Zadávací dokumentace - § 44 zákona č.137/2006 o veřejných zakázkách (dále jen zákon) 1.
Vymezení předmětu veřejné zakázky – (§ 44 zákona).
Označení veřejné zakázky: „ Mobilní terminál PDA důl“ Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na: a) dodávku odolných mobilních terminálů, které budou sloužit pro potřeby logistiky dopravy v důlním prostředí. Dodávané zařízení musí splňovat podmínky zařízení kategorie I M1 dle nařízení vlády č. 23/2003 (směrnice Evropského parlamentu a Rady EU 94/9/ES) pro podzemní části dolů zařazených s nebezpečím výbuchu metanu prostory SNM podle § 232 odst. 1 písm. b) a nebezpečím výbuchu uhelného prachu – prostory SNP podle § 233 odst. 1 písm. b) vyhlášky ČBÚ č. 22/1989 Sb., ve znění pozdějších předpisů, včetně dolů s nebezpečím průtrží hornin a plynů a dolů zařazených mezi nebezpečné důlními otřesy. Terminál bude trvale spojen s podnikovou sítí pomocí bezdrátové technologie v pásmu 2,4GHz (WiFi). Zařízení musí umožnit rovněž VoIP hovorové spojení s předdefinovanými čísly interní ústředny. b) dodávku „Výdejních míst“ - soubor malých dřevěných nebo plastových skřínek (uvnitř skřínky osazena nabíjecí základna) , které budou ovládány jedním řídícím automatem pro výdej jednotlivých mobilních terminálů PDA a náhradních baterií. Podrobná specifikace výdejního místa je v tabulce v bodě „ 2.h) Detailní popis vlastnosti poptávaného zařízení“ na řádku „Příslušenství“ c) školení 4 administrátorů na každé lokalitě pro centrální správu terminálů dle specifikace a konfiguraci lokálních aplikací na 4 lokalitách zadavatele, d) zajištění servisu v době záruky (36 měsíců) a minimálně 3 roky po jejím ukončení; případnou dodávku záplat operačního systému Microsoft Windows Mobile 6.5 a vyšší nebo WIN CE 6.0 a vyšší. Dodavatel musí zabezpečit, po dobu 36 měsíců po ukončení záruky, dodávku všech vyměnitelných mechanických dílů včetně jejich instalace. Rozsah servisu musí být popsán v dokumentaci k zařízení. Zařízení musí kromě ostatním podmínek splňovat i „Technické podmínky“ uvedené v bodě č.2. této zadávací dokumentace. 2.
Technické podmínky – (§ 45 zákona) Nabídka musí obsahovat: - technický popis zařízení, - způsob napojení nabíjecích základen na elektrickou síť - výkresovou a foto dokumentaci zařízení - kód SKP nabízeného zařízení Nabízené zařízení musí splňovat tyto podmínky: a) Zařízení vyjmenovaná v tabulce v řádcích a,b,d,e této zadávací dokumentace v bodě 7.1, musí splňovat podmínky zařízení kategorie I M1 umístěná v prostorech SNM podle Vyhlášky ČBÚ č.22/1989 Sb., § 232 odst. 1 písm. b) a § 233 odst. 1 písm. b). b) Zařízení vyjmenovaná v tabulce v řádcích c,h,i,j této zadávací dokumentace v bodě 7.1 budou konstruována jako zařízení , která budou umístěna v prostorech BNM podle Vyhlášky ČBÚ č.22/1989 Sb.,§ 232 odst. 1 písm. a) a § 233 odst. 1 písm. a). c) Mobilní terminál s níže uvedenými vlastnostmi s jednou instalovanou baterií a jednou náhradní baterií musí svou konstrukcí umožnit výměnu baterie v důlním prostředí bez použití nářadí. d) Nabíjecí základna (umístěna uvnitř malé dřevěné nebo plastové skřínky) bude konstrukčně řešena pro jeden terminál a jednu náhradní baterii. e) Výdejní místo na povrchu bude konstrukčně řešeno jako soubor malých dřevěných nebo plastových skřínek (uvnitř skřínky osazena nabíjecí základna) včetně řídícího automatu pro správné nabíjení terminálů a záložních baterií. f) Napojení na bezdrátovou síť není součástí poptávky. g) Instalace terminálů koncovým uživatelům není součástí poptávky. h) Detailní popis vlastnosti poptávaného zařízení Konstrukce
Základní provedení bez ručky (odolná PDA) s chráněným USB portem
Certifikace
ochrana před nebezpečím výbuchu provedením IM1 Exia I, mechanická odolnost min.7 kN
Váha
Max.500g včetně baterie
strana 1
Rozměry
Minimalizovat rozměry při zachování přehledného zobrazení dat na displeji terminálu.
