Hálózat-hozzáférési díjak kalkulációjához szükséges adatok kezelésére és tárolására alkalmas kalkulációs szoftver és adatbázis létrehozása és üzemeltetése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2012/1 Szolgáltatás az egyszerű eljárás ajánlattételi felhívása_ KÉ 2012.01.04. 33647/2011 72262000-9 VPE Vasúti Pályakapacitás-elosztó Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő székhelye 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 48. 2012.01.30.
Közszolgáltató Vasúti szolgáltatások
3. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma__________ Azonosító kód____________________ Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: VPE Vasúti Pályakapacitás-elosztó Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Bajcsy-Zsilinszky út 48. Város/Község: Budapest 1
Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Szabó & Szomor Ügyvédi Iroda; 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 55. III.1. Címzett: dr. Dányi András Telefon: +36-1- 269 5777 E-mail:
[email protected] Fax: +36-1-269 2541 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.vpe.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű xKözszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz 2
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] xVasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Hálózat-hozzáférési díjak kalkulációjához szükséges adatok kezelésére és tárolására alkalmas kalkulációs szoftver és adatbázis létrehozása és üzemeltetése II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés 3
Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xSzolgáltatás Szolgáltatási kategória 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 48. NUTS-kód HU101 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés keretében a hálózat-hozzáférési díjak kalkulációjához szükséges adatok kezelésére és tárolására alkalmas kalkulációs szoftver és adatbázis létrehozása és üzemeltetése. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 72262000-9
Kiegészítő szójegyzék
További tárgyak: II.1.7) 4
Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) Vállalkozási szerződés a hálózat-hozzáférési díjak kalkulációjához szükséges adatok kezelésére és tárolására alkalmas kalkulációs szoftver és adatbázis létrehozására és üzemeltetésére, amelynek keretében Vállalkozó az alábbi feladatok, fejlesztések elvégzésére köteles: A fejlesztés célja a hálózat-hozzáférési díjak meghatározásának informatikai támogatása, tehát – pályahálózat-működtetőktől érkezett adatszolgáltatáshoz adattábla készítése, – pályahálózat-működtetőtől érkező adatok fogadása, – pályahálózat-működtetőtől érkező adatok feldolgozása, – a kalkulációs folyamatok informatikai leképezése, illetve – a háttérelemzésekhez szükséges információk, statisztikai és egyéb adatok megjelenítése, kigyűjtése, valamint lekérdezése, – tesztrendszer kialakítása és üzemeltetése, továbbá – a létrehozott rendszer és adatbázis üzemeltetése 12 hónapig. A jelen közbeszerzési eljárás becsült értéke 15.000.000.- Ft. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: 18 VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap)
5
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi kötbér (a nettó fejlesztési díj 0,25%-a, de legfeljebb a nettó fejlesztési díj 5 %-a, az üzemeltetés során minden, késedelemmel érintett 4 óra után a nettó üzemeltetési díj 0,2%-a), meghiúsulási kötbér (a nettó fejlesztési díj 25%-a), hibás teljesítési kötbér (havi nettó üzemeltetési díj 0,2%-a.), titoktartási kötbér (3.000.000,- Ft.) A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér százalékos mértékének vetítési alapja a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás részét képező nettó fejlesztési díj ill. nettó üzemeltetési díj. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 305. § -ban előírtaknak megfelelően történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. § (2) és (3) bekezdése irányadó. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban utalni kell a közös ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a konzorciumi tagokat, illetve a konzorcium vezető tagját, annak címét, egyéb elérhetőségét. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők (konzorciumi tagok) egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát, és rögzítik a teljesítés során a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A szerződéssel kapcsolatos további elvárásokat a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a közös ajánlattétel vonatkozásában felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (6) bekezdésében foglaltakra! III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében illetve a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból az olyan ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), aki, illetve akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: 6
A kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 249. § (3) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A Kbt. 63. § (3) bek. szerinti nyilatkozat) III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőre (konzorcium esetén valamennyi konzorciumi tagra), illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, illetőleg az alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az alábbi adatokat, tényeket kell az ajánlatkérő tudomására hozni, illetve az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni: P/1. a Kbt. 66.§ (1) bekezdés b) pontja alapján a 2009-2010. üzleti évekről szóló (későbbi működéskezdet esetén a lezárt üzleti évről szóló), saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolójának egyszerű másolatát, amennyiben a letelepedésük szerinti ország joga előírja közzétételét; [Amennyiben letelepedésük szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, valamint egyéni vállalkozó ajánlattevő esetén ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén valamennyi konzorciumi tag, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó erre vonatkozó egyszerű, vagy könyvelője (könyvvizsgálója) által ellenjegyzett nyilatkozatát is.] A benyújtott nyilatkozatoknak és igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság megállapítására. A Kbt. 65.§ (3) (4) bekezdése alapján az ajánlattevő egy vagy több - a 69. § (2) bekezdése szerinti alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. Ez esetben az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmasságot kizáró tényező, ha:
P/1. Ha az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag(ok)), illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közül bármelyiküknek az adózás utáni eredménye a 2009-2010. üzleti évek valamelyikében negatív volt. Ha az ajánlattevő (konzorciumi tag, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó) működését később kezdte meg, úgy a Kbt. 66. § (2) bekezdése irányadó. (önálló megfelelés). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
7
Ajánlattevőre (konzorcium esetén valamennyi konzorciumi tagra), illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, illetőleg az alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az alábbi adatokat, tényeket kell az ajánlatkérő tudomására hozni, illetve az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni: M/1. A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján a 2009. január 1-jét követő időszakban (az ajánlattételi felhívás megjelenésének napjáig bezárólag) a közbeszerzés tárgyában (vasúti/gazdálkodási tárgyú informatikai fejlesztési tevékenység) teljesített referencia munkáinak ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerinti formában, minimálisan az alábbi tartalommal: – a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe – a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (pl.: cím, telefonszám, e-mail, fax), – a szolgáltatás tárgyának ismertetése, – a teljesítés helye, – a teljesítés ideje, – ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat, – nyilatkozat a teljesítés szerződésszerűségéről. M/2. A Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek tekintetében csatolni kell a szakemberek megnevezését és bemutatását tartalmazó, az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó, valamint a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés érdekében igénybe venni kívánt, a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által cégszerűen aláírt nyilatkozatot, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek aláírt szakmai önéletrajzát. A nyilatkozatban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - az adott szakember nevét, képzettségét, végzettségét. A szakmai önéletrajzot a szakember sajátkezű aláírásával ellátva, eredeti vagy másolati példányban kell csatolni, s abban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - név, képzettség, végzettség, munkahely megjelölése, szakmai tapasztalat, illetve a szakmai gyakorlat időtartamának pontos ismertetése, magyar nyelv ismerete. A szakmai önéletrajzhoz mellékelni kell a képzettséget, végzettséget igazoló okirat(ok)at, igazolás(ok)at (különös tekintettel az egyetemi vagy főiskolai diploma oklevél) egyszerű másolatban. A benyújtott nyilatkozatoknak és igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki, alkalmasság megállapítására. A Kbt. 65.§ (3), (4) bekezdése alapján az ajánlattevő egy vagy több - a 69. § (2) bekezdése szerinti alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. Ez esetben az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlattételi felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevő a Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján az ajánlatkérő által előírt műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági feltételeknek (M/1, M/2.) a közbeszerzés 8
értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó nevét, címét (Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja szerinti nyilatkozat), továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is. Ajánlatkérő felhívja továbbá az ajánlattevő figyelmét, hogy az M/2 alkalmassági követelménynek történő megfelelés során is figyelemmel kell lenni a Kbt. 4. § 2. pontjában rögzített alvállalkozói fogalom meghatározására és a Kbt. 69. § (8) bekezdésére. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmasságot kizáró tényező, ha:
M/1. alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben együttesen nem rendelkezik 2009. január 1-től az ajánlattételi felhívás megjelenésének napjáig összesen legalább 3 (három) darab, egyenként legalább 3 millió forint értékű, a jelen közbeszerzés tárgya (vasúti/gazdálkodási tárgyú informatikai fejlesztési tevékenység) szerinti, szerződésszerűen teljesített pozitív referencia munkával, melyből legalább egy vasúti tárgyú kell, hogy legyen. (együttes megfelelés)
