***
HA
OPP
* *
GUE GA r.
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
** *
* *
EVROPSKÁ UNIE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K V E Ř E J N É Z A K Á Z C E ZADÁVANÉ D L E ZÁKONA Č. 137/2006 S B . , O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, V E ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE J E N „ZVZ") 1.
NÁZEVVEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky. 2.
Digitalizace archívu stavebního úřadu
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Z A D A V A T E L E
Obchodní f i r m a n e b o název / obchodní f i r m a n e b o jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého
Městská část Praha 21 Staroklánovická 2 6 0 , 1 9 0 1 6 P r a h a 9
p o b y t u (příp, doručovací a d r e s a ) : IČO:
00240923
Zastoupená:
Zdeněk Růžička, s t a r o s t a
Kontaktní o s o b a :
B c . M a r t i n Nedvěd, i n f o r m a t i k ÚMČ P r a h a 2 1
Telefon, e-mail:
+420 777 007 807,
3.
[email protected]
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O S O B Y ZASTUPUJÍCÍ Z A D A V A T E L E D L E § 151 ZVZ
Obchodní f i r m a n e b o název / obchodní f i r m a n e b o jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého
Intenko, s.r.o. Plzeňská 1 8 3 / 1 8 1 , 1 5 0 0 0 P r a h a 5
p o b y t u (příp. doručovací a d r e s a ) : IČO:
01920987
Kontaktní o s o b a :
I n g . Kateřina Šolcová
Telefon, e-mail:
+420 728 799 049;
4.
solcovaOintenko.cz
K L A S I F I K A C E PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Druh veřejné zakázky:
podlimitní veřejná zakázka n a dodávky a související služby
Zadávací řízení:
zjednodušené podlimitní řízení
Název C P V
CPV
Informační systémy a s e r v e r y
48800000-6
Optické čtecí systémy
48313100-6
Informační t e c h n o l o g i e :
poradenství, vývoj
72000000-5
programového vybavení, i n t e r n e t a p o d p o r a Programování
programového
vybavení
a
72200000-7
poradenské služby Počítačová a r c h i v a c e
72252000-6
Služby informačních technologií
72222300-0
Zpracování d a t
72310000-1
Systémy k pořizováni d a t
48614000-5
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU - Investujeme do vaší budoucnosti
***
HA
OPP OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
Stroje
na
zpracováni
dat
* *
GUE GA r.
* *
EVROPSKÁ UNIE
(technické
30210000-4
vybavení) 5.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3 296 815,- Kč bez DPH Předpokládaná h o d n o t a vč.
Předpokládaná h o d n o t a b e z DPH
DPH Nál
2 0 6 5 4 7 0 , 0 0 Kč
1 7 0 6 9 0 4 , 4 1 Kč
vč. montáže Nákup nehmotného majetku (patenty, know-how, licence, software) S W skenováni + a r c h i v a c e
1 0 8 9 0 0 0 . 0 0 Kč
8 9 9 9 4 9 , 6 0 Kč
1 0 8 9 0 0 , 0 0 Kč
8 9 9 9 4 , 9 6 Kč
7 2 6 0 0 0 . 0 0 Kč
5 9 9 9 6 6 , 4 0 Kč
3 989 370,00 Kč
3 296 815,37 Kč
(DMS) Základní a zálohovací S W p r o servery Jiné investiční výdaje I m p l e m e n t a c e serverového prostředí s diskovým p o l e m a DDA CELKEM:
Předpokládaná h o d n o t a veřejné zakázky j e v e v z t a h u k nabídkové ceně uchazeče nejvýše přípustná. Nabídková c e n a musí o b s a h o v a t veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou c e n o u b u d e vyřazena a uchazeč vyloučen z e zadávacího řízení. 6.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky j s o u dodávky a související služby spočívající v pořízení h a r d w a r e ( H W ) a s o f t w a r e ( S W ) p r o zajištění d i g i t a l i z a c e fyzických archivů úřadu městské části P r a h a 2 1 (dále j e n "ÚMČP21" n e b o U M C " ) , umožňující r e a l i z a c i p r o j e k t u " D i g i t a l i z a c e a r c h i v u stavebního úřadu". Hlavním cílem p r o j e k t u d i g i t a l i z a c e a r c h i v u stavebního úřadu j e prostřednictvím vytvoření efektivní elektronické správy a ukládání archiválií v a r c h i v u , z a j i s t i t možnost obousměrné elektronické výměny i n f o r m a c i m e z i stavebním úřadem a j e h o k l i e n t y i relevantními s u b j e k t y v o b l a s t i činností stavebního úřadu Městské části P r a h a 2 1 . Další cíle p r o j e k t u s e zaměřují n a : •
r o z v o j e-služeb městské správy vůči svým klientům,
•
umožněni lepší k o m u n i k a c e m e z i úřadem a veřejnosti,
•
zvýšení nabídky kvalitních informací p r o občany,
•
r a c i o n a l i z a c i administrativních p r o c e d u r s cílem z a j i s t i t j e j i c h větší e f e k t i v i t u a t r a n s p a r e n t n o s t ,
•
zefektivnění činnosti úřadu, snížení finančních nároků n a c h o d a d m i n i s t r a t i v y a zajištění
•
zvýšit e f e k t i v i t u veřejné správy a služeb p r o veřejnost ( e - G o v e r n m e n t ) ,
•
zvýšit nabídku progresivních a cenově dostupných služeb a aplikací I C T p r o občany,
transparentního výkonu samosprávy,
• podpořit přenos nových technologií a j e j i c h osvojování, Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU - Investujeme do vaší budoucnosti
2
Oil
OPP OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
*** * * ** * * * **
HA GUE GA r.
