ALGEMENE VOORWAARDEN COMPUTICATION Versie AV.v.1/2008
INHOUDSOPGAVE
1.
ALGEMEEN ............................................................................................................................................................................1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12
2.
TOEPASSELIJKHEID...............................................................................................................................................................1 DEFINITIES ...........................................................................................................................................................................1 BEVESTIGING .......................................................................................................................................................................2 AANBIEDINGEN .....................................................................................................................................................................2 OVEREENKOMSTEN ..............................................................................................................................................................3 MEDEWERKING/INFORMATIEPLICHT OPDRACHTGEVER ............................................................................................................3 GEHEIMHOUDING/CONCURRENTIEBEDING ..............................................................................................................................3 AANSPRAKELIJKHEID ............................................................................................................................................................3 OVERDRACHT ......................................................................................................................................................................4 NIET-TOEREKENBARE TEKORTKOMING ..............................................................................................................................4 NIETIGHEID .....................................................................................................................................................................5 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENREGELING ..............................................................................................................5
COMPUTICATION PRODUCTEN ...........................................................................................................................................5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3.
SYSTEEMBEHEER .................................................................................................................................................................5 INSTALLATIE EN IMPLEMENTATIE ............................................................................................................................................5 ONDERHOUD........................................................................................................................................................................5 SUPPORT.............................................................................................................................................................................6 BACK-UPS............................................................................................................................................................................6 ADVIEZEN ............................................................................................................................................................................6 MEERWERK .........................................................................................................................................................................7 W ERKZAAMHEDEN ................................................................................................................................................................7 INFRASTRUCTUUR & KLANT APPLICATIE ..........................................................................................................................7
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 4.
(OP)LEVEREN VAN INFRASTRUCTUUR .....................................................................................................................................7 INSTALLATIE EN IMPLEMENTATIE KLANT APPLICATIE ................................................................................................................7 ACCEPTATIE COMPUTICATION INFRASTRUCTUUR ....................................................................................................................7 (OP)LEVEREN VAN DE HOSTING .............................................................................................................................................7 HOSTING ALGEMEEN ............................................................................................................................................................8 GEBRUIK VAN DE HOSTING ....................................................................................................................................................8 W IJZIGING IN EIGENSCHAPPEN HOSTING ................................................................................................................................8 ONDERHOUD OP KLANT APPLICATIE .......................................................................................................................................8 VERPLICHTINGEN COMPUTICATION ........................................................................................................................................8 GEBRUIK VAN NETWERKEN ..............................................................................................................................................9 BROWSER ......................................................................................................................................................................9 GEBRUIK VAN IDENTIFICATIEGEGEVENS ............................................................................................................................9 DATAVERKEER VAN OPDRACHTGEVER ............................................................................................................................ 10 VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER ............................................................................................................................... 10 MEERGEBRUIK HOSTING ................................................................................................................................................ 10 PERSOONSGEGEVENS ................................................................................................................................................... 10 GEDRAGSCODE............................................................................................................................................................. 11 GEVOLGEN VAN BEËINDIGING ......................................................................................................................................... 11
DERDEN PRODUCTEN ........................................................................................................................................................ 11 4.1 4.2
5.
DERDEN PRODUCTEN ......................................................................................................................................................... 11 ALGEMENE VOORWAARDEN DERDEN ................................................................................................................................... 12 AFLEVERING ....................................................................................................................................................................... 12
5.1 5.2 5.3 5.4
(LEVERINGS)TERMIJN.......................................................................................................................................................... 12 VOORBEHOUD .................................................................................................................................................................... 12 RISICO............................................................................................................................................................................... 12 AFLEVERING, INSTALLATIE EN ACCEPTATIEPROCEDURE ........................................................................................................ 12
3 6.
PRIJZEN/BETALINGEN ....................................................................................................................................................... 13 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
7.
PRIJZEN EN BETALINGEN .................................................................................................................................................... 13 PRIJSWIJZIGINGEN ............................................................................................................................................................. 14 FIXED PRICE ...................................................................................................................................................................... 14 NACALCULATIE ................................................................................................................................................................... 14 VOORSCHOT ...................................................................................................................................................................... 14 BETALINGSTERMIJN ............................................................................................................................................................ 14 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN .......................................................................................................................... 14
7.1 7.2
RECHTEN VAN COMPUTICATION EN OPDRACHTGEVER ........................................................................................................... 14 VRIJWARING ...................................................................................................................................................................... 14
1. 1.1 1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.2 1.2.1
1.2.2
1.2.3 1.2.4
ALGEMEEN Toepasselijkheid Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en/of (af)leveringen van Computication en overeenkomsten en/of overige rechtsbetrekkingen tussen Computication en Opdrachtgever, de daaruit voortvloeiende voorzieningen en de daarmee samenhangende werkzaamheden ongeacht of deze krachtens schriftelijke, mondelinge en/of elektronische overeenkomst geschieden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever dan wel van derden ten behoeve van Opdrachtgever wordt dan ook uitdrukkelijk van de hand gewezen door Computication, tenzij deze door Computication uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard. De Algemene Voorwaarden Computication zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Utrecht onder nummer 30191194 en bij de griffie van de Arrondissementsrechtbank te Utrecht onder nummer 253/2008. Computication is te allen tijde bevoegd wijzigingen dan wel aanvullingen in de Algemene Voorwaarden Computication aan te brengen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden Computication zullen verder van toepassing zijn, tenzij tegen eventuele wijzigingen, binnen 30 (dertig) dagen na dagtekening van de wijziging, schriftelijk bezwaar wordt gemaakt. Wijzigingen in, alsmede aanvullingen op de Algemene Voorwaarden Computication en/of de tussen Computication en Opdrachtgever gesloten overeenkomsten, zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door Computication zijn vastgelegd. Indien met Opdrachtgever meerdere (rechts)personen of ondernemingen worden aangeduid, zullen deze hoofdelijk gehouden zijn tot nakoming van alle verplichtingen uit de met Computication gesloten overeenkomst. De aanduidingen boven de artikelen van deze voorwaarden hebben uitsluitend tot doel de leesbaarheid te vergroten. De inhoud en strekking van het onder een bepaalde aanduiding opgenomen artikel beperkt zich derhalve niet tot die aanduiding. Definities In de Algemene Voorwaarden Computication worden onder meer de navolgende woorden en termen met een hoofdletter geschreven. Alle van de navolgende woorden en termen in het enkelvoud hebben dezelfde betekenis als in het meervoud en vice versa. Algemene Voorwaarden Derden: Onder Algemene Voorwaarden Derden worden onder meer begrepen de door derden gehanteerde leveringsvoorwaarden, licentievoorwaarden, garantievoorwaarden en overige voorwaarden. Back-up: Reservekopieën van digitale data en/of bestanden. Computication: Computication B.V. en diens rechtsopvolgers dan wel een aan Computication B.V. verbonden onderneming of partner die de rechtsbetrekking met Opdrachtgever
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
1.2.10
1.2.11
1.2.12
1.2.13
1.2.14
1.2.15
1.2.16
1.2.17
aangaat en de Algemene Voorwaarden Computication van toepassing heeft verklaard. Computication Infrastructuur: Dat deel van de Infrastructuur dat door Computication wordt beheerd en/of geleverd en waar Computication controle op kan uitvoeren. Computication Producten: Alle door Computication verstrekte producten en diensten, de daaruit voortvloeiende voorzieningen en de daarmee samenhangende werkzaamheden die niet afkomstig zijn van derden en waarvan eventuele intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten bij Computication berusten. Colocatie Hosting (colocatie): Door Computication geleverde Hosting op servers(s) in eigendom van Opdrachtgever. Datacenter: Een datacenter is een faciliteit waar servers op netwerken kunnen worden aangesloten en dan met name het Internet. Een deel van de Infrastuctuur ligt in één of meer Datacenters. Derden Infrastructuur: Dat deel van de Infrastructuur dat door derden of Opdrachtgever wordt beheerd en/of geleverd en waar Computication in beginsel geen controle op kan uitvoeren. Derden Producten: Alle door Computication en/of direct door derden aan Opdrachtgever verstrekte producten en diensten, de daaruit voortvloeiende voorzieningen en de daarmee samenhangende werkzaamheden die afkomstig zijn van derden en waarvan eventuele intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten in beginsel niet bij Computication berusten. Fair Use: Het redelijke gebruik door Opdrachtgever van de Producten. Fixed Price: Een van tevoren overeengekomen (in beginsel) vast bedrag voor het verrichten van vooraf overeengekomen werkzaamheden. Fouten: Onder Fout(en) wordt verstaan het niet voldoen aan de door Computication schriftelijk vastgestelde functionele specificaties. Hosting: Het aanbieden, Onderhouden van en toegang verschaffen tot webruimte voor het opslaan van informatie, afbeeldingen, of andere inhoud op servers(s), zoals Klant Applicatie, welke zijn geplaatst in een Datacenter. Onder Hosting wordt mede verstaan: Colocated Hosting. Identificatiegegevens: Log-in-naam, passwords, adresseringsgegevens en/of andere codes. Infrastructuur: Het geheel van Systemen, hardware, software, netwerkcomponenten en –verbindingen dat voor Klant Applicatie wordt ingezet. IP adres: Een uniek uitgegeven nummer waaraan een specifieke taak, (domein)naam of host gekoppeld kan worden.
