2006 Aanpassing zone van de fiche

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN ADMINISTRATIE VAN DE ONDERNEMINGS EN INKOMENSFISCALITEIT SYSTEEM BELCOTAX

Bijwerkingen

Versie

Datum

Onderwerp

1.0

06/02/2006

Originele versie

1.1

13/02/2006

Validatie fiche 281.10: zones 2.038 en 2.087 Rechtzetting blz. 24, 28

1.1.1

17/02/2006

Rechtzetting fiches 281.16 en 281.30: toevoegen zone 2.114.

1.2

21/02/2006

Aanpassing zone 2.118 van de fiche 281.10

1.3

02/03/2006

Beschrijving record 2: zone 2.025

1.4

08/03/2006

Wijziging fiche 281.40 en validatie 281.40 (toevoeging codes 158 en 159)

1.5

20/03/2006

Wijziging validatie fiche 281.25, zone 2.089

1.6

31/03/2006

Wijziging adres site sociale zekerheid + limietdatum

1.7

09/05/2006

Nieuwe telefoonnummers (1.4.3)

INKOMSTEN 2005


INHOUDSOPGAVE

BLZ

VOORWOORD

1. INLEIDING 1.1

Definities .................…........................................................................... 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5

1.2

Overzicht van de voornaamste wijzigingen voor het inkomstenjaar 2005 ........................................................................... 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10

1.3

Identificatieprocedure ………………………………………………… Gebruiksaanwijzing ……………………………………………………

Correspondentie met de dienst “ Belcotax” ………………….. 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4

1.5

Procedure verwerking ………………………………………………… Record van het type “0” ………………………………………………. Record van het type “2” ………………………………………………. Wijziging van de fiche 281.10 ……………………………………….. Wijziging van de fiche 281.11 ……………………………………….. Wijziging van de fiche 281.13 ……………………………………….. Wijziging van de fiche 281.17 ……………………………………….. Wijziging van de fiche 281.20 ……………………………………….. Wijziging van de fiche 281.25 ……………………………………….. Nieuwe fiche 281.71 voor de attesten voor liberaliteiten uitgereikt door volgens art. 104 WIB’92 erkende organismen ……………….

Belcotax on web .………………………………………………………… 1.3.1 1.3.2

1.4

Verzending .................................................................................... Belcotax aangifte ........................................................................... Afzender ……………………………………………………………….. Bericht aan de werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten ...…......................... .. Ondernemingsnummer Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) ..

Email ………………………………………………………………….. Toezending van de informatiedrager ………………………………. Telefoon ……………………………………………………………….. Briefwisseling ………………………………………………………….

Belangrijke herinnering ..................................................................

2. TOETREDINGSVOORWAARDEN 2.1

Wie kan toetreden? ..........................................................................

2.2

Welke fiches ? ....................................................................................

2.3

Wanneer ? ............................................................................................ 1

INKOMSTEN 2005


2.4

Hoe ? .........................................................................................….......... 2.4.1 2.4.2 2.4.3

2.5

Indiening door online invulling ………………………………………. Indiening van een bestand via Internet …………………………….. Voorbereiding van een verzending ……………………….. Verzending van een bestand ………………………………. Bestanden toegezonden per post of per drager ………………….. Waar? ………………………………………………………… Welke gegevensdragers? ………………………………….. Identificatie van de magnetische gegevensdragers …….. Ontvangst en controleborderel ……………………………. Opmerkingen …………………………………………………

Procedure voor de verwerking van de gegevens ................. 2.5.1 2.5.2 2.5.3

Nummer van de verzending ..........................................…............. Ontvangstmelding ……………………………………............…........ Bericht van verwerking ………………………………………………..

2.6

Magnetische gegevensdragers TEST .........................................

2.7

Fiche bestemd voor de genieter van de inkomsten ..............

2.8

Fiches en opgaven op papier ...................................................…..

2.9

Procedure voor verbeteringen ...............................….................... 2.9.1 2.9.2 2.9.3

Bestanden “vernietigt en vervangt” ………………………………….. Bestand met “Gegroepeerde verbeteringen” ………………………. Online verbeteringen ………………………………………………….

2.10 Andere documenten ..........................................................................

3. ALGEMENE TECHNISCHE BESCHRIJVING 3.1

Alfanumerieke en numerieke zone ……...................................... 3.1.1 3.1.2

3.2

Alfanumerieke zone ....…............................................................... Numerieke zone ...…............................…............…......................

Structuur van een Belcotaxbestand ..........................................

4. RECORDBESCHRIJVING 4.1

Beginrecord van een Verzending (record “ 0” ) ...................... 4.1.1 4.1.2

4.2

Beschrijving van het beginrecord van een Verzending ...........….. Opmerkingen ................................................................................ Sequentiële nummering van de fysische bestanden (0.012) ........ Identificatie van de afzender (0.014 tot 0.019) .............................. Taalcode van de afzender (0.022) ................................................ Email adres van de contactpersoon bij de afzender (0.023) ……. Identificatie van de afzender – ondernemingsnummer (0.024) ..… Type van de verzending – nummer van de verzending (0.025 en 0.026)

Belcotax aangifte ............................................................................... 4.2.1 4.2.2

Algemeen ...................................................................................... Beginrecord van de Belcotax aangifte (record “1”) ........................ 4.2.2.1 Beschrijving van het beginrecord van een Belcotax aangifte

2

INKOMSTEN 2005


4.2.2.2 Opmerkingen ................................................................... Gewestelijke directie Ontvangkantoor (1.003 – 1.004) .. Registratienummer = ondernemingsnummer (1.005) ...... Afdelingsnummer (1.007) ................................................. Schrappingcode (1.010) ................................................... Landcode (1.016) ............................................................. Nummer taxatiedienst naam van de taxatiedienst (1.022 – 1.023) ………………………………………........... Identificatie van de schuldenaar in een tweede of een derde taal (1.027 tot 1.036) ................................. . Nationaal nummer schuldenaar (1.037) ...........................

4.3

4.2.3

Gegevensrecord van de “Belcotax aangifte” (record “2”) ..…....... 4.2.3.1 Algemene beschrijving van een gegevensrecord “2” ...... 4.2.3.2 Opmerkingen ................................................................... Optionele zones ............................................................... Nationaal nummer – BISnummer (2.011) ....................... Identificatie van de genieter (2.012 – 2.018) …………….. Naam – voornaam (2.013, 2.014) ..……………………….. Adres in het buitenland .................................................... Landcode postcode (2.016, 2.018, 2.112) ..................... Fiscaal identificatienummer (FIN) (2.109) ........................ Doorlopende nummering van de fiches (2.009) ............... Aard van de fiche (2.028) ..……………………….………… De code “Enkel opgave 325” (2.029) ............................... Terugvordering van bezoldigingen negatieve bedragen Zone aantal dagen .......................................................... Bedragen in eurocent ……………………………………… 4.2.3.3 Gegevensrecord 281.10 ................................................ 4.2.3.4 Gegevensrecord 281.11 ................................................ 4.2.3.5 Gegevensrecord 281.12 ................................................ 4.2.3.6 Gegevensrecord 281.13 ................................................ 4.2.3.7 Gegevensrecord 281.14 ................................................ 4.2.3.8 Gegevensrecord 281.15 ................................................ 4.2.3.9 Gegevensrecord 281.16................................................. 4.2.3.10 Gegevensrecord 281.17 ................................................ 4.2.3.11 Gegevensrecord 281.20 ………………………………….. 4.2.3.12 Gegevensrecord 281.25 ................................................ 4.2.3.13 Gegevensrecord 281.30 ................................................ 4.2.3.14 Gegevensrecord 281.40 ................................................ 4.2.3.15 Gegevensrecord 281.50 ................................................ 4.2.3.16 Gegevensrecord 281.60 ................................................ 4.2.3.17 Gegevensrecord 281.71 …………………………………..

4.2.4

Eindrecord van de Belcotax aangifte (record 8) ........................... 4.2.4.1 Beschrijving eindrecord van de Belcotax aangifte ........... 4.2.4.2 Opmerkingen ................................................................... Controletotalen (8.011, 8.012, 8.013) ..……………………

Eindrecord van een Verzending (record 9) ............................ 4.3.1

Beschrijving van het eindrecord van de Verzending ....................

5. VALIDATIE VAN DE BESTANDEN ...................................................... 5.1

Validatie van het beginrecord van een verzending .............

5.2

Validatie van de Belcotax aangifte ............................................. 3

INKOMSTEN 2005


5.2.1 Validatie beginrecord “1” .............................................................. 5.2.2 Algemene validatie van het gegevensrecord “2” .......................... 5.2.3 Validatie record fiche 281.10 ........................................................ 5.2.4 Validatie record fiche 281.11 ........................................................ 5.2.5 Validatie record fiche 281.12 ........................................................ 5.2.6 Validatie record fiche 281.13 ........................................................ 5.2.7 Validatie record fiche 281.14 ........................................................ 5.2.8 Validatie record fiche 281.15 ........................................................ 5.2.9 Validatie record fiche 281.16 ........................................................ 5.2.10 Validatie record fiche 281.17………………………………………… 5.2.11 Validatie record fiche 281.20 ........................................................ 5.2.12 Validatie record fiche 281.25 ........................................................ 5.2.13 Validatie record fiche 281.30 ........................................................ 5.2.14 Validatie record fiche 281.40 ........................................................ 5.2.15 Validatie record fiche 281.50 ........................................................ 5.2.16 Validatie record fiche 281.60 ........................................................ 5.2.17 Validatie record fiche 281.71 ………………………………………… 5.2.18 Validatie van het eindrecord .........................................................

5.3

Validatie van het eindrecord van een Verzending ...............

BIJLAGEN 1. Ontvangst en Controleborderel 2. Technische kenmerken van de magnetische informatiedragers 3. Landcodes (RSZ) 4. Rekeningnummer Directie Ontvangkantoor 5. Standaard ASCIIcode 6. Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing 7. Formulier: Dienstverlener: Het aanduiden van een lokale beheerder

4

INKOMSTEN 2005


VOORWOORD Ten gevolge van de nieuwe mogelijkheden die de ontwikkeling van de toepassing Belcotax on web biedt, is de brochure ingrijpend gewijzigd ten opzichte van de voorgaande jaren. Meer dan ooit willen we u dan ook vragen om de brochure aandachtig door te nemen. Behalve wijzigingen in de gebruikte terminologie (de begrippen verzending, Belcotaxaangifte, verzender, enz.), zullen een aantal wijzigingen in de nieuwe toepassing een belangrijke invloed hebben op de werkwijze, zelfs voor de klanten die dit jaar nog niet wensen over te stappen naar Belcotax on web. We nodigen u dan ook uit om na te gaan of u wel degelijk in het bezit bent van de laatste versie van deze brochure die beschikbaar is op: www.belcotaxonweb.be

5

INKOMSTEN 2005


1. INLEIDING

In art. 92 van het KB tot uitvoering van het WIB1992 (Belgisch Staatsblad van 13.09.93) is bepaald dat de schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten elk jaar voor de verkrijgers van deze inkomsten fiches moeten invullen en samenvattende opgaven voor deze fiches moeten opstellen. In het kader van het systeem Belcotax on web kunnen werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten aan hun verplichtingen ten opzichte van de Administratie van de Ondernemings en Inkomensfiscaliteit (A.O.I.F.) voldoen door deze gegevens via het Internet of op een magnetische informatiedrager in te dienen. Het systeem Belcotax on web is zo opgebouwd dat alleen de fiches 281 moeten worden ingediend. De opgaven 325 worden door de Administratie van de Ondernemings en Inkomensfiscaliteit (A.O.I.F.) uit de gegevens van de fiches 281 afgeleid.

Belcotax on web In het kader van de nieuwe projecten die erop gericht zijn de fiscale verplichtingen van de schuldenaars van inkomsten te vergemakkelijken, heeft de FOD Financiën een modernisering van haar systeem Belcotax op poten gezet: Belcotax on web. Deze modernisering is erop gericht om maximaal gebruik te maken van de nieuwe communicatiekanalen zoals het Internet en tevens om aan de klanten de mogelijkheid te bieden hun bij de FOD Financiën ingediende gegevens op een autonome wijze te beheren. In Belcotax on web heeft de schuldenaar van inkomsten de keuze om zijn gegevens onder de vorm van een bestand via het Internet te versturen of zijn gegevens in de online module zelf in te voeren. Het systeem biedt tevens de mogelijkheid om de ingediende gegevens op een autonome wijze te beheren door het indienen van verbeterende bestanden of online door gebruik te maken van de schermen raadplegen/wijzigen/annuleren/toevoegen. Om toegang te krijgen tot de Belcotax on web toepassing moet de gebruiker beschikken over een elektronische handtekening onder de vorm van een certificaat dat afgeleverd wordt door erkende organismen zoals Etrust, Isabel en Globalsign (zie 1.3.1 Identificatieprocedure). De nieuwe mogelijkheden zijn: - Transfer van bestanden (Verzendingen) via het Internet - Indiening van bestanden in .XMLformaat - Toegang via Internet tot een programma voor validering vóór verzending - Mogelijkheid tot verbeterende en laattijdige verzendingen 6

INKOMSTEN 2005


- Online raadpleging en verbetering van ingediende gegevens - Online invulling van fiscale fiches met de mogelijkheid om deze fiches in PDFformaat te bekomen. De terbeschikkingstelling van de nieuwe Belcotax functies brengt voor de gebruiker geen verplichting mee om zijn interne systemen aan te passen. Het gebruik van het oude Belcotax formaat (.txt bestand) en van de klassieke gegevensdragers (diskette, cassette, CDRom, DVD) die per post toegezonden worden is zoals in het verleden nog steeds toegestaan. De in te dienen gegevens kunnen nochtans vóór de verzending gevalideerd worden met behulp van een downloadbaar programma. Dientengevolge zal de Administratie ook strenger zijn wat betreft de kwaliteit van de gegevens. Zoals elk jaar zijn in de brochure de door de fiscale wetgeving ingegeven wijzigingen aan de inkomstenfiches opgenomen. De belangrijkste wijzigingen aangaande het inkomstenjaar 2005 zijn opgenomen onder punt 1.2. Het is mogelijk dat wij op basis van informatie die ons laattijdig zou bereiken genoodzaakt zijn om wijzigingen aan te brengen aan de brochure. De laatste versie zal steeds beschikbaar zijn op de site van Belcotax on web. De aangebrachte wijzigingen zullen vermeld worden aan het begin van het document.

1.1 Definities In deze brochure zullen volgende termen meermaals gebruikt worden: 1.1.1 Verzending Een “Verzending” is het bestand dat het geheel van de “Belcotax aangiften” (verzameling van gegevens voor één schuldenaar van inkomsten) bevat en dat afgesloten wordt door een EOF (endoffile). Het bestaat uit: - één record van het type 0: identificatie van de afzender - één of meerdere “Belcotax aangiften” (records 1, 2, en 8) - één record van het type 9: controletotalen 1.1.2 Belcotax aangifte Een “Belcotax aangifte” bevat, als deel van een “Verzending”, de fiches van één schuldenaar van inkomsten. Ze bestaat uit: - één record van het type 1: identificatie van de schuldenaar - één of meerdere records van het type 2: fiches 281 - één record van het type 8: controletotalen 1.1.3 Afzender Organisme dat door een schuldenaar gemachtigd is om de gegevens van de fiscale fiches in te dienen bij de FOD Financiën. 7

INKOMSTEN 2005


De “Afzender” kan de schuldenaar zelf zijn, een sociaal secretariaat of een ander gemachtigd organisme. Hij wordt geïdentificeerd aan de hand van zijn ondernemingsnummer (KBO). 1.1.4 Bericht aan de werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten Het bericht aan de werkgevers herneemt in brochurevorm de richtlijnen die in acht moeten worden genomen bij het uitreiken van de fiches. Dit bericht wordt jaarlijks opgenomen in het Belgisch Staatsblad. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad kan "Het bericht aan de Werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten onderworpen aan de Bedrijfsvoorheffing" in brochurevorm worden bekomen bij het bevoegde Documentatiecentrum Bedrijfsvoorheffing. Dit document kan u ook downloaden via de site van de Federale Overheidsdienst FINANCIËN: http://fiscus.fgov.be/interfaoifnl/Werkgevers/Fichesopgaven/fichesopgaven.htm Voor alle vragen betreffende de bedragen (wettelijke aard) op te nemen in de zones van de fiches (zie 4.2.3.3 tot 4.2.3.17), gelieve “Het bericht aan de werkgevers, inkomsten 2005” te raadplegen. In de rest van dit document wordt het Bericht aan de werkgevers kortweg “Het Bericht” genoemd. 1.1.5 Ondernemingsnummer Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) De Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) kent voortaan een uniek identificatienummer toe aan elke onderneming en aan elke handelaar. De Kruispuntbank bevat daardoor van elke onderneming het ondernemingsnummer en de overeenkomstige identificatiegegevens (naam, adres, maatschappelijke vorm, …). Dankzij dit unieke identificatienummer moeten ondernemingen niet langer verschillende keren dezelfde formaliteiten vervullen bij de verschillende diensten. De uitwisseling van informatie tussen de betreffende diensten gebeurt via de Kruispuntbank. Voor de ondernemingen die reeds bestonden vóór 1 juli 2003 komt het ondernemingsnummer overeen met het BTWnummer of het nummer van het Rijksregister der Rechtspersonen (RRP), voorafgegaan door een 0. VOORHEEN

HUIDIG

BTW 499.999.960

0499.999.960

RRP 399.999.987

0399.999.987

Voor de ondernemingen die noch over een BTWnummer, noch over een nummer van het Rijksregister der Rechtspersonen beschikken, zal de Kruispuntbank 8

INKOMSTEN 2005


Ondernemingen automatisch een ondernemingsnummer beginnend met 0 toekennen. Een nieuw ondernemingsnummer beginnend met 0 is al toegekend aan de ondernemingen die na 1 juli 2003 zijn opgericht. Voor alle bijkomende informatie: http://www.mineco.fgov.be

1.2

Overzicht van de belangrijkste wijzigingen voor het inkomstenjaar 2005

1.2.1 Procedure verwerking: ·

· · · · · · ·

·

De procedure voor het verwerken van de verzendingen is versneld. Ze kan binnen 48 uur gebeuren voor een verzending via Internet (zie hoofdstuk 2.5). Een ontvangstmelding of een bericht van weigering wordt systematisch verstuurd per email bij de ontvangst van een verzending bij de FOD. Een bericht van definitieve verwerking wordt verzonden per email. Verbeterende en laattijdige verzendingen zijn mogelijk. De afzender wordt geïdentificeerd met zijn KBOnummer. Het bestand kan ingediend worden in .XML formaat. De mogelijkheid van een gedeeltelijke aanvaarding van een bestand is verdwenen. Elke verzending wordt ofwel aanvaard ofwel volledig geweigerd. De verzendingen op magnetische gegevensdragers moeten gebeuren naar: Federale Overheidsdienst Financiën Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing van Brussel – sectie BELCOTAX 2 de verdieping Belliardstraat 45 1040 Brussel OPGELET: Het Ontvangst en controleborderel (bijlage 1) is gewijzigd.

1.2.2 Record van het type “0” · · ·

· · ·

De identificatie van de afzender is verplicht (KBOnr, naam, adres, telefoonnummer, email, taal). “type van verzending” (0.025): Deze nieuwe zone laat toe na te gaan of het gaat om een gewone verzending (=0) of een verbeterende verzending (=1). “Referentie van de gewijzigde verzending” (0.026): Deze zone moet verplicht ingevuld worden als het gaat om een verbeterende zending. Ze bevat het identificatienummer van de te verbeteren “originele” verzending. “Buitenlandse postcode” (0.027) bevat de buitenlandse postcode als de afzender zijn woonplaats heeft in een ander land dan België. “Landcode van het land van de woonplaats van de afzender” (0.028) Er wordt een spoor bijgehouden van elke verzending die onderwerp was van een ontvangstmelding, wat ook het resultaat van de verwerking was (aanvaard of geweigerd). Het sequentienummer (0.012) van de verzendingen moet hiermee rekening houden. 9

INKOMSTEN 2005


1.2.3 Record van het type “2” · ·

· ·

· ·

·

Het invullen van negatieve bedragen is toegelaten in bepaalde zones. Bij voorkeur wordt echter nog steeds de fiche 281.25 gebruikt. “Aard van de fiche” (2.028) geeft aan of het record gegevens bevat van een gewone fiche, van een verbeterende fiche of van een toe te voegen of te annuleren fiche. “Voornaam van de begunstigde” (2.114) bevat de voornaam van de begunstigde van de inkomsten. Herdefiniëring van de oude zone 2.106 (41 posities alfanumeriek), nu opgesplitst in de zones 2.115, 2.116 en 2.117 (11 posities numeriek en getekend) + 2.118 (8 posities numeriek). Bepaalde valideringen zijn verstrengd. Het niet respecteren van het formaat van de zones kan de weigering van een verzending veroorzaken: Numeriek, Getekend numeriek, Data, NN of KBOnr. Bepaalde valideringen die vroeger enkel een waarschuwing veroorzaakten worden nu blokkerend. Voorbeeld: afwezigheid van het nummer van de directie of het ontvangkantoor van de schuldenaar van de inkomsten, fout nationaal nummer, niet coherente datum, enz.

