UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ___________________________________________________________________ Program Studi Ganda Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT KEBAYORAN WARNA PRIMA
Marry Ekawati NIM: 0700711456 ABSTRAK Penggunaan sistem akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalangan bisnis. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan sistem informasi akuntansi penjualan berjalan pada PT Kebayoran Warna Prima, menganalisis solusi alternatif serta memberikan usulan perbaikan berupa rancangan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan saat ini. Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah studi kepustakaan, studi lapangan berupa wawancara serta observasi dengan mengumpulkan informasi melalui penelusuran bukti-bukti dokumen terkait, dan metode analisis dan perancangan berorientasi objek dibatasi pada ruang lingkup yang telah ditentukan. Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi penjualan yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu adanya kesulitan mendapatkan informasi penjualan untuk pengambilan keputusan penjualan bagi pihak manajemen, sistem penjualan yang belum optimal dalam mencatat pesanan penjualan secara cepat dan akurat, perangkapan tanggung jawab yang dilakukan SAD dalam fungsi penjualan dan penerimaan kas serta proses informasi yang tidak terkontrol dengan baik dan up to date. Untuk itu, perusahaan disarankan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan yang diusulkan sehingga dapat membantu dalam menghasilkan laporan penjualan, mengatasi masalah dalam mencatat sekaligus memvalidasi pesanan pelanggan secara langsung, membangun sistem otorisasi, penyediaan proses informasi yang up to date. Dengan demikian, kegiatan penjualan dapat terkendali dengan sebagaimana mestinya untuk visi dan misi perusahaan. Kata kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan.
v
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur dan hormat penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dari awal hingga akhir dengan baik. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan skripsi ini berlangsung, yaitu : 1. Bapak Siswono, S.Kom.,MM, selaku dosen pembimbing skripsi jurusan sistem informasi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 2. Ibu Rindang Widuri, S.Kom.,MM, selaku dosen pembimbing skripsi jurusan akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis. 3. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan membimbing penulis selama masa kuliah. 4. Bapak Albert, selaku Presiden direktur PT Kebayoran Warna Prima beserta seluruh staf perusahaan yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan pengarahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Yang tercinta (Alm.) Papa, Mama dan saudara-saudariku yang senantiasa memberikan doa dan dukungan yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
vi
6. Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi, Bina Nusantara English Club, PAZ dan rekan-rekan KUM tercinta yang telah memberikan saran, dukungan dan bantuan kepada penulis. 7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu.
Meskipun penulis telah berusaha memberikan yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, namun penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan waktu, ilmu pengetahuan, wawasan serta kemampuan yang dimiliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak lain yang membutuhkan.
