Iskolakezdési Kiállítás és Vásár, 2013. augusztus 10-11.
Tájékoztató kiállítók számára Az iskolakezdés több mint 1 millió családot érint minden évben. 2013 szeptemberében közel 1,8 millió tanuló, hallgató kezdi el vagy folytatja tanulmányait valamelyik hazai oktatási-nevelési intézményben.
Tanulók száma a 2011/2012 tanévben N=1 761 740 fő*
359 824 Általános iskola 749 865
Szakiskola Speciális szakiskola
265 788
Gimnázium Szakközépiskola Felsőoktatás 236 707 139 823 9 733
*Forrás: Oktatási évkönyv 2011/2012, Emberi Erőforrások Minisztériuma Az iskolakezdés komoly feladatot ró a családokra. Az iskolakezdéshez szükséges tanszereket, eszközöket be kell szerezni, azonban nem mindegy, hogy mit, honnan és mennyiért. Az egyik vezető internetes portál 2012-es cikkében az iskolakezdés egy gyermekre jutó költségét vizsgálta, és megállapította, hogy az a legolcsóbb esetben sem kerül kevesebbe 25.000 Ft-nál, de egyáltalán nem lehetetlen 100 ezer forintnál is többet költeni egy gyermek iskolakezdésére. A School Media Kft. 2013. augusztus 10-11-én, a Millenárison először rendezi meg a SuliSTART Iskolakezdési Kiállítás és Vásárt, mely sok helyszíni programmal kiegészülve egy családi hétvégévé teszi a rendezvényt. A rendezvény célja: •
megkönnyíteni a tanévkezdést és az erre való felkészülést mind a családok, mind a tanulók számára,
•
minél teljesebb képet nyújtani az iskolaszerekről, az olcsó, de jó minőségű termékektől a prémium kategóriáig,
•
vásárlási lehetőséget biztosítani a helyszínen, új és használt iskolaszerekre egyaránt, kiemelt figyelmet szentelve az akcióknak,
•
a továbbtanulási lehetőségek iránt érdeklődők számára a pótfelvételi lehetőségek, OKJ tanfolyamok és külföldi továbbtanulási lehetőségek bemutatása,
•
mindezt tartalmas családi programok mellett, igazi családi hétvége keretében. 1
Helyszín, időpont kiválasztása A Millenárist nem kell bemutatni. Több mint tízéves fennállása óta az ország egyik legismertebb és legkedveltebb rendezvényhelyszíne, amely – és ezt tapasztalataink is megerősítik – alkalmas, sőt a legjobb választás a rendezvény helyszíne számára. Az időpont kiválasztásakor figyelembe vettük az augusztus 20.-i hosszú hétvégét, amely sok család számára a kikapcsolódást, bel- vagy külföldi hosszú hétvége, nyaralás időpontját jelenti majd. Mivel a rendezvénnyel az időben történő, megalapozott vásárlásokat kívánjuk elősegíteni, ezért választottuk végül a 2013. augusztus 10-11.-i hétvégét.
A SuliSTART programja, kiállítói Rendezvényünk célja elsősorban az iskolakezdéshez kapcsolódó termék- és szolgáltatáspaletta minél teljesebb körű bemutatása. Ennek érdekében a SuliSTART „gerincét” a kiállítás és vásár adja, ahol a következő típusú termékekre, szolgáltatásokra számíthatnak látogatóink: Termékek
Szolgáltatások hazai felsőoktatási intézmények pótfelvételi
•
iskolatáskák,
•
iskolai ruházat,
•
tanszerek (toll, ceruza, füzetek, stb),
•
szakképző intézmények,
•
számítástechnikai eszközök,
•
OKJ képzések,
•
sportszerek,
•
nyelviskolák,
•
tantárgyi segédeszközök, pl. számológépek,
•
külföldi oktatási intézmények,
•
könyvek (kiadók, kereskedők),stb.
