2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Version 1.1

Readiris 14 Windows

Felhasználói útmutató 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

ReadirisTM 14 - Felhasználói útmutató

Tartalomjegyzék Readiris bemutatása ........................................................... 1 Újdonságok a Readiris 14-ben........................................... 3 Jogi közlemények .............................................................. 7 1. fejezet: Telepítés és bekapcsolás ........................................... 9 Rendszerkövetelmények .................................................... 9 Readiris telepítése.............................................................. 9 A Readiris aktiválása ....................................................... 11 Szoftver regisztrálása ...................................................... 12 Frissítések keresése ......................................................... 13 Readiris eltávolítása ........................................................ 14 Műszaki támogatás .......................................................... 14 2. fejezet: Kezdő lépések .......................................................... 17 Readiris első használata ................................................... 17 Az interfész felfedezése ................................................... 18 Az interfész testre szabása ............................................... 22 A felhasználói interfész nyelvének megváltoztatása ....... 25 A szkenner konfigurálása ................................................ 26 3. fejezet: Alapvető dokumentum-feldolgozás ....................... 31 Alapvető dokumentum-feldolgozás ................................. 31 Dokumentumok feldolgozása ............................................................. 32

iii

Tartalomjegyzék

A feldolgozási beállítások mentése .................................................... 35 Beállítások betöltése: .......................................................................... 36 Gyári beállítások visszaállítása: .......................................................... 36

Varázsló használata ......................................................... 36 SmartTask használata ...................................................... 39 4. fejezet: Konfigurációs beállítások kiválasztása.................. 43 Konfigurálási beállítások ................................................. 43 Elforgatási beállítások ........................................................................ 43 Oldal ferdeségének korrigálása........................................................... 44 Oldal elemzése .................................................................................... 44 Az oldal konfigurációs beállításainak módosítása .............................. 46

5. fejezet: Felismerési beállítások kiválasztása ...................... 47 Felismerési beállítások .................................................... 47 A Fő nyelv .......................................................................................... 48 Egyéb felismerési beállítások (Readiris Pro + Corporate) ................ 48 Egyéb felismerési beállítások (csak a Readiris Corporate esetén) .... 51

Speciális felismerési opciók ............................................ 52 6. fejezet: Dokumentumok beolvasása és megnyitása ........... 55 Dokumentumok beolvasása ............................................. 55 Dokumentumok beolvasása ................................................................ 55 Szkenner-beállítások kiválasztása ...................................................... 55

Dokumentumkötegek beolvasása .................................... 63 iv


Képfájlok megnyitása ...................................................... 65 Megnyitási beállítások ........................................................................ 68 Képfájlok megnyitásának más módjai ................................................ 69

Kötegelt képfájlok feldolgozása ...................................... 69 7. fejezet: A képminőség beállítása ......................................... 73 8. fejezet: Felismerési zónák szerkesztése ............................... 79 Bevezetés ............................................................................................ 79 Automatikus oldalelemzés módosítása ............................................... 80 A Szerkesztés és Elrendezés beállítások............................................. 81

Zónasablonok használata ................................................. 91 9. fejezet: Dokumentumok elmentése ..................................... 93 Dokumentumok elmentése .............................................. 93 Tulajdonságok hozzáadása a Dokumentumokhoz ......... 101 Beolvasott dokumentumok mentése képfájlként ........... 103 Formázási beállítások kiválasztása ................................ 105 Elrendezési beállítások .................................................. 107 Általános beállítások ..................................................... 110 SpreadsheetML beállítások ........................................... 112 Papírméret ..................................................................... 114 Képek ............................................................................ 115 PDF beállítások kiválasztása ......................................... 116

v

Tartalomjegyzék

A PDF beállítások ............................................................................. 118

PDF dokumentumok tömörítése .................................... 120 PDF dokumentumok jelszó-védelme............................. 123 PDF dokumentumok digitális aláírása ........................... 124 XPS beállítások kiválasztása ......................................... 126 Az XPS beállítások ........................................................................... 127

XPS dokumentumok tömörítése .................................... 129 10. fejezet: Dokumentumok küldése a Felhőre .................... 131 Indexált dokumentumok küldése a Felhőre ................... 134 Hogyan .................................................................................. 137 Szkenner konfigurálása a Readiris-ben ......................... 137 A felismerés eredményének növelése............................ 140 Több dokumentum beolvasása ...................................... 141 Digitális fényképezőgép képeinek feldolgozása ............ 143 Vonalkódok felismerése ................................................ 145 Egy adott vonalkód felismerése ........................................................ 147

Kötegelt dokumentumok szétválasztása ........................ 147 Papírdokumentumok szétválasztása ................................................. 148 Felismerési opciók ............................................................................ 150 Indexelési beállítások........................................................................ 151

Kötegelt képfájlok elválasztása ..................................... 151

vi


Formanyomtatványok felismerése ................................. 153 Alacsony felbontású képek feldolgozása ....................... 154 Tárgymutató ........................................................................... 157

vii


RI_14_dgi_29102012-03

Üdvözöljük a Readiris dokumentációjában! E dokumentáció célja az, hogy segítséget nyújtson a Readiris hatékony használatához. Bemutatja a Readiris telepítését és beállítását, az alapvető feldolgozási lépéseket, valamint az alkalmazás parancsait és munkaterületeit. A dokumentáció végén található egy Hogyan fejezet, amely egyes speciális kérdésekkel foglalkozik. Az ebben a dokumentumban leírt folyamatok a Windows 7 operációs rendszeren alapulnak. A dokumentumban azt feltételezzük, hogy Ön tudja, hogyan kell a Microsoft Windows környezetben dolgozni. Ha szükséges, olvassa el a Windows dokumentációját, amennyiben nincs tisztában a menüparancsokkal, párbeszédablakokkal, legördülő listákkal, dokkolt ablakokkal és így tovább. Az ebben a dokumentumban található adatok előzetes értesítés nélkül módosíthatók.

READIRIS BEMUTATÁSA A Readiris az I.R.I.S. vezető dokumentum-felismerő szoftvere. A Readiris segítségével be lehet olvasni papírdokumentumokat, meg lehet nyitni képfájlokat és digitális fényképezőgéppel készült képeket, és ezeket teljesen szerkeszthető szöveges dokumentumokká, valamint rákereshető szöveget tartalmazó PDF dokumentummá lehet alakítani, amelyek azután elmenthetők, megoszthatók, vagy elküldhető a Felhőre. A Readiris sokféle kimenti formátumot támogat, a legfontosabbak ezek közül a Microsoft Word, Microsoft Excel és PDF. A Readiris-szel létrehozott dokumentumok elmenthetők a számítógépre, közvetlenül elküldhetők e-maillel, vagy Felhő1

Readiris bemutatása

alkalmazásokra exportálhatók (például ilyenek az Evernote, Dropbox, GoogleDocs és box). A Readiris Corporate programmal ezen felül a Microsoft SharePoint és Therefore programokba is elküldheti a dokumentumokat. A Readiris 137 nyelven ismeri fel a dokumentumokat. Az összes amerikai és európai nyelv - beleértve a közép-európai, baltikumi és cirill nyelveket, valamint a görögöt és a törököt - támogatott. Emellett a Readiris felismeri az arabot, perzsát és hébert, valamint négy ázsiai nyelvet: a japánt, az egyszerűsített és hagyományos kínait, valamint a koreait. A szövegfelismerés mellett a Readiris hatékony tömörítési funkciókat kínál a PDF és XPS fájlokhoz, az I.R.I.S. iHQC nevű tömörítési technológiájának köszönhetően.

2


ÚJDONSÁGOK A READIRIS 14-BEN  Vadonatúj interfész  Új OCR motor  Új iHQC motor  Többszálú feldolgozás  .DOCX és .XLSX kimeneti formátumok  Exportálás Felhőbe  PDF fájlok egyszerű internetes megtekintése Vadonatúj interfész Ha már használta a Readiris korábbi verzióit, azonnal észreveszi, hogy a Readiris 14 interfész teljesen máshogy néz ki. A menüket és az eszközsorokat a Szalag váltotta fel. A Szalag tartalmazza az összes olyan parancsot, amelyekre a dokumentumok feldolgozásához és az OCR feladatok elvégzéséhez szükség van. A parancsokat csoportokba osztályozzák. A csoportokat viszont a fülek alá rendelik. Minden fül egy tevékenységcsoporthoz van rendelve, például dokumentumok beolvasása vagy dokumentumok exportálása. Tipp: Ha többet szeretne megtudni az új interfészről, olvassa el az Interfész felfedezése fejezetet.

3


Új OCR motor A Readiris 14-ben az I.R.I.S. új OCR motorját, a DRS 15-öt használják, ami nagyobb pontosságot eredményez. Új iHQC motor A Readiris 14-ben használt új iHQC motor most már kompatibilis az Apple iOS and Mac OS 10.7 Előnézeti alkalmazásával. Többszálú feldolgozás A Readiris többszálú feldolgozást alkalmaz, amennyiben a számítógépe többmagos processzorral rendelkezik. A Readiris többszálú architektúrájának hála, a feldolgozási sebesség drasztikusan megjavult. Hogyan működik a többszálú feldolgozás a Readirisben? Amikor beolvas vagy megnyit egy dokumentumot, a Readiris több átváltási feladatot - vagy thread-et - hajt végre a dokumentum felismerése érdekében. Az, hogy a Readiris egyszerre mennyi thread-et tud végrehajtani, a számítógép magjainak a számától függ. Tegyük fel, hogy a számítógép négymagos processzorral rendelkezik. Ebben az esetben a Readiris 4 thread-et tud végrehajtani 4 különböző oldalon. Ahogy az egyik thread 4


befejeződik az egyik oldalon, a Readiris azonnal elkezdi a következőt.

.DOCX és .XLSX kimeneti formátumok Most már a Readiris támogatja kimeneti formátumként az új standard Microsoft Word .docx formátumot és az új standard Microsoft Excel .xlsx formátumot. Exportálás Felhőbe A Readiris-szel feldolgozott dokumentumokat el lehet küldeni több Felhő alkalmazásra is. A Readiris Pro az Evernote, Dropbox GoogleDocs és box felhőalkalmazásokra küldi a dokumentumokat. A Readiris Corporate emellett a Microsoft SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 és Therefore Online alkalmazásokra is elküldi a dokumentumokat.

PDF fájlok egyszerű internetes megtekintése A Readiris most linearizált PDF fájlokat is létrehoz, ami gyorsabb internetes megtekintést tesz lehetővé. Ez a tulajdonság különösen akkor kényelmes, ha web szerveren tárolt dokumentumokat nyit meg. 5


JOGI KÖZLEMÉNYEK Szerzői jogok Copyrights © 1987-2012 I.R.I.S. Minden jog fenntartva. A Readiris szoftvernek, az online súgórendszernek és ennek a kiadványnak a szerzői jogait az I.R.I.S. birtokolja. Az ebben a dokumentumban található információ az I.R.I.S. tulajdona. A tartalom értesítés nélkül megváltoztatható, és nem jelent kötelezettségvállalást az I.R.I.S. részéről. A dokumentumban bemutatott szoftvert egy licencszerződés keretében bocsátják rendelkezésre, amely tartalmazza a termék használati feltételeit. A szoftvert csak a fenti szerződés feltételeinek megfelelően lehet felhasználni vagy lemásolni. A kiadvány egyetlen részét sem lehet az I.R.I.S. előzetes írásos engedélye nélkül lemásolni, továbbküldeni, visszakereshető rendszerben tárolni, vagy másik nyelvre lefordítani. A dokumentum példaként kitalált neveket tartalmaz; bármely létező személlyel, vállalattal vagy szervezettel való hasonlóság kizárólag a véletlen műve. Védjegyek A Readiris logó és a Readiris az Image Recognition Integrated Systems S.A. védjegyei OCR és vonalkód technológia az I.R.I.S.-től AutoFormat és nyelvészeti technológia az I.R.I.S.-től BCR és mezőelemzési technológia az I.R.I.S.-től iHQC tömörítési technológia az I.R.I.S.-től A Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. 7


A dokumentációban szereplő minden egyéb termék a saját tulajdonosának a védjegye vagy bejegyzett védjegye. Szabadalmak iHQC szabadalommal védett. US Patent No. 8,068,684. (USA szabadalom) TM

8


1. FEJEZET: TELEPÍTÉS ÉS BEKAPCSOLÁS RENDSZERKÖVETELMÉNYEK A Readiris telepítéséhez és futtatásához szükséges minimális rendszerkövetelmények:  Egy 1GHz vagy nagyobb CPU. Többmagos processzor ajánlott. Megjegyzés: ha a számítógépe többmagos processzorral van felszerelve, a Readiris Corporate több magot használ a gyorsabb feldolgozás érdekében.  1 GB RAM. 2 GB RAM ajánlott.  200 MB szabad terület a merevlemezen. 1 GB szabad terület a merevlemezen ajánlott.  Microsoft Windows XP (Service Pack 2), Windows Vista (32 és 64 bit), Windows 7 (32 és 64 bit) operációs rendszer.

READIRIS TELEPÍTÉSE Mielőtt megpróbálja telepíteni a Readirist, győződjön meg róla, hogy rendelkezik az alkalmazások telepítéséhez szükséges rendszergazdai jogokkal.

9

1. fejezet: Telepítés és bekapcsolás

A Readiris telepítése:  Helyezze be a Readiris CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába.  Amikor megjelenik az AutoRun ablak, a telepítő varászló elindításához kattintson a Readirisre. Amennyiben nem jelenik meg az AutoRun ablak (ez a Windows beállításaitól függ): o Lépjen a Számítógép > CD-ROM meghajtó opcióra. o Kattintson kétszer a DVD meghajtó ikonra, majd a telepítő varázsló elindításához kattintson kétszer a setup.exe programra.  Válassza ki a telepítés nyelvét, majd kattintson az OK gombra.  Fogadja el a licencszerződés feltételeit.  A rendszer teljes telepítést ajánl fel. Amennyiben Ön tapasztalt felhasználó, választhatja az Egyéni opciót is, ekkor csak azokat az alkotórészeket telepíti fel, amelyekre szüksége van.  Kattintson a Tovább gombra, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.  A telepítés befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra. A telepítő program automatikusan létrehozza az IRIS > Readiris almenüt a Windows Programok listáján A telepítő program emellett a Windows asztalon is létrehoz egy parancsikont a Readiris alkalmazáshoz

10


A READIRIS AKTIVÁLÁSA Miután telepítette a Readirist, aktiválnia kell. A Readiris nem aktivált példányai csak 10 napig használhatók. A Readiris aktiválása:  Kattintson duplán a Readiris parancsikonra az asztalon, ezzel megnyitja a programot.  Ekkor figyelmeztetést kap arról, hogy aktiválja a Readirist. Ehhez kattintson az Igen gombra.  A Readiris aktiválásához Internet kapcsolatra van szükség!  Adja meg az aktiválási kódot , amelyet a DVD dobozának belsején lévő címkén talál. Megjegyzés: Ha ESD verziót töltött le, az aktiválási kódot emailben küldték el Önnek.  Az aktiválás befejezéséhez ezután kattintson az OK gombra. Tipp: ha az aktiválási folyamat során hiba történne, manuálisan is elvégezheti az aktiválást.

Ha a hiba továbbra is fennáll, kapcsolja ki a tűzfalat, majd próbálja újra. Ha szükséges, olvassa el a Windows súgófájlt. Ehhez nyomja le az F1 gombot a billentyűzeten, miközben a számítógépen az Asztal van megnyitva. 11


SZOFTVER REGISZTRÁLÁSA Miután aktiválta a szoftvert, regisztrálhatja is azt. A Műszaki támogatás csak regisztráció után érhető el. Egyéb előnyöket is kínál, például ingyenes frissítéseket, ingyenes próbaletöltéseket, bemutató videókat, kedvezményeket az új termékekből, és így tovább. A Readiris regisztrálása:  Kattintson a Readiris gombra az interfész bal felső sarkában, majd kattintson a Readiris regisztrálása opcióra.

 Töltse ki a regisztrációs formanyomtatványt, majd kattintson a Regisztrálás most gombra. A regisztrációhoz Internet-kapcsolatra van szükség!

12


FRISSÍTÉSEK KERESÉSE Amikor regisztrálja a Readiris példányát, ez feljogosítja Önt az ingyenes szoftverfrissítésekre. Rendelkezésre álló frissítések ellenőrzése:  Kattintson a Readiris gombra az interfész bal felső sarkában.  Ezután kattintson a Frissítések keresése opcióra. Megjegyzés: A Readiris 30 naponta automatikusan ellenőrzi a frissítéseket.

13


READIRIS ELTÁVOLÍTÁSA Amennyiben el szeretné távolítani a Readirist a számítógépéről, kövesse az alábbi eljárást. Az alkalmazás eltávolítása:  Zárja be a Readirist.  A Windows Start menüből lépjen a Vezérlőpultra.  Kattintson a Programok és tulajdonságok menüpontra.  Ezután válassza a Readirist a listáról és kattintson az Eltávolításra.

MŰSZAKI TÁMOGATÁS Amikor regisztrálja a Readiris példányát, ez feljogosítja Önt az ingyenes műszaki támogatásra. A honlapunk Műszaki támogatás részének címe: www.irislink.com/support. Itt megtalálja a GYIK (gyakran ismételt kérdéseket), bemutatóvideókat, és még nagyon sok információt a gyakori problémák megoldásával kapcsolatban.

14


Ha itt nem talál választ a kérdésére, kattintson a Műszaki támogatás kapcsolattartója gombra és töltse ki az Internetes kapcsolatfelvételi űrlapot.