Jakarta, 31 Januari 2008 Penulis
Marry Ekawati 0700711456
vii
DAFTAR ISI Hal Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Hard Cover
iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
iv
Abstrak
v
Kata Pengantar
vi
Daftar Isi
viii
Daftar Tabel
xiv
Daftar Gambar
xvi
Daftar Lampiran
xxi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
1
1.2 Ruang Lingkup
3
1.3 Tujuan Dan Manfaat
3
1.4 Metodologi Penelitian
4
1.5 Sistematika Penulisan
6
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi 2.1.1
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
viii
8 8
2.1.2
Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Piutang Usaha
10 10
2.2.1
Pengertian Penjualan
10
2.2.2
Pengertian Piutang Usaha
11
2.2.3
Syarat Kredit
12
2.2.4
Sasaran Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan
13
2.2.5
Dokumen Yang Terkait
14
2.2.6
File/Catatan Yang Terkait
16
2.2.7
Fungsi Yang Terkait
17
2.2.8
Prosedur Siklus Penjualan
18
2.2.9
Laporan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
20
Akhir Periode 2.3 Pengendalian Internal
21
2.3.1
Pengertian Pengendalian Internal
21
2.3.2
Unsur-Unsur Pengendalian Internal
21
2.3.3
Sistem Pengendalian Internal Sistem Informasi
22
Akuntansi Penjualan 2.4 Analisis Dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek
25
2.4.1
Pengertian Analisis Sistem
25
2.4.2
Pengertian Perancangan Sistem
26
2.4.3
Pengertian Metode Analisis Dan Desain Berorientasi
26
Objek 2.4.4
System Definition
27
ix
2.4.5
FACTOR Criterion
27
2.4.6
Tahapan OOAD
28
2.4.7
Problem-Domain Analysis
29
2.4.7.1
Class
30
2.4.7.2
Structure
32
2.4.7.3
Behaviour
36
2.4.8
2.4.9
2.4.10
2.4.11
Application Domain Analysis
37
2.4.8.1
Usage
37
2.4.8.2
Function
38
2.4.8.3
User Interface
39
Architecture Design
40
2.4.9.1
Criteria
41
2.4.9.2
Component Architecture
43
2.4.9.3
Process Architecture
46
Component Design
50
2.4.10.1
Model Component
50
2.4.10.2
Function Component
52
2.4.10.3
Connecting Component
52
Diagram Dalam Analisis Dan Perancangan
53
Berorientasi Objek 2.4.11.1
Rich Picture
53
2.4.11.2
Class Diagram
54
2.4.11.3
Statechart Diagram
54
x
2.4.11.4
Use Case Diagram
54
2.4.11.5
Sequence Diagram
55
2.4.11.6
Navigation Diagram
55
2.4.11.7
Deployment Diagram
55
2.4.11.8
Window Diagram
55
BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT KEBAYORAN WARNA PRIMA 3.1 Analysis Document 3.1.1
56
The Task
56
3.1.1.1
The Purpose
69
3.1.1.2
System Definition
70
3.1.1.3
Context
71
3.1.1.3.1 Problem Domain
71
3.1.1.3.2 Application Domain
77
Temuan Permasalahan Serta Usulan
77
3.1.1.4
Perbaikan Permasalahan 3.1.2
3.1.3
Problem Domain
81
3.1.2.1
Cluster
81
3.1.2.2
Structure
82
3.1.2.3
Classes
86
3.1.2.4
Events
94
Application Domain
xi
95
3.1.3.1
3.1.3.2
3.1.3.3
3.1.3.4 3.1.4
Usage
95
3.1.3.1.1 Overview
95
3.1.3.1.2 Actor
95
3.1.3.1.3 Use Case
97
Function List
104
3.1.3.2.1 Complete Function List
104
User Interface
120
3.1.3.3.1 Dialogue Style
120
3.1.3.3.2 Overview
121
Technical Platform
135
Recommendations
135
3.1.4.1
The System Usefulness and Feasibility
135
3.1.4.2
Strategy
135
3.1.4.3
Development Economy
136
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT KEBAYORAN WARNA PRIMA 4.1 Design Document
