Samenwerkingsovereenkomst Ring Blauwe Stad Samenwerken aan een vernieuwingsimpuls Ring Blauwe Stad De Ondergetekenden: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon De Provincie Groningen, gevestigd te Groningen, bij deze overeenkomst vertegenwoordigd door de heer H. Bleker, gedeputeerde, ter uitvoering van het besluit van Gedeputeerde Staten der Provincie Groningen van ……………. 2003, nr. …. ….Hierna te noemen: de Provincie; 2. De publiekrechtelijke rechtspersoon De Gemeente Winschoten, gevestigd te Winschoten, bij deze overeenkomst vertegenwoordigd door - en aldus gemachtigd [dhr/mevr
], lid van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Winschoten. Hierna te noemen: de Gemeente Winschoten; 3. De publiekrechtelijke rechtspersoon De Gemeente Scheemda, gevestigd te Scheemda, bij deze overeenkomst vertegenwoordigd door - en aldus gemachtigd [dhr/mevr ], lid van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Scheemda. Hierna te noemen: de Gemeente Scheemda; 4. De publiekrechtelijke rechtspersoon De Gemeente Reiderland, gevestigd te Beerta, bij deze overeenkomst vertegenwoordigd door - en aldus gemachtigd [dhr/mevr ], lid van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Reiderland. Hierna te noemen: de Gemeente Reiderland; Hierna gezamenlijk aan te duiden als "Partijen"; Overwegende: 1. Dat partijen er belang aan hechten zich gezamenlijk en actief in te zetten in de ontwikkeling en vernieuwing van het gebied rond de Blauwe Stad, teneinde ervoor te zorgen dat de gehele omgeving zich tot een aantrekkelijk woon-, werk- en recreatiegebied kan ontwikkelen; 2. Dat partijen het gewenst achten dat er ondersteuning wordt geboden aan initiatieven die bijdragen aan de onder 1 genoemde doelstelling; 3. Dat partijen bereid zijn om voor het stimuleren, ontwikkelen, ondersteunen en uitvoeren van dergelijke initiatieven menskracht en financiële middelen ter beschikking te stellen; 4. Dat partijen ter bevordering van de onder 1 genoemde doelstelling ten behoeve van het plangebied de volgende uitgangspunten hanteren: a. initiatieven dienen aantoonbaar bij te dragen aan het duurzaam verbeteren en instandhouden van het plangebied als aantrekkelijk woon-, werk- en recreatiegebied; b. initiatieven dienen zich in ieder geval te richten op één van de volgende vier thema's in het plangebied: - verbindingen (wegen, fietspaden, recreatieve vaarverbindingen en ecologische verbindingszones); - ruimtelijke kwaliteit van het stedelijke en landelijke gebied; - voorzieningen (niet-commerciële of publieke voorzieningen); - nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden (bijv. op gebied van recreatie en toerisme, zakelijke dienstverlening enz); Verklaren het volgende te zijn overeengekomen
Artikel 1 - Definities In deze overeenkomst hebben de volgende begrippen de volgende betekenis: Plangebied:
het totale grondgebied van de gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland, met uitzondering van het Plangebied van de Blauwe Stad.
Ringcommissie:
team van bestuurlijke vertegenwoordigers van de Partijen, bedoeld in artikel 6.
Actieprogramma "Ring Blauwe Stad": door Partijen vastgesteld programma van activiteiten en projecten uit te voeren in het plangebied, waarin tevens is vastgelegd hoe de planning, de financiering en de organisatorische projectuitvoering zijn geregeld. Projectbureau:
het bureau gevestigd te Groningen, bedoeld in artikel 7.
Artikel 2 - Samenwerking Partijen gaan een samenwerking aan die tot doel heeft het stimuleren, ontwikkelen, ondersteunen en uitvoeren van initiatieven die bijdragen aan: "Een aantrekkelijk woon-, werk- en recreatiegebied van het Plangebied". Artikel 3 - Bijdrage Provincie Groningen 1. De Provincie spant zich in een bedrag beschikbaar te stellen van tenminste €150.000 per jaar in de periode 2004 t/m 2010 voor ondersteuning en uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". 2. De Provincie stelt tevens ten behoeve van de werkzaamheden als bedoeld in het eerste lid een projectleider (0,5 fte) en een projectsecretaris (1,0 fte) ter beschikking. 3. Met betrekking tot de inzet van de provinciale bijdrage als bedoeld in het eerste en tweede lid maken Partijen nadere afspraken, welke worden vastgelegd in werkdocumenten en budgetafspraken. 4. De Provincie behoudt zich het recht voor de bijdrage als bedoeld in het eerste en tweede lid in te trekken danwel niet verder beschikbaar te stellen indien één der andere Partijen de overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 11, derde lid, opzegt. Artikel 4 - Bijdragen van de gemeente Winschoten, de gemeente Scheemda en de gemeente Reiderland 1. De gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland stellen ieder financiële middelen beschikbaar van tenminste €50.000 per jaar in de periode 2004 t/m 2010 voor ondersteuning en uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". 2. De gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland stellen ten behoeve van de werkzaamheden overeenkomstig het derde lid vastgelegde formatieruimte ter beschikking ter ondersteuning en uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". 3. Met betrekking tot de inzet van de gemeentelijke bijdrage als bedoeld in het eerste en tweede lid maken Partijen nadere afspraken, welke worden vastgelegd in werkdocumenten en budgetafspraken.
