2008

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008

PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK 2007/2008

OK CHAMP!!!


Analisis kondisi Internal © Himpunan dengan jumlah anggota dan ruang sekretariat terbesar © Himpunan yang memiliki tiga divisi minat keprofesian di dalamnya. Workshop, Divkom dan Elektron. © Himpunan di bawah program studi Teknik Elektro © Himpunan dengan latar sejarah keprofesian yang kuat © Himpunan dengan barang inventaris terbesar © Tiga divisi yang ada tidak berkembang dengan seimbang © Keilmuan dalam subjur-subjur yang ada tidak terfasilitasi seluruhnya di dalam HME © Jumlah anggota pasif jauh lebih besar dibandingkan anggota aktif © Kondisi sekretariat yang jarang terjaga rapih dan bersih © Tujuan dari himpunan tidak tersampaikan secara jelas dan tegas kepada anggota © Banyak sekali kajian permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan perbaikan internal, namun tidak ada tindakan nyata dan sosialisasi ke anggotanya kurang © Struktur organisasinya terdiri atas MPA, BP, dan tiga divisi minat tadi. © Anggota himpunan yang sangat majemuk © Kegiatan yang berkaitan dengan keprofesian masih kurang © Kontribusi terhadap masyarakat masih kurang © Jarang mengadakan kajian tentang masalah aktual baik yang berkaitan dengan bidang kelektroan ataupun topik lain © Anggota HME cenderung tidak peduli dengan bahasan mengenai kemahasiswaan © HME cenderung cocok dengan sebutan himpunan yang moderat © Koordinasi anggota himpunan kurang © Memiliki rancangan besar kaderisasi sebagai acuan dalam menjalankan kaderisasi © Memiliki draft blueprint HME sebagai acuan HME dalam pencapaian tujuan yang berkesinambungan © Selalu menjadi ”penengah” dalam menanggapi isu kampus aktual © Himpunan dengan anggotanya yang memiliki kecerdasan di atas rata-rata © Kebijakan baru rektorat menekan dan mempersempit ruang gerak mahasiswa dalam beraktivitas di dalam kampus © Adanya kesempatan untuk melaksanakan pengabdian masyarakat secara konkret © AD/ART yang telah diamandemen © Gender pria jauh lebih banyak dibandingkan wanita © Hubungan dengan program studi baik © Mendapatkan dukungan dari ikatan alumni © Memiliki fasilitas yang memadai © Antusiasme anggota dalam kegiatan-kegitan HME kurang © Tiap angkatan memiliki karakternya masing-masing © Memiliki cukup banyak prestasi, baik internal kampus ataupun eksternal © Memiliki nilai strategis sebagai sebuah himpunan yang memiliki jumlah anggota terbesar di dalam kegiatan kemahasiswaan di ITB © Tidak ada budaya menjaga Kebersihan © Jumlah Gamer berkurang © Memiliki sumberdaya manusia yang “berkualitas” © Budaya berkarya mulai tumbuh dalam lingkungan HME © HME ITB mengalami stagnansi sebagai akibat belum disahkannya blueprint sehingga tidak ada arahan tujuan jangka panjang yang dicapai melalui tahapan yang berkesinambungan dalam setiap periode © Kekuranganpahaman akan konstitusi aturan beserta perangkatnyayang berlaku © Pembentukan iklim yang kondusif dalam pengembangan karakter di HME masih kurang © Elektron yang mati suri

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Eksternal ® Adanya pengabungan proditeknik elektro dan informatika menjadi STEI ® Kurang idealisme, kurangnya budaya dialogis, kurang religius, self oriented, apatis, pragmatis, konservatif, gaya hidup menengah ke atas (kondisi mahasiswa secara umum) ® HME yang mendapat dukungan besar dari Alumni ® Kaderisasi dengan metode yang belum teruji ® Beban studi yang berat dan padat ® Arogansi ITB ® Tingkat partisipasi mahasiswa rendah ® Cenderung kegiatan keprofesian, olah raga, dan kaderisasi ® Minimnya ruang publik ® Sistem student government yang tidak jelas dan tegas Hal-hal diatas dapat kita generalisasi dengan menggunakan metode dibawah. Strength

Weakness

a. Jumlah anggota yang relatif banyak.

a. Kurangnya pemahaman anggota tentang visi & tujuan HME ITB.

b. Finansial yang relatif memadai. c. Sarana dan prasarana relatif memadai. d. Potensi intelektual anggota yang tinggi.

b. Kurangnya produktivitas HME ITB sebagai himpunan yang berbasis keprofesian. c. Manajemen Sumber Daya Anggota yang kurang baik.

e. Sifat anggota HME yang moderat. f. Memiliki arah gerak dan landasan yang jelas. g. Memiliki divisi keprofesian berbasis pada Elektroteknik.

yang

d. Sistem kontrol dan penegakan peraturan yang kurang baik. e. Sosialisasi dari kegiatan-kegiatan yang masih kurang. f.

Oppotunity

Threat a.

a. Hubungan yang baik dengan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia (FKHMEI). b. Hubungan yang baik dengan Kabinet Mahasiswa ITB, himpunan-himpunan di ITB dan unit-unit kegiatan di ITB. c. Hubungan yang baik dengan Prodi Teknik Elektro ITB. d. Hubungan yang baik dengan pihakpihak alumni.

Tertib administrasi yang masih kurang sistematis dan jelas.

Kebijakan-kebijakan rektorat yang bertentangan dengan AD/ART HME ITB.

b. Tuntutan akademik di ITB yang semakin tinggi. c. Kultur dari masyarakat secara umum yang kurang baik.


HME ITB ideal Memenuhi Fungsi Wadah pembinaan dan pengembangan potensi dan jati diri anggota (human resources development) Peran Mengarahkan potensi dan jati diri anggota dalam rangka pengabdian kepada masyarakat dan bangsa (social community development)

Visi HME ITB ”Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB menjadi sebuah organisasi yang turut berkontribusi dalam melahirkan lulusan S1 Teknik Elektro ITB yang berjiwa kepemimpinan dan memiliki kompetensi sehingga siap untuk menghadapi tantangan masa depan serta turut berkontribusi membangun bangsa dan negara melalui kiprahnya dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang teknik elektro”

Misi HME ITB Mengembangkan karakter pribadi ataupun publik anggota HME ITB yang terdiri atas pengembangan karakter kepemimpinan, karakter kemahasiswaan, dan karakter seorang pembelajar. 1. Mengembangkan keprofesian anggota HME ITB yang terdiri dari pengembangan karakter seorang engineer, landasan kelimuan dan keahlian serta pengembangan keilmuan dan teknologi. 2. Mengembangkan nilai-nilai kekeluargaan di dalam HME ITB yang dapat menumbuhkan kebanggaan akan identitas, dapat menimbulkan empati terhadap sesama anggota, serta dapat memperluas interaksi antar sesama anggota.

Langkah strategis Karakter Keadaan sekarang : Kurangnya pemahaman anggota tentang visi & tujuan HME ITB. Kurangnya kepedulian anggota HME pada keadaan lingkungan sekitarnya Tidak adanya pengembangan karakter anggota HME sebagai calon Insinyur Inti Karakter yang mendukung keprofesian Pembangunan karakter insinyur Pembangunan kepedulian


Arahan yang diinginkan : a. BP HME ITB melakukan proses kaderisasi yang sesuai dengan tujuan HME ITB yang tercantum dalam AD/ART HME ITB. Membentuk anggota-anggota HME ITB yang sesuai dengan tujuan HME ITB. Kaderisasi Kaderisasi yang ada akan dibuat berjenjang artinya kaderisasi dibuat secara sistematis memiliki tahapan atau urutan. Output proses sebelumnya adalah input untuk proses selanjutnya. Terdapat mekanisme evaluasi pada setiap proses. Kaderisasi yang ada akan dibuat berkelanjutan. Artinya terdapat suatu kontinuitas, proses kaderisasi akan terus berkelanjutan sampai dengan seorang anggota HME lulus b. BP HME ITB mengembangkan wawasan, kemampuan dan ketrampilan organisasi anggota HME ITB. Massa HME ITB pada umumnya dan BP HME ITB pada khususnya. c.

BP HME ITB mengembangkan potensi kepemimpinan pada anggota HME ITB. Menumbuhkan nilai-nilai kepemimpinan pada anggota HME ITB.

d. BP HME ITB menumbuhkan rasa memiliki HME ITB pada anggotanya. Meminimalisasi jumlah anggota yang tidak menjadikan HME ITB sebagai tempat beraktivitas. e. BP HME ITB menumbuhkan kepekaan anggota terhadap perubahan-perubahan yang terjadi. Perubahan meliputi perubahan internal dan eksternal HME. f.

BP HME ITB menciptakan suasana dan lingkungan yang kondusif bagi anggota HME ITB untuk beraktivitas. Selain pembinaan massa ,pembinaan karakter diharapkan dilakukan secara pendekatan personal pada anggota anggota.

g. BP HME ITB membangun kultur-kultur positif

Keprofesian Keadaan sekarang : Kurangnya produktivitas HME ITB sebagai himpunan yang berbasis keprofesian Inti Buat keprofesian yang mendukung kuliah Buat keprofesian yang menyenangkan Ciptakan iklim keprofeian yang kondusif & kompetitif

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Adanya pendokumentasian karya sebagai wadah transfer ilmu Timbulnya ahli-ahli keelektroan di HME Keprofesian yang dapat dirasakan semua anggota Timbulnya calon penyelesaian masalah di masyarakat lewart keprofesian HME Arahan yang diinginkan : a. BP HME ITB meningkatkan kemampuan akademis anggota HME ITB. Kemampuan akademis menekankan pada pemahaman yang mendalam akan ilmu yang dipelajari di S1 Teknik Elektro ITB. b. BP HME ITB meningkatkan kemampuan pengaplikasian ilmu elektroteknik anggota HME ITB. Menekankan pada pengaplikasian ilmu yang dipelajari di dunia keelektroan. c.

BP HME ITB menyelaraskan kemampuan akademis dan kemampuan pengaplikasian ilmu dari anggota HME ITB. Meminimalisasi kesenjangan antara ilmu yang dipelajari dan pengaplikasiannya.

d. BP HME ITB meningkatkan produktivitas anggotanya dalam penciptaan karya keelektroan. Produktivitas mencakup kualitas dan kuantitas hasil karya yang bermanfaat. e. BP HME ITB memanfaatkan dan mengarahkan segala potensi yang dimiliki oleh HME ITB untuk berkontribusi kepada masyarakat. f.

BP HME ITB melakukan sinergisasi dengan divisi-divisi dalam rangka pengembangan keprofesian. Program-program yang dibuat mengembangkan keprofesian.

kedua

belah

pihak

saling

mendukung

untuk

g. BP HME ITB mengenalkan dunia elektroteknik lebih dini kepada mahasiswa S1 Sekolah Tinggi Elekro dan Informatika ITB dan anggota HME ITB. Untuk membuka wawasan anggota HME ITB secara umum dan mahasiswa S1 STEI ITB secara khusus tentang kelompok keilmuan yang ada di Teknik Elektro ITB. h. BP HME ITB menginisiasi dan menjaga hubungan kerjasama dengan unit-unit lab yang ada di Program studi Teknik Elektro ITB. BP HME ITB melakukan kerjasama dengan unit-unit laboratorium yang ada di Program Studi Teknik Elektro dalam mengembangkan keprofesian. Kekeluargaan Keadaan sekarang : Kekeluargaan belum dapat dirasakan oleh kebanyakan anak HME


Inti Kekeluargaan yang dirasakan semua anggota HME

Arahan yang diinginkan : a. BP HME ITB meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota HME ITB. Menekankan kegiatan yang dapat melibatkan seluruh massa HME ITB. b. BP HME ITB meningkatkan interaksi antar elemen-elemen di HME ITB. Mencakup massa, MPA, BP, divisi, dan elemen lain yang terdapat di HME ITB. c.

BP HME ITB memfasilitasi minat dan bakat anggotanya. Minat dan bakat yang digemari mayoritas anggota HME ITB.

d. BP HME ITB meningkatkan kesejahteraan anggota HME ITB. Kesejahteraan anggota HME ITB mencakup pelayanan akademis, keadaan ekonomi dan eksistensi diri sebagai anggota HME ITB. Eksternal Keadaan sekarang : Hubungan yang baik dengan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia (FKHMEI). Hubungan yang baik dengan Kabinet Mahasiswa ITB, himpunan-himpunan di ITB dan unit-unit kegiatan di ITB. Hubungan yang baik dengan Prodi Teknik Elektro ITB. Hubungan yang baik dengan Ikatan alumni Inti Eksternal dapat memanfaatkan kesempatan untuk berinteraksi dengan pihak-pihak luar dengan baik untuk kepentingan HME Arahan yang diinginkan: Internal kampus 

Bertanggung jawab dalam mengembangkan hubungan HME dengan semua elemen yang terdapat didalam kampus ITB ini diantaranya adalah himpunan lain, unit, kabinet, kongres, STEI, program studi, dan massa kampus  Mengikuti perkembangan kondisi kampus  Mengikuti forum-forum sebagai perwakilan dari HME  Mengadakan forum kajian internal HME dalam menyikapi permasalahan kampus  Menyatakan sikap HME di forum-forum internal kampus

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Eksternal kampus  BP HME ITB tetap menjaga nama baik dan meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak luar. Mencakup, pihak-pihak alumni, HME Indonesia, institusi-institusi luar dan pihakpihak lainnya.  BP HME dapat mensosialisasikan apa yang telah diperbuat dan dikaryakan kepada pihak-pihak luar BP HME dapat membuka hubungan dengan komunitas-komunitas yang berhubungan dengan karya usaha yang kita lakukan. Komunitas disini berupa masyarakat pedesaaan, badan-badan usaha swasta, dan pemerintah.  Membuat database seluruh personal/group yang pernah terlibat dalam kegiatan HME baik yang mengatasnamakan pribadi ataupun lembaga dan perusahaan  Melakukan follow up terhadap keberjalanan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia SEKRETARIS UMUM Keadaan sekarang : Manajemen Sumber Daya Anggota yang kurang baik. Sistem kontrol dan penegakan peraturan yang kurang baik Sosialisasi dari kegiatan-kegiatan yang masih kurang. Tertib administrasi yang masih kurang sistematis dan jelas. Inti Mengawasi dan memaksimalkan sistem-sistem pendukung sepertti BRT, Biro kesekretariatan dan biro kominfo. Mengawasi kinerja BP dan mengadakan evaluasi Arahan yang diinginkan :   

BP HME ITB memaksimalkan penggunaan infrastruktur untuk menunjang aktivitasaktivitas di HME ITB. BP HME ITB mempunyai mekanisme dokumentasi dan administrasi yang sistematis. Mencakup dokumentasi rapat, hasil-hasil keputusan, kegiatan, hasil evaluasi dan database anggota. BP HME ITB mempunyai mekanisme penelitian yang jelas terhadap kondisi aktual HME ITB yang digunakan untuk pengembangan kinerja BP HME ITB. BENDAHARA UMUM

Keadaan sekarang : Laporan keuangan yang teratur dan sistematis Inti Keuangan yang sehat Arahan yang sekarang : 

BP HME ITB mempunyai mekanisme pengelolaan keuangan yang efektif, efisien dan transparan.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008  

