FACULTEIT BIO-INGENIEURSWETENSCHAPPEN DIENST ONDERWIJSONDERSTEUNING KASTEELPARK ARENBERG 21 B-3001 HEVERLEE
VERSLAG
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN
VERGADERING van de BEGELEIDINGSCOMMISSIE DOO 7 december 2009 – 14u30 AANWEZIG: Dirk De Vos (voorzitter), Christine Peeters, Laurien Danckaerts (studentenfractie), Lise Vanderkelen (AAP-BAP fractie), Jan Delcour, Jos Vanderleyden, Guido Volckaert, Guido Wyseure, Karine Op de Beeck, Els Moyson (verslag) AFWEZIG MET KENNISGEVING: Herman Ramon
1. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN 29 JUNI 2009 -
-
-
Voor het departement Biosystemen werd voorgesteld om Herman Ramon aan te stellen als plaatsvervanger voor Josse De Baerdemaeker. Herman werd te laat verwittigd voor deze vergadering. Bij de halfjaarlijkse balans van de budgetten merkt Jan Delcour op dat DOO deze als een goede huisvader beheert. Guido Wyseure brengt in herinnering dat er een gratis alternatief is voor matlab. De modaliteiten van matlab werden door de medewerkers van DOO eerder uitgetest en hebben al een jaar proef gedraaid in eerste bachelor. Gezien matlab opgenomen is in een classroom licentie met 25 keys in de PCklas van de faculteit heeft DOO nog geen kosten hieraan gehad. DOO zal wel financieel instaan voor de jaarlijkse update, waarvan het bedrag niet hoog is. Het verslag werd goedgekeurd.
2. TAKEN VAN DE PRAKTIJKASSISTENTEN VAN DOO (09-10) (BIJLAGE 1) EN UURROOSTERS (BIJLAGE 4) -
In dit schema staat aangegeven welke practica en oefeningen verzorgd worden door de verschillende praktijkassistenten van DOO. Uit vroegere metingen werd berekend dat per academiejaar 400 contacturen / praktijkassistent kan gepresteerd worden. Per OLA zijn telkens 2 praktijkassistenten voorzien en wordt naar gestreefd om de uurroosters zo weinig mogelijk te laten overlappen.
3. TAKEN VAN DE LABOMEDEWERKERS ATP 09-10 (BIJLAGE 2) -
Voor de berekening van het nodige aantal labomedewerkers ATP wordt 10 000 studentenuren / labomedwerkers per jaar gehanteerd. Volgens de berekeningen zouden momenteel 4,1 VTE ATP medewerkers nodig zijn. DOO zet momenteel 3,7 VTE in.
1
-
Rita Verduyckt zal enige tijd afwezig zijn omwille van ziekte. Wanneer de exacte termijn vastgesteld is, kan eventueel een jobstudent ingeschakeld. Jos Vanderleyden laat weten dat momenteel op CMPG een goede jobstudent gestart is voor een periode van 2 weken. Karine Op de Beeck stelt voor dat er misschien een vervanger kan gezocht worden om zowel Marina Vandeschoot als Rita Verduyckt te vervangen. Ze zal dit verder bekijken.
4. GEBRUIK VAN DE LOKALEN VAN DOO 09-10 (BIJLAGE 3A, 3B) -
-
-
Er zijn enkele problemen met practica Immunologie en Veredeling en biotechnologie. Er werden uiteindelijk veel minder uren gegeven dan voorzien (voor Veredeling en biotechnologie: slechts 6 x ½ d i.p.v. 12 x ½ d). In de toekomst moet dit beter ingeschat worden om ook andere gebruikers van het lokaal meer ruimte te kunnen geven. De labomedewerkers van DOO dringen erop aan om ook bestellingen die in het kader van deze practica moeten gebeuren tijdig door te geven. Er wordt ook gevraagd om het practicum Immunologie 1 week later te laten beginnen en te laten doorgaan in 00.60-00.62 vlak na het practicum gentechnologie waardoor heel wat logistiek werk (verhuis van apparaten) tot een minimum kan beperkt worden. Jos Vanderleyden merkt op dat de naam Ann Vandebroek moet gewijzigd worden naar Anne Van Dommelen.
5. EXCURSIES 2009 (BIJLAGE 5) -
Het afgelopen jaar werd er minder besteed aan excursies. Dit is niet zozeer te wijten aan het feit dat er minder excursies werden gepland maar eerder aan een prijsbewustere organisatie. Zo wordt de bestelling van bussen door Linda Goffings (DOO) uitgevoerd na vergelijking van diverse offertes. Ook van de kant van de docenten is een inspanning geleverd om de kosten te minimaliseren.
