2008

 

Verslag  WVK  vergadering  12/11/2008.   1. Aanwezigheden:   Naam   Tacco  van  Geertruyen   Evy  Bauwens   Frederik  van  Lokeren   Jonas  de  Taeye  

Vereniging   WVK   WVK/Jong  EVA   Symposium   PRIME  

Soetkin  Verhaegen   Peter  Leenknecht   Bart  Derynck   Gilles  Vanhouwe   Enrié  Junqué  de  Fatung   Thomas  Meire   Kim  Rijpstra   Geert  Rampelberg   Maarten  Teveigne   Wim  De  Meester   Tim  Clerbaut   Chloë  Raemdonck   Emelie  Demasure   Sam  Lanckriet   Hans  Pijpelinck    

VG   Pkarus   Pkarus   Poutrix   Zeus   Zeus   VVN   VVN   Klassieke  Kring   VAK   AW   DLK   DLK   DLK   DSA  

Functie   Voorzitter   Vice/Voorzitter   Scriptor/Web   Vergaderingsafgevaardigde  en   geachtigde  (?)  bestuurder   Activiteiten  Verantwoordelijke   Penningmeester   Voorzitter   Penning   Penning   Voorzitter   Ondervoorzitter   Voorzitter   Vice   Voorzitter   Voorzitter   Secretaris   Penning   Voorzitter   Beheerder  

Verontschuldigd:  Amnesty  International  Studenten  Gent.   Afwezig:  ONZ.    

2. Subsidies.   Algemeen.   Slechts  24  procent  is  momenteel  al  opgebruikt.

 

   

    Indien  er  problemen  zouden  zijn  met  de  boekhouding/schoendoos  met  bonnetjes  mag  je  altijd  langsgaan   op  de  permanentie  van  de  DSA.  Gelieve  dit  wel  vooraf  even  te  laten  weten,  dan  maken  Hans  en  Veerle   tijd  voor  je.  [email protected].    

1  

 

 

  Als   je   geld   over   hebt   is   het   zeker   geen   schande   om   dit   terug   te   geven   aan   WVK   centraal   zodat   het   herverdeeld  kan  worden  onder  verenigingen  die  wel  nog  nood  zouden  hebben  aan  geld.    

Tegen  24  november  moet  de  teller  op  nul  staan.  Verenigingen  die   geld  over  hebben  moeten  precies  weten  hoeveel,  verenigingen   die  nog  geld  bij  zouden  vragen,  gelieve  ook  precies  te  weten   hoeveel.  Verder  moet  op  28  november  om  zes  uur  ’s  avonds  alle   subsidieformulieren  binnen  zijn.    

 

Overzicht  verenigingen.   AW:    alles  komt  in  orde.   DLK:  alles  komt  in  orde.   Jong  EVA:  alles  komt  in  orde.   KK:  alles  komt  in  orde.   Picarus:  krijgt  waarschijnlijk  zijn  geld  niet  op.   Poutrix:  alles  komt  in  orde.   PRIME:  heeft  waarschijnlijk  zo’n  70  euro  over.   Symposium:  alles  komt  in  orde.   VVN:  alles  komt  in  orde.   VG:  alles  komt  in  orde.   VAK:  alles  komt  in  orde.   Zeus:  alles  komt  in  orde.    

Herverdeling  bedrag  WVK  centraal.   Het  bedrag  van  WVK  bedroeg  nog  808  euro,  voordien  was  er  al  twee  keer  300  euro  afgegaan,  een  keer   voor   Jong   EVA   en   een   keer   voor   PRIME   omdat   zij   nieuwe   verenigingen   waren   en   nog   geen   subsidies   verkregen  hadden  voor  dit  jaar.       DLK,  KK,  Poutrix,  VVN  en  Zeus  zijn  geïnteresseerd.  Er  wordt  besloten  om  het  bedrag  door  vijf  te  delen.   Daardoor  krijgen  de  vijf  verenigingen  elk  161,6  euro  aan  subsidies  bij.    

3. Subsidiëring  van  sprekers  werkzaam  aan  UGent.   Sprekers  die  werkzaam  zijn  aan  UGent  mogen  niet  betaald  worden  met  subsidies.  Een  lezing  geven  valt   namelijk  onder  ‘dienstbetoon’,  wat  aangegeven  staat  in  hun  contract.  Indien  een  spreker  weigert  om  een   gratis   lezing   te   geven   voor   je   vereniging   kun   je   een   mail   sturen   naar   de   vakgroepvoorzitter   of   naar   de   decaan.  Zij  zijn  dit  wettelijk  verplicht.      

