2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Kontaktní osoba: Tel.: Fax: E-mail:

Petr Stehlík 267 994 362 272 936 597 [email protected]

Zadávací dokumentace dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)

Název veřejné zakázky:

Nastavení systému finančního plánování a sledování čerpání OPŽP včetně predikce vývoje čerpání Identifikační údaje zadavatele Název:

Státní fond životního prostředí České republiky (SFŽP)

IČ:

00020729

Adresa sídla:

Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00

Korespondenční adresa:

Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21

Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel

1.

Úvod:

1.1

Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

1.2

Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a oznámením o veřejné zakázce.

1.3

Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v oznámení o zakázce a v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci.

1.4

Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

2.

Vymezení předmětu zakázky a předpokládaná výše plnění

2.1

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s vybraným uchazečem na zajištění poskytnutí poradenských služeb pro zadavatele v oblasti finančního plánování, sledování vývoje čerpání

Operačního programu Životní prostředí včetně predikce vývoje čerpání. Předmět zakázky je podrobně vymezen v čl. 3. zadávací dokumentace. 2.2

Předpokládaná hodnota zakázky je do 3.760.000,- Kč bez DPH. Zakázka bude financována z TA OP ŽP.

2.3

Rozsah služeb požadovaných k řádnému splnění veřejné zakázky je vymezen v bodě 3. této zadávací dokumentace.

2.4

Doba a místo plnění

3 3.1

2.4.1

Doba plnění veřejné zakázky je 14 měsíců po uzavření smlouvy.

2.4.2

Místem předání výstupů plnění je Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21. Místo plnění díla je Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21, sídlo a pracoviště dodavatele.

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky Vymezení předmětu zakázky 3.1.1

3.2

Cílem zakázky je důkladná analýza stávajícího systému sledování čerpání prostředků z Operačního programu Životní prostředí (OP ŽP) v návaznosti na alokaci OP ŽP, plnění pravidla N+2, resp. N+3 a na to navazující nastavení pravidel rozpočtu, finančního plánování a systému sledování čerpání prostředků z OP ŽP včetně predikce vývoje čerpání a následné vytvoření systému na efektivní sledování čerpání OP ŽP včetně zajištění aktualizace a zpracování přehledů o čerpání po dobu 1 roku včetně predikce vývoje čerpání.

Zakázka sestává z pěti vzájemně provázaných částí (oblastí): 3.2.1

Analýza příprav rozpočtu čerpání OP ŽP pro Státní fond životního prostředí a analýza současného stavu sledování čerpání OP ŽP včetně analýzy technického a SW zajištění.

3.2.2

Sjednocení datové základny: - analýza nutných údajů pro potřeby evidence, predikce, tvorby přehledu čerpání a cash flow a vyhodnocování – tvorba jednotného formátu dat - analýza předložených materiálů a dat (sjednocení stávajících databází evidující schválené žádosti) - určení dat, která jsou potřebná pro sledování naplňování pravidla N+3 / N+2 v čase (s intervalem týden/měsíc, popřípadě variabilně dle potřeby zadavatele) - určení dat z předložených materiálů, která je nutné doplnit (konsolidace dat) - návrh jednotné datové základny (návrh řídících číselníků)

3.2.3

Vytvoření metodiky pro sledování naplňování pravidla N+3/2 v čase na úrovni prioritních os a oblastí podpory OPŽP v měsíčních intervalech

3.2.4

Navržení aplikace vhodné pro sledování a získávání potřebných informací (navržení struktury dat potřebné pro zajištění sledování absorpční kapacity OPŽP dle relevantních prioritních os a oblastí podpory v čase) - vytvoření aplikace (ve formátu Excel) za účelem reportingu a sledování vývoje čerpání v rámci prioritních os a oblastí podpory ve vztahu k alokaci OPŽP v rozčlenění na jednotlivé oblasti podpory OPŽP po jednotlivých letech - dle možností metodiky a návrhu aplikace navrhnout způsob aktualizace aplikace (v případě změn v rámci jednotlivých oblastí podpory OP v průběhu implementace jako je realokace apod.)