EVROPSKÁ UNIE
•
zpřístupnění vybraných dokumentů v digitální podobě,
•
bezpečné ukládání dokumentů v digitální podobě a j e j i c h a r c h i v a c e ,
Realizací p r o j e k t u b u d o u m o c i k l i e n t i nově využívat d i g i t a l i z o v a n o u a g e n d u stavebního úřadu v t o m t o rozsahu: •
možnost zažádat s i o zaslání d o k u m e n t a c e z d o m o v a p o m o c i datové schránky,
•
umožněni přístupu k digitalizovaným dokumentům včetně vyhledáváni,
•
možnost elektronické d i s t r i b u c e d o k u m e n t a c e z e stavebního a r c h i v u ( n a C D / D V D , f l a s h - d i s k u , d a t o v o u schránkou)
Podrobná specifikace předmětu zakázky Předmět plněni veřejné zakázky sestává z dodávky HW a SW pro vybudování důvěryhodného digitálního archivu, vlastní implementace, a z provedení digitalizace části archivu stavebního úřadu včetně pořízení metadat Digitalizace bude prováděna v sídle zadavatele. Dodávané řešení s e skládá z těchto komponent: pořízeni a i m p l e m e n t a c e serverů a j e j i c h začleněni d o i n f r a s t r u k t u r y ÚMČP21 pořízeni a i m p l e m e n t a c e nového datového úložiště d o a r c h i t e k t u r y ÚMČP21 pořízeni H W p r o průběžnou d i g i t a l i z a c i , vytěženi a k o n v e r z i archivů ÚMCP21 pořízení zálohovacího s e r v e r u včetně potřebného zálohovacího S W a datového úložiště vybudování skenovacího pracoviště v s i d l e z a d a v a t e l e pořízeni O S p r o virtuální s e r v e r y pořízeni a i m p l e m e n t a c e S W p r o vytěžování dokumentů a j e j i c h následné třídění pořízení a i m p l e m e n t a c e dlouhodobého důvěryhodného a r c h i v u - digitální s p i s o v n a a a r c h i v ( D D A ) a j e h o i n t e g r a c e s e s p i s o v o u službou komplexní dodávka
instalačních, analytických a implementačních
prací včetně
v r o z s a h u odpovídajícím předmětu plnění, dodávky projektové d o k u m e n t a c e
školení
a provozní
dokumentace d i g i t a l i z a c e a i n d e x a c e v z o r k u l O O O k s dokumentů v rámci školení Předmět plnění veřejné zakázky j e v y m e z e n t o u t o zadávací dokumentací z e j m . Přílohou č. 3 této zadávací d o k u m e n t a c e a v z o r e m S m l o u v y , který tvoři přílohu č. 1 této zadávací d o k u m e n t a c e . Součástí předmětu plnění j e poskytnutí aplikační p o d p o r y n a D D A ( n a d rámec poskytované záruky) blíže vymezená v z o r e m S m l o u v y , který tvoří přílohu č. 1 této zadávací d o k u m e n t a c e . Součástí předmětu plnění j e bezplatné zajištění l i k v i d a c e vyřazeného zboží a obalového materiálu dodaného zboží. Místo plněni: Staroklánovická 2 6 0 , 1 9 0 1 6 P r a h a 9 Termín plnění veřejné zakázky: 9 0 kalendářních dnů o d e d n e uzavření s m l o u v y uchazečem: Termín o d p o d p i s u s m l o u v y : Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a E U - Investujeme do vaší budoucnosti
s vybraným
PR PR
OPP
PR PR
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
Dodávka technologických zařízení vč. montáže
d o 3 0 dnů
Poskytnutí S W skenování + a r c h i v a c e ( D M S ) :
d o 3 0 dnů
Poskytnutí základního a zálohovacího S W p r o
d o 3 0 dnů
HA GUE •
GA G
EVROPSKÁ UNIE
servery: Digitalizace a indexace vzorku lOOOks
d o 9 0 dnů
