséges információkat. Folyamatos feladatot jelent, hogy az állandó jogszabályváltozások miatt az önkormányzati rendeleteket felül kell vizsgálni. A jogszabályszerkesztésben beállt változások átvezetése komoly feladatot jelent a jegyzők számára. A testületi munkát érintően a 8 településre önkormányzati rendelet-módosítás, jegyzőkönyv késői beküldése és vagyongazdálkodási terv hiánya miatt érkezett törvényességi észrevétel a Veszprém Megyei Kormányhivataltól. A testületi működés körébe sorolandó az intézményi társulások adminisztrációja, ahol egészségügyi, oktatási, szennyvízkezelési és gyermekjóléti területen kell jegyzőkönyveket és előterjesztéseket készíteni. Ugyancsak testületi működést valósítanak meg a Német Nemzetiségi Önkormányzatok Balatoncsicsón, Szentjakabfán és Zánkán. A testületi döntések jegyzet alapján és hangfelvételről kerülnek rögzítésre, melyek jegyzőkönyvezése időigényes igazgatási feladat. A polgármesterek átruházott hatáskörben hozott döntéseit szintén az ügyintézők kezelik, a határozatok ellen jogorvoslati kérelem nem érkezett. Új feladatként a Nemzeti Jogszabálytárba fel kell tölteni minden 2013. július 1-je után kihirdetett és hatályba léptetett önkormányzati rendeletet. Szintén új hatáskör, hogy a jegyző szakhatóságként működik közre a telekalakítási engedélyezés során a földhivatali eljárásban. Komoly mennyiségű adatot kellett szolgáltatnunk ez év nyarán mind a 8 település valamennyi közterületéről a Kormányhivatal felé a közterületek filmforgatási célú használatával kapcsolatosan. Új feladat, hogy a településeknek helyi esélyegyenlőségi programot kell alkotni és elfogadni, ennek hiányában európai uniós pályázatból támogatásra nem lehetnek jogosultak. A program összeállítása érdekében képzésen kellett részt venni. A többtíz oldalas tanulmányok településenként kerülnek előkészítésre a hivatal két munkatársa által. Nagyon komoly feladat. A közigazgatási feladatok számáról, az elvégzett munka átlagos adatainak megismerésére csatolom a Belügyminisztérium részére 2013. augusztusában átadott adatsort, mely tartalmazza az egyes ügyintézők főbb munkaköri feladatainak összefoglalását, az ügytípusonkénti számadatokat, és összegzésemet. A költségvetésben biztosított pénzeszközökkel felelősen és takarékosan gazdálkodunk. Erről a Közös Hivatal költségvetésének féléves tájékoztatója tanúskodik. A teljesség igénye nélkül tártam fel munkánk legfontosabb mérőszámait. Természetesen nem lehet kitérni minden apró telefonos, vagy elektronikus levélben intézett ügyre. Az ügyfelekkel munkatársaim megfelelő magatartást tanúsítanak az ügyintézés során fegyelmezetten, legjobb tudásuk szerint járnak el. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy beszámolómat elfogadni szíveskedjen. Zánka, 2013. szeptember 8. L u k á c s Ágnes jegyző 4
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete 1. Melléklet
ADATLAP ÖNKORMÁNYZATI HIVATALOK LÉTSZÁMHELYZETÉNEK FELMÉRÉSÉHEZ
Zánkai Polgármesteri Hivatal/Közös Önkormányzati Hivatal* 1. Általános jellemzők 1.1. A polgármesteri hivatalt, közös önkormányzati hivatalt létrehozó település/ek típusa: község, * város, MJV 1.2. A polgármesteri hivatalt, közös önkormányzati hivatalt létrehozó önkormányzat/ok száma: 8 *
-