3.2.5

Aktualizace finančního plánu čerpání (aktualizace rozpočtu a jednotné databáze – provázanost změn) - aktualizace metodiky a aplikace dle potřeb zadavatele 2/10

-

-

3.2.6

4 4.1

měsíční aktualizace dat za účelem zpřesňování predikce finančního plánu čerpání finančních prostředků a porovnávání predikce se skutečným čerpáním z evropských fondů identifikace problémových oblastí podpory tvorba manažerských výstupů

Předpokládaný rozsah činností je 220 osobodní v rámci plnění dle bodu 3.2.1. - 3.2.4., v rámci měsíčního plnění dle bodu 3.2.5. pak 160 osobohodin.

Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady 4.1.1 Základní kvalifikační předpoklady podle §53/1 splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 4.1.2 Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením:

3/10

• • • • 4.2

výpisu z evidence Rejstříku trestů písm. a), b) bodu 4.1.1 ZD. Výpis z evidence Rejstříků trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro písm. f) bodu 4.1.1 ZD, potvrzením příslušného orgánu České správy sociálního zabezpečení a/nebo příslušného orgánu či instituce v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele pro písm. h) bodu 4.1.1 ZD, čestným prohlášením pro písm. c), d), e), g), i) bodu 4.1.1 ZD zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady

4.2.1 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle §54 prokáže uchazeč, který: a) předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 4.2.2 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán a doklad o oprávnění k podnikání je nutno předložit v originále nebo v úředně ověřené kopií s tím, že v souladu s 57 odst. 2 zákona platí, že výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 4.3

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 4.3.1 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle §55 zákona splní dodavatel, který předloží: a) Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Zadavatel požaduje, aby limit pojistného plnění ve smyslu §28 zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění pozdějších předpisů, sjednaného uchazečem na základě shora uvedené pojistné smlouvy, činil v celkové výši pojistného plnění z pojistné smlouvy minimálně 5 000 000,- Kč. b) údaj o obratu uchazeče za zakázky obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky, za poslední tři účetní období. Zadavatel požaduje, aby výše takto vymezeného obratu dosáhla celkově minimálně 6 000 000,- Kč za tyto 3 období. 4.3.2 Uchazeč předloží k prokázání ekonomických kvalifikačních předpokladů dle písm. a) tohoto odstavce stejnopis nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu. 4.3.3 K prokázání obratu podle písm. b) tohoto odstavce předloží uchazeč čestné prohlášení.

4.4

Technické kvalifikační předpoklady 4.4.1 Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží podle §56 odst. 2, písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem veřejnému zadavateli v posledních 3 letech minimálně v tomto rozsahu: a) nejméně pět významných služeb v oblasti hospodaření a ekonomického řízení veřejnoprávních subjektů (v oblasti finančního plánování, rozpočtů, rozpočtových výhledů, monitoringu a sledování rozpočtů. b) nejméně pět významných služeb prokazujících zkušenost s financováním projektů z Operačního programu Životní prostředí. (například zpracování žádosti z OP ŽP, řízení projektu spolufinancovaného z OP ŽP) c) nejméně jednu významnou službu prokazující zkušenost analýzami a evaluacemi v oblasti fondů EU. d) Uchazeč prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením seznamu příslušných služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí a podepsaným dodavatelem; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli; nebo

4/10

2. 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo 3. 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

