A
/2007. (II.
.) Kgy. sz. határozat melléklete
A Polgármesteri Hivatal 2007. évi kiemelt céljai: A hivatali tevékenység egészére vonatkozóan kiemelt általános célok: A SIEMENS által e-önkormányzati projekt keretében megvalósult fejlesztés - SZEGOV rendszer elsajátítása és folyamatos működtetése, pontos ügyviteli alkalmazása. A hivatali eljárásokban a törvényesség maradéktalan megtartása, a gyorsabb, hatékonyabb, magas színvonalú döntésekre való törekvés. A munkafolyamatban való eredményorientáltságra törekvés, a társirodákkal, szakmai és egyéb érintett intézményekkel, szervekkel történő szorosabb kapcsolattartás által. Az ügyintézés során a szakmai igényességre törekvés. Ügyfélközpontú eljárás érvényre juttatása, hatékony és gyors ügyfélforgalom elősegítése, ügyfelek széles körű tájékoztatása, a szolgáltató jelleg érvényesülése. A szociális nehézségekkel küzdő ügyfelek kiemelt kezelése, az egyedi problémák megoldására hatékony, személyre (családra) szabott segítség nyújtása. A Közgyűlés és Bizottságainak a jogszabályokban, a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott hatásköre, feladatai minél hatékonyabb ellátása érdekében a döntések előkészítésénél a magas szakmai színvonalú, pontos, a képviselők munkájával összhangban végzett tevékenység. A munkavégzés hatékonyságának növelése érdekében a szükség szerinti technikai korszerűsítések végrehajtása, a Hivatal gazdaságossági és a hatékonysági szempontjainak érvényre juttatása a munkavégzés folyamatosságának biztosításával. A korszerű, hatékony munkavégzés érdekében a hivatali dolgozók folyamatos oktatása és szakmai továbbképzése. Adóigazgatási tevékenységi körben kiemelt hivatali célok: A valorizált építményadók hatályosulásának feltétlen biztosítása. A gépjárműadó új szabályainak pontos végrehajtása. A gyámhivatali munka területén kiemelt hivatali célok: A megfelelő időben per indítása a 2001. évi XV. törvény rendelkezései szerint a tárgyi évben a bíróság által elrendelt, cselekvőképesség korlátozását kimondó ítéletben meghatározott időpontban gondnokság alá helyezettek felülvizsgálata iránt a bíróságon. A gyermekvédelemről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény szerint a nevelésbe vett gyermekek helyzetét évenként – a három év alatti gyermekek esetében félévenként – vizsgálják felül annak érdekében, hogy előmozdítsák a gyermek saját családjába történő visszahelyezését, - ha ez nem lehetséges - , örökbefogadását. Az általános igazgatás területén kiemelt hivatali célok: A gyermekvédelem területén napi rendszerességű kapcsolattartás a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Humán Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Központja és egyéb szervek munkatársaival, a veszélyeztetett kiskorúak családból történő kiemelésének minimalizálása érdekében rendszeres kapcsolattartás a Családok Átmeneti Otthona, a Gyermekek Átmeneti Otthona és a Helyettes Szülői Hálózat munkatársaival. A gyermekvédelmi területet érintő jogszabályváltozások – 1997. évi XXXI. törvény módosítása, 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet módosítása, 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet – 2007. január 1. napjától való szakszerű alkalmazása a 2004. évi CXL. törvénnyel összhangban. A parlagfű mentesítéssel kapcsolatos program keretében a növényvédelmi hatósági feladatok számának jelentős mértékű növekedése ellenére is a hatósági intézkedések határidőben, és az évenként megújuló jogszabálynak megfelelően történő teljesítése. A parlagfű-mentesítési programokban való részvétel és az erre vonatkozó felvilágosítási