dokumentů a související služby ( t j . zaškolení) a protokolárního předání celého předmětu veřejné zakázky: P r o j e k t končí 3 1 . 8 . 2 0 1 5 , nejpozději k t o m u t o d a t u musí být ukončeny všechny a k t i v i t y p r o j e k t u včetně nákupu, i n s t a l a c e a d i g i t a l i z a c e . Veřejná
zakázka
je
spolufinancována
prostřednictvím
Operačního
programu
Praha
-
K o n k u r e n c e s c h o p n o s t (dále j e n „OPPK") ( r e g . číslo C Z . 2 . 1 6 / 1 . 2 . 0 0 / 2 3 5 1 2 ) . J s o u - l i v zadávací d o k u m e n t a c i n e b o j e j i c h přílohách u v e d e n y konkrétní obchodní názvy, jedná s e p o u z e o vymezení požadovaného s t a n d a r d u a z a d a v a t e l umožňuje i jiné t e c h n i c k y a kvalitativně srovnatelné řešení. 7.
TECHNICKÉ PODMÍNKY D L E § 45 ZVZ, J E - L I TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Součástí zadávacích podmínek j e technická s p e c i f i k a c e dodávek a služeb, které j s o u předmětem plnění veřejné zakázky. Technická s p e c i f i k a c e
předmětu veřejné zakázky tvoří přílohu č. 3 této
zadávací d o k u m e n t a c e . 8.
OBCHODNÍ
PODMÍNKY,
VČETNĚ
PLATEBNÍCH
PODMÍNEK,
PŘÍPADNÉ
TÉŽ
OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ J E MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ C E N Y Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, z a nichž j e možno překročit výši nabídkové c e n y , j s o u u v e d e n y v e v z o r u S m l o u v y , který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 8.1 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY Z A D A V A T E L E Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobé Požadavek z a d a v a t e l e n a pojištění odpovědnosti z a škodu způsobenou d o d a v a t e l e m třetí osobě j e s t a n o v e n v e výši m i n . 3 . 0 0 0 . 0 0 0 , - Kč a j e u v e d e n v e v z o r u S m l o u v y . Pojistná smlouva/pojistný certifikát n e b u d e
předkládán uchazeči v nabídkách. P o j i s t n o u s m l o u v u /
pojistný certifikát předloží až vybraný uchazeč před p o d p i s e m s m l o u v y . 9.
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Z a d a v a t e l nepřipouští v a r i a n t y nabídek, Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a E U - Investujeme do vaší budoucnosti
***
HA
OPP
GUE GA r.
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
* *
***
* •
EVROPSKÁ UNIE
10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVANÍ NABÍDKOVÉ C E N Y Požadavky n a způsob zpracování nabídkové c e n y j s o u s t a n o v e n y v e v z o r u S m l o u v y . Uchazeč stanoví nabídkovou c e n u c e l o u částkou z a celý předmět plnění veřejné zakázky v s o u l a d u s e zadávacími podmínkami. Další požadavky n a způsob stanovení nabídkové c e n y : •
Nabídková c e n a b u d e u v e d e n a v C Z K ,
•
Nabídková c e n a b u d e u v e d e n a v členění: nabídková c e n a b e z daně z přidané h o d n o t y ( D P H ) , samostatně D P H ( s a z b u D P H v e v z t a h u k předmětu plnění veřejné zakázky u v e d e uchazeč) a nabídková c e n a včetně D P H ,
•
Nabídková c e n a b u d e z a h r n o v a t veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky,
•
Uchazeč stanoví nabídkovou c e n u c e l o u částkou z a celé plnění předmětu veřejné zakázky.
11. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná s p e c i f i k a c e požadavků z a d a v a t e l e n a k v a l i f i k a c i j e u v e d e n a v Kvalifikační d o k u m e n t a c i , která tvoři přílohu č. 2 této zadávací d o k u m e n t a c e . Kvalifikační d o k u m e n t a c e u p r a v u j e podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. V z o r čestného prohlášeni p o s k y t u j e z a d a v a t e l j a k o přílohu č. 4 této zadávací d o k u m e n t a c e . 12. ZPŮSOB HODNOCENI NABÍDEK Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení b u d e p r o v e d e n o následujícím způsobem: P r o hodnocení nabídek použije hodnotící k o m i s e bodovací s t u p n i c i v r o z s a h u O až 1 0 0 bodů. Každé jednotlivé nabídce j e d l e dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová h o d n o t a , která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. P r o číselně vyjádřitelná kritéria, p r o která má nejvhodnéjší nabídka minimální h o d n o t u
kritéria, získá hodnocená nabídka b o d o v o u
h o d n o t u , která v z n i k n e
násobkem 1 0 0 a poměru h o d n o t y nejvhodnéjší nabídky k hodnocené nabídce. B o d y z a jednotlivá dílčí kritéria s e následně sečtou. J a k o nejvhodnéjší b u d e hodnotící k o m i s i h o d n o c e n a nabídka, která získá n a základě výše uvedeného v z o r c e nejvyšší počet bodů. B u d e - l i hodnotící k o m i s e považovat h o d n o t u jiného dílčího hodnotícího kritéria, než j e nabídková c e n a , z a zjevně nepřiměřenou, výše uvedený p o s t u p nepoužije a nabídce v rámci t o h o t o kritéria přiřadí O bodů. T e n t o p o s t u p
j e hodnotící k o m i s e
povinna
odůvodnit v e zprávě o posouzení
a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím j s o u z a d a v a t e l e m s t a n o v e n y váhy v p r o c e n t e c h p o d l e j e j i c h důležitosti p r o konkrétní zadávací řízení t a k , že j e j i c h součet j e c e l k e m 1 0 0 . Dílčí hodnotící kritéria: Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU - Investujeme do vaší budoucností
5
*• *
HA GUE GA r.
OPP OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
* *
•* *
* *
EVROPSKÁ UNIE
A. Nabídková cena
váha 70 %
B. Kvalita řešení dlouhodobého důvěryhodného archivu (DDA)
váha 30 %
Uchazeč u v e d e údaje, které j s o u předmětem hodnocení, d o návrhu S m l o u v y . Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které j s o u předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění n e b o u v e d e n i několika rozdílných h o d n o t j e důvodem p r o vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z e zadávacího řízení. Obdobně b u d e z a d a v a t e l p o s t u p o v a t v případě, že d o j d e k uvedení h o d n o t y , která j e předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než z a d a v a t e l s t a n o v i l . Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích j s o u následující údaje: Ad
A . ) V rámci dílčího hodnotícího kritéria A . Nabídková c e n a
bude
hodnocena
celková výše
nabídkové c e n y z a celý předmět plnění veřejné zakázky v Kč b e z D P H d l e v z o r c e uvedeného níže: Dílčí hodnotící kritérium „Nabídková cena" ( h o d n o c e n a b u d e c e n a v Kč b e z D P H ) - nejvýhodnější j e nejnižší c e n a - použije s e v z o r e c : nejnižší h o d n o t a kritéria X 1 0 0 (bodů) X 0 , 7 hodnocená h o d n o t a Ad
B ) V rámci dílčího hodnotícího kritéria B
archivu
(DDA)"
bude
hodnocena
„Kvalita řešení dlouhodobého důvěryhodného
uchazečem
nabízená
kvalita
řešení.
Hodnocení
v
rámci
předmětného dílčího kritéria b u d e p r o v e d e n o hodnotící komisí p o d l e úrovně zpracovaných požadavků (parametrů) z a d a v a t e l e . P a r a m e t r y j s o u h o d n o c e n y kvalitativně, což znamená, že j e j i c h hodnocení n e l z e provést m a t e m a t i c k y . Hodnotící k o m i s e vyhodnotí úroveň každého s u b kritéria bodovacím způsobem ( v i z níže). Nabídky jednotlivých uchazečů b u d o u seřazeny o d nejlépe posouzené (nejkvalitnější) k nejhůře posouzené (nejméně kvalitní). Poté b u d e
nejlépe posouzené nabídce
přiřazeno
1 0 0 bodů s
následným