4. De gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland behouden zich het recht voor hun bijdragen in te trekken, danwel niet verder beschikbaar te stellen indien één der andere Partijen de overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 11, derde lid, opzegt. Artikel 5 - Uitvoering van werken en financieel beheer 1. De Provincie draagt zorg voor het beheer van de bijdragen van de Partijen, bedoeld in artikel 3, eerste lid, en artikel 4, eerste lid. Betaling van de jaarlijkse bijdragen door de Partijen geschiedt naar aanleiding van een declaratie van de Provincie. 2. De Gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland zijn belast met de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad", iedere gemeente voorzover het betreft activiteiten en projecten gelegen in die respectievelijke gemeenten. In geval die activiteiten en projecten zijn gelegen in meer dan één gemeente dan wel meer dan één gemeente aangaan, is de Provincie belast met de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". Op advies van de Ringcommissie kunnen Partijen van de eerste en de tweede volzin afwijken. 3. De Provincie draagt zorg voor het verstrekken van betalingsopdrachten met betrekking tot de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". Artikel 6 - Instelling en taken Ringcommissie 1. Partijen vormen een Ringcommissie. Elk der Partijen wijst één bestuurlijk lid van de Ringcommissie aan. 2. De Ringcommissie geeft sturing aan de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad" en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. 3. De Ringcommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 4. De Ringcommissie vergadert minimaal twee keer per jaar. 5. De Ringcommissie vergadert onder het voorzitterschap van het lid aangewezen door de Provincie. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt vanuit de Ringcommissie in vervanging voorzien. 6. De projectleider doet aan de Ringcommissie verslag van de voortgang en resultaten van de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". 7. De Provincie draagt zorg voor het secretariaat van de Ringcommissie. Artikel 7 - Instelling en taken Projectbureau 1. Partijen vormen een Projectbureau bestaande uit een projectleider (0,5 fte) en een projectsecretaris (1,0 fte), ter beschikking gesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 3, tweede lid. 2. Het Projectbureau werkt onder de verantwoordelijkheid van de Ringcommissie en draagt zorg voor: - de advisering aan de Ringcommissie; - de voorbereiding van vergaderingen van de Ringcommissie; - het procesmanagement t.b.v. de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad"; - het onderhouden van de contacten op bestuurlijk en ambtelijk niveau met Partijen en anderen. Artikel 8 - Begroting en Uitwerkingsplannen 1. Uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad" vindt plaats conform de daarbij vastgestelde begroting en uitwerkingsplannen; 2. De Partijen beslissen op advies van de Ringcommissie over wijzigingen in de begroting en uitwerkingsplannen.
Artikel 9 - Verslagen 1. Het Projectbureau brengt tenminste twee keer per jaar een schriftelijk verslag (inhoudelijk en financieel) uit aan de Ringcommissie over de werkzaamheden verricht in het kader van de uitvoering van het Actieprogramma "Ring Blauwe Stad". 2. De Ringcommissie stelt de verslagen bedoeld in het eerste lid vast. Artikel 10- Evaluatie 1. 2.
Partijen evalueren hun samenwerking. Van de evaluatie wordt een rapport opgesteld dat uiterlijk op 1 september 2006 aan Partijen verzonden wordt. De Ringcommissie bepaalt de wijze waarop de evaluatie zal plaatsvinden.
Artikel 11- Duur en opzegging 1. 2. 3.
4.
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode tot 1 september 2010; Behoudens het bepaalde in het volgende lid, is deze overeenkomst niet tussentijds opzegbaar; De overeenkomst kan door elk der Partijen worden opgezegd, indien de in Artikel 10 genoemde evaluatie daartoe aanleiding geeft. Opzegging geschiedt in dat geval door middel van een aangetekende brief aan Partijen binnen 1 maand nadat het in Artikel 10 bedoelde evaluatierapport aan Partijen is verzonden, met inachtneming van een termijn van twee maanden. Opzegging ontheft de opzeggende partij niet van zijn verplichting de bijdragen te leveren over de verstreken jaren en het jaar waarin de opzegging is gedaan; Indien er na afloop van deze overeenkomst sprake is van (a) onbestede middelen of (b) activiteiten die een uitvoeringsperiode kennen die langer is dan de duur van deze overeenkomst, worden daarover voorstellen gemaakt door de Ringcommissie, die aan Partijen ter vaststelling en uitvoering worden voorgelegd.
Artikel 12- Toepassing recht- bevoegde rechter 1. 2.
Op deze overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing; Voor geschillen tussen Partijen met betrekking tot deze overeenkomst is de Arrondissementsrechtbank te Groningen bevoegd, behoudens de mogelijkheid om hoger beroep en cassatie in te stellen.
Aldus overeengekomen en ondertekend in viervoud te Groningen, Winschoten, Scheemda, Beerta op …………………………………….. 2003; De Provincie Groningen,
________________________________________________ H. Bleker, Gedeputeerde
De gemeente Winschoten,
________________________________________________ (naam vertegenwoordiger) De gemeente Scheemda,
________________________________________________ (naam vertegenwoordiger)
De gemeente Reiderland,
________________________________________________ (naam vertegenwoordiger)
