Software pro váš úspěch
12/2010 Soutěž o zajímavé ceny Vánoční dárky pro školy Čestná medaile HZS Naše aktivity roku 2010
Newsletter
Jsme tu pro Vás i během Vánoc Pracovní doba mezi vánočními svátky zůstává až na 31. 12. 2010 nezměněna. Poslední den v tomto roce bude společnost Vema, včetně poboček a dceřiné společnosti na Slovensku, zavřena. Vaše požadavky budou vyřízeny nejdříve 3. 1. 2011.
Vánoční koncert Většina lidí na poslední chvíli hekticky shání dárky pod stromeček, dokončuje pečení vánočního cukroví, uklízí a zdobí byt. Vánoce by ovšem neměly být časem stresu a napětí, ale naopak časem klidu a pohody. Proto již tradičně jsme byli jedním z partnerů vánočního koncertu, který se uskutečnil 18. 12. 2010 v Besedním domě v Brně. Zazněla zde i Česká mše vánoční „Hej, mistře!“ od Jakuba Jana Ryby. Pořadatelem byl Český filharmonický sbor, o. p. s.
2
Kalendárium roku 2010 Konec roku je čas bilancování a nových předsevzetí, a tak se i my pokusíme shrnout naše aktivity v tomto roce. Myslíme, že jsme pro Vás během roku 2010 připravili mnoho akcí, které Vás mohly potěšit nebo Vám usnadnit práci s našimi aplikacemi. Díky tomu jste mohli například: • oslavit s námi výročí založení společnosti na zahradní párty v Brně • zkusit štěstí na golfovém turnaji Vema Golf Cup na Konopišti • pročíst si nový dokument Almanach o historii naší společnosti, který jsme distribuovali VIP zákazníkům a zveřejnili na našich webových stránkách • shlédnout několikaminutový reklamní film o společnosti • vychutnat si novou grafiku i strukturu našeho webu, za což jsme získali druhé místo v soutěži WebTOP100 • spustit si naše profily na sociálních sítích twitter a facebook • zúčastnit se desítek seminářů a školení, včetně každoročního Setkání uživatelů, tentokrát s narozeninovým dortem • ulehčit si práci v aplikacích díky novým řešením umožňující např. snadnou komunikaci s datovými schránkami a s Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS), elektronicky předávat podklady na zdravotní pojišovny, vytvářet statistiky pro příspěvkové organizace, lépe plánovat směny, snadno odpárovat platby, využívat nové možnosti finanční analýzy a posílat elektronickou fakturu vydanou ve formátu ISDOC • pořídit si nové aplikace Odměňování, Plánování a schvalování dovolené a Saldokonto účtů • přečíst si další tři čísla elektronického newsletteru • získávat Zprávy Vema nejen přes zákaznický web a naše aplikace ale i přes vlastní e-mail • zúčastnit se oblíbené soutěže o dárkové poukazy na lázeňský pobyt, i nyní máte možnost vyhrát ve vánoční soutěži pomocí nově vytvořených elektronických anket na zákaznickém webu (viz aktualita níže) • získat zajímavou provizi za doporučení nového zákazníka • zakoupit si výplatní lístky za výhodnou cenu • využít speciální nabídky pro zdravotnické organizace a školská zařízení s cenovým zvýhodněním • navštívit pobočku v Plzni na nové adrese • prohlédnout si nově zrekonstruovanou budovu našeho sídla v Brně • posnídat s námi a Rádiem Magic a získat navíc pizzu pro své kolegy • přijít se podívat na naše prezentace a expozice na odborných konferencích, např. na ISSS v Hradci Králové, SIS v Brně, Datakon v Mikulově, Liberecké informatické fórum, New vision v HR v Bratislavě a Fórum personalistů v Praze • přečíst si odborné články o naší společnosti a naše prezentace na konferencích A naopak jste nemuseli sledovat rozsáhlé změny v legislativě v nemocenském pojištění, změny v důchodovém pojištění, v sociálním a zdravotním pojistném, změny v oblasti pracovních vztahů, v dani z příjmu, ve srážkách ze mzdy, náhrady za DPH, obsáhlé novinky v zákoně o účetnictví aj. úpravy v zákonech. Všechny tyto změny jsme zavčas promítli do aplikací a řádně vás s nimi seznámili.