Tipp: olvassa el a honlap Felhasználói útmutató fejezetét is, és győződjön meg róla, hogy a Felhasználói útmutató legfrissebb verziójával rendelkezik.

15


2. FEJEZET: KEZDŐ LÉPÉSEK READIRIS ELSŐ HASZNÁLATA A Readiris futtatása:  Kattintson duplán a Readiris parancsikonra az asztalon.

Vagy indítsa el a Readirist a Windows Programok listájából:  Kattintson a Start > Minden program > IRIS > Readiris menüpontra.

17

2. fejezet: Kezdő lépések

AZ INTERFÉSZ FELFEDEZÉSE Az új Readiris interfész így néz ki:

Az interfész az alábbi elemeket és paneleket tartalmazza. 1. Szalag A Readirisben messze a legfontosabb eszköz a Szalag. Ez tartalmazza az összes olyan parancsot, amelyek a dokumentum feldolgozásához kellenek. A parancsokat csoportokba osztályozzák. A csoportokat viszont a fülek alá rendelik. A szalagon lévő számok az elvégzendő lépések sorrendjét mutatja. 1. Olvasson be egy dokumentumot, vagy nyisson meg egy képet Fájlból. 2. Válassza ki a Kimeneti formátumot és a Rendeltetési helyet. 18


Tipp: a Nyelv és a Konfiguráció beállításokat a dokumentumok beolvasása vagy megnyitása előtt ajánlott elvégezni. Tipp: ha a kurzort a különböző parancsok fölé húzza, akkor megjelenik az eszközleírás. Az eszközleírás azt mutatja be, hogy az egyes parancsok mire használhatók.

2. Oldalak panel Minden Readirisben beolvasott vagy megnyitott oldalnak megjelenik egy miniatűrje az Oldalok panelben. Az oldalak feldolgozása fentről lefelé történik. Az oldalak sorrendjének megváltoztatásához húzza az oldalt a kívánt helyre. Az oldalakat felfelé és lefelé is mozgathatja, illetve törölheti is azokat: ehhez jobb egérgombbal kattintson rájuk, majd válassza ki a megfelelő lépést.

19


3. Tevékenység panel A Tevékenység panel a Readiris által végrehajtott feladatokat mutatja. Az egyes mezőkben a feladat leírása látható, valamint az, hogy melyik oldalon hajtják azt végre. Megjegyzés: minél több magos a számítógép, annál nagyobb lesz a feldolgozási sebesség.

4. Tulajdonságok panel A Tulajdonságok panel az egyes oldalak tulajdonságairól tartalmaz információkat, például mutatja a beolvasás időpontját, az OCR időpontját, a beolvasás felbontását stb.

5. SmartTasks / Beolvasott kép Amikor a Readirisben nem olvastak be vagy nyitottak meg képeket, a SmartTask műszerfal jelenik meg. A SmartTasks segítségével a Readiris-ben leggyakrabban használt beolvasási és átváltási feladatokat végezheti el. 20


Az alapértelmezett konfiguráció megváltoztatásáról a SmartTasks használata fejezetben olvashat.

Amikor egy dokumentumot a Readiris-ben olvastak be vagy nyitottak meg, annak képe megjelenik. Szintén megjelennek a különböző felismerési zónák. A felismerési zónák módosításáról a Felismerési zónák szerkesztése fejezetben olvashat.

A fent bemutatott elemek és panelek megjelenítése tetszés szerint testre szabható. 21


AZ INTERFÉSZ TESTRE SZABÁSA Az interfészt több módon lehet testre szabni: Megjegyzés: az Oldalak panelt nem lehet elrejteni vagy elmozdítani.

Panelek automatikus elmentése A panelek automatikusan elrejthetők annak érdekében, hogy helyet takarítson meg a Readiris interfészen.  Ha el akar rejteni egy panelt, kattintson a rajta lévő Automatikus elrejtés ikonra.  Amikor egy panel rejtve van, akkor neve függőlegesen megjelenik a jobb vagy bal oldalsó szövegoszlopon.

 Ha a kurzort a név fölé viszi, a panel megjelenik.  Az Automatikus elrejtés funkció letiltása érdekében kattintson ismét az Automatikus elrejtés ikonra. Panelek elrejtése Ha teljesen el szeretné rejteni a panelt:

22


 Kattintson a Nézet menüre.  Törölje az elrejteni kívánt panelek jelölőmezőit.

Panelek elmozdítása A paneleknek nincs rögzített pozíciója. Bárhova helyezhetők a Readiris interfészen belül. Panel elmozdítása:  Kattintson kétszer a címsávra.

 A panel csökkentett verzióban jelenik meg az interfész közepén.  Ekkor áthúzhatja egy másik helyre, majd kibonthatja.

23


 Ha szeretné visszaállítani a panelt az eredeti helyére, ismét kattintson kétszer a címsávjára. Szalag minimalizálása A szalag minimálisra csökkenthető annak érdekében, hogy helyet takarítson meg a Readiris interfészen.  A szalag minimalizálása érdekében kattintson jobb egérgombbal a szalag belsejébe, majd kattintson a Minimalizálás gombra.

 Ekkor a szalag így néz ki:

 A beállítások megjelenítéséhez kattintson a fülre. 24


A FELHASZNÁLÓI INTERFÉSZ NYELVÉNEK MEGVÁLTOZTATÁSA A Readiris alapértelmezett nyelve az angol. Ha szeretné megváltoztatni az interfész nyelvét:  Kattintson a Readirisgombra a bal felső sarokban, majd kattintson az Interfész nyelve opcióra.

 A megnyíló Nyelv ablakban válassza ki a kívánt nyelvet, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ha véletlenül rossz nyelvet választott, kattintson a Ctrl+Ugombokra a Readiris-en belül. Megnyílik a Nyelv párbeszédablak, és ekkor a listáról kiválaszthat egy másik nyelvet.

25


A SZKENNER KONFIGURÁLÁSA A dokumentumok Readiris-be történő beolvasása érdekében a szkennert megfelelően kell konfigurálni. Mielőtt konfigurálná a szkennert a Readiris-ben: 1. Győződjön meg róla, hogy a szkenner csatlakozik a számítógépéhez és be van kapcsolva. Megjegyzés: a szkennert egy USB kábellel fizikailag csatlakoztatni kell a számítógéphez. Ethernet vagy vezeték nélküli kapcsolat is használható, ha a gyártó által szállított Twain meghajtót felszerelték ezzel a tulajdonsággal. 2. Győződjön meg róla, hogy a szkennert a legújabb verziójú Twain meghajtóval szerelték fel. A meghajtók általában megtalálhatók a szkenner gyártójának honlapján. Ezeket az I.R.I.S. nem szállítja. Előfordulhat, hogy egyes szkenner meghajtók nem működnek a Windows legújabb verziói alatt. A szkenner mellé kapott dokumentációból kiderül, hogy mely platformok támogatottak. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a szkenner gyártójával. Konfiguráció  Kattintson a szalagon a Beolvasás alatti lefelé mutató nyílra.  Ezután kattintson a Beállítások gombra.

26


 Amikor először teszi ezt, automatikusan megjelent a Szkenner modell lista. Ezen a listán választja ki a szkenner profilját. A szkenner profiljával megnyithat olyan tulajdonságokat, amelyek csak az adott szkennerre jellemzőek. Például a kétoldalas nyomtatást. Ne aggódjon, ha nem találja a szkennerét a listán: nem minden szkenner rendelkezik speciális szkenner-profillal. Fontos megjegyzés: ha nem találja pontosan ugyanazt a profilt, ne válasszon egy hasonló profilt. Ehelyett válassza az univerzális Twain profilt. Különböző Twain profilok állnak rendelkezésre: Szokásos, síkágyas szkenner használata esetén válassza a <EGYÉB MODELLEK> opciót. Ha a dokumentumok beolvasásához a szkenner felhasználói interfészét szeretné használni a Readiris helyett, válassza a<EGYÉB MODELLEK>(Felhasználói interfész) opciót. Ha kétoldalas szkennert használ, amely az oldal előlapját és hátlapját is beolvassa, válassza a <EGYÉB MODELLEK kétoldalas papíradagolóval> opciót.

27


Miután kiválasztotta a szkenner modelljét, konfigurálnia kell a szkenner meghajtóját.  Kattintson a Konfigurálás gombra a szkenner meghajtójának kiválasztásához. Ha nem találja a szkennerét a Forrás kiválasztása ablak listáján, akkor a szkenner meghajtóját nem megfelelően telepítették. Telepítse újra a szkenner meghajtóját mielőtt megpróbálná konfigurálni a Readiris-ben. A szkennermeghajtók általában megtalálhatók a szkenner gyártójának honlapján.

28


Miután konfigurálták a szkennert, az alapértelmezett szkenner beállítások segítségével elkezdheti a beolvasást. A különböző szkenner beállításokról és azok módosításáról további információk a Szkenner beállításainak kiválasztása fejezetben találhatók.

29


3. FEJEZET: ALAPVETŐ DOKUMENTUM-FELDOLGOZÁS ALAPVETŐ DOKUMENTUM-FELDOLGOZÁS A dokumentumok feldolgozása a Readiris segítségével meglehetősen egyértelmű, amikor alapvető konfigurációt használunk. Ebben a témakörben bemutatjuk, hogy az alapvető konfiguráció elvégzéséhez milyen lépéseket kell tenni. Az egyes konfigurációs lépések részletes leírása a 4. és 10. fejezetben olvasható. Mielőtt elkezdenénk: 1. Válassza ki a dokumentum fő nyelvét a Nyelvek fül alatt. A dokumentum nyelvének helyes kiválasztása alapvető ahhoz, hogy a Readiris-szel jó felismerési eredményt érjünk el. Az alapértelmezett nyelv az a nyelv, amelyet a telepítés során választottak. Megjegyzés: a dokumentum megnyitása után mindig módosíthatja a dokumentum nyelvét, de figyeljen arra, hogy ilyenkor a Readiris újra elvégzi az teljes dokumentum felismerését. Ez természetesen lelassítja a folyamatot.

31

3. fejezet: Alapvető dokumentum-feldolgozás

2. Válassza ki a kívánt Oldalkonfiguráció beállítását a Konfiguráció fülön: Az alapértelmezett opció: Oldal elemzése. Ez az opció a dokumentumot felismerési zónákra osztja. A felismerési zónák nélkül a Readiris nem tudja feldolgozni a dokumentumot. Ha letiltja ezt a funkciót, manuálisan kell felismerési zónákat rajzolnia a dokumentumra. A Readiris képes korrigálni a ferdeségét (kiegyenesíteni) és elforgatni a megnyitott dokumentumokat.

Dokumentumok feldolgozása 1. lépés: Olvassa be vagy nyissa meg a dokumentumokat.  A Beolvasásra kattintva dokumentumokat olvashat be a szkenneréről. A dokumentumok beolvasása érdekében a szkennert megfelelően kell konfigurálni. Szükség esetén olvassa el a Szkenner konfigurálása fejezetet. vagy  A Fájlból opcióra kattintva a meglévő képfájlokat nyithatja meg.

32


A képek megjelennek az interfészen. Ha szükséges, módosíthatja a felismerési zónákat. Részletes információk a Felismerési zónák szerkesztése fejezetben olvashatók.

2. lépés: A kimeneti formátum és rendeltetési hely kiválasztása  Kattintson a Kimeneti formátum listára.

 Ezután a listáról válassza ki a kívánt Kimeneti formátumot. Például elmentheti a dokumentumot Word formátumban szövegszerkesztés céljából, vagy PDF formátumban, ha tárolni szeretné. A különböző kimeneti formátumokról és formázási beállításokról részletes információk a Dokumentum mentése és a Formázási beállítások kiválasztása fejezetekben olvashatók.

33


 A második listán a dokumentumok Rendeltetési helyét választhatja ki: o A mennyiben a dokumentumot helyben a számítógépre vagy hordozható tárolóra szeretné menteni, válassza a Mentés fájlként opciót. o Ha e-mailben szeretné elküldeni, válassza az E-mail opciót. o Ha pedig a Felhő-gépre szeretné elküldeni a dokumentumot, válassza a Felhő alkalmazás opciót. Figyeljen arra, hogy az exportálás csak akkor végezhető el, ha a Felhő alkalmazással a kapcsolatot megfelelően konfigurálták. Ennek leírását a Dokumentumok küldése a Felhőre fejezetben találhatja.

34


 Amikor befejezte ezeket a műveleteket, a dokumentumok feldolgozásának elindításához kattintson a Küldés-re.

Tippek: Amennyiben további útmutatásokat szeretne olvasni a Readiris konfigurálásával kapcsolatban, használja a Varázslót. A Varázsló végigvezeti Önt a konfigurálás összes lépésén. Az egyes lépésekről további információkat a Varázsló használata fejezetben olvashat. Ezen kívül a SmartTasks használatával is gyors eredményeket érhet el a Readiris-szel. Ezek előre programozott parancsokat tartalmaznak, és segítségükkel a dokumentumok pár kattintással feldolgozhatók. További információkat a SmartTasks használata fejezetben olvashat.

A feldolgozási beállítások mentése Ne feledje, hogy a Readiris az alkalmazás lezárásakor automatikusan elmenti a feldolgozási beállításokat. Amikor újból elindítja a Readiris-t, az ugyanazokat a beállításokat alkalmazza. Amennyiben speciális beállítási profilt szeretne elmenteni:  Kattintson a Readiris gombra.  Ezután kattintson a Beállítások mentése gombra, és adjon nevet meg a beállítás-fájlnak.

35


Beállítások betöltése:  Kattintson a Readiris gombra.  Ezután kattintson a Beállítások betöltése gombra, és válassza ki az elmentett beállítás-fájlt.

Gyári beállítások visszaállítása:  Kattintson a Readiris gombra.  Ezután kattintson a Beállítások visszaállítása gombra.

VARÁZSLÓ HASZNÁLATA A Varázsló lépésről lépésre végigvezet a konfigurációs folyamaton. Miután végigment a lépéseken, kattintson az Indít gombra az automatikus Readiris folyamat elindításához. Varázsló indítása:  Kattintson a Readiris gombra, majd kattintson a Varázsló gombra.

36


Varázsló lépései: 1. lépés: Válassza ki a képforrást A szkenner segítségével beolvashat dokumentumokat, vagy megnyithatja a számítógépen lévő képfájlokat. Az első lépés során megadhatja az elforgatásibeállításokat is. Ha a dokumentumokat ferdén olvasták be és szeretné kiegyenesíteni azokat, válassza az Oldal ferdeségének korrekciója beállítást. 1. lépés ábrája

2. lépés: Válassza ki a szkennert (Megjegyzés: ha az előző lépésben a képfájlokat választotta, lépjen tovább a 3. lépésre) Ha már konfigurálta a szkennert, a szkenner modellje itt megjelenik. Ha nem, a Szkenner modell lista jelenik meg. Válassza ki teljesen pontosan az Ön Szkenner modelljét, majd kattintson a Konfigurálás gombra a meghajtó konfigurálása érdekében. A szkenner konfigurálásáról további információkat a Szkenner konfigurálása fejezetben olvashat. A szkenner beállításokról további információk a Szkenner beállításainak kiválasztása fejezetben találhatók.

37


2. lépés ábrája

3. lépés: Válassza ki a dokumentum Dokumentum Nyelvét. Az alapértelmezett dokumentumnyelv az a nyelv, amelyet a telepítés során választottak. Másik nyelv kiválasztásához kattintson a Módosítás gombra. Megjegyzés: a helyes nyelv kiválasztása rendkívül fontos a jó felismerési eredmény elérése érdekében. 3. lépés ábrája

38


4. lépés: Válassza ki a Kimeneti formátumot és a (Felhő) Rendeltetési helyet. A dokumentumok alapértelmezett állapotban Microsoft Word fájlként lesznek elmentve. A Módosításra kattintva másik kimeneti formátumot vagy rendeltetési alkalmazást választhat. A különböző kimeneti formátumokról és beállításairól részletes információk a Dokumentum mentése és a Formázási beállítások kiválasztása fejezetekben olvashatók. 4. lépés ábrája

Amikor befejezte a beállítások kiválasztását, kattintson a Tovább gombra, majd kattintson az Indít gombra a dokumentumok feldolgozásának elindítása érdekében.

SMARTTASK HASZNÁLATA A SmartTask műszerfal a Readiris használatának egyik leggyorsabb módja. Ez előre programozott parancsokat tartalmaz, és segítségükkel a dokumentumok pár kattintással beolvashatók, feldolgozhatók és elküldhetők.

39


Ha a szkennert helyesen konfigurálja a Readirisben, egyszerűen kattintson az egyik SmartTask-ra a dokumentum alapértelmezett beállításokkal történő feldolgozásának elindításához. Amennyiben még konfigurálni kell a szkennert, lásd a Szkenner konfigurálása fejezetet. SmartTasks alapértelmezett beállításainak megváltoztatása:  Jobb egérgombbal kattintson kétszer a kívánt SmartTask ikonra.  Ha papírdokumentumokat szeretne beolvasni, válassza a Szkennert, ha pedig meglévő képfájlokat szeretne betölteni a számítógépre, válassza a Képfájlok ikont.  Ezután kattintson a Konfigurálásra a Kimeneti formátum, a Formázási beállítások és az esetleges Felhő célállomások megadásához. Az itt rendelkezésre álló formátumok és opciók az Ön által használt SmartTask-tól függenek. A különböző kimeneti formátumokról és formázási beállításaikról részletes információk a Dokumentumok mentése, Formázási beállítások kiválasztása ésDokumentumok küldése a Felhőre fejezetekben találhatók.

 Miután befejezte a SmartTask konfigurálását, kattintson rá a dokumentumok feldolgozásának elindításához.