BP HME ITB membuat suatu perencanaan pemasukan keuangan dengan memanfaatkan potensi-potensi yang ada secara efektif, efisien dan transparan. BP HME ITB memiki sumber dana mandiri

Job Description Sistem pendukung Dibawah Bendahara Umum 1. Bendahara o Mencatat pengeluaran dan pemasukan o Melaporkan keadaan keuangan HME per bulan o Memanage keuangan HME o Memastikan kebutuhan dana terpenuhi dengan tepat. o Menganalisis birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi. o Membangun tata cara keluar-masuk dana dan pencatatan. o Memaksimalkan kinerja pencatatan. 2. Biro Usaha  Menyiapkan rencana kerja agar HME dapat mandiri secara finansial  Melaksanakan seluruh kegiatan yang dapat memberikan profit bagi HME tanpa mengesampingkan nilai-nilai yang di bawa HME  Menjalankan/mengawasi operasional badan usaha yang telah/akan ada o Membuat laporan usaha per dua bulan Dibawah Sekretaris Umum 1. Biro Rumah Tangga  Memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana di dalam HME  Mencatat seluruh kekayaan/inventaris barang yang dimiliki HME  Menjaga keamanan keberadaan/penggunaan sarana dan prasarana di HME  Menjaga kebersihan sekretariat HME 2. Biro Kominfo  sarana komunikasi utama & pusat informasi HME  mewujudkan terciptanya komunikasi yang sehat dan meningkatkan sense of belonging anggota HME.  Menyampaikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat kepada seluruh anggota HME pada khususnya dan civitas EL pada umumnya. 3. Biro Administrasi dan Kesekretariatan  Menyimpan dokumen/arsip penting HME  Mencatat seluruh surat masuk dan keluar  Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan dan kebutuhan Badan Pengurus HME ataupun anggota HME  Meminta laporan dari seluruh kegiatan yang diadakan HME  Membuat SOP kegiatan kegiatan yang ada di HME  Membuat laporan evaluasi kinerja Badan Pengurus per dua bulan

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Sistem Utama 1. Bidang Pengembangan Kekeluargaan Bidang ini bertanggung jawab terhadap pengembangan kekeluargaan anggota HME sesuai dengan yang tercantum dalam AD/ART dan Blue Print. Dalam bidang ini terdapat dua arah pengembangan kerja yaitu: 

kesejahteraan anggota  Bertanggung jawab dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan tertentu anggota HME ITB dan melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu yang berkaitan dengan nilai-nilai kekeluargaan  Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan rutin HME seperti wisudaan, dies natalies, acara keakraban dan lain-lain  Mengusahakan beasiswa bagi anggota HME  Memberikan layanan informasi akademik bagi anggota HME  Advokasi anggota HME yang terkena masalah akademik  Membuat database seluruh anggota HME yang masih aktif  Menciptakan suasana kekeluargaan di lingkungan internal HME  minat dan bakat  Bertanggung jawab dalam memfasilitasi minat dan bakat anggota HME ITB dalam sebuah kelompok pengembangan minat atau bakat dan dalam kegiatan-kegiatan yang memiliki nuansa minat dan bakat yang bertujuan untuk meningkatkan kekeluargaan antar anggota HME  Membuat jadwal pengembangan minat dan bakat yang terstruktur  Mendata minat dan bakat anggota HME  Menyediakan sumberdaya anggota HME dalam menghadapi kompetisi minat dan bakat eksternal HME 2. Bidang Pengembangan Hubungan Eksternal Bidang ini bertanggung jawab terhadap pengembangan hubungan HME dengan pihak eksternal HME sesuai dengan yang tercantum dalam AD/ART dan Blue Print. Dalam bidang ini terdapat dua arah pengembangan kerja yaitu: 



hubungan internal kampus  Bertanggung jawab dalam mengembangkan hubungan HME dengan semua elemen yang terdapat di dalam kampus ITB ini diantaranya adalah himpunan lain, unit, kabinet, kongres, STEI, program studi, dan massa kampus  Mengikuti perkembangan kondisi kampus  Mengikuti forum-forum sebagai perwakilan dari HME  Mengadakan forum kajian internal HME dalam menyikapi permasalahan kampus  Melaksanakan pemilihan umum senator  Menyatakan sikap HME di forum-forum intenal kampus berdasarkan persetujuan massa HME hubungan eksternal kampus  Bertanggung jawab dalam mengembangkan hubungan HME dengan semua elemen luar kampus diantaranya ikatan alumni, mahasiswa elektro perguruan tinggi lain, perusahaan, lembaga luar kampus, masyarakat, dan lain-lain. Arah dari pengembangan hubungan eksternal HME ini adalah dapat terbinanya hubungan yang saling menguntungkan antara elemen lain dengan HME  Membuat database seluruh personal/group yang pernah terlibat dalam kegiatan HME baik yang mengatasnamakan pribadi ataupun lembaga dan perusahaan  Melakukan follow up terhadap keberjalanan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik Indonesia.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 BENDAHARA UMUM Visi Mengatur Keuangan serta menjadikan sistem pengelolaan keuangan dan pelayanan keuangan terhadap anggota HME menjadi lebih baik dan teratur.

Misi      

Mencatat pengeluaran dan pemasukan Melaporkan keadaan keuangan HME per bulan Menjaga arus Kas masuk dan keluar. Menyempurnakan birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi. Memastikan kebutuhan dana terpenuhi dengan cepat dan tepat. Memaksimalkan kinerja pencatatan.

Program Kerja 1. Mencatat pengeluaran dan pemasukan Deskripsi Kegiatan

:

Melanjutkan tata cara pencatatan yang lama. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, segala sesuatu yang menyebabkan perubahan pada saldo kas HME.

Tujuan

:

Sebagai bentuk pengarsipan keuangan dan sumber data pendukung laporan keuangan.

Waktu

:

Sepanjang masa kepengurusan.

Target/Sasaran

:

Seluruh pihak yang berhubungan dengan uang HME, baik anggota, rekan kerja sama usaha, maupun IAE dan Prodi.

Parameter Keberhasilan

:

Minimal 90% data keuangan tercatat.

Anggaran

:

-

Penanggung jawab

:

Ahamd Hamid Z S - 13205198

2. Membuat laporan keuangan bulanan Deskripsi Kegiatan : Mengumpulkan data-data transaksi yang terjadi dalam periode 1 bulan dan dilaporkan dalam bentuk rangkuman keuangan bulanan. Tujuan

:

Agar Anggota HME dapat mengetahui perkembangan keuangan HME.

Waktu

:

Awal tiap periode keuangan bulanan.

Target/Sasaran

:

Seluruh anggota HME.


:

Ketepatan bulanan.

Anggaran

:

Rp. 3.000,- setiap bulan.

Penanggung jawab

:

Ahmad Hamid Z S – 13205198

waktu

publikasi

rangkuman

keuangan

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 3. Memaksimalkan akses ke tim bendahara Deskripsi Kegiatan: Mempercepat akses anggota dalam mendapatkan atau memberikan dana. Melengkapi setiap bendahara dengan dana dan perlengkapan serta bukti pencatatan. Mengumumkan nama tim bendahara di tempat tempat strategis di HME. Tujuan

:

Memperlancar terlaksananya acara dan program kerja anggota HME dengan aliran dana yang cepat dan transparan.

Waktu

:


Target/Sasaran

:

Setiap anggota bendahara umum.


:

Setiap bendahara umum memiliki perlengkapan pencatatan dan uang tunai. Setiap anggota mengerti cara yang benar dalam meminta anggaran.

Anggaran

:

Rp. 50.000,-

Penanggung jawab

:


4. Menganalisis birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi Deskripsi Kegiatan : Mempelajari metoda pencatatan yang telah dilakukan pada periode kerja yang lama. Membuat perbaikan baru pada birokrasi yang telah ada dan mengevaluasi hasil pada saat membuat laporan. Tujuan

:

Memaksimalkan pencatatan dan pembuatan laporan (pendukung pertama dan kedua).

Waktu

:


Target/Sasaran

:

Birokrasi keuangan HME.


:

Peningkatan efektifitas kegiatan pelaporan keuangan HME.

Anggaran

:

-

Penanggung jawab

:

Ahmad Hamid Z S - 132050198

mempermudah program kerja

pancatatan

dan

5. Pemodalan Kegiatan Profitable Deskripsi Kegiatan : Meminjamkan uang kas HME untuk dijadikan modal kegiatan usaha. Dari kegiatan usaha didapatkan keuntungan bagi hasil dengan pelaku kegiatan usaha. Persetujuan pinjaman modal, masa kerjasama, pihak yang terkait, besar keuntungan, dan hal-hal yang terkait dengan kerja sama ditentukan berdasarkan perjanjian yang ditanda tangani diatas Materai dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Pihak yang berhak membuat perjanjian adalah pihak yang ingin meminjam modal, ketua HME, bendahara umum, dan BU.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Tujuan

:

Mewujudkan kemandirian kegiatan investasi.

Waktu

:

Permohonan dapat kepengurusan.

Target/Sasaran

:

Anggota HME yang berminat membuat usaha.


:

Permohonan yang disetujui memberikan aliran kas positif selama masa kerjasama.

Anggaran

:

Pertimbangan sesuai keadaan keuangan HME.

Penanggung jawab

:

Ahmad Hamid Z S - 13205198

6. Perencanaan Anggaran Deskripsi Kegiatan :

finansial

diajukan

HME

sepanjang

dengan

masa

Pengalokasian dana kegiatan dan pinjaman dana awal untuk kegiatan setiap divisi sesuai dengan yang tertera pada program kerja tiap divisi.

Tujuan

:

Pengendalian penggunaan dana pada setiap divisi dengan menggunakan hak persetujuan penggunaan dana.

Waktu

:


Target/Sasaran

:

Badan Pengurus priode 2006-2007.


:

Penggunaan dana termonitor dan terkendali.

Anggaran

:

-

Penanggung jawab

:


Struktur dan kepengurusan

Bendahara Umum Ahmad Hamid Z S 13205198

Shendiary Aviolanda 13206050

Ditha Natasia 13205010

Sri Maldia Hari Asti 13205140

SusianaEkasari 13206042

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Kegiatan Profitable dari Kas 1. Modal Modal disini dapat diartikan sebagai dana awal dari suatu kegiatan. Modal ini terbuka untuk dipinjamkan sebagai dana awal kegiatan baik yang dilakukan oleh Departemen yang terintegrasi dalam BP ataupun kegiatan atas nama HME. Setiap peminjam yang akan mengadakan kegiatan akan mendapatkan pinjaman dana awal kegiatannya bila telah mematuhi aturan di bawah. Aturan peminjaman dana awal untuk suatu kegiatan: 1. Dapat diprediksikan bahwa acara yang dibuat profitable 2. Memberikan penjelasan rinci berupa proposal kegiatan kepada bendahara dan bila dianggap perlu adanya audiensi maka diharuskan penanggung jawab kegiatan dapat memenuhinya. 3. Melampirkan estimasi-estimasi keuntungan -tidak hanya dalam bentuk materi sajayang akan didapatkan dari kegiatan tersebut dalam proposal. 4. Keputusan didapakan dalam jangka maksimal 7 hari sejak proposal diserahkan ataupun setelah audiensi dilakukan. 5. Keputusan oleh Kahim, bendahara, dan Sekjen. Pembagian PROFIT Kegiatan Semua pembagian, baik keuntungan maupun kerugian yang ada akan dinegosiasikan lebih lanjut dengan pihak-pihak yang terkait agar tercapai kata sepakat dan kedua belah pihak tidak merasa dirugikan dalam pembagian baik keuntungan maupun kerugian. Setelah tercapai kesepakatan akan dibuat surat perjanjian sesuai kesepakatan yang akan diawasi oleh pihak-pihak terkait. Semua kegiatan tersebut akan di lamprkan laporannya oleh pihak-pihak terkait dan akan di berikan ke massa HME. 2. Investasi - Investasi dalam hal ini merupakan penanaman modal ( dana awal) terhadap kegiatan profitable yang diadakan baik oleh BP ataupun non-BP. - Penawaran untuk berinvestasi akan dilakukan oleh bendahara umum dalam hal ini setelah bendahara mendapat izin dari penyelenggara dan elemen yang bersangkutan dalam HME yaitu sekjen dan kahim. - Investasi ini terbuka bagi siapapun baik atas nama perorangan maupun lembaga dan ruang lingkup HME seperti atas nama angkatan, divisi, departemen dsb. - Aturan-aturan untuk menjadi investor dan juga pembagian profit kegiatan sesuai dengan pengumuman yang akan dikeluarkan bersama dengan pengumuman penawaran menjadi investor. Keuangan HME dalam kaitannya dengan Departemen Badan Usaha HME akan memberikan sepenuhnya modal usaha kepada Departemen BU sesuai dengan kemampuannya. Departemen Badan Usaha dapat melakukan kerjasama dengan lembaga lain dalam hal pengadaan modal bila HME tidak dapat memenuhi banyaknya modal yang diperlukan. Adapun hal-hal yang belum tercantum di dalam peraturan ini akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan bersama pada saat itu.


Rencana Post Pengeluaran kominfo Rp. 1.000.000,00 Bak Rp 885.500,00 BRT Rp. 5.400.000,00 keprofesian Rp.21.050.000 Karakter Rp.8.800.000,Eksternal Rp 3.300.000,-

kekeluargaan Rp.7.439.500,subtotal : Rp. 47,875,000 lain2 : Rp. 4.043.550,total : 51.918.550,-

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 BUSINESS & ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT

Visi



Mewujudkan kemandirian finansial bagi Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB.



Membentuk sikap dan moral kewirausahaan bagi anggota Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB.

Misi

1. Melayani kebutuhan anggota HME. 2. Membantu bidang lain untuk meningkatkan potensi, keahlian dan karya mahasiswa teknik Elektro ITB baik secara individu maupun komunitas sebagai kegiatan yang menghasilkan profit dan benefit. 3. Memfasilitasi dan memberikan lapangan usaha bagi anggota HME untuk berwirausaha. 4. Memberikan pelatihan mengenai dasar – dasar berwirausaha bagi anggotanya.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Struktur Kepengurusan

Kepala Biro Usaha Adrian Pramudito

Ketua Divisi Pendukung Akademis

Staff Ahli:

Ketua Divisi Pengembangan Minat Kewirausahaan dan Seminar

Ketua Divisi Merchandise Gea Yogiyagama

Ketua Divisi Pemberdayaan Infrastruktur Fajar Nugraha

Staff Ahli :

Staff Ahli :

-Roy BVS -Ade Azril -Damar -Oryza -arief -Dito

Staff Ahli : -Anggita Hapsari -Redha -Dimas Hakim -Firman -Sutinah

-Hermanto

Program Kerja

Divisi Pemberdayaan Infrastruktur 1. Warung Deskripsi Kegiatan

Menjual kebutuhan warga HME berupa 

Minuman botol seperti softdrink. Penjualan dilakukan dengan sistem konsinyasi ke pihak supplier yang merupakan distributor resmi.



Makanan kecil seperti donat. Menggunakan sistem bagi

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 hasil, makanan diambil dari pihak luar. 

Makanan lain seperti indomie dan siomay, disediakan dari pihak luar yang ingin berjualan di HME.



Alat tulis seperti kertas HVS, pulpen, CD, dll. Penyediaan dilakukan dengan pembelian langsung.