3
Soutěžte s námi o zajímavé ceny a relaxační pobyt může být Váš Pro velký zájem uživatelů z minulých let jsme připravili další vánoční soutěž, do které se mohou zapojit nejen stávající klienti, ale i noví zákazníci, kteří si do 14. ledna 2011 objednají jakýkoliv náš produkt. Stačí správně zodpovědět dvě soutěžní otázky (třetí je nesoutěžní, slouží jen pro zkvalitnění našich služeb, ohodnote jako ve škole 1 – 5) a jeden ze tří poukazů na relaxační pobyt ve výši 5 000,- Kč může být Váš. Soutěžní otázky naleznete v nové komfortnější podobě na zákaznickém webu. Soutěž trvá od 15. 12. 2010 do 14. 1. 2011. Ze správných odpovědí vylosujeme tři výherce. Slavnostní vyhlášení a předání cen vítězům proběhne v únoru 2011 po domluvě s výherci v sídlech poboček společnosti Vema. Soutěžící musí být starší 18-ti let a nesmí být pracovníkem společnosti Vema, a. s. ani jejich rodinný příslušník. Ceny jsou nepřenosné a není možné je vyměnit za hotovost. Vítěz bude ohledně převzetí výhry vyzván. Jestliže se nepřihlásí do 7 dnů od odeslání zprávy o převzetí, výhra propadá.
Čestná medaile HZS za dlouholetou spolupráci Společnost Vema získala za dlouholetou spolupráci Čestnou medaili Hasičského záchranného sboru České republiky. Od samého začátku vzniku HZS ČR, tedy již deset let, pracují všechny profesionální hasičské sbory s informačním systémem Vema. Využívají aplikace pro zpracování mezd a personalistiky a téměř všechny aplikace ekonomického systému EKOS. Toto významné ocenění převzal ředitel společnosti Ing. Michal Máčel, CSc., MBA na slavnostním udílení, které se konalo u příležitosti státního svátku vzniku samostatného Československého státu ve středu 27. 10. 2010 v Trojském zámku v Praze. O udělení medailí rozhodl generální ředitel HZS ČR genmjr. Ing. Miroslav Štěpán. Celkem byly předány dvě medaile „Za statečnost“, sedm Čestných medailí, čtyři Plakety, čtrnáct medailí „Za zásluhy o bezpečnost“ a 32 medailí „Za věrnost I. stupně“.
4
Úspěšné jsme absolvovali recertifikační audit ISO 9001 : 2009 Systém managementu jakosti podle normy ISO 9001 máme již tři roky. Nedávno jsme úspěšně absolvovali recertifikaci tohoto systému, kterou provedlo CQS Sdružení pro certifikaci systémů řízení jakosti, jedna z nejlepších certifikačních autorit v České republice. CQS patří do celosvětové sítě certifikačních organizací IQNet se sídlem ve Švýcarsku. Auditoři konstatovali, že systém řízení jakosti v naší společnosti je na vysoké úrovni a v řadě případů přesahuje běžně požadované standardy normy. Vysoce byl například hodnocen systém správy veškerých zákaznických požadavků propojený na zákaznický web a na vývoj softwaru, který zahrnuje i automatizaci distribuce nových verzí a aktualizací. Pro podporu řízení vývoje našeho softwaru a správu zákaznických požadavků využíváme naši aplikaci Produkty a Služby Vema (PSV). Další nadstandardně řešenou oblastí je správa vztahů se zákazníky, která mimo jiné zahrnuje
kompletní evidenci licencí (včetně automatizované distribuce), objednávek, nabídek, smluv, jednání se zákazníky a přihlášek na školení a semináře. Na kladném výsledku recertifikačního auditu podle normy ČSN EN ISO 9001 : 2009 má podíl i naše intranetová aplikace pro správu dokumentace Směrnice Pravidla Metodiky (SPM). Tato aplikace je zajímavá také tím, že ji mohou využít ve svých organizacích naši zákazníci. Získaný certifikát má platnost tři roky a vztahuje se na veškeré procesy návrhu a vývoje informačních systémů, jejich implementaci, poradenství, poskytování informačních systémů formou služby a externí zpracování mezd. O našem trvalém důrazu na kvalitu veškerých našich produktů a služeb svědčí také to, že jsme v letošním roce jako jedna z prvních firem v republice získali atest, který potvrzuje soulad našeho řízení implementačních projektů s požadavky normy ČSN ISO 10006 : 2004.