40


Ha a Szkennert választotta, a Readiris elkezdi beolvasni a dokumentumokat. Ha a Képfájlokatválasztotta, megjelenik egy ablak, ahol ki tudja választani a képfájlokat.  Amikor a Readiris elkészült a dokumentumok feldolgozásával, a Kimeneti fájl ablak megnyílik. Nevezze el a kimeneti fájlt, és válassza ki, hogy hová szeretné eltárolni.

Ha a Küldés e-mailben SmartTask-ot választja, az alapértelmezett levelező szoftver nyílik meg. Ha a Küldés Felhőre SmartTask-ot használja, a dokumentumokat a konfigurált Felhő alkalmazásra küldi el. A SmartTask Dokumentumok leválogatása használatáról további információkat a Kötegelt dokumentumok szétválogatása fejezetben olvashat. 41


4. FEJEZET: KONFIGURÁCIÓS BEÁLLÍTÁSOK KIVÁLASZTÁSA

KONFIGURÁLÁSI BEÁLLÍTÁSOK Mielőtt a Readiris segítségével beolvas vagy megnyit egy dokumentumot, beállíthat számos Konfigurálási beállítást. Ezek a beállítások segítenek a felismerési eredmények javításában, és a dokumentumok beolvasása/megnyitása során kerülnek végrehajtásra. A Konfigurálási beállítások a Konfigurálás fülön találhatók.

Elforgatási beállítások A Readiris el tudja forgatni a dokumentumot jobbra 90° fokkal, 180° fokkal és balra 90° fokkal. Amikor több olyan dokumentumot dolgozunk fel, amelyeknek nem egyforma a tájolása, válasszuk az Automatikus opciót. Ebben az esetben a Readiris automatikusan jobbra forgatja el a dokumentumokat.

43

4. fejezet: Konfigurációs beállítások kiválasztása

Megjegyzés: győződjön meg róla, hogy dokumentumai megfelelő irányba néznek - vagyis a szöveg a szkennelési felületre néz. Ellenkező esetben a Readiris nem ismeri fel azokat.

Oldal ferdeségének korrigálása Akkor válassza ezt az opciót, amikor a ferdén beolvasott dokumentumokat kell kiegyenesíteni.

Oldal elemzése Ez az alapértelmezett opció. Minden oldalt felismerési zónákra oszt fel. A Readiris a teljes oldalt elemzi, és jelzi, hogy mely zónák tartalmaznak szöveget, képet és táblázatot. A dokumentum feldolgozásához szükség van ezekre a felismerési zónákra. Ha a dokumentum nem tartalmaz felismerési zónákat, a Readiris nem tudja feldolgozni. A felismerési zónákról és esetleges módosításukról részletes információk a Felismerési zónák szerkesztése fejezetben olvashatók.

44


Következő lépések Amikor kiválasztotta az opciókat, a dokumentumok beolvasásához kattintson a Beolvasás gombra, vagy a meglévő fájlok megnyitásához kattintson a Fájlból gombra.

Kattintson az Oldalak panelen lévő miniatűrökre, majd ellenőrizze, hogy az opciókat helyesen állították-e be. Amennyiben nem így van, manuálisan is módosíthatja azokat a szalagon lévő Oldal füllel.

45

4. fejezet: Konfigurációs beállítások kiválasztása

Az oldal konfigurációs beállításainak módosítása Ha az oldal kiválasztott konfigurálási beállításai nem a remélt eredményt hozzák, manuálisan megváltoztathatja azokat a dokumentumok beolvasása/megnyitása után. Beállítások módosítása:  Az Oldalak panelen válassza ki a megváltoztatni kívánt oldalt.  Ezután kattintson az Oldal fülre. Itt újra alkalmazhatja a ferdeségkorrekció és elforgatás beállításokat.

 A Rendezés csoportban lévő nyilakkal más oldalakra válthat. Tipp: Ha módosítani szeretné a felismerési zónákat, kattintson a Zónák fülre. Részletes információk a Felismerési zónák szerkesztése fejezetben olvashatók.

46


5. FEJEZET: FELISMERÉSI BEÁLLÍTÁSOK KIVÁLASZTÁSA

FELISMERÉSI BEÁLLÍTÁSOK A Readiris a beolvasott képeket, képfájlokat és PDF fájlokat szerkeszthető szövegdokumentummá és szöveg keresésére alkalmas PDF dokumentummá alakítja. Annak érdekében, hogy a Readiris felismerje a képekben lévő szövegeket, aktiválnia kell a helyes felismerési beállításokat. Tipp: a dokumentum-felismerési beállításokat ajánlott az előtt beállítani, mielőtt a Readiris-szel dokumentumot olvasna be vagy nyitna meg. Erre azért van szükség, mert a Readiris a dokumentum felismerését egyszerre hajtja végre azzal, hogy több oldalt megnyit vagy beolvas.

A felismerési beállítások a Nyelvek csoportban vannak. A Speciális felismerési opciók a Konfiguráció csoportban lévő bővítő nyíllal érhetők el.

AZ alábbiakban a különböző beállítások áttekintése olvasható.

47

5. fejezet: Felismerési beállítások kiválasztása

A Fő nyelv A Fő nyelv messze a legfontosabb felismerési beállítás. A dokumentum felismerésének minősége nagyban függ a helyes felismerési nyelv kiválasztásától. A felismerési nyelv az a nyelv, amelyet a telepítés során választottak. Másik nyelv kiválasztása:  Kattintson a Fő lista lefelé mutató nyilára, majd válassza ki a kívánt nyelvet.

Egyéb felismerési beállítások (Readiris Pro + Corporate) Numerikus dokumentumok felismerése Amikor olyan dokumentumokat dolgoz fel, amely csak számokat tartalmaz és szöveget nem vagy csak alig, akkor ajánlott a Numerikus beállítást kiválasztani. Ha ezt a beállítást választja, a Readiris csak a 0 és 9 közötti számokat ismeri fel, illetve az alábbi írásjeleket:

48


+

*

/

%

,

plusz jel

csillag

perjel

százalékjel

vessző

.

(

)

-

=

pont

nyitó zárójel

záró zárójel

kötőjel

egyenlőségjel

$

£

€

¥

dollárjel

fontjel

eurójel

jen-jel

Nyugati szavak felismerése a cirill betűs és szláv nyelvű, valamint görög szövegekben Amikor cirill betűs, szláv vagy görög dokumentumokat dolgoz fel, amelyek latin betűkkel írt "nyugati" szavakat is tartalmaznak például tulajdonneveket - ajánlott ez egyik rendelkezésre álló Nyelvpárt kiválasztani. A nyelvpárok mindig angol nyelvvel vannak kombinálva, és az orosz, fehérorosz, ukrán, szerb, macedón, bolgár és görög nyelvek esetén állnak rendelkezésre. Nyelvpár kiválasztásához:  Kattintson a Fő lista lefelé mutató nyilára.  Ezután válassza ki a kívánt nyelvpárt. Példa

49


Gyorsaság vs. pontosság A Readiris Corporate verzióban kiválaszthatja, hogy a felismerés gyorsaságát helyezi-e előtérbe a pontossággal szemben, vagy fordítva. Tipp: amikor alacsony minőségű képeket dolgoz fel, ajánlott ezt a funkciót a pontosságra állítani. Így jelentősen jobb eredmény érhető el.

A Gyorsaság vs. Pontosság beállítás elérése:  Kattintson a bővítő nyílra a Nyelvek csoportban.

 Ha gyorsabb feldolgozást szeretne, húzza a csúszkát a Gyorsaságra.  Ha pedig jobb felismerési eredményeket szeretne elérni, húzza a csúszkát a Pontosságra.

50


Egyéb felismerési beállítások (csak a Readiris Corporate esetén) Másodlagos nyelvek felismerése egyetlen dokumentumon belül Amikor a dokumentum több nyelvű szöveget tartalmaz, ajánlott kiválasztani egy fő felismerési nyelvet, amelyet több Másodlagos nyelvvel kombinálnak. Akár 4 másodlagos nyelvet is kiválaszthat:  Kattintson a Másodlagos lista lefelé mutató nyilára, majd jelölje ki a kívánt nyelvek mezőit.  Azok a másodlagos nyelvek, amelyek nem állnak rendelkezésre az adott főnyelvhez, ki vannak szürkítve.

Arab dokumentumok felismerése A Readiris Corporate-ben az arab dokumentumok felismerésekor kiválaszthatja, hogy melyik felismerési motort használja: az omnifont vagy multifont motort. Alapértelmezett esetben a Readiris az omnifont motort használja, amely minden betűt felismer. A legjobb felismerési eredmény elérése érdekében ajánlott a multifont motort használni. Ezzel kiválaszthatja a dokumentumban használt betűket. 

Kattintson a bővítő nyílra a Nyelvek csoportban.



Ezután válassza ki az Arabot a Fő nyelvlistáról. Ekkor elérhetővé válik a Betűk gomb. 51




Kattintson a Betűk gombra, majd válassza a Multifont motor használata opciót.



A bal oldali oszlopban válassza ki azokat a betűket, amelyeket fel szeretne ismerni, majd a jobb nyílra kattintva másolja át ezeket a jobb oszlopba.

Tipp: amennyiben a felismerés eredménye nem kielégítő - bár a helyes felismerési beállításokat választotta ki - akkor a dokumentum képminősége valószínűleg nem elég jó. A probléma megoldását a Képminőség beállítása fejezetben találhatja.

SPECIÁLIS FELISMERÉSI OPCIÓK A dokumentum nyelvén kívül a dokumentum feldolgozásában fontos szerepet játszanak a dokumentum egyéb tulajdonságai is, például a Betűtípus és a Karaktersűrűség. Ezek megnyitásához kattintson a Konfiguráció csoportban lévő legördítő nyílra, vagy a Readiris gombra, majd a Speciális beállítások lehetőségre.

52


Betűtípus A Readiris különbséget tesz a "szokásos" és a mátrixnyomtatóval nyomtatott dokumentumok között. A mátrixnyomtatók olyan dokumentumokat nyomtatnak, amelyek elszigetelt, különálló pontokból álló szöveggel rendelkeznek. A mátrixnyomtatóval nyomtatott dokumentumok felismeréséhez speciális szegmentálási és felismerési technikák szükségesek, amelyeket aktiválni kell.

A betűtípus kiválasztásához:  Kattintson a Readiris gombra, majd kattintson a Speciális beállítások gombra.  Kattintson a Betűtípus fülre.  A betűtípus alapértelmezett beállítása Automatikus. Ily módon a Readiris felismeri a "24 pin" vagy az "NQL" ("Majdnem levélminőség") mátrixnyomtatást, vagy egyéb "normál" nyomtatásokat.

 Amennyiben csak a mátrixnyomtatóval nyomtatott dokumentumokat szeretné felismertetni, kattintson a Mátrixnyomtató opcióra. 53


A Readiris ekkor az úgynevezett "vázlat" vagy "9 pin" mátrixnyomtatásokat ismeri fel.

Karaktersűrűség A karaktersűrűség az egy hüvelykre jutó karakterek száma egy adott betűben. A karaktersűrűség lehet rögzített, ebben az esetben a karakterek szélessége megegyező, vagy arányos, ebben az esetben a karakterek különböző szélességgel rendelkeznek. A karaktersűrűség kiválasztásához:  Kattintson a Readiris gombra, majd kattintson a Speciális beállítások gombra.  Kattintson a Betűtípus fülre.  A karaktersűrűség alapértelmezett beállítása Automatikus.  Ha a betűtípus összes karakterének egyforma a szélessége, kattintson a Rögzített opcióra. A régi, írógéppel írt dokumentumok esetén gyakran ez a helyzet.  Ha a betűtípus karaktereinek különböző a szélessége, kattintson az Arányos opcióra. Az újságokban, magazinokban és könyvekben szereplő betűtípusok gyakorlatilag mind arányosak.

Fontos: ezek a dokumentum-tulajdonságok nem érvényesek az ázsiai, héber vagy arab dokumentumokra.

54


6. FEJEZET: DOKUMENTUMOK BEOLVASÁSA ÉS MEGNYITÁSA

DOKUMENTUMOK BEOLVASÁSA Dokumentumok beolvasása Mielőtt elkezdené: győződjön meg róla, hogy a szkenner csatlakozik a számítógépéhez és helyesen van konfigurálva. Szükség esetén olvassa el a Szkenner konfigurálása fejezetet.

A Readiris megfelel a Twain-nek. Majdnem az összes síkágyas és lapadagolós szkennert, multifunkciós készüléket, digitális kamerát és jelenleg kapható szkennert támogatja. A Readirisben elérhető szkenner-beállításokról részletes információk a Szkenner-beállítások kiválasztása fejezetben olvashatók. Fontos megjegyzés: A Readiris Pro egyszerre 50 oldalt tud beolvasni. Egyetlen Readiris projekten belül nem lehet 50 oldalnál többet beolvasni vagy megnyitni. A Readiris Corporate korlátlan számú oldalt meg tud nyitni egyetlen projekten belül.

Szkenner-beállítások kiválasztása Ez a fejezet áttekintést ad a Readirisben rendelkezésre álló szkenner-beállításokról.

55

6. fejezet: Dokumentumok beolvasása és megnyitása

Szkenner-beállítások megnyitása:  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Beolvasás gomb alatt, majd kattintson a Beállítások opcióra.

 Megjelenik a Szkenner ablak.

Az alábbiakban az összes szkennerbeállítás áttekintése olvasható. Szkenner modell A Szkenner-modellre kattintva válassza ki a szkenner profilját listáról. A szkenner profiljával megnyithat olyan tulajdonságokat, amelyek csak az adott szkennerre jellemzőek. Például a kétoldalas nyomtatást (ADF). Az Ön szkennerén nem elérhető beállítások nem jelennek meg vagy ki vannak szürkítve. 56


Ne aggódjon, ha nem találja a szkennerét a listán: nem minden szkenner rendelkezik speciális szkenner-profillal. Ha nem találja pontosan ugyanazt a szkennert a listán, ne válasszon egy hasonló profilt. Ehelyett válassza az univerzális Twain profilt. Különböző Twain profilok állnak rendelkezésre: Szokásos, síkágyas szkenner használata esetén válassza a <EGYÉB MODELLEK> opciót. Ha a dokumentumok beolvasásához a szkenner felhasználói interfészét szeretné használni a Readiris helyett, válassza a<EGYÉB MODELLEK>(Felhasználói interfész) opciót. Ha kétoldalas szkennert használ, amely az oldal előlapját és hátlapját is beolvassa, válassza a <EGYÉB MODELLEK kétoldalas papíradagolóval> opciót.

Konfigurálás Kattintson a Konfigurálás gombra a szkenner meghajtójának kiválasztásához. A megfelelő szkenner meghajtó kiválasztása szükséges ahhoz, hogy a Readiris kommunikálni tudjon a szkennerrel.

57


Ha nem találja a szkennerét a Forrás kiválasztása ablak listáján, akkor a szkenner meghajtóját nem megfelelően telepítették. Telepítse újra a szkenner meghajtóját mielőtt megpróbálná konfigurálni a Readiris-ben. A szkenner-meghajtók általában megtalálhatók a szkenner gyártójának honlapján.

Kontraszt Amikor alacsony minőségű dokumentumokat olvas be, esetenként szükség lehet a Kontraszt szintjének beállítására az optimális beolvasási eredményhez. A szöveg és a háttér közötti kontraszt növelése érdekében húzza jobbra a Kontraszt csúszkát. A kontraszt csökkentéséhez húzza balra a csúszkát. Megjegyzés: amikor az Automatikus expozíció beállítást jelölték ki, a Kontraszt csúszka nem érhető el. Ilyenkor a kontraszt beállítása automatikusan történik. Fényesség Amikor sötét, elmosódott képeket vagy rendkívül világos képeket olvas be, szükség lehet a Fényerősség beállításainak kiigazítására. A beolvasás fényességének növelése érdekében húzza jobbra a Fényerősség csúszkát. A fényerősség csökkentéséhez húzza balra a csúszkát.

58


Megjegyzés: amikor az Automatikus expozíció beállítást jelölték ki, a Fényerősség csúszka nem érhető el. Ilyenkor a fényerősség beállítása automatikusan történik. Felbontás optimalizálása OCR-hez Ez az opció kiigazítja azoknak a képeknek a felbontását, amelyeket túl részletesen (600 dpi fölött) olvastunk be. Amikor ezt az opciót aktiválják, a Readiris megfelelő szintre csökkenti a felbontást. Ez a beállítás a túl alacsony részletességgel beolvasott képek felbontását nem növeli. Utána következő oldal beolvasása Ez a beállítás akkor lehet hasznos, amikor több oldalt olvas be síkágyas szkennerrel. Segítségével meghatározhatja, hogy a Readiris hány másodperc elteltével olvassa be a következő oldalt. Ily módon elég ideje lesz kicserélni a lapokat a szkenneren, miközben a Readiris automatikusan szkenneli azokat. Nincs szükség arra, hogy mindig visszamenjen a Readiris alkalmazáshoz, és rákattintson a Beolvasás gombra, amikor új oldalt szeretne beolvasni. A Fel és le nyíllal állíthatja be, hogy a Readiris hány másodperc múlva olvassa be az újabb oldalt. Formázás A beolvasott dokumentumok méretének meghatározásához kattintson a Formázás listára. Tipp: az Egyesült Államokban a Levél és a Legal a két leggyakoribb formátum. Nemzetközileg az A4 a standard.

