16/2010. (III. 3.) Kgy. határozat Beszámoló a lejárt határidejű közgyűlési határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatáskörben hozott döntésekről és a két ülés közötti eseményekről A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 1.
a lejárt határidejű közgyűlési határozatok végrehajtásáról, a közgyűlés elnökének és bizottságainak átruházott hatáskörben hozott döntéseiről és a két ülés közötti eseményekről szóló beszámolót a melléklettel, valamint a kiegészítő előterjesztést a mellékletekkel elfogadja;
2.
megállapítja, hogy dr. Végh Józsefnének, a Baranya Megyei Bíróság ülnökének megbízatása – a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 1997. évi LXVII. törvény 127. § (1) bekezdés c) pontja alapján – 2010. március 23-án megszűnik. Felkéri elnökét, hogy az ülnöki megbízatás megszűnéséről a Baranya Megyei Bíróság elnökét haladéktalanul értesítse, és egyidejűleg dr. Végh Józsefnének a testület nevében fejezze ki köszönetét a több választási ciklus során kifejtett felelősségteljes munkájáért; Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
3.
a Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata közötti, a 125/2009. (XI. 6.) Kgy. határozata 2. pontja szerinti ingatlan csereszerződés megkötésének határidejét az új pályázat elbírálásáig elhalasztja; Határidő: értelemszerűen Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
4.
elfogadja a Baranya–Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsának irányítása alá tartozó Csorba Győző Megyei–Városi Könyvtár, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdasági, pénzügyi feladatainak ellátására a Baranya Megyei Önkormányzat irányítása alá tartozó Baranya Megyei Levéltár, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv kijelöléséről szóló és a jelen határozat 1. számú melléklete szerinti tartalmú megállapodást. Egyben felkéri elnökét, hogy a megállapodást írja alá; Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
5.
jóváhagyja a jelen határozat 2. számú melléklete szerinti tartalommal a Csorba Győző Megyei– Városi Könyvtár és a Baranya Megyei Levéltár közötti, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő Munkamegosztási Megállapodást;
6.
megállapítja, hogy a 4. pontba foglalt döntés alapján a Baranya Megyei Levéltár létszámkerete 3 fővel bővül, a személyi juttatások 3.452 ezer forinttal, a munkaadókat terhelő járulékok előirányzata 930 ezer forinttal emelkedik. Egyben felkéri elnökét, hogy a döntést a költségvetési rendelet soron következő módosításakor vezesse át; Határidő: a költségvetés soron következő módosítása Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
7.
a) b)
a Határokon Túli Magyarságért Alapítvány részére a Baranya Megyei Önkormányzat 2010. évi költségvetésének általános tartaléka terhére a Pécs, János u. 22. szám tetőtér berendezésére 3.000 ezer forint támogatást biztosít; felkéri elnökét, hogy a 7. a) pont szerinti döntést a költségvetés soron következő módosításakor vezesse át;
Határidő: a költségvetés soron következő módosítása Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
8.
a 4/2010. (I. 28.) Kgy. határozat 2. e) pontját az alábbiak szerint módosítja: „2. e) tudomásul veszi hogy a Baranya Megyei Önkormányzat Horizont Otthona (SzigetvárTurbékpuszta) intézmény vezetőjének magasabb vezetői megbízatása 2010. március 31-i hatálylyal megszűnik, erre tekintettel közalkalmazotti jogviszonyát – felmentéssel – 2010. november 30i hatállyal megszünteti.”;
Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke 9.
felhatalmazza elnökét a Baranya Megyei Önkormányzat által kibocsátott kötvény kamatainak emelésére vonatkozóan tárgyalás lefolytatására az OTP Bank Nyrt.-vel; Határidő: 2010. szeptember 30. (a közgyűlés tájékoztatására) Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
10. jóváhagyja az általános tartalék terhére a Jelenkor Alapítvány részére 2.000 ezer forint és a Pro Pannonia Kiadó részére 1.000 ezer forint működési célú támogatás kiutalásáról hozott döntést.
