Enveloppen nieuwe richtlijnen vanaf 1/1/2008
Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth Tel. 09 389 02 29 Fax 09 389 02 00 - 389 02 08
[email protected] • www.schaubroeck.be
Wijziging: Vanaf 1 januari 2008 gelden nieuwe bepalingen voor de afgiftes van gegroepeerde zendingen bij De Post. 1) Een nieuwe indeling op basis van het formaat van brieven: o «Genormaliseerde zending» wordt «Small Format»; o «Niet-genormaliseerde zending» wordt «Large Format» ; o Introductie van «Special Format». 2) Een envelop moet rechthoekig zijn met een verhouding L/B gelijk of groter dan 1,35. Vierkante enveloppen zijn dus «Special Format». 3) De voorzijde van de zendingen onder envelop komt overeen met de zijde waar het adres van de bestemmeling en de frankering staat. Dus de achterzijde van een enveloppe kan ook de voorzijde zijn als u daar frankeert en het adres plaatst. 4) Enveloppen Small en Large format • het adres van de afzender Het adres van de afzender moet binnen zone 5 komen van maximum 4 cm te meten vanaf de bovenkant of op de achterzijde. In de resterende zone onder de 4 cm (zone 3) mogen geen adresgegevens komen of zaken die op adresgegevens lijken zoals bv een nummer van 4 cijfers (kan verwarring brengen met een postnummer voor de leesmachines). Een logo mag vermeld worden in de zones ter beschikking van de afzender (of mag er buiten komen). • het adres van de bestemmeling wijziging: de gegevens van de bestemmeling en de frankering mogen op de achterzijde aangebracht worden. Dit heeft wel een meerprijs tot gevolg. o enveloppen zonder een adresvenster de zone voor het adres van de bestemmeling bevindt zich verplicht rechts met te respecteren afmetingen. o enveloppen met een adresvenster het adresvenster mag links en rechts met een voorkeur voor rechts met te respecteren afmetingen. • indexatiezone De indexatiezone is verplicht blanco te laten – bij voorkeur witte of lichtkleurige achtergrond. 5) sluiting van de zending • de zending moet volledig dicht zijn • de zending mag niet gesloten worden met nietjes, paperclips of metalen oogjes. Indien één van de voorwaarden niet vervuld is wordt uw zending beschouwd als een zending «Special Format»!
Formaten enveloppen - Small format: geen wijzigingen. - Large Format: Formaten mogen maximaal 230 mm hoog zijn. • De A5-formaten 160x240 mm en 175x265 mm blijven onveranderd. • De A4-formaten 240x310 mm en 250x350 mm vervallen. Zij worden vervangen door de formaten: - 229x324 mm (ook verkrijgbaar met venster rechts en links) - 230x310 mm (ook verkrijgbaar met venster rechts) - 230x350 mm De balg-enveloppen mogen maximaal 3 cm dik zijn. - Special Format • De zendingen die geen rechthoek, vierkant zijn en/of openingen hebben. • De rechthoekige zendingen die niet beantwoorden aan de criteria van de andere 2 formaten! • Een zending die één van de maximumafmetingen overschrijdt of waarvan het gewicht hoger is dan 2 kg, zal beschouwd worden als een Kilopost®-zending!
Belangrijk! Controleer of uw bestaande voorraad van enveloppen overeenstemt met de nieuwe bepalingen van de Post! Vanaf 1 januari 2008 gelden de nieuwe bepalingen!
SMALL FORMAT • LAY-OUT VAN EEN ZENDING * De voorzijde van zendingen onder enveloppe komt overeen met de zijde waar het adres van de bestemmeling en frankering op staat.
