2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Version 1.1

Readiris 14 Windows

Uživatelská příručka 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

ReadirisTM 14 - Uživatelská příručka

Obsah Představení aplikace Readiris ............................................ 1 Co je nového ve verzi Readiris 14 ..................................... 3 Právní informace ............................................................... 7 Část 1: Instalace a aktivace ....................................................... 9 Systémové požadavky ....................................................... 9 Instalace aplikace Readiris ................................................ 9 Aktivace aplikace Readiris .............................................. 11 Registrace softwaru ......................................................... 12 Zjišťování aktualizací ...................................................... 13 Odinstalace aplikace Readiris.......................................... 14 Technická podpora .......................................................... 15 Část 2: Začínáme ...................................................................... 17 První použití aplikace Readiris ........................................ 17 Seznámení s uživatelským rozhraním ............................. 18 Přizpůsobení uživatelského rozhraní ............................... 22 Změna jazyka uživatelského rozhraní ............................. 25 Konfigurování skeneru .................................................... 26 Část 3: Základní zpracování dokumentů ............................... 29 Základní zpracování dokumentů ..................................... 29 Zpracování dokumentů ....................................................................... 30 iii

Obsah

Uložení nastavení zpracování ............................................................. 33 Načtení nastavení: ............................................................................... 34 Obnovení nastavení výrobce: ............................................................. 34

Použití průvodce .............................................................. 34 Použití inteligentních úloh ............................................... 37 Část 4: Výběr možností konfigurace ....................................... 41 Možnosti konfigurace ...................................................... 41 Možnosti otočení ................................................................................ 41 Vyrovnání stránky .............................................................................. 42 Analýza stránky .................................................................................. 42 Úpravy možností konfigurace stránky ................................................ 44

Část 5: Výběr možností rozpoznávání .................................... 45 Možnosti rozpoznávání ................................................... 45 Hlavní jazyk ........................................................................................ 46 Další možnosti rozpoznávání (aplikace Readiris Pro a Readiris Corporate) ........................................................................................... 46 Další možnosti rozpoznávání (pouze aplikace Readiris Corporate) ... 49

Rozšířené možnosti rozpoznávání ................................... 51 Část 6: Skenování a otvírání dokumentů ............................... 55 Skenování dokumentů ..................................................... 55 Výběr nastavení skeneru ..................................................................... 55

Dávkové skenování dokumentů ...................................... 62

iv


Otevírání obrazových souborů ........................................ 65 Možnosti otevření ............................................................................... 68 Další způsoby otevírání obrazových souborů ..................................... 69

Dávkové zpracování obrazových souborů ....................... 69 Část 7: Úpravy kvality obrazu ................................................ 73 Část 8: Úpravy rozpoznávacích oblastí .................................. 79 Úvod ................................................................................................ 79 Úpravy automatické analýzy stránek .................................................. 80 Možnosti úprav a rozvržení ................................................................ 81

Použití šablon oblastí....................................................... 90 Část 9: Ukládání dokumentů ................................................... 93 Ukládání dokumentů ....................................................... 93 Přidávání vlastností k dokumentům .............................. 101 Ukládání naskenovaných dokumentů jako obrazových souborů .......................................................................... 103 Výběr možností formátování ......................................... 105 Možnosti rozvržení ........................................................ 107 Obecné možnosti ........................................................... 110 Možnosti SpreadsheetML .............................................. 112 Velikost papíru .............................................................. 114 Obrázky ......................................................................... 114 Výběr možností formátu PDF ....................................... 116 v

Obsah

Možnosti PDF ................................................................................... 118

Komprimace dokumentů PDF ....................................... 120 Ochrana dokumentů PDF heslem .................................. 123 Digitální podepisování dokumentů PDF ....................... 124 Výběr možností formátu XPS ....................................... 126 Výběr možností formátu XPS ........................................................... 126 Možnosti nastavení XPS ................................................................... 128

Komprimace dokumentů XPS ....................................... 129 Část 10: Odesílání dokumentů do cloudu............................. 133 Odesílání indexovaných dokumentů do cloudu ............. 136 Postupy .................................................................................. 139 Jak nakonfigurovat skener v aplikaci Readiris .............. 139 Jak zlepšit výsledky rozpoznávání ................................ 142 Jak skenovat více dokumentů ........................................ 142 Jak zpracovávat obrazy z digitálního fotoaparátu ......... 144 Tipy pro fotografování pomocí digitálního fotoaparátu: .................. 145

Jak rozpoznávat čárové kódy......................................... 146 Rozpoznání určitého čárového kódu ................................................ 148

Jak oddělovat dávky dokumentů ................................... 149 Jak oddělovat papírové dokumenty .................................................. 149 Možnosti rozpoznávání ..................................................................... 151

vi


Možnosti indexování ........................................................................ 152

Jak oddělovat dávky obrazových souborů ..................... 152 Jak rozpoznávat formuláře ............................................ 154 Jak zpracovávat obrazy s nízkým rozlišením ................ 155

vii


RI_14_dgi_29102012-02

Vítejte v dokumentaci k aplikaci Readiris. Cílem této dokumentace je seznámit vás s používáním aplikace Readiris. Zahrnuje instalaci a nastavení, základní postupy a příkazy a pracovní oblasti aplikace Readiris. Na konci dokumentace najdete část Postupy, která obsahuje odpovědi na konkrétní otázky. Postupy popsané v této dokumentaci jsou založeny na operačním systému Windows 7. Dokumentace předpokládá, že umíte pracovat v prostředí systému Microsoft Windows. Pokud nejste obeznámeni s příkazy nabídek, dialogovými okny, rozevíracími seznamy, uchycenými okny a podobně, prostudujte si dokumentaci k systému Windows. Informace uvedené v této dokumentaci se mohou změnit bez předchozího oznámení.

PŘEDSTAVENÍ APLIKACE READIRIS Aplikace Readiris je stěžejní software společnosti I.R.I.S. pro rozpoznávání dokumentů. Pomocí aplikace Readiris můžete skenovat papírové dokumenty, otevírat obrazové soubory a snímky z digitálních fotoaparátů a převádět je na plně upravitelné textové dokumenty a dokumenty PDF umožňující vyhledávání textu, které pak lze ukládat, sdílet a odesílat do cloudu. Aplikace Readiris podporuje celou řadu výstupních formátů, z nichž nejdůležitější jsou formáty Microsoft Word, Microsoft Excel a PDF. Dokumenty vygenerované aplikací Readiris lze uložit do počítače, odeslat přímo e-mailem nebo vyexportovat do cloudových aplikací, jako je například Evernote, Dropbox, GoogleDocs a Box. Pomocí 1

Představení aplikace Readiris

aplikace Readiris Corporate lze dokumenty odesílat také do aplikací Microsoft SharePoint a Therefore. Aplikace Readiris rozpoznává dokumenty ve 137 jazycích. Podporovány jsou všechny americké a evropské jazyky včetně středoevropských a pobaltských jazyků, jazyků používajících cyrilici, řečtiny a turečtiny. Aplikace Readiris rovněž rozpoznává arabštinu, perštinu, hebrejštinu a čtyři asijské jazyky: japonštinu, zjednodušenou a tradiční čínštinu a korejštinu. Kromě rozpoznávání textu aplikace Readiris poskytuje také výkonné funkce pro kompresi souborů PDF a XPS, založené na kompresní technologii iHQC společnosti I.R.I.S.

2


CO JE NOVÉHO VE VERZI READIRIS 14  Zcela nové rozhraní  Nové jádro OCR  Nové jádro iHQC  Víceprocesové zpracování  Výstupní formáty DOCX a XLSX  Export do cloudu  Snadné zobrazení souborů PDF na webu

Zcela nové rozhraní Pokud jste používali některou z předchozích verzí aplikace Readiris, ihned si všimnete, že rozhraní verze Readiris 14 vypadá zcela odlišně. Nabídky a panely nástrojů byly nahrazeny pásem karet. Pás karet obsahuje všechny příkazy potřebné ke zpracování dokumentů a provádění úloh OCR. Příkazy jsou rozděleny do skupin. Tyto skupiny jsou uvedeny na kartách. Každá karta je vyhrazena pro určitý typ činností, jako je například skenování nebo export dokumentů. Tip: Další informace o novém rozhraní najdete v tématu Seznámení s uživatelským rozhraním.

3


Nové jádro OCR Aplikace Readiris 14 využívá nové jádro OCR DRS 15 od společnosti I.R.I.S., které zvyšuje správnost rozpoznávání.

Nové jádro iHQC Nové jádro iHQC použité v aplikaci Readiris 14 je nyní kompatibilní s aplikací Preview (Náhled) v systémech Apple iOS a Mac OS 10.7.

Víceprocesové zpracování Pokud je počítač vybaven vícejádrovým procesorem, aplikace Readiris využívá víceprocesové zpracování. Díky víceprocesové architektuře aplikace Readiris se podstatně zvýšila rychlost zpracování. Jak funguje víceprocesové zpracování v aplikaci Readiris?

4


Když otevřete nebo naskenujete dokument, aplikace Readiris provede několik převodních úloh (neboli podprocesů), aby dokument rozpoznala. Počet podprocesů, které aplikace Readiris může provádět současně, závisí na počtu jader procesoru v počítači. Předpokládejme, že počítač je vybaven čtyřjádrovým procesorem. V tom případě může aplikace Readiris provádět čtyři podprocesy na čtyřech různých stránkách. Jakmile bude podproces na některé stránce dokončen, aplikace Readiris ihned spustí další.

Výstupní formáty DOCX a XLSX Aplikace Readiris nyní jako výstupní formáty podporuje nový standardní formát aplikace Microsoft Word .docx a nový standardní formát aplikace Microsoft Excel .xlsx.

Export do cloudu Dokumenty zpracované aplikací Readiris lze odeslat do několika cloudových aplikací. Aplikace Readiris Pro odesílá dokumenty do cloudových aplikací Evernote, Dropbox, GoogleDocs a Box. Aplikace Readiris Corporate také umožňuje odesílat dokumenty do aplikací Microsoft SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 a Therefore Online.

5


Snadné zobrazení souborů PDF na webu Aplikace Readiris nyní generuje také linearizované soubory PDF, které umožňují rychlejší zobrazení na webu. Tato funkce je zvlášť užitečná v případě, že přistupujete k dokumentům uloženým na webovém serveru.

6


PRÁVNÍ INFORMACE Autorská práva Copyright © 1987-2012 I.R.I.S. Všechna práva vyhrazena. Společnost I.R.I.S. vlastní autorská práva k softwaru Readiris, systému nápovědy online a této publikaci. Informace obsažené v tomto dokumentu jsou vlastnictvím společnosti I.R.I.S. Jeho obsah se může změnit bez předchozího upozornění a nepředstavuje závazek ze strany společnosti I.R.I.S. Software popsaný v tomto dokumentu je poskytován na základě licenční smlouvy, která stanoví podmínky použití tohoto produktu. Tento software může být používán nebo kopírován pouze v souladu s podmínkami této smlouvy. Žádná část této publikace nesmí být reprodukována, přenášena, uložena ve vyhledávacím systému nebo přeložena do jiného jazyka bez předchozího písemného souhlasu společnosti I.R.I.S. Tato dokumentace používá fiktivní jména jako příklady, odkazy na fyzické osoby, firmy nebo organizace jsou naprosto náhodné. Ochranné známky Logo Readiris a Readiris jsou ochranné známky společnosti Image Recognition Integrated Systems S.A. Autorem technologie OCR a technologie čárových kódů je společnost I.R.I.S. Autorem technologie AutoFormat a lingvistické technologie je společnost I.R.I.S. Autorem technologie BCR a technologie analýzy polí je společnost I.R.I.S. Autorem kompresní technologie iHQC je společnost I.R.I.S.

7

Právní informace

Windows je registrovaná ochranná známka společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a dalších zemích. Všechny ostatní produkty uvedené v této dokumentaci jsou ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Patenty Technologie iHQC je patentově chráněna. Patent USA č. 8,068,684. TM

8


ČÁST 1: INSTALACE A AKTIVACE SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY Minimální systémové požadavky k instalaci a spuštění aplikace Readiris:  Procesor s frekvencí 1 GHz nebo vyšší. Je doporučen vícejádrový procesor. Poznámka: Pokud je počítač vybaven vícejádrovým procesorem, aplikace Readiris využívá tato jádra k rychlejšímu zpracování úloh.  1 GB paměti RAM. Jsou doporučeny 2 GB paměti RAM.  200 MB volného místa na disku. Je doporučen 1 GB volného místa na disku.  Operační systém Microsoft Windows XP (aktualizace Service Pack 2), Windows Vista (32 nebo 64 bitů), Windows 7 (32 nebo 64 bitů)

INSTALACE APLIKACE READIRIS Před instalací aplikace Readiris se ujistěte, že máte potřebná oprávnění správce k instalaci aplikací do počítače.

9

Část 1: Instalace a aktivace

Instalace aplikace Readiris:  Vložte disk CD-ROM aplikace Readiris do jednotky CD-ROM počítače.  Když se zobrazí okno AutoRun, kliknutím na položku Readiris spusťte Průvodce instalací. V případě, že se okno AutoRun nezobrazí (což závisí na nastavení systému Windows): o Přejděte do složky Počítač > Jednotka CD-ROM. o Dvakrát klikněte na ikonu jednotky DVD a potom dvojitým kliknutím na položku setup.exe spusťte Průvodce instalací.  Vyberte jazyk instalace a klikněte na tlačítko OK.  Přijměte podmínky licenční smlouvy.  Bude nabídnuta úplná instalace. Jste-li zkušeným uživatelem, můžete také vybrat vlastní instalaci a nainstalovat pouze požadované součásti.  Klikněte na tlačítko Následující a postupujte podle pokynů na obrazovce.  Kliknutím na tlačítko Ukončit instalaci dokončete. Instalační program automaticky vytvoří v seznamu Programy systému Windows podnabídku IRIS > Readiris. Instalační program také vytvoří zástupce aplikace Readiris na ploše systému Windows.

10


AKTIVACE APLIKACE READIRIS Po nainstalování je nutné aplikaci Readiris aktivovat. Neaktivované kopie aplikace Readiris lze používat pouze 10 dní. Aktivace aplikace Readiris:  Spusťte aplikaci Readiris dvojitým kliknutím na jejího zástupce na ploše.  Zobrazí se výzva k aktivaci aplikace Readiris. Chcete-li aplikaci aktivovat, klikněte na tlačítko Ano. Aktivace aplikace Readiris vyžaduje připojení k internetu.  Zadejte aktivační kód, který najdete na štítku v obalu disku DVD. Poznámka: Pokud jste stáhli verzi ESD, aktivační kód vám byl zaslán e-mailem.  Kliknutím na tlačítko OK aktivaci dokončete. Tip: Pokud během aktivace dojde k chybě, můžete také provést ruční aktivaci.

Jestliže stále dochází k chybě, pravděpodobně bude nutné deaktivovat bránu firewall a akci zopakovat. V případě potřeby si přečtěte nápovědu k systému Windows. Nápovědu zobrazíte přepnutím na plochu systému Windows a stisknutím klávesy F1.

11


REGISTRACE SOFTWARU Po aktivaci můžete software také zaregistrovat. Registrace je podmínkou získání technické podpory. Poskytuje také další výhody, jako například bezplatné aktualizace, možnost stažení bezplatných verzí zdarma, výuková videa, slevy na nové produkty a další. Registrace aplikace Readiris:  Klikněte na tlačítko Readiris v levém horním rohu uživatelského rozhraní a potom klikněte na položku Registrace produktu Readiris.

 Vyplňte registrační formulář a klikněte na tlačítko Registrovat nyní. Registrace vyžaduje připojení k internetu.

12


ZJIŠŤOVÁNÍ AKTUALIZACÍ Po zaregistrování aplikace Readiris máte nárok na bezplatné aktualizace softwaru. Zjištění, zda jsou dostupné aktualizace:  Klikněte na tlačítko Readiris v levém horním rohu uživatelského rozhraní.  Potom klikněte na tlačítko Vyhledat aktualizace. Poznámka: Aplikace Readiris automaticky zjišťuje aktualizace každých 30 dní.

