Vyřizuje: Telefon: Fax: E-mail:
Milena Pecnová 267 994 541 272 936 383
[email protected]
Zadávací dokumentace dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: Reklamní pořadač pro materiály Operačního programu Životní prostředí
Identifikační údaje zadavatele: Název: IČ: Adresa sídla:
Státní fond životního prostředí České republiky 00020729 Kaplanova 1931, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00
Korespondenční adresa:
Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21
Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
Petr Štěpánek, ředitel
1.
PŘEDMĚT ZAKÁZKY
1.1.
Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a vybraných uchazečem, jejímž předmětem je: 1.1.1 výroba šanonů a hmatníků, jejich kompletace (balení po 1 kompletu), 1.1.2 skladování a 1.1.3 zajištění distribuce po celé ČR do vyčerpání zásob podle dodaného distribučního seznamu včetně měsíčních reportů.
1.2.
Reklamní šanony musí splňovat následující parametry: POŘADAČ • rozměry: 670 x 320 mm, šířka hřbetu 80 mm • páková mechanika s pojistkou proti samovolnému pohybu dokumentů, 2 díry • kulatý otvor ve hřbetu lemovaný kovem pro zachycení prstem, 2 x otvor pro mechaniku na přední straně pořadače včetně kovového lemování • plastová průhledná kapsa na 1 CD na zadní vnitřní straně • barevnost potisku pořadače 4/0 (CMYK) • povrchová úprava - laminace matná 1/1, parciální UV lak do 30 % titulní strany • materiály: tisk na křídu 150 g/m2, kašírování na lepenku • tloušťka lepenky - podle Vašich zvyklostí • součástí každého pořadače budou sada 16 hmatníků.
1/5
ROZŘAĎOVAČE (hmatníky) • formát: 245 x 305 mm • laminace matná 1/1 • výsek hmatníků • barevnost 4/0 (CMYK) 1.3.
Dodavatel je povinen navrhnout dodací lhůta zhotovení reklamních šanonů pro materiály OPŽP, návrh organizace a způsob zajištění distribuce včetně měsíčních reportů o průběhu realizace předmětu veřejné zakázky.
1.4.
Předpokládaná doba plnění: -
zahájení distribuce do 60 dnů od podpisu smlouvy o dílo a předání grafických podkladů zadavatelem
-
ukončení distribuce do 6 měsíců od předání grafických podkladů zadavatelem.
1.5.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je (v Kč bez DPH) max. 2 000 000 Kč.
1.6.
Předpokládané množství: Nabídky pro variantu dodávky a distribuce reklamních šanonů v počtu kusů 5.000 a 16.000.
1.7.
Předmět zakázky je financován z projektu Technické asistence OPŽP.
2.
POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
2.1.
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace.
2.2.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) zákona – předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) zákona předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývající předmět zakázky. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají ve formě originálu, ověřené nebo prosté kopie. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle § 127 odst. 1 písm. b) zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
2.3.
Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle § 55 zákona. 2.3.1 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55 zákona splní dodavatel, který předloží: a)
2.4.
podle ustanovení § 55 odst. 1 písm. c) zákona údaj o výši obratu dosaženého dodavatelem za zakázky obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky za poslední 3 účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Minimální výše tohoto kvalifikačního předpokladu je 1 500 000,- Kč za každé účetní období.
Zadavatel nepožaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.
2/5
2.5.
Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele.
2.6.
Dodavatel, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
3.
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1.
Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní podmínky: 3.1.1 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 3.1.2 Smlouva na plnění zakázky musí obsahovat text: „Předmět zakázky je financován z projektu Technické asistence OPŽP“. 3.1.3 Smlouva uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním dodavatele a zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 3.1.4 Zadavatel je povinen dodat kompletní tiskové podklady (hiress pdf + digitální nátisk) dodavateli, které zadavatel upraví do příslušné podoby na základě makety, které je dodavatel povinen předložit v rámci své nabídky. 3.1.5 Dodavatel zajistí zadavateli možnost náhledu tisku před samotnou výrobou.
3.2.
Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.2.1 Zadavatel bude hradit realizované části zakázky na základě daňového dokladu – faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vystavit vždy nejdříve po realizaci části zakázky, za kterou je daňový doklad vystaven. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 3.2.2 V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 3.2.3 Faktura musí dále obsahovat text: „Předmět zakázky je financován z projektu Technické asistence OPŽP“. 3.2.4 Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
4. 4.1
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl následující nabídkové parametry, nabídková cena i jednotlivé položky budou uvedeny v Kč: a) Nabídková cena bude uvedena jako cena bez DPH, samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena s DPH, a to jak pro variantu 5.000 Ks reklamních šanonů, tak pro variantu 16.000 Ks reklamních šanonů. b) V každé variantě pak bude dále uvedena: - cena za výrobu kompletů (bez DPH, příslušné DPH, cena s DPH) - cena za skladování (bez DPH, příslušné DPH, cena s DPH) - cena za distribuci kompletů (bez DPH, příslušné DPH, cena s DPH)
4.2.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu zakázky.
3/5
4.3.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.
5.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
5.1.
Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.2.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.2.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.2.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.2.4 nabídková cena, 5.2.5 specifikace použitých materiálů, 5.2.6 popis řešení, organizace a lhůty distribuce, způsob reportování, 5.2.7 maketa, 5.2.8 návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 5.2.9 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 5.2.10 prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.2.11 případné další dokumenty.
5.2.
Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče).
5.3.
Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a v elektronické podobě na CD.
5.4.
Nabídka bude doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21. Nabídka bude uložena v řádně uzavřené, výrazně označené obálce “NABÍDKA – Reklamní pořadač pro materiály Operačního programu Životní prostředí - NEOTEVÍRAT”, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče.
5.5.
Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní službou nebo poštou) do podatelny zadavatele na adrese Státní fond životního prostředí ČR, Olbrachtova 2006/9, 140 21, Praha 4.
5.6.
Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí na zadávacím řízení.
6.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1.
Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti dle § 78 odst. 4 zákona. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy:
6.2.
6.1.1 Výše nabídkové ceny
60 %
6.1.2 Návrh řešení, organizace distribuce, doba výroby, způsob reportování
20 %
6.1.3 Posouzení funkčnosti a estetické kvality dodaného kompletu
20 %
Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise podle následujících pravidel: 6.2.1 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Výše nabídkové ceny dle bodu 6.1.1 ZD bude hodnocena nabídková cena předmětu zakázky. Maximální počet bodů činí 100. Tímto
4/5
počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 6.2.2 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Návrh řešení, organizace distribuce, doba výroby, způsob reportování bude hodnocen: a) návrh řešení organizace distribuce reklamních šanonů - nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude ve srovnání s ostatními nabídkami obsahovat nejlepší způsob řešení organizace distribuce reklamních šanonů. b) doba výroby reklamních šanonů od předání tiskových podkladů maximálně do 60 dnů – jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejkratší dobou výroby. Dobu výroby uchazeč uvede ve dnech. c) navrhovaný způsob reportování – Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude ve srovnání s ostatními nabídkami obsahovat nejlepší zvolenou metodu měření spolehlivosti distribuce. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné v rámci kritérií a) až c) a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění každého dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 6.2.3 V rámci hodnotícího kritéria Posouzení funkčnosti a estetické kvality dodaného kompletu bude hodnocena vhodnost z hlediska kvality povrchových materiálů, funkčnost použité mechaniky a estetického vzhledu navrhované makety. Nejlépe hodnocené nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 6.3.
Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Nabídková cena) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,60 (60 %), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Návrh řešení, organizace a lhůty distribuce, způsob reportování) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,20 (20 %), c) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Posouzení funkčnosti a estetické kvality dodané makety) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,20 (20 %), d) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku.
7.
ČASOVÉ LIMITY
7.1
Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí nejpozději 5 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
7.2
Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. 1. 2010 v 12:00 hod.
7.3
Otevírání obálek se uskuteční dne 5. 1. 2010 v 13:00 hod.
7.4
Zadávací lhůta trvá 90 dnů.
8.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
8.1
Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě uvedené v bodě 7.1 této ZD.
9.
PŘÍLOHY
9.1
Krycí list nabídky
9.2
Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
9.3
Vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty
5/5
