2008 sz.közös utasítás

Erdőkertes Község Polgármesterétől

Erdőkertes Község Jegyzőjétől Polgármesteri-Jegyzői 1/2008 sz.közös utasítás

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Erdőkertes KözségPolgármesteri Hivatalában A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló többször módosított 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) 20.§ (8) bekezdésében valamint az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (továbbiakban Eitv.) 4.§ (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Erdőkertes Község Polgármesteri Hivatalában a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjére vonatkozó szabályok a következők szerint kerülnek meghatározásra. 1. A Szabályozás célja, hatálya 1.1. A Szabályzat célja, hogy a Erdőkertes Község Polgármesteri Hivatal vonatkozásában meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint annak biztosítása, hogy a törvényi szabályozás keretei között személyes adatával mindenki maga rendelkezzen, és a közérdekű adatokat mindenki megismerhesse. Ennek érdekében ezen szabályzat közzétételét rendeljük el a www. erdokertes.hu honlapon. 1.2. Adatkezelő lehet a Polgármester, a Jegyző, jogszabályban meghatározott esetben köztisztviselő. Az adatkezelő a közérdekű adatokat a Polgármesteri Hivatal útján kezeli. 1.3.A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: - a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok teljes körére. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló többször módosított 1992. évi LXIII. törvény 22. §.-a értelmében e szabályzat rendelkezései nem alkalmazandók a közhitelű nyilvántartásból történő – külön törvényben szabályozott adatszolgáltatásra. 2. Alapfogalmak az Avtv 2.§-ában valamint az Eitv. 2.§-ában alkalmazott fogalmak. Adatfelelős: ezen szabályzat vonatkozásában az a közfeladatot ellátó személy aki az egyedi adatigényléshez és az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó feladatokat elvégzi. 3. Közérdekű adatok köre 3.1. Az Adatkezelő, mint helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy a feladatkörébe tartozó ügyekben, így különösen: - az önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására - az önkormányzati vagyon kezelésére, - a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, - a piaci szereplők, a magánszervezetek és -személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan - köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. 3.2. Az Adatkezelő rendszeresen elektronikusan vagy más módon az Eitv-ben meghatározott terjedelembenközzéteszi, továbbá erre irányuló igény esetén jelen szabályzat 4. pontja rendelkezései szerint hozzáférhetővé teszi a tevékenységével kapcsolatos legfontosabb, így különösen: - a hatáskörére, - illetékességére,

- szervezeti felépítésére, - szakmai tevékenységére, - annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, - a birtokában lévő adatfajtákra - és a működéséről szóló jogszabályokra, - valamint a gazdálkodására vonatkozó adatokat. 3.3. Az Adatkezelőnek lehetővé kell tennie, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv állam- vagy szolgálati titokká nyilvánította, illetve ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, továbbá, ha a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot - az adatfajták meghatározásával – törvény a) honvédelmi; b) nemzetbiztonsági; c) bűnüldözési vagy bűnmegelőzési; d) központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből; e) külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra; f) bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel korlátozza. 4. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény és teljesítése 4.1. A közérdekű adatok szolgáltatásáért felelős szervezeti egységek és személyek kijelölése A közérdekű adatok megismerését valamennyi államháztartási körbe tartozó szervnek kötelessége elősegíteni. E feladattal a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 157/A. §-a alapján megfelelő (információs jogokra is kiterjedő) szakértelemmel, illetve végzettséggel rendelkező személyek kerültek kijelölésre. A közérdekű adatok szolgáltatásáért kijelölt, felelős szervezeti egységek és személyek listáját az 1. sz. melléklet tartalmazza. 4.2. Igények fogadása 4.2.1. Az Adatkezelő a következő módon fogadja a közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket: - postai levélben Erdőkertes Község Polgármesteri Hivatalhoz címezve, -elektronikus úton a erdokertesrdokertes.hu e-mail címen www.erdokertes.hu web-oldalon közzétett jelen szabályzat 2. számú mellékletét képező nyomtatvány kitöltésével, - telefaxon, - személyesen benyújtva, illetve - szóban (távbeszélőn) előterjesztve. 4.2.2. A szóbeli igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha -az igényelt adat a www. erdokertes.hu honlapon már közzétételre került, - az alkalmazott jogszabályra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető és az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő. Amennyiben szóban nem teljesíthető, az igényről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt lehetőleg már az igény előterjesztésekor nyilatkoztatni kell a 4.3.3., 4.3.4. és 4.3.5. pontok szerinti körülményekről. 4.2.3. Az elektronikus úton előterjesztett igényt papírra kell kinyomtatni. 4.2.4. Az igények tetszőleges formában benyújthatók, de azoknak minden esetben tartalmazniuk kell a 2. sz. melléklet szerinti információkat.

