2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon )

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ podle ust. § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)

NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU KANCELÁŘSKÉ POTŘEBY A NÁPLNĚ DO TISKÁREN PRO ÚŘAD PRÁCE V ÚSTÍ NAD LABEM 1.

Identifikační údaje zadavatele

Název: Sídlo: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Kontaktní osoba: Tel.: E-mail:

2.

Česká republika – Úřad práce v Ústí nad Labem Dvořákova 1609/18, 400 21 Ústí nad Labem 00554758 CZ00554758 Ing. Jan Böhm Ing. Tomáš Pohořský +420 950 171 620 [email protected]

Osoba pověřená zadavatelskou činností

Zadavatel pověřil výkonem zadavatelské činnosti v rámci tohoto výběrového řízení advokátní kancelář Duška, Svobodová & spol (dále též jen „OPZČ“). Kontaktními osobami ve všech záležitostech týkajících se tohoto výběrového řízení jsou níže uvedení advokáti advokátní kanceláře Duška, Svobodová & spol.: - JUDr. Marianna Svobodová jako hlavní kontaktní osoba, - Mgr. Pavel Duška jako zástupce hlavní kontaktní osoby. Adresou pro doručování veškerých zásilek (včetně nabídek) uchazečů zadavateli v celém tomto výběrovém řízení je dále uvedená poštovní adresa advokátní kanceláře. Kontaktní údaje advokátní kanceláře Duška, Svobodová & spol. jsou tyto: Poštovní adresa:

Telefon: Mobil: Fax: E-mail: Internet:

3.

Duška, Svobodová & spol. advokátní kancelář Štěpánská 45 110 00 Praha 1 Česká republika +420 222 222 065 (sekretariát) +420 777 302 226 +420 222 221 832 [email protected] www.dsak.cz

Výzva k podání nabídky

Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Kancelářské potřeby a náplně do tiskáren pro Úřad práce v Ústí nad Labem“ a tímto Vás vyzývá k podání nabídky v tomto výběrovém řízení. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 1/6

Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona.

4.

Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky

Název veřejné zakázky:

Kancelářské potřeby a náplně do tiskáren pro Úřad práce v Ústí nad Labem

Limit veřejné zakázky:

Malého rozsahu

Druh veřejné zakázky:

Dodávky

Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV:

30190000-7 30125100-2

Předmět veřejné zakázky:

Průběžné dodávky kancelářských potřeb (kancelářský papír, pákové pořadače, obálky, děrovačky, sešívačky, atd.) a náplní (cartridgí a tonerů) do tiskáren zadavatele, to vše pro projekty zadavatele realizované v rámci Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost (dále též jen „OP LZZ“) s názvy „V padesáti nekončíme“ (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/13.00038), „První šance i mladým bez vzdělání“ (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/13. 00039) a „Cesta dlouhodobě evidovaného uchazeče k zaměstnání“ (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/13.00041) (dále společně též jen „Projekty OP LZZ“). Detailní specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 3 této výzvy – Rámcová smlouva.

Předpokládaná doba plnění:

Zahájení: Ukončení:

Hlavní místo plnění:

Ústí nad Labem

Předpokládaná hodnota:

433.333,- Kč bez DPH (520,000,- Kč včetně DPH)

Přípustnost variantnosti nabídky:

Ne

Rozdělení zakázky na části:

Ne

Opce:

Ne

Výsledek výběrového řízení:

Uzavření rámcové smlouvy s 1 (jedním) vybraným (vítězným) uchazečem. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Vybraný uchazeč bude mít plnou odpovědnost za plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy.

5.

Různé kancelářské zařízení a potřeby Zásobníky tonerů

červen 2010 do 30.6.2012 s vyúčtováním v červenci 2012

Jednání jménem či za uchazeče

V případech, kdy tato výzva požaduje uchazečem podepsanou listinu, která tvoří součást nabídky (např. návrh smlouvy, čestné prohlášení), musí být taková listina podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; není-li listina podepsána v případě uchazeče – fyzické osoby samotným uchazečem nebo jeho prokuristou a v případě uchazeče – právnické osoby statutním orgánem uchazečem resp. jeho členem/členy nebo prokuristou uchazeče, musí být v nabídce Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 2/6

předložena platná a účinná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii dokládající oprávnění osoby jednat za uchazeče v příslušném rozsahu.