ENVELOPPEN ZONDER VENSTER • Voorzijde Indien het adres niet in een venster verschijnt: 5
4 40 mm
ADRES AFZENDER 6
1
15 mm min
125 mm max
3
100 mm max
70 mm
hier geen adres of cijfers
15 mm min
2 15 mm min
110 mm (90 mm min – 165 mm max)
80 mm
15 mm min
140 mm min 220 mm (140 mm min – 245 mm max)
1 Zone voor het adres van de bestemmeling - Bevat het adreskader - Positie: · rechts op de zending · min. 40 mm van de bovenkant · min. 15 mm van de onderkant 2
Kader adres van de bestemmeling - Bevat enkel het adres van de bestemmeling. - In geval de POD-barcode zich in het adreskader bevindt: · boven het adres · voorafgegaan door de letter “S” - Lengte: max. 125 mm - Breedte: max. 100 mm - Positie: · ten minste op 15 mm van de rechterkant van de omslag, · ten minste op 15 mm van zone 6, · op 15 mm van zone 4 en 5 - Mogen zich ook in zone 2 bevinden: · boven het adres, met een witregel tussen: specifieke referentiegegevens (bijv. het lidnummer)
3 Indexatiezone - Blanco te laten - Witte of lichtkleurige achtergrond (donkere, blauwe en fluorescerende kleuren zijn uitgesloten) - Formaat: min. 15 x 140 mm 4 Frankeer- en afstempelzone - Zone van min. 40 x 80 mm in de rechterbovenhoek - Afmetingen van het frankeermerk: min. 15 x 20 mm
Zone ter beschikking van de afzender (retouradres of logo) - Zone voorzien voor de naam en het adres van de afzender in de linkerbovenhoek - Hoogte: max. 40 mm 5
6 Zone ter beschikking van de afzender - Blanco te laten - Geen enkel adres of venster mag hier verschijnen - Als de POD-barcode niet in het adreskader wordt afgedrukt, moet er een zelfklevende POD-barcode in zone 6 aangebracht worden
• Achterzijde Adres van de afzender: geen enkele beperking * Uittreksel uit de brochure MassPost Kit van De Post. Drukkerij SCHAUBROECK is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten of wijzigingen in de tarifering.
ENVELOPPEN MET VENSTER • Voorzijde Indien het adres in een venster verschijnt: 5
4 40 mm
ADRES AFZENDER 1
100 mm
70 mm
max
2
hier geen adres of cijfers
15 mm
125 mm max
110 mm (90 mm min – 165 mm max)
80 mm
min
3
15 mm min
140 mm min 220 mm (140 mm min – 245 mm max)
1 Zone ter beschikking van de afzender Mogen zich in geen geval in zone 1 bevinden: - het retouradres - tekst of cijfers die verward kunnen worden met een adres - als de POD-barcode niet in de adreszone wordt afgedrukt, moet er een zelfklevende POD-barcode in zone 1 aangebracht worden, links van het venster 2 Adresvenster met adres van de bestemmeling - Bevat enkel het adres van de bestemmeling. - Lengte: max. 125 mm - Breedte: max. 100 mm - Formaat: bij voorkeur rechthoekig - Positie: · bij voorkeur rechts op de zending · ten minste op min. 40 mm van de bovenkant · ten minste op 15 mm van de rechterkant van de omslag · ten minste op 15 mm van zone 6 - de lange zijde van het venster is bij voorkeur evenwijdig aan de langste zijde van de omslag - Mogen zich ook in zone 2 bevinden: · boven het adres met een witregel tussen: specifieke referentiegegevens (bijv. het lidnummer) - In geval de barcode zich in het adreskader bevindt: · boven het adres
• Achterzijde Adres van de afzender: geen enkele beperking
· voorafgegaan door de letter “S” · goed zichtbaar - Transparante folie verplicht - Het adres moet altijd zichtbaar blijven door het venster 3
Indexatiezone - Blanco te laten - Witte of lichtkleurige achtergrond (donkere, blauwe en fluorescerende kleuren zijn uitgesloten) - Formaat: min. 15 x 140 mm 4 Frankeer- en afstempelzone - Zone van min. 40 x 80 mm in de rechterbovenhoek - Afmetingen van het frankeermerk: min. 15 x 20 mm
Zone ter beschikking van de afzender (retouradres of logo) - Zone voorzien voor de naam en het adres van de afzender in de linkerbovenhoek - Hoogte: max. 40 mm - Optie: extra venster met transparante folie · transparante folie verplicht · formaat: bij voorkeur rechthoekig · laat het gebruik van reclame toe · positie: in zone 5 of zone 1 met mogelijkheid over te gaan in zone 5 · het adres van de afzender mag hier niet op verschijnen 5
LARGE FORMAT • LAY-OUT VAN EEN ZENDING * De voorzijde van zendingen onder enveloppe komt overeen met de zijde waar het adres van de bestemmeling en frankering op staat.
