2010. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 3. szám

2010. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 3. szám

3/2010. (II. 26.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. munkavállalói és más személyek részére rendszeresített belépési engedélyek, megbízólevelek és mozdonyon történő utazásra jogosító engedélyek használatáról és kiadásának rendjéről ............................................................................................................................... 2 4/2010. (II. 26.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az eszközök, anyagok és szolgáltatások igénylési és megrendelési folyamatáról ..................................................................................................................................................... 7 4/2010. (II. 26.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről............................................................................................................................................... 13

Értesítő

3. szám, Budapest, 2010. február 26.

sán történő utazásra jogosító visszavonásig érvényes engedély.

3/2010. (II. 26.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. munkavállalói és más személyek részére rendszeresített belépési engedélyek, megbízólevelek és mozdonyon történő utazásra jogosító engedélyek használatáról és kiadásának rendjéről

3.5 Eseti mozdonyon tartózkodási engedély: A Társaság munkavállalói és más személyek részére eseti jelleggel adható vontatójármű vezetőállásán történő utazásra jogosító engedély. 3.6 Fényképpel ellátott igazolvány: Olyan arcképes, hatóság által kiállított igazolvány, mely alkalmas a személyazonosság igazolására.

1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Meghatározni a MÁV Cargo Zrt. (továbbiakban: a Társaság) munkavállalói és más személyek részére a MÁV Zrt. területén a zavartalan munkavégzéshez szükséges igazolványok, illetve a mozdonyon történő utazásra jogosító engedélyek kiállításának, kezelésének és használatának rendjét, biztosítva ezáltal a feladatok zavartalan ellátásához szükséges szabályozási hátteret.

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Belépési engedély a Társaság munkavállalói részére A Társaság munkavállalóit feladataik zavartalan ellátásának érdekében 1. számú melléklet szerinti, „Belépési engedély”-lyel kell ellátni, mely a benne foglaltaknak megfelelően munkavégzésre jogosít a MÁV Zrt. területén. A belépési engedély csak fényképpel ellátott igazolvány egyidejű felmutatásával érvényes. Az engedély visszavonásig érvényes, kiadása után a továbbiakban érvényesíteni nem szükséges. Az engedély kiállítását a munkáltatói jogkörgyakorlónak írásban – a szükséges adatokat rendelkezésre bocsátva – kell igényelnie a jogi szervezettől. Az engedélyt a jogi szervezeten keresztül a MÁV Zrt. állítja ki. A kiadott belépési engedélyekről a jogi szervezetnek kell nyilvántartást vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a kiállítás napját, az engedély sorszámát, a munkavállaló nevét és a szervezeti egység megnevezését.

2.0. HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a Társaság valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára, valamint a jelen utasítás alapján belépési engedéllyel, megbízó levéllel, illetve mozdony történő utazásra jogosító engedéllyel rendelkező személyekre. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A jogi vezető. 3.0. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA

4.2 Megbízólevél a Társaság ellenőrzési jogkörrel felruházott munkavállalói részére

3.1 Belépési engedély: a MÁV Zrt. adott területére munkavégzés céljából belépési jogot biztosító, névre szóló, arckép nélküli irat.

4.2.1 A Társaság ellenőrzésre jogosult, illetve kötelezett munkavállalói részére – amennyiben munkaköri feladataik ellátása ezt indokolttá teszi – a 2. számú melléklet szerinti, visszavonásig érvényes megbízólevelet kell kiállítani, mely belépésre és az abban foglalt körben ellenőrzésre, vizsgálat végzésére és intézkedések megtételére jogosít. A megbízólevél csak fényképpel ellátott igazolvány egyidejű felmutatásával érvényes. A megbízólevél visszavonásig érvényes, kiadása után a továbbiakban érvényesíteni nem szükséges. A megbízólevél kiállítását a munkáltatói jogkörgyakorlónak írásban – a szükséges adatokat rendelkezésre bocsátva – kell igényelnie a jogi szervezettől. Az engedélyt a jogi szervezeten keresztül a MÁV Zrt. állítja ki. A kiadott megbízólevelekről a jogi szervezetnek kell nyilvántartást vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a kiállítás napját, a megbízólevél sorszámát, a munkavállaló nevét, beosztását és a szervezeti egység megnevezését.

3.2 Megbízólevél: Névre szóló, arckép nélküli irat, mely a MÁV Zrt. adott területére biztosít belépési jogot, és amelynek jogosultja a Társaság tevékenységével kapcsolatos vizsgálatot folytathat, ellenőrzést, intézkedést tehet. 3.3 Megbízólevél balesetvizsgálók részére: Névre szóló arcképes igazolvány, mely a MÁV Zrt. területére biztosít belépési jogot, melynek jogosultja a Társaság tevékenységével kapcsolatos ellenőrzést, vizsgálatot folytathat, intézkedést tehet. Balesetvizsgálatkor a helyszínen személyi, tárgyi biztonság megóvása érdekében jogszabályban, valamint külön utasításban meghatározott intézkedések megtételére jogosít. 3.4 Mozdonyon tartózkodási engedély: A Társaság munkavállalói részére adható vontatójármű vezetőállá2

Értesítő


tó meghatározott időszakra vagy vonatra/vonatokra, vonalra, illetve a hálózat egészére – melyet a megfelelő bejegyzéssel kell jelezni.

4.2.2 A balesetvizsgálók, a védelmi és biztonsági szakértők, illetve a vasútbiztonsági és védelmi vezető részére, a Megbízólevél balesetvizsgálók részére nevű fényképes igazolványt kell kiállítani (3. számú melléklet). A megbízólevél visszavonásig érvényes, kiadása után a továbbiakban érvényesíteni nem szükséges. A megbízólevél kiállítását a munkáltatói jogkörgyakorlónak írásban – a szükséges adatokat rendelkezésre bocsátva – kell igényelnie a jogi szervezettől. Az engedélyt a jogi szervezeten keresztül a MÁV Zrt. állítja ki. A kiadott megbízólevelekről a jogi szervezetnek kell nyilvántartást vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a kiállítás napját, a megbízólevél sorszámát, a munkavállaló nevét, beosztását és a szervezeti egység megnevezését.

Az engedélyt a munkáltatói jogkörgyakorlónak, illetve a Társasággal munkaviszonyban nem álló személynek írásban megindokolva kell kezdeményeznie a Vontatásmenedzsment szervezettől. Eseti mozdonyon tartózkodási engedély csak fényképpel ellátott igazolvány és a Társasággal munkaviszonyban nem álló személy részére a MÁV Zrt. által kiállított Belépési engedély egyidejű felmutatásával érvényes. Az engedély az igazolványba bejegyzett időszakra érvényes. A kiadott engedélyekről a Vontatásmenedzsment szervezetnek nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a kiállítás napját, az engedély sorszámát, az engedély jogosultjának nevét, munkavállaló esetében a szervezeti egység megnevezését. A Vontatásmenedzsment szervezet az engedély megszűnése esetén ennek tényét, és a megszűnés dátumát is köteles feltüntetni a nyilvántartásban.

