17. napirendi pont 01/478/2008. Megtárgyalja: Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság Pénzügyi és Vagyonkezelő Bizottság A Győr-Moson-Sopron Megyei Közgyűlés alelnökének előterjesztése Tájékoztató a Győr-Moson-Sopron Megye Győri és Soproni Levéltárainak raktárhelyzetéről, és az intézkedési terv elfogadása
A levéltári szakfelügyeletről szóló 7/2002. (II. 27.) NKÖM rendelet alapján, az Oktatási és Kulturális Miniszter által megbízott területileg illetékes szakfelügyelő – a 2007. évi munkatervi feladatoknak megfelelően - vizsgálatot végzett a megyei önkormányzat által fenntartott megyei levéltárak raktárhelyzetéről. Dr. Lakos János vezető szakfelügyelő, a vizsgálati jegyzőkönyveket megküldte a fenntartó megyei önkormányzatnak, a szükséges intézkedések megtételére. A vizsgálati jegyzőkönyvek – mind a győri, mind pedig a soproni levéltár vonatkozásában – megállapítják, hogy a 10/2002. (IV.13.)NKÖM rendelet 20. §-a értelmében kiadott Állományvédelmi Ajánlásban foglalt követelményeknek – a győri közgyűjteményi raktár kivételével - egyetlen raktár sem felel meg. A vizsgálat eredményeként a raktárhelyiségek a levéltári anyag tárolására alkalmatlan minősítést kaptak, s alkalmazni kell a 10/2002. (IV.13.)NKÖM rendelet 21 §-ának (2) bekezdésében foglaltakat, amely szerint a közlevéltár fenntartója a raktározási kapacitás bővítésére, az alkalmatlan raktárak kiváltására, illetve a tárolási körülmények javítására egy éven belül intézkedési tervet készít, amelyet megküld az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közgyűjteményi Főosztályára. A mellékletben szereplő „Intézkedési tervek” részletesen tartalmazzák a szakfelügyelet által megállapított hiányosságokat és a megoldásukra tett javaslatokat. Meg kell azonban jegyezni, hogy a javaslatokat nagyban befolyásolták a helyi adottságok, (pl. Sopron esetében a műemléki épületekkel járó kötöttségek, amelyek nem teszik lehetővé klímaberendezések felszerelését) és a rendelkezésünkre álló anyagi lehetőségek. Az intézkedési tervben megtett javaslatok ezért nem minden esetben jelentenek megnyugtató megoldást, s a raktárak zsúfoltságát nem enyhítik. Meglátásunk szerint a javasolt intézkedések is némi javulást hozhatnak a jelenlegi körülményekhez képest. Végleges és szakmailag jó megoldást, amely a kötelezően átveendő iratokkal is számol, mindkét megyei intézmény esetében csak új levéltár építésével tudnánk elérni. Itt kell megjegyezni, hogy Győr-Moson-Sopron Megye Önkormányzata a 2000-es évek elején nyújtott be pályázatot új levéltár építésére, pályázati igényünket azonban a minisztérium elutasította. Központi támogatás nélkül, önerőből a megyei önkormányzat képtelen új levéltárakat építeni Győrben és Sopronban is. A jelenlegi helyzetben ez hosszabb távon is elképzelhetetlen. Tisztelt Közgyűlés! Kérem az alábbi határozati javaslat támogatását.
Határozati javaslat
1. Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése jóváhagyja a Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára raktárhelyzetének javítására készült „Intézkedési tervet”, s egyetért annak a szakminisztériumhoz történő megküldésével. Határidő: 2008. április 25. 2008. július 31. – megküldésre. Felelős: Kara Ákos, a megyei közgyűlés alelnöke.
2. Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése jóváhagyja a Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára raktárhelyzetének javítására készült „Intézkedési tervet”, s egyetért annak a szakminisztériumhoz történő megküldésével. Határidő: 2008. április 25. 2008. április 30. – megküldésre. Felelős: Kara Ákos, a megyei közgyűlés alelnöke.