6.

Lhůta a místo podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek:

17.5.2010 do 12:00 hod.

Místo pro podání nabídek:

Adresa OPZČ uvedená v kapitole 2 této výzvy

Nabídky mohou uchazeči doručit doporučeně poštou nebo předat osobně, a to v pracovních dnech v České republice od 09:00 do 12:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. (na základě předchozí domluvy lze nabídku doručit i mimo uvedené hodiny); v poslední den lhůty pro podání nabídek však lze nabídku doručit nebo osobně předat nejpozději do 12:00 hod. Při osobním předání nabídky bude uchazeči vydáno potvrzení o doručení nabídky s uvedením data, času a místa doručení nabídky. Lhůta a místo pro prokázání splnění kvalifikace je shodná se lhůtou pro podání nabídek. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace musí být součástí nabídky.

7.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

7.1

Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace

Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Splněním kvalifikace se rozumí: - splnění základních kvalifikačních předpokladů, - splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 7.2

Základní kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje, aby splnění základních kvalifikačních předpokladů prokázal uchazeč předložením: - čestného prohlášení podepsaného uchazečem ke skutečnostem uvedeným v příloze č.2 – Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům (viz. příloha č. 2 této výzvy). 7.3

Profesní kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje, aby splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokázal uchazeč předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, nebo - výpisu ze živnostenského rejstříku, není-li uchazeč zapsán v obchodním rejstříku. Z výpisu musí vyplývat, že uchazeč má oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím celému předmětu této veřejné zakázky. 7.4

Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Uchazeč může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace.

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 3/6

Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.

8.

Hodnotící kritéria

Základním hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče je nejnižší nabídková cena. Nabídková cena je tvořena souborem 3 cen, které jsou dále označeny jako „dílčí kritéria“. V rámci hodnocení nabídek uchazečů budou rozhodující ceny bez DPH. Jako dílčí kritéria zadavatel stanovil: 1) Cena za kancelářský papír 2) Cena za náplně do tiskáren 3) Cena za pákový pořadač

váha 45 % váha 45 % váha 10 %

1) Cena za kancelářský papír Touto cenou se rozumí jednotková cena v Kč bez DPH za kancelářský papír dle specifikace v příloze č. 3 této výzvy, a to konkrétně v příloze č. 1 rámcové smlouvy s názvem Cena. Tuto cenu je uchazeč povinen uvést v tabulce v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen v této tabulce vyplnit i další požadované údaje a informace. 2) Cena za náplně do tiskáren Touto cenou se rozumí součet jednotkových cen v Kč bez DPH za tonery/cartridge do tiskáren dle specifikace v příloze č. 3 této výzvy, a to konkrétně v příloze č. 1 rámcové smlouvy s názvem Cena. Tento součet jednotkových cen, jakož i jednotlivé jednotkové ceny, je uchazeč povinen uvést v tabulce v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen v této tabulce vyplnit i další požadované údaje a informace. 3) Cena za pákový pořadač Touto cenou se rozumí jednotková cena v Kč bez DPH za pákový pořadač dle specifikace v příloze č. 3 této výzvy, a to konkrétně v příloze č. 1 rámcové smlouvy s názvem Cena. Tuto cenu je uchazeč povinen uvést v tabulce v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen v této tabulce vyplnit i další požadované údaje a informace.

9.

Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. V každém dílčím kritériu, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. nejnižší cena), získá nejvhodnější nabídka 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 4/6

V případě, že na základě výše uvedeného způsobu hodnocení dosáhnou nejvyšší hodnoty nabídky dvou nebo i více uchazečů, bude stanoveno výsledné pořadí úspěšnosti nabídek dotčených uchazečů náhodným výběrem losem provedeným zadavatelem. Losování provede zadavatel v souladu se zásadami uvedenými v § 6 zákona. Účastnit se losování mají právo ti uchazeči, kterých se výběr losem týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 (pět) dnů před losováním.

