Ásotthalom Község Önkormányzat Jegyzőjétől 25 /2008 Témafelelős: Farkasné Kiri Klára Ikt.sz.: 1128 /2008. Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Ásotthalom Község Önkormányzata K é p v i s e l ő- t e s t ü l e t é n e k Helyben Tisztelt Képviselő-testület! A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a következő összefoglaló tájékoztatást adom a Tisztelt Képviselő-testületnek az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályokról és a Hivatal munkájáról. 1.) 2.) -
A legutóbbi testületi ülés óta megjelent az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályok ismertetése: Jogszabályok 25/2008. (IX.18.) Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 6/2003. (III. 7.) BM rendelet módosításáról, 273/2008. (XI.19.) Korm.r. A költségvetési szerveknél foglalkoztatottak 2008. évi eseti kereset kiegészítésének második üteméről, 1071/2008. (IX.19.) Korm.h. A költségvetési szerveknél foglalkoztatottak eseti kereset-kiegészítése finanszírozásának második üteméről, 275/2008. (XI.21.) Korm.r. Egyes gyermekvédelmi tárgyú kormányrendeletek módosításáról, 286/2008. (XI.28.) Korm.r. A lakossági vezetékes gázfogyasztás és távhőfelhasználás szociális támogatásáról szóló 289/2007. (X.31.) Korm. rendelet módosításáról, 2008. LXXVIII. Tv. a Magyar Köztársaság 2007. évi költségvetésének végrehajtásáról, Tájékoztató a Polgármesteri Hivatal munkájáról
Adóbehajtások Adóigazolás Árverési hirdetmény, Vételi ajánlat egyéb hirdetmény kifüggesztése Magánszemélyek kommunális adója Gépjárműadó határozatok készítése és postázása Iparűzési adó Adóérték-bizonyítvány Idegenforgalmi adó
26 db 2 db 5 db 8 db 4 db 1 db 1 db 6 db 2 db 2 db
2
-
Közterület használati engedély 4 db Közgyógy igazolvánnyal kapcsolatos ügy 33 db Felszólítók kiküldése 23 db Működési engedély kiadásával és módosításával kapcsolatos ügy 3 db Telepengedélyezési eljárás helyszíni szemléjéről készült jegyzőkönyv megküldése a szakhatóságoknak (egy telepengedélyezési ügyben 11 szakhatóság részére) Egyéni vállalkozók nyilvántartási adatainak módosítása 13 db
A Jegyzői Titkárságon az alábbi munkák folyamatosan zajlanak: -
-
Palotás Tibor végrehajtónak bírósági végrehajtásra átadott iratokkal kapcsolatos ügyintézés ÖNKADÓ program változás folyamatos kezelése, új program verziók fogadása, feltöltése, félévi zárás, Folyamatos a vételi ajánlatok hirdetőtáblára való kifüggesztése, valamint, a határidőre történő visszajuttatása, Az ingatlan nyilvántartás ellenőrzése és összevetése a magánszemélyek kommunális adójával Lakossági bejelentéssel kapcsolatos ügyintézés, Üzlet működéséhez engedélyezéséhez szakhatóságok megkeresése, Tulajdonjog bejegyzésekhez hozzájárulások kiadása – elidegenítési és terhelési tilalom fenntartása mellett, Nyilatkozat külföldiek ingatlanszerzéséhez, Szakhatósági hozzájárulás kiadása II. kategóriába tartozó játékterem létesítéséhez.
-
Közgyógy igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés, Rendszeres szociális segéllyel, Időskorúak járadékával, Ápolási díjjal kapcsolatos ügyintézés.
-
Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása, Hagyatéki, gyámügyi ügyintézés, Népesség, lakcímbejelentés, Anyakönyvi ügyekben ügyintézés, Hatósági bizonyítványok kiadása, Hulladékszállítással kapcsolatos jelentések.
-
Honlap feltöltés, Közzétételi Lista karbantartása, Rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, Képviselő-testületi és bizottsági ülések megtartását követően a jegyzőkönyvek megküldésre kerültek a Dél-Alföldi Regionális Közigazgatási Hivatalhoz.
-
Személyzeti-munkaügyi ügyintézés, Közcélú foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés.
-
Szabálysértési ügyek intézése.
