2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Version 1.1

Readiris 14 Windows

Gebruikshandleiding 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding

Inhoud Kennismaken met Readiris ................................................ 9 Wat is er nieuw in Readiris 14 ........................................ 10 Wettelijke vermeldingen ................................................. 15 Sectie 1: Installatie en activering............................................. 17 Systeemvereisten ............................................................. 17 Readiris installeren .......................................................... 17 Readiris activeren ............................................................ 19 Softwareregistratie........................................................... 20 Naar updates zoeken ........................................................ 21 Readiris verwijderen........................................................ 22 Technische ondersteuning ............................................... 22 Sectie 2: Van start gaan ........................................................... 25 Readiris voor de eerste keer gebruiken............................ 25 De interface verkennen .................................................... 26 De interface aanpassen .................................................... 30 De taal van de gebruikersinterface wijzigen .................... 33 Scanner configureren ....................................................... 34 Sectie 3: Basis Documentverwerking ...................................... 39 Basis Documentverwerking............................................. 39 Documenten verwerken ...................................................................... 40 iii

Inhoud

De Verwerkingsinstellingen opslaan .................................................. 43 Instellingen voor het laden: ................................................................ 43 Fabrieksinstellingen terugzetten: ........................................................ 43

De Wizard gebruiken....................................................... 44 De SmartTasks gebruiken................................................ 47 Sectie 4: De configuratieopties selecteren ............................... 51 Configuratieopties ........................................................... 51 Rotatieopties ....................................................................................... 51 Pagina's rechtzetten ............................................................................. 52 Pagina-analyse .................................................................................... 52 De paginaconfiguratieopties wijzigen ................................................ 54

Sectie 5: De herkenningsopties selecteren .............................. 55 Herkenningsopties ........................................................... 55 De primaire taal .................................................................................. 55 Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) ..................... 56 Andere herkenningsopties (Alleen Readiris Corporate) .................... 59

Geavanceerde herkenningsopties .................................... 61 Sectie 6: Documenten scannen en openen .............................. 63 Documenten scannen ....................................................... 63 De scannerinstellingen selecteren ....................................................... 63

Batches van documenten scannen ................................... 70 Afbeeldingsbestanden openen ......................................... 73 iv


Opties voor openen ............................................................................. 75 Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen ....................... 76

Batches van afbeeldingsbestanden verwerken................. 77 Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen........................... 79 Sectie 8: De herkenningszones bewerken ............................... 85 Inleiding .............................................................................................. 85 De automatische pagina-analyse wijzigen .......................................... 86 De opties Bewerkingen en Lay-out .................................................... 87

Zonesjablonen gebruiken................................................. 96 Sectie 9: Documenten opslaan ................................................. 99 Documenten opslaan ....................................................... 99 Eigenschappen aan documenten toevoegen................... 107 Gescande documenten als afbeeldingsbestanden opslaan 109 De opmaakopties selecteren .......................................... 111 Lay-out opties ................................................................ 113 Algemene opties ............................................................ 117 SpreadsheetML Opties .................................................. 118 Papierformaat ................................................................ 120 Figuren .......................................................................... 121 De PDF-opties selecteren .............................................. 123 De PDF-opties .................................................................................. 125 v

Inhoud

PDF-documenten comprimeren..................................... 127 PDF-documenten met wachtwoord beveiligen .............. 129 PDF-documenten digitaal ondertekenen ....................... 131 De XPS-opties selecteren .............................................. 132 De XPS-opties .................................................................................. 134

XPS-documenten comprimeren..................................... 135 Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden ............... 137 Geïndexeerde documenten naar de Cloud verzenden .... 140 How to .................................................................................. 143 Scanner configureren ..................................................... 143 Hoe verbeter ik de herkenningsresultaten...................... 146 Hoe scan ik meerdere documenten ................................ 147 Hoe verwerk ik digitale foto's........................................ 148 Tips om foto's te nemen met uw digitale camera: ............................ 149

Hoe herken ik barcodes ................................................. 150 Een bepaalde barcode herkennen...................................................... 152

Hoe documentbatches scheiden ..................................... 152 Hoe papieren documenten scheiden ................................................. 152 De herkenningsopties........................................................................ 155 De indexeringsopties ........................................................................ 155

Hoe batches van afbeeldingsbestanden scheiden........... 156

vi


Hoe herken ik formulieren............................................. 157 Hoe verwerk ik afbeeldingen met lage resolutie ........... 158 Index

.................................................................................. 161

vii


RI_14_dgi_29102012-04

Welkom in de Readiris-documentatie. Aan de hand van deze handleiding willen wij u vertrouwd maken met Readiris. De handleiding maakt u wegwijs in de installatie en instellingen, de basis verwerkingsstappen, de opdrachten en de werkzones van de toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u een How to sectie waarin specifieke vragen worden behandeld. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het Windows 7-besturingssysteem. Deze documentatie is geschreven in de veronderstelling dat u weet hoe een Microsoft Windows-omgeving werkt. Raadpleeg indien nodig uw Windows-handleiding ingeval u niet bekend met de menuopdrachten, dialoogvensters, uitklapbare menu's, dockingvensters enzovoort. De informatie in deze handleiding is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving.

KENNISMAKEN MET READIRIS Readiris is de toonaangevende documentherkenningssoftware van I.R.I.S. Met Readiris kunt u papieren documenten scannen, afbeeldingsbestanden en digitale camerabestanden openen en ze omzetten in volledig bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare PDF-documenten die u kunt opslaan, delen en naar de Cloud verzenden. Readiris ondersteunt een groot aantal uitvoerformaten met als belangrijkste Microsoft Word, Microsoft Excel en PDF. De documenten die Readiris genereert kunnen ofwel op uw computer worden opgeslagen, direct verzonden worden via e-mail 9

Kennismaken met Readiris

of geëxporteerd naar Cloudtoepassingen zoals Evernote, Dropbox, GoogleDocs en Box. Met Readiris Corporate kunt u ook documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore. Readiris herkent documenten in 137 talen. Alle Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en Cyrillische talen, en Grieks en Turks worden ondersteund. Readiris herkent ook Arabisch, Farsi en Hebreeuws, en vier Aziatische talen: Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans. Naast tekstherkenning biedt Readiris ook krachtige compressiefuncties aan voor PDF- en XPS-bestanden, dankzij de gepatenteerde compressietechnologie van I.R.I.S., iHQC.

WAT IS ER NIEUW IN READIRIS 14  Gloednieuwe interface  Nieuwe OCR-engine  Nieuwe iHQC-engine  Multi-thread Processing  Uitvoerformaten .DOCX en .XLSX  Export naar de Cloud  Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web Gloednieuwe interface Als u al een eerdere versie van Readiris gebruikte, zult u onmiddellijk opmerken dat de interface van Readiris 14 er totaal anders uitziet. De menu's en werkbalken zijn vervangen door een lint. 10


Het lint bevat alle opdrachten die u nodig hebt om documenten te verwerken en uw herkenningstaken uit te voeren. De opdrachten zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer terug in tabs. Elke tab is gericht op een type activiteit, zoals het scannen of uitvoeren van documenten. Tip: raadpleeg de sectie De interface verkennen.

Nieuwe OCR-engine In Readiris 14 gebruikt I.R.I.S. de nieuwe OCR-engine DRS 15, die meer nauwkeurigheid biedt.

Nieuwe iHQC-engine De nieuwe iHQC-engine die gebruikt wordt door Readiris 14 is voortaan compatibel met de Preview functie in Apple iOS en Mac OS 10.7. Multi-thread Processing Readiris maakt gebruik van verwerking over meerdere threads indien uw computer over meerdere kernen beschikt. Dankzij de multi-threading architectuur is de verwerkingssnelheid sterk verbeterd.

11


Hoe werkt de verwerking over meerdere threads in Readiris? Wanneer u een document opent of scant, voert Readiris verschillende conversietaken uit - of threads (strangen) - om het document te herkennen. Het aantal threads dat Readiris gelijktijdig kan uitvoeren hangt af van het aantal kernen in uw computer. Laten we veronderstellen dat de rekeneenheid van uw computer is uitgerust met vier kernen. In dat geval kan Readiris 4 threads op 4 verschillende bladzijden uitvoeren. Zodra een thread op een bladzijde is beëindigd, start Readiris onmiddellijk de volgende.

Uitvoerformaten .DOCX en .XLSX De nieuwe standaard Microsoft Word en Microsoft Excel formaten .docx en .xlsx worden voortaan als uitvoerformaten door Readiris ondersteund.

Export naar de Cloud De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen naar verschillende Cloud-applicaties worden verzonden. Readiris Pro verzendt documenten naar de Cloud-toepassingen Evernote, Dropbox GoogleDocs en Box. Readiris Corporate verzendt ook documenten naar Microsoft SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 en Therefore Online.

12


Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web Readiris genereert voortaan ook gelineariseerde PDF-bestanden, die een snellere weergave op het web mogelijk maken. Deze functie is bijzonder handig wanneer u documenten wilt openen die op een webserver zijn opgeslagen.

13


WETTELIJKE VERMELDINGEN Auteursrechten Auteursrechten © 1987-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S. De in dit document beschreven software wordt ter beschikking gesteld onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden van dit product bepalen. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S. Deze documentatie maakt gebruikt van fictieve namen als voorbeelden. Verwijzingen naar bestaande personen, bedrijven of organisaties zijn geheel toevallig. Handelsmerken Het Readiris logo en Readiris zijn handelsmerken van Image Recognition Integrated Systems nv. OCR en barcodetechnologie van I.R.I.S. AutoFormat en Linguïstische technologie van I.R.I.S. BCR en Velanalysetechnologie van I.R.I.S. iHQC compressietechnologie van I.R.I.S.

15


Windows is een geregistreerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de VS en andere landen. Alle andere vermelde producten in deze documentatie zijn handelsmerken of geregistreerde productnamen van hun respectieve eigenaars. Patenten iHQC gepatenteerd. US Patent No. 8,068,684. TM

16


SECTIE 1: INSTALLATIE EN ACTIVERING

SYSTEEMVEREISTEN De minimale systeemvereisten om Readiris te installeren en uit te voeren zijn:  1 GHz CPU of krachtiger. Een multi-core processor is aanbevolen. Opmerking: wanneer uw computer is uitgerust met een multicore processor gebruikt Readiris meerdere kernen om een snellere verwerking te realiseren.  1 GB RAM. 2 GB RAM is aanbevolen.  200 MB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB vrije ruimte op de harde schijf is aanbevolen.  Microsoft Windows XP (vanaf Service Pack 2), Windows Vista (32 en 64 bit), Windows 7 (32 en 64 bit) besturingssysteem.

READIRIS INSTALLEREN Vooraleer u Readiris probeert te installeren, moet u ervoor zorgen dat u de nodige Administratierechten heeft om applicaties op uw computer te installeren.

17

Sectie 1: Installatie en activering

Om Readiris te installeren:  Plaats de Readiris cd-rom in de cd-rom drive van uw computer.  Wanneer het AutoRun venster verschijnt, klikt u op Readiris om de installatiewizard te starten. Ingeval het AutoRun venster niet verschijnt (dit hangt af van uw Windows-instellingen): o Ga naar Computer > cd-rom drive. o Dubbelklik op het pictogram van de cd-rom drive en dubbelklik dan op setup.exe om de installatiewizard te starten.  Kies de taal voor de installatie en klik op OK.  Ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst.  Er wordt een complete installatie aangeboden. Als u een ervaren gebruiker bent, kunt u ook de Gepersonaliseerde optie kiezen en alleen de componenten installeren die u nodig hebt.  Klik op Volgende en volg de instructies op het scherm.  Klik op Einde om de installatie te beëindigen. Het submenu IRIS > Readiris in de Windows Programmalijst wordt automatisch door het installatieprogramma gecreëerd. Het installatieprogramma creëert ook een snelkoppeling naar Readiris op het bureaublad.

18


READIRIS ACTIVEREN Zodra Readiris geïnstalleerd is, moet u het activeren. Nietgeactiveerde exemplaren van Readiris kunnen slechts gedurende 10 dagen worden gebruikt. Om Readiris te activeren:  Dubbelklik op de Readiris-koppeling op het Bureaublad.  U wordt gevraagd om Readiris te activeren. Klik op Ja. Hiervoor is een internetverbinding nodig.  Voer de activatiecode in die u op het etiket in de dvd-verpakking vindt. Opmerking: als u een ESD-versie hebt gedownload, werd de activatiecode u per e-mail toegestuurd.  Klik nu op OK om de activatie te voltooien. Tip: als er zich tijdens het activeringsproces een fout voordoet, kunt u ook een handmatige activering uitvoeren.

Als er fouten blijven optreden, moet u uw firewall uitschakelen en het proces opnieuw uitvoeren. Raadpleeg indien nodig het Windows-hulpbestand. Druk hiervoor op f1 op uw toetsenbord terwijl het Bureaublad wordt weergegeven.

19


SOFTWAREREGISTRATIE Zodra u uw software geactiveerd hebt, kunt u hem ook registreren. Registratie is vereist om Technische ondersteuning te krijgen. Registratie biedt ook andere voordelen zoals gratis updates, gratis demoversies, video zelfstudie, kortingen op nieuwe producten enzovoort. Om Readiris te registreren:  klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop, klik dan op Readiris Registratie.

 Vul het registratieformulier in en klik op Nu registreren. Er is een internetverbinding nodig om te kunnen registreren.

20


NAAR UPDATES ZOEKEN Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op gratis softwareupdates. Om te controleren of er updates zijn:  klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop.  Klik dan op Naar updates zoeken. Opmerking: Readiris zoekt alle 30 dagen automatisch naar updates.

21


READIRIS VERWIJDEREN Volg de onderstaande procedure om Readiris van uw computer te verwijderen. Om de applicatie te verwijderen:  Sluit Readiris.  Selecteer in het Start-menu van Windows het Configuratiescherm.  Klik op Programma's en functies.  Selecteer dan Readiris in de lijst en klik op Verwijderen.

TECHNISCHE ONDERSTEUNING Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op technische ondersteuning. In de sectie Technische Ondersteuning op onze website www.irislink.com/support vindt u F.A.Q.'s (veel gestelde vragen), Video Zelfstudie en massa's informatie over het oplossen van veel voorkomende problemen.

22


Als u nog steeds geen antwoord op uw vragen vindt, klikt u op Contact opnemen met Technische Ondersteuning en vult u het Web Contactformulier in.