4.3 Belépési engedély más személyek részére Azon személyek részére, akik nem a Társaság munkavállalói, de a Társaság megbízásából a MÁV Zrt. területén tevékenységet folytatnak, a 28/2008. (MÁV Ért. 20.) VIG sz. az idegen személyek MÁV Zrt. területén történő tartózkodásának és a külső vállalkozók MÁV Zrt. területén történő munkavégzésének munkavédelmi feltételeiről szóló utasítás szerinti, MÁV Zrt. által rendszeresített Belépési engedélyt kell igényelni. Az engedély kiállítását a szerződést kötő szervezeti egységnek írásban – a szükséges adatokat rendelkezésre bocsátva – kell igényelnie a jogi szervezettől. Az engedélyt a jogi szervezeten keresztül a MÁV Zrt. állítja ki.

4.6 Mozdonyon tartózkodási engedély felhasználása A vontatójármű vezetőállása a vasúti pálya zárt területének minősül, ezért az idegen személyek és külső vállalkozók a vasúti pálya területén történő tartózkodásáról és az ott történő munkavégzésének munkavédelmi feltételeiről szóló, a vasúti pályát üzemeltető által kiadott rendelet előírásai a mozdonyon történő utazás esetére is vonatkoznak.

4.4 Mozdonyon tartózkodási engedély A Társaság munkavállalói részére munkavégzéshez, illetve mozdony és mozdonyszemélyzet ellenőrzéséhez mozdonyon tartózkodási engedély adható. Az engedély a megbízólevélbe, illetve belépési engedélybe való bélyegzéssel és aláírással adható meg (4. számú melléklet). A mozdonyon tartózkodási engedély csak fényképpel ellátott igazolvány egyidejű felmutatásával érvényes. Az engedélyt a munkáltatói jogkörgyakorlónak írásban megindokolva kell kezdeményeznie a Vontatásmenedzsment szervezettől. A kiadott engedélyekről a Vontatásmenedzsment szervezetnek nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a kiállítás napját, a belépési engedély, illetve megbízólevél sorszámát, a munkavállaló nevét és a szervezeti egység megnevezését. A Vontatásmenedzsment szervezet az engedély megszűnése esetén ennek tényét, és a megszűnés dátumát is köteles feltüntetni a nyilvántartásban.

Az engedély jogosultja a mozdony vezetőállásán köteles bemutatni az „Engedélyét” és hitelt érdemlően igazolnia magát a mozdonyvezetőnél. Amennyiben a mozdony vezetőállásán a megengedettnél többen kívánnak tartózkodni, akkor a mozdony, illetve mozdonyszemélyzet ellenőrzésére jogosult legmagasabb beosztású személy, ilyen hiányában a mozdonyvezető dönt a vezetőálláson való tartózkodás lehetőségéről. 4.7 Engedélyek, megbízólevelek bevonása, elvesztése A jogosultság megszűnése esetén a 4.1-4.5 pontban tárgyalt engedélyek, megbízólevelek bevonásáról és azoknak a jogi szervezet – az Eseti mozdonyon tartózkodási engedély esetében a Vontatásmenedzsment szervezet – részére történő megküldéséről a munkáltatói jogkör gyakorlója, valamint a Társasággal munkaviszonyban nem álló személyek esetén a szerződést kötő szervezeti egység, és az engedély jogosultja egyaránt köteles gondoskodni.

4.5 Eseti mozdonyon tartózkodási engedély A Társaság munkavállalói részére munkavégzéshez, illetve a Társasággal munkaviszonyban nem álló személyek részére az 5. számú melléklet szerinti eseti mozdonyon tartózkodási engedély adható. Az engedély kiadha-

Az engedélyek, megbízólevelek elvesztése esetén a körülményeket tisztázó jegyzőkönyvet a jogi szervezetnek – 3

Értesítő


si utasítás a MÁV Cargo Zrt. munkavállalói részére rendszeresített megbízólevelek és belépési engedélyek használatáról és kiadásának rendjéről szóló utasítás hatályát veszti.

az Eseti mozdonyon tartózkodási engedély esetében a Vontatásmenedzsment szervezetnek – kell megküldeni, amely intézkedik annak letiltása iránt. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

6.0 HATÁLYBALÉPÉS Ez az utasítás közzététele napjával lép érvénybe.

5.1 Hivatkozások

7.0 MELLÉKLETEK

28/2008. (MÁV Ért. 20.) VIG sz. utasítás az idegen személyek MÁV Zrt. területén történő tartózkodásának és a külső vállalkozók MÁV Zrt. területén történő munkavégzésének munkavédelmi feltételeiről 18/2007. (VIII. 24.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Cargo Zrt. munkavédelmi szabályzatáról

1. számú melléklet: Belépési engedély minta 2. számú melléklet: Megbízólevél minta 3. számú melléklet: Megbízólevél balesetvizsgálók részére 4. számú melléklet: Mozdonyon tartózkodási engedély 5. számú melléklet: Eseti mozdonyon tartózkodási engedély Kovács Imre s. k.

5.2 Hatályon kívül helyezések Ezen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a 3/2006. (IV.12.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyette-

elnök-vezérigazgató

1. számú melléklet Belépési engedély minta

4

Értesítő


2. számú melléklet Megbízólevél minta

3. számú melléklet Megbízólevél balesetvizsgálók részére

4. számú melléklet Mozdonyon tartózkodási engedély

5

Értesítő


5. számú melléklet

5. számú melléklet Sorszám: ………………… Eseti mozdonyon tartózkodási engedély Engedélyezem,

hogy

………………………………………………………..…………

(fényképes igazolvány száma: ………………………………………, MÁV Zrt. által kiadott belépési engedély sorszáma: ……………………………………………………………..…….) …….. év ……………………. hó ………-tól ……. év ………………………. hó ………. –ig ………………………………………

céljából

…………………………….