4.4.2 Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který dále předloží seznam techniků či technických útvarů – tzv. realizační tým, podle § 56 odst. 2 písm. b) zákona: a) Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, ve kterém uvede techniky či technické útvary (realizační tým), jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném pracovněprávním vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 5 členů realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu – projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. b) Zadavatel ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje, aby uchazeč níže uvedeným způsobem prokázal, že projektový manažer a všichni členové realizačního týmu splňují následující požadavky: 1. Všichni členové týmu musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání a být bezúhonní, 2. Projektový manažer musí mít praxi v poskytování poradenství pro veřejnoprávní subjekty minimálně 12 let a mít znalost českého jazyka přinejmenším na komunikační úrovni (komunikační jazyk v rámci zakázky bude český jazyk), 3. Projektový manažer se podílel na realizaci nejméně 3 zakázek v oblasti finančního řízení a plánování ve veřejném sektoru 4. Všichni členové týmu musí mít praxi v poskytování poradenských služeb nebo zkušeností s působením ve veřejném sektoru v souhrnné délce minimálně 4 roky, 5. Všichni členové týmu se podíleli na realizaci minimálně 1 zakázky s obdobným charakterem plnění jako je předmětná zakázka. 6. Minimálně jeden z členů týmu musí mít zkušenosti s financováním z fondů EU v délce minimálně 3 let. c) Přílohu tohoto seznamu bude tvořit: 1. soubor strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů realizačního týmu 2. čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise obsažených podepsaných těmito členy realizačního týmu a d) Strukturovaný životopis bude obsahovat následující údaje: 1. jméno a příjmení člena realizačního týmu, 2. funkci při plnění veřejné zakázky, 3. dosažené vzdělání, 4. délku odborné praxe, 5. relevantní zakázky, na kterých se člen týmu podílel, 6. přehled odborné praxe ve zpětném členění relevantní k předmětu zakázky. Rozsah profesního životopisu by neměl přesáhnout 3 strany A4 bez příloh. e) Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Trvalé změny na pozici vedoucího realizačního týmu – projektového manažera - budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč bude oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu splňující veškeré shora uvedené požadavky zadavatele týkající se vedoucího realizačního týmu – projektového manažera. Výměnu člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 10 dnů od této změny. Člena realizačního týmu je uchazeč povinen nahradit pouze takovou jinou osobou, která splňuje požadavky kladené v této zadávací dokumentaci. 4.4.3 Splněním kvalifikačního předpokladu podle §56 odst. 4 v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů předložení certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem řady ČSN EN ISO 9000 akreditovanou osobou. Veřejný zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě EU a rovněž uzná jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti.

5/10

4.5

Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona.

4.6

Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odstavec 1 zákona.

4.7

Důsledek nesplnění kvalifikace 4.7.1 Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

5

Zadávací lhůta

5.1 V souladu s ustanovením § 43 zákona zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 1 měsíce od posledního dne lhůty pro podání nabídek. 6

Hodnotící kritéria

6.1

Základním kriteriem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky podle §78 odst. 4. Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována na základě těchto dílčích kriterií:

6.2

Nabídková cena – váha 60 % Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 – 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce: nejnižší nabídková cena --------------------------------------------- x 100 hodnocená nabídková cena

Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. Hodnotící komise hodnotí nabídkovou cenu bez DPH. 6.3 Metodologie a návrh řešení – váha 40 % V rámci tohoto kritéria jsou vymezena 3 subkritéria: Subkriterium Popis metodologie a přístupu ke zpracování plnění veřejné zakázky Metodika jednotlivých částí plnění Návrh sestavy pro sledování čerpání dle prioritních os OP ŽP Celkem

Váha subkritéria 50 % 30 % 20 % 100 %

Nabídka, která nejlépe splňuje požadavky zadavatele, získá v rámci subkritéria 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nabídce, která nejlépe splňuje požadavky zadavatele. V rámci jednotlivých subkritérií bude hodnoceno: Subkritérium Specifikace subkritéria • Komplexnost metodiky Popis metodologie a • Návrh postupu realizace zakázky z obsahového a časového přístupu ke zpracování hlediska plnění veřejné zakázky • Použité metody k realizaci zakázky • Způsob komunikace se zadavatelem Metodika jednotlivých částí • Vzájemná provázanost jednotlivých aktivit v rámci zakázky

