PEKELILING JABATAN PENDAFTAR
RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (9) TARIKH : 3 OGOS 2012 ____________________________________________________________ PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 6 TAHUN 2012 KADAR BAYARAN SAGUHATI/ HONORORIUM KEPADA PENCERAMAH/ FASILITATOR YANG TERDIRI DARIPADA STAF DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
TUJUAN 1.1
Pekeliling
ini
bertujuan
memaklumkan
akan
kadar
bayaran
saguhati/honorarium kepada penceramah/fasilitator yang terdiri daripada staf UniMAP.
2.0
LATAR BELAKANG 2.1
Universiti Malaysia Perlis mempunyai sebilangan besar kumpulan staf yang berpengalaman serta staf yang mempunyai kepakaran dalam bidang masing-masing. Selain menggunakan khidmat penceramah/fasilitator luar yang diberikan honorarium mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 2005 kepakaran dan pengalaman staf dalaman juga tidak kurang hebatnya untuk digunakan sebagai penceramah/fasilitator dalam tugas
pengajaran dan pembelajaran bagi kursus-kursus yang memerlukan khidmat mereka.
2.2
Staf yang dimaksudkan adalah staf UniMAP bukan akademik atau akademik yang dilantik sebagai penceramah/fasilitator bagi kursus-kursus yang dianjurkan oleh mana-mana Jabatan di UniMAP berdasarkan kepada pengalaman, kepakaran dan latar belakang pendidikan serta gred jawatan terakhir.
2.3
Dengan adanya penghargaan berbentuk saguhati /honorarium kepada staf akademik/ bukan akademik di UniMAP, ianya di harapkan dapat menarik minat mereka untuk memberi sumbangan kepakaran dan perkongsian idea bagi memberi input yang bernilai tinggi kepada staf dan UniMAP untuk diaplikasikan pada masa kini serta di masa yang akan datang.
2.4
Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005, kadar bayaran saguhati atau honorarium kepada penceramah/fasilitator sambilan selain daripada penceramah/fasilitator sambilan yang bukan terdiri daripada golongan pakar adalah ditetapkan seperti berikut :
Kadar Bayaran saguhati Kumpulan Perkhidmatan
Pensyarah/ Penceramah sambilan
Fasilitator sambilan
Had Maksimum sebulan
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
RM300.00 sejam
RM100.00 sejam
RM200.00 sejam
RM100.00 sejam
Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 53 & 54
Tidak melebihi ½
Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 – 52
RM150.00 sejam
RM90.00 sejam
Profesional Gred 41 – 44
RM120.00 sejam
RM80.00 sejam
Kumpulan Sokongan
RM80.00 sejam
RM60.00 sejam
daripada gaji bulanan pegawai
Kumpulan Pengurusan &
Jadual 1 : Kadar bayaran saguhati penceramah/ fasilitator sambilan kepada penjawat awam mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 tahun 2005
2.5
Tinjauan yang dibuat kepada Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) lain, beberapa maklumbalas telah diperolehi di mana penceramah/fasilitator sambilan yang terdiri daripada staf sendiri adalah di bayar mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2005.
2.6
Kelayakan bayaran saguhati ini adalah merujuk kepada penjawat awam (tetap, kontrak, sambilan dan sangkut) dan tertakluk kepada syarat-syarat berikut :
2.6.1 Pegawai yang memberi syarahan/ ceramah atau dilantik sebagai penceramah/fasilitator hendaklah mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatannya;
2.6.2 Memberi syarahan/ ceramah atau menjadi penceramah/fasilitator bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi pegawai;
2.6.3 Pegawai dari unit/ institusi latihan/ pengajian, maktab/ institusi perguruan dan sekolah di mana tugas memberi syarahan/ ceramah adalah sebahagian daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh dibayar sekiranya kursus/bengkel/majlis rasmi bukan dianjurkan dan bukan merupakan program jabatan/ institusi/ maktab/ sekolah yang sama;
2.6.4 Urusetia
yang
memberi
syarahan/
ceramah
atau
menjadi
penceramah/fasilitator dalam program yang dianjurkan tidak layak bayaran saguhati di bawah pekeliling ini;
2.6.5 Bayaran saguhati boleh diberi mengikut kadar setengah jam bagi setiap setengah jam genap sekiranya waktu syarahan/ ceramah yang ditetapkan oleh penganjur kursus/bengkel/majlis rasmi melebihi satu jam; dan
2.6.6 Penceramah/ fasilitator sambilan yang diberikan cenderamata adalah tidak layak dibayar saguhati di bawah Pekeliling ini.