És

………………………… állomások között a …………………………………………………. Számú vonatot/vonatokat továbbító vontatójármĦ vezetĘállásán tartózkodjon. Az engedély menetjegynek nem tekinthetĘ. Mozdonyra lépéskor az engedélyt a mozdonyvezetĘ felé fel kell mutatni a személyazonosság igazolása mellett. A menetirány szerinti vezetĘállásban az ott szolgálatot teljesítĘkkel együtt legfeljebb négy fĘ utazhat, ha többen kívánnak tartózkodni, akkor a mozdony, illetve mozdonyszemélyzet ellenĘrzésére jogosult legmagasabb beosztású személy, ilyen hiányában a mozdonyvezetĘ dönt a vezetĘálláson való tartózkodás lehetĘségérĘl, de az ellenĘrzési, felügyeleti, ki- és továbbképzési, vonal- és típusismereti, illetve mérési és kísérleti célú utazás minden esetben elĘnyt élvez. Az engedély önmagában nem jogosít fel vasútüzemi területre való belépésre, csak perontól peronig érvényes. Felhívjuk az engedéllyel rendelkezĘ figyelmét a vasútüzem veszélyességére. Az engedéllyel rendelkezĘ a vasútüzemi munkát és a mozdonyon szolgálatot teljesítĘk munkáját nem zavarhatja, utasításaikat köteles végrehajtani. A villamos vontatás erĘsáramú (nagyfeszültségĦ) berendezéseit és egyéb berendezéseket állandó feszültség alatt állónak kell tekinteni. Minden ilyen berendezés megközelítése és megérintése tilos és életveszélyes! Az engedély nem érvényes azon vonatok mozdonyaira, amelyeken a mozdonyon tartózkodást kereskedelmi tevékenység keretében értékesítik. A kiadott engedélyek csak saját felelĘsségre használhatók. A mozdonyon tartózkodás során fellépĘ bármilyen, az engedéllyel rendelkezĘ kárára történt baleset, rendkívüli esemény következménye nem terheli a MÁV Cargo Zrt.-t.

Budapest, …………………………………….. ……………………………. vontatásmenedzsment vezetĘ Az engedélyben foglaltakat elolvastam és tudomásul vettem, a vonatkozó utasításokban foglalt rendelkezéseket ismerem, és azok betartását vállalom: ……………………………….. Jogosult neve MÁV Cargo Zrt. Vontatásmenedzsment H-1133 Budapest, Váci út 92. Ŷ Telefon:+36 1 512 7472 Ŷ Fax: +36 1 512 7790 FĘvárosi Bíróság mint Cégbíróság Ŷ Cégjegyzékszám: 01-10-045318

6

Értesítő


c.) TÜK Gazdálkodás: az SZMSZ-ben meghatározottak szerint ellátja az anyag- eszköz- és szolgáltatásigényléssel, megrendeléssel és tárgyi eszköz nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. d.) Anyaggazdálkodási Egység (AGE): a mindenkor hatályos SZMSZ-ben meghatározott költséghelyek. e.) Beruházási felelős: A BBM munkatársa, a beruházások lebonyolításáért felelős. f.) Cikktörzs / szolgáltatástörzs gazda: A BBM kijelölt munkatársa, aki cikktörzs / szolgáltatástörzs létrehozását kezdeményezi. g.) AGE igényeket Jóváhagyó: az Anyaggazdálkodási Egységeknél (AGE) felmerült igények jóváhagyására jogosult személy. Szevezeti egység vezető, vagy az általa megbízott személy. h.) Forrásallokációs Bizottság: Feladata a társasági szinten felmerülő projektek különböző szempontok szerint történő értékelése, rangsorolása. Tagjai: a Társaság vezérigazgató-helyettesei, kontrolling és portfoliókezelési igazgatója, beszerzési és beruházási, IT, valamint projekt menedzsment vezetője, illetve az általuk delegált vezető munkatársak, fontosabb projektek esetében a témafelelősök. A Bizottság összehívása a forrásallokációs folyamat során a Kontrolling és Portfoliókezelés felelőssége. i.) Nyilvántartás: A nyilvántartás célja, hogy a társaság a könyveiben szereplő tárgyi eszközöket, anyagokat számon tartsa, hollétüket folyamatosan rögzítse, a változások nyomon követését biztosítsa. j.) SAP ECC: Vállalati irányítási rendszer, amely a vállalati információk, erőforrások nyilvántartását, menedzselését támogatja az alábbi területeken: beszerzés, értékesítés, tárgyi eszköz nyilvántartás, beruházás, pénzügy, számvitel, kontrolling. Az igénylési és megrendelési tevékenységek kapcsán a SAP alábbi moduljai érintettek: 1. SAP MM modul: A MÁV Cargo logisztikai területén működő anyaggazdálkodási rendszer. 2. SAP FI modul: A MÁV Cargo pénzügyi-számviteli rendszere. Az alábbi alrendszerekből áll: i. FI-AA Eszköz számvitel ii. FI-AP Kötelezettségek számvitel iii. FI-AR Követelések számvitel iv. FI-GL Főkönyvi számvitel 3. SAP CO modul: A MÁV Cargo-nál működő kontrolling rendszer, mely a tényköltségek elszámolását és kimutatását támogatja. k.) Beszerzési megrendelés: a beszerzési megrendelést a folyamat elején kell rögzíteni SAP-ban, amelyet a beszerző kiküld email vagy fax formában a partnernek. Beszerzési kategóriánként eltér a rendszerben rögzítendő megrendelés típusa. l.) Teljesítésigazolás: az alap beszerzési folyamatban teljesítésigazolást is rögzíteni kell még a számla beérkezése előtt. Anyag beszerzésnél ez a raktári bevételt jelenti, szolgáltatás esetén pedig a szolgáltatás teljesítésének tényét kell rögzíteni. Beszerzési kategóriánként eltér a

4/2010. (II. 26.) VIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az eszközök, anyagok és szolgáltatások igénylési és megrendelési folyamatáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Jelen utasítás a Társaság alap és támogató folyamataihoz kapcsolódó igényléssel, beszerzéssel és teljesítésigazolással kapcsolatos folyamatit írja le. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya A szabályzat szervezeti hatálya a Társaság szervezetére terjed ki. Az igénylési, beszerzési és teljesítésigazolási folyamatokban érintett szerepkörök: Beszerzési vezető Beszerző AGE Igénygyűjtő (anyaggazdálkodó) Készletgazdálkodó (raktáros) Kiszállító Eszközgazda (számadó) Beruházási felelős AGE igényeket Jóváhagyó. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Beszerzés és Beruházás Menedzsment (továbbiakban: BBM) felel. 2.3 Az utasítás működtetéséért felelős A Társaság valamennyi szervezeti egysége, mely anyag-, tárgyi eszköz, illetve szolgáltatásigénylést ad le. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA a.) Tárgyi eszközök: Tárgyi eszközök: azok az anyagi eszközök, amelyek tartósan, több mint 1 évig közvetlenül vagy közvetetten szolgálják a vállalkozás tevékenységét, különös tekintettel az alábbiakra: − Ingatlanok és kapcsolódó vagyoni értékű jogok; − Műszaki gépek, berendezések, járművek (termelést szolgáló vagyon); − Egyéb berendezések, felszerelések, járművek (nem közvetlenül szolgálja a termelést); − Beruházások, felújítások (még használatba nem vett tárgyi eszközök). b.) Anyag: Egy éven belül felhasznált eszköz. 7

