NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ AKTUÁLNĚ
VERLAG DASHÖFER
Praha 23. leden 2009
Odborné nakladatelství ekonomické literatury
a k t u a l i t y , krady o m e nat átipy ř e , dpro o t a zVaši y a o firmu dpovědi praktické
SRÁÎKY
ZE MZDY
Ing. RÛÏena Klímová V minulém ãísle jsme Vás podrobnû seznámili s provádûním sráÏek ze mzdy a s nov˘mi normativními náklady na bydlení, které stanoví nafiízení vlády ã. 449/2008 Sb. Dnes si na praktickém pfiíkladu ukáÏeme, jak správnû sráÏky ze mzdy poãítat v pfiípadû nemoci zamûstnance a jak˘m zpÛsobem pfiedávat podklady OSSZ v pfiípadû nemoci del‰í neÏ 14 dní. Pfiíklad: Zamûstnanec je Ïenat˘, má jedno dítû ve vlastní péãi, na druhé dítû platí v˘Ïivné. Bude nemocen od 15. 4. 2009 do 20. 6. 2009. Z jeho mzdy jsou provádûny sráÏky na základû dohody o sráÏkách ze mzdy, které se t˘kají pfiíspûvku na penzijní poji‰tûní ve v˘‰i 300 Kã, dále pfiednostní pohledávka na v˘Ïivné ve v˘‰i 2 500 Kã a nepfiednostní pohledávka nafiízená exekutorsk˘m úfiadem ve v˘‰i 50 451 Kã, která má pozdûj‰í pofiadí neÏli uzavfiená dohoda na penzijní poji‰tûní. Z této pohledávky bylo k 31. 3. 2009 uhrazeno jiÏ 30 000 Kã, takÏe zÛstatek k 1. 4. 2009 ãiní 20 451 Kã. Od 15. 4. 2009 do 28. 4. 2009 bude zamûstnanci vyplaceno na náhradû mzdy 2 532 Kã, mzda za v˘kon práce po proveden˘ch zákonn˘ch sráÏkách ãinila 9 405 Kã, takÏe jeho ãistá mzda ãinila 11 937 Kã. ¤e‰ení: Nezabavitelná ãástka na povinného ãiní od 1. 1. 2009: (3 126 + 3 804) : 3 x 2 = 4 620 Kã; kde 3 126 Kã je základní ãástka, která nesmí b˘t podle § 278 OS¤ sraÏena povinnému z mûsíãní mzdy (ta je rovna úhrnu dvou tfietin souãtu ãástky Ïivotního minima jednotlivce)
a 3 804 Kã, coÏ odpovídá ãástce normativních nákladÛ na bydlení pro jednu osobu platn˘ch od 1. 1. 2009 dle NV ã. 449/2008 Sb. Má-li povinn˘ dal‰í osoby, jimÏ je povinen poskytovat v˘Ïivné, pak na kaÏdou dal‰í osobu ãiní nezabavitelná ãástka jednu ãtvrtinu, tj. 4 620 : 4 = 1 155 Kã. Nezabavitelná ãástka: 4 620 + 1 155 + 1 155 = 6 930 Kã Zbytek ãisté mzdy dûlen˘ na tfietiny: 11 937 – 6 930 = 5 007 Kã V˘‰e tfietin: 5 007: 3 = 1 669 Kã 1. úhrada v˘Ïivného v plné v˘‰i 2 500 Kã – pouÏije se druhá tfietina a ãást z první tfietiny (1 669 + 831) 2. úhrada na penzijní poji‰tûní v plné v˘‰i 300 Kã – pouÏije se ãást z první tfietiny 3. úhrada pohledávky nafiízené exekutorem ve v˘‰i 538 Kã – pouÏije se zbytek z první tfietiny (1 669 – 831 – 300 = 538 Kã)
1/2009 VáÏení a milí ãtenáfii, vítám Vás poprvé v novém roce 2009, kter˘ pro Vás jistû bude pln˘ úspûchÛ a ‰tûstí. V pfiíspûvku Ing. RÛÏeny Klímové Vám na názorném pfiíkladu ukáÏeme, jak správnû vypoãítat sráÏky ze mzdy v pfiípadû nemoci zamûstnance a jakou formou pfiedávat podklady OSSZ v pfiípadû del‰í nemoci. Od 1. ledna 2009 se také mûní velká ãást tiskopisÛ vydávaná âSSZ, dnes se zamûfiíme na ty t˘kající se uplatÀování nároku na v˘platu náhrady mzdy a nemocenského. V dne‰ním vydání se budeme také vûnovat tématu motivace zamûstnancÛ ke sníÏení absence a nakoukneme „pod pokliãku” nûkter˘m tuzemsk˘m firmám, které se podûlily o své nápady a postfiehy, jak úãinnû bojovat s ãast˘mi absencemi. Na konec jsme pro Vás pfiipravili nûkolik zajímav˘ch pfiíkladÛ a dotazÛ z praxe, které moÏná vyfie‰í leckter˘ Vበproblém. S pfiátelsk˘m pozdravem
Zamûstnanci se vyplatí: 1 669 + 6 930 = 8 599 Kã
obsah SráÏky ze mzdy ........................................................................................................................................ 1 Tiskopisy k uplatÀování nároku na náhradu mzdy a nemocenské .................................................. 2 Jak motivovat zamûstnance ke sníÏení absence? .............................................................................. 3 Postfiehy z nûkter˘ch tuzemsk˘ch firem ................................................................................................ 4 Dotazy Îena na RD znovu otûhotní .................................................................................................................... 4 Nemoc v prÛbûhu, na konci smûny ...................................................................................................... 4 Neomluvená absence a nárok na nemocenské ................................................................................ 4 Délka podpÛrãí doby pfii pokraãování PN z 2008 do 2009 ................................................................ 5 Spoleãník, jednatel s mûsíãním pfiíjmem niωím neÏ 5 900 Kã.............................................................. 5 Jaká je správná odpovûì? .................................................................................................................... 5 Pfiíklady ...................................................................................................................................................... 6 Nemoc zamûstnance zasahuje do dvou rozhodn˘ch období .......................................................... 6 Nerovnomûrnû rozvrÏená pracovní doba a urãení náhrady mzdy .................................................. 6 Stanovená noãní smûna ze 14. na 15. den DPN a v˘poãet náhrady mzdy .................................... 6
Kontrola: 8 599 + 2 500 + 300 + 538 = 11 937 Kã
Jaké ãástky je dobré si pro rok 2009 zapamatovat:
ZÛstatek pohledávky nafiízené exekutorem ãiní: 20 451 – 538 = 19 913 Kã.