A 16/2010. (III. 3.) Kgy. határozat 1. számú melléklete
MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről a Baranya Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Önkormányzat) 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., képviseli: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke, másrészről a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás (továbbiakban: Társulás) 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., képviseli: dr. Hargitai János, a Társulási Tanács elnöke (továbbiakban együtt: Felek) között az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 9.) Kormányrendelet (továbbiakban: Ámr.) 16. § - ában foglaltak alapján, az alábbiak szerint: 1.
Felek rögzítik, hogy a Baranya Megyei Levéltár (továbbiakban: Levéltár) 7621 Pécs, Király u. 11., mint költségvetési szerv irányító szerve az Önkormányzat Közgyűlése, a Csorba Győző Megyei – Városi Könyvtár (továbbiakban: Könyvtár) 7621 Pécs, Apáca u. 8., mint költségvetési szerv irányító szerve a Társulás Társulási Tanácsa.
2.
Felek megállapítják, hogy a Levéltár önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely rendelkezik gazdasági szervezettel, a Könyvtár pedig olyan önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely gazdasági szervezettel nem rendelkezik.
3.
Felek megállapodnak abban, hogy a Társulás Társulási Tanácsa, mint a Könyvtár irányító szerve – az Ámr. 16. § (1) bekezdésének b) pontja alapján – kijelöli a Levéltárat a Könyvtár gazdálkodási feladatainak ellátására.
4.
Felek megállapodnak abban, hogy a Levéltár gazdasági szervezete ellátja a Könyvtár részére az éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos, továbbá a működtetésével, üzemeltetésével, a vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat.
5.
Felek megállapítják, hogy a Levéltár és a Könyvtár a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét külön, úgynevezett munkamegosztási megállapodásban rögzítik, az Ámr. 16. § (4)–(8) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően. A munkamegosztási megállapodás tartalmazza: a tervezési, költségvetés készítési feladatok; az előirányzat módosítás; az előirányzat felhasználás, kötelezettségvállalás; az utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés; a bizonylatok útja, kezelése; a számviteli, analitikus nyilvántartási feladatok; a beszámoló készítés; a pénzellátás, a felelősségvállalás; valamint a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, belső ellenőrzés rendjét.
6.
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás 5. pontjában rögzített munkamegosztási megállapodást az Önkormányzat Közgyűlése, valamint a Társulás Társulási Tanácsa hagyják jóvá. A munkamegosztási megállapodás jóváhagyására jogosult irányító szervek a munkamegosztási megállapodást évente jogosultak felülvizsgálni.
7.
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás 2010. március 4. napján lép hatályba.
8.
A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Ámr., valamint a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak.
Jelen megállapodást a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Pécs, 2010. március 3. Dr. Hargitai János s.k. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke
Dr. Hargitai János s.k. a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsának elnöke
Helyette: Horváth Zoltán s.k. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének alelnöke Záradék: Jelen megállapodást a Baranya–Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsa a 3/2010. (II. 25.) BPKKT TT határozatával, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 16/2010. (III. 3.) Kgy. határozatával fogadta el.
A 16/2010. (III. 3.) Kgy. határozat 2. számú melléklete Munkamegosztási megállapodás amely létrejött egyrészről a Baranya Megyei Levéltár (7621 Pécs, Király u. 9.), mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv (továbbiakban: Levéltár), képviseli: dr. Ódor Imre igazgató, másrészről a Csorba Győző Megyei-Városi Könyvtár (7621 Pécs, Apáca u. 8.), mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv (továbbiakban: Könyvtár), képviseli: dr. Szabolcsiné Orosz Hajnalka igazgató között, az alábbiak szerint: Felek rögzítik, hogy a Levéltár önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely rendelkezik gazdasági szervezettel, a Könyvtár pedig olyan önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely gazdasági szervezettel nem rendelkezik. A Levéltár irányító szerve a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése, a Könyvtár irányító szerve a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsa. A megállapodás tárgya: a gazdasági szervezettel nem rendelkező önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági feladatai ellátásával kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjének meghatározása az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, a mindenkori adótörvények, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet, az államháztartás szerveinek beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének rendeletei és egyéb jogszabályok költségvetési gazdálkodásra, valamint számviteli- és adatszolgáltatási kötelezettségre vonatkozó előírásainak figyelembevételével. 1.