4.2.5. A Hivatal minden szervezeti egysége köteles rendelkezni a 2. sz. melléklet szerinti nyomtatvánnyal. A szervezeti egység vezetője amennyiben megállapítja, hogy az igényelt adat az irodán nem áll rendelkezésre az igényt 3 napon belül köteles a tárgykör szerint illetékes szervezeti egységhez továbbítani. 4.2.6. A szervezeti egység vezetője a beérkezett igényeket az adatfelelős nevére H494 ügykörszám alá főszámra haladéktalanul iktattatja. 4.2.7. Az igény előterjeszthető az igénylő anyanyelvén, vagy az általa értett más nyelven, az adatszolgáltatást azonban magyar nyelven kell teljesíteni. 4.2.8. Ha az igény nem magyar nyelvű, intézkedni kell annak lefordítása iránt. A fordításhoz elsősorban a köztisztviselők nyelvismeretére kell támaszkodni, ennek hiányában a külső szakembert kell megbízni. 4.3. Az igények elbírálása és teljesítése 4.3.1. A közérdekű adatok szolgáltatására kijelölt felelős az igényt – annak tartalma alapján – az iktatást követő 3 napon belül köteles megvizsgálnia abból a szempontból, hogy -az igényelt adatok pontosan beazonosíthatók-e, -az igényelt adatokat a címzett kezeli-e, -az igényelt adatok közérdekű adatnak minősülnek-e, -megtalálhatók-e az internetes web-helyen, -a kért módon vannak-e tárolva az Adatkezelőnél, vagy feldolgozásuk szükséges, -az igénylő elérhetősége tisztázott-e, -a tájékoztatást milyen formában, módon kéri, -az adatszolgáltatás teljesítése okoz-e az Adatkezelőnek külön költséget, ha igen, akkor ennek megtérítését az igénylő vállalja-e. Az adatszolgáltatást a kiadmányozási szabályzat szerint kell előkészíteni. 4.3.2. Ha az igény a kért módon nem teljesíthető, az igénylővel fel kell venni –elsősorban telefonon vagy e-mailben- a kapcsolatot és a hiányzó adatokra vonatkozóan nyilatkozattételre kell felhívni. Amennyiben az igénylő nem tudja a kért adatokat pontosan megjelölni, az adatfelelős köteles segítséget nyújtani. Az intézkedésről feljegyzést kell készíteni. Ha az igénylő a felhívásban megadott határidőn belül nem nyilatkozik az adatfelelős a rendelkezésre álló adatok alapján teljesíti az igényt. 4.3.3. Az igénylőtől egyértelmű nyilatkozatot kell kérni a tekintetben, hogy a költségek ismeretében fenntartja vagy módosítja-e igényét. Amennyiben a költségek megtérítését nem vállalja, közölni kell, hogy az igényelt adatokról csak olyan formában és módon kaphat tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget az Adatkezelőnek. Ha vállalja a költségek megtérítését, közölnie kell a személyazonosító adatait. A kötelezettség-vállalást lehetőleg írásban (postai levél, telefax, e-mail) kell teljesíteni. 4.3.4. Ha a kért adatot nem a Polgármesteri Hivatalban lévő Adatkezelő kezeli, akkor erről a tényről a közérdekű adatok szolgáltatásáért kijelölt, felelős személy a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb 8 naptári napon belül tájékoztatja az igénylőt. 4.3.5. Az Adatkezelő elutasítja az igényt, ha a kért adatok nem közérdekű adatok. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt 8 napon belül írásban –amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. 4.3.6. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű az igényét anyanyelvén, vagy az általa értett más nyelven fogalmazta meg.