13


ODINSTALACE APLIKACE READIRIS V případě, že budete chtít aplikaci Readiris odebrat z počítače, postupujte následujícím způsobem. Odinstalace aplikace:  Ukončete aplikaci Readiris.  V nabídce Start systému Windows vyberte položku Ovládací panely.  Klikněte na položku Programy a funkce.  V seznamu vyberte položku Readiris a klikněte na tlačítko Odinstalovat.

14


TECHNICKÁ PODPORA Po zaregistrování aplikace Readiris máte nárok na bezplatnou technickou podporu. V části Technical Support (Technická podpora) našeho webu www.irislink.com/support najdete nejčastější dotazy, výuková videa a mnoho dalších informací, které vám pomohou vyřešit obvyklé potíže. Pokud stále nemůžete najít odpověď na svou otázku, klikněte na odkaz Technical Support Contact (Kontaktovat technickou podporu) a vyplňte webový kontaktní formulář.

Tip: Zkontrolujte také část User Guides (Uživatelské příručky) na našem webu a ujistěte se, že máte nejnovější verzi této uživatelské příručky.

15


ČÁST 2: ZAČÍNÁME PRVNÍ POUŽITÍ APLIKACE READIRIS Spuštění aplikace Readiris:  Dvakrát klikněte na ikonu aplikace Readiris na ploše.

Aplikaci Readiris také můžete spustit ze seznamu Programy systému Windows:  Klikněte na položky Start > Všechny programy > IRIS > Readiris.

17

Část 2: Začínáme

SEZNÁMENÍ S UŽIVATELSKÝM ROZHRANÍM Nové uživatelské rozhraní aplikace Readiris vypadá takto:

Rozhraní se skládá z následujících součástí a panelů: 1. Pás karet Nejdůležitějším nástrojem v aplikaci Readiris je pás karet. Obsahuje všechny příkazy potřebné ke zpracování dokumentů. Příkazy jsou rozděleny do skupin. Tyto skupiny jsou uvedeny na kartách. Čísla na pásu karet označují pořadí, ve kterém byste měli jednotlivé kroky provádět. 1. Naskenujte dokument nebo otevřete obraz ze souboru. 2. Vyberte výstupní formát a místo určení. Tip: Před skenováním nebo otevřením dokumentů je doporučeno nastavit jazyk a konfiguraci. 18


Tip: Přesunutím kurzoru na jednotlivé příkazy zobrazíte jejich popis. Popisy obsahují vysvětlení příkazů.

2. Panel Stránky Ke každé stránce, kterou naskenujete nebo otevřete v aplikaci Readiris, se zobrazí miniatura na panelu Stránky. Stránky jsou zpracovávány shora dolů. Chcete-li změnit pořadí stránek, přetáhněte stránku na jiné místo. Stránky lze také přesouvat nahoru a dolů nebo odstraňovat kliknutím pravým tlačítkem a výběrem příslušné akce.

3. Panel Aktivita Na panelu Aktivita se zobrazují úlohy, které aplikace Readiris právě provádí. V každém poli je zobrazen popis úlohy a stránka, na které je úloha prováděna.

19


Poznámka: Čím více jader má procesor v počítači, tím bude zpracování úloh rychlejší.

4. Panel Vlastnosti Na panelu Vlastnosti se zobrazují informace o vlastnostech každé stránky, jako například čas skenování, čas OCR, rozlišení skenování atd.

5. Inteligentní úlohy či naskenovaný obraz Pokud v aplikaci Readiris nebyly naskenovány nebo otevřeny žádné obrazy, zobrazí se řídicí panel inteligentních úloh. Pomocí inteligentních úloh můžete v aplikaci Readiris provádět nejčastější úlohy skenování a převádění.

20


Informace o tom, jak změnit výchozí konfiguraci inteligentních úloh, najdete v tématu Použití inteligentních úloh.

Po naskenování nebo otevření dokumentu v aplikaci Readiris se zobrazí jeho obraz. Zobrazí se různé rozpoznávací oblasti. Informace o tom, jak změnit rozpoznávací oblasti, najdete v tématu Úpravy rozpoznávacích oblastí.

21


Vzhled těchto součástí a panelů si můžete přizpůsobit podle vlastních požadavků.

PŘIZPŮSOBENÍ UŽIVATELSKÉHO ROZHRANÍ Uživatelské rozhraní lze přizpůsobit několika způsoby: Panel Stránky nelze skrýt ani přesunout.

Automatické skrývání panelů Panely lze v zájmu úspory místa v uživatelském rozhraní aplikace Readiris automaticky skrývat.  Chcete-li panel skrýt, klikněte na ikonu Automaticky skrýt.  Když je panel skrytý, jeho název se zobrazí v levém nebo pravém postranním panelu svisle.

 Chcete-li panel zobrazit, přesuňte kurzor na jeho název.  Chcete-li funkci automatického skrývání zakázat, klikněte znovu na ikonu Automaticky skrýt.

22


Skrytí panelů V případě, že chcete panely zcela skrýt:  Klikněte na nabídku Zobrazit.  Zrušte zaškrtnutí políček panelů, které chcete skrýt.

Přesouvání panelů Panely nemají pevné umístění. Lze je umístit kamkoli v uživatelském rozhraní aplikace Readiris. Přesunutí panelu:  Dvakrát klikněte na jeho záhlaví.

 Panel se zobrazí ve zmenšené verzi uprostřed uživatelského rozhraní.  Nyní jej můžete přetáhnout na jiné místo a zvětšit. 23


 Chcete-li obnovit původní umístění panelu, znovu dvakrát klikněte na jeho záhlaví. Minimalizace pásu karet Pás karet lze v zájmu úspory místa v uživatelském rozhraní aplikace Readiris minimalizovat.  Chcete-li pás karet minimalizovat, klikněte na něj pravým tlačítkem a potom klikněte na příkaz Minimalizovat.

 Pás karet pak bude vypadat takto:

24


 Kliknutím na kartu zobrazíte její možnosti.

ZMĚNA JAZYKA UŽIVATELSKÉHO ROZHRANÍ Aplikace Readiris se ve výchozím nastavení zobrazí v angličtině. Změna jazyka uživatelského rozhraní:  Klikněte na tlačítko Readiris v levém horním rohu a potom klikněte na tlačítko Jazyk uživatelského rozhraní.

 V okně Jazyk, které se zobrazí, vyberte požadovaný jazyk a potom klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Pokud omylem vyberete nesprávný jazyk, stiskněte v aplikaci Readiris klávesy Ctrl+U. Zobrazí se dialogové okno Jazyk, kde budete moci vybrat v seznamu jiný jazyk.

25


KONFIGUROVÁNÍ SKENERU Aby bylo možné v aplikaci Readiris skenovat dokumenty, musí být skener správně nakonfigurován. Před konfigurováním skeneru v aplikaci Readiris: 1. Zkontrolujte, zda je skener připojený k počítači a zapnutý. Poznámka: Skener by měl být fyzicky připojený k počítači pomocí kabelu USB. Použít lze také ethernetové nebo bezdrátové připojení, pokud ho podporuje ovladač Twain dodaný výrobcem skeneru. 2. Ověřte, zda je v počítači nainstalován nejnovější dostupný ovladač Twain skeneru. Ovladače lze obecně najít na webových stránkách výrobce skeneru. Společnost I.R.I.S. je neposkytuje. Některé ovladače skenerů nemusí fungovat v nejnovějších verzích systému Windows. Seznam podporovaných platforem najdete v dokumentaci dodané se skenerem. V případě potřeby kontaktujte výrobce skeneru.

Konfigurace  Na pásu karet klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat.  Potom klikněte na položku Nastavení.

26


 Při prvním provedení této operace se automaticky zobrazí seznam Typ. V tomto seznamu vyberte profil vašeho skeneru. Pomocí profilů skenerů můžete přistupovat k funkcím specifickým pro daný skener, jako je například oboustranné skenování. Pokud váš skener není uvedený v seznamu, buďte bez obav. Ne všechny skenery mají specifický profil skeneru. Důležité upozornění: V případě, že nenajdete přesně stejný profil, nevybírejte profil, který je mu podobný. Namísto toho vyberte univerzální profil Twain. K dispozici jsou různé profily Twain: Pokud používáte běžný stolní skener, vyberte možnost (ostatní modely). Chcete-li ke skenování dokumentů namísto aplikace Readiris použít uživatelské rozhraní skeneru, vyberte možnost (User interface) (ostatní modely, uživatelské rozhraní). Pokud používáte duplexní skener, který skenuje přední i zadní stranu stránky, vyberte možnost (ostatní modely s duplexním podavačem).

27


Po výběru modelu skeneru je nutné nakonfigurovat ovladač skeneru.  Klikněte na tlačítko Nastavit a vyberte ovladač skeneru. Pokud v okně Vybrat zdroj není uveden váš skener, pak ovladač skeneru nebyl správně nainstalován. Dříve než se pokusíte nakonfigurovat skener v aplikaci Readiris, přeinstalujte ovladač skeneru. Ovladač skeneru lze obvykle najít na webových stránkách výrobce skeneru.

Jakmile bude skener nakonfigurován, můžete začít skenovat pomocí výchozího nastavení skeneru. Další informace o různých nastaveních skeneru a o tom, jak je změnit, najdete v tématu Výběr nastavení skeneru.

28


ČÁST 3: ZÁKLADNÍ ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTŮ

ZÁKLADNÍ ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTŮ Zpracování dokumentů pomocí aplikace Readiris je při použití základní konfigurace poměrně přímočaré. Toto téma popisuje kroky, které je třeba provést při nastavení této základní konfigurace. Podrobné informace o všech krocích konfigurace najdete v částech 4 až 10. Dříve, než začnete: 1. Na kartě Jazyky vyberte hlavní jazyk dokumentu. Výběr správného jazyka dokumentu je nezbytnou podmínkou získání dobrých výsledků rozpoznávání pomocí aplikace Readiris. Jako výchozí jazyk je nastaven jazyk, který jste vybrali při instalaci. Poznámka: Jazyk dokumentu lze po otevření dokumentu kdykoli změnit, ale mějte na paměti, že aplikace Readiris pak musí celý dokument znovu rozpoznat, což celý proces zpomalí.

2. Na kartě Konfigurace vyberte požadované možnosti konfigurace stránky. 29

Část 3: Základní zpracování dokumentů

Možnost Analýza stránky je ve výchozím nastavení vybrána. Tato možnost rozdělí dokumenty do rozpoznávacích oblastí. Bez rozpoznávacích oblastí aplikace Readiris nemůže dokumenty zpracovat. Pokud tuto funkci zakážete, budete muset v dokumentech nakreslit rozpoznávací oblasti ručně. Aplikace Readiris může dokumenty vyrovnat a otočit.

Zpracování dokumentů Krok 1: Naskenujte nebo otevřete dokumenty.  Kliknutím na tlačítko Skenovat naskenujte papírové dokumenty pomocí skeneru. Aby bylo možné skenovat dokumenty, musí být skener správně nakonfigurován. V případě potřeby si přečtěte téma Konfigurování skeneru. nebo  Kliknutím na tlačítko Ze souboru otevřete stávající obrazové soubory.

30


Obrazy se zobrazí v uživatelském rozhraní. V případě potřeby můžete upravit rozpoznávací oblasti. Podrobné informace najdete v tématu Úpravy rozpoznávacích oblastí.

Krok 2: Vyberte výstupní formát a místo určení.  Klikněte na seznam Výstupní formát.

 Potom v seznamu vyberte požadovaný výstupní formát. Dokumenty můžete například uložit ve formátu Word, který umožňuje úpravy textu, nebo ve formátu PDF, který je vhodný k archivaci. Podrobné informace o různých výstupních formátech a možnostech formátování najdete v tématech Ukládání dokumentů a Výběr možností formátování.

31


 Ve druhém seznamu vyberte místo určení dokumentů: o Chcete-li dokumenty uložit místně do počítače nebo na přenosné paměťové zařízení, vyberte možnost Uložit jako soubor. o Chcete-li dokumenty odeslat e-mailem, vyberte možnost Email. o Pokud chcete dokumenty odeslat do cloudu, vyberte některou cloudovou aplikaci. Aby bylo možné exportovat dokumenty do cloudových aplikací, musí být tyto aplikace správně nakonfigurovány. Pokyny najdete v tématu Odesílání dokumentů do cloudu.

32


Po provedení těchto kroků kliknutím na tlačítko Odeslat spusťte zpracování dokumentů.

Tipy: Chcete-li při konfigurování aplikace Readiris zobrazit podrobnější pokyny, použijte průvodce. Průvodce vás provede jednotlivými kroky konfigurace. Další informace o jednotlivých krocích najdete v tématu Použití průvodce. Dalším způsobem, jak v aplikaci Readiris dosahovat rychlých výsledků, je pomocí inteligentních úloh. Tyto úlohy obsahují přednastavené příkazy a umožňují zpracovat dokumenty jen několika kliknutími. Další informace najdete v tématu Použití inteligentních úloh.

Uložení nastavení zpracování Aplikace Readiris při svém ukončení automaticky ukládá nastavení zpracování. Při příštím spuštění aplikace Readiris bude znovu použito stejné nastavení. V případě, že chcete uložit profil s určitým nastavením:  Klikněte na tlačítko Readiris.  Potom klikněte na příkaz Uložit nastavení a zadejte název souboru s nastavením.

33


Načtení nastavení:  Klikněte na tlačítko Readiris.  Potom klikněte na příkaz Otevřít nastavení a vyberte uložený soubor.

Obnovení nastavení výrobce:  Klikněte na tlačítko Readiris.  Potom klikněte na příkaz Obnovit nastavení.

POUŽITÍ PRŮVODCE Průvodce vás provede jednotlivými kroky procesu konfigurace. Po provedení těchto kroků kliknutím na tlačítko Start spustíte automatický proces aplikace Readiris. Spuštění průvodce:  Klikněte na tlačítko Readiris a potom klikněte na položku Průvodce.

34


Kroky průvodce Krok 1: Vyberte zdroj obrazu. Můžete naskenovat dokumenty pomocí skeneru nebo otevřít soubory obrázků, které již máte v počítači. V tomto prvním kroku také můžete použít možnosti otočení. Pokud jsou dokumenty naskenovány křivě a chcete je vyrovnat, vyberte možnost Vyrovnání stránky. Obrázek kroku 1

Krok 2: Vyberte skener. (Poznámka: Pokud jste v předchozím kroku vybrali možnost Soubor obrázku, přejděte na krok 3.) Jestliže jste již nakonfigurovali skener, zobrazí se zde model skeneru. V opačném případě se zobrazí seznam Typ. Vyberte přesně stejný typ skeneru a potom kliknutím na tlačítko Nastavit nakonfigurujte ovladač. Další informace o konfigurování skeneru najdete v tématu Konfigurování skeneru. Další informace o nastaveních skeneru najdete v tématu Výběr nastavení skeneru.

35


Obrázek kroku 2

Krok 3: Vyberte jazyk dokumentů. Jako výchozí jazyk dokumentů je nastaven jazyk, který jste vybrali při instalaci. Chcete-li vybrat jiný jazyk, klikněte na tlačítko Změna. Poznámka: Aby byly získány dobré výsledky rozpoznávání, je velice důležité vybrat správný jazyk. Obrázek kroku 3

Krok 4: Vyberte výstupní formát a místo určení (cloud). Ve výchozím nastavení jsou dokumenty ukládány ve formátu Microsoft Word. Chcete-li vybrat jiný výstupní formát nebo cílovou aplikaci, klikněte na tlačítko Změna.

36


Další informace o různých výstupních formátech a jejich možnostech najdete v tématech Ukládání dokumentů a Výběr možností formátování. Obrázek kroku 4

Po dokončení výběru nastavení klikněte na tlačítko Následující a potom kliknutím na tlačítko Start spusťte zpracování dokumentů.