provážením váhovým k o e f i c i e n t e m 0 , 3 , t j . taková nabídka získá c e l k e m 3 0 konečných bodů. Každé další nabídce p a k b u d e přiděleno takové bodové hodnocení, které odpovídá míře splnění t o h o t o kriténa v e v z t a h u k nejlépe hodnocené nabídce. Přidělený počet bodů b u d e u každé nabídky hodnotící komisí řádně písemně odůvodněn. Každá další nabídka získá počet konečných bodů d l e v z o r c e : výsledný bodový z i s k hodnocené nabídky X 1 0 0 (bodů) X 0 , 3 nejvyšší dosažený výsledný bodový z i s k Pořadí o d nejvýhodnější k nejméně výhodné nabídce hodnotící k o m i s e stanoví n a základě hodnocení následujících subkritérií ( v rámci předmětného dílčího hodnotícího kritéria b u d e h o d n o c e n o ) : a)
j e d n o d u c h o s t o b s l u h y řešení D D A při denním používání - h o d n o c e n o b u d e , z d a j e řešení přehledné a umoží*iuje uživateli s n a d n o s e o r i e n t o v a t v rolích, které zastává, a úkonech, které má n a s t a r o s t i . Nejlépe b u d e h o d n o c e n a nabídka uchazeče, z jehož nabídky b u d e vyplývat, přehlednost nabízeného řešení, umožňující uživateli s n a d n o u o r i e n t a c i v rolích, které zastává
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a E U - Investujeme do vaší budoucnosti
6
OPP
IBJj
Q
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
HA GUE GA
* *
***
* *
EVROPSKÁ UNIE
a o r i e n t a c i v úkonech, které má n a s t a r o s t i - m a x 5 0 bodů b)
k v a l i t a zpracováni d o k u m e n t a c e u dlouhodobého důvěryhodného a r c h i v u ( D D A ) - h o d n o c e n a b u d e s r o z u m i t e l n o s t a k o m p l e x n o s t , provázanost a jednoznačnost p o p i s u řešení. Nejlépe bude
hodnocena
nabídka
uchazeče,
jehož
nabídka
bude
obsahovat
jednoznačný,
srozumitelná a přehledný p o p i s , který b u d e p o s k y t o v a t kompletní a srozumitelný přehled p r o d u k t u a j e h o jednotlivých funkcí. H o d n o c e n b u d e také p o p i s veškerých programových rozhraní ( A P I ) - m a x 2 0 bodů. c)
náročnost a d m i n i s t r a c e systému D D A - administrátoři b u d o u p o nasazení d o ostrého p r o v o z u a d m i n i s t r o v a t své uživatele, n a s t a v o v a t p a r a m e t r y a k o n f i g u r o v a t řešení. Upřednostňuje s e p r o t o takové řešení, které s e b u d e s n a d n o a d m i n i s t r o v a t , prostřednictvím administrátorského či jiného rozhraní, b e z n u t n o s t i speciálního školení. Nejlépe b u d e
hodnocena
nabídka
uchazeče, z jehož nabídky b u d e vyplývat, že l z e s n a d n o a d m i n i s t r o v a t jednotlivé uživatele, l z e s n a d n o v y h l e d a t a n a s t a v i t p a r a m e t r y p r o jednotlivé uživatele a n a s t a v o v a t p a r a m e t r y
bez
n u t n o s t i zásahu uchazeče - m a x 3 0 bodů P r o účely h o d n o c e n i d l e dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita řešení dlouhodobého důvěryhodného a r c h i v u ( D D A ) " uchazeč předloží následující p o d k l a d y : •
P o p i s D D A p o stránce uživatelské a p o stránce a d m i n i s t r a c e
•
P o p i s aplikačního rozhráni archivační sběrnice D D A
Zadavatel
stanovuje
max.
rozsah
zpracované d o k u m e n t a c e
p r o účely
hodnoceni
d l e dílčího
hodnotícího kritéria „Kvalita řešení dlouhodobého důvěryhodného a r c h i v u ( D D A ) " n a 3 0 n o r m o s t r a n t e x t u . Z a d a v a t e l nepřipouští překročení stanoveného r o z s a h u t e x t u . Sestavení celkového pořadí Součet jednotlivých bodových h o d n o t z dílčích hodnotících kritérií určí výslednou b o d o v o u h o d n o t u a pořadí nabídek. Celkové pořadí nabídek j e dáno absolutní h o d n o t o u bodové h o d n o t y nabídky t a k , že nejvýhodnější j e nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě r o v n o s t i bodových h o d n o t d v o u či více nabídek, r o z h o d u j e o celkovém pořadí nabídek kritérium nabídková c e n a . P o k u d i v těchto případech b u d o u bodové h o d n o t y d v o u či více nabídek shodné, r o z h o d n e o celkovém pořadí nabídek l o s z a přítomnosti daných uchazečů a notáře. 13.
POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ J I S T O T Y
Z a d a v a t e l nepožaduje p o s k y t n u t i j i s t o t y d l e u s t . § 6 7 Z V Z . 14. PODMÍNKY A POŽADAVKY P R O ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1 4 . 1 . Nabídka b u d e předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě n a vhodném médiu ( C D ) , v českém j a z y c e . Návody k o b s l u z e m o h o u být doloženy v anglickém j a z y c e , stejně j a k o firemní p r o s p e k t y , propagační a další materiály, které n e j s o u z a d a v a t e l e m požadovány a které s e uchazeč r o z h o d n e přiložit k nabídce.
