Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár Igazgatójától 9 /2008. Témafelelős: Fődi Józsefné Ikt.szám: 1362/2008. Véleményező Bizottság: OMEB Tárgy: Művelődéi Ház intézményi beszámolója Melléklet: 1 db Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének Helyben Tisztelt Képviselő-testület! Intézményünk 2007-ben számolt be Önöknek a 2005-2006-ban végzett munkáról. Az elmúlt évben szerény bevételeink és a normatíva mellett a költségvetésben biztosított támogatásból működtettük az intézményt és szerveztük programjainkat. Rendezvényeink döntő többsége a Munkatervnek megfelelően került lebonyolításra mind a könyvtárban, mint a művelődési házban. A könyvtár akadálymentesítése anyagi okok miatt maradt el. Kollégáimmal együtt 2007-ben is igyekeztünk megfelelni a feladatoknak, figyelni az igényekre, megváltozott kulturális és szabadidős szokásokra. Továbbra is ez, valamint Ásotthalom közösségének összekovácsolása – kulturális területen – a cél. Ehhez azonban szükség van az Önök, az intézmények és civil szervezetek együttműködésére is. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést vitassa meg és hozza meg a következő határozatot. ________/2008. (V.14.) KT határozat Tárgy: Művelődési Ház intézményi beszámolója
Határozat Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete (továbbiakban Képviselőtestület) megtárgyalta Kovács-Tanács Istvánné igazgató tárgyi előterjesztését és a következő határozatot hozza: 1. A Képviselő-testület a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár munkájáról szóló beszámolóval egyetért és az abban foglaltakat elfogadja. 2. A Képviselő-testület fontosnak tartja a település kulturális és közösségi életének megfelelő szintű szervezését, így az intézmény folyamatos fenntartását és lehetőség szerinti fejlesztését. Határidő: folyamatos Felelős: Petró Ferenc polgármester Kovács-Tanács Istvánné igazgató A határozatról értesül: 1) Petró Ferenc polgármester 2) Dr. Karsai Éva jegyző – általa az osztályvezetők 3) Kovács-Tanács Istvánné Műv. Ház és Kvt. Igazgató 4) Irattár
Ásotthalom, 2008. május
Kovács-Tanács Istvánné igazgató
2
"Minden kis viaszgyertya megtanít bennünket arra, hogy érdemes egy kis fényért, melegért tövig égni, mert a kis dolgok fénye az, amely széppé, meleggé teszi az életet." (Molnár Ferenc)
PETŐFI SÁNDOR MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE 2007.
3
I. Művelődési Ház 1. Személyi feltételek Az elmúlt évben 2 fő kulturális szervező, 1 fő takarító végezte munkáját az intézményben. Hangtechnikai feladatok ellátására segítségként fiatalokat kérek fel, míg a karbantartási, javítási munkákat az ÁSOTT-TELSZO Kht. munkatársai látják el. 2. Épületek, berendezések, felszerelések állapota 2007 sem a felújítások éve volt az épületben és környékén. A villanyvezetékek valamint a parketták felújításra szorulnak. A nagyterem, az előterek ablakai és a hátsó udvarra nyíló ajtók nem záródnak, nagyon elhasználódtak. Kapuinkat változatlanul a rozsda tartja össze. A külső raktárak, bográcsozó hely használható ugyan, de mint esztétikai mind használati szempontból felújításra szorulnak. A homlokzat megújítása szintén elengedhetetlen. Érdekeltségnövelő támogatásból 2007-ben asztalokat és irodabútorokat vásároltunk. Hangtechnikánk, audiovizuális eszközeink a szükséges igénybevételnek megfelelnek, a Teleházban elhelyezett fénymásolónk működtetését közösen végeztük a KÖZ-PONT Egyesülettel. Számítástechnikai felszerelésünk 1 db WIN 98, valamint egy WIN XP programmal ellátott számítógépből áll. Emellett a Csutri Hagyományőrző Egyesület pályázati támogatásból vásárolt számítógépén történik többek között a Közhír-halom szerkesztése, a rendezvények archiválása (DVD-k írása). 