Zabezpečení
šifrování WEP, WPA, WPA2
Displej (V2)
LCD barevný nebo černobílý, min 2,6“, rozlišení 240x320,nebo vyšší s možností zobrazení v rozlišení 240x320, podsvícení, v nabídce uveďte variantní řešení pro každou variantu zvlášť.
Baterie
Výdrž jedné baterie min. 10 hodiny, jednoduchá výměna baterie v důlním prostředí. Schválený návod na výměnu baterie v důlním prostředí SNM viz bod.1 písmeno a).
Klávesnice
Klávesy umožňující práci v pracovních kožených rukavicích, využívání softwarové klávesnice nebo dotykového displeje není předpokládáno.
Operační systém
Operační systém Microsoft Windows Mobile 6.5 a vyšší nebo WIN CE 6.0 a vyšší, umožňující spuštění HTML prohlížeče a přístup aplikace do SAP R/3
Operační teplota
Min. -10 °C až +50 °C
Odolnost Krytí WLAN
Opakované pády z výšky 1,2 m na beton, mechanická odolnost min.7 kN ochrana proti vniknutí vody a prachu krytí IP 65 Wi-Fi 802.11a/b/g nebo Wi-Fi 802.11a/b/g/n
Snímač čárových kódů
1D čárové kódy (EAN 128 a CODE 39), snímací dosah min. 50cm, 2D podpora čtení DPM kódů.
Příslušenství
Výdejní místo - bude soubor malých dřevěných nebo plastových skřínek, které budou ovládány jedním řídícím automatem pro výdej jednotlivých mobilních terminálů PDA a náhradních baterií. V každé skřínce bude nabíjecí základna pro jeden terminál PDA, jednu baterii a spojení s ovládací jednotkou výdejního místa. Plné nabití výměnné baterie musí být do 8 hodin. Otvírání skřínek musí být ovládáno automaticky pomocí jedné numerické klávesnice, na které budou zadávány čtyřmístné číselné kódy pro otevření skřínky. Ovládací software výdeje musí rozpoznat plně nabitý terminál. Terminál se ihned automaticky připraví k přenosu data ze SAP R/3 pomocí WiFi. Data budou dávkově přenesena do mobilního terminálu PDA ze SAP R/3. (Popis práce jednoho zaměstnance.) Následně software výdejního místa vygeneruje číselný čtyřmístný náhodný kód, pod kterým bude možno tuto skřínku otevřít, zašle ho zpět do SAP a uloží v ovládacím softwaru výdejního místa. Tím je ukončen proces přípravy mobilního terminálu PDA k výdeji. Výdejní místo musí být konstruováno tak aby bylo možno počet nabíjecích skřínek postupně rozšiřovat až do konečného stavu max. 125 kusů. Součásti výdejního místa musí být rovněž jeden speciální, otevřený nabíjecí box na deset rezervních baterií s viditelným indikátorem úrovně nabití každé baterie. Výdejní skřínky musí být možno otevřít rovněž individuálně při výpadku automatického ovládání otvíraní pomocí automatu.
Software pro administraci
Vzdálená správa terminálu připojeného do podnikové sítě (nastavování parametrů, instalace uživatelských aplikací, vzdálená plocha pro kontrolu aktuální práce uživatele), informace o stavu baterie, časech zapnutí a vypnutí včetně ovládacího SW pro výdej připraveného zařízení (nabitá baterie a namigrována data z SAP), z výdejní základny pro terminál.