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a E U - Investujeme do vaši budoucnosti
'i
GUE GA r.
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
14.2.
*** * * * * ***
HA
OPP
EVROPSKÁ UNIE
Nabídka n e b u d e o b s a h o v a t přepisy a o p r a v y , které b y m o h l y z a d a v a t e l e uvést v o m y l .
1 4 . 3 . Všechny s t r a n y nabídky včetně příloh b u d o u řádně očíslovány v z e s t u p n o u číselnou řadou a nabídka b u d e zajištěna p r o t i neoprávněné m a n i p u l a c i . 1 4 . 4 . Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících b o d e c h těchto pokynů p r o zpracování nabídky: 1 4 . 4 . 1 . Obsah
nabídky.
Nabídka
bude
opatřena
obsahem
s uvedením
čísel
stránek
u jednotlivých oddílů ( k a p i t o l ) . 14 4 2
Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek j e v z o r S m l o u v y . Uchazeč p o u z e doplní požadované chybějící údaje a S m l o u v u p o d e p s a n o u
osobou
oprávněnou j e d n a t jménem či z a
uchazeče učiní součástí nabídky j a k o návrh S m l o u v y . S m l o u v a musí p o obsahové stránce odpovídat o b s a h u
nabídky uchazeče.
ostatním částem nabídky uchazeče, b u d e
Pokud
Smlouva
nebude
odpovídat
t a t o skutečnost důvodem p r o vyřazení
nabídky z e zadávacího řízení a vyloučení uchazeče. P o k u d jedná jménem či z a uchazeče jiná o s o b a odlišná o d o s o b y oprávněné j e d n a t , musí být součástí návrhu S m l o u v y plná m o c opravňující t u t o o s o b u k jednání. T a t o plná m o c musí být předložena v originále n e b o v úředně ověřené k o p i i . 1 4 4 3 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 14 4 4 •
Doklady požadované v souladu s § 68 odst. 3 ZVZ: Seznam
statutárních orgánů
3 letech
o d konce
nebo
členů statutárních orgánů, kteří
v posledních
lhůty p r o podání nabídek b y l i v pracovněprávním, funkčním či
obdobném poměru u z a d a v a t e l e podepsaný o s o b o u oprávněnou j e d n a t jménem či z a dodavatele; •
má-li d o d a v a t e l f o r m u akciové společnosti, s e z n a m vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá h o d n o t a přesahuje 1 0 % základního kapitálu, vyhotovený v e lhůtě p r o podání nabídek podepsaný o s o b o u oprávněnou j e d n a t jménem či z a d o d a v a t e l e ;
•
prohlášení uchazeče o t o m , že neuzavřel a neuzavře zakázanou d o h o d u
podle
zvláštního právního předpisu v s o u v i s l o s t i s e zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný o s o b o u oprávněnou j e d n a t jménem či z a d o d a v a t e l e . 14 4 5
Další doklady, dokumenty či informace poskytnuté uchazečem. E-mailový k o n t a k t n a zástupce uchazeče p r o účely p r e z e n t a c e d l e b o d u 2 0 této zadávací d o k u m e n t a c e .
15.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Žádost o dodatečné i n f o r m a c e k zadávacím podmínkám j e možno doručit písemné ( e - m a i l , pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty p r o podání nabídek, kontaktní o s o b a : I n g . Kateřina Šolcová, t e l : + 4 2 0 7 2 8 7 9 9 0 4 9 , e - m a i l : s o l c o v a ( 5 ) i n t e n k o . c z . a d r e s a : Plzeňská 1 8 3 / 1 8 1 , 1 5 0 0 0 P r a h a 5.