POUŽITÍ INTELIGENTNÍCH ÚLOH Řídicí panel inteligentních úloh je jedním z nejrychlejších způsobů, jak používat aplikaci Readiris. Tento panel obsahuje přednastavené příkazy, které vám umožňují naskenovat, zpracovat a odeslat dokumenty jen několika kliknutími myší. Pokud je skener v aplikaci Readiris správně nakonfigurován, pouhým kliknutím na některou z inteligentních úloh můžete zahájit zpracování dokumentů s použitím výchozího nastavení. Pokud jste skener dosud nenakonfigurovali, přečtěte si nejprve téma Konfigurování skeneru.

37


Změna výchozího nastavení inteligentních úloh:  Klikněte pravým tlačítkem nebo dvakrát klikněte na požadovanou ikonu inteligentní úlohy.  Chcete-li skenovat papírové dokumenty, vyberte možnost Skener. Pokud chcete načíst existující obrazové soubory z počítače, vyberte možnost Soubor obrázku.  Potom klikněte na možnost Nastavit a zadejte výstupní formát, možnosti formátování a místo určení v cloudu. Dostupné formáty a možnosti závisí na použité inteligentní úloze. Podrobné informace o různých výstupních formátech a příslušných možnostech formátování najdete v tématech Ukládání dokumentů a Výběr možností formátování a Odesílání dokumentů do cloudu.

 Po nakonfigurování inteligentní úlohy kliknutím na tuto úlohu spusťte zpracování dokumentů. Pokud jste vybrali možnost Skener, aplikace Readiris zahájí skenování dokumentů. Jestliže jste vybrali možnost Soubor obrázku, otevře se okno, ve kterém můžete vybrat obrazové soubory.

38


 Když aplikace Readiris dokončí zpracování dokumentů, zobrazí se okno Výstupní soubor. Zadejte název výstupního souboru a jeho umístění.

Pokud používáte inteligentní úlohu Odeslat do e-mailu, spustí se výchozí e-mailový software. Pokud používáte inteligentní úlohu Odeslat do cloudu, dokumenty budou odeslány do nakonfigurované cloudové aplikace. Informace o způsobu použití inteligentní úlohy Oddělení dokumentu najdete v tématu Jak oddělit dávky dokumentů.

39


ČÁST 4: VÝBĚR MOŽNOSTÍ KONFIGURACE

MOŽNOSTI KONFIGURACE Dříve než naskenujete nebo otevřete dokumenty v aplikaci Readiris, můžete nastavit celou řadu možností konfigurace. Tyto možnosti vám pomohou zlepšit výsledky rozpoznávání a projeví se při skenování či otevírání dokumentů. Možnosti konfigurace se nacházejí na kartě Konfigurace.

Možnosti otočení Aplikace Readiris může dokumenty otočit o 90° doprava, 180° a 90° doleva. Při zpracování více dokumentů, které nemají stejnou orientaci, vyberte možnost Automaticky. Aplikace Readiris pak dokumenty otočí automaticky ve správném směru.

41

Část 4: Výběr možností konfigurace

Poznámka: Ujistěte se, že dokumenty jsou umístěny do skeneru ve správné orientaci, tj. textem směrem ke skenovacímu povrchu. Jinak je aplikace Readiris nebude moci otočit.

Vyrovnání stránky Tuto možnost vyberte, pokud je třeba vyrovnat křivě naskenované dokumenty.

Analýza stránky Tato možnost je ve výchozím nastavení aktivní. Každá stránka bude rozdělena na rozpoznávací oblasti. Aplikace Readiris analyzuje celou stránku a zjistí, které oblasti obsahují text, obrázky a tabulky. Tyto rozpoznávací oblasti jsou potřebné ke zpracování dokumentů. Pokud dokumenty neobsahují žádné rozpoznávací oblasti, aplikace Readiris je nebude moci zpracovat. Podrobné informace o rozpoznávacích oblastech a o tom, jak je v případě potřeby změnit, najdete v tématu Úpravy rozpoznávacích oblastí. 42


Další kroky Po dokončení výběru možností kliknutím na tlačítko Skenovat naskenujte dokumenty nebo kliknutím na tlačítko Ze souboru otevřete existující soubory.

Klikněte na miniatury na panelu Stránky a zkontrolujte, zda byly vybrané možnosti správně použity. Pokud tomu tak není, můžete je změnit ručně pomocí karty Stránka na pásu karet.

43

Část 4: Výběr možností konfigurace

Úpravy možností konfigurace stránky V případě, že vybrané možnosti konfigurace stránky nevedly k požadovaným výsledkům, můžete po naskenování či otevření dokumentů tyto možnosti změnit ručně. Úpravy možností:  Na panelu Stránky vyberte stránku, kterou je nutné změnit.  Potom klikněte na kartu Stránka. Zde můžete znovu použít možnosti vyrovnání a otočení.

 Pomocí šipek ve skupině Uspořádat můžete přecházet mezi stránkami.

Tip: Chcete-li změnit rozpoznávací oblasti, klikněte na kartu Oblasti. Další informace najdete v tématu Úpravy rozpoznávacích oblastí.

44


ČÁST 5: VÝBĚR MOŽNOSTÍ ROZPOZNÁVÁNÍ

MOŽNOSTI ROZPOZNÁVÁNÍ Aplikace Readiris převádí naskenované obrazy, obrazové soubory a soubory PDF na upravitelné textové dokumenty a dokumenty PDF umožňující vyhledávání textu. Aby mohla aplikace Readiris rozpoznat text v obrazech, je nutné aktivovat správné možnosti rozpoznávání. Tip: Možnosti rozpoznávání dokumentů je doporučeno nastavit před tím, než v aplikaci Readiris naskenujete nebo otevřete dokumenty. Důvodem je to, že aplikace Readiris provádí rozpoznávání dokumentů současně s otevíráním či skenováním více stránek.

Možnosti rozpoznávání se nacházejí ve skupině Jazyky. Rozšířené možnosti rozpoznávání lze zobrazit kliknutím na rozbalovací šipku ve skupině Konfigurace.

Níže naleznete přehled různých možností.

45

Část 5: Výběr možností rozpoznávání

Hlavní jazyk Hlavní jazyk je nejdůležitější možností rozpoznávání. Kvalita rozpoznání dokumentu do značné míry závisí na výběru správného jazyka rozpoznávání. Jako jazyk rozpoznávání je nastaven jazyk, který jste vybrali při instalaci. Výběr jiného jazyka:  Klikněte na šipku dolů napravo od seznamu Hlavní a vyberte požadovaný jazyk.

Další možnosti rozpoznávání (aplikace Readiris Pro a Readiris Corporate) Rozpoznávání číselných dokumentů Při zpracování dokumentů, které obsahují pouze čísla a téměř žádný nebo žádný text, je doporučeno vybrat možnost Numericky. Je-li vybrána tato možnost, aplikace Readiris rozpoznává pouze číslice 0–9 a následující symboly:

46


+

*

/

%

,

znaménko plus

hvězdička

lomítko

znak procento

čárka

.

(

)

-

=

tečka

levá závorka

pravá závorka

spojovník

rovnítko

$

£

€

¥

znak dolar

znak libra

znak euro

znak jen

Rozpoznávání západních slov v cyrilice, slovanských jazycích a řečtině Při zpracování dokumentů psaných cyrilicí, slovanskými jazyky nebo řečtinou, které obsahují také „západní“ slova psaná latinkou, jako například vlastní jména, je doporučeno vybrat některý z dostupných jazykových párů. Jazykové páry jsou vždy v kombinaci s anglickým jazykem a jsou dostupné pro ruštinu, běloruštinu, ukrajinštinu, srbštinu, makedonštinu, bulharštinu a řečtinu. Výběr jazykového páru:  Klikněte na šipku dolů napravo od seznamu Hlavní.  Potom vyberte požadovaný jazykový pár.

47


Příklad

Rychlost vs. přesnost V aplikaci Readiris Corporate můžete zvolit, zda dáte přednost rychlosti rozpoznávání před přesností či naopak. Tip: Pokud zpracováváte obrazy v nízké kvalitě, je doporučeno nastavit v této funkci hodnotu Přesnost. Tato možnost vede k podstatně lepším výsledkům.

Přístup k možnostem Rychlost a Přesnost:  Klikněte na rozbalovací šipku ve skupině Jazyky.

 Pokud požadujete rychlejší zpracování, přesuňte posuvník na možnost Rychlost.  Jestliže požadujete lepší výsledky rozpoznávání, přesuňte posuvník na možnost Přesnost.

48


Další možnosti rozpoznávání (pouze aplikace Readiris Corporate) Rozpoznávání sekundárních jazyků v jednom dokumentu Pokud dokumenty obsahují text ve více jazycích, je doporučeno vybrat hlavní jazyk rozpoznávání v kombinaci s několika sekundárními jazyky. Můžete vybrat až 4 sekundární jazyky:  Klikněte na šipku dolů napravo od seznamu Sekundární a zaškrtněte políčka u požadovaných jazyků.  Sekundární jazyky, které pro vybraný hlavní jazyk nejsou k dispozici, jsou zobrazeny šedě.

Rozpoznávání arabských dokumentů Při rozpoznávání arabských dokumentů v aplikaci Readiris Corporate můžete zvolit, které rozpoznávací jádro má být použito: všepísmové nebo vícepísmové. Ve výchozím nastavení aplikace Readiris používá všepísmové jádro, které rozpoznává všechna písma. K dosažení nejlepších výsledků rozpoznávání je doporučeno použít vícepísmové jádro. Toto jádro umožňuje vybrat písma použitá v dokumentech.  Klikněte na rozbalovací šipku ve skupině Jazyky.

49


 V seznamu jazyků Hlavní vyberte možnost Arabsky. Tím se zpřístupní tlačítko Písma.

 Klikněte na tlačítko Písma a vyberte možnost Použít vícepísmové jádro.

 V levém sloupci vyberte písma, která chcete rozpoznat, a kliknutím na šipku doprava je přesuňte do pravého sloupce.

Tip: V případě, že výsledky rozpoznávání jsou neuspokojivé, přestože jste vybrali správné možnosti rozpoznávání, mají pravděpodobně dokumenty nedostatečnou kvalitu obrazu. Pokyny k vyřešení tohoto problému najdete v tématu Úpravy kvality obrazu.

50


ROZŠÍŘENÉ MOŽNOSTI ROZPOZNÁVÁNÍ Kromě jazyka hrají při zpracování dokumentů důležitou úlohu i další vlastnosti dokumentů, jako například typ písma a vzdálenost znaků. K těmto možnostem můžete přistupovat kliknutím na rozbalovací šipku ve skupině Konfigurace nebo kliknutím na tlačítko Readiris a potom na položku Rozšířené nastavení.

Typ písma Aplikace Readiris rozlišuje mezi „běžnými“ dokumenty a dokumenty vytištěnými na jehličkové tiskárně. Jehličkové tiskárny jsou tiskárny, které vytvářejí dokumenty s textem složeným ze samostatných bodů. Dokumenty vytištěné na jehličkové tiskárně je nutné rozpoznávat pomocí speciálních segmentačních a rozpoznávacích postupů, které je třeba aktivovat.

Výběr typu písma:  Klikněte na tlačítko Readiris a potom klikněte na položku Rozšířené nastavení.

51


 Klikněte na kartu Typ písma.  Ve výchozím nastavení je jako typ písma nastavena možnost Automaticky. Aplikace Readiris tak rozpoznává 24jehličkový tisk neboli jehličkový tisk v kvalitě NLQ (Near Letter Quality) nebo jiný „normální“ tisk.

 Chcete-li rozpoznávat pouze dokumenty vytištěné na jehličkové tiskárně, klikněte na možnost Maticové. Aplikace Readiris bude rozpoznávat dokumenty vytištěné na jehličkové tiskárně v kvalitě konceptu neboli 9 jehliček.

Vzdálenost znaků Vzdálenost znaků je počet znaků daného písma na palec. Vzdálenost znaků může být fixní, kdy mají všechny znaky stejnou šířku, nebo proporcionální, kdy mají znaky různou šířku. Výběr vzdálenosti znaků:  Klikněte na tlačítko Readiris a potom klikněte na položku Rozšířené nastavení.  Klikněte na kartu Typ písma.  Ve výchozím nastavení je vzdálenost znaků nastavena na možnost Automaticky.  Pokud mají všechny znaky písma stejnou šířku, klikněte na možnost Fixní. To je často případ starých dokumentů psaných na psacím stroji.  Jestliže mají znaky písma různou šířku, klikněte na možnost Proporcionální. Prakticky všechna písma používaná v novinách, časopisech a knihách jsou proporcionální.

52


Důležité upozornění: Tyto vlastnosti dokumentů neplatí pro asijské, hebrejské a arabské dokumenty.

53


ČÁST 6: SKENOVÁNÍ A OTVÍRÁNÍ DOKUMENTŮ

SKENOVÁNÍ DOKUMENTŮ Dříve, než začnete: Zkontrolujte, zda je skener připojený k počítači a správně nakonfigurovaný. V případě potřeby si přečtěte téma Konfigurování skeneru.

Aplikace Readiris je kompatibilní se standardem Twain. Podporuje téměř všechny aktuálně dostupné stolní a stránkové skenery, multifunkční zařízení a digitální fotoaparáty. Podrobné informace o nastaveních skeneru, která jsou k dispozici v aplikaci Readiris, najdete v tématu Výběr nastavení skeneru. Důležité upozornění: Aplikace Readiris Pro umožňuje naskenovat 50 stránek najednou. V jednom projektu aplikace Readiris nelze naskenovat nebo otevřít více než 50 stránek. Aplikace Readiris Corporate umožňuje otevřít neomezený počet stránek v jednom projektu.

Výběr nastavení skeneru Tato část obsahuje přehled všech nastavení skeneru, která jsou dostupná v aplikaci Readiris.

55

Část 6: Skenování a otvírání dokumentů

Přístup k nastavením skeneru:  Klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat a potom klikněte na položku Nastavení.

 Zobrazí se okno Skener.

Níže naleznete přehled všech dostupných nastavení skeneru. Typ skeneru Klikněte na tlačítko Typ skeneru a vyberte v seznamu profil použitého skeneru. Pomocí profilu skeneru můžete přistupovat k funkcím specifickým pro daný skener, jako je například

56


oboustranné skenování (ADF). Nastavení, které pro daný skener není k dispozici, není zobrazeno nebo je zobrazeno šedě. Pokud váš skener není uvedený v seznamu, buďte bez obav. Ne všechny skenery mají specifický profil skeneru. V případě, že v seznamu nenajdete přesně svůj skener, nevybírejte podobný profil. Namísto toho vyberte univerzální profil Twain. K dispozici jsou různé profily Twain: Pokud používáte běžný stolní skener, vyberte možnost (ostatní modely). Chcete-li ke skenování dokumentů namísto aplikace Readiris použít uživatelské rozhraní skeneru, vyberte možnost (User interface) (ostatní modely, uživatelské rozhraní). Pokud používáte duplexní skener, který skenuje přední i zadní stranu stránky, vyberte možnost (ostatní modely s duplexním podavačem).

Nastavit Klikněte na tlačítko Nastavit a vyberte ovladač skeneru. Je nutné vybrat správný ovladač skeneru, aby aplikace Readiris mohla komunikovat se skenerem.

57


Pokud v okně Vybrat zdroj není uveden váš skener, pak ovladač skeneru nebyl správně nainstalován. Dříve než se pokusíte nakonfigurovat skener v aplikaci Readiris, přeinstalujte ovladač skeneru. Ovladač skeneru lze obvykle najít na webových stránkách výrobce skeneru.

Kontrast Při skenování dokumentů v nízké kvalitě je někdy k dosažení optimálního výsledku skenování nutné upravit úroveň kontrastu. Posunutím posuvníku Kontrast doprava zvýšíte kontrast mezi pozadím a textem. Posunutím doleva kontrast snížíte. Poznámka: Pokud je vybrána možnost Automatická expozice, posuvník Kontrast není dostupný. Úroveň kontrastu se pak nastavuje automaticky. Jas Při skenování tmavých, rozmazaných obrazů nebo extrémně světlých obrazů může být nutné upravit nastavení Jas. Posunutím posuvníku Jas doprava zvýšíte jas naskenovaných obrazů. Posunutím posuvníku doleva jas snížíte. Poznámka: Pokud je vybrána možnost Automatická expozice, posuvník Jas není dostupný. Úroveň jasu se pak nastavuje automaticky.