6/10

plnění Návrh sestavy pro sledování čerpání dle prioritních os OP ŽP

• • • •

vymezených v bodě 3.2 ZD Návrh struktury výstupů v jednotlivých částech zakázky Propracovanost návrhu sestavy na úrovni prioritních os Praktická využitelnost návrhu a použitelnost pro různé cílové skupiny Náročnost na vstupní data a součinnost zadavatele

6.4

Počet bodů za každé subkritérium se vynásobí příslušnou vahou daného subkritéria.

6.5

Počet bodů za dílčí kritérium 2. – Metodologie a návrh řešení bude dán součtem bodů za jednotlivá subkritéria.

6.6

Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria.

6.7

Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

6.8

Před hodnocením dle dílčích kritérií hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle § 77 ZVZ

7 7.1

Požadavky na zpracování nabídky Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 7.1.1 Krycí list nabídky (dle vzoru v příloze č. 1), 7.1.2 Doklad o oprávnění osoby, která podepsala prohlášení dodavatele o vázanosti celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a návrh smlouvy, jednat jménem resp. za dodavatele (pokud jím není statutární orgán uchazeče), 7.1.3 Doklady k prokázání splnění kvalifikace, 7.1.4 Metodologie a návrh řešení zakázky 7.1.5 Realizační tým – stručná charakteristika členů týmu a způsob jejich zapojení do realizace zakázky 7.1.6 Nabídková cena zpracovaná v souladu s požadavky čl. 8. ZD. 7.1.7 Prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru v příloze č. 2), 7.1.8 Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem dodavatele, 7.1.9 Další dokumenty a přílohy.

7.2

Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem dodavatele).

7.3

Nabídka bude předložena v českém jazyce v šesti vyhotoveních (jeden originál, pět prostých kopií).

7.4

Dodavatel v rámci podání nabídky předloží podepsaný návrh smlouvy. Podepsaný návrh smlouvy musí svým obsahem odpovídat požadavkům zadávací dokumentace. Výběrem nabídky na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění.

7.5

Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky.

7.6

Nabídka musí být doručena do prostor zadavatele (viz článek 12.2) ve lhůtě pro podání nabídek a být výrazně a čitelně označena nápisem: "NEOTVÍRAT – Nabídka – „Zvýšení efektivity a kvality hospodaření a ekonomického řízení Státního fondu životního prostředí České republiky“ a adresou, na niž je možné zasílat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona.

7.7

Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka dodavatele vyřazena a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.

7/10

8

Způsob zpracování nabídkové ceny

8.1

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl nabídkovou cenu (resp. nabídkové ceny) v Kč v tomto členění: Nabídková cena bude uvedena jako cena bez DPH, samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena s DPH.

8.2

V nabídce bude uvedena kalkulace nabídkové ceny, která bude rovněž začleněna do návrhy smlouvy:

Položka nabídkové ceny Vytvoření díla dle bodů 3.2.1 – 3.2.4. Aktualizace finančního plánu čerpání a přehledu čerpání po dobu jednoho roku (dle bodu 3.2.5) Nabídková cena celkem

Jednotka

Počet

Osobodny

220

Měsíc

12

Cena za jednotku bez DPH

Cena za položku bez DPH

DPH (19 %)

Cena za položku s DPH

8.3

Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky jako cenu nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce či související služby, nezbytné pro kvalitní provedení plnění.

8.4

Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla.

8.5

Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.

9 9.1

Obchodní podmínky Dodací podmínky 9.1.1 Termín zahájení činnosti dodavatele – ihned po podpisu smlouvy. 9.1.2 Termín předání části díla, v rámci měsíčního plnění dle bodů 3.2.1. - 3.2.4. je dva měsíce od podpisu smlouvy. 9.1.3 Plnění dle bodu 3.2.5. je průběžné po dobu 12 měsíců. 9.1.4 V ostatních náležitostech, které nejsou smlouvou výslovně upraveny, se vztahy smluvních stran řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 9.1.5 Dodavatel předá Zadavateli výstup zakázky, resp. dílčí výstupy zakázky v pracovišti Zadavatele Olbrachtova 2006/9 Praha 4. 9.1.6 Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.