4.3.7. Amennyiben olyan adat megismerésére irányul az igény, amelyet az Adatkezelő az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet által elrendelt formában és adattartalommal az Önkormányzat honlapján www.erdokertes.hu címen már közzétett, az igénylőt erről tájékoztatni kell a fellelhetőséget is ideértve. Ez nem mentesíti az Adatkezelőt az adatszolgáltatási kötelezettsége alól. 4.3.8. Az adatszolgáltatást az adatfelelős úgy köteles előkészíteni, hogy a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az Adatkezelő az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget tudjon tenni. 4.3.9. Egyéb esetben a tájékoztatásnak – lehetőség szerint - az igénylő által kívánt technikai eszközzel és módon kell eleget tenni (postai levélben, telefaxon, e-mailben, cd-n). 4.3.10. Ha az igény csak részben teljesíthető, az igénylőt tájékoztatni kell a nyilvánosságra hozatalban korlátozott adatok köréről és megismerhetőségének módjáról. Az adatszolgáltatás során kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, akkor a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 4.3.11. Az ügyintézés során az Avtv. 20. §-ának (2) és (6) bekezdéseiben írt határidők betartására fokozottan figyelni kell. Ennek érdekében az igénylővel való kapcsolatfelvételnek, illetve részletes nyilatkozata beszerzésének, az igény megérkezésétől számítva, legkésőbb öt napon belül meg kell történnie. 4.3.12. A Jegyző adatfelelőse rendszeresen ellenőrzi a szabályzatban foglaltak teljesítését, a közérdekű adatok megismerésére irányuló igényekről és az Eitv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítéséről évente jelentést készít a Jegyző részére a tárgyévet követő március 31-ig. A szervezeti egységek vezetői jelentésüket az alábbi adattartalomra tekintettel küldik meg tárgyévet követő január 31-ig a z adatfelelős részére. - adatigénylések száma tárgykör megjelölésével - adatszolgáltatás formája és az igénylők által megtérített költség összege 4.3.13. Az Adatkezelő évente, az adatvédelmi biztos közleményében meghatározott időpontig értesíti az adatvédelmi biztost az elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól. 5. Jogorvoslat a közérdekű adatok teljesítésével kapcsolatosan 5.1. Ha az igénylő közérdekű adatra vonatkozó igényét nem teljesítik, az igénylő a megtagadás közlésétől, illetve ennek elmaradása esetén az igény előterjesztésétől számított 15 napos határidő eredménytelen elteltétől számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. 5.2. A megtagadás jogszerűségét és megalapozottságát a Adatkezelő köteles bizonyítani. 5.3. Ha a bíróság az igénynek helyt ad és a Adatkezelőt a kért közérdekű adat közlésére kötelezi, ez esetben a közlést haladéktalanul teljesíteni kell. 6. A közzétételi lista és az adatok karbantartása 6.1. Az Eitv. alapján az önkormányzat közzétételi listáját az 1. sz. melléklet tartalmazza. 6.2. A közzétételre, helyesbítésre, frissítésre kerülő adatokat az 1. sz. mellékletben meghatározott időben a meghatározott személyek küldik meg az informatikus részére elektronikus úton. 6.3. Az informatikus az adatokat haladéktalanul megjeleníti. 6.4.Az adatfelelős a szervezeti egységéhez tartozó közzétételi egység adatainak a változását nyomon követi és azokat a jogszabályban meghatározott időközönként megküldi az adatközlő

részére. Az adatfelelős a honlapon történő közzétételt követően az adatok pontosságát visszaellenőrzi. 7. Adatvédelmi előírások 7.1. A közzétett adatok megismerése személyazonosító adatok közléséhez nem köthető. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell. 7.2. Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. A közérdekű adatról készített másolatért fizetendő költségtérítés mértéke Önköltség Papír költsége Összesen A4-es oldal másolása 30 Ft

5 Ft

35 Ft + ÁFA azaz bruttó 42 Ft/db

A3-as oldal másolása 60 Ft

10 Ft

70 Ft +ÁFA azaz bruttó 84 Ft/db

Összesen CD-re írás bruttó 500 Ft/db Erdőkertes, 2008. szeptember 30. Dr. Pásztor László Vargáné Rajna Ágnes polgármester jegyző

1. sz. melléklet A közérdekű adatok szolgáltatásáért az alábbi személyeket jelölöm ki: Adó csoport: Szajda Lajosné Igazgatási Csoport: Fehérné P. Ágota Informatikus: Sinkó György Pénzügyi Csoport: Péter Zoltánné Titkársági Csoport:Sinkó György

I. Szervezeti, személyzeti adatok 1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők Közzétételi egység: Elérhetőségi adatok Adat megnevezése