Tervezési, költségvetés készítési feladatok: a) A tervezéssel kapcsolatos előkészítő feladatok végrehajtása a Levéltár gazdasági szervezetének feladata, a Könyvtár igazgatójának irányításával. Ennek keretében a költségvetésre vonatkozó előírások, jogszabályi rendelkezések, előző évi teljesítési adatok, egyéb információk felhasználásával a Levéltár gazdasági szervezete elkészíti a Könyvtár előzetes és részletes költségvetését. b) A Könyvtár igazgatója az előzetes költségvetés tervezéséhez megadja a sajátos, illetve speciális információkat (pályázatok, stb.), tájékoztatja a Levéltár gazdasági szervezetét a megoldandó feladatokról, felmerülő igényekről és szükségletekről. A Levéltár gazdasági szervezete a Könyvtár igazgatója által megadott szempontokat a költségvetés összeállításánál köteles érvényesíteni. c) Az elkészített előzetes költségvetést a Levéltár gazdasági szervezete a Könyvtár igazgatójával egyezteti. Az előzetes költségvetés az egyeztetést követően véglegesíthető. d) A Baranya Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Önkormányzat) éves költségvetési rendeletében a Könyvtár bevételi és kiadási előirányzatait elkülönítetten hagyja jóvá. e) A költségvetési rendeletben jóváhagyott bevételi és kiadási előirányzatok figyelembevételével a Levéltár gazdasági szervezete a Könyvtár igazgatójával egyeztetve gondoskodik a Könyvtár tárgyévi részletes költségvetésének véglegesítéséről. f) A Levéltár gazdasági szervezete a Könyvtár tárgyévi költségvetését az elemi költségvetés elkészítésére előírt határidő betartásával a Könyvtár igazgatója részére átadja. g) Az elemi költségvetések elkészítése, irányító szervhez történő leadása a Levéltár gazdasági szervezetének feladata.
2.
Előirányzatok módosítása: a) A Könyvtár igazgatója jogosult: az előirányzatok felhasználására, az előirányzat módosítás kezdeményezésére. b) Az előirányzatok megváltoztatásának dokumentációját a Levéltár gazdasági szervezete készíti elő. c) A saját hatáskörű előirányzat módosítását a Könyvtár igazgatója rendelheti el.
d) e) f)
A Könyvtár igazgatóját az előirányzatok felhasználása, betartása, a felhasználás szükségessége, az igénybe vett szolgáltatások mennyisége és mértéke tekintetében felelősség terheli. A Levéltár gazdasági szervezete gondoskodik az előirányzatok, illetve azok módosításának nyilvántartásáról. A Könyvtár igazgatója az intézményükre vonatkozó nyilvántartásokba korlátozás nélkül bármikor betekinthet. Kezdeményezését, javaslatait, rendelkezéseit a Levéltár gazdasági vezetője felé teheti meg.
3.