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 1
1.2.18 Klant Applicatie: De op server(s) geinstalleerde dan wel te installeren Derden Producten, aangeleverd en aangeschaft door of namens Opdrachtgever, welke applicatie/toepassing klantspecifiek is en functionaliteit biedt aan eindgebruikers. 1.2.19 Nacalculatie: Onder Nacalculatie wordt verstaan de berekeningsmethode van de aan Opdrachtgever in rekening te brengen kosten, waarbij na afloop van de te verrichten werkzaamheden alle daadwerkelijk gemaakte kosten die verband houden met de (af)geleverde Producten, in rekening worden gebracht. 1.2.20 Objectcode: De computerprogrammeercode hoofdzakelijk in binair formaat. De Objectcode is na verwerking direct uitvoerbaar door een computer, echter zonder reverse engineering, compilatie of assemblage. 1.2.21 Onderhoud: Onderhoud bestaat uit Preventief, Constructief en/of Correctief Onderhoud op (Derden) Producten, Hosting en/of op Klant Applicatie: a) Preventief Onderhoud: Het voorkomen van mogelijke Fouten met betrekking tot (Derden) Producten, Hosting en/of Klant Applicatie. b) Constructief Onderhoud: Het installeren en implementeren van nieuwe Releases en/of Versies met betrekking tot (Derden) Producten, Hosting en/of Klant Applicatie. c) Correctief Onderhoud: Het herstel van Fouten die ontstaan gedurende normaal gebruik van (Derden) Producten, Hosting en/of Klant Applicatie. 1.2.22 Onderhoud op (Derden) Producten en/of Klant Applicatie: Het feitelijk uitvoeren voor Opdrachtgever van Preventief, Constructief en Correctief Onderhoud op (Derden) Producten en/of Klant Applicatie. 1.2.23 Onderhoud op Hosting: Het recht op en het feitelijk uitvoeren van Preventief, Constructief en Correctief onderhoud aan de Computication Infrastructuur en op de met de direct daaraan verbonden servers aanwezig in het Datacenter in eigendom van Computication, dan wel Opdrachtgever, welke gebruikt worden bij Hosting. 1.2.24 Opdrachtgever: Een ieder die verzoekt en opdracht geeft tot (af)levering van Producten. 1.2.25 Procesdata: De door Opdrachtgever en/of derden ingevoerde gegevens in Klant Applicatie en/of computerapparatuur van Opdrachtgever. 1.2.26 Producten: Alle door Computication verstrekte Computication Producten en/of Derden Producten, de daaruit voortvloeiende voorzieningen en de daarmee samenhangende werkzaamheden. 1.2.27 Release: Kleine updates in Producten en/of Klant Applicatie en bijbehorende documentatie. Doorgaans omvat dit kwalitatieve verbeteringen in Producten en/of Klant
1.2.28
1.2.29
1.2.30
1.2.31
1.2.32
1.2.33
1.2.34
1.2.35
Applicaties zoals herstel van Fouten. Een nieuwe Release wordt aangegeven door een hoger nummer na de punt, b.v. Release X.1 wordt gevolgd door Release X.2, etc. Sourcecode: De computerprogrammeercode die kan worden weergegeven in een formaat, leesbaar en begrijpelijk voor een programmeur van gemiddeld niveau. Deze omvat gerelateerde Sourcecode-systeemdocumentatie, opmerkingen en procedurele codes. De Sourcecode omvat niet de Objectcode. Spam: Het ongevraagd verzenden van grote hoeveelheden e-mail met dezelfde inhoud en/of het ongevraagd in grote aantallen nieuwsgroepen op het Internet posten van een bericht met dezelfde inhoud. Hieronder is ook spam begrepen die via elke andere provider wordt verstuurd met referentie aan een website, e-mail adres of andere dienst bij Computication. Support: Support omvat het geven van mondelinge (telefonische) en schriftelijke (e-mail) adviezen met betrekking tot het gebruik en de werking van (Derden) Producten en/of Klant Applicatie. Tevens valt onder Support: de mogelijkheid voor het mondeling (telefonisch) en schriftelijk (e-mail) aanmelden van storingen en Fouten met betrekking tot (Derden) Producten en/of Klant Applicatie. Systeem: Logische systemen gekenmerkt door een operating system (bijv. Linux, Windows, Cisco IOS). Systeembeheer: Het geheel dan wel deels uitbesteden van het (operationele) beheer van Opdrachtgevers informatiesystemen aan Computication. Systeembeheer bestaat uit het leveren van Onderhoud, Support en/of Back-up ten aanzien van nader te bepalen Producten van Opdrachtgever. Versie: Grote updates in Producten en/of Klant Applicaties en bijbehorende documentatie. Doorgaans omvat dit nieuwe functionaliteit van Producten en/of Klant Applicatie. Een nieuwe Versie wordt aangegeven door een hoger nummer voor de punt, b.v. Versie 1.X wordt gevolgd door Versie 2.X, etc. Voorschot: Een door Opdrachtgever vooraf te betalen bedrag danwel bedragen voor nog (af) te leveren (delen van) Producten. Werkdagen: Normale Nederlandse werktijden (9.00-18.00) en dagen (maandag t/m vrijdag) uitgezonderd nationale feestdagen.
1.3 1.3.1
Bevestiging Mondelinge toezeggingen, opdrachten dan wel andere uitlatingen van welke aard dan ook van werknemers van Computication zijn uitsluitend rechtsgeldig en bindend indien schriftelijk bevestigd door bevoegde vertegenwoordigers van Computication.
1.4 1.4.1
Aanbiedingen Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders aangegeven. Aanbiedingen zijn gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte gegevens, inlichtingen en/of wensen overeenkomstig artikel 1.6.
1.4.2
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 2
1.5 1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.6 1.6.1
1.6.2
1.6.3
Overeenkomsten Een overeenkomst tussen Computication en Opdrachtgever waarvoor geen nader contract en/of nadere duur is overeengekomen heeft een duur van 3 (drie) jaren indien aflevering betrekking heeft op een Product waarvoor periodiek een bedrag in rekening wordt gebracht. Indien deze overeenkomst niet dan wel niettijdig wordt opgezegd, vindt voortzetting van deze overeenkomst plaats telkenmale voor de duur van 1 (één) jaar. Opzegging van de overeenkomst, als omschreven in artikel 1.5.1, vindt plaats door middel van een aangetekende brief die uiterlijk 3 (drie) maanden voor het verstrijken van de duur van de overeenkomst door de wederpartij is ontvangen. Ieder der partijen is gerechtigd de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien de in gebreke zijnde partij ook na schriftelijke sommatie stellende een redelijke termijn, in gebreke blijft haar verplichtingen na te komen. Computication heeft overigens het recht, met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst, middels een buitengerechtelijke verklaring de overeenkomst en/of de aanbiedingen geheel of gedeeltelijk te beëindigen dan wel te annuleren, indien Opdrachtgever een natuurlijke persoon is bij overlijden van Opdrachtgever, indien Opdrachtgever een verzoek indient tot wettelijke schuldsanering, indien voor Opdrachtgever faillissement of surseance van betaling wordt aangevraagd dan wel Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling wordt verleend of indien Opdrachtgever’s onderneming wordt geliquideerd of beëindigd, anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoegen van ondernemingen. In deze gevallen is elke vordering van Computication op Opdrachtgever direct en volledig opeisbaar. Na het einde van de overeenkomst, om welke reden dan ook, kan Opdrachtgever geen rechten meer aan de overeenkomst ontlenen, onverlet latende het voortbestaan van de verplichtingen van partijen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren na het einde van de overeenkomst, zoals doch niet beperkt tot de verplichtingen omtrent eigendomsrechten, geheimhouding en concurrentiebeding.
1.6.4
1.6.5
1.6.6
1.6.7
1.7 1.7.1
1.7.2
1.7.3
Medewerking/Informatieplicht Opdrachtgever Alle opdrachten worden door Computication uitgevoerd op basis van de door Opdrachtgever aan Computication kenbaar gemaakte gegevens, informatie, wensen en/of eisen. Opdrachtgever zal Computication alle medewerking verlenen en steeds tijdig alle, voor een behoorlijke 1.7.4 uitvoering van de overeenkomst, nuttige en noodzakelijke gegevens en/of overige informatie verschaffen. Opdrachtgever zal instaan voor de juistheid van deze gegevens en/of overige informatie. Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens, informatie, wensen en/of eisen 1.8 niet, niet tijdig en/of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van Computication staan, of indien 1.8.1 Opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn verplichtingen
voldoet, heeft Computication in ieder geval het recht op beëindiging of ontbinding van de overeenkomst of opschorting van de uitvoering van de overeenkomst en heeft Computication het recht om de daardoor ontstane kosten volgens zijn gebruikelijke tarieven in rekening te brengen. Indien zich tussentijds wijzigingen dan wel nieuwe feiten mochten voordoen in eerder ter beschikking gestelde gegevens, informatie, wensen en/of eisen, zal Computication te allen tijde gerechtigd zijn, in overleg met Opdrachtgever, de overeenkomst aan deze nieuwe omstandigheden aan te passen dan wel te ontbinden of te beëindigen. Indien Opdrachtgever wijzigingen aanbrengt in de (Derden) Producten en/of Klant Aplicatie is Opdrachtgever verplicht deze aanpassingen aan Computication mede te delen in de gevallen dat Computication Systeembeheer, Onderhoud, Support, Back-up dan wel andere diensten levert met betrekking tot de (Derden) Producten en/of Klant Applicatie ten behoeve van Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever Onderhoud op Derden Producten en/of Klant Apllicatie laat uitvoeren door een andere partij dan (via) Computication, is Opdrachtgever verplicht dit duidelijk te melden bij Computication. Ingeval Computication activiteiten verricht op locatie anders dan zijn eigen, zal Opdrachtgever kosteloos voor de door Computication in redelijkheid gewenste faciliteiten, zoals een werkruimte en telecommunicatiefaciliteiten zorgdragen. Geheimhouding/Concurrentiebeding Computication en Opdrachtgever verbinden zich over en weer tot geheimhouding van alle gegevens en informatie over elkaars organisatie, cliënten, bestanden en Producten, waarvan partijen kennisnemen bij werkzaamheden ten behoeve van elkaar of ten behoeve van cliënten van Opdrachtgever. Gegevens en informatie mogen slechts gebruikt worden ter uitvoering van de tussen partijen gesloten overeenkomst. Computication is gerechtigd de naam en het logo van Opdrachtgever of diens cliënten waaraan rechten op de Producten zijn verleend op de Computication website en/of een referentielijst te plaatsen en deze aan derden ter informatie beschikbaar te stellen. Opdrachtgever en zijn cliënten zullen gedurende en tot 12 (twaalf) maanden na het beëindigen of ontbinden van de overeenkomst geen directe dan wel indirecte zakelijke, arbeids- of andere gelijksoortige relaties aangaan met enig medewerker van Computication, behoudens schriftelijke toestemming van Computication. Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat zijn cliënten aan voornoemde verplichting zullen voldoen. Bij overtreding van het bepaalde in artikel 1.7.3, is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling een direct opeisbare boete van Euro 50.000,- (vijftigduizend) per overtreding verschuldigd, onverminderd het recht van Computication om vergoeding van de volledig geleden schade te eisen. Aansprakelijkheid De totale aansprakelijkheid van Computication zal, met inachtneming van artikel 1.8.2 en 1.8.3, beperkt blijven tot vergoeding van directe schade en dan tot maximaal het
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 3
1.8.2
1.8.3
1.8.4
1.8.5
1.8.6
1.8.7
1.8.8
1.8.9
bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs (exclusief BTW) met een maximum van Euro 250.000,(tweehonderdvijftigduizend), waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. Indien de overeenkomst tevens uit een duurovereenkomst bestaat, met een looptijd van meer dan 1 (één) jaar en de aansprakelijkheid van Computication vloeit voort uit deze duurovereenkomst, wordt de bedongen prijs gesteld op het totaal van de vergoedingen (exclusief BTW) daadwerkelijk betaald door Opdrachtgever aan Computication op basis van de duurovereenkomst voor 1 (één) jaar (zijnde het jaar waarin de schade zich heeft voorgedaan) met een maximum van Euro 250.000,(tweehonderdvijftigduizend). Computication heeft zich ter zake van schade verzekerd. Computication is in ieder geval niet aansprakelijk voor verdere schade en zal deze verdere schade ook niet vergoeden, die Opdrachtgever uit hoofde van de met Computication gesloten overeenkomst, hoe en uit welke hoofde dan ook ontstaan, zulks met inbegrip van mogelijke aanspraken op Opdrachtgever van derden, mocht lijden, dan door deze verzekering gedekt wordt en daadwerkelijk vergoed vermeerderd met Computication’s eigen risico, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. De totale aansprakelijkheid van Computication voor schade door dood of lichamelijk letsel zal in geen geval meer bedragen dan Euro 1.000.000,- (één miljoen), waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: d) De redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade; e) De redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van schade. Aansprakelijkheid van Computication voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, vernietiging of zoekraken van bestanden en/of gegevens, vertragingsschade, geleden verlies, schade veroorzaakt door het gebrekkig verschaffen van informatie en/of verlening van medewerking door Opdrachtgever, schade door bedrijfsstagnatie of vorderingen van derden op Opdrachtgever, is nadrukkelijk uitgesloten. Buiten het in artikel 1.8.1 en 1.8.4 genoemde geval rust op Computication geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zou worden gebaseerd. De aansprakelijkheid van Computication ontstaat slechts indien Opdrachtgever Computication, onverwijld en deugdelijk, schriftelijk in gebreke stelt, daarbij stellende een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming en Computication ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Computication in staat is adequaat te reageren. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Opdrachtgever binnen 60
(zestig) dagen na het ontstaan van de schade Computication daarvan schriftelijk per aangetekend schrijven op de hoogte stelt en daarbij die maatregelen treft waardoor de schade zoveel mogelijk wordt beperkt. 1.8.10 Opdrachtgever vrijwaart Computication van alle aanspraken van derden wegens aansprakelijkheid als gevolg van een gebrek in een product, systeem dan wel dienst door Opdrachtgever aan een derde (af)geleverd en welk product, systeem dan wel dienst mede bestond uit hetgeen door Computication is afgeleverd. 1.8.11 Computication aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook, ontstaan door Derden Producten, die Computication aan Opdrachtgever heeft afgeleverd. Indien mogelijk zal Computication zijn rechten tot het vorderen van schadevergoeding bij de leverancier van het Derden Product in kwestie overdragen aan Opdrachtgever. 1.8.12 Computication is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die het gevolg is van het niet-tijdig verstrekken van Producten, zoals doch niet beperkt tot Hosting, Support, Onderhoud op Hosting, Onderhoud op Klant Applicatie en Back-up, en Computication is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, die het gevolg is van het feit dat Computatication dient te voldoen aan bepaalde, veranderende en nieuwe wetgeving en andere regelgeving, zoals, maar niet beperkt tot aftap- of informatieverstrekkingsactiviteiten en bewaarplicht. 1.9 1.9.1
1.9.2
Overdracht De tussen Computication en Opdrachtgever gesloten overeenkomst en de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen niet aan derden worden overgedragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Computication. Opdrachtgever geeft Computication bij voorbaat het recht, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever nodig te hebben, om de overeenkomst dan wel onderdelen daarvan over te dragen aan: moeder-, zusteren/of dochtermaatschappijen; een derde partij in het geval van fusie of overname van Computication. Indien dit geschiedt zal Computication Opdrachtgever hieromtrent informeren
1.10 Niet-toerekenbare Tekortkoming 1.10.1 Geen der partijen is gehouden tot nakoming van enige verplichting, indien zij daartoe verhinderd is ten gevolge van een omstandigheid die niet aan haar schuld te wijten is, noch krachtens de wet, rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. Onder voornoemde omstandigheden vallen eveneens omstandigheden die buiten de macht van Computication liggen en bedrijfsrisico’s van Computication, zoals doch echter niet beperkt tot tekortkomingen van toeleveranciers van Computication, het niet-tijdig beschikbaar zijn van noodzakelijke gegevens, informatie en/of specificaties, wijzigingen in dergelijke verstrekte gegevens, niet geheel kloppende specificaties en/of functionele omschrijvingen van Infrastructuren, Derden Producten en/of Klant Applicatie, slechte weersomstandigheden, brand, explosie, uitvallen van elektriciteit, het geheel of ten dele uitvallen van en storingen in telecommunicatievoorzieningen, storingen in netwerken, overstroming, ziekte, gebrek aan personeel, stakingen,
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 4
prikacties, langzaam-aan-acties of andere arbeidsconflicten, ongelukken, daden van overheidswege, de onmogelijkheid om een vereiste vergunning of toestemming te verkrijgen, materiaalschaarste, diefstal, verkeershinder en/of transportbelemmeringen. 1.10.2 Indien de niet-toerekenbare tekortkoming van tijdelijke aard is, kan Computication de overeenkomst opschorten totdat de desbetreffende situatie zich niet meer voordoet, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 1.10.3 Computication behoudt het recht, indien zich een niettoerekenbare tekortkoming voordoet, om betaling te vorderen voor reeds verrichte prestaties die Computication voor het bekend worden van de niet-toerekenbare tekortkoming reeds had verricht. 1.10.4 Indien de niet-toerekenbare tekortkoming van één der partijen gedurende meer dan drie maanden voortduurt, hebben beide partijen afzonderlijk het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn betreffende de ontbinding. 1.11 Nietigheid 1.11.1 Indien één of meer bepalingen (of een deel van een bepaling) van de overeenkomst nietig zijn, nietig zijn verklaard, vernietigbaar zijn dan wel, hun rechtsgeldigheid op andere wijze hebben verloren, zullen de overige bepalingen (of het resterende deel van desbetreffende bepaling) van de overeenkomst onverkort van kracht blijven. 1.11.2 Partijen zullen ten aanzien van bepalingen (of het deel van een bepaling) die nietig zijn, nietig zijn verklaard, vernietigbaar zijn, dan wel hun rechtsgeldigheid op andere wijze hebben verloren, in overleg met elkaar treden teneinde een vervangende regeling te treffen, in dier voege dat partijen ernaar zullen streven dat de strekking van de overeenkomst (of het resterende deel van desbetreffende bepaling) in haar geheel in stand blijft. 1.12 Toepasselijk Recht en Geschillenregeling 1.12.1 Op alle door Computication met Opdrachtgever gesloten overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing, tenzij partijen schriftelijk anders overeengekomen zijn. Partijen verklaren nadrukkelijk dat het Weens Koopverdrag niet van toepassing is. 1.12.2 Geschillen tussen partijen, die niet in overleg kunnen worden opgelost, zullen worden opgelost middels arbitrage van de Stichting Geschillenoplossing Organisatie en Automatisering (SGOA), volgens het arbitragereglement van de SGOA. Met wederzijdse goedkeuring van partijen kan eventueel voorafgaand aan de arbitrage getracht worden het geschil op te lossen middels andere door de SGOA aangeboden voorzieningen voor het oplossen van geschillen. 1.12.3 Indien de SGOA zich onbevoegd verklaart of indien partijen zulks gezamenlijk overeenkomen zullen geschillen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde Nederlandse rechter te Utrecht. 1.12.4 Het voorgaande zal geen belemmering vormen voor partijen voor het treffen van conservatoire rechtsmaatregelen en/of om een procedure in kort geding aanhangig te maken, alvorens zich tot de SGOA te wenden, om zodoende hun bestaande rechten veilig te stellen.
2. 2.1 2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.2 2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3 2.3.1
COMPUTICATION PRODUCTEN Systeembeheer Computation biedt Opdrachtgever, afhankelijk van de informatiesystemen van Opdrachtgever, de mogelijkheid om Systeembeheer af te nemen. Systeembeheer geschiedt (in beginsel) op basis van een periodieke Fixed Price en tegen nader overeen te komen voorwaarden. Voor zover in de nader overeen te komen voorwaarden niet wordt afgeweken, geldt hetgeen artikel 2.1 (Systeembeheer), 2.2 (Installatie en Implementatie), 2.3, (Onderhoud), 2.4 (Support), 2.5 (Back-up) en 2.6 (Adviezen) bepaalt. In afwijking van het bepaalde in artikel 2.1.2 worden de kosten voor (het installeren van) nieuwe Versies aan de Opdrachtgever op basis van Nacalculatie in rekening gebracht. Computication zal direct en/of indirect Systeembeheer leveren ten behoeve van het (operationele) beheer van nader te bepalen (Derden) Producten op Opdrachtgever’s informatiesysteem. Opdrachtgever zal ervoor zorgdragen en is er volledig verantwoordelijk voor, dat de vereiste Algemene Voorwaarden Derden van (Derden) Producten verkregen zijn om het Systeembeheer rechtmatig te laten plaatsvinden en voortduren op de (Derden) Producten. Computication zal Systeembeheer uitvoeren door middel van het bieden van Onderhoud (artikel 2.2) en/of Support (artikel 2.4) met betrekking tot nader gespecificeerde (Derden) Producten en/of Klant Applicatie, en/of door middel van het bieden van Back-ups (artikel 2.5). Installatie en Implementatie Computication biedt Opdrachtgever, afhankelijk van het (Derden) Product en/of Klant Applicatie, de mogelijkheid om (Derden) Producten en/of Klant Applicatie te installeren en/of implementeren, dan wel doen installeren en/of implementeren. Installatie en implementatie van (Derden) Producten en/of Klant Applicatie geschiedt in beginsel op basis van een periodieke Fixed Price en tegen nader overeen te komen voorwaarden. Voor zover in de nader overeen te komen voorwaarden niet wordt afgeweken, geldt hetgeen artikel 2.2 bepaalt. Alvorens tot installatie en/of implementatie kan worden overgegaan, zal Opdrachtgever er op zijn kosten voor zorgdragen dat aan alle door of middels Computication opgegeven condities is voldaan, teneinde een succesvolle installatie en/of implementatie te bewerkstelligen. Opdrachtgever zal ervoor zorgdragen en is er volledig verantwoordelijk voor dat de vereiste Algemene Voorwaarden Derden verkregen zijn om de installatie rechtmatig te laten plaatsvinden. Indien door toedoen van Opdrachtgever de installatie en/of implementatie niet binnen de overeengekomen tijd heeft kunnen plaatsvinden, zal Opdrachtgever betalingen verrichten alsof de installatie en/of implementatie heeft plaatsgevonden, onverminderd de verplichtingen van Computication om op een opnieuw vast te stellen tijdstip te installeren en/of te implementeren. Onderhoud Computication biedt Opdrachtgever, afhankelijk van het
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 5
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6 2.3.7
2.3.8
2.3.9
2.4 2.4.1
2.4.2
2.4.3 2.4.4
(Derden) Product en/of Klant Applicatie, de mogelijkheid om Onderhoud af te nemen. Onderhoud geschiedt in beginsel op basis van een periodieke Fixed Price en tegen nader overeen te komen voorwaarden. Voor zover in de nader overeen te komen voorwaarden niet wordt afgeweken, geldt hetgeen artikel 2.2 bepaalt. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de goede werking van de (Derden) Producten en/of Klant Applicatie en voor het afsluiten van een goede onderhoudsovereenkomst met de toeleverancier van de (Derden) Producten en/of Klant Applicatie. Computication is bereid bepaalde werkzaamheden met betrekking tot het Onderhoud van de (Derden) Producten en/of Klant Applicatie uit te voeren, maar draagt geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot de werking en functionaliteit van de (Derden) Producten en/of Klant Applicatie. Computication is niet verplicht om op actieve wijze Opdrachtgever op de hoogte te houden van en/of te informeren over (de gevolgen van) eventuele updates, Releases en/of Versies van (Derden) Producten en/of Klant Applicatie. Computication heeft geen onderzoeksplicht naar de gevolgen van voornoemde updates, Releases en of Versies voor Opdrachtgever’s informatiesysteem. Computication is gerechtigd nieuwe updates, Releases en/of Versies niet te installeren. In afwijking van het bepaalde in artikel 2.3.2 worden de kosten voor (het installeren van) nieuwe Versies aan de Opdrachtgever op basis van Nacalculatie in rekening gebracht. Computication is gerechtigd de verstrekking van Onderhoud te weigeren indien de (Derden) Producten en/of Klant Applicatie, dan wel de omgeving waarin voornoemde (Derden) Producten en/of Klant Applicatie opereren, door Opdrachtgever in welke vorm of op welke wijze dan ook zijn gewijzigd. Indien Opdrachtgever nieuwe updates, Releases en/of Versies weigert te installeren die door Computication aan Opdrachtgever zijn aangeboden, behoudt Computication zich het recht voor om de overeenkomst te beëindigen, dan wel de overeenkomst aan deze weigering aan te passen.