Waktu

Setiap hari kuliah sepanjang masa kepengurusan

Sasaran

Anggota HME

Target



Omzet yang tercatat 80% dari omzet keseluruhan



Keuntungan yang didapat sebesar Rp 200.000,00/bulan.

Penanggung jawab

2. Fotokopi Deskripsi Kegiatan

Menjual jasa fotokopi di HME dengan pasar mahasiswa Elektro dan Farmasi. Sistemnya berupa bagi hasil dengan klien.

Waktu


Sasaran

Mahasiswa ITB

Target

Keuntungan yang didapat sebesar Rp 200.000 /bulan.

Penanggung jawab

3. Digital Printing Deskripsi Kegiatan

Usaha printing di HME. Akan dibuat jaringan yang menghubungkan semua komputer HME ke satu printer BU. Menggunakan sistem bagi hasil dengan penyedia printer.

Waktu


Sasaran

Anggota HME

Target

Keuntungan yang didapat sebesar Rp 50.000/bulan.

Penanggung jawab

4. Division Colaboration Deskripsi Kegiatan

Menjembatani antara divisi dengan pihak – pihak luar

Waktu

Bergantung kepada divisi

Sasaran

Elektron, Divkom, WS


Target

Bergantung kepada apa yang dijual

Penanggung jawab

Divisi Pengembangan Minat Kewirausahaan dan Seminar 1.

Seminar Deskripsi Kegiatan

Seminar dengan tema kewirausahaan yang sedang in pada saat itu, digunakan selain untuk keperluan komersil juga untuk memberikan ilmu yang bermanfaat untuk konsumsi umum

Tujuan

  

Sasaran

Masyarakat dalam dan luar kampus

Waktu

November 2007 (timeline terlampir)

Target

Keuntungan yang didapatkan lebih dari Rp 5.000.000,00

Memberikan ilmu yang berguna bagi para pesertanya Melatih softskill panitia Mewujudkan Departemen Badan Usaha yang dapat diandalkan dalam melaksanakan perannya dalam HME

Penanggung jawab

2.

Pengembangan minat kewirausahaan Deskripsi Kegiatan

Memfasilitasi anggota HME yang mempunyai ide berwirausaha dengan ide dan anggaran yang memenuhi kriteria dari BU untuk kemudian di follow UP.

Tujuan



Sasaran

Anggota HME ITB

Waktu

Semester Genap 2008 – Semester ganjil 2007 (timeline terlampir)

Target

Bergantung kepada jenis usahanya.

Memberikan rangsangan kepada mahasiswa elektro untuk berwirausaha.

Penanggung jawab

Divisi Pendukung Akademis 1.

Penyediaan Buku Kuliah Semester Genap


2.

Deskripsi Kegiatan

Penyediaan buku kuliah tingkat 2 dan 3 bagi mahasiswa teknik elektro.

Tujuan

Memberikan kemudahan bagi mahasiswa teknik elektro untuk memiliki buku-buku pendukung perkuliahan

Waktu

Februari 2007

Parameter

40 % mahasiswa teknik elektro ITB tingkat 2 dan 3 melakukan pemesanan buku

Target

Keuntungan yang didapat sebesar Rp1.000.000,00

Penanggung jawab

Adrian Pramudito 13205142

Penyediaan Buku Kuliah Semester Ganjil Deskripsi Kegiatan

Penyediaan buku kuliah tingkat 2 dan 3 bagi mahasiswa teknik elektro.

Tujuan

Memberikan kemudahan bagi mahasiswa teknik elektro untuk memiliki buku-buku pendukung perkuliahan

Parameter

40 % mahasiswa teknik elektro ITB tingkat 2 dan 3 melakukan pemesanan buku

Waktu

September 2007

Target

Keuntungan yang didapat sebesar Rp 1.000.000,00

Penanggung jawab

Arthur

Divisi Merchandise 1.

Penyediaan jaket

Deskripsi Kegiatan

Menyediakan jaket untuk 1. Penyediaan jaket HME bagi anggota. 2. Penyediaan jaket untuk subjurusan yang terdapat di Teknik Elektro.

Tujuan

Memfasilitasi penyediaan jaket bagi mahasiswa ITB

Waktu

Antar proyeknya paling lama 4 bulan.

Target

Keuntungan untuk tiap proyeknya Rp.300.000


Parameter

Mengerjakan 1 buah proyek dalam masa kepengurusan

Penanggung jawab

2.

Penyediaan kaos Deskripsi Kegiatan

1. Desain, promosi,penjualan dan produksi kaos limited yang ditujukan bagi anggota HME dan mahasiswa ITB. 2. Desain, promosi,penjualan dan produksi kaos masal bagi anggota HME.

Tujuan

Penyediaan kaos limited dan masal terutama bagi anggota HME dan juga mahasiswa ITB

Waktu

Minimal terdapat satu buah proyek dalam 3 bulan.

Target

Keuntungan untuk kaos limited Rp.100.000 untuk kaos masal Rp.300.000

Parameter

Mengerjakan minimal 2 buah proyek kaos limited dan 1 buah proyek kaos masal

Penanggung jawab

3.

Penyediaan Merchandise Deskripsi Kegiatan

Desain merchandise, produksi, penjualan melalui warung HME

Tujuan

Penyediaan merchandise berupa pin, stiker dan lain-lain bagi anggota HME dan mahasiswa ITB.

Waktu

Antar proyek 4 bulan

Target

Keuntungan yang bisa didapatkan dalam tiap proyeknya sebesar Rp.50.000

Parameter

Penyediaan merchandise wajib HME

Penanggung jawab

4.

Agen Merchandise Deskripsi Kegiatan

Promosi, penerimaan order, produksi merchandise

Tujuan

Memfasilitasi pemesanan pernak-pernik bagi mahasiswa ITB melalui HME

Waktu

Sesuai dengan permintaan pesanan dari mahasiswa ITB


Target

Keuntungan yang bisa didapatkan dalam tiap proyek beragam antara Rp.10.000 sampai Rp.100.000

Parameter

Tiap order dikerjakan tepat waktu

Penanggung jawab

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 BIRO ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Visi

BP HME ITB mempunyai mekanisme dokumentasi dan administrasi yang sistematis. Misi



Membentuk sistem admisnistrasi BP, dokumentasi kegiatan dan pengarsipan surat yang efektif dan sistematis.



Mengatur inventaris BP.

Kepengurusan

Bidang Pengembangan Keprofesian

: Zahara Yulianti

Bidaang Kekeluargaan

: Rini Adiarti

Bidang Pengembangan Karakter

: Dessy Nurul Farhanny

Bidang Hubungan Eksternal

: Fadillah Hana Lestari

Jadwal Piket Biro Administrasi dan Kesekretariatan: Senin : Fadillah Hana Lestari Selasa : Dessy Nurul Farhanny Rabu

: Zahara Yulianti

Kamis : Rini Adiarti Jumat Minggu 1: Fadillah Hana Lestari Minggu 2: Dessy Nurul Farhanny Minggu 3: Zahara Yulianti Minggu 4: Rini Adiarti Program Kerja

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 1. Surat-menyurat

Deskripsi Kegiatan

Membuat surat keluar dan mencatat surat yang masuk. Untuk pengerjaannya akan dilakukan oleh orang yang berbeda untuk setiap harinya. 1. Surat Masuk Cek surat masuk di kotak surat. Surat masuk didata di buku kendali surat masuk, tulis nomor surat dan perihal. Difotokopi sebanyak satu buah, satu disimpan sebagai arsip bagi kita dan satu lagi diserahkan orang yang dituju atau ditempel di papan pengumuman berdasarkan bidang tujuannya. Jika surat masuk ditujukan kepada BP, maka BAK akan menempelkan memo di depan lokernya masingmasing 2. Surat Keluar Permintaan surat keluar dari tiap kementrian paling lambat satu hari sebelum surat dikeluarkan. Kertas surat sudah dicetak dengan kop. Buat dua kopian surat keluar, satu dikasih ke yang memerlukan, satu ditaruh ke folder arsip surat keluar. Softcopy disimpan di komputer BP.

Waktu

Selama masa kepengurusan

Target

Surat masuk dan surat keluar terkumpulkan dengan rapi.


Arsip yang tertulis di lembar arsip sesuai dengan yang tertera di surat masuk atau surat keluar.

Contact person

Senin : Fadillah Hana Lestari Selasa : Dessy Nurul Farhanny Rabu : Zahara Yulianti Kamis : Rini Adiarti Jumat Minggu 1 : Fadillah Hana Lestari Minggu 2 : Dessy Nurul arhanny Minggu 3 : Zahara Yulianti Minggu 4 : Rini Adiarti


Anggaran

Biaya fotokopi

Rp 108.000,00

Biaya print

Rp 360.000,00

Post-it

Rp

10.000,00

2. Laporan Kegiatan Tujuan

Laporan berfungsi sebagai alat kontrol keberjalanan suatu bidang, apakah sesuai dengan timeline dan apakah proker sudah terpenuhi atau belum.

Sasaran

Laporan tiap bidang dan laporan kegiatan terarsipkan dengan rapi.

Waktu


Deskripsi Kegiatan

Laporan ini dibagi dua, berdasarkan isinya. Semua departemen wajib menyerahkan kedua laporan ini. 1. Laporan perkembangan departemen Laporan

ini

diserahkan

3

bulan

sekali

selama

masa

kepengurusan. Laporan ini berisi progress dari departemen itu dilihat dari keberjalanan timeline dan proker. Laporan ini diserahkan satu minggu sebelum rapat Badan Pengurus Harian 2. Laporan kegiatan Laporan ini berisi segala informasi dari suatu kegiatan yang telah diadakan. Diserahkan paling lambat satu bulan setelah kegiatan berakhir. 3.

Foto

kegiatan:

sebagai

bukti

suatu

kegiatan

yang

telah

berlangsung dan diabadikan untuk dijadikan kenangan Parameter

Semua jenis laporan terarsipkan dengan rapih, dan dijadikan

Keberhasilan

solusi untuk kepengurusan depan

Penanggung Jawab

Sesuai dengan sekretaris bidang

Anggaran

Penjilidan arsip

Rp 50.000,00

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 3. Peralatan Tulis-menulis Tujuan

Memudahkan kinerja BP dalam urusan tulis menulis.

Sasaran

Alat tulis yang tersedia untuk kerja BP.

Waktu

Insidentil

Deskripsi Kegiatan

Pembelian alat tulis dan kertas berkop sekaligus pemeliharaannya.

Parameter

Alat tulis yang terpelihara dan tidak hilang saat masa

Keberhasilan

kepengurusan.

Penanggung jawab

Sesuai dengan piket harian

Anggaran

Pembuatan kop surat HME

Rp 100.000,00

Pembelian tinta stempel @ Rp 10.000,00

Rp

20.000,00

Pembelian map

Rp

7.500,00

Pembelian alat tulis

Rp

50.000,00

4. Notulensi Rapat Mendokumentasikan hasil rapat dijadikan sebagai alat kontrol

Tujuan

kinerja BP dan sebagi pembelajaran BP selanjutnya. Sasaran

Notulensi tersusun dengan rapi dan bisa dijadikan solusi – solusi untuk kedepannya.

Waktu

a.

Rapat pimpinan : Rapat ini bertujuan untuk menghasilkan keputusan yang menyangkut soal proker. Rapat ini dihadiri oleh ketua umum, bendahara umum, sekretaris umum, dan menteri

–

menteri

tiap

biro/kementerian.

Rapat

ini

dilaksanakan pada awal kepengurusan dan saat tengah – tengah kepengurusan bila diperlukan. b.

Rapat pleno : Rapat ini bertujuan untuk menghasilkan keputusan yang menyangkut masalah struktural BP. Misalkan untuk membahasa kinerja salah satu pejabat BP. Peserta rapat ini sama dengan rapat pimpinan. Dilaksanakan di tengah – tengah kepengurusan.

c.

Rapat Badan Pengurus Harian: Rapat ini bertujuan untuk

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 mengevaluasi keadaan lapangan saat proker berlangsung, dan juga untuk mengakrabkan anggota BP. Peserta rapat ini adalah semua anggota BP. Rapat ini dilaksanakan pada awal kepengurusan dan setiap 3 bulan sekali nantinya. d.

Rapat Bidang: Tujuan rapat ini diserahkan oleh tiap – tiap bidang, begitu juga dengan waktunya dan peserta rapat ini.

Deskripsi Kegiatan

1. Rapat nomor satu sampai tiga Notulensi rapat ini ditulis di buku rapat umum. Kemudian dibuat softcopynya dan ditaruh di komputer BP. Notulen dari rapat ini adalah anggota BAK. 2. Rapat nomor empat Notulensi rapat ini ditulis di buku rapat sesuai dengan bidangnya. Buku rapat ini bisa diambil oleh masing – masing bidang di loker BAK. Notulen rapat ini anggota masing – masing bidang. Notulensi ini paling lambat diserahkan 1 hari setelah rapat.


Hasil rapat tersusun rapi dan mengandung solusi – solusi bagi kepengurusan kedepannya dan foto kegiatan terarsipkan dengan rapi

Penanggung Jawab

Seluruh anggota BAK

Anggaran

Pembelian buku rapat @Rp 5.000,00

Rp 25.000,00

5. Database BP Periode 2007/2008 Tujuan

Mendata SDM Badan Pengurus HME ITB.

Sasaran

Adanya dokumentasi data-data anggota BP.

Waktu

Pada awal kepengurusan

Parameter

Maksimal selesai pada minggu ketiga Februari 2008

Keberhasilan Deskripsi Kegiatan

Menghimpun data-data yang diperlukan dari anggota BP HME ITB lalu didokumentasikan dalam bentuk soft dan hard copy.

Penanggung Jawab

Inti : Zahara Yulianti

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Bidang : Sesuai sekretaris bidang Anggaran

Pembuatan formulir

Rp 5.000,00

5. Komputer BP Tujuan

Optimalisasi penggunaan komputer BP.

Sasaran

Seluruh data penting HME terdokumentasi dalam komputer BP.

Waktu


Deskripsi Kegiatan

Seluruh data penting HME dalam bentuk soft copy tersimpan di komputer BP. Setiap bulan komputer BP dibersihkan dari dokumen pribadi anggota HME yang dititipkan untuk sementara.

Parameter

Komputer BP HME bersih setiap hari

Keberhasilan Penanggung Jawab

Sesuai jadwal piket

6. Database Anggota HME Tujuan

Mendata ulang anggota HME ITB angkatan 2004, 2005, 2006, 2007.

Sasaran

Adanya dokumentasi data-data anggota HME.

Waktu

Pada awal kepengurusan

Parameter

Maksimal selesai pada akhir Maret 2008

Keberhasilan Deskripsi Kegiatan

Menghimpun data-data yang diperlukan dari anggota HME ITB lalu didokumentasikan dalam bentuk soft dan hard copy.

Penanggung Jawab

-

Database Anggota HME 2004 : Dessy Nurul Farhanny dan Rini Adiarti

-

Database Anggota HME 2005 : Zahara Yulianti

-

Database Anggota HME 2006 : Fadillah Hana Lestari


Anggaran

Pembuatan formulir

Rp 50.000,00

7. Polling Tujuan

Mengetahui aspirasi anggota HME.

Sasaran

Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BP sesuai dengan aspirasi anggotanya.