•
ajánlatai,
Szeretnénk, hogy a termékek minél szélesebb körének megismerése mellett látogatóink akár a helyszínen meg is vásárolhassák a termékeket, erre ösztönözzük kiállítóinkat. Az új termékek mellett használt cikkek börzéjének is helyt ad majd a SuliSTART, kiteljesítve ezzel a vásári forgatagot. A börze-szekcióban egyszerű, de rendezett keretek között használt, de jó állapotú iskolaszerek közül válogathatnak a vásárlók. A nehéz helyzetben lévő családok megsegítése érdekében gyűjtést is szervezünk a rendezvényen, melyre használt, de még használható iskolaszerek felajánlását várjuk. A gyűjtésben, illetve a felajánlások elosztásában a Magyar Vöröskereszttel tervezünk együttműködést. Az iskolakezdési bevásárlást, információgyűjtést családi programok egészítik ki: •
gyermek- és ifjúsági koncertek,
•
meseelőadás,
•
kézműves foglalkozások,
•
játszóház,
•
gyermekpszichológiai tanácsadás, színpadi beszélgetések,
2
A rendezvény látogatói célcsoportja A rendezvényen a következő látogatói csoportok megjelenésére számítunk: •
gyermekes családok iskoláskorú gyermekekkel,
•
középiskolások,
•
továbbtanulni szándékozó fiatalok, akik pótfelvételi lehetőségek, OKJ képzések, külföldi továbbtanulási lehetőségek iránt érdeklődnek,
•
felsőoktatásba frissen felvett hallgatók.
Szolgáltatásaink kiállítóink számára Kiállítási és vásári standok Kétféle standtípust kínálunk kiállítóink számára az alábbi nettó egységárakon: Stand típusa
Nettó egységár 2 2013.05.31-ig (Ft/m )
Nettó egységár 2 2013.05.31. után (Ft/m )
2
19 900 Ft
20 900 Ft
2
Minimum terület
Kiállítási sorstand Kiállítási sarokstand Kiállítási fejstand Kiállítási szigetstand Vásári stand
6m 6m
21 900 Ft
22 900 Ft
12 m
2
22 900 Ft
23 900 Ft
16 m
2
23 900 Ft
24 900 Ft
23 900 Ft
24 900 Ft
6m
2
A fenti árak tartalmazzák a kiállítói terület és az alapstand bérleti díját a kiállítás teljes időtartamára.
Az egyes standtípusokról látványterv és bővebb leírás az alábbiakban található, de a két típus közötti különbség röviden úgy foglalható össze, hogy a vásári stand a termékek biztonságos (üvegvitrinben történő) bemutatása mellett egy zártabb, biztonságosabb megjelenéssel az értékesítési tevékenységet jobban támogatja, míg a kiállítási stand a termékpromóció és céges reprezentáció számára biztosít több lehetőséget.
A kiállítási alapstand a következő szolgáltatásokat tartalmazza:
fehér határoló falak
szőnyegezés
nyitott oldalanként 1 db frízfelirat egységes betűtípussal,
1 db nyitott információs pult,
1 db szürke asztal (80 × 80 cm)
2 db olasz szék
1 db szemetes
1 db 230V-os hálózati dugalj,
1 db 100 W-os spotlámpát 3 m²-enként.
3
A vásári alapstand a következő szolgáltatásokat tartalmazza:
fehér határoló falak
szőnyegezés
nyitott oldalanként 1 db frízfelirat egységes betűtípussal,
1 db 0,5 × 1 méter alapterületű álló üvegvitrin,
1 db nyitott információs pult a front oldalon, felette zárható harmonika redőny,
1 m széles, 0,5 m mély állványos polc a hátfalon (12 db / 6 m
2
stand)
2 db olasz szék
1 db szemetes
1 db 230V-os hálózati dugalj,
1 db 100 W-os spotlámpát 3 m²-enként.
Természetesen lehetőség van további berendezési tárgyak bérlésére, ezek megrendelése is a jelentkezési felületen történik. Amennyiben technikai eszközöket (pl. LED TV, projektor) szeretnének bérelni, igényüket jelezzék kollégáinknak!
Amennyiben a kiállító igényli, egyedi esetekben lehetőség van saját installáció felhasználására is, ám ez a részvételi díjat nem módosítja. A saját építésű, egyedi standok építési tervét 2013. július 15-ig kérjük elküldeni az
[email protected] címre.
A SuliSTART Kiállítás és Vásár Katalógusa A SuilSTART Kiállításhoz egy, a belépők számára a bejáratnál ingyenesen terjesztett, 5.000 példányban megjelenő információs kiadványt – Katalógust – készítünk, amely tartalmazza a kiállítás résztvevőinek fontosabb adatait, a részletes programot, és segítséget nyújt a látogatóknak a kiállításon történő eligazodásban. Az A/5-ös méretű (148x210 mm-es) kiadványban lehetőséget biztosítunk hirdetések elhelyezésére is.