Előirányzat felhasználása, kötelezettségvállalás: a) A Könyvtár részére jóváhagyott költségvetési előirányzatokon belül a részelőirányzatok felhasználásáról – kötelezettségvállalással – a Könyvtár igazgatója vagy az általa megbízott személy jogosult rendelkezni. b) A munkáltatói jogokat a Könyvtár igazgatója gyakorolja. Ennek keretében az igazgató hatáskörébe tartozik: – a közalkalmazottak kinevezése, felmentése, áthelyezése, átsorolásának jóváhagyása, – a közalkalmazottakat megillető juttatások megállapítása, kifizetésének elrendelése, engedélyezése (pl. jutalom, jubileumi jutalom, segély, napidíj, saját gépkocsi használat, kiküldetés elrendelés, továbbképzés engedélyezése, munkába járás térítésének engedélyezése, túlóra elrendelése stb.), – megbízási szerződések megkötése, alkalmi munkavállaló foglalkoztatása stb. c) A Levéltár gazdasági szervezete a közalkalmazotti létszám előirányzatát és a személyi kiadási előirányzat felhasználását figyelemmel kíséri. d) A Könyvtár igazgatója a személyi kiadásokat terhelő kötelezettségvállalás megtételét megelőzően köteles meggyőződni arról, hogy a szükséges előirányzati fedezet rendelkezésre álle. e) A személyi kiadásokat érintő kötelezettség a Levéltár gazdasági vezetője vagy helyettese ellenjegyzését követően vállalható. f) A működtetést szolgáló dologi kiadási előirányzatokon belül a részelőirányzatoktól a Könyvtár igazgatója – a szükségletekhez igazodóan – eltérhet. g) Kötelezettségvállalásra a Könyvtár igazgatója, illetve az általa megbízott személy jogosult. h) A kötelezettségvállalások ellenjegyeztetésére a Levéltár gazdasági vezetője vagy az általa írásban megbízott személy jogosult. Az ellenjegyző köteles megvizsgálni, hogy a kötelezettségvállalás fedezete biztosított-e, a kötelezettségvállalás során a pénzügyi, számviteli jogszabályi rendelkezéseket betartották-e. i) Felújításra, felhalmozási kiadás teljesítésére irányuló kötelezettségvállalás csak a feladat teljesítését lehetővé tevő előirányzat, valamint az erre a célra átvett pályázati pénzeszközök összegéig tehető. j) A Levéltár gazdasági szervezete a kötelezettségvállalásokról analitikus nyilvántartást vezet. k) Kötelezettségvállalás és ellenjegyzése csak írásban történhet, a kötelezettségvállalási szabályzatban foglaltak szerint. l) A kötelezettségvállalás eredeti dokumentumait a Könyvtár igazgatója köteles a Levéltár gazdasági vezetőjének átadni.
4.
Utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés: a) A Könyvtárat érintő kiadás teljesítésének elrendelésére, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére – azaz utalványozásra – a Könyvtár igazgatója vagy az általa felhatalmazott személy(ek) jogosult(ak). b) A szakmai teljesítés igazolására jogosult személyek a Könyvtár igazgatójának kijelölése alapján kerülnek rögzítésre a kötelezettségvállalási szabályzatban. c) Az utalvány ellenjegyzésére a Levéltár gazdasági vezetője vagy az általa felhatalmazott személyek jogosultak. d) A kiadások teljesítése és a bevételek beszedése előtt az okmányok ellenőrzésére, a jogosultság, az összegszerűség, a fedezet meglétének, az alaki körülmények betartásának érvényesítésére a Levéltár vezetője által megbízott – a Levéltár pénzügyi, számviteli szakképesítésű – dolgozói jogosultak.
5.
A bizonylatok útja, kezelése: a) A számviteli bizonylatok (számlák, kérelmek, megállapodások szerződések stb.) elsődlegesen a Könyvtár igazgatójához érkeznek.