• 3 126 Kã – základní ãástka, která nesmí b˘t povinnému sraÏena z mûsíãní mzdy • 3 804 Kã – ãástka normativních nákladÛ na bydlení pro jednu osobu • 4 620 Kã – nezbavitelná ãástka na povinného
ProtoÏe je zamûstnanec nadále nemocen, pfiedá zamûstnavatel SSZ ãtvrt˘ díl rozhodnutí o vzniku doãasné pracovní neschopnosti, pfiílohu k Ïádosti o dávku a informaci o provádûní sráÏek ze mzdy, kterou vyplní takto:
„Potvrzení o provádûní sráÏek ze mzdy pro SSZ podle § 294 odst. 1 zákona ã. 99/1963 Sb., obãansk˘ soudní fiád“ Identifikaãní údaje o zamûstnavateli (název a pfiidûlen˘ variabilní symbol): Stavspol, s.r.o, Kladenská 45, 345 21 Slan˘ Pfiidûlen˘ variabilní symbol ......7845124578 Urãeno pro správu sociálního zabezpeãení v Kladnû Oznamujeme Vám, Ïe na‰emu zamûstnanci Panu Josefu Vokálovi, rodné ãíslo 5608451212, bytem Skalní 12, Horomûfiice (dále jen povinnému”) jsou provádûny sráÏky ze mzdy na základû v˘konu rozhodnutí ve prospûch: 1. sráÏka: paní Jana Vokálová, mûsíãnû 2 500 Kã, pfiednostní pohledávka – v˘Ïivné, zasílá se na adresu Jerolímova 33, 252 46 Beroun, pohledávka nabyla právní moci. 2. sráÏka: âeská spofiitelna, zÛstatek pohledávky k 30. 4. 2009 ãiní 19 913 Kã, nepfiednostní pohledávka, ãíslo úãtu 20144578456120/0300, pohledávka nabyla právní moci. Sdûlujeme Vám, Ïe v mûsíci kvûtnu nebude povinnému nic sraÏeno. Pfii provádûní sráÏky ãiní jeho nezabavitelná ãástka celkem 6 930 Kã a byla uplatnûna naposledy za mûsíc duben v plné v˘‰i.
ZároveÀ Vás Ïádáme, abyste nám po ukonãení v˘platy nemocenského sdûlili, kolik bylo povinnému u Vás sraÏeno na jednotlivé pohledávky. U v˘Ïivného je nutné je‰tû uvést, za jaké mûsíce jste sráÏku provedli, abychom mohli vyãíslit pfiípadn˘ dluh na v˘Ïivném. Pro tyto úãely sdûlujeme, Ïe v˘Ïivné provedené zamûstnavatelem naposledy se zúãtováním za duben 2009 se t˘ká v˘Ïivného na mûsíc kvûten 2009. Vyfiizuje: Jitka Bednáfiová Telefon: 345 182 433
Ve Slaném dne 8. 5. 2009 ......................................................... razítko zamûstnavatele a podpis
Co najdete v dal‰ích ãíslech ãasopisu za ukázkové pfiíklady: • V˘poãet náhrady mzdy ve specifick˘ch pfiípadech – nerovnomûrnû rozvrÏená pracovní doba, smûnn˘ provoz, DPâ atd. • Nemocenské dávky v pfiíkladech
TISKOPISY
K UPLAT≈OVÁNÍ NÁROKU NA NÁHRADU MZDY A NEMOCENSKÉ Zdenûk KfiíÏek V pfiípadû, Ïe pracovní neschopnost zamûstnance bude del‰í neÏ 14 dní, po které mu zamûstnavatel vyplácí náhradu mzdy, bude dále ve v˘platû nemocenského pokraãovat pfiíslu‰ná správa sociálního zabezpeãení, která provádí v˘platu na základû pfiedloÏení pfiíslu‰n˘ch tiskopisÛ. Tyto pfiíslu‰né díly tiskopisÛ neprodlenû pfiedloÏí práceneschopn˘ zamûstnanec svému zamûstnavateli, kter˘ tyto ode‰le v témÏe termínu správû sociálního zabezpeãení. Správa sociálního zabezpeãení pak provede v˘platu nejpozdûji do mû-
síce od data, kdy zamûstnavatel doloÏil pfiíslu‰né doklady. Od roku 2009 vydala âSSZ nové tiskopisy, tento tiskopis má 6 propisovacích dílÛ, pfiiãemÏ o‰etfiující lékafi pfiedává doãasnû práceneschopnému zamûstnanci tyto díly: II. díl – Rozhodnutí o vzniku doãasné pracovní neschopnosti Tento díl slouÏí jako prÛkaz práceneschopného poji‰tûnce. S tímto dílem se
NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ AKTUÁLNĚ 1/2009 – vy‰lo 23. 1. 2009
pak doãasnû práceneschopn˘ zamûstnanec prokazuje u svého o‰etfiujícího lékafie po celou dobu trvání doãasné pracovní neschopnosti (dále jen „DPN”) – tento díl si zamûstnanec ponechává u sebe. III. díl – Hlá‰ení zamûstnavateli o vzniku doãasné pracovní neschopnosti Tento díl pfiedává práceneschopn˘ zamûstnanec neprodlenû svému zamûstnavateli jako doklad o vzniku DPN a je
2
i dokladem k uplatnûní nároku na náhradu mzdy v prvních 14 kalendáfiních dnech DPN. Tento doklad si zamûstnavatel ponechá u sebe. Pozor, tento doklad slouÏí pouze jako „omluvenka” nepfiítomnosti zamûstnance a není sám o sobû dokladem likvidním pro v˘platu náhrady! IV. díl – Rozhodnutí o vzniku doãasné pracovní neschopnosti pro uplatnûní nároku na nemocenské – Ïádost o nemocenské Tento díl pfiedává práceneschopn˘ zamûstnanec svému zamûstnavateli po doplnûní potfiebn˘ch údajÛ (ãíslo úãtu, kód banky, eventuelnû adresu, na kterou chce zasílat dávky) a ten jej neprodlenû zasílá na pfiíslu‰nou správu sociálního zabezpeãení spolu s tiskopisem „Pfiíloha k Ïádosti o dávku nemocenského poji‰tûní”. Tento IV. díl je Ïádostí o nemocenské od 15. dne trvání DPN.
