3-5-2010
WG IKZ Vergadering 14/04/2010 Huis der apothekers 20.30u
Vergadering • Aanwezig: Bieke, Veerle, Lieven, Jo, Ann, Rudi en Christine • Verontschuldigd: Rein, Luc, Lieve • Start vergadering: 20.30u • Einde vergadering: 22.45u
Agendapunten: 1. 20.30u-21.15u: Kwaliteitscirkel stockbeheer 2. 21.15u-22.00u: Verhuur in de apotheek 3. 22.00u-22.15u: Suggesties/ideeën/nieuwe tools
1
3-5-2010
1. afsluiting kwaliteitscirkel stockbeheer •
Vervolg kwaliteitscirkel stockbeheer: zie nota’s
•
Organisatie avond stockbeheer (timing: najaar 2010) - 2 vooropgestelde thema’s + doorschuifsysteem: (ervaringsuitwisseling + gebruik van de spreadsheet) * Dynamisch stockbeheer * Rotatiesystemen/vervaldata - Vragen ter positionering over die thema’s - Rekenbladen/spreadsheet: kortingen/ ABC-analyse/ optimale bestelhoeveelheid (N. Vandaele) => checklist welke parameters moet je hiervoor in het oog houden? ( ruimte, personeel, korting,…) => rotatie van het product => bestelhoeveelheid is… => Enkele voorbeelden uitwerken: * 10% bij GH * 16% bij rechtstreekse aankoop
1. afsluiting kwaliteitscirkel stockbeheer • Welke parameters zijn bepalend bij een aankoop? - niet enkel de geboden korting… - rotatie v/h product (binnen de x maanden weg) - aankoopprijs => verschillende categorieën maken van aankoopprijs - type van apotheek + welk gevolg geeft dat voor werkingsmiddelen? => Belang om keuzes te maken + om te werken met bepaalde producten. => grotere stock indoen bepaald prod + daar dan een grotere omzet mee draaien
1. afsluiting kwaliteitscirkel stockbeheer •
Op 29/04/2010 is er een overleg tussen Farm@d en Prof Vandaele om te bekijken wat de mogelijkheden op het vlak van software al zijn + om de mogelijkheden voor een spreadsheetmodel verder te onderzoeken.
2
3-5-2010
1. afsluiting kwaliteitscirkel stockbeheer • Welke producten neem je mee op in dynamisch stockbeheer? - Liefst alle producten (huisbereidingen kunnen er eventueel uit gelaten worden)
• Wie doet de wijzigingen? - Initiële instellingen: titularis (stockbeheerschema’s opmaken; vanaf rotatie x => y stuks bestellen) - Nieuw product => iedereen
1. afsluiting kwaliteitscirkel stockbeheer • Aankoop grondstoffen? FIRMA
CONDITIE
OPMERKING
FAGRON
20% op alles
Bij partnership Fagron
ABC
25%
Per 10 stuks
ABC
20%
Per stuk
Pannoc
Zalfbasissen
Levering via Febelco (per stuk)
• Leeggoed? - 15% Pontos via 2Pharma (bestelling mogelijk via mail) - Pharmapack
1. afsluiting kwaliteitscirkel stockbeheer • Nazicht vervallen grondstoffen? - Is het mogelijk om lijsten af te drukken vanuit de software? (moet nagekeken worden door leden WG) - meeste collega’s controleren gewoon door de kast volledig te overlopen. (voorraad grondstoffen is niet zo uitgebreid) Ter info: In dynamisch stockbeheer (Officinal) is het ook mogelijk om automatisch bestelformulieren aan te maken voor rechtstreekse bestelling bij firma’s. + Ook bij andere softwarefirma’s zou die mogelijkheid bestaan.
3
3-5-2010
2. Verhuur van toestellen in de apotheek OVERZICHT: • Verhuur van toestellen in de apotheek - Aërosoltoestellen: wanneer welk toestel? welke voor verhuur? welke voor verkoop? - Optimalisatie “verhuurprocedure” - Bloeddrukmeters voor verhuur? - Verhuur van thuiszorgmateriaal?
2. Verhuur van toestellen in de apotheek - Aërosoltoestellen: wanneer welk toestel? welke voor verhuur? welke voor verkoop? > bijlage 2 van de apotheekrichtlijnen geeft een overzicht van de kenmerken van de compressor, de vernevelaar en de aërosolkenmerken die door het vernevelsysteem wordt afgegeven. > De collega’s van de WG IKZ bieden voor verhuur en verkoop dezelfde toestellen aan. Toestellen die al een tijdje meegaan in de verhuur, worden tegen een voordeliger tarief aangeboden voor verkoop.
