UNIVERS ITAS BINA NUS ANTARA ____________________________________________________________________ Program Ganda Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2007/2008 ANALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM PENDUKUNG KEPUTUS AN MODAL KERJA PERUS AHAAN X S KRIPS I PROGRAM GANDA UNIVERS ITAS BINA NUS ANTARA Sebastian Surya 0700715246 ABSTRAK PT X Tbk. mengalami permasalah dalam menentukan sumber modal kerjanya. Hal ini disebabkan karena perusahaan belum memiliki prosedur dalam menentukan dari mana modal kerja diperoleh. Hal ini dapat menimbulkan gangguan dalam operasi perusahaan sehari-hari sebab modal kerja digunakan untuk membiayai seluruh aktivitas perusahaan. Pemilihan sumber yang salah juga dapat menimbulkan masalah di masa depan bagi perusahaan. Oleh karena itu penulis merasa PT X Tbk. perlu memiliki Sistem Pendukung Keputusan dalam menentukan dari mana modal kerja yang dibutuhkan diperoleh. Adapun sebelum kita menentukan dari mana modal kerja di dapat perlu dilakukan perhitungan modal kerja yang tersedia dan kebutuhannya. Rumus yang digunakan untuk menghitung modal kerja adalah aktiva lancar dikurang dengan hutang lancar. Sementara untuk menghitung kebutuhan modal kerja di masa depan digunakan rumus sales dibagi dengan perputaran modal kerja. Dengan Sistem Pendukung Keputusan M odal Kerja yang dimiliki PT X Tbk. dapat menentukan dari mana modal kerjanya dipenuhi. M odal kerja PT X Tbk. dapat dipenuhi dengan cara menjual fixed aset, melakukan pinjaman jangka panjang, menerbitkan obligasi atau berasal dari emisi saham baru. Dalam peminjaman jangka panjang dari bank, PT X Tbk. dapat menentukan darimana perusahaan meminjamnya sebab sitem pendukung keputusan dapat memberikan pilihan terbaik. Pemilihan sumber terbaik dihasilkan dengan menggunakan model Analytic Hierarchy Process (AHP) dan sederetan kriteria yang telah ditentukan prioritasnya. Dari sistem diperoleh jumlah modal kerja tersedia sebesar Rp. 1.064.074.463.000,-. Sementara kebutuhan modal kerja untuk tahun 2008 adalah Rp. 1.177.856.302.000,-. Dengan melihat jumlah kebutuhan yang jauh lebih besar dibanding modal kerja, Sistem Pendukung Keputusan memutuskan bahwa perusahaan perlu menerbitkan saham untuk memenuhi kebutuhan modal kerjanya. Kata Kunci: M odal Kerja, Sumber, Sistem Pendukung Keputusan, AHP, Kriteria.
v
KATA PENGANTAR Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat, karunia, kesehatan, perlindungan dan kekuatan sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Modal Kerja Perusahaan X.” Walaupun tugas membuat skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan dan bantuan moril dari berbagai pihak, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan. Penulisan skripsi ini merupakan salah satuprasyarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan pendidikan jenjang Starta Satu (S-1) Jurusan Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara. Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang. Selama penulisan ini, penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan dan dukungan moril dari berbagai pihak. Oleh sebab itu dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Wikaria Gazali, S.Si., MT selaku Kepala Program Ganda. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Falkutas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak E. A. Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Falkutas Ekonomi Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Johan, S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Falkutas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 6. Ibu Ersa Tri Wahyuni, SE, M.Acc. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Falkutas Ekonomi Universitas Bina Nusantara. 7. Bapak Drs. Benny M Silalahi selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis. 8. Bapak Argogalih, SE., MM selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, dukungan moril dan semangat kepada penulis. 9. Papa dan Mama serta adik yang telah memberikan berbagai dukungan yang membuat penulis mampu menyelesaikan skripsi ini. 10. Kepada Seluruh teman-teman yang telah bersama-sama mengalami suka dan duka selama perkuliahan di Universitas Bina Nusantara, yang senyum, tawa canda dan tangisnya telah menjadi bagian dalam kehidupan penulis. 11. Kepada berbagai pihak dalam lingkungan Universitas Bina Nusantara yang selama masa perkuliahan ini membantu penulis dalam segala masalah yang dialaminya.