JAK
V. díl – Rozhodnutí o ukonãení doãasné pracovní neschopnosti Tento díl pfiedává zamûstnanec svému zamûstnavateli pfii ukonãení DPN. Zamûstnavatel jej neprodlenû odesílá na správu sociálního zabezpeãení, a to i v pfiípadech, kdy DPN trvala více jak 14 dnÛ. Tam, kde nemoc trvala pouze do 14 dnÛ a zamûstnavatel vyplácel náhradu mzdy, slouÏí tento díl jako doklad k likvidaci náhrady. Zamûstnavatel si v tomto pfiípadû doklad ponechá.
kafi tento doklad i pfied uplynutím 14 kalendáfiních dnÛ od vzniku DPN a poté ke 14. dni trvání DPN (pÛjde napfi. o pfiípady, kdy doãasnû práceneschopn˘ zamûstnanec poÏádá o vystavení uvedeného dokladu k poslednímu dni kalendáfiního mûsíce z dÛvodu prÛbûÏné likvidace náhrady mzdy – prvních 14 dni DPN pfiesahuje z jednoho mûsíce do druhého).
Potvrzení o doãasné pracovní neschopnosti Tento doklad vystavuje o‰etfiující lékafi vÏdy ke 14. dni trvání DPN (slouÏí k likvidaci náhrady mzdy za prvních 14 dní DPN – ponechá si zamûstnavatel u sebe). Na poÏádání doãasnû práceneschopného zamûstnance vystaví o‰etfiující lé-
Co najdete v dal‰ích ãíslech ãasopisu na toto téma: • Tiskopisy k uplatÀování nároku na o‰etfiovné, na VPTM nebo PPM • Ukázky nov˘ch tiskopisÛ a jejich vyplÀování
MOTIVOVAT ZAMùSTNANCE KE SNÍÎENÍ ABSENCE?
JUDr. Jaroslav ·kubal Od 1. ledna 2009 zaãal platit nov˘ zákon o nemocenském poji‰tûní ã. 187/2006 Sb. Jednou z nejdÛleÏitûj‰ích zmûn je, Ïe zamûstnavatelé budou povinni po dobu prvních 14 dní pracovní neschopnosti platit zamûstnancÛm náhradu mzdy, a to pfies skuteãnost, Ïe i nadále budou povinni platit v rámci pojistného na sociální zabezpeãení i nemocenské poji‰tûní (byÈ sníÏeného). Pfiímé finanãní zapojení zamûstnavatelÛ do kompenzování bûhem pracovní neschopnosti má pfiinést sníÏení nemocnosti a zv˘‰ení produktivity ãesk˘ch podnikÛ. Tato skuteãnost ale mÛÏe souãasnû vést i k tomu, Ïe se je‰tû zv˘‰í poãet zamûstnavatelÛ, ktefií za úãelem sníÏení absencí zamûstnancÛ zavedou odmûnu (sloÏku mzdy) pro ty, ktefií v rámci mûsíce nebudou v pracovní neschopnosti.