10.

Návrh smlouvy

Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy (viz. příloha č. 3 této výzvy – Rámcová smlouva) podepsaný uchazečem. Návrh rámcové smlouvy předložený uchazečem v jeho nabídce v rámci tohoto výběrového řízení musí obsahovat obchodní (smluvní) podmínky ve znění uvedeném v příloze č. 3 této výzvy – Rámcová smlouva. Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou následujících případů, kdy je uchazeč naopak tyto údaje povinen doplnit (k doplnění viz. též instrukce zadavatele označené v tělu a příloze rámcové smlouvy kurzívou a značkou „POZN.“): - doplnění identifikačních údajů o dodavateli (uchazeč označen v rámcové smlouvě) – označení smluvní strany na první stránce rámcové smlouvy a dále na poslední stránce těla rámcové smlouvy včetně doplnění místa a data podpisu návrhu smlouvy dodavatelem, - doplnění jmen a kontaktních údajů dodavatele v čl. 12.3 a 12.5 rámcové smlouvy, - doplnění ceny a dalších požadovaných informací v příloze č. 1 rámcové smlouvy - CENA, a to všech údajů v požadované struktuře.

11.

Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky

11.1

Jazyk nabídky

Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce; s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru. 11.2

Způsob a forma zpracování nabídky

Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč předloží nabídku v jednom (1) výtisku v papírové formě a současně předloží text návrhu rámcové smlouvy včetně přílohy též v elektronické formě na hmotném nosiči dat (CD-ROM). Návrh smlouvy na CD-ROM musí být ve formátu MS Office (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office). Výtisk nabídky a CD-ROM musí být v jedné uzavřené obálce. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoli způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Na obálce nabídky musí být uveden název výběrového řízení „Kancelářské potřeby a náplně do tiskáren pro Úřad práce v Ústí nad Labem“ a heslo „NABÍDKA – NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být dále uvedeno obchodní jméno (firma) a adresa uchazeče. Jednotlivé listy výtisku nabídky musí být zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. Za dostatečné zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s jejími jednotlivými listy považuje zadavatel opatření svazku (výtisku nabídky) takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 5/6

sebepoškození v případě neoprávněné manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné, tak aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. 11.3

Požadavky na jednotné uspořádání nabídky

Zadavatel požaduje, aby výtisk nabídky v papírové formě byl předložen v následující struktuře: Krycí list nabídky, a to s vyplněním požadovaných údajů o uchazeči (viz. příloha č. 1 této výzvy), Doklady k prokázání splnění kvalifikace (viz. kapitola 7 a též příloha č. 2 této výzvy), Návrh rámcové smlouvy podepsaný uchazečem a doplněný o požadované údaje včetně jeho nedílné přílohy (viz. příloha č. 3 této výzvy), 4) Ostatní dokumenty (jakékoli další listiny, např. plná moc zmocněnce).

1) 2) 3)

12.

Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem

Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva: - ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob; uchazeč podáním nabídky se zavazuje v tomto ohledu poskytnout zadavateli veškerou potřebnou součinnost, - právo zrušit toto výběrové řízení až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Pro postup zadavatele v tomto výběrovém řízení se uplatní pravidla pro zadávání zakázek s předpokládanou hodnotou od 200.000,- Kč do 800.000,- Kč bez DPH uvedená v D9 Metodickém pokynu pro zadávání zakázek – verze 1.3, který je uveřejněn na internetových stránkách http://www.esfcr.cz pro OP LZZ (viz. pod Desatero Příruček OP LZZ).

13.

Přílohy výzvy

Přílohy této výzvy tvoří: - příloha č.1 – Krycí list nabídky, - příloha č.2 – Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům, - příloha č. 3 – Rámcová smlouva včetně její přílohy č. 1. V Praze dne 6.5.2010 Česká republika – Úřad práce v Ústí nad Labem JUDr. Marianna Svobodová, advokát osoba pověřená zadavatelskou činností

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 6/6