Értesítő


teljesítés igazolás rögzítésének szükségessége. Amennyiben a számlával együtt érkezik be a Teljesítésigazolás, úgy előbb kell a Teljesítésigazolást berögzíteni az SAPba. m.) Beszerzési kategóriák: a SAP technikailag különböző beszerzési eljárásokat különböztet meg aszerint, hogy a rendszerben technikailag a beszerzés mely lépéseit kell rögzíteni. 1. Klasszikus beszerzés keretszerződés nélkül i. Az ebbe a kategóriába sorolt beszerzendő cikkekre / szolgáltatásokra nincsen a rendszerben rögzített szerződés. ii. A megrendelés SAP előzmény nélkül jön létre, pl. ajánlati folyamat után egyedi megrendelés, illetve az eszközök beszerzése is ebbe a kategóriába sorolható. iii. A megrendelésre hivatkozva megtörténik a teljesítés-igazolás. iv. Számla könyvelése zárja a folyamatot. 2. Klasszikus beszerzés szerződés előzménnyel i. Ebbe a csoportba a gyakori beszerzések tartoznak, ezért az SAP rendszerben keretszerződés kerül rögzítésre, amelyre hivatkozunk a megrendeléskor. ii. A keretszerződésre hivatkozva történik a megrendelés létrehozása. iii. A megrendelésre hivatkozva megtörténik a teljesítés-igazolás. iv. Számla könyvelése zárja a folyamatot. 3. Limites megrendelés teljesítés igazolás nélkül i. Limites megrendelés olyan több számlázási ciklust feltételező megállapodás SAP leképezése, amelynél a számlázott összeg ciklusonként változó, vagy állandó összeg esetén, az egyes összegek és számlázási időpontok a megállapodás megkötése idején nem ismertek (pl. közüzemi számlák). Ilyenkor egy hosszabb időszakra kell megrendelést rögzíteni, amely tartalmazza az adott időszakra (pl. egy évre) adott beszerzésre (anyag vagy szolgáltatás) tervezett keretet. Amennyiben a beszerzés/szolgáltatás igénybevétele esedékes (pl.: ki kell jönni a fénymásolót karbantartani), akkor nem kell minden egyes esetben a megrendelést létrehozni. ii. Olyan esetekben célszerű használni, amikor a logisztikai előzmény fontos (összességében nagy összegű költésről van szó, amit látni akarunk előre a kötelezettségek között) illetve a keret megadásával kontrollálni akarjuk a költést. iii. A teljesítésigazolás ténye csak utólag lesz ismert, és rögzítése nem célszerű pl. a nagy számosság miatt. iv. A szolgáltatás megrendelése pl. telefonon történik, nincs a rendszerből kiküldött megrendelő, a szolgáltatás igazolása a számla rögzítésével egyidejűleg történik 4. Előzmény nélküli számlarögzítés i. Előzmény nélküli folyamatok esetében nincsen logisztikai előzménye a beszerzésnek. ii. Kizárólag a bejövő számla rögzítése történik meg FI-ben. iii. Olyan esetekben alkalmazandó, amikor nincs értelme logisztikai előzményt rögzíteni

5. Számlaterv i. Számlaterves beszerzések olyan, több számlázási ciklust feltételező megállapodás SAP leképezése, amelynél a számlázott összeg ciklusonként állandó, vagy változó összeg esetén az egyes összegek és számlázási időpontok a megállapodás megkötése idején ismertek (pl. bérleti szerződések). Az ilyen számlaterves megrendelésben rögzíteni szükséges az ütemezett beszerzés részleteit, pl. 12 ütemet a 12 havi tételre. ii. Bejövő számla rögzítésével történik a teljesítés igazolása és a számla könyvelése. Az egyes beszerzési kategóriák használatát adott szerződések esetén – ebben az utasításban nem szabályozott esetekben, kiemelten az előzmény nélküli kategóriákra – a Főkönyvelőség és a BBM jogosult meghatározni. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Ismerteti az anyagok, szolgáltatások, tárgyi eszközök év közbeni igénylését, azok beszerzési eljárását. 4.1 Az igénylési folyamat Anyagok igénylése: Az Anyaggazdálkodás egységeknél (AGE) felmerülő igényeket az AGE bármelyik munkatársa az Igénylési Formanyomtatványt kitöltve eljuttatja az AGE igényeket jóváhagyó személyhez (e-mailen, faxon, postán, személyesen). A jóváhagyó a leadott igényeket jóváhagyhatja, vagy a nem jogos igényeket el is utasíthatja. Elutasítás esetén értesíti az igénylőt az elutasítás tényéről és esetleges okáról. A jogos igény jóváhagyása után a Jóváhagyó az Igénylési Formanyomtatványokat eljuttatja az illetékes anyaggazdálkodóhoz, aki ezek alapján foglalást rögzít az SAPban. Ha az igényelt anyag rendelkezésre áll, akkor a Készletgazdálkodási szabályzatnak megfelelően elindul az anyag kiadása. Ha az igényelt anyag nem áll rendelkezésre elegendő mennyiségben a raktárban, akkor a Beszerzőnek (BBM) intézkednie kell a készlet feltöltésről. Ehhez a SAP automatikus rendelést generál akkora mennyiségre, amellyel a beállított maximumra tölti fel a készletet. Amennyiben a foglalásban megadott kiszállítási határidő emiatt nem tartható, úgy a foglalást rögzítőt tájékoztatni kell arról, hogy jelenleg nincs készleten a kívánt termék és elindult a készletek feltöltése. A készletfeltöltés után elindul az anyag kiadása. Tárgyi eszköz igénylése: A Tárgyi eszköz igények felmérésére minden évben egyszer kerül sor a gazdálkodási év első negyedévében. 8

Értesítő


A szakmai, döntéshozói feladatok végrehajtása (a szállító kiválasztása, szállítói egyeztetés, igény megfogalmazása, teljesítésigazolás, stb.) a DHL szerint döntésre jogosult szervezeti egységeknél történik, az adminisztratív (rögzítési, nyilvántartási és SAP rendszertámogatási) feladatok végrehajtásában a BBM illetékes.

Ekkor a BBM a Társaság teljes szervezetére kiterjedő igényfelmérést végez, a beérkezett igényeket összesíti, melyet a Forrásallokációs Bizottság hagy jóvá, vagy utasít el az év első negyedévének végéig. A véglegesen jóváhagyott beruházási igények kerülnek beszerzésre.

Szolgáltatás beszerzési folyamat:

Ha az igényelt beruházáshoz nem létezik még cikkszám vagy szolgáltatás törzsszám a rendszerben, akkor a cikktörzs karbantartás folyamat szerint kell eljárnia, amelyet a Törzsadat kezelési szabályzat tartalmaz.