V této souvislosti je nutné uvést, Ïe toto fie‰ení je velmi problematické. DÛvodem je, Ïe mzdu (vãetnû jejích v‰ech sloÏek) nelze urãovat a diferencovat na základû jin˘ch kritérií, neÏ je sloÏitost, odpovûdnost a namáhavost práce, obtíÏnost pracovních podmínek, pracovní v˘konnost a dosahované pracovní v˘sledky (viz § 110 zákoníku práce). Pokud jsou tato kritéria shodná, jedná se o stejnou práci, za kterou pfiíslu‰í stejná mzda. Nemocnost pfiitom nespadá pod Ïádné z v˘‰e uveden˘ch kritérií, zejména neur-
3
ãuje pracovní v˘kon ani dosahované pracovní v˘sledky (zamûstnanec, kter˘ je po urãitou dobu nemocn˘, mÛÏe v daném mûsíci odvést více práce nebo práci v lep‰í kvalitû neÏ jin˘ zamûstnanec, kter˘ má stoprocentní docházku). Pokud zamûstnavatel stanoví nemocnost jako hledisko pro pfiiznání urãité mzdové sloÏky, zamûstnanci by se mohli domáhat urãení, Ïe tato sloÏka nezávisí na jejich pracovním v˘konu a Ïe nemoc nemohou ovlivnit. Poskytování takové odmûny by potom zakládalo nerovné zacházení se zdrav˘mi a nemocn˘mi zamûstnanci. Za poru‰ení povinnosti rovného zacházení se v‰emi zamûstnanci pfiitom hrozí zamûstnavateli pokuta aÏ do v˘‰e 400 000 Kã. Navíc toto opatfiení mÛÏe vést k tomu, Ïe zamûstnanci ve snaze sloÏku mzdy získat budou „pfiecházet” onemocnûní, coÏ mÛÏe vést k v˘znamnûj‰ímu po‰kození jejich zdraví. Proto lze dále dovodit, Ïe se jedná i o jednání v rozporu s povinností zamûstnavatele nepouÏívat takového zpÛsobu odmûÀování, pfii kterém jsou zamûstnanci vystaveni zv˘‰enému nebezpeãí újmy na zdraví a jehoÏ pouÏití by vedlo pfii zvy‰ování pracovních v˘sledkÛ k ohroÏení zdraví zamûstnancÛ. Za toto poru‰ení zákoníku práce je dle zákona o inspekci práce moÏné uloÏit pokutu dokonce aÏ do v˘‰e 2 000 000 Kã. Namísto poskytování odmûny za nulovou nebo jinak limitovanou nemocnost je lep‰í zamûstnance motivovat tím, Ïe jim bude náleÏet prémie pfii splnûní urãitého objemu práce nebo dosaÏení urãité kvality práce. Je ov‰em jasné, Ïe tento systém nelze uplatnit ve v‰ech profesích a zejména Ïe poskytování odmûny pfiímo ve vazbû na nemocnost a absenci je v˘znamné pfiedev‰ím pro
svoji jasnost a srozumitelnost pro zamûstnance – ti mají jistotu, Ïe pokud nebudou v pracovní neschopnosti, odmûnu dostanou. Dal‰í moÏností, jak se vyvarovat pfiedev‰ím zneuÏívání institutu pracovní neschopnosti, je dÛsledná kontrola ze strany zamûstnavatelÛ, která je od nového roku umoÏnûna zákoníkem práce (§ 192 odst. 6 ZP). BohuÏel moÏnosti zamûstnavatelÛ jsou v této oblasti velmi omezené – kontrolovat bude moÏné pouze, zda se zamûstnanec zdrÏuje v místû pobytu a zda dodrÏuje dobu a rozsah povolen˘ch vycházek. Navíc „nemocn˘” zamûstnanec se mÛÏe vÏdy vymluvit, Ïe v dobû kontroly zamûstnavatele napfiíklad spal, ãímÏ ji zmafií (ostatnû zamûstnanec nemá s ohledem na ústavní ochranu obydlí ani povinnost vpustit zástupce zamûstnavatele do svého bytu nebo domu). Jedinou sankcí, kterou pfiedpokládá zákoník práce, je sníÏení nebo dokonce nepfiiznání náhrady mzdy, coÏ se mÛÏe jevit jako nedostateãné (v˘povûì pro poru‰ení léãebného reÏimu zamûstnavatel pouÏít nesmí). Co najdete v dal‰ích ãíslech ãasopisu na téma nemocenské poji‰tûní: • Co dûlat v pfiípadû nemoci zamûstnance del‰í neÏ 14 dní? Komunikace s OSSZ a pfiedávání podkladÛ • Provádûní kontrol nemocn˘ch zamûstnancÛ, následn˘ postup pfii zji‰tûní poru‰ení reÏimu doãasnû práceneschopného zamûstnance • Specifické pfiípady – zamûstnávání jednatelÛ, spoleãníkÛ, dÛchodcÛ, zamûstnání malého rozsahu atd.
NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ AKTUÁLNĚ 1/2009 – vy‰lo 23. 1. 2009
POST¤EHY
Z NùKTER¯CH TUZEMSK¯CH FIREM
Farmaceutická firma Zentiva zamûstnancÛm dává tfii dny tzv. „sick days”. Ty si mÛÏe pracovník vybrat a pozdûji odpracovat. Se sniÏováním nemocnosti si úspû‰nû poradila i firma Denso Maufacturing. Ta sv˘m pracovníkÛm nabízí nejen lékafie pfiímo na pracovi‰ti, ale od loÀského roku i vlastní rehabilitaãní stfiedisko a fyzioterapeuta. Dal‰í benefity pracovníkÛm pfiinese spolupráce firmy s libereckou poboãkou VZP v rámci projektu „Zdravá firma”. Novinkou v nûkter˘ch firmách je také zavedení tzv. „motivaãních pohovorÛ” – jejich zastánci jsou napfi. firmy ·koda Auto, âZ Strakonice nebo obchodní fietûzec Tesco Stores CR. Praxe je obecnû taková, Ïe po návratu z nemoci absolvuje zamûstnanec pohovor se sv˘m nadfiízen˘m, ve kterém je mimo jiné také dotazován na své zdraví a dÛvody
své nemoci. Absolvování stanoveného poãtu tûchto pohovorÛ, tedy vy‰‰í nemocnost daného zamûstnance, mÛÏe znamenat i pfiefiazení na jinou práci nebo konec zamûstnání. Firmy tímto chtûjí u zamûstnancÛ zv˘‰it pocit odpovûdnosti za firmu. ¤ada firem chystá pfiísnûj‰í kontroly zamûstnancÛ. Chtûjí vyuÏít nabídek nûkter˘ch agentur, které slibují kontrolu nemocn˘ch zamûstnancÛ a zabrání tak zneuÏívání nemocenské. V této souvislosti se ale zaãínají objevovat názory nûkter˘ch právníkÛ, ktefií si myslí, Ïe by
toto mohlo b˘t v rozporu se zákonem na ochranu osobních údajÛ – zamûstnanec by totiÏ v tomto pfiípadû musel dát souhlas, aby jeho osobní údaje mohly b˘t sdûleny tfietí osobû. Jak bude tedy toto v‰e v praxi vypadat, se jistû dozvíme v nejbliωích t˘dnech. Jak úãinnû pfiedcházet absencím? • moÏnost tzv. „sick days” • vlastní rehabilitaãní stfiedisko • „motivaãní pohovory” • pfiísnûj‰í kontroly zamûstnancÛ
Nechcete se v novém zákonû o nemocenském poji‰tûní ztratit? Souãástí pfiedplatného je broÏura Pfievodní mÛstek a pfiehled zmûn nového zákona o nemocenském poji‰tûní, která Vám usnadní orientaci v nové právní úpravû.