Podpora personálních procesů v HR Vema Téma Podpora personálních procesů v HR Vema zaznělo na mezinárodní konferenci s názvem Liberecké informatické fórum, která se konala ve dnech 4. - 5. listopadu 2010 v Liberci. Tento příspěvek přednesl Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva společnosti Vema, a představil v něm intranetový portálový přístup a řešení workflow Vema pro podporu personálních procesů v organizaci. Na tomto významném setkání pro podnikové a informační manažery, konzultanty, pracovníky státní správy a akademické pracovníky se dále řešila problematika vlivu nových trendů v ICT na konkurenceschopnost podniku, informační služby, bezpečnost a kvalita dat aj.; druhý den konference
byl vyhrazen pro prezentace úspěšných projektů absolventů informatiky. Pořadatelem této akce byla Katedra informatiky EF Technické univerzity v Liberci ve spolupráci se Severočeskou pobočkou České společnosti pro systémovou integraci.
5
Fórum personalistů 2010 Poprvé jsme se zúčastnili konference Fórum personalistů 2010 s podtitulem „Meet the Best Employers“, který pod záštitou Ministerstva práce a sociálních věcí ČR připravil Institute for International Research! Třináctý ročník tohoto odborného setkání pro odborníky z oblasti personalistiky se uskutečnil 7. – 8. prosince 2010 v pražském hotelu Diplomat. Součástí konference byly i diskuse a odborné workshopy, které pokračovaly až do 9. 12. 2010. Konference nabídla praktické zkušenosti zástupců úspěšných společností, které se umístily ve studii Best Employers nebo získaly ocenění Zaměstnavatel roku v České republice a na Slovensku. Mezi odbornými tématy (např. situace na trhu práce a vývoj nezaměstnanosti, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců, kvalita vedení, nastavení systému odměňování a řízení výkonu, správná motivace) zazněla i prezentace Ing. Michaely Santel, ředitelky naší pobočky v Praze, s názvem Personální procesy pod kontrolou. V této přednášce se spolu s Ing. Lenkou Nétkovou, náměstkyní ředitele pro personální řízení ve Fakultní nemocnici Ostrava, zabývala portálem a workflow Vema a možnostmi, která tato řešení nabízí.
Články z tisku O tom, že provozování informačních systémů přes internet formou služby SaaS je v současnosti nejvýznamnějším trendem v podnikových systémech, nemají odborníci na IT pochyb. Aby se toto téma dostalo i do povědomí široké veřejnosti, byl v příloze Hospodářských novin v ICT revue zveřejněn
článek Ing. Bc. Jaroslava Šmardy, MBA, místopředsedy představenstva Vema, s názvem Trendem je podnikový systém přes internet. Zde vyzdvihuje nejen obecné výhody tohoto řešení, ale ukazuje i možnosti, které nabízí společnost Vema se svou službou ASP.