59


Felbontás Válassza ki, hogy milyen felbontásban szeretné beolvasni a képeket. A 300 dpi (dots per inch, vagyis egy hüvelyken elhelyezkedő pontok száma) felbontás az ajánlott. Ha nagyon kis betűket vagy ázsiai írást olvas be, a 400 dpi az ajánlott. Színes mód A Readiris színesben, fekete-fehérben és szürkeárnyalatosban tudja beolvasni a dokumentumokat. A legjobb OCR eredményt a szürkeárnyalatos és a színes képek adják vissza. Fekvő Amikor álló dokumentumok helyett fekvő dokumentumokat olvas be, válassza a Fekvő beállítást. Ha ezt a beállítást választja, a Readiris fekvő dokumentumként jeleníti meg a dokumentumot az interfészen.

Automatikus expozíció Egyes szkennerek esetén az alapértelmezett beállítás az Automatikus expozíció. Ez a beállítás automatikusan igazítja ki a

60


kontraszt és a fényerősség beállításait. Optimális felbontási eredmények érdekében jó kontrasztra van szükség. Megjegyzés: ha ezt a beállítást választják, a Kontraszt és a Fényerősség csúszkák nem elérhetők. ADF Az ADF az Automatic Document Feeder (automatikus dokumentum-betáplálás) rövidítése. Ez a beállítás akkor áll rendelkezésre, amikor a szkenneren automatikus dokumentumadagoló van. Akkor válassza ezt az opciót, ha egyszerre több köteg dokumentumot szeretne beolvasni. Megfordítás Esetenként a Twain szkennerek fehér szöveget jelenítenek meg fekete háttér előtt, amikor fekete-fehér dokumentumokat olvasnak be. A szöveg és a háttér színének megfordítása érdekében, válassza a Megfordítás beállítást. Digitális fényképezőgép Ha Twain-kompatibilis digitális fényképezőgépet használ, a fényképezőgépet közvetlenül használhatja beolvasási forrásként. Ehhez válassza a Digitális fényképezőgép beállítást. A Readiris ekkor speciális felismerési rutint használ a digitális fényképezőgép képeinek feldolgozásához. A Hogyan dolgozzuk fel a digitális fényképezőgép képeit fejezetben további tippeket találhat arról, hogyan használja a fényképezőgépet beolvasási forrásként

61


Feldolgozás: 300 dpi Amikor nem megfelelő vagy ismeretlen felbontású képeket dolgoz fel, válassza aFeldolgozás: 300 dpi beállítást. Ekkor a program a képeket úgy dolgozza fel, mintha 300 dpi lenne a felbontásuk. Színes képek simítása Ez az alapértelmezett opció. Feljavítja a színes és szürkeárnyalatos képek megjelenését a dokumentumokban. Megjegyzés: egyes szkennerek esetén képkiegyenlítésre van szükség a színes és szürkeárnyalatos képek sikeres felismerése érdekében. Kétoldalas Amikor kétoldalas szkennert - olyan szkennert, amely a dokumentumok elülső és hátsó oldalát is beolvassa - használ, akkor rendelkezésre áll a Kétoldalas beolvasási beállítás is. Ha ezt a beállítást választja, a Readiris beolvassa a dokumentum elülső és hátsó oldalát is. Gyors binarizáció(Csak a Readiris Corporate programban) Amikor nagy sebességű szkennert használ, ajánlott aktiválni a Gyors binarizációt. Ez a beállítás jelentősen növeli a feldolgozási sebességet. Tipp: nagyon alacsony minőségű dokumentumok beolvasása esetén ne válassza ezt a beállítást.

62


DOKUMENTUMKÖTEGEK BEOLVASÁSA (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for information on the new Watched Folders features. This note can be found in the installation folder. By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual. Ha teljes dokumentumkötegeket kell beolvasni, a Readiris Figyelt mappa funkciója segíthet ebben. Ily módon az összes dokumentumot beolvashatja egy adott mappába, amelyet a Readiris figyel. Amikor a Readiris új dokumentumot észlel a Figyelt mappában, feldolgozza azt, és elküldi egy kimeneti mappába. Fontos megjegyzés: ha a Readiris Figyelt mappa funkcióját használja, ezzel egy időben a Readiris nem használható beolvasási alkalmazásként is. Figyelt mappa felállítása:  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Fájlból gomb alatt.

 Ezután kattintson a Figyelt mappa opcióra. 63


A Figyelt mappa opció csak akkor áll rendelkezésre, amikor a Readirisben nincsenek dokumentumok megnyitva.  Tallózással keresse meg azt a bementi mappát, amelybe szeretné beolvasni a dokumentumokat.  Amennyiben a Figyelt mappa almappáit is szeretné feldolgozni, válassza az Almappákban is opciót.  Ezután keresse meg a kimeneti mappát, ahová a feldolgozott dokumentumot fogja tárolni. Fontos megjegyzés: ne válasszon olyan kimeneti mappát, amelyet szintén Figyelt mappaként használnak.  A kívánt kimeneti formátum és formázási beállítások kiválasztásához válassza a Kimeneti formátum kiválasztása gombra. Tipp: további információkért lásd a Dokumentumok mentése és a Formázási beállítások kiválasztása fejezeteket.

 Amikor elkészült a beállítások kiválasztásával, kattintson az OK gombra, ekkor a Readiris elkezdi megfigyelni a Figyelt mappát.

64


A Readiris minden képet feldolgoz, amelyet észlel ebben a mappában.

Dokumentumok hozzáadása a Figyelt mappához, miközben azt a Readiris figyeli:  Olvassa be a dokumentumait a szkenner interfészének segítségével, vagy  Húzza a meglévő képfájlokat a Figyelt mappába.

KÉPFÁJLOK MEGNYITÁSA A dokumentumok beolvasása mellett a Readiris segítségével képfájlokat és PDF fájlokat is megnyithat. Fontos megjegyzés: A Readiris Pro legfeljebb 50 oldalból álló többoldalas képfájlt tud megnyitni. Egyetlen Readiris projekten 65


belül nem lehet 50 oldalnál többet megnyitni. Ha több oldalt szeretne egyetlen projekten belül feldolgozni, váltson át a Readiris Corporate programra.

A Readiris az alábbi képfájl-formátumokat támogatja: Képfájl formátum

Fájl kiterjesztése

Adobe PDF

*.pdf

DCX fax

*.dcx

DjVu képek

*.djv, *.djvu

JPEG képek

*.jpg, *.jpeg

JPEG 2000 képek

*.j2c, *.j2k, *.jp2

Portable Network Graphics

*.png

(Tömörített és többoldalas) TIFF képek

*.tif, *.tiff

nem tömörített és LZW, PackBits, Group 3, Group 4 és JPEG tömörített Windows bitmap

*.bmp

ZSoft Paintbrush képek

*.pcx

Meglévő képfájlok megnyitása:  Kattintson a Fájlból gombra.

66


 Ezután válassza ki a feldolgozni kívánt képfájlokat, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Megjegyzés: Ha a képfájlt alacsony vagy ismeretlen felbontásban olvasták be, a Readiris az alábbi figyelmeztetést küldi:

Ha folytatni szeretné a kép megnyitását, kattintson a Megnyitás mindenképpen gombra. Tipp: a Súgó gombra kattintva mutatókat 67


láthat arról, hogy az alacsony felbontású képekkel hogyan lehet a legjobb eredményeket elérni.

Megnyitási beállítások Képfájlok megnyitásakor több lehetőség áll rendelkezésre: PDF-dokumentumok betöltése színesben Ez a beállítás pont azt nyújtja, ami a neve: a PDF dokumentumokat színesben nyitja meg. Ha a megnyitási folyamat felgyorsítása érdekében fekete-fehérben szeretné megnyitni a PDF fájlokat, akkor kapcsolja ki ezt a funkciót. Színes képek simítása Ez az alapértelmezett opció. Feljavítja a színes és szürkeárnyalatos képek megjelenését a dokumentumokban. Megjegyzés: egyes szkennerek esetén képkiegyenlítésre van szükség a színes és szürkeárnyalatos képek sikeres felismerése érdekében. Feldolgozás: 300 dpi Amikor nem megfelelő vagy ismeretlen felbontású képeket dolgoz fel, válassza aFeldolgozás: 300 dpi beállítást. Ekkor a program a képeket úgy dolgozza fel, mintha 300 dpi lenne a felbontásuk.

68


Gyors binarizáció(Readiris Corporate) Amikor egyszerre sok képfájlt nyit meg, ajánlott bekapcsolni a Gyors binarizáció beállítást. Ez a beállítás jelentősen növeli a feldolgozási sebességet. Tipp: nagyon alacsony minőségű dokumentumok beolvasása esetén ne válassza ezt a beállítást.

Oldaltartomány Akkor használja ezt a beállítást, amikor egy többoldalas TIFF vagy PDF fájl egyes részeit szeretné megnyitni. A teljes dokumentum megnyitásához válassza a Minden oldal beállítást (a Readiris Pro-ban legfeljebb 50 oldal). Az oldaltartomány jelzéséhez pedig válassza az Oldalak beállítást.

Képfájlok megnyitásának más módjai A Fájlból gomb mellett a képfájlokat úgy is meg lehet nyitni, hogy áthúzza azokat a Readiris interfészre.

KÖTEGELT KÉPFÁJLOK FELDOLGOZÁSA (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) Teljes képfájl-kötegek feldolgozásakor a Readiris Kötegelt OCR mappáját használhatja.  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Fájlból gomb alatt.

69


 Ezután kattintson a Kötegelt OCR opcióra. A Kötegelt OCR opció csak akkor áll rendelkezésre, amikor a Readirisben nincsenek dokumentumok megnyitva.  Tallózással keresse meg azt a bemeneti mappát, ahol a képfájl található.  Ezután keresse meg a kimeneti mappát, ahová a feldolgozott dokumentumot fogja tárolni.

 Ezután válassza ki a feldolgozási beállításokat: o Az Almappákban is beállítással a bementi mappa összes almappáját is feldolgozza. o A Kimeneti fájl felülírása felülírja az ugyanilyen nevű meglévő kimeneti fájlokat a kimenti mappában 70


o A Beolvasások törlése felismerés után törli az eredeti bementi képeket, miután feldolgozta azokat.  A kívánt kimeneti formátum és formázási beállítások kiválasztásához válassza a Kimeneti formátum kiválasztása gombra. Tipp: további információkért lásd a Dokumentumok mentése és a Formázási beállítások kiválasztása fejezeteket.

 Miután kiválasztotta a beállításokat, kattintson az OK gombra a dokumentumok feldolgozásának elindításához.

71


7. FEJEZET: A KÉPMINŐSÉG BEÁLLÍTÁSA

A felismerés eredménye nagyban függ a dokumentum képminőségétől. Amennyiben nagyon alacsony minőségű dokumentumokat szkennel be, a Readiris nem ismeri fel azokat megfelelően. Ennek az az oka, hogy a Readiris a szövegben lévő írásjeleket képeit valódi szöveges írásjelekké alakítja. Ha a dokumentum túl sötét, az írásjelek egymásba olvadnak, és fekete foltokat alkotnak. Ha a dokumentumok túl világosak, az írásjelek töredezettek lehetnek. Ebből kifolyólag a Readiris nem ismeri fel azokat. 1. példa: túl sötét szöveg Itt a betűk alakja elkenődik és elmosódott lesz. Az a, e és o betűk majdnem teljesen szétfolynak.

73

7. fejezet: A képminőség beállítása

2. példa: túl világos szöveg Itt az írásjelek hézagos és hiányos alakzatot öltenek.

A felismerés eredményének növelése érdekében:  Ellenőrizze a Szkenner beállításait, és győződjön meg róla, hogy a dokumentumot 300 dpi felbontásban és szürkeárnyalatos módon olvasták be. Szükség esetén olvassa el a Szkenner beállításainak kiválasztása fejezetet.  Amennyiben nem ez a helyzet, ezekkel a beállításokkal újból olvassa be a dokumentumot. Ezután nyissa meg a Képbeállítás opciókat:  Kattintson a Nézet fülre.

 Törölje a Dokumentum színes megjelenítése opciót.  Ezután kattintson a Méret > 100 % lehetőségre.

74


Ez felnagyítja a képet, így meg lehet vizsgálni az írásjeleket. Az írásjelek nem érhetnek egymáshoz, nem lehetnek elmosódottak, halványak vagy töredezettek.  Ezután kattintson az Oldal fülre, majd kattintson a Beállítás gombra a kép beállításának elkezdéséhez.

75


Színes kép kiegyenlítése Ez az alapértelmezett opció. Kiegyenlíti a fényerősségben jelentkező különbségeket, így nagyobb kontrasztot hoz létre a szöveg és a háttér között. Előfordul, hogy a szöveg és a színes háttér megkülönböztetése csak a kiegyenlítéssel lehetséges. Fényesség A dokumentum fényességének növelése vagy csökkentése érdekében mozgassa a csúszkát. 1. példa: túl sötét kép Az alábbi kép túl sötét, és teljesen fekete képet eredményez. Nincs felismerhető szöveg.

Ebben az esetben ki kell világosítani a képet annak érdekében, hogy a szöveg megjelenjen.

76


2. példa: túl világos kép Az alábbi kép túl világos, és ez töredezett szöveget eredményez. A szöveg alig olvasható.

Ebben az esetben sötétítenie kell a képen, amíg eléri a kívánt hatást.

Kontraszt A szöveg és a háttér közötti kontraszt növelése vagy csökkentése érdekében mozgassa a csúszkát. Példa Az alábbi kép töredezett szöveget eredményez.

77


Ebben az esetben növelnie kell a kontrasztot, amíg eléri a kívánt hatást.

Foltmentesítés Előfordul, hogy a dokumentumok sok "zavaró jelet" tartalmaznak olyan kis fekete foltokat, amelyek alacsony minőségű dokumentumok szkennelésekor vagy rossz szkenner-beállítások alkalmazásakor keletkeznek. E kis fekete foltok eltávolításához használja a Foltmentesítés csúszkát. Minél inkább jobbra húzza, annál inkább eltűnnek a foltok. Amikor befejezte a képminőség beállítását:  Kattintson az Alkalmazás gombra az eredmény megtekintése érdekében  Ha az eredmény kielégítő, kattintson az OK gombra. Ha nem, módosítsa ismét a beállításokat.

78


8. FEJEZET: FELISMERÉSI ZÓNÁK SZERKESZTÉSE

Bevezetés Amikor a Readiris-ben beolvas egy dokumentumot vagy megnyit egy képfájlt, a program minden oldalt automatikusan felismerési zónákra oszt. A Readiris ezeknek a zónáknak a segítségével határozza meg, hogy a dokumentum egyes részeit hogyan kell átalakítani. Ha a dokumentum nem tartalmaz zónákat, a felismerés nem hajtható végre. A Readiris Pro programban háromféle felismerési zóna van. Vannak szöveges zónák, kép zónák és táblázat zónák. A Readiris Corporate egy negyedik zónatípus, a vonalkód zónák is rendelkezésre állnak. Minden zónatípus saját színnel bír. Szövegzónák

Narancssárga

Képzónák

Lila

Táblázatzónák

Rózsaszín

*Vonalkód-zónák

Zöld

*Csak a Readiris Corporate programban.

A zónák számozottak is, a számok a zónák bal felső sarkában találhatók. A számok fentről le és balról jobbra haladnak. Ezek a zónák felismerési sorrendjét mutatják.

79

8. fejezet: Felismerési zónák szerkesztése

*Megjegyzés: arab dokumentumok feldolgozásakor a számok jobbról balra haladnak, ha az arabot választja fő nyelvként. Példák a felismerési zónákra

Automatikus oldalelemzés módosítása A fent leírt zónák az Oldalelemzés opció segítségével automatikusan jönnek létre. Ez az automatikus oldalelemzés egyáltalán nem rögzített. Több módon lehet módosítani: Például manuálisan létrehozhat új zónákat, megváltoztathatja a meglévő zónák zónáit, növelheti és csökkentheti a zónák méretét, megváltoztathatja a sorbarendezést, és így tovább.

80


Azonban figyeljen arra, hogy a Readiris-ben nincs lehetőség szövegszerkesztésre. Ilyen típusú szerkesztést a célalkalmazásban (pl. a Microsoft Word-ben, Excel-ben stb.) kell elvégezni. A Szerkesztés és Elrendezés beállítások megnyitása:  Olvasson be vagy nyisson meg egy dokumentumot a Readirisben.  Kattintson a Zónák fülre.

A Szerkesztés és Elrendezés beállítások Az alábbiakban egy áttekintést olvashat a Readiris szerkesztési és elrendezési beállításairól. Megjegyzés: amikor módosítja az elrendezést, a Readiris a teljes oldal felismerését újra elvégzi. Manuálisan rajzolt zónák Amennyiben a Readiris kihagy egy felismerési zónát, azt manuálisan is megrajzolhatja. Megjegyzés: a vonalkód zónákat mindig manuálisan kell megrajzolni. Ezeket nem hozza létre automatikusan az Oldal elemzése funkció.

81


Zónák rajzolása: 

A Szerkesztés csoportban kattintson a létrehozni kívánt zónatípusra.



Ezután nyomja le és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és rajzoljon keretet a felismerni kívánt részlet köré. Az alábbi képen manuálisan rajzoltunk egy új táblázat zónát (a rózsaszín keret).

Zónatípus megváltoztatása Amikor rossz minőségű dokumentumokat olvasnak be, előfordulhat, hogy a Readiris nem helyesen határozza meg a zónatípusokat. Ha ez történne, a zónatípusok manuálisan megváltoztathatók.

82



Kattintson jobb egérgombbal a módosítani kívánt zónára.



Vigye az egeret a Zóna > Típus fölé, majd kattintson a kiválasztott zónatípusra.