DOTAZY Zdenûk KfiíÏek ÎENA NA RD ZNOVU OTùHOTNÍ Îena je na rodiãovské dovolené, po tuto dobu je pfieru‰ená úãast na nemocenském poji‰tûní, co kdyÏ v tuto dobu znovu otûhotní? Od 1. 1. 2009 v ustanovení § 10 odst. 9 zákona o nemocenském poji‰tûní je uveden nov˘ pojem pfieru‰ení nemocenského poji‰tûní. Toto pfieru‰ení se t˘ká neplaceného volna, které bude del‰í jak 30 kalendáfiních dnÛ po sobû jdoucích a dále Ïen na rodiãovské dovolené.
i po 31. 12. 2008, pfieru‰uje se poji‰tûní od 1. ledna 2009. V tûchto pfiípadech je zamûstnavatel povinen pfieru‰ení poji‰tûní oznámit do 31. ledna 2009 a to s odkazem na ust. § 180 zákona o nemocenském poji‰tûní. Jak z uvedeného vypl˘vá, bude poji‰tûnka opûtovnû pfiihlá‰ena k úãasti na nemocenském poji‰tûní k datu nástupu na dal‰í penûÏitou pomoc v matefiství. NEMOC V PRÒBùHU, NA KONCI SMùNY Co kdyÏ onemocní zamûstnanec v prÛbûhu smûny, po skonãení smûny?
U tûchto pfiípadÛ je pak zamûstnavatel povinen tuto skuteãnost oznámit místnû pfiíslu‰né správû sociálního zabezpeãení nejpozdûji do 8 kalendáfiních dnÛ od data, kdy k pfieru‰ení úãasti na nemocenském poji‰tûní do‰lo. ZároveÀ je pak zamûstnavatel povinen do téhoÏ termínu oznámit skuteãnosti opûtovného vzniku úãasti na nemocenském poji‰tûní – pominuly dÛvody pfieru‰ení (ust. § 94 odst. 1 zákona o nemocenském poji‰tûní).
Od 1. 1. 2009 vstupuje v platnost ustanovení § 192 zákoníku práce o poskytování náhrady pfii doãasné pracovní neschopnosti zamûstnance za prvních 14 kalendáfiních dnÛ. Tato náhrada se poskytuje zásadnû za pfiedem urãené pracovní dny (smûny), ve kter˘ch mûl zamûstnanec pracovat. Náhrada se poskytuje ve v˘‰i 60 % redukovaného prÛmûrného v˘dûlku, kdy za prvé tfii dny dle urãen˘ch pracovních dnÛ (smûn), mûl zamûstnanec pracovat v nulové v˘‰i.
Mezi opûtovn˘ vznik a následné pfiihlá‰ení patfií nástup do zamûstnání po skonãení ãerpání neplaceného volna, nebo opûtovn˘ nástup na dal‰í penûÏitou pomoc v matefiství (matefiskou dovolenou) a to nejdfiíve v rozmezí od 8. do 6. t˘dne pfied pravdûpodobn˘m dnem porodu (ust. § 34 zákona o nemocenském poji‰tûní).
V pfiípadech, kdy zamûstnanec první den vzniku své doãasné pracovní neschopnosti je‰tû pracoval – odpracoval ãást smûny – bude mu náleÏet po ãást smûny (za odpracované hodiny) jeho mzda a za dal‰í ãást mu nárok na náhradu nevzniká (jedná se jiÏ o první den v rámci tfiech dnÛ s nulov˘m nárokem).
Vznikl-li dÛvod pro pfieru‰ení poji‰tûní pfied 1. lednem 2009 a tento dÛvod trvá
V pfiípadech, kdy zamûstnanec první den vzniku své doãasné pracovní ne-
NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ AKTUÁLNĚ 1/2009 – vy‰lo 23. 1. 2009
schopnosti odpracoval celou smûnu, ode‰el k lékafii (odpolední ordinace) a ten ho t˘Ï den uznal doãasnû práceneschopn˘m, budeme nárok na náhradu posuzovat od následujícího pracovního dne zamûstnance, tzn. teprve druh˘ den jeho doãasné pracovní neschopnosti pak bude z hlediska prvních tfiech dnÛ s nulov˘m nárokem jeho den první. NEOMLUVENÁ ABSENCE A NÁROK NA NEMOCENSKÉ Zamûstnanci vznikla pracovní neschopnost od 6. 6. 2009. Zamûstnavatel, kter˘ mûl pochybnosti o vzniku jeho pracovní neschopnosti (datum vzniku pracovní neschopnosti bylo na tiskopise o poãátku pracovní neschopnosti mazáno a datum bylo neãitelné), si datum vzniku ovûfiil u o‰etfiujícího lékafie. Ten mu potvrdil, Ïe ho uznal doãasnû práceneschopn˘m aÏ 8. 6. 2009. Zamûstnavatel mu vykázal za den 6. 6. a 7. 6. neomluvenou absenci. Bude mu náleÏet náhrada mzdy vãetnû nemocenského od 15. dne jeho doãasné pracovní neschopnosti? Zamûstnanci nenáleÏí za dobu pracovní neschopnosti náhrada mzdy ani nemocenské. Dle ustanovení § 25 písm. a) zákona ã. 187/2006 Sb., o nemocenském poji‰tûní nemá poji‰tûnec nárok na nemocenské v pfiípadech, kdy si úmyslnû pfiivodil doãasnou pracovní neschopnost. Mezi takovéto pfiípady jednoznaãnû patfií pfiepsání data vzniku doãasné pracovní neschopnosti (jedná se o pozmûÀování úfiední listiny). Zde pak nelze pfiiznat náhradu mzdy a nemocenské ani dobrovolnû.