Az alapfolyamat szerint a DHL szerint döntésre jogosult szervezeti egységnek az első lépésben, a szerződés megkötését követően (a szerződést a BBM rögzíti a SAPban) igénylési formanyomtatványt kell kitölteniük és eljuttatniuk a BBM részére, mely alapján a BBM megrendelést rögzít a SAP rendszerben. Ez a számával azonosított megrendelő lesz a SAP-ban zajló szállító kezelési folyamat alapja, melyet a BBM e-mailen küld vissza a szervezeti egység részére.

Szolgáltatás igénylése: Az Anyaggazdálkodás egységeknél (AGE) felmerülő igényeket az AGE munkatársa az Igénylési Formanyomtatványt kitöltve eljuttatja az AGE igényeket jóváhagyó személyhez (e-mailen, faxon, postán, személyesen). A Jóváhagyó a leadott igényeket jóváhagyhatja, vagy a nem jogos igényeket el is utasíthatja. Elutasítás esetén értesíti az igénylőt az elutasítás tényéről és esetleges okáról. A jogos igény jóváhagyása után a Jóváhagyó az Igénylési Formanyomtatványokat eljuttatja a BBM-hez.

A BBM vagy a szervezeti egység kiküldi a megrendelőt a szállító részére, mely alapján a szervezeti egység által egyeztetett módon megtörténik a teljesítés. A teljesítési igazolást a szervezeti egység a BBM részére küldi meg, melyet a BBM rögzít a SAP-ban. Ezzel válik lehetővé a számla automatikus feldolgozása és kiegyenlítése. Teljesítés igazolás hiányában a számla feldolgozható, de nem kerülhet kifizetésre mindaddig, míg vagy papíralapú teljesítésigazolás nem érkezik, vagy az arra jogosult a számlaworkflow-ban nem igazolja le.

A Beszerző (BBM munkatársa) az SAP-ban elindítja az igényelt szolgáltatás beszerzésének folyamatát. 4.2. Szolgáltatás beszerzés folyamata Szolgáltatás beszerzés folyamata SAP érintettség szerint:

A 3. sz. mellékletben foglalt egyes szolgáltatások beszerzése (a leírt kategóriák függvényében) az alapfolyamattól eltérő módon kezelendő.

SAP-ot érintő tevékenységek • Szerződés rögzítés, (BBM) • Megrendelés rögzítés, (BBM) • Teljesítés igazolás rögzítés, (BBM) SAP-on kívüli tevékenységek: • Igény létrehozás, (szervezeti egységek) • Szállítói kapcsolatfelvétel, (szervezeti egységek) • Megrendelés kiküldése a szállítónak, (szervezeti egységek, BBM) • Szállítói egyeztetés (szervezeti egységek) • Teljesítés igazolás. (szervezeti egységek)

4.2.1 A megrendelési folyamat A beszerzési megrendelés készítése/rögzítése az SAPban a Beszerző feladata. A megrendelés típusától függően kell végrehajtani a SAP-ban az alábbiak rögzítését: 1. Klasszikus beszerzés keretszerződés nélkül: megrendelés 2. Klasszikus beszerzés szerződés előzménnyel: szerződés (év elején) és megrendelés 3. Limites megrendelés teljesítésigazolás nélkül: limites megrendelés 4. Előzmény nélküli számlarögzítés: nincs feladat 5. Számlaterv: számlaterv rögzítése (év elején)

Szolgáltatás beszerzés időbeni folyamata: • Szállítói kapcsolatfelvétel, (szervezeti egységek) • Szerződés kötés (szervezeti egységek, BBM) • Szerződés rögzítés, (BBM) • Igény létrehozás, (szervezeti egységek) • Szállítói egyeztetés (szervezeti egységek) • Megrendelés rögzítés, (BBM) • Megrendelés kiküldése a szállítónak, (szervezeti egységek, BBM) • Szállítói egyeztetés (szervezeti egységek) • Teljesítés igazolás. (szervezeti egységek) • Teljesítés igazolás rögzítés, (BBM)

Amennyiben nem létezik szerződés az adott beszerzésre / beruházásra, a Beruházási / Szerződéskötési utasítás szerint kell eljárni és a szolgáltatás / eszköz beszerzését lebonyolítani. A szerződést – megkötése után – rögzíteni kell az SAP-ban, ami ugyancsak a Beszerző feladata. Ahhoz, hogy a szerződést rögzíteni lehessen, létre kell hozni a szállítót a rendszerben. A szállítótörzs karbantar9

Értesítő


A teljesítésigazolást/szállítólevelet és az esetlegesen keletkezett jegyzőkönyvet az Igénylő/Készletgazdálkodó köteles megküldeni a BBM-nek SAP-ban való rögzítésre.

tásának szabályait és folyamatát a Törzsadat karbantartási szabályzat tartalmazza. A BBM vezetőjének minden nap le kell futtatni a jóváhagyandó beszerzési megrendeléseket tartalmazó riportot és meg kell vizsgálnia, hogy megfelelő-e a megrendelés: • Szúrópróbaszerűen ellenőrizheti a megrendeléshez kapcsolódó igényeket. • Nincs-e elütés. • Minden jóváhagyás megvan-e az igénylésen

A Beszerzőnek a bizonylatot az SAP MM moduljában kell rögzítenie a megrendelésre hivatkozva. Amennyiben anyag kiszállítása nem a központi raktárból történik, hanem a beszállítótól közvetlenül az TÜKhöz (pl.: fűrészáru), akkor az árut kísérő szállítólevelet az átvevő köteles a központi raktár részére megküldeni (1097 Budapest, Fék u. 7-9.), hogy az árut az SAP-ba a szállítólevél alapján be lehessen vételezni. Amennyiben a beszállító a számlát is átadja az áru átadásakor, akkor a számlát az átvevő köteles a központi Főkönyvelőség részére megküldeni. Készpénzes anyagés szolgáltatásbeszerzés esetén is ezzel a megoldással kell az anyagot és a bizonylatot az SAP-ba felvenni.

Abban az esetben, ha nem talált mindent rendben, megtagadja a beszerzési megrendelés jóváhagyását. Ezután a Beszerzőnek módosítania kell a megrendelést. Ha a vezető rendben találta a megrendelést, akkor a rendszerben jóváhagyja, majd a Beszerző, vagy a DHL szerint döntésre jogosult szervezeti egység kiküldi azt a szállító részére.

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYZÉSEK

4.2.2 Teljesítésigazolás A szállítói teljesítést az Igénylő, a Raktáros vagy a Beszerző fogadja a MÁV Cargo telephelyén majd mennyiségileg és minőségileg ellenőrzi, hogy átvehető-e.