Waktu


Deskripsi Kegiatan

Menyebarkan polling ke anggota HME dan merekapitulasinya.

Parameter

Minimal lebih dari setengah polling yang disebarkan, kembali

Keberhasilan

dan terdata.

Penanggung Jawab

Anggaran

-

Anggota HME 2004 : Dessy Nurul Farhanny dan Rini Adiarti

-

Anggota HME 2005 : Zahara Yulianti

-

Anggota HME 2006 : Fadillah Hana Lestari Pembuatan polling

Rp 50.000,00

8. Mading HME Tujuan

Supaya surat masuk dan pengumuman-pengumuman dapat terkoordinir dengan baik dan diketahui oleh seluruh anggota HME.

Sasaran

Semua informasi tersosialisasi dengan baik.

Waktu


Deskripsi Kegiatan

Membagi mading menjadi beberapa bagian sesuai bidang kegiatan BP, dan meletakkan surat masuk dan pengumuman sesuai dengan bidangnya.

Parameter

Semua anggota BP dapat mengakses informasi dengan mudah

Keberhasilan

dan informasi tersampaikan dengan baik.

Penanggung Jawab

Semua anggota BAK

Anggaran

Karton, paku, dan styrofoam

Rp 50.000,00


BIRO RUMAH TANGGA

Visi Menjadikan HME tempat yang nyaman untuk beraktivitas agar HME menjadi himpunan yang produktif. Misi 

Menciptakan HME yang rapi dan teratur



Menciptakan suasana yang kondusif untuk belajar dan melaksanakan kegiatan lain yang bermanfaaat



Menumbuhkan kedisiplinan dan

kesadaran anggota

HME dalam

menjalankan

peraturan dan tata tertib di HME 

Terciptanya kebersihan, ketertiban dan keamanan di dalam HME

Kepengurusan

Biro Rumah Tangga Anas Fauzi

Bidang Perpustakaan

Bidang Logistik dan Sarana Prasarana

Bidang Keamanan Imamul Muttakin

Abdul Qodir Jaelani Staff Ahli : Aditya Syarief Darmawan (13205173)

Staff Ahli :

Staff Ahli :

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Program Kerja BIDANG PERPUSTAKAAN Tujuan

Mengoptimalkan fungsi perpustakaan yang ada di HME

Target

Semua anggota HME dapat mengoptimalkan adanya perpustakaan di HME.

Deskripsi Kegiatan

 Pengadaan buku–buku baru. Membeli beberapa buku baru dan mencari sumbangan buku dari anggota-anggota HME.  Perbaikan rak-rak buku dan pengadaan rak buku baru. Untuk menyimpan buku-buku baru yang dihibahkan oleh anggota HME, dibutuhkan beberapa rak buku baru.  Pendataan buku-buku perpustakaan. Dilakukan pada awal kepengurusan dan ketika buku-buku baru sudah terkumpul.  Pembuatan katalog buku. Setelah pendataan buku, buku-buku yang ada disusun berdasarkan jenis bukunya. Kemudian dibuat katalog untuk memudahkan anggota HME yang ingin membaca buku-buku yang ada di perpustakaan HME.  Pencatatan arus masuk dan keluarnya buku-buku. Penanggung jawab perpustakaan bertugas mencatat arus keluar masuknya buku milik perpustakaan HME ITB. Tidak diberlakukan sewa untuk peminjaman buku. Prosedur peminjaman buku lebih lanjut akan ditentukan oleh penanggung jawab.  Pengadaan buku baru setiap bulan. Staff ahli setiap bulan mencari buku baru untuk inventaris perpustakaan HME.  Controlling. Penanggung jawab melakukan controlling per bulan agar tidak ada buku yang rusak ataupun hilang. Dilakukan saat bebersih tiap bulan.

Waktu

Sepanjang masa kepengurusan

Parameter

Perpustakaan yang ada di HME dapat digunakan secara optimal oleh

Keberhasilan

seluruh anggota HME.

Penanggung Jawab Anggaran

Rp 1.000.000,00

BIDANG LOGISTIK DAN SARANA PRASARANA 1. Bersih-bersih HME Tujuan

Membuat HME lebih bersih, rapi,dan teratur serta nyaman untuk belajar, berdiskusi, dan beraktivitas.


Target

Semua anggota HME merasa nyaman dalam menjalankan aktivitasnya di HME.

Deskripsi Kegiatan

Prosedur standar kerja bakti yang dilakukan dalam setiap kegiatan :  Menyapu dan mengepel lantai seluruh ruangan HME  Membersihkan langit-langit  Membersihkan karpet yang ada di HME  Membersihkan debu yang menempel dibarang-barang  Membuang barang-barang yang sudak tidak diperlukan lagi  Memperbaiki Inventaris HME yang rusak  Merapikan seluruh ruangan HME  Merapikan mushola HME

Waktu

Minggu kedua Februari, minggu ketiga April, minggu pertama Oktober tata ruang akan diganti pada beberes kedua

Parameter

HME menjadi bersih dan nyaman, dan terlaksana minimal tiga kali

Keberhasilan

dalam masa kepengurusan


Rp. 200.000,00

2. Pengadaan Alat-alat Kebersihan Tujuan

Menyediakan peralatan yang diperlukan dalam kegiatan bersihbersih dan sebagai sarana fisik untuk menjaga kebersihan HME

Target

HME memiliki alat-alat kebersihan yang lengkap

Deskripsi Kegiatan

 Membeli alat-alat kebersihan seperti sapu dan trashbag untuk mendukung kebersihan HME  Meyediakan tempat penyimpanan yang jelas agar alat-alat bisa lebih awet dan terlihat rapi

Waktu

Minggu kedua Februari

Parameter

Tersedianya peralatan kebersihan yang memadai

Keberhasilan Penanggung jawab Anggaran

Rp. 200.000,00

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 3. Pemeliharaan Komputer di HME Tujuan

Menertibkan pemakaian komputer yang ada di BP-HME serta memfasilitasi anggota HME yang ingin menyimpan komputer pribadi di HME dan agar warnet yang ada di HME dapat berjalan dengan teratur

Target

Semua anggota HME dapat menggunakan komputer di HME dengan optimal, rapi, dan teratur.

Deskripsi Kegiatan



Pendataan pemilik komputer yang ada di HME.



Setiap bulan akan dilakukan pengecekan penggunaan alokasi IP address di HME. Penggunaannya harus sesuai aturan



Karena komputer yang ada di BP sudah rusak, pada kepengurusan ini akan diusahakan agar ada komputer baru di BP HME ITB

Waktu

Sepanjang masa kepengurusan

Parameter

Pemakaian Komputer HME rapi dan teratur

keberhasilan Penanggung jawab Anggaran

Rp. 3.000.000,00

Keterangan

Alokasi IP address di HME : BP

: 167.205.64.130 - 167.205.64.136

Elektron WS Divkom

: 167.205.64.137 - 167.205.64.141 : 167.205.64.142 - 167.205.64.147 : 167.205.64.148 - 167.205.64.154

4. Pengadaan dan perbaikan inventaris HME Tujuan

 Membeli inventaris baru untuk HME  Perawatan terhadap inventaris baru maupun yang lama.

Target Deskripsi Kegiatan

Inventaris HME lengkap dan terawat  Membeli tikar baru untuk rapat  Pembelian kertas pengumuman dan keperluan lainya yang sering dibutuhkan  Pengadaan Rak untuk tempat Tas yang baru  Perbaikan printer. Untuk pengelolaan printer ini, BRT akan mengusahakan agar ada penjaga yang selalu stand by untuk melayani pelanggan yang akan ngeprint. BRT mengusulkan, “Ajang nya Mang Mamo” yang menjaga printer sekaligus mengajari Ajang tentang pengoperasian komputer.  Perbaikan atap yang sudah mulai bocor


Waktu

Awal Maret

Parameter

Tersedianya semua barang-barang penting yang dibutuhkan

Keberhasilan Penanggung Jawab Anggaran

Rp. 1.000.000,00

Keterangan

telepon HME yang mati, harus segera diberesin

5. Pengaturan Loker di HME Tujuan

Menertibkan kembali penggunaan dan kepemilikan loker yang ada di HME

Target

Kebutuhan BP dan anak-anak malam HME terpenuhi dalam pemakaian loker.

Deskripsi Kegiatan



Untuk loker pribadi dilakukan terlebih dahulu pendataan pemilik loker dan pengguna loker.



Untuk loker yang digunakan oleh BP-HME akan dilakukan penataan pembagian loker.



Pengaturan tata letak loker dilakukan pada acara bebersih pertama. Pintu beberapa loker yang telah rusak diperbaiki. Pewarisan loker dibantu dengan pertimbangan-pertimbangan BRT.



Apabila masih ada loker yang kosong, akan dijadikan loker pribadi. Penentuan siapa yang mendapat loker pribadi dengan sistem lelang loker.

Waktu

Selama masa kepengurusan HME

Parameter

Loker-loker HME terawat dan teratur

Keberhasilan Penanggung Jawab Anggaran

Perbaikan loker masuk ke bersih-bersih

6. Pencatatan inventaris dan controlling Tujuan

Mendata semua inventaris HME

Target

Inventaris HME tercatat dengan rapi sehingga dapat mengontrolnya

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 dengan mudah Deskripsi Kegiatan



Pendataan dan pelabelan semua inventaris HME pada awal kepengurusan



Pengecekan tiap bulan tentang keberadaan dan keadaan tiap-tiap inventaris HME. Dilakukan saat bebersih tiap bulanya.

Waktu

Pendataan akhir Februari

Parameter

Inventaris HME tidak banyak yang hilang dan terawat


BIDANG KEAMANAN 1. Perbaikan Peraturan-peraturan HME Tujuan

Menjaga ketertiban dan keamanan di HME agar anggota HME merasa nyaman berada di HME

Target

Terciptanya kesadaran anggota HME untuk menaati peraturanperaturan yang sudah ditetapkan di HME.

Deskripsi Kegiatan



Pembuatan peraturan.Peraturan yang sudah ada pada kepengurusan sebelumnya akan direvisi kembali. Dengan cara meminta tanggapan beberapa anggota HME (sample) tentang peraturan-peraturan pada kepengurusan kemarin, kemudian apa yang harus dihilangkan dan apa yang harus ditambahkan.



Sosialisasi peraturan. Pada kepengurusan kemarin banyak anggota HME yang belum tahu tentang peraturan-peraturan yang sudah ditetapkan di HME.



Controlling. PJ mengawasi dan apabila diperlukan memberi sanksi kepada anggota yang tidak menaati peraturan.

Waktu

Pembuatan dan sosialisasi akhir Februari

Parameter

Peraturan yang disepakati bersama dan dilaksanakan dengan

Keberhasilan

kesadaran dari anggota HME

Penanggung jawab Anggaran

-

2. Pengaturan Piket Malam Tujuan

Menjaga agar HME tidak ditinggalkan kosong terutama pada malam

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 hari Target

Banyak anggota HME yang sering menginap untuk menjaga HME saat malam hari.

Deskripsi Kegiatan



Malam inap 2006. Setelah libur natal dan tahun baru akan diadakan malam inap 2006. Kegiatan ini dilaksanakan karena HME ’06 (pria) jarang sekali menginap di HME. Jadi dengan adanya acara ini diharapkan ke depannya banyak HME’06 yang sering menginap di HME. Untuk kepengurusan sekarang, akan diusahakan

malam

dimungkinkan

inap

BRT

akan

nggak

hanya

nginep

kerja

sama

dengan

doank.

Jika

divisi-divisi,

keprofesian, dan karakter. Agar malam inap 2006 bisa terlaksana dan lebih produktif. 

Piket jaga malam. Setelah malam inap 2006 berakhir akan dilanjutkan dengan piket jaga malam bagi seluruh anggota HME (pria) terutama angkatan 2005 dan 2006.



Controlling. PJ mengawasi dan apabila diperlukan menentukan anggota HME yang harus menginap di HME sehingga HME tetap terjaga.

Waktu

Sepanjang kepengurusan

Parameter

HME selalu dijaga atau minimal dikunci pada malam hari

Keberhasilan Penanggung jawab Anggaran

-

3. Pengaturan peminjaman barang HME Tujuan

Menertibkan barang yang dipinjam dan meminimalisasi kerusakan ataupun kehilangan barang yang dipinjam.

Target

Menambah kas BRT

Deskripsi

HME mempunyai barang-barang yang dapat disewakan. Diantaranya

Kegiatan

TOA dengan harga Rp 20 ribu per hari. Barang lain yang biasa kami pinjamkan adalah 3 buah HT dengan harga Rp 15 ribu per hari per HT.

Waktu Penanggung jawab

sepanjang masa kepengurusan


Anggaran

-

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 KOMINFO Visi Menjadi media informasi, Elektroteknik ITB

publikasi,

dan

sosialisasi

yang

utama

bagi

seluruh

masyarakat

Misi Menyajikan informasi yang cepat dan tepat, up to date serta jujur bagi seluruh masyarakat Elektroteknik ITB khususnya anggota HME sehingga sense of belonging terhadap HME pada khususnya dan Indonesia pada umumnya meningkat. Kepengurusan

Kepala BIRO KOMINFO Enggar Subono (13205187)

Divisi Sistem Informasi

Divisi Mading

Divisi Buletin

Program Kerja

DIVISI SISTEM INFORMASI Tujuan 1. Menyediakan dan menyajikan informasi berkaitan dengan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika dan sekitarya, terutama yang berhubungan dengan Teknik Elektro dan HME 2. Menyediakan informasi umum (undangan, pengumuman lomba, dll) 3. Menyediakan informasi melalui milis, web, kertas pengumuman, leaflet, brosur, poster, dan media informasi lainnya. Rencana Kegiatan

1. Perbaikan website HME Deskripsi Kegiatan

Website HME, http://himpunan.ee.itb.ac.id, saat ini kurang bisa dioptimalkan karena sebelumnya tidak ada yang mengurusi.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Website HME akan diperbaiki agar content website bisa diupdate dan menjadi sumber informasi HME. Pelaksanaannya akan bekerjasama dengan DIVKOM.

Waktu

Minggu pertama Februari s.d minggu kedua April

Tujuan

Website bisa menjadi pusat informasi terutama bagi orang yang jauh dari HME

Parameter

HME mempunyai website menerus

Penanggung jawab

-

baru yang bisa diupdate terus

Anggaran

2. Pemberdayaan milis dan web HME Deskripsi Kegiatan

Memposting berita-berita ke milis keluarga besar HME, milis angkatan, dan milis divisi. Mengupdate content-content yang ada di website secara kontinyu

Waktu

Sepangjang masa kepengurusan

Tujuan

Anggota HME bisa mengetahui kabar-kabar terbaru HME


Minimal ada 4 berita baru tiap minggu yang diposting di milis dan web HME


3. Optimalisasi himpunan.ee.itb.ac.id sebagai webhosting Deskripsi Kegiatan

Bekerjasama dengan DIVKOM membuat dan membagi account di himpunan.ee.itb.ac.id

Waktu

Awal bulan Maret s.d Awal Mei

Tujuan

Setiap anggota HME himpunan.ee.itb.ac.id


Setiap anggota HME mempunyai account di himpunan.ee


bisa

membuat

web

atau

blog

di

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 4. Informasi jadwal kuliah dan ujian Deskripsi Kegiatan

Mengumpulkan data menginformasikannya

Waktu

Akhir Desember

Tujuan Parameter

kuliah

dari

tiap

angkatan

dan

Warga HME tahu akan jadwal akademis Tidak ada anggota HME yang tidak tahu atau salah informasi jadwal kuliah dan ujian

Penanggung jawab Anggaran

DIVISI MADING

Tujuan

1. Memberikan media informasi yang mudah dilihat oleh anggota HME dan menarik 2. Memberi informasi mengenai segala yang berhubungan dengan Teknik Elektro, STEI, HME, angkatan, dan umum 3. Alternatif media hiburan

Deskripsi Kegiatan

a. Kolom STEI dan Prodi Elektro Isinya berita-berita yang berhubungan dengan STEI dan Prodi Elektro baik akademis maupun non akademis b. Kolom HME Isinya yang berhubungan dengan BP, MPA dan anggota HME secara umum c.