3. Működés, rendezvények Működésünkről minden évben statisztikai jelentést készítünk, mely a számok tükrében mutatja be az előző év munkáját. Ebből a jelentésből egyetlen adatot szeretnék kiemelni: egész évben több mint 13 ezer ember fordult meg az intézményben (természetesen ebben benne van, hogy 1-1 fő több alkalommal is megfordult nálunk). A ház nyitva tartásán és működtetésén, a programszervezésen kívül a Közhír-halom szerkesztése, valamint a terjesztéssel kapcsolatos feladatok is hozzánk tartoznak. A számos külső szerv, intézmény által rendezett program mellett a Művelődési Ház a következő rendezvényekkel várta az érdeklődőket 2007-ben: ¾ Rádiólakodalom - Sportcsarnokban ¾ Március 15-i megemlékezés ¾ Húsvéti készülődés – pályázati program ¾ 21. Tavaszköszöntő Népzenei Találkozó ¾ Majális ¾ 9. Pünkösdi Borünnep – 3 borásszal együtt ¾ Szabadidős tábor gyerekeknek
4
¾ Nemzetközi Megyejáró Fesztivál – 2 alkalommal ¾ Ásotthalom múltja és jelene – fotókiállítás; ¾ 80 éves lenne a Kisvasút – fotó és dokumentum kiállítás ¾ Falunap és kenyéráldás ünnepe ¾ Megemlékezés – 1956 ¾ Disznótor Királyhalommal – Pőcze család támogatásával ¾ Falumikulás – fiatalokkal ¾ Falukarácsony Más intézmények, szervezetek rendezvényei, melyeken közreműködtünk: ¾ Gondozási Központ farsangi bálja ¾ Borostyán klub – Polgárőr egyesület közös estje ¾ Nyugdíjas klub farsangi bálja ¾ Egészséghetek – Gondozási Központtal közösen ¾ Anyák napi megemlékezés – Ifjúsági Egyesülettel és Önkormányzattal ¾ Családi nap - Csutri egyesület ¾ Izraelről készült fotók kiállítása ¾ Gátsor-i tanyasi ünnepség ¾ Gondozási Központ szüreti bálja ¾ Idősek napja – Gondozási Központtal ¾ Hagyományőrző nap – Csutri Egyesülettel ¾ Vállalkozók találkozója ¾ Mikulás-Luca buli – Borostyán Nyugdíjas klub Egyéb rendezvény (térítés ellenében) ¾ Évzáró vacsora – magánvállalkozás rendezésében A házban tartott fogadóórát: ¾ heti 2 alkalommal 2 fő ügyvéd, ¾ 2 nap a falugazdász, ¾ 1 nap az agrárkamarai tanácsadó, ¾ 1 fő állatfelvásárló. Térítésmentesen biztosítottuk a házat az alábbiak szerint: ¾ Ásotthalmi Népdalkör próbáihoz: 76 óra ¾ Borostyán Nyugdíjas Klub összejöveteleihez és rendezvényeihez: 82 óra ¾ Szövőszakkör foglalkozásaihoz: 46 óra ¾ Civil szervezeteknek: 54 óra ¾ Intézményeknek: 80 óra ¾ Falugazdásznak és Agrárkamarai Tanácsadónak: 650 óra ¾ Sertésfelvásárlónak: 50 óra Térítésmentesen adtuk kölcsön eszközeinket több alkalommal: ¾ asztalokat, székeket, paravánokat Gondozási Központnak, ¾ műanyag székeket Általános Iskolának, Mórahalomra, Pusztamérgesre ¾ színpadot Bedő Albert Szakiskolának, Gondozási Központnak A Művelődési Házban van a székhelye a KÖZ-PONT Egyesületnek és a Csutri Hagyományőrző Egyesületnek. Itt működött – működik a Teleház heti 41 órában, melynek rezsiköltségét a Művelődési Ház költségvetése tartalmazza. Csoportjaink:
5
9 Ásotthalmi Népdalkör: a település rendezvényein továbbra is részt vesznek, de a templomi nagyobb ünnepeken is énekelnek. Szoros kapcsolatot ápolnak Kisszállás, Mélykút, Tataháza, Mórahalom, Deszk, Királyhalmon népdalköreivel és citerazenekaraival. 2007-ben ott voltak az előző települések Népzenei találkozóin is. Dicséretes minősítést kaptak a Bordányben megrendezett Térségi Minősítő versenyen. Tóth Zsanettel együtt képviselték Ásotthalmot a Mórahalmon megrendezett Konzuli találkozón is. 9 Borostyán Nyugdíjas Klub: az egyre növekvő számú klubtag igazi összetartó közösségként éli aktív klubéletét, bekapcsolódva a település rendezvényeibe is ötleteivel, segítségével, részvételével. Kirándulások, ünnepekhez kötött programok, egészséges életmóddal kapcsolatos előadások színesítik a csoport működését. 