tevékenységben aktív közreműködés. A vállalkozások, illetve üzletek törvényességi ellenőrzésekor a fogyasztói érdek érvényesülésének figyelemmel kísérése, különös tekintettel az üzletek szolgáltatásának színvonalára, a fogyasztók tájékoztatására. Törekedni kell a hatósági engedély nélkül működő vállalkozások felszámolására. A kereskedelmi üzletek, ipari és szolgáltatási tevékenységet folytató vállalkozásokkal kapcsolatos lakossági bejelentések, panaszok kiemelt kezelése. A hatékonyabb intézkedés céljából rendszeresen részt vesznek a rendőrhatóság által kezdeményezett és társhatóságok munkáját is koordináló, éjszakai szórakozóhelyek ellenőrzésében. Közérdekű bejelentések, panaszok, e-mailben és ügyfélkapun érkezett bejelentések kiemelt kezelése. A város közterületei rendjének fokozott ellenőrzése a nagykörúton kívüli területeken is, különös figyelemmel az építkezésekkel és közműbekötésekkel, a zöld sáv bontásával kapcsolatos használatokra. A közterületi ellenőrzések során a hozzájárulás nélkül elzárt járdák, utak esetében az eljárás megindítása, és az ilyen célú használatok sűrített célellenőrzése. A közterület-használat engedélyezése, valamint az ezzel kapcsolatos, érintőleges egyéb igazgatási feladatok során a lehetséges mértékben az ügyfelek teljes körű informálása. A városrészi önkormányzat megalakulását követően a városrészi képviselő munkájának segítése, törekedve a lakossági kérelmek, panaszok megnyugtató megoldására. Az országgyűlési képviselői, valamint a városrészi önkormányzati képviselők fogadóóráinak és városrészi fórumok, rendezvények szervezésében és lebonyolításában aktív közreműködés. Tisztségviselői fogadóórák zavartalan lebonyolítása. A hivatal belső ellenőrzésével kapcsolatban kiemelt célok: A Közgyűlés által alapított és fenntartott költségvetési szervek gazdálkodásának folyamatos, tervszerű ellenőrzése alkalmával az ellenőrzött területen rendelkezésre álló erőforrás felhasználás hatékonysági, gazdaságossági szempontjainak fokozott érvényre juttatása. A preventív típusú önkormányzati ellenőrzési rendszer továbbfejlesztése a kockázatkezelés módszereinek fokozott alkalmazásával. A FEUVE rendszer elemei önkormányzati szintű működésének létrehozásához folyamatos tanácsadási tevékenység biztosítása. Építéshatósági tevékenységi körben kiemelt hivatali célok: Az ügyintézési határidőn túli iratok számának, és e miatt az eljárási illeték visszatérítés 2006-os évihez viszonyított 50 %-os csökkenésének elérése hatékonyabb ellenőrzéssel. Az ügyiratok 100%-ában a SZEGOV rendszer tesztelése. Az építésügyi ügyintézők készüljenek fel a megváltozott jogszabályi környezet alkalmazására, tegyék le az építésügyi vizsgát. Törekedjenek arra, hogy a kérelem átvételét követően a szomszédok is maradéktalanul kapjanak értesítést az eljárás megindításáról, és soron kívül végezzék el a Pályázatokhoz kapcsolódó Hatósági Bizonyítványok kiadásának előkészítését. A hivatalból induló eljárásokban - az ellenőrzésen túl, - a folyamathoz tartozó teljes eljárást egészében folytassák le. Jegyzői irodai kiemelt célok: Területi kisebbségi önkormányzati választás adminisztratív lebonyolításában a törvényesség és a szakszerűség szempontjait előtérbe helyezve működjön közre. Az önkormányzat tulajdonában álló önkormányzati lakások bérletéről, a lakbérek mértékéről és a lakbértámogatásról szóló 45/2006. (XII.13.) Kgy. rendelet hatályba lépésére tekintettel segítség nyújtás a jogalkalmazás területén. Kiskundorozsma, Szőreg, Tápé, valamint Tarján – Felsőváros, továbbá Rókus – Északi – a Makkosháza városrészek részönkormányzatai megalakulása érdekében gondoskodik a településrészi gyűlések összehívásáról; közreműködik a jelölteket tartalmazó listák Közgyűlés elé
terjesztésében. Az önkormányzat egészségügyi és oktatási intézményrendszerének átszervezésében segítség nyújtás. A számítógépes rendszerek belső és külső biztonságának fenntartása, így többek között vírusvédelmi intézkedések meghozatala, adatbázisok rendszeres mentése, rendszeradminisztrációs teendők ellátása, hálózatvédelmi eszközök (pl. tűzfalak), belső adatbázisok felügyelete. A Polgármesteri Hivatal épületei felújítási és karbantartási munkáinak hatékony megszervezése, a rendelkezésre álló csökkenő erőforrás mellett. Városrendezés és városfejlesztés területén kiemelt célok: Városfejlesztési feladatok alapjául szolgáló településrendezési, tanulmányi és építészeti tervek készíttetése, szakmai koordinálása, egyéb beruházási célok megvalósítására . Településrendezési tervek készíttetése. Az épített környezet és természeti értékek védelme. A