4
DÉLKA PODPÒRâÍ DOBY P¤I POKRAâOVÁNÍ PN Z 2008 DO 2009 Zamûstnanci vznikl nárok na nemocenské v roce 2008. Je práceneschopen vãetnû zápoãtu dob podpÛrãí doby k 31. 12. 2008 jiÏ 300 kalendáfiních dnÛ a pokraãuje v pracovní neschopnosti i v lednu 2009. Jaká bude jeho podpÛrãí doba – 365 nebo 380 kalendáfiních dní?
Podle ustanovení § 171 zákona ã. 187/2006 Sb., o nemocenském poji‰tûní dávky, na které vznikl nárok pfied 1. lednem 2009 a tento nárok trvá po 31. prosinci 2008, vyplácí po 31. 12. 2008 po dobu nejv˘‰e 1 roku ten, kdo byl pfiíslu‰n˘ k v˘platû tûchto dávek ke dni 31. 12. 2008. Jak z uvedeného vypl˘vá, bude podpÛrãí doba ãinit obecnû 1 rok ve smyslu starého zákona ã. 54/1956 Sb., o nemocenském poji‰tûní zamûstnancÛ a nikoliv 380 dnÛ. SPOLEâNÍK, JEDNATEL S MùSÍâNÍM P¤ÍJMEM NIηÍM NEÎ 5 900 Kâ Spoleãník, jednatel, kter˘ dosáhne pfiíjmu niωího neÏ 5 900 Kã za mûsíc není
novû dÛchodovû poji‰tûn a pojistné na SP nebude tedy sraÏeno ani jemu ani za nûj nebude platit zamûstnavatel? Bude se muset odhla‰ovat/pfiihla‰ovat na OSSZ? V tomto pfiípadû, kdy jednatel dosáhne v kalendáfiním mûsíci pfiíjmu niωího neÏ 5 900 Kã, nebude jednatel úãasten v tomto mûsíci dÛchodového poji‰tûní a pojistné na dÛchodové poji‰tûní nebude v daném mûsíci platit nikdo, tj. ani jednatel ani zamûstnavatel. Podle zákona o pojistném na sociální zabezpeãení a pfiíspûvku na státní politiku zamûstnanosti platí, Ïe podmínkou pro placení pojistného u jednatelÛ je jejich úãast na dÛchodovém poji‰tûní (není-li úãast, není ani platba pojistného). K ohla‰ovací povinnosti u jednatelÛ ve vztahu k OSSZ se uvádí, Ïe podle § 36b odst. 1 zákona ã. 582/1991 Sb., o organizaci a provádûní sociálního zabezpeãení, je zamûstnavatel, kter˘ zamûstnává jednatele, povinen na pfiedepsaném tiskopisu oznámit OSSZ den, kdy jednateli poprvé na základû jeho ãinnosti vznikla úãast na dÛchodovém poji‰tûní vãetnû dne zahájení ãinnosti,
J AKÁ 1. Zamûstnanec skonãil pracovní pomûr dnem 31. 3. 2009 z dÛvodu odchodu do dÛchodu. Zamûstnavatel s ním uzavfiel nov˘ pracovní pomûr na dobu urãitou od 1. 6. do 10. 6. 2009. Odmûna z této práce ãinila 2 500 Kã. Zamûstnanec zaãal dne 1. 6. 2009 pracovat. Dne 2. 6. si zpÛsobil úraz, kter˘ zakládal pracovní neschopnost. Bude mít nárok na náhradu mzdy v nemoci a eventuelnû nárok na nemocenské od 15. dne trvání doãasné pracovní neschopnosti? A) Má nárok na náhradu mzdy? a) Ano b) Ne B) V pfiípadû, Ïe ano, bude poskytována náhrada mzdy i po 10. 6., tj. i po skonãení pracovního pomûru? a) Ano b) Ne
a to do 8 dnÛ po uplynutí kalendáfiního mûsíce, ve kterém jednateli vznikla úãast na dÛchodovém poji‰tûní; v tomto pfiípadû se ohla‰uje i skonãení ãinnosti jednatele (do 8 dnÛ po dni skonãení ãinnosti jednatele). U jednatelÛ se tedy neohla‰uje vznik a zánik úãasti na dÛchodovém poji‰tûní vÏdy za kaÏd˘ jednotliv˘ kalendáfiní mûsíc, v nûmÏ vznikla a zanikla úãast na dÛchodovém poji‰tûní, ale ohla‰uje se jen zaãátek této úãasti a pak aÏ jen ukonãení ãinnosti jednatele; úãast na dÛchodovém poji‰tûní za jednotlivé kalendáfiní mûsíce se uvádí na evidenãním listu dÛchodového poji‰tûní. Zamûstnavatel je dále povinen oznámit je‰tû zmûnu sdûlen˘ch údajÛ (napfi. zmûnu svého názvu), pokud k této zmûnû do‰lo. Uvedené hlá‰ení se podává na tiskopise „Oznámení o nástupu do zamûstnání (skonãení zamûstnání)”. Máte taky dotaz a nevíte si s ním rady? Souãástí pfiedplatného ãasopisu je i moÏnost vyuÏívat bezplatn˘ odpovûdní servis – do tfii t˘dnÛ Vám zdarma za‰leme odpovûì na Vበodborn˘ dotaz.
JE SPRÁVNÁ ODPOVùë ?