2  

 

 

 

4. Sabam.   Twee  jaar  geleden  heeft  de  VKV  een  advocaat  aangesteld  om  de  relatie  met  Sabam  te  bekijken.  Het  is  de   bedoeling  dat  er  duidelijkheid  komt  in  de  precieze  manier  waarop  Sabam  de  kostprijs  berekend,  gezien   dit   nogal   kan   verschillen.   Hiervoor   vraagt   de   VKV   om   een   kopie   van   de   formulieren   in   het   bakje   van   Emmelien   of   Bjorn   van   het   FK   te   laten   leggen   in   de   Therminal.   Ook   kun   je   het   forumlier   inscannen   en   doormailen   naar   [email protected].   Bjorn   in   de   juridisch   verantwoordelijke   van   het   FK.   Ook   doet   hij   onderzoek  naar  alternatieven  voor  Sabam,  zodra  hij  die  gevonden  heeft  zullen  deze  worden  doorgemaild   worden.       Sabam  valt  ook  onder  de  subsidies,  maar  dit  enkel  als  je  activiteit  verlieslatend  is.  Als  je  activiteit  gratis  is   kun  je  ook  het  bonnetje  van  de  video  ingeven.      

5. Post  van  de  DSA.   Als  je  mail  krijgt  van  de  DSA  m.b.t.  administratie  of  subsidieaanvragen  die  niet  in  orde  zijn,  gelieve  dat  zo   snel  mogelijk  in  orde  te  brengen  en  te  reageren  op  de  mail.  Als  de  vragen  van  de  DSA  genegeerd  worden   vervallen  de  aangevraagde  subsidies  gewoon.    

6. Music  For  Life.   Het   VKV   zou   graag   een   soort   van   overkoepelend   project   doen   voor   alle   verenigingen.   Er   zijn   nog   geen   concrete  ideeën  maar  iedere  vereniging  die  iets  wil  doen  mag  mailen  naar  [email protected]  .   Ook  als  je  gewoon  een  idee  hebt  mag  je  mailen  naar  Emmelien.   Voor   acties   laat   Hans   weten   dat   er   in   de   Therminal   dagelijks   zo’n   700   slachtoffers   zitten   te   blokken.   Gelieve  acties  op  voorhand  wel  aan  te  vragen.   Verder  zijn  acties  ten  voordele  van  Music  For  Life  niet  subsidieerbaar.    

7. Students  Towards  Unity  For  Health.   Ingediende  motivatie:   1.Algemeen STUFH staat voor “Students Towards Unity For Health”. Deze vereniging werd opgericht door studenten geneeskunde in 2007, in navolging van studentenparticipatie op een congres van The Network: Towards Unity for Health (TUFH) in 2005.

Oprichters-bestuursleden

Julie Kips – 2e master geneeskunde – stamnummer 20044934 – thuisadres Berkenlaan 9 9840 De Pinte – verblijfsadres Brusselsepoortstraat 32 9000 Gent – tel 0496039423 3  

 

 

  Chloë De Roo – 1e master geneeskunde Stefanie Bracke – 2e master geneeskunde Katelijn Sap – 2e master geneeskunde Maaike De Roo – 2e master geneeskunde

Voorzitter: Ondervoorzitter: Penningmeester: Secretaris: à wordt binnenkort doorgegeven

2. Inspriatiebron The Network: TUFH is een wereldwijde organisatie die wil bijdragen tot een duurzame gezondheidszorg in alle gemeenschappen. Het netwerk vormt een internationaal forum, waarbij gezondheidsmedewerkers met een volledig verschillende culturele achtergrond samenwerken en samen denken over mogelijke methodes om tot een meer gemeenschapsgeoriënteerde gezondheidszorg te komen. Zo wordt gewerkt rond thema’s als toegankelijkheid van de gezondheidszorg, samenwerking tussen verschillende sectoren, de primaire noden van een gemeenschap op vlak van gezondheid en nieuwe onderwijsmethoden.

Acht studenten geneeskunde van Universiteit Gent werden afgevaardigd voor deelname aan het congres in 2005, in Ho Chi Minh, Vietnam. In september 2006 vond dit congres plaats in Gent. Studenten geneeskunde namen actief deel in de organisatie van dit congres door uitwerking van een gevarieerd studentenluik. Bovendien werden enkele geldinzamelacties gedaan om een buitenlandse student ook de kans te geven dit congres bij te wonen.

3.Opzet van de studentenvereniging De werkgroep ‘STUFH’ werd opgericht met een dubbel doel: Enerzijds willen we een zekere continuïteit bewerkstelligen in participatie van Gentse studenten op het congres, om zoveel mogelijk mensen de kans te geven deze ‘eye-opener’ te ervaren. Anderzijds engageren we ons om gevolg te geven aan de verworven inzichten, en proberen hierbij zoveel mogelijk studenten te betrekken. Het doel is hierbij niet alleen het voeren van maatschappelijk relevante acties als dusdanig, maar ook en vooral het aanwakkeren van het sociale engagement bij de studenten.