137
The Task
137
4.1.1
4.1.2
4.1.1.1
Purpose
137
4.1.1.2
Correction To The Analysis
137
4.1.1.3
Quality Goal
138
Technical Platform
xii
139
4.1.3
4.1.4
4.1.2.1
Equipment
139
4.1.2.2
System Software
140
4.1.2.3
System Interface
140
4.1.2.4
Design Language
140
Architecture
141
4.1.3.1
Component Architecture
141
4.1.3.2
Process Architecture
142
4.1.3.3
Standard
143
Component
145
4.1.4.1
Model Component
145
4.1.4.2
Function Component
147
4.1.5
User Interface Component
150
4.1.6
Recommendation
151
4.1.6.1
The System Usefulness
151
4.1.6.2
Plan For Initiating User
151
4.1.6.3
Implementation Plan
152
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan
153
5.2 Saran
154
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
xiii
DAFTAR TABEL Hal Tabel 2.1
Kerangka Analisis Problem Domain
29
Tabel 2.2
Contoh Event Table
31
Tabel 2.3
Criteria
42
Tabel 2.4
Form Distributed Pada Client Server Architecture
46
Tabel 3.1
Daerah Pemasaran PT Kebayoran Warna Prima
57
Tabel 3.2
Produk PT Kebayoran Warna Prima
69
Tabel 3.3
Event Table
94
Tabel 3.4
Spesifikasi Use Case “Membuat SO”
98
Tabel 3.5
Spesifikasi Use Case “Membuat SJ”
98
Tabel 3.6
Spesifikasi Use Case “Membuat Faktur”
99
Tabel 3.7
Spesifikasi Use Case “Surat Retur”
99
Tabel 3.8
Spesifikasi Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas”
100
Tabel 3.9
Spesifikasi Use Case “Laporan Penjualan”
100
Tabel 3.10
Spesifikasi Use Case “Laporan Retur”
101
Tabel 3.11
Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Piutang”
101
Tabel 3.12
Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Analisis Umur
102
Piutang” Tabel 3.13
Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Pengiriman Barang”
102
Tabel 3.14
Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Penerimaan Kas”
102
Tabel 3.15
Spesifikasi Use Case “Jurnal Penjualan”
103
Tabel 3.16
Spesifikasi Use Case “Jurnal Penerimaan Kas”
103
xiv
Tabel 3.17
Complete Function List
104
Tabel 3.18
Dialogue Style
120
Tabel 3.19
Spesifikasi Biaya Pengembangan
136
Tabel 4.1
Kriteria SIA Penjualan PT Kebayoran Warna Prima
138
Tabel 4.2
Spesifikasi Use Case “Cetak Analisis Umur Piutang”
149
Tabel 4.3
Jadwal Implementasi SIA Penjualan
152
xv
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1
Empat Aktivitas Utama Dalam OOA&D
28
Gambar 2.2
Aktivitas Dalam Problem Domain
29
Gambar 2.3
Subactivity Dalam Pemilihan Class Dan Event Problem
32
Domain Gambar 2.4
Contoh Generalization Structure
33
Gambar 2.5
Contoh Cluster Structure
34
Gambar 2.6
Contoh Aggregation Structure
35
Gambar 2.7
Contoh Association Structure
35
Gambar 2.8
Aktivitas dalam Application Domain
37
Gambar 2.9
Aktivitas dalam Architectural Design
41
Gambar 2.10
Layered Architecture Pattern
44
Gambar 2.11
Generic Architecture Pattern
44
Gambar 2.12
Client Server Architecture Pattern
45
Gambar 2.13
Centralize Pattern
47
Gambar 2.14
Distributed Pattern
48
Gambar 2.15
Decentralized Pattern
49
Gambar 2.16
Component Design
50
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT Kebayoran Warna Prima
59
Gambar 3.2
Rich Picture PT Kebayoran Warna Prima
72
Gambar 3.3
Model Cluster PT Kebayoran Warna Prima
81
Gambar 3.4
Struktur “Pelanggan”
82
xvi
Gambar 3.5
Struktur “Pesanan”
82
Gambar 3.6
Struktur “Pengiriman”
83
Gambar 3.7
Struktur “Penagihan”
83
Gambar 3.8
Struktur “Retur”
83
Gambar 3.9