Vánoční dárky pro školy Připravili jsme speciální nabídku pro školská zařízení, v níž platí pouze implementační služby za pevnou cenu, software mají zdarma. Za velmi výhodných podmínek nabízíme i využívání aplikací z vánočního balíčku přes internet pomocí služby ASP. Tato lákavá akce je určena pro nové zákazníky, ale i pro ty, kteří už s našimi aplikacemi pracují a chtějí si dokoupit další. Nabídka je časově omezena do 31. 1. 2011 a platí jen pro Českou republiku. Pro více informací o této akci kontaktujte naše obchodní oddělení na tel. čísle 530 500 100. Obsah vánočních dárků
Vše jen za*
Ušetříte až*
mzdy + instalace + nastavení + zaškolení + cestovní náklady
6 990,-
31 000,-
účetnictví + evidence majetku + instalace + nastavení + zaškolení + cestovní náklady
6 990,-
22 800,-
12 990,-
40 800,-
účetnictví + evidence majetku + fakturace + pokladna + banka + instalace + nastavení + zaškolení + cestovní náklady
*Ceny jsou v Kč a bez DPH za jednouživatelské verze a platí pro organizace do 100 pracovníků. Větší organizace se budou řešit individuálně.
6
Novinky v aplikaci Mzdy Jako obvykle jsme uspořádali sérii seminářů k novinkám v aplikaci PAM (25.4), na nichž jsme řešili hlavní změny týkající se nového roku a postupy zpracování roku letošního. Na programu byl např. přechod na novou klasifikaci zaměstnání, řešení zákona o úsporných opatřeních pro rok 2011, oznámení o plnění podílu za rok 2010, vyúčtování daně z příjmů fyzických osob za rok 2010 a srážkové daně za rok 2010. Na Slovensku byly probírány mimo jiné úpravy v oblasti srážek, vyhodnocení přerušení sociálního pojištění a nové výstupy sestav a výplatního lístku. Semináře se uskutečnily za velikého zájmu zákazníků v týdnu od 14. 12. 2010 v desíti městech České republiky (Brno, Praha, České Budějovice, Hradec Králové, Olomouc, Ústí nad Labem, Pardubice, Trutnov, Plzeň a Ostrava), na Slovensku proběhly v sedmi městech (Bratislava, Trnava, Banská Bystrica, Košice, Trenčín, Nitra a Prievidza).
Tiskněte si diskrétní výplatní lístky sami Nabízíme Vám zařízení pro snadné složení diskrétních výplatních lístků i jiných dokumentů a jejich tlakové lepení. Výplatní lístky nejprve vytisknete z aplikace Mzdy Vema na běžné tiskárně a následně je díky vysoce efektivní technologii OPM (One Piece Mail) zkompletujete a slepíte na speciálním zařízení. Stolní stroje OfficeMate 2d a PostMate 5 pro skládání a tlakové lepení si můžete zakoupit nebo výhodně pronajmout.
Pomocí tohoto řešení ušetříte nejen čas a pracovní sílu, ochráníte citlivá data před zneužitím, ale také získáte diskrétní výplatní lístky s pěkným vzhledem – výplatní lístky můžete doplnit o různá sdělení (loga, obrázky atd.). V případě zájmu neváhejte kontaktovat naše obchodní oddělení.