1.2.4 Wijziging van de fiche 281.10 · · · ·

·

Verwijdering van de zone 2.025 “andere gehandicapten” – gezinstoestand Verwijdering van de zone 2.070 “andere vergoedingen” – Bezoldigingen Toevoeging in vak 11 van een zone “Weerwerkpremie toegekend door de Vlaamse Gemeenschap”; zone 2.115. Nieuw vak 15 met titel “Overuren die recht geven op een overwerktoeslag” en toevoeging van de zones: 2.118: “totaal aantal effectief gepresteerde uren overwerk” OPGELET: de overuren moeten met twee decimalen vermeld worden, zonder vermelding van een komma. Vb: 1 overuur dient als 100 opgenomen te worden 1 uur 45 min moet als 175 opgenomen worden 10 uur 30 min moet als 1050 opgenomen worden 2.070: “berekeningsbasis van de overwerktoeslag voor die overuren”. Nieuw vak 18 en toevoeging van een zone 2.041: “overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst”.

1.2.5 Wijziging van de fiche 281.11 ·

Verwijdering van de zone 2.025 “andere gehandicapten” – gezinstoestand.

1.2.6 Wijziging van de fiche 281.13

10

INKOMSTEN 2005


·

Toevoeging van de zones 2.070, 2.071, 2.077 voor de vermelding van de achterstallen voor werkloosheid met anciënniteitstoeslag van na 1.1.2004.

1.2.7 Wijziging van de fiche 281.17 · · ·

Toevoeging van de zones 2.064 en 2.065 voor de vermelding van de achterstallen voor brugpensioen met anciënniteitstoeslag van na 1.1.2004. Verwijdering van het verschil tussen brugpensioen nieuw regime/oud regime 2.062, 2.063, 2.067, 2.068 en 2.072. Verwijdering van de zones “aantal dagen” 2.089 en 2.090

1.2.8 Wijziging van de fiche 281.20 · ·

Verwijdering van de zone 2.025 “andere gehandicapten” – gezinstoestand Verwijdering van de zone 2.076 “Andere vergoedingen”

1.2.9 Wijziging van de fiche 281.25 · ·

Toevoeging in de rubriek 281.10 van de zone: 2.076 : I Toevoeging in de rubriek 281.11 van de zones: 2.077 : H 2.078 : O 2.079 : S

1.2.10 Nieuwe fiche 281.71 voor de attesten voor liberaliteiten uitgereikt door volgens art. 104 WIB’92 erkende organismen.

1.3 Belcotax on web De toepassing Belcotax on web is vooral bedoeld om de afzender de mogelijkheid te geven om de ingediende gegevens autonoom te beheren. Eens geïdentificeerd met zijn elektronische handtekening zal hij toegang hebben tot de raadpleging, wijziging en annulering van alle gegevens die hij ingevoerd zal hebben bij de FOD via Belcotax, ongeacht de wijze van verzending (klassieke drager of Internet). Hij zal eveneens toegang hebben tot de functie ter validering (voorbereiding) van een verzending. Dat kleine programma dat ter beschikking van de klant wordt gesteld laat toe een eerste validering te doen van een verzending die hij zelf aangemaakt heeft in .TXT of .XLMformaat. Tenslotte kan de gebruiker nieuwe fiches online invullen en er, indien hij dat wenst, een printbare fiscale fiche in PDFformaat downloaden.

11

INKOMSTEN 2005


1.3.1 Identificatieprocedure Hoe toegang krijgen tot de toepassing? Omdat Belcotax on web een beveiligde toepassing is, moet u, om verbinding te kunnen maken met het systeem, beschikken over een gebruikersnaam, een paswoord en een certificaat klasse 3 (In de loop van 2006 zal het eveneens mogelijk zijn gebruik te maken van de elektronische identiteitskaart. Het openstellen van deze functionaliteit zal aangekondigd worden op de site.).

1.3.1.1 U bent een onderneming die niet onderworpen is aan de RSZ, een werkgever RSZ, een erkend sociaal secretariaat of een dienstverlener en u beschikt reeds over een gebruikersnaam en een paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar via het portaal van de Sociale Zekerheid : ·

u dient enkel nog, indien u daarover nog niet beschikt, een certificaat klasse 3 aan te vragen bij één van de erkende certificatieautoriteiten meer info op : https://www.socialsecurity.be/site_nl/Infos/registration/index.htm ®

·

klik rechts op de vermelding in het blauw: « Bekomen van een certificaat »

u gaat vervolgens naar het portaal van de sociale zekerheid www.socialsecurity.be, waar u zich aanmeldt met uw gebruikersnaam en paswoord ®

te volgen weg: klik op « De onderneming »

®

klik vervolgens op « Werkgevers RSZ »

®

klik tenslotte op « aanmelden » in het zwarte kader, linksonder

·

nadat u ingelogd bent en op uw welkomstpagina terecht gekomen bent, klikt u op de vermelding in het blauw « Beheer van certificaat te gebruiken op het portaal van de Sociale Zekerheid » en volg de richtlijnen vermeld op het scherm

·

ten slotte dient u enkel nog naar de site van de FOD Financiën te gaan en u daar, met behulp van dezelfde toegangscodes, aan te melden bij de toepassing Belcotax on web : www.belcotaxonweb.be

1.3.1.2 U bent een onderneming die niet onderworpen is aan de RSZ of een werkgever RSZ en u beschikt nog niet over een gebruikersnaam en paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar via het portaal van de Sociale Zekerheid: ·

u moet eerst en vooral een lokale beheerder aanduiden ®

meer info op: https://www.socialsecurity.be/site_nl/Infos/registration/index.htm 12

INKOMSTEN 2005


®

klik rechts op de vermelding in het blauw: « Elektronisch formulier voor toegangsaanvraag »

®

klik vervolgens op « Een toegangsaanvraag voor de beveiligde omgeving doen » en vul het online formulier in volgens de richtlijnen op de verschillende schermen

®

op het einde van de procedure drukt u het aanvraagformulier af, ondertekent het en stuurt het terug naar het volgende adres: SmalSMvM Contactcenter Eranova Koninklijke Prinsstraat 102 1050 Brussel

®

Belangrijk: de lokale beheerder moet verplicht een persoon zijn met een arbeidsovereenkomst bij uw onderneming of een actief lid van de raad van bestuur

·

wanneer u uw toegangscodes per post ontvangen heeft, dient u zich een eerste keer aan te melden als lokale beheerder op het portaal van de Sociale zekerheid www.socialsecurity.be

·

vervolgens voert u exact dezelfde stappen uit als vermeld in punt 1.3.1.1 ®

aankoop van een certificaat klasse 3

®

opladen van het certificaat

®

verbinden met de toepassing Belcotax on web: www.belcotaxonweb.be

1.3.1.3 U bent een dienstverlener en u beschikt nog niet over een gebruikersnaam en paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar op het portaal van de Sociale Zekerheid: ·

u dient allereerst een lokale beheerder aan te duiden door het bijgevoegde papieren formulier (bijlage 7) volledig in te vullen en het, ondertekend, terug te sturen naar het volgende adres: SmalSMvM Contactcenter Eranova Koninklijke Prinsstraat 102 1050 Brussel Belangrijk: de lokale beheerder moet verplicht een persoon zijn met een arbeidsovereenkomst bij uw onderneming of een actief lid van de raad van bestuur

·

wanneer u uw toegangscodes per post ontvangen heeft, dient u zich een eerste keer aan te melden als lokale beheerder op het portaal van de Sociale zekerheid www.socialsecurity.be 13

INKOMSTEN 2005


·

vervolgens voert u exact dezelfde stappen uit als vermeld in punt 1.3.1.1 ®

aankoop van een certificaat klasse 3

®

opladen van het certificaat

®

verbinden met de toepassing Belcotax on web: www.belcotaxonweb.be

1.3.2 Gebruiksaanwijzing Een gebruiksaanwijzing voor de toepassing Belcotax on web kan u downloaden op volgend adres: www.belcotaxonweb.be

1.4 Correspondentie met de dienst “ Belcotax” 1.4.1 Email U kan de dienst Belcotax per email bereiken op volgend adres: [email protected]. 1.4.2 Toezending van de informatiedrager Het adres voor de aflevering van fysieke dragers, in het geval u niet de transfer via Internet gebruikt, is: Federale Overheidsdienst Financiën Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing Brussel – sectie BELCOTAX 2 de verdieping Belliardstraat 45 1040 BRUSSEL 1.4.3 Telefoon Uitsluitend voor de ontvangst van fysieke dragers: Dhr Coulon tel : 02/287.13.41 (Fr) Mevr Daspremont tel : 02/287.13.47 (Fr) Mevr Lanckbeen tel : 02/287.13.40 (Nl) Alle andere bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij: Dhr Van Ingelgem Dhr Put Mevr Verdonck Dhr Declercq

tel : 0257/625.33 tel.: 0257/665.09 tel : 0257/624.72 tel.: 0257/625.62

14

(Nl) (Nl) (Fr) (Fr)

INKOMSTEN 2005


1.4.4 Briefwisseling Gelet op de omvang van de ons toegezonden briefwisseling is het nuttig om belangrijke opmerkingen, gevoegd bij het ontvangst en controleborderel, ook toe te zenden per email met ontvangstbevestiging.

1.5 Belangrijke herinnering Op volgende punten wordt speciaal de aandacht gevestigd: centralisatie van de informatie op een minimum aantal verzendingen; verplicht gebruik van nationale nummers of BISnummers in minstens 85 % van de gevallen; belang van de schrappingcode ingeval bestanden vervangen worden (cf. 2.9.1 en 4.2.2.2). Maak bij voorkeur gebruik van de nieuwe functies voor verbeterende zendingen of online wijzigingen/annuleringen; correct invullen van het afgifte– en controleborderel met de identificatie gegevens van de afzender (KBOnr, adres, telefoonnummer van de contactpersoon, handtekening, …). Deze gegevens moeten volledig overeenstemmen met het record “0” van het betreffende bestand; het toesturen van uitvoerbare “exe”bestanden is strikt verboden.

15

INKOMSTEN 2005


2. TOETREDINGSVOORWAARDEN 2.1 Wie kan toetreden? Vennootschappen, verenigingen, privéorganisaties en instellingen, de overheid, openbare instellingen en organismen in het algemeen, alle schuldenaars van inkomsten en alle instellingen die fiches of attesten uitrijken die opgenomen zijn in onderstaande lijst kunnen toetreden tot het Belcotax systeem voor hun eigen gegevens. Sociale secretariaten, boekhoudkantoren of andere rechtspersonen of organismen die door hun klanten daartoe gevolmachtigd zijn, kunnen toetreden voor de gegevens van hun klanten.

2.2 Welke fiches? Bezoldigingen Pensioenen Vervangingsinkomsten Werkloosheidsuitkeringen Vervangingsinkomsten (verzekeringsinstellingen) Inkomsten uit pensioensparen Wettelijke uitkeringen wegens blijvende ongeschiktheid Uitkeringen voor brugpensioen Bezoldigingen van bedrijfsleiders Attest van terugbetaalde sommen Presentiegelden, prijzen, subsidies, onderhoudsuitkeringen Lijfrenten en tijdelijke renten Commissies, makelaarslonen, handelsrestorno’s, vacatiegelden, betalingen en andere voordelen alle aard Attesten van stortingen in het kader van het pensioensparen Attesten voor liberaliteiten Attesten PWAcheques (*) Attesten dienstencheques (*) Attesten financiële verantwoordelijkheid (*) Attesten van het fonds voor sociale en duurzame economie (*) Attesten startersfonds (*) Attesten terugbetaling sociale bijdragen zelfstandigen (*)

281.10 281.11 281.12 281.13 281.14 281.15 281.16 281.17 281.20 281.25 281.30 281.40 281.50 281.60 281.71 281.80 281.81 281.82 281.83 281.84 281.90

(*) Beschrijving van de fiche op aanvraag via email: [email protected]

2.3 Wanneer? De verzendingen moeten bij de Administratie toekomen ten laatste op 14 april 2006. Indien de bestanden geweigerd worden bij de validering (zie hoofdstuk 5) kunnen vervangende bestanden ingediend worden.

16

INKOMSTEN 2005


2.4 Hoe? De indiening van gegevens kan gebeuren: via de toepassing Belcotax on web, ofwel door de fiches online in te vullen, ofwel door een bestand te verzenden via het Internet, door een bestand te verzenden per post of per drager. NB: De combinatie van de verschillende indieningswijzen wordt sterk afgeraden of dient met de grootste omzichtigheid toegepast te worden. Het bepalen van het sequentienummer van de zending dient met een zeer grote nauwgezetheid te gebeuren. Het is immers volledig uw eigen verantwoordelijkheid. Een slecht gebruik of een slechte combinatie van de procedures ter verbetering (code “vernietigt en vervangt” en online verbeteringen) kan eveneens fouten veroorzaken. In elk geval zal het nuttig zijn uw verzendingen online te controleren. 2.4.1 Indiening door online invulling In het kader van Belcotax on web kunnen de fiscale fiches online ingevuld worden via de functie “Verzending per codering” van het hoofdmenu. Het oproepen van deze functie start een procedure voor de invoer van gegevens tijdens dewelke u de mogelijkheid heeft uw werk tussentijds te bewaren. Het tussentijds bewaren betekent niet dat de gegevens ook effectief opgenomen zijn in de bestanden van de Administratie. Daarvoor dient u een definitieve verzending aan te maken (functie “verzenden” in het tabblad “Verzending”). U ontvangt vervolgens online een verzendingsnummer. De ontvangst van dat nummer betekent dat de verzending van de ingegeven gegevens correct verlopen is. Uw verzending maakt vervolgens het voorwerp uit van een ontvangstbevestiging per email. Pas daarna worden uw gegevens verzonden voor verwerking. In elk geval ontvangt u binnen de 48 uur na de definitieve verzending per email een verwerkingsbericht met het definitieve resultaat (aanvaard of geweigerd) van de verwerking. De laatste tussentijdse bewaring blijft beschikbaar voor een eventuele nieuwe sessie, op voorwaarde dat u niet expliciet de beëindiging van de sessie aangevraagd hebt en de gegevens nog niet succesvol verwerkt zijn (aanvaard). Op het moment van de definitieve verzending wordt automatisch een laatste bewaring uitgevoerd. Uw bewaarde gegevens zijn vervolgens niet meer toegankelijk. Ze worden opnieuw beschikbaar gesteld in het geval de verwerking tot een volledige weigering heeft geleid, om u zo de mogelijkheid te geven de nodige correcties uit te voeren. In het geval van aanvaarding worden de bewaarde gegevens automatisch gewist.

17

INKOMSTEN 2005


Elke gebruiker (afzender) kan tegelijkertijd maar beschikken over één enkel bewaard bestand. U moet dus de definitieve aanvaarding van een bestand afwachten vooraleer u nieuwe gegevens kan ingeven. 2.4.2 Indiening van een bestand via Internet Een Belcotax bestand kan ingediend worden via Internet onder de vorm van een .TXTbestand of een .XMLbestand. De voorbereidingsfunctie vertaalt het bestand naar een gecodeerd formaat voor de verzending naar de server. Voorbereiding van een verzending Kies de functie “Voorbereiding” in het menu. Deze voorbereiding bestaat uit een eerste validering van het bestand en een codering voor de verzending. De op dit niveau uitgevoerde valideringen zijn beknopte valideringen van het formaat en de samenhang van de gegevens. Drie types van anomalieën kunnen gevonden worden: · · ·

blokkerende fouten “omzeilbare” fouten waarschuwingen

Voor alle gevallen waar er anomalieën gevonden worden, wordt er een rapport opgeslagen op uw harde schijf in de map die u op het scherm opgegeven hebt. In het geval van blokkerende fouten wordt het bestand niet omgezet in een gecodeerd Belcotax on web (BOW) formaat en kan het dus niet verzonden worden. In het geval van anomalieën van het type “omzeilbaar” wordt het bestand in principe geweigerd. De codering en omzetting naar een verzendbaar bestand wordt nochtans wel uitgevoerd. De gebruiker zal echter uitgenodigd worden via email een vraag om opheffing van de problematische validering aan de dienst Belcotax te richten. Het bestand zal slechts verwerkt en aanvaard worden als deze dienst daarvoor de uitdrukkelijke toestemming geeft. Deze vraag moet het nummer van de verzending bevatten en alle elementen die nodig zijn om de FOD Financiën toe te laten een onderbouwde beslissing te nemen (met name een copie van de foutenlijst). De voornaamste anomalie die eventueel omzeild kan worden is de afwezigheid van een voldoende groot aantal nationale nummers van begunstigden in de ingediende gegevens. Verzending van een bestand Kies de functie “Verzending bestand” in het menu om toegang te krijgen tot de functie voor de verzending van het bestand. Zoek het te verzenden bestand in het gecodeerde formaat “BOW” op en klik op de knop “Verzenden” op het scherm. Als antwoord zal u een nummer van de verzending getoond worden. Dat nummer dient u te bewaren en te gebruiken voor alle latere contacten aangaande deze verzending.

18

INKOMSTEN 2005


Voor alle bijkomende inlichtingen gelieve de gebruiksaanwijzing van Belcotax on web te raadplegen, die gedownload kan worden op: www.belcotaxonweb.be 2.4.3 Bestanden toegezonden per post of per drager De verzending van bestanden op CDRom, DVD, cassette of diskette per post is nog steeds toegelaten. De bestanden mogen in .TXT formaat of .XML formaat (met uitsluiting van elk ander formaat) opgemaakt zijn. De beschrijving van het .XML formaat kan u vinden op: www.belcotaxonweb.be Waar? De cassettes, CD’s, DVD’s of diskettes en het ontvangst en controleborderel moeten ingediend worden op het volgende adres: Federale Overheidsdienst Financiën Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing Brussel – sectie BELCOTAX 2 de verdieping Belliardstraat 45 1040 BRUSSEL De gebruikers van het systeem Belcotax die hun gegevensdragers persoonlijk wensen te overhandigen in ruil voor een ontvangstbewijs kunnen dat doen op hetzelfde adres tijdens de kantooruren (8u – 17u). Welke gegevensdragers? Type informatiedragers mainframe cassettes CDRom DVD 3"1/2 diskettes De technische gegevens van de informatiedragers vindt u in bijlage 2. Identificatie van de magnetische informatiedragers Op de magnetische gegevensdragers dienen volgende identificatiegegevens te worden aangebracht: identificatie van de toepassing (BELCOTAX), identificatie van de afzender, KBOnummer van de afzender, identificatie van de magnetische informatiedrager (0.020), datum van aanmaak van het bestand, sequentienummer.

19

INKOMSTEN 2005


Ontvangst en controleborderel Voor elke verzending verstuurd via gewone post dient een ingevuld en ondertekend ontvangst en controleborderel, volgens het model in bijlage 1, te worden afgeleverd. Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het nauwgezet invullen van de identificatiegegevens van de afzender. We willen vooral de aandacht vestigen op het KBOnummer, het emailadres en het sequentienummer van de verzending. Deze elementen zijn absoluut noodzakelijk voor latere communicatie. De identificatiegegevens van het borderel moeten overeenkomen met de identificatiegegevens opgenomen in het record “0” van het betreffende bestand. U dient eveneens het nationaal nummer te vermelden van de persoon die eventueel gemachtigd is om de gegevens te raadplegen/wijzigen via Belcotax on web. Daarmee wordt de persoon bedoeld die beschikt over de elektronische handtekening (certificaat – zie punt 1.3.1) Opmerkingen De afzenders of individuele ondernemingen die fiches voor meer dan 5000 begunstigden indienen, dienen hun bestand bij voorkeur in op mainframe cassette, op Cdrom of op DVD. De afzenders of individuele ondernemingen die fiches voor minder dan 3000 begunstigden op mainframe cassette indienen, moeten hun gegevens centraliseren op één enkele mainframe cassette. Degene die diskettes indient mag pas een tweede, derde, vierde cassette gebruiken indien de eerste, tweede, derde volledig gevuld is. Met andere woorden; men dient de gegevens op zo weinig mogelijk diskettes te centraliseren. Men kan immers meerdere gegevensbestanden op één diskette opnemen (= Verzending). Pkzip bestanden op een diskette zijn toegelaten. Vermijd evenwel de compressie indien de grootte van het bestand u daartoe niet noodzaakt of indien u de mogelijkheid hebt een CD of een DVD te gebruiken. .EXE bestanden zijn daarentegen niet toegelaten. De Administratie heeft het recht de magnetische gegevensdragers die niet voldoen aan de vereisten te weigeren. Met name als er misbruik gemaakt wordt van de Pkzip compressie. Verzending van de gegevens moet gebeuren op de informatiedragers van de afzender.