58


Optimalizovat rozlišení pro OCR Tato možnost upraví rozlišení obrazů, které byly naskenovány s příliš mnoha detaily (s rozlišením více než 600 dpi). Je-li tato možnost aktivní, aplikace Readiris sníží rozlišení na vhodnou úroveň. Tato možnost nezvýší rozlišení obrazů, které byly naskenovány s příliš málo detaily. Skenovat jinou stránku po Tato možnost je užitečná, pokud skenujete více stránek na stolním skeneru. Umožňuje zadat, po kolika sekundách aplikace Readiris naskenuje další stránku. Díky tomu budete mít čas na výměnu stránek ve skeneru, zatímco je bude aplikace Readiris automaticky skenovat. Při skenování nové stránky se již nebudete muset vracet do aplikace Readiris a klikat na tlačítko Skenovat. Pomocí šipek nahoru a dolů zadejte, po kolika sekundách má aplikace Readiris naskenovat další stránku. Formát Kliknutím na seznam Formát můžete zadat velikost skenovaných dokumentů. Tip: V USA se nejběžněji používají formáty Letter a Legal. Mezinárodním standardem je formát A4.

Rozlišení Vyberte, v jakém rozlišení mají být obrazy naskenovány. Doporučené rozlišení je 300 dpi (bodů na palec). Jestliže skenujete velice malé písmo nebo asijské jazyky, je doporučeno rozlišení 400 dpi.

59


Barevný režim Aplikace Readiris může skenovat dokumenty barevně, černobíle a ve stupních šedi. Nejlepší výsledky při optickém rozpoznávání znaků poskytují obrazy ve stupních šedi a barevné obrazy. Na šířku Možnost Na šířku vyberte při skenování dokumentů orientovaných na šířku namísto na výšku. Je-li vybrána tato možnost, aplikace Readiris zobrazí dokumenty v uživatelském rozhraní v orientaci na šířku.

Automatická expozice U některých skenerů je ve výchozím nastavení vybrána možnost Automatická expozice. Tato možnost automaticky upraví nastavení kontrastu a jasu. Dobrý kontrast je podmínkou získání optimálních výsledků rozpoznávání. Poznámka: Pokud je vybrána tato možnost, posuvníky Kontrast a Jas jsou nedostupné. ADF Zkratka ADF znamená automatický podavač (Automatic Document Feeder). Tato možnost je k dispozici, pokud je skener vybavený 60


automatickým podavačem dokumentů. Tuto možnost vyberte, pokud chcete skenovat více listů dokumentů najednou. Obrátit Skenery Twain někdy při skenování dokumentů v černobílém režimu zobrazí bílý text na černém pozadí. Chcete-li zaměnit barvu textu a pozadí dokumentů, vyberte možnost Obrátit.

Digitální fotoaparát Jestliže používáte digitální fotoaparát kompatibilní se standardem Twain, můžete jej použít přímo jako zdroj skenování. Pokud to chcete provést, vyberte možnost Digitální fotoaparát. Aplikace Readiris pak zpracuje obrazy z digitálního fotoaparátu pomocí speciálních rozpoznávacích rutin. Rady týkající se použití digitálního fotoaparátu jako zdroje skenování najdete v tématu Jak zpracovávat obrazy z digitálního fotoaparátu. Zpracovat při 300 dpi Možnost Zpracovat při 300 dpi vyberte, pokud zpracováváte obrazy s nesprávným nebo neznámým rozlišením. Obrazy budou zpracovány, jako by měly rozlišení 300 dpi. Vyhladit barevné obrázky Tato možnost je ve výchozím nastavení vybrána. Zlepšuje vzhled barevných obrazů a obrazů ve stupních šedi v dokumentech. Poznámka: U některých skenerů je vyhlazení obrazu podmínkou úspěšného rozpoznání barevných obrazů a obrazů ve stupních šedi.

61


Duplexní Pokud používáte duplexní skener, což je skener umožňující skenovat přední i zadní stranu dokumentů, je k dispozici možnost Duplexní scannování. Tuto možnost vyberte, pokud má aplikace Readiris skenovat přední a zadní stranu dokumentů. Rychlá binarizace (pouze aplikace Readiris Corporate) Jestliže používáte vysokorychlostní skener, je doporučeno aktivovat možnost Rychlá binarizace. Tato možnost podstatně zvýší rychlost zpracování. Tip: Tuto možnost nevybírejte, pokud skenujete dokumenty velice nízké kvality.

DÁVKOVÉ SKENOVÁNÍ DOKUMENTŮ (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for information on the new Watched Folders features. This note can be found in the installation folder. By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual. V případě, že potřebujete skenovat celé dávky dokumentů, můžete použít funkci Prohledávaná složka aplikace Readiris. Můžete tak skenovat všechny dokumenty do určité složky, kterou aplikace Readiris sleduje. Kdykoli aplikace Readiris zjistí v prohledávané složce nový dokument, zpracuje ho a odešle do výstupní složky.

62


Důležité upozornění: Používáte-li funkci Prohledávaná složka aplikace Readiris, nelze současně používat aplikaci Readiris ke skenování.

Nastavení prohledávané složky:  Klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Ze souboru.

 Potom klikněte na položku Prohledávaná složka. Možnost Prohledávaná složka je k dispozici, jen pokud v aplikaci Readiris nejsou otevřené žádné dokumenty.  Přejděte do vstupní složky, do které budete skenovat dokumenty.  Chcete-li zpracovávat i podsložky prohledávané složky, zaškrtněte políčko Zpracovat podsložky.  Potom přejděte do výstupní složky, do které budou ukládány zpracované dokumenty. Důležité upozornění: Jako výstupní složku nevybírejte složku, která je již použita jako prohledávaná složka.  Klikněte na tlačítko Vybrat výstupní formát a vyberte požadovaný výstupní formát a možnosti formátování.

63


Tip: Další informace najdete v tématech Ukládání dokumentů a Výběr možností formátování.

 Po dokončení výběru možností kliknutím na tlačítko OK spusťte sledování prohledávané složky aplikací Readiris. Aplikace Readiris zpracuje všechny obrazy, které nalezne ve složce.

Přidání dokumentů do prohledávané složky, zatímco je sledována aplikací Readiris:  Naskenujte dokumenty pomocí uživatelského rozhraní skeneru nebo  přesuňte stávající obrazové soubory do prohledávané složky. 64


OTEVÍRÁNÍ OBRAZOVÝCH SOUBORŮ Kromě skenování dokumentů můžete v aplikaci Readiris také otevírat obrazové soubory a soubory PDF. Důležité upozornění: Aplikace Readiris Pro umožňuje otevírat vícestránkové obrazové soubory obsahující nejvýše 50 stránek. V jednom projektu aplikace Readiris nelze otevřít více než 50 stránek. Potřebujete-li v jednom projektu zpracovat více stránek, přejděte na aplikaci Readiris Corporate. Aplikace Readiris podporuje následující formáty obrazových souborů:

65


Formát obrazového souboru

Přípona souboru

Adobe PDF

*.pdf

Fax DCX

*.dcx

Obrázky DjVu

*.djv, *.djvu

Obrázky JPEG

*.jpg, *.jpeg

Obrázky JPEG 2000

*.j2c, *.j2k, *.jp2

PNG (Portable Network Graphics)

*.png

Komprimované a vícestránkové obrázky TIFF

*.tif, *.tiff

Nekomprimované obrázky a obrázky komprimované metodou LZW, PackBits, Group 3, Group 4 a JPEG Rastrový obrázek Windows

*.bmp

Obrázky ZSoft Paintbrush

*.pcx

Otevření stávajících obrazových souborů:  Klikněte na tlačítko Ze souboru.

66


 Potom vyberte obrazové soubory, které chcete zpracovat, a klikněte na tlačítko Otevřít.

Poznámka: Pokud je obrazový soubor naskenovaný v nízkém nebo neznámém rozlišení, aplikace Readiris zobrazí následující upozornění:

Chcete-li pokračovat, klikněte na možnost Přesto otevřít. 67


Tip: Kliknutím na tlačítko Nápověda zobrazíte pokyny k získání nejlepších možných výsledků s obrazy s nízkým rozlišením.

Možnosti otevření Při otevírání obrazových souborů je k dispozici několik možností: Načíst barevný PDF Tato možnost provádí přesně to, co uvádí její název: otevírá dokumenty PDF v barvě. Tuto možnost deaktivujte, pokud chcete otevírat dokumenty PDF jako černobílé, abyste urychlili otevírání. Vyhladit barevné obrázky Tato možnost je ve výchozím nastavení vybrána. Zlepšuje vzhled barevných obrazů a obrazů ve stupních šedi v dokumentech. Poznámka: U některých skenerů je vyhlazení obrazu podmínkou úspěšného rozpoznání barevných obrazů a obrazů ve stupních šedi.

Zpracovat při 300 dpi Možnost Zpracovat při 300 dpi vyberte, pokud zpracováváte obrazy s nesprávným nebo neznámým rozlišením. Obrazy budou zpracovány, jako by měly rozlišení 300 dpi. Rychlá binarizace (pouze aplikace Readiris Corporate) Jestliže otevíráte mnoho obrazových souborů najednou, je doporučeno aktivovat možnost Rychlá binarizace. Tato možnost podstatně zvýší rychlost zpracování. 68


Tip: Tuto možnost nevybírejte, pokud skenujete dokumenty velice nízké kvality.

Rozsah stran Tuto možnost použijte v případě, že chcete otevřít jen určitou část vícestránkových souborů TIFF nebo PDF. Výběrem možnosti Všechny stránky otevřete celý dokument (až 50 stránek v aplikaci Readiris Pro). Můžete také vybrat možnost Stránky a zadat rozsah stránek.

Další způsoby otevírání obrazových souborů Kromě tlačítka Ze souboru lze také obrazové soubory otevírat jejich přetažením do uživatelského rozhraní aplikace Readiris.

DÁVKOVÉ ZPRACOVÁNÍ OBRAZOVÝCH SOUBORŮ (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Při zpracování celých dávek obrazových souborů můžete použít složku Dávkové OCR aplikace Readiris.  Klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Ze souboru.

 Potom klikněte na položku Dávkové OCR. 69


Možnost Dávkové OCR je k dispozici, jen pokud v aplikaci Readiris nejsou otevřené žádné dokumenty.  Přejděte do vstupní složky, ve které se nacházejí obrazové soubory.  Potom přejděte do výstupní složky, do které budou ukládány zpracované dokumenty.

 Potom vyberte možnosti zpracování: o Možnost Zpracovat podsložky zpracuje všechny podsložky vstupní složky. o Možnost Přepsat výstupní soubory přepíše existující stejnojmenné výstupní soubory ve výstupní složce. o Možnost Vymazat scannované soubory po rozpoznání po zpracování odstraní původní vstupní obrazy.  Klikněte na tlačítko Vybrat výstupní formát a vyberte požadovaný výstupní formát a možnosti formátování. Tip: Další informace najdete v tématech Ukládání dokumentů a Výběr možností formátování.

70


 Po dokončení výběru možností kliknutím na tlačítko OK spusťte zpracování dokumentů.

71


ČÁST 7: ÚPRAVY KVALITY OBRAZU Výsledky rozpoznávání do značné míry závisí na kvalitě obrazu dokumentů. Pokud skenujete dokumenty ve velice nízké kvalitě, aplikace Readiris je nebude moci správně rozpoznat. Důvodem je to, že aplikace Readiris převádí obrázky textových znaků na skutečné textové znaky. Jsou-li dokumenty příliš tmavé, znaky splývají a vytvářejí tmavé skvrny. Jsou-li dokumenty příliš světlé, textové znaky mohou být porušené. V důsledku toho je aplikace Readiris nebude moci rozpoznat. Příklad 1: Text je příliš tmavý. Zde se tvary písmen začínají vyplňovat a stávají se neurčité. Písmena jako a, e a o jsou téměř zcela rozmazaná.

Příklad 2: Text je příliš světlý. Zde jsou textové znaky přerušované a neúplné.

73

Část 7: Úpravy kvality obrazu

Zlepšení výsledků rozpoznávání:  Zkontrolujte nastavení skeneru a ověřte, zda jsou dokumenty naskenovány v rozlišení 300 dpi a ve stupních šedi. V případě potřeby si přečtěte téma Výběr nastavení skeneru.  Pokud tomu tak není, naskenujte dokumenty znovu s tímto nastavením. Potom přejděte na možnosti úprav obrazu:  Klikněte na kartu Zobrazit.

 Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit dokument v barvě.  Potom klikněte na položky Velikost > 100 %. Tím obraz zvětšíte, abyste mohli zkontrolovat textové znaky. Znaky by se neměly vzájemně dotýkat, být vyplněné, rozmazané nebo porušené.  Nyní klikněte na kartu Stránka a kliknutím na tlačítko Upravit zahajte úpravy obrazu.

74


Vyhladit barevný obrázek Tato možnost je ve výchozím nastavení vybrána. Vyhladí rozdíly v intenzitě, čímž vytvoří větší kontrast mezi textem a pozadím. Vyhlazení je někdy jediným způsobem, jak oddělit oddělit text od barevného pozadí. 75


Jas Posunutím posuvníku zvýšíte nebo snížíte jas dokumentů. Příklad 1: Obraz je příliš tmavý. Následující obraz je příliš tmavý a výsledkem bude zcela černý obraz. Nelze rozpoznat žádný text.

V tomto případě je nutné obraz zesvětlit, aby se text zobrazil.

76


Příklad 2: Obraz je příliš světlý. Následující obraz je příliš světlý a výsledkem budou porušené textové znaky. Text je jen stěží čitelný.

V tomto případě je nutné obraz ztmavit, abyste získali uspokojivé výsledky.

Kontrast Posunutím posuvníku zvýšíte nebo snížíte kontrast mezi textem a pozadím. Příklad Výsledkem rozpoznávání následujícího obrazu budou porušené textové znaky.

77


V tomto případě je nutné zvýšit kontrast, abyste získali uspokojivé výsledky.

Odstranit skvrny Dokumenty někdy obsahují mnoho „šumu“ – malé černé tečky, které vznikají při skenování dokumentů v nízké kvalitě nebo při použití nesprávného nastavení skeneru. K odstranění těchto malých černých teček použijte posuvník Odstranit skvrny. Čím více jej posunete doprava, tím větší skvrny budou odstraněny.

Po dokončení úprav kvality obrazu:  Kliknutím na tlačítko Použít zobrazíte náhled výsledků.  Jsou-li výsledky uspokojivé, klikněte na tlačítko OK. Pokud nejsou, nastavení znovu změňte.

78


ČÁST 8: ÚPRAVY ROZPOZNÁVACÍCH OBLASTÍ

Úvod Po naskenování dokumentu nebo otevření obrazového souboru v aplikaci Readiris bude každá stránka automaticky rozdělena do rozpoznávacích oblastí. Tyto oblasti v aplikaci Readiris určují, které části dokumentů mají být převedeny. Jestliže dokument neobsahuje žádné oblasti, nelze jej rozpoznat. V aplikaci Readiris Pro jsou k dispozici 3 druhy rozpoznávacích oblastí. Jsou to textové, obrazové a tabulkové oblasti. V aplikaci Readiris Corporate je k dispozici ještě čtvrtý typ, a to oblasti čárových kódů. Každý typ oblasti má svou vlastní barvu. Textové oblasti

Oranžová

Obrazové oblasti

Purpurová

Tabulkové oblasti

Růžová

*Oblasti čárových kódů

Zelená

*Pouze aplikace Readiris Corporate

Oblasti jsou také očíslované – všimněte si čísla v levém horním rohu každé oblasti. Číslování probíhá shora dolů a zleva doprava*. Čísla určují pořadí rozpoznávání oblastí.