Megjegyzés

Hivatalos név (teljes név)

Jegyző által kijelölt informatikus az adatfelelős

Székhely Postacím (postafiók szerinti címe, ha van) Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatásvagy hálózatkijelölő számmal) Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatásvagy hálózatkijelölő számmal) Központi elektronikus levélcím A honlap URL-je

Frissítés/archívumba tartás Változásokat követően azonnal/ előző állapot törlendő

Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme)

Áltig.Iroda vezetője által kijelölt adatfelelős Adó Iroda vezetője által kijelölt adatfelelős Építési Iroda vezetője által kijelölt adatfelelős Szoc. Iroda vezetője által kijelölt adatfelelős Okmány Iroda vezetője által kijelölt adatfelelős

Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezető neve Az ügyfélfogadás rendje Közzétételi egység: A szervezeti struktúra Adat megnevezése A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével)

Megjegyzés Jegyző által kijelölt adatfelelős


Közzétételi egység: A szerv vezetői Adat megnevezése A szerv vezetőjének, vezetőinek, valamint testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)



A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)

1.2. A felügyelt költségvetési szervek Közzétételi egység: A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv Adat megnevezése

Megjegyzés

Frissítés/archívumba tartás

A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím)

Pénzügyi csoport vezetője által kijelölt adatfelelős

A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek honlapjának URL-je

Jegyző által kijelölt adatfelelős

Változásokat követően azonnal/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje

Jegyző által kijelölt adatfelelős

1.3. Közalapítványok Közzétételi egység: A szerv által alapított közalapítványok Adat megnevezése Azon közalapítványok neve, amelyeket a közfeladatot ellátó szerv alapított, amelyek alapítói jogát ő gyakorolja

Megjegyzés Az alapító okiratok közvetlen elérhetőségének biztosításával. Jegyző által kijelölt adatfelelős A fentiek szerinti közalapítványok székhelye A fentiek szerinti közalapítványok kezelő szerve tagjainak felsorolása

1.4. Lapok

Frissítés/archívumba tartás Változásokat követően azonnal/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

Közzétételi egység: Lapok Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve

Megjegyzés Informatikus az adatfelelős


A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)

A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok főszerkesztőjének a neve 1.5. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe


A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje


2. Tevékenyégre, működésre vonatkozó adatok Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat- és hatásköre Adat megnevezése

Megjegyzés

A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend listája

A jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a Ket. 164. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.


Jegyző által kijelölt adatfelelős Közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok Adat megnevezése

Megjegyzés

Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv neve

Minden szervezeti egység adatfelelőse

Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe


Frissítés/archívumba tartás Változásokat követően azonnal/ Az előző állapot törlendő

Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása


Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege


Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás


Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő


Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására nyitva álló határidő


Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája

A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a Ket. 164. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.


Közzétételi egység: Közszolgáltatások Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése

Megjegyzés Minden szervezeti egység adatfelelőse

A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása


A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás



A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke


Közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásokról az 1992. évi LXIII. tv. 28. § (1) bekezdésében szereplő adatok A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái A közfeladatot



ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei

Közgazdasági Iroda vezetője által kijelölt adatfelelős

Közzétételi egység: Nyilvános kiadványok Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címei A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványai témájának leírása A közfeladatot ellátó szerv


Frissítés/archívumba tartás Negyedévente/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye

A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye

Közzétételi egység: Döntéshozatal, ülések Adat megnevezése A testületi szerv döntései előkészítésének rendje

Megjegyzés Jegyző által kijelölt adatfelelős A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja (erre szolgáló postai, illetve elektronikus levélcím)

A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai A testületi szerv ülésének helye (irányítószám, város, utca, házszám)

A testületi szerv megtartott üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel) A testületi szerv tervezett üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel)


A testületi szerv ülései látogathatóságának rendje A testületi szerv üléseinek napirendje A testületi szerv döntéseinek felsorolása Közzétételi

egység:

A

szerv

Adat megnevezése A testületi szerv döntéseinek felsorolása

döntései,


A testületi szerv döntéshozatalának dátuma (év, hó, nap megjelöléssel) A testületi szerv szavazásának nyilvános adatai Az Eitv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek felsorolása Az Eitv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek tekintetében az egyeztetés állapota

A helyi önkormányzat képviselőtestületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések felsorolása Összefoglaló a véleményezők észrevételeiről, és az észrevételek elutasításának indokairól