C) Po uplynutí prvních 14 dnÛ pracovní neschopnosti bude mít dále nárok na likvidaci nemocenského od 15. dne trvání DPN? a) Ano b) Ne 2. Zamûstnanec mûl sjednán nástup do pracovního pomûru k 1. 1. 2009. Do zamûstnání v‰ak nenastoupil z dÛvodu pracovní neschopnosti vzniklé od 2. 1. 2009. Zamûstnavatel mu zúãtoval náhradu mzdy za svátek 1. 1. Vznikne mu úãast na nemocenském poji‰tûní s nárokem na v˘platu náhrady v nemoci za prvních 14 dnÛ doãasné pracovní neschopnosti? a) Nevznikne mu nárok na náhradu v nemoci, neboÈ fakticky nenastoupil do práce (2. ledna byl jiÏ práceneschopn˘). b) Vznikne mu úãast na nemocenském poji‰tûní, neboÈ mu zamûstnavatel
Zdenûk KfiíÏek
musel zúãtovat náhradu za svátek 1. 1., kdy by jinak fakticky do práce nenastoupil. 3. Zamûstnanec, kter˘ v pondûlí odpracoval celou smûnu, byl uznán doãasnû práceneschopn˘m k témuÏ dni v odpoledních hodinách. Bude se mu zapoãítávat do podpÛrãí doby 380 kalendáfiních dnÛ jiÏ tento den, nebo se první den jeho doãasné pracovní neschopnosti zapoãte od úter˘, tedy od následujícího dne? a) Ano, bude se mu zapoãítávat jiÏ pondûlí jako první den, neboÈ vycházíme pro urãení podpÛrãí doby z data vzniku DPN. b) Ne, první den pro urãení podpÛrãí doby bude následující pracovní den, tj. úter˘. Vycházíme ze skuteãnosti, Ïe zamûstnanec odpracoval celou smûnu a jeho DPN vznikla aÏ po skonãení této smûny. Správné fie‰ení naleznete na str. 6.
Máte rádi praktické procviãení sv˘ch znalostí, nebo si prostû jen radûji novinky poslechnete z úst tûch nejpovolanûj‰ích? V tom pfiípadû by Vás mohla zaujmout na‰e ‰iroká nabídka semináfiÛ. Z té pro Vás vybíráme napfi.: Téma semináfie Cestovní náhrady – zmûny od roku 2009 a nejãastûj‰í problémy Nov˘ zákon o nemocenském poji‰tûní – nejdÛleÏitûj‰í zmûny, ãasté problémy Mzdové v˘poãty bez chyb a omylÛ Náhrada mzdy, kontrola zamûstnancÛ a dal‰í aktuální problémy pracovního práva Zamûstnanecké benefity 2009 z pohledu daní a pojistn˘ch odvodÛ
Více naleznete na 5
Lektor JUDr. Marie Salaãová Ing. Marta Îení‰ková Ing. RÛÏena Klímová JUDr. Bofiivoj ·ubrt
RNDr. Ivan Brychta
Místo konání Datum konání Praha 26. 2. 2009 Praha
17. 3. 2009
Praha Praha, Brno
18. 3. 2009 9. 3. 2009 10. 3. 2009 25. 3. 2009 24. 3. 2009
Praha
www.kursy.cz.
NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ AKTUÁLNĚ 1/2009 – vy‰lo 23. 1. 2009
P¤ÍKLADY Zdenûk KfiíÏek NEMOC ZAMùSTNANCE ZASAHUJE DO DVOU ROZHODN¯CH OBDOBÍ Zamûstnanec se stane doãasnû práceneschopn˘m ke dni 25. 3. 2009 a bude práceneschopn˘ aÏ do 30. 4. 2009. Z jakého rozhodného období stanovíte zamûstnanci jeho prÛmûrn˘ v˘dûlek pro náhradu mzdy? Pozor – zasahuje-li doba prvních 14 dní PN do dvou rozhodn˘ch období, bude pro náhradu mzdy pouÏit prÛmûrn˘ hodinov˘ v˘dûlek platn˘ v kaÏdém z tûchto rozhodn˘ch období vÏdy pro pfiíslu‰nou ãást pracovních dnÛ (smûn), pfiipadajících na kaÏdé z tûchto období (viz § 354 zákoníku práce)! V tomto pfiípadû to tedy bude takto: rozhodné období, ze kterého se bude poãítat prÛmûrn˘ hodinov˘ v˘dûlek, bude pro období od 25. 3. do skonãení 1. kvartálu, tj. do 31. 3., 4. kvartál roku 2008. Dále pak od 1. 4. do konce 14. dne pracovní neschopnosti bude rozhodné období pro zji‰tûní prÛmûrného v˘dûlku 1. kvartál roku 2009.
J AKÁ
NEROVNOMùRNù ROZVRÎENÁ PRACOVNÍ DOBA A URâENÍ NÁHRADY MZDY Zamûstnanec s nerovnomûrnû rozvrÏenou pracovní dobou se stal práceneschopn˘m v pondûlí, kdy má v tomto t˘dnu stanoven˘ harmonogram smûn od pondûlí do nedûle (tzv. dlouh˘ t˘den). Dal‰í t˘den má smûny rozepsány na stfiedu a ãtvrtek (tzv. krátk˘ t˘den). Pracuje po 8 hodinách dennû. Urãete, za jaké dny mu bude vyplacena náhrada mzdy. V ustanovení § 192 aÏ § 194 zákoníku práce je stanoveno, Ïe náhrada mzdy náleÏí jen za pracovní dny (smûny), které má zamûstnanec pfiedem dle rozpisu smûn urãené. Zamûstnanec tedy obdrÏí náhradu mzdy pfii DPN za prvních 14 dní takto: první t˘den (dlouh˘ t˘den): – pondûlí, úter˘ a stfieda – nulov˘ nárok (karenãní doba prvních 3 dní nemoci) – ãtvrtek–nedûle – náhrada mzdy bude náleÏet za 32 hodin, tj. 8x4 urãené smûny druh˘ t˘den (krátk˘ t˘den): – stfieda a ãtvrtek – náhrada mzdy bude náleÏet za 16 hodin, tj. 8x2 urãené smûny
JE SPRÁVNÁ ODPOVùë ?
?