Fontos megjegyzés: ha rossz minőségű képeket dolgoz fel, a Readiris-nek valószínűleg nehézséget okoz ezek helyes felismerése. Az ilyen esetek elkerülése érdekében olvassa el a Képminőség beállítása fejezetet. Több zóna zónatípusának megváltoztatása egyszerre Amikor rossz minőségű dokumentumokat olvasnak be, előfordulhat, hogy a Readiris nem helyesen határozza meg a zónatípusokat. Ha ez történne, a zónatípusok manuálisan megváltoztathatók. 

Kattintson a Kiválasztás zónára a Szerkesztés csoportban.



Nyomja le és tartsa lenyomva a Shift gombot, miközben a módosítani kívánt zónákra kattint.



Ezután, miközben továbbra is lenyomja a Shift gombot, jobb egérgombbal kattintson a kiválasztott zóna belsejébe, vigye az egeret a Zóna > Típus fölé, majd kattintson a kívánt zónatípusra.

83


Fontos megjegyzés: ha rossz minőségű képeket dolgoz fel, a Readiris-nek valószínűleg nehézséget okoz ezek helyes felismerése. Az ilyen esetek elkerülése érdekében olvassa el a Képminőség beállítása fejezetet. Zónák növelése vagy csökkentése

84



Kattintson a Zóna kiválasztása opcióra a Szerkesztés csoportban.



Ezután kattintson a csökkenteni vagy növelni kívánt zónába.



Kattintson a kereten lévő valamelyik jelre, és tartsa lenyomva azt, majd a keretet a kívánt irányba húzva növelje vagy csökkentse azt.


Zónák sorrendjének megváltoztatása A zónák számozása határozza meg, hogy milyen sorrendben kerülnek a kimeneti dokumentumba. Sorrend megváltoztatása: 




Ezután kattintson a Sorbarendezés gombra. Ekkor eltűnnek a számok a zónákból.



Ezután egyenként kattintson a felismerési zónákra, olyan sorrendben, ahogy sorba szeretné rendezni azokat.

Zónák mozgatása 




Ezután kattintson az elmozdítani kívánt zóna belsejébe, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a keretet a kívánt helyre.

85


Zónák csatlakoztatása Előfordulhat, hogy két összetartozó szövegzónából egyetlen szövegzónát szeretne létrehozni. Ebben az esetben:

86



Válassza ki a Szöveg opciót a Szerkesztés csoportban.



Ezután a két zóna közé rajzoljon szövegzónát, ezzel összekapcsolja ezeket.




A két zóna egy zónává olvad össze. Megjegyzés: csak az azonos zónatípusú zónákat lehet összekapcsolni.

Zónák törlése Amennyiben egy zónát ki akar zárni a felismerésből: 




Nyomja le és tartsa lenyomva a Shift gombot, és válassza ki a törölni kívánt zónát.



Jobb egérgombbal kattintson az egyik kiválasztott zónára, húzza az egeret a Zóna fölé, majd kattintson a Törlés gombra.

87


Kis zónák törlése Előfordul, hogy a dokumentumok sok "zavaró jelet" tartalmaznak olyan kis fekete foltokat, amelyek alacsony minőségű dokumentumok szkennelésekor vagy rossz szkenner-beállítások alkalmazásakor keletkeznek. Ilyen esetben a Readiris gyakran felismerési zónaként jelöli meg ezeket, habár nem tartalmaznak hasznos tartalmat. Ezeknek a zónáknak a kizárása a felismerésből: 

Kattintson a Kis zónák törlése beállításra.



Ez a beállítás törli az összes 0,5"-nél kisebb ablakot, majd a fennmaradó zónákat újból sorba rendezi.

Szélen lévő zónák figyelmen kívül hagyása Ha a szkenner fekete szegélyt hoz létre a dokumentum szélén, a Readiris gyakran felismerési zónaként jelöli meg ezeket, habár nem tartalmaznak hasznos tartalmat. Ilyen esetekben ajánlott a Szélen lévő zónák figyelmen kívül hagyása opció használata. Ily módon a szélen lévő zónákat kizárja a felismerésből.

88


Egy adott zóna figyelmen kívül hagyása Amennyiben a dokumentum az oldalnak csak egy adott területén van tartalom, a Kihagyás beállítással kizárhatja az oldal fennmaradó részét a felismerésből. 

Kattintson a Kihagyás opcióra az Elrendezés csoportban.



Ezután rajzoljon keretet az információt tartalmazó rész köré. A program a kereten kívül mindent figyelmen kívül hagy.

Megjegyzés: Ezzel a beállítással Zóna sablonokat is létrehozhat, amennyiben a dokumentumok elrendezése hasonló. Lásd a Zóna sablonok használata fejezetet. Egy adott zóna tartalmának felismerése Amennyiben csak egy adott szövegzóna tartalmát szeretné felismerni és nincs szüksége egy teljes átalakított kimenő dokumentumra, akkor használhatja a Másolás szövegként opciót.

89




Kattintson jobb egérgombbal a felismerni kívánt zónára.



Ezután kattintson a Másolás szövegként opcióra.

Az eredményeket szövegblokként a vágólapra másolja. Ezután más alkalmazásokba beillesztheti azt. Oldalelemzés újbóli elvégzése Ha nem elégedett a végrehajtott változtatásokkal, az automatikus oldalelemzést mindig elvégezheti. 

Ehhez kattintson az Elemzés parancsra.

Ha teljesen le szeretné tiltani az automatikus oldalelemzést:  Kattintson a Kezdőlap fülre.  Törölje az Oldalelemzés opciót.

90


Ebben az esetben manuálisan kell megadnia a felismerési zónákat. Ha a dokumentum nem tartalmaz felismerési zónákat, a Readiris nem tudja feldolgozni.

ZÓNASABLONOK HASZNÁLATA Amikor sok hasonló kinézetű dokumentumot olvas be, hasznos lehet a zónasablonok alkalmazása ahelyett, hogy egyenként szerkesztené meg a felismerési zónákat. A zónasablonban megmutatja, hogy a dokumentum hogy néz ki, és hol találhatók a szöveg, KÉP és táblázat zónák. Így a Readiris csak a megjelölt területekre keres rá, és ezzel jelentős időt spórol meg. Zónasablon létrehozása:  Olvassa be az első dokumentumot.  Kattintson a Zónák fülre a zónák tetszés szerinti szerkesztése érdekében. Részletes információk a Felismerési zónák szerkesztése fejezetben olvashatók.  Ezután kattintson a Mentés gombra a zónasablon elmentése érdekében.

91


Zónasablon használata:  Először kapcsolja ki az Oldalelemzést a Konfiguráció fülön.

 Ezután olvassa be vagy nyissa meg a dokumentumokat Readirisben.  A Zónák fülön kattintson a Megnyitás opcióra. Ekkor meg kell válaszolnia, hogy a zónasablont az aktuális oldalhoz, vagy az összes már megnyitott oldalhoz tölti-e be.

92


9. FEJEZET: DOKUMENTUMOK ELMENTÉSE

DOKUMENTUMOK ELMENTÉSE A Readiris-szel feldolgozott dokumentumokat sokféle kimeneti formátumba lehet elmenteni, amelyek a normál szövegfájloktól a teljes elrendezésű Word és Excel fájlokig, vagy akár PDF és XPS fájlokig terjednek. A Readiris segítségével a kép PDF-eket - amelyekben nem jelölhető ki vagy másolható szövegrészlet - szöveg keresésére alkalmas PDF dokumentumokká lehet alakítani. Ugyanez áll a kép XPS dokumentumokra is. Az alábbiakban a támogatott kimeneti formátumok áttekintése olvasható.  PDF A PDF a "Portable Document Format" (hordozható dokumentumformátum) rövidítése. Ezt a formátumot az Adobe System Inc. fejlesztette ki a dokumentumok cseréjének megkönnyítése érdekében. A PDF fájlok eszköz-függetlenek és felbontás-függetlenek, és bármilyen operációs rendszerrel (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android stb.) megnyithatók. A PDF fájlokat elsősorban tárolási célokra használják. A PDF fájlok tartalma nem szerkeszthető (egyszerűen). A Readiris segítségével négyfajta PDF fájl hozható létre:

93

9. fejezet: Dokumentumok elmentése

 PDF kép-szöveg (= PDF kereshető kép) Ez a leggyakrabban használt fájltípus. Két réteget tartalmaz: a felismert szöveget és az eredeti képet a szöveg tetején. Ily módon hozzáféréssel rendelkezik a felismert szöveghez, és az eredeti képet is látja. Megjegyzés: mivel a kép takarja a szöveget, a felismerési hibák nem láthatóak.

 PDF szöveg-kép. Ez a fájltípus a PDF kép-szöveg ellentéte. Ez az eredeti képet tartalmazza a háttérben, és a felismert szöveget a kép tetején. Megjegyzés: ebben a formátumban minden felismerési hiba látható.

 PDF szöveg. Ez a fájltípus a felismert szöveget tartalmazza, a dokumentum eredeti képét viszont nem tartalmazza. Az eredeti dokumentumban lévő képek grafikus formában szerepelnek a PDF fájlban.  PDF kép. Amikor ezt a fájltípust választja, a Readiris nem hajtja végre a szövegfelismerést a dokumentumon. A PDF-ben nem lehet szövegre rákeresni, az mindössze az eredeti dokumentum képét tartalmazza. Megjegyzés: a PDF fájlokhoz sok beállítás áll rendelkezésre. A Readiris hipertömörített PDF fájlokat, jelszóval védett PDF fájlokat, PDF fájlokat, PDF/Amegfelelő PDF fájlokat tud létrehozni. További információkat a PDF beállítások kiválasztása fejezetben olvashat. Tipp: a Readiris-szel a kép PDF-ek kereshető szöveget tartalmazó PDF fájllá alakíthatók át.

 XPS Az XPS az XML Paper Specification (XML papír specifikáció) rövidítése. Ez egy rögzített elrendezésű dokumentumformátum, 94


amelyet a Microsoft Inc. fejlesztett ki a dokumentumok hitelességének megőrzése érdekében. Az XPS fájlokat - csakúgy, mint a PDF fájlokat - leginkább tárolási célokra használják. Az XPS fájlok tartalma nem szerkeszthető (egyszerűen). A Readiris segítségével négyfajta XPS fájl hozható létre: 

XPS kép-szöveg. Ez a leggyakrabban használt fájltípus. Két réteget tartalmaz: a felismert szöveget és az eredeti képet a szöveg tetején. Ily módon hozzáféréssel rendelkezik a felismert szöveghez, és az eredeti képet is látja. Megjegyzés: mivel a kép takarja a szöveget, a felismerési hibák nem láthatóak.



XPS szöveg-kép. Ez a fájltípus a XPS kép-szöveg ellentéte. Ez az eredeti képet tartalmazza a háttérben, és a felismert szöveget a kép tetején. Megjegyzés: ebben a formátumban minden felismerési hiba látható.



XPS szöveg. Ez a fájltípus a felismert szöveget tartalmazza, a dokumentum eredeti képét viszont nem tartalmazza. Az eredeti dokumentumban lévő képek grafikus formában szerepelnek a XPS fájlban.



XPS kép. Amikor ezt a fájltípust választja, a Readiris nem hajtja végre a szövegfelismerést a dokumentumon. Az XPS-ben nem lehet szövegre rákeresni, az mindössze az eredeti dokumentum képét tartalmazza. Megjegyzés: A Readiris hipertömörített XPS dokumentumokat is létre tud hozni. További információkat az XPS beállítások kiválasztása fejezetben olvashat.

95


 RTF Az RTF a "Rich Text Formatting" rövidítése. Ez egy szabad elrendezésű dokumentumformátum, amelyet a Microsoft Inc. fejlesztett ki a dokumentumok cseréjének megkönnyítése érdekében. A legtöbb szövegszerkesztő képes az RTF dokumentumok olvasására és írására. Például a Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003. Az elrendezésnek itt is sok szintje áll rendelkezésre. További információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat.  DOCX A DOCX a Microsoft Word 2007 és 2010 programokban használt új standard szövegszerkesztő formátum. Ez a formátum az XML (bővíthető jelölőnyelv) formátumon alapszik. Ugyanazok az elrendezési beállítások állnak rendelkezésre, mint a DOC és az RTF dokumentumoknál. További információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat.  DOC A Doc a Microsoft Word 97, 2000, 2002 és 2003 által használt standard formátum. Ez az egyik standard szövegszerkesztő formátum A .doc dokumentumokhoz az elrendezés sok szintje áll rendelkezésre. További információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat. DOC fájlok létrehozásához a Microsoft Word programot telepíteni kell a számítógépre.

96


 ODT Az ODT az "Open DocumentText" rövidítése. Ez egy nyílt forráskódú fájlformátum. Az ODF fájlok bármely OpenOffice-kompatibilis szövegszerkesztővel megnyithatók A rendelkezésre álló elrendezési beállításokról további információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat.  Spreadsheet ML (xml) A SpreadsheetML egy XML-dialektus, amelyet a Microsoft Inc. fejlesztett ki. Ez a Microsoft Excel 2003 standard táblázatkezelő formátuma. Ez a formátum akkor hasznos, amikor sok táblázatot és számot tartalmazó dokumentumokat dolgoznak fel. A SpreadsheetML-hez speciális elrendezési beállítások állank rendelkezésre. További információkat a SpreadsheetML beállítások fejezetben olvashat.  XLSX Az XLSX a Microsoft Excel 2007 és 2010 programban használt új standard táblázatkezelő formátum. Az XLSX fájlok az Open XML szabvány segítségével készülnek. Az XLSX fájlban az összes cella különböző formázással rendelkezhet. A rendelkezésre álló elrendezési beállításokról további információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat.  CSV A CSV a "Comma Separated Value" rövidítése. Ez a táblázatos adatok tárolására használt szövegformátum. A CSV fájlokban az értékeket vesszővel választják el egymástól. Ezt a formátumot 97


általában a Windows számítógépeken futó Microsoft Excel programhoz kapcsolják.  TXT A TXT fájl olyan szabványos szöveges dokumentum, amely nem formázott szöveget tartalmaz. A TXT fájlok bármilyen szövegszerkesztő alkalmazásban megnyithatók. A TXT fájlokhoz nem állnak rendelkezésre elrendezési beállítások.  HTML A HTML a "Hypertext Markup Language" rövidítése. Ez a honlapok uralkodó jelölőnyelve. Segítségével leírhatóak egy dokumentum szövegalapú információinak szerkezete és formázása. Ez a fájlformátum Microsoft Excel-lel, internetes böngészőkkel, például Internet Explorer-rel, és honlap-szerkesztőkkel, például Adobe Dreamweaver-rel nyitható meg. Az elrendezési beállításokról további információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat.  TIF A Tif a "Tagged Image File" rövidítése. Ez egy magas minőségű grafikai formátum, amelyet gyakran használnak a sok színt tartalmazó képek tárolásához. Ezt a formátumot akkor válassza, ha a a Readiris-szel a dokumentumot képfájllá szeretné átalakítani. Ekkor nem hajtanak végre szövegfelismerést a dokumentumon. Megjegyzés: számos régebbi fájlformátum is támogatott. Megjegyzés: A Readirisben létrehozott RTF fájlok az AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer és Google Writely internetes alapú irodai alkalmazásokkal is megnyithatóak. Ezen alkalmazások használata

98


esetén mindenképpen a Szavak és bekezdések formázásának megtartása elrendezési beállítást válassza.

Dokumentum elmentése:  Kattintson a bővítő nyílra a Kimenet csoportban. Megnyílik a Kimenet ablak.

 Válassza ki a kívánt formátumot az első legördülő listából.  Ha azt szeretné, hogy a kapcsolódó alkalmazás megnyíljon, miután a Readiris elkészült a dokumentum feldolgozásával, válassza a Megnyitás mentés után beállítást. Ez a beállítás csak akkor működik, ha a szükséges alkalmazást telepítették a számítógépére.  A második legördülő listán tartsa kijelölve a Mentés fájlként beállítást.

 Ha szükséges, válassza ki a formázási opciókat. További információkat a Formázási beállítások kiválasztása fejezetben olvashat. 99


 Kattintson az OK gombra a Kimenet ablak bezárásához.  Ezután kattintson az Indítás gombra a dokumentum átalakításához és elmentéséhez.

 Amikor a Readiris elkészült a feldolgozással, a Kimeneti fájl ablak megnyílik. Ekkor adjon nevet a kimeneti fájlnak. Megjegyzés: A Readiris alapértelmezés szerint az összes oldalt egyetlen kimeneti fájlba menti el. Amennyiben oldalanként szeretne egy fájlt létrehozni, válassza az Egy fájl létrehozása oldalanként beállítást.

Megjegyzés: miután elmentette a dokumentumokat, azok automatikusan törlődnek a Readiris interfészről. Ily módon lehetősége nyílik a beállítások módosítására, ha szükséges, ezen kívül más formátumban is elmentheti a dokumentumokat.

100


Új projekt indítása a Readiris-ben:  Kattintson a Lomtár ikonra az Oldalak panel alján. Ez a parancs törli a dokumentumot a Readirisről, így új projektet indíthat el.

TULAJDONSÁGOK HOZZÁADÁSA A DOKUMENTUMOKHOZ A feldolgozás alatt álló dokumentumokat tulajdonságokkal lehet kiegészíteni. Ez azt jelenti, hogy kulcs "címkéket" alkalmazhat a dokumentumoknál, ezek lehetnek: szerző, dokumentum típusa, szkennelés dátuma stb. Ily módon elmentés után ezek könnyebben visszakereshetők. Tulajdonságok hozzáadása a dokumentumokhoz:  Olvassa be vagy nyissa meg a dokumentumokat Readirisben.  Válassza ki a kívánt kimenti formátumot, és győződjön meg róla, hogy a Mentés fájlként opciót aktiválták.