6. FINANCIEEL VERSLAG 2009 (BIJLAGE 6) -
-
-
Het budget dat vorig jaar werd toegekend bedraagt 113000 euro waarvan 65000 euro voor werking, 16000 euro voor excursies en 27000 euro voor investeringsvoorstellen. Om een tijdelijk tekort in 2008 te overbruggen werd via het krediet van 2009 extra 5000 euro toekend. Volgens de stand van zaken op 7 december 2009 zal 2009 vermoedelijk kunnen afgesloten worden met een overschot van ca. 10000 euro. Jos Vanderleyden wil het vroegere engagement van de depertementsvoorzitters in herinnering brengen: er zou geen reserve aangelegd worden voor plotse grote vervangingen van onmisbare toestellen (bv. autoclaaf) maar ze zullen de nodige kredieten verschaffen als het probleem zich zou voordoen. Naar aanleiding hiervan merkt Jan Delour op hoe het komt dat de keuring van autoclaven door AIB-Vinçotte tegenwoordig minder streng verloopt. Een keuring zou wettelijk alleen nog nodig zijn vanaf een bepaald volume van expansievat. De commissie stelt voor om in het kader van veiligheid bij VGM na te vragen om tussen te komen voor een interne vrijwillige keuring van
Bijlage 1-AAP, bijlage 2- ATP, bijlage 3-lokalen, bijlage 4-uurrooster, bijlage 5-excursies, bijlage 6financieel verslag, bijlage 7-investeringen, bijlage 8-gebruik apparatuur 2/5
autoclaven aan onze faculteit. Het CMPG laat de autoclaaf 2x/jaar onderhouden volgens een contract bij TCPS (Aarschot). Dit kan nagevraagd worden bij Jos Desair.
7. INVESTERINGEN 2009 - INVESTERINGSVOORSTELLEN 2010 (BIJLAGE 7) -
-
-
-
De meeste investeringsvoorstellen van 2009 werden uitgevoerd: centrifuge, vacuümpompen, deel van de dispensers, moffeloven, destructieblok voor Kjeldahl en GPS-upgrade. Enkele investeringen werden nog uitgesteld: geldocumentatiesysteem (zou dank zij aanpassing van softwaresysteem nog voldoende operationeel zijn) en er moeten nog groot-volume dispensers aangeschaft worden. Na 1 jaar uitstel wordt beslist om de software upgrade voor ICP aan te schaffen. Deze aankoop werd vorig jaar uitgesteld omdat er toen redelijk veel kosten waren aan het toestel. Dit jaar is het toestel intens gebruikt zonder problemen waardoor besloten werd om het toestel toch uit te breiden met recente software waardoor zowel kwantitatief als semi-kwantitatief kan gemeten worden. De voorstellen voor 2010 zijn als volgt: 2 rotavapors (4193 euro) als vervanging van een defect toestel. Om deze prijs te garanderen zou de bestelling nog in 2009 moeten gebeuren. Gaschromatograaf (14500 euro) als vervanging van een toestel (15 jaar oud) waarvan display niet meer te lezen is. Rik zou met de firma Shimadzu onderhandelen over de prijs. Porometer (3198 euro) ter vervanging van een defect toestel. De commissieleden steunen deze investeringsvoorstellen.
8. GEBRUIK APPARATUUR DOOR DERDEN 08-09 (BIJLAGE 8) -
Karine Op de Beeck merkt op dat de prijzen die door DOO worden aangerekend laag zijn. Dit is inderdaad zo. De analyses worden door de gebruikers zelf uitgevoerd en en DOO ziet het gebruik van apparatuur als een vorm van dienstverlening voor de departementen.
9. LESEC -
LESEC is een onderzoekscentrum voor toegepast onderwijskundig onderzoek binnen de Groep W&T en werd recent opgericht met de 4 faculteiten BIW, IW, Wet en de geassocieerde faculteit. Door de oprichting van LESEC wordt een platform gecreëerd waarbij reeds aanwezige expertise inzake onderwijsvernieuwing gebundeld wordt. Op deze wijze zal de groep aan efficiënte taakverdeling kunnen doen in onderzoek naar onderwijsvenieuwing en meer slagkracht hebben bij het ontwikkelen en aanvragen van onderwijsprojecten. Dit centrum zal de eerste 2 jaren gefinancieerd worden door de faculteiten waarna het zelfbedruipend zal moeten zijn. Er werd voorgesteld door het faculteitsbestuur dat Christine Peeters en Els Moyson, binnen hun 10% ZAP-statuut, zich hierin zouden engageren.