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a E U - Investujeme do vaši budoucnosti
8
PR
HA
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA
PR PR
GUE GA
KONKURENCESCHOPNOST
PR
OPP
^
G
EVROPSKÁ UNIE
Dodatečné i n f o r m a c e k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku b u d o u odeslány nejpozději d o 3 pracovních dnů o d e d n e doručení požadavku d o d a v a t e l e d l e § 4 9 o d s t . 1 Z V Z . Dodatečné i n f o r m a c e k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku b u d o u uveřejněny stejným způsobem, jakým b y l a uveřejněna zadávací d o k u m e n t a c e 16. P R O H L Í D K A M Í S T A P L N Ě N I
Prohlídka místa plnění p r o všechny části veřejné zakázky n e b u d e v z h l e d e m k p o v a z e
předmětu
plnění veřejné zakázky uskutečněna. 17. L H Ů T A A M Í S T O P R O P O D Á N Í N A B Í D E K
Lhůta pro podání nabídek: Adresa pro podání nabídek
Datum: 22.4.2015
Hodina: 10:00
Úřad MČ P r a h a 2 1 Staroklánovická 2 6 0 , 1 9 0 1 6 P r a h a 9 - Újezd n a d L e s y
Nabídku může uchazeč doručit p o c e l o u d o b u lhůty p r o podání nabídek d o p o d a t e l n y v úředních hodinách:
PO: 8:00 - 12:00 / 13:00 - 17:30 ÚT: 8 : 0 0 - 1 1 : 3 0 / 1 3 : 0 0 - 1 5 : 0 0 ST: 8:00 - 12:00 / 1 3 : 0 0 - 17:30 ČT: 8 : 0 0 - 1 1 : 3 0 / 1 3 : 0 0 - 1 5 : 0 0 PÁ: 8 : 0 0 - 1 2 : 0 0
n e b o poštou n a výše u v e d e n o u a d r e s u p r o příjem nabídek. Uchazeč podá nabídku v s o u l a d u s § 6 9 ZVZ.
Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky,
uvedením části veřejné zakázky a n a obálce musí být u v e d e n a a d r e s a uchazeče, n a niž j e možné z a s l a t oznámení p o d l e § 7 1 o d s t . 5 n e b o 6 Z V Z , a nápis „NABÍDKA - NEOTEVÍRAT". 18. O T E V Í R A N Í O B Á L E K S N A B Í D K A M I
Otevírání obálek s nabídkami:
Datum: 22.4.2015
Hodina: 10:00
Otevírání obálek s nabídkami s e uskuteční v zasedací místnosti n a a d r e s e z a d a v a t e l e . Otevírání obálek s nabídkami s e může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který nabídku d o k o n c e
podal
lhůty p r o podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami s e t i t o zástupci
uchazečů prokáži p l n o u mocí v y s t a v e n o u o s o b o u oprávněnou z a uchazeče j e d n a t . Jestliže s e jednání b u d e účastnit o s o b a oprávněná j e d n a t jménem či z a uchazeče, prokáže s e t a t o o s o b a průkazem totožnosti. Jednání s e m o h o u dále účastnit zástupci o s o b y pověřené výkonem zadavatelské činnosti a zástupci p o s k y t o v a t e l e d o t a c e . 19. V Y H R A Z E N É P R Á V O Z A D A V A T E L E
Z a d a v a t e l s i v y h r a z u j e právo zrušit zadávací řízení d l e § 8 4 o d s t . 2 písm. e ) Z V Z v případě, že n e b u d e přidělena finanční d o t a c e v rámci O P P K . Z a d a v a t e l uvádí, že d l e § 2 písmene e ) zákona č. 3 2 0 / 2 0 0 1 S b . , o finanční k o n t r o l e v e znění Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a E U - Investujeme do vaší budoucnosti
9
*** * * ** * * * **
HA
OPP
Q
OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
GUE GA r.
EVROPSKÁ UNIE
pozdějších předpisu, j e vybraný d o d a v a t e l o s o b o u p o v i n n o u spolupůsobit při výkonu finanční k o n t r o l y . 20. OSTATNÍ POŽADAVKY Z A D A V A T E L E Z a d a v a t e l s i v y h r a z u j e právo požadovat o d vítězného uchazeče před p o d p i s e m s m l o u v y
prezentaci
nabízeného plnění, potvrzující splnění požadovaných technických parametrů z a d a v a t e l e (dále j e n „prezentace nabízeného plněni"). Provedení p r e z e n t a c e
nabízeného plnění ( b u d e - l i
zadavatelem
vyžadována), která ověří splnění parametrů z a d a v a t e l e m stanovených t o u t o zadávací dokumentací, j e podmínkou p r o uzavření s m l o u v y s vítězným uchazečem ( t z n . poskytnutí součinnosti při uzavření s m l o u v y z e s t r a n y uchazeče). P r e z e n t a c e nabízeného plněni b u d e probíhat z a účasti zástupce/ů z a d a v a t e l e a uchazeče. P r e z e n t a c e nabízeného plnění uchazečem b u d e mít z a úkol ověřit funkčnost řešení D D A t z n . splnění požadovaných technických parametrů z a d a v a t e l e , která musí prokázat základní funkčnost v rolích administrátora a správce D D A alespoň v těchto funkcionalitách: P r e z e n t a c e nabízeného plněni b u d e mít 2 části: 1.
Prezentace funkcionalit DDA 1.
Vytvořeni a předání S I P balíčku d o D D A a.