2.4.5
2.4.6
2.4.7
2.4.8
2.5 2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.5 Support Computication biedt Opdrachtgever, afhankelijk van het (Derden) Product en/of Klant Applicatie, de mogelijkheid om Support af te nemen. Support geschiedt in beginsel op basis van een periodieke Fixed Price en tegen nader overeen te komen voorwaarden. Voor zover in de nader overeen te komen voorwaarden niet wordt afgeweken, geldt hetgeen artikel 2.4 bepaalt. Computication levert Support uitsluitend tijdens Werkdagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Computication zal uitsluitend Support verstrekken op de meest recente updates van de ( Derden) Producten en/of Klant Applicatie. Computication is naar eigen inzicht gerechtigd Support te verstrekken op oudere Versies, Releases, etc. van de (Derden) Producten en/of Klant 2.6 Applicatie. 2.6.1
Indien Opdrachtgever een storing constateert, dient dit onmiddellijk te worden gemeld bij Computication. Na melding van een storing door Opdrachtgever zal Computication die maatregelen nemen die leiden c.q. mogelijkerwijs kunnen leiden tot herstel. De kosten voor het opheffen van de storing komen voor rekening van Opdrachtgever, indien blijkt dat de oorzaak van de storing het gevolg is van zijn onoordeelkundig gebruik, dan wel te wijten is aan zijn handelen of nalaten in strijd met de overeenkomst. Computication is gerechtigd de verstrekking van Support te weigeren indien de (Derden) Producten, dan wel de omgeving waarin voornoemde (Derden) Producten opereren, door Opdrachtgever in welke vorm of op welke wijze dan ook zijn gewijzigd. Indien Opdrachtgever nieuwe updates weigert te installeren die door Computication aan Opdrachtgever zijn aangeboden, behoudt Computication zich het recht voor om de overeenkomst te beëindigen, dan wel de overeenkomst aan deze weigering aan te passen. Back-ups Computication biedt Opdrachtgever, afhankelijk van het (Derden) Product en/of Klant Applicatie, de mogelijkheid om diensten met betrekking tot het verzorgen van Backups van Procesdata af te nemen. De diensten met betrekking tot het verzorgen van Backups van Procesdata geschieden in beginsel op basis van een periodieke Fixed Price en tegen nader overeen te komen voorwaarden. Voor zover in de nader overeen te komen voorwaarden niet wordt afgeweken, geldt hetgeen artikel 2.5 bepaalt. Voor zover als mogelijk is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het tijdig maken van Back-ups. Computication zal de procedures die eventueel nodig zijn voor de beveiliging van data en voor het maken van Backups op verzoek aan Opdrachtgever kenbaar maken. Indien het niet mogelijk is voor Opdrachtgever om Backups van Procesdata te maken (en het voor Computication wel mogelijk is om Back-ups van Procesdata te maken) of indien is overeengekomen dat Computication geheel, dan wel deels, zal voorzien in het maken van Back-ups van Procesdata, zal Computication Back-ups van Procesdata maken. Enkel in het geval dat Computication betaalde diensten levert met betrekking tot Back-ups van Procesdata, zal Computication aansprakelijk kunnen zijn voor deze Backups van Procesdata, voor wat betreft het geheel, dan wel deels, verloren gaan van Back-ups van Procesdata en/of fouten in de Back-ups van Procesdata, conform het bepaalde in artikel 1.8. In alle overige gevallen is Computication niet aansprakelijk voor Back-ups van Procesdata, wat betreft, maar niet beperkt tot, het geheel dan wel deels, verloren gaan van Back-ups van Procesdata en/of fouten in de Back-ups van Procesdata. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het (functioneel) testen van de Back-ups en Opdrachtgever dient na te gaan of de te maken Back-ups voldoende zijn om de correcte werking van Producten na een calamiteit te kunnen herstellen. Adviezen Alle Producten
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 6
die
als
adviezen
kunnen
worden
2.6.2
2.6.3
2.7 2.7.1
2.7.2
2.8 2.8.1
2.8.2
2.8.3
2.8.4
2.8.5
aangemerkt dan wel een adviserend karakter hebben, zoals doch niet beperkt tot Support (artikel 2.4) zullen uitsluitend naar beste weten en kunnen worden verstrekt. Computication is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk indien de werkzaamheden die voortvloeien uit het advies tot gevolg hebben dat een project van Opdrachtgever niet binnen het vastgestelde budget, de vastgestelde tijd en eventuele andere vooraf vastgestelde voorwaarden kan worden volbracht. Computication zal adviezen geven op basis van door Computication aangegeven randvoorwaarden en informatie verkregen van Opdrachtgever zoals vermeld in artikel 1.6. Indien blijkt dat niet alle relevante informatie reeds verkregen was en/of indien zich andersoortige problemen en/of inzichten mochten voordoen, zoals doch niet beperkt tot incompatibilitieitsproblemen (producten die onverenigbaar zijn met elkaar), kan het gegeven advies aan deze nieuwe situatie worden aangepast.
2.8.6
Meerwerk Indien Computication van mening is, dat een door Opdrachtgever aangegeven projectwijziging een meerwerkopdracht is, zal Computication daarvan melding doen aan Opdrachtgever alvorens tot uitvoering over te gaan. De melding zal op verzoek van Opdrachtgever worden gevolgd door een opgave van de prijs en overige condities. Opdrachtgever zal telkenmale zo spoedig mogelijk beslissen over het voorgestelde meerwerk. Opdrachtgever wordt geacht met de uitvoering van meerwerk en de daaraan verbonden kosten te hebben ingestemd wanneer Opdrachtgever de uitvoering van het meerwerk heeft laten plaatsvinden zonder eerst schriftelijk aan te geven meerwerk niet te wensen.
3.1.3
Werkzaamheden Alle werkzaamheden zullen in de regel ononderbroken en op Werkdagen en onder normale arbeidsomstandigheden worden uitgevoerd. Werkzaamheden verricht buiten Werkdagen worden aangemerkt als overwerk. Bij overwerk voor of na Werkdagen wordt het dan geldende tarief vermeerderd met een toeslag van 50%. Bij overwerk in het weekenden op feestdagen wordt het dan geldende tarief vermeerderd met een toeslag van 100%. Indien is overeengekomen dat werkzaamheden in fasen zullen plaatsvinden, is Computication gerechtigd de aanvang van de werkzaamheden, die tot een volgende fase behoren, uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd. Slechts indien dit schriftelijk uitdrukkelijk is overeengekomen, is Computication gehouden bij de uitvoering van werkzaamheden tijdige en verantwoord gegeven aanwijzingen van Opdrachtgever op te volgen. Computication is niet verplicht aanwijzingen op te volgen die de inhoud of omvang van de overeengekomen werkzaamheden wijzigen of aanvullen; indien echter dergelijke aanwijzingen worden opgevolgd, zullen de desbetreffende werkzaamheden worden vergoed op basis van Nacalculatie. Computication is gerechtigd om, zonder uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever, derden in te schakelen bij de uitvoering van werkzaamheden.
3. 3.1 3.1.1
3.1.2
3.2 3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
Na een schriftelijke, elektronische of telefonische melding van een probleem door Opdrachtgever zal Computication die maatregelen nemen die leiden c.q. mogelijkerwijs kunnen leiden tot herstel.
INFRASTRUCTUUR & KLANT APPLICATIE (Op)leveren van Infrastructuur Na de totstandkoming van de overeenkomst zal Computication zo spoedig mogelijk de de gevraagde Systemen binnen Computication Infrastructuur (op)leveren. Opdrachtgever zal alle voor (op)levering van de Computication Infrastructuur noodzakelijke bescheiden, gegevens, informatie, informatiedragers en alle andere voor uitvoering noodzakelijke materialen volledig, deugdelijk en tijdig aan Computication verstrekken. Opdrachtgever zal zelf de benodigde hardware aanschaffen en afleveren bij Computication dan wel het relevante Datacenter, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Installatie en Implementatie Klant Applicatie Uitsluitend indien dat schriftelijk is overeengekomen, zal Computication vervolgens de Klant Applicatie installeren en implementeren, dan wel doen installeren en/of implementeren in de opgeleverde Computication Infrastructuur zodat toegang kan worden verkregen tot de Klant Applicatie via Hosting. Alvorens tot installatie en/of implementatie kan worden overgegaan, zal Computication ervoor zorgdragen op kosten van Opdrachtgever dat aan alle door of middels Computication opgegeven condities is voldaan, teneinde een succesvolle installatie en/of implementatie te bewerkstelligen. Opdrachtgever is daarbij zelf verantwoordelijk dat Klant Applicatie (goed) functioneert op de Computication Infrastructuur. Indien Computication hieromtrent werkzaamheden dient, en bereid is, te verrichten dan wordt dit gezien als meerwerk conform artikel 2.7. Opdrachtgever is verantwoordelijk dat de Klant Applicatie functioneert conform specificaties op de Systemen binnen de Computication Infrastructuur. Indien Computication werkzaamheden dient te verrichten om de Klant Applicatie te laten functioneren dan kan Computication deze werkzaamheden direct verrichten als zijnde door Opdrachtgever goedgekeurd meerwerk conform artikel 2.7. Indien door toedoen van Opdrachtgever de installatie en/of implementatie niet binnen de overeengekomen tijd heeft kunnen plaatsvinden, zal Opdrachtgever betalingen verrichten alsof de installatie en/of implementatie heeft plaatsgevonden, onverminderd de verplichtingen van Computication om op een opnieuw vast te stellen tijdstip te installeren en/of te implementeren.
3.3 3.3.1
Acceptatie Computication Infrastructuur Opdrachtgever is na oplevering gerechtigd om hetgeen opgeleverd te testen conform de accepatieprocedure, zie artikel 5.4.
3.4
(Op)leveren van de Hosting
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 7
3.4.1 3.4.2
3.5 3.5.1
Opdrachtgever zal aanwijzingen van Computication betreffende de (op)levering van de Hosting opvolgen. Na oplevering van de overeengekomen Computication Infrastructuur met daarin werkzaam de gevraagde Klant Applicatie en aanvullende Producten, zal Computication zo spoedig mogelijk de Hosting (op)leveren en vervolgens Onderhoud op Hosting leveren.
