2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 6 zákona č. 137/2006 Sb. , o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) pro zakázku malého rozsahu:

„Hotelové a stravovací služby pro zajištění Konferencí – workshopů pro projekt „S Krakonošem u počítače“

Zadavatel veřejné zakázky

Úřad práce v Semilech zastoupený Mgr. Janem Rychlíkem, ředitelem

Osoba pověřená k výkonu zadavatelských činností

s.r.o. se sídlem: Ohradní 61, Praha 4 zastoupená Ing. Martinou Bufkovou Rycheckou, jednatelkou společnosti

Duben 2008

Zadávací dokumentace k poptávkovému řízení „Hotelové a stravovací služby spojené s realizací Konferencí – workshopů pro projekt „S Krakonošem u počítače“

Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD) A) Zadávací a obchodní podmínky 1.

Základní údaje o zadavateli .......................................................................................... 3

2.

Základní údaje o osobě pověřené výkonem zadavatelských činností........................... 3

3.

Předmět veřejné zakázky.............................................................................................. 4

4.

Místo a doba plnění zakázky........................................................................................ 6

5.

Požadavky na prokázání kvalifikace ............................................................................. 6

6.

Způsob zpracování nabídkové ceny.............................................................................. 7

7.

Obchodní podmínky...................................................................................................... 8

8.

Popis nabízených služeb .............................................................................................. 9

9.

Způsob hodnocení nabídek......................................................................................... 10

10.

Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek............................................................ 11

11.

Zadávací lhůta ............................................................................................................ 12

12.

Další informace – dotazy, konzultace.......................................................................... 12

13.

Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele ........................................................... 12

Přílohy: č. 1

Vzor titulního listu nabídky

č. 2

Formulář pro zpracování nabídkové ceny

č. 3

Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona

.

-2-


1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Sídlo: IČ: DIČ : telefon : fax: banka : č. ú:

Úřad práce v Semilech Bořkovská č.p. 572, Podmoklice, 513 01 Semily 00655066

CZ00655066 +420481622011 +481650317 ČNB Hradec Králové 10326581/0710

Kontaktní osoby zadavatele : Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětného poptávkového řízení je Mgr. Jan Rychlík, ředitel ÚP Semily, tel.: +420481622011 ;e-mail: [email protected] Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických Jelena Kovářová; tel: 739028805; fax: 481311698; e-mail: [email protected]

2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM

ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ

Osoba pověřená odborným a organizačním zajištěním průběhu poptávkového řízení ve smyslu § 151 zákona je: Firma: Compet Consult s.r.o. Sídlo: Ohradní 1394/61, 140 00 Praha 4 IČ: 26502402 DIČ: CZ26502402 Pobočka: Liberec Kancelář: Ruprechtická 539/19, 460 01 Liberec 1 Tel., fax: +420 481 030 368 e-mail: [email protected] Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd.C, vložka 86222. Kontaktní osoba firmy pověřené odborným a organizačním zajištěním průběhu zadávacího řízení je Ing. Martina Rychecká, jednatelka společnosti, mobil: 777 136 088, příp. Ing. Iveta Martínková, mobil: 777 136 089, které zodpoví příp. dotazy k formálním náležitostem nabídky, průběhu zadávacího řízení apod.

-3-


3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky jsou hotelové a stravovací služby spojené s realizací Konferencí – workshopů pro projekt „S Krakonošem u počítače“, respektive „Modulární systém celoživotního vzdělávání v Euroregionu Nisa umožňující odstranění informační negramotnosti a zaměstnání osob ze znevýhodněných a diskriminovaných skupin na trhu práce“ financovaného z programu CIP Equal (financovaného Evropským sociálním fondem EU a rozpočtem České republiky). V rámci plnění předmětu zakázky požaduje zadavatel poskytovat tzv. Konferenční balíček služeb v následujících termínech a lokalitách: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pardubice + Hradec Králové Jižní Morava Karlovy Vary + Ústí Olomouc + Zlín Plzeň + Jižní Čechy Vysočina Moravskoslezský Liberec a Střední Čechy

29.-30.5.2008 05.-06.6.2008 13.-14.6.2008 26.-27.6.2008 03.-04.7.2008 14.-15.7.2008 15.-16.7.2008 31.-01.8.2008

Konferenční balíček služeb zahrnuje v každé výše uvedené lokalitě a v požadovaném termínu následující služby: a) b) c) d) e)