79

Část 8: Úpravy rozpoznávacích oblastí

*Poznámka: Pokud při zpracování arabských dokumentů vyberete jako hlavní jazyk arabštinu, číslování probíhá zprava doleva. Příklad rozpoznávacích oblastí

Úpravy automatické analýzy stránek Výše popsané oblasti jsou vytvářeny automaticky pomocí funkce Analýza stránky. Tato automatická analýza není pevně daná a lze ji několika způsoby upravit. Můžete například ručně vytvářet nové oblasti, měnit oblast stávajících oblastí, zvětšovat a zmenšovat oblasti, měnit jejich pořadí atd. V aplikaci Readiris však nelze provádět žádné úpravy textu. Tyto úpravy je třeba provádět v cílové aplikaci, jako je například aplikace Microsoft Word, Excel atd.

80


Přístup k možnostem Úpravy a Rozvržení:  V aplikaci Readiris naskenujte nebo otevřete dokument.  Klikněte na kartu Oblasti.

Možnosti úprav a rozvržení Níže naleznete přehled možností úprav a rozvržení v aplikaci Readiris. Poznámka: Provedete-li jakékoli úpravy rozvržení, aplikace Readiris znovu provede rozpoznání celé stránky. Ruční kreslení oblastí V případě, že aplikace Readiris vynechala některé rozpoznávací oblasti, můžete je nakreslit ručně. Oblasti čárových kódů je vždy nutné nakreslit ručně. Funkce Analýza stránky je nevytváří automaticky. Kreslení oblastí: 

Ve skupině Úpravy klikněte na typ oblasti, který chcete vytvořit.

81




Potom klikněte levým tlačítkem myši, přidržte jej a nakreslete rámeček kolem oblasti, kterou chcete rozpoznat. Na následujícím obrázku jsme ručně nakreslili novou oblast tabulky (růžový rámeček).

Změna typu oblasti Při skenování dokumentů nízké kvality se může stát, že aplikace Readiris neurčí správně typy oblastí. V takovém případě je můžete změnit ručně: 

Klikněte pravým tlačítkem na oblast, kterou chcete změnit.



Klikněte na položky Oblast > Typ a potom klikněte na požadovaný typ oblasti.

Důležité upozornění: Při zpracování obrazů nízké kvality bude mít aplikace Readiris pravděpodobně problémy s jejich správným rozpoznáním. Informace o tom, jak těmto obtížím předejít, najdete v tématu Úpravy kvality obrazu. 82


Změna typu více oblastí současně Při skenování dokumentů nízké kvality se může stát, že aplikace Readiris neurčí správně typy oblastí. V takovém případě je můžete změnit ručně: 

Ve skupině Úpravy klikněte na tlačítko Vybrat oblast.



Stiskněte a podržte klávesu Shift a postupně klikněte na oblasti, které chcete upravit.



Potom stále držte stisknutou klávesu Shift, klikněte pravým tlačítkem do vybrané oblasti, klikněte na položky Oblast > Typ a klikněte na požadovaný typ oblasti.

Důležité upozornění: Při zpracování obrazů nízké kvality bude mít aplikace Readiris pravděpodobně problémy s jejich správným rozpoznáním. Informace o tom, jak těmto obtížím předejít, najdete v tématu Úpravy kvality obrazu.

83


Zvětšení nebo zmenšení oblastí 




Potom klikněte do oblasti, kterou chcete zmenšit nebo zvětšit.



Klikněte na některý z úchytů na rámečku, podržte stisknuté tlačítko myši a přetažením rámečku v požadovaném směru oblast zvětšete nebo zmenšete.

Změna pořadí oblastí Pořadí, ve kterém jsou oblasti očíslovány, určuje pořadí, ve kterém budou zapsány do výstupních dokumentů. Změna pořadí: 




Potom klikněte na tlačítko Setřídit. Čísla oblastí nyní zmizí.

84




Potom klikněte postupně na rozpoznávací oblasti v pořadí, v jakém je chcete seřadit.

Přesouvání oblastí 




Potom klikněte do oblasti, kterou chcete přesunout, přidržte stisknuté levé tlačítko myši a přetáhněte rámeček na požadované místo.

Spojování oblastí Předpokládejme, že v dokumentu jsou dvě textové oblasti, které patří k sobě, a chcete je sloučit do jediné textové oblasti. V takovém případě: 

Ve skupině Úpravy klikněte na tlačítko Text.



Potom nakreslete textovou oblast mezi oběma oblastmi, čímž je spojíte.

85




Původní dvě oblasti jsou nyní sloučeny do jedné. Spojit lze pouze oblasti stejného typu.

Odstraňování oblastí V případě, že chcete oblast vyloučit z rozpoznávání:

86






Potom stiskněte a podržte klávesu Shift a vyberte oblasti, které chcete odstranit.



Klikněte pravým tlačítkem do jedné z vybraných oblastí, klikněte na položku Oblast a potom klikněte na příkaz Odstranit.


Odstraňování malých oblastí Dokumenty někdy obsahují mnoho „šumu“ – malé černé tečky, které vznikají při skenování dokumentů v nízké kvalitě nebo při použití nesprávného nastavení skeneru. Aplikace Readiris je pak může označit jako rozpoznávací oblasti, přestože neobsahují žádný užitečný obsah. Vyloučení těchto oblastí z rozpoznávání: 

Klikněte na možnost Odstranit malé oblasti.



Tato možnost vymaže všechny oblastí menší než 12,7 mm a seřadí zbývající oblasti.

Ignorování oblastí na okrajích Pokud skener vytváří kolem dokumentů černé okraje, aplikace Readiris je může označit jako rozpoznávací oblasti, přestože neobsahují žádný užitečný obsah.

87


V tom případě je doporučeno použít možnost Ignorovat oblasti na okrajích. Oblasti na okrajích pak budou vyloučeny z rozpoznávání.

Ignorování určité oblasti V případě, že dokument obsahuje obsah pouze v určité oblasti stránky, můžete pomocí možnosti Ignorovat vyloučit zbytek stránky z rozpoznávání. 

Ve skupině Rozvržení klikněte na tlačítko Ignorovat.



Potom nakreslete rámeček kolem oblasti, která obsahuje informace. Vše mimo tento rámeček bude ignorováno.

Poznámka: V případě, že všechny dokumenty mají podobné rozvržení, můžete také pomocí této možnosti vytvářet šablony oblastí. Další informace najdete v tématu Použití šablon oblastí.

88


Rozpoznání obsahu určité oblasti V případě, že chcete rozpoznat pouze obsah určité textové oblasti a nepotřebujete plně převedený výstupní dokument, můžete použít možnost Kopírovat jako text. 

Klikněte pravým tlačítkem na textovou oblast, kterou chcete rozpoznat.



Potom klikněte na příkaz Kopírovat jako text.

Výsledky budou zkopírovány do schránky jako hlavní text. Tento text potom můžete vložit do jiných aplikací. Opětovné provedení analýzy stránky Jestliže nejste spokojeni s provedenými změnami, můžete vždy znovu provést automatickou analýzu stránky. 

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Analyzovat.

89


Chcete-li automatickou analýzu stránek zcela zakázat:  Klikněte na kartu Domů.  Zrušte zaškrtnutí políčka Analýza stránky.

V tomto případě bude nutné definovat rozpoznávací oblasti ručně. Jestliže dokument neobsahuje žádné rozpoznávací oblasti, aplikace Readiris jej nebude moci zpracovat.

POUŽITÍ ŠABLON OBLASTÍ Chcete-li skenovat mnoho dokumentů podobného vzhledu, může být namísto úprav rozpoznávacích oblastí v každém dokumentu vhodnější použít šablony oblastí. V šabloně oblastí zadáte, jak dokumenty vypadají a kde se nacházejí textové, obrazové a tabulkové oblasti. Aplikace Readiris pak rozpoznává jen tyto vyznačené oblasti, čímž vám ušetří mnoho času. Vytvoření šablony oblastí:  Naskenujte první dokument.  Klikněte na kartu Oblasti a upravte oblasti požadovaným způsobem. Další informace najdete v tématu Úpravy rozpoznávacích oblastí.  Potom kliknutím na tlačítko Uložit šablonu oblastí uložte.

90


Použití šablony oblastí:  Nejprve na kartě Konfigurace deaktivujte možnost Analýza stránky.

 Potom v aplikaci Readiris naskenujte nebo otevřete dokumenty.  Na kartě Oblasti klikněte na tlačítko Otevřít. Zobrazí se dotaz, zda chcete načíst šablonu oblastí pro aktuální stránku nebo pro všechny otevřené stránky.

91


ČÁST 9: UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ Dokumenty zpracované pomocí aplikace Readiris lze uložit v celé řadě výstupních formátů, od prostých textových souborů až po plně formátované soubory aplikací Word a Excel a také ve formátech PDF a XPS. Pomocí aplikace Readiris lze také převádět obrazové soubory PDF, ve kterých nelze vybírat ani kopírovat text, na soubory PDF umožňující vyhledávání textu. Totéž platí pro obrazové dokumenty ve formátu XPS. Níže naleznete přehled podporovaných výstupních formátů.  PDF PDF je zkratka názvu Portable Document Format (přenosný formát dokumentů). Jedná se o formát vyvinutý společností Adobe System Inc. k usnadnění výměny dokumentů. Soubory PDF jsou nezávislé na zařízení a rozlišení a lze je otevřít v kterémkoli operačním systému (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android atd.). Soubory PDF se používají převážně k ukládání dokumentů. Obsah souborů PDF nelze (snadno) upravit. Pomocí aplikace Readiris lze generovat čtyři typy souborů PDF: 

PDF Obrázky-text (= prohledávatelný obrázek PDF) Tento typ souboru se používá nejčastěji. Obsahuje dvě vrstvy: rozpoznaný text a na něm původní obraz. Máte

93

Část 9: Ukládání dokumentů

tak přístup k rozpoznanému textu a zároveň stále vidíte původní obraz. Poznámka: Vzhledem k tomu, že obraz překrývá text, nebudou viditelné případné chyby v rozpoznání. 

PDF Text-obrázek. Tento typ souboru je opakem formátu PDF Obrázky-text. Obsahuje původní obraz na pozadí a na něm rozpoznaný text. Poznámka: V tomto formátu budou viditelné případné chyby rozpoznávání.



PDF Text. Tento typ souboru obsahuje rozpoznaný text, ale neobsahuje původní obraz dokumentu. Případné obrázky z původního dokumentu jsou do souboru PDF vloženy jako grafika.



PDF Obrázek. Pokud vyberete tento typ souboru, aplikace Readiris neprovede rozpoznání textu v dokumentu. V souboru PDF nebude možné vyhledávat text a soubor bude obsahovat pouze obraz původního dokumentu. Poznámka: Pro soubory PDF je k dispozici mnoho možností. Aplikace Readiris umožňuje generovat vysoce komprimované soubory PDF, soubory PDF chráněné heslem a soubory PDF kompatibilní se standardem PDF/A. Další informace najdete v tématu Výběr možností formátu PDF. Tip: Pomocí aplikace Readiris lze také převádět obrazové soubory PDF na soubory PDF umožňující vyhledávání textu.

 XPS XPS je zkratka názvu XML Paper Specification (specifikace papíru XML). Jedná se o formát dokumentů s pevným rozvržením navržený společností Microsoft Inc. k zachování kvality

94


dokumentů. Soubory XPS – stejně jako soubory PDF – se používají převážně k ukládání dokumentů. Obsah souborů XPS nelze (snadno) upravit. Pomocí aplikace Readiris lze generovat čtyři typy souborů XPS: 

XPS Obrázek-text. Tento typ souboru se používá nejčastěji. Obsahuje dvě vrstvy: rozpoznaný text a na něm původní obraz. Máte tak přístup k rozpoznanému textu a zároveň stále vidíte původní obraz. Poznámka: Vzhledem k tomu, že obraz překrývá text, nebudou viditelné případné chyby v rozpoznání.



XPS Text-obrázek. Tento typ souboru je opakem formátu XPS Obrázek-text. Obsahuje původní obraz na pozadí a na něm rozpoznaný text. Poznámka: V tomto formátu budou viditelné případné chyby rozpoznávání.



XPS Text. Tento typ souboru obsahuje rozpoznaný text, ale neobsahuje původní obraz dokumentu. Případné obrázky z původního dokumentu jsou do souboru XPS vloženy jako grafika.



XPS Obrázek. Pokud vyberete tento typ souboru, aplikace Readiris neprovede rozpoznání textu v dokumentu. V souboru XPS nebude možné vyhledávat text a soubor bude obsahovat pouze obraz původního dokumentu. Poznámka: Aplikace Readiris umožňuje generovat také vysoce komprimované dokumenty XPS. Další informace najdete v tématu Výběr možností formátu XPS.

95


 RTF RTF je zkratka názvu Rich Text Formatting (bohaté formátování textu). Jedná se o formát souborů pro dokumenty s volným formátem vyvinutý společností Microsoft Inc. k usnadnění výměny dokumentů. Dokumenty ve formátu RTF lze číst a zapisovat pomocí většiny textových editorů. Patří k nim například aplikace Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003. I pro tento formát je k dispozici řada možností rozvržení. Další informace najdete v tématu Výběr možností formátování.  DOCX DOCX je nový standardní formát textových editorů používaný v aplikacích Microsoft Word 2007 a 2010. Tento formát souborů je založen na formátu XML (Extensible Markup Language). K dispozici jsou stejné možnosti rozvržení jako pro dokumenty ve formátu DOC a RTF. Další informace najdete v tématu Výběr možností formátování.  DOC DOC je standardní formát používaný v aplikacích Microsoft Word 97, 2000, 2002 a 2003. Je jedním ze standardních formátů textových editorů. Pro dokumenty ve formátu DOC je k dispozici řada možností rozvržení. Další informace najdete v tématu Výběr možností formátování. Aby bylo možné generovat soubory ve formátu DOC, musí být v počítači nainstalována aplikace Microsoft Word.  ODT ODT je zkratka názvu Open Document Text. Jedná se o formát souborů s otevřeným zdrojovým kódem. 96


Soubory ODT lze otevřít pomocí jakéhokoli textového editoru kompatibilního se sadou OpenOffice. Další informace o dostupných možnostech rozvržení najdete v tématu Výběr možností formátování.  Spreadsheet ML (XML) SpreadsheetML je dialekt formátu XML vyvinutý společností Microsoft Inc. Jedná se o standardní tabulkový formát používaný v aplikaci Microsoft Excel 2003. Tento formát je vhodný při zpracování dokumentů, které obsahují mnoho tabulek a číselných údajů. Pro formát SpreadsheetML jsou k dispozici specifické možnosti rozvržení. Další informace najdete v tématu Možnosti formátu SpreadsheetML.  XLSX XLSX je nový standardní formát tabulkových souborů používaný v aplikacích Microsoft Excel 2007 a 2010. Soubory XLSX jsou založeny na standardu Open XML. Každá buňka v souboru XLSX může mít jiný formát. Další informace o dostupných možnostech rozvržení najdete v tématu Výběr možností formátování.  CSV CSV je zkratka názvu Comma Separated Values (hodnoty oddělené čárkami). Jedná se o textový formát pro ukládání tabulkových dat. V souboru CSV jsou hodnoty odděleny čárkami. V počítačích se systémech Windows je tento formát obvykle přidružen k aplikaci Microsoft Excel.