Tip: raadpleeg ook de sectie Gebruikershandleidingen om te controleren dat u de meest recente versie van deze gebruikershandleiding hebt.

23


SECTIE 2: VAN START GAAN READIRIS VOOR DE EERSTE KEER GEBRUIKEN Om Readiris te starten:  Dubbelklik op het Readiris pictogram op het Bureaublad.

Of start Readiris in de Windows Programmalijst:  Klik op Start > Alle programma's > IRIS > Readiris.

25

Sectie 2: Van start gaan

DE INTERFACE VERKENNEN De nieuwe Readiris interface ziet er als volgt uit:

de interface bestaat uit de volgende componenten en panelen: 1. Lint Het lint is het belangrijkste hulpmiddel in Readiris. Het bevat alle opdrachten die nodig zijn om uw documenten te verwerken. De opdrachten zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer terug in tabs. De cijfers op het lint geven de volgorde aan van de uit te voeren handelingen. 1. Scan een document of open een afbeelding Van bestand. 2. Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming. Tip: het is aanbevolen de taal en Configuratie-instellingen uit te voeren alvorens documenten te scannen of te openen.

26


Tip: richt de cursor op de verschillende opdrachten om de tooltip te zien. De tooltips beschrijven wat een opdracht doet.

2. Paneel pagina's Van elke pagina die u in Readiris opent of scant, wordt het miniatuur in het paneel Pagina's weergegeven. De nieuwste pagina's komen bovenaan. Om de volgorde van de pagina's te wijzigen sleept u een pagina van de ene plaats naar de andere. U kunt pagina's ook omhoog en omlaag bewegen en ze wissen door er met de rechter muisknop op te klikken en de juiste handeling te selecteren.

27


3. Paneel activiteiten Het paneel Activiteit geeft de taken weer die Readiris uitvoert. In elk veld staat een beschrijving van de taak en op welke pagina de handeling wordt uitgevoerd. Opmerking: hoe groter het aantal kernen waarmee uw computer is uitgerust, hoe groter de verwerkingssnelheid.

4. Paneel eigenschappen Het paneel Eigenschappen geeft informatie over de eigenschappen van elke pagina weer, zoals de scantijd, OCR-tijd, scanresolutie enz.

5. SmartTasks / Gescande afbeelding Indien er geen afbeeldingen in Readiris zijn gescand of geopend, wordt het SmartTask dashboard weergegeven. Met SmartTasks kunt u de basis scanning- en conversietaken in Readiris uitvoeren. Raadpleeg de sectie SmartTasks gebruiken om te weten te komen hoe u hun standaard configuratie kunt wijzigen. 28


Wanneer een document in Readiris wordt gescand of geopend wordt er een afbeelding van weergegeven. De verschillende herkenningszones worden weergegeven. Raadpleeg de sectie De herkenningszones bewerken om te leren hoe u de herkenningszones kunt wijzigen.

Opmerking: het uiterlijk van de hierboven beschreven componenten en panelen kan aan uw wensen worden aangepast.

29


DE INTERFACE AANPASSEN De interface kan op verschillende wijzen worden aangepast: Het paneel Pagina's kan niet worden verborgen of verplaatst.

De panelen automatisch verbergen De panelen kunnen automatisch verborgen worden om plaats te besparen op de Readiris interface.

30



Klik op het pictogram Automatisch verbergen op een paneel om het te verbergen.



Wanneer een paneel verborgen is, verschijnt de naam verticaal in de linker- of rechterzijbalk.



Wijs de cursor naar de naam om het paneel te laten verschijnen.



Om de functie Automatisch verbergen de deactiveren klikt u opnieuw op het pictogram Automatisch verbergen.


Panelen verbergen In geval u de panelen volledig wilt verbergen: 

Klik op het menu Bekijken.



Deactiveer de selectievakjes van de panelen die u wilt verbergen.

De panelen verplaatsen De panelen hebben geen vaste posities. Ze kunnen overal in de Readiris interface worden geplaatst. Om het paneel te verplaatsen: 

Dubbelklik in de titelbalk.



Het paneel verschijnt in een geminiaturiseerde versie in het midden van de interface. 31




Nu kunt u het naar een andere positie slepen en het uitbreiden.



Om het paneel naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen klikt u opnieuw op de titelbalk.

Het lint minimaliseren Het lint kan worden geminimaliseerd om plaats te besparen op de Readiris interface.

32



Klik met de rechter muisknop op het lint en klik dan op Minimaliseren.



Het lint ziet er dan als volgt uit:



Klik op een tab om de opties weer te geven.


DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN De standaardtaal van Readiris is het Engels. Als u de interfacetaal wilt wijzigen,  klikt u in de linkerbovenhoek op de Readirisknop, en dan op Interfacetaal.

 Selecteer de taal van uw keuze in het venster Talen en klik op OK.

33


Opmerking: klik in Ctrl+U in Readiris indien u per ongeluk een verkeerde taal koos. Het Talen dialoogvenster opent en u kunt in de lijst een andere taal selecteren.

SCANNER CONFIGUREREN Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn. Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris begint: 1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw computer verbonden zijn. Er mag ook van een ethernet- of draadloze verbinding gebruik worden gemaakt indien de door de leverancier meegeleverde Twain driver over die functie beschikt. 2. Zorg dat de meest recente Twain driver voor uw scanner geïnstalleerd is. De Drivers worden normaal op de website van uw scannerfabrikant aangeboden voor download. Ze worden niet door I.R.I.S. geleverd. Bepaalde scannerdrivers functioneren misschien niet met de laatste Windows-versie. Raadpleeg de documentatie die bij je scanner werd geleverd om na te gaan welke besturingssystemen ondersteund worden. Neem indien nodig contact op met uw scannerproducent.

34


Configuratie  Klik op de pijl omlaag naast Scan in het lint.  Klik dan op Instellingen.

 Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt het Scannermodellijst automatisch Kies uit deze lijst het scannerprofiel. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen. Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen. Belangrijke opmerkingen: ingeval u niet exact hetzelfde profiel terugvindt, selecteer dan niet een profiel dat erop gelijkt. Selecteer in de plaats een universeel Twain profiel. Er zijn verschillende Twain profielen beschikbaar: Selecteer wanneer u een gewone, flatbed scanner gebruikt. Selecteer (User Interface)als u in plaats van Readiris uw scanner gebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te scannen.

35


Selecteer wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de voor- én achterzijde van een pagina scant.

Zodra u een scannermodel hebt geselecteerd, moet u uw scanner driver configureren.  Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren. Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren, is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren. De scanner drivers vindt u meestal terug op de website van de scannerproducent.

36


Zodra de scanner is geconfigureerd, kunt u starten met scannen aan de hand van de basisinstellingen van uw scanner. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de verschillende scannerinstellingen en hoe u ze kunt wijzigen.

37


SECTIE 3: BASIS DOCUMENTVERWERKING BASIS DOCUMENTVERWERKING Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces in de basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die we moeten uitvoeren in de basisconfiguratie. Voor gedetailleerde informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de hoofdstukken 4 tot 10. Alvorens u start: 1. Selecteer de Primaire documenttaal in de tab Talen. De juiste documenttaal kiezen is van het grootste belang om met Readiris goede herkenningsresultaten te bekomen. De standaardtaal is de taal die u tijdens de installatie koos. Opmerking: u kunt de documenttaal altijd wijzigen nadat een document geopend is. Readiris moet dan wel een nieuwe herkenning van het hele document uitvoeren. Dit vertraagt natuurlijk uw proces.

39

Sectie 3: Basis Documentverwerking

2. Selecteer de Paginaconfiguratieopties van uw keuze in de tab Configuratie: Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Deze optie verdeelt uw documenten in herkenningszones. Zonder herkenningszones kan Readiris uw documenten niet verwerken. Als u ervoor kiest deze functie uit te schakelen, moet u de herkenningszones handmatig op uw document aanduiden. Readiris kan de door u geopende documenten rechtzetten (horizontaal zetten) en roteren.

Documenten verwerken Stap 1: Scan of Open uw documenten.  Klik op Scannen om gedrukte documenten met uw scanneer te scannen. Om documenten te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn. Raadpleeg de sectie Uw scanner instellen indien nodig. of  Klik op Van Bestand om bestaande afbeeldingsbestanden te openen.

40


De afbeeldingen worden in de interface weergegeven. Indien nodig kunt u de herkenningszones aanpassen. Raadpleeg de sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.

Stap 2: Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming.  Klik op de lijst Uitvoerformaat.

 Selecteer vervolgens het gewenste Uitvoerformaat in de lijst. U kunt uw document bijvoorbeeld opslaan als Word documenten voor tekstverwerking of als PDF-documenten voor opslagdoeleinden. Raadpleeg de secties Documenten opslaan en Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de verschillende uitvoerformaten en de verschillende opmaakopties.

41


 Selecteer in de tweede lijst de Bestemming van uw documenten: o Selecteer Opslaan als bestand om alle documenten lokaal op uw computer of draagbare schijf op te slaan. o Selecteer E-mail om alle documenten via e-mail te verzenden. o Of selecteer een Cloudtoepassing om uw documenten naar de Cloud te verzenden. Let op: de verbinding met de Cloud-toepassingen moeten correct geconfigureerd zijn om te kunnen exporteren. Raadpleeg hiervoor de sectie Documenten naar de Cloud verzenden.

Wanneer u deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Verzenden om de processen te verwerken.

Tips: Gebruik de Wizard indien u meer begeleiding wenst bij het configureren van Readiris. De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Raadpleeg het hoofdstuk De Wizard gebruiken voor meer informatie over elke stap. U kunt ook snel resultaten bereiken met Readiris wanneer u SmartTasks gebruikt. Ze bevatten vooraf geconfigureerde handelingen en stellen u in staat

42


in slechts enkele clicks documenten te verwerken. Raadpleeg het hoofdstuk De SmartTasks gebruiken voor meer informatie.

De Verwerkingsinstellingen opslaan Readiris slaat de verwerkingsinstellingen automatisch op wanneer u de toepassing afsluit. Wanneer u Readiris de volgende keer opstart, past het programma dezelfde instellingen toe. In geval u een specifieke instellingprofiel wilt opslaan:  klik op de Readiris-knop.  Klik vervolgens op Instellingen opslaan en geeft het instellingenbestand een naam.

Instellingen voor het laden:  klik op de Readiris-knop.  Klik vervolgens op Instellingen laden en selecteer de instellingen die u heeft opgeslagen.

Fabrieksinstellingen terugzetten:  klik op de Readiris-knop.  Klik dan op Instellingen terugzetten

43


DE WIZARD GEBRUIKEN De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Wanneer u deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Starten om het automatische Readiris-proces te starten. Om de Wizard te starten:  Klik op de Readiris knop en klik dan op Wizard.

Stappen van de Wizard Stap 1: Selecteer de afbeeldingsbron. U kunt gebruik maken van uw scanner om documenten te scannen of om afbeeldingsbestanden te openen die al op uw computer staan. Tijdens deze eerste stap kunt u ook rotatieopties toepassen. Selecteer Pagina rechtzetten indien uw documenten scheef gescand zijn en u ze wilt rechtzetten.

44


Figuur Stap 1

Stap 2: Selecteer uw scanner (Opmerking: indien u afbeeldingsbestanden in de vorige stap koos, ga door naar Stap 3) Indien u uw scanner al configureerde, hier wordt het scannermodel weergegeven. Indien niet wordt de lijst met Scannermodellen weergegeven. Selecteer exact hetzelfde Scannermodel en klik op Configureren om de driver te configureren. Raadpleeg de sectie Scanner configureren voor meer informatie over het configureren van de scanner. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de verschillende scannerinstellingen. Figuur Stap 2

45


Stap 3: Selecteer de Document Taal van uw documenten. De standaard documenttaal is de taal die u tijdens de installatie koos. Klik op Wijzigen om een andere taal te selecteren. Opmerking: de juiste taal selecteren is bijzonder belangrijk om goede herkenningsresultaten te verkrijgen. Figuur Stap 3

Stap 4: Selecteer het Uitvoerformaat en de (Cloud) Bestemming. Uw documenten worden standaard opgeslagen als Microsoft Word bestanden. Klik op Wijzigen om een verschillende uitvoerformaat of bestemmingsapplicatie te selecteren. Raadpleeg de secties Documenten opslaan en Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de verschillende uitvoerformaten en de verschillende opmaakopties.

46


Figuur Stap 4

Wanneer u klaar bent met het selecteren van de instellingen, klikt u op Volgende en daarna op Starten om te beginnen met de documentverwerking.

DE SMARTTASKS GEBRUIKEN Het SmartTask dashboard is een van de snelste manieren om Readiris te gebruiken. Het bevat vooraf geconfigureerde handelingen en stellen u in staat in slechts enkele muisklikken documenten te scannen, verwerken en verzenden. Als uw scanner correct geconfigureerd is in Readiris kunt u met slechts een klik op een van de SmartTasks documenten verwerken aan de hand van basisinstellingen. Raadpleeg eerst de sectie Uw scanner configureren indien u uw scanner nog moet configureren.

Om de basisinstellingen van de SmartTasks te wijzigen:  klik met de rechter muisknop of dubbelklik op het SmartTaskpictogram van uw keuze.

47


 Selecteer Scanner als u papieren documenten wilt scannen of selecteer Afbeeldingsbestanden om bestaande afbeeldingsbestanden op uw computer te laden.  Klik dan op Configureren om het Uitvoerformaat, de Opmaakopties en eventuele Cloud-bestemmingen te bepalen. De beschikbare formaten en opties hangen af van de SmartTasks die u gebruikt. Gedetailleerde informatie over de verschillende uitvoerformaten en hun opmaakopties kunt u vinden in de secties Documenten opslaan, De opmaakopties selecteren en Documenten naar de Cloud verzenden.

 Zodra u klaar bent met het configureren van uw SmartTasks klikt u erop om te starten met de verwerking van uw documenten. Als u Scanner selecteerde, start Readiris met het scannen van uw documenten. Als u Afbeeldingsbestanden selecteerde, wordt een venster geopend waarin u uw afbeeldingsbestanden kunt selecteren.  Wanneer Readiris klaar is met het verwerken van uw documenten, wordt het venster Uitvoerbestand geopend. Geef een naam aan uw uitvoerbestand en selecteer waar u het wilt opslaan.

48


Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar e-mail verzenden, wordt uw standaard e-mailsoftware geopend. Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar de Cloud verzenden, worden uw documenten naar de geconfigureerde Cloud-toepassing verzonden. Raadpleeg de sectie Hoe documentbatches scheiden voor meer informatie over het gebruik van de SmartTask Documentscheiding.