II. Nemzeti Fejlesztési Terv pályázati lehetőségeire alapozva egyes területek hosszútávú hasznosítására építészeti javaslatok és szabályozási tervek készítése. Tarján városrész rehabilitációja projekt megvalósítása. A megkezdett, címzett támogatással megvalósuló beruházások folytatása, befejezése, a 2007-ben kezdődők elindítása. A panelprogram menedzselése, kapcsolattartás és adminisztrációs feladatok lebonyolítása a lakossággal és a kormányzati közreműködő szervezettel. Az elektromos tömegközlekedés fejlesztése projekt előkészítése, pályázat benyújtása. A II. Nemzeti Fejlesztési Terv keretében az első kétéves akciótervek alapján a tervezett városi fejlesztési projektek előkészítése, pályázatok benyújtása. A Fejlesztési Pólus Program menedzselése, koordinálása a Szeged Pólus Fejlesztési Kht. közreműködésével. A Hosszútávú Városfejlesztési Koncepció egyeztetéseinek lefolytatása, közgyűlés általi elfogadtatása. Az éves Környezetvédelmi intézkedési terv előkészítése jóváhagyásra, megvalósítása. A Közgyűlés és a városvezetés által meghatározott település-fejlesztési céloknak megfelelően koncepciók kidolgozása, megvalósítási programok, környezetfejlesztési programok előkészítése és eredményes lebonyolítása. A városi tömegközlekedés színvonalának fejlesztése. Fenntartható városi közlekedés-fejlesztés, összhangban a hatékony, szakszerű üzemeltetéssel. 30-as közlekedési zónák körének bővítésével összefüggő feladatok bonyolítása. Kerékpárutak további terveztetése és folyamatban lévők kivitelezése, koordinálása. Mars téri piac beruházásához kapcsolódó közlekedési munkarészek koordinálása. Az egyes műszaki szakágak közötti stratégiai összhang biztosítása. A Hivatal közgazdasági, pénzügyi szempontú kiemelt céljai: Külső szervek által lefolytatott pénzügyi vizsgálatokban való segítő részvétel. Panel Plusz program pénzügyi lebonyolításában való hatékony részvétel. Az Európai Unió által biztosított támogatások pénzügyi zárásában és lebonyolításában való részvétel. Költségvetési rendelet tervezetek és költségvetési beszámolók határidőre való elkészítése. Közoktatási szempontú kiemelt célok: A szakképzés területén az új OKJ modulrendszerére történő áttérés segítése a szakmai és a gazdaságossági szempontok előtérbe helyezésével. A szakképzés-fejlesztési stratégia keretében szorosabb együttműködés más intézmény fenntartókkal, kamarával és gazdasági szervezetekkel. A kétszintű érettségi vizsgák jegyzői feladatainak hibátlan lebonyolítása. A „Szeged kistérséggel” folytatott szakmai együttműködés expanziója, és ennek során a közösen
ellátott ágazati feladatok bővítése. A 2007/2008. tanév/nevelési év előkészítése a hatékony feladatellátás, az önkormányzati fenntartói, valamint az ágazati szakmai szempontok figyelembe vételével. Szeged Megyei Jogú Város 2007-2013. évekre vonatkozó köz- és szakoktatási feladatellátási, intézkedési és fejlesztési tervének elkészítésekor a véleménykérések és egyeztetések során a törvényesség maradéktalan betartása. Az óvodai feladatellátás során az óvodai nyitva tartás szülői igényeknek megfelelően történő, ésszerű megszervezése. A város kulturális, idegenforgalmi és sport életének szempontjából kiemelt célok: A 2007. évhez kapcsolódó évfordulók méltó megünneplése, az évfordulókkal kapcsolatos események megszervezése (Szent-Györgyi Albert Nobel-díjának 70., Buday György és Hont Ferenc születésének 100., Kodály Zoltán születésének 125., Juhász Gyula halálának 70. évfordulója). A rendezvényekhez kapcsolódó turisztikai vonzerő kihasználása. Az Ifjúsági Ház rekonstrukciója. A város esztétikai megjelenését javító köztéri műtárgyak és műalkotások tervezett rekonstrukciójának elvégzése - a Mátyás téri barokk szoborcsoport felújításának befejezése (pályázati források bevonásával), a Szent István téri mérnök pantheon új szobrának felállítása. Állandó zenei rendezvényeink (Éneklő Ifjúság, Egyházzenei Hónap, Muzsikáló Udvar, Vántus István Kortárs Zenei Napok) az eddig megszokott, magas színvonalon történő megszervezése. A város mint kiemelt partner méltó képviseltetése