Ubytování účastníků Pronájem konferenčních prostor včetně souvisejících služeb Stravování účastníků Parkování Komplexní zajištění tiskové konference

Podrobné podmínky pro poskytování konferenčního balíčku služeb v každé lokalitě: poptávané služby (ubytovací, stravovací, konferenční i doplňkové) musí být realizovány vždy v jednom společném hotelovém komplexu standard vybavení a služeb komplexu musí dosahovat minimálně úrovně 3 hvězdičkového hotelu s wellnes zázemím komplex musí být dobře dostupný veřejnou hromadnou dopravou zadavatel preferuje komplex v klidném prostředí, kde účastníci konference nebudou rušeni v den příjezdu požaduje zadavatel umožnit účastníkům konference uložení jejich osobních věcí a oděvů do doby jejich ubytování v pokojích. Ad a) Ubytován účastníků: Zajištění ubytování pro 40 účastníků dvoudenní konference. Zadavatel požaduje samostatné ubytování účastníků v pokojích se sociálním vybavením – podmínkou je samostatný pokoj pro každého účastníka, max. dvoulůžkový. Ubytování účastníků konference musí být umožněno v první den školení od 12.00 hod., v poslední den školení budou pokoje uvolněny do 11.00 hod.

Ad b) Pronájem konferenčních prostor včetně souvisejících služeb: Pronájem konferenčního sálu pro nejméně 40 osob na jeden celý konferenční den + 1 hodinu dopoledne druhý den

-4-


Konferenční místnost musí poskytovat dostatečný prostor pro příslušný počet účastníků a umožňovat buď "školní uspořádání", tzn. jako školní lavice, nebo ve tvaru písmene U. Místnost musí být dostatečně osvětlena, přednostně denním světlem a nacházet se v tichém prostředí, aby účastníci kurzu nebyli rušeni. Přístup do konferenčního sálu a souvisejících prostor za účelem instalace počítačové a prezentační techniky musí být zástupcům zadavatele umožněn nejpozději den před začátkem konference V konferenční místnosti nebo v bezprostředně sousedících prostorách musí být vyhrazen prostor pro umístění propagačních materiálů (baner 4x3x1m dodá zadavatel) ; dodavatel poskytne stůl o velikosti min. 2x1m Součástí souvisejících služeb je zajištění tzv. koffee breaku – a to ve vhodném prostoru bezprostředně sousedícím s konferenčním sálem.

Zadavatel požaduje technické vybavení konferenčního sálu min. v následujícím rozsahu: řečnický stůl v sále, neomezený přístup k internetu nebo wifi zdarma (resp. v ceně) přípojná místa pro zapojení vybavení prezentační techniky, kterou zajistí zadavatel

Ad c) Stravování: Zajištění stravování pro 40 účastníků dvoudenní konference v rozsahu: První den 12.00 – 13.30 hod. - oběd (polévka + hlavní jídlo+dezert, jeden nápoj v ceně), 16.30 – 17.00 hod. – koffee break - občerstvení (káva, čaj, minerálka, sladký dezert) 19.00 – 22.00 hod. - večeře formou rautu ( min. studené nářezové mísy, 3 druhy teplého, 3 druhy příloh, 3 nápoje pro každého - pivo, víno, nealko) Druhý den 7.00 - 9.00 hod. - snídaně (kontinentální) Ad d) Parkování Zadavatel požaduje možnost parkování v místě konání konference či v její blízkosti o kapacitě max. 40 osobních automobilů; Ad e) Komplexní zajištění tiskové konference Organizační zajištění konání tiskové konference v průběhu druhého konferenčního dne v době od 10.00 – do 11.00 hod., přičemž tvorbu a distribuci tiskových zpráv zajistí zadavatel. Tato část předmětu VZ zahrnuje následující služby: zpracování a doručení pozvánek do cca 30 médií včetně zajištění potvrzení účasti novinářů poskytnutí místnosti pro konání tiskové konference s cca 20 novináři další organizační a obsahový průběh tiskové konference zajišťuje zadavatel Výše uvedené podmínky zadavatele pro poskytování služeb jsou uvedeny jako minimální, jejichž splnění musí uchazeč v rámci nabídky garantovat a splnit. Konkrétní nabídku poptávaných a doplňkových služeb uvede uchazeč v souladu s požadavky vymezenými v čl. VIII. této ZD ve své nabídce a rozsah a kvalita těchto služeb bude předmětem hodnocení nabídek. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VZ Hotelové a restaurační služby

CPV: 55…..