Kolom Angkatan Isi bagian ini diserahkan ke angkatan masing-masing, isinya mengenai informasi mengenai tiap angkatan.

d. Kolom Umum Media publikasi bagi pihak-pihak luar HME/Elektro Waktu

3 kali sepanjang kepengurusan

Target

Seluruh anggota HME

Parameter

Mading terbit minimal 3 kali dalam masa kepengurusan

Anggaran

Rp.

150.000,00

Penanggung jawab

DIVISI BULETIN


Tujuan

1. Pewacanaan 2. Informasi sekitar HME, Prodi Elektro, STEI, ITB, Indonesia, Internasional 3. Alternatif hiburan

Deskripsi Kegiatan



Pewacanaan kepada masyarakat Teknik Elektro mengenai hal-hal yang berhubungan dengan HME dan sekitar kita



Penyajian informasi dari HME, Prodi, STEI, ITB



Media penulisan bagi warga HME



Media hiburan

Waktu

Dilaksanakan minimal sekali tiap dua bulan

Target

Seluruh anggota HME

Parameter

Bulletin terbit minimal 4 kali dalam masa kepengurusan

Anggaran

Rp.

Penanggung jawab

600.000,00


Program Kerja Bidang Pengembangan Keprofesian Badan Pengurus HME ITB Periode 2007/2008

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Dirjen kurikulum, pendidikan, dan pelatihan anggota : Departemen Pengembangan Akademik

1. Training Rutin HME Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan setiap bulannya, dan rencananya efektif mulai berjalan pada april 2008. Rencananya materi yang diberikan adalah materi tentang software seperti autocad, sound engineering, sortware untuk keperluan yang berhubungan dengan keelektroan, seperti DXP, Microcontroller dan training yang berhubungan dengan software yang dipakai di perkuliahan. Pihak yang menjadi trainer kemungkinan dari pihak divisi di HME , namun tidak menutup kemungkinan trainer berasal dari pihak lain yang kompeten di bidangnya. Metode yang dilakukan berupa penyampaian training beserta modul , dan nantinya diharapkan ada implementasi langsung sehingga dapat mengetahui ketersampaian materi yang diberikan. Nantinya dalam penyelenggaraan training ini , beberapa training diadakan divisi keprofesian bekerjasama dengan divisi kekeluargaan.

Tujuan

Meningkatkan skill keelektroan.

Target

Anggota HME (sesuai dengan topik training).

Waktu

Februari, April , Mei, dan Oktober 2008.

Parameter

Dilakukan training minimal 4 kali , dengan materi yang disesuaikan dengan kebutuhan anggota HME dan dapat tersampaikan ke para peserta training dengan baik (dengan indikator kuesioner), dengan jumlah peserta yang meningkat di setiap trainingnya. (sesuai dengan sasaran training yang diadakan )

Anggaran

Rp 1.500.000,- (Rp 250.000 tiap trainingnya)

Penanggung Jawab

Dipta, Bintang


2. Tutorial Rutin HME Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan ketika masa perkuliahan dan setiap menjelang ujian ( baik UTS maupun UAS ). Pihak yang menjadi trainer berasal dari mahasiswa elektro ITB yang pernah mengambil mata kuliah tersebut, dan cukup kompeten dalam matakuliah tersebut. Training dilakukan dengan metoda penjelasan konsep dan latihan soal.

Tujuan

Memperdalam pemahaman mahasiswa/i teknik elektro mengenai mata kuliah program studi teknik elektro dan meningkatkan kemampuan akademis anggota.

Target

Anggota HME.

Waktu

Masa awal / tengah perkuliahan dan menjelang masa ujian (UTS maupun UAS).

Parameter

Tutorial dilakukan pada awal / tengah perkuliahan dan setiap akan dilaksanakan ujian (UTS maupun UAS), dengan tingkat kehadiran di setiap tutorialnya meningkat dan mahasiswa yang hadir minimal 50% dari jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut. Materi yang disampaikan pada turorial juga diharapkan tersampaikan dengan baik. (indikator kuesioner)

Anggaran

Rp 500.000,- ( Rp 50.000,- setiap tutorial )

Penanggung Jawab

Angga , Niko

Departemen Pengembangan Kurikulum

1. Pembuatan Modul Penunjang Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan pembuatan modul. Modul yang dibuat merupakan modul yang berhubungan dengan materi yang berhubungan dengan perkuliahan dan materi yang berhubungan dengan keelektroan, dan diharapkan dengan adanya modul ini nantinya

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 mahasiswa dapat terbantu dalam hal perkuliahan serta pengetahuan dan aplikasi dalam bidang keelektroan. Modul yang akan dibuat seperti modul DXP, AVR, PIC, dan BOSON. Tujuan

Membantu mahasiswa dalam memahami materi perkuliahan serta pengetahuan dan aplikasi dalam bidang keelektroan.

Target

Anggota HME.

Waktu

Februari – Agustus 2008.

Parameter

Minimal ada 4 modul baru selama masa kepengurusan.

Anggaran

Rp 200.000,-

Penanggung Jawab

Aisar , Sigit

2. Pembuatan Latihan Soal dan Pembahasan Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan pembuatan latihan soal dan pembahasan kuliah. Latihan soal dan pembahasan yang dibuat diutamakan latihan soal dan pembahasan dari matakuliah yang tingkat kesulitannya cukup tinggi. diharapkan dengan adanya latihan soal dan pembahasan ini nantinya mahasiswa dapat terbantu dalam hal mempelajari dan memahamai materi perkuliahan. Matakuliah yang akan dibuat latihan soal dan pembahasan diantaranya seperti, sinyal dan sistem, pengolahan sinyal digital, elektronika 1.

Tujuan

Membantu mahasiswa dalam memahami perkuliahan .

Target

Anggota HME.

Waktu

Februari – Agustus 2008.

Parameter

Ada modul latihan soal dan pembahasan

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 minimal 2 matakuliah yang rapi serta terdokumentasi. Anggaran

Rp 100.000,-

Penanggung Jawab

Ashr, Giri

3. Publikasi dan Distribusi Modul dan Latihan Soal-Pembahasan Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan pendistribusian dan publikasi modul – modul serta latihan soal-pembahasan dari matakuliah di Elektro ITB, modul yang akan di publikasi dan didistribusi adalah modul – modul yang telah jadi dan siap dipublikasi serta didistrubusi ke mahasiswa Elektro ITB. Pendistribusian dilakukan bisa dalam bentuk softcopy dan hardcopy sehingga diharapkan ketersampaian modul dan latihan soalpembahasan lebih optimal.

Tujuan

Membantu mahasiswa memahami materi perkuliahan , dan membantu dalam hal pembelajaran oleh mahasiswa secara mandiri.

Target

Anggota HME.

Waktu

Februari – Oktober 2008

Parameter

Modul dan latihan soal-pembahasan dapat terdistribusi secara merata ke pihak mahasiswa.

Anggaran

Rp 100.000

Penanggung Jawab

Marley

Departemen Hubungan Luar

1. Kerjasama dengan KK ( Kepala Keilmuan) / Lab Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang berhubungan dengan Kepala Keilmuan / Lab – lab yang ada teknik elektro, sehingga nantinya

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 diharapkan adanya kerjasama / hubungan baik antara HME dengan KK/Lab- lab yang ada di teknik elektro. Bentuk kerjasama yang akan dilakukan seperti pemanfaatan fasilitas lab untuk keperluan anggota HME, menjalin kerjasama pembuatan proyek antara anggota HME dan lab, serta penjelasan lab – lab kepada mahasiswa baru Elektro ITB yang diharapkan bisa memahami lab – lab yang ada di lingkungan Elektro ITB, sehingga diharapkan nantinya adanya hubungan baik antara HME dengan KK/ Lab- lab di teknik elektro ITB dan diharapkan ada kerjasama antara HME dengan KK/Lab. Tujuan

Menjalin hubungan baik HME dengan KK/ Lab- lab di teknik elektro dan diharapkan ada kerjasama antara HME dengan KK/Lab.

Target

Anggota HME

Waktu

Februari – September 2008

Parameter

Adanya suatu bentuk kerjasama antara pihak HME dengan KK/Lab sehingga ilmu – ilmu yang ada di KK/Lab bisa menyebar ke anggota HME.

Anggaran

Rp 250.000,-

Penanggung Jawab

Raden Siti Intan

Dirjen Proyek, Karya , dan Aplikasi Elektroteknik Departemen Proyek Keelektroan

1. Proyek Angkatan '05 Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan lanjutan dari kegiatan proyek angkatan elektro 2005 ketika masa kaderisasi HME, pada proyek angkatan yang sekarang ini , angkatan 2005 berusaha untuk mewujudkan cita – citanya dulu yaitu memberi penerangan listrik kepada desa yang belum bisa menikmati listrik dengan baik.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Kegiatan ini diadakan di garut dan bekerjasama dengan pihak Chevron , dan diharapkan nantinya mahasiswa teknik elektro 2005 bisa terjun ke masyarakat langsung dalam pengadaan listrik di desa. Tujuan

Pengadaan listrik di desa yang belum bisa menikmati listrik dengan baik.

Target

Penduduk desa di cilutung, Kabupaten Garut.

Waktu

Januari – Februari 2008

Parameter

Pengadaan listrik di desa dan desa tersebut menjadi mandiri terhadap listrik, selain itu juga adanya kerjasama lebih lanjut dengan pihak Chevron.

Anggaran

-

Penanggung Jawab

Testantoro Randi Putra

2. Proyek Angkatan '06 Deskripsi Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah kegiatan pengenalan teknologi robot untuk pelajar SMA di Bandung yang bertujuan untuk menumbuhkan minat pelajar SMA pada robotika. Secara garis besar, susunan kegiatan dibagi menjadi dua bagian. Kegiatan pertama yaitu pengenalan teknologi robotika dan pameran hasil karya HME dalam bidang robot. Kegiatan kedua yaitu workshop (pelatihan perakitan) robot sederhana yang ditujukan untuk pelajar SMA.

1. Pengenalan Teknologi Robotika Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan memberikan seminar mengenai robotika umum dan memberikan pengetahuan dasar mengenai robot sederhana yang


akan dirakit pada kegiatan berikutnya. Seminar ini akan diisi oleh pakar robotika. Pada kegiatan ini, HME juga akan mempertunjukkan hasil karya HME 2. Workshop (Pelatihan Perakitan) Robot Sederhana Kegiatan ini akan diisi dengan pelatihan perangkaian robot sederhana yang akan dibimbing oleh mahasiswa HME. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman pada pelajar dalam merancang dan membuat robot serta menumbuhkan semangat untuk berkarya dalam bidang elektronika, terutama robot.

Tujuan

Kegiatan ini memiliki tujuan sebagai berikut:  Memperingati dies natalis HME yang ke 58  Memperkenalkan HME pada masyarakat khususnya pelajar SMA  Membantu mencerdaskan bangsa dengan menarik minat pelajar SMA pada robotika  Sebagai salah satu sarana bagi mahasiswa HME untuk memberikan karya untuk masyarakat  Memberikan pemasukan pada HME untuk menunjang kegiatan HME lainnya

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Target

Waktu

Sasaran dari kegiatan ini adalah pelajar SMA atau sederajat di kota Bandung dan sekitarnya. Dengan target jumlah peserta 90 orang. Waktu Pelaksanaan : 1. Pra Event : 2 minggu menjelang event berlangsung Pada tahap pra event, panitia acara ROBOCOOL terdiri dari divisi materi, acara, publikasi, dan humas mengunjungi sekolah-sekolah di Kota Bandung dan mengadakan pengenalan awal tentang dunia robotika. Kegiatan ini bertujuan untuk memberi pengetahuan dasar tentang robot, juga sebagai ajang promosi acara ROBOCOOL. 2. Event

: 29 Februari 2008 & 1 Maret

2008 Event ROBOCOOL akan terdiri dari rangkaian acara : Talkshow (29 Februari 2008) Talkshow ROBOCOOL akan diisi oleh pakar yang terdiri dari dosen Teknik Elektro ITB bidang keahlian kendali dan robotika, Ketua divisi Workshop HME ITB. Isi dari talkshow berupa pendalaman pengetahuan mengenai dunia robotika. Workshop (1 Maret 2008) Workshop akan dibimbing oleh instruktur


dari Teknik Elektro ITB. Tempat Pelaksanaan : 1.Pra Event :

Sekolah-sekolah

di

wilayah Kota Bandung 2. Event

: Aula Barat ITB

Parameter

Memberikan pelatihan kepada SMA dan anak – anak SMA tersebut dapat menerapkannya.

Anggaran

-

Penanggung Jawab

Muhammad Fuad

3. Proyek 100 Karya Deskripsi Kegiatan

Program 100 Karya adalah program yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB. Kegiatan ini adalah kegiatan di mana dilakukan proses realisasi dari ide-ide anggota Himpunan Mahasiswa Elektroteknik ITB dalam bidang elektroteknik. Biaya realisasi karya diberikan oleh HME-ITB kepada anggota HMEITB yang ide karyanya inovatif dan dapat direalisasikan. Ide yang telah disetujui untuk didanai biayai realisasinya harus diselesaikan dalam jangka waktu yang disepakati. Adapun proses realisasi harus mengikutsertakan anggota HME-ITB tingkat II dan III. Seluruh karya yang telah direalisasikan didokumentasikan dan dikumpulkan dalam bentuk katalog. Dokumentasi ini harus disusun agar mempermudah transfer ilmu kepada anggota HME yang tidak terlibat dalam proses realisasi karya. Mekanisme pelaksanaan diatur dalam Ketentuan Pelaksanaan yang disepakati bersama oleh elemen-elemen HME-ITB.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Tujuan



Memupuk semangat anggota HMEITB untuk berkarya di bidang elektroteknik.



Sarana transfer ilmu antar anggota HME-ITB.



Memperkenalkan karya-karya HME-ITB kepada anggota HMEITB dan pihakpihak



di luar HME-ITB sehingga dapat mendukung perkembangan elektroteknik di Indonesia.

Target

Anggota HME tingkat II dan III

Waktu

4 bulan terhitung dari bulan Oktober 2007 sampai dengan Februari 2008.

Parameter

Ada 10 karya baru dari mahasiswa selama masa kepengurusan.