5.1 Hivatkozás: Törzsadat kezelési szabályzat Készletgazdálkodási szabályzat Beruházási és eszközgazdálkodási szabályzat

Az Igénylőnek / Készletgazdálkodónak, amennyiben rendelkezésre áll, a szállítólevelet az igényelt / rendelt tételekkel össze kell vetnie: • Ha nem vehető át a termék/szolgáltatás, az Igénylő visszautasítja az átvételt és jegyzőkönyvet állít ki a hibás teljesítésről. • Ha csak részben átvehető, akkor az Igénylőnek / Készletgazdálkodónak jegyzőkönyvet kell kiállítani a hibás teljesítésről és a szállítólevélen fel kell jegyeznie, hogy mekkora tétel került átvételre. Ilyen esetben a Szállítónak lehetősége van megjegyzéseit ráírnia a Teljesítés igazolási formanyomtatványra és aláírásával ellátnia. • Ha átvehető a termék/szolgáltatás, akkor az Igénylő / Készletgazdálkodó aláírja a szállítólevelet.

5.2 Hatályon kívül helyezés: 7/2008. (X.15.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás az anyagok és szolgáltatások igénylési és rendelési folyamatáról a GIR rendszerben 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Ez az Utasítás közzététele napján lép hatályba és viszszavonásig hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK

Ha a szállító nem állít ki szállítólevelet (vagy szolgáltatás esetén munkalapot) a termék/szolgáltatás teljesítésekor, akkor az Igénylőnek / Készletgazdálkodónak a MÁV Cargo által rendszeresített Teljesítésigazolási formanyomtatványt kell kitöltenie.

1. számú melléklet: Igénylési Formanyomtatvány 2. számú melléklet: Teljesítésigazolási Formanyomtatvány 3. számú melléklet: Szolgáltatáscikkek kategóriabesorolása Kovács Imre s. k. elnök-vezérigazgató

10

Értesítő


1. számú melléklet Igénylési Formanyomtatvány Beszerzési IgénylĘ Lap IgénylĘ szolgálati hely neve:

Igénylés dátuma:

IgénylĘ szolgálati hely telephelye:

IgénylĘ szolgálati hely kódja / költséghely:

IgénylĘ adatai Név:

Telefon:

Szállítási / teljesítési cím:

Kívánt szállítási / teljesítési határidĘ:

Tétel megnevezés

Cikkszám * Mennyiség

Mennyiségi egység

Tevékenységi kör

Szállító / SAP szerzĘdés száma

Kiszállítás a szállítási címre:

Megjegyzés:

IgénylĘ

Utalványozó / IgénylĘ szolgálati hely engedélyezĘje

* Anyaggazdálkodó tölti ki CARGO-100

11

Anyaggazdálkodó

Értesítő


2. számú melléklet Teljesítésigazolási Formanyomtatvány

Teljesítésiigazolás Amegrendelƅ Neve: Székhelye:

MÁVCargoZrt.

Aszolgáltató: Neve: Székhelye: Megrendelésszáma: Szerzƅdésszáma: Teljesítéshelye: Teljesítésideje:

Szolgáltatóamegrendeltszolgáltatásokatamegrendelésnekmegfelelƅenteljesítette.

Ateljesítéskapcsánazelvégzettmunkaellenértékérƅlszámlakiállításáraés benyújtásárajogosult.

Afeladatteljesítésétigazolom. Budapest,

Szolgáltató

Megrendelƅ

12

Értesítő


3. számú melléklet Szolgáltatáscikkek kategóriabesorolása Lásd külön!

– a szűrési program alapján kimutatott esetlegesen kialakuló betegségek korai stádiumának felismerése; – egészségügyi riziko-faktorainak meghatározása.

4/2010. (II. 26.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV Cargo Zrt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről

4.2 A program tartalma 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az Egészségmegőrző Program a következőket tartalmazza, a rehabilitációs célú, fekvőbeteg ellátást nyújtó egészségügyi intézetekben: – a komplex egészségügyi szűrési programot (4. sz. melléklet); – az elvégzett vizsgálatok alapján a betegségek és a riziko-faktorok meghatározását; – felvilágosító előadások, tréningek megtartását (életmód, helyes táplálkozás, diétás tanácsadás, tréning, gyógytorna); – az egészségi állapotra vonatkozó összegző szakorvosi véleményt; – orvosi beutaló, reumatológiai szakrendelés javaslata alapján fiziko- és balneoterápiás kezelés igénybevételét; – 7 napos teljes ellátást/napi háromszori étkezés és szállás).

Jelen utasítás célja a MÁV Cargo Zrt.-nél az alábbiakban részletezett Egészségmegőrző Program bevezetése és működése eljárási rendjének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás az 1. sz. mellékletben meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. Nem terjed ki a munkaszerződés módosítással saját munkakörük mellett ezen munkaköröket ellátó munkavállalókra. 2.2 Az utasítás időbeli hatálya

4.3 A munkavállalói együttműködési kötelezettség tartalma

Az utasítás kihirdetése napján lép hatályba és visszavonásig hatályos.

– önkéntesen vállalja a programban történő részvételét éves rendes szabadsága terhére; – együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal az egyénre szóló és egészségi állapotának megfelelő intézeti profil meghatározása érdekében; – a munkavállaló az általa megadott információk valóságtartalmáért felelősséggel tartozik; – részt vesz a szűrővizsgálatokon és a felvilágosító előadásokon, tréningeken; – szükség esetén – orvosi javaslatra – igénybe veszi a fiziko- és balneoterápiás kezeléseket; – intézeti összegző szakmai véleményt, javaslatot átadja a háziorvosának/üzemorvosának.

2.3 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért MÁV Cargo Zrt. humán erőforrás igazgatója, működtetéséért a munkáltatói jogkör gyakorlók valamint a Humán partner szervezet vezetője, a munkáltatót terhelő adók, járulékok jogszabálynak megfelelő kezelése tekintetében a Főkönyvelő a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A fogalmak külön magyarázatot nem igényelnek. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

4.4 A programban történő részvétel feltétele

4.1 Az Egészségmegőrző Program célja

A program igénybevételére jogosult munkavállalók az évi rendes szabadságuk terhére vállalják a részvételt.

Az Utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók: – egészségének és munkavégző képességének megőrzése; – a megbetegedések megelőzése; 13

Értesítő


A Humánpartner szervezet vezetője – az igénybejelentő lapok beérkezési sorrendjét figyelembe véve- dönt a kapacitás elosztásáról a munkavállalói igények és a javaslatok figyelembevételével. Túljelentkezés esetén az elbírálás során előnyben kell részesíteni azokat a munkavállalókat, akik a megelőző években nem vették igénybe az egészségmegőrző program szolgáltatásait.