Győr, 2008. április 3.
Kara Ákos s.k.
Az előterjesztést készítette: Intézményfelügyeleti Osztály
1. sz. melléklet INTÉZKEDÉSI TERV Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára raktárhelyzetének javítására, a szakfelügyeleti vizsgálat alapján Raktár megnevezése
A szakfelügyelet által megállapított hiányosságok
Győr, Liszt F. u. 13. 1)A hőmérséklet évszakonként mért – Főépület. ingadozása meghaladja a Az épület ingyenes megengedett mértéket. használatban van 2) A páratartalom éves Raktárhelyiségek ingadozása meghaladja száma: 10 az előírt mértéket.
A hiányosságok felszámolására tett javaslatok A hőmérséklet és a páratartalom ingadozásának megszüntetése érdekében először a bejárat szigetelését (dupla ajtó) kell megoldani. Klímaberendezés és légnedvességszabályozó készülékek felszerelése ezután következhet.
Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan.
3) A raktárak többségében alacsony a páratartalom
Győr, Vasvári Pál u. 1. Közgyűjteményi Raktár. Az épület saját tulajdonban van. Minősítés: levéltári iratok tárolására alkalmas
1)A három raktár többnyire megfelel a szakmai előírásoknak, csupán a nyári kánikula idején haladja meg a kívánt értéket.
1) Klímaberendezés felszerelése javítana a helyzeten.
Mosonmagyaróvár, Városház u. 4. Mosonmagyaróvári részleg. (Fióklevéltár)
1) A raktárhelyiségek egy része nem fűtött, ezért a hőmérséklet éves ingadozása magas.
A hőmérséklet és a páratartalom ingadozásának megoldását az ablakok cseréjénél szükséges kezdeni.
Raktárak száma: 12
2) A páratartalom ingadozása magas, helyenként kritikus.
Első ütemben e munkálatok elvégzését tervezzük.
Várható költség
Várható időpont
900.000,Ft
20082009-ben. Majd a következő években a teljes befejezésig
Pályázati támogatás
4.500.000,- 2008Ft 2010.
Egyes helyiségekben a páratartalom alacsony, máshol túl magas. 2. sz. melléklet INTÉZKEDÉSI TERV Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára raktárhelyzetének javítására, a szakfelügyeleti vizsgálat alapján Raktár megnevezése
A szakfelügyelet által megállapított hiányosságok
A hiányosságok felszámolására tett javaslatok
Sopron, Fő tér 1. sz. - Főépület. (a városi önkormányzat épülete)
1)A hőmérséklet és a páratartalom évszakonként mért ingadozása meghaladja a megengedett mértéket.
1) Az épület műemlék, ezért klímaberendezések felszerelése nem lehetséges. A radiátorokra párásítók és hőszabályzó zárószerkezetek felszerelésével (javításával), a pára és hőmérséklet ingadozása csökkenthető.
2) A mesterséges fény meghaladja az előírt értéket.
2) Valamennyi ablakon 2) van fémredőny, ezek 900.000,-Ft megjavításával mind a káros fény, mind pedig a nyári hőség kizárható.
2) Az épület Sopron városi önk. tulajdona. Egyeztetés szükséges. 2009. dec. 31.
3)A földszinti raktárhelyiségek (könyvtár) falai nedvesek, padlózatuk korhadt, nagy a gombásodás veszélye.
3) A rosszul záródó nyílászárók megjavításával és a szellőzési lehetőség megoldásával a nedvesség csökkenthető.
3) 300.000,-Ft
3)Szintén egyeztetést igényel a városi önkormányzattal. 2009-2010.
4) A helyiségek áramtalanítása nem szakaszolható, az első emeleti villamoshálózat elavult.
4) Az első emeleti villamoshálózat felújításának folytatásával egyidejűleg a szakaszolás megoldása.
4) 500.000,-Ft
4) 2008. dec. 31ig, az érintésvédelmi vizsgálattal együtt.