Anggaran

Rp 3.500.000,-

Penanggung Jawab

Rully , Candra

4. Inisiasi Proyek Penerangan Jalan Tamansari Deskripsi Kegiatan

Sebagai wujud kontribusi nyata mahasiswa elektroteknik ITB kepada masyarakat maka diperlukan suatu wadah atau sarana realisasi yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Salah satu kegiatan yang akan diadakan sebagai wujud kontribusai nyata mahasiswa elektroteknik ITB kepada masyarakat adalah Proyek Penerangan Jalan Tamansari yang selama ini keadaan penerangan disana masih kurang pada malam hari. Nantinya HME ITB akan bekerjasama dengan instansi terkait seperti PLN Jabar, Lab – lab di lingkungan Elektro ITB , dll dalam hal ini proyek ini. Sebagai inisiasi awal akan dibentuk tim

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 formatur Proyek ini yang terdiri dari Ketua himpunan, menteri keprofesian, dan dirjen proyek , karya , dan aplikasi elektroteknik. Pada waktu yang ditentukan nantinya dihasilkan suatu kepanitian yang akan bertanggung jawab langsung terhadap proyek ini dan sebagai pelaksana teknis proyek. Tujuan

Mempersiapkan suatu proyek besar yang bisa mewadahi mahasiswa Elektro ITB dalam berkarya dan berkontribusi kepada masyarakat, selain itu juga untuk memberi penerangan yang baik di Jalan Tamansari terutama pada malam hari.

Target

Anggota HME dan Masyarakat pengguna Jalan Tamansari

Waktu

Terbentuknya suatu kepanitiaan pada minggu ke-4 Februari 2008 yang nantinya akan melaksanakan kegiatan proyek besar ini pada bulan Oktober 2008.

Parameter

Pengerjaan proyek besar ini dilakukan oleh mahasiswa Elektro ITB berbagai angkatan dan dapat memberikan penerangan yang cukup di Jalan Tamansari

Anggaran

Rp 250.000,-

Penanggung Jawab

Fajar A. Prihandoyo

5. Pendokumentasian Karya Anggota HME Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berupa kegiatan pendokumentasian karya yang telah dibuat anggota HME, terutama dalam bentuk softcopy. Kegiatan ini direncanakan berupa pembuatan website yang nantinya berisi tentang karya – karya / proyek – proyek yang telah dibuat oleh anggota HME, dan tidak menutup kemungkinan untuk menambahkan isi dari website tersebut, yaitu berupa tutorial, artikel tentang keelektroan, dan diktat – diktat kuliah. Diharapkan dengan adanya

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 dokumentasi ini, karya yang telah dibuat oleh anggota HME tidak hilang begitu saja, sehingga ada transfer ilmu dan lebih mudah untuk pengembangan berikutnya. Dalam pengerjaannya nanti, Badan Pengurus HME akan bekerjasama dengan 3 divisi keprofesian di HME (Workshop, Divkom, dan Elektron). Tujuan

Karya yang telah dibuat oleh anggota HME tidak hilang begitu saja, sehingga ada transfer ilmu dan lebih mudah untuk pengembangan pembuatan proyek / karya berikutnya.

Target

Anggota HME

Waktu

Mulai Februari 2008

Parameter

Karya yang telah dibuat anggota HME (minimal sejak angkatan 2003) telah didokumentasikan dalam bentuk softcopy.

Anggaran

Rp 5.000.000,-

Penanggung Jawab

Yoka, Danang

Departemen Workshop Keelektroan

1. Workshop Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berupa kegiatan workshop tentang perlombaan yang akan diikuti oleh anggota HME, sehingga anggota HME yang ingin mengikuti lomba tentang keelektroan memiliki bekal dalam bentuk pengalaman maupun teknis perlombaan. Lomba – lomba yang dimaksud disini bisa berupa lomba di dalam ITB maupun diluar ITB , seperti KRI & KRCI 2008. Workshop ini diadakan sesuai dengan kebutuhan lomba apa saja yang diikuti anggota HME dan disesuaikan dengan kebutuhan.

Tujuan

Membekali peserta dalam hal pengalaman dan teknis lomba, lomba yang dimaksud seperti KRI & KRCI 2008. Tidak menutup

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 kemungkinan untuk lomba – lomba yang lain, nantinya disesuaikan dengan kebutuhan. Target

Anggota HME yang mengikuti lomba. (seperti KRI dan KRCI )

Waktu

Mulai Februari 2008 sampai dengan kepengurusan selesai, tergantung dari kebutuhan lomba yang akan diikuti anggota HME.

Parameter

Menunjukkan eksistensi dari lomba yang diikuti dan diharapkan bisa menjadi juara di lomba tersebut.

Anggaran

Rp 5.000.000,-

Penanggung Jawab

Dodi Suhendra (PJ Tim Workshop)

Departemen Pameran Karya Keelektroan

1. Pameran Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan pameran karya yang telah dibuat oleh anggota HME, pameran yang direncanakan disini yaitu pameran ITB expo ‘ 08 dan pameran karya di akhir kepengurusan, tergantung dari kebutuhan nanti seperti apa, namun akan dilakukan persiapan yang lebih matang untuk ITB expo’08. Karya – karya yang telah dibuat nantinya dikumpulkan dalam bentuk dokumentasi maupun karyanya. Jadi semua karya yang akan dipamerkan jelas, dan lebih terstruktur.

Tujuan

Menunjukkan eksistensi HME ke luar teknik elektro , dan memacu anggota HME untuk terus berkarya.

Target

Anggota HME dan masyarakat luar HME.

Waktu

Maret 2008 untuk ITB expo ’08 dan Oktober 2008 untuk Pameran karya HME. (untuk pameran karya HME ini disesuaikan dengan

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 kebutuhan) Parameter

Memacu anggota HME untuk selalu berkarya dan Menunjukkan eksistensi HME ke dalam dan keluar, diharapkan di ITB expo ’08 HME bisa menjadi juara 1.

Anggaran

Rp 5.000.000,-

Penanggung Jawab

Waya (PJ Tim Pameran)

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 BIDANG PENGEMBANGAN KEKELUARGAAN

Visi Sebagai ujung tombak HME dalam merangkul seluruh anggotanya dalam rasa kekeluargaan dan empati melalui pengembangan minat bakat anggota dan kepedulian badan pengurus terhadap anggotanya. Misi 1. Menampung dan mengembangkan minat dan bakat anggota HME dalam rangka meningkatkan rasa kekeluargaan, khususnya dalam bidang audio, visual, dan olahraga 2. Melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan keakraban antar anggota yang sesuai dengan norma, etika, dan peraturan yang berlaku di HME ITB serta dapat dinikmati oleh sebagian besar anggota HME.

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 STRUKTUR DIREKTORAT KESEJAHTERAAN ANGGOTA

Dirjen Kesejahteraan Anggota (KESRA) M. Farid Mustaqim

Staf Divisi

Manajer Divisi

Manajer Divisi

EO

Advokasi DO

CEO

Adhi Nugraha

Prama Shaumadhana

(13205151)

(13205035)

Aldy Pradana

STRUKTUR DIREKTORAT PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT Dirjen Pengembangan Minat dan Bakat (PMB) Daniel David P

Manajer Divisi Audio

Manajer Divisi Visual

Mikhael Martin N.A

Arief Eko Prasetyo

(13205133)

(13205065)

Staff Ahli: Ken Paramayudha

Manajer Divisi Olahraga

Bisma Satria W. (13205060)

Staff Ahli :

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Program Kerja

A. Direktorat Jenderal Kesejahteraan Anggota

Divisi Event Organizer (EO)

5. Wisudaan Tujuan

Melepas para wisudawan elektro secara resmi sekaligus memberikan kenang-kenangan terakhir sebagai mahasiswa

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang diadakan HME di setiap wisuda yang diadakan ITB. Pada malam sebelumnya, tepatnya hari Jumat malam, diadakan malam syukuran wisudaan yang mengundang wisudawan dengan keluarga, dosen pembimbing, pegawai departemen, dan warga HME. Pada hari Sabtunya, diadakan arak-arakan tergantung dari rapat masing-masing acara wisudaan.

Waktu

Wisuda sesi I tahun 2008

: 8 Maret 2008

Wisuda sesi II tahun 2008 : 19 Juli 2008 Wisuda sesi III tahun 2008 : Oktober 2008 Sasaran

Seluruh Wisudawan Elektro ITB

Parameter

Penanggung jawab

1. Acara terangkai dengan baik dan meriah 2. Mendapat sambutan yang baik dari para wisudawan 3. 80 % wisudawan yang datang pada malam syukuran dan arak-arakan M. Fuad

Anggaran

-

6. Dies Natalis HME Tujuan

Memperingati anggota HME

HUT

HME

dan

meningkatkan

keakraban

antar

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang diadakan HME di setiap hari Ulang Tahun HME ITB setiap tanggal 5 Desember sebagai bentuk rasa syukur atas berkah dan rahmat yang diberikan-Nya selama ini.

Waktu

5 Desember 2006

Sasaran

Anggota HME dan warga ITB


Parameter

1. 2. 3. 4.

Acara terangkai dengan baik dan meriah Sambutan baik dari warga HME Berkesan bagi warga HME Anggota HME yang hadir lebih dari 100 orang

Penanggung Jawab

Tito

Anggaran

Rp. 650.000,00

3. Tahun Baruan Tujuan

Waktu Sasaran Parameter

Meningkatkan keakraban warga HME sambil menikmati malam pergantian tahun.  Pergi bersama-sama ke suatu tempat (Bukit Dago) pada malam tahun baru.  Bercanda, berbagi cerita bersama sambil menyantap makanan yang dibawa masing-masing.  Hitung mundur tahun baru 2008 31 Desember 2007 – 1 Januari 2008 Seluruh warga HME Lebih dari 20 orang mengikuti kegiatan ini


M. Farid Mustaqim Rp 144,500,00

Deskripsi Kegiatan

4. Kopi Sore Tujuan

Deskripsi Kegiatan

Waktu Sasaran Parameter Penanggung Jawab Anggaran 5. Kartinian Tujuan Deskripsi Kegiatan

Waktu Sasaran Parameter Penanggung Jawab Anggaran

Meningkatkan keakraban dan silaturahmi sambil berdiskusi tentang isu-isu yang sedang hangat atau sambil menonton bareng film-film dengan tema tertentu.  Diskusi isu-isu hangat  Diadakan dua kali dalam masa kepengurusan  Pertama, diisi nonton bareng film dengan tema tertentu (dipilih tema yang sedang hangat) bekerja sama dengan kementerian Karakter.  Kedua adalah kopi sore yang bekerjasama dengan kementerian Eksternal. Minggu ke-1 April 2008 dan Minggu ke-2 Mei 2008 Seluruh warga HME Dihadiri oleh minimal 30 orang anggota HME Aldy Pradana Rp. 150.000,00

Memperingati perjuangan Kartini dalam menegakkan hak-hak wanita.  Menyuasanakan hari kartini di HME  Memberi kartu ucapan kepada semua anggota wanita HME  Mahasiswi elektro pada hari itu memakai pakaian daerah.  Ada acara peringatan hari kartini. 21 April 2008 Seluruh warga HME 90% wanita HME mengikuti acara. Rizqi Hersyandika Rp. 300.000,00

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 6. Malam Keakraban + Penutupan BP Tujuan Mengembalikan semangat dan keakraban warga HME sekaligus refleksi akhir tahun kepengurusan BP HME 2007-2008, berbagi cerita, saran dan kritik mengenai BP 2007-2008 yang dapat menjadi bekal bagi BP selanjutnya. Deskripsi Kegiatan  Award akhir tahun  Sharing dari anggota HME yang berprestasi di luar HME  Makan-makan  Hiburan Waktu Minggu ke-3 Oktober 2008 Sasaran Seluruh mahasiswa Elektro Parameter Dihadiri oleh minimal 100 orang anggota HME sudah termasuk 90% anggota BP Penanggung Jawab Okuli Aquinaldo Anggaran Rp 1.800.000,00

7. HME menuju KRCI Tujuan Deskripsi Kegiatan Waktu Sasaran Parameter Penanggung Jawab Anggaran 8. Peringatan HUT RI Tujuan Deskripsi Kegiatan

Waktu Sasaran Parameter Penanggung Jawab Anggaran

Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan sesama warga HME sambil mendukung tim KRCI yang akan bertanding.  Pergi bersama-sama dari HME ke Jakarta untuk mendukung tim KRCI.  Menonton dan mendukung tim KRCI HME yang sedang berlomba. Pertengahan Juni 2008 Seluruh warga HME Kegiatan terlaksana M. Farid Mustaqim -

Memperingati HUT RI ke-63 bersama-sama seluruh warga HME.  Pergi bersama-sama dari HME ke suatu tempat menggunakan Jaket HME.  Upacara peringatan HUT RI ke-63 di tempat tersebut.  Lomba-lomba yang biasa diadakan dalam memperingati HUT RI 17 Agustus 2008 Seluruh warga HME Diikuti minimal 50 orang anggota HME M. Farid Mustaqim Rp 150,000,00

Divisi ADVOKASI D.O. Tujuan

Mengurangi angka DO di program studi Elektro

Deskripsi Kegiatan

1. Pengumpulan data akademik mahasiswa teknik Elektro Pengumpulan data akademik ini meliputi semua angkatan yang masih kuliah di jurusan teknik elektro ITB Sumber: Departemen Teknik Elektro Mahasiswa Teknik Elektro Pihak lain yang memungkinkan Teknis pengumpulan data dilakukan serutin mungkin dan

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 Secara berkala.

2. Pembentukan Tim advokasi Drop-Out Pembentukan tim ini ditujukan agar penanggulangan masalah drop-out dapat ditangani sebaik mungkin. Tim advokasi inilah yang nantinya menjadi eksekutor dalam kegiatan divisi Advokasi Drop-Out Waktu

Januari dan Mei - Agustus 2008

Sasaran

Seluruh anggota HME

Parameter

Penanggung jawab

1. Meminimalisir angka drop-out 2. Membantu usaha pencegahan drop-out 3. Semua anggota HME yang terancam DO terdata dan terpantau Adhi Nugraha

Anggaran

Rp 200.000,00

Divisi Care and Emphaty Officials (CEO) 1. Birthday’s Gifts Tujuan

Meningkatkan eksistensi diri anggota HME di internal HME

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berisi dengan pemublikasian anggota-anggota HME yang berulang tahun dan penyediaan mading ULANG TAHUN yang dapat diisi setiap saat oleh anggota-anggota HME yang ingin memberi ucapan pada yang berulang tahun.

Waktu


Sasaran

Seluruh anggota HME

Parameter

Publikasi dan mading berjalan rutin (kecuali musim libur dan hari libur)

Penanggung jawab

Beben

Anggaran

Rp 500.000,00

2. Bantuan Bela Sungkawa Tujuan Meningkatkan kepekaan dan kepedulian antar anggota HME Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan mengumpulkan sumbangan kepada anggotaanggota HME yang mengalami musibah.