Hosting Algemeen Hosting geschiedt uitsluitend in een door Computication goedgekeurd Datacenter en op de door Computication goedgekeurde apparatuur. 3.5.2 Computication kan naar eigen inzicht Opdrachtgever de mogelijkheid bieden zelf aanpassingen, uitbreidingen en/of wijzigingen door te voeren in de aangeboden Hosting. Indien deze mogelijkheid aan Opdrachtgever wordt geboden, is Opdrachtgever verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle aanpassingen, uitbreidingen en/of wijzigingen en de daaruit voortvloeiende gevolgen. 3.5.3 In het kader van de toegang tot en het gebruik van de Hosting, beschikt Opdrachtgever direct of indirect over apparatuur en programmatuur die voldoet aan de door Computication vastgestelde en aan Opdrachtgever direct of indirect medegedeelde normen en/of eisen. Opdrachtgever dient tevens te blijven voldoen aan de in dit lid gestelde voorwaarden. Indien en voor zolang apparatuur en/of programmatuur hieraan niet voldoen, wordt de op Computication rustende verplichting tot verschaffen van toegang tot de Hosting en/of het gebruik ervan door Computication opgeschort. 3.5.4 Opdrachtgever stelt Computication in de gelegenheid te controleren of de in artikel 3.5.3 van dit artikel bedoelde normen en/of eisen in acht worden genomen. 3.5.5 Indien Opdrachtgever na de in artikel 3.5.4 controle alsnog de in artikel 3.5.3 bedoelde normen en/of eisen niet in acht neemt, heeft Computication het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen of te ontbinden zonder voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling en/of rechterlijke tussenkomst. 3.5.6 Opdrachtgever is verplicht aanwijzingen van Computication omtrent de Hosting op te volgen. 3.5.7 Computication is gerechtigd om logfiles en dergelijke in te zien met als doel het gebruik van de Hosting te analyseren. De resultaten van een dergelijke analyse zullen niet aan derden (onder derden vallen niet de aan Computication verbonden moederen/of dochtermaatschappijen) ter beschikking worden gesteld. Dit geldt niet voor cijfers en data aangaande het gebruik van de Hosting die niet direct herleidbaar zijn tot het gebruik van Opdrachtgever. 3.5.8 Indien Opdrachtgever een storing constateert, dient dit onmiddellijk te worden gemeld bij Computication. Na melding van een storing door Opdrachtgever zal Computication die maatregelen nemen die leiden c.q. mogelijkerwijs kunnen leiden tot herstel. 3.5.9 De kosten voor het opheffen van de storing komen voor rekening van Opdrachtgever, indien blijkt dat de oorzaak van de storing het gevolg is van zijn onoordeelkundig gebruik, dan wel te wijten is aan zijn handelen of nalaten in strijd met de overeenkomst. 3.5.10 Computication stelt Opdrachtgever van tevoren op de hoogte van voorgenomen Onderhoud op Hosting, indien
dit Onderhoud op Hosting leidt tot problemen met betrekking tot het verkrijgen van toegang tot de Hosting, dan wel het niet-beschikbaar zijn van de Hosting. In dat geval zal Onderhoud op Hosting plaatsvinden van 22.00 tot 07.00 uur (CET). Overig Onderhoud op Hosting zal plaatsvinden gedurende Werkdagen. 3.6 3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.7 3.7.1 3.7.2
3.7.3
3.8 3.8.1
3.8.2
3.8.3
3.9 3.9.1
Gebruik van de Hosting Het is Opdrachtgever niet toegestaan Hosting te wederverkopen en/of te wederverhuren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan apparatuur of programmatuur te gebruiken, waardoor schade kan ontstaan aan Hosting, aan Computication of aan een derde, of waardoor een storing in Hosting kan ontstaan. Wijziging of verhuizing van Hosting dient door Opdrachtgever schriftelijk bij Computication te worden aangevraagd. Computication is gerechtigd bij wijziging en verhuizing van Hosting kosten in rekening brengen. Wijziging in eigenschappen Hosting Computication is gerechtigd de technische eigenschappen van Hosting te wijzigen. Computication zal een onvermijdelijke wijziging aankondigen met inachtneming van een redelijke termijn, tenzij dit in redelijkheid niet mogelijk is. Indien de wijzigingen als bedoeld in dit artikel een dermate grote verandering tot gevolg hebben voor de werkwijze van onderneming van Opdrachtgever en/of de functionaliteit van Hosting, heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. Hieronder wordt uitdrukkelijk niet verstaan een verhuizing van de Hosting binnen of naar een ander Datacenter en/of het upgraden van gebruikte software in de Hosting. Onderhoud op Klant Applicatie Computication is bereid bepaalde werkzaamheden met betrekking tot het onderhoud van de Klant Applicatie uit te voeren, maar draagt geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot de werking en functionaliteit van de Klant Applicatie. Voorzover in nader overeen gekomen voorwaarden niet wordt afgeweken geschiedt Onderhoud op Klant Applicatie conform het bepaalde in artikel 2.2 en artikel 3.8. Computication stelt Opdrachtgever van tevoren op de hoogte van voorgenomen Onderhoud op Klant Applicatie, indien dit Onderhoud op Klant Applicatie leidt tot problemen met betrekking tot het verkrijgen van toegang tot de Klant Applicatie dan wel het niet-beschikbaar zijn van de Klant Applicatie. In dat geval zal Onderhoud op Klant Applicatie plaatsvinden van 22.00 tot 07.00 uur (CET). Overig Onderhoud op Klant Applicatie zal plaatsvinden gedurende Werkdagen. Computication is gerechtigd Onderhoud op Klant Applicatie te weigeren indien de Infrastructuur door Opdrachtgever in welke vorm of op welke wijze dan ook is gewijzigd. Verplichtingen Computication Computication draagt zorg voor de terbeschikkingstelling van de Hosting. Computication zal, naar beste vermogen en voorzover beïnvloedbaar door Computication, streven naar een nader aan te geven beschikbaarheidspercentage.
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 8
3.9.2
3.9.3
3.9.4
3.9.5
3.9.6
3.9.7
Het in artikel 3.9.1 genoemde percentage wordt gemeten over een kalenderjaar. De tijd voor Onderhoud is hierin niet begrepen. Computication garandeert onder andere niet dat de telefoonlijnen, het Internet en/of andere netwerken optimaal gebruik en toegang bieden, wanneer Computication van het gebruik en/of de terbeschikkingstelling van deze verbindingen afhankelijk is van derde telecommunicatieleveranciers. Computication heeft geen verplichtingen ten aanzien van de beschikbaarheid, betrouwbaarheid, dan wel andere performance-eisen ten aanzien van telefoonlijnen, het Internet en/of andere netwerken en de daaruit voortvloeiende voorzieningen, met uitzondering van de Computication Infrastructuur. Computication zal zich, voorzover redelijkerwijs van hem verlangd kan worden, inspannen om de koppeling van de Computication Infrastructuur met andere netwerken in stand te houden. Computication zal ernaar streven alle nuttige en nodige maatregelen te treffen om de goede werking en de continuïteit van de Hosting te verzekeren. Computication maakt gebruik van professionele virusprotectieprogramma’s. Computication zal streven naar een naar de stand der techniek voldoende fysieke en logische beveiliging tegen onrechtmatige toegang door derden tot de door Computication gebruikte computerapparatuur en computerprogramma’s en/of opgeslagen Procesdata in het kader van de in de overeenkomst overeengekomen voorziening(en).
inhoud van) het Dataverkeer of het handelen en/of nalaten van Opdrachtgever direct een verstoring blijkt op te leveren voor het functioneren van de Computication Infrastructuur, netwerken van derden, dan wel de koppeling tussen deze netwerken. Opdrachtgever is gehouden alle door Computication ten gevolge hiervan geleden schade te vergoeden. 3.10.5 Het is Opdrachtgever nadrukkelijk verboden om Spamactiviteiten uit te voeren vanaf en/of via IP adressen die toebehoren aan tot of verwijzen naar de Computication Infrastructuur. Spammen kan leiden tot afsluiting. 3.10.6 Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd tot het versturen van e-mail mailings indien deze gebaseerd zijn op basis van het confirmed opt-in principe. Confirmed opt-in betekent dat de eigenaar van het e-mailadres expliciet toestemming heeft gegeven om benaderd te worden door verzender. Deze toestemming geeft de eigenaar van het e-mailadres door een verzoek hiertoe, dat verstuurd wordt direct na 1e aanmelding, in te willigen. 3.10.7 Abuse meldingen over vermeende Spam-activiteiten vanaf de door Opdrachtgever in gebruik zijnde IP adressen zullen doorgestuurd worden naar Opdrachtgever. Het is Opdrachtgever verplicht, binnen een periode van 1 (één) Werkdag, aan te tonen dat de abuse melding niet het gevolg is van Spam-activiteiten. Het niet reageren op abuse meldingen kan leiden tot afsluiting. 3.11 Browser 3.11.1 De Hosting is toegankelijk voor Opdrachtgever middels een browser. De Hosting is geoptimaliseerd voor de door Computication aangegeven browsers. De browsers waarvoor de Hosting bij het tot stand komen van de overeenkomst is geoptimaliseerd zullen, door Computication, nader kenbaar worden gemaakt. 3.11.2 Computication is niet verplicht de toegang tot de Hosting middels de in artikel 3.11.1 bedoelde browsers optimaal te houden. Computication is gerechtigd, zonder tot enige vorm van (schade)vergoeding gehouden te zijn, wijzigingen aan te brengen in de Hosting, die invloed kunnen hebben op de door Opdrachtgever gehanteerde en/of door Computication geadviseerde browsers. 3.11.3 Indien een geval als beschreven in artikel 3.11.2 zich mocht voordoen, dan zal Computication zich naar redelijkheid inspannen om Opdrachtgever in staat te stellen de overgang te maken naar een andere browser. Hierbij opkomende kosten aan de zijde van Opdrachtgever zijn voor zijn eigen rekening. 3.11.4 Computication is niet verantwoordelijk voor (de goede werking van) Klant Applicatie en ook niet in relatie tot de gehanteerde browsers. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk, dan wel zijn toeleverancier van Klant Applicatie, voor de goede werking van Klant Applicatie in relatie tot de gehanteerde browser(s).