20

INKOMSTEN 2005


2.5 Procedure voor de verwerking van de gegevens 2.5.1 Nummer van de verzending Als u een bestand verstuurt via het Internet (invulschermen of verzending van een bestand) wordt het nummer van de verzending op het scherm getoond. Dat nummer identificeert uw verzending op unieke wijze. De ontvangst van dat nummer is de bevestiging dat de transfer van de gegevens op de server correct verlopen is. In het geval van een verzending per post of per drager, verschijnt het nummer op de ontvangstmelding. 2.5.2 Ontvangstmelding Na ontvangst van het bestand, ongeacht de verzendingswijze, wordt een eerste controle uitgevoerd. In deze eerste fase zijn de valideringen identiek aan degene die uitgevoerd zijn in het valideringsprogramma dat toegankelijk is in de functie “Voorbereiding” van Belcotax on web. Ze zijn erop gericht het formaat en de coherentie van de gegevens te controleren. Het resultaat is de verzending van een ontvangstmelding of van een bericht van weigering aan de afzender via email. 2.5.3 Bericht van verwerking Als er geen enkele anomalie gevonden werd in de eerste fase, wordt het bestand onderworpen aan een tweede controle om volgende gebreken te detecteren:

dubbele gebruiken foute sequentienummers foute KBOnummers foute nummers sociaal secretariaat of niet erkende sociaal secretariaten afwezigheid van de correcte identificatie van een te verbeteren of te annuleren fiche Ingevolge deze tweede validering wordt het bestand definitief geladen in de databank van de Administratie. In elk geval wordt u door middel van een “bericht van verwerking” op de hoogte gebracht van de definitieve resultaten (aanvaard of geweigerd) voor uw verzending. Dat bericht wordt u, binnen 48 uur na de verzending via Internet, per email toegestuurd. Dit rapport vermeldt dus de goede afloop van de verwerking van het bestand door de Administratie. Dit rapport is opgesteld in de taal aangeduid door de afzender. Als het vermelde resultaat “bestand aanvaard” is, is de totaliteit van de gegevens opgenomen in de databank van de FOD Financiën. Dat betekent niet dat de inhoud (de bedragen) van de fiches gevalideerd is vanuit fiscaal oogpunt.

21

INKOMSTEN 2005


Als het uitgedrukte resultaat “bestand geweigerd” is, is geen enkel gegeven opgenomen in de databank van de FOD Financiën. Het sequentienummer van het volgende bestand moet, zowel in het geval van aanvaarding als in geval van weigering, verhoogd worden met 1. Verzending van magnetische gegevensdragers per post of per drager Indien u ervoor gekozen hebt uw gegevens in te dienen op een klassieke magnetische gegevensdrager, zal u eveneens een ontvangstmelding (of een weigering) en een bericht van verwerking toegestuurd worden per email (of per gewone post). Dezelfde valideringsregels als voor de verzendingen via Internet worden toegepast. Anderzijds, aangezien de verwerking nog manueel gebeurt, zouden de antwoordtermijnen langer kunnen zijn, zonder echter de 15 dagen te overschrijden. Als u binnen een redelijke termijn geen ontvangstmelding ontvangen hebt, gelieve dan contact op te nemen met de dienst Belcotax. 2.6 Magnetische gegevensdragers TEST De autonomie die de in Belcotax on web geïntegreerde valideringsmodule biedt, beperkt de noodzaak om voorafgaande testbestanden te verzenden. Desondanks blijft het voor de gebruikers die geen toegang hebben tot deze module mogelijk om testbestanden op klassieke magnetische gegevensdragers toe te zenden. De op deze bestanden toegepaste valideringen beperken zich tot deze uitgevoerd door de functie “Voorbereiding” van de toepassing Belcotax on web (valideringen van het formaat en de coherentie). Op het vergezellende borderel moet in het rood (grote letters) vermeld staan dat het gaat om een test en de zone 0.010 van het beginrecord moet de vermelding “BELCOTST” bevatten. De testen kunnen gedurende het hele jaar aan de Administratie toegestuurd worden. 2.7 Fiche bestemd voor de genieter van de inkomsten Het verplichte gebruik van de officiële fiche bestemd voor de genieter vervalt en de toelating, gegeven door de Administratie van de Ondernemings en Inkomensfiscaliteit, om ervan af te wijken is niet meer verplicht. De fiche moet nochtans aan de verkrijger van de inkomsten toelaten zijn aangifte in de personenbelasting gemakkelijk in te vullen. Het gebruik van de officiële benaming van de inkomsten en van de conventionele codes, die ook voorkomen op de aangifte in de personenbelasting (vb. bedrijfsvoorheffing met code 286 op de fiche 281.10), is bijgevolg zeer belangrijk. De conventionele code moet bovendien vóór het bedrag worden afgedrukt omdat dit ook de volgorde is op de aangifte in de personenbelasting.

22

INKOMSTEN 2005


Wie dat wenst kan het officiële model nog steeds bestellen bij het Documentatiecentrum Bedrijfsvoorheffing met de daartoe bestemde bestelbon. Een afruk van de fiches in PDFformaat kan verkregen worden via de toepassing Belcotax on web. Ze kunnen wel enkel fiche per fiche afgedrukt worden.

2.8 Fiches en opgaven op papier De werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten mogen dit jaar nog opteren voor de procedure “papier”. Voor al de fiches die op papier worden ingediend, moet ook een opgave 325 op papier worden ingediend en de totalen van de opgave mogen alleen de 'papieren' fiches betreffen. Er mag dus geen enkele vermenging zijn tussen de indiening via papier en de indiening via Belcotax. Daarentegen is het niet meer toegelaten ‘papieren’ fiches in te dienen ter verbetering van gegevens die via Belcotax zijn ingediend. Alle via het systeem Belcotax ingediende gegevens moeten via het systeem Belcotax verbeterd worden (online of door de verzending van verbeterende bestanden). Zo moet ook een fiche die oorspronkelijk op papier ingediend werd via de procedure “papier” verbeterd worden. In de toekomst moet de procedure “papier” vermeden worden ten voordele van de toepassing Belcotax on web.

2.9 Procedure voor verbeteringen De gegevens ingediend via Belcotax on web (via Internet of klassieke dragers) kunnen enkel verbeterd en geannuleerd worden binnen de toepassing volgens de hierna vermelde methodes. Wat ook de gekozen methode is, de verbeteringen, de annuleringen en de toevoegingen worden altijd uitgesteld verwerkt. 2.9.1 Bestanden “vernietigt en vervangt” Het verzenden van vervangende bestanden "annuleert en vervangt" is nog steeds toegelaten. Een bestand “ annuleert en vervangt” is een gewone verzending; de zone 0.025 heeft de waarde “ 0” . De aanduiding dat het een vervangend logisch bestand betreft gebeurt via de schrappingcode (zone 1.010). De code laat het annuleren en vervangen toe van alle gegevens van eenzelfde type die reeds ingediend zijn voor een schuldenaar van de inkomsten.

23

INKOMSTEN 2005


Dit is in het bijzonder van belang voor schuldenaars van inkomsten die meerdere gegevensbestanden van hetzelfde type met dezelfde referentienummer hebben ingediend. Er bestaan twee hoofdtypes gegevensbestanden: bestanden met de fiches 281.10 tot 281.50 en bestanden met de fiches 281.60. Zie eveneens hoofdstuk 4 punt 4.2.2.2 Opmerking “schrappingcode”. Voorbeeld : Op 08.04.2006 worden er twee gegevensdragers ingediend “A” en “B” “A” bevat de fiches 281.10 van het bedrijf “B” bevat de fiches 281.20 van het bedrijf (zelfde registratienummer) Op 02.05.2006 wordt er een annulerend en vervangend (zone1.010=1) bestand met de fiches 281.10 ingediend Het op 02.05.2006 ingediende bestand zal de twee bestanden van 08.04.2006 (fiches 281.10 en fiches 281.20) schrappen. Indien dit niet de bedoeling is moet men bovendien ook nog een nieuw bestand indienen met de fiches 281.20 (zone 1.010=0). Het sequentienummer moet hoger zijn dan het sequentienummer van het bestand met de schrappingcode. 2.9.2 Bestand met “Gegroepeerde verbeteringen” De verbeteringen van een eerdere verzending kunnen verzonden worden onder de vorm van een bestand dat enkel de te verbeteren fiches van die zending bevat. U kan op deze manier bestaande fiches wijzigen of annuleren en zelfs nieuwe fiches toevoegen. Om het verschil te kunnen maken tussen de zendingen van “gegroepeerde verbeteringen” en gewone zendingen, moet de waarde “1” ingevuld worden in de zone 0.025. Om de te verbeteren verzending te identificeren, moet het nummer van de verzending opgenomen zijn in zone 0.026. Het te vermelden identificatienummer is vermeld in de ontvangstbevestiging van het originele bestand. De identificatie van de te verbeteren of te annuleren fiche gebeurt: ofwel via het nummer van de fiche opgelegd door de FOD (281.xx + volgnummer – cfr. Zones 2.008 en 2.009), ofwel via het nummer van de fiche bij de afzender (2.010). De toepassing identificeert een fiche bij voorkeur door de combinatie van het type van de fiche (281.xx) en het volgnummer. In het geval van een dubbel gebeurt een nieuwe opzoeking op basis van het nummer bij de afzender (2.010). Een wijziging van de identiteit of het adres van de begunstigde kan enkel gebeuren door de oude fiche te annuleren en een nieuwe toe te voegen.

24

INKOMSTEN 2005


U geeft de gewenste functie (annulering, toevoeging, verbetering) aan door de betreffende code op te nemen in de zone 2.028. 2.9.3 Online verbeteringen In het hoofdmenu van Belcotax on web kiest u de functie “wijzigen – annuleren – toevoegen”. Door deze keuze start u de verbeteringssessie. Deze sessie wordt pas beëindigd als u de verbeterende verzending bevestigt of ze onderbreekt. De verwerkingstermijnen voor de verbeterende verzendingen (incl. online) zijn identiek aan deze voorzien voor de originele bestanden.

2.10 Andere documenten Bepaalde bewijsstukken betreffende individuele werknemers (vb. de afschriften van de speciale verklaringen 276 Grens) dienen eveneens bij het bevoegde documentatiecentrum te worden ingediend. Deze bewijsstukken dienen vergezeld te zijn van een document dat de schuldenaar van de inkomsten identificeert en waarop vermeld zijn: het KBOnummer van de schuldenaar van de inkomsten; het nummer van de taxatiedienst van de schuldenaar van de inkomsten (zone 1.023); de naam en het adres van de schuldenaar van de inkomsten.

25

INKOMSTEN 2005


3. ALGEMENE TECHNISCHE BESCHRIJVING 3.1 Alfanumerieke en numerieke zone 3.1.1 Alfanumerieke zone De gegevens worden links gelijnd met opvulling van blanco’s rechts. Oorspronkelijk zijn deze zones opgevuld met blanco's. Om te vermijden dat de blanco's op het einde van een record niet zouden worden geschreven, wat tot gevolg heeft dat het record geen 1000 bytes heeft, is het toegelaten een nul te plaatsen op de laatste positie. Dit probleem kan zich voordoen bij het maken van bestanden op diskettes. 3.1.2 Numerieke zone De gegevens worden rechts gelijnd met opvulling van nullen links. De getekende zones moeten een "+" teken krijgen via : "SIGN IS TRAILING SEPARATE CHARACTER". Het teken in de numeriek getekende zones moet ALTIJD aanwezig zijn en moet achteraan staan: vb. 100 positief = 100+ 0 (nul) = 0+ Het teken is in de aangegeven lengte inbegrepen : vb. 18 N S betekent derhalve maximum 17 cijfers, de laatste positie is voor het teken Indien het een niet getekende numerieke zone is wordt ze geïnitialiseerd met nullen. Indien wel getekend wordt ze opgevuld met nullen gevolgd door een “+” in de laatste positie. 3.2 Structuur van een Belcotax bestand Een magnetische informatiedrager of een Verzending bevat steeds één Verzending, m.a.w. een bestand gevolgd door een EOF.(*) Rec. 0 o Rec. 1 § Rec. 2 § Rec. 2

identificatie van de afzender beginrecord van een bestand identificatie van de schuldenaar / aangifte 1 gegevens van de fiches van aangifte 1

§ … o Rec. 8 ... o Rec. 1 § Rec. 2 § Rec. 2

record “einde” van de aangifte 1 controletotalen identificatie van de schuldenaar / aangifte n gegevens van de fiches van de aangifte n

§ … o Rec. 8 Rec. 9

record “einde” van de aangifte n controletotalen record “einde” van het bestand controletotalen

EOF (end of file)

(*) In het geval van een magnetische gegevensdrager geldt het volgende: Een “fysiek bestand” kan meerdere cassettes omvatten. Een diskette komt nochtans altijd overeen met één enkele Verzending. 26

INKOMSTEN 2005


4. RECORDBESCHRIJVING 4.1 Beginrecord van een Verzending (record “ 0” ) 4.1.1 Beschrijving van het beginrecord van een Verzending Dit record bevat de gemeenschappelijke gegevens van de Verzending. De identificatiegegevens van de afzender zijn essentieel en moeten altijd ingevuld worden, zelfs als de afzender de schuldenaar zelf is. ___________________________________________________________________ ZONE POSITIE LENGTE TYPE INHOUD NR VAN TOT ___________________________________________________________________ 0.001

1

1

1

N

de identificatiecode van het record : 0(nul)

0.002

2

5

4

N

het jaartal van de inkomsten (= 2005)

0.003

6

7

2

N

de zone volledig opvullen met nullen

0.004

8

9

2

N


0.005

10

19

10

N


0.006

20

28

9

N


0.007

29

32

4

N


0.008

33

37

5

N


0.009

38

45

8

N


0.010

46

53

8

AN

de omschrijving "BELCOTAX" of "BELCOTST" naargelang het om een reële informatiedrager of om een test informatiedrager gaat

0.011

54

61

8

N

de aanmaakdatum van het bestand “DDMMJJJJ” (> 1/1/2006)

0.012

62

65

4

N

sequentiële nummering van de 'fysische' bestanden die toegezonden worden aan de Administratie van de Ondernemings en Inkomensfiscaliteit (1 (één) voor het eerste bestand)

27

INKOMSTEN 2005


0.013

66

68

3

N

het identificatienummer van het hoofdkantoor van het door de RSZ erkende sociaal secretariaat (anders opvullen met nullen)

0.014

69

109

41

AN

de naam van de afzender van de schuldenaar van de inkomsten

0.015

110 141

32

AN

de straatnaam en het nummer van de afzender

0.016

142 145

4

N

het postnummer van de afzender

0.017

146 172

27

AN

de gemeente van de afzender

0.018

173 184

12

AN

het telefoonnr van de afzender

0.019

185 196

12

AN

het faxnr van de afzender

0.020

197 204

8

AN

de identificatie van de magnetische informatiedrager (vrij)

0.021

205 238

34

AN

de naam van de contactpersoon bij de afzender

0.022

239 239

1

N

de taalcode van de afzender 1 =Nederlandstalig 2 = Franstalig 3 = Duitstalig

283

44

AN

email adres van de contactpersoon bij de afzender

284 293

10

N

ondernemingsnummer (KBO) van de afzender

0.023 240

0.024

0.025 294 294

1 N

0=originele verzending 1=verzending gegroepeerde verbeteringen

0.026

295

300

6

N

identificatienummer van de te verbeteren verzending

0.027

301

312

12

AN

buitenlandse postcode van de afzender

0.028

313

317

05

N

landcode van de afzender

0.029

318 1000

683

AN

zone volledig opvullen met blanco’s

28

INKOMSTEN 2005


4.1.2 Opmerkingen SEQUENTIËLE NUMMERING VAN DE FYSISCHE BESTANDEN (0.012) De sequentiële nummering wordt verhoogd met één telkens een nieuwe informatiedrager wordt ingediend. Bij een nieuw inkomstenjaar wordt opnieuw vertrokken vanaf één. Bij elke nieuwe verzending van een bestand dat het voorwerp heeft uitgemaakt van een ontvangstmelding, verhoogt de afzender (de afzender wordt geïdentificeerd aan de hand van het KBOnummer) het sequentienummer 0.012 met één eenheid. Dit nummer geeft de volgorde van verwerking aan. Het goede gebruik hiervan is cruciaal. Zelfs de verzendingen die volledig geweigerd werden in de tweede valideringsfase (zie: 2.5.3) verhogen het sequentienummer. In het geval van een breuk in de opeenvolging van de huidige verzending ten opzichte van de laatste verzending die ontvangen werd voor een bepaalde afzender (sequentienummer # n+1), wordt het bestand mogelijk geweigerd en het zal dan aanleiding geven tot een bericht van weigering. Als een breuk in de opeenvolging geconstateerd wordt zal de toepassing het betreffende bestand in wacht zetten totdat de opeenvolging hersteld wordt door de verzending van een nieuw bestand. IDENTIFICATIE VAN DE AFZENDER (0.014 tot 0.019) De identificatiezones van de afzender moeten steeds ingevuld worden door elke onderneming, instelling of organisatie die optreedt voor andere schuldenaars van inkomsten, zoals sociale secretariaten die optreden voor hun leden, zakenkantoren voor hun klanten, intercommunales voor de gemeenten, moedermaatschappijen voor hun dochtermaatschappijen, enz. en eveneens door de ondernemingen die optreden als afzender voor hun eigen gegevens. TAALCODE VAN DE MANDATARIS (0.022) De taalcode van de afzender bepaalt de taal waarin de ontvangstmeldingen en de berichten van verwerking afgedrukt worden. EMAIL ADRES VAN DE CONTACTPERSOON BIJ DE AFZENDER (0.023) De vermelding van het email adres is verplicht. Ze heeft een snellere mededeling van de resultaten van de verwerking tot doel. Wanneer meerdere van elkaar verschillende informatiedragers voor éénzelfde afzender worden toegestuurd, is het aangewezen telkens hetzelfde email adres op elke informatiedrager te vermelden.

29

INKOMSTEN 2005


IDENTIFICATIE VAN DE AFZENDER – ONDERNEMINGSNUMMER (0.024) Het ondernemingsnummer van de afzender moet ingevuld worden in de zone 0.024. Voor verdere informatie over het ondernemingsnummer zie hoofdstuk 1.1.5 Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) Ondernemingsnummer. TYPE VAN DE VERZENDING – NUMMER VAN DE VERZENDING (0.025 en 0.026) Er bestaan twee types van verzending: de gewone verzendingen en de verbeterende verzendingen. In geval van een verbeterende verzending moet het initiële nummer van de verzending vermeld worden. Als de verbeteringen betrekking hebben op fiches die het onderwerp uitmaakten van verschillende originele verzendingen, dient u meerdere verbeterende verzendingen aan te maken die overeenkomen met de originele verzendingen. 4.2 Belcotax aangifte 4.2.1 Algemeen Een Verzending kan meerdere “Belcotax aangiften” (verzameling van gegevens) omvatten. Per Belcotax aangifte kunnen slechts de gegevens van één enkele schuldenaar van inkomsten opgenomen worden. Elke “Belcotax aangifte” bestaat uit drie types records: a) het beginrecord “1” dat, als eerste record van een gegevensbestand, slechts éénmaal voorkomt en o.a. die gegevens bevat die gemeenschappelijk zijn aan al de gegevensrecords (record “2”) van die “Belcotax aangifte”; b) het gegevensrecord “2” dat de gegevens bevat betreffende één fiche 281 en dat zovele malen voorkomt als er fiches zijn ; c) het eindrecord “8” dat slechts éénmaal voorkomt, als laatste record van de “Belcotax aangifte”, en dat controlegegevens bevat. De gegevensrecords “2” zijn gerangschikt in stijgende orde op: de identificatiecode van het record; het inkomstenjaar; de identificatie van de schuldenaar van de inkomsten; het identificatienummer van de fiche (vb. 28110); het nummer van de fiche van de verkrijger van de inkomsten. Het betreffen de eerste negen zones van het gegevensrecord “2”.