 A dokumentumokat a Küldés gombra kattintva mentheti el.

101


 A megnyíló Mentés másként ablakban kattintson a Tulajdonságok lehetőségre, ha új tulajdonságokat szeretne adni a dokumentumaihoz.

 Töltse ki a tulajdonságokat, majd az OK gombra kattintva mentse el ezeket. 102


BEOLVASOTT DOKUMENTUMOK MENTÉSE KÉPFÁJLKÉNT A beolvasott dokumentumokat nem feltétlenül kell szöveges kimeneti fájllá alakítani. Azt is választhatja, hogy optimalizált képfájlként menti el ezeket. Ehhez tegye a következőket:  Olvassa be vagy nyissa meg a dokumentumokat Readirisben.

 Végezze el a szükséges Oldal konfiguráció beállításokat, például a Ferdeségkorrekciót és az Elforgatást.

 Ezután kattintson az Oldal fülre: o Ha egy képfájlnak csak a képzónáit szeretné elmenteni, kattintson a Képek mentése beállításra. o Ha az aktuális oldalt képfájlként szeretné elmenteni, kattintson a Teljes oldal mentése képként beállításra, vagy;

103


o Ha az összes oldalt képként szeretné elmenteni a Readirisben, kattintson az Összes oldal elmentése képként beállításra. Megjegyzés: a harmadik lehetőség esetén választhatja azt, hogy az összes oldalt többoldalas képfájlként menti el, vagy azt is, hogy az egyes oldalakat külön képfájlokba menti el.

 Adjon nevet a dokumentumnak, majd válassza ki, hogy milyen képtípusba szeretné menteni.

 A kiválasztott képformátumtól függően rendelkezésre állhat a JPEG minőség csúszka. Ezzel a csúszkával meghatározhatja a képfájl minőségét. 104


FORMÁZÁSI BEÁLLÍTÁSOK KIVÁLASZTÁSA A Kimenet ablakban kiválasztott kimeneti formátumtól függően, különböző formázási opciók állnak rendelkezésre.

Az alábbiakban a különböző Beállítások csoport mindegyikéről rövid áttekintést olvashat. Részletesebb információ alább, a megfelelő fejezetekben található.

Elrendezési beállítások Az Elrendezési beállítások fontos szerepet játszanak a szövegszerkesztő dokumentumok, táblázatkezelő dokumentumok és weboldal dokumentumok létrehozásakor. Nagyrészt ezek határozzák meg, hogy a végső dokumentum hogy fog kinézni.

105


Általános beállítások Az Általános beállítások minden olyan kimeneti formátumban rendelkezésre állnak, amelyben a Readiris felismerést végez. Amikor kép kimeneti formátumot (például PDF kép, vagy TIF) választ, az Általános beállítások nem érhetők el. Az Általános beállítások az Elrendezési beállításokat egészítik ki, és többek között azt határozzák meg, hogy a kimeneti dokumentumokban megmaradnak-e a színek és a grafika. SpreadsheetML beállítások Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 és 2007) SpreadsheetML dokumentumok létrehozásakor, hozzájuk tartozó SpreadsheetML beállítások állnak rendelkezésre, az Elrendezési és Általános beállítások mellett. A SpreadsheetML beállítások azt határozzák meg, hogy milyen lesz a munkalapok formája az Escel dokumentumban. PDF beállítások PDF dokumentumok létrehozásakor csak a speciális PDF beállítások állnak rendelkezésre. Ide tartoznak a könyvjelzők, az iHQC-tömörítés, a jelszóvédelem és a digitális aláírás. XPS beállítások XPS dokumentumok létrehozásakor csak a speciális XPS beállítások állnak rendelkezésre. Ide tartoznak a könyvjelzők és az iHQC tömörítés.

106


Papírméret A Papírméret beállítással meg lehet határozni, hogy a kimeneti dokumentumot milyen papírméretben (pl. A4, Levél, Legal) hozza létre. Ezek az opciók a legtöbb RTF kimeneti formátumban elérhetőek. Képek A Képek beállítása határozza meg, hogy a képek hogyan jelennek meg a kimeneti dokumentumban, pl. fekete-fehérben vagy színesben. Emellett meghatározzák a felbontást is. Megjegyzés: ha olyan kimeneti formátumot vagy alkalmazást választ, amely nem támogatja a képeket, akkor a Readiris-ben nem állnak rendelkezésre a Képbeállítások.

ELRENDEZÉSI BEÁLLÍTÁSOK Az Elrendezési beállítások fontos szerepet játszanak a szövegszerkesztő dokumentumok (.doc, .docx, .rtf, .odt), táblázatkezelő dokumentumok (.xml, .xlsx) és weboldal dokumentumok (.htm) létrehozásakor. Nagyrészt ezek határozzák meg, hogy a végső dokumentum hogy fog kinézni. Az alábbiakban az egyes Elrendezési beállítások leírását, valamint valódi dokumentumokból vett példákat talál. Figyeljen az ablak jobb oldalán lévő bélyegképre is. Ez általános leírást kínál a kiválasztott Elrendezési beállításon alapuló dokumentumelrendezésről. Megjegyzés: az Elrendezési beállítások fül természetesen nem érhető el, ha PDF, XPS vagy TIF kimeneti formátumot választ. A PDF és XPS rögzített-elrendezésű formátumok, és alapértelmezés 107


szerint a dokumentum eredeti elrendezését adják vissza. A TIF pedig egy képformátum, amelyen nem hajtanak végre felismerést. Megjegyzés: ha a kiválasztott kimeneti formátumhoz valamelyik Elrendezési beállítás nem áll rendelkezésre, az azt jelenti, hogy a kérdéses beállítás nem támogatott.

 A Szövegtest létrehozása beállítás folyamatos, sorban futó szöveget hoz létre. Ennek eredménye egy formázás nélküli dokumentum. A formázást a felhasználónak manuálisan kell elvégezni. Példa szövegtestre

 A Szavak és bekezdések formázásának megtartása beállítás megtartja a beolvasott dokumentum általános formázási szerkezetét. A felismerési folyamat során a betűtípus, betűméret és a karakterek formája megmarad. Az egyes blokkok tabulátorait és igazítását visszaállítja a program.

108


A szövegblokkokat és az oszlopokat nem állítja vissza; a bekezdések csak követik egymást. A táblázatokat pontosan visszaállítja. A képeket nem értelmezi.

Példa szavak és bekezdés formázására

 A Forrásdokumentum visszaállítása beállítás a lehető legközelebb próbál maradni az eredeti elrendezéshez. A szövegblokkok, táblázatok és a képek ugyanoda kerülnek, mint az eredeti dokumentumban. A szavak és bekezdések formázása megmarad. A hiperhivatkozásokat is visszaállítják.

Példa visszaállított forrásdokumentumra

109


 A Hasábok használata keretek helyett beállítás a szövegkeretek helyett hasábokat hoz létre az információk pozicionálásához az oldalon. A hasábokba rendezett szövegeket egyszerűbb szerkeszteni, mint a több keretet tartalmazó dokumentumokat: a szöveg természetesen halad az egyik hasábtól másikig. Megjegyzés: amennyiben a Readiris nem tud hasábokat érzékelni a forrásdokumentumban, akkor helyette mégis kereteket alkalmaz. Tipp: Word dokumentumok létrehozásakor használja ezt a beállítást.

 A Hasábtörések beszúrása beállítás hasábtörést szúr be minden hasáb végén, ami megtartja a szöveg formátumát. Minden szerkesztett, hozzáadott vagy eltávolított szöveg a hasábon belül marad; a szöveg automatikusan nem halad túl a hasábtörésen. Tipp: ne engedélyezze ezt a beállítást (Hasábtörések beszúrása), ha a szövegtestek hasábokat tartalmaznak. Ez biztosítja a szöveg természetes áthaladását egyik hasábból a következőbe.

 A Kép hozzáadása oldalháttérként beállítás a beolvasott képet oldalháttérként állítja be a felismert szöveg mögé. Megjegyzés: ez a beállítás jelentősen növeli a kimeneti fájl méretét. A PDF szöveg-kép formátum ugyanilyen módon módosítja a PDF fájlt. A fent említett fájlnövekedés elkerülése érdekében válassza a Háttér színeinek megtartása opciót a Beállítások fülön. Ez hasonló, de kevésbé drasztikus és kompaktabb alternatívát biztosít.

ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK Az Általános beállítások minden olyan kimeneti formátumban rendelkezésre állnak, amelyben a Readiris felismerést végez. 110


Amikor kép kimeneti formátumot (például PDF kép, vagy TIF) választ, az Általános beállítások nem érhetők el. Az Általános beállítások más beállításokat egészítenek ki, például az Elrendezés és a SpreadsheetML beállításokat. Azonban előfordulhat, hogy az általános beállítások egyes részei nem érhetők el, az attól függ, hogy milyen Formázási beállításokat választ. Az alábbiakban az egyes beállítások leírását, valamint valódi dokumentumokból vett példákat talál.

 ASorok összevonása bekezdéssé beállítással a bekezdések automatikus érzékelése válik lehetővé. A Readiris tördeli a felismert szövegeket a következő bekezdés kezdetéig, és az elválasztott szavakat újból összevonja a sor végén.

 A Képek belefoglalása pont arra való, amit a neve mutat: képeket foglal a kimeneti dokumentumba. Törölje ezt a beállítást, amennyiben csak nyomtatásra kész szövegre van szüksége.

 A Szöveg színeinek megőrzése beállítással megtartja a forrásdokumentumban lévő szöveg eredeti színét.  A Háttér színének megőrzése beállítás átveszi az egyes dokumentumok hátterének színét. Megjegyzés: táblázatkezelő alkalmazásban ez a beállítás az egyes cellák háttérszínét veszi át.

111


SPREADSHEETML BEÁLLÍTÁSOK Ha a Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML) kimeneti formátumokat választja, speciális SpreadsheetML beállítások állnak rendelkezésre. Az alábbiakban az egyes beállítások leírását, valamint valódi dokumentumokból vett példákat talál.

112


 Az Összes szöveg figyelmen kívül hagyása a táblázatokon kívül beállítás elmenti a táblázatot, a felismerés össze többi eredményét pedig figyelmen kívül hagyja. A táblázaton belül az összes adatot visszaadja; a táblázaton kívüli adatokat nem.

Példa kép

 A Számjegyek átváltása számmá beállítás a felismert számjegyeket számként kódolja. Ennek eredményeként ezekben a cellákban aritmetikai műveleteket hajthat végre. A szöveges cellák (bármely táblázatban) szövegesek maradnak. A program csak a táblázaton belüli számjegyeket kódolja át számmá.

 Az Oldalanként egy munkalap létrehozása beállítás szerint minden beolvasott oldalból egy munkalap készül. Ha az oldal táblázatot és szöveget is tartalmaz, minden ugyanarra a munkalapra kerül.

 A Táblázatonként egy munkalap létrehozása beállítással minden táblázat külön munkalapra kerül, a (a táblázaton kívüli) felismert szöveg pedig egy másik munkalapra kerül. Ha a feldolgozott dokumentum egynél több oldalt tartalmaz, minden oldalt ugyanúgy dolgoz fel. Ez a beállítás akkor hasznos, ha különböző méretű és különböző fejlécű táblázatokat dolgoznak fel.

113


PAPÍRMÉRET APapírméret beállítással meg lehet határozni, hogy a kimeneti dokumentumot milyen papírméretben (pl. A4, Levél, Legal) hozza létre. Ezek az opciók a legtöbb RTF kimeneti formátumban elérhetőek.

 Kattintson a Papírméret fülre, majd a papírméretek alkalmazásához és kizárásához használja a nyílgombokat.  A Readiris a felhasználó által beállított sorrendben megy végig az aktív papírméreteken, és az első olyan papírméretet használja majd, amelyre ráfér a beolvasott dokumentum. Megjegyzés: az alapértelmezett papírméret az operációs rendszertől függ.

114


KÉPEK A Képek beállítása határozza meg, hogy a képek hogyan jelennek meg a kimeneti dokumentumban, pl. fekete-fehérben vagy színesben. Emellett meghatározzák a felbontást is. Megjegyzés: ha olyan kimeneti formátumot vagy alkalmazást választ, amely nem támogatja a képeket, akkor a Readiris-ben nem állnak rendelkezésre a Grafikai beállítások. Az alábbiakban az egyes beállítások leírása található.

 Fekete-fehér képek A Readiris alapértelmezés szerint színesben menti el a képeket. Akkor válassza ezt a beállítást, ha fekete-fehér képeket szeretne létrehozni. A dokumentumban lévő szövegek színe ettől még megtartható.  Beolvasási felbontás megőrzése Ez az alapértelmezett opció. A Readiris a kimeneti dokumentumot ugyanabban a felbontásban hozza létre, mint a beolvasott dokumentum felbontása. A Szkenner beállításokban ellenőrizheti, hogy a dokumentumokat milyen felbontásban

115


olvasták be. Vagy kattintson a kép tulajdonságaira az interfészen.  Felbontás csökkentése: Ha nem szeretné megtartani az eredeti beolvasási felbontást, akkor válassza a Felbontás csökkentése: beállítást, és jelölje meg, hogy milyen felbontásúra szeretné csökkenteni a képeket; Megjegyzés: ajánlott legalább 72dpi felbontást alkalmazni.  JPEG minőség A PDF, XPS, Word és RTF dokumentumokban tárolt képek JPEG formátumban lesznek elmentve. A JPEG minőség beállításához használja a csúszkát.  JPEG 2000 tömörítés Amikor PDF vagy XPS formátumban menti el a fájlokat, a Readiris JPEG 2000 tömörítést tud alkalmazni a fájlokban tárolt színes-szürkeárnyalatos képekhez.

PDF BEÁLLÍTÁSOK KIVÁLASZTÁSA A Readiris-szel feldolgozott dokumentumokat el lehet menteni PDF dokumentumként is. PDF dokumentumok bemutatása A PDF a "Portable Document Format" (hordozható dokumentumformátum) rövidítése. Ezt a formátumot az Adobe System Inc. fejlesztette ki a dokumentumok cseréjének megkönnyítése érdekében. A PDF fájlok eszköz-függetlenek és 116


felbontás-függetlenek, és bármilyen operációs rendszerrel (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android stb.) megnyithatók. A PDF fájlokat elsősorban tárolási célokra használják. A PDF fájlok tartalma nem szerkeszthető (egyszerűen). A dokumentumok mentése PDF dokumentumként:  Kattintson a Formázás gombra a Kimenet csoportban.

 Válassza ki a kívánt PDF típust a legördülő listából:

 PDF kép-szöveg (=PDF kereshető kép). Ez a leggyakrabban használt fájltípus. Két réteget tartalmaz: a felismert szöveget és az eredeti képet a szöveg tetején. Ily módon hozzáféréssel rendelkezik a felismert szöveghez, és az eredeti képet is látja. Megjegyzés: mivel a kép takarja a szöveget, a felismerési hibák nem láthatóak.

 PDF szöveg-kép. Ez a fájltípus a PDF kép-szöveg ellentéte. Ez az eredeti képet tartalmazza a háttérben, és a felismert szöveget a kép tetején. Megjegyzés: ebben a formátumban minden felismerési hiba látható.

117


 PDF szöveg. Ez a fájltípus a felismert szöveget tartalmazza, a dokumentum eredeti képét viszont nem tartalmazza. Az eredeti dokumentumban lévő képek grafikus formában szerepelnek a PDF fájlban.  PDF kép. Amikor ezt a fájltípust választja, a Readiris nem hajtja végre a szövegfelismerést a dokumentumon. A PDF-ben nem lehet szövegre rákeresni, az mindössze az eredeti dokumentum képét tartalmazza.

A PDF beállítások

Könyvjelzők létrehozása A könyvjelzők egy bizonyos típusú hivatkozások a PDF dokumentumokon belül, amelyek reprezentatív információt tartalmaznak arról a fejezetről, amelyhez kapcsolódnak. A könyvjelzők struktúrát adnak a PDF dokumentumoknak. Ezeket a Könyvjelzők panelben csoportosítják, a Navigáció mezőben.

118


A Readirisben a Könyvjelzők létrehozása beállítás könyvjelzőt hoz létre a PDF fájlban lévő összes szövegzónára, képzónára és táblázatzónára. Példa könyvjelzőkre

Betűkészletek beágyazása A Betűkészletek beágyazása beállítás a dokumentum eredeti betűkészletét ágyazza be a PDF fájlba. Ily módon a többi felhasználó mindig az eredeti betűkészlettel látja a dokumentumot a saját számítógépén, még akkor is, ha az Ön által használt betűkészlet az ő gépükre nincs telepítve. A betűkészlet beágyazása növeli a kimeneti dokumentum méretét.

PDF/A-nak teljesen megfelelő fájlok létrehozása(Readiris Corporate) Ez a beállítás olyan PDF fájlokat hoz létre, amelyek hosszútávú archiválásra alkalmasak. A PDF a "Portable Document Format Archivable" (archiválható hordozható dokumentumformátum)

119


rövidítése. A PDF/A fájlok csak azt tartalmazzák, ami kifejezetten szükséges a megnyitásukhoz és megtekintésükhöz. Internetes gyorsnézet Az Internetes gyorsnézet beállítás újraszerkeszti a PDF dokumentumot úgy, hogy oldalanként lehessen letölteni a web szerverekről Ez a beállítás akkor hasznos, amikor a Felhőre küldött dokumentumokat nyitjuk meg. PDF verzió Ebben a legördülő listában kiválaszthatja, hogy melyik PDF verziót szeretné létrehozni. Minden verzió mögött feltüntetik a PDF megnyitásához szükséges Acrobat verziót.