9.2

Platební podmínky 9.2.1 Cena za poskytnuté plnění, resp. část plnění, je splatná nejdříve po jeho předání zadavateli a odsouhlasení zadavatelem. 9.2.2 Faktura vystavená na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem musí splňovat náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název Zadavatele

8/10

včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce a útvaru, název předmětného zadávacího řízení a číslo smlouvy. Faktura je splatná do 21 dnů od jejího doručení Zadavateli. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury, nemůže dodavatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána Zadavateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku. S ohledem na financování zakázky z Technické pomoci OP ŽP, je nutno tuto skutečnost uvést na faktuře včetně čísla projektu TA OP ŽP. 9.2.3 V případě, že v průběhu plnění na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem dojde ke změně sazby DPH, bude dodavatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. 9.2.4 Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je Zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Zadavatel v prodlení s úhradou faktury. 9.3

Záruční podmínky 9.3.1 Záruční doba činí 24 měsíců ode dne předání bezvadného díla nebo části díla. Po tutéž dobu odpovídá zhotovitel za vady díla.

9.4

Sankční podmínky 9.4.1 Zadavatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté úplaty podle smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z částky, ohledně které je po splatnosti, za každý započatý den prodlení. 9.4.2 V případě prodlení Dodavatele s plněním podle termínů stanovených ve smlouvě, má Zadavatel vůči Dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý den a každý případ prodlení. 9.4.3 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě uzavřené s vybraným uchazečem je dodavatel povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení. 9.4.4 Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

9.5

Další podmínky 9.5.1 S ohledem na financování zakázky z TA OP ŽP, je uchazeč povinen začlenit do smlouvy následující dvě povinnosti: - Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, nejdéle do konce roku 2021 a zároveň alespoň po dobu 3 let od ukončení programu, ze kterého je projekt financován, a to zejména pro účely případné kontroly realizace projektu, ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Státního fondu životního prostředí jako zadavatele a Ministerstva životního prostředí jako ŘO OP ŽP a dále pověřených orgánů (CRR; MMR; Ministerstva financí; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je dodavatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.“ - Dodavatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na projektu. Zejména je pak povinen opatřovat výstupy díla a s nimi související dokumenty prvky povinné publicity.

9/10

10 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 10.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 zákona. 10.2 Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději sedm dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11 Variantní řešení 11.1 Zadavatel v souladu s ustanovením § 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení. 12 Časové limity 12.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 9. 2009 v 12:00 hod. 12.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 29. 9. 2009 v 12:30 hod. 12.3 Nabídky je možné podávat do podatelny v prostorách Zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21 Praha 4, v 2. patře, číslo dveří 3.27, a to během otvíracích hodin pro veřejnost: pondělí od 8.00 do 15.00 hod., úterý od 8.00 do 15.30 hod., středa a čtvrtek od 8.00 do 15.00 hod. a v pátek od 8.00 do 12.00 hod. 12.4 Před osobní návštěvou podatelny se spojte s pracovníky podatelny prostřednictvím telefonu v centrální recepci v přízemí budovy. Kontakt: tel.: 267 994 369 (Monika Krejsarová) nebo tel.: 267 994 368 (Helena Brabcová). 13 Práva zadavatele 13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 13.2 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v souladu se zákonem. 13.3 Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 13.4 Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách a také závazný harmonogram provádění služeb. 14 Přílohy: 14.1 Příloha č. 1 – Krycí list nabídky 14.2 Příloha č. 2 – Prohlášení o vázanosti 14.3 Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů

10/10