M/2. alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben együttesen nem rendelkezik legalább 2 fő államilag elismert felsőfokú, egyetemi vagy főiskolai műszaki végzettségű informatikai fejlesztő szakemberrel, aki anyanyelvi szinten beszél magyarul és legalább 5 éves informatikai fejlesztési területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik és akik közül legalább 1 fő fejlesztő szakember php programozási nyelvben legalább 3 éves, évente legalább 100 embernap időtartamú fejlesztői gyakorlattal rendelkezik. (együttes megfelelés) III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti 9
Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos x IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2012/01/30 (év/hó/nap ) Időpont: 14:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 20000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékének (20.000,-Ft + 25% ÁFA / 2012. január 1. után 27 % ÁFA) megfizetése átutalással történhet a VPE Kft. ajánlatkérő Unicredit Banknál vezetett 10918001-00000039-75760007 számú bankszámlájára. Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét /„Díjképzési szoftver és adatbázis”/ fel kell tüntetni. A bruttó összeg átutalásának bizonylata szükséges a dokumentáció átvételéhez. A dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az átutalt 10
tételekről az ajánlatkérő automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló címére. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2012/01/30 (év/hó/nap) Időpont: 14:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2012/01/30 (év/hó/nap) Időpont: 14:00 Helyszín : Szabó & Szomor Ügyvédi Iroda (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 55. III.1.) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés, illetőleg az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja: Ajánlatkérő a Kbt. 250. § (3) bekezdés h) pontja alapján jelen közbeszerzési eljárásban eredményhirdetést nem tart, eredményhirdetésnek az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldése minősül, melyre legkésőbb a végső ajánlatok benyújtását követő 30. napon kerül sor. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított tízedik nap (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap). V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás során a szerződéses feltételek és a műszaki tartalom tekintetében kíván tárgyalásokat lefolytatni az ajánlattevőkkel, tervezetten az ajánlattevők együttes jelenlétében (de fenntartja magának a jogot arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevőkkel külön-külön is tárgyalásokat folytasson le szükség szerint, azonos feltételeket biztosítva). Az ajánlatkérő az alapajánlatok benyújtása után, 2012. február 06-án 10.00 órakor kezdi meg a tárgyalásokat. Az 11
alapajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi dokumentáció 2. Műszaki-szakmai elvárások részében található, műszaki specifikációval kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket, véleményt is tartalmazó szakmai ajánlatot. Ajánlatkérő a beadott alapajánlatok vizsgálata során megvizsgálja, hogy az alapajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, illetve a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. A szerződéses feltételek és műszaki tartalom egyeztetése érdekében a tárgyalásokra egy vagy több fordulóban kerül sor. Amennyiben a tárgyalás több fordulóban kerül lebonyolításra, az adott tárgyalási forduló végén vagy azt követően írásban ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a következő tárgyalási forduló időpontjáról. A tárgyalásokról a Kbt. 250. § (3) bekezdés h) pontjára tekintettel a Kbt. 128. § (5) bekezdése szerinti jegyzőkönyv készül. A szerződéses feltételek és műszaki tartalom egyeztetése érdekében megtartott tárgyalásokat követően az Ajánlattevők azonos feltételek mellett végleges ajánlatot nyújtanak be, amellyel az ajánlati kötöttség beáll. A végleges ajánlatban csatolni kell a végleges műszaki tartalmat, a végleges szerződéstervezetet, valamint a felolvasólapot. A felolvasólap tartalmát az ajánlatkérő nyilvános bontás keretében ismerteti, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket. Az érvényes végleges ajánlatokat Ajánlatkérő a dokumentációban ismertetett bírálati szempont alapján értékeli. V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, a Szabó & Szomor Ügyvédi Iroda (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 55. III.1. ) címen, az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra közötti időszakokban, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-14.00 óra között. A vételárnak az Ajánlatkérő számlájára legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig kell beérkeznie. A dokumentáció a Kbt. 54. §. (8) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén a befizetést igazoló dokumentum másolatát csatolni kell. A dokumentáció beszerzésének határideje: 2012. január 30. 14.00 óra, amely megegyezik az ajánlatok bontásának időpontjával. Ajánlatkérő biztosítja a dokumentációba történő térítésmentes betekintés lehetőségét a felhívás megjelenése napjától az ajánlattételi határidőig bezárólag, az ajánlatkérő nevében eljárónál (Szabó & Szomor Ügyvédi Iroda, dr. Dányi András (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 55. III.1. ), azonban az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest 12
szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a Kbt. 250. § (3) bekezdés g) pontja alapján a Kbt. 83. § -ában foglaltaknak megfelelően biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2. Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti biztosíték nyújtásához. 3. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 250. § (3) bekezdés d) pontja alapján a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjai vonatkozásában. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.). 4. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdése vonatkozásában. 5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell. 6. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a Kbt. 250. § (3) bekezdés d) pontja alapján a Kbt. 70/A. § szerint a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-el növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 4 példányban (1 eredeti, 2 nyomtatott és 1 elektronikus másolat) kell benyújtani. Az elektronikus másolati példányt CD/DVD adathordozón, nem módosítható pdf file formátumban kell benyújtani. Az eredeti ajánlat fedlapján szerepelni kell az „eredeti” megjelölésnek. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson „Hálózat-hozzáférési díjak kalkulációjához szükséges adatok kezelésére és tárolására alkalmas kalkulációs szoftver és adatbázis létrehozása és üzemeltetése” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2012. január 30. 14.00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. e) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 7. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet ajánlattevő által véleményezett példányát. Az ajánlatban becsatolt szerződéstervezetben külön meg kell jelölni egységes jelöléssel (korrektúrával) az esetleges véleményeltérést, módosítási javaslatokat. A korrektúrázott szerződéstervezetet Word formátumban cd-n vagy dvd-n is csatolni kell az ajánlathoz. 8. Az ajánlatban a Kbt. 70. § (8) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő cégjegyzésére jogosult 13
személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, valamint a bírálati szempontra tett megajánlást (Kbt. 80. § (3) bek.). A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ajánlattevőnek nyitó ajánlatában csatolnia kell az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki-szakmai elvárásokra vonatkozó észrevételeit, véleményét is tartalmazó szakmai ajánlatot. 9. Ajánlattevőnek - konzorcium esetén a konzorciumi tagoknak – és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, a Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett alvállalkozónak, az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát ( egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolata; költségvetési szerv esetén a költségvetési szervek nyilvántartásának kivonata; a nem Magyarországon letelepedett szervezetek esetében legalább a cégkivonat adatait tartalmazó cégokmány hiteles magyar fordításban) egyszerű másolati formában, illetve azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját egyszerű másolati formában kell az ajánlathoz csatolni, akik az ajánlatot, az abban szereplő nyilatkozatokat szignálják, aláírják. [Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (konzorcium esetén a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett alvállalkozó illetve az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását is, csatolni szükséges továbbá a felhatalmazást aláíró személy aláírási címpéldányát is. 10. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárás nyelve magyar, melyből következik, hogy nemcsak az ajánlattételnek (ajánlatok elkészítésének), hanem a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar. Ennek alapján az ajánlattevőnek – konzorcium esetén konzorciumi tagoknak – és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást, valamint a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés érdekében igénybe venni kívánt, a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az általa tett nyilatkozatot magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A hatósági igazolásokról hiteles fordítás szükséges. Hiteles fordításnak minősül a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT sz. rendelet szerinti hiteles fordítás. 11. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli. 12. Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a pénzügyi–gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. § (2) bekezdésben foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. 13. A Kbt. 55. §-ára tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Fentiekre vonatkozóan - a Kbt. 72. §-a alapján - az ajánlatban nyilatkozni kell. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban megadja azoknak a 14
szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 14. Jelen ajánlattételi felhívásban illetve az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattételi felhívás megjelenésekor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. 15. Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő (konzorcium esetén legalább egy konzorciumi tag) vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az ajánlatkérőtől megvásárolja. V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2011/12/28 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahovÁ az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 15
Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
16