b)
c)
d) e) f) g) h)
A szakmai teljesítés igazolását végző személynek ellenőriznie, szakmailag igazolnia kell a bevételek beszedésének, a kiadások teljesítésének jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítést az igazolás dátumának és az igazolási kötelezettségnek a megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. A bizonylaton a teljesítés igazolásának, az áru, készlet, eszköz átvétele igazolásának megtörténtéért, az esetleg szükséges bevételezési bizonylat másolatának csatolásáért, az értékelési bizonylat kiállításáért, az összegszerűség ellenőrzésért, a fedezet meglétének ellenőrzésért, az előírt követelmények betartásának ellenőrzésért az érvényesítő felelős. Az eszközök, készletek állományba vételéről és az analitikus nyilvántartásról a Könyvtár dolgozója köteles gondoskodni. Az utalványrendeletnek a teljesen felszerelt bizonylatokat kell tartalmaznia, ezt követően kerülhet sor az utalványozásra és annak ellenjegyzésére. A Könyvtár vezetője a felszerelt számviteli bizonylatokat szignálja és eljuttatja azokat a Levéltár gazdasági vezetőjének. A kiadás teljesítésére csak utalványozás és ellenjegyzés után kerülhet sor. A bevételek beszedésének elrendelése, kimenő számlák kiállítása a Könyvtár igazgatójának döntése szerint a Levéltár gazdasági szervezetének feladata. Számlát csak a Levéltár pénzügyi szakképesítéssel rendelkező munkatársa állíthat ki. A bevétel beszedésének elrendelésére a Könyvtár vezetője, mint utalványozó és az általa felhatalmazott személyek jogosultak.
6.
Számvitel, analitikus nyilvántartási feladatok: a) A Könyvtár pénzforgalmi teljesítési adatainak, vagyonának változását tükröző főkönyvi nyílvántartást a Levéltár gazdasági szervezete vezeti. Ennek keretében a Levéltár gazdasági szervezete gondoskodik a számviteli adatokon alapuló adatszolgáltatások teljesítéséről is. b) Az analitikus nyilvántartásokat – a pályázatokat és jelen megállapodás 5. d) pontjában foglaltakat kivéve – a Levéltár gazdasági szervezete vezeti. c) A szükséges ellenőrzési, egyeztetési, leltározási feladatok megszervezéséről, elvégzéséről – a Könyvtár közreműködésével – a Levéltár gazdasági szervezete gondoskodik. d) A gazdálkodással összefüggő adatszolgáltatások, adóbevallások teljesítése és az ehhez szükséges nyilvántartások vezetése a Levéltár gazdasági szervezetének feladata. e) A személyi kifizetésekkel összefüggő számfejtési, nyilvántartási, adózási, adatszolgáltatási – beleértve a MÁK felé teljesítendő adatszolgáltatási – feladatokat, a Könyvtár által feladott adatok alapján a Levéltár gazdasági szervezete látja el. f) A személyi anyagok kezelése, a munkáltatói feladatok ellátásának előkészítése, figyelemmel kísérése, a határozatok előkészítése a Levéltár gazdasági szervezetének feladata. g) A Könyvtár igazgatóját a Levéltár gazdasági vezetője a főkönyvi, illetve analitikus nyilvántartásokból nyerhető adatokról, információkról igény szerint tájékoztatja. h) A Könyvtár igazgatója az ezen felül szükséges információkat a Levéltár igazgatójától kérheti. A szükséges információkat a munkaszervezési szempontok figyelembe vételével a lehető legrövidebb időn belül biztosítani kell. i) A számviteli, analitikus nyilvántartási feladatok megosztása az érintett dolgozók között a Levéltár gazdasági vezetőjének hatáskörébe tartozik. j) A számviteli szabályzatok elkészítése, aktualizálása a Levéltár gazdasági vezetőjének a feladata.
7.
Beszámoló készítése: a) A Könyvtár intézményi szintű beszámoló – ideértve a szöveges beszámolót is – és mérleg készítésére kötelezett. A Levéltár gazdasági szervezete elkészíti a beszámoló számszaki részét és a szöveges beszámolóhoz szükséges számszaki elemzéseket, amelyek alapján a Könyvtár igazgatója elkészíti a szöveges beszámoló szakmai részét. A Levéltár gazdasági szervezete a beszámolót a hatályos számviteli előírások szerint készíti el. b) A Levéltár gazdasági szervezete által elkészítendő mérleg alátámasztását szolgáló leltározási és leltárkészítési feladatok megszervezésében, elvégzésében a Könyvtár igazgatója köteles részt venni, a vagyonleltár elkészítéséhez szükséges minden segítséget köteles a Levéltár gazdasági szervezete részére megadni és biztosítani. A leltár elkészítésében a Könyvtár dolgozói a leltározási ütemtervben foglaltak szerint vesznek részt. c) A Könyvtár használatában lévő ingó és ingatlan vagyon leltározására a Leltározási Szabályzatban foglaltak az irányadók.