49


SECTIE 4: DE CONFIGURATIEOPTIES SELECTEREN

CONFIGURATIEOPTIES Alvorens u een document scant of opent in Readiris kunt u een reeks Configuratieopties instellen. Deze opties helpen de herkenningsresultaten te verbeteren en worden uitgevoerd tijdens het scannen/openen van documenten. De Configuratieopties bevinden zich in de groep Configuratie.

Rotatieopties Readiris kan uw documenten 90° naar rechts, 180° en 90° naar links roteren. Als u een reeks documenten verwerkt die niet dezelfde oriëntatie hebben, selecteert u Automatisch. In dat geval roteert Readiris de documenten automatisch in de juiste richting.

51

Sectie 4: De configuratieopties selecteren

Opmerking: zorg dat uw documenten in de juiste richting kijken, d.w.z. dat de tekst naar het scanoppervlak is gericht. Readiris zal anders niet in staat zijn ze te herkennen.

Pagina's rechtzetten Selecteer deze optie wanneer u scheef ingescande documenten wilt rechtzetten.

Pagina-analyse Deze optie is standaard geactiveerd. Elke pagina wordt in herkenningszones ingedeeld. Readiris analyseert de volledige pagina en geeft aan welke zones tekst, afbeeldingen en tabellen bevatten. Deze herkenningszones zijn nodig om uw documenten te kunnen verwerken. Als uw documenten geen herkenningszones bevatten zal Readiris ze niet kunnen verwerken.

52


Zie de sectie Herkenningszones bewerken voor gedetailleerde informatie over de herkenningszones en hoe u ze indien nodig kunt wijzigen.

Volgende stappen Wanneer u klaar bent met de selectie van de opties, klikt u op Scannen om uw documenten te scannen of klikt u op Van bestand om bestaande bestanden te openen.

Klik op de pictogrammen in het paneel Pagina's en controleer dat de opties correct toegepast zijn. In voorkomend geval kunt u ze handmatig wijzigen via de tab Pagina op de ribbon.

53

Sectie 4: De configuratieopties selecteren

De paginaconfiguratieopties wijzigen Als de door u geselecteerde paginaconfiguratieopties niet de gewenste resultaten opleveren kunt u ze handmatig wijzigen nadat u uw documenten heeft gescand/geopend. Om de opties te wijzigen:  Selecteer in het paneel Pagina's de pagina die moet worden gewijzigd.  Klik vervolgens op de tab Pagina. Hier kunt u de opties rechtzetten en roteren instellen.

 Gebruik de pijlen in het menu Organiseren om naar andere pagina's over te schakelen.

Tip: Klik op de tab Zones als u de herkenningszones wilt wijzigen. Raadpleeg de sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.

54


SECTIE 5: DE HERKENNINGSOPTIES SELECTEREN

HERKENNINGSOPTIES Readiris converteert gescande afbeeldingen, afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden in bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare PDF-documenten. Opdat Readiris de tekst in uw afbeeeldingen kan herkennen, moet u de correcte herkenningsopties selecteren. Tip: het is aanbevolen dat de documentherkenningsopties worden ingesteld alvorens u documenten in Readiris scant of opent. De reden hiervoor is dat Readiris de documentherkenning uitvoert tijdens het openen of scannen van meerdere pagina's.

De herkenningsopties bevinden zich in de groep Talen. Geavanceerde herkenningsopties zijn beschikbaar via de uitvouwpijl in de groep Configuratie.

Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende opties.

De primaire taal De Primaire taal is de meest belangrijke herkenningsoptie. De kwaliteit van de documentherkenning hangt vooral af van de keuze 55

Sectie 5: De herkenningsopties selecteren

van de juiste herkenningstaal. De herkenningstaal is de taal die u tijdens de installatie koos. Om een andere taal te selecteren:  Klik op de pijl omlaag rechts van de Primaire lijst en kruis de gewenste taal aan.

Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) Numerieke documenten herkennen Wanneer u documenten verwerkt die alleen getallen bevatten en bijna geen tekst is het aanbevolen de optie Numeriek te selecteren. Wanneer deze optie is geselecteerd, herkent Readiris alleen de cijfers en de volgende serie symbolen:

56


+

*

/

%

,

plus-teken

asterisk

schuine streep

percentteken

komma

.

(

)

-

=

punt

open haakje

sluit haakje

liggend streepje

isgelijkteken

$

£

€

¥

dollar-teken

pond-teken

euro-teken

yen-teken

Westerse woorden herkennen in Cyrillische en Slavische talen en in het Grieks Wanneer u documenten verwerkt in het Cyrillisch, Slavisch of Grieks die ook "Westerse" woorden geschreven in het Latijnse alfabet bevatten, zoals eigennamen, is het aanbevolen een van de beschikbare Taalparen te selecteren. Taalparen worden altijd gecombineerd met het Engels en zijn beschikbaar voor het Russisch, Wit-Russisch, Oekraïens, Servisch, Macedonisch, Bulgaars en Grieks. Om een taalpaar te selecteren: 

Klik op de pijl omlaag rechts van de Primaire lijst.



Selecteer dan het gewenste taalpaar.

57


Voorbeeld

Snelheid vs. nauwkeurigheid In Readiris Corporate kunt u kiezen of u herkenningssnelheid verkiest boven nauwkeurigheid en omgekeerd. Tip: wanneer u afbeeldingen van lage kwaliteit verwerkt, is het aanbevolen deze functie op nauwkeurigheid in te stellen. Dit levert beduidend betere resultaten op.

Om de Snelheid vs. Nauwkeurigheid optie te openen:

58



Klik op de uitvouwpijl in de groep Talen.



Beweeg de glijder naar Snelheid voor een snellere verwerking.



Of beweeg de glijder naar Nauwkeurigheid voor betere herkenningsresultaten.


Andere herkenningsopties (Alleen Readiris Corporate) Secundaire talen in een enkel document herkennen Wanneer uw documenten tekst in meerdere talen bevatten, is het aanbevolen een primaire herkenningstaal in te stellen, in combinatie met verschillende Secundaire talen. U kunt tot 4 secundaire talen selecteren: 

Klik op de pijl omlaag rechts van de Secundaire lijst en kruis de vakjes van de gewenste talen aan.



Secundaire talen die onbeschikbaar zijn voor de geselecteerde primaire taal zijn grijs weergegeven.

Arabische documenten herkennen Bij het herkennen van documenten in het Arabisch, kunt u kiezen welke herkenningsengine u gebruikt: omnifont of multifont. Standaard maakt Readiris gebruik van de omnifont engine, die alle lettertypes herkent. Voor een optimale herkenning is het aanbevolen de multifont engine te gebruiken. Zo kunt u de in uw documenten gebruikte lettertypes selecteren. 

Klik op de uitvouwpijl op de groep Talen.



Selecteer dan Arabisch in de lijst van Hoofdtalen. De knop Lettertypes is nu beschikbaar.

59




Klik op de knop Lettertypes en selecteer dan Multilettertype-engine gebruiken.



Selecteer de lettertypes die u in de linkerkolom wilt gebruiken en verplaats ze naar de rechterkolom door op de rechterpijl te drukken.

Tip: als de herkenningsresultaten onvoldoende zijn, zelfs indien u de correcte herkenningsopties hebt ingesteld, is de afbeeldingskwaliteit van uw documenten waarschijnlijk ontoereiken. Raadpleeg hiervoor de sectie De afbeeldingskwaliteit aanpassen.

60


GEAVANCEERDE HERKENNINGSOPTIES Naast de taal van het document spelen andere documenteigenschappen zoals het Lettertype en de Lettergrootte een belangrijke rol bij het verwerken van documenten. U kunt ze openen door te klikken op de uitvouwpijl in het menu Configuratie of via de Readiris knop > Geavanceerde instellingen.

Lettertype Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en dotmatrix documenten. Dotmatrixprinters creëren documenten met tekst die bestaat uit afzonderlijke punten. Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig om dotmatrix documenten te herkennen. Deze methodes moeten dan ook geactiveerd worden.

Om het lettertype te selecteren:  Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde instellingen.  Klik op de tab Lettertype. 61


 Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch. Op die manier herkent Readiris "24 pin" of "NLQ dotmatrix afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken.

 Om alleen dotmatrix afdrukken te herkennen, klik dan op Dotmatrix. Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dotmatrix afdrukken herkennen.

Tekenafstand De lettergrootte is het aantal karakters per inch in een bepaald lettertype. De tekenafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle tekens dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de tekens een verschillende breedte hebben. Om de tekenafstand te selecteren:  Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde instellingen.  Klik op de tab Lettertype.  De tekenafstand is standaard ingesteld op Automatisch.  Klik op Vast indien alle karakters van het lettertype dezelfde breedte hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die met een typemachine zijn getypt.  Klik op Proportioneel indien alle karakters van het lettertype een verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten, tijdschriften en boeken zijn proportioneel.

Belangrijk: deze documenteigenschappen zijn niet van toepassing op Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten. 62


SECTIE 6: DOCUMENTEN SCANNEN EN OPENEN

DOCUMENTEN SCANNEN Alvorens u begint: zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en correct geconfigureerd is. Raadpleeg indien nodig de sectie Scanner Configureren.

Readiris is Twain-compatibel. Het programma ondersteund bijna elke vlakbed- en sheetfedscanner, multifunctionele randapparatuur en scanner die momenteel verkrijgbaar zijn. Raadpleeg de sectie De scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de beschikbare scannerinstellingen in Readiris. Belangrijke opmerking: Readiris Pro scant bladzijden gelijktijdig. Het is niet mogelijk om meer dan 50 bladzijden te scannen of te openen in een enkel Readiris project. Readiris Corporate kan in een enkel project een onbeperkt aantal bladzijden openen.

De scannerinstellingen selecteren Deze sectie biedt u een overzicht van alle beschikbare scannerinstellingen in Readiris. Om toegang te krijgen tot de scannerinstellingen:  Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en klik dan op Instellingen.

63

Sectie 6: Documenten scannen en openen

 Het Scannervenster wordt weergegeven.

Hieronder vindt u een overzicht van alle beschikare scannerinstellingen. Scannermodel Klik op Scannermodel om uw scannerprofiel in de lijst te selecteren. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen (ADF). Instellingen die voor uw scanner niet beschikbaar zijn, worden niet of grijs weergegeven. Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen. 64


Als u in de lijst niet exact dezelfde scanner aantreft, selecteert u niet een gelijkaardig profiel. Selecteer in de plaats een universeel Twain profiel. Er zijn verschillende Twain profielen beschikbaar: Selecteer wanneer u een gewone, vlakbed scanner gebruikt. Selecteer (User Interface) als u in plaats van Readiris uw scanner gebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te scannen. Selecteer wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de voor- én achterzijde van een pagina scant.

Configureren Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren. Om te kunnen communiceren met de scanner moet u de juiste scanner driver selecteren. Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren, is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren. De scanner drivers vindt u meestal terug op de website van de scannerproducent.

65


Contrast Pas het Contrastniveau wanneer u documenten van lage kwaliteit scant. Dit is soms noodzakelijk om een optimaal scanresultaat te verkrijgen. Beweeg de Contrast glijder om het contrast tussen de tekst en de achtergrond te verhogen. Beweeg hem naar links om het contrast te verminderen. Opmerking: wanneer de optie Automatische belichting is geselecteerd, is de Contrast glijder niet beschikbaar. De contrastinstellingen worden dan automatisch aangepast. Helderheid Wanneer u donkere, wazige afbeeldingen of zeer lichte afbeeldingen scant, kan het nodig zijn om de Helderheid aan te passen. Beweeg de Helderheid glijder naar rechts om de helderheid van uw documenten te verhogen. Beweeg hem naar links om het contrast te verminderen. Opmerking: wanneer de optie Automatische belichting is geselecteerd, is de Helderheid glijder niet beschikbaar. De helderheidsinstellingen worden dan automatisch aangepast.

66


Resolutie optimaliseren voor herkenning Met deze optie wordt de resolutie van afbeeldingen aangepast die met te veel details (meer dan 600 dpi) zijn gescand. Wanneer deze optie is geactiveerd, vermindert Readiris de resolutie tot een geschikt niveau. Opmerking: deze optie verhoogt de resolutie niet van afbeeldingen die met te weinig detail gescand zijn. Een volgende pagina scannen na Deze optie is nuttig wanneer u meerdere afbeeldingen op een vlakbed scanner scant. Op deze manier kunt u bepalen na hoeveel seconden Readiris een andere bladzijde scant. Zo heeft u de tijd om de bladzijden op de scanner te veranderen terwijl Readiris ze automatisch scant. U moet niet langer terugkeren naar uw Readiris applicatie en klikken om de knop Scannen telkens wanneer u een nieuwe bladzijde wilt scannen. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om te bepalen na hoeveel seconden u Readiris een bladzijde wilt laten scannen. Formaat Klik op de lijst Formaat om de grootte van de afbeeldingen die u scant, te bepalen. Tip: in de VS zijn Letter en Legal de twee meest gebruikte formaten. Internationaal is A4 de standaard.

Resolutie Selecteer in welke resolutie u de afbeeldingen wilt scannen. Het is aanbevolen dit in 300 dpi (dots per inch) te doen. Wanneer u hele kleine letters of Aziatische talen scant, is 400 dpi aanbevolen.

67


Kleurmodus Readiris kan documenten in kleuren, zwart/wit en grijswaarden scannen. Afbeeldingen in grijswaarden en kleuren leveren de beste OCRresultaten op. Landscape Selecteer de optie Liggend wanneer u liggende documenten scant in plaats van staande documenten. Wanneer deze optie is geselecteerd, geeft Readiris uw documenten in de interface liggend weer.

Automatische belichting Bij bepaalde scanners is de optie Automatische belichting standaard geselecteerd. Deze optie past de contrast- en helderheidsinstellingen automatisch aan. Er is een goed contrast vereist om optimale herkenningsresultaten te verkrijgen. Opmerking: wanneer deze optie is geselecteerd, zijn de glijders voor Contrast en Helderheid onbeschikbaar.