9 Kézimunka szakkör: 2007 az új tagok „felzárkóztatása” volt a cél, bevonásuk a közös munkába. A fentieken kívül árusításoknak, termékbemutatóknak, egyéb közérdeklődésre számot tartó programoknak, valamint néhány családi rendezvénynek is helyet ad az intézmény. Testvértelepülési kapcsolatunk erősítése érdekében május 26-án részt vettünk a királyhalmi Falunapon. Az utazás megszervezése, műsor összeállítása volt a feladatunk. A közfeladatokon kívül egy picit gondoltunk magunkra is. A kollégákkal 2 napos családi kirándulást szerveztünk Sopronba, amelyen a Védőnői szolgálat és az ÁsottTelszo Kht munkatársai és családtagjaik is részt vettek. II. Könyvtár 1. Személyi feltételek 2007-ben 1 fő főiskolai végzettségű könyvtáros, 1 fő határozott idejű, közcélú takarító és 1 fő HEFOP támogatással alkalmazott könyvtári munkatárs látta el a feladatokat. Az 1 fő főiskolai végzettségű igazgató is ezt az állományi létszámot növeli, de a napi könyvtári munkában nem tud részt venni. A főiskolai végzettségű könyvtáros, másoddiplomás képzésen vett részt. Nyelvvizsgája még nincs meg, diplomáját később kapja meg. Az intézményvezető diplomára épülő, felsőfokú kulturális menedzser képzést kezdett Baján. 2. Épületek, berendezések, felszerelések állapota A könyvtárnál továbbra is megoldandó probléma az akadálymentesítés, a megfelelő raktárhelyiség hiánya, helyhiány az olvasótérben és a nagy, nem záródó ablakok. A több
6
mint 30 éves függönyöket és szőnyegeket is szeretnénk már lecserélni. (Pályázatot nyújtottunk be a fenti problémák egy részének megoldására 2008 márciusában.) Az audiovizuális-és hangtechnika megfelelő. A könyvtárosok és az olvasók 2-2 számítógépet használhattak. 3. Működés, rendezvények A könyvtárnál szintén az éves statisztika az, amely a számok segítségével mutatja be a működést. Megnevezés Állományegységek száma (db) Beiratkozott olvasók száma (fő) - ebből 14 év alatti Könyvtárhasználati alkalmak száma - ebből internet használat Kölcsönzött állományegységek száma (db)
2007 17155 676 248 8653 4520 14219
Könyvtári rendezvények 2007-ben 9 Könyves vasárnap játszóházzal, irodalmi foglalkozással 9 Író-olvasó találkozó 9 Elolvasta-lak verseny eredményhirdetése 9 Sajátos nevelési igényű gyerekek könyvtári integrációja – foglalkozássorozat havi 1 alkalommal októbertől (folytatás 2008-ban) A könyvtárban pályázati keretből – eMagyarország - továbbra is ingyenes internet állt a könyvtárhasználók rendelkezésére. Ez a szolgáltatás megnövelte a használók számát, ezzel szemben a kölcsönzések száma csökkent a 14 év alattiak körében, míg a kikölcsönzött dokumentumok mennyisége nőtt. IV. Kapcsolatrendszer A település intézményeivel, civil-és társadalmi szervezeteivel olyan kapcsolatra törekszünk, mely a partnerségen alapul és egymás munkájának segítésére irányul. Ez jelentkezik a pályázatok elkészítése, lebonyolítása mellett a rendezvények megszervezésében is. Szakmai szervezetekkel (Csongrád Megyei ÁMK Közművelődési Intézményegysége, Somogyi-könyvtár), más települések intézményeivel igyekszünk kiépíteni, szélesíteni az együttműködéseket. V. Pályázataink Intézményünk megragad minden lehetőséget mellyel működését segítheti, eszközeit, programjait bővítheti. Pályázatainkat természetesen magunk készítjük el, alkalmanként kérünk segítséget a Polgármesteri Hivatal munkatársaitól.
7
2007 pályázatok terén igen szűkös évnek mondható - sajnos nem sok lehetőségünk adódott, igen szerények voltak a kiírások. Megnevezés Eredmény Közművelődési Érdekeltségnövelő támogatás 160.000.Könyvtári Érdekeltségnövelő támogatás 83.000.Sajátos nevelési igényű gyerekek könyvtári integrációja – 274.000.programok szervezése Testvértelepülési találkozók lebonyolítása Nem nyert Közkincs – Könyvtár felújítása Nem nyert eMagyarország pontok fejlesztése 264.000.VI. Célkitűzéseink Természetesen igyekszünk programjainkat az igényeknek és lehetőségeknek megfelelően alakítani. Könyvtárunk lehetőségeihez mérten „információs központként” szeretne a könyvtárhasználók rendelkezésére állni, az új technikai eszközök és lehetőségek minél szélesebb kihasználásával. Szeretnénk megfelelni az új kihívásoknak és feladatoknak, melyekkel működésünket még színvonalasabbá tehetjük és melyek elé az „élet állít bennünket”. Ehhez szükség van továbbra is összefogásra, a fenntartó támogatására, valamint a pályázati lehetőségek minél jobb, szélesebb kihasználására. Ásotthalom, 2008. május Kovács-Tanács Istvánné igazgató
8