Waktu


Sasaran

Seluruh anggota HME

Parameter

Publikasi dan sumbangan sampai ke tangan yang tertimpa musibah

Penanggung jawab

Prama Shaumadhana

Anggaran

-

3. Reward of The Month Tujuan

Menghargai kinerja anggota BP HME dan mendorong semangat anggota BP HME

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berisikan penghargaan secara simbolik kepada anggota BP dengan kinerja terbaik di setiap bulannya

Waktu

Bulan Februari, Juni, dan Oktober 2008

Sasaran

Anggota BP HME

Parameter

Kinerja anggota BP meningkat dari bulan ke bulan

Penanggung jawab

Prama Shaumadhana

Anggaran

Rp 100.000,00


B. DIREKTORAT JENDRAL PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT

Program Kerja

Divisi Audio 1. Musik HME Tujuan

Pengakraban dan pelepas kejenuhan akan kegiatan akademis ; memfasilitasi anggota HME yang memiliki minat atau bakat di bidang musik

Deskripsi Kegiatan

Musik HME merupakan event musik yang menampilkan Band2 dadakan atau non-dadakan mahasiswa Elektroteknik. Penampil terbuka untuk semua genre dan angkatan.

Waktu

Minggu ke-4 Februari 2008 dan minggu ke-2 September

Sasaran

Seluruh mahasiswa Elektro Teknik

Parameter

Lebih dari 20 orang mengikuti kegiatan ini

Anggaran

Rp 600.000,00

Penanggung jawab

Junot D. Ojong

2. KARAOKE Tujuan

Pengakraban dan Pelepas kejenuhan setelah masa ujian

Deskripsi Kegiatan

Karaoke merupakan ajang pelepas kejenuhan dalam bentuk lain seperti halnya musik HME. Dengan berkaraoke bersama, setiap pesertanya dan penonton pun dapat lebih akrab antar sesamanya.

Waktu

Minggu ke-4 April 2008

Sasaran

Anggota HME ITB


Lebih dari 50 orang mengikuti kegiatan ini

Anggaran

Rp 100.000,00


Penanggung jawab

Ken Paramayudha

3. Music LAB Tujuan

Wadah kreativitas musisi di HME

Deskripsi Kegiatan

Music lab ini merupakan komunitas tempat berkumpulnya para musisi elektroteknik. Disini semua musisi yang tadinya saling tidak mengetahui dapat kumpul (gathering) dan berbagi pengalaman mereka (sharing). Dan hasil dari gathering dan sharing ini dapat ditampilkan pada event-event yang diadakan HME. Kegiatan ini dapat berupa nonton bareng konser musik dari pemutaran video, nonton bareng konser live, main di acara musik eksternal HME berbagi content multimedia musik atau ngoprek instrument musik elektrik .

Waktu

Sepanjang kepengurusan(insidental)

Sasaran

Anggota divisi Audio HME (tidak menutup kemungkinan untuk yang lain)


Minimal 3 kali pertemuan dalam satu periode kepengurusan dan tampilnya anak Music Lab dalam berbagai kegiatan

Anggaran

Rp 75.000,00

Penanggung jawab

Andreas Kurniawan

4. Training Sound Engineering Tujuan

mengenalkan mahasiswa elektroteknik pada sound engineering

Deskripsi Kegiatan

Sound engineering erat kaitannya dengan elektroteknik, karena sound engineering merupakan instrumentasi perangkat elektronik yang memproses audio. Selain sebagai penambah pengetahuan, sound engineering juga diharapkan menambah inspirasi mahasiswa elektroteknik untuk berkarya. Training ini bekerja sama dengan bidang keprofesian.

Waktu

Minggu ke-3 Bulan September 2008

Sasaran

mahasiswa elektroteknik



Lebih dari 20 orang yang mengikuti kegiatan ini.

Anggaran

Rp 125.000,00

Penanggung jawab

Ngakan Nyoman Gandhi

DIVISI VISUAL 1. Pembuatan kaledoiskop HME Dokumentasi kegiatan HME 1 tahun. Tujuan Deskripsi Kegiatan

Pembuatan Film/Video yang berisi flashback HME selama 1 tahun kepengurusan BP ini. Teknisnya, setiap dokumentasi kegiatan diharapkan dikumpulkan ke divisi visual ini. Kemudian akan diadakan nonton bareng kaledioskop HME 1 tahun.

Waktu


Sasaran

Seluruh anggota HME


Semua kegiatan penting HME terdokumentasi

Anggaran

Rp 20.000,00

Penanggung jawab

Kenny Aldrin

2. Pembuatan Desain Tujuan

Memenuhi kebutuhan desain HME

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini bersifat tidak rutin pembuatan desain ini tergantung permintaan dari HME. Pembuatan Desain ini mencakupi pembuatan iklan (spanduk, baligo, poster etc.), pembuatan desain kaos/kemeja dll, dan pembuatan bumper.

Waktu

Tergantung kebutuhan

Sasaran

Kegiatan HME


Permintaan terpenuhi


Anggaran

-

Penanggung jawab

Alam Widigya

3. Training Autocad Tujuan

Pengembangan minat, sekaligus menambah skill warga HME

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan mengingat software autoCad ini cukup dibutuhkan, misal untuk membuat desain hardware suatu alat (misal robot). Training dasar penggunaan autoCad ini juga bekerja sama dengan bidang keprofesian untuk persiapan KRCI.

Waktu

Minggu ke-2 April 2008

Sasaran

Mahasiswa Elektroteknik


Diikuti oleh lebih dari 20 orang

Anggaran

Rp 750.000,00

Penanggung jawab

Arief Eko Prasetyo

DIVISI OLAHRAGA 1. Home Tournament Tujuan

Mempererat tali silaturahmi dengan sesama warga HME melalui pertandingan2 olahraga

Deskripsi Kegiatan

Perlombaan berbagai macam cabang olahraga seperti bola, voli, basket,dll

Waktu

Minggu ke-4 dan 5 Agustus 2008

Sasaran

semua Anggota HME


Semua angkatan berpartisipasi, minimal 3 kelas dari tiap angkatan. tidak harus setiap cabang yang diikuti.

Anggaran

Rp 1.000.000

Penanggung jawab

Rafi

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 2. Latihan Rutin Basket Tujuan

Menumbuhkan minat-minat anggota HME di bidang olahraga basket serta mempersiapkan tim basket untuk mengikuti kejuaraan

Deskripsi Kegiatan

Latihan Basket yang diadakan rutin setiap minggu menjelang suatu kejuaraan

Waktu

Setiap minggu hari Selasa malam ( Februari – Mei minggu ke-2 dan Agusutus minggu ke-4 – Oktober Minggu ke-2, kecuali musim UTS)

Sasaran

semua Anggota HME


Harus ada 2 tim rutin ketika ada pengumuman kalau ada pertandingan.

Anggaran

Rp 500.000

Penanggung jawab

Okky Kusuma

3. Latihan Rutin Voli Tujuan

Menumbuhkan minat2 anggota HME di bidang olahraga volley serta mempersiapkan tim Volley untuk mengikuti kejuaraan

Deskripsi Kegiatan

Latihan Voli yang diadakan rutin setiap minggu menjelang suatu kejuaraan

Waktu

Setiap minggu hari Kamis sore ( Februari – Mei minggu ke-2 dan Agusutus minggu ke-4 – Oktober Minggu ke-2, kecuali musim UTS)

Sasaran

semua Anggota HME


Minimal sejumlah 1 tim yang datang (6 orang) rutin ketika ada pengumuman kalau ada pertandingan.

Anggaran

-

Penanggung jawab

Cristophorus Ivan Samuels

4. Latihan Rutin Bola Tujuan

Menumbuhkan/memfasilitasi minat2 anggota HME di bidang olahraga bola serta mempersiapkan tim Bola untuk mengikuti

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 kejuaraan Deskripsi Kegiatan

Latihan Bola yang diadakan rutin setiap minggu menjelang suatu kejuaraan

Waktu

Minggu ke-1 Desember 2007 s.d. Minggu ke-2 Januari

Sasaran

semua Anggota HME


Harus ada 2 tim rutin ketika ada pengumuman kalau ada pertandingan.

Anggaran

Rp 1.000.000,00

Penanggung jawab

Jiwo Bagus Laksono

5. SPIKE : VLV Tujuan

Menunjukan eksistensi HME dalam bidang olahraga Volley serta mempererat tali silahturahmi antar himpunana se-ITB

Deskripsi Kegiatan

Kejuaraan Voli se-ITB bekerjasama dengan Nymphea dan UBV ITB

Waktu

Minggu ke-2 Februari s.d. Minggu ke-1 Maret 2008

Sasaran

semua Anggota HME


Minimal Ada 20 Himpunan mengikuti VLV

Anggaran

Rp 315.000,00

Penanggung jawab

Christophorus Ivan Samuels

6. Ikut Serta dalam berbagai Kejuaraan Tujuan

Meningkatkan kompetensi dan eksistensi HME dalam bidang olahraga sekaligus mempererat kekeluargaan dengan himpunan lain.

Deskripsi Kegiatan

Berpartisipasi dalam pertandingan-pertandingan olahraga yang diadakan oleh himpunan lain atau universitas lain


Waktu


Target

semua Anggota HME


minimal ikut 50% dari jumlah pertandingan yang dapat diikuti sampai final.

Anggaran

Rp 570.000,00

Penanggung jawab

Bisma Satria W.

7. Pemeliharaan perlengkapan Olahraga HME Tujuan

Menambah fasilitas dan perlengkapan olahraga milik HME

Deskripsi Kegiatan

Membeli beberapa peralatan olahraga milik HME

Waktu


Target

-


Kebutuhan terbeli sesuai budget yang dianggarkan

Anggaran

Rp 460.000,00

Penanggung jawab

Bisma Satria W.


Kementrian Bidang Karakter Badan Pengrus HME 2007-2008 Visi

HME sebagai tempat pengembangan dan optimasi potensi diri anggotanya melalui pengembangan karakter Misi

   

Pelaksanaan kaderisasi berjenjang sesuai pola umum kaderisasi Membangun budaya-budaya ilmiah yang mendukung sebagai mahasiswa Peningkatan kemampuan softskill dan keterampilan organisasi anggota HME Menciptakan iklim yang kondusif di HME untuk belajar

Struktur dan Kepengurusan

Menteri Karakter

Aulia Hamdani

Dirjen Diklat, Pelatihan dan Pengembangan Anggota

Dirjen Kurikulum dan Propaganda Massa

Riza Saputra

Ahmad Fajar Firdaus

13205147

13205033


1. Dirjen Pelatihan dan Pengembangan Anggota 1. Kaderisasi STEI 2007

Tujuan

 

Merupakan tahap kaderisasi awal anggota HME Output acara merupakan pfofile kader ideal dari kedua himpunan Dilakukan dengan kordinasi HME dan HMIF Konsep dan bentuk acara akan ditentukan kemudian oleh panitian kaderisasi dan diawasi oleh PSDA masing-masing himpunan melalui tim formatur Output dari acara belum merupakan anggota HME Sebagai kaderisasi awal calon anggota HME

Waktu



Februari – Mei 2008

Deskripsi Kegiatan

   

Angkatan 2007 STEI

Target Parameter

 

Anggaran

70% angkatan STEI 2007 mengikuti acara Tidak ada kasus selama acara berlangsung Rp 2.000.000,00 Aulia Hamdani Feizal

Penanggung jawab

2. Masa Bina Cinta (MBC) Deskripsi Kegiatan

   

Tujuan Waktu

  

Peserta Kaderisasi STEI 2007

Target Parameter

Merupakan kaderisasi lanjutan dari kaderisasi STEI 2007 Materi acara lebih banyak berkaitan dengan HME dan ke-elektroan Konsep acara berupa training dan seminar Acara berakhir dengan pelantikan anggota biasa HME 2007 Sebagai kaderisasi lanjutan HME Pengrekrutan anggota biasa HME Agustus (minggu ke-3 dan 4) dan Septermber (minggu 1) 2008

 

Acara diikuti oleh 90% peserta kaderisasi STEI 2007 HME memiliki anggota baru (Peserta MBC berhasil dilantik menjadi anggota HME)


Anggaran

Rp 500.000

Penanggung jawab

Tito

3. Pelatihan Dasar Kepemimpinan dan Organisasi Deskripsi Kegiatan



   Tujuan



Waktu



Februari (minggu ke-3)2008 Angkatan 2006 anggota biasa HME

Target Parameter

Berupa pelatihan penyadaran diri tentang pentingnya menjadi seorang pembelajar, kepemimpinan, teamwork dan pemberian dasar-dasar keorganisasian Goal acara adalah perubahan prilaku dan penambahan wawasan dari peserta Konsep acara berupa training dan seminar Jika memungkinkan ditambah dengan jalan-jalan ke masyarakat secara langsung Mempersiapkan kader HME untuk dapat berorganisasi secara aktif

 

Acara diikuti oleh 60% anggota biasa HME 2006

Anggaran

Rp 2.000.000,00

Penanggung jawab

Riza Saputra

4. Persiapan Calon Pengurus baru HME Deskripsi Kegiatan

  

Tujuan

   

Acara dapat berupa pelatihan, training, magang dan pengkaderan secara personal Materi ditekankan pada keterampilan berorganisasi tingkat intermediate dan expert Diselrenggarakan dalam rentang waktu yang cukup lama Diskusi dan simulasi Tugas Transfer ilmu dari pengurus lama kepada calon pengurus HME Persiapan calon pengurus HME


Waktu



Angkatan 2006 anggota biasa HME

Target Parameter

Maret – Sebelum KP (intensif bulan mei)

 

10 orang dinyatakan lulus lulus

Anggaran

Rp 200.000,00

Penanggung jawab

Riza Saputra

5. Seminar Realita Bangsa Deskripsi Kegiatan

 

Tujuan

 

Waktu



Massa ITB

Target Parameter

Seminar tentang kondisi bangsa terkini disertai dengan fakta-fakta yang membangkitkan rasa prihatin Pemberian pencerahan akan peran mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa Memberikan wawasan kepada seluruh massa ITB umumnya dan kepada massa HME khususnya Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap kondisi bangsa September (minggu ke-1 dan 2) 2008

 

Diikuti sekurang-kurangnya 50 peserta / hari

Anggaran

Rp. 1000.000,00

Penanggung jawab

Satya Pardesi

6. Pelatihan Creative Writing Deskripsi Kegiatan



Berupa pelatihan / seminar menulis, dapat berupa menulis karya ilmiah, ataupun menulis cerpen / non ilmiah.