8.
Pénzellátás: a) A Könyvtár az Önkormányzat Kiskincstári szabályzatában leírtak szerint költségvetési támogatásban részesül. b) A Könyvtár bankszámláját, házipénztárát a Levéltár gazdasági szervezete kezeli. c) Az átutalások teljesítése a Levéltárnál elhelyezett ügyfélterminálon történik. d) A számla feletti rendelkezési jogosultsággal – az utalványozott, ellenjegyzett, érvényesített kifizetések, számlák közötti átvezetések tekintetében, valamint a készpénzfelvételt illetően – az aláírás bejelentőn feltüntetett személyek rendelkeznek. e) A Könyvtár házipénztárában lévő készpénz – záráskor – a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott összeg lehet. f) A záró pénzkészlet maximumot meghaladó egyenleget a bankszámlára be kell fizetni. g) A bankszámla és pénztárkezelés bizonylatait a Levéltár gazdasági szervezete gyűjti és őrzi. h) A Könyvtár pénztára hetente egyszer, szerdán 8.00 – 12.00 óráig tart nyitva. i) A Könyvtár azonnali készpénzes vásárlásainak, eseti kifizetéseinek teljesítésére maximum 200 ezer Ft összegű vásárlási előleg (rendszeres ellátmány) bocsátható a Könyvtár igazgatója által kijelölt dolgozó (dolgozók) rendelkezésére. j) Az ellátmány megőrzésének feltételeiről a Könyvtár igazgatója gondoskodik. k) Az ellátmányról legkésőbb a 21. napon el kell számolni, az ellátmányt év végén, legkésőbb az utolsó banki napon el kell számolni, a fel nem használt összeget vissza kell fizetni. l) Új előleg az elszámolást követően folyósítható. m) Vásárlási előlegek, egyéb előlegek (pl. fizetési előleg) folyósítását a Könyvtár igazgatója engedélyezi és a Levéltár gazdasági vezetője ellenjegyzi.
9.
Felelősségvállalás: a) A Könyvtár igazgatója egyszemélyi felelős vezető, terhelik mindazon kötelezettségek, amelyekért az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 88. §-a alapján az intézményvezető felelőssé tehető. b) A Levéltár felelős mindazoknak a feladatoknak az ellátásáért, amelyért az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdasági szervezete felelőssé tehető.
10. Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, belső ellenőrzés: a) A FEUVE működtetéséről a Könyvtár igazgatója köteles gondoskodni. A szabályzatok előkészítése a Levéltár gazdasági szervezetének feladata. b) A belső ellenőrzési feladatok végrehajtásáról – az Önkormányzattal kötött megállapodás alapján – a megyei főjegyző gondoskodik. 11. A megállapodás módosításának feltételei: A megállapodás módosítását bármelyik fél kezdeményezheti. A megállapodás csak kölcsönös egyetértés esetén módosítható. 12. A megállapodás 2010. március 4. napján lép hatályba. A megállapodásban nem szabályozott, a gazdasági szervezettel nem rendelkező önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdálkodását érintő kérdésekben a hatályos jogszabályok figyelembevételével kell eljárni. Pécs, 2010. február 25. Dr. Ódor Imre sk. igazgató Baranya Megyei Levéltár Záradék:
Dr. Szabolcsiné Orosz Hajnalka sk. igazgató Csorba Győző Megyei-Városi Könyvtár
A megállapodást a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás a 3/2010. (II. 25.) BPKKT TT határozatával, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 16/2010. (III. 3.) Kgy. határozatával hagyta jóvá.