3.0
CADANGAN 3.1
Berdasarkan para 2.6.6 adalah dicadangkan supaya penceramah/fasilitator sambilan yang diberikan cenderamata juga boleh dibayar saguhati oleh UniMAP mengikut kadar yang telah ditetapkan.
3.2
Perlantikan penceramah/fasilitator hendaklah mendapat kelulusan dan perakuan dari jawatankuasa tertinggi penganjur kursus/ ketua jabatan dan berdasarkan keperluan di pusat pengajian yang berkenaan. Walau bagaimanapun,
penceramah/fasilitator
perlulah
mendapat
kelulusan
pelepasan daripada ketua jabatan masing-masing. 3.3
Kerja-kerja sambilan ini boleh dilakukan di waktu bekerja dan pada hari cuti hujung minggu serta tidak mengganggu tugas hakiki staf berkenaan. Kadar bayaran adalah dicadangkan mengikut gred jawatan hakiki staf berkenaan.
3.4
Cadangan kadar bayaran bagi penceramah/fasilitator sambilan di UniMAP adalah seperti berikut :
Kumpulan Perkhidmatan
Kadar Bayaran
Kadar Bayaran
saguhati
saguhati fasilitator
Had Maksimum
penceramah
sambilan
sebulan
sambilan Kumpulan Pengurusan Tertinggi
RM150.00 sejam
RM90.00 sejam
atau setaraf/CEO Tidak melebihi ½ daripada gaji
Pengurus atau jawatan yang setara dengan Kumpulan
RM130.00 sejam
RM70.00 sejam
RM110.00 sejam
RM50.00 sejam
RM90.00 sejam
RM30.00 sejam
RM50.00 sejam
RM10.00 sejam
bulanan pegawai
Pengurusan & Profesional Gred 53 dan 54 Eksekutif Kanan atau jawatan yang setara dengan Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 – 52 Eksekutif atau jawatan yang setara dengan Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 – 44 Lain –lain jawatan atau yang setara dengan Kumpulan Sokongan
Jadual 2 : Cadangan kadar bayaran saguhati kepada penceramah dan fasilitator sambilan di UniMAP
3.5
Sehubungan dengan itu, adalah dicadangkan supaya perkara di para 3.0 hingga 3.5 diterima pakai untuk dilaksanakan di UniMAP.
4.0
IMPLIKASI KEWANGAN 4.1
Perbezaan implikasi kewangan yang terlibat bagi sesuatu kursus yang dianjurkan adalah seperti berikut :
Penceramah Dalaman Contoh
pengiraan
bayaran
kepada
seorang
pensyarah
sambilan
berdasarkan kepada Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 – 52. Bayaran yang dikenakan adalah sebanyak RM110.00 bagi kadar satu jam.
Contoh : RM110.00 x 6 jam (slot ceramah sehari bagi 3 slot ) = RM660.00 (1 slot bersamaan 2 jam) Penceramah Luar Contoh pengiraan bayaran kepada seorang penceramah luar berdasarkan kepada bayaran mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 2005 bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 – 52. Bayaran yang dikenakan adalah sebanyak RM150.00 bagi kadar satu jam. Contoh : RM150.00 x 6 jam (slot ceramah sehari bagi 3 slot ) = RM900.00 (1 slot bersamaan 2 jam) Perbezaan bayaran penceramah jemputan mengikut jam iaitu (6 jam bagi 3 slot) seperti contoh di atas adalah RM 660 ( Penceramah adalah staf UniMAP) dan RM 900 (Penceramah adalah staf luar UniMAP).
5.0
SYOR 5.1
Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi UniMAP adalah dipohon menimbang
dan
meluluskan
cadangan
pemberian
saguhati/honorarium kepada penceramah sambilan di UniMAP. 5.2
Bersama dilampirkan lampiran-lampiran bagi keterangan dan maklumat lanjut berkenaan kertas cadangan seperti di atas.