Servisní balíček
Záruka 36 měsíců, záruční oprava terminálu do 5 pracovních dnů na náklady dodavatele. Záruka na baterii 12 měsíců. Baterie musí být schopna dodávat minimálně 6 měsíců 90% své kapacity a dalších 6 měsíců 70% své kapacity. Garance bezplatné záruční opravy po celou dobu záruky.
strana 2
3.
Obchodní podmínky a) Termín a objem realizace dodávek je rozdělen do několika fází v období let 2012 až 2014: - první fáze rok 2012 - předpoklad cca 65 ks mobilních terminálů včetně odpovídajícího dalšího příslušenství - termín dodání do 31.12.2012, - druhá fáze rok 2013 - předpoklad cca 128 ks mobilních terminálů včetně odpovídajícího dalšího příslušenství - termín dodání do 60 dnů od vyzvání k dodávce na základě uzavřených dílčích smluv, - třetí fáze rok 2014 - předpoklad cca 73 ks mobilních terminálů včetně odpovídajícího dalšího příslušenství - termín dodání do 60 dnů od vyzvání k dodávce na základě uzavřených dílčích smluv. b) Nabídnuté zařízení musí být dostupné po dobu 36 měsíců v dohodnuté konfiguraci. V případě dodávky inovovaného zařízení musí být zachována 100% kompatibilita SW aplikací a níže uvedených požadovaných vlastností HW. c) Dílčí dodávky na níže uvedené lokality budou dohodnuty v rámci jednotlivých JŘBU s vítězným uchazečem. Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika, Moravskoslezský kraj,lokalita: −
OKD, a.s., Důl Darkov, Karviná-Doly, čp. 2179
−
OKD, a.s., Důl Paskov, Staříč č.p. 528
−
OKD, a.s., Důl Karviná,ul. Čs .armády č.p.1
−
OKD, a.s., Důl ČSM Stonava č.p. 1077
d) Kupující má právo v případě prodlení s provedením dodávky na úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1% z ceny předmětu smlouvy za každý den prodlení.
4.
e)
Kupující má právo na odstoupení od smlouvy v případě nedodržení termínu plnění o déle než 1 měsíc
f)
Zadavatel požaduje poskytnutí bankovní záruky ve výši 400 000 Kč, podle §67 odst.1 a odst.5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Doklad o poskytnutí bankovní záruky bude požadován teprve jako součást nabídky. Uchazeč je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty podle §43 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
Platební podmínky a) Po dodání zboží kupujícímu, vzniká prodávajícímu právo vystavit faktury (daňové doklady) (včetně DPH) se splatností min. 40 dnů od jejího vystavení kupujícímu. b) Zálohy nebudou zadavatelem poskytnuty. c) Faktura musí splňovat tyto podmínky: − obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, − faktura musí být označena číslem příslušné smlouvy v registru smluv jak bylo uvedeno výše, − jedna faktura se nemůže vztahovat k více smlouvám, − faktura musí obsahovat název VOJ(vnitřní organizační jednotka viz. bod 13.g), které se plnění týká (včetně číselného označení účetního okruhu uvedeného v závorce za IČ), − faktura bude zaslána pouze v jednom vyhotovení a musí obsahovat nutné přílohy potvrzující objednání/dodání/převzetí dodávky. V případě neuvedení těchto náležitostí na faktuře bude faktura bez zaplacení vrácena k opravě a splatnost faktury bude prodloužena o dobu této opravy. d) Prodávající doručí veškeré účetní a daňové doklady na centrální adresu: OKD, a.s. středisko účetnictví – přijaté faktury Prokešovo náměstí 6/2020 728 29 Ostrava, Moravská Ostrava Czech Republic
strana 3
e) Faktura (daňový doklad) včetně příloh (dodací list podepsaný oběma smluvními stranami ) bude zaslána doporučenou poštou nebo předána osobně proti podpisu. f) Zadavatel se zavazuje, že v případě prodlení s placením faktur, má právo prodávající vyúčtovat zadavateli úrok z prodlení ve výši dle ustanovení § 369 obchodního zákoníku. 5.
