1
SEKRETARIAT NEGARA RI PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pekerjaan
: Jasa Pengamanan di Komplek Kemayoran
Lokasi
: Kemayoran Jakarta Pusat
Dept. /Inst.
: BLU PPK Kemayoran
Pembiayaan
: DIPA Tahun 2012
Nomor
: BA.01/PPBJ/SatpamKK/08/2012
Tanggal : 03 Agustus 2012 Lampiran: -
Pada hari ini Jum’at tanggal tiga bulan agustus tahun dua ribu dua belas, mulai pukul 09.00 WIB sampai 13.00 WIB, bertempat di ruang rapat utama PPKK, Jalan Angkasa (eks. Gedung Adpel) Kemayoran Jakarta Pusat, melalui sistem E-Procurement di http://www.lpse.depkeu.go.id/eproc/, Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Jasa Pengamanan di Komplek Kemayoran, yang diangkat berdasarkan Keputusan Direktur Keuangan dan Umum Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran Nomor 10 Tahun 2012 tanggal 02 April 2012 yang beralamat di Jalan Angkasa (eks. Gedung Adpel) Kemayoran Jakarta Pusat, telah melaksanakan Tahap Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan tersebut di atas. I.
Hadir dalam ruang rapat, seluruh panitia tersebut yaitu : 1.
II.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa a.
Andy Priyadi
Ketua merangkap anggota
b.
Subekti Sulistyaningrum
Sekretaris
c.
Ahmad. Suryadi
Anggota
d.
Sunarta
Anggota
e.
Sudi Mulyono
Anggota
f.
Maria Ulfa
Anggota
g.
Hotner Simanullang
Anggota
2.
Perusahaan yang mendaftar sebanyak 9 (sembilan) penyedia;
3.
Penyedia yang mengajukan pertanyaan sebanyak 3 (tiga) penyedia.
Materi penjelasan dan pembahasan: • Penjelasan dan tanya jawab mengenai syarat-syarat dan ketentuan umum; • Penjelasan dan tanya jawab mengenai syarat-syarat administrasi; • Penjelasan dan tanya jawab mengenai syarat-syarat teknis pekerjaan; Sebagai berikut :
2
Penjelasan Panitia :
1. KERANGKA ACUAN KERJA, Bab VIII Pos Pengamanan dan Uraian Tugas : Point ke 2. Kebutuhan dan Penempatan Personil Sekuriti “Dengan kondisi luas area dan permasalahan yang sangat komplek Idealnya adalah setiap hari jaga membutuhkan minimal 60 personil dengan jumlah total 260 personil pengaturan plotingan terdiri dari :…..” Revisi menjadi : “Dengan kondisi luas area dan permasalahan yang sangat komplek di Komplek Kemayoran, Idealnya dibutuhkan jumlah total 260 personil untuk pengamanan, dengan pengaturan plotting terdiri dari :………..” Point ke 3. Ilustrasi Jadwal Kerja dan Plot Penempatan Pada kalimat di bawah tabel : “Jumlah diatas dapat di minimalisir dari 260 menjadi 230 dengan syarat adanya penambahan alat pantau secara integral yaitu CCTV disetiap titik tertentu”. Kalimat tersebut dihapuskan sehingga penyedia membutuhkan total 260 personil.
2. KERANGKA ACUAN KERJA, Bab IX. Ketentuan-ketentuan : Ditambahkan point : Persyaratan Satpam : a. Bersertifikat (Chief, Asisten Chief, Danru, Wadanru dan Anggota); b. Tinggi badan minimal 165 cm; c. Tubuh proporsional; d. Tidak cacat;
3
NO 1
KODE PERTANYAAN JAWABAN DOKUMEN PENAWARAN HAL. 9 96009011 PERUSAHAAN YANG BARU BERGERAK DALAM 96009011 3 Aug 2012 UNTUK PERUSAHAAN YANG BARU BERGERAK KURUN WAKTU 3 TH WAJIB MELAMPIRKAN. HANYA WAJIB DALAM KURUN WAKTU 3 TH APAKAH WAJIB MELAMPIRKAN TAPI TIDAK WAJIB MENGISI. 09:54 MELAMPIRKAN FORMULIR TKDN? Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran 3 Aug 2012 10:20
2
EVALUASI PENAWARAN HAL.11 96009011 Jaminan purna jual tidak dipersyaratkan. 96009011 3 Aug 2012 e) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila 3 Aug 2012 10:24 10:06 dipersyaratkan); f) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); APAKAH POIN E SAMA DENGAN POIN C [jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;] ? APAKAH YG DI MAKSUD DG JAMINAN PURNA JUAL?APAKAH HARUS DILAMPIRKAN KRN DI SEBUTKAN ( APABILA DI PERSYARATKAN ) TERIMA KASIH
3
EVALUASI PENAWARAN HAL.14 95264011 Evaluasi administrasi menggunakan sistem gugur. 95264011 Evaluasi teknis diberi ambang batas nilai 65 (RKS hal 24). 3 Aug 2012 Apakah penilaian evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur apabila salah satu persyaratan tidak Kekurangan salah satu persyaratan teknis tidak 10:22 terpenuhi atau ada sistem bobot yang memungkinkan menggugurkan apabila masih memenuhi nilai ambang peserta tidak digugurkan apabila hanya ada satu batas. syarat yg tidak substansial tidak terpenuhi, apabila Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran 3 Aug 2012 10:36 memakai sistem bobot mohon dijelaskan. terima kasih
4
Pemasukan Dokumen Penawaran Hal.10 95247011 Sesuai yang telah dipersyaratkan saja. Dokumen 95247011 lain tidak perlu. 3 Aug 2012 Untuk pemasukan dokumen apakah yang terlampir hanya : a. penawaran administrasi b. Penawaran Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran 10:29 3 Aug 2012 10:40 Teknis c. Penawaran Harga d. Dokumen isian kualifikasi. kalo kami menambahkan beberapa uraian (proposal) apakah bisa? terima kasih
5
SSKK 96009011 Menjawab pertanyaan no.1 Pada halaman 62 point 96009011 60.2 : "2) pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan, 3 Aug 2012 K. Pembayaran Uang Muka Jasa Lainnya ini dapat
4
NO
6
KODE 10:30
PERTANYAAN diberikan uang muka (YA/TIDAK). [jika ”YA”] Uang muka diberikan sebesar __% (________ persen) dari Nilai Kontrak L. Pembayaran Prestasi Pekerjaan Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: (Termin/Bulanan/Sekaligus). 1. PEMBAYARAN SPT APA?LUMSUMP BULANAN ATAU DG UANG MUKA? 2.KARENA KONTRAK 4 BULAN, JUMLAH PERSONIL YG DISEDIAKAN DALAM BENTUK TAKE OVER ATAU RECRUITMEN BARU? MOHON PENJELASAN.