bayaran
LAMPIRAN 1
JABATAN PENDAFTAR
GARIS PANDUAN KADAR BAYARAN SAGUHATI/ HONORORIUM KEPADA PENCERAMAH/ FASILITATOR YANG TERDIRI DARIPADA STAF DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
GARIS PANDUAN KADAR BAYARAN SAGUHATI/ HONORORIUM KEPADA PENCERAMAH/ FASILITATOR YANG TERDIRI DARIPADA STAF DI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Terma Lantikan
: Tetap/Kontrak/Sambilan
Tempoh Lantikan
: Mengikut surat jemputan daripada penganjur kursus
Kadar Bayaran Saguhati
: Kadar Bayaran
Kumpulan Perkhidmatan
Kadar Bayaran saguhati
saguhati
Had Maksimum
penceramah sambilan
fasilitator
sebulan
sambilan Kumpulan Pengurusan Tertinggi atau setaraf CEO
RM150.00 sejam
RM90.00 sejam
Tidak melebihi ½ daripada gaji bulanan pegawai
Pengurus atau jawatan yang setara dengan Kumpulan Pengurusan &
RM130.00 sejam
RM70.00 sejam
RM110.00 sejam
RM50.00 sejam
RM90.00 sejam
RM30.00 sejam
RM50.00 sejam
RM10.00 sejam
Profesional Gred 53 dan 54 Eksekutif Kanan atau jawatan yang setara dengan Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 – 52 Eksekutif atau jawatan yang setara dengan Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 – 44 Lain –lain jawatan atau yang setara dengan Kumpulan Sokongan
Jadual 1 : Kadar bayaran saguhati
Kriteria Lantikan : 1. Calon mestilah warganegara Malaysia. Bagi calon bukan warganegara, calon mestilah mempunyai visa atau permit kerja yang sah dan kos pembayaran untuk visa atau permit kerja ditanggung sendiri oleh calon. 2. Calon mestilah berumur tidak kurang dari 18 tahun dan tidak melebihi 65 tahun pada tarikh lantikan. 3. Calon mestilah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan/
Majikan
untuk
menjalankan
kerja
sambilan di UniMAP (Pekeliling Bilangan 4 Tahun 2012 adalah dirujuk). 4. Calon perlu memiliki kelayakan akademik seperti berikut :4.1 memiliki kelayakan minimum ijazah Sarjana (bagi jawatan pensyarah) dalam bidang yang berkaitan yang diiktiraf
oleh kerajaan
atau yang setara
dengannya; atau 4.2 memiliki kelayakan minimum ijazah Sarjana Muda (bagi jawatan guru bahasa) dalam bidang yang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan atau yang setara dengannya;dan 4.3 mendapat kepujian Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian lisan) pada peringkat SPM atau kelulusan yang diiktiraf
setaraf
dengannya
oleh
(dikecualikan untuk bukan warganegara).
kerajaan
5. Bagi lantikan ke kumpulan perkhidmatan Sokongan, calon perlu memiliki kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia yang diiktiraf oleh kerajaan Malaysia atau yang setara dengannya dan mendapat kepujian Bahasa Melayu serta lulus ujian lisan di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. Calon mestilah mempunyai pengalaman dalam bidang yang dipohon (khas untuk jurulatih) atau sijil yang berkaitan dalam bidang yang dipohon. 6. Penetapan Kumpulan Perkhidmatan dan kadar bayaran adalah berdasarkan : 6.1 Jika calon merupakan staf UniMAP berstatus (tetap, kontrak, sambilan, sangkut), penetapan bayaran adalah mengikut gred terkini semasa memegang jawatan. 6.2 Jika calon adalah pesara kerajaan dan staf kontrak di UniMAP, penetapan bayaran adalah mengikut gred jawatan terkini yang disandang. 7. Pelantikan adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut : 7.1 Pelantikan di buat setelah mendapat kelulusan dan pengesahan
daripada
penganjur
dan
kelulusan
pelepasan penceramah daripada jabatan terlibat. 7.2 Pelantikan
sebagai
penceramah
bagi kursus
di
kalangan pensyarah/guru bahasa/ Pegawai/Sokongan
Bukan akademik/ jurulatih sambilan adalah tidak menjejaskan tugas hakiki pegawai berkenaan; dan 7.3 Tugas sebagai penceramah adalah merupakan tugas tambahan selain daripada tugas hakiki jawatannya. Tuntutan Kewangan :
1. Luar Negeri Perlis 1.1 Tambang kapal terbang (pergi dan balik) mengikut kelayakan gred ke destinasi yang ditujui. 1.2 Tuntutan
setara
teksi
sekiranya
pengangkutan
universiti tidak disediakan dari tempat kursus/lapangan terbang ke UniMAP. 1.3 Tambang
pengangkutan
awam
atau
perbatuan
(Menggunakan Vot Jabatan Penganjur) 1.4 Bayaran penginapan atau elaun lojing (jika tidak disediakan oleh penganjur adalah ditanggung oleh vot jabatan penganjur)
2. Dalam Negeri Perlis 2.1 Tambang tiket pengangkutan awam 2.2 Tuntutan elaun perbatuan hanya dibenarkan untuk satu perjalanan pergi dan balik untuk hari itu sahaja.