-5-


MAXIMÁLNÍ CENA PŘEDMĚTU VZ Zadavatel stanovuje, že max. cena za splnění předmětu zakázky nesmí překročit následující finanční limity: 1.040.000,- Kč včetně DPH, 873.949,- Kč bez DPH (19 %), 954.128,- Kč bez DPH (9 %). Nabídka, která nesplní výše uvedenou podmínku bude z hodnocení vyřazena.

4. MÍSTO

A DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY

Místem plnění veřejné zakázky jsou následující lokality v následujících termínech: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pardubice + Hradec Králové Jižní Morava Karlovy Vary + Ústí Olomouc + Zlín Plzeň + Jižní Čechy Vysočina Moravskoslezský Liberec a Střední Čechy

29.-30.5.2008 05.-06.6.2008 13.-14.6.2008 26.-27.6.2008 03.- 04.7.2008 14.-15.7.2008 15.-16.7.2008 31.-01.8.2008

Pro zpracování nabídky jsou výše uvedené termíny plnění pro uchazeče závazné.

5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K prokázání kvalifikace v rámci tohoto poptávkového řízení požaduje zadavatel od uchazeče předložit: •

Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona (viz. Příloha č. 3 ZD - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona)

•

Výpis z obchodního rejstříku uchazeče či jiné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů, ne straší než 90 dnů

•

Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky

•

Seznam min. 3 významných služeb obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení o řádném provedení služeb od jednotlivých objednatelů nebo prohlášení dodavatele v případě, že není možné takové osvědčení z důvodů na straně objednatele získat. Za služby obdobného charakteru se v tomto případě považují služby v oblasti pořádání společenských a vzdělávacích akcí zahrnující stravování a ubytování účastníků. Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje zadavatel předložit min. 3 osvědčení (příp. prohlášení), ze kterých vyplývá, že uchazeč organizačně zajišťoval min. 3 takové obdobné zakázky.

PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNI KVALIFIKACE •

Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení mohou být doloženy v originále, úředně ověřené kopii či prosté kopii, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Nejsou-li

-6-


• •

•

•

•

•

doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů. Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona v plném rozsahu a dalších kvalifikačních předpokladů, v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě musí předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění příslušné části veřejné zakázky či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace z účasti v poptávkovém řízení vyloučit.

6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH. 2. Nabídková cena bude zpracována do formuláře, který je přílohou č. 2 této ZD a musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky. 3. Podmínky pro překročení nabídkové ceny Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.

-7-


4. Platební podmínky Platba bude provedena v české měně na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným dodavatelem po realizaci příslušné konference. Splatnost daňových dokladů bude 14 dní ode dne řádného doručení faktury zadavateli. Zálohy zadavatel neposkytuje. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci předmětu zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. 2. Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k typu uzavírané smlouvy a provádění příslušné zakázky. 3. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 4. Návrh smlouvy musí obsahovat min. základní náležitosti smlouvy, a to zejména: 4.1. označení smluvních stran; 4.2. vymezení předmětu plnění (viz. článek III této ZD); 4.3. práva a povinnosti smluvních stran; 4.4. nabídkovou cenu v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a cena včetně DPH, přílohou smlouvy bude cenová nabídka zpracovaná dle formuláře z přílohy č. 2 ZD; 4.5. platební podmínky v souladu s čl. VI. odst. 4 ZD; 4.6. odpovědnost smluvních stran 4.7. smluvní pokuty za nesplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, a to min. v následujícím rozsahu: 4.7.1. smluvní pokuta ve výši 100% ceny příslušného plnění v případě, kdy dodavatel zruší smlouvu či její část - nesplní závazek na zajištění nabídnutého prostoru v daném čase a dané lokalitě a nezajistí po dohodě se zadavatelem adekvátní náhradu. Smluvní pokuta nebude účtována v případě, že dojde k neplnění závazků ze smlouvy z důvodů tzv. vyšší moci /například v důsledku živelné katastrofy, apod./ - tedy z důvodů, které dodavatel nemohl ovlivnit /viz par. 374 Obchodního zákoníku/. 4.7.2. smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každý případ nesplnění povinností vyplývající ze smlouvy ( z těchto zadávacích podmínek), resp. za každý případ neposkytnutí nebo vadného poskytnutí sjednaných služeb. Za nesplnění povinností ze strany dodavatele se považuje zejména: nedodržení časového harmonogramu akce nezajištění ubytování výkon práce obsluhy či účinkujících pod vlivem alkoholu či jiných omamných látek