68


ADF ADF staat voor Automatic Document Feeder. Deze optie is beschikbaar wanneer uw scanner is uitgerust met een automatische documenttoevoer. Selecteer deze optie wanneer u grote hoeveelheden documenten gelijktijdig wilt scannen. Omkeren Soms geven Twain scanners een witte tekst op een zwarte achtergrond weer bij het scannen van documenten in zwart/wit. Om de kleuren van de tekst/achtergrond op uw documenten om te keren, selecteert u de optie Omkeren. Digitale camera Wanneer u een Twain compatibele digitale camera gebruikt, kunt u camera direct als scanbron gebruiken. Om dat te doen, selecteert u de optie Digitale camera. Readiris zal dan speciale herkenningsroutines om de digitale foto's te verwerken. Raadpleeg het hoofdstuk Hoe verwerk ik digitale foto's voor tips over het gebruik van een camera als scanbron. Verwerken als 300 dpi Selecteer de optie Verwerken als 300 dpi wanneer u afbeeldingen verwerkt met een incorrecte of onbekende resolutie. De afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. Kleurbeelden verzachten Deze optie is standaard geselecteerd. Ze verbetert de weergave van kleuren- en grijswaarden-afbeeldingen in uw document.

69


Opmerking: bij bepaalde scanners is het noodzakelijk om afbeeldingen te verzachten om kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen succesvol te herkennen. Dubbelzijdig Wanneer u een duplexscanner gebruikt, dit is een scanner die zowel de voor- als achterzijde van documenten kan scannen, is de Duplex scanoptie beschikbaar. Selecteer deze optie om Readiris de voor- en achterzijde van documenten te laten scannen. Snelle binarisering (Alleen Readiris Corporate) Wanneer u een snelle scanner gebruikt, is het aanbevolen om Snelle binarisering te activeren. Deze optie verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk. Tip: selecteer deze optie niet wanneer u documenten van zeer lage kwaliteit scant.

BATCHES VAN DOCUMENTEN SCANNEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for information on the new Watched Folders features. This note can be found in the installation folder. By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual. Als u volledige batches van documenten moet scannen, kunt u gebruik maken van de functie Bewaakte map van Readiris. Zo kunt u al uw documenten in een specifieke map scannen die door 70


Readiris wordt bewaakt. Wanneer Readiris een nieuw document ind e bewaakte map detecteert, wordt het verwerkt en verzonden naar een uitvoermap. Belangrijke opmerking: wanneer u gebruik maakt van een door Readiris Bewaakte Map is het niet mogelijk Readiris gelijktijdig te gebruiken als scanningapplicatie. Een bewaakte map instellen:  Klik op de pijl omlaag onder de knop Van bestand.

 Klik dan op Bewaakte map. Opmerking: de optie Bewaakte map is alleen beschikbaar wanneer er in Readiris geen documenten geopend zijn.  Blader naar de invoermap waarin u uw documenten wilt scannen.  Als u de onderliggende submappen van de Bewaakte map wilt verwerken, selecteert u Submappen verwerken.  Blader dan naar de uitvoermap waar uw verwerkte documenten worden opgeslagen. Belangrijke opmerking: selecteer geen uitvoermap die ook gebruikt wordt als Bewaakte map.  Klik op de knop Selecteer uitvoerformaat om het gewenste uitvoerformaat en de opmaakopties te selecteren.

71


Tip: zie de onderwerpen Documenten opslaan en De opmaakopties selecteren voor meer informatie.

 Wanneer u klaar bent met het selecteren van de opties, klikt u op OK om Readiris te laten starten met de controle van de Bewaakte map. Readiris zal elke afbeelding verwerken die het in de map aantreft.

Om documenten toe te voegen aan de bewaakte map terwijl deze door Readiris wordt gecontroleerd:  Scan documenten aan de hand van de interface van uw scanner, of  Verplaatst bestaande bestanden in de Bewaakte map.

72


AFBEELDINGSBESTANDEN OPENEN Naast documenten scannen kunt u ook afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden openen met Readiris. Belangrijke opmerking: Readiris Pro kan meerdere afbeeldingsbestanden van maximaal 50 bladzijden openen. Het is niet mogelijk om meer dan 50 bladzijden te openen in een enkel Readiris project. Als u meer bladzijden in een enkel project moet verwerken, moet u kiezen voor Readiris Corporate. Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsbestandsformaten. Afbeeldingsbestandsformaat

Bestandsextensie

Adobe PDF

*.pdf

DCX-faxen

*.dcx

DjVu-beelden

*.djv, *.djvu

JPEG-beelden

*.jpg, *.jpeg

JPEG 2000-beelden

*.j2c, *.j2k, *.jp2

Portable Network Graphics

*.png

TIFF-beelden (gecomprimeerd en met meerdere pagina's)

*.tif, *.tiff

Niet-gecomprimeerd en gecomprimeerd met LZW, PackBits, Groep 3, Groep 4 en JPEG Windows-bitmaps

*.bmp

ZSoft Paintbrush-beelden

*.pcx

73


Om meerdere afbeeldingsbestanden te openen:  Klik op de knop Van bestand.

 Selecteer vervolgens de afbeeldingsbestanden die u wilt verwerken en klik op Open.

Opmerking: Als uw afbeeldingsbestand in een lage of onbekende resolutie is gescand, geeft Readiris de volgende waarschuwing:

74


Klik op Toch openen om door te gaan met uw afbeelding. Tip: klik op de knop Hulp voor tips over hoe u de beste resultaten kunt bereiken met afbeeldingen die een lage resolutie hebben.

Opties voor openen Bij het openen van afbeeldingsbestanden zijn er verschillende opties beschikbaar: PDF-documenten in kleur laden Deze optie doet exact wat ze belooft: PDF-documenten in kleuren openen. Deactiveer deze optie als u PDF-documenten in zwart-wit wilt openen om het proces te versnellen. Kleurbeelden verzachten Deze optie is standaard geselecteerd. Ze verbetert de weergave van kleuren- en grijswaarden-afbeeldingen in uw document. Opmerking: bij bepaalde scanners is het noodzakelijk om afbeeldingen te verzachten om kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen succesvol te herkennen.

75


Verwerken als 300 dpi Selecteer Verwerken als 300 dpi wanneer je afbeeldingen in een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. Snelle binarisering (Readiris Corporate) Wanneer u veel afbeeldingsbestanden gelijktijdig opent, is het aanbevolen de optie Snelle binarisering te selecteren. Deze optie verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk. Tip: selecteer deze optie niet wanneer u documenten van zeer lage kwaliteit scant.

Te laden bladzijden Gebruik deze optie alleen wanneer u een bepaalde sectie van meerdere bladzijden tellende TIFF- of PDF-bestanden wilt openen. Selecteer Alle bladzijden om het volledige document (tot 50bladzijden in Readiris Pro te openen). Of selecteer Bladzijden en geef het bereik aan.

Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen Naast de knop Van bestand kunt u ook afbeeldingsbestanden openen door ze naar de Readiris interface te slepen.

76


BATCHES VAN AFBEELDINGSBESTANDEN VERWERKEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Wanneer u volledige batches van afbeeldingsbestanden verwerkt, kunt u de Readiris Batch OCR map gebruiken.  Klik op de pijl omlaag onder de knop Van bestand.

 Klik dan op Batch OCR. Opmerking: de Batch OCR optie is alleen beschikbaar wanneer er in Readiris geen documenten geopend zijn.  Blader naar de invoermap waar uw afbeeldingsbestanden zich bevinden.  Blader dan naar de uitvoermap waar uw verwerkte documenten worden opgeslagen.

77


 Selecteer dan de verwerkingsopties: o Submappen verwerken verwerkt de onderliggende mappen van de invoermap. o Uitvoerbestanden overschrijven overschrijft de bestaande uitvoerbestanden met dezelfde naam in de uitvoerfolder. o Beelden wissen na herkenning wist uw originele invoerbeelden zodra ze verwerkt zijn.  Klik op de knop Selecteer uitvoerformaat om het gewenste uitvoerformaat en de opmaakopties te selecteren. Tip: zie de onderwerpen Documenten opslaan en De opmaakopties selecteren voor meer informatie.

 Wanneer u klaar bent met het selecteren van de opties klikt u op OK om te starten met de documentverwerking.

78


SECTIE 7: DE AFBEELDINGSKWALITEIT AANPASSEN

De herkenningsresultaten hangen grotendeels af van de afbeeldingskwaliteit van uw documenten. Als u documenten van zeer lage kwaliteit scant, is het mogelijk dat Readiris ze niet goed kan herkennen. De reden hiervoor is dat Readiris functioneert door afbeeldingen van tekstkarakters te converteren naar reële tekstkarakters. Als uw documenten te donker zijn, lopen de karakters in elkaar over en ontstaan er zwarte vlekken. Als uw documenten te licht zijn, kunnen de tekstkarakters gebroken lijken. Readiris zal dus niet in staat zijn ze te herkennen. Voorbeeld 1: tekst is te donker. Hier beginnen de lettervormen in te lopen en te vervagen. Letters zoals a, e en o zijn bijna volledig wazig.

79

Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen

Voorbeeld 2: tekst is te helder. Hier ontstaan er onvolledige karakters en gaten tussen de tekstkarakters.

Om de herkenningsresultaten te verbeteren:  Controleer de Scannerinstellingen en zorg dat de documenten gescand zijn in een resolutie van 300 dpi en in grijswaarden. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren indien nodig.  Scan uw documenten opnieuw in met deze instellingen als dat niet het geval is. Open dan de Beeldaanpassingsopties:  Klik op de tab Bekijken.

 Deactiveer de optie Document in kleur weergeven.  Klik dan op Grootte > 100 %.

80


Dit vergroot het beeld, zodat u de tekstkarakters van naderbij kunt bekijken. De karakters mogen elkaar niet raken, mogen niet inlopen, vervagen of gebroken lijken.  Klik nu op de tab Pagina en klik op Aanpassen om te starten met de beeldaanpassingen.

81


Kleurbeelden verzachten Deze optie is standaard geselecteerd. Ze neemt de verschillen in intensiteit weg en creëert een groter contrast tussen de tekst en de achtergrond. Soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten.

Helderheid Beweeg de glijder om de helderheid van uw documenten te verhogen of te verlagen. Voorbeeld 1: afbeelding is te donker De onderstaande afbeelding is te donker en resulteert in een volledig zwart vlak. Tekst kan niet worden herkend.

In dit geval moet u de afbeelding lichter maken om de tekst te laten verschijnen.

82


Voorbeeld 2: afbeelding is te licht De onderstaande afbeelding is te licht en resulteert in onleesbare tekstkarakters. De tekst is amper leesbaar.

In dit geval moet u de afbeeldingen verdonkeren om bevredigende resultaten te verkrijgen.

Contrast Beweeg de glijder om het contrast tussen de tekst en de achtergrond te verhogen of te verkleinen. Voorbeeld De onderstaande afbeelding resulteert in flarden tekst.

83


In dit geval moet u het contrast verhogen om bevredigende resultaten te verkrijgen.

Ruis wegnemen Soms bevatten documenten veel "ruis" - kleine zwarte vlekken die optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen. Gebruik de glijder Ontvlekken. Hoe meer u de glijder naar rechts beweegt, hoe groter de vlekken die worden verwijderd.

Wanneer u klaar bent met de beeldaanpassingen:  Klik op Pas toe om de resultaten te bekijken.  Klik op OK als de resultaten goed zijn. Als dat niet het geval is, pas dan de instellingen aan.

84


SECTIE 8: DE HERKENNINGSZONES BEWERKEN

Inleiding Wanneer u een document scant of een afbeeldingsbestand in Readiris opent, wordt elke pagina automatisch in herkenningszones opgedeeld. Readiris gebruikt deze zones om te bepalen hoe elk onderdeel van uw documenten moet worden omgezet. Als uw document die zones niet bevat, kan het niet worden herkend. In Readiris Pro zijn er drie soorten herkenningzones. Er zijn tekstzones, afbeeldingszones en tabelzones. In Readiris Corporate bestaat nog een vierde zone: barcodezones. Opmerking: elk zonetype heeft een eigen kleur. Tekstzones

Oranje

Afbeeldingszones

Paars

Tabelzones

Roze

*Barcodezones

Groen

*Alleen Readiris Corporate.

De zones zijn ook genummerd; in de linker bovenhoek van elke zone staat het nummer. De nummers lopen van boven naar onder en

85

Sectie 8: De herkenningszones bewerken

van links naar rechts*. Ze geven aan in welke volgorde de zones worden herkend. *Opmerking: bij de verwerking van documenten in het Arabisch lopen de getallen van rechts naar links als u Arabisch als primaire taal instelt. Voorbeeld van herkenningszones

De automatische pagina-analyse wijzigen De hierboven vermelde zones zijn automatisch gecreëerd aan de hand van de optie Pagina-analyse. Deze automatische paginaanalyse is een flexibele optie. Ze kan op verschillende wijzen worden aangepast. U kunt bijvoorbeeld handmatig nieuwe zones creëren, de zone van bestaande zones wijzigen, zones vergroten en verkleinen, de sorteervolgorde wijzigen enz. 86


Opmerking: het is niet mogelijk om binnen Readiris tekst te bewerken. Dat soort bewerkingen wordt uitgevoerd in uw doelapplicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word, Excel enz. Om toegang te krijgen tot de opties Bewerkingen en Lay-out:  Scan of open een document in Readiris.  Klik op de tab Zones.

De opties Bewerkingen en Lay-out Hieronder vindt u een overzicht van de opties voor bewerkingen en lay-out in Readiris. Opmerking: wanneer u wijzigingen aan de lay-out uitvoert, doet Readiris de herkenning van de volledige pagina over. Handmatig zones bepalen In het geval dat Readiris een herkenningszone miste, kunt u ze altijd handmatig tekenen. Opmerking: barcodezones moeten altijd handmatig worden getekend. Ze worden niet automatisch gecreëerd door de functie Pagina-analyse. Om zones te tekenen: 

Klik in het menu Bewerken op het zonetype dat u wilt creëren.

87




Klik dan op de linker muisknop, houd deze ingedrukt en teken een kader rond de selectie die u wilt herkennen. In de onderstaande afbeelding hebben we handmatig een nieuwe tabelzone getekend (het roze kader).

Het zonetype wijzigen Wanneer u documenten van slechte kwaliteit scant, kan het gebeuren dat Readiris de zonetypes niet correct onderscheidt. In dat geval moet u de zonetypes handmatig wijzigen:

88



klik met de rechter muisknop op de zone die u wilt wijzigen.



Wijs naar Zone > Type en klik dan op het zonetype van uw keuze.