Celkem tedy bude náhrada mzdy vyplacena za 48 hodin.
STANOVENÁ NOâNÍ SMùNA ZE 14. NA 15. DEN DPN A V¯POâET NÁHRADY MZDY Zamûstnanec má rozpis smûn v rámci práce v noci. Poslední smûnu v rámci 14 kalendáfiních dnÛ má stanovenou na 14. den DPN a to od 22:00 do 6:00 15. dne jeho pracovní neschopnosti. Budete mu poslední den jeho nároku na náhradu mzdy, tj. 14. den, proplácet v délce celé rozepsané smûny, nebo stanovíte jin˘ zpÛsob? Náhrada mzdy za prvních 14 dní DPN náleÏí zamûstnanci za jeho, zamûstnavatelem urãené smûny tak, Ïe za poslední 14. den, bude-li mít urãenu smûnu, náleÏí poskytnutí náhrady mzdy pouze do 24:00, tj. do uplynutí 14. dne. U tohoto pfiíkladu tedy bude náhrada mzdy poskytnuta zamûstnanci pouze za 2 hodiny, tj. od 22:00 do 24:00, kdy konãí 14. den jeho DPN.
¤E·ENÍ
1A) a, protoÏe splnil podmínku uvedenou v ustanovení § 6 odst. 2 písm. a) a odst. 5 zákona o nemocenském poji‰tûní, tj. podmínku vzniku úãasti na nemocenském poji‰tûní.
tûní ve smyslu ust. § 10 odst. 1 písm. a) zákona o nemocenském poji‰tûní, tj. náhrada se poskytuje pouze zamûstnanci po dobu jeho trvání úãasti na nemocenském poji‰tûní.
netrvá úãast na nemocenském poji‰tûní, tj. kterému skonãil pracovní vztah (poji‰tûná ãinnost). Odkaz na ust. § 28 odst. 1 zákona o nemocenském poji‰tûní.
1B) b, protoÏe ke dni 10. 6. konãí zamûstnanci pracovní pomûr a tím mu skonãila i úãast na nemocenském poji‰-
1C) b, protoÏe nárok na v˘platu nemocenského ztrácí poÏivatel starobního nebo invalidního dÛchodu, kterému jiÏ
2) b
http://zakaznik.dashofer.cz
3) b
Naleznete na nûm: • Aktuality z Va‰eho oboru • Právní pfiedpisy – nejen v aktuálním, ale i ve znûní ke konkrétnímu datu • V‰echny dÛleÏité tiskopisy a vzory potfiebné pfii Va‰í práci • Vybrané dotazy a odpovûdi a mnoho dal‰ího
Oceníte: • Portál je aktualizován 24 hodin dennû • Aktuality i mimo pravideln˘ aktualizaãní servis • DoplÀkové informace ke v‰em odebíran˘m produktÛm na jednom místû • Bezplatn˘ pfiístup pro pfiedplatitele
Nemocenské poji‰tûní aktuálnû – praktické rady a tipy pro Va‰i firmu Copyright © 2008–2009 by Dashöfer Holding, Ltd. & Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o. / Vydává Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o., Na Pfiíkopû 18, P. O. Box 756, 111 21 Praha 1 / Iâ: 45245681 / tel.: 224 197 333, fax: 224 197 555 / www.dashofer.cz, www.pamservis.cz, e-mail:
[email protected] / Vedoucí redaktor: Ing. Marek Bûhal, odborná redaktorka: Ing. Lucie Pavelková / Sazba: SV, s. r. o. / Tisk: POLY+, s. r. o. / Vychází 1× mûsíãnû. / Cena: Pololetní pfiedplatné 1580 Kã + DPH, balné a po‰tovné / Pfiedplatné na dal‰í období není tfieba objednávat, je automaticky prodlouÏeno na dal‰ích 12 mûsícÛ. Pfiedplatné je moÏné zru‰it písemnû, nejpozdûji 6 t˘dnÛ pfied uplynutím roãního pfiedplatného, jinak se prodluÏuje o dal‰í rok. / V‰echna práva, zejména právo na titul (název), licenãní právo a prÛmyslová ochranná práva jsou ve v˘hradním vlastnictví Dashöfer Holding, Ltd. a jsou chránûna autorsk˘m zákonem. / V‰echna práva jsou vyhrazena, zejména právo na rozmnoÏování, ‰ífiení a pfieklad. Îádná ãást díla nesmí b˘t jakoukoliv formou (tiskem, jako fotokopie, elektronicky nebo jin˘m zpÛsobem) bez pfiedchozího písemného souhlasu nakladatelství reprodukována anebo s pouÏitím elektronick˘ch off-line nebo on-line systémÛ ukládána do pamûti, zpracovávána ãi ‰ífiena. / Informace obsaÏené v tomto díle byly zpracovány na základû nejlep‰ích poznatkÛ v okamÏiku zvefiejnûní, kvÛli neucelen˘m v˘sledkÛm ve v˘zkumu a jurisdikci v‰ak není moÏno zaruãit absolutní bezchybnost. / Za obsah pfiíspûvkÛ ruãí jejich autofii. / Redakce zajistí zodpovûzení pfiípadn˘ch dotazÛ pfiedplatitelÛ zaslan˘ch pouze pfies formuláfi na www.pamservis.cz. Vybrané odpovûdi budou uvefiejnûny v nûkterém z ãísel tohoto newsletteru. / Vydávání tohoto periodika povoleno rozhodnutím Ministerstva kultury, ã. j. 3974/95, dne 1. 12. 1995. Redakãní uzávûrka ãísla 1/2009 byla dne 13. ledna 2009. Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o., je certifikováno spoleãností TÜV Rheinland Industrie Service GmBH a disponuje Certifikátem systému managementu jakosti DIN EN ISO 9001:2000, reg. ã. 01 100 055430.
NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ AKTUÁLNĚ 1/2009 – vy‰lo 23. 1. 2009
6