Közzétételi egység: Pályázatok

koncepciók,

tervezetek,

javaslatok


Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok felsorolása


Frissítés/archívumba tartás Folyamatosan/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

Közzétételi egység: Közérdekű adatok igénylése Adat megnevezése

Megjegyzés

Jegyző által A közérdekű adatok kijelölt megismerésére irányuló igények adatfelelős intézésének rendje által kijelölt A közérdekű adatok adatfelelős megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme)

Frissítés/archívumba tartás Negyedévente/Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél

Közzétételi egység: Közzétételi listák Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista


Frissítés/archívumba tartás Változásokat követően azonnal/ Az előző állapot törlendő

A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista 3. Gazdálkodási adatok 3.1. A működés törvényessége, ellenőrzések Közzétételi egység: Vizsgálatok, ellenőrzések listája Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos - nyilvános megállapításokat tartalmazó vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása


Frissítés/archívumba tartás A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

Közzétételi egység: Az Állami Számvevőszék ellenőrzései Adat megnevezése Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai



Közzétételi egység: Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok Adat megnevezése A szervre vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai



Közzétételi egység: A működés eredményessége, teljesítmény Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk

Megjegyzés Pénzügyi Csoport vezetője által kijelölt adatfelelős


Közzétételi egység: Működési statisztika Adat megnevezése


A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk


3.2. Költségvetések, beszámolók Közzétételi egység: Éves költségvetések Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetései

Megjegyzés Pénzügyi csoport vezetője által kijelölt adatfelelős


Közzétételi egység: Számviteli beszámolók Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szerv számviteli törvény szerinti beszámolói

Megjegyzés Pénzügyi csoport vezetője által kijelölt adatfelelős


Közzétételi egység: A költségvetés végrehajtása Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szervnek a költségvetés végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolói

Megjegyzés Pénzügyi Csoport vezetője által kijelölt adatfelelős


3.3. Költségvetések, beszámolók Közzétételi egység: A foglalkoztatottak Adat megnevezése A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszáma

Megjegyzés

Frissítés/archívumba tartás Pénzügyi csoport Negyedévente/ Az előző vezetője által kijelölt állapot 1 évig archívumba adatfelelős tartásával

A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege és átlagos mértéke

Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

Közzétételi egység: Támogatások Adat megnevezése

Megjegyzés

A közfeladatot ellátó szerv Minden költségvetéséből nyújtott, nem szervezeti normatív, céljellegű, fejlesztési egység támogatások adatfelelőse kedvezményezettjeinek neve A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja


A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helyére Közzétételi egység: Szerződések Adat megnevezése

Megjegyzés


Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - a külön jogszabályban meghatározott értékű - árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, időtartama

Titkársági csoport vezetője által kijelölt adatfelelős

Negyedévente/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

Közzétételi egység: Koncessziók Adat megnevezése A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)

Megjegyzés -


Közzétételi egység: Egyéb kifizetések Adat megnevezése

Megjegyzés


A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei

Titkársági Csoport vezetője által kijelölt adatfelelős

Negyedévente/ Az előző állapot 1 évig archívumba tartásával

2. sz. melléklet Érkeztetés időpontja:

Igény a Erdőkertes Község Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő közérdekű adat megismerésére Adatot kérő neve: …………………………………………………………………………. Elérhetőségei Lakcíme: …………………………………………………………………………. E-mailcíme: ………………........................@.................................... Telefonszáma: ……….-…………………… Igény pontos leírása: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….…………… Az igényelt adatokról másolat készítését: kérem nem kérem Az elkészített másolatokat: személyesen veszem át postai úton kérem teljesíteni Az adathordozó fajtája: papír elektronikus adathordozó(…………….) Nyilatkozat Alulírott …………………………………. nyilatkozom, hogy az igényem teljesítése során felmerülő költségeket Megtérítem. Nem térítem meg. Jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy amennyiben a felmerülő költségeket nem vállalom az általam kért információkról csak olyan formában és módon kaphatok tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget azErdőkertes Község Polgármesteri Hivatalának. Tudomásul veszem, hogy az igény visszavonása esetén az adatok előállításával összefüggésben a visszavonásig felmerült költségeket köteles vagyok megfizetni. Kelt: Erdőkertes, 2……………………….. ………………….……………………… Az adatot igénylő aláírása

2008 sz.közös utasítás

Recommend Documents