az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 programsorozat 2007-es felvezető évének programjaiban (a tanulás és tanítás éve). A kortárs képzőművészeti központ létrehozása a Reök-palota felújításával és az intézmény beüzemelésével. A Kajak-Kenu Világkupa, az UIM Formula-500-as Motorcsónak Világbajnoki Futam, a IV. Szeged Kupa (Mitropa Kupa) sakkbajnokság lebonyolításában való közreműködés. A Megyei Jogú Városok VI. Sporttalálkozója színvonalas megszervezése és lebonyolítása. A közterületi turistatájékoztató térképek elkészítésében és kihelyezésében való aktív közreműködés. Okmányirodai tevékenységi körben kiemelt célok: Minden dolgozó sajátítson el saját munkaterületén kívül több ügycsoportot, ahol szükség esetén munkába állítható. A dolgozók hangsúlyozottan népszerűsítsék az ügyfelek körében az „e-kormányzat” használatának lehetőségét, hogy így is a várakozási idő csökkenését érhessék el. Személyzeti vonatkozású kiemelt célok: A módosításra kerülő Közalkalmazotti, Köztisztviselői törvény, valamint a Munkatörvénykönyv és a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló törvény (Önkormányzati Tűzoltóság) új szabályainak alkalmazása során a törvényesség és a munkáltató érdekeinek megfelelően járjanak el. Az EMMA megszűnését követően az APEH ill. a Magyar Államkincstár irányába a felvételre kerülő és megszüntetett dolgozókkal kapcsolatban a meghatározott időben és pontosan hajtsák végre a bejelentési kötelezettséget. Az átszervezés, átalakítás alatt álló önkormányzati intézmények részére adjanak eredményes segítséget a felmerülő munkajogi kérdések megoldása érdekében. Mindent tegyenek meg azért, hogy a Hivatal ill. az egyes irodák hatékonyabb működését a körültekintő személyzet fejlesztés módszereivel segítsék, a dolgozók teljesítményét a kiszámítható karriertervezés eszközeinek támogatásával ösztönözzék. A szociális, családvédelmi és egészségügyi területen kiemelt célok: A szociális, gyermekvédelmi ellátások folyamata és folyósítása helyességének ellenőrzése, rendszeres kapcsolat tartása a pénzügyi feladatokat ellátó irodával, valamint az ellátás pontos
felhasználásában résztvevő szociális és gyermekvédelmi intézményekkel. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény változásait követően legyenek figyelemmel a soron kívüli felülvizsgálatok határidejének pontos betartására, az öregségi nyugdíjminimum évközi változásaira, az egyes ellátások jegyzői hatáskörbe való átkerülésére. Alakítsák ki az új ellátások folyamatát, különös figyelemmel a bizottsági előterjesztések magas színvonalú szakmai elkészítésére. A Szegedi Többcélú Kistérségi Társulás munkáját szakmailag segítsék és alakítsanak ki hatékony együttműködést. Az intézmények költségtakarékos és egyben hatékony gazdálkodását, mint követelményt tartsák szem előtt az intézmény felügyelete és ellenőrzése kapcsán. Segítsék elő az egészségügyi intézmények korszerűsítéséhez kapcsolódó feladatok elvégzését, és különös figyelmet fordítsanak a Szegedi Tudományegyetemmel történő együttműködésre. A városüzemeltetés területén belül kiemelt célok: Az ISPA támogatás felhasználásával megvalósuló csatorna és regionális hulladéklerakó 2007. évre ütemezett létesítményeinek megvalósítása. Délalföldi ívóvízminőség javító program 2007. évi – Szegedet érintő – feladatainak teljesítése. A vagyongazdálkodási koncepcióban 2007-re meghatározott feladatok, célkitűzések megvalósítása. A hatályos, gazdasági társaságokról szóló törvény alapján a 100 %-os önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokat érintő változások áttekintése, figyelemmel kísérése, átvezetése a társaságok cégirataiban. A vagyonkezelői jog törvényi és helyi rendeleti szabályozása alapján a szükséges feladatok folyamatos ellátása. A szükséges intézményi átalakítások, felújítások, sürgősségi beavatkozások elvégzése. Az önkormányzati tulajdonban lévő lakóépületek terv szerinti felújításának folytatása. A Közterület-felügyelet és az SZKT parkolási üzletág kapcsolatának koordinálása a gépkocsi elszállítás hatékonyabbá tételéért, a törvényesség messzemenőkig való figyelembevételével.
