Beste Werkwijze: Nieuw artikelnummer aanmaken: Bij het samenstellen van een artikelnummer willen we zo veel als mogelijk het volgende aanhouden: 1) Probeer het nummer samen te stellen mbv een vergelijkbaar artikel Bijv: Handgereedschap - Zoek op de WEB shop naar gereedschap - In dit geval ziet men dan meestal een "G" voor het artikelnummer staan - Begin het artikelnummer dan ook met een "G" Bijv: een nieuwe Oertzen Hogedrukreiniger - Zoek Oertzen op de WEB Shop - Je ziet dat de artikelnummers met " 9302.." samengesteld zijn. - Start het artikelnummer dan met 9302 en laat de volgende twee cijfers volgen op een model wat in de buurt komt. - Koudwater reinigers 93026? en 93027?, warmwater reinigers 93028? en hoger 2) Probeer zo min mogelijk punten en komma's te gebruiken, dit ivm het snel kunnen typen van het nummer in orders. 3) Probeer het nummer zes cijfers te geven. Soms moet je afwijken van bovengenoemde regels ivm verschillende maten of kleuren in een zelfde artikel zoals bij kleding e.d. en soms wordt het artikelnummer van de leverancier gebruikt.
-Ga naar OIS
-Klik op “logistiek”
-Klik op “artikelen” “onderhoud”. Klik op “nieuw”
-
Voer bij “artikel code” het nummer in. Voer daarnaast bij “bedrijf” “1SW” in. Voer daarnaast bij “zoek naam” de zoekcode in. Bijv: Luva 26cm haar kamerveger. Zoekcode wordt dan “KAMERVEGER”. Bij “artikelomschrijving” vul je zoveel mogelijk informatie in over het artikelnummer. Bij “std vkp eenh” voer je de verpakkingseenheid in van het artikel. Bijv: een werkjas = stk/ werkschoenen+ paar / Taski Clonet 6x750ml = doos etc…
Bij toegestane verkoopeenheden, MOET altijd een eenheid met 1 worden ingevoerd. Hierop is de prijs gebaseerd. Dus als een artikel uitsluitend per 6 stuks verkocht mag worden, voer je zowel doos = 6 als stuks = 1 in. Bij stuks kun je dan “verboden” aanvinken, waardoor dit niet besteld kan worden.
-Bij “categorie” voer je A/B of C artikel in. A= voorraad artikel dient altijd voldoende op voorraad te zijn. B= voorraad/bestel artikel kan enkele dagen levertijd op zitten. C= speciaal te bestellen, artikelen kunnen niet retour. -Voer bij “locatie” de magazijnlocatie in, als het een voorraad artikel is. -Bij “BTW code” voert men H=hoog, L=laag of 0=nul in. -Bij “minimaal bestellen” voert men de minimaal te bestellen hoeveelheid bij de leverancier in. (Men kan dit pas invullen als men de “toegestane verkoopeenheden” heeft ingevuld).
-Bij “opmerking kan men meer informatie over het artikel kwijt.
Dan gaat men naar standaard prijsinformatie onderaan de pagina. -Bij “crNr” voert men het crediteuren nummer van de leverancier in. (deze vind men bij relatie crediteur gegevens in OIS). -Bij “becode” voert men “1SW” in. -Bij “crArtNr” voert men het crediteur artikelnummer in. -“arcode + Arnaam” vult de computer zelf in. -Men voert de brutoprijs in met de korting of de nettoprijs met de marge. -Bij groep selecteer je de betreffende korting/opslag groep. ALTIJD INVOEREN!!!!! -Men kan bij meerdere leveranciers bestellen dit geef je bij “Prio” aan. De eerste leverancier waar je het wilt bestellen geef je dan aan met “1”. De eventueel volgende leverancier wordt dan Prio “2” etc.. -Bij “AG Code” voer je altijd STD in. -Bij “verkp opslag” kan men nog een extra opslag op de bruto prijs doen.
De opslagen en kortingen van een leverancier kun je aan het einde van de onderste balk in artikelbeheer vinden. Mocht je daarbij twijfelen in welke categorie het valt, dan kun je in de crediteurprijslijst een compleet overzicht vinden.
Uitleg overige velden:
Verkoopprijslijst: hier vind men alle lijsten die aan de verschillende debiteuren gekoppeld zijn met de verschillende kortingen. Voorraad: hier kan men de actuele voorraad zien en wat er eventueel gereserveerd is. Inkoophistorie: Hier vind men de inkoopnummers met de leverancier en de bestelde hoeveelheid. Door op “toon” te klikken kan men de inkooporder naar voren halen. Verkoophistorie: Hier vind men de verkooporders met de debiteuren en de bestelde hoeveelheden. Door op “toon” te klikken kan men de verkooporder naar voren halen. Bij “Deb.artCode” kan men artikelnummers van de klant invoeren bij ons eigen artikelnummer. Klik hiervoor op de pijltjestoets naar rechts.
Gerelateerde artikelen: hier vind men alle artikelen die bij het artikel horen. Bijvoorbeeld een filter en borstelset die bij een stofzuiger horen. Deb.artCode: hier kan men de Debiteur artikelcodes vinden. Web/Tree: Hier vul je de plaats van de web tree in, van het artikel. De codes vind je door met je muis op internet op het plaatje van de Tree te gaan staan. Soort: Hier vul je in of het bijvoorbeeld een klant specifiek artikel of een gewone catalogus artikel betreft. Artikel kenmerken: hier vul je de artikelkenmerken in. Productinfo: hier kun je foto’s toevoegen bij het artikel. ADR: hier kun je de gegevens die op het veiligheidsblad van het artikel staan toevoegen. (deze worden door de leverancier verstrekt)
Artikelstructuur webshop Na het aanmaken van het artikel moet het ook een bepaalde groep in de webshop krijgen. Als je weet in welke groep het artikel moet, dan kun je naar de webshop gaan om de desbetreffende groep te zoeken. Na de groep te hebben gevonden ga je met de muis op de naam staan van de groep. Nu krijg je linksonder een tekst:
Hierboven zie je de tekst die normaal linksonder staat, nu moet je de laatste code opschrijven. In dit geval is dat !RLLI, deze code staat voor de groep industrieladders. Als je deze code weet kun je terug gaan naar het artikel in O.I.S.
Nu je weer terug bent bij het artikel in O.I.S. kun je naar dit tabblad gaan. Door op rechter pijltje te klikken. Als je aangekomen bent bij Web/Tree moet je onder bij Parant arcode de code intypen die je zojuist hebt onthouden uit de webshop. Dan staat het artikel in de groep. Let er wel op dat bij artikelsoort een A staat. Mocht je een artikelgroep willen aanmaken moet je daar een G zetten.
De artikelcode, de zoeknaam, de omschrijving, btw code op nul, de map waar hij onder valt: Parant en natuurlijk de G. Je hoeft dus geen rekening te houden met de prijzen, hoeveelheden en prijslijsten.
Mocht je later nog groepen onder deze groep willen zetten kan dat. Je doet dan hetzelfde als hierboven. Als je ze bij de groep waar ze ondervallen nog op een bepaalde volgorde wilt hebben moet je achter de groepen oplopende getallen neerzetten:
In de webshop volgt eerst ladders en daarnaast staat accessoires. Mocht je de getallen niet neerzetten dan komt accessoires als eerst vanwege het alfabet.