PDF - intelligens magas minőségű tömörítés A Readirisben lehetőség van a PDF dokumentumok tömörítésére is. További információk a PDF dokumentumok tömörítése fejezetben olvashatók. Tipp: lásd még a PDF dokumentumok jelszóvédelme és a PDF dokumentumok digitális aláírása fejezeteket.

PDF DOKUMENTUMOK TÖMÖRÍTÉSE A Readiris-szel létrehozott PDF dokumentumokat iHQC segítségével lehet hipertömöríteni. Az iHQC rövidítés az intelligent High-Quality Compression (intelligens magas minőségű 120


tömörítés) kifejezést takarja, ami az I.R.I.S. szabadalmazott, hatékony tömörítési technológiája. Az iHQC ugyanaz a képeknél, mint az MP3 a zenénél és a DivX a filmeknél. Tömörített PDF dokumentumok létrehozása:  Kattintson a Formázás gombra a Kimenet csoportban.

 Válassza ki a kívánt PDF típust a legördülő listából. Figyeljen arra, hogy az iHQC tömörítés a PDF szöveg és PDF szöveg-kép fájloknál nem használható.

 Válassza ki a kívánt tömörítési szintet: A tömörítésnek három szintje lehet. Minden szinten kétféle tömörítés áll rendelkezésre: Jó méret és Jó minőség. A Jó méret a legjobb tömörítést kínálja, a képminőség minimális vesztesége mellett. A Legjobb minőséggel egy kicsit nagyobb kimeneti állomány jön létre jobb képminőséggel.

121


Megjegyzések: A Readiris Pro-ban választhat az I. szint - Jó méret és az I. szint Jó minőség között. A Readiris Corporate-ben az iHQC összes szintjéhez hozzáférése van. Testre szabott tömörítés (Readiris Corporate) A Readiris Corporate-ben az Egyéni tömörítést is választhatja. Amikor ezt az opciót választja, egy csúszka segítségével megadhatja a Méret/Minőség arányt.

Az alapértelmezett opció a Szimbólumok tömörítése. Ez az opció a dokumentumokon belüli szövegeket tömöríti. Az Wavelet tömörítés szintén alapértelmezett opció. Ez az opció a dokumentumokon belüli képeket tömöríti.

122


PDF DOKUMENTUMOK JELSZÓ-VÉDELME (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) A Readiris segítségével létrehozott PDF dokumentumokat jelszóval lehet védeni Be lehet állítani egy jelszót a dokumentum megnyitásához, valamint a dokumentum módosításainak korlátozásához is. PDF dokumentumok jelszó-védelme:  Kattintson a Formázás gombra a Kimenet csoportban.

 Válassza ki a kívánt PDF típust a legördülő listából.  Ezután kattintson a Jelszó fülre.

123


 Ha a jelszó a dokumentum megnyitásához opciót választja, meg kell adnia a jelszót a PDF kimeneti dokumentum megnyitásához.  Ha a jelszó engedélyezéshez opciót választja, akkor csak a biztonsági beállításokban megadott lépéseket hajthatja végre. Ha meg szeretné változtatni ezeket a beállításokat, meg kell adnia az engedélyezési jelszót. A Readiris biztonsági beállításai hasonlítanak az Adobe Acrobat által nyújtott standard védelmi funkciókhoz. A Readiris-ben a jelszó a dokumentum megnyitásához és a jelszó engedélyezéshez jelszavaknak különbözniük kell.

PDF DOKUMENTUMOK DIGITÁLIS ALÁÍRÁSA (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) A Readiris segítségével létrehozott PDF dokumentumokat digitálisan alá lehet írni. A digitális aláírás azonosítja a PDF dokumentumot létrehozó személyt; hitelesíti a szerző személyazonosságát, tanúsítja a dokumentumot és segít elkerülni a PDF dokumentumok nem kívánatos változtatásait. Ugyanakkor a Readiris nem hoz létre digitális aláírást. A Readirisszel úgy hozhat létre aláírt dokumentumokat, ha a rendelkezésére áll egy digitális aláírás. A digitális aláírások az Adobe Acrobat programmal hozhatók létre, vagy például a VeriSign vállalattól szerezhetők be. Digitálisan aláírt dokumentumok létrehozása:  Kattintson a fő eszközsoron lévő Formázás gombra.  Válassza ki a kívánt PDF típust a legördülő listából. 124


 Az aláírási beállítások megnyitásához kattintson az Aláírás fülre.  Válassza az Aláírás alkalmazása opciót, majd tallózással keresse meg a kívánt aláírást.

Tippek: Ha nem lát aláírásokat ezen a listán, kattintson a Kezelés gombra. Ezután kattintson az Importálás gombra és kövesse a Tanúsítvány importálása varázsló utasításait. Ezen kívül a Kezelés gomb mögött lévő opciók segítségével is szerkeszthet, törölhet és exportálhat digitális aláírásokat a számítógépén. Az aktuális aláírásáról az összes rendelkezésre álló információt a Részletek gombra kattintva jelenítheti meg. A tanúsítványokról további információk az Adobe dokumentációban találhatók.

Amikor digitális aláírást használ, az az Adobe Acrobat és Adobe Reader Aláírások fülén jelenik meg.

125


XPS BEÁLLÍTÁSOK KIVÁLASZTÁSA A Readiris-szel feldolgozott dokumentumokat el lehet menteni XPS dokumentumként is. XPS dokumentumok bemutatása Az XPS az XML Paper Specification (XML papír specifikáció) rövidítése. Ez egy rögzített elrendezésű dokumentumformátum, amelyet a Microsoft Inc. fejlesztett ki a dokumentumok hitelességének megőrzése érdekében. Az XPS fájlokat - csakúgy, mint a PDF fájlokat - leginkább tárolási célokra használják. Az XPS fájlok tartalma nem szerkeszthető (egyszerűen). A dokumentumok mentése XPS dokumentumként:  Kattintson a Formázás gombra a Kimenet csoportban.

 Válassza ki a kívánt XPS típust a legördülő listából:

126


 XPS kép-szöveg. Ez a leggyakrabban használt fájltípus. Két réteget tartalmaz: a felismert szöveget és az eredeti képet a szöveg tetején. Ily módon hozzáféréssel rendelkezik a felismert szöveghez, és az eredeti képet is látja. Megjegyzés: mivel a kép takarja a szöveget, a felismerési hibák nem láthatóak.

 XPS szöveg-kép. Ez a fájltípus a XPS kép-szöveg ellentéte. Ez az eredeti képet tartalmazza a háttérben, és a felismert szöveget a kép tetején. Megjegyzés: ebben a formátumban minden felismerési hiba látható.

 XPS szöveg. Ez a fájltípus a felismert szöveget tartalmazza, a dokumentum eredeti képét viszont nem tartalmazza. Az eredeti dokumentumban lévő képek grafikus formában szerepelnek a XPS fájlban.  XPS kép. Amikor ezt a fájltípust választja, a Readiris nem hajtja végre a szövegfelismerést a dokumentumon. Az XPS-ben nem lehet szövegre rákeresni, az mindössze az eredeti dokumentum képét tartalmazza.

Az XPS beállítások

127


Könyvjelzők létrehozása A könyvjelzők egy bizonyos típusú hivatkozások az XPS dokumentumokon belül, amelyek reprezentatív információt tartalmaznak arról a fejezetről, amelyhez kapcsolódnak. A könyvjelzők struktúrát adnak az XPS dokumentumoknak. A Readirisben a Könyvjelzők létrehozása beállítás könyvjelzőt hoz létre az XPS fájlban lévő összes szövegzónára, képzónára és táblázatzónára.

XPS - intelligens magas minőségű tömörítés A Readirisben lehetőség van a XPS dokumentumok tömörítésére is. További információk az XPS dokumentumok tömörítése fejezetben olvashatók.

128


XPS DOKUMENTUMOK TÖMÖRÍTÉSE A Readiris-szel létrehozott XPS dokumentumokat iHQC segítségével lehet hipertömöríteni. Az iHQC rövidítés az intelligent High-Quality Compression (intelligens magas minőségű tömörítés) kifejezést takarja, ami az I.R.I.S. szabadalmazott, hatékony tömörítési technológiája. Az iHQC ugyanaz a képeknél, mint az MP3 a zenénél és a DivX a filmeknél. Tömörített XPS dokumentumok létrehozása:  Kattintson a Formázás gombra a Kimenet csoportban.

 Válassza ki a kívánt XPS típust a legördülő listából. Figyeljen arra, hogy az iHQC tömörítés a XPS szöveg és XPS szöveg-kép fájloknál nem használható.

129


 Válassza ki a kívánt tömörítési szintet: Az I. szinten kétféle tömörítés áll rendelkezésre: Jó méret és Jó minőség. A Jó méret a legjobb tömörítést kínálja, a képminőség minimális vesztesége mellett. A Legjobb minőséggel egy kicsit nagyobb kimeneti állomány jön létre jobb képminőséggel.

A Readiris Corporate-ben az Egyéni tömörítést is választhatja. Amikor ezt az opciót választja, egy csúszka segítségével megadhatja a Méret/Minőség arányt.

130


10. FEJEZET: DOKUMENTUMOK KÜLDÉSE A FELHŐRE A Readiris-szel feldolgozott dokumentumokat el lehet küldeni több Felhő alkalmazásra is. A Readiris Pro-val a dokumentumokat az Evernote, Dropbox, GoogleDocs és box alkalmazásokra küldheti el. A Readiris Corporate programmal ezen felül a Microsoft SharePoint és Therefore programokba is elküldheti a dokumentumot. Mielőtt exportálná azokat a Felhőbe, a kapcsolatot konfigurálni kell. Fontos megjegyzés: mielőtt konfigurálná a kapcsolatot, érvényes Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint vagy Therefore felhasználói fiókkal kell rendelkeznie. Fontos megjegyzés (Readiris Corporate): ha a Therefore-t használja, naprakész Therefore Client-et kell telepíteni és megfelelően konfigurálni a számítógépén. Kapcsolat konfigurálása:  Kattintson a Felhő beállítása fülre, majd kattintson a kívánt Felhő alkalmazásra.

131

10. fejezet: Dokumentumok küldése a Felhőre

 Adja meg a felhasználói nevét és jelszavát.

 Ha szükséges, kattintson a Böngészés gombra a Felső rendszer pontos helyének kiválasztásához.  A konfigurálás befejezéséhez ezután kattintson az OK gombra. Dokumentumok küldése a Felhő alkalmazásra:  Olvassa be vagy nyissa meg a dokumentumot, és válassza ki a kívánt feldolgozási beállításokat. Fontos megjegyzés: a GoogleDocs rendszeres felhasználói nem tudnak képfájlt exportálni a felhasználói fiókjukba. Ezért semmiképpen se képfájlt válasszon kimeneti formátumként a

132


Readirisben. A Google Apps Premier felhasználók bármilyen dokumentumtípust feltölthetnek a felhasználói fiókjukba.  A Kimenet csoportban válassza ki a konfigurált Felhő alkalmazást.

 Ezután kattintson a Küldés gombra: ezzel a dokumentumokat elküldi a Felhőre.  Meg kell adnia, hogy a Felhő rendszeren belül pontosan hova kell a dokumentumokat exportálni. Adja meg a helyet, majd kattintson az OK gombra. Tipp: törölje a Megerősítés kérése exportálás előtt beállítást, ha a jövőben többé nem szeretné megjelölni a helyet.

133

10. fejezet: Dokumentumok küldése a Felhőre

 Ekkor meg kell adnia a dokumentum nevét. Nevezze el a dokumentumot, majd kattintson az OK gombra az exportálás befejezéséhez.

INDEXÁLT DOKUMENTUMOK KÜLDÉSE A FELHŐRE (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) Amikor a Microsoft SharePoint vagy a Therefore programokra küld dokumentumokat, a Readiris automatikusan érzékeli, hogy a SharePoint vagy Therefore rendszer rendelkezik-e kötelező index mezőkkel, amelyeket ki kell tölteni. Példák kötelező SharePoint mezőkre

134


Indexált dokumentumok küldése:  Konfigurálja a SharePoint-ot vagy Therefore Connector-t.  Ezután dolgozza fel a dokumentumokat a kívánt konfigurációval.  A Kimenet csoportban válassza ki a Felhasználói indexet, ha azt szeretné, hogy a Readiris a SharePoint vagy Therefore rendszerben megjelenítse az összes elérhető index mezőt a dokumentum elküldésekor.  Ha nem jelöli ki a Felhasználói indexet, a Readiris csak a kötelező indexmezőket jeleníti meg a dokumentum elküldésekor.  A dokumentumokat a Küldés gombra kattintva küldheti el. A (kötelező) indexmezők az Index fülön jelennek meg.

 Ekkor kitöltheti manuálisan az indexmezőket, VAGY  Használhatja a Readiris Drag-and-Drop felismerési technológiáját a kitöltéshez: o Kattintson bele a kitölteni kívánt mezőbe. o Ezután kattintson a Szöveg ikonra a szövegzónák felismeréséhez, vagy kattintson a Vonalkód ikonra a vonalkód zónák felismeréséhez. o Rajzoljon keretet minden olyan zóna köré, amelyeket indexként szeretne használni. Amikor elengedi az egérgombot, a mezőben megjelenik a szöveg.  A Küldés gombra kattintva elküldheti az indexált dokumentumokat, vagy a Visszavonás gombbal újrakezdheti. 135


HOGYAN SZKENNER KONFIGURÁLÁSA A READIRIS-BEN A dokumentumok Readiris-be történő beolvasása érdekében a szkennert megfelelően kell konfigurálni. Mielőtt konfigurálná a szkennert a Readiris-ben: 1. Győződjön meg róla, hogy a szkenner csatlakozik a számítógépéhez és be van kapcsolva. Megjegyzés: a szkennert egy USB kábellel fizikailag csatlakoztatni kell a számítógéphez. Ethernet vagy vezeték nélküli kapcsolat is használható, ha a gyártó által szállított Twain meghajtót felszerelték ezzel a tulajdonsággal. 2. Győződjön meg róla, hogy a szkennert a legújabb verziójú Twain meghajtóval szerelték fel. A meghajtók általában megtalálhatók a szkenner gyártójának honlapján. Ezeket az I.R.I.S. nem szállítja. Előfordulhat, hogy egyes szkenner meghajtók nem működnek a Windows legújabb verziói alatt. A szkenner mellé kapott dokumentációból kiderül, hogy mely platformok támogatottak. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a szkenner gyártójával.

137

Hogyan

Konfiguráció  Kattintson a szalagon a Beolvasás alatti lefelé mutató nyílra.  Ezután kattintson a Beállítások gombra.

 Amikor először teszi ezt, automatikusan megjelent a Szkenner modell lista. Ezen a listán választja ki a szkenner profilját. A szkenner profiljával megnyithat olyan tulajdonságokat, amelyek csak az adott szkennerre jellemzőek. Például a kétoldalas nyomtatást. Ne aggódjon, ha nem találja a szkennerét a listán: nem minden szkenner rendelkezik speciális szkenner-profillal. Fontos megjegyzés: ha nem találja pontosan ugyanazt a profilt, ne válasszon egy hasonló profilt. Ehelyett válassza az univerzális Twain profilt. Különböző Twain profilok állnak rendelkezésre: Szokásos, síkágyas szkenner használata esetén válassza a <EGYÉB MODELLEK> opciót. Ha a dokumentumok beolvasásához a szkenner felhasználói interfészét szeretné használni a Readiris helyett, válassza a<EGYÉB MODELLEK>(Felhasználói interfész) opciót.

138


Ha kétoldalas szkennert használ, amely az oldal előlapját és hátlapját is beolvassa, válassza a <EGYÉB MODELLEK kétoldalas papíradagolóval> opciót.

Miután kiválasztotta a szkenner modelljét, konfigurálnia kell a szkenner meghajtóját.  Kattintson a Konfigurálás gombra a szkenner meghajtójának kiválasztásához. Ha nem találja a szkennerét a Forrás kiválasztása ablak listáján, akkor a szkenner meghajtóját nem megfelelően telepítették. Telepítse újra a szkenner meghajtóját mielőtt megpróbálná konfigurálni a Readiris-ben.

139

Hogyan

Miután konfigurálták a szkennert, az alapértelmezett szkenner beállítások segítségével elkezdheti a beolvasást. A különböző szkenner beállításokról és azok módosításáról további információk a Szkenner beállításainak kiválasztása fejezetben találhatók.

A FELISMERÉS EREDMÉNYÉNEK NÖVELÉSE A felismerés eredményének minősége számos tényezőtől függ:  a dokumentum nyelve Győződjön meg róla, hogy a helyes nyelvet választotta ki a Nyelvek listájáról. További információkat a Dokumentum felismerési beállítások fejezetben olvashat.  a beolvasott dokumentumok minősége Ha a beolvasott dokumentumok túl világosak vagy túl sötétek, a Readiris-nek problémát okoz a felismerésük. Szerencsére van egy funkció, amellyel kiigazíthatja a beolvasott dokumentumok minőségét. Ennek leírását a Képminőség beállítása fejezetben találhatja.

140


 a szkenner beállításai Ha szkennert használ a dokumentumok beolvasásához, a kép minősége a szkenner beállításaitól is függ. Ha szeretne meggyőződni róla, hogy megfelelő beállításokat választott a szkennerhez, olvassa el a Szkenner beállításainak kiválasztása fejezetet. Normál dokumentumok esetén a beolvasás felbontása legyen 300 dpi, kis betűk és ázsiai írások esetén pedig 400 dpi.