3.10 Gebruik van Netwerken 3.10.1 Opdrachtgever kan gebruikmaken van netwerken die direct en/of indirect verbonden zijn met de Computication Infrastructuur. Hiervoor geldt de voorwaarde dat, zodra Opdrachtgever zich toegang verschaft tot het netwerk van een derde, hij zich zal houden aan de wettelijke en overige voorwaarden, die op dat moment gelden voor het gebruik van dat netwerk. Van Computication kan redelijkerwijs niet worden verlangd, dat de in dit lid genoemde voorwaarden aan Opdrachtgever ter hand worden gesteld. Opdrachtgever vrijwaart van en zal Computication schadeloos stellen voor iedere claim, aanklacht of geding als gevolg van niet-nakoming van het in dit lid bepaalde. 3.10.2 Opdrachtgever zal geen verstoring veroorzaken in het functioneren van de Computication Infrastructuur, netwerken van derden dan wel de koppeling tussen deze netwerken, door (de inhoud van) het dataverkeer of door handelen en/of nalaten. 3.10.3 Indien naar het redelijk oordeel van Computication een gevaar ontstaat voor het functioneren van de Computication Infrastructuur en/of van de dienstverlening aan klanten van Computication, zoals door maar niet 3.12 beperkt tot Spam, open relay, portscan of hacken door Opdrachtgever en/of vanwege Opdrachtgever of 3.12.1 anderszins, kan Computication Opdrachtgever aanwijzingen geven, die binnen een nader vast te stellen termijn uitgevoerd dienen te worden. 3.10.4 Opdrachtgever is zonder nadere ingebrekestelling direct in verzuim, indien geen gehoor wordt gegeven aan de aanwijzing, als bedoeld in artikel 3.10.3 en/of indien (de 3.12.2
Gebruik Van Identificatiegegevens Computication zal Identificatiegegevens uitsluitend aan Opdrachtgever ter beschikking stellen voor gebruik van Producten. Opdrachtgever zal zorgvuldig omgaan met deze Identificatiegegevens. Opdrachtgever zal bij verlies, diefstal en/of andere vormen van onrechtmatig gebruik Computication hiervan in kennis stellen, zodat partijen passende maatregelen kunnen nemen. Opdrachtgever draagt alle verantwoordelijkheid,
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 9
aansprakelijkheid en kosten veroorzaakt door het gebruik 3.14.1 Indien de Hosting onder meer het hosten van een website van de Identificatiegegevens, gebruikt en/of verspreid door van Opdrachtgever en/of ten behoeve van Opdrachtgever Opdrachtgever. In geen geval is Computication betreft, dient Opdrachtgever te beschikken over een aansprakelijk voor het misbruik en/of onrechtmatig gebruik domeinnaam, uitgegeven en geregistreerd door een van de Identificatiegegevens. daartoe bevoegde instelling, overeenkomstig de door 3.12.3 Indien redelijkerwijs kan worden vermoed dat misbruik of desbetreffende instelling gehanteerde Algemene onrechtmatig gebruik is gemaakt van de Voorwaarden Derden. Opdrachtgever vrijwaart van en Identificatiegegevens van Opdrachtgever, kan houdt Computication schadeloos voor iedere vorm van Computication Opdrachtgever aanwijzingen geven, die claim, aanklacht of geding in verband met (het gebruik uitgevoerd dienen te worden. van) de domeinnaam namens of door Opdrachtgever. 3.12.4 Indien is vastgesteld dat misbruik is gemaakt van de 3.14.2 Indien middels de Hosting persoonsgegevens en/of Identificatiegegevens, dan wel dat Opdrachtgever geen overige gegevens/data worden getransporteerd, dan wel gehoor heeft gegeven aan de aanwijzingen als bedoeld in commerciële en/of overige activiteiten worden ontplooid artikel 3.12.3, is Opdrachtgever direct in verzuim. middels de Hosting, vrijwaart Opdrachtgever Computication van alle aansprakelijkheid, kosten of 3.13 Dataverkeer van Opdrachtgever schade als gevolg van claims van derden, ingeval deze 3.13.1 Computication heeft geen controle over en/of inzicht in de persoonsgegevens en/of overige gegevens/data worden inhoud van het dataverkeer van en/of naar Opdrachtgever. geëxporteerd, dan wel commerciële en/of overige Computication treedt slechts op als een doorgeefluik. activiteiten, worden ontplooid in strijd met de relevante Computication geeft geen garanties ten aanzien van de (privacy)wetgeving en/of andere regelgeving ter zake. inhoud van data, wat onder meer betreft betrouwbaarheid 3.14.3 Opdrachtgever zal Computication onverwijld schriftelijk en volledigheid. informeren omtrent wijzigingen, die relevant zijn voor de 3.13.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoud van goede uitvoering van de Hosting. dataverkeer naar en afkomstig van Opdrachtgever. 3.14.4 Opdrachtgever zal zich houden aan aanwijzingen van Voorzover van toepassing geldt de gedragscode, zoals Computication omtrent Fair Use. Indien Opdrachtgever de uiteengezet in artikel 3.17 voor Opdrachtgever en zijn door Computication gegeven aanwijzingen niet navolgt, is gebruikers. Computication bevoegd om met technische middelen de 3.13.3 Opdrachtgever vrijwaart van en houdt Computication door Opdrachtgever veroorzaakte belasting te schadeloos voor iedere vorm van claim, aanklacht of verminderen of bij aanhoudende overmatige belasting de geding van een derde in verband met (de inhoud van) het terbeschikkingstelling van de Hosting aan Opdrachtgever (grensoverschrijdende) dataverkeer of de informatie stop te zetten. Computication zal nimmer aansprakelijk afkomstig van Opdrachtgever. zijn voor schade, van welke aard dan ook, die door 3.13.4 In afwijking van hetgeen is bepaald in artikel 7, blijven Opdrachtgever of derden wordt geleden als gevolg van de Procesdata de (intellectuele) eigendom van door Computication getroffen maatregelen. Opdrachtgever. Opdrachtgever verleent aan Meergebruik Hosting Computication, om niet, het eeuwigdurende gebruiksrecht 3.15 en bewerkingsrecht van Procesdata. Procesdata kunnen 3.15.1 Indien Opdrachtgever tijdens de looptijd van de alleen aan derden ter beschikking worden gesteld overeenkomst meer gebruik maakt van specifieke wanneer deze niet direct herleidbaar zijn tot onderdelen van Producten, zoals maar niet beperkt tot Opdrachtgever, tenzij Computication dit vanuit de opslagruimte en backupspace, dan vooraf wetgever verplicht is gesteld. overeengekomen dan wordt dit meergebruik conform de 3.13.5 Procesdata worden in beginsel zolang de overeenkomst standaard tarieven van Computication bij Opdrachtgever voortduurt bewaard. Na het einde van de overeenkomst is in rekening gebracht. Computication niet gehouden tot het bewaren van 3.16 Persoonsgegevens Procesdata, tenzij Computication dit vanuit de wetgever 3.16.1 Opdrachtgever is de ‘verantwoordelijke’ in de zin van de verplicht is gesteld. Wet bescherming persoonsgegevens en daarmee 3.13.6 Computication zal medewerking verlenen aan het veranwoordelijk voor de bescherming van overzetten van Procesdata en/of overige data naar een (persoons)gegevens, die worden verzonden dan wel andere applicatie, indien daartoe verzocht door bewerkt en/of verwerkt, door de apparatuur en/of Opdrachtgever. Computication garandeert nimmer dat de programmatuur van Computication ten behoeve van aanwezige Procesdata en/of overige data gedurende de Opdrachtgever. overeenkomst en/of na het einde van de overeenkomst kunnen worden overgezet naar een andere applicatie. 3.16.2 Opdrachtgever vrijwaart Computication van alle claims wegens inbreuk op de persoonlijke levenssfeer. Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van Procesdata en/of overige 3.16.3 Voorzover Opdrachtgever daartoe gerechtigd is, stemt Opdrachtgever uitdrukkelijk in met het opnemen van data vanaf het moment van het inlezen van Procesdata (persoons)gegevens van gebruikers in de en/of overige data in een andere applicatie. persoonsregistratie van Computication voor doeleinden 3.13.7 Alle kosten verbonden aan het overzetten van Procesdata van administratie en beheer. Deze persoonsregistratie en/of overige data, op verzoek van Opdrachtgever, naar bevat onder meer Identificatiegegevens en Procesdata en een andere applicatie, zijn volledig voor rekening van is slechts toegankelijk voor Computication. Deze Opdrachtgever. gegevens worden niet aan derden verstrekt, behoudens in 3.14 Verplichtingen Opdrachtgever de gevallen wanneer Computication hiertoe krachtens de
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 10
wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is. schorten, dit totdat aan de verplichtingen voldaan zijn. De 3.16.4 Met uitzondering van hetgeen in artikel 3.16.1 gesteld, is verplichting tot betaling van de verschuldigde bedragen Computication als ‘bewerker’ in de zin van de Wet blijft ook tijdens de buitengebruikstelling bestaan. Tot bescherming persoonsgegevens verantwoordelijk voor de herindienststelling wordt overgegaan, indien bescherming van persoonsgegevens waarvan het gebruik Opdrachtgever binnen een door Computication nader vast door Computication noodzakelijk is voor het correct te stellen termijn de verplichtingen is nagekomen, en het uitvoeren van de overeenkomst en het zal Opdrachtgever bedrag voor herindienststelling, te weten € 2.500,- dan wel vrijwaren van aansprakelijkheid in het geval dat een extra maandbedrag exclusief BTW, heeft voldaan. Opdrachtgever in rechte wordt aangesproken door een 3.17.5 Computication en/of derden partijen zullen nimmer persoon op grond van een inbreuk op de persoonlijke aansprakelijk zijn voor door Opdrachtgever en/of derden levenssfeer als gevolg van een handelen of nalaten van geleden schade van welke aard dan ook als gevolg van de Computication. op basis van artikel 3.17.4 door en/of ten behoeve van Computication genomen maatregelen. De verplichtingen 3.17 Gedragscode tot betaling van de overeengekomen bedragen blijven 3.17.1 Er dient op verantwoorde wijze gebruik te worden gemaakt gedurende de onder artikel 3.17.4 door en/of ten behoeve van de Hosting en/of de overige aangeboden faciliteiten. van Computication genomen maatregelen onverkort van Het is verboden de Hosting en/of de overige aangeboden toepassing. faciliteiten op dergelijke wijze te gebruiken waardoor zich: 3.17.6 Indien de ernst van het handelen en/of niet handelen van a) beschadigingen kunnen voordoen in de systemen Opdrachtgever dit rechtvaardigt en/of deze worden van Computication en/of derden; voortgezet ondanks de maatregelen van en/of ten b) verstoringen in het gebruik kunnen voordoen. behoeve van Computication, zoals uiteengezet in artikel 3.17.2 Opdrachtgever zal ervoor zorgdragen dat dergelijke 3.17.4 heeft Computication overeenkomstig artikel 1.5.3 beschadigingen en/of verstoringen niet het gevolg zijn van het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder dat misconfiguratie aan zijn zijde. Computication tot enige schadevergoeding ter zake, dan 3.17.3 Het is verboden om de Hosting en/of overige aangeboden wel tot restitutie van reeds betaalde gelden, is gehouden. faciliteiten voor illegale praktijken te benutten en/of in strijd Gevolgen van beëindiging met de overeenkomst. Hieronder vallen onder andere de 3.18 volgende handelingen en gedragingen: 3.18.1 In geval van beëindiging van de overeenkomst, ongeacht a) het inbreuk maken op de rechten van derden of het de reden: mogelijk maken inbreuk te plegen op de rechten van a) zal Computication direct na beëindiging van de derden, zoals, maar niet beperkt tot, intellectuele overeenkomst de door hem verstrekte eigendomsrechten en privacyrechten; Identificatiegegevens, adresseringsgegevens en/of b) het niet voldoen aan de geldende wetgeving en/of codes innemen/ongeldig maken; overige regelgeving ter zake; b) kan Computication Opdrachtgever redelijke c) Spam-activiteiten, zie artikel 3.10.5; beëindigingskosten in rekening brengen. d) het bewaren/verspreiden van kinderpornografie; e) seksuele intimidatie, discriminatie en/of het op 4. DERDEN PRODUCTEN andere wijze lastig vallen van personen; f) verspreiding, dan wel voor derden beschikbaar te stellen van obsceen, beledigend en kwellend 4.1 Derden Producten materiaal en/of ander materiaal van dergelijke aard; 4.1.1 Computication is gerechtigd Derden Producten te g) dreigementen; verstrekken dan wel Derden Producten te betrekken bij h) opslag en verspreiding van virussen, worms en/of het vervullen van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de overige destructieve activiteiten; overeenkomst. Computication is niet verantwoordelijk voor i) het zonder toestemming binnendringen (hacken) van Derden Producten, tenzij schriftelijk anders accounts, systemen en/of netwerken van derden overeengekomen. en/of het Computication en/of het verrichten en/of 4.1.2 Indien Computication Derden Producten levert aan nalaten van enige andere handeling die hacken Opdrachtgever, dan zijn naast deze Algemene mogelijk maakt. Voorwaarden Computication tevens de Algemene 3.17.4 Computication behoudt zich het recht voor, naar zijn eigen Voorwaarden Derden van toepassing op de oordeel, indien daartoe genoodzaakt krachtens de wet of overeenkomst. rechterlijke uitspraak en/of indien een derde 4.1.3 Computication levert rechten op Derden Producten onder Computication erop wijst en/of het vermoeden daartoe de voorwaarden als omschreven in de Algemene bestaat dat middels de Hosting inbreuk wordt gemaakt op Voorwaarden Derden. rechten van een derde, in strijd wordt gehandeld met 4.1.4 Er vindt door Computication geen Onderhoud, Support hetgeen in de Algemene Voorwaarden Computication dan wel andere diensten plaats met betrekking tot door en/of de overeenkomst bepaald en de daaruit Computication geleverde Derden Producten, tenzij voortvloeiende verplichtingen ter zake niet, niet behoorlijk schriftelijk anders overeengekomen. of niet volledig worden nagekomen, het gebruik van de 4.1.5 Reparaties van Derden Producten: Hosting, Klant Applicatie en/of de overige aangeboden a) Onder geen beding zal vervanging van afgeleverde faciliteiten buiten gebruik te stellen, de desbetreffende Derden Producten plaatsvinden, tenzij informatie te verwijderen en/of zijn verplichtingen op te Opdrachtgever dit uitdrukkelijk verzoekt en de
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 11
b)
4.2 4.2.1
4.2.2
5.