-
Építéshatósági területen végzett munkák - Építési engedély - Építés kezdésének bejelentése
2 db 2 db
3
- Szakhatósági megkeresés 6 db - Jogerősítés 4 db - Telekalakítás 4 db - Használatba vételi engedély 3 db - Hiánypótlás 0 db - Bejelentési eljárás 0 db - Bontási engedély 0 db - Eltérési engedély 0 db - Végzés eljárási költség viseléséről 8 db - Kézbesítési vélelem 1 db - Építési engedély hosszabbítás 0 db - Egyéb, közmű tulajdonosi hozzájárulások stb. 5 db - teljesítési határidő hosszabbítás 3 db - Igazolás kérése 2 db A földhivatali megkereséseket 2008. november 1. napjától a TAKARNET programból az építésügyes ügyintéző végzi el. Gazdálkodás • • • • • • • • • • •
gazdasági és pénzügyi teendők végzése (megrendelések, átutalások, pénztári kifizetések, könyvelés, számlázás, analitika vezetése, adatküldés Államkincstárnak a bérjellegű kifizetésekről, bérek, segélyek kifizetése) ÁFA bevallás elkészítése Ásott-Telszo Nonprofit Kft könyvelése Leltározás, selejtezés előkészítése Pályázati elszámolások benyújtása (TPEA tervpályázat, HEFOP 2.1.9) Szabályzatok felülvizsgálata Pannon szerződés meghosszabbítása, készülék cserék előkészítése Egyeztetési feladatok 2 fő részvétele SZJA törvény, 2 fő részvétele ÁFA törvény változásairól tartott értekezleten támogató és közösségi ellátások támogatási szerződéséhez mellékletek megküldése Bankkal hitel szerződés megkötésével kapcsolatos adatszolgáltatás és előkészítés
Tájékoztatom a Tisztelt Testületet, hogy 2008. november 20-án Bodor Krisztina és Farkasné Kiri Klára anyakönyvezetők a bejegyzett élettársi kapcsolatról szóló törvény bevezetésével kapcsolatosan tájékoztató előadáson vettek részt. 2008. december 3-án Fődi Józsefné a Közigazgatási Hivatal szervezésében megrendezésre került közadatkereső oktatást hallgatott meg. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 19. §-a értelmében, a közfeladatot ellátó intézmények kötelesek elősegíteni a közvélemény pontos tájékoztatását. A közzétételre vonatkozóan számos gyakorlati megoldási lehetőségről esett szó. 2009. január 14. napjától Dr. Csúcs Áron Titkársági osztályvezető közszolgálati jogviszonya közös megegyezéssel megszüntetésre kerül, tekintettel arra, hogy Zsombó Község jegyzőjévé megválasztották.
4
3.)
Tájékoztató a Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat munkájáról
Tájékoztatom a Tisztelt Testületet, hogy az elmúlt Képviselő-testületi ülés óta (2008. november-december hónap) a Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálaton az alábbi munkálatot zajlottak: Általános Iskola: játszótérépítés, gléderezés, terepegyengetés, lomb és rőzse elszállítása, Óvoda: állványok bontása, törmelék, hulladék elszállítás, lomb elszállítás, Sportpálya: fűnyírás, öntöző berendezés téliesítése, Gondozási Központ: jótékonysági bálra Sportcsarnok berendezése. Zákányszékről színpad kiés visszaszállítása, Művelődési Házból asztalok székek oda- és visszaszállítása. Lomb és komposzt szállítás, Sportcsarnok: izzók csere, az izzók cseréjéhez létra szerelés, és a magasság miatt az izzók cseréjéhez létra mozgatása, Piaccsarnok: víztelenítés, téliesítés, Kiss Ferenc körút: útpadka javítás, feltöltés, Ásotthalom belterületéről: virág állványok, kosarak begyűjtése, kiürítése, Művelődési Ház: linóleum felszedése, új linóleum lerakása, TZ4K traktor összeszerelése, téli hómunkálatokra való felkészítése, gumijavítás, Peugeot gépkocsi részére garázs kialakítása a KFT telepén, Intézményi ingatlanok: víztelenítés, téliesítés, vízórák fagymentesítése, (Állatfelvásárló, Dózsa Gy. u. 17., Védő, Fogorvosi rendelő, sportpálya, temető, Bartók óvoda, Művelődési Ház, Könyvtár, Polgármesteri Hivatal) Polgármesteri Hivatal: fénycsövek cseréje, szolgálati kerékpár javítása, lomb elszállítás, asztalfiók megjavítása, női- férfi WC szerelvényezés (papírtörlő és folyékony szappan tartó) Központi Park: karácsonyi Betlehem készítéséhez: fenyőfák kivágása, szalmabálák, kukoricaszár, fenyőfa szállítása, zöld lomb vágása és szállítása, Betlehem felépítés, kiegészítő szobrok elhelyezése, falu karácsonyfájának kivágása, elszállítása a központi parkban a helyére emelése és beállítása, feldíszítése. Intézményi karácsonyfák kivágása szállítása és elhelyezése, Stradfürdő: csatorna és víz szerelvények és vezetékek és villamos berendezések felmérése. Magirusz – tűzoltó autó: műszaki vizsgára felkészítés, víztartály készítése- pályázat alapján, szivattyú hely kialakítás, karosszéria csiszolás festéshez. A fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy szíveskedjen az előterjesztést megvitatni és az alábbi határozatot meghozni:
5
_____/2008. (XII. 22.) KT határozat Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Határozat Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete (továbbiakban: Képviselő-testület) megtárgyalta Dr. Karsai Éva jegyző tárgyi előterjesztést és a következő határozatot hozza: 1.) A Képviselő-testület t u d o m á s u l v e s z i az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról szóló jegyzői tájékoztatót. A Képviselő-testület a határozat végrehajtásáról nem kér jelentést. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Karsai Éva jegyző Határozatról értesül: 1.) Petró Ferenc polgármester 2.) Dr. Karsai Éva jegyző, általa az osztályvezető 3.) Irattár Ásotthalom, 2008. december 12. Dr. Karsai Éva jegyző