30

INKOMSTEN 2005


4.2.2 Beginrecord van de Belcotax aangifte (record “1”) 4.2.2.1. Beschrijving van het beginrecord van een Belcotax aangifte ___________________________________________________________________ ZONE POSITIE LENGTE TYPE INHOUD NR VAN TOT ___________________________________________________________________ 1.001

1

1

1

N

de identificatiecode van het record : 1(één)

1.002

2

5

4

N

het jaartal van de inkomsten (= 2005)

1.003

6

7

2

N

het nr. van de gewestelijke directie van de schuldenaar van de inkomsten

1.004

8

9

2

N

het nr. van het ontvangkantoor van de schuldenaar van de inkomsten

1.005

10

19

10

N

ondernemingsnummer (KBO)

1.006

20

28

9

N

opvullen met nullen

1.007

29

32

4

N

het afdelingsnummer; indien niet gebruikt opvullen met nullen

1.008

33

37

5

N

deze zone volledig opvullen met nullen

1.009

38

45

8

N

deze zone volledig opvullen met nullen

1.010

46

46

1

N

de schrappingcode: 0(nul) : indien niet van toepassing 1 : indien deze Belcotax aangifte al de reeds ingediende fiches voor deze schuldenaar van inkomsten, voor het vermelde jaar van inkomsten volledig vervangt

1.011

47

74

28

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten

1.012

75

105

31

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten (vervolg) of voor de gehuwde vrouwen: naam van de echtgenoot

31

INKOMSTEN 2005


1.013

106 137

32

AN

straatnaam en nummer van de schuldenaar van de inkomsten

1.014

138 141

4

N

Belgische postcode van de schuldenaar van de inkomsten (alleen indien 1.016 = nul (= België); zoniet 1.026 gebruiken)

1.015

142 168

27

AN

de gemeente van de schuldenaar van de inkomsten

1.016

169 173

5

N

de code van het land van de woonplaats van de schuldenaar van de inkomsten ; nul indien België

1.017

174 185

12

AN

het telefoonnr. van de schuldenaar van de inkomsten

1.018

186 197

12

AN

het faxnr. van de schuldenaar van de inkomsten

1.019

198 231

34

AN

de naam van de contactpersoon bij de schuldenaar van de inkomsten

1.020

232 232

1

N

de taalcode van de schuldenaar van de inkomsten : 1 = Nederlandstalig 2 = Franstalig 3 = Duitstalig

1.021

233 266

34

AN

de naam van het ontvangkantoor van de schuldenaar van de inkomsten

1.022

267 300

34

AN

de naam van de taxatiedienst van de schuldenaar van de inkomsten

1.023

301 304

4

N

het nummer van de taxatiedienst van de schuldenaar van de inkomsten

1.024

305 307

3

N

het identificatienummer van het bijkantoor van het door de RSZ erkende sociaal secretariaat (anders opvullen met nullen)

1.025

308 327

20

AN

het aansluitingsnummer van de schuldenaar van de inkomsten bij zijn afzender

32

INKOMSTEN 2005


1.026

328 339

12

AN

het buitenlands postnummer van de schuldenaar van inkomsten (alleen indien 1.016 niet gelijk is aan nul of 150 ; zoniet 1.014 gebruiken)

1.027

340 367

28

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten in de tweede taal

1.028

368 398

31

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten (vervolg) in de tweede taal

1.029

399 430

32

AN

straatnaam en nummer van de schuldenaar in de tweede taal

1.030

431 457

27

AN

de gemeente van de schuldenaar van de inkomsten in de tweede taal

1.031

458 458

1

N

de taal van de zones 1.027 tot 1.030 1 = Nederlands 2 = Frans 3 = Duits

1.032

459 486

28

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten in de derde taal

1.033

487 517

31

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten (vervolg) in de derde taal

1.034

518 549

32

AN

straatnaam en nummer van de schuldenaar van de inkomsten in de derde taal

1.035

550 576

27

AN

de gemeente van de schuldenaar van de inkomsten in de derde taal

1.036

577 577

1

N

de taal van de zones 1.032 tot 1.035 1 = Nederlands 2 = Frans 3 = Duits

1.037

578 588

11

N

het nationaal nummer van de schuldenaar van de inkomsten als deze een natuurlijk persoon is.

1.038

589

632 44

AN

email adres van de contactpersoon bij de schuldenaar van de inkomsten

1.039

633 1000 368

AN

deze zone volledig opvullen met blanco’s

33

INKOMSTEN 2005


4.2.2.2 Opmerkingen GEWESTELIJKE DIRECTIE ONTVANGKANTOOR (1.003 1.004) De nummers van de gewestelijke directie en van het ontvangkantoor vindt men op de administratieve briefwisseling. Ingeval deze nummers niet gekend zijn, kunnen ze gevonden worden in bijlage 4, via het PCRnummer waarop de onderneming de bedrijfsvoorheffing stort. Indien de onderneming niet onderworpen is aan de bedrijfsvoorheffing en de vennootschapsbelasting of de rechtspersonenbelasting, kan u als code gewestelijke directie “03” en als code ontvangkantoor “99” gebruiken.

REGISTRATIENUMMER = ONDERNEMINGSNUMMER(1.005) Het registratienummer is het ondernemingsnummer. Dat is het nummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO). Voor verdere informatie over het ondernemingsnummer zie hoofdstuk 1.1.5 “Kruispuntbank Ondernemingen – Ondernemingsnummer”. Het gebruik van het juiste registratienummer is van essentieel belang. Het gebruik van een foutief registratienummer heeft immers tot gevolg dat het gegevensbestand geweigerd zal worden.

AFDELINGSNUMMER (1.007) De bedrijven die tot eenzelfde 'groep' behoren maar hun eigen wedde en loonadministratie beheren en afzonderlijk toetreden tot het systeem BELCOTAX moeten zich identificeren met het registratienummer van de 'groep' (zie zone 1.005). Om evenwel als bedrijf geïdentificeerd te kunnen worden, moeten zij, naast dat registratienummer, tevens een afdelingsnummer opgeven. Dit afdelingsnummer is vrij te bepalen binnen een groep, moet specifiek zijn voor elk bedrijf van de groep en moet behouden worden voor al de gegevens die voor een bepaald jaar van aangifte, ingediend worden. Het afdelingsnummer is eveneens belangrijk bij het schrappen van bestanden zoals hieronder beschreven.

SCHRAPPINGCODE (1.010) Indien de schrappingcode gelijk is aan 1, worden alle door deze afzender reeds ingediende Belcotax aangiften (verzameling gegevens) van een schuldenaar die van hetzelfde type zijn en met dezelfde inhoud in de zones 1.002 tot 1.007, 2.002 tot 2.007 en 8.002 tot 8.007 door dit nieuw gegevensbestand vervangen. Indien voor éénzelfde refertenummer meerdere gegevensbestanden worden ingediend, wordt aanbevolen voor elk van deze bestanden een ander afdelingsnummer te gebruiken. Het afdelingsnummer van het eerste gegevensbestand moet echter steeds gelijk zijn aan 0. Onder gegevensbestanden dient verstaan te worden: 34

INKOMSTEN 2005


ofwel het geheel van de fiches 281.10 tot 281.50 ofwel de fiches 281.60 of 71 of 80 enz, afzonderlijk Om de nodige verbeteringen door te voeren wordt de gebruiker aangeraden de procedure “gegroepeerde verbetering” of de online verbetering te gebruiken (zie hoofdstuk 2.9.2 en 2.9.3). Het is mogelijk een online annulering van een Belcotax aangifte of een opgave (geheel van fiches van eenzelfde type) te combineren met de indiening van een nieuwe Belcotax aangifte. Deze werkwijze maakt het mogelijk om de te vervangen gegevens af te zonderen zonder een volledige annulering van alle reeds ingediende gegevens te doen.

LANDCODE (1.016) Deze code stemt overeen met de landcode gebruikt door de RSZ (zie bijlage 3).

NUMMER TAXATIEDIENST NAAM VAN DE TAXATIEDIENST (1.022 1.023) Het nummer van de taxatiedienst komt voor op de administratieve briefwisseling. Indien niet gekend, dient deze zone ingevuld te worden met nullen.

IDENTIFICATIE VAN DE SCHULDENAAR IN EEN TWEEDE OF DERDE TAAL (1.027 tot 1.036) Deze zones zijn bestemd voor overheidsdiensten of schuldenaars van inkomsten die zich tot bepaalde verkrijgers moet wenden, in een andere taal dan deze aangegeven in de zone 1.020 .

NATIONAAL NUMMER SCHULDENAAR (1.037) In deze zone moet het nationaal nummer of het ondernemingsnummer van de schuldenaar worden vermeld. Natuurlijk persoon : nationaal nummer: 11 posities Rechtspersonen : ondernemingsnummer 10 posities (zelfde nr als de zone 1.005).

35

INKOMSTEN 2005


4.2.3 Gegevensrecord van de “Belcotaxaangifte” (Record “2”) 4.2.3.1 Algemene beschrijving van een gegevensrecord “2” Dit recordtype kan opgesplitst worden in een reeks logische delen: * Een eerste deel dat elk record eenduidig definieert de zones 2.001 tot en met 2.009. * Een tweede deel omvat een reeks zones waarvan de inhoud bepaald is de zones 2.010 tot en met 2.029. Het betreft een reeks gegevens die op elk type van de fiches 281 voorkomt. * Een derde deel omvat een reeks niet specifieke zones. D.w.z. een reeks zones waarvan de inhoud slechts kan bepaald worden in functie van het identificatienummer van de fiche in de zone 2.008.

___________________________________________________________________ ZONE POSITIE LENGTE TYPE INHOUD NR VAN – TOT ___________________________________________________________________ 2.001

1

1

1

N

de identificatiecode van het record: “2” (twee)

2.002

2

5

4

N

het jaar van de inkomsten (= 2005)

2.003

6

7

2

N

het nr. van de gewestelijke directie van de schuldenaar van de inkomsten

2.004

8

9

2

N

het nr. van het ontvangkantoor van de schuldenaar van de inkomsten

2.005

10

19

10

N

ondernemingsnummer (KBO) = het registratienummer waaronder de schuldenaar van de inkomsten ingeschreven is bij de Administratie

2.006

20

28

9

N

opvullen met nullen

2.007

29

32

4

N

het afdelingsnummer

2.008

33

37

5

N

het identificatienummer van de fiche (vb. : 28110)

2.009

38

45

8

N

het volgnummer van de fiche van de verkrijger

2.010

46

65

20

AN

de referentie van de verkrijger van de inkomsten bij de schuldenaar van de inkomsten of bij de afzender

36

INKOMSTEN 2005


2.011

66

76

11

N

het nationaal nummer of Bisnummer van de verkrijger (moet ingevuld zijn in minstens 85 pct. van de gevallen behalve voor de fiches 281.71)

2.012

77

84

8

N

de geboortedatum onder de vorm DDMMJJJJ

2.013

85

125

41

AN

de naam (en voornaam*) van de verkrijger (geen aanspreektitels gebruiken : Mijnheer, Mevrouw, enz.) Zie opmerking hieronder

2.014

126 166

41

AN

de naam van de echtgenoot of de wettelijk samenwonende

2.015

167 198

32

AN

de straatnaam en het nummer van de verkrijger

2.016

199 202

4

N

het Belgisch postnummer van de verkrijger (alleen indien 2.018 gelijk is aan nul (= België); zoniet de zone 2.112 gebruiken)

2.017

203 229

27

AN

de gemeente van de verkrijger

2.018

230 234

5

N

de code van het land van de woonplaats van de verkrijger van de inkomsten; nul indien België

2.019

235 235

1

N

de code voor de burgerlijke stand 0 : niet gekend 1 : ongehuwd 2 : gehuwd of wettelijk samenwonend 3 : weduwnaar of weduwe 4 : uit de echt gescheiden of gescheiden van tafel en bed 5 : feitelijk gescheiden

2.020

236 237

2

N

de gezinstoestand : *echtgenote / wettelijk samenwonende (invullen met 0, 1, 2 of 3)

2.021

238 239

2

N

* aantal kinderen

2.022

240 241

2

N

* aantal anderen ten laste

2.023

242 242

1

AN

* diverse (invullen met X of blanco)

37

INKOMSTEN 2005


2.024

243 243

1

AN

* echt. gehandicapt (invullen met H of blanco)

2.025

244 245

2

N

zone 2.025 (niet specifieke zone)

2.026

246 246

1

AN

* verkrijger gehandicapt (invullen met H of blanco)

2.027

247 247

1

N

de taalcode van de verkrijger van de inkomsten : 1 = Nederlandstalig 2 = Franstalig 3 = Duitstalig

2.028

248 248

1

N

aard van de fiche: 0 = gewoon 1 = wijziging 2 = toevoeging 3 = annulatie

2.029

249 249

1

N

de code 'enkel opgave 325' : 0: fiche 281 1: de gegevens zijn enkel opgenomen in de opgave 325 2: fiche 281 zonder beduidende inhoud

2.030

250 250

1

N


2.031

251 251

1

N


2.032

252 252

1

N


2.033

253 253

1

N


2.034

254 254

1

N


2.035

255 255

1

N


2.036

256 256

1

N


2.037

257 257

1

N


2.038

258 258

1

N


2.039

259 259

1

N


2.040

260 260

1

N


2.041

261 261

1

N


38

INKOMSTEN 2005


2.042

262 262

1

N


2.043

263 263

1

N


2.044

264 264

1

N


2.045

265 266

2

AN


2.046

267 268

2

AN


2.047

269 270

2

AN


2.048

271 272

2

AN


2.049

273 274

2

AN


2.050

275 276

2

AN


2.051

277 278

2

AN


2.052

279 280

2

AN


2.053

281 282

2

AN


2.054

283 284

2

AN


2.055

285 292

8

N

zone 2.055 (niet specifieke datumzone onder de vorm DDMMJJJJ)

2.056

293 300

8

N

zone 2.056 (niet specifieke datumzone onder de vorm DDMMJJJJ)

2.057

301 308

8

N


2.058

309 316

8

N


2.059

317 329

13

N S controletotaal (som van de zones 2.060 tot en met 2.088)

2.060

330 340

11

N S zone 2.060 (niet specifieke zone)

2.061

341 351

11


2.062

352 362

11


2.063

363 373

11

N S zone 2.063 (niet specifieke zone) 39

INKOMSTEN 2005


2.064

374 384

11


2.065

385 395

11


2.066

396 406

11


2.067

407 417

11


2.068

418 428

11


2.069

429 439

11


2.070

440 450

11


2.071

451 461

11


2.072

462 472

11


2.073

473 483

11


2.074

484 494

11


2.075

495 505

11


2.076

506 516

11


2.077

517 527

11


2.078

528 538

11


2.079

539 549

11


2.080

550 560

11


2.081

561 571

11


2.082

572 582

11


2.083

583 593

11


2.084

594 604

11


2.085

605 615

11


2.086

616 626

11


2.087

627 637

11


2.088

638 648

11

N S zone 2.088 (niet specifieke zone) 40

INKOMSTEN 2005


2.089

649 652

4

N


2.090

653 656

4

N


2.091

657 660

4

N


2.092

661 664

4

N


2.093

665 668

4

N


2.094

669 672

4

N


2.095

673 676

4

N


2.096

677 680

4

N


2.097

681 684

4

N


2.098

685 688

4

N


2.099

689 703

15

AN


2.100

704 718

15

AN


2.101

719 730

12

AN


2.102

731 771

41

AN


2.103

772 803

32

AN


2.104

804 807

4

N


2.105

808 834

27

AN


2.115

835 845

11


2.116

846 856

11


2.117

857 867

11


2.118

868 875

8

N


2.107

876 907

32

AN


2.108

908 911

4

N


2.109

912 938

27

AN

fiscaal identificatienummer ( afgekort FIN ) toegekend aan de nietinwoners genieters van deze inkomsten

41

INKOMSTEN 2005


2.110

939 950

12

N


2.111

951 962

12

N


2.112

963 974

12

AN

het buitenlands postnummer van de verkrijger (alleen indien 2.018 niet gelijk is aan nul; zoniet 2.016 gebruiken)

2.113

975 985

11


2.114

986 1000

15

AN

voornaam van de verkrijger van de inkomsten

4.2.3.2 Opmerkingen OPTIONELE ZONES In de rubrieken waar een keuze uit meerdere opties moet gemaakt worden (bvb. de burgerlijke stand van de verkrijger van de inkomsten), moeten de overeenstemmende numerieke waarden worden ingevuld. Voor vermeldingen die supplementair dienen aangebracht te worden op een fiche (waarvoor dus geen specifieke rubriek is voorzien), wordt er gewerkt met een code (1 of 0) die aanduidt of de vermelding al dan niet van toepassing is.

NATIONAAL NUMMER EN BISNUMMER (2.011) Een juist nationaal nummer moet in deze zone worden vermeld. Bestanden die minder dan 85 % juiste nationale nummers bevatten worden geweigerd. Het nationaal nummer is niet verplicht voor de fiches 281.71 (attesten voor liberaliteiten). Het BISnummer, een uniek nummer toegekend door de diensten van de Sociale Zekerheid aan alle personen aan wie geen nationaal nummer werd toegekend, mag in deze zone worden vermeld. (De structuur van het BISnummer is identiek aan die van het Nationaal Nummer.)

IDENTIFICATIE VAN DE GENIETER (2.012 2.018) Voor het invullen van de identificatiegegevens van de genieter van de inkomsten in de zones 2.012 tot 2.018 van de gegevensrecords, is het verplicht de onderrichtingen van het ‘Bericht aan de werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten onderworpen aan de bedrijfsvoorheffing’, strikt na te leven.

42

INKOMSTEN 2005


Voor wat betreft de fiches 281.60 tot 281.90 moet de term 'verkrijger' begrepen worden als 'pensioenspaarder', ‘schenker’, ‘titularis’ of ‘gebruiker’, afhankelijk van het type van de fiche.

NAAM – VOORNAAM (2.013, 2.114) In de mate van het mogelijke, neemt u in de zone 2.013 enkel de naam van de verkrijger op. De voornaam moet vermeld worden in de nieuwe zone 2.114. Deze splitsing is vooral belangrijk wanneer het “nationaal nummer van de verkrijger” ontbreekt.

ADRES IN HET BUITENLAND Voor de genieters van inkomsten die niet in België wonen, moet het volledige buitenlandse adres ingevuld worden met inbegrip van de buitenlandse postcode (zone 2.112).

LANDCODE POSTCODE (2.016, 2.018, 2.112) In zone 2.018 moet de code vermeld worden van het land van verblijf en niet van het land van oorsprong. Dezelfde code gebruiken als de RSZ (cf. bijlage 3). Bij een buitenlands adres de postcode vermelden in zone 2.112 en in de zone 2.016 nul invullen.

FISCAAL IDENTIFICATIENUMMER (FIN) (2.109) Het betreft een nummer, bestaande uit 20 posities, toegekend door de woonstaat van de genieter nietinwoner.

DOORLOPENDE NUMMERING VAN DE FICHES (2.009) Zoals vermeld in het 'Bericht', moet er per schuldenaar en per type van fiche 281.xx doorlopend worden genummerd. Het is bijvoorbeeld niet toegelaten om een afzonderlijke nummering te gebruiken voor de arbeiders en voor de bedienden, in eenzelfde gegevensbestand. Voor eenzelfde schuldenaar (geïdentificeerd door de zones 1.003 tot 1.007) moet elke fiche van hetzelfde type een verschillend volgnummer hebben. Teneinde de doorlopende nummering te kunnen aanhouden zonder de overeenkomst van de aan de administratie bezorgde nummering en de nummering van de aan de verkrijgers gezonden fiches te verstoren, mogen gegevensrecords zonder beduidende inhoud worden tussengevoegd.

43

INKOMSTEN 2005


Deze records moeten voldoen aan volgende voorwaarden: de zones 2.010 tot 2.028 en 2.030 tot 2.113 mogen slechts nullen (numerieke zones) of blanco’s (alfanumerieke zones) bevatten; de zone 2.029 moet de waarde 2 bevatten.

AARD VAN DE FICHE (2.028) Voor een gewone verzending bevat deze zone altijd de waarde “0”. Voor de procedure “gegroepeerde verbetering” kan de gewenste functie aangeduid worden: 1 = verbeterde fiche 2 = toegevoegde fiche 3 = geannuleerde fiche

DE CODE 'ENKEL OPGAVE 325' (2.029) Sommige inkomsten of premies die enkel in de opgaven 325.10, 325.11, 325.14, 325.20, 325.30 en 325.40 worden opgenomen, dienen eveneens in het systeem BELCOTAX te worden ingebracht via een gegevensrecord. Om een onderscheid te maken per gegevensrecord, duidt de code " enkel opgave 325" (2.029) aan of de gegevens al dan niet het voorwerp uitmaken van een individuele fiche of enkel vermeld worden om opgenomen te worden in de opgave 325. De waarde “2” duidt aan dat het gegevensrecord geen informatie bevat met een beduidende inhoud. Deze heeft enkel tot doel de doorlopende nummering te behouden (zie vorige opmerking) zonder de overeenkomst te verstoren tussen de aan de administratie bezorgde nummering en de nummering van de aan de begunstigden gezonden fiches.

TERUGVORDERING VAN BEZOLDIGINGEN NEGATIEVE BEDRAGEN In geval van terugvordering in 2005 van ten onrechte betaalde bezoldigingen die niet met andere inkomsten van 2005 kunnen worden verrekend, mag de fiche 281.25 ook gebruikt worden door de privésector. Deze werkwijze is slechts toegestaan in het systeem BELCOTAX en niet voor op papier ingediende fiches 281. Bijvoorbeeld: Een personeelslid, dat de firma verlaten heeft in de loop van 2004, kreeg ten onrechte 10.000,00 € loon uitbetaald ; hierop werd 1.500,00 € bedrijfsvoorheffing ingehouden. Deze 10.000,00 € werd in 2005 teruggevorderd. In dit geval mag een fiche 281.25 worden opgemaakt met: 2.060 (code 250) = 1000000 eurocent en zone 2.089 = 2005. Voor bepaalde gegevens die niet opgenomen zijn op de fiche 281.25, kunnen negatieve bedragen als volgt opgenomen worden (negatief “ “) in de zone van de respectieve bedragen. 44

INKOMSTEN 2005


Bepaalde bedragen kunnen, door hun aard, nochtans nooit negatief zijn zoals bijvoorbeeld de bedrijfsvoorheffing of de bijzondere bijdrage sociale zekerheid.

ZONE AANTAL DAGEN Indien op een fiche het aantal dagen moet worden opgegeven (vakantiegeld, werkloosheid,enz....), moet dit aantal worden afgerond op de eenheid.