Tujuan



Memberikan keterampilan menulis kepada anggota HME Menciptakan budaya positif di HME




Waktu



Massa HME

Target Parameter

April (minggu ke-4) 2008

 

Acara dihadiri oleh 100 orang Massa HME

Anggaran

Rp 500.000,00

Penanggung jawab

Ressa

7. Pelatihan Manajemen Diri Deskripsi Kegiatan



Seminar tentang bagaimana merencanakan masa depan

Tujuan



Optimalisasi potensi anggota HME

Waktu



Oktober (minggu ke-3) 2008

diri

dan

Angkatan 2006 anggota biasa HME

Target Parameter

mengatur

 

Acara diikuti oleh 60% anggota biasa HME 2006

Anggaran

Arp 500.000,00

Penanggung jawab

Ikhsan Sigma

2. Dirjen Kurikulum dan Propaganda Massa 1. Pusat Kajian Kurikulum Kaderisasi Deskripsi Kegiatan



Tujuan



 

Penyusunan langkah strategis pengembangan kurikulum kaderisasi HME Pembahasan Pola umum kaderisasi Perumusan term of reference untuk acara-acara program kerja karakter Melanjutkan penyusunan kurikulum HME


Waktu



Pembahasan GDK HME dapat dilanjutkan disertai adanya progres yang signifikan

Target

Parameter

Bertahap sesuai kesinambungan kepengurusan HME



Draft final Pola Umum kaderisasi selesai

Anggaran

Rp 100.000,00

Penanggung jawab

Teuku Muhammad Rofi

2. Literatur

Tujuan

 

Pencarian literature yang mendukung pengembangan karakter Membeli sejumlah buku yang berkaitan dengan pengembangan karakter di HME Pembuatan resensi dan ulasan buku oleh anggota karakter HME Menumbuhkan budaya membaca Menambah wawasan

Waktu



Selama massa kepengurusan HME

Deskripsi Kegiatan

  

Anggota internal HME

Target Parameter

 

Buku dibeli Resensi buku dibuat

Anggaran

Rp 1.500.000,00

Penanggung jawab

Aldy

3. Pengembangan Budaya Ilmiah Tulis Menulis Deskripsi Kegiatan

  

Tujuan



Mengumpulkan anggota HME yang memiliki minat dalam hal tulis menulis Untuk tahap inisiasi akan dibentuk komunitas blog HME Untuk kegiatan lanjutan, dapat berupa diskusi, seminar dan sebagainya Menumbuhkan minat tulis menulis anggota HME


Waktu



Massa HME

Target Parameter

Maret-Mei

 

Anggaran

Adanya blog aggregator HME Adanya Kumpul akbar satu kali Rp 100.000,00 Aulia Hamdani Feizal

Penanggung jawab

4. Mading Deskripsi Kegiatan



Tujuan

  

Waktu



Seluruh anggota HME

Target Parameter

Akan ada sebuah pojok yang dapat dilihat oleh massa HME Akan diisi dengan tulisan yang dapat menumbuhkan juwa kritis Menumbuhkan jiwa kritis Memberikan informasi yang aktual dan faktual Ferbruari, April, September



Mading dapat diupdate 3 kali

Anggaran

Rp 200.000,00

Penanggung jawab

Handoko

5. Buletin Deskripsi Kegiatan

Tujuan Waktu

     

Buletin berisi tulisan-tulisan berisis realita bangsa sehingga menumbulkan kegelisahan yang pada akhirnya menimbulkan jiwa kritis Diterbitkan tiga sebulan sekali Aggota HME dapat memuat tulisannya di bulletin ini Menumbuhkan jiwa kritis Memberikan informasi yang aktual dan faktual Bertahap sesuai kesinambungan kepengurusan HME


Target



Selama Massa kepengurusan

Parameter

Buletin terbit lima kali dalam massa kepengurusan

Anggaran

Rp 200.000,00

Penanggung jawab

Hasan

6. Diskuis dan kajian

Tujuan

 

Diskusi interaktif mengenai isu-isu global Diusahakan mengundang nara sumber yang kompeten Acara diadakan berbarengan dengan kopi sore (Bekerjasama dengan kekeluargaan) Menumbuhkan sikap kritis Menumbugkan budaya diskusi

Waktu



(ditentukan dengan divisi kekeluargaan)

Target



Seluruh massa HME

Deskripsi Kegiatan

  

Parameter

Kegiatan minimal terlaksana tiga kali selama massa kepengurusan

Anggaran

Rp 100.000,00

Penanggung jawab

Ressa

7. Student Paper Contest Deskripsi Kegiatan

 

Berupa Lomba membuat karya tulis Tema seputar mahasiswa dan pemuda

Tujuan

 

Menumbuhkan jiwa kritis Menumbugkan budaya tulis menulis

Waktu



November 2008 (minggu ke-4)

Target



Massa HME


Parameter

Acara diikuti oleh 10 orang Massa HME

Anggaran

Rp. 200.000,00

Penanggung jawab

Kiki


BIDANG EKSTERNAL Visi Pengembangan Eksistensi dan Nama Baik HME Misi     

Mengikuti perkembangan-perkembangan yang terjadi di HME Menjembatani HME dengan dunia luar Menjalin hubungan kerja sama dengan pihak-pihak luar Dapat merepresentasikan HME dalam berbagai Kesempatan Menjaga dan meningkatkan nama baik HME ITB

Struktur dan Kepengurusan

Menteri Bidang Eksternal

Willy Sakareza

Hubungan Internal Kampus

Hubungan Luar Kampus

Fazar MC

Alfath Akbar


1. Hubungan Internal Kampus Kepala Departemen : Fazar MC

Forum Silaturahmi Dengan Program Studi Deskripsi Kegiatan

Mengadakan forum yang melibatkan HME dan Program Studi (dosen, karyawan). Forum dikemas secara kekeluargaan. Bisa bekerja sama dengan bidang lain jika ada isu yang ingin diangkat.

Tujuan

Menjalin silaturahmi

Waktu

Target awal hanya sekali dalam Masa Kepengurusan (April ). Jika dinilai baik, maka akan ditinjau untuk diadakan kembali

Target

Massa HME dan Massa Prodi

Parameter

Terbinanya hubungan yang baik dengan prodi

Anggaran

Rp 250.000,-

Penanggung jawab

Rama

Gosip Kampus Deskripsi Kegiatan

Mengadakan sosialisasi yang melibatkan massa HME. Sosialisasi dapat berupa forum dan/atau artikel yang berisi pembahasan tentang isu-isu kampus yang sedang hangat. Hasil dari sosialisasi bisa berujung pada penentuan sikap HME terhadap isu yang dibahas. Sosialisasi ini dapat bekerja sama dengan senator HME dan biro kominfo

Tujuan

Pencerdasan massa HME dan eksistensi HME di lingkup ITB

Waktu

Tergantung isu yang sedang naik

Target

Massa HME

Parameter

Jumlah tanggapan hasil sosialisasi yang dianalisis dalam bentuk grafik

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 memiliki kecenderungan yang meningkat Anggaran

Rp 50.000,-

Penanggung jawab

Wibisana

Forum Silaturahmi dengan Massa Kampus Deskripsi Kegiatan

Membuat forum dengan IAE. Forum pertama difokuskan pada pengenalan kepengurusan BP HME 2007-2008.

Tujuan


Waktu

Februari & September

Target

BP HME

Parameter

Tetap terjalinnya hubungan baik antara mahasiswa dan alumni

Anggaran

-

Penanggung jawab

Febryansyah

Pengiriman Duta Seminar Deskripsi Kegiatan

Mengirimkan duta HME ke seminar-seminar di ITB yang dianggap penting bagi pengembangan keprofesian HME. Biaya untuk berpartisipasi dalam seminar akan disubsidi oleh HME. Duta yang dikirimkan memiliki kewajiban untuk membawa hasil dari seminar ke HME dalam bentuk laporan tertulis, yang nantinya akan dipublikasikan kepada massa HME.

Tujuan

Membantu pengembangan keprofesian HME.

Waktu

Tergantung seminar yang sedang diadakan

Target

Massa HME

Parameter

Laporan tertulis dan bermanfaat


Anggaran

-

Penanggung jawab

Rifan

Pencarian Link/Networking dan Kerja Sama Deskripsi Kegiatan

Dilakukan baik secara formal maupun non-formal.

Tujuan

Memperluas networking HME

Waktu

Berkesinambungan setiap saat

Target

Segala sesuatu yang mampu bersimbiosis dengan HME

Parameter

Bertambahnya networking HME

Anggaran

-

Penanggung jawab

Seluruh anggota

Pembuatan Database Link/Networking Deskripsi Kegiatan

Membuat database dari pihak-pihak yang telah menjalin hubungan dengan HME. Bidang eksternal memiliki hak untuk memberikan data secara selektif.

Tujuan

Memudahkan interaksi

Waktu

Sinergis dengan pencarian link tersebut

Target

Instansi di luar HME

Parameter

Database yang lengkap dan informatif

Anggaran

Rp 15.000,-

Penanggung jawab

Gde

Scouting HME


Deskripsi Kegiatan

Mengikutsertakan anggota bidang eksternal ke dalam kepanitiaankepanitiaan program kerja HME, terutama yang memiliki potensi untuk membentuk hubungan dengan dunia luar HME

Tujuan

Tetap terinformasikan tentang segala bentuk kegiatan yang ada di HME

Waktu

Setiap diadakan acara HME

Target

Kepanitiaan yang ada

Parameter

Laporan yang lengkap akan semua acara HME

Anggaran

-

Penanggung jawab

Fadillah

Pembuatan Perlengkapan Penunjang Kinerja BP HME Deskripsi Kegiatan

Membuat perlengkapan-perlengkapan yang akan menunjang kinerja BP HME seperti kartu nama, kemeja, leaflet HME, slide presentasi HME, CD profil, cinderamata khas HME, juga kartu anggota HME

Tujuan

Menunjang kinerja BP HME

Waktu

Kartu nama : Januari Kemeja : Maret Leaflet : Februari Slide : Januari CD profil : Maret Cinderamata : Maret

Target

BP HME dan pihak-pihak luar (untuk bagian promosi)

Parameter

Kebanggaan akan status keanggotaan di HME sekaligus eksistensi HME


Anggaran

Rp 350.000,-

Penanggung jawab

Krisboa dan Yudha

Acara Keakraban dengan HMF (ELFA) Deskripsi Kegiatan

Membuat acara keakraban antara HME dengan HMF. Acara dibahas bersama HMF

Tujuan

Pengakraban antar anggota himpunan

Waktu

April (tentative)

Target

Massa HME

Parameter

Terciptanya suasana kekeluargaan dan hubungan yang baik

Anggaran

Rp 400.000,-

Penanggung jawab

Arnaud dan Ricky

Buka Puasa 4 Labtek Deskripsi Kegiatan

Membuat acara buka puasa yang melibatkan anggota himpunanhimpunan yang terletak pada Labtek V, VI, VII, dan VIII (Elektro, Farmasi, Informatika, Teknik Fisika, Kelautan)

Tujuan

Pengakraban antar anggota himpunan

Waktu

Bulan Ramadhan

Target

Massa HME

Parameter

Terciptanya nuansa kekeluargaan antara himpunan

Anggaran

Rp 200.000,-

Penanggung jawab

Risfan dan Muchlis

Diklat Guide


Deskripsi Kegiatan

Mengadakan diklat bagi para anggota bidang eksternal dalam menjadi guide saat menerima kunjungan. Diklat akan difokuskan pada penjelasan T.Elektro, Lab-lab T.Elektro , dan HME.

Tujuan

Meningkatkan kinerja bidang eksternal dalam melayani kunjungan.

Waktu

Februari

Target

Anggota bidang eksternal

Parameter

Kemandirian anggota dalam melayani kunjungan

Anggaran

-

Penanggung jawab

Gilang

2. Hubungan Eksternal Kampus Kepala Departemen : Alfath Akbar Forum Utusan dan Silaturahmi FKHME Deskripsi Kegiatan

Aktif dalam forum utusan dan silaturahmi FKHME (Indonesia & Bandung)

Tujuan

Menjaga hubungan baik antara HME ITB dengan HME di seluruh Indonesia

Waktu

Disesuaikan jadwal yang disepakati bersama di forum tersebut

Target

Utusan HME

Parameter

Tetap terjalinnya hubungan baik antar HME

Anggaran

Rp 1.000.000,-

Penanggung jawab

Heru (Utusan), Taufiq dan Haryo (Silaturahmi)

Forum Silaturahmi dengan IAE Deskripsi Kegiatan

Membuat forum dengan IAE. Forum pertama difokuskan pada

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTROTEKNIK ITB 2007/2008 pengenalan kepengurusan BP HME 2007-2008. Tujuan


Waktu

Target awal hanya sekali dalam Masa Kepengurusan (Januari akhir / Februari). Jika dinilai baik, maka akan ditinjau untuk diadakan kembali

Target

BP HME

Parameter

Tetap terjalinnya hubungan baik antara mahasiswa dan alumni

Anggaran

Rp 120.000,-

Penanggung jawab

Bunga

Penerimaan Kunjungan Deskripsi Kegiatan

Menerima kunjungan dari pihak luar kampus ITB dalam pengenalan STEI ataupun Teknik Elektro ataupun HME yang umumnya bekerja sama dengan pihak STEI.

Tujuan

Menjadi tuan rumah yang baik

Waktu

Tergantung kunjungan

Target

Anggota bidang eksternal

Parameter

Acara ini terlaksana dengan baik terutama komunikasi kepada tamu dan pihak-pihak yang aka dikunjungi (lab)

Anggaran

-

Penanggung jawab

Ditto Firdaus

Pencarian Link/Networking dan Kerja Sama


Deskripsi Kegiatan

Dilakukan baik secara formal maupun non-formal.

Tujuan

Memperluas networking HME

Waktu

Berkesinambungan setiap saat

Target

Segala sesuatu yang mampu bersimbiosis dengan HME

Parameter

Bertambahnya networking HME

Anggaran

-

Penanggung jawab

Seluruh Anggota

Pembuatan Database Link/Networking Deskripsi Kegiatan

Membuat database dari pihak-pihak yang telah menjalin hubungan dengan HME. Bidang eksternal memiliki hak untuk memberikan data secara selektif.

Tujuan

Memudahkan interaksi

Waktu

Sinergis dengan pencarian link tersebut

Target

Instansi di luar HME

Parameter

Database yang lengkap dan informatif

Anggaran

Rp 15.000,-

Penanggung jawab

Gde

Pengiriman Duta Seminar Deskripsi Kegiatan

Mengirimkan duta HME ke seminar-seminar di luar ITB yang dianggap penting bagi pengembangan keprofesian HME. Biaya untuk berpartisipasi dalam seminar akan diusahakan untuk disubsidi oleh HME. Duta yang dikirimkan memiliki kewajiban untuk membawa hasil dari seminar ke HME dalam bentuk laporan tertulis, yang nantinya akan dipublikasikan kepada massa HME.


Tujuan

Membantu pengembangan keprofesian HME.

Waktu

Tergantung seminar yang sedang diadakan

Target

Massa HME

Parameter

Laporan tertulis dan bermanfaat

Anggaran

Rp 300.000,-

Penanggung jawab

Rifan

Diklat Melobi dan Presentasi Deskripsi Kegiatan

Mengadakan diklat bagi anggota-anggota bidang eksternal dan BP pada khususnya dan massa HME pada umumnya dalam melakukan lobby dan presentasi

Tujuan

Meningkatkan kinerja bidang eksternal dalam berkomunikasi.

Waktu

Februari

Target

Anggota bidang eksternal HME dan BP HME

Parameter

Kemandirian anggota dalam berkomunikasi

Anggaran

Rp 200.000,-

Penanggung jawab

Rizki

Nonton Bareng Republik BBM/ Kick Andy @ MetroTV Deskripsi Kegiatan

Tujuan dari proker ini adalah membawa nama HME ke dunia luar, dan menambah wawasan massa HME

Tujuan

Memperkaya wawasan massa HME

Waktu

Maret

Target

Massa HME


Parameter

Anggota HME dapat tersiarkan pada media massa

Anggaran

Rp 300.000,-

Penanggung jawab

Arya Adi

Studi Banding Deskripsi Kegiatan

Melakukan studi banding organisasi dan keprofesian ke universitasuniversitas lain. Tujuan/tempat studi banding belum ditentukan.

Tujuan

Mendapatkan input tentang organisasi dan keprofesian dari universitas lain

Waktu

September

Target

Massa HME

Parameter

Mendapat data yang jelas untuk pengembangan HME

Anggaran

Rp 100.000,-

Penanggung jawab

Naraski


2008

Recommend Documents