TÖBB DOKUMENTUM BEOLVASÁSA A Readiris-ben számos olyan funkció van, amelyek lehetővé teszik, hogy több dokumentumot egyszerűen beolvassanak és feldolgozzanak. Megjegyzés: a Readiris Pro programban az egy projekten belül feldolgozható oldalak számát 50-re korlátozták. Több dokumentum beolvasása síkágyas szkennerrel  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Beolvasás gomb alatt a Szkenner beállításai opció megnyitása érdekében.

141

Hogyan

 A Szkenner beállításai ablakban válassza az Utána következő oldal beolvasása opciót, majd jelölje be, hogy hány másodperc múlva kell a következő oldalt beolvasni. Ily módon nem kell visszamenni a számítógéphez és újból rákattintani a Beolvasás gombra a Readiris-ben. Egyszerűen a saját tempójában cserélgetheti az oldalakat, a Readiris pedig automatikusan elkezdi a következő oldal beolvasását.

Több dokumentum beolvasása dokumentumadagolóval ellátott szkenneren  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Beolvasás gomb alatt aSzkenner beállításai opció megnyitása érdekében.

 A Szkenner beállításai ablakban válassza az ADF (automatikus dokumentum betáplálás) opciót. Ily módon a szkenneren az egyik oldalt olvashatja be a másik után, a Readiris pedig tartja a lépést ezzel.

142


DIGITÁLIS FÉNYKÉPEZŐGÉP KÉPEINEK FELDOLGOZÁSA A Readiris speciális felismerési rutint használ a digitális fényképezőgép képeinek feldolgozásához. Ilyen képek feldolgozásakor győződjön meg róla, hogy bekapcsolta a Digitális fényképezőgép opciót. A Digitális fényképezőgép opció bekapcsolása:  Először is kapcsolja be a digitális fényképezőgépet, és egy USB kábellel csatlakoztassa a számítógéphez.  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Szkennelés gomb alatt, majd kattintson a Beállítások opcióra.  Kattintson a Szkenner modell lehetőségre, majd válassza a <Egyéb modellek> opciót a listáról. Megjegyzés: ha nem találja a meghajtóját a Forrás kiválasztása listán, ez azt jelenti, hogy a meghajtót nem telepítették megfelelően, vagy a fényképezőgépnek nincs Twain meghajtója. Ha szükséges, olvassa el a fényképezőgép dokumentációját.  Ezután kattintson a Konfigurálás opcióra, és válassza ki a fényképezőgép Twain meghajtóját.  Lépjen vissza a Szkenner beállítások ablakba és válassza a Digitális fényképezőgép opciót.  Amikor a Beolvasásra kattint a Readirisben, a fényképezőgép elvégzi a beolvasást.

143

Hogyan

Tippek fényképkészítéshez digitális fényképezőgéppel:  Egy fehér dokumentum lefényképezésével kalibrálja a fényképezőgépet (mielőtt elkezdené használni a Readirist)  Mindig a legmagasabb képfelbontást válassza.  Engedélyezze a fényképezőgép makró üzemmódját a közeli készítéséhez.  Engedélyezze a fényképezőgép dokumentum üzemmódját (ha van).  Csak az optikai nagyítást használja, a digitális nagyítást ne.  A fényképezőgépet tartsa közvetlenül a dokumentum fölé. Ne fényképezze a dokumentumokat rézsútosan.  Stabil képeket készítsen. Ha szükséges, használjon állványt.  Fényes papír fényképezésekor kapcsolja ki a vakut.  Ne nyisson meg fényképezőgéppel készült tömörített képeket.  A Readiris fényerő és kontraszt beállításait igazítsa a környezethez (nappali fény, lámpafény, neonfény). Lásd: Szkenner beállítások kiválasztása.  A Readiris-ben színes vagy szürkeárnyalatos színmódot válasszon. Lásd még: Szkenner beállítások kiválasztása.

144


VONALKÓDOK FELISMERÉSE (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes)

A Readiris Corporate program a vonalkódokat is felismeri. A vonalkódok segítségével a kötegelt dokumentumok szétválaszthatók.

Megjegyzés: A Readiris az elterjedtebb 2D vonalkódokat ismeri fel. A Readiris a lézernyomtatóval és a tintasugaras nyomtatóval készült vonalkódokat is felismeri. Annak meghatározása, hogy a Readiris mely vonalkódokat ismerje fel:  Kattintson a Readiris gombra, majd kattintson a Speciális beállítások gombra.  Válassza ki azokat vonalkód típusokat, amelyeket szeretne felismertetni a Readiris-szel.

145

Hogyan

Fontos megjegyzés: A Readiris automatikusan felismeri a vonalkódokat a dokumentumok elválasztása érdekében, de magukat a vonalkód zónákat nem ismeri fel vonalkódként. Legtöbb esetben ezeket képként ismeri fel. Vonalkódok felismerési manuálisan:

 Szkennelje be vagy nyissa meg a dokumentumot.  Kattintson a Zónák fülre.  Kattintson a Vonalkódok ikonra és rajzoljon egy keretet a vonalkód köré.

146


 VAGY jobb egérgombbal kattintson a helytelenül képként értelmezett vonalkód zónákra, majd húzza az egeret a Zóna > Típus fölé, és válassza a Vonalkódok lehetőséget.

 Ezután kattintson a Küldés gombra a dokumentum elmentéséhez vagy elküldéséhez.

Egy adott vonalkód felismerése Amennyiben egy adott vonalkód tartalmát kell használnia:  Rajzolja meg a vonalkód zónát a vonalkód köré.  Ezután jobb egérgombbal kattintson a zóna belsejébe, majd kattintson a Másolás adatként lehetőségre. A zóna tartalmát átmásolja a Vágólapra. Ezután más alkalmazásokba beillesztheti azt.

KÖTEGELT DOKUMENTUMOK SZÉTVÁLASZTÁSA (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) Amikor teljes papírkötegeket olvas be - például dokumentumadagolóval ellátott szkenneren - hasznos lehet jelezni, 147

Hogyan

hogy hol ér véget az egyik dokumentum, és hol kezdődik a másik. Ily módon a Readiris ez egyes dokumentumokhoz külön kimenő fájlokat hozhat létre. Így nem kell egyszerre csak egy dokumentumot beolvasni. Példa Tegyük fel, hogy 30 oldalas köteget olvas be. Az első 10 oldal az 1. dokumentumhoz tartozik, a 11-20. oldal a 2. dokumentumhoz, a 2130. oldalak pedig a 3. dokumentumhoz. Ha jelzi, hogy a papírköteg valójában 3 dokumentumot tartalmaz, a Readiris 3 külön kimeneti fájlt hoz létre.

Papírdokumentumok szétválasztása A Readiris két módot kínál a papírdokumentumok szétválasztásához. Ez az alábbiak szerint hajtható végre:  üres oldalak Ebben az esetben egyszerűen egy üres lapot kell tenni két papírlap köze, ez jelzi, hogy hol kezdődik az új dokumentum.  a fedőlapok vonalkódot tartalmaznak Ebben az esetben a dokumentumok első oldalaira például vonalkód matricát ragaszthat. A dokumentum szétválasztási opciók megnyitása:  Kattintson a Readiris gombra, majd kattintson a Speciális beállítások gombra.  Kattintson a Dokumentum feldolgozása fülre.

148


 Jelölje be, hogy melyik elválasztási módszert szeretné használni: Üres oldalak érzékelése vagy Vonalkóddal ellátott fedőlapok érzékelése.

Amikor a vonalkódokkal ellátott fedőlapokat alkalmazza, megjelölheti, hogy a lapon pontosan hol található a vonalkód beolvasási zóna segítségével. Miután megadta a beolvasási zónát, a Readiris csak azon a területen keresi majd a vonalkódot. Tipp: a beolvasási zóna méreteit a Readiris Koordináták funkciójának segítségével tudhatja meg.

149

Hogyan

 Kattintson a Zónák fülre, majd válassza a Koordináták opciót.

 Ezután húzza a kurzort a kép fölé a koordináták megtekintése érdekében. Megadhat a vonalkódban szereplő speciális tartalmat is. Ha kijelöli ezt a beállítást, a Readiris csak a megadott tartalmat fogja keresni. A többi vonalkódot nem veszi figyelembe a fedőlaphoz. Ez a funkció akkor ajánlott, ha a dokumentum más oldalakon is tartalmaz vonalkódokat, nem csak a fedőlapon.

Felismerési opciók Ha a vonalkódos fedőlapokon más tartalom is szerepel - a vonalkódok mellett -, amelyeket szeretne a kimenő dokumentumon is szerepeltetni, akkor válassza a A fedőlapokat is a kimeneti dokumentumokba beállítást.

Az Oldalelemzés alkalmazása minden fedőlapra beállítás felbontja a fedőlapokat felismerési zónákra, ugyanúgy, ahogy a normál oldalakat. Az Elrendezés alkalmazása minden fedőlapra beállítással valamelyik zónasablon segítségével oszthatja fel a fedőlapot

150


felismerési zónákra. További információk a zónasablonok használatáról a Zónasablonok használata fejezetben olvashatók.

Indexelési beállítások Amennyiben azt szeretné, hogy a Readiris a feldolgozott dokumentumról részletes információkat tartalmazó XML index fájlt hozzon létre, válassza a XML index létrehozása beállítást

KÖTEGELT KÉPFÁJLOK ELVÁLASZTÁSA (Ez a fejezet csak a Readiris Corporate programra érvényes) Amikor kötegelt képfájlokat dolgoz fel, és nem szeretné, hogy a Readiris egyetlen kimenő fájllá alakítsa azokat, az elválasztáshoz használja a fedőlapokat. Ehhez tegye a következőket:  Importálja a feldolgozni kívánt képfájlokat.  Az Oldalak panelben jelölje be, hogy melyik oldaltól kezdjen a Readiris új dokumentumot:  Válassza ki az oldalt.

151

Hogyan

 Ezután jobb egérgombbal kattintson rá, majd kattintson a Fedőlap opcióra.

 Az oldal ikonja Fedőlap ikonná változik.

Megjegyzés: ha azt szeretné, hogy a fedőlapok szerepeljenek a kimenő dokumentumban, válassza ki a megfelelő Dokumentumok leválogatása beállítást:  Kattintson a Readiris gombra.  Ezután kattintson a Speciális beállításokra, majd kattintson a Dokumentum feldolgozása fülre.

152


FORMANYOMTATVÁNYOK FELISMERÉSE A Readirist nem arra tervezték, hogy összetett formanyomtatványokat felismerjen. A Readiris úgy ismeri fel a dokumentumokat, hogy a szövegkarakterek és számok képét valódi szöveggé és számokká alakítja. Ugyanakkor a formanyomtatványok számos grafikus elemet - vonalakat, mezőket, jelölőmezőket és hasonlókat - tartalmaznak, ami megnehezíti a Readiris feladatát. Az alábbi hozzávetőleges módszert használhatja a formanyomtatványok felismeréséhez: ha viszonylag egyszerűen újra tudja alkotni a formanyomtatványt a vázlatból a Microsoft Word-ön belül, a Readiris jó eséllyel fel tudja dolgozni azt. Ha nagyon nagy erőfeszítést igényel a Word-ben történő újbóli megalkotás, akkor a Readiris nehezen tudja majd feldolgozni. Példa Olyan formanyomtatvány, amelyet a Readiris nem tud pontosan feldolgozni

Tipp: a formanyomtatványok felismeréséhez az IRISCapture Pro for Forms programot ajánljuk.

153

Hogyan

ALACSONY FELBONTÁSÚ KÉPEK FELDOLGOZÁSA 300 -400 dpi felbontás szükséges ahhoz, hogy optimális eredményt érjen el a Readirisben. Amikor alacsony felbontású képekkel kell dolgozni, az a legjobb, ha megfelelő felbontásban újra beolvassa a képeket. Ha ez nem lehetséges, az alábbi trükkökkel és tippekkel jobb eredményt érhet el: 1. tipp Ha ismeretlen felbontású képeket olvas be (digitális fényképezőgépek esetén ez a helyzet), vagy olyan képeket, ahol a fájl fejléce nem megfelelő felbontást mutat, mindenképpen a Feldolgozás: 300 dpi beállítást válassza:  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Beolvasás gomb alatt.  Ezután kattintson a Beállítások gombra.  Válassza ki a Feldolgozás: 300 dpi opciót. Ha ezt az opciót választja, a Readiris úgy kezeli a képet, mintha 300 dpi felbontású lenne.

2. tipp Amikor digitális fényképezőgéppel olvas be képeket, mindenképpen a Digitális fényképezőgép beállítást válassza:  Kattintson a lefelé mutató nyílra a Beolvasás gomb alatt.  Ezután kattintson a Beállítások gombra.  Válassza a Digitális fényképezőgép beállítást.

154


3. tipp (csak Readiris Corporate esetén) Alacsony minőségű dokumentumok feldolgozása esetén mindenképpen a Pontosságot helyezze előtérbe a Sebességgel szemben:  Kattintson a bővítő nyílra a Nyelv csoportban.  Húzza a csúszkát a Pontosságra. Megjegyzés: Amikor alacsony felbontású faxokat dolgoz fel, nincs szükség különleges intézkedésekre. A Readiris érzékeli a tipikus fax felbontásokat: 100 x 200 dpi (normál minőség), 200 x 200 dpi (jó minőség) és 200 x 400 dpi (extra minőség), és ezeket a képeket előre feldolgozza az optimális eredmény elérése érdekében.

155


TÁRGYMUTATÓ 3 300 dpi.................................. 68 A,Á ADF ...................................... 61

D digitális aláírások ................123 digitális fényképezőgép 61, 142 dokumentum tulajdonságai .20, 99

aktiválás................................ 11 alacsony felbontású képek . 153 alapvető feldolgozás ............. 31

dokumentumok elválasztása ....................................147, 150 E,É

Arab ...................................... 51

elforgatás ..............................43

automatikus dokumentumadagoló ............ 61

elrendezési beállítások ........106 Excel kimenet .......................95

automatikus expozíció.......... 60 F B fedőlapok ............................147 beállítások betöltése ............. 36 fekete-fehér képek ........60, 114 beállítások fájl ...................... 35 fekvő .....................................60 beállítások mentése .............. 35 felbontás ...............................59 beolvasási felbontás ............. 59 betűtípus ............................... 52

felhasználói interfész ......18, 22 felhasználói interfész nyelve 25

C Felhő ...............................5, 134 Cirill ..................................... 48

157

Tárgymutató

felismerés ............................. 47 felismerési eredmények javítása................................ 140

HTML kimenet .....................96 I,Í indexelés .............................134

fényesség ........................ 58, 74 ferdeségkorrekció ................. 44

interfész nyelvének megváltoztatása ....................25

figyelt mappák...................... 62

internetes gyorsnézet ..........119

foltmentesítés ....................... 76

intervallumos beolvasás .......59

fordított képek ...................... 61 formanyomtatványok ......... 152 forrásdokumentumok újrateremtése ...................... 106 frissítések.............................. 13 G

J jelszóval védett PDF kimenet ..............................................69 JPEG 2000 tömörítés ..........115 K kétoldalas beolvasás .............60

Görög.................................... 48

kimeneti formátumok ...........91

grafika ........................ 106, 114

kontraszt .........................58, 75

grafikai beállítások ............. 114

kötegelt OCR ........................69

Gy

követelmények........................9

gyári beállítások ................... 36

kraktersűrűség ......................53

gyári beállítások visszaállítása .............................................. 31

küldés e-mailben.............40, 91 M

gyors binarizáció ............ 62, 68 másodlagos nyelvek .............51 gyorsaság vs. pontosság ....... 50 mátrixnyomtatás ...................52 H meghajtó ...............................26 háttérszín ............................ 110

158


mentés képként ................... 101

R

munkalapok .......................... 95

Readiris eltávolítása .............14

műszaki támogatás ............... 15

regisztráció ...........................12

N numerikus ............................. 48 Ny nyelv ..................................... 47 O,Ó

rendszergazda .......................17 rendszerkövetelmények ..........9 RTF kimenet .........................94 S SharePoint ..........................134

oldal elemzése ................ 31, 44

síkágyas ..............................141

oldal ferdeségének korrekciója .............................................. 44

SmartTasks ...........................40 SpreadsheetML kimenet .....111

oldalak .................................. 19 Sz oldaltartomány ..................... 68 szalag ....................................18 OpenDocument .................... 94 színes kép ...............60, 67, 114 P színes képek simítása62, 67, 74 papírméret .................. 105, 113 szkenner beállításai...............55 PDF dokumentumok aláírása ............................................ 123

szkenner konfiguráció ..........26

PDF iHQC kimenet ............ 120

szkenner modell ....................56

PDF kimenet......................... 91

Szláv .....................................48

PDF/A kimenet .................. 119

szövegdokumentumok ..........96

pontosság vs. gyorsaság ....... 50

szürkeárnyalatos kép ....60, 114

159

Tárgymutató

T táblázat celláinak háttérszíne ............................................ 110

tulajdonságok........................99 Twain ....................................27 V

táblázatkezelő dokumentumok ...................................... 95, 111

Varázsló ................................36

táblázatok ........................... 111

vonalkódok .........................144

telepítés .................................. 9 terméktámogatás .................. 15 tevékenység .......................... 19

W Word kimenet .......................94 X

Therefore ............................ 134

XML kimenet .......................95

több szál ........................... 4, 19

XPS iHQC kimenet ............128

többoldalas dokumentum ... 141

XPS kimenet .........................92

tömörítés ..................... 120, 128

Z zónasablon ............................89

160

2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Recommend Documents