JAWABAN sistem termin atau pembayaran secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK;" Pembayaran dalam lelang ini dilakukan dengan sistem bulanan pada akhir bulan. Uang muka dapat diberikan dan akan diatur lebih lanjut dalam kontrak. Menjawab pertanyaan no.2 Penyedia jasa menyediakan seluruh personil sebagaimana yang disyaratkan. Tidak ada take over. Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran 3 Aug 2012 10:58
Evaluasi Penawaran Hal 11. 95264011 Persayaratan perlengkapan/peralatan minimal, telah 95264011 diatur dalam Dokumen. Tidak ada ketentuan merk. Dalam 3 Aug 2012 Apakah ada persyaratan berapa peralatan minimal yang harus ditempatkan selain kendaraan roda empat KAK Bab V Peralatan dan Perlengkapan telah dicantumkan, 10:31 dan roda dua? misalnya berapa HT yang dibutuhkan namun jumlahnya dapat dilihat dalam lampiran Berita Acara dan merk apa? terima kasih (penyedia dapat mendownload). Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran 3 Aug 2012 11:12
7
TOR BAB IX KETENTUAN-KETENTUAN 96009011 Penyedia hanya menyediakan baju seragam saat 96009011 bertugas. Baju non seragam atau baju bebas adalah milik 3 Aug 2012 4. Seragam : a. Shift Siang : Safari, PDH, dan PDL. b. Dinas Lapangan (PDL). c. personil saat bebas tugas dan berada di Kawasan Komplek Shift Malam : Pakaian 10:39 Penutup : Pakaian Non Seragam (bebas rapi). 1. Kemayoran. Pakaian seragam PDH, PDL dan Safari MOHON KEJELASAN UNTUK JUMLAH YG HARUS disesuaikan jumlahnya dengan jumlah penempatan personil. DISEDIAKAN UNTUK MASING2 SERAGAM, KRN Chief, Ass Chief dan anggota yang ditempatkan/ditugaskan MENYANGKUT DG PERHITUNGAN BIAYA YG AKAN di kantor PPKK menggunakan Safari. Selain itu, personil KAMI KELUARKAN. 2.MOHON KEJELASAN MAKSUD menggunakan PDH/PDL. Jumlah seragam sesuai dengan jumlah yang tertera dalam KAK. DARI PAKAIAN NON SERAGAM, APAKAH DISEDIAKAN MASING2 ANGGOTA ATAU DI Panitia Pengadaan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pengamanan Komplek Kemayoran 3 Aug 2012 11:25 MASUKKAN DALAM ANGGARAN SERAGAM?
Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 03 Agustus 2012 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa PPK Kemayoran
5
LAMPIRAN BERITA ACARA Biaya langsung non personil/operasional PERINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL DAN BIAYA KOORDINASI No
Deskripsi
A
Nama Perlengkapan
QTY
Per Hari
Per Bulan
Per 4 Bulan
Per Hari
Per Bulan
Per 4 Bulan
Per Hari
Per Bulan
Per 4 Bulan
Kendaraan Operasional 1
Mobil Patroli
4
2
Motor Patroli
6
3
Bahan Bakar Mobil
4
4
Bahan Bakar Motor
6
SUB TOTAL A
Nama Barang
QTY
Peralatan & Perlengkapan 1
Komputer
3
2
Printer
1
3
Line Printer
1
4
Kurn
20
5
Metal Detector
10
6
Handy Talkie
90
7
Miror Inspection
10
8
Lampu Lalin
50
9
Senter
50
10
Jas hujan
100
11
Payung
50
12
Boot Shoes
50
13
Mesin Kontrol ( Amano ) 50 titik
1
14
ATK
SUB TOTAL
A
Element
QTY
Biaya Kordinasi 1
Polres
1
2
Polsek
1
3
Binmas
1
4
Patko
-
5
Sat Lalu Lintas
-
6
Babinsa
1
7
Ormas / Forum Masyarakat
-
SUB TOTAL