1.3. Az önkormányzatok működése 1.3.1. A polgármesteri hivatalt, közös önkormányzati hivatalt létrehozó önkormányzat/ok által működtetett összes: - bizottság száma:7 db (eseti) - településrészi önkormányzat száma: 0 db. - társulás száma: 5db. 1.3.2. A polgármesteri hivatalt, közös önkormányzati hivatalt létrehozó önkormányzat/ok testületi (képviselő-testület/ek, bizottság/ok, településrészi önkormányzat/ok, társulási tanács/ok, nemzetiségi önkormányzati képviselő-testület/ek, nemzetiségi önkormányzati bizottságok, nemzetiségi önkormányzati társulási tanács/ok): - üléseinek száma:91db. - előterjesztések száma: 376 db - előterjesztések átlagos terjedelme:1-4 oldal/db 1.4. A polgármesteri hivatalhoz, közös önkormányzati hivatalhoz tartozó települések/en a nemzetiségi önkormányzat/ok száma összesen: 3 * 1.5. A polgármesteri hivatalhoz, közös önkormányzati hivatalhoz tartozó települések összlakosságszáma: - 2012. 01.01.-én: 2531 fő* - 2013. 01.01.-én: 2564 fő* 5
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete 1.6. Az 1.2. pontban megjelölt önkormányzat/ok közül konszolidációban/adósságrendezésben részesült önkormányzat/ok száma: 0 * 1.7. A polgármesteri hivatalhoz, közös önkormányzati hivatalhoz tartozó önkormányzat/ok által létrehozott/fenntartott: 1.7.1. Intézmények - száma összesen: 3 db - típusa: oktatási: 2 db egészségügyi: 0 db szociális: 0 db egyéb: 1 db Közös Hivatal 1.7.2. Egyéb költségvetési szervek: - száma: 0 db 2. A hivatali létszámot befolyásoló egyéb tényezők (a kívánt szövegrész aláhúzandó) 2.1 A hivatal székhelye egyben járási székhely*0 2.2. Az 1.2. pontban megjelölt önkormányzat/ok közül a kedvezményezett térségek besorolásáról szóló 311/2007. (XI. 17.) Korm. rendelet 2. melléklete alapján: - hátrányos helyzetű/ek száma: 0 db* - leghátrányosabb helyzetű/ek száma: 0 db * 2.3. A polgármesteri hivatalt, közös önkormányzati hivatalt létrehozó önkormányzat/okhoz tartozó település/ek közül üdülőjellegű: - a székhely település, Zánka - a többi település közül 1db Balatonszepezd 2.4. A hivatalhoz tartozó településeken a külterületi lakott helyek száma: 106 fő (Ők állandó lakóhelyre bejelentett személyek.) 2.5. Nem a hivatal székhelyén végzett ügyintézési tevékenység: - hivatali kirendeltségek száma: 2 db. - ügyfélszolgálati megbízottak száma: (kirendeltségek dolgozói) 5 fő 2.6. A hivatali létszámot befolyásoló további tényezők:
6
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete - üdülőkörzetben lévő települések, ahol tavasztól őszig az ingatlantulajdonosok (nyaralók) miatt jelentősen megnövekedett ügyfélforgalommal és ügyszámmal kell számolni; - relatíve magas település szám és összetett struktúra (önkormányzatok, nemzetiségi önkormányzatok, társulások, intézmények, strandok (4), nagy terület) 3. Hivatali létszám: 3.1. 2012. 01. 01.-én: a jogelőd hivatalokban összesen 18 fő (beleértve a gyes-en lévő személyt is) 3.2. A hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás szerint: 14 fő ebből: - a központi költségvetés által finanszírozott létszám: 9,47 fő* - önálló munkakörben ellátott feladatokhoz tartozó létszám: 0 fő - osztott munkakörben ellátott feladatokhoz tartozó létszám: 13 fő - üres státuszok száma: 1 fő (2013. szeptember 1-től pályázat alapján betöltésre kerül a jegyző helyettesítésére szolgáló ügyintézői státusz) 3.3. Elégségesnek tartja-e a 3.2. pont szerinti finanszírozott hivatali létszámot? igen, nem 3.4. Amennyiben nem, úgy a 4. pont szerinti táblázat feladatköreit figyelembe véve, mely feladatkörhöz tartozóan tartana indokoltnak létszámbővítést? - Testületi, bizottsági ülések előkészítése 4.3.1. feladatkörnél