BEDRAGEN IN EUROCENT De bedragen moeten uitgedrukt worden in eurocent. Derhalve mogen zij geen komma noch een decimaal punt bevatten. Vb. 139,00 EUR 46,63 EUR

à à

13900 4663

ZONE OVERUREN (2.118 van de fiche 281.10) In de zone 2.118 moet het totaal aantal werkelijk gepresteerde overuren uitgedrukt worden in honderdsten van uren. Er dienen dus steeds twee decimalen vermeld te worden maar zonder gebruik te maken van een komma of een decimaal punt. Vb. 1 overuur à 1 uur 45 min à 10 uur 30 min à

100 175 1050

45

INKOMSTEN 2005


4.2.3.3

Gegevensrecord ” 281.10”

FICHE 281.10 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr. ................................................................................................

2.009

2.

* Datum van indiensttreding ......................................................... * Datum van vertrek ......................................................................

2.055 2.056

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ...........................................................................................1.011 1.012 * Straat en Nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode....................................................................................... 1.014 * Gemeente .................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of Ondernemingsnummer (KBO)…..……….… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

4.

Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………..................................................................... 2.013 * Voornaam …………………………………………………………….. 2.114 * Straat en Nr. / bus ............................................................……….. 2.015 * Postcode....................................................................................... 2.016 * Gemeente ..................................................................................... 2.017 * Land .............................................................................................. 2.018 * de vermelding " EX" . ……………………………………………….. 2.034 0(nul) : de vermelding is niet van toepassing 1 : de vermelding is van toepassing *Naam en voornamen van de echtgenoot of van de wettelijk samenwonende…………………………………….. 2.014

5.

*Gezinstoestand : echtgenote of wettelijk samenwonende...................................... aantal kinderen .......................................................................... aantal anderen ten laste............................................................. diverse........................................................................................ echtgenote gehandicapt ............................................................ verkrijger gehandicapt ...............................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026

6.

*Burgerlijke stand ........................................................................

2.019

7.

Nr. paritair comité .........................................................................

2.100

8.

* Nationaal nr. ................................................................................ * of geboortedatum ...................................................................... * of fiscaal identificatienummer (FIN) ..........................................

2.011 2.012 2.109

46

INKOMSTEN 2005


9.a) Bezoldigingen …………................................................................ b) Vakantiegeld ................................................................................ * dagen ........................................................................................ c) Voordelen van alle aard : * bedrag ....................................................................................... * aard ........................................................................................... 1 = lening 2 = huisvesting 7 = PC 3 = verwarming 4 = verlichting 8 = PC + internet 5 = voeding 6 = diversen de code dient links uitgelijnd te worden in de zone; moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast elkaar te worden geplaatst (vb : 146). d) Totaal (2.060 + 2.061 + 2.076)…………....................................... 250

2.060 2.061 2.089 2.076 2.099

2.062

10. Aandelenoptie * bedrag ........................................................................................... 249 2.082 * bedrag ........................................................................................... 248 2.083 De code ”249” betreft de voordelen uit aandelenopties die in 2005 zijn toegekend De code ”248” betreft de voordelen die voor het jaar 2005 belastbaar zijn en voortvloeien uit aandelenopties die in 1999 tot en met 2004 zijn toegekend * percentages ................................................................................... 2.101 Vermeld hier onder de vorm van commentaar de eventuele percentages die gediend hebben om het bedrag te bepalen van de voordelen van alle aard voortvloeiend uit de toekenning van de aandelenopties. * opties toegekend door een buitenlandse vennootschap die niet over een vaste inrichting beschikt in België. ................................................. 2.039 0 : niet van toepassing 1 : buitenlandse vennootschap 11. Afzonderlijk belastbare inkomsten a) Vervroegd vakantiegeld ............................................................ b) Achterstallen …………………………..…………………………… c) Opzeggingsvergoedingen ......................................................... d) Weerwerkpremie Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap..

251 252 253 291

12. Bijdrage in de reiskosten : a) Openbaar gemeenschappelijk vervoer...................................... b) Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer: bedrag …………………………………………………………. de vermelding JA/NEEN (1=ja, 0=neen)..………………...... c) Ander vervoermiddel ..……….……………………………………. d) Totaal ..………………………………………………….………….. 254 Ter beschikking gesteld voertuig – kilometeraantal…………………

2.063 2.064 2.065 2.115

2.086 2.087 2.038 2.088 2.077 2.057

13.a) Vervangingsinkomsten naar aanleiding van: * ziekte of invaliditeit ..................................................................... 269 2.066 dagen .......................................................................................... 2.090 * beroepsziekte of arbeidsongeval ................................................ 270 2.067 47

INKOMSTEN 2005


dagen .......................................................................................... 2.091 * andere gebeurtenissen ............................................................... 271 2.068 b) Afzonderlijk belastbare achterstallen van sub a) bedoelde uitkeringen ......................……………............................................. 272 2.069 14. * Inhoudingen voor aanvullend pensioen a) gewone bijdragen en premies…………………………………… 285 2.081 b) bijdragen en premies voor individuele voortzetting ………….. 283 2.072 Kas …………………...………………………………………………. 2.102 15. Overuren die recht geven op een overwerktoeslag (vanaf 01/07/2005) a) Totale aantal werkelijk gepresteerde overuren: 246 2.118 (Opgelet: overuren in decimalen: zie 4.2.3.2 Opmerkingen) b) Berekeningsgrondslag van de overwerktoeslag voor die overuren…………………………………………………. 247 2.070 16. Bedrijfsvoorheffing ...........................................................................

286 2.074

17. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid ................................

287 2.075

18. Overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst …………………. 290 2.041 0 (nul) : als niet van toepassing 1 : als van toepassing – vermelding “JA” 19. Diverse inlichtingen a) Verplaatsingen met de fiets (Woon werk verplaatsing) * Km................................................................................... * Totale vergoeding ............................................................ b) * Eigen kosten van de werkgever ……………………………….. * De vermelding : ...................................................................... 0 (nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing – Vermelding “ernstige normen” 2 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording” 3 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording en ernstige normen” c) Fooien : * Code ……................................................................................. * forfait RSZ ……........................................................................

2.058 2.071 2.078 2.031

2.045 2.113

* Vergoeding van terugbetaalde kosten aan verzekeringsinspecteurs (Administratieve circulaire van 19.03.1982 Ci. RH.241/315.785)…. 2.037 1 = categorie A 2 = categorie B * De vermelding : TUSSENK./INTR. bedrag ……................................................... 2.079 * De vermelding : DETACHERINGSVERGOEDINGEN bedrag ………………………… …..................................................

48

2.080

INKOMSTEN 2005


* De vermelding : AFTREK TOEGEPAST VAN HET VRIJGESTELDE GEDEELTE, art. 38, 12° WIB1992 (vergoeding vrijwillige brandweerlui)…. 2.032 0(nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing * De vermelding : GEHANDICAPTE TEWERKGESTELD IN EEN ERKENDE BESCHERMDE WERKPLAATS.........………......... 0(nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing

2.033

* De vermelding : MOBILITEITSVERGOEDING Volledig bedrag betaald of toegekend (Het belastbaar gedeelte moet begrepen zijn in de zone 2.060)....................................................... 2.084

.

Eventueel identificatie van het door de RSZ erkende Sociaal Secretariaat : * naam .............................................................................. 0.014 * straat en nr./ bus ........................................................... 0.015 * postcode......................................................................... 0.016 * gemeente ....................................................................... 0.017

Voor ondernemingen die onder de bevoegdheid vallen van het paritair comité van het bouwbedrijf nr. 124 * De vermelding : FORFAITAIRE VERGOEDING VOOR WEERVERLET 2.046 ofwel het percentage "2P", indien 2% van de gewone bezoldigingen moet toegevoegd worden aan de rubriek "andere gebeurtenissen" van het vak 13. a (2.068) ofwel de waarde "NP", indien de tegenwaarde der weerverletzegels reeds in de rubriek "andere gebeurtenissen" van het vak 13. a (2.068) werd opgenomen * De vermelding : GETROUWHEIDSPREMIE .............................. 2.047 ofwel het percentage "9P", indien 9% van de gewone bezoldigingen moet toegevoegd worden aan Totaal van de bezoldiging (2.60) ofwel de waarde "NP", indien de tegenwaarde der getrouwheidszegels reeds in de gewone bezoldigingen werd opgenomen * De vermelding : DAGELIJKSE FORFAITAIRE BEZOLDIGING INHAAL VAKANTIE EINDE JAAR bedrag ......................................................................................... 250 2.085 (zie circulaire 30.12.1994, Ci.RH.244/467.376) Bulletin der belastingen 746 februari 1995 Voor de werkgevers die stagiairs aangeworven hebben onder het stelsel van een eerstewerkervaringscontract bedrag van de tussenkomst ten laste van de RVA begrepen in het totaal van het vak 9. d........................................................

49

2.073

INKOMSTEN 2005


Code ENKEL OPGAVE 325 ……………………………………………. 2.029 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.10 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.10; Ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.10. Deze Code mag ook worden gebruikt voor oogstlonen waarvoor de ingehouden BV bevrijdend is, m.a.w. oogstlonen betaald door landbouwers die forfaitair worden belast. Code voor de vermelding van inwoners van Frankrijk die in België werkzaam zijn .................……………................................. 0: de vermelding is niet van toepassing 1: de vermelding : FRANSE GRENSARBEIDER

2.036

De vermelding : OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………….….........................

2.110

De vermelding : ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ………….…….............................……

2.111

50

INKOMSTEN 2005


4.2.3.4

Gegevensrecord “281.11”

FICHE 281.11 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr. ...............................................................................................

2.009

2.

Datum van indiensttreding……………………………………………. Datum van vertrek………………………………………………………

Nihil Nihil

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten * Naam ......................................................................................... 1.011 1.012 * Straat en Nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode........................................................................................ 1.014 * Gemeente .................................................................................. 1.015 * Nationaal nummer of Ondernemingsnummer (KBO)….……….. 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035

4.

Verkrijger van de inkomsten * Naam ……………….................................................................... * Voornaam …………………………………………………………… * Straat en Nr. / bus ...........................................................……….. * Postcode........................................................................................ * Gemeente ................................................................................... * Land ............................................................................................ * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand : * echtgenote of wettelijk samenwonende...................................... * aantal kinderen .......................................................................... * aantal andere personen ten laste .............................................. * diverse ....................................................................................... * echtgenote gehandicapt ............................................................ * verkrijger gehandicapt ...................................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026

6. Burgerlijke stand ................................................................................

2.019

7. Nr. paritair comité ……………………………………………………….

Nihil

8. * Nationaal nummer ........................................................................... * of geboortedatum ............................................................................ * of fiscaal identificatienummer (FIN).................................................

2.011 2.012 2.109

9. a) Pensioenen, renten en andere ermede gelijkgestelde toelagen.. b) Kapitalen, afkoopwaarden en toelagen in kapitaal die niet in rente omzetbaar zijn, noch afzonderlijk belastbaar zijn ........................... c) Voordelen van alle aard * bedrag .............................................................................. * aard .................................................................................. 1 = lening 2 = huisvesting

2.060

51

2.061 2.067 2.099

INKOMSTEN 2005


3 = verwarming 4 = verlichting 5 = voeding 6 = diversen de code dient links gelijnd te worden in de zone moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast mekaar te worden geplaatst (vb : 146) Ter beschikking gesteld voertuig – kilometeraantal……………..

2.057

d) Totaal (2.060 + 2.061 + 2.067) ................................................. 211 2.062 e) Afzonderlijk belastbare achterstallen ......................................... 212 2.063 10.

Kapitalen, afkoopwaarden en andere toelagen in kapitaal die afzonderlijk belastbaar zijn : a) tegen 33 pct. ....................................................................... 213 2.069 b) tegen 16,5 pct. .................................................................... 214 2.064 c) tegen 10 pct. ....................................................................... 215 2.070

11. Omzettingsrente van kapitalen, afkoopwaarden en andere toelagen in kapitaal (zie rubriek 13 hierna ) .................................................... 216 2.065 12.

Bedrijfsvoorheffing ........................................................................ 225 2.066

13.

Kapitalen, afkoopwaarden en andere toelagen in kapitaal die tegen de omzettingsrente belastbaar zijn: a) datum van betaling of toekenning ...................................... 2.055 b) bedrag dat als berekeningsgrondslag van omzettingsrente heeft gediend ..................................................................... 2.068

14.

Nr. van het contract of van het brevet ..........................................

2.100

Code ENKEL OPGAVE 325 ……………………………………………… 2.029 0 (nul) : de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.11 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.11; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.11 De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …............................. Gepensioneerde die buitenlandse voordelen geniet.............................. (zone voor de Rijksdienst der Pensioenen) 0 : niet van toepassing 1 : geniet buitenlandse voordelen

52

2.110 2.032

INKOMSTEN 2005


4.2.3.5 Gegevensrecord ”281.12” FICHE 281.12 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. .......................................................................................................

2.009

2. * Datum van indiensttreding................................................................ * Datum van vertrek……………………………………………………….

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam .......................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr./bus ........................................................................... 1.013 * Postcode ...................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)…………….. 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………….................................................................. * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en nr./bus ......................................................................... * Postcode....................................................................................... * Gemeente .................................................................................. * Land .......................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Toestand Familie * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigden…………………………………………..

Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil

6.

* Burgerlijke stand……………………………………………………….

Nihil

7.

* Nr. paritair comité ………………………………………………………

Nihil

8.

* Nationaal nummer : ......................................................................... 2.011 * of geboortedatum ............................................................................ 2.012 * of fiscaal identificatienummer (FIN) ................................................ 2.109

9. Aantal dagen : .......................................................................................... 2.089 10. Uitkeringen : ....................................................................................... 266 2.060 11. Afzonderlijk belastbare achterstallen : ............................................... 268 2.061

53

INKOMSTEN 2005


12. Negatief saldo : ...............................................................................… Dit veld moet een positieve inhoud hebben

2.062

13. Bedrijfsvoorheffing : .......................................................................... 286 2.063 14. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid ................................. 287 2.064 De vermelding “INV. R.I.Z.I.V. 66 pct. op 1.1.2006 VOLGNUMMER INV.” : ................................................................. 2.110 De zone 2.110 moet het volgnummer vermelden 15. Referentienummer U.I. …………………………………………………… Hoewel bedoeld om het inschrijvingsnummer van de begunstigde bij de schuldenaar van de inkomsten te vermelden, mag deze zone ook gebruikt worden voor commentaar. Men kan hier eventueel andere nuttige informatie vermelden, bv “Disponibiliteit”

2.099

De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ……………………………………........ 2.111

54

INKOMSTEN 2005


4.2.3.6 Gegevensrecord “281.13” FICHE 281.13 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ......................................................................................................

2.009

2. Datum van indiensttreding ..................................................................... Datum van vertrek …………………………………………………………..

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ...................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ..................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................ 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …..……… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………................................................................. * Voornaam …………………………………………………………. * Straat en nr./bus ...................................................................... * Postcode.................................................................................... * gemeente ............................................................................... * land ........................................................................................ * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * verkrijger handicap ……….…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand …………………………………………………………….

Nihil

7. * Nr. paritair comité …………………………………………………………..

Nihil

8. * Nationaal nr. ..................................................................................... * of geboortedatum ............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) .................................................

2.011 2.012 2.109

Aard a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag.....dagen..................... b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag.van vóór 112004 55

2.089

INKOMSTEN 2005


……………………………………………..........dagen..................... c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) ………...............…………………………………dagen............……

2.090 2.091

Uitkeringen a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag 9. Betaald of toegekend bedrag in 2005 ………………………………… 10. Teruggevorderd bedrag 2005 ….………………………………………

2.060 2.061

b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 112004 11. Betaald of toegekend bedrag in 2005………………………………… 12. Teruggevorderd bedrag in 2005 ………………………………………

2.062 2.063

c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) 13. Betaald of toegekend bedrag in 2005 ………………………………… 14. Teruggevorderd bedrag in 2005 ……………………………………….

2.064 2.065

Afzonderlijk belastbare achterstallen a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag 15. Betaald of toegekend bedrag in 2005 ………………………………… 16. Teruggevorderd bedrag in 2005 ……………………………………….

2.066 2.067

b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 112004 17. Betaald of toegekend bedrag in 2005 ………………………………… 18. Teruggevorderd bedrag in 2005 ………………………………………

2.068 2.069

c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) 19. Betaald of toegekend bedrag in 2005 …………………………………. 20. Teruggevorderd bedrag in 2005 ………………………………………..

2.070 2.071

Aan te geven positieve saldi – uitkeringen 21 a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag ……………………… 22 b) Werkloosheid met recht op anciënniteistoeslag vóór 112004. 23 c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) …

260 2.072 262 2.073 264 2.074

Aan te geven positieve saldi afzonderlijk belastbare achterstallen 24 a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag ................................... 25 b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 112004... 26 c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) ....

56

261 2.075 263 2.076 265 2.077

INKOMSTEN 2005


Negatieve saldi 27 a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag ...................................... 28 b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 112004 .... 29 c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) ........

2.079 2.080 2.081

30. Inhoudingen voor aanvullend pensioen a) Gewone bijdragen en premies …………………………………… 285 2.082 d) Individuele voortzetting van een pensioentoezegging ………… 283 2.083 Kas of vennootschap ………………………………………………… 2.102 31. Bedrijfsvoorheffing ............................................................................ 286 2.078 32. Referentienummer U.I..........................................................................

2.099

de vermelding “OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR” * bijlagenr. ……………………………….........................………..............

2.110

57

INKOMSTEN 2005


4.2.3.7 Gegevensrecord “281.14” FICHE 281.14 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ........................................................................................................

2.009

2. * Datum van indiensttreding ………………………………………………. * Datum van vertrek …………………………………………………………

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. 1.0111.012 * Straat en Nr. / bus ............................................................................... 1.013 * Postcode............................................................................................... 1.014 * Gemeente .......................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ...……………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. * Voornaam ………………………………………………………………… * Straat en nr./bus ................................................................................ * Postcode............................................................................................. * gemeente ......................................................................................... * land ................................................................................................... * Naam en voornamen van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende ...…………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigde.…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand ……………………………………………………………

Nihil


Nihil

8. * Nationaal nr. ..................................................................................... * of geboortedatum .............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ..................................................

2.011 2.012 2.109

9. Tijdelijke arbeidsongeschiktheid a) Aanvullende ziekteuitkeringen .................................................... b) Andere uitkeringen, toelagen of renten ........................................ c) Afzonderlijk belastbare achterstallen ...........................................

269 2.061 270 2.062 272 2.063

Bedrijfsvoorheffing.......................................................................

286 2.067

58

INKOMSTEN 2005


10. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid ...............................

287 2.069

11. Bestendige arbeidsongeschiktheid met uitzondering van wettelijke vergoedingen wegens arbeidsongeval of beroepsziekte a) Uitkeringen, toelagen of renten ..................…………................... 211 2.064 b) Afzonderlijk belastbare achterstallen ........................................... 212 2.065 c) Omzettingsrente van als renten geldende kapitalen .................... 216 2.066 Datum van betaling of toekenning ...................................... Bedrag dat als berekeningsgrondslag van de omzettingsrente gediend heeft ...................................................................... Bedrijfsvoorheffing ................................................................ 12 . Nr. van het contract of brevet …………………………………………..

2.055 2.060 225 2.068 2.099

Code ENKEL OPGAVE 325 …………………....... 2.029 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.14 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.14; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.14 De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage. ……………………………....................

59

2.110

INKOMSTEN 2005



2.009

2. Datum van indiensttreding ………………………………………………. Datum van vertrek …………………………………………………………

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam .......................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode........................................................................................ 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ….………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ……………….................................................................... * Voornaam …………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ........................................................................ * Postcode....................................................................................... * Gemeente .................................................................................. * Land .......................................................................................... * Naam en voornamen van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigden…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand ………………………………………………………….

2.019

7. * Nr. paritair comité ………………………………………………………….. 8. * Nationaal nr. ................................................................................... * of geboortedatum ....................................................................... * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...........................................

Nihil 2.011 2.012 2.109

9. Inkomen dat tegen het progressief tarief belastbaar is: a) Pensioen of rente van een spaarverzekering .................................. 219 2.060 b) Tegoed van een spaarrekening : Kapitaal of afkoopwaarde van een spaarverzekering................. 219 2.061

60

INKOMSTEN 2005


10. Tegoeden van een spaarrekening, kapitalen en afkoopwaarden van een spaarverzekering die afzonderlijk belastbaar zijn tegen : 33 pct .......................................................................................... 220 2.064 16,5 pct ....................................................................................... 221 2.062 10 pct ......................................................................................... 222 2.065 11. Bedrijfsvoorheffing ............................................................................. 225 2.063 12. Nr. van de rekening of van een polis ................................................

2.099

De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ................................

2.110

61

INKOMSTEN 2005



2.009


Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam .......................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten : * Naam ……………….................................................................... * Voornaam …………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ....................................................................... * Postcode...................................................................................... * Gemeente .................................................................................. * Land .......................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigden…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand …………………………………………………………….

Nihil


Nihil

8. * Nationaal nr. ................................................................................... * of geboortedatum ....................................................................... * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...........................................

62

2.011 2.012 2.109

INKOMSTEN 2005


9. blijvende ongeschiktheid ingevolge arbeidsongeval of beroepsziekte ( 1 ) a) uitkeringen, toelagen of renten ( 2 ) ( 3 ).............................................. b) Afzonderlijk belastbare achterstallen ( 2 ) ( 3 )..................................... c) Omzettingsrenten van als renten geldende kapitalen ( 3 ).............. Datum van betaling of toekenning van de kapitalen ................ Bedrag ( 2 ) dat als berekeningsgrondslag van de omzettingsrente gediend heeft ........................................