vi
12. Kepada berbagai pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan skripsinya.
Jakarta, 21 Juli 2008 Penulis
Sebastian Surya 0700715246
vii
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Tanda Persetujuan Skripsi Halaman Persetujuan Softcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran
i ii iii iv v vi viii xi xiii xv
BAB 1
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.4 Ruang Lingkup 1.5 Metodologi Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
1 1 3 3 4 5 6
BAB 2
LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Pendukung Keputusan 2.1.1 Pengertian Sistem 2.1.2 Struktur Sistem 2.1.3 Keputusan 2.1.4 Jenis-jenis Keputusan 2.1.5 Pengambilan Keputusan 2.1.6 Pengertian Sistem Pengambilan Keputusan 2.1.7 Kegunaan Sistem Pendukung Keputusan 2.1.8 Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan 2.1.9 Komponen Sistem Pendukung Keputusan 2.2 Modal Kerja 2.2.1 Pengertian Modal Kerja 2.2.2 Konsep Modal Kerja 2.2.3 Perhitungan Modal Kerja 2.2.4 Faktor yang Mempengaruhi Modal Kerja 2.2.5 Komponen Modal Kerja 2.2.6 Kebijakan Modal Kerja 2.2.7 Sumber Modal Kerja 2.2.8 Penggunaan Modal Kerja 2.3 Analytic Hierarchy Process (AHP) 2.3.1 Definisi 2.3.2 Keuntungan AHP 2.3.3 Prinsip Dasar AHP 2.3.4 Kelebihan AHP 2.3.5 Strukur AHP 2.3.6 Langkah-Langkah Perhitungan AHP
8 8 8 8 11 14 17 18 19 21 24 27 27 28 31 32 37 38 41 46 50 50 51 53 54 55 56
viii
2.3.7 Analisa Sensitivitas Konsep Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek 2.4.1 Orientasi Objek 2.4.2 Rich Picture 2.4.3 Problem Domain Analysis 2.4.3.1 Clasess 2.4.3.2 Structure 2.4.3.3 Behavior 2.4.4 Application Domain Analysis. 2.4.4.1 Usage 2.4.4.2 Function 2.4.4.3 User Interface. 2.4.5 Architecture Design 2.4.5.1 Criteria
57 57 58 59 59 60 61 62 63 64 66 67 67 68
GAMBARAN UMUM ORGANISASI 3.1 Profil Perusahaan 3.2 Bentuk Badan Hukum Perusahaan 3.3 Bentuk Usaha dan Kegiatan Perusahaan 3.4 Bentuk Struktur Organisasi Perusahaan 3.5 Petugas, Wewenang dan Pola Hubungan Kepengurusan Perusahaan 3.5.1 Komisaris 3.5.2 Direksi 3.5.3 Direktur Utama. 3.5.4 Direktur Direktorat I 3.5.5 Direktur Direktorat II 3.5.6 Direktur Direktorat III 3.5.7 Koordinator Perumahan Bintaro dan Graha Raya. 3.6 Sistem Berjalan Saat Ini 3.6.1 Status Modal Kerja Perusahaan X 3.6.2 Penggunaan Modal Kerja Perusahaan X 3.6.3 Perhitungan Modal Kerja Perusahaan X 3.6.4 Sumber Modal Kerja Perusahaan X 3.6.5 Permasalahan yang Dihadapi
71 71 72 72 73 75
2.4
BAB 3
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN 4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Rancangan Sistem Pendukung Modal Kerja. 4.1.1.1 Rich Picture 4.1.1.2 Class Diagram 4.1.1.3 Structure 4.1.1.4 Behavior 4.1.1.5 Usage 4.1.1.6 Function 4.1.1.7 Criteria 4.1.2 Rancangan Sub Sistem Manajemen Data 4.1.2.1 Spesifikasi Database 4.1.3 Rancangan Sub Sistem Manajemen Model 4.1.3.1 Struktur Hirarki SPK Modal Kerja
ix
75 76 78 79 81 83 84 86 86 91 92 94 96 97 97 98 98 99 100 103 107 109 114 117 122 122
4.2 4.3
BAB 5
4.1.3.2 Penjabaran dari Kriteria yang Digunakan 4.1.3.3 Standard Skala Penilaian 4.1.3.4 Analisis Keputusan 4.1.4 Rancangan Sub Sistem Manajemen User Interface 4.1.4.1 User Interface 4.1.4.2 Dialog Style 4.1.4.3 Navigation Diagram 4.1.4.4 Rancangan User Interface Analisa Sensitivitas Rencana Implementasi. 4.3.1 Kebutuhan Perangkat Keras, Piranti Lunak dan Program pelatihanPengguna SPK. 4.3.2 Rencana Jadwal Implementasi.
SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 5.2 Saran
124 125 129 139 139 139 141 143 156 160 161 162 163 163 164
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
166 168
x
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 2.4 Tabel 2.5 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel 4.4 Tabel 4.5 Tabel 4.6 Tabel 4.7 Tabel 4.8 Tabel 4.9 Tabel 4.10 Tabel 4.11 Tabel 4.12 Tabel 4.13 Tabel 4.14 Tabel 4.15 Tabel 4.16 Tabel 4.17 Tabel 4.18 Tabel 4.19 Tabel 4.20 Tabel 4.21 Tabel 4.22 Tabel 4.23 Tabel 4.24 Tabel 4.25 Tabel 4.26 Tabel 4.27 Tabel 4.28 Tabel 4.29 Tabel 4.30 Tabel 4.31 Tabel 4.32 Tabel 4.33
3X3 Decision Type Grid Skala Dasar Random Consistency Index Contoh Event Table Kriteria Umum Neraca Keuangan PT X Tbk. Laporan Laba rugi PT X Tbk. Event Table Criteria Spesifikasi Database User Spesifikasi Database Laporan Keuangan Perusahaan Neraca Spesifikasi Database Laporan Keuangan Perusahaan Laporan Laba Rugi Spesifikasi Database Setting Spesifikasi Database Lembaga Pemberi Pinjaman Spesifikasi Database Penilaian Lembaga Pemberi Pinjaman Spesifikasi Database Hasil Penjabaran Kriteria Utama SPK Modal Kerja Penjabaran Sub Kriteria Perjanjian Pinjaman Penjabaran Sub Kriteria Lembaga Pemberi Pinjaman Penjabaran Sub Kriteria Pelayanan Proses Peminjaman Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Tarif Bunga Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Tarif Admin Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Tarif Denda Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Tarif Jaminan Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Tarif Pengendapan Dana Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Citra Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Kesehatan Lembaga Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Lama Berdiri Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Opsi Menegosiasikan Ulang Perjanjian Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Flexibilitas Standard Skala Penilaian Sub Kriteria Kemudahan Negosiasi Matriks Perbandingan Kriteria Utama Perhitungan λi dan λmaks Kriteria Utama Hasil Perhitungan Konsistensi Matriks Kriteria Utama Matriks Perbandingan Kriteria Perjanjian Pinjam Perhitungan λi dan λmaks Kriteria Perjanjian Pinjam Hasil Perhitungan Konsistensi Matriks Kriteria Perjanjian Pinjam Matriks Perbandingan Sub Kriteria Lembaga Pemberi Pinjaman Perhitungan λi dan λmaks Kriteria Lembaga Pemberi Pinjaman Hasil Perhitungan Konsistensi Matriks Sub Kriteria Lembaga Pemberi Pinjaman
15 53 57 60 68 87 90 100 114 117 118 118 118 119 120 122 124 124 125 125 126 126 126 126 127 127 127 128 128 128 129 129 130 131 132 133 134 134 135 136
Tabel 4.34 Tabel 4.35 Tabel 4.36 Tabel 4.37 Tabel 4.38 Tabel 4.39
Matriks Perbandingan Kriteria Pelayanan Proses Peminjaman Perhitungan λi dan λmaks Sub Kriteria Pelayanan Proses Peminjaman Hasil Perhitungan Konsistensi Matriks Sub Kriteria Pelayanan Proses Peminjaman Daftar window user interface dan print out Analisa Sensitivitas Tabel Jadwal Implementasi
xii
137 138 138 139 157 162
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 2.8 Gambar 2.9 Gambar 2.10 Gambar 2.11 Gambar 2.12 Gambar 3.1 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gambar 4.17 Gambar 4.18 Gambar 4.19 Gambar 4.20 Gambar 4.21 Gambar 4.22 Gambar 4.23 Gambar 4.24 Gambar 4.25 Gambar 4.26 Gambar 4.27 Gambar 4.28 Gambar 4.29