A SuliSTART Katalógusának hirdetési díjai Hirdetés mérete
Nettó egységár
Tükör méret
Kifutó méret
1/1
50 000 Ft
128x182 mm
158x220 mm
½ álló
28 000 Ft
61x182 mm
-
½ fekvő
28 000 Ft
128x87 mm
-
¼
15 000 Ft
61x87 mm
-
A nyomdakész hirdetéseket elektronikus formában (e-mailben
[email protected] vagy CD-n az alábbi címre: 1063 Budapest, Szív utca 37. fszt. 1.) kérjük leadni legkésőbb 2013. július 10-ig, a következő paraméterek szerint:
300 dpi felbontás
CMYK
pdf vagy tif formátum 4
Bemutatkozó előadás, prezentáció A kiállítás mindkét napján bemutatkozó előadás, prezentáció és termékismertetők tarthatók, melyek hossza a kiállítói térben felállított színpadon 25 perc. Minden előadáshoz biztosítunk projektort és számítógépet az előadók számára. Csak kiállítók tarthatnak előadást, melynek nettó díjszabását a következő táblázatban foglaltuk össze: Rendelés időpontja
Színpadi előadás nettó díja (25 perc)
2013. május 31-ig
27 500 Ft
2013. június 1-től
30 000 Ft
A kiállítók az előadás időpontjára vonatkozó preferenciáikat szintén a jelentkezési felületen jelezhetik. A preferenciákat – időpontütközés esetén - a jelentkezés sorrendjében vesszük figyelembe.
Internet Minden standhoz wifi kapcsolatos internet elérést biztosítunk, melynek díját az alapstand ára tartalmazza. Igény esetén a standokra szélessávú, vezetékes internet hozzáférést biztosítunk, külön térítési díj ellenében. A vezetékes internet díja a kiállítás teljes időtartamára nettó 15 000 Ft.
Reklámtevékenység a kiállításon Kérjük Önöket, hogy a látogatók érdeklődésének felkeltésére csak az előzetesen lefoglalt reklámeszközöket használják. Szórólapot osztani és minden más reklámtevékenységet végezni – a standjukon kívül – csak előzetesen megváltott engedéllyel lehet, amelynek ára a kiállítás teljes időtartamára 15.000 Ft/fő + ÁFA.
Parkolás Szervezett parkolást nem biztosítunk, de térítési díj (250 Ft + ÁFA/óra) ellenében a rendezvény teljes időtartama alatt igénybe vehetik a Millenáris Park mélygarázsát, illetve a környék utcáiban hétvégén ingyenesen is parkolhatnak a szabad helyek függvényében.
Jelentkezés, határidők A kiállításra jelentkezni a www.sulistart.hu oldalon elérhető online Jelentkezési lap kitöltésével lehet (Kiállítóknak / Jelentkezés menüpontban). Az ajánlatban szereplő minden szolgáltatást, valamint a stand berendezését is ezen a felületen rendelhetik meg. A jelentkezési határidő 2013. július 15.,
a kedvezményes rendelés határideje 2013. május 31. A kiadványban megjelenő nyomdakész hirdetések leadási határideje 2013. július 15.
5
Általános szerződési feltételek Az ajánlatban szereplő valamennyi szolgáltatást a School Media Kft. biztosítja, a jelen ajánlatban, valamint az Általános Szerződési Feltételekben (http://sulistart.hu/wp-content/uploads/2013/03/SuliSTART_ASZF.pdf) foglaltak szerint.
Lemondás, reklamáció A megrendelés lemondása írásban történik, és a School Media Kft.-hez való megérkezéssel hatályosul. A lemondás feltételei:
2013. június 1. előtti lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások teljes díjának 50 %-át,
2013. június 1. - július 15. közötti lemondás esetén a teljes díj 70 %-át,
2013. július 15. után történő lemondás esetén a teljes díjat köteles a megrendelő megfizetni.
Fontosabb határidők Kedvezményes jelentkezési határidő
2013. május 31.
Jelentkezés végső határideje
2013. július 15. 2013. július 15.
Nyomdakész hirdetések leadása
2013. augusztus 9. 15:00 – 19:00 2013.augusztus 10. 07:00 – 10:00
Beköltözés a standokra A SuliSTART nyitva tartása
2013. augusztus 10-én és 11-én 11:00-19:00
Kiköltözés
2013. augusztus 11. 19:00 – 22:00
A megjelölt határidők Megrendelő általi elmulasztása, illetve megsértése esetén a School Media Kft. nem teljesíti a megrendelt szolgáltatásokat.
Elérhetőség Kérdéseivel forduljon munkatársainkhoz:
School Media Kft. 1063 Budapest, Szív utca 37. fszt. 1. E-mail:
[email protected] Telefon: +36 1 784 7456 Fax: +36 1 700 2337 Web: www.sulistart.hu
6