Zadavatel si vyhrazuje právo zařazovat do smluv následující ujednání: a) o neplatnosti postoupení pohledávky druhé smluvní strany vzniklé ze smlouvy bez předchozího písemného souhlasu zadavatele s postoupením, b) o sjednání smluvní pokuty za zastavení pohledávky druhé smluvní strany vzniklé ze smlouvy bez předchozího písemného souhlasu zadavatele, a to ve výši 10 % z nominální výše zastavené pohledávky, c) o platnosti započtení vzájemných pohledávek výlučně na základě písemné dohody smluvních stran, d) o povinnosti oznámení, že subjekt přestane být registrován k DPH v zemi EU případně se zaregistroval k DPH v České republice nebo zřídil stálou provozovnu na území České republiky, e) o dohodě, že každá ze smluvních stran si hradí veškeré poplatky své banky, případně svých korespondenčních bank, f) o povinnosti dodavatele uhradit náklady za provedenou namátkovou kontrolu nezávislou institucí v případě nesplnění udávaných kvalitativních parametrů, g) o možnost uplatnění smluvní pokuty až do výše 10 % kupní ceny pro případ nekvalitní dodávky a nesplnění garantovaných parametrů požadovaných zadavatelem, h) v případě prodlení objednatele s placením daňového dokladu, je zhotovitel oprávněn požadovat od objednatele úrok z prodlení dle § 369 obch. zákoníku a nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, i) „Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jakémukoli jednání, jež by bylo v rozporu s dobrými mravy, nebudou požadovat ani nabízet jakékoli výhody, odměny, dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu fyzické nebo právnické osoby v soukromém nebo veřejném sektoru (včetně osoby, která v jakékoli funkci rozhoduje za resp. pracuje pro fyzickou nebo právnickou osobu v soukromém nebo veřejném sektoru) za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění obchodu nebo zajištění jakékoli jiné výhody při procesu zadávacího řízení zakázek nebo uzavření a realizace tohoto kontraktu. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět smlouvu, pokud shledá, že dodavatel se při realizaci této smlouvy přímo nebo prostřednictvím svého zástupce dopustil jednání v rozporu s dobrými mravy a nepřijal včas uspokojivé opatření k nápravě. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět smlouvu, pokud shledá, že dodavatel jeho ovládající nebo jím ovládaná osoba při realizaci této smlouvy věděl nebo při postupování s odbornou péčí měl vědět o jednání třetí osoby, které bylo v rozporu s dobrými mravy nebo o jejím podvodném jednání, přičemž tato třetí osoba má nebo měla vztah k dodavateli , její činnost se týká objednatele a o této věci objednatele neinformovala, případně neposkytla objednateli maximální možnou součinnost při šetření zjištěného korupčního či podvodného jednání.“ j) „Dodavatel prohlašuje, že u něj není a nebude vykonávána nelegální práce ve smyslu § 5 písm. e) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, takže veškerá závislá práce vykonávaná fyzickými osobami u něj je a bude konána v základním pracovněprávním vztahu. Pokud tuto práci vykonávají nebo budou vykonávat fyzické osoby – cizinci, vykonávají ji nebo ji budou vykonávat v souladu s vydaným povolením k zaměstnání, v souladu s vydaným povolením k dlouhodobému pobytu za účelem zaměstnání ve zvláštních případech (tzv. zelená karta) vydaným podle zvláštního právního předpisu nebo v souladu s modrou kartou. Zjistí-li objednatel, že dodavatel umožňuje výkon nelegální práce, a to nikoli pouze při realizaci této smlouvy, je oprávněn od smlouvy odstoupit. Bude-li s objednatelem v důsledku porušení povinností dodavatele zahájeno správní řízení pro spáchání správního deliktu dle § 140 odst. 1 písm. c) nebo e) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, nebo bude s objednatelem zahájeno správní řízení podle § 141a odst. 2 zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (o tom, že objednatel ručí za správní delikt dodavatele) má objednatel právo vyzvat dodavatele k uhrazení smluvní pokuty ve výši 250.000,Kč (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých) a zhotovitel se zavazuje tuto smluvní pokutu uhradit ve lhůtě a způsobem uvedeným ve výzvě. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Pokud vznikne objednateli v důsledku umožnění nelegální práce ze strany dodavatele škoda uložením pokuty za správní delikt podle § 140 odst. 4 písm. f) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, nebo bude povinen uhradit pokutu z titulu ručení dle § 141a zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel povinen tuto škodu objednateli uhradit nejpozději do jednoho týdne poté, co jej k tomu objednatel vyzve.“ k) o možnosti snížení objemu dodávek v rámci realizace této veřejné zakázky.