Bijlage 1-AAP, bijlage 2- ATP, bijlage 3-lokalen, bijlage 4-uurrooster, bijlage 5-excursies, bijlage 6financieel verslag, bijlage 7-investeringen, bijlage 8-gebruik apparatuur 3/5
-
De begeleidingscommissie heeft zich gebogen over volgende vragen. Is het zinvol dat leden van DOO deelnemen aan LESEC? Biedt participatie in LESEC een meerwaarde voor DOO en het onderwijs binnen de faculteit? Wat vinden we nuttig dat DOO zou uitwerken in onderwijsprojecten?
-
Een commissielid dringt erop aan dat creativiteit en innovatief denken moet gestimuleerd worden binnen DOO. Dat de personeelsleden van DOO zich naast hun didactisch takenpakket verder bekwamen in hun onderwijsondersteunende taken kan alleen maar aangemoedigd worden.
-
Een ander commissielid geeft aan dat, wanneer andere geledingen het bestaan van LESEC inhoudelijk steunen, het een logisch besluit zou zijn om ook hierin te participeren. Door zich buiten dit centrum te houden zal het niet evident zijn om een betekenisvolle bijdrage te kunnen leveren op vlak van onderwijsontwikkeling en -vernieuwing en zal men een aantal kansen mislopen om materialen/ervaringen die door de andere faculteiten werden ontwikkeld mee uit te testen en te gebruiken.
-
De personeelsleden van DOO wensen zich te engageren om tools te ontwikkelen en te gebruiken binnen hun opdrachtenkader. Ze zouden tools ontwikkelen die breed inzetbaar zijn binnen het onderwijs van de associatie. Dit engagement hebben ze al in enkele onderwijsprojecten uitgesproken en gerealiseerd (zie lijst van lopende onderwijsprojecten bij DOO). Ze pleiten ervoor om ook de tijdelijke praktijkassistenten met al enige jaren ervaring de kans te geven een bijdrage te leveren in onderwijsvernieuwing gedurende de lesvrije perioden. Zo kan deze periode op een constructieve manier ingevuld worden.
-
Het uitvoeren van het onderwijskundig onderzoek omtrent de ontwikkelde tools laten ze over aan andere leden binnen LESEC die hierin de nodige expertise hebben verworven. Dit onderwijskundig onderzoek kan een meerwaarde bieden om de ontwikkelde tools te evalueren, te verbeteren en breed inzetbaar te maken.
-
Lopende onderwijsprojecten waarin DOO participeert: OOF/2008: PRELAB PLUS : uitbreiding, integratie- en disseminatie-actie OOF/2008: Pal scoort op vele velden OOF/2008: Labobaden voor niet-reguliere studenten MW/2007: CSI@school WI/2007: C2 (Chemie en Cultuur) WI/2006: Eten varkens bananen? OOF/2006: Zelfevaluatietool voor een competentiegericht onderwijs OOI/2006: De milleniumstudent: een uitdaging voor de Campusbibliotheek Arenberg OOF/2005/06: Doorgroei naar competenties in practica OOF/2003/05: Prelabmodules voor instrumentele chemische analyse Lessenpakket - Uitvinders van de toekomst
-
De commissieleden vinden dat terecht moet in vraag gesteld worden of het voortbestaan van LESEC na de financiering van 2 jaar kan gegarandeerd worden. Inzage in een duidelijk financiëel plan van LESEC is noodzakelijk om
Bijlage 1-AAP, bijlage 2- ATP, bijlage 3-lokalen, bijlage 4-uurrooster, bijlage 5-excursies, bijlage 6financieel verslag, bijlage 7-investeringen, bijlage 8-gebruik apparatuur 4/5
te kunnen oordelen of het zinvol is een dergelijk initiatief principieel te steunen. Wanneer voldoende kan aangetoond worden dat dit centrum een toekomst heeft, dan zou de commissie willen voorstellen om dit initiatief ook financieel te steunen. Over de aandeel van elke faculteit in de financiële bijdrage over 2 jaren kan vermoedelijk nog onderhandeld worden.
10. VARIA -
Nihil
De vergadering werd afgesloten om 16.45u Verslaggever: Els Moyson
Bijlage 1-AAP, bijlage 2- ATP, bijlage 3-lokalen, bijlage 4-uurrooster, bijlage 5-excursies, bijlage 6financieel verslag, bijlage 7-investeringen, bijlage 8-gebruik apparatuur 5/5