97


 TXT Soubor TXT je standardní textový dokument, který obsahuje neformátovaný text. Soubory TXT lze otevřít v jakémkoli textovém editoru. Pro formát TXT nejsou k dispozici žádné možnosti rozvržení.  HTML HTML je zkratka názvu Hypertext Markup Language (hypertextový jazyk využívající značky). Jedná se o převládající jazyk využívající značky pro webové stránky. Umožňuje popsat strukturu a formátování textových informací v dokumentu. Tento formát souboru lze otevřít v aplikaci Microsoft Excel, ve webových prohlížečích, jako je Internet Explorer, a v editorech webových stránek, jako je Adobe Dreamweaver. Další informace o možnostech rozvržení najdete v tématu Výběr možností formátování.  TIF TIF je zkratka názvu Tagged Image File (obrazový soubor se značkami). Jedná se o formát pro grafiku ve vysoké kvalitě, který se často používá k ukládání obrazů s mnoha barvami. Tento formát vyberte, pokud chcete v aplikaci Readiris převádět dokumenty na obrazové soubory. V dokumentech nebude prováděno rozpoznávání textu. Poznámka: Podporována je i řada starších formátů souborů. Poznámka: Soubory RTF vytvořené pomocí aplikace Readiris lze otevřít také ve webových kancelářských aplikacích AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer a Google Writely. Při použití těchto aplikací vyberte možnost rozvržení Ponechat formátování slov a odstavců.

98


Ukládání dokumentů:  Klikněte na rozbalovací šipku ve skupině Výstup. Otevře se okno Výstup.

 V prvním rozevíracím seznamu vyberte požadovaný formát.  Pokud chcete, aby se po dokončení zpracování dokumentů v aplikaci Readiris spustila příslušná aplikace, vyberte možnost Otevřít po uložení. Aby tato možnost fungovala, musí být v počítači nainstalována požadovaná aplikace.  Ve druhém rozevíracím seznamu ponechejte vybranou možnost Uložit jako soubor.

 V případě potřeby vyberte možnosti formátování. Další informace najdete v tématu Výběr možností formátování.  Kliknutím na tlačítko OK zavřete okno Výstup.  Potom kliknutím na tlačítko Odeslat dokumenty převeďte a uložte.

99


 Když aplikace Readiris dokončí zpracování, zobrazí se okno Výstupní soubor. Nyní zadejte název výstupního souboru. Poznámka: Aplikace Readiris ve výchozím nastavení ukládá všechny stránky do jednoho výstupního souboru. Chcete-li vygenerovat jeden soubor na stránku, vyberte možnost Vytvořit jeden soubor na stránku.

Poznámka: Uložené dokumenty nebudou automaticky odebrány z uživatelského rozhraní aplikace Readiris. Můžete tak v případě potřeby změnit nastavení a uložit dokumenty také v jiných formátech. Zahájení nového projektu v aplikaci Readiris:  Klikněte na ikonu odpadkového koše v dolní části panelu Stránky.

100


Tento příkaz vymaže dokument z aplikace Readiris, abyste mohli vytvořit nový.

PŘIDÁVÁNÍ VLASTNOSTÍ K DOKUMENTŮM Ke zpracovaným dokumentům lze doplnit vlastnosti. To znamená, že k nim lze přidat hlavní „značky“, jako je například autor, typ dokumentu, datum skenování atd. Tyto vlastnosti usnadňují vyhledávání uložených dokumentů. Přidávání vlastností k dokumentům:  V aplikaci Readiris naskenujte nebo otevřete dokumenty.  Vyberte požadovaný výstupní formát a zkontrolujte, zda je vybraná možnost Uložit jako soubor.

 Kliknutím na tlačítko Odeslat dokumenty uložte.  V okně Uložit jako, které se zobrazí, kliknutím na tlačítko Vlastnosti přidejte k dokumentům vlastnosti.

101


102


 Vyplňte vlastnosti a kliknutím na tlačítko OK je uložte.

UKLÁDÁNÍ NASKENOVANÝCH DOKUMENTŮ JAKO OBRAZOVÝCH SOUBORŮ Dokumenty, které naskenujete, nemusí být nutně převedeny na textové výstupní soubory. Můžete je také uložit jako optimalizované obrazové soubory. Postup:  V aplikaci Readiris naskenujte nebo otevřete dokumenty.

 Použijte požadované možnosti konfigurace stránky, jako například Zarovnat zkosení a Rotace.

 Potom klikněte na kartu Stránka: o Chcete-li uložit pouze obrazové oblasti do obrazového souboru, klikněte na tlačítko Uložit obrázky. o Chcete-li uložit aktuální stránku jako obrazový soubor, klikněte na tlačítko Uložit celou stránku jako obrázek.

103


o Chcete-li uložit všechny stránky v aplikaci Readiris jako obrazové soubory, klikněte na tlačítko Uložit všechny stránky jako obrázek. Poznámka: Pokud použijete třetí možnost, můžete vybrat, zda chcete uložit všechny stránky do vícestránkových obrazových souborů nebo zda chcete uložit každou stránku do samostatného obrazového souboru.

 Zadejte název dokumentu a vyberte, jako který typ obrazu ho chcete uložit.

104


 V závislosti na vybraném obrazovém formátu se může zobrazit posuvník JPEG Kvalita. Tento posuvník umožňuje nastavit kvalitu obrazových souborů.

VÝBĚR MOŽNOSTÍ FORMÁTOVÁNÍ V závislosti na výstupním formátu vybraném v okně Výstup mohou být k dispozici různé možnosti formátování.

Níže najdete stručný popis jednotlivých skupin okna Výstup. Podrobnější informace najdete v příslušných částech níže.

Možnosti rozvržení Možnosti rozvržení mají důležitou úlohu při generování dokumentů ve formátu textových editorů, tabulkových kalkulátorů a

105


webových stránek. Do značné míry určují vzhled výsledného dokumentu.

Obecné možnosti Obecné možnosti jsou k dispozici pro všechny výstupní formáty, do kterých aplikace Readiris ukládá rozpoznaný text. Pokud vyberete obrazový výstupní formát, jako například PDF Obrázek nebo TIF, obecné možnosti nebudou dostupné. Obecné možnosti doplňují možnosti rozvržení a mimo jiné určují, zda budou ve výstupních dokumentech zachovány barvy a grafika. Možnosti SpreadsheetML Při generování dokumentů ve formátu SpreadsheetML pro aplikaci Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 a 2010) jsou kromě možností rozvržení a obecných možností k dispozici také vyhrazené možnosti formátu SpreadsheetML. Možnosti SpreadsheetML určují formátování listů v dokumentu aplikace Excel. Možnosti PDF Při generování dokumentů ve formátu PDF jsou k dispozici pouze specifické možnosti PDF. Patří k nim vytváření záložek, komprese iHQC, ochrana heslem a digitální podpis. Možnosti nastavení XPS Při generování dokumentů ve formátu XPS jsou k dispozici pouze specifické možnosti nastavení XPS. Patří k nim vytváření záložek a komprese iHQC.

106


Velikost papíru Pomocí možností Velikost papíru lze zadat, v jakém formátu papíru (A4, Letter, Legal) mají být výstupní dokumenty vygenerovány. Tyto možnosti jsou dostupné pro většinu výstupních formátů RTF. Obrázky Možnosti obrázků určují vzhled obrázků ve výstupních dokumentech, například zda budou černobílé nebo barevné. Definují také jejich rozlišení. Poznámka: Pokud vyberete výstupní formát nebo aplikaci, která nepodporuje obrazy, pak možnosti obrázků nebudou v aplikaci Readiris dostupné.

MOŽNOSTI ROZVRŽENÍ Možnosti rozvržení mají důležitou úlohu při generování dokumentů ve formátu textových editorů (.doc, .docx, .rtf, .odt), tabulkových kalkulátorů (.xml, .xlsx) a webových stránek (.htm). Do značné míry určují vzhled výsledného dokumentu. Níže naleznete popis jednotlivých možností rozvržení a příklady skutečných dokumentů. Všimněte si také miniatury na pravé straně okna. Ta poskytuje hrubou představu o rozvržení dokumentu na základě vybraných možností rozvržení. Poznámka: Pokud jako výstupní formát vyberete formát PDF, XPS nebo TIF, karta Možnosti rozvržení nebude dostupná. Formáty PDF a XPS mají pevné rozvržení a ve výchozím nastavení znovu vytvářejí původní rozvržení dokumentu. Formát TIF je obrazový formát, u kterého není prováděno žádné rozpoznávání.

107


Poznámka: Pokud pro vybraný výstupní formát není některá z možností rozvržení k dispozici, znamená to, že tato možnost není podporována.

 Možnost Vytvořit hlavní text vygeneruje nepřerušovaný, souvislý řádek textu. Výsledkem je dokument bez jakéhokoli formátování. Formátování musí provést uživatel ručně. Příklad hlavního textu

 Možnost Ponechat formátování slov a odstavců zachová všeobecnou formátovou strukturu naskenovaného dokumentu. Typ, velikost a styl písma jsou během procesu rozpoznávání zachovány. Tabulátory a zarovnání každého bloku jsou vytvořeny znovu. Textové bloky a sloupce nejsou vytvořeny znovu; odstavce pouze následují za sebou. Tabulky jsou zachyceny správně. 108


Obrázky nejsou zachyceny.

Příklad formátování slov a odstavců

 Možnost Znovu vytvořit zdrojový dokument se pokouší o maximální zachování původního rozvržení. Textové bloky, tabulky a obrázky jsou vytvořeny znovu na stejném místě jako v originálu. Formátování slov a odstavců je zachováno. Hypertextové odkazy jsou také vytvořeny znovu.

Příklad znovu vytvořeného zdrojového dokumentu

109


o

Možnost Použít sloupce místo rámců použije k rozmístění informací na stránce namísto textových rámců sloupce. Text ve sloupcích se upravuje snáze než dokumenty obsahující rámce: text přirozeně plyne z jednoho sloupce do dalšího. Poznámka: V případě, že aplikace Readiris nebude schopna rozpoznat ve zdrojovém dokumentu sloupce, budou jako náhradní řešení přesto použity rámce. Tip: Tuto možnost použijte při generování dokumentů aplikace Word.

o

Možnost Vložit mezery mezi sloupci vloží na konec každého sloupce pevné zalomení sloupce, čímž zachová formátování textu. Text, který upravíte, přidáte nebo odeberete, zůstane ve sloupci; žádný text automaticky nepřeteče za zalomení sloupce. Tip: Možnost Vložit mezery mezi sloupci zakažte, pokud pracujete s hlavním textem, který obsahuje sloupce. Zajistíte tím přirozené plynutí textu z jednoho sloupce do dalšího.

o

Možnost Přidat obrázek jako pozadí stránky umístí naskenovaný obraz jako pozadí stránky za rozpoznaný text. Poznámka: Tato možnost značně zvětší velikost výstupních souborů. Formát PDF Text-obrázek mění stejným způsobem soubory PDF. Chcete-li zabránit výše uvedenému zvětšení velikosti souboru, na kartě Možnosti zaškrtněte políčko Zachovat barvy pozadí. Tato možnost představuje podobnou, ale méně drastickou a kompaktnější alternativu.

OBECNÉ MOŽNOSTI Obecné možnosti jsou k dispozici pro všechny výstupní formáty, do kterých aplikace Readiris ukládá rozpoznaný text. Pokud vyberete obrazový výstupní formát, jako například PDF Obrázek

110


nebo TIF, obecné možnosti nebudou dostupné. Obecné možnosti doplňují další možnosti, jako je Rozvržení a Možnosti SpreadsheetML. Některé obecné možnosti však v závislosti na dalších vybraných možnostech formátování nemusí být dostupné. Níže naleznete popis jednotlivých možností a příklady skutečných dokumentů.

 Možnost Sloučit řádky do paragrafů umožňuje automatické rozpoznávání odstavců. Aplikace Readiris zalamuje řádky rozpoznaného textu až do začátku nového odstavce a spojuje rozdělená slova na konci řádku.

 Možnost Zahrnout obrázky provádí přesně to, co uvádí její název – zahrne do výstupních dokumentů obrazy. Pokud požadujete pouze rozvržený text, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

 Možnost Uchovat barvy textu zachová původní barvu textu ze zdrojových dokumentů.  Možnost Zachovat barvy pozadí znovu vytvoří barvu pozadí každého dokumentu.

111


Poznámka: V tabulkovém kalkulátoru tato možnost znovu vytvoří barvu pozadí každé buňky.

MOŽNOSTI SPREADSHEETML Pokud vyberete výstupní formát Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML), jsou k dispozici specifické možnosti SpreadsheetML. Níže naleznete popis jednotlivých možností a příklady skutečných dokumentů.

112


 Možnost Ignorovat veškerý text mimo tabulky uloží tabulky a ignoruje všechny ostatní výsledky rozpoznávání. Všechny údaje v tabulkách jsou zachyceny; údaje mimo tabulky zachyceny nejsou.

Obrázek s příkladem

 Možnost Konvertovat obrázky na čísla zakóduje rozpoznané číselné hodnoty jako čísla. S příslušnými buňkami tak bude možné provádět aritmetické operace. Textové buňky (v jakékoli tabulce) zůstanou textové. Jako čísla budou zakódovány pouze číselné hodnoty v tabulkách.

 Možnost Vytvořit jeden list na stranu zajistí, že pro každou naskenovanou stránku bude vytvořen jeden list. Pokud stránka obsahuje tabulky a text, bude vše vloženo do stejného listu.

 Možnost Vytvořit jeden list na tabulku vloží každou tabulku do samostatného listu a rozpoznaný text (mimo tabulky) vloží do dalšího listu. Pokud zpracovávaný dokument obsahuje více stránek, bude každá z nich zpracována stejným způsobem. Tato možnost je užitečná při zpracování tabulek různých velikostí a s různými záhlavími.

113


VELIKOST PAPÍRU Pomocí možností Velikost papíru lze zadat, v jakém formátu papíru (A4, Letter, Legal) mají být výstupní dokumenty vygenerovány. Tyto možnosti jsou dostupné pro většinu výstupních formátů RTF.

 Klikněte na kartu Velikost papíru a pomocí tlačítek se šipkami zadejte použitelné nebo vyřazené velikosti papíru.  Aplikace Readiris projde aktivní velikosti papíru v pořadí nastaveném uživatelem a použije první velikost, na kterou se vejde naskenovaný dokument. Poznámka: Výchozí velikosti papíru se liší podle operačního systému.

OBRÁZKY Možnosti obrázků určují vzhled obrazů ve výstupních dokumentech, například zda budou černobílé nebo barevné. Definují také jejich rozlišení. 114


Poznámka: Pokud vyberete výstupní formát nebo aplikaci, která nepodporuje obrazy, pak možnosti grafiky nebudou v aplikaci Readiris dostupné. Níže naleznete popis jednotlivých možností.

 Černobílé obrázky Aplikace Readiris ve výchozím nastavení ukládá obrazy barevně. Tuto možnost vyberte, pokud chcete generovat černobílé obrazy. Barva textu v dokumentech bude stále zachována.  Zachovat rozlišení scannování Tato možnost je ve výchozím nastavení aktivní. Aplikace Readiris generuje výstupní dokumenty ve stejném rozlišení jako naskenované dokumenty. Chcete-li ověřit, ve kterém rozlišení byly dokumenty naskenovány, zkontrolujte nastavení skeneru. Můžete také zkontrolovat vlastnosti obrazu v uživatelském rozhraní.  Redukovat rozlišení na: Pokud nechcete zachovat původní rozlišení skenování, vyberte možnost Redukovat rozlišení na a zadejte, na jaké rozlišení chcete obrazy redukovat.

115


Poznámka: Je doporučeno používat rozlišení nejméně 72 dpi.  JPEG Kvalita Obrazy uložené v dokumentech PDF, XPS, Word a RTF jsou uloženy ve formátu JPEG. Pomocí posuvníku upravte kvalitu formátu JPEG.  Komprese JPEG 2000 Při ukládání souborů ve formátu PDF nebo XPS může aplikace Readiris použít na barevné obrazy nebo obrazy ve stupních šedi, které jsou uložené v těchto souborech, kompresi JPEG 2000.

VÝBĚR MOŽNOSTÍ FORMÁTU PDF Dokumenty zpracované aplikací Readiris lze uložit jako dokumenty PDF. O dokumentech PDF PDF je zkratka názvu Portable Document Format (přenosný formát dokumentů). Jedná se o formát vyvinutý společností Adobe System Inc. k usnadnění výměny dokumentů. Soubory PDF jsou nezávislé na zařízení a rozlišení a lze je otevřít v kterémkoli operačním systému (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android atd.). Soubory PDF se používají převážně k ukládání dokumentů. Obsah souborů PDF nelze (snadno) upravit. Uložení dokumentu ve formátu PDF:  Ve skupině Výstup klikněte na tlačítko Formát.