Belangrijke opmerking: als u afbeeldingen van slechte kwaliteit scant, zal Readiris problemen hebben om ze correct te herkennen. Raadpleeg de sectie De afbeeldingskwaliteit aanpassen om te ontdekken hoe u die problemen kunt vermijden. Het zonetype van meerdere zones gelijktijdig wijzigen Wanneer u documenten van slechte kwaliteit scant, kan het gebeuren dat Readiris de zonetypes niet correct onderscheidt. In dat geval moet u de zonetypes handmatig wijzigen: 

Klik op Zone selecteren in het menu Bewerken.



Druk de toets Shift in terwijl u de zones aanklikt die u wilt wijzigen.



Klik daarna, terwijl u de toets Shift nog steeds ingedrukt houdt, rechts binnen een geselecteerde zone, wijs naar Zone > Type en klik op het gewenste zonetype.

Belangrijke opmerking: als u afbeeldingen van slechte kwaliteit scant, zal Readiris problemen hebben om ze correct te herkennen. Raadpleeg de sectie De

89


afbeeldingskwaliteit aanpassen om te ontdekken hoe u die problemen kunt vermijden. Zones vergroten of verkleinen 




Klik dan in de zone die u wilt verkleinen of vergroten.



Klik op een van de bullets op het kader en houd hem vast, sleep vervolgens het kader in de gewenste richting om de zone te verkleinen of vergroten.

De sorteervolgorde van zones wijzigen De volgorde waarin de zones genummerd zijn bepalen in welke orde ze in de uitvoerdocumenten worden ingesloten. Om de volgorde te wijzigen: 




Klik vervolgens op de knop Sorteren. De getallen verdwijnen nu uit de zones.

90




Klik nu een voor een op de herkenningszones in de volgorde waarin u ze wilt sorteren.

Zones verplaatsen 




Klik dan in de zone die u wilt verplaatsen, houd de linker muisknop ingedrukt en sleep het kader in de positie van uw keuze.

Zones samenvoegen Veronderstellen we dat u twee tekstzones hebt die samenhoren en dat u ze in enkele tekstzone wilt samenvoegen. In dat geval: 

Selecteer Tekst in het menu Bewerken.



Voeg dan een tekstzone tussen de twee in om ze te verbinden.

91




De twee zones zijn nu samengevoegd tot één zone. Alleen zones van hetzelfde zonetype kunnen worden samengevoegd.

Zones wissen Indien u zones van de herkenning wilt uitsluiten:

92






Druk de toets Shift in en selecteer de zones die u wilt wissen.




Klik met de rechter muisknop op een van de geselecteerde zones, wijs op Zone en klik op Wissen.

Kleine zones wissen Soms bevatten documenten veel "ruis" - kleine zwarte vlekken die optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen. In dat geval markeert Readiris ze als herkenningszones, zelfs al bevatten ze geen nuttige inhoud. Om deze zones van herkenning uit te sluiten: 

Klik op de optie Kleine zones wissen.



Deze optie verwijdert alle vensters die kleiner zijn dan 0.5" en herordent de resterende zones.

93


Zones aan randen negeren Wanneer uw scanner zwarte randen rond uw documenten genereert, markeert Readiris ze als herkenningszones, zelfs al bevatten ze geen nuttige inhoud. In die gevallen is het aanbevolen de optie Zones aan randen negeren te selecteren. Zo zullen de randzones van herkenning worden uitgesloten.

Een bepaalde zone negeren In het geval dat uw document alleen inhoud op een bepaald deel van de pagina bevat, kunt u de optie Negeren gebruiken om de rest van de pagina van herkenning uit te sluiten. 

Klik op Negeren in de groep Lay-out.



Trek dan een kader rond het deel dat de informatie bevat. Alles buiten het kader zal worden genegeerd.

Opmerking: u kunt altijd deze optie gebruiken om Zonesjablonen te creëren, in geval al uw documenten een 94


gelijkaardige lay-out hebben. Zie de sectie Zonesjablonen gebruiken. De inhoud van een bepaalde zone herkennen indien u alleen de inhoud van een bepaalde tekstzone wilt herkennen en u geen volledig geconverteerd uitvoerdocument wilt, gebruik dan de optie Als tekst kopiëren. 

klik met de rechter muisknop op de zone die u wilt herkennen.



Klik dan op Als tekst kopiëren.

De resultaten worden op het klembord als doorlopende tekst gekopieerd. U kunt ze nu in andere toepassingen plakken. Pagina-analyse opnieuw uitvoeren Als u niet tevreden bent over de wijzigingen die u maakte, kunt u altijd de automatische pagina-analyse overdoen. 

Klik op het commando Analyseren om dit te doen.

95


Indien u de automatische pagina-analyse in zijn geheel wilt uitschakelen:  Klik op de tab Home.  Deactiveer de optie Pagina-analyse.

In dit geval moet u de herkenningszones handmatig definiëren. Als uw document geen herkenningszones bevat, kan het niet worden herkend.

ZONESJABLONEN GEBRUIKEN Wanneer u meerdere documenten wilt scannen die er gelijkaardig uitzien, kan het nuttig zijn om gebruik te maken van zonesjablonen, in plaats van telkens de herkenningszones te bewerken. In een zonesjabloon geeft u aan hoe u documenten eruitzien en waar tekst, afbeelding of tabelzones zich bevinden. Readiris controleert op deze wijze de aangeduide zones en bespaart u veel tijd. Om een zonesjabloon te creëren:  scan het eerste document.  Klik op de tab Zones om de zones naar wens aan te passen. Raadpleeg de sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.  Klik dan op Opslaan om de zonesjabloon op te slaan. 96


Om een zonesjabloon te gebruiken:  Deactiveer eerst Pagina-analyse op de tab Configuratie.

 Scan of open uw documenten vervolgens in Readiris.  Klik in de tab Zones op Openen. Er wordt u gevraagd of u de zonesjabloon wilt openen voor de huidige pagina of voor al de reeds geopende pagina's.

97


SECTIE 9: DOCUMENTEN OPSLAAN DOCUMENTEN OPSLAAN De documenten die u met Readiris verwerkt, kunnen in een groot aantal uitvoerformaten worden opgeslagen, gaande van gewone tekstbestanden tot Word- en Excel-bestanden met volledige opmaak, alsook PDF- en XPS-bestanden. Met Readiris kunt u ook Afbeeldings-PDF's, waarin u geen tekst kunt selecteren of kopiëren, omzetten in volledig doorzoekbare PDF-documenten. Hetzelfde geldt voor XPS-documenten. Hieronder vindt u een overzicht van de ondersteunde uitvoerformaten.  PDF PDF betekent "Portable Document Format". Het is een formaat dat door Adobe Systems Inc. is ontwikkeld om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. PDF-bestanden hangen niet af van apparaten en resoluties en kunnen worden geopend in elk besturingssysteem (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android enz.). PDF-bestanden worden meestal gebruikt voor opslagdoeleinden. Opmerking: de inhoud van PDF-bestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt. Met Readiris kunt u 4 types PDF-bestanden genereren: 

PDF Afbeelding-Tekst (= PDF Doorzoekbare Afbeelding) Dit bestandstype wordt het meest gebruikt. Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop 99

Sectie 9: Documenten opslaan

de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn. 

PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van PDF Afbeelding-Tekst. Het bevat de originele afbeelding op de achtergrond en de herkende tekst bovenop de afbeelding. Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit formaat.



PDF Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar bevat niet de originele afbeelding van uw document. Afbeeldingen in het originele document worden als grafische elementen in het PDF-bestand ingesloten.



PDF Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. UW PDF-bestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding van uw originele document. Opmerking: er zijn vele opties beschikbaar voor PDFbestanden. Readiris kan gehypercomprimeerde PDFbestanden, met wachtwoord beveiligde PDF-bestanden, PDF-bestanden, PDF/A-compliant PDF-bestanden genereren. Raadpleeg de sectie PDF-opties selecteren voor meer informatie. Tip: met Readiris kunt u ook Afbeelding-PDF's in doorzoekbare PDF's converteren.

 XPS XPS staat voor XML Paper Specification. Het is een documentindeling met een vaste opmaak die is ontwikkeld door Microsoft Inc. om de waarheidsgetrouwheid van het document te behouden. XPS-bestanden worden net zoals PDF-bestanden meestal 100


voor opslagdoeleinden gebruikt. Opmerking: de inhoud van XPSbestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt. Met Readiris kunt u 4 types XPS-bestanden genereren: 

XPS Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn.



XPS Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van XPS Afbeelding-Tekst. Het bevat de originele afbeelding op de achtergrond en de herkende tekst bovenop de afbeelding. Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit formaat.



XPS Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar bevat niet de originele afbeelding van uw document. Afbeeldingen in het originele document worden als grafische elementen in het XPS-bestand ingesloten.



XPS Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. Uw XPSbestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding van uw originele document. Opmerking: Readiris kan ook gehypercomprimeerde XPSdocumenten genereren. Raadpleeg de sectie XPS-opties selecteren voor meer informatie.

101


 RTF RTF staat voor "Rich Text Formatting". Het is een gratis documentindeling die is ontwikkeld door Microsoft Inc. om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. De meeste tekstverwerkers kunnen RTF-documenten lezen en schrijven. Voorbeelden zijn Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003. Er zijn opnieuw verschillende opmaakniveaus beschikbaar. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer informatie.  DOCX DOCX is het nieuwe standaard tekstverwerkingsformaat in Microsoft Word 2007 en 2010. Dit bestandsformaat is gebaseerd op het XML (extensible markup language) formaat. Dezelfde opmaakopties zijn beschikbaar als voor DOC- en RTFdocumenten. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer informatie.  DOC Doc is het standaardformaat dat gebruikt wordt in Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. Het is een van de standaard tekstverwerkingsformaten. Opmerking: er zijn vele opmaakniveaus beschikbaar voor .docdocumenten. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer informatie. Opmerking: Microsoft Word moet geïnstalleerd zijn op uw computer om DOC-bestanden te creëren.  ODT ODT staat voor "Open DocumentText". Het is een open bron bestandsformaat. 102


ODT-bestanden kunnen worden geopend met elke OpenOfficecompatibele tekstverwerker. Raadpleeg de sectie Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de beschikbare lay-out opties.  Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML is een XML dialect ontwikkeld door Microsoft Inc. Het is het standaard spreadsheet formaat in Microsoft Excel 2003. Dit formaat is nuttig bij het verwerken van documenten met veel tabellen en figuren. Voor SpreadsheetML zijn specifieke opmaakopties beschikbaar. Raadpleeg de sectie SpreadsheetML Opties voor meer informatie.  XLSX XLSX is het nieuwe standaard tekstverwerkingsformaat in Microsoft Excel 2007 en 2010. XLSX-bestanden worden gecreëerd aan de hand van de Open XML standaard. Elke cel in een XLSXbestand kan een verschillende opmaak hebben. Raadpleeg de sectie Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de beschikbare lay-out opties.  CSV CSV staat voor "Comma Separated Value". Het is een tekstformaat voor de opslag van tabulaire gegevens. In een CSV-bestand wordt gebruik gemaakt van komma's om waarden te scheiden. Dit formaat wordt meestal geassocieerd met Microsoft Excel op Windows computers.  TXT Een TXT-bestand is een standaard tekstdocument dat onopgemaakte tekst bevat. TXT-bestanden kunnen worden geopend

103


in elke toepassing om de lay-out van teksten te bewerken of voor tekstverwerking. Voor TXT-bestanden zijn geen opmaakmogelijkheden beschikbaar.  HTML HTML staat voor "Hypertext Markup Language". Het is de belangrijkste markup-taal voor webpagina's. Ze biedt de mogelijkheid om de structuur en opmaak van informatie op tekstbasis in een document te beschrijven. Dit bestandsformaat kan worden geopend in Microsoft Excel, in webbrowsers zoals Internet Explorer en in webpagina-editors zoals Adobe Dreamweaver. Raadpleeg de sectie Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de lay-out opties.  TIF Tif staat voor "Tagged Image File". Het is een grafisch formaat van hoge kwaliteit dat vaak wordt gebruikt om afbeeldingen met veel kleuren op te slaan. Selecteer dit formaat indien u wilt dat Readiris uw documenten in afbeeldingsbestanden omzet. Op uw documenten wordt geen tekstherkenning uitgevoerd. Opmerking: een aantal oudere bestandsformaten wordt ook ondersteund. Opmerking: RTF-bestanden die gecreëerd zijn door Readiris kunnen ook worden geopend in de online office applicaties AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer en Google Writely. Wanneer je een van deze applicaties gebruikt, zorg er dan voor dat je de lay-outoptie Woord en paragraafopmaak behouden selecteert.

104


Om uw documenten op te slaan:  Klik op de uitvouwpijl op de groep Uitvoer. Het Uitvoer venster wordt geopend.

 Selecteer het formaat van uw keuze in het eerste uitklapbare menu.  Selecteer Openen na opslaan als u de overeenkomende applicatie wilt openen als Readiris klaar is met het verwerken van de documenten. Opmerking: de vereiste applicatie moet op uw computer zijn geïnstalleerd om deze optie te laten functioneren.  Houd Opslaan als bestand geselecteerd in het tweede uitklapbare menu.

 Selecteer indien nodig opmaakopties. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer informatie.

105


 Klik op OK om het Uitvoer venster te sluiten.  Klik vervolgens op Verzenden om uw documenten om te zetten en op te slaan.

 Wanneer Readiris klaar is met verwerken, wordt het venster Uitvoerbestand geopend. Geef nu een naam aan uw uitvoerbestand. Opmerking: Readiris slaat standaard alle bladzijden in een enkel uitvoerbestand op. Als u één bestand per bladzijde wilt genereren, selecteert u Eén bestand creëren per bladzijde.

Opmerking: zodra u uw documenten hebt opgeslagen, worden ze niet automatisch verwijderd van de Readiris interface. Zo hebt u de mogelijkheid om de instellingen indien nodig te wijzigen en uw documenten op te slaan in andere formaten.

106


Om een nieuw project te starten in Readiris:  Klik op het pictogram Prullenmand onderaan in het paneel Bladzijden. Deze opdracht wist uw document uit Readiris zodat u een nieuw kunt starten.

EIGENSCHAPPEN AAN DOCUMENTEN TOEVOEGEN Bij het verwerken van documenten kunnen er eigenschappen aan toegevoegd worden. Dit betekent dat u belangrijke "tags" aan uw documenten kunt toewijzen. Voorbeelden van tags zijn de auteur, het documenttype, de scandatum... Op deze manier kunt u opgeslagen documenten gemakkelijker terugvinden. Zo voegt u eigenschappen aan documenten toe:  Scan of open uw documenten in Readiris.  Selecteer het gewenste uitvoerformaat en zorg dat de optie Save as file (Als bestand opslaan) is geactiveerd.