daaraan verbonden kosten als Voorschot voldoet. 5.2.2 Aan alle reparaties zijn behandelingskosten verbonden. Indien reparaties elders geschieden dan bij Computication worden er tevens voorrijkosten, uurlonen en andere daaraan verbonden kosten in rekening gebracht.
Algemene Voorwaarden Derden Algemene Voorwaarden Derden die in deze Algemene Voorwaarden Computication van toepassing worden 5.2.3 verklaard, zullen, indien beschikbaar bij Computication, uitsluitend op verzoek worden toegezonden. De Algemene Voorwaarden Derden zullen in hetzelfde formaat en dezelfde taal ter beschikking worden gesteld zoals Computication deze heeft ontvangen. De Algemene Voorwaarden Computication treden in rangorde boven de Algemene Voorwaarden Derden tenzij anders aangegeven. Bij strijd tussen de Algemene Voorwaarden Computication en de Algemene Voorwaarden Derden, kan Computication de 5.3 desbetreffende strijdige bepalingen in de Algemene 5.3.1 Voorwaarden Derden buiten toepassing verklaren dan wel van toepassing verklaren.
AFLEVERING 5.3.2
5.1 5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2 5.2.1
(Leverings)termijn Alle door Computication eventueel genoemde en voor Computication geldende (leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld op grond van de gegevens die aan Computication bekend zijn gemaakt en zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen. (Leverings)termijnen worden derhalve niet beschouwd als fatale termijnen waarbinnen afgeleverd dient te worden, maar als termijnen waarbinnen Computication naar zijn beste inspanningen zal streven hetgeen overeengekomen is af te leveren. Indien de mogelijkheid bestaat dat enige termijn overschreden gaat worden, zullen Computication en Opdrachtgever zo spoedig mogelijk in overleg treden over een nieuwe termijn. De overschrijding van een eventueel geldende (leverings)termijn door Computication behelst nimmer een toerekenbare tekortkoming van Computication. Computication aanvaardt onder geen enkele omstandigheid aansprakelijkheid indien een (leverings)termijn overschreden mocht worden. Voorbehoud Computication verbindt zich pas tot uitvoering van de tussen Computication en Opdrachtgever gesloten overeenkomst, nadat een getekend exemplaar van de door Computication opgestelde overeenkomst is ontvangen door Computication en/of indien alle verschuldigde vergoedingen tijdig en volledig zijn betaald. Indien Computication met de uitvoering van de overeenkomst aanvangt voor ontvangst van een getekend exemplaar van de overeenkomst en/of alle verschuldigde vergoedingen tijdig en volledig zijn betaald, behoudt Computication zich het recht voor om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat een getekend exemplaar van de overeenkomst is ontvangen en/of alle verschuldigde vergoedingen tijdig en volledig zijn betaald.
Rechten, zoals doch niet beperkt tot de overdracht van Producten, worden aan Opdrachtgever verleend onder de opschortende voorwaarde dat Opdrachtgever de overeengekomen vergoedingen tijdig en volledig betaalt. Indien verzuim van betaling plaatsvindt, dient Opdrachtgever op eigen kosten de Producten binnen een week, na opdracht daartoe van Computication, terug te leveren aan Computication. Alle andere rechtsmiddelen blijven van toepassing. Indien Opdrachtgever, uit door Computication afgeleverde Producten, een nieuw product vormt doet Opdrachtgever het vormen van het nieuwe product voor Computication en houdt Opdrachtgever het nieuwe product voor Computication totdat Opdrachtgever alle uit hoofde van de overeenkomst verschuldigde bedragen tijdig en volledig heeft betaald. Computication behoudt tot het moment van tijdige en volledige betaling door Opdrachtgever alle rechten als eigenaar van het nieuwe product. Risico Het Product is voor risico van Opdrachtgever van de aflevering af, zelfs als de eigendom of het gebruiksrecht nog niet overgedragen is. Derhalve blijft Opdrachtgever de (koop)prijs verschuldigd, ongeacht tenietgaan of achteruitgang van het Product door een oorzaak die niet aan Computication kan worden toegerekend. Hetzelfde geldt vanaf het moment, waarop Opdrachtgever in verzuim is met het verrichten van een handeling waarmee Opdrachtgever aan de aflevering moet meewerken.
5.4 5.4.1
Aflevering, Installatie en Acceptatieprocedure Computication zal de Producten aan Opdrachtgever conform de door Computication schriftelijk vastgelegde specificaties afleveren en indien door Opdrachtgever gewenst installeren. 5.4.2 Aflevering van Producten geschiedt door de terbeschikkingstelling van de Producten aan Opdrachtgever ter plaatse van het magazijn van Computication. De kosten van transport en eventuele verzekeringen zijn voor rekening van Opdrachtgever. De keuze van de wijze van transport wordt door Computication bepaald en verzekering van de te vervoeren Producten geschiedt niet door Computication, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 5.4.3 Levering, door of middels Computication, van diensten geschiedt op de plaats(en) en op de tijdstippen waarop de diensten worden verricht. 5.4.4 Uitsluitend in het geval waar installatie door Computication plaatsvindt zal er onmiddellijk na voltooiing van de installatie een acceptatieperiode van toepassing zijn. De acceptatieperiode voor Opdrachtgever bedraagt 14 (veertien) dagen na voltooiing van de installatie. Gedurende de acceptatieperiode is het Opdrachtgever niet toegestaan de Producten en/of Systemen en/of Klant Applicatie voor productieve en/of operationele doeleinden te gebruiken. 5.4.5 Producten en/of Klant Applicatie zullen tussen partijen gelden als geaccepteerd: a) bij de aflevering indien de installatie niet door Computication wordt uitgevoerd, dan wel b) indien Computication de installatie heeft voltooid: op de eerste dag na de acceptatieperiode, dan wel
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 12
c)
5.4.6
5.4.7
indien Computication voor het einde van de acceptatieperiode een Testrapport (artikel 5.5) ontvangt: Op het moment dat de in dat Testrapport genoemde Fouten (artikel 5.6) zijn hersteld, onverminderd de aanwezigheid van kleine Fouten die volgens artikel 5.6.4 acceptatie niet in de weg staan. Indien de Producten en/of Klant Applicatie in fasen en/of onderdelen worden afgeleverd en getest, laat de nietacceptatie van een bepaalde fase en/of onderdeel een eventuele acceptatie van een eerdere fase en/of een ander onderdeel onverlet. In afwijking van het voorgaande zullen de Producten en/of Klant Applicatie, indien Opdrachtgever daarvan voor het moment van acceptatie enig gebruik voor productieve of operationele doeleinden maakt, reeds gelden als volledig geaccepteerd vanaf de aanvang van dat gebruik.
5.5 5.5.1
Testrapport Indien gedurende de acceptatieperiode blijkt dat de Producten en/of Systemen en/of Klant Applicatie Fouten, zoals omschreven in artikel 5.6, bevatten die de voortgang van de acceptatietest belemmeren, zal Opdrachtgever Computication uiterlijk op de laatste dag van de acceptatieperiode door middel van een schriftelijk en gedetailleerd Testrapport over de Fouten informeren, in welk geval de nog resterende acceptatieperiode onderbroken wordt totdat het Product zodanig is aangepast dat de Fouten zijn verholpen.
5.6 5.6.1
Fouten Onder Fout(en) wordt verstaan het niet voldoen aan de door Computication schriftelijk vastgestelde functionele specificaties. Van een Fout is alleen sprake indien deze kan worden aangetoond en kan worden gereproduceerd. Opdrachtgever is gehouden van mogelijke Fouten onverwijld melding aan Computication te maken. Ieder recht op herstel van Fouten vervalt indien de verstrekte Producten door Opdrachtgever in welke vorm of op welke wijze dan ook zijn gewijzigd. Herstel van Fouten zal plaatsvinden op een door Computication aangewezen locatie. Computication is gerechtigd om tijdelijke oplossingen, noodoplossingen, omwegen en/of overige probleembeperkende maatregelen te implementeren. Acceptatie van de Producten en/of Systemen en/of Klant Applicatie mag niet worden onthouden op andere gronden dan die, welke verband houden met de tussen partijen uitdrukkelijk overeengekomen specificaties en voorts niet wegens het bestaan van kleine Fouten die operationele of productieve ingebruikname van de Producten redelijkerwijs niet in de weg staan.