6.
Varianty nabídky dle zákona (§ 70 zákona) Zadavatel připouští varianty pouze u druhu displeje (barevný nebo černobílý). Každá varianta displeje bude hodnocena samostatně v plném rozsahu ostatních zadávacích podmínek.
strana 4
7.
Způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny následujícím způsobem: 7.1. Cenová nabídka v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) pro barevný displej a v druhé variantě pro černobílý displej. Označení řádku
a b
Položka
Množství
mobilní terminál s jednou baterií
1 ks
náhradní baterie nabíjecí základna včetně zdroje pro jednu nabíjecí základnu (pro1 ks terminál a 1 ks záložní baterie) ochranný kryt
1 ks
držák na opasek servisní balíček pro 1 ks terminálu (záruční doba 36 měsíců a záruční oprava terminálu do 5 pracovních dnů po celou dobu záruky).
1 ks
g h
SW licence aplikací pro 1 ks terminálu
1 ks
výdejní skřínka (malá dřevěná nebo plastová)
1 ks
i
výdejní místo včetně řídícího automatu a příslušného software
1 ks
j
nabíjecí box na 10 baterií s indikací nabití každé baterie Školení čtyř administrátorů dle bodu 1.c) této výzvy pro jednu lokalitu
1 ks
c d e f
k
1 ks 1 ks
1 ks
1 sada Cena bez DPH
Položka
l m n o p r
mobilní terminál s jednou baterií
266 ks
náhradní baterie nabíjecí základna včetně zdroje pro jednu nabíjecí základnu (pro1 ks terminál a 1 ks záložní baterie) ochranný kryt
266 ks
držák na opasek servisní balíček pro 1 ks terminálu (záruční doba 36 měsíců a záruční oprava terminálu do 5 pracovních dnů po celou dobu záruky).
266 ks
266 ks 266 ks
266 ks
s t
SW licence aplikací pro 1 ks terminálu
266 ks
výdejní skřínka(malá dřevěná nebo plastová)
266 ks
u
výdejní místo včetně řídícího automatu a příslušného software
8 ks
v
nabíjecí box na 10 baterií s indikací nabití každé baterie Školení čtyř administrátorů dle bodu 1.c) této výzvy pro jednu lokalitu
8 ks
w
Cena bez DPH
4 sady
Celková nabídková cena položek l až w
7.2. Do celkové nabídkové ceny uchazeč zapracuje veškeré náklady spojené s dodávkou včetně nákladů na dopravu do místa plnění. 7.3. Do celkové nabídkové ceny uchazeč zapracuje veškeré případné poskytované slevy. 7.4. K celkové nabídkové ceně bude připočtena DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 8.
Uchazeč v nabídce dále uvede: a) Délka poskytované záruky v měsících od data dodání – minimálně 36 měsíců na mobilní terminál PDA a výdejní místo jako celek. Záruka na baterii 12 měsíců, baterie musí být schopna dodávat minimálně 6 měsíců 90% své kapacity a dalších 6 měsíců 70% své kapacity, garance bezplatné záruční opravy po celou dobu strana 5
záruky. b) Lhůty v hodinách od prokazatelného nahlášení závady zadavatelem uchazeči do nástupu servisních pracovníků na jednotlivé důlní VOJ k odstranění závad v záruční době do 48 hodin pro mobilní terminál PDA a 8 hodin pro výdejní místo (porucha výdejního místa znamená znemožnění výdeje terminálů pracovníkům). c) Maximální doba odstranění závady dle záručních podmínek na výdejním místě od jejího nahlášení. d) Hodnotu sankce v Kč za každou započatou hodinu prodlení při nedodržení maximální doby odstranění závady dle záručních podmínek na výdejním místě od jejího nahlášení. e)
9.