116


 V rozevíracím seznamu vyberte požadovaný typ formátu PDF:

 PDF Obrázky-text (= Prohledávatelný obrázek PDF). Tento typ souboru se používá nejčastěji. Obsahuje dvě vrstvy: rozpoznaný text a na něm původní obraz. Máte tak přístup k rozpoznanému textu a zároveň stále vidíte původní obraz. Poznámka: Vzhledem k tomu, že obraz překrývá text, nebudou viditelné případné chyby v rozpoznání.  PDF Text-obrázek. Tento typ souboru je opakem formátu PDF Obrázky-text. Obsahuje původní obraz na pozadí a na něm rozpoznaný text. Poznámka: V tomto formátu budou viditelné případné chyby rozpoznávání. 

PDF Text. Tento typ souboru obsahuje rozpoznaný text, ale neobsahuje původní obraz dokumentu. Případné obrázky z původního dokumentu jsou do souboru PDF vloženy jako grafika.



PDF Obrázek. Pokud vyberete tento typ souboru, aplikace Readiris neprovede rozpoznání textu v dokumentu. V souboru 117


PDF nebude možné vyhledávat text a soubor bude obsahovat pouze obraz původního dokumentu. Poznámka: Pro soubory PDF je k dispozici mnoho možností. Aplikace Readiris umožňuje generovat vysoce komprimované soubory PDF, soubory PDF chráněné heslem a soubory PDF kompatibilní se standardem PDF/A. Další informace najdete v části Ukládání dokumentů ve formátu PDF.

Možnosti PDF

Vytvořit záložky Záložky jsou určitým druhem odkazů v dokumentu PDF, které obsahují reprezentativní informace o části, na kterou odkazují. Záložky tvoří strukturu dokumentů PDF. Jsou seskupeny na panelu Záložky v podokně Navigace. Možnost Vytvořit záložky v aplikaci Readiris vytvoří v souboru PDF záložku pro každou textovou, obrazovou a tabulkovou oblast.

118


Příklad záložek

Vložené fonty Možnost Vložené fonty vloží do souboru PDF původní písma dokumentů. Ostatní uživatelé tak ve svých počítačích vždy uvidí dokumenty s původními písmy, i když je nemají nainstalovaná. Vložením písem se zvětší velikost souborů výstupních dokumentů.

Vytvořit soubory plně odpovídající PDF/A (Readiris Corporate) Tato možnost vygeneruje soubory PDF, které jsou vhodné k dlouhodobé archivaci. PDF/A je zkratka názvu Portable Document Format Archivable (archivovatelný přenosný formát dokumentů). Soubory ve formátu PDF/A obsahují pouze nejnutnější data potřebná k jejich otevření a zobrazení.

Rychlé zobrazení na webu Možnost Rychlé zobrazení na webu změní strukturu dokumentu PDF tak, aby umožňovala jeho stahování z webových serverů po stránkách. Tato možnost je užitečná při přístupu k dokumentům odeslaným do cloudu.

119


Verze formátu PDF V tomto rozevíracím seznamu můžete vybrat, kterou verzi formátu PDF chcete vygenerovat. Za každou verzí je uvedena verze aplikace Acrobat, která je potřebná k jejímu otevření.

PDF - komprese iHQC (intelligent High Quality Compression) Aplikace Readiris také umožňuje komprimovat dokumenty PDF. Další informace najdete v samostatném tématu Komprimace dokumentů PDF. Tip: Viz též témata Ochrana dokumentů PDF heslem a Digitální podepisování dokumentů PDF.

KOMPRIMACE DOKUMENTŮ PDF Dokumenty PDF vygenerované aplikací Readiris lze vysoce zkomprimovat pomocí metody iHQC. iHQC je zkratka názvu intelligent High-Quality Compression (inteligentní komprese vysoké kvality), což je účinná komprimační technologie vyvinutá společností I.R.I.S.. Metoda iHQC má v oblasti obrazových souborů podobný význam jako metoda MP3 u hudebních a metoda DivX u filmových souborů. Generování komprimovaných dokumentů PDF:  Ve skupině Výstup klikněte na tlačítko Formát.

120


 V rozevíracím seznamu vyberte požadovaný typ formátu PDF. Komprese iHQC není k dispozici pro soubory ve formátu PDF Text a PDF Text-obrázek.

 Vyberte požadovanou úroveň komprese: K dispozici jsou tři úrovně komprese. Pro každou úroveň jsou k dispozici dva druhy komprese: dobrá velikost a dobrá kvalita. Možnost Dobrá velikost nabízí nejlepší kompresi s minimální ztrátou kvality obrazu. Možnost Dobrá kvalita vytváří mírně větší výstupní soubory s lepší kvalitou obrazu.

121


Poznámky: V aplikaci Readiris Pro můžete vybrat možnosti Úroveň I - dobrá velikost a Úroveň I - dobrá kvalita. V aplikaci Readiris Corporate máte přístup ke všem úrovním komprese iHQC.

Uživatelská komprese (Readiris Corporate) V aplikaci Readiris Corporate můžete vybrat také uživatelskou kompresi. Vyberete-li tuto možnost, určíte poměr velikosti a kvality sami pomocí posuvníku.

Možnost Komprimovat symboly je ve výchozím nastavení vybrána. Tato možnost komprimuje text v dokumentech. Možnost Vlnová komprese je ve výchozím nastavení také vybrána. Tato možnost komprimuje obrazy v dokumentech.

122


OCHRANA DOKUMENTŮ PDF HESLEM (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Dokumenty PDF vygenerované pomocí aplikace Readiris lze chránit heslem. Můžete nastavit heslo pro otevírání dokumentů a také heslo, které omezuje úpravy dokumentů. Ochrana dokumentů PDF heslem:  Ve skupině Výstup klikněte na tlačítko Formát.

 V rozevíracím seznamu vyberte požadovaný typ formátu PDF.  Potom klikněte na kartu Heslo.

123


 Pokud nastavíte heslo pro otevření dokumentu, při otevírání výstupního dokumentu PDF se zobrazí výzva k zadání tohoto hesla.  Jestliže nastavíte heslo pro oprávnění, bude možné provádět pouze akce specifikované v nastavení zabezpečení. Budete-li chtít tato nastavení změnit, bude nutné zadat heslo pro oprávnění. Nastavení zabezpečení v aplikaci Readiris je podobné standardním funkcím ochrany, které nabízí aplikace Adobe Acrobat. Heslo pro otevření dokumentu a heslo pro oprávnění v aplikaci Readiris se musí lišit.

DIGITÁLNÍ PODEPISOVÁNÍ DOKUMENTŮ PDF (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Dokumenty PDF vygenerované pomocí aplikace Readiris lze digitálně podepsat. Digitální podpis identifikuje osobu, která dokument PDF vytvořila, ověřuje identitu autora, certifikuje dokument a pomáhá zabraňovat nechtěným změnám dokumentů PDF. Aplikace Readiris však negeneruje digitální podpisy. Chcete-li pomocí aplikace Readiris generovat podepsané dokumenty, musíte mít k dispozici digitální podpis. Digitální podpis lze vytvořit pomocí aplikace Adobe Acrobat nebo jej můžete získat od společností, jako je VeriSign. Generování digitálně podepsaných dokumentů:  Na hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Formát.  V rozevíracím seznamu vyberte požadovaný typ formátu PDF. 124


 Kliknutím na kartu Podpis přejděte k možnostem podpisu.  Vyberte možnost Použít tento podpis a vyhledejte požadovaný podpis.

Tipy: Pokud v tomto seznamu nejsou uvedeny žádné podpisy, klikněte na tlačítko Správa. Potom klikněte na tlačítko Importovat a postupujte podle pokynů Průvodce importem certifikátu. Pomocí možností, které se zobrazí po kliknutí na tlačítko Správa, můžete také upravit, odebrat nebo exportovat kterýkoli digitální podpis v počítači. Kliknutím na tlačítko Podrobnosti zobrazíte všechny dostupné informace o aktuálním podpisu. Další informace o certifikátech najdete v dokumentaci od společnosti Adobe.

Pokud použijete digitální podpis, objeví se v aplikacích Adobe Acrobat a Adobe Reader na kartě Podpisy.

125


VÝBĚR MOŽNOSTÍ FORMÁTU XPS Výběr možností formátu XPS Dokumenty zpracované aplikací Readiris lze uložit jako dokumenty XPS. O dokumentech XPS XPS je zkratka názvu XML Paper Specification (specifikace papíru XML). Jedná se o formát dokumentů s pevným rozvržením navržený společností Microsoft Inc. k zachování kvality dokumentů. Soubory XPS – stejně jako soubory PDF – se používají převážně k ukládání dokumentů. Obsah souborů XPS nelze (snadno) upravit. Uložení dokumentu ve formátu XPS:  Ve skupině Výstup klikněte na tlačítko Formát.

 V rozevíracím seznamu vyberte požadovaný typ formátu XPS:

126


 XPS Obrázek-text. Tento typ souboru se používá nejčastěji. Obsahuje dvě vrstvy: rozpoznaný text a na něm původní obraz. Máte tak přístup k rozpoznanému textu a zároveň stále vidíte původní obraz. Poznámka: Vzhledem k tomu, že obraz překrývá text, nebudou viditelné případné chyby v rozpoznání.

 XPS Text-obrázek. Tento typ souboru je opakem formátu XPS Obrázek-text. Obsahuje původní obraz na pozadí a na něm rozpoznaný text. Poznámka: V tomto formátu budou viditelné případné chyby rozpoznávání.

 XPS Text. Tento typ souboru obsahuje rozpoznaný text, ale neobsahuje původní obraz dokumentu. Případné obrázky z původního dokumentu jsou do souboru XPS vloženy jako grafika.  XPS Obrázek. Pokud vyberete tento typ souboru, aplikace Readiris neprovede rozpoznání textu v dokumentu. V souboru XPS nebude možné vyhledávat text a soubor bude obsahovat pouze obraz původního dokumentu.

127


Možnosti nastavení XPS

Vytvořit záložky Záložky jsou určitým druhem odkazů v dokumentu XPS, které obsahují reprezentativní informace o části, na kterou odkazují. Záložky tvoří strukturu dokumentů XPS. Možnost Vytvořit záložky v aplikaci Readiris vytvoří v souboru XPS záložku pro každou textovou, obrazovou a tabulkovou oblast.

128


XPS - komprese iHQC (intelligent High Quality Compression) Aplikace Readiris také umožňuje komprimovat dokumenty XPS. Další informace najdete v samostatném tématu Komprimace dokumentů XPS.

KOMPRIMACE DOKUMENTŮ XPS Dokumenty XPS vygenerované aplikací Readiris lze vysoce zkomprimovat pomocí metody iHQC. iHQC je zkratka názvu intelligent High-Quality Compression (inteligentní komprese vysoké kvality), což je účinná komprimační technologie vyvinutá společností I.R.I.S.. Metoda iHQC má v oblasti obrazových souborů podobný význam jako metoda MP3 u hudebních a metoda DivX u filmových souborů. Generování komprimovaných dokumentů XPS:  Ve skupině Výstup klikněte na tlačítko Formát.

 V rozevíracím seznamu vyberte požadovaný typ formátu XPS. Komprese iHQC není k dispozici pro soubory ve formátu XPS Text a XPS Text-obrázek.

129


 Vyberte požadovanou úroveň komprese: Pro úroveň I jsou k dispozici dva druhy komprese: dobrá velikost a dobrá kvalita. Možnost Dobrá velikost nabízí nejlepší kompresi s minimální ztrátou kvality obrazu. Možnost Dobrá kvalita vytváří mírně větší výstupní soubory s lepší kvalitou obrazu.

V aplikaci Readiris Corporate můžete vybrat také uživatelskou kompresi. Vyberete-li tuto možnost, určíte poměr velikosti a kvality sami pomocí posuvníku.

130


131


ČÁST 10: ODESÍLÁNÍ DOKUMENTŮ DO CLOUDU Dokumenty zpracované aplikací Readiris lze odeslat do různých cloudových aplikací. Pomocí aplikace Readiris Pro lze dokumenty odesílat do aplikací Evernote, Dropbox, GoogleDocs a Box. Pomocí aplikace Readiris Corporate lze dokumenty odesílat také do aplikací Microsoft SharePoint a Therefore. Před exportem do cloudu je nutné nakonfigurovat připojení. Důležité upozornění: Dříve než budete moci nakonfigurovat připojení, musíte mít platný účet aplikace Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint nebo Therefore. Důležité upozornění (Readiris Corporate): Při použití aplikace Therefore musí být v počítači nainstalována a správně nakonfigurována aplikace Therefore Client. Konfigurace připojení:  Klikněte na kartu Nastavení cloudu a potom klikněte na požadovanou cloudovou aplikaci.

133

Část 10: Odesílání dokumentů do cloudu

 Zadejte své uživatelské jméno a heslo.

 V případě potřeby klikněte na tlačítko Procházet a vyberte konkrétní umístění v cloudovém systému.  Kliknutím na tlačítko OK konfiguraci dokončete.

Odesílání dokumentů do cloudové aplikace:  Naskenujte nebo otevřete dokumenty a vyberte požadované nastavení zpracování. Důležité upozornění: Běžní uživatelé aplikace GoogleDocs nemohou do svého účtu exportovat obrazové soubory. V aplikaci Readiris proto jako výstupní formát nevybírejte obrazový soubor. 134


Zákazníci s účtem Google Apps Premier mohou do svého účtu odesílat všechny typy dokumentů.  Ve skupině Výstup vyberte nakonfigurovanou cloudovou aplikaci.

 Potom kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete dokumenty do Cloudu.  Zobrazí se dotaz, kam v cloudovém systému mají být dokumenty vyexportovány. Zadejte umístění a klikněte na tlačítko OK. Tip: Pokud již příště nechcete zadávat umístění, zrušte zaškrtnutí políčka Před exportem požádat o potvrzení.

135


 Dále se zobrazí dotaz na název dokumentu. Zadejte název dokumentu a kliknutím na tlačítko OK exportování dokončete.

ODESÍLÁNÍ INDEXOVANÝCH DOKUMENTŮ DO CLOUDU (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Při odesílání dokumentů do aplikace Microsoft SharePoint nebo Therefore aplikace Readiris automaticky rozpozná, zda jsou v systému SharePoint nebo Therefore nastavena povinná indexová pole, která je nutné vyplnit. Příklady povinných polí aplikace SharePoint

136


Odesílání indexovaných dokumentů:  Nakonfigurujte konektor aplikace SharePoint nebo Therefore.  Potom zpracujte dokumenty pomocí požadované konfigurace.  Pokud chcete, aby aplikace Readiris při odesílání dokumentů zobrazila všechna indexová pole dostupná v systému SharePoint nebo Therefore, pak ve skupině Výstup zaškrtněte políčko Uživatelský index.  Ponecháte-li políčko Uživatelský index nezaškrtnuté, aplikace Readiris při odesílání dokumentů zobrazí pouze povinná indexová pole.  Kliknutím na tlačítko Odeslat dokumenty odešlete. Na kartě Index se zobrazí (povinná) indexová pole.

 Nyní můžete tato indexová pole vyplnit ručně NEBO  Vyplňte pole pomocí technologie přetažení a rozpoznání aplikace Readiris: o Klikněte na pole, které chcete vyplnit. o Potom klikněte na ikonu Text, pokud chcete rozpoznat textové oblasti, nebo na ikonu Čárový kód, pokud chcete rozpoznat oblasti čárových kódů. o Nakreslete rámeček kolem oblasti, kterou chcete použít jako index. Po uvolnění tlačítka myši bude do pole vložen rozpoznaný text.

137


 Kliknutím na tlačítko Odeslat indexované dokumenty odešlete nebo kliknutím na tlačítko Zrušit začněte znovu.