-8-


předávání vlastních propagačních materiálů poskytovatele či personálu nedodržování zásad hygieny a čistoty nedodržování pravidel bezpečnosti práce ve vztahu k hostům nízká úroveň občerstvení a nápojů daná běžnými standardy 4.7.3. V případě opoždění zadavatele s úhradou daňového dokladu má uchazeč právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,01% z nezaplacené částky za každý den prodlení. 4.7.4. Při zrušení uzavřené smlouvy ze strany zadavatele nebo při zrušení jednotlivé akce (konference), má dodavatel právo požadovat po zadavateli náhradu vzniklých nákladů, a to ve výši maximálně: do 10 dnů před konáním akce 100% ze smluvní ceny dané akce od 10 do 30 dnů před konáním akce 60% ze smluvní ceny dané akce od 30 dnů před konáním akce 10% ze smluvní ceny dané akce Výše uvedené ustanovení neplatí, jestliže ke zrušení uzavřené smlouvy či její jednotlivé části služby, dojde z důvodů porušení smluvních povinností dodavatelem 4.7.5. Uhrazením smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody. 4.7.6. Stornopoplatky i smluvní pokuta je jsou splatné do 30 dnů od doručení k výzvy k jejich uhrazení 4.8. Smlouva musí obsahovat rovněž ustanovení o povinnosti dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Povinnou přílohou smlouvy bude: Příloha č. 1 - cenová nabídka – v členění dle formuláře z přílohy č. 2 ZD Příloha č. 2 – popis nabízených služeb v souladu s čl. VIII. ZD)

8. POPIS NABÍZENÝCH SLUŽEB Uchazeč předloží v nabídce popis nabízených služeb, které musí splňovat veškeré požadavky zadavatele vymezené v čl. III. této ZD. Popis bude v nabídce doložen min. v následujícím rozsahu: 1. Přehled ubytovacích a konferenčních prostor Uchazeč doloží přehled ubytovacích a konferenčních prostor, které nabízí pro plnění předmětu veřejné zakázky. V přehledu je povinen uvést vždy 1 hotelový komplex pro každou lokalitu uvedenou v čl. III. ZD, který nabízí v určeném termínu pro uskutečnění vzdělávací konference. Ke každému hotelovému komplexu pak musí doložit ještě následující doklady a údaje: údaje o umístění komplexu včetně přesné adresy popis, umístění a velikost konferenčního prostoru počet, velikost a vybavenost pokojů pro ubytování účastníků popis, umístění a kapacita stravovacích prostor informace o dostupnosti komplexu veřejnou dopravou – druhy a čísla spojů, vzdálenost od zastávky identifikační údaje vlastníka komplexu v případě, že uchazeč sám není vlastníkem komplexu, též doklad o uzavřeném právním vztahu mezi uchazečem a vlastníkem prostoru, ze kterého vyplývá, že v případě získání veřejné zakázky bude uchazeč oprávněn určené prostory pro účely pořádání konference využívat. (např.nájemní smlouva, smlouva o smlouvě budoucí apod.).

-9-


v případě, že vlastník komplexu přenesl pravomoc s předmětnými prostory na jinou osobu, předloží uchazeč uzavřeném právním vztahu mezi uchazečem a touto jinou zároveň doklad prokazující oprávněnost této jiné osoby úkonům spojeným s nakládání s hotelovým komplexem.

nakládat doklad o osobou a k právním

Přehled ubytovacích a konferenčních prostor bude doplněn fotodokumentací, popřípadě odkazem na webové stránky objektu, uchazeč musí zároveň v případě žádosti zadavatele umožnit prohlídku komplexu. 2. Vzorové jídelníčky Uchazeč předloží vzorový jídelníček jednoho dvoudenního bloku, tedy v rozsahu stanoveném v odstavci ad c) čl. III. ZD, a to pro každý nabízený hotelový komplex, resp. lokalitu. 3. Popis nabízených služeb včetně doplňkových Uchazeč uvede popis nabízených služeb, a to zejména: možnosti stravování a občerstvení dostupnost a obslužnost místa konání konference a workshopů (hustá veřejná doprava, parkovací plocha v místě konání konference) možnost upřesnění počtu osob a dalších náležitostí ze strany zadavatele před začátkem realizace bez sankcí a storno poplatků. technické vybavení (možnost přístupu na Internet, možnost tisku a kopírování materiálů v místě konání konference apod.) možnost zajištění PR služeb možnost využití volného času přímo v hotelu (např.: sauna, bazén atd..)