Manuální vytvoření a příjem S I P balíčků prostřednictvím vlastního G U I ( a p l i k a c e p r o manuální vytváření vstupních S I P balíčků) D D A
2
Příjem S I P balíčku d o D D A a.
3.
2.
K o n t r o l a přípustných formátů balíčku
b.
K o n t r o l a úplnosti a formální s t r u k t u r y balíčku
c.
Antivirová k o n t r o l a baličku
d.
K o n t r o l a povinných položek m e t a d a t balíčku
E v i d e n c e a uložení baličku v e formě archivních balíčků A I P
4.
Vyhledávání balíčků a f i l t r a c e
5.
Zápůjčky (vytvářeni D I P balíčků) a.
Vyžádání D I P baličku
b.
Schvalování výdeje balíčků D I P
c.
E v i d e n c e výdeje balíčků D I P
6.
Zobrazení transakčních záznamů o přístupu k jednotlivým uloženým balíčkům
7.
Průběh skartačního řízení
Administrace systému 1.
Ukázka a d m i n i s t r a c e uživatelů, s k u p i n uživatelů, j e j i c h rolí a oprávnění
Prezentace nabízeného plnění funkčního prototypu (bude-li zadavatelem požadována) bude organizována následujícím způsobem: •
D o b a p r e z e n t a c e b u d e o m e z e n a n a m a x . 1 , 5 h o d i n y . D o této d o b y není započten čas potřebný n a přípravu technických prostředků k p r e z e n t a c i . Čas n a přípravu j e m a x . 1 h o d i n a .
•
P r e z e n t a c e proběhne j e n a p o u z e n a t e c h n i c e uchazeče
•
N a t e c h n i c e uchazeče musí být zprovozněna a p l i k a c e nabízené D D A a veškerý další S W t a k ,
•
Z a uchazeče s e m o h o u j e d n o h o jednání účastnit nejvýše tři o s o b y . Zástupce uchazeče musí
a b y b y l o možné předvést základní f u n k c i o n a l i t y D D A
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU - Investujeme do vaší budoucnosti
10
* **
HA GUE GA r.
OPP OPERAČNÍ P R O G R A M PRAHA KONKURENCESCHOPNOST
* *
***
* *
EVROPSKÁ UNIE
být p r o účely p r e z e n t a c e v y b a v e n zvláštní p l n o u mocí, n e j d e - l i o o s o b u (popř. o s o b y ) oprávněnou z a v a z o v a t uchazeče p o d l e údajů zapsaných v obchodním rejstříku (postačí, p o k u d b u d e p l n o u mocí v y b a v e n a j e d n a o s o b a z a uchazeče). •
Z p r e z e n t a c e nabízeného plnění b u d e v y h o t o v e n p r o t o k o l o konání p r e z e n t a c e , který b u d e n a závěr jednání podepsán z e s t r a n y zástupce uchazeče a zástupce z a d a v a t e l e . Uchazeči b u d o u mít k p r e z e n t a c i o d z a d a v a t e l e k d i s p o z i c i p r o j e k t o r a projekční plátno.
•
B u d e - l i t o p r o p r e z e n t a c i nabízeného plnění uchazeče nezbytné, j e uchazeč oprávněn používat své vlastní prezentační vybavení.
•
Z a d a v a t e l s i v y h r a z u j e právo pořídit z průběhu p r e z e n t a c e nabízeného plnění a u d i o či v i d e o záznam.
Odmítnutí prezentace nabízeného plněni uchazečem, nebo pokud bude v rámci prezentace nabízeného plnění zjištěno nesplnění parametrů dle technické specifikace zadavatele, bude tato skutečnost považována za neposkytnutí součinnosti s podpisem smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 4 ZVZ. Uchazeč b u d e nejpozději 5 pracovních dnů předem informován o termínu p r o v e d e n i
prezentace
nabízeného plnění a t o n a e - m a i l o v o u a d r e s u uchazeče, která b u d e p r o t y t o účely u v e d e n a v nabídce uchazeče. Místem p r e z e n t a c e nabízeného plnění b u d e sídlo z a d a v a t e l e d l e následného upřesnění. 21. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY •
Příloha č. 1 - S m l o u v a - v z o r
•
Příloha č. 2 - Kvalifikační d o k u m e n t a c e
•
Příloha č. 3 - Technická s p e c i f i k a c e
•
Příloha č. 4 - V z o r čestného prohlášeni - k v a l i f i k a c e
V Praze dne 3.4.2015
P o d p i s o s o b y oprávněné z a z a d a v a t e l e j e d n a t
co
Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU - Investujeme do vaší budoucnosti
11