A raktárak száma: 10 helyiség „E” „F”, „G”, „H”, „I” „J”, „K”, „L”,”O” „Könyvtár” elnevezésű raktárak A megyei önkormányzat ingyenes használatában van. Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan az épület valamennyi raktára
Várható költség 1) 30.000,Ft/helyiség. Összesen: 300.000,-Ft
Várható időpont 1) 2008. dec. 31.
Sopron, Fő tér 5. sz. – Volt Megyeháza A raktárhelyiségek száma: 18
5) A második emeleti födémszerkezet beázott, a vakolat leomlott.
5) A tető megjavítása megtörtént, további beázás nem várható. A vakolat kijavítása szükséges.
5) 160.000,-Ft
6) Munkavégzéshez szükséges raktárkocsi nincs
6) 2 db kisméretű raktárkocsi beszerzése
6) 80.000,- 6) Ft/kocsi. 2009. dec. 31. összesen: 160.000,-Ft
1)A hőmérséklet és a páratartalom évszakonként mért ingadozása meghaladja a megengedett mértéket.
1) Az épület műemlék, ezért klímaberendezések felszerelése nem lehetséges. A radiátorokra párásítók radiátorszelepek felszerelésével a pára és a hőmérséklet ingadozása csökkenthető csakúgy, mint a galériás helyiségekben a két emelet közötti szigeteléssel.
1) párásító: 540.000,-Ft
„A”,”B”, „D”, „E”,”F”,”G”, „H”, „N”, „O”, „P”, „Q”, „R”, „S”, „I”, „J”, „M” „U-T” „Z” raktárak. 2) Az iratokra eső fény a megengedett értéknél nagyobb Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan. Saját tulajdonban van.
2010-ig
rad.szel.: 400.000,-Ft
2012-ig
szigetelés: 200.000,-Ft
2009-ig
2) A raktárhelyiségeken 2) redőnyök felszerelése, egyes helyeken 500.000,-Ft javítása.
3) A fal egy része 3) A raktárhelyiségek nedves, salétromos, mielőbbi kiváltása. omlik, különösen az un. Megye-alsó (UT) raktárakban.
5) 2008. dec. 31. Sótlanító és páraáteresztő vakolat készítése.
2) 2010. dec. 31.
3) Lehetőség: a 3) A lehetőségek megyei feltérképezése fenntartású folyamatos soproni intézményekben lévő szabad kapacitás.
4) Az egyes raktárak tűzszakaszonként vasajtóval nincsenek ellátva.
4) Vasajtók felszerelése 4) a szükséges helyeken. (Megjegyzés: az un. 400.000,-Ft Megye-alsó (U-T) helyiségek tűzveszélyessége a raktár kiváltását is indokolja.
5) Az állványok
5) A helyszűke miatt
5)
4) 2009. dec. 31.
Megoldást 5)
Pályázati
Sopron, Csatkai Endre u. 9. Tetőtér
közötti távolság nem megfelelő. Raktárkocsi nincs
sem a távolság csökkentése, sem raktárkocsi használata nem lehetséges.
csak a teljes támogatásból állványzatcsere lehetséges. jelentene.
1) Az I. és a II. emeleti helyiségek szárazak.
1) Párásítók felszerelése a radiátorokra.
1) 100.000,-Ft
1) 2010. dec. 31.
2) 120.000,-Ft
2) 2008. dec. 31.
3) 400.000500.000,-Ft
3) 2012-ig pályázati támogatással.
Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan.
2) Az emeleteken 2) Az emeleti az iratokra eső fény ablakokra fényvédők mennyisége felszerelése. meghaladja az előírt Saját tulajdonban mértéket, mivel az van. ablakokon nincs fényvédelem. 3) Áramtalanítás csak az egész épületre lehetséges.
Győr, 2008. április 3.
3) Tűzvédelmi szempontból megoldandó a raktárak szakaszos áramtalanítása.