Class Diagram PT Kebayoran Warna Prima
85
Gambar 3.10
Class “Pelanggan”
86
Gambar 3.11
Behavioral Pattern Class “Pelanggan”
86
Gambar 3.12
Class “Salesman”
87
Gambar 3.13
Behavioral Pattern Class “Salesman”
87
Gambar 3.14
Class ”SAD”
87
Gambar 3.15
Behavioral Pattern Class “SAD”
88
Gambar 3.16
Class ”Kasir”
88
Gambar 3.17
Behavioral Pattern Class “Kasir”
88
Gambar 3.18
Class ”Sales Order”
89
Gambar 3.19
Behavioral Pattern Class “Sales Order”
89
Gambar 3.20
Class “Barang”
90
Gambar 3.21
Behavioral Pattern Class “Barang”
90
Gambar 3.22
Class “Surat Jalan”
91
Gambar 3.23
Behavioral Pattern Class “Surat Jalan”
91
Gambar 3.24
Class “Faktur”
91
Gambar 3.25
Behavioral Pattern Class “Faktur”
92
Gambar 3.26
Class “Surat Retur”
92
Gambar 3.27
Behavioral Pattern Class “Surat Retur”
93
xvii
Gambar 3.28
Class “Bukti Penerimaan Kas”
93
Gambar 3.29
Behavioral Pattern Class “Bukti Penerimaan Kas”
93
Gambar 3.30
Use Case PT Kebayoran Warna Prima
97
Gambar 3.31
Sequence Diagram “Membuat SO”
107
Gambar 3.32
Sequence Diagram “Membuat SJ”
108
Gambar 3.33
Sequence Diagram “Membuat Faktur”
109
Gambar 3.34
Sequence Diagram “Membuat SR”
110
Gambar 3.35
Sequence Diagram “Membuat BPK”
111
Gambar 3.36
Sequence Diagram “Membuat Laporan Penjualan”
112
Gambar 3.37
Sequence Diagram “Membuat Laporan Piutang”
113
Gambar 3.38
Sequence Diagram “Membuat Laporan Retur”
114
Gambar 3.39
Sequence Diagram “Membuat Analisis Umur Piutang”
115
Gambar 3.40
Sequence Diagram “Membuat Laporan Pengiriman Barang”
116
Gambar 3.41
Sequence Diagram “Membuat Laporan Penerimaan Kas”
117
Gambar 3.42
Sequence Diagram “Membuat Jurnal Penjualan”
118
Gambar 3.43
Sequence Diagram “Membuat Jurnal Penerimaan Kas”
119
Gambar 3.44
Navigation Diagram
121
Gambar 3.45
UI Menu Awal
123
Gambar 3.46
UI Login
123
Gambar 3.47
UI Ubah Password
123
Gambar 3.48
UI Menu “Salesman”
124
Gambar 3.49
UI “Sales Order”
124
Gambar 3.50
UI “Item Sales Order”
125
xviii
Gambar 3.51
UI Menu “SAD”
125
Gambar 3.52
UI “Surat Jalan”
126
Gambar 3.53
UI “Faktur”
126
Gambar 3.54
UI “Surat Retur”
127
Gambar 3.55
UI “Item Retur”
127
Gambar 3.56
UI “Barang”
128
Gambar 3.57
UI “Karyawan”
128
Gambar 3.58
UI “Pelanggan”
129
Gambar 3.59
UI Menu “Kasir”
129
Gambar 3.60
UI “Bukti Penerimaan Kas”
130
Gambar 3.61
UI Menu “Akuntansi”
130
Gambar 3.62
UI “Laporan Penjualan”
131
Gambar 3.63
UI “Laporan Pengiriman”
131
Gambar 3.64
UI “Laporan Penagihan”
132
Gambar 3.65
UI “Laporan Analisis Umur Piutang”
132
Gambar 3.66
UI “Laporan Penerimaan Kas”
133
Gambar 3.67
UI “Laporan Retur”
133
Gambar 3.68
UI “Jurnal Penjualan”
134
Gambar 3.69
UI “Jurnal Penerimaan Kas”
134
Gambar 4.1
Arsitektur Jaringan Komputer
139
Gambar 4.2
Komponen Arsitektur
141
Gambar 4.3
Deployment Diagram
142
Gambar 4.4
Pesan Kesalahan
143
xix
Gambar 4.5
Pesan Kesalahan
143
Gambar 4.6
Pesan Kesalahan
143
Gambar 4.7
Pesan Kesalahan
144
Gambar 4.8
Pesan Kesalahan
144
Gambar 4.9
Pesan Kesalahan
144
Gambar 4.10
Pesan Kesalahan
144
Gambar 4.11
Model Component
145
Gambar 4.12
Class “Angsuran”
146
Gambar 4.13
Function Component
147
Gambar 4.14
Sequence Diagram “Cetak Analisis Umur Piutang”
148
Gambar 4.15
Komponen User Interface
150
xx
DAFTAR LAMPIRAN Hal Class Diagram
L1
Component and Deployment Diagram
L1
State Chart Diagram
L2
Use Case Diagram
L2
Sequence Diagram
L3
Navigation Diagram
L3
xxi