 Klik op Verzenden om uw documenten op te slaan.

107


 Klik in het pop-upvenster Uitvoerbestand op Eigenschappen om eigenschappen aan uw documenten toe te voegen.

 Vul de eigenschappen in en klik op OK om ze op te slaan.

108


GESCANDE DOCUMENTEN ALS AFBEELDINGSBESTANDEN OPSLAAN De documenten die u scant moeten niet noodzakelijk in tekstuitvoerbestanden worden geconverteerd. U kunt ze ook opslaan als geoptimaliseerde afbeeldingsbestanden. Om dat te doen:  Scan of open uw documenten in Readiris.

 Stel de noodzakelijke Paginaconfiguratie opties in zoals Rechtzetten en Roteren.

 Klik vervolgens op de tab Bladzijde. o Klik op Figuren opslaan om alleen de figurenzones op te slaan in een afbeeldingsbestand. o Klik op Volledige bladzijde als afbeelding opslaan om de huidige pagina als een afbeeldingsbestand op te slaan, of; o Klik op Alle bladzijden opslaan als afbeelding om alle bladzijden in Readiris als afbeeldingsbestand(en) op te slaan.

109


Opmerking: met deze derde optie kunt u ervoor kiezen alle bladzijden op te slaan in meervoudige afbeeldingsbestanden of om elke bladzijde afzonderlijk op te slaan in separate afbeeldingsbestanden.

 Geef uw document een naam en selecteer het type afbeelding waarin u het wilt opslaan.

110


 Afhankelijk van het afbeeldingsformaat dat u kiest, kan een glijder voor de JPEG-kwaliteit beschikbaar zijn. Met deze glijder kunt u de kwaliteit van uw afbeeldingsbestanden bepalen.

DE OPMAAKOPTIES SELECTEREN Afhankelijk van het uitvoerformaat dat u in het Uitvoer venster selecteert, zijn er verschillende opmaakopties beschikbaar.

Hieronder vindt u een korte beschrijving van elke groep Opties terug. Raadpleeg de respectieve secties hieronder voor meer informatie.

111


Lay-out opties De Lay-out opties spelen een belangrijke rol bij het genereren van Word-tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheetdocumenten en Web page documenten. Ze bepalen vooral hoe uw definitieve documenten eruit zullen zien. Algemene opties De Algemene opties zijn beschikbaar voor elk uitvoerformaat waarop Readiris tekstherkenning uitvoert. Als u een uitvoerformaat van een afbeelding zoals PDF of TIFF selecteert, zijn de Algemene opties niet beschikbaar. De Algemene Opties vullen de Lay-out Opties aan en bepalen onder andere of de kleuren en grafische elementen in de uitvoerdocumenten behouden blijven. SpreadsheetML Opties Bij het genereren van SpreadsheetML-documenten voor Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 and 2010), zijn er specifieke SpreadsheetML Opties beschikbaar, bovenop de Lay-outen Algemene opties. De SpreadsheetML Opties bepalen hoe de rekenbladen in uw Excel-document worden geformatteerd. PDF-opties Bij het genereren van PDF-documenten zijn alleen de specifieke PDF-opties beschikbaar. Deze omvatten bookmarking, iHQCcompressie, wachtwoordbeveiliging en digitale ondertekening. XPS-opties Bij het genereren van XPS-documenten zijn alleen de specifieke XPS-opties beschikbaar. Deze omvatten bookmarking en iHQCcompressie. 112


Papierformaat Dankzij de optie Papierformaat kunt u bepalen in welk papierformaat (bijvoorbeeld A4, Letter, Legal) uw uitvoerdocumenten zullen worden gegenereerd. Deze opties zijn beschikbaar voor de meeste RTF-uitvoerformaten. Figuren De Figurenoptiesbepalen hoe de afbeeldingen in de uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart/wit of in kleuren. Ze bepalen ook de resolutie. Opmerking: wanneer u een uitvoerformaat of -toepassing selecteert die geen figuren ondersteunt, zullen de Figurenopties in Readiris niet beschikbaar zijn.

LAY-OUT OPTIES De Lay-out opties spelen een belangrijke rol bij het genereren van Word-tekstverwerkingsdocumenten (.doc, .docx, .rtf, .odt), spreadsheetdocumenten (.xml, .xlsx) en Web page documenten (.htm). Ze bepalen vooral hoe uw definitieve documenten eruit zullen zien. Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke Lay-out optie doet en worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven. Aan de rechter kant van het venster wordt een miniatuur afgebeeld. Het biedt u een idee van de documentlay-out op basis van de door u gekozen lay-out optie. Opmerking: de tab Lay-out opties is natuurlijk niet beschikbaar wanneer u PDF, XPS of TIFF als uitvoerformaat kiest. PDF en XPS zijn formaten met een vaste lay-out en recreëren dus standaard de

113


originele lay-out van het document. En TIFF is een afbeeldingsformaat waarop geen herkenning wordt uitgevoerd. Opmerking: indien een lay-out optie niet beschikbaar is voor het geselecteerde uitvoerformaat betekent dit dat de optie niet wordt ondersteund.

 De optie Doorlopende tekst creëren genereert een continue, doorlopende tekst. Het resultaat is een tekst zonder opmaak. De opmaak moet handmatig door de gebruiker gebeuren. Voorbeeld van doorlopende tekst

 De optie Woord- en paragraafindeling behouden behoudt de algemene indeling van uw gescande document. Het lettertype, de lettergrootte en het type stijl worden tijdens het herkenningsproces behouden. De tabs en de uitlijning van elke blok worden gerecreëerd.

114


De tekstblokken en kolommen worden niet gerecreëerd, de paragrafen volgen elkaar gewoon op. Tabellen worden correct gereconstrueerd. Afbeeldingen worden niet gereconstrueerd.

Voorbeeld van opmaak van woorden en alinea's

 De optie Brondocument reconstrueren probeert zo dicht mogelijk in de buurt van de originele lay-out te blijven. De tekstblokken, tabellen en afbeeldingen worden op dezelfde plaats als in het origineel gerecreëerd. De opmaak van woorden en alinea's blijft behouden. Ook hyperlinks worden gerecreëerd.

115


Voorbeeld van gerecreëerd brondocument

o

De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken recreëert kolommen in plaats van tekstkaders om de informatie op de pagina te plaatsen. Tekst in kolommen is gemakkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst vloeit natuurlijk van een kolom naar de volgende. Opmerking: mocht Readiris niet in staat zijn om kolommen in het brondocument te detecteren, worden toch kaders gebruikt als vervangende oplossing. Tip: gebruik deze optie bij het genereren van Word-documenten.

o

De optie Kolomeindes invoeren forceert op het einde van elke kolom een kolomeinde. Dit zorgt ervoor dat het tekstformaat behouden blijft. Tekst die u bewerkt, toevoegt of verwijdert,blijft binnen de kolom; tekst wordt niet automatisch voorbij een kolomeinde overgezet. Tip: deactiveer de optie (Kolomeindes invoegen) wanneer u doorlopende tekst heeft die kolommen bevatten. Op die manier zorg je ervoor dat de tekst op natuurlijke wijze van de ene kolom in de andere overloopt.

116


o

De optie Beeld invoegen als pagina-achtergrond voegt het gescande beeld toe als pagina-achtergrond onder de herkende tekst. Opmerking: deze optie veroorzaakt beduidend grotere uitvoerbestanden. Het formaat PDF Tekst-Afbeelding wijzigt PDF-bestanden op dezelfde manier. Om de hierboven besproken toename van de bestandsgrootte te vermijden, selecteert u de optie Achtergrondkleuren behouden op de tab Opties. Dit genereert een gelijkaardig, maar minder drastisch en compacter alternatief.

ALGEMENE OPTIES De Algemene opties zijn beschikbaar voor elk uitvoerformaat waarop Readiris tekstherkenning uitvoert. Als u een uitvoerformaat van een afbeelding zoals PDF of TIFF selecteert, zijn de Algemene opties niet beschikbaar. De Algemene opties vullen andere opties aan zoals de Opties lay-out en SpreadsheetML. Opmerking: bepaalde algemene opties zijn niet beschikbaar afhankelijk van de andere Opmaakopties die u selecteert. Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet en worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven.

117


 De optie Paragrafen herstellen maakt automatische paragraafdetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe alinea en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar.

 De optie Afbeeldingen opnemen doet precies wat het zegt. Het neemt afbeeldingen in uw uitvoerdocumenten op. Deactiveer deze optie indien u alleen tekst met lay-out wenst.

 De optie Tekstkleuren behouden behoudt de originele kleur van de tekst in uw brondocumenten.  De optie Achtergrondkleuren behouden recreëert de achtergrondkleur van elk document. Opmerking: in een spreadsheet-toepassing recreëert deze optie de achtergrondkleur van elke cel.

SPREADSHEETML OPTIES Wanneer u Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML) als uitvoerformaat kiest, zijn specifieke SpreadsheetML-opties beschikbaar. Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet en worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven.

118


 De optie Alle tekst buiten de tabellen negeren slaat de tabellen op en negeert alle andere herkenningsresultaten. Alle gegevens binnen de tabellen worden geregenereerd, alle gegevens buiten de tabellen niet.

Voorbeeld afbeelding

 De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers als getallen. Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst. Merk op dat alleen cijfers binnen tabellen gecodeerd worden als getallen.

 De optie Eén werkblad per bladzijde creëren zorgt ervoor dat er voor elke gescande bladzijde een werkblad wordt aangemaakt. 119


Als een bladzijde zowel tabellen als tekst bevat, zal alles op hetzelfde werkblad worden geplaatst.

 De optie Eén werkblad per tabel creëren plaatst elke tabel in een afzonderlijk werkblad en neemt de herkende tekst (buiten de tabellen) op in een ander werkblad. Als het verwerkte document meer dan één bladzijde bevat, zal elke bladzijde op dezelfde wijze worden verwerkt. Deze optie is nuttig bij het verwerken van tabellen met verschillende afmetingen en verschillende titels.

PAPIERFORMAAT Dankzij de optie Papierformaat kunt u bepalen in welk papierformaat (bijvoorbeeld A4, Letter, Legal) uw uitvoerdocumenten zullen worden gegenereerd. Deze opties zijn beschikbaar voor de meeste RTF-uitvoerformaten.

 Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om papierformaten toe te passen en uit te sluiten.

120


 Readiris zal de actieve papierformaten doorlopen in de door de gebruiker bepaalde volgorde en zal het eerste papierformaat gebruiken dat voldoende groot is om het gescande document weer te geven. Opmerking: de standaard papierformaten hangen af van uw besturingssysteem.

FIGUREN De Figurenopties bepalen hoe de afbeeldingen in de uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart/wit of in kleuren. Ze bepalen ook de resolutie. Opmerking: wanneer u een uitvoerformaat of -toepassing selecteert die geen afbeeldingen ondersteunt, zullen de Figuren opties in Readiris niet beschikbaar zijn. Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet.

 Zwart/wit-afbeeldingen Readiris slaat standaard afbeeldingen in kleuren op. Selecteer deze optie om afbeeldingen in zwart/wit te genereren. De kleuren van de tekst in uw documenten kunnen worden behouden. 121


 Scanresolutie behouden Deze optie is standaard geactiveerd. Readiris genereert de uitvoerdocumenten in dezelfde resolutie als uw gescande documenten. Controleer de scannerinstellingen om te weten te komen in welke resolutie uw documenten zijn gescand. Of controleer de afbeeldingseigenschappen in de interface.  Resolutie herleiden tot: Als u de oorspronkelijke scanresolutie niet wilt behouden, selecteert u de optie Resolutie herleiden tot en geeft u aan tot welke resolutie u de afbeeldingen wilt herleiden; Opmerking: het is aanbevolen een resolutie van minstens 72 dpi te gebruiken.  JPEG-kwaliteit Afbeeldingen die opgeslagen worden in PDF, XPS, Word en RTF documenten worden opgeslagen in het JPEG-formaat. Gebruik de glijder om de JPEG-kwaliteit aan te passen.  JPEG 2000-compressie Wanneer je bestanden opslaat in het PDF- of XPS-formaat, kan Readiris JPEG 2000-compressie toepassen op de afbeeldingen in kleur en grijswaarden die in die documenten zijn opgeslagen.

122


DE PDF-OPTIES SELECTEREN De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen als PDFdocumenten worden opgeslagen. Over PDF-documenten PDF betekent "Portable Document Format". Het formaat is door Adobe Systems Inc. ontwikkeld om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. PDF-bestanden hangen niet af van apparaten en resoluties en kunnen worden geopend in elk besturingssysteem (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android enz.). PDF-bestanden worden meestal gebruikt voor opslagdoeleinden. Opmerking: de inhoud van PDF-bestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt. Om documenten als PDF-documenten op te slaan:  Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.

 Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbare menu:

123




PDF Afbeelding-Tekst (= PDF Doorzoekbare Afbeelding). Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn.



PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van PDF Afbeelding-Tekst. Het bevat de originele afbeelding op de achtergrond en de herkende tekst bovenop de afbeelding. Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit formaat.



PDF Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar bevat niet de originele afbeelding van uw document. Afbeeldingen in het originele document worden als grafische elementen in het PDF-bestand ingesloten.



PDF Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. UW PDFbestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding van uw originele document.

124


De PDF-opties

Bladwijzers maken Bladwijzers zijn types koppelingen in een PDF-document die representatieve informatie bevatten over de sectie waaraan ze zijn gekoppeld. Bladwijzers geven structuur aan uw PDF-documenten. Ze zijn gegroepeerd in het paneel Bladwijzers in het deelvenster Navigatie. In Readiris creëert de optie Bladwijzers creëren een bladwijzer voor elke tekstzone, afbeeldingszone en tabelzone in een PDFbestand. Voorbeelden van bladwijzers

125


Lettertypes insluiten De optie Lettertypes inbedden bedt de originele lettertypes van uw documenten in het PDF-bestand in, of sluit ze in. Op deze manier kunnen andere gebruikers altijd de documenten bekijken in hun originele lettertypes op hun computer, zelfs al beschikken ze op hun computer niet over het specifieke lettertype dat u installeerde. Opmerking: het inbedden van lettertypes vergroot de bestandsgrootte van uw uitvoerdocumenten.