Prohlášení, že se podrobně seznámil se všemi zadávacími podmínkami, že těmto podmínkám porozuměl, že je v plném rozsahu a bez výhrad přijímá a že nabídku zpracoval v souladu s těmito podmínkami jak co do formy, tak i do obsahu. Pokud nabídka nebude v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, bude z řízení vyřazena a uchazeč vyloučen.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky (§ 68 zákona): Nabídka musí obsahovat: a) Kompletní technické parametry nabízeného zařízení. b) Údaje a dokumenty požadované zákonem a zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení, ve výzvě k podání nabídek a v této zadávací dokumentaci (mimo informací o kvalifikaci). c) Identifikační údaje uchazeče v rozsahu uvedeném v § 17 zákona: Obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. d) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. e) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele.
f)
Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. g) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně uchazeč. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč, pokud uchazeč nedoloží do nabídky dokument, který není výslovně uveden zadavatelem v zadávacích podmínkách (oznámení o zakázce, výzva k podání nabídky, zadávací dokumentace), ale povinnost jeho doložení vyplývá ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tuto skutečnost. 10. Předpoklady pro podání nabídky, stanovené zvláštními předpisy a) Uchazeč musí u dodávek dodržovat ustanovení obecně závazných předpisů upravujících technické požadavky na výrobky, např. aa) zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů a nařízení vlády České republiky (dále jen NV), vydaným na jeho základě - NV č. 176/2008 Sb., ze dne 21.4.2008 o technických požadavcích na strojní zařízení (směrnice Evropského společenství a Rady 2006/42/ES ) - NV č. 23/2003 Sb., ze dne 9.12.2002 – technické požadavky na zařízení a ochranné systémy určené pro použití v prostředí s nebezpečím výbuchu ( směrnice Evropského společenství a Rady 94/9/ES ) - NV č. 616/2006 Sb., ze dne 20.12.2006 o technických požadavcích na výrobky z hlediska elektromagnetické kompatibility (směrnice Evropského společenství a Rady 2004/108/ES) ab) zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků, ve znění pozdějších předpisů v souladu se směrnicemi Evropských společenství (např. 98/37/ES) a základní požadavky na ochranu zdraví a bezpečnosti (ČSN EN ISO 12100-1 a ČSN EN ISO 12100-2), b) Stanovený výrobek musí být v rozsahu a za podmínek stanovených nařízením vlády opatřen stanoveným označením (CE) a musí být k němu vydáno ES prohlášení o shodě v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů a ve znění příslušných nařízení vlády České republiky. c) Protože se jedná o dodávky strojů nebo zařízení určených k provozování hornické činnosti a činnosti prováděné hornickým způsobem požaduje zadavatel dodržení vyhlášky č. 22/1989 Sb., o bezpečnosti a strana 6
ochraně zdraví při práci v hornictví v podzemí. Při dodávkách strojů nebo zařízení musí průvodní dokumentace výrobce (součást dodávky) mj. obsahovat : − výrobcem stroje nebo zařízení vydané zmocnění provozovateli stroje nebo zařízení k provádění interních oprav včetně stanovení jejich rozsahu (specifikace a rozsah opravy, např. běžná, střední, generální), − dokumentaci potřebnou k provádění oprav provozovatelem v rozsahu dle předchozího bodu, − podmínky stanovené výrobcem pro provádění oprav provozovatelem (např. zaškolení zaměstnanců provozovatele výrobcem včetně vydání osvědčení, stanovení kvalifikačních předpokladů apod.), − seznam dalších osob zmocněných výrobcem k provádění oprav majících příslušná oprávnění a osvědčení vydaná orgány státní báňské správy, včetně stanovení rozsahu oprav, − normativ náhradních dílů v českém jazyce - v tištěné podobě - v elektronické podobě na CD formát PDF − − −
stanovení doby plnění všech požadavků odběratele v rozsahu normativu náhradních dílů (výroba náhradních dílů). návod k používání ES prohlášení o shodě