4.5 A munkavállalók kiválasztása 4.5.1 Jelentkezés A munkáltató a helyben szokásos módon tárgyév január 31-ig tájékoztatja a munkavállalókat a program indulásáról. A jogosult munkavállaló a részvételi szándékát az alábbiakban meghatározottak szerint, a 2. sz. melléklet szerinti igénybejelentő lapon kezdeményezi, melyet a 3. sz. melléklet szerinti Mozgásszervi és Kardiológiai Protokoll kérdőívvel együtt, a közvetlen felettesétől vehet át. A Protokoll kérdőívet – a megfelelő intézeti profil kiválasztása érdekében – a munkavállaló kérésére a foglalkozás-egészségügyi orvos tölti ki és tesz javaslatot az intézeti ellátásra (kizárólag egy típusúra). A javasolt intézetet a foglalkozás-egészségügyi orvos az igénybejelentő lapon aláírásával igazolja. Orvosi záradék és pecsét nélkül az igénybejelentés érvénytelen!A jelentkezés csak az adott év programjára szól. A nem teljesített jelentkezéseket, további igény esetén a következő évben meg kell ismételni.

Elbírálási határidő: folyamatosan, legkésőbb tárgyév június 15-ig. 4.5.5. A munkavállaló értesítése A Humánpartner szervezet munkatársa a döntésről folyamatosan, de legkésőbb az adott turnus kezdete előtt egy hónappal értesíti a munkavállalót nevére szólóan, a humán partner koordinátor munkavállalók, valamint a közvetlen felettes közreműködésével, a szolgálati egységéhez eljuttatott „B” posta útján, valamint értesíti az érintett munkavállaló munkáltatói jogkör gyakorlóját. 4.5.6. A munkavállaló kötelezettsége A munkavállalónak a turnusbeosztás kezdete előtt három héttel az elfogadást vissza kell igazolnia a kiértesítő levélben megadott munkavállalók számára, az ott megadott valamelyik értesítési mód egyikével. Lemondás a turnus kezdete előtt két héttel korábban, kizárólag írásban (5. számú melléklet szerint) lehetséges, melyet a kiértesítő levélben megadott humán partner munkavállaló számára kell az érintettnek eljuttatnia, a munkáltatói jogkör gyakorló vezető tájékoztatása mellett. Amennyiben a munkavállaló a programban önhibájából nem vesz részt, és ezt két héttel korábban nem jelzi, kártérítés címén a lefoglalt szállás költsége a munkavállalót terheli, ezt az összeget a munkáltató a munkavállaló munkabéréből jogosult levonni. Amennyiben a munkavállaló a programban önhibáján kívül nem vesz részt (pl. közeli hozzátartozó halála, hirtelen súlyos betegség) és ezt megfelelő igazolások benyújtásával a humán partner vezető számára 10 napon belül igazolja, kártérítési felelősséggel nem tartozik.

4.5.2 Jelentkezési határidő A munkavállaló a kitöltött és aláírt igénybejelentő lapot – a protokoll kérdőív nélkül – megküldi a szervezeti egysége vezetője részére. A kiállított protokoll kérdőívet a munkavállalónak meg kell őriznie, és a javasolt intézetbe magával kell vinnie. Jelentkezési határidő: folyamatosan, de legkésőbb tárgyév április 30-ig. 4.5.3 A szervezeti egység vezetője záradéka A szervezeti egység vezetője a megfelelően kitöltött Igénybejelentő lapot záradékolja és haladéktalanul, legkésőbb az igénybejelentő lap átvételét követő 5. munkanapig megküldi a humánpartner szervezetnek. (A humánpartnernek az elutasított igénybejelentéseket is nyilvántartásba kell vennie.) 4.5.4 Döntés a kapacitás elosztásáról

4.5.7. A munkáltatói kötelezettség Az intézetek adott évi felhasználható kapacitásáról és a turnusok beosztásáról a Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft. ad tájékoztatást a MÁV Cargo Zrt. Humánpartner szervezete részére. A Társaság 7 napos ellátás igénybevételét biztosítja térítésmentesen rehabilitációs célú fekvőbeteg ellátást nyújtó intézetekben. Az elhelyezés 2, 3, 4 ágyas – egy szobában azonos neműek – fürdőszobás szobákban történik.

A munkáltató köteles az értesítésben megadott időpontra a munkavállaló részére szabadságot biztosítani. 4.5.8. Határidők Amennyiben a 4.5. pontban meghatározott határidők szabadnapra, munkaszüneti napra, illetve ünnepnapra esnek, abban az esetben érvényes határidőnek az azt megelőző legutolsó munkanapot kell tekinteni.

Határidő: tárgyév január 20. 14

Értesítő


5.0 MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

1.sz. melléklet Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök

Az utasítás kihirdetésével a többször módosított 5/2006. (V.30.) sz. humánpolitikai vezérigazgatói utasítás hatályon kívül helyezésre kerül.

Állomási operatív koordinátor Áruátadó-átvevő Árufuvarozási előadó Árufuvarozási raktári munkás Elszámolási előadó Darukötöző Darukezelő Járműszerelő Kocsivizsgáló Könnyűgépkezelő Mozdonyvezető Műhelyi átadó-átvevő Művezető Nehézgépkezelő Raktárnok Segédraktárnok Szállító-rakodómunkás Vonat fel- és átvevő

6.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök listája 2. sz. melléklet: Igénybejelentő lap 3. sz. melléklet: Protokoll kérdőív 4. sz. melléklet: Szűrési program 5. sz. melléklet: Lemondó nyilatkozat Nagy László s. k.

pénzügyi vezérigazgató-helyettes

15

Értesítő


2. sz. melléklet IGÉNYBEJELENTŐ LAP

Az EgészségmegĘrzĘ Program igénybevételére 1.A munkavállaló neve:………………………… Születési idĘ:…………………év………hó…….nap 2. A munkavállaló munkaköre: ……………………………………… Törzsszáma:…………………… 3. Szervezeti egység megnevezése: ………………………………… Szolgálati hely kód:…………….. A …/201... (…………) sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás alapján a mellékelt mozgásszervi – kardiológiai protokoll kérdĘívnek megfelelĘen kérem az EgészségmegĘrzĘ Program keretén belül a 7 napos ellátás igénybevételét (kivéve a lent megjelölt idĘtartamot) az évi rendes szabadság terhére biztosítani. A program igénybevételérĘl szóló tájékoztatóban foglaltakat tudomásul vettem. A foglalkozás-egészségügyi orvos által javasolt intézet*: Hévíz, Harkány, Balatonfüred *: …………………………………………………. foglalkozás-egészségügyi orvos neve és bélyegzĘ Részemre alkalmatlan idĘszak 201……. .– 201…….. között: 201 …………hó…….naptól 201 …………hó…….napig ElérhetĘségem:………………..telefon …………………mobil telefon ………………….fax ………………….e-mail cím Dátum ……………..év…………..hó…………nap …………………………………………….. A munkavállaló aláírása ZÁRADÉK Szervezeti egység:

/201...