217 2.064 224 2.065 226 2.066 2.055

10. Bedrijfsvoorheffing..……………......................................................

225 2.068

2.060

11. Percentage blijvende ongeschiktheid ............................................ (Percentages bepaald door art. n°135/34 punt 3 van WIB 1992) Het handelt over de graad van blijvende arbeidsongeschiktheid bij de slachtoffers van een beroepsziekte. In principe het percentage van blijvende ongeschiktheid toegekend op 1 januari 2005.

2.108

12. Datum van pensionering (5)..……………………………………….……..

2.056

13. Nr. van het contract of brevet ………………………………………….

2.099

Code ENKEL OPGAVE 325 ………………………………………........ 2.029 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.16 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.16; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.16

De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ………………………………..........…….......

(1)

(2)

(3)

(5)

2.110

enkel de wettelijke vergoedingen wegens blijvende ongeschiktheid ingevolge arbeidsongeval of beroepsziekte. bedrag van de vergoedingen, toelagen, renten en kapitalen verminderd met de aftrekbare sociale bijdragen. bedrag van de vergoedingen, toelagen en renten na toepassing van de vrijstelling. Vermeld hier de datum van de pensionering (DDMMJJJJ). Als deze vermelding ingevuld is, moeten enkel de vergoedingen die betrekking hebben op de periode voorafgaand aan deze datum in vak 9 vermeld worden.

63

INKOMSTEN 2005


4.2.3.10 Gegevensrecord « 281.17 » FICHE 281.17 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr ....................................................................................................

2.009

2.

* Datum van indiensttreding............................................................. * Datum van vertrek..........................................................................

Nihil Nihil

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam............................................................................................. 1.0111.012 * Straat en nr./bus............................................................................. 1.013 * Postcode....................................................................................... 1.014 * Gemeente. ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …................ 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

4.

Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………...................................................................... * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en nr./bus............................................................................. * Postcode....................................................................................... * Gemeente..................................................................................... * Land.............................................................................................. * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

5.

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

6.

Gezinstoestand: * echtgenoot of wettelijk samenwonende...................................... * kinderen ……………………………………………………………... * anderen ....................................................................................... * diversen ....................................................................................... * gehandicapte echtgenoot ............................................................ * andere gehandicapten ................................................................ * gehandicapte begunstigde .......................................................... . * Burgerlijke stand............................................................................

7.

Nr paritair comité….................................................................

Nihil

8.

* Nationaal nummer.......................................................................... * of geboortedatum .................................................................. * of fiscaal identificatienummer (FIN) ......................................

2.011 2.012 2.109

64

Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil

INKOMSTEN 2005


Uitkeringen Brugpensioen 9. Betaald of toegekend bedrag in 2005................... ................. 10. Teruggevorderd bedrag in 2005……..................... .................

2.060 2.061

Afzonderlijk belastbare achterstallen Brugpensioen 11. Betaald of toegekend bedrag in 2005.................................... 12. Teruggevorderd bedrag in 2005……......................................

2.064 2.065

13.

Aan te geven positieve saldi – uitkeringen Uitkeringen voor brugpensioen …………………………......……... 281 2.069

. 14.

Aan te geven positieve saldi – afzonderlijk belastbare achterstallen Achterstallen van brugpensioen ................................................... 282 2.071

. 15.

Negatief saldo Brugpensioen ……………………...................................................

16.

Inhoudingen voor aanvullend pensioen:

2.073

a) Gewone bijdragen en premies.................................................. 285 2.074 b) Bijdragen en premies voor individuele voortzetting ….............. 283 2.075 Kas of vennootschap................................................................... 2.102

17.

Bedrijfsvoorheffing…….................................................................. 286 2.076

18.

Referentienr. U.I........................................................................

65

2.099

INKOMSTEN 2005


4.2.3.11 Gegevensrecord “281.20” FICHE 281.20 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. .......................................................................................................

2.009


Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam .................................................................................................. 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ................................................................................ 1.013 * Postcode.............................................................................................. 1.014 * Gemeente ........................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …..……………. 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten : * Naam …………………......................................................................... * Voornaam …………………………………………………………………. * Straat en nr. / bus ............................................................................... * Postcode.............................................................................................. * Gemeente .......................................................................................... * Land ................................................................................................... * vermelding “ EX” …………………………….......................................... 0 (nul): wanneer niet van toepassing 1 : wanneer van toepassing * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.032

2.014

5. Gezinstoestand : * echtgenote of wettelijk samenwonende............................................ * aantal kinderen ................................................................................. * aantal anderen ten laste ................................................................... * diverse .............................................................................................. * echt. gehandicapt ............................................................................. * verkrijger gehandicapt .................................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026


2.019

7. Nr. paritair comité .........................................................................

2.100

8. Nationaal nr. ...................................................................................... * of geboortedatum .............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ..................................................

2.011 2.012 2.109

66

INKOMSTEN 2005


9. Bezoldigingen a) Periodieke ....................................................................................... 2.060 b) Andere bezoldigingen...................................................................... 2.062 c) Voordelen van alle aard : * bedrag ............................................................................. 2.068 * aard ................................................................................. 2.099 1 = lening 2 = huisvesting 3 = verwarming 4 = verlichting 8= PC + Internet 5 = voeding 6 = diversen de code dient links gelijnd te worden in de zone; moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast elkaar te worden geplaatst (vb : 146). d) Totaal (2.060 + 2.062 + 2.068) ………............................................. 400 2.063 10. Ter beschikking gesteld voertuig –kilometeraantal

2.057

11. Aandelenoptie * bedrag ........................................................................................ 404 2.079 * bedrag ........................................................................................ 414 2.080 De code 404 betreft voordelen uit aandelenopties die in 2005 zijn toegekend. De code 414 betreft voordelen die voor het jaar 2005 belastbaar zijn en voortvloeien uit aandelenopties die in 1999 tot en met 2004 zijn toegekend. * percentages ............................................................................... vermeld hier onder commentaarvorm de eventuele percentages die gediend hebben om het bedrag te bepalen van de voordelen van alle aard voortvloeiend uit de toekenning van de aandelenopties. * opties toegekend door een buitenlandse vennootschap die niet over een vaste inrichting beschikt in België................................ 0: niet van toepassing 1: buitenlandse vennootschap

2.101

2.033

12. Als bezoldiging aan te merken gedeelte van de huurprijs en de huurvoordelen a) * periodieke .................................................................... 2.073 b) * andere ......................................................................... 2.074 c) * totaal (2.073 + 2.074) .................................................. 401 2.075 13. Vervroegd vakantiegeld ...................................................................

402 2.064

14. Opzeggingsvergoedingen ................................................................. 403 2.065 15. Bedrijfsvoorheffing ............................................................................. 407 2.066 16. Inhoudingen voor aanvullend pensioen: a) gewone bijdragen en premies: b) individuele voortzetting van een pensioentoezegging:

67

408 2.071 412 2.078

INKOMSTEN 2005


Kas of vennootschap …………………………………………………

2.102

17. Bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid ....................................... 409 2.067 18. Bezoldigingen van bedrijfsleiders, tewerkgesteld in dienstverband

411 2.081

19. Verplaatsingen met de fiets (Woonplaats/plaats van tewerkstelling) Km .............................................................................................. Totale vergoeding ......................................................................

2.058 2.077

20. Vergoedingen voor de terugbetaling van eigen kosten van de vennootschap: * bedrag ……………………………….……...................................... 2.069 * De vermelding : JA ………………………………….….................. 2.030 0(nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing – Vermelding “ernstige normen” 2 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording” 3 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording en ernstige normen” * De vermelding : TUSSENK./INTR. bedrag …………......................................

2.072

* De vermelding : .......................................................................... 0(nul): GEEN STOPZETTING VAN DE EXPLOITATIE 1 : STOPZETTING VAN DE EXPLOITATIE

2.031

* De vermelding : DETACHERINGSVERGOEDINGEN bedrag …………......................................

2.070

Code ENKEL OPGAVE 325 …………………………………………........ 2.029 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.20 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.20; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.20. De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………………………...................

2.110

De vermelding : ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………………………….................

2.111

68

INKOMSTEN 2005



2.009

2. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ............................................................................... 1.013 * Postcode............................................................................................... 1.014 * Gemeente .......................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ...……………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 3. Verkrijger van de inkomsten: * Naam …………………....................................................................... * Voornaam ………………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ............................................................................... * Postcode............................................................................................... * Gemeente .......................................................................................... * Land ................................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

4. Nationaal nr. ....................................................................................... * of geboortedatum .............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...................................................

2.011 2.012 2.109

5. Burgerlijke stand .................................................................................

2.019

6. Jaar van betaling of toekenning van de onrechtmatig door de overheid betaalde of toegekende sommen OF jaar van recuperatie van door de privésector betaalde sommen ..........................................................

2.089

7. Inlichtingen betreffende de onrechtmatig betaalde sommen : Fiche 281.10 .........................................................................T .........................................................................B .........................................................................X .........................................................................Y .........................................................................V .........................................................................E .........................................................................G .........................................................................W ……………………………………………………..I

250 251 252 253 254 269 271 272

2.060 2.061 2.062 2.063 2.066 2.065 2.064 2.073 2.076

281.11 ........................................................................A .........................................................................C …………………………………………………….H …………………………………………………….O …………………………………………………….S

211 212 213 214 215

2.067 2.068 2.077 2.078 2.079

69

INKOMSTEN 2005


281.12 ........................................................................K .........................................................................F

266 2.069 268 2.070

281.14 ........................................................................A .........................................................................C

211 2.071 212 2.072

281.16 ……………………………………………………Ab ……………………………………………………Cb

217 2.074 224 2.075

70

INKOMSTEN 2005



2.009

2. Datum van indiensttreding …………………………………………………… Datum van vertrek ……………………………………………………………

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam .................................................................................................. 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ................................................................................ 1.013 * Postcode.............................................................................................. 1.014 * Gemeente ........................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ….……………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. * Voornaam ………………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ............................................................................... * Postcode.............................................................................................. * Gemeente .......................................................................................... * Land ................................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand : * echtgenote of wettelijk samenwonende............................................. * aantal kinderen ................................................................................. * aantal anderen ten laste ................................................................... * diverse .............................................................................................. * echt. gehandicapt ............................................................................. * aantal gehandicapte anderen ........................................................... * verkrijger gehandicapt ..............................................................…….



Nihil

7. Nr. paritair comité ………………………………………………………….

Nihil

8. Nationaal nr. ..................................................................................... * of geboortedatum ........................................................................... * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...............................................

2.011 2.012 2.109

71

INKOMSTEN 2005


9. Belastbare inkomsten betaald of toegekend aan rijksinwoners a) Presentiegelden * bedrag ……………………………………………………………

2.064

b) Prijzen * toegekend bedrag ……………………………………………… 2.060 * vrijstelling ………………………………………………………… 2.061 * bedrag (2.060 – 2.061) …………………………………………. 2.062 c) Subsidies * toegekend bedrag ……………………………………………… * vrijstelling ………………………………………………..……… * bedrag (2.065 – 2.066) …………………………………………

2.065 2.066 2.067

d) Renten en pensioenen zonder beroepskarakter * bedrag ……………………………………………………………

2.068

e) TOTAAL (2.064 + 2.062 + 2.067 + 2.068) .….…………………

2.069

10. Belastbare inkomsten betaald of toegekend aan nietinwoners a) Prijzen * toegekend bedrag ………………………………………………. * vrijstelling ………………………………………………………… * bedrag (2.070 – 2.071) ………………………………………….

2.070 2.071 2.072

b) Subsidies * toegekend bedrag ………………………………………………. * vrijstelling ………………………………………………………… * bedrag (2.073 – 2.074) ………………………………………….

2.073 2.074 2.075

c) Periodieke onderhoudsuitkeringen * bedrag …………………………………………………………….

2.076

d) Als onderhoudsuitkeringen geldend kapitaal…………………..

2.077

e) Omzettingsrente van een kapitaal dat geldt als onderhoudsuitkering * bedrag rente ……………………………………………………… 2.078 * bedrag van het kapitaal………………………………………..… 2.079 * datum van betaling of toekenning van het kapitaal……………. . 2.055 f) Winst of baten …………………………………………………………

2.080

g) Retributies ………………………………………………………………

2.081

h) In België gedane verrichtingen van buitenlandse verzekeraars…

2.082

72

INKOMSTEN 2005


i) Inkomsten van podiumkunstenaars en sportbeoefenaars…………

2.083

j) Winst voortkomend uit een mandaat van bestuurder of vereffenaar……………………………………………………………

2.084

k) TOTAAL (2.072 + 2.075 + 2.076 +2.077 + 2.078 + 2.080 + 2.081 + 2.082 + 2.083 + 2.084) ………..………………………….

2.085

11. Terugbetaling van kosten begrepen in de belastbare inkomsten * bedrag …………………………………………………………………… * aard ……………………………………………………………………… 1 = lening 3 = verwarming 5 = voeding

2 = huisvesting 4 = verlichting 6 = diversen

2.086 2.099

7 = Verplaatsingskosten

de code dient links gelijnd te worden in de zone; moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast elkaar te worden geplaatst (vb : 146).

12. Bedrijfsvoorheffing ……………………………………………………….

2.063

Code “Enkel opgave 325” ………………………………………………………. 2.029 0 : de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.30 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.30 zij worden enkel vermeld op de opgave 325.30

Vermelding : OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR. * nr. van de bijlage ………………………….……………………………

73

2.110

INKOMSTEN 2005


74

INKOMSTEN 2005


4.2.3.13 Gegevensrecord “281.40” FICHE 281.40 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr........................................................................................................

2.009

2. Verkrijger van de inkomsten: * Naam …………................................................................................ * Voornaam ……………………………………………………………….. * Straat en nr. / bus ............................................................................ * Postcode........................................................................................... * Gemeente ........................................................................................ * Land ................................................................................................. * Nationaal nr. ..................................................................................... * of geboortedatum ............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) .................................................. * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.011 2.012 2.109 2.014

3. Naam en adres van de schuldenaar van de rente: * Naam ................................................................................................. 1.0111.012 * Straat en nr. / bus .............................................................................. 1.013 * Postcode............................................................................................. 1.014 * Gemeente .......................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)........................... 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Wijze waarop de rente is aangelegd * datum .................................................................................................. 2.055 * nummer van het contract ..................................................................... 2.099 5. Belastbaar bedrag van de rente Overeenkomsten gesloten vóór 1/3/90 ………………………………. 158 2.060 Overeenkomsten gesloten vanaf 1/3/90 ……………………………… 159 2.062 6. Afgehouden roerende voorheffing .........................................................

2.061

Code ENKEL OPGAVE 325 ……….................. 2.029 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.40 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.40 ; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.40

De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ……………………………….…….......

75

2.110

INKOMSTEN 2005



2.009

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam ......................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode...................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)..................... 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. Verkrijger van de inkomsten * Naam ............................................................................................ * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en nr./bus ......................................................................... * Postcode........................................................................................ * Gemeente ................................................................................... * Land ............................................................................................ * Uitgeoefend beroep ……………………………………………….. * Nationaal nr. of ondernemingsnummer (KBO)............................ * of geboortedatum ....................................................................... * of fiscaal identificatienummer (FIN) ........................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende Code “ AARD VAN DE VERKRIJGER” ………………………………….. 1: verkrijger is natuurlijk persoon 2: verkrijger is rechtspersoon

2.030

4. AARD a) Commissies, makelaarslonen, handelsristorno's, enz..................... b) Erelonen of vacatiegelden .............................................................. c) Voordelen van alle aard ................................................................. d) Kosten gedaan voor rekening van de verkrijger ............................. e) Totaal (2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063) .......................................... f) Indien het bedrag vermeld onder sub e) niet overeenstemt met het bedrag betaald gedurende het jaar vermeld in kader 2, vermeld dan hier het in de loop van hetzelfde jaar werkelijk betaald bedrag ……….

76

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.107 2.011 2.012 2.109 2.014

2.060 2.061 2.062 2.063 2.064

2.065

INKOMSTEN 2005


4.2.3.15 Gegevensrecord “281.60” FICHE 281.60 (pensioensparen) ZONE NR ___________________________________________________________________ 1 Volgnummer ........................................................................................

2.009

* nr. van de rekening of polis ......................................................... 2.099 * datum van de opening van de rekening of het aangaan van de polis.. 2.055 * bedrag van de verrichte stortingen ............................................. 2.060 * aard van het contract .................................................................. 2.030 1 = collectieve spaarrekening 2 = individuele spaarrekening 3 = spaarverzekering * benaming van de collectieve spaarrekening ............................... 2.102 3 Identiteit van de belastingplichtige : * Nationaal nr. .............................................................................. 2.011 * of geboortedatum ...................................................................... 2.012 * of fiscaal identificatienummer (FIN) .......................................... 2.109 * Naam ………………................................................................... 2.013 * Voornaam ………………………………………………………….. 2.114 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 2.015 * Postcode ....................................................................................... 2.016 * Gemeente ................................................................................... 2.017 * Land ............................................................................................ 2.018 * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende 2.014 4 Naam en adres van de instelling of onderneming die de magnetische informatiedrager heeft ingediend : * Naam .......................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)................… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. Bij overdracht van de volledige tegoeden of van de volledige technische reserve naar een andere instelling. De overdragende instelling vermeldt : * bedrag van het overgedragen spaartegoed ................................ * naam van de ontvangende instelling ..........................................

2.061 2.103

De ontvangende instelling vermeldt : * bedrag van het overgedragen spaartegoed ............................... * naam van de overdragende instelling ........................................

2.062 2.107

Bij de interne overdracht van het volledig tegoed dat eerder opgebouwd werd of van de volledige technische reserve naar een nieuw contract bij dezelfde instelling: * nr. van de overgedragen rekening of polis ................................. 2.100 77

INKOMSTEN 2005


4.2.3.16

Gegevensrecord “281.71”

FICHE 281.71 (liberaliteiten) ZONE NR ___________________________________________________________________ 1 Volgnummer ........................................................................................

2.009

2 Identiteit van de belastingplichtige: * Nationaal nr. .............................................................................. 2.011 * of geboortedatum ...................................................................... 2.012 * Naam en voornamen ................................................................. 2.013 * Voornamen(*) ……………………………………………………….. 2.114 * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende 2.014 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 2.015 * Postcode ....................................................................................... 2.016 * Gemeente ................................................................................... 2.017 * Land ............................................................................................ 2.018 (*) Indien gekend, de voornamen hier vermelden (voor opzoeking van het NN) 3 Naam en adres van de instelling: * Ondernemingsnummer (KBO) van de organisatie .................… 1.005 * Naam .......................................................................................... 1.0111.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015

Bedrag van de liberaliteiten …………………………………………………. Aard van de schenker ………………………………………………………… 1 = de schenker is een natuurlijke persoon 2 = de schenker is een rechtspersoon

2.060 2.030

Aflevering op basis van ……………………………………………………….