1 fő
- Településfejlesztési és településüzemeltetési feladatok, műszaki infrastruktúra 4.4, 4.6, 4.8 feladatkörnél 1 fő - Önkormányzati gazdálkodási feladatok 4.5 feladatkörnél
1 fő
7
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete
4. Ügyintézői munkateher feladatkörönként: Tekintettel arra a körülményre, hogy osztott feladatkörben járnak el ügyintézőink, nem fog valós képet adni a táblázat. Szükségesnek tartom a következő kiegészítést az adatok értelmezéséhez. A jogelőd hivatalok ügyintézői létszáma 2012. január 1-jén 18 fő (ebből 1 fő gyed). A Zánkai Közös Önkormányzati Hivatal jóváhagyott létszáma 2013. január 1-jén 14 fő, betöltött álláshely 13 fő. I. 1 fő jegyző (önkormányzati testületi ügyek, településfejlesztési ügyek, birtokvédelmi ügyek, köznevelési ügyek, műszaki infrastruktúra ügyek, választási ügyek); II. 1 fő kereskedelmi ügyintéző (kereskedelem, szálláshely engedélyezés, vadkár ügyek, adóügyek Balatonszepezd, mezőgazdasági igazgatási ügyek, talajterhelési díj ügyek, hulladékszállítási ügyek); III. 1 fő adóügyi ügyintéző adóügyek Zánka, Monoszló, nem üzleti célú szálláshely ügyek, talajterhelési díj ügyek, mezőgazdasági igazgatási ügyek; IV. 1 fő adóügyi ügyintéző adóügyek Balatoncsicsó, Szentantalfa, Szentjakabfa, Óbudavár, Tagyon községek pénzügyei, utalások, pénztárak kezelése; V. 1 fő pénzügyi ügyintéző Balatoncsicsó, Szentantalfa, Szentjakabfa, Óbudavár, Tagyon községek, valamint intézményeik és társulásaik, és Szentjakabfa, Balatoncsicsó községek nemzetiségi önkormányzatainak költségvetési ügyei, könyvelése, beszámolói, pályázataival kapcsolatos ügyintézés, vagyongazdálkodás; VI. 1 fő pénzügyi ügyintéző Zánka, Monoszló községek, valamint intézményeik és társulásaik, Zánka község nemzetiségi önkormányzatának költségvetési ügyei, beszámolói, pályázataival kapcsolatos ügyintézés, vagyongazdálkodás; VII. 1 fő pénzügyi ügyintéző Balatonszepezd község költségvetési ügyei, könyvelése, beszámolói, pályázataival kapcsolatos ügyintézés, vagyongazdálkodás, munkaügyei; anyakönyvi ügyintézés Balatonszepezd, VIII. 1 fő pénzügyi ügyintéző Zánka, Monoszló községek, valamint intézményeik és társulásaik, Zánka község nemzetiségi önkormányzatának, könyvelése, utalásainak, pénztárainak kezelése, megrendelésekkel kapcsolatos ügyintézés; IX. 1 fő pénzügyi ügyintéző Zánka, Monoszló községek, valamint intézményeik és társulásaik munkaügyei kötelezettségvállalás nyilvántartása, közfoglalkoztatási ügyek, pénztárellenőrzés; X. 1 fő igazgatási ügyintéző önkormányzati testületi ügyek, választási ügyek, iktatás, ügyiratkezelés Zánka, Monoszló, Balatonszepezd, közterület-használati ügyek, hirdetményekkel kapcsolatos hatósági ügyek; XI. 1 fő igazgatási ügyintéző gyermekvédelmi és szociális igazgatási ügyek, anyakönyvi ügyek esélyegyenlőségi ügyek, személyiadat- és lakcím nyilvántartási ügyek Zánka, Monoszló, Balatonszepezd