ENVELOPPEN ZONDER VENSTER • Voorzijde Indien het adres niet in een venster verschijnt: 4
5 40 mm
ADRES AFZENDER
80 mm min
2 125 mm max
15 mm min
3
100 mm max
15 mm min
hier geen adres of cijfers
15 mm min
229 mm (90 mm min – 230 mm max)
1
6
55 mm min 140 mm min
324 mm (140 mm min – 350 mm max)
Horizontaal C4-Formaat
1 Zone voor het adres van de bestemmeling - Bevat het adreskader - Positie: · rechts op de zending · min. 40 mm van de bovenkant · 55 mm van de onderkant (behalve voor een “verticale Large format zending”: 15 mm van de onderkant) 2 Kader adres van de bestemmeling - Bevat enkel het adres van de bestemmeling. - Lengte: max. 125 mm - Breedte: max. 100 mm - Positie: · ten minste op 15 mm van de rechterkant van de omslag · ten minste op 15 mm van zone 6 · ten minste op 15 mm van zone 4 en 5 - Specifieke referentiegegevens (bijv. het lidnummer en de barcode) mogen ook in zone 2 staan: boven het adres, met een witregel tussen
3 Indexatiezone - Blanco te laten - Witte of lichtkleurige achtergrond (donkere, blauwe en fluorescerende kleuren zijn uitgesloten) - Formaat: min. 55 x 140 mm - Positie: · voor de horizontale formaten, zone 3 bevindt zich onder zone 2 en loopt van de rechterkant van de omslag evenwijdig met de lange zijde · voor de verticale formaten, zone 3 bevindt zich in de hoek tegenover zone 4 4 Frankeer- en afstempelzone - Zone van min. 40 x 80 mm in de rechterbovenhoek - Afmetingen van het frankeermerk: min. 15 x 20 mm
5
Zone ter beschikking van de afzender (retouradres of logo) - Zone voorzien voor de naam en het adres van de afzender - Hoogte: max. 40 mm 6 Zone ter beschikking van de afzender - Blanco te laten - Geen enkel adres of venster mag hier verschijnen
• Achterzijde Adres van de afzender: geen enkele beperking
* Uittreksel uit de brochure MassPost Kit van De Post. Drukkerij SCHAUBROECK is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten of wijzigingen in de tarifering.
ENVELOPPEN MET VENSTER • Voorzijde Indien het adres in een venster verschijnt: "$ " $
Horizontaal
4 40 mm
ADRES AFZENDER
((($)
80 mm min
((( 2
(( ((($) ((( 2
((($)
((
((( 2
55 mm min
((
3
hier geen adres of cijfers
((($)
125 mm max
2
15 mm min
100 mm max
4 mm
4 mm
229 mm (90 mm min - 230 mm max)
1
hier geen adres of cijfers
ADRES AFZENDER
((
5
140 mm min
((($)
324 mm (140 mm min - 350 mm max)
1 Zone ter beschikking van de afzender Mogen in geen geval in zone 1 verschijnen: - het retouradres - tekst of cijfers die verward kunnen worden met een adres 2 Adresvenster met adres van de bestemmeling - Bevat enkel het adres van de bestemmeling. - Lengte: max. 125 mm - Breedte: max. 100 mm - Formaat: bij voorkeur rechthoekig - Positie: · bij voorkeur rechts op de zending · ten minste op 40 mm van de bovenkant · ten minste op 15 mm van de rechterkant · 55 mm van de onderkant (behalve voor een “verticale Large format zending”: 15 mm van de onderkant) - De lange zijde van het venster is bij voorkeur evenwijdig aan de langste zijde van de omslag (in het tegenovergestelde geval, volgt u het “verticale Large format” schema hierboven) - Mogen zich ook in zone 2 bevinden: · boven het adres met een witregel tussen: specifieke referentiegegevens (bijv. het lidnummer) · onder of boven het adres, met een witregel tussen: uw eigen barcode - Transparante folie verplicht - Het adres moet altijd zichtbaar blijven door het venster
• Achterzijde Adres van de afzender: geen enkele beperking
((((($) ((( 2
3 Indexatiezone - Blanco te laten - Witte of lichtkleurige achtergrond (donkere kleuren zijn uitgesloten) - Formaat: min. 55 x 140 mm - Positie: · voor de horizontale formaten, zone 3 bevindt zich onder zone 2 en loopt van de rechterkant van de omslag evenwijdig met de lange zijde · voor de verticale formaten: zone 3 bevindt zich in de hoek tegenover zone 4 4 Frankeer- en afstempelzone - Zone van min. 40 x 80 mm in de rechterbovenhoek - Afmetingen van het frankeermerk: min. 15 x 20 mm
5 Zone ter beschikking van de afzender (retouradres of logo) - Zone voorzien voor de naam en het adres van de afzender - Hoogte: max. 40 mm - Optie: extra venster met transparante folie · transparante folie verplicht · formaat: bij voorkeur rechthoekig · er mag reclame op staan · positie: in zone 5 of zone 1 met mogelijkheid over te gaan in zone 5 · het adres van de afzender mag hier niet op verschijnen