…………………………………………………(név) munkavállaló igénybejelentése a …/201... (…………) sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasításban foglalt feltételeknek megfelel, a kért idĘpontra szabadságot biztosítok/………………………..ok miatt nem engedélyezem. Dátum………év…………..hó…..nap …………………………….. Humán partner

…………………………….. Szervezeti egység vezetĘje

MÁV Cargo Zrt. Humán partner szervezete

/201...

………………………………………………(név) munkavállaló részvétele ….év…………hó…naptól ………év…………..hó…..napig Hévíz, Harkány, Balatonfüred* Rehabilitációs Intézetben biztosított. Dátum…….év………….hó…..nap …….…………………. szervezet vezetĘ *a megfelelĘ név aláhúzandó! 16

Értesítő


3. számú melléklet MOZGÁSSZERVI PROTOKOLL KÉRDŐÍV

1. Tud-e arról, hogy valamilyen idegrendszeri vagy mozgásszervi fejlĘdési rendellenesség elĘfordult a családjában? Igen Nem 2. Iskolás korában részesült-e gyógytorna kezelésben gerincelváltozás – gerincferdülés, hanyag tartás, Schauermann kór – miatt? Igen Nem 3. Kapott-e katonaság alóli felmentést mozgásszervi ok miatt? Igen Nem 4. Javasolták – e már Önnek valamikor lúdtalpbetét viselését? Igen Nem 5. Volt-e Önnek csigolya, medence vagy alsó végtagi izület környéki vagy izületbe hatoló csonttörése? Igen Nem 6. Van-e Önnek ún. anyagcsere – cukor, zsír, purin (köszvény) – betegsége? Igen Nem 7. Túlsúlyosnak vagy elhízottnak tartja – e magát? Igen Nem 8. Volt – e Önnek ortopédiai – menisectomia, ín – és izomplasztika, synovectomia - vagy idegsebészeti – porckorongsérv – mĦtétje? Igen Nem 9. Vannak-e a megterhelést követĘ pihenés alatt másnapra elmúló izületi vagy izomfájdalmai? Igen Nem 10. Elmondható-e ÖnrĘl, hogy legalább havonta egy alkalommal aktívan kikapcsolódik? Igen Nem 11. Elmondható-e ÖnrĘl, hogy sovány, dohányzó munkavállaló? Igen Nem 12. Kezelték-e már Önt mozgásszervi /reumatológiai/ megbetegedés miatt? Igen Nem Eredmény: …………….Igen válasz Az indikáció, a kontraindikáció és a munkavállaló igényének figyelembevételével, a javasolt Mozgásszervi Rehabilitációs Intézet:* Hévíz, Harkány Dátum………év………………..hó……..nap

*

Foglalkozás-egészségügyi orvos A megfelelĘ aláhúzandó!

17

Értesítő


KARDIOLÓGIAI PROTOKOLL KÉRDėÍV 1. Volt-e a szĦkebb családjában szív - vagy érrendszeri betegségben elhunyt személy (szülĘk, nagyszülĘk, testvérek, unokatestvérek)? Igen Nem 2. Elhízott, dohányzó, italozó, mozgásszegény életmódú embernek érzi-e magát? Igen Nem 3. Volt-e gyermekkori szívbetegsége vagy asztmája? Igen Nem 4. Tud-e arról, hogy a vércukra vagy a vérzsírja már egy-vagy két alkalommal magasabb volt? Igen Nem 5. Volt-e trombózisa, embóliája, vagy vannak – e kitágult alsó végtagi visszerei? Igen Nem 6. Meg szokott-e szédülni ill. elégedett – e a memóriájával? Igen Nem 7. Ön szerint stresszes-e a munkahelye? Igen

Nem

8. Mértek-e Önnek már ismételten 140/80 hgm. feletti vérnyomást? Igen Nem 9. Volt-e már Önnek mellkasi szorító fájdalma? Igen

Nem

10. Vert-e már össze-vissza a szíve mindenféle különösebb ok nélkül? Igen Nem 11. Kezelték-e már Önt szív- érrendszeri megbetegedés miatt? Igen Nem

Eredmény: …………….Igen válasz Az indikáció, a kontraindikáció és a munkavállaló igényének figyelembevételével a balatonfüredi Szív- Érrendszeri Rehabilitációs Intézetben történĘ részvétel javasolt. Dátum ………év…………………..hó……..nap ………………………………… Foglalkozás-egészségügyi orvos 18

Értesítő


4. sz. melléklet SZŰRÉSI PROGRAM 1. Biológiai és fiziológiai paraméterek felvétele (testsúly, testmagasság, vérnyomás, pulzusszám, stb.) 2. Betegségelőzmények kikérdezése, kérdőíves felmérés 3. Belgyógyászati vizsgálat 4. Részletes mozgásszervi vizsgálat 5. Elektrokardiogram készítése 6. Laboratóriumi vizsgálatok: Vérkép Süllyedés Vizelet rutin Vércukor Se-bilirubin GOT GPT Gamma GT ALP Se-creatinin Cn Koleszterin HDL – koleszterin TGC Se-húgysav 7. Fentiek alapján betegségek és riziko faktoraik meghatározása. 8. Mozgásszervi státusznak, munkakörnek megfelelő gyógytorna betanítása. 9. A kimutatott mozgásszervi betegségek anatómiai és élettani hátteréről, gyógyításáról felvilágosító előadás tartása. 10. Életmódi és diétás tanácsadás, testtömeg index-számítás az elhízott, ill. mozgásszegény életmódú vendégeink számára. 11. Dohányzás leszoktatást segítő felvilágosító előadás, tréning. 12. A tartózkodás végén összefoglaló szakorvosi jelentés készítése.

19

Értesítő


5. sz. melléklet LEMONDÓ NYILATKOZAT Az Egészségmegőrző Programban történő részvételről A munkavállaló neve: ……………………………………..

Szül idő: ……… év …………… hó ……. nap

A munkavállaló munkaköre …………………………

Törzsszáma: ………………….……………

TAJ-száma: …….…….…………

Adóazonosító jel: ………………………….

A …/201… (…………) sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás alapján részemre biztosított 7 napos egészségmegőrző programban történő részvételemet, a ……………………………… intézményben, 201… ….………..hó ………….. naptól 201.. ………..… hó …. napig tartó turnusban ezúton lemondom. Tudomásul veszem, hogy a lemondó nyilatkozat kizárólag akkor érvényes, ha a nyilatkozat beérkezése két héttel megelőzi a fent jelzett turnus beosztás kezdetét! Ellenkező esetben az egészségügyi intézményben felmerülő szállásköltség a munkabéremből levonásra kerül (az utasítás 4.5.6. pont utolsó bekezdésében foglaltak kivételével). Dátum ………… év …………… hó ….. nap

………………………………………. A munkavállaló aláírása

20

2010. MÁV CARGO ÉRTESÍTŐ 3. szám

Recommend Documents