4  

 

 

  STUFH is een werkgroep van studenten voor studenten. De georganiseerde projecten lopen steeds gedurende een volledig jaar. Studenten die deelnemen aan een project worden uitgenodigd om zich als lid aan te sluiten bij de werkgroep, maar dit is geen voorwaarde om te kunnen participeren.

4. Motivatie & aansluiting bij Konvent Het maatschappelijke en sociale aspect in de vorming van de artsen van morgen is uiterst belangrijk, en Universiteit Gent verwierf reeds een goede reputatie op dit gebied. Echter, in de eerste, vrij wetenschappelijke jaren van onze opleiding dreigt dit aspect nog steeds naar de achtergrond te verdwijnen. Pogingen om dit aspect meer in de verf te zetten, zoals het aanbieden van een leerblok ‘Gezondheid en Maatschappij’, worden goed onthaald, maar slagen er naar onze mening niet volledig in om enthousiasme voor maatschappelijk engagement over te brengen. Naast lessen “ex cathedra” willen wij daarom ook studenten mogelijkheid bieden om praktisch kennis te maken met maatschappelijke problemen.

We kiezen actief om dit niet in het officiële curriculum te integreren, maar bij de studenten zelf te laten. Dit om drie redenen; Ten eerste zijn wij ervan overtuigd dat maatschappelijk engagement niet verplicht mag/kan worden. De ervaring wordt des te intenser wanneer deze zelf gekozen is. Ten tweede zijn wij van mening dat de drempel voor studenten kleiner is om deel te nemen aan een project georganiseerd door andere studenten, dan wanneer dit wordt aangeboden door de Universiteit. En tot slot willen we de student niet in hoedanigheid van toekomstig arts betrekken, maar hem/haar de kans geven om kennis te maken met mensen vanuit een ander perspectief.

De werkgroep zou zich willen aansluiten bij “Werkgroepen en Verenigingenkonvent, koepel van wetenschappelijk of maatschappelijk georiënteerde en niet-politiek gebonden studentenverenigingen”, aangezien de werking van de vereniging gericht is op het aanwakkeren van sociaal en maatschappelijk engagement bij studenten.

5. Doelgroep STUFH richt zich in de eerste plaats op studenten geneeskunde van alle jaren, maar zou graag ook studenten betrekken uit andere studierichtingen. Idealiter kunnen we op deze manier studenten van verschillende disciplines van de gezondheidssector verenigen, om (nu en later) vanuit een gemeenschappelijke interesse en motivatie samen te werken voor een breder welzijn. Maar ook voor geïnteresseerde studenten van niet-gezondheidsgeoriënteerde richtingen zijn welkom!

6. Concreet

5  

 

 

  De werkgroep gaat het tweede jaar in. We bieden dit jaar 3 projecten aan, waarvan 2 reeds vorig jaar (succesvol) werden ingericht.

1. De Overstap (nieuw sinds dit jaar): kansarme kinderen ondersteunen bij het leer- en leesproces

Basisschool De Panda 2008-2009

Werking van het project:

ste

“Overstap” is een ondersteuningsproject met als doel allochtone en/of kansarme kinderen uit het 1 leerjaar te ondersteunen bij het leesproces. Het programma sluit aan bij de leesmethode ‘veilig leren lezen’ dat in de klas gebruikt wordt. Het project is een initiatief van basisschool De Panda (Nieuw Gent) in samenwerking met de werkgroep STUFH. STUFH-verantwoordelijke (voor alle vragen en info): [email protected]

Concreet:

De vrijwilliger gaat op huisbezoek bij het kind en helpt hem/haar met lezen mbv een speciaal hiervoor samengestelde educatief koffertje. Het is de bedoeling dat je het kind al spelend begeleidt. Een brugfiguur staat klaar voor de vrijwilliger in geval van problemen.