5.6.2
5.6.3
5.6.4
5.7 5.7.1
5.7.2
Wijziging Prestatie Computication mag, in plaats van de door Opdrachtgever bestelde Producten andere Producten afleveren, mits de werking en capaciteit niet wezenlijk afwijken van het oorspronkelijk bestelde. Indien de overeenkomst is aangegaan met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon, zal Computication steeds gerechtigd zijn deze persoon te vervangen door één of meer andere personen met dezelfde kwalificaties.
6.
6.1 6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
PRIJZEN/BETALINGEN
Prijzen en Betalingen Alle prijzen zijn exclusief BTW en exclusief eventuele andere heffingen die door de overheid worden opgelegd. De verschuldigde bedragen zullen inclusief BTW en inclusief eventuele heffingen van overheidswege in rekening worden gebracht. Computication zal de door Opdrachtgever verschuldigde bedragen maandelijks deugdelijk gespecificeerd aan Opdrachtgever in rekening brengen. Opdrachtgever zal verschuldigde bedragen binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum betalen zonder tot enige aftrek, schuldvergelijking of verrekening gerechtigd te zijn dan rechtens toegelaten. Wanneer Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van enige verplichting is Opdrachtgever in gebreke zonder dat daartoe enige nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist. Opdrachtgever is aan Computication verschuldigd de kosten, zowel in als buiten rechte met betrekking tot de invordering van al datgene wat Opdrachtgever aan Computication verschuldigd is. Buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het verschuldigde bedrag met een minimum van Euro 500,- (vijfhonderd). In ieder geval zal over het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag vanaf de datum waarop Opdrachtgever in gebreke is maandelijks een rente, met een percentage dat gelijk is aan de wettelijke rente, in rekening worden gebracht. Computication heeft het recht zijn werkzaamheden en overige verplichtingen op te schorten, totdat algehele betaling heeft plaatsgevonden, onverminderd de gehoudenheid van Opdrachtgever om aan zijn verplichtingen te voldoen. Indien Computication niet in staat is tot afleveren als gevolg van een verzuim aan de zijde van Opdrachtgever, is Computication gerechtigd maandelijks een 1,5% rentevergoeding in rekening te brengen over het verschuldigde bedrag. De vergoeding(en) voor Systeembeheer, Onderhoud, Support, Back-ups Hosting en/of Klant Applicatie en eventuele andere jaarlijkse of periodieke vergoedingen zijn als Voorschot verschuldigd op het moment van totstandkoming van de overeenkomst tussen partijen en zal verder voorafgaand aan elk nieuw jaar of elke andere periode dat de overeenkomst tussen partijen voortduurt deugdelijk gespecificeerd aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Het verschuldigde bedrag in artikel 6.1.1 kan worden verhoogd met eventuele orderkosten, verzendkosten en kosten van derden. Verhoging kan eveneens plaatsvinden indien werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever buiten het kantoor van Computication geschieden. Voor werkzaamheden buiten het kantoor van Computication worden uurlonen, reis- en wachttijdvergoedingen, reiskosten en/of kilometervergoedingen, hotelkosten en eventuele andere aan dergelijke werkzaamheden verbonden kosten in rekening gebracht. De reis- en wachttijdvergoeding bedraagt 100% van het dan geldende uurloon. De wijze van vervoer wordt door Computication bepaald. Het voorgaande is eveneens van toepassing op werkzaamheden die buiten Nederland zullen plaatsvinden.
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 13
6.1.8
6.2 6.2.1
6.2.2
6.3 6.3.1 6.3.2
6.4 6.4.1
6.5 6.5.1
6.6 6.6.1
Bovenstaande bepalingen laten overige Computication toekomende rechten op grond van tekortkoming in de nakoming door Opdrachtgever onverlet. Prijswijzigingen De tussen Computication en Opdrachtgever overeengekomen prijzen zijn onder meer gebaseerd op de kosten van uurtarieven, het CBS prijsindexcijfer voor software consultancy, salarissen, sociale lasten, materialen, en reis- en verblijfkosten etc., alsmede de wisselkoers tussen de gehanteerde valuta, zoals deze geldt op het moment van het sluiten van de overeenkomst. Computication is gerechtigd ingeval van wijziging van een of meer kostenposten en/of wijziging van de wisselkoers, de prijzen aan deze wijziging(en) aan te passen. Computication zal Opdrachtgever de mogelijkheid bieden om kennis te nemen van eventuele prijswijzigingen. Indien Opdrachtgever niet instemt met een prijswijziging is Opdrachtgever slechts gerechtigd de overeenkomst te beëindigen met ingang van de datum dat de prijswijziging van kracht zal zijn, indien de totale prijsverhoging gedurende 1 (één) jaar het door het CBS gepubliceerde inflatiecijfer van het actuele jaar (dan wel het voorafgaande jaar voor prijsverhogingen aangekondigd voor het volgende jaar) met meer dan 5% overschrijdt.
b)
c)
7. 7.1 7.1.1
7.1.2
7.1.3
Fixed Price Bij een Fixed Price afspraak worden de werkzaamheden tegen een van tevoren overeengekomen bedrag verricht. Tenzij Computation een beroep kan doen op artikel 2.7, 3.2.2 en/of 3.2.3 worden meer-uren niet in rekening gebracht. 7.1.4 Nacalculatie Indien afrekening op basis van Nacalculatie zal plaatsvinden betekent dit dat, alvorens Computication aanvangt met de overeengekomen werkzaamheden, een globale inschatting kan worden gemaakt van de te verwachten kosten. Na afloop van de te verrichten 7.1.5 werkzaamheden zullen alle daadwerkelijk gemaakte kosten, die verband houden met de werkzaamheden, in rekening worden gebracht. Opdrachtgever is zich er derhalve van bewust dat de mogelijkheid bestaat dat de eerder vastgestelde inschatting lager kan zijn dan de 7.1.6 daadwerkelijk gemaakte kosten. Indien vooraf geen wijze van afrekening is afgesproken zullen werkzaamheden worden verricht op basis van Nacalculatie. Voorschot Computication is gerechtigd een voorschot in rekening te brengen. Indien volledige betaling van het voorschot uitblijft is Computication gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Computication uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar. 7.2 Betalingstermijn 7.2.1 Tenzij anders overeengekomen zijn de volgende betalingstermijnen van toepassing op Opdrachtgever: a) Eerste termijn, 30% van het verschuldigde bedrag
dient als Voorschot te worden voldaan; Tweede termijn, 40% van het verschuldigde bedrag dient maandelijks in gelijke delen te worden voldaan tussen het moment van aangaan van de overeenkomst en de verwachte aflevering van het overeengekomen Product; Derde termijn, 30% dan wel het restant van het verschuldigde bedrag dient direct na de aflevering te worden voldaan.
INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN Rechten van Computication en Opdrachtgever Computication heeft het exclusieve recht de Computication Producten verder te ontwikkelen en het gebruik daarvan middels licenties aan derden ter beschikking te stellen. Tenzij er sprake is van Derden Producten, blijven voor elke opdracht door Computication uitgevoerd waar en wanneer dan ook, ongeacht of er sprake is van de aflevering van een bestaand Product dan wel een nog te ontwikkelen Product, alle daaruit voortvloeiende intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten bij Computication berusten. Opdrachtgever erkent dat alle huidige en toekomstige intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten, andere rechten en de registratie en/of aanvraag van voornoemde rechten en/of gelijksoortige rechten voor de gehele termijn en eventuele verlengingen dan wel vernieuwingen daartoe nu of in de toekomst voor altijd wereldwijd aan Computication zullen toekomen dan wel zullen worden overgedragen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten, andere rechten, merken en handelsnamen uit de Producten te verwijderen of te wijzigen, dan wel door een derde dergelijke handelingen te laten verrichten. De intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten van een Product, dan wel een gedeelte daarvan, kunnen slechts middels schriftelijke akte overgedragen worden aan Opdrachtgever indien Computication deze rechten heeft. Indien Computication, Opdrachtgever dan wel derden functionele verbeteringen dan wel andere wijzigingen in de Producten aanbrengen, blijven de op de verbeterde dan wel gewijzigde Producten rustende intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten in casu ongewijzigd bij Computication berusten dan wel de derde rechthebbende. Indien voornoemde rechten niet bij Computication dan wel een derde rechthebbende berusten, zal Opdrachtgever kosteloos zorgdragen voor de overdracht van voornoemde rechten aan Computication dan wel de derde rechthebbende. Vrijwaring Computication zal Opdrachtgever vrijwaren van elke actie voor zover deze gegrond is op de stelling dat de Computication Producten inbreuk maken op een in
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 14
7.2.2
7.2.3
Nederland geldend auteursrecht. Computication zal de bij eindvonnis onherroepelijk vastgestelde kosten en toegewezen schadevergoedingsbedragen betalen, mits Opdrachtgever: a) Computication onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 10 (tien) dagen nadat de gestelde inbreuk op het auteursrecht aan Opdrachtgever ter kennis is gebracht dan wel dat Opdrachtgever daarvan in redelijkheid kennis heeft kunnen nemen, schriftelijk informeert over de vordering; en b) de algehele behandeling van de zaak, inclusief onderhandelingen over een schikking aan Computication overlaat. Indien een dergelijke actie wordt aangespannen of de mogelijkheid daartoe bestaat, behoudt Computication zich het recht voor om het licentie-, dan wel sub-licentierecht op het Computication Product te verwerven of het Computication Product zodanig te wijzigen dat het niet langer inbreuk maakt op een in Nederland geldend auteursrecht. Indien naar het oordeel van Computication de voorgaande mogelijkheden redelijkerwijze niet in aanmerking komen kan Computication het afgeleverde Computication Product terugnemen tegen vergoeding van uitsluitend de voor dit Computication Product reeds betaalde vergoeding verminderd met een redelijke vergoeding voor het van het Computication Product gemaakte gebruik. Computication zal Opdrachtgever niet vrijwaren van een actie voor zover: a) deze gegrond is op de stelling dat de Derden Producten afgeleverd aan Opdrachtgever een inbreuk maken op een in Nederland of elders geldend intellectueel eigendomsrecht, industrieel eigendomsrecht dan wel ander recht; b) hetgeen (af)geleverd door Opdrachtgever onderdeel is van of in samenhang (af)geleverd is met een Product en deze combinatie een inbreuk maakt op een in Nederland of elders geldend intellectueel eigendomsrecht, industrieel eigendomsrecht dan wel ander recht; c) Opdrachtgever een wijziging heeft aangebracht in of aan het Product. Indien tussen Computication en Opdrachtgever overeengekomen is dat de intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten dan wel andere rechten van een Product dan wel een gedeelte daarvan aan Opdrachtgever zullen worden overgedragen, zal Opdrachtgever Computication vrijwaren van elke actie voor zover deze gegrond is op de stelling dat het Product dan wel een gedeelte daarvan inbreuk maakt op een intellectueel eigendomsrecht, industrieel eigendomsrecht dan wel ander recht behorend aan een derde.
Algemene Voorwaarden Computication Pagina 15