Creëer volledig PDF/A compatibele bestanden (Readiris Corporate) Deze optie genereert PDF-bestanden die geschikt zijn voor opslag op lange termijn. PDF/A betekent "Portable Document Format Archivable". PDF/A-bestanden bevatten alleen wat strikt nodig is om ze te openen.

Snelle WEB weergave De optie Snelle WEB Weergave herstructureert een PDFdocument voor het pagina-per-pagina downloaden van webservers. Deze optie is nuttig wanneer u documenten wilt bekijken die u naar de Cloud hebt verzonden.

PDF-versie In deze uitklapbare lijst kunt u kiezen welke PDF-versie u wilt genereren. Achter elke versie staat de Acrobat-versie die vereist is om de PDF's te openen.

126


PDF - intelligente compressie van hoge kwaliteit In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw PDF-documenten te comprimeren. Raadpleeg de sectie PDF-documenten comprimeren voor meer informatie. Tip: raadpleeg ook de sectie PDF-documenten met wachtwoord beveiligen en PDF-documenten digitaal ondertekenen.

PDF-DOCUMENTEN COMPRIMEREN De PDF's die u met Readiris genereert, kunnen met iHQC gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent HighQuality Compression, I.R.I.S.' eigen, efficiënte compressietechnologie. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor muziek en DivX voor films. Om gecomprimeerde PDF's te genereren:  Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.

 Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbaar menu.

127


iHQC compressie is niet beschikbaar voor PDF Tekst en PDF Tekst-afbeeldingsbestanden.

 Selecteer het gewenste compressieniveau: Er zijn drie compressieniveaus. Voor elk niveau zijn er twee types compressie: Goed formaat en Goede kwaliteit. Goed formaat biedt de beste compressie met een minimaal verlies aan beeldkwaliteit. Goede kwaliteit biedt iets grotere uitvoerbestanden met een betere beeldkwaliteit.

Opmerkingen: In Readiris Pro kunt u Niveau I - Goed formaat en Niveau I Goede kwaliteit selecteren. In Readiris Corporate hebt u toegang tot alle niveaus van iHQC.

128


Gepersonaliseerde compressie (Readiris Corporate) In Readiris Corporate kunt u ook Gepersonaliseerde compressie kiezen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u zelf met een glijder de verhouding Formaat/Kwaiteit kiezen.

De optie Symbolen comprimeren is standaard geselecteerd. Deze optie comprimeert tekst in uw documenten. De optie Waveletcompressie is ook standaard geselecteerd. Deze optie comprimeert afbeeldingen in uw documenten.

PDF-DOCUMENTEN MET WACHTWOORD BEVEILIGEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen met een wachtwoord worden beveiligd. U kunt een wachtwoord instellen om documenten te openen en een wachtwoord dat wijzigingen aan de documenten beperkt. Om PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen:  Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.

129


 Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbaar menu.  Klik vervolgens op de tab Wachtwoord.

 Wanneer je een wachtwoord instelt om een document te openen, zal je gevraagd worden dat wachtwoord in te geven wanneer je de PDF-uitvoer opent.  Wanneer je een machtigingswachtwoord instelt, zal je alleen de operaties kunnen uitvoeren die in de beveiligingsinstellingen werden bepaald. Als je deze instellingen wil wijzigen, moet je het machtigingswachtwoord ingeven. De beveiligingsinstellingen in Readiris zijn ongeveer dezelfde als de standaard beveiligingsinstellingen die worden aangeboden door Adobe Acrobat. Opmerking: in Readiris moeten het open document wachtwoord en het machtigingswachtwoord verschillend zijn. 130


PDF-DOCUMENTEN DIGITAAL ONDERTEKENEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen digitaal worden ondertekend. Digitale handtekeningen identificeren de persoon die de PDF-documenten heeft gemaakt; ze verifiëren de identiteit van de auteur, certificeren een document en helpen ongewenste wijzigingen aan PDF-documenten voorkomen. Opmerking: Readiris genereert geen digitale handtekeningen. Om ondertekende documenten te genereren aan de hand van Readiris moet u over een digitale handtekening beschikken. U kunt digitale handtekeningen creëren met Adobe Acrobat of er een verkrijgen bij ondernenmingen als VeriSign. Om digitaal ondertekende documenten te genereren:  Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk.  Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbaar menu.  Klik op het tabblad Handtekening om de handtekenopties weer te geven.  Selecteer Gebruik deze handtekeningen blader dan naar de handtekening van uw keuze.

131


Tips: Klik op de knop Beheren als u geen handtekeningen in de lijst ziet. Klik dan op Importeren en volg de instructies in de Importwizard certificaten. U kunt ook de opties van de knop Beheren gebruiken om digitale handtekeningen te bewerken, verwijderen of exporteren op uw pc. Klik op de knop Details om alle beschikbare informatie over uw huidige handtekening weer te geven. Raadpleeg de documentatie van Adobe voor meer informatie over certificaten.

Als u een digitale handtekening gebruikt, verschijnt deze in de tab Handtekeningen van Adobe Acrobat of Adobe Reader.

DE XPS-OPTIES SELECTEREN De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen als XPSdocumenten worden opgeslagen. Over XPS-documenten XPS staat voor XML Paper Specification. Het is een documentindeling met een vaste opmaak die is ontwikkeld door Microsoft Inc. om de waarheidsgetrouwheid van het document te behouden. XPS-bestanden worden net zoals PDF-bestanden meestal voor opslagdoeleinden gebruikt. Opmerking: de inhoud van XPSbestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt.

132


Om documenten als XPS-documenten op te slaan:  Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.

 Selecteer het gewenste XPS-type in het uitklapbare menu:



XPS Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn.



XPS Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van XPS Afbeelding-Tekst. Het bevat de originele afbeelding op de achtergrond en de herkende tekst bovenop de afbeelding. Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit formaat. 133




XPS Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar bevat niet de originele afbeelding van uw document. Afbeeldingen in het originele document worden als grafische elementen in het XPS-bestand ingesloten.



XPS Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. Uw XPSbestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding van uw originele document.

De XPS-opties

Bladwijzers maken Bladwijzers zijn types koppelingen in een XPS-document die representatieve informatie bevatten over de sectie waaraan ze zijn gekoppeld. Bladwijzers geven structuur aan uw XPS-documenten. In Readiris creëert de optie Bladwijzers creëren een bladwijzer voor elke tekstzone, afbeeldingszone en tabelzone in een XPSbestand.

134


XPS - intelligente compressie van hoge kwaliteit In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw XPS-documenten te comprimeren. Raadpleeg de sectie XPS-documenten comprimeren voor meer informatie.

XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN De XPS-documenten die u met Readiris genereert, kunnen met iHQC gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent High-Quality Compression, I.R.I.S.' eigen, efficiënte compressietechnologie. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor muziek en DivX voor films. Om gecomprimeerde XPS-documenten te genereren:  Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.

 Selecteer het gewenste XPS-type in het uitklapbaar menu. iHQC compressie is niet beschikbaar voor XPS Tekst en PDF Tekst-afbeeldingsbestanden.

135


 Selecteer het gewenste compressieniveau: Voor Niveau I zijn er twee types compressie: Goed formaat en Goede kwaliteit. Goed formaat biedt de beste compressie met een minimaal verlies aan beeldkwaliteit. Goede kwaliteit biedt iets grotere uitvoerbestanden met een betere beeldkwaliteit.

In Readiris Corporate kunt u ook Gepersonaliseerde compressie kiezen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u zelf met een glijder de verhouding Formaat/Kwaiteit kiezen.

136


SECTIE 10: DOCUMENTEN NAAR DE CLOUD VERZENDEN De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen naar verschillende Cloud-applicaties worden verzonden. Met Readiris Pro kunt u documenten verzenden naar Evernote, Dropbox, GoogleDocs en box. Met Readiris Corporate kunt u ook documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore. Alvorens u naar de Cloud kunt exporteren, moeten de verbindingen worden ingesteld. Belangrijke opmerking: alvorens u een verbinding kunt configureren hebt u een geldige Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint of Therefore account nodig. Belangrijke opmerking (Readiris Corporate): wanneer u Therefore installeert, moet er op uw computer een bijgewerkte Therefore Client worden geïnstalleerd en geconfigureerd. Om een verbinding te configureren:  Klik op de tab Cloud Setup en klik vervolgens op de Cloudapplicatie van uw keuze.

 Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in.

137

Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden

 Klik indien nodig op Bladeren om een specifieke locatie op uw Cloud-systeem te selecteren.  Klik dan op OK om de configuratie te voltooien.

Om documenten te verzenden naar de Cloud-applicatie:  Scan of open uw documenten en selecteer de gewenste verwerkingsinstellingen. Belangrijke opmerking: regelmatige gebruikers van GoogleDocs kunnen geen afbeeldingsbestanden naar hun account. Zorg er dus voor dat u geen afbeeldingsbestand selecteert als uitvoerformaat in Readiris. Google Apps Premier klanten kunnen alle documenttypes naar hun account uploaden.  Selecteer in de groep Uitvoer de Cloud-applicatie die u configureerde.

138


 klik vervolgens op Verzenden om uw documenten naar de Cloud te verzenden.  U wordt gevraagd om aan te geven waar precies op uw Cloudsysteem de documenten moeten worden geëxporteerd. Duid de locatie aan en klik dan op OK. Tip: deselecteer de optie Alvorens te exporteren om bevestiging vragen als u in de toekomst niet opnieuw uw locatie wilt aangeven.

 U wordt dan gevraagd om uw document een naam te geven. Geef het document een naam en klik op OK om de uitvoer te voltooien.

139

Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden

GEÏNDEXEERDE DOCUMENTEN NAAR DE CLOUD VERZENDEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Bij het verzenden van documenten van Microsoft SharePoint of Therefore, detecteert Readiris automatisch of uw SharePoint of Therefore systeem verplichte indexvelden heeft die moeten worden ingevuld. Voorbeelden van verplichte SharePoint-velden

Om geïndexeerde documenten te verzenden:  Configureer de Sharepoint- of Therefore-connector.

140


 Verwerk dan de documenten met de configuratie van uw keuze.  Selecteer in de groep Uitvoer Gebruikersindex als u wilt dat Readiris alle beschikbare indexvelden op uw SharePoint- of Therefore-systeem weergeeft wanneer u uw documenten verzendt.  Als u de Gebruikersindex niet selecteert, zal Readiris alleen verplichte indexvelden weergeven bij het verzenden van uw documenten.  Klik op Verzenden om uw documenten op te slaan. De (verplichte) indexvelden worden weergegeven op de tab Index.

 U kunt nu ofwel de indexvelden handmatig invullen, OF  Maak gebruik van de Drag-and-Drop herkenningstechnologie van Readiris om ze in te vullen: o Klik in een veld dat u wilt invullen. o Klik dan op het pictogram Tekst om tekstzones te herkennen of klik op het pictogram Barcode om barcodes te herkennen. o Trek een kader rond de zone die u als index wilt gebruiken. Wanneer u de muisknop loslaat wordt de tekst in het veld ingevuld.  Klik op Verzenden om de geïndexeerde documenten te verzenden of klik op Verwijderen om te herbeginnen.

141


HOW TO SCANNER CONFIGUREREN Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn. Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris begint: 1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw computer verbonden zijn. Er mag ook va een ethernet- of draadloze verbinding gebruik worden gemaakt indien de door de leverancier meegeleverde Twain driver over die functie beschikt. 2. Zorg dat de meest recente Twain driver voor uw scanner geïnstalleerd is. De Drivers worden normaal op de website van uw scannerfabrikant aangeboden voor download. Ze worden niet door I.R.I.S. geleverd. Bepaalde scannerdrivers functioneren misschien met de laatste Windows-versie. Raadpleeg de documentatie die bij je scanner werd geleverd om na te gaan welke besturingssystemen ondersteund worden. Neem indien nodig contact op met uw scannerproducent.

143

How to

Configuratie  Klik op de pijl omlaag naast Scan in het lint.  Klik dan op Instellingen.

 Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt het Scannermodellijst automatisch Kies uit deze lijst het scannerprofiel. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen. Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen. Belangrijke opmerkingen: ingeval u niet exact hetzelfde profiel terugvindt, selecteer dan niet een profiel dat erop gelijkt. Selecteer in de plaats een universeel Twain profiel. Er zijn verschillende Twain profielen beschikbaar: Selecteer wanneer u een gewone, flatbed scanner gebruikt. Selecteer (User Interface) als u in plaats van Readiris uw scanner gebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te scannen. Selecteer wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de voor- én achterzijde van een pagina scant. 144


Zodra u een scannermodel hebt geselecteerd, moet u uw scanner driver configureren.  Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren. Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren, is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren. De scanner drivers vindt u meestal terug op de website van de scannerproducent.

Zodra de scanner is geconfigureerd, kunt u starten met scannen aan de hand van de basisinstellingen van uw scanner. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de verschillende scannerinstellingen en hoe u ze kunt wijzigen. 145

How to

HOE VERBETER IK DE HERKENNINGSRESULTATEN De kwaliteit van de herkenningsresultaten hangt af van een aantal factoren:  de documenttaal Zorg dat u de juiste taal in de Talenlijst geselecteerd hebt. Zie de sectie Herkenningsopties voor meer informatie.  de kwaliteit van de gescande documenten Als de gescande documenten te helder of te donker zijn, zal Readiris moeite hebben om ze te herkennen. Gelukkig is er een functie waarmee u de kwaliteit van de gescande documenten kunt aanpassen. Raadpleeg hiervoor de sectie De afbeeldingskwaliteit aanpassen.  de scannerinstellingen Als u een scanner gebruikt om documenten te scannen is de afbeeldingskwaliteit ook afhankelijk van de scannerinstellingen. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren om ervoor te zorgen dat de juiste instellingen voor uw scanner zijn geselecteerd. Zorg ervoor dat de scanresolutie voor gewone documenten 300 dpi is en 400 dpi voor kleine letters en Aziatische talen.

146


HOE SCAN IK MEERDERE DOCUMENTEN Readiris beschikt over een aantal functies die u in staat stellen meerdere documenten eenvoudig te scannen en te verwerken in Readiris. Opmerking: in Readiris Pro is het aantal pagina's dat u in een enkel project in Readiris kunt verwerken beperkt tot 50. Meerdere documenten op een vlakbedscanner inscannen  Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en open de Scannerinstellingen.