2.045

01 = artikel 104, 3°, a 02 = artikel 104, 3°, b 03 = artikel 104, 3°, c 04 = artikel 104, 3°, d 05 = artikel 104, 3°, e 06 = artikel 104, 3°, f 07 = artikel 104, 3°, g 08 = artikel 104, 3°, h 09 = artikel 104, 3°, i 10 = artikel 104, 3°, j 11 = artikel 104, 3°, k 12 = artikel 104, 4° 13 = artikel 104, 4°, bis 14 = artikel 104, 4°, ter 15 = artikel 104, 5°, a 16 = artikel 104, 5°, b 78

INKOMSTEN 2005


4.2.4 Eindrecord van de Belcotax aangifte (record “8”) 4.2.4.1. Beschrijving eindrecord van de Belcotax aangifte ___________________________________________________________________ NR. POSITIE LENGTE TYPE INHOUD ZONE VAN TOT __________________________________________________________________________ 8.001

1

1

1

N

Recordnummer : “8” (acht)

8.002

2

5

4

N

Inkomstenjaar (=2005)

8.003

6

7

2

N

Nr. gewestelijke directie schuldenaar inkomsten

8.004

8

9

2

N

Nr. ontvangkantoor schuldenaar inkomsten

8.005

10

19

10

N

Ondernemingsnummer (KBO) = Registratienummer waaronder de schuldenaar van de inkomsten gekend is bij de Administratie van de Ondernemings en Inkomensfiscaliteit

8.006

20

28

9

N

Opvullen met nullen

8.007

29

32

4

N

Afdelingsnummer

8.008

33

37

5

N

zone volledig opvullen met nullen

8.009

38

45

8

N

zone volledig opvullen met nullen

8.010

46

51

6

N

Totaal aantal records in het gegevens bestand (inbegrepen eerste en laatste record)

8.011

52

69

18

N

Controletotaal (som zones 2.009)

8.012

70

87

18

N S Controletotaal (som zones 2.059)

8.013

88

105

18

N S Totaal van de te verrekenen bedrijfs en roerende voorheffingen (281.40) van de gegevensrecords

8.014

106

1000

895

AN

Blanco zone

4.2.4.2. Opmerking CONTROLETOTALEN (8.0118.0128.013) De controletotalen zijn zuiver technisch. Zij verzekeren dat het bestand juist en volledig werd gelezen. 79

INKOMSTEN 2005


4.3 Eindrecord van een Verzending (Record “ 9” ) 4.3.1. Beschrijving van het eindrecord van een Verzending __________________________________________________________________________ NR. POSITIE LENGTE TYPE INHOUD ZONE VAN TOT __________________________________________________________________________ 9.001

1

1

1

N

Recordnummer : “9” (negen)

9.002

2

5

4

N

Inkomstenjaar (=2005)

9.003

6

7

2

N

Zone volledig invullen met het cijfer 9 (negen)

9.004

8

9

2

N


9.005

10

19

10

N


9.006

20

28

9

N


9.007

29

32

4

N


9.008

33

37

5

N


9.009

38

45

8

N


9.010

46

53

8

N

Aantal logische bestanden waaruit het fysisch bestand is opgebouwd (inbegrepen begin en eindbestand)

9.011

54

61

8

N

Totaal aantal records in fysiek bestand (inbegrepen begin en eindbestand)

9.012

62

79

18

N

Controletotaal (totaal van de zones 8.011)

9.013

80

97

18

N

S


9.014

98

115

18

N

S


9.015

116

1000

885

AN

80

Blanco zone

INKOMSTEN 2005


5. VALIDATIE VAN DE BESTANDEN 5.1 Validatie van het beginbestand van een verzending Identificatie record 0.001

= 0

0.002

= 2005

0.003 tot 0.009

Inkomstenjaar

0.003 tot 0.009 = nullen

0.010

BELCOTST of BELCOTAX

Identificatie van een test of van een werkelijk bestand

0.011

Datum na 01/01/2006

Datum creatie van het bestand

0.012

Numerieke waarde = 0001 indien eerste Sequentienummer bestand bestand

0.013

Nummer sociaal secretariaat

Nummer sociaal secretariaat afzender

VERPLICHT

Identificatie van de afzender

0.018

Telefoonnummer met correct zonenummer

Telefoonnummer van de afzender

0.021

VERPLICHT

Contactpersoon

0.022

= 1, 2, 3

Taal van de afzender

0.023

Correct emailadres (VERPLICHTE alfanumerieke zone)

email van de afzender

0.024

Identificatienummer van de afzender VERPLICHT

Ondernemingsnummer (KBO)

0.025

Waarde 0 of 1

Type van de verzending

0.026

Verplicht als 0.025 = 1

Nummer van de te verbeteren verzending

0.014 tot 0.018

Als de Belgische postcode 0.016 = 0 0.016 – 0.027 0.028 à landcode 0.028 verschillend van 0 of Postcode Landcode 150 en 0.027 verschillend van 0

81

INKOMSTEN 2005


5.2 Validatie van de Belcotax aangifte 5.2.1. Validatie Beginrecord “1” 1.001

= 1

Identificatie van het record

1.002

= 2005

Inkomstenjaar

1.003 tot 1.009 = numeriek

Numerieke sleutel schuldenaar

1.003, 1.004

Moet overeenstemmen met een ontvangkantoor (vermeld in bijlage 4)

Ontvangkantoor (directie/ontvangkantoor)

1.005

10 cijfers; de nummers moeten steeds beginnen met een 0 (nul). Het referentienr. is samengesteld uit 8 cijfers en 2 controlecijfers.

Ondernemingsnummer = nummer toegekend door de Kruispuntbank ondernemingen (KBO)

1.010

= 0 of 1 Indien = 1 moeten er reeds bestanden ingediend zijn met dezelfde sleutel 1.003 tot 1.007.

Schrappingcode

1.016

Zie lijst bijlage 3

Landcode

1.003 tot 1.009

1.014, 1.016

Als 1.014 ≥ 1000 dan moet 1.016 gelijk Belgische postcode zijn aan 0 of 150

1.020, 1.011, 1.013, Verplichte zones ¹ nul 1.015

Taal en identificatie schuldenaar

1.020

= 1, 2 of 3

Taal schuldenaar

1.031

= 1, 2 of 3 en ¹ 1.020

Tweede taal

1.031, 1.027, 1.029, Indien 1.031 ingevuld, ook 1.027, 1.029 Identificatie schuldenaar in de tweede 1.030 en 1.030 invullen. Facultatieve zones taal 1.036

= 1, 2 of 3 en ¹ 1.020 en 1.031

1.036, 1.032, 1.034, Indien 1.036 ¹ 0, ook 1.032, 1.034 en 1.035 1.035 invullen. Facultatieve zones

Derde taal Identificatie schuldenaar in de derde taal

1.037

Ofwel het KBO nr 1.005, ofwel het Nationaal nummer schuldenaar nationaal nummer als natuurlijk persoon

1.038

Correct email adres (alfanumerieke zone)

email van de schuldenaar van de inkomsten

82

INKOMSTEN 2005


5.2.2 Algemene validatie van het gegevensrecord “2” 2.001

=2

2.002

= 2005

Identificatie van het record Inkomstenjaar

2.003 tot 2.007 2.008 2.009

2.011

= 1.003 tot 1.007

Registratienummer van de schuldenaar + afdelingsnummer

= 28110, 28111, 28112, …

Identificatiecode fiche 281

Per type fiche (zone 2.008) ononderbroken nummering. De Nummer van de fiche nummering moet starten met 1 Op 0 (nul) of correct nationaal nummer of BISnummer voor minstens 85% van Nationaal nummer of BISnummer de records (behalve 281.71)

2.012

Geldige datum DDMMJJJJ

2.109

Verschillend van het nationaal nummer Code FIN 2.011

2.018

Zie lijst bijlage 3

2.016, 2.018, 2.112 2.016, 2.018, 2.112

Geboortedatum

Landcode

Indien 2.018 = 0 of 150: dan 2.016 ≥ 1000; zoniet 2.112 = spaties Indien 1.018 verschilt van 0 of 150: dan 2.016 = 0 en 2.112 verschillend van spaties

Belgische postcode

Buitenlandse postcode

2.019

Waarde van 0 tot 9

Code burgerlijke stand

2.020

Waarde van 0 tot 3

Gezienstoestand

2.023

‘X’ of spatie

Divers (gezinslasten)

2.026

‘H’ of spatie

Gehandicapte begunstigde

2.028

Waarde van 0 tot 3

Aard van de fiche (gewoon, verbeterend, toevoeging, annulatie)

2.028

Waarde 0 tot 3 enkel als 0.025 = 1

Verbeterend bestand à fiche ter verbetering/annulatie/toevoeging

2.019 tot 2.026

Mogen enkel waarden bevatten opgenomen in de recordbeschrijving

Gezinstoestand

2.029

Als = 2 à 2.030 tot 2.088 = spatie of nul

Fiche zonder inhoud

2.059

= mathematisch totaal van de zones 2.060 tot 2.088

Controletotaal

83

INKOMSTEN 2005


2.059 2.060 tot 2.088

= som van “actieve” zones 2.060 tot 2.088 voor dit type van fiche Enkel positieve bedragen

Niet specifieke zone

2.109

Als 2.018 verschilt van 0 of 150

FIN : fiscaal identificatienummer in het buitenland

2.112

Verplicht als 2.018 verschilt van 0 of 150

Buitenlandse postcode

84

INKOMSTEN 2005


5.2.3 Validatie fiche 281.10 2.060, 2.061, 2.063, 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.068, 2.069, 2.074, 2.075, 2.077, 2.082, 2.083, 2.115

2.062

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere 2.060 + 2.061 + 2.076 + 2.063 + bijdrage voor sociale zekerheid 2.064 + 2.065 + 2.066 + 2.067 + 2.068 (waarschuwing : Een bedrag + 2.069 + 2.077 + 2.082 + 2.083 + bijzondere bijdrage (2.075) > 2.115 ≥ (2.074 + 2.075) inkomsten met bedrijfsvoorheffing = 0 wordt niet beschouwd als een fout) 2.062 = 2.060 + 2.061 + 2.076

2.077, 2.086, 2.087, 2.077 = 2.086 + 2.087 + 2.088 2.088

Totaal vergoeding

Totaal verplaatsingskosten

2.071, 2.058

Indien 2.071 ¹ 0 à dan 2.058 ¹ 0 En omgekeerd Indien 2.058 ¹ 0 à dan 2.071 ¹ 0

Verplaatsing met fiets Aantal Km en bedrag

2.036, 2.018

Indien 2.036 = 1; dan 2.018 = 00111

Code grensarbeider moet overeenstemmen met land van verblijf.

2.038, 2.087

Als 2.038 ¹ nul dan moet 2.087 ¹ nul En omgekeerd Als 2.087 ¹ nul dan moet 2.038 ¹ nul

Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer – bedrag en vermelding JA/NEEN

2.046

= 2P of NP of spaties

Forfaitaire vergoeding weerverlet

2.047

= 9P of NP of spaties

Getrouwheidspremie

2.082, 2.083, 2.039, 2.039 en 2.101 enkel invullen indien 2.101 2.082 en/of 2.083 verschilt van 0

Aandelenoptie

2.029

= 0, 1 of 2

2.031

2.031 verplicht als 2.078 ingevuld (0/1/2/3)

2.099

Rij van karakters met enkel de waarde Voordeel in natura 1 tot 8

85

Vermelding verantwoording of ernstige normen

INKOMSTEN 2005


5.2.4 Validatie fiche 281.11 2.060, 2.061, 2.063, 2.060 + 2.061 + 2.067 + 2.063 + 2.069 Inkomsten groter dan of gelijk aan 2.064, 2.065, 2.066, + 2.064 + 2.070 + 2.065 ≥ 2.066 bedrijfsvoorheffing 2.069, 2.067, 2.070 2.060, 2.061, 2.062, 2.062 = 2.060 + 2.061 + 2.067 2.067 2.029

= 0, 1 of 2

2.099

Rij van karakters met enkel de waarde 1 tot 6

Totaal pensioenen

Voordeel in natura

5.2.5 Validatie fiche 281.12 Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid Een negatief saldo sluit een 2.060, 2.061, 2.062 Indien 2.062 > 0 à 2.060 en 2.061 =0 belastbaar bedrag van de uitkering uit

2.060, 2.061, 2.063, 2.060 + 2.061 ≥ 2.063 + 2.064 2.064

2.029

= 0, 1 of 2

5.2.6 Validatie fiche 281.13 2.060 + 2.062 + 2.064 + 2.066 + 2.068 + 2.060, 2.062, 2.064, 2.070 ≥ 2.078 2.066, 2.068, 2.072, of 2.073, 2.074, 2.075, 2.072 + 2.073 + 2.074 + 2.075 + 2.076 + 2.076, 2.077, 2.078 2.077 ≥ 2.078 Indien 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 ≥ 0 dan 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 = 2.060, 2.061, 2.066, 2.072 + 2.075 en 2.079 = 0 2.067, 2.072, 2.075, Indien 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 < 0 2.079 dan 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 = 2.079 (met weglating negatief teken) en 2.072, 2.075 = 0 Indien 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 ≥ 0 dan 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 = 2.062, 2.063, 2.068, 2.073 + 2.076 en 2.080 = 0 2.069, 2.073, 2.076, Indien 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 < 0 2.080 dan 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 = 2.080 (met weglating negatief teken) en 2.073, 2.076 = 0 Indien 2.064 – 2.065 +2.070 – 2.071 ≥ 0 dan 2.064 2.065 + 2.070 – 2.071 = 2.064, 2.065, 2.070, 2.074 + 2.077 en 2.081 = 0 2.071, 2.074, 2.077, 2.081 Indien 2.064 2.065 + 2.070 – 2.071 < 0 dan 2.064 2.065 + 2.070 – 2.071 =

86

Waarschuwing: inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

Totaal werkloosheid zonder anciënniteitsvergoeding

Totaal werkloosheid met recht op anciënniteitsvergoeding vóór 01/01/2004

Totaal werkloosheid met recht op anciënniteitsvergoeding niet bedoeld sub b)

INKOMSTEN 2005


2.081 (met weglating negatief teken) en 2.074, 2.077 = 0 2.029

= 0 of 2

5.2.7 Validatie Fiche 281.14

2.061, 2.062, 2.063, 2.061 + 2.062 + 2.063 + 2.064 + 2.065 2.064, 2.065, 2.066, + 2.066 ≥ 2.067 + 2.068 + 2.069 2.067, 2.068, 2.069

2.029

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid (waarschuwing maar bestand aanvaard)

= 0, 1 of 2

5.2.8 Validatie Fiche 281.15 2.060, 2.061, 2.062, 2.060 + 2.061 + 2.064 + 2.062 + 2.065 2.063, 2.064, 2.065 ≥ 2.063 2.029

Inkomsten groter of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

= 0 of 2


2.064, 2.065, 2.066, 2.064 + 2.065 + 2.066 ≥ 2.068 2.068

2.029

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing (waarschuwing maar bestand aanvaard)

= 0,1 of 2

87

INKOMSTEN 2005


5.2.10 Validatie Fiche 281.17 Waarschuwing: inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

2.069, 2.071, 2.076 2.069 + 2.071 ≥ 2.076 Als 2.060 2.061 + 2.064 – 2.065 ≥ 0 Dan 2.060 2.061 + 2.064 – 2.065 = 2.069 + 2.071 en 2.073 = 0

2.060, 2.061, 2.064, 2.065, 2.069, 2.071, Als 2.060 2.061 + 2.064 – 2.065 < 0 Totaal 2.073 Dan 2.060 2.061 + 2.064 – 2.065 = 2.073 (met weglating van het negatief teken) en 2.069 , 2.071 = 0 2.029

= 0 of 2

5.2.11 Validatie Fiche 281.20 2.060, 2.062, 2.064, 2.060 + 2.062 + 2.068 + 2.064 + 2.065 + Inkomsten groter dan of gelijk aan 2.065, 2.066, 2.067, 2.073 + 2.074 + 2.079 + 2.080 bedrijfsvoorheffing en bijzondere 2.068, 2.073, 2.074, ≥ (2.066 + 2.067) bijdrage voor sociale zekerheid 2.079, 2.080 2.060, 2.062, 2.063, 2.063 = 2.060 + 2.068 + 2.062 2.068

2.058, 2.077

Indien 2.077 ¹ 0 dan moet 2.058 ingevuld zijn en omgekeerd: Indien 2.058 ¹ 0 Dan moet 2.077 ingevuld zijn

2.073, 2.074, 2.075 2.075 = 2.073 + 2.074

2.029

Totaal vergoedingen

Verplaatsing met fiets Aantal Km en bedrag

Totaal huurprijs en huurvoordelen

= 0, 1 of 2

2.081, 2.063, 2.075, 2.063 + 2.079 + 2.080 + 2.075 ≥ 2.081 2.079, 2.080

Bezoldiging bedrijfsleider tewerkgesteld in dienstverband: bedrag inbegrepen in de totale bezoldiging + aandelenoptie + huur en huurvoordelen.

2.099

Rij van karakters met de waarden 1 tot 6 Voordeel in natura of 8

2.030

Verplicht als 2.069 ¹ 0 Waarden 0 tot 3

Criteria terugbetaling

88

INKOMSTEN 2005



2.089

= 2005 wanneer het referentienummer Jaar van terugvordering voor privé (KBO nr) van de schuldenaar begint met sector een cijfer tussen 3 en 8

2.029

= 0 of 2

5.2.13 Validatie Fiche 281.30 2.062, 2.064, 2.067, 2.069 = 2.064 + 2.062 + 2.067 + 2.068 2.068, 2.069

Totaal inkomsten rijksinwoners

2.072, 2.075, 2.076, 2.085 = 2.072 + 2.075 + 2.076 + 2.077 + 2.077, 2.078, 2.080, 2.078 + 2.080 + 2.081 + 2.082 + 2.083 + Totaal inkomsten nietinwoners 2.081, 2.082, 2.083, 2.084 2.084, 2.085 Belastbare inkomsten rijksinwoners of 2.069 ≥ 2.063 2.063, 2.069, 2.085 OF nietinwoners 2.085 ≥ 2.063 > of = bedrijfsvoorheffing Belastbare inkomsten verblijfhouders of nietinwoners > = terugbetaling van kosten begrepen in de belastbare inkomsten Inkomsten rijksinwoners Bedrag toegekende prijs > of = vrijstelling Bedrag prijs = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling Inkomsten rijksinwoners Bedrag toegekende subsidie > of = bedrag vrijstelling Bedrag subsidie = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling Inkomsten nietinwoners Bedrag toegekende prijs > of = vrijstelling Bedrag prijs = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling Inkomsten nietinwoners Bedrag toegekende subsidie > of = vrijstelling Bedrag subsidie = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling

2.069 ≥ 2.086 2.069, 2.085, 2.086 OF 2.085 ≥ 2.086 2.060 ≥ 2.061 2.060, 2.061, 2.062 2.062 = 2.060 – 2.061

2.065 ≥ 2.066 2.065, 2.066, 2.067 2.067 = 2.065 – 2.066

2.070 ≥ 2.071 2.070, 2.071, 2.072 2.072 = 2.070 – 2.071

2.073 ≥ 2.074 2.073, 2.074, 2.075 2.075 = 2.073 – 2.074 2.070 tot 2.085, 2.018

2.069, 2.085

Indien een zone 2.070 tot 2.085 ingevuld Inkomsten nietinwoners: adres in buitenland vereist is, dan 2.018 niet gelijk aan 0 of 150 Indien 2.069 ¹ 0, dan 2.085 = 0 of blanco Inkomsten toegekend hetzij aan Indien 2.085 ¹ 0, dan 2.069 = 0 of blanco rijksinwoners hetzij aan nietinwoners

89

INKOMSTEN 2005


2.099

Rij van karakters met waarde 1 tot 7

Voordeel in natura

5.2.14 Validatie Fiche 281.40 Inkomsten groter dan of gelijk aan de roerende voorheffing

2.060, 2.061, 2.062 2.060 + 2.062 ≥ 2.061

2.029

= 0 of 2

5.2.15 Validatie Fiche 281.50 2.060, 2.061, 2.062, 2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063 = 2.064 Totaal vergoedingen 2.063, 2.064

2.064, 2.065

2.064 > 2.065

Totaal > werkelijk betaald

2.011

Zone van 11 cijfers: nationaal nummer natuurlijk persoon of het ondernemingsnummer moet ingevuld zijn voor minstens 85% van de registraties Het ondernemingsnummer moet steeds beginnen met 0. Het is samengesteld uit 10 cijfers (8 cijfers plus 2 cijfers voor het controlegetal).

Nationaal nummer OF Ondernemingsnummer = nummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO)

2.030

= 1 of 2 Verplichte zone

Aard van de verkrijger van de inkomsten

2.011, 2.030

Als 2.030 = 1 (natuurlijk persoon), 2.011 = nationaal nummer Nummer van de verkrijger van de Als 2.030 = 2 (rechtspersoon), 2.011 = inkomsten ondernemingsnummer

90

INKOMSTEN 2005


5.2.16 Validatie van de Fiche 281.60

2.011, 2.012

2.013 tot 2.018, 2.115

2.030

Het nationaal nummer (2.011) of de geboortedatum (2.012) moet ingevuld worden

Nationaal nummer – geboortedatum

Verplichte zones indien geen nationaal Identificatie + adres + voornaam nummer

= 1, 2, 3

Aard van het contract

5.2.17 Validatie van de Fiche 281.71 2.013 tot 2.018, 2.115

Verplichte zones indien geen nationaal Identificatie + adres + voornaam nummer

2.030

= 1, 2, 3

Aard van het contract

2.045

01 tot 16

Wettelijke basis

91

INKOMSTEN 2005


5.2.18 Validatie van het eindrecord Record “8”

8.001

= 8


8.002

= 2005

Inkomstenjaar

8.005

10 cijfers

Ondernemingsnummer = nummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO)

8.003 tot 8.007

= 1.003 tot 1.007

Numerieke sleutel schuldenaar

8.010

1 record type 1 n records type 2 1 record type 8 8.010 = 1 + n +1

Controletotaal

8.011

Wanneer de fiches zijn genummerd vanaf 1; totaal = 1+ 2 + 3 + …

Controletotaal

8.012

Som van de zones 2.059 van het gegevensbestand

Controletotaal

8.013

8.010 tot 8.013

Maak de som van de volgende zones in functie van de fiche: + 2.074 (fiche 281.10) + 2.066 (fiche 281.11) + 2.063 (fiche 281.12) + 2.078 (fiche 281.13) + 2.067 + 2.068 (fiche 281.14) + 2.063 (fiche 281.15) Controletotaal bedrijfsvoorheffing of + 2.068 (fiche 281.16) roerende voorheffing + 2.076 (fiche 281.17) + 2.066 (fiche 281.20) + 0 (fiche 281.25) + 2.063 (fiche 281.30) + 2.061 (fiche 281.40) + 0 (fiche 281.50) + 0 (fiche 281.60) + 0 (fiche 281.71) Behalve bij een schrapping mag een zelfde Belcotax aangifte (zelfde Controletotalen controletotalen) niet reeds bij een vorige verwerking opgenomen zijn

92

INKOMSTEN 2005


5.3 Validatie van het eindrecord van een Verzending

9.001

= 9


9.002

= 2005

Inkomstenjaar

9.003 tot 9.009

9.010

9.011

= “9” 1 “beginbestand” n “gegevensbestanden” 1 “eindbestand” 9.010 = 1 + n + 1 1 registratie van het “beginbestand” n registraties van “gegevensbestanden” 1 registratie van het “eindbestand” 9.011 = 1 + n + 1

Controletotaal aantal logische bestanden

Controletotaal aantal records van de Verzending

9.012

Som van de zones 8.011

Controletotaal

9.013


Controletotaal

9.014


controletotaal

93

INKOMSTEN 2005

BIJLAGE 1 FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN ADMINISTRATIE VAN DE ONDERNEMINGS EN INKOMENSFISCALITEIT ONTVANGST EN CONTROLEBORDEREL

BELCOTAX

GEADRESSEERDE

:

Dienst BELCOTAX Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing van Brussel – Sectie BELCOTAX 2de verdieping Belliardstraat, 45 1040 Brussel AFZENDER KBO nummer (afzender) (*)

: ..................................................................................................................................