XII. 1 fő igazgatási ügyintéző gyermekvédelmi és szociális igazgatási ügyek, anyakönyvi ügyek Balatoncsicsó, Szentantalfa, Szentjakabfa, Óbudavár, Tagyon, esélyegyenlőségi ügyek, XIII. 1 fő ügykezelő iktatás, ügyiratkezelés Balatoncsicsó, Szentantalfa, Szentjakabfa, Óbudavár, Tagyon, közfoglalkoztatási ügyek, személyiadat- és lakcím nyilvántartási ügyek, adminisztratív feladatok, hirdetményekkel kapcsolatos hatósági ügyek; XIV. 1 fő igazgatási ügyintéző (szeptember 1-jétől betöltött) Megjegyzés: Az ügyiratszám nem mutatja meg a pénzügyi ügyintézők könyvelési tételeinek számát, az egyes nyilvántartási dokumentációk (pl. strandbérletek kiadása) kezelésével kapcsolatos valós ügyintézést. A főszámokból nem látható az egyes ügyiratokban jelentkező eltérő alszám mennyiség. 8
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete
Átlagos adatokat nézve 2012. évben 6 hónap alatt 1 fő ügyintéző 108 ügyiratot intézett, 1 ügyintézőre 141 lakos jutott. 2013-ban 6 hónap alatt 1 fő ügyintéző 179 ügyiratot intézett és 1 ügyintézőre 197 lakos jut. feladatkör -
4.1. Hivatalvezetői feladatok (jegyző, aljegyző), 4.2. Tisztségviselők (polgármester, alpolgármester) munkájának segítése (titkárságok, közbiztonsági referens, nemzetiségi ügyek, védelmi feladatok, vízkárelhárítás, stb.), lakossági kapcsolatok szervezése, 4.3. testületi, bizottsági ülések előkészítése: 4.3.1. A 4.3.-ból testületi ülés előkészítése 4.3.2. A 4.3.-ból bizottsági ülés előkészítése 4.3.3. . A 4.3.-ból nemzetiségi önkormányzati ülés előkészítése 4.4. Településfejlesztés, településrendezés (tervezési feladatok), beruházások bonyolítása, pályázatok 4.5. Önkormányzati gazdálkodás (pénzügyi, költségvetési tervezés, vagyongazdálkodás, külső-és, számviteli feladatok, helyi adó, stb.) 4.5.1. A 4.5.-ből belső ellenőrzés 4.5.2. A 4.5.-ből helyi adó A 4.5.2.-ből gépjárműadó
ügyin téző (fő)
2012 ügyszám 1 üint.-re eső első (db) hat havi ügyszám (db)
1 üint.-re eső lakos szám (fő)
ügyin téző (fő)
2013 ügyszám 1 üint.re eső (db)
első hat havi ügyszám (db)
1 üint.re eső lakos szám (fő)
2
399
100
282
1
254
254
197
1
259
130
141
1
132
132
197
1
315
158
141
1
177
177
197
10
1.894
95
1410
8
1.212
152
1.576
3 3
1.374
229
3 3
905
502
3
29
3
21
7
2
680
2
367
184
0
A 4.5.2.-ből iparűzési adó A 4.5.2.-ből építményadó 4.5.3. A 4.5.-ből pályázatkészítés 4.6. Településüzemeltetés (közút, közterület, köztemető, közvilágítás, kéményseprés, parkolás, környezetegészségügy, köztisztaság, rovar-, rágcsálóirtás,) 4.7. Humán közszolgáltatások szervezése (köznevelés, egészségügy, kultúra, sport, ifjúsági ügyek,) 4.7.1. A 4.7.-ből köznevelés (óvoda, általános és középiskola) 4.7.2. A 4.7.-ből szociális ügyek
170
282
394 9
Monoszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete 4.7.3. A 4.7.-ből egészségügy 4.8. A „vonalas”, műszaki infrastruktúra működtetése (vízgazdálkodás, víziközműszolgáltatás, hulladékgazdálkodás, távhő, közösségi közlekedés, stb.) 4.9. Közfoglalkoztatás szervezése 4.10. Hatósági tevékenység (a hatósági statisztikában megjelölt ügykörökre figyelemmel). 4.10.1. A 4.10.-ből önkormányzati hatósági ügy 4.10.2. A 4.10.-ből államigazgatási hatósági ügy
1
87 266
44
141 170
Zánka, 2013. augusztus 8.
Lukács Ágnes…………………………………… jegyző
10