d) Uchazeč předloží čestné prohlášení o tom že dodávané zboží nemá právní vady ve smyslu § 433 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. e) Nabídka musí splňovat i další podmínky stanovené obecně závaznými předpisy, které se na ni vztahují. 11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám (§ 49 zákona) Požadavek na dodatečné informace k zadávacím podmínkám může uchazeč zaslat písemně, v zákonem stanoveném termínu na adresu: OKD, a. s., Ostrava - Moravská Ostrava, Gregorova 3/2582 Česká republika kontaktní osoba: Ing. Aleš Kadlčík – SAP analytik - logistika tel. +420 596262850 e-mail:
[email protected] nebo podatelna: OKD, a.s., Ostrava – Moravská Ostrava, Prokešovo náměstí 6/2020 Česká republika 12. Způsob hodnocení nabídky podle hodnotících kritérii Základním hodnotícím kritériem pro tuto veřejnou zakázku je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny a porovnávány variantně podle těchto dílčích kritérii: a)
celková nabídková cena bez DPH při použití barevného displeje a zvlášť celková celková cena bez DPH při použití černobílého displeje (váha tohoto dílčího kritéria je 90% - číselně vyjádřitelné kriterium – nižší cena lepší nabídka)
b) maximální doba odstranění závady dle záručních podmínek na výdejním místě od jejího nahlášení (váha tohoto dílčího kritéria je 4% - číselně vyjádřitelné kriterium – kratší doba lepší nabídka) c)
hodnota sankce v Kč za každou započatou hodinu prodlení při nedodržení maximální doby odstranění závady dle záručních podmínek na výdejním místě od jejího nahlášení (dle bodu 12. b)) (váha tohoto dílčího kritéria je 3% - číselně vyjádřitelné kriterium – vyšší hodnota lepší nabídka)
d) doba dodání zařízení od vyzvání k dodávce na základě uzavřené dílčí smlouvy (váha tohoto dílčího kritéria je 3% - číselně vyjádřitelné kriterium – kratší doba lepší nabídka) Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, tj. celková strana 7
nabídková cena, maximální doba odstranění závady dle záručních podmínek na výdejním místě od jejího nahlášení, doba dodání zařízení od vyzvání k dodávce na základě uzavřené dílčí smlouvy získá nejvhodnější nabídka bodové hodnocení 100 a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě dané nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, tj. hodnota sankce v Kč za každou započatou hodinu prodlení při nedodržení maximální doby odstranění závady dle záručních podmínek na výdejním místě od jejího nahlášení získá nejvhodnější nabídka bodové hodnocení 100 a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty dané nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Podle bodovací metody bude provedeno hodnocení tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek podle dílčích kriterií se vynásobí příslušnou vahou daného kriteria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Bude-li zadavatel považovat hodnotu jiného dílčího kriteria, než je cena, za nepřiměřenou, postup podle vpředu popsané metody nepoužije a nabídkám v rámci tohoto kriteria přiřadí 0 bodů. 13. Jiné upřesňující údaje stanovené zadavatelem • Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle podmínek uvedených v § 84 zákona. • Zadavatel si vyhrazuje právo: a) nevracet podané nabídky, kromě nabídek, které byly doručeny po lhůtě pro podání nabídky b) neposkytovat zálohy ani jiné formy jištění (bankovní záruky, akreditivy a podobně) c) odmítnout všechny nabídky bez udání důvodů a taktéž bez udání důvodů výběrové řízení zrušit d) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast ve výběrovém řízení e) odmítnout nabídku v případě nedodržení termínu plnění f) rámcovou smlouvu na celou dodávku uzavře s vítězem OKD, a. s. , Ostrava , Moravská Ostrava, Prokešovo náměstí 6/2020. g) dílčí smlouvu na dodávku uzavřou s vítězem níže uvedené VOJ OKD samostatně: - OKD, a.s., Důl Darkov, Karviná-Doly, čp. 2179 - OKD, a.s., Důl Paskov, Staříč č.p. 528 - OKD, a.s., Důl Karviná,ul. Čs .armády č.p.1 - OKD, a.s., Důl ČSM Stonava č.p. 1077
strana 8