Sistem dan Lingkungannya Relationship Among Decision Statement, Alternatives, and Criteria Skematik SPK Jenis Kebijakan Modal Kerja Penambahan Modal Kerja Pengeluaran Modal Kerja Struktur AHP Kegiatan Utama dan Hasil dari Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Aktivitas pada Problem Domain Analysis Contoh Statechart Aktivitas Application Domain Aktivitas pada Architectural Design Struktur Organisasi PT X Tbk. Rich Picture Class Diagram Structure class User Structure class Modal Kerja Structure class Setting Structure class Hasil Structure class Laporan Keuangan Perusahaan Structure class Lembaga Pemberi Pinjaman State Chart Diagram class User State Chart Diagram class Modal Kerja State Chart Diagram class Setting State Chart Diagram class Hasil State Chart Diagram class Laporan Keuangan Perusahaan State Chart Diagram class Lembaga Pemberi Pinjaman State Chart Diagram class Nilai Lembaga Pemberi Pinjaman Use Case Sequence diagram login Sequence diagram ubah password Sequence diagram Setting DSS Sequence diagram menjalankan program modal kerja Sequence diagram menjalankan program simulasi Sequence diagram mengupdate data lembaga dan nilainya Sequence diagram print laporan keuangan perusahaan Hirarki Kriteria Navigation Diagram Window Login Window Menu Utama Window Help Window Ubah Password
xiii
9 13 26 40 45 49 55 58 60 63 64 68 75 98 99 101 101 101 102 102 103 104 104 105 105 106 106 107 108 109 110 110 111 112 113 113 123 142 143 143 144 144
Gambar 4.30 Gambar 4.31 Gambar 4.32 Gambar 4.33 Gambar 4.34 Gambar 4.35 Gambar 4.36 Gambar 4.37 Gambar 4.38 Gambar 4.39 Gambar 4.40 Gambar 4.41 Gambar 4.42 Gambar 4.43 Gambar 4.44 Gambar 4.45 Gambar 4.46 Gambar 4.47 Gambar 4.48 Gambar 4.49 Gambar 4.50 Gambar 4.51 Gambar 4.52 Gambar 4.53
Window Setting Window Status Keuangan Perusahaan Neraca Window Status Keuangan Perusahaan Laporan Laba Rugi Window Data Lembaga Pemberi Pinjaman Change Window Data Lembaga Pemberi Pinjaman Overall Window Perhitungan Modal Kerja Window Modal Kerja Window Modal Kerja Peminjaman Window Input Matrix Utama Window Bobot dan Konsistensi Kriteria Utama Window Input Matrix Perjanjian Pinjam Window Bobot dan Konsistensi Kriteria Perjanjian Pinjam Window Input Matrix Lembaga Pemberi Pinjaman Window Bobot dan Konsistensi Kriteria Lembaga Pemberi Pinjaman Window Input Matrix Lembaga Pelayanan Proses Peminjaman Window Bobot dan Konsistensi Kriteria Lembaga Pelayanan Proses Peminjaman Window Hasil DSS Peminjaman Window Hasil DSS Tanpa Peminjaman Window Analisa Sensitivitas Window Simulasi Window Hasil DSS Peminjaman awal Window Analisa Sensitivitas awal Window Analisa Sensitivitas baru Window Hasil DSS Peminjaman baru
xiv
145 145 146 147 148 149 149 150 150 151 151 152 153 153 154 154 155 155 156 156 158 159 159 160
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11
Neraca Konsolidasi 2006-2007 (aktiva) Neraca Konsolidasi 2006-2007 (kewajiban dan ekuitas) Laporan Laba Rugi Konsolidasi 2006-2007 Laporan Perubahan Ekuitas Konsolidasi 2005-2007 Laporan Arus Kas Konsolidasi 2006-2007 Contoh Prinout Laporan Keuangan Neraca Contoh Prinout Laporan Keuangan Laba/Rugi Contoh Prinout Data Lembaga Pemberi Pinjaman Contoh Prinout Perhitungan Modal Kerja Contoh Prinout Solusi Non Peminjaman Contoh Prinout Solusi Peminjaman
xv
L.1 L.2 L.3 L.4 L.5 L.6 L.7 L.8 L.9 L.10 L.11