7
Noví zákazníci a významná rozšíření Noví zákazníci V uplynulém čtvrtletí na náš informační systém přešlo několik desítek zákazníků. Mezi novými uživateli se řadí například: • Firma EICHENAUER, spol. s r. o. z Přelouče-Trnávky, která vyrábí a prodává topná tělesa po celém světě, se rozhodla pro aplikace na zpracování mezd a personalistiky i pro aplikace pro komunikaci s Portálem veřejné správy. • Nemocnice Bílovec, a. s. se po zkušenostech s konkurenčním dodavatelem informačního systému vrátila k našim aplikacím pro mzdovou a personální agendu pro několik set zaměstnanců. • Pražská Správa služeb Ministerstva průmyslu a obchodu ČR, která zajišuje údržbu a opravu zařízenía majetku ministerstva, si pro své zpracování mezd zvolila aplikaci Mzdy. • Centrum sociálních služeb Jindřichův Hradec si pro několik set pracovníků objednalo komplexní software pro zpracování mezd a komunikaci s Portálem veřejné správy. • Náchodská společnost Integraf, s. r. o., zabývající se polygrafickými službami, si vybrala aplikaci pro zpracování mezd i komunikaci s příslušnými orgány. • Slovenská společnost CARBOPRAX a. s. Gajary, která vyrábí kola a cyklistické potřeby, si objednala aplikaci Mzdy.
Noví zákazníci pro ASP • STÁTNÍ OPERA PRAHA bude využívat službu ASP pro aplikace na zpracování mzdové a personální agendy včetně komunikace s ČSSZ. • Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace, se rozhodla pro aplikace oblasti řízení lidských zdrojů pro více než tisíc pracovníků, a to pro aplikace Mzdy (včetně aplikací ELD a RNP pro snadnou komunikaci s Portálem veřejné správy), Personalistika a Vzdělávání. Tyto aplikace bude využívat přes internet formou služby ASP.
Ukončené implementace • V organizaci Lázně Jáchymov byla ukončena implementace aplikace Systemizace a portálového řešení oblasti ekonomiky a logistiky a oblasti řízení lidských zdrojů. • Ve Fakultní nemocnici Hradec Králové byla ukončena implementace aplikací Personalistika, Vzdělávání a Systemizace. • Ve Fakultní nemocnici Motol byla ukončena implementace konverzních modulů.
8
Využívání aplikací na technologii V3 Během posledního období jsme zaznamenali i zvýšený zájem o přechod využívání aplikací na technologii V3, která umožňuje uživateli zpracovávat celou personální a ekonomickou agendu organizace pomocí tzv. tenkého klienta a mít tak on-line přehled o všech činnostech. Mezi hlavní výhody technologie V3 patří zrychlení práce ve sdíleném prostředí, snadná centrální správa a vyšší bezpečnost zpracování. Na tento způsob provozování aplikace přestoupili například: • ASSA ABLOY Rychnov, s. r. o. (dříve FAB, s. r. o.) vyrábějící automatické dveřní systémy dlouhodobě využívá aplikace Mzdy spolu s aplikacemi pro komunikaci s úřady, Personalistika a Vzdělávání. • International Metal Plast spol. s r. o. z Jablonce nad Nisou, která se věnuje výrobě a prodeji skladovacích a manipulačních zařízení, pracuje s našimi aplikacemi pro zpracování mezd, personalistiky a docházky již deset let. • Gymnázium a Střední odborná škola Jaroměř je naším zákazníkem řadu let, využívá aplikace Mzdy a Personalistika a téměř všechny aplikace informačního systému EKOS. • Město Kostelec nad Orlicí již řadu let provozuje aplikace pro mzdovou a personální agendu, i docházkový systém.
Změny – rozšíření • Slovenská společnost Agroservis, s. r. o. Svodín, prodávající zemědělské stroje, je naším zákazníkem již od roku 1996, rozšiřuje funkčnost nákupu a odbytu. • Dlouhodobý zákazník – Beskydské rehabilitační centrum si objednalo další aplikaci, tentokrát Personalistiku. V současné době využívá aplikaci pro zpracování mezd. • ČSOB od roku 2011 plánuje využívat portálové hodnocení pracovníků.
s. . a , a m e V t s o Společn í kům n z a k á z m e š v přeje ům a zaměstnanc 11 0 2 k o r ý v o n šťastný 9
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz
Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172
České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126
Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334
Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000
Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 €/min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk
Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900
© 2010 Vema, a. s.
www.vema.cz