9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude prováděno podle kritéria ekonomické výhodnosti bodovací metodou, v souladu s níže uvedenými dílčími kriterii hodnocení seřazenými v sestupném pořadí podle jejich významu. 1.

Nabídková cena

60%

2.

Kvalita nabízených služeb a vhodnost nabízených prostor

40%

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u

- 10 -


jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. Ad 1) Nabídková cena (60%) Bude hodnocena celková nabídková cena včetně DPH. Ad 2) Kvalita nabízených služeb a vhodnost nabízených prostor (40%) Bude hodnocena kvalita nabízených služeb a vhodnost prostor nabídnutých pro uskutečnění vzdělávacích akci, a to zejména z hlediska následujících parametrů: - reprezentativnost a atraktivita konferenčních prostor, prostor pro uskutečnění workshopů - úroveň ubytování - úroveň stravování a občerstvení - dostupnost a obslužnost místa konání - technické vybavení - možnost zajištění PR služeb - rozsah doplňkových služeb

10.

LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ

NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek končí dnem 06.05.2008 v 9:00 hod. Místem pro podání nabídky je kancelář společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností Compet Consult s.r.o., Ruprechtická 539/19, 460 01 Liberec. Nabídky je možno podat osobně v po-pá od 08:00 –15:00 hod., nebo zaslat na výše uvedenou adresu pověřené osoby tak, aby nabídky byly na tuto adresu doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá, pozdní podání nabídky oznámí zadavatel bezodkladně příslušnému uchazeči. Nabídka bude předána ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém ve formátu MS WORD, MS EXCEL, PDF. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem „POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ - NEOTVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky budou označeny jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky, z čehož pouze v originálním vyhotovení je třeba doložit požadované doklady v originále nebo úředně ověřené kopii. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat pouze nabídkovou část (titulní list, cenovou nabídku a návrh smlouvy). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud

- 11 -


nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči, celkovou nabídkovou cenu v členění bez a včetně DPH a vázanosti celým obsahem nabídky po dobu zadávací lhůty ( vzor v příloze č. 1). B. Doklady k prokázání kvalifikace C. Návrh smlouvy o realizaci předmětu zakázky D. Cenová nabídka E. Popis nabízených služeb F. Přílohy (nepovinné).

11.

DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 7.5.2008 v 10:00 hod. na adrese pověřené osoby Compet Consult s.r.o., Ruprechtická 539/19, 460 01 Liberec. Otevírání obálek se může zúčastnit maximálně jeden zástupce za každého uchazeče, který podal v lhůtě pro podání nabídek nabídku. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí k účasti na otevírání obálek, podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat.

12.

ZADÁVACÍ LHŮTA

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 30 kalendářních dní. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

13.

DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE

Písemné dotazy Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou (nebo e-mailem) na adresu pověřené osoby zadavatele – Compet Consult s.r.o., Ruprechtická 539/19, 460 01 Liberec, tel., fax: +420 481 030 368, e-mail: [email protected]. Dotazy musí být doručeny na adresu pověřené osoby nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých uchazečů budou v zákonném termínu zaslány písemně (e-mailem) vždy všem zájemcům.

14.

DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE •

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.

- 12 -


•

Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení zrušit, a to i bez udání důvodů.

•

Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení.

•

Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, které musí být spolu s další dokumentací o zadání veřejné zakázky archivovány po dobu 10 let od skončení plnění předmětu zakázky.

•

Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.

•

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

•

Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.

•

Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.

Za zadavatele: Mgr. Jan Rychlík Ředitel ÚP v Semilech

Za osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností: Ing. Martina Bufková Rychecká jednatelka firmy Compet Consult s.r.o

- 13 -

2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)

Recommend Documents