Wanneer:

Een eerste kennismakingsmoment met de brugfiguur en de school vindt plaats tijdens een infomoment op de school op maandag 6/10 om 17u30. Hier wordt ook meer informatie gegeven over de werking van het project, de concrete taak van de vrijwilliger,… Een eerste kennismakingsmoment met het gezin en het kind onder begeleiding van de brugfiguur vindt plaats in de week van 27/10 tot 31/10 De huisbezoeken gebeuren op dinsdag of donderdag tussen 16u en 18u gedurende 2 reeksen: • •

Reeks 1 *: di 4/11, woe 12/11, di 18/11, di 25/11, di 2/12, di 9/12 Reeks 2 *: di 10/2, di 17/2, di 3/3, di 10/3, di 17/3, di 24/3, di 31/3

Waar: 6  

 

 

 

De huisbezoeken kunnen plaatsvinden bij het kind thuis, maar ook op de school zelf. (bvb als het kind in de naschoolse studie blijft) Alle kinderen wonen in de wijk Nieuw Gent (achter het UZ)

Benodigdheden:

Alle benodigdheden (voorleesboekjes, leesboekjes voor de kinderen, werkboekje voor de kinderen, handleiding voor de begeleiders, schaartje, een lijmstift, een potlood, een pakje kleurpotloden, een slijper, een gom, reclamefoldertje voor Speel-o-theek Snuffel met praktische info, reclamefoldertje van de bibliotheek) wordt aangeboden door STUFH ism Basisschool De Panda.

2. Voorleesproject op afdeling pediatrie Ben je even vrij? Spring binnen op de kinderafdeling van het UZ (K6), en lees een verhaaltje voor!

Werking van het project: Voor kinderen met kanker worden voorleesmomenten georganiseerd dankzij het Kinderkankerfonds. Maar op andere afdelingen zoals de PIMCU (Midcare), waar het verblijf tijdelijk is, liggen ook kinderen het plafond te bestuderen en te verlangen naar iets moois. Studenten die op het UZ een uurtje vrij hebben tussen de lessen, kunnen binnenspringen en een verhaaltje voorlezen. Het project is een initiatief van STUFH in samenwerking met de afdeling Pediatrie: Midcare en de Coördinator voor Vrijwilligerswerking op het UZ Gent, mr. Stijns André.

STUFH-verantwoordelijke (voor alle vragen en info): [email protected] Concreet:

De vrijwilliger geeft een week op voorhand datum en uur op van het voorleesmoment. De STUFHverantwoordelijke stelt een planning op en geeft deze door aan de verpleging, zodat zij een kind kunnen kiezen en voorbereiden op een voorleesmoment.

Wanneer: Iedere dag tussen 8u en 20u 7  

 

 

 

Waar: Op 0K6, afdeling Midcare. Indien geen geschikte kinderen aanwezig, wordt de vrijwilliger op 4K6 ontvangen, afdeling

Benodigdheden: Het assortiment boekjes is zeer beperkt. We zijn op zoek naar subsidies om hierin tegemoet te komen.

3. Studentenparticipatie in het jaarlijks congres van The Network: TUFH

Ieder jaar kunnen we 2 studenten geneeskunde naar het congres sturen met een beurs (via het CIFG en de Opleidingscommissie). De selectie van kandidaten gebeurt door STUFH. Bovendien begeleidt STUFH bij het maken van een abstract en poster, en wordt van de student een presentatie verwacht bij terugkeer.

   

WVK  gaat  samenzitten  met  Stufh.   Dit   voornamelijk   omdat   getwijfeld   wordt   over   de   doelstellingen   van   Stufh   en   of   deze   wel   bij   het   WVK   passen.   Daarom   gaan   Evy   en   Tacco   samen   met   Hans   en   Veerle   eens   samenzitten   met   Stufh.   Het   restultaat   daarvan   zal   nog   worden   doorgemaild   voor   de   volgende   vergadering.   Indien   het   resultaat   positief  is  zal  Stufh  worden  uitgenodigd  op  de  volgende  WVK  vergadering.     De   twijfels   gaan   vooral   omwille   van   het   feit   dat   een   van   Stufh   haar   doelstellingen   is   ‘zoveel   mogelijk   mensen  naar  het  congres  sturen’.  In  ieder  geval  zou  dit  heel  moeilijk  subsidieerbaar  zijn.      

8. Respact.   Respact  is  een  actie  tegen  de  stijgende  (bijkomende)  studiekosten.  Op  15  november  gaat  er  een  Respact   dag  door  in  Brussel.  Er  zal  een  mail  worden  verstuurd  met  meer  informatie.      

9. Varia.     De  Loeiende  Koe  heeft  een  site!   www.deloeiendekoe.be:  allen  daarheen!     Kosten  voor  je  domeinnaam  kun  je  trouwens  inbrengen  bij  de  DSA!     8  

 

 

 

Logingegevens  voor  Peter.   Hij  zou  deze  nog  steeds  niet  verkregen  hebben.      

Problemen  bij  subsidies.   Als   er   problemen   zouden   ontstaan   met   subsidies   d.m.v.   onduidelijkheden   of   gaten   in   de   subsidiebrochure   kun   je   dit   laten   weten   aan   Tacco.   [email protected].   Hij   laat   dit   dan   weten  aan  de  DSA  zodat  dit  in  de  volgende  edities  kan  aangepast  worden.      

9