2. Verhuur van toestellen in de - Aërosoltoestellen: apotheek > Welke toestellen gebruiken de collega’s van de WG? > Waarom werd er voor dat toestel gekozen? > Wat zijn de ervaringen? (met toestel/firma)
LID WG IKZ
FIRMA
HUURTARIEF
WAARBORG
Lieven
Pari (via Fagron)* Voordeel: nemen alle types van toestellen terug (geld)
7,5 euro/maand
25 euro
Bieke
Pharmex en Omron
Veerle
Aiglon + Patch Pharma
Ann
Omron + Patch Pharma
Christine
Aiglon (Pharma Pack) (regelmatig condities bij aankoop)
3,85 euro/week 55 euro 1,25 euro/dag 2,5 euro/week
0-40 euro (afh)
* Je kan aan de vertegenwoordiger vragen om een manometer mee te brengen om de door het aerosoltoestel gegenereerde druk te bepalen.
4
3-5-2010
2. Verhuur van toestellen in de apotheek
- Aërosoltoestellen:
> Jaarlijks nazicht door bijvoorbeeld op een vast moment alle toestellen te testen. (Vb Door een strikt afgemeten volume te laten vernevelen ged. 10 min + het residueel volume te bepalen (normaal variërend van 0,5 tot 0,9ml cfr. bijlage 2 bij de apotheekrichtlijnen) Als er hier grote afwijkingen op vastgesteld worden, kan het toestel teruggestuurd worden naar de firma voor nazicht)
> Ter info: het beste resultaat wordt verkregen als er gebruik gemaakt wordt van een pijpje i.p.v. een masker bij inhalatie. > Welke prijs moet je nog aanrekenen voor de verkoop van een toestel dat al een tijd voor verhuur heeft dienst gedaan? En hoelang hou je een toestel in verhuur en wanneer verkoop je het? Want bepaalde toestellen kunnen meer verhuurd geweest zijn in vergelijking tot anderen. Het is niet evident om daar een antwoord op te geven. Maar als je start met een systeem van registratie via de pc kan je het “gebruik van elk toestel” wel perfect opvolgen voor de toekomst.
2. Verhuur van toestellen in de apotheek - Aërosoltoestellen: > Verhuurprogramma Fagron (zie slide 14) Heeft er iemand hiermee ervaring? Heeft er iemand een paswoord van Fagron? > Nee
> Kunnen we een “modelprocedure” opstellen? = optimalisatie verhuurprocedure - Barcode per aerosoltoestel voorzien - Duidelijke afspraken maken rond: waarborg + prijs/d + prijs/week + prijs/maand - Alles registreren in de computer - Document laten ondertekenen voor verhuur (verhuurprijs – startdatum - akkoord) - Idee Rudi: Je kan ook al onmiddellijk een aankoopoptie meegeven (Vb. melding op kasticket: aankoopprijs toestel = x euro) - Bij langdurige verhuur: tussentijdse afrekening maken + al laten betalen (Vb. 3 maanden of 6 maanden)
5
3-5-2010
2. Verhuur van toestellen in de apotheek •
Andere toestellen + verhuur? - Refluxbed > Je moet er bij verhuur altijd op attent zijn om de volledige prijs voor verhuur te vragen bij de groothandel. (Vb. Transport + BTW; huurprijs; ophaling+BTW; ontsmetting+BTW) Op huur zelf is geen BTW, maar wel op diensten (zoals transport e.d. wel))
- Plaswekker - Afkolfapparaat - Bloeddrukmeter: Via 2-Pharma kon je een grote Omron BD-meter aankopen om in de apotheek te gebruiken om de BD te nemen van klanten. Positieve ervaring mee. (Ann)
•
Met behulp van de boekjes voor verhuur van de groothandel (Febelco/Aprophar) kan je deze dienst extra in de verf zetten.
2. Verhuur van toestellen in de apotheek VOLGENDE VERGADERING : VERVOLG •
Verhuur aërosoltoestellen: - Welk advies wordt er in de apotheek meegegeven? - Worden er patiëntenfolders gebruikt?
•
Verhuur van toestellen in de apotheek - Bloeddrukmeters voor verhuur? - Verhuur van thuiszorgmateriaal?
3. Rubriek: suggesties/ideeën/nieuwe tools - Heeft er iemand iets nieuws? - Nieuwe realisatie? Nieuwe manier van werken? * Ann: Is begonnen met het inbrengen van de echte vervaldata van de specialiteiten. * Christine: Is gestart met het systeem van vervaldata op basis van rotatie (er worden fictieve vervaldata ingebracht + producten die 6 maanden niet verkocht werden, komen op een lijst voor nazicht) * Lieven: gestart met uitgebreider pakket Farmaceutische zorg in software: - Gestart met actieve interactiebewaking. - Er kan ook een reden ingevoerd worden (afgehandeld op die datum omwille van die reden) - Posologie kan geregistreerd worden. - Er kan ook een indicatie ingevoerd worden bij een bepaald GM.
6
3-5-2010
Volgende vergadering ⇒Woensdag 19/5/2010: 20.30u
7