138


POSTUPY JAK NAKONFIGUROVAT SKENER V APLIKACI READIRIS Aby bylo možné v aplikaci Readiris skenovat dokumenty, musí být skener správně nakonfigurován. Před konfigurováním skeneru v aplikaci Readiris: 1. Zkontrolujte, zda je skener připojený k počítači a zapnutý. Poznámka: Skener by měl být fyzicky připojený k počítači pomocí kabelu USB. Použít lze také ethernetové nebo bezdrátové připojení, pokud ho podporuje ovladač Twain dodaný výrobcem skeneru. 2. Ověřte, zda je v počítači nainstalován nejnovější dostupný ovladač Twain skeneru. Ovladače lze obecně najít na webových stránkách výrobce skeneru. Společnost I.R.I.S. je neposkytuje. Některé ovladače skenerů nemusí fungovat v nejnovějších verzích systému Windows. Seznam podporovaných platforem najdete v dokumentaci dodané se skenerem. V případě potřeby kontaktujte výrobce skeneru.

Konfigurace  Na pásu karet klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat.  Potom klikněte na položku Nastavení.

139

Postupy

 Při prvním provedení této operace se automaticky zobrazí seznam Typ. V tomto seznamu vyberte profil vašeho skeneru. Pomocí profilů skenerů můžete přistupovat k funkcím specifickým pro daný skener, jako je například oboustranné skenování. Pokud váš skener není uvedený v seznamu, buďte bez obav. Ne všechny skenery mají specifický profil skeneru. Důležité upozornění: V případě, že nenajdete přesně stejný profil, nevybírejte profil, který je mu podobný. Namísto toho vyberte univerzální profil Twain. K dispozici jsou různé profily Twain: Pokud používáte běžný stolní skener, vyberte možnost (ostatní modely). Chcete-li ke skenování dokumentů namísto aplikace Readiris použít uživatelské rozhraní skeneru, vyberte možnost (User interface) (ostatní modely, uživatelské rozhraní). Pokud používáte duplexní skener, který skenuje přední i zadní stranu stránky, vyberte možnost (ostatní modely s duplexním podavačem).

140


Po výběru modelu skeneru je nutné nakonfigurovat ovladač skeneru.  Klikněte na tlačítko Nastavit a vyberte ovladač skeneru. Pokud v okně Vybrat zdroj není uveden váš skener, pak ovladač skeneru nebyl správně nainstalován. Dříve než se pokusíte nakonfigurovat skener v aplikaci Readiris, přeinstalujte ovladač skeneru.

Jakmile bude skener nakonfigurován, můžete začít skenovat pomocí výchozího nastavení skeneru. Další informace o různých nastaveních skeneru a o tom, jak je změnit, najdete v tématu Výběr nastavení skeneru.

141

Postupy

JAK ZLEPŠIT VÝSLEDKY ROZPOZNÁVÁNÍ Kvalita výsledků rozpoznávání závisí na celé řadě faktorů:  Jazyk dokumentu Ujistěte se, že jste v seznamu Jazyky vybrali správný jazyk. Další informace najdete v tématu Možnosti rozpoznávání dokumentů.  Kvalita naskenovaných dokumentů Jsou-li naskenované dokumenty příliš světlé nebo příliš tmavé, aplikace Readiris bude mít s jejich rozpoznáním potíže. Naštěstí je k dispozici funkce, která umožňuje upravit kvalitu naskenovaných dokumentů. Pokyny najdete v tématu Úpravy kvality obrazu.  Nastavení skeneru Jestliže dokumenty skenujete pomocí skeneru, pak kvalita obrazu souvisí i s nastavením skeneru. Pokyny ke správnému nastavení skeneru najdete v tématu Výběr nastavení skeneru. Ujistěte se, že je nastaveno rozlišení skenování 300 dpi u běžných dokumentů a 400 dpi u dokumentů obsahujících malé písmo nebo asijské jazyky.

JAK SKENOVAT VÍCE DOKUMENTŮ V aplikaci Readiris je k dispozici několik funkcí, které umožňují snadné skenování a zpracování více dokumentů.

142


Poznámka: V aplikaci Readiris Pro je počet stránek, které lze zpracovat v rámci jednoho projektu, omezený na 50. Skenování více dokumentů na stolním skeneru  Kliknutím na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat přejděte k nastavení skeneru.

 V okně Nastavení skeneru vyberte možnost Skenovat jinou stránku po a zadejte, po kolika sekundách má být naskenována další stránka. Díky tomuto nastavení se nebudete muset vracet k počítači a klikat v aplikaci Readiris na tlačítko Skenovat. Stačí, když budete ve vlastním tempu vyměňovat stránky, a aplikace Readiris je bude automaticky skenovat. Skenování více dokumentů na skeneru s podavačem  Kliknutím na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat přejděte k nastavení skeneru.

143

Postupy

 V okně Nastavení skeneru zaškrtněte políčko ADF (automatický podavač). Pomocí tohoto nastavení můžete na skeneru skenovat jednu stránku za druhou a aplikace Readiris se této rychlosti přizpůsobí.

JAK ZPRACOVÁVAT OBRAZY Z DIGITÁLNÍHO FOTOAPARÁTU Aplikace Readiris zpracovává obrazy z digitálního fotoaparátu pomocí speciálních rozpoznávacích rutin. Při zpracovávání těchto obrazů se ujistěte, že je aktivní možnost Digitální fotoaparát. Aktivace možnosti Digitální fotoaparát:  Nejprve zapněte digitální fotoaparát a připojte ho k počítači pomocí kabelu USB.  Klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat a potom klikněte na položku Nastavení.  Klikněte na tlačítko Typ skeneru a vyberte v seznamu možnost (Twain – ostatní modely). Poznámka: Pokud v seznamu Vybrat zdroj není uveden váš ovladač, znamená to, že ovladač nebyl správně nainstalován nebo fotoaparát nemá ovladač Twain. V případě potřeby si přečtěte dokumentaci k fotoaparátu.  Potom klikněte na tlačítko Nastavit a vyberte ovladač Twain fotoaparátu.  Vraťte se do okna Nastavení skeneru a zaškrtněte políčko Digitální fotoaparát.

144


 Po kliknutí na tlačítko Skenovat v aplikaci Readiris fotoaparát sejme obraz.

Tipy pro fotografování pomocí digitálního fotoaparátu:  Před použitím v aplikaci Readiris zkalibrujte fotoaparát pořízením snímku bílého dokumentu.  Vždy vyberte nejvyšší rozlišení obrazu.  Zapněte na fotoaparátu režim makro, abyste mohli pořizovat záběry zblízka.  Zapněte na fotoaparátu režim dokumentů, je-li k dispozici.  Používejte pouze optický zoom, ne digitální zoom.  Držte fotoaparát kolmo nad dokumentem. Nefotografujte dokumenty zešikma.  Pořizujte stabilní obrazy. V případě potřeby použijte stativ.  Při fotografování lesklého papíru vypněte blesk.  Neotevírejte komprimované obrazy z fotoaparátu.  Přizpůsobte nastavení jasu a kontrastu v aplikaci Readiris podle okolního prostředí (denní světlo, osvětlení žárovkou, osvětlení zářivkou). Viz téma Výběr nastavení skeneru.  Vyberte v aplikaci Readiris barevný režim Barva nebo Stupně šedi. Viz též téma Výběr nastavení skeneru.

145

Postupy

JAK ROZPOZNÁVAT ČÁROVÉ KÓDY (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Aplikace Readiris Corporate umožňuje rozpoznávání čárových kódů. Pomocí čárových kódů lze oddělit dokumenty v dávce.

Poznámka: Aplikace Readiris podporuje nejrozšířenější dvojrozměrné čárové kódy. Aplikace Readiris podporuje čárové kódy vytištěné na laserových a inkoustových tiskárnách. Definování čárových kódů, které má aplikace Readiris rozpoznávat:  Klikněte na tlačítko Readiris a potom klikněte na položku Rozšířené nastavení.  Vyberte typy čárových kódů, které má aplikace Readiris rozpoznávat.

146


Důležité upozornění: Aplikace Readiris automaticky rozpoznává čárové kódy oddělující dokumenty, ale samotné oblasti čárových kódů nejsou rozpoznány jako čárové kódy. Ve většině případů jsou rozpoznány jako obrazy. Ruční rozpoznávání čárových kódů:

 Naskenujte nebo otevřete dokument.  Klikněte na kartu Oblasti.  Klikněte na ikonu Čárový kód a nakreslete kolem čárového kódu rámeček.

147

Postupy

 NEBO klikněte pravým tlačítkem na oblasti čárových kódů, které byly nesprávně rozpoznány jako obrazy, klikněte na položky Oblast > Typ a vyberte možnost Čárový kód.

 Potom kliknutím na tlačítko Odeslat dokument uložte nebo odešlete.

Rozpoznání určitého čárového kódu V případě, že potřebujete použít obsah určitého čárového kódu:  Nakreslete kolem daného čárového kódu oblast čárového kódu.  Potom klikněte pravým tlačítkem do této oblasti a klikněte na příkaz Kopírovat jako data. Obsah oblasti bude zkopírován do schránky. Potom jej můžete vložit do jiných aplikací.

148


JAK ODDĚLOVAT DÁVKY DOKUMENTŮ (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Při skenování celých stohů papíru – například pomocí skeneru vybaveného podavačem – může být užitečné vyznačit konec jednoho dokumentu a začátek dalšího. Aplikace Readiris tak může vygenerovat samostatný výstupní soubor pro každý dokument. Díky tomu nebudete muset skenovat dokumenty po jednom. Příklad Předpokládejme, že skenujete stoh 30 stránek. Prvních 10 stránek tvoří dokument 1, stránky 11 až 20 tvoří dokument 2 a stránky 21 až 30 tvoří dokument 3. Pokud uvedete, že stoh papíru ve skutečnosti obsahuje tři dokumenty, aplikace Readiris vygeneruje tři samostatné výstupní soubory.

Jak oddělovat papírové dokumenty Aplikace Readiris poskytuje dva způsoby oddělování papírových dokumentů:  Prázdné stránky V tomto případě stačí vyznačit začátek nového dokumentu vložením prázdné stránky mezi dva listy papíru.  Titulní stránky obsahující čárový kód V tomto případě můžete nalepit například na každou první stránku dokumentu samolepku s čárovým kódem.

149

Postupy

Přístup k možnostem oddělení dokumentů:  Klikněte na tlačítko Readiris a potom klikněte na položku Rozšířené nastavení.  Klikněte na kartu Zpracování dokumentu.

 Vyberte způsob oddělování, který budete používat: Nalézt prázdné stránky nebo Nalézt titulní strany s čárovým kódem.

Jestliže používáte titulní stránky s čárovým kódem, můžete pomocí oblasti čtení zadat, kde přesně na stránce se čárové kódy nacházejí. Po nadefinování oblasti čtení bude aplikace Readiris vyhledávat čárové kódy jen v této konkrétní oblasti. 150


Tip: Chcete-li zjistit rozměry čtecí oblasti, použijte funkci Souřadnice v aplikaci Readiris:



Klikněte na kartu Oblasti a vyberte položku Souřadnice.



Nyní zobrazte souřadnice přesunutím kurzoru na obraz.

Můžete také zadat specifický obsah čárových kódů. Pokud vyberete tuto možnost, aplikace Readiris bude hledat pouze zadaný obsah. Ostatní čárové kódy budou ignorovány. Tato funkce je doporučena v případě, že dokument obsahuje čárové kódy nejen na titulních, ale i na dalších stránkách.

Možnosti rozpoznávání Pokud titulní stránky s čárovými kódy obsahují kromě čárových kódů také další obsah, který chcete zahrnout do výstupních dokumentů, zaškrtněte políčko Zahrnout titulní strany do výstupních dokumentů.

Možnost Použít analýzu stran na titulní strany rozdělí titulní stránky na rozpoznávací oblasti, podobně jako normální stránky.

151

Postupy

Možnost Použít rozvržení na titulní strany umožňuje rozdělit titulní stránky na rozpoznávací oblasti pomocí některé ze šablon oblastí. Další informace o použití šablon oblastí najdete v tématu Použití šablon oblastí.

Možnosti indexování Pokud chcete, aby aplikace Readiris vygenerovala soubor XML obsahující podrobné informace o zpracovaných dokumentech, vyberte možnost Generovat XML index.

JAK ODDĚLOVAT DÁVKY OBRAZOVÝCH SOUBORŮ (Tato část se týká pouze aplikace Readiris Corporate.) Pokud zpracováváte dávky obrazových souborů a nechcete, aby je aplikace Readiris převedla do jednoho výstupního souboru, můžete je oddělit pomocí titulních stránek. Postup:  Naimportujte všechny obrazy, které chcete zpracovat.  Na panelu Stránky zadejte, na které stránce má aplikace Readiris zahájit nový dokument:

152


o Vyberte požadovanou stránku. o Klikněte na ni pravým tlačítkem a klikněte na položku Titulní strana.

o Ikona stránky se změní na ikonu titulní stránky.

Poznámka: Pokud mají být titulní stránky zahrnuty do výstupních dokumentů, vyberte příslušné možnosti oddělení dokumentů:  Klikněte na tlačítko Readiris.  Klikněte na položku Rozšířené nastavení a dále klikněte na kartu Zpracování dokumentu.

153

Postupy

JAK ROZPOZNÁVAT FORMULÁŘE Aplikace Readiris není určena k rozpoznávání složitých formulářů. Aplikace Readiris rozpoznává dokumenty tak, že převádí obrázky textových znaků a číslic na skutečný text a číslice. Formuláře naproti tomu obsahují mnoho grafických prvků, jako jsou čáry, rámečky, zaškrtávací políčka a podobně, které komplikují zpracování úloh v aplikaci Readiris. Chcete-li rozpoznávat formuláře, použijte následující přibližné pravidlo: Pokud byste byli schopni poměrně snadno vytvořit daný formulář od začátku v aplikaci Microsoft Word, je dobrá šance, že jej bude možné zpracovat pomocí aplikace Readiris. Pokud by vytvoření formuláře v aplikaci Word bylo velmi náročné, bude jeho zpracování obtížné i pro aplikaci Readiris. Příklad Formulář, který by aplikace Readiris nezpracovala správně

154


JAK ZPRACOVÁVAT OBRAZY S NÍZKÝM ROZLIŠENÍM Podmínkou získání optimálních výsledků rozpoznávání v aplikaci Readiris je rozlišení 300 až 400 dpi. Máte-li obrazy s nízkým rozlišením, nejlepším řešením je naskenovat je znovu ve vhodném rozlišení. Pokud to není možné, můžete dosáhnout lepších výsledků pomocí následujících tipů: Tip 1 Při skenování obrazů s neznámým rozlišením (což je případ obrazů z digitálních fotoaparátů) nebo obrazů, u kterých je v záhlaví souboru uvedeno nesprávné rozlišení, vyberte možnost Zpracovat při 300 dpi:  Klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat.  Potom klikněte na položku Nastavení.  Vyberte možnost Zpracovat při 300 dpi. Je-li vybrána tato možnost, aplikace Readiris zpracovává obrazy, jako by měly rozlišení 300 dpi.

Tip 2 Při skenování obrazů pomocí digitálního fotoaparátu vyberte možnost Digitální fotoaparát.  Klikněte na šipku dolů pod tlačítkem Skenovat.  Potom klikněte na položku Nastavení.  Vyberte možnost Digitální fotoaparát.

155

Postupy

Tip 3 (pouze aplikace Readiris Corporate) Při zpracování dokumentů nízké kvality dejte přednost přesnosti před rychlostí:  Klikněte na rozbalovací šipku ve skupině Jazyky.  Přesuňte posuvník na možnost Přesnost.

Poznámka: Při zpracování faxů s nízkým rozlišením není nutné provádět žádná zvláštní opatření. Aplikace Readiris rozpozná typické rozlišení faxu 100 x 200 dpi (normální kvalita), 200 x 200 dpi (vysoká kvalita) a 200 x 400 dpi (velmi vysoká kvalita) a automaticky tyto obrazy předběžně zpracuje, aby zajistila dosažení optimálních výsledků.

156

2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Recommend Documents