 In het venster Scannerinstellingen selecteert u Een volgende bladzijde scannen na en dan geeft u aan hoeveel seconden de volgende pagina moet worden gescand. Zo vermijdt u dat u terug naar uw pc moet gaan en op de knop Scannen in Readiris moet klikken. U kunt de bladzijden eenvoudig op uw eigen tempo vervangen en Readiris start automatisch met het scannen van de volgende bladzijde.

Meerdere documenten op een scanner met documenttoevoer scannen  Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en open de Scannerinstellingen. 147

How to

 Selecteer in het venster Scannerinstellingen ADF (automatic document feeder). Zo kunt u de ene bladzijde na de andere inscannen. Readiris houdt de voortgang bij.

HOE VERWERK IK DIGITALE FOTO'S Readiris gebruikt speciale herkenningsroutines om beelden van digitale camera's te verwerken. Zorg dat de Digitale Camera optie is geactiveerd wanneer u zulke afbeeldingen verwerkt. Om de Digitale Camera optie te activeren:  Schakel eerst uw digitale camera in en sluit hem met een usbkabel op uw computer aan.  Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en klik dan op Instellingen.  Klik op Scanner Model en selecteer uit de lijst. Opmerking: als u uw driver niet terugvindt in de lijst Bron selecteren, betekent dit dat de driver niet correct is geïnstalleerd of dat uw camera geen Twain driver heeft. Raadpleeg indien nodig de documentatie van uw camera.

148


 Klik dan op Configureren en selecteer de Twain driver van uw camera.  Keer terug naar het venster Scannerinstellingen en selecteer de optie Digitale camera.  Wanneer u in Readiris op Scannen klikt, zal uw camera een scan uitvoeren.

Tips om foto's te nemen met uw digitale camera:  Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen (alvorens hem met Readiris te gebruiken)  Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie.  Activeer de macromodus van de camera om close-ups te nemen.  Activeer de documentmodus van de camera (indien beschikbaar).  Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale.  Houd de camera rechtstreeks boven het document. Vermijd het fotograferen van documenten onder een hoek  Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig.  Schakel de flitser uit wanneer u foto's neemt van glanzend papier.  Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen.  Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht). Raadpleeg Scannerinstellingen selecteren.  Selecteer kleuren of grijswaarden als kleurenmodus in Readiris. Raadpleeg ook Scannerinstellingen selecteren.

149

How to

HOE HERKEN IK BARCODES (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Readiris Corporate biedt de mogelijkheid om barcodes te herkennen. Barcodes kunnen worden gebruikt om documenten in een batch te scheiden.

Opmerking: Readiris ondersteunt de meeste wijdverbreide 2Dbarcodes. Readiris ondersteunt barcodes die zijn afgedrukt met een laser- of inkjetprinter. Om te bepalen welke barcodes u met Readiris moet herkennen:  Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde instellingen.  Selecteer de barcodetypes die u met Readiris wilt herkennen.

150


Belangrijke opmerking: Readiris herkent automatisch barcodes om documenten te scheiden, maar de barcodezones zelf worden niet herkend als barcodes. In de meeste gevallen worden als afbeeldingen herkend. Barcodes handmatig herkennen:

 Scan of Open uw document.  Klik op de tab Zones.  Klik op het pictogram Barcode en trek een kader rond de barcode.

 OF klik met de rechtermuisknop op de barcodezones die ten onrechte als afbeeldingen worden herkend, wijs dan naar Zone > Type en selecteer Barcode.

 Klik dan op Verzenden om uw document op te slaan of te verzenden.

151

How to

Een bepaalde barcode herkennen Wanneer u de inhoud van een bepaalde barcode wilt gebruiken:  Trek een barcodezone rond de barcode.  Klik dan met de rechter muisknop in de zone en klik op Als gegevens kopiëren. De inhoud van de zone wordt naar het klembord gekopieerd. U kunt ze nu in andere toepassingen plakken.

HOE DOCUMENTBATCHES SCHEIDEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Wanneer u grote hoeveelheden papier scant, bijvoorbeeld op een scanner met een documenttoevoer, kan het nuttig zijn om aan te geven waar een document eindigt en een ander begint. Zo kan Readiris een afzonderlijk uitvoerbestand voor elk document genereren. Zo moet u niet telkens een document per keer scannen. Voorbeeld Laat ons veronderstellen dat we een pak van 30 bladzijden scannen. De eerste 10 pagina's behoren toe aan document 1, pagina's 11 tot 20 aan document 2 en pagina's 21 tot 30 behoren toe aan document 3. Als u aangeeft dat uw pak papier in feite drie documenten bevat, zal Readiris 3 afzonderlijke uitvoerbestanden genereren.

Hoe papieren documenten scheiden In Readiris zijn er 2 manieren om papieren documenten te scheiden. U kunt dit aan de hand van: 152


 blanco pagina's In dit geval voegt u een blanco pagina in tussen twee pakken papier om aan te geven waar het nieuwe document begint.  coverbladzijden die een barcode bevatten In dit geval kunt u bijvoorbeeld een barcodeklever op elke eerste pagina van een document kleven.

Om toegang te verkrijgen tot de documentscheidingsopties:  Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde instellingen.  Klik op de tab Documentverwerking.

 Geef aan welke scheidingsmethode u wilt gebruiken: Detecteer blanco pagina's of Detecteer coverbladzijden met een barcode.

153

How to

Als u coverbladzijden met barcodes gebruikt, kunt u aangeven waar precies op de pagina de barcodes zich bevinden, aan de hand van een te lezen zone. Zodra u de te lezen zone hebt gedefinieerd, zal Readiris alleen in die specifieke zone naar barcodes zoeken. Tip: om de afmetingen van de te lezen zone te kennen, gebruikt u de functie Coördinaten in Readiris: 

Klik op de tab Zones en selecteer Coördinaten.



Beweeg nu de cursor over de afbeelding om de coördinaten te zien.

U kunt ook de specifieke inhoud aanduiden die uw barcodes bevatten. Wanneer u deze optie selecteert, zal Readiris alleen zoeken naar de inhoud die u specifieerde. Andere barcodes worden als coverbladzijde genegeerd. Deze functie is aanbevolen wanneer uw documenten ook op andere bladzijden barcodes bevatten, en niet alleen op de coverbladzijden.

154


De herkenningsopties Indien uw barcode coverbladzijden ook andere inhoud bevatten naast de barcodes die u in uw uitvoerdocumenten wilt insluiten, moet u de optie Coverbladzijden in uitvoerdocumenten insluiten selecteren.

De optie Pagina-analyse op coverbladzijden toepassen deelt de coverbladzijden in herkenningszones in, net als bij gewone pagina's. Aan de hand van de optie Lay-out toepassen op coverbladzijden kunt u een van uw zonesjablonen gebruiken om de coverbladzijden op te splitsen in herkenningszones. Raadpleeg de sectie Zonesjablonen gebruiken voor meer uitleg over het gebruik van zonesjablonen.

De indexeringsopties Ingeval u Readiris wilt gebruiken om een XML indexbestand te creëren met gedetailleerde informatie over de verwerkte documenten moet u de optie XML index genereren selecteren.

155

How to

HOE BATCHES VAN AFBEELDINGSBESTANDEN SCHEIDEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Wanneer u batches van afbeeldingsbestanden verwerkt en u niet wilt dat Readiris ze in een enkel uitvoerbestand omzet, kunt u coverbladzijden gebruiken om ze te scheiden. Om dat te doen:  importeer alle afbeeldingen die u wilt verwerken.  Geef in het paneel Pagina's aan op welke bladzijde u wilt dat Readiris een nieuw document start: o selecteer de bladzijde. o Klik er vervolgens met de rechter muisknop op en klik op Coverbladzijde.

o Het paginapictogram verandert in een Coverbladzijde pictogram.

156


Opmerking: als u wilt dat de coverbladzijden in de uitvoerdocumenten worden ingesloten, selecteert u de respectieve opties voor Documentscheiding:  klik op de Readiris-knop.  Klik dan op Geavanceerde instellingen en klik op de tab Documentverwerking.

HOE HERKEN IK FORMULIEREN Readiris is niet ontwikkeld om complexe formulieren te herkennen. Readiris herkent documenten door foto's van tekstkarakters en getallen om te zetten naar eigenlijke tekst en getallen. Formulieren bevatten echter tal van grafische elementen zoals lijnen, vakken, selectievakjes enzovoort, die de taken van Readiris bemoeilijken. Gebruik de volgende regel als u formulieren wilt herkennen: als u het formulier vrij eenvoudig in Microsoft Word vanaf nul kunt opbouwen, is er een grote kans dat Readiris het formulier kan verwerken. Als het een helse taak zou zijn om het formulier in Word te creëren, zal Readiris hetzelfde probleem hebben.

157

How to

Voorbeeld Formulieren die Readiris niet correct zou kunnen verwerken.

HOE VERWERK IK AFBEELDINGEN MET LAGE RESOLUTIE Een resolutie van 300 à 400 dpi is vereist om in Readiris optimale resultaten te verkrijgen. Het beste wat u kunt doen als u met lage resoluties te maken krijgt, is de afbeeldingen opnieuw met een geschikte resolutie inscannen. Mocht dat niet mogelijk zijn, zijn er hier alvast enkele tips en trucjes om u betere resultaten te bieden: Tip 1 Wanneer je afbeeldingen in een ongekende resolutie scant (wat vaak het geval is bij digitale camera's) of afbeeldingen waarvan de

158


header een foutieve resolutie weergeeft, selecteer dan de optie Als 300 dpi beschouwen:  Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen.  Klik dan op Instellingen.  Selecteer de optie Als 300 dpi beschouwen. Wanneer deze optie is geselecteerd, beschouwt Readiris de afbeeldingen als hadden ze een resolutie van 300 dpi.

Tip 2 Zorg er bij het scannen van afbeeldingen met een digitale camera voor dat de optie Digitale camera is geselecteerd:  Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen.  Klik dan op Instellingen.  Selecteer de optie Digitale camera.

Tip 3 (alleen Readiris Corporate) Zorg ervoor dat u de voorkeur geeft aan Nauwkeurigheid over Snelheid bij het scannen van documenten van lage kwaliteit:  Klik op de uitvouwpijl op de groep Taal.  Schuif de glijder naar Precisie.

159

How to

Opmerking: Wanneer u faxberichten van lage resolutie scant, moet u geen speciale maatregelen nemen. Readiris detecteert de typische faxresolutie 100 x 200 dpi (normale kwaliteit), 200 x 200 dpi (fijne kwaliteit) en 200 x 400 dpi (superfijne kwaliteit) en verwerkt deze afbeeldingen automatisch om optimale resultaten te garanderen.

160


INDEX 3 300 dpi.................................. 76

bewaakte mappen .................70 brondocumenten reconstrueren ............................................113

A C achtergrondkleur van tabelcellen .......................... 117

Cloud ............................12, 142

achtergrondkleuren............. 117

compressie ..................127, 135

activering .............................. 19

contrast ...........................66, 83

activiteit ................................ 28

Cyrillisch ..............................56

ADF ...................................... 69 afbeeldingen met lage resolutie ............................................ 161

D digitale camera .............69, 150 digitale handtekeningen......131

als afbeelding opslaan ........ 109 Document openen ...............102 Arabisch ............................... 59 automatische belichting........ 68

documenteigenschappen......28, 107

automatische documentlader 69

documenten scheiden .155, 158

B

dotmatrix ..............................61

basisverwerking ................... 39

draaien ..................................51

beheerder .............................. 25

driver ....................................34

beveiligde PDF-uitvoer ........ 77

dubbelzijdig scannen ............68

161

Index

E

instellingen laden ..................44

eigenschappen .................... 107

instellingen opslaan ..............43

Excel-uitvoer ...................... 103

instellingsbestand .................43

F fabrieksinstelling .................. 44 fabrieksinstelling herstellen . 39 fast Web view..................... 126 figurenopties....................... 121 formulieren ......................... 160 G

J JPEG 2000-compressie.......122 K kleurenafbeelding ...68, 75, 121 L landscape ..............................68 lay-outopties .......................113

gebruikersinterface ......... 26, 30

lettertype ...............................61

grafische elementen.... 113, 121

lint .........................................26

Grieks ................................... 56 grijswaarden ................. 68, 121 H helderheid ....................... 66, 82 herkenning ............................ 55 herkenningsresultaten verbeteren ........................... 148

M meerbladige documenten....149 multi-thread ....................11, 28 N numeriek ...............................56 O omgekeerde afbeeldingen .....69

HTML-uitvoer .................... 104 omslagpagina's ...................155 I indexering........................... 142

ondertekenen van PDFdocumenten ........................131

installatie .............................. 17

ontvlekken ............................84

162


P

scannerinstellingen ...............63

pagina-analyse ................ 39, 52

scannermodel ........................64

paginabereik ......................... 76

scanresolutie .........................67

pagina's ................................. 27

secundaire talen ....................59

pagina's rechtzetten .............. 52

SharePoint ..........................142

papierformaten ........... 113, 120

Slavisch ................................56

PDF iHQC-uitvoer ............. 127

SmartTasks ...........................47

PDF/A-bestanden: .............. 126

snelheid vs precisie ...............58

PDF-uitvoer .......................... 99

snelle binarisering...........70, 76

per e-mail versturen ....... 47, 99

SpreadsheetML-uitvoer ......118

precisie vs. snelheid ............. 58

spreadsheets ................103, 118

productondersteuning ........... 23

streepjescodes .....................152

R Readiris verwijderen ............ 22

systeemvereisten ...................17 T

rechtzetten ............................ 52

taal ........................................55

reeksherkenning. .................. 77

taal gebruikersinterface ........33

registratie .............................. 20

taal gebruikersinterface wijzigen ................................33

resolutie ................................ 67 tabellen ...............................118 RTF-uitvoer ........................ 101 technische ondersteuning .....23 S tekenafstand ..........................62 scannen met interval............. 67 tekstdocumenten .................103 scannerconfiguratie .............. 34 Therefore ............................142 163

Index

Twain.................................... 35 U uitvoerformaten .................... 99 updates.................................. 21 V vereisten ............................... 17 verzachten van kleurafbeeldingen ..... 69, 75, 82

Wizard ..................................44 Word-uitvoer ......................102 X XML-uitvoer ......................103 XPS iHQC-uitvoer .............135 XPS-uitvoer ........................100 Z zonesjabloon .........................96

vlakbed ............................... 149 zwart-witafbeelding ......68, 121 W werkbladen ......................... 103

164

2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Recommend Documents