Benaming (*)

: ..................................................................................................................................

Straat en huisnummer

: ..................................................................................................................................

Postcode en gemeente

: ..................................................................................................................................

Nr Sociaal Secretariaat

: ..................................................................................................................................

Contactpersoon Naam (*) Telefoon (*) Email (*)

: ................................................................................................................................. : . . . / . . . . . . . . : .................................................................................................................................

Identificatie van de vertegenwoordiger van de onderneming (afzender) die beschikt over een certificaat (zie brochure), gemachtigd om de betreffende verzending te raadplegen/wijzigen/annuleren via Belcotax on web : Naam : ......................................................................................

Nationaal Nummer: .......................................................

MAGNETISCHE INFORMATIEDRAGER TEST / REALITEIT (Schrappen wat niet van toepassing is) Type : Mainframe Cassette / CDRom / DVD / diskette/ zip diskette (Schrappen wat niet van toepassing is) Gebruikte Code: ASCII of EBCDIC (Schrappen wat niet van toepassing is) Aanmaakdatum:

. . / . . / . . (zone 0.011)

Sequentienummer van de verzending: ........................................... (zone 0.012) Identificatie van de magnetische gegevensdrager (zone 0.020) : 1) ....................................... 2) .................................................... Niet conforme kenmerken (NO LABEL, Blokkingsfactor, ...) : ...........................................................................................

CONTROLEGEGEVENS Aantal bestanden Aantal records

(zone 9.010) : ....................... (zone 9.011) : .......................

1ste controletotaal 2de controletotaal 3de controletotaal

(zone 9.012) : ....................... (zone 9.013) : ....................... (zone 9.014) : .......................

ECHT VERKLAARD Datum (*) Naam (*) Functie

: .................................. : .................................. : ..................................

Handtekening (*) Ontvangstdatum: ....................... (*) VERPLICHTE gegevens

1

: ..................................

BIJLAGE 2

TECHNISCHE KENMERKEN VAN DE MAGNETISCHE INFORMATIEDRAGERS

1. Mainframe cassettes Dichtheid

: 38 000 Bpi

Aantal sporen

: 18

Gebruikte code

: EBCDIC of ASCII

Label

: STANDARD LABEL

Recordlengte

: 1000 bytes

Blokkingsfactor

: 10

Enkel de mainframe cassettes die beantwoorden aan de hiervoor vermelde technische voorwaarden worden aanvaard. Streamertapes van mini of microcomputers of van Pc’s worden niet aanvaard omdat de technische kenmerken te verschillend zijn naargelang de omgeving waarin ze worden aangemaakt.

2. CDRom

Recordlengte

: 1000 bytes

Bestandstype

: sequentieel

Gebruikte code

: ASCII standaard 7 bits

3. Diskette

Recordlengte

: 1000 bytes

Bestandstype

: sequentieel

Gebruikte code

: ASCII standaard 7 bits

3 ½ duim

: DD , 720 Kb : HD, 1,4 Mb

De werkelijke lengte van een record bedraagt 1000 bytes omdat na elk record een LF of CR moet volgen. Zie ook bijlage 5 voor de toegelaten tekens.

1

BIJLAGE 3 DE LANDENLIJ ST (RSZ) + CODE 0 VOOR BELGIE 00000 00101 00102 00103 00104 00105 00106 00107 00108 00109 00110 00111 00112 00113 00114 00115 00116 00117 00118 00119 00120 00121 00122 00123 00124 00125 00126 00127 00128 00129 00130 00131 00132 00133 00134 00135 00136 00137 00138 00139 00140 00141 00142 00143 00144 00145 00146 00147 00148 00149 00150 00169 00170 00171

BELGIE ALBANIE ANDORRA DUITSLAND (BONDSREP.) DUITSLAND (DEM. REP.) OOSTENRIJK BULGARIJE CYPRUS DENEMARKEN SPANJE FINLAND FRANKRIJK GROOTBRITANNIE LUXEMBURG (GRHERTOGD) GRIEKENLAND HONGARIJE IERLAND/EIRE (REP) IJSLAND LIECHTENSTEIN MALTA MONACO /PRINSDOM NOORWEGEN POLEN PORTUGAL ROEMENIE SAN MARINO ZWEDEN ZWITSERLAND ITALIE NEDERLAND TSJECHOSLOVAKIJE UNIE SOC. SOVJET JOEGOSLAVIE (SERVIEMONTENEGRO) HEILIGE STOEL DUITSLAND LETLAND ESTLAND LITOUWEN HONGARIJE (REP) POLEN TJECHISCHE REP. SLOVAAKSE REP. BIELORUSLAND (REP) OEKRAINE (REP) MOLDAVIE 5REP) RUSLAND (FEDERATIE VAN) KROATIE 4REP) SLOVENIE (REP) MACEDONIE (EXJOEGOSLAVISCHE REP) BOSNIEHERZEGOWINA (REP) BELGIE JOEGOSLAVIE DUITSLAND (DEM. REP) TJECHOSLOWKIJE

00172 00173 00180 00201 00202 00203 00204 00205 00206 00207 00208 00209 00210 00211 00212 00213 00214 00217 00218 00219 00220 00221 00222 00223 00224 00225 00226 00227 00228 00229 00234 00235 00237 00249 00250 00251 00252 00253 00254 00255 00256 00257 00258 00259 00260 00261 00262 00263 00264 00265 00266 00267 00268 00269 00270 00279 00280 00281 00282

1

UNIE SOCSOVJET REP DUITSLAND GIBRALTAR MYANMAR (UNIE VAN) KHMERISCHE REP. CAMBODJA SRI LANKA CHINA / REP. TAIWAN SINGAPORE ZUID KOREA (REP) INDIA INDONESIE JAPAN LAOS CAMBODJA MALEISIE NEPAL FILIPIJNEN ZUIDVIETNAM CHINAVOLKSREPUBLIEK NOORDKOREA SOC. REP. VAN VIETNAM MONGOLIE (REP) MALEDIVEN BHUTAN BRUNEI KAZACHSTAN (REP) KIRGIZSTAN (REP) OEZBEKISTAN (REP) TADZJIKISTAN (REP) TURKMENISTAN HONGKONG THAILAND BANGLADESH ARMENIE (REP) AZEBEIDZJAN (REP) AFGHANISTAN SAOEDIARABIE GEORGIE (REP) IRAK IRAN ISRAEL JORDANIE LIBANON PAKISTAN VER. ARAB. EMIRATEN SYRIE / ARAB. REPUBLIEK TURKIJE JEMEN / ARAB. REPUBLIEK KOEWEIT (PRINSDOM) JEMEN (DEM. REPUBLIEK) SULTANAAT OMAN QATAR BAHREIN ABU DHABI JEMEN (REP) ZUIDVIETNAM HONGKONG (V.K.) MACAO TIMOR

BIJLAGE 3 00283 00301 00302 00303 00304 00305 00306 00307 00308 00309 00310 00311 00312 00313 00314 00315 00316 00317 00318 00319 00320 00321 00322 00323 00324 00325 00326 00327 00328 00329 00331 00332 00333 00334 00335 00336 00337 00338 00339 00340 00341 00342 00343 00344 00345 00346 00347 00348 00349 00351 00352 00353 00354 00355 00356 00357 00358 00359 00360 00361 00362 00364

PALESTINE LESOTHO BOTSWANA BURUNDI KAMEROEN CENTRAAL AFRIK. REP. KONGO (DEM. REP.) KONGO (VOLKSREPUBLIEK) BURKINA FASO IVOORKUST BENIN (VOLKSREPUBLIEK) ETHIOPIE GABON GAMBIA GHANA GUINEA OPPERVOLTA MAURITIUS (EILAND) LIBERIA MALI SENEGAL NIGER NIGER (BONDSREPUBLIEK) OEGANDA MADAGASCAR (DEMO. REP.) ZUIDAFRIKA (REP) RHODESIE RWANDA (REP) SIERRA LEONE SOMALIE (REP) NGAME TANZANIA (VER. REP.) TSJAAD TOGO ZAMBIA KENYA EQUATORIAAL GUINEA GUINEEBISSAU KAAPVERDISCHE EILANDEN MOZAMBIQUE ANGOLA SEYCHELLEN (EILANDEN) ARCHIPEL DER COMOREN ZIMBABWE DJIBOUTI (REP) SAO TOME EN PRINCIPE (DEM. REP.) SWAZILAND SENEGAMBIA ERITHREA ALGERIJE ARAB. REP. EGYPTE LYBIE MAROKKO MAURITANIE (ISLAM REP.) SOEDAN TUNESIE MALAWI BELGISCH KONGO ROEANDA URUNDI KONGO (REP) ZAIRE (REP)

00380 00381 00382 00383 00384 00385 00386 00387 00388 00389 00390 00391 00392 00393 00395 00396 00397 00398 00399 00401 00402 00411 00412 00413 00414 00415 00416 00417 00418 00419 00420 00421 00422 00423 00424 00425 00426 00427 00428 00429 00430 00431 00480 00481 00482 00483 00484 00485 00486 00487 00488 00489 00490 00491 00492 00493 00494 00495 00496 00497 00498 00511 00512

2

AFARS EN ISSAS ANGOLA CABINDA MOZAMBIQUE NAMIBIE KAAPVERDISCHE EILANDEN ARCHIPEL DER COMOREN REUNION SAHARA SINTHELENA (EILAND) SEYCHELLEN (EILANDEN) PORTUGEES GUINEA FERNANDO POO EILAND SANTHOME SWAZILAND TRANSKEI BOPHUTATSWANA CANARISCHE EILANDEN MADEIRA (PORT.) CANADA VERENIGDE STATEN AMERIKA COSTA RICA CUBA GUATEMALA HONDURAS JAMAICA MEXICO NICARAGUA PANAMA HAITI DOMINICAANSE REPUBLIEK EL SALVADOR TRINIDAD EN TOBAGO BARBADOS BRITSE ANTILLEN BAHAMAS GRENADA DOMINICAANSE REPUBLIEK REPUBLIEK SINTLUCIA SINTVINCENT BELIZE SINT KINTS EN NEVIS DOMINICA (EILAND) FRANSE ANTILLEN NEDERLANDSE ANTILLEN AMERIKAANSE ANTILLEN BAHAMA’S BERMUDA’S MAAGDENEILANDEN PORTORICO (EILAND) EILAND TURK & CAICOS BELIZE (V.K.) ANGUILLA (V.K.) ANTIGUA (V.K.) KAAIMAN (V.K.) MONTSERRAT (V.K.) KITTS AND NEVIS (V.K.) STPIETER & MIQUELON (F) GUADELOUPE (F) MARTINIQUE (F) GROENLAND (DK) ARGENTINIE BOLIVIE

BIJLAGE 3 00513 00514 00515 00516 00517 00518 00519 00520 00521 00522 00580 00581 00582 00583 00611 00613 00614 00615 00616 00617 00618 00619 00620 00621

BRAZILIE CHILI COLUMBIA ECUADOR PARAGUAY PERU URUGUAY VENEZUELA GUYANA SURINAME FALKLANDEILANDEN FRANS GUYANA BRITS HONDURA NEDERLANDS GUYANA AUSTRALIE NIEUWZEELAND WESTSAMOA NAURU TONGA FIDJI NIEUWE HEBRIDEN NIEUWGUINEAPAPOUA STILLE OCEAAN (EILANDEN) TUVALU

00622 00623 00624 00679 00680 00681 00682 00683 00684 00685 00686 00687 00688 00689 00690 00691 00692 00693 00694 00711

GILBERTEILANDEN SALOMONEILANDEN VANUATU PALAU ARCHIPEL DER CAROLINEN GUAM HAWAI NIEUWCALEDONIE POLYNESIE NIUEEILAND (N.Z.) TOKELAU (N.Z.) COOK (N.Z.) TAHITI WALLIS EN FUTUNA (F) AMERIKAANS SAMOA GRONDGEBIED ONDER AMERIKAANSE VOOGDIJ PITCAIRN (TERRIT. V.K.) GRONDGEBIED AFH. VAN AUSTRALIE GRONDGEBIED AFH. VAN NIEUWZEELAND ONBEPAALD

Opgelet : Dit is de landenlijst zoals hij door de RSZ aan de Administratie van de Ondernemings en Inkomensfiscaliteit werd overgemaakt. Overlappingen van territoria en dubbele nummering zijn mogelijk.

3

BIJLAGE 4 REKENINGNUMMER

DIR

ONTV

679200220528 679200220326 679200220225 679200220427 679200220932 679200220730 679200221134 679200221235 679200221336 679200222043 679200222346 679200222548 679200222649 679200220124 679200222144 679200225174 679200223053 679200223457 679200223558 679200223659 679200225275 679200223760 679200223861 679200223962 679200224568 679200222447 679200224669 679200222750 679200224972 679200224164 679200224467 679200224770 679200224871 679200224265 679200225376 679200226285 679200226386 679200226184 679200226790 679200227396 679200227497 679200226992 679200227501 679200227194 679200227703 679200227804 679200226487 679200237302 679200237096 679200237201 679200238413 679200238514 679200237605 679200238615 679200237807 679200238716

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 04 04 04

01 02 04 05 07 09 13 15 16 17 19 20 21 24 02 05 10 11 12 13 14 16 17 18 20 22 24 27 28 29 32 33 35 36 37 01 03 04 06 07 08 09 13 15 17 18 29 01 02 04 05 06 07 10 11 12

REKENINGNUMMER 679200238817 679200237908 679200238009 679200242554 679200240231 679200243059 679200240029 679200240130 679200238918 679200245281 679200245382 679200245180 679200245483 679200247406 679200247911 679200248012 679200245685 679200245988 679200246493 679200246594 679200245887 679200246695 679200247709 679200247608 679200246901 679200247002 679200247507 679200247204 679200246796 679200246291 679200247305 679200249022 679200249123 679200252254 679200250537 679200249325 679200251042 679200251749 679200249931 679200250234 679200250133 679200250032 679200250335 679200249527 679200251143 679200250436 679200251446 679200251951 679200249224 679200251547 679200251648 679200252153 679200254779 679200253365 679200254173 679200253567

1

DIR ONTV 04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07

13 16 17 29 30 33 38 42 44 01 02 03 04 06 07 08 09 10 14 15 16 20 21 22 24 26 28 29 31 32 33 01 03 04 05 09 13 14 16 17 18 19 20 22 23 27 30 31 32 34 37 38 01 02 03 04

BIJLAGE 4 679200253971 679200256294 679200254880 679200253668 679200255183 679200254274 679200254476 679200253769 679200253466 679200256193 679200257106 679200257308 679200257409 679200258419 679200258015 679200256601 679200258318 679200258520 679200256092 679200257510 679200257813 679200258823 679200262358 679200260439 679200262156 679200260742 679200260843 679200260641 679200259227 679200259732 679200262055 679200259126 679200259429 679200260540 679200261550 679200260136 679200260944 679200261247 679200261449 679200259530 679200261853 679200261954 679200260237 679200259631 679200263469 679200263570 679200263368 679200263065 679200263873 679200263267 679200263974 679200264176 679200264075 679200264378 679200265590 679200264277 679200264479 679200263166 679200266095 679200266196

07 07 07 07 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11

10 12 14 16 18 19 20 23 27 01 04 10 11 13 18 19 22 25 26 30 32 34 02 04 07 08 09 10 11 13 16 17 19 20 23 25 29 30 31 34 36 37 38 41 01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 16 17 19 01 02

679200267109 679200266402 679200266806 679200266301 679200266705 679200266907 679200267008 679200268523 679200268725 679200268321 679200269230 679200269331 679200269634 679200268119 679200268826 679200269129 679200235076 679200235177 679200235379 679200235480 679200235783 679200264580 679200241039 679200264681 679200241342 679200241443 679200241746 679200242655 679200241847 679200241948 679200242049 679200242150 679200242756 679200242857 679200264984 679200242958 679200265186

2

11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13

03 04 08 09 11 12 16 03 05 09 11 12 13 16 17 20 21 22 24 25 28 01 02 03 07 08 11 13 14 15 16 17 21 22 23 25 26

BIJLAGE 5

STANDAARD ASCII Toegelaten tekens (standaard ASCII : 0 tot 128) Hexadecimale waarden en overeenstemmende tekens

0

2 SP

3 0

4 @

5 P

6

7 P

1 2

"

1 2

A B

Q R

a b

q r

3 4 5

# $ %

3 4 5

C D E

S T U

c d e

s t u

6 7 8

& ' (

6 7 8

F G H

V W X

f g h

v w x

9 A

LF

) SUB *

9 :

I J

Y Z

i j

y z

CR

+ ,

; < =

K L M

k l m

. /

> ?

N O

n o

0

B C D E F

1

AANDACHT : geaccentueerde tekens zijn niet toegelaten !! "SP" = blanco teken (spatiebalk) STRUCTUUR VAN HET BESTAND lengte van de gegevens lijn : 1000 tekens + de tekens [0D] [0A](carriage return CR) en (line feed)

1

BIJLAGE 6

DOCUMENTATIECENTRUMBEDRIJFSVOORHEFFING

Documentatiecentrum Brussel Belliardstraat 45 1040 Brussel Tel. : 02/287 13 11

Documentatiecentrum Denderleeuw Kruisstraat 28 9470 Denderleeuw Tel. : 053/66.26.22

1

BIJLAGE 7

TOEGANG TOT DE BEVEILIGDE ELEKTRONISCHE DIENSTEN AANGEBODEN DOOR DE INSTELLINGEN VAN DE SOCIALE ZEKERHEID EN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENSTEN

DIENSTVERLENER : HET AANDUIDEN VAN EEN LOKALE BEHEERDER

Met dit formulier kunt u aanduiden wie in eerste instantie toegang mag krijgen voor uw onderneming in haar rol van dienstverlener tot de beveiligde toepassingen aangeboden door de instellingen van de Sociale Zekerheid en de Federale Overheidsdiensten. U doet dit door alle gegevens correct in te vullen en het formulier ondertekend door te sturen naar: SmalSMvM, Contactcenter Eranova Tel: 02 / 788.51.55 Koninklijke Prinsstraat 102 Email: [email protected] 1050 Brussel ALLEEN ORIGINELE FORMULIEREN WORDEN AANVAARD (geen fax, geen fotokopie, geen email)

1. Mijn onderneming

Benaming:…………………………………………………….………………. Adres: …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………… Ondernemingsnummer : (Dit is uw vroegere BTWnr)

2. Mijn lokale beheerder De lokale beheerder voor mijn onderneming is: naam: ………………………………………………………………… voornaam: …………………………………………………………….

Rijksregisternummer: (Dit nummer vindt u rechtsboven op de SISkaart)

Deze persoon is met de in rubriek 1 vermelde onderneming verbonden als: q q

werknemer bestuurder, zaakvoerder of vennoot

Tijdens de kantooruren te bereiken op het telefoonnummer: ……………………. op fax nummer:..……………………………. op het emailadres: …………………@……………

1

BIJLAGE 7

Ik bevestig dat deze gegevens correct en volledig zijn. Bovendien verklaar ik met deze aanvraag op de hoogte te zijn van de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en te voldoen aan alle bepalingen van deze wet. Elke verandering van lokale beheerder zal ik onmiddellijk melden aan Contactcenter Eranova, tel.:02 511 51 51 of via e mail: [email protected]

3. In te vullen door bestuurder, zaakvoerder of vennoot

Ik ben bevoegd om mijn onderneming te verbinden in mijn hoedanigheid van: ” bestuurder ”

” zaakvoerder

” vennoot

oprichter van een onderneming natuurlijk persoon (éénmanszaak)

naam: ………………………………………………………………… voornaam: ……………………………………………………………. Rijksregisternummer: ( Dit nummer vindt u rechtsboven op de SISkaart )

Tijdens de kantooruren te bereiken op het telefoonnummer: ……………………….. op fax nummer:…………………………………. op het emailadres: …………………@……………..

Datum

Handtekening

…/…./……

…………..

Gelieve een document toe te voegen waaruit uw hoedanigheid blijkt als zaakvoerder, vennoot, bestuurder of oprichter van een onderneming natuurlijk persoon (éénmanszaak). Hiervoor volstaat een kopie van de publicatie in het Belgische Staatsblad.

2

2006 Aanpassing zone van de fiche

Recommend Documents