2.3 Tuntutan elaun perjalanan adalah merujuk kepada Perintah Am Bab B dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 2006. 3. Proses tuntutan dibuat melalui PTj yang menganjur kursus dengan kebenaran dan kelulusan Dekan/ Ketua Jabatan masing-masing.
Bidang Tugas :
1. Bertanggungjawab kepada penganjur dan menerima arahan yang diberikan; 2. Mengajar atau memberikan syarahan untuk kursus-kursus mengikut topik atau program yang telah diberikan 3. Merangka modul bagi kursus yang telah ditetapkan oleh penganjur; 4. Menyerahkan nota kursus kepada penganjur (jika perlu) 5. Memastikan
peserta
dapat
menerima
penyampaian
ceramah dengan baik 6. Membuat laporan kursus (jika diperlukan dan diarahkan) 7. Menjalankan tugas-tugas hakiki yang diarahkan oleh Ketua Jabatan/ Dekan PTJ dari semasa ke semasa.
Perakuan Pelantikan :
1. Perakuan dan kelulusan dari Ketua Jabatan/ Dekan/ Pegawai tertinggi sekretariat; (Penganjur). 2. Surat pelantikan disediakan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Dekan /Pegawai Tertinggi.
Penamatan Perkhidmatan :
Penganjur kursus berhak membatalkan jemputan sebagai penceramah atau fasilitator jika di dapati penceramah penganjur.
tidak
dapat
memenuhi
kehendak
LAMPIRAN 2
PROSES KERJA PELANTIKAN PENCERAMAH SAMBILAN DI DI KALANGAN STAF UNIMAP BIL
PERKARA
TINDAKAN / TANGGUNGJAWAB
1.
Surat perlantikan sebagai penceramah di hantar
Penganjur Kursus
kepada penceramah yang dilantik 2.
Sokongan dan kelulusan Ketua Jabatan PTj hakiki. Ketua Jabatan
3.
Nama penceramah dimasukkan di dalam IUS-
Pegawai bertanggungjawab
HRM sistem (latihan) bagi rekod kursus dan rekod
PTj yang menganjur
data penceramah 4.
Menyediakan modul kursus
Penceramah yang dilantik
5.
Menyediakan nota untuk salinan kepada
Penceramah yang dilantik
penganjur 6.
Menjalankan kursus / slot sepenuhnya
Penceramah yang dilantik
7.
Mengisi borang lantikan sebagai penceramah
Penceramah yang dilantik
8.
Borang lantikan dan tuntutan yang lengkap
Penceramah yang dilantik
dihantar kepada urusetia penganjur 9.
Salinan surat lantikan dan borang tuntutan
Penganjur
perjalanan yang lengkap dihantar kepada bendahari/ pegawai akaun vot jabatan 10.
Laporan kursus yang dijalankan disediakan
Penceramah yang dilantik
kepada penganjur (jika perlu) 11.
Rekod dan fail
PTj
12.
Surat Penghargaan terima kasih diberikan kepada
Penganjur
penceramah
CARTA ALIR : PROSES PERMOHONAN UNTUK MELAKUKAN TUGAS SEBAGAI PENCERAMAH/ FASILITATOR SAMBILAN BAGI STAF BUKAN AKADEMIK/AKADEMIK DI UNIMAP
Penganjur menghantar surat jemputan sebagai penceramah Penceramah kemukakan kepada Ketua Jabatan untuk sokongan dan kelulusan Tidak Disokong
Sokong
Nama penceramah dimasukkan di dalam IUS-HRM (latihan) untuk rekod latihan oleh penganjur
Selesai
Penceramah menyediakan modul,nota, dan menjalankan kursus sepanjang program berlangsung Penceramah mengisi dan menghantar borang lantikan dan tuntutan kepada urusetia penganjur Penceramah menghantar laporan kursus kepada penganjur Surat penghargaan terima kasih kepada penceramah atau fasilitator dikeluarkan
Selesai
LAMPIRAN 3
”UniMAP DIIKTIRAF MS ISO 9001 : 2008”
Rujukan Kami : Tarikh
:
______________________ ______________________
Tuan, PELANTIKAN SEBAGAI PENCERAMAH/FASILITATOR BAGI KURSUS __________________________________________________________________ Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa (nama unit/jabatan/pusat) mengadakan kursus tersebut pada (tarikh) bertempat di (tempat kursus).
bercadang
3. Sehubungan dengan itu, Tuan adalah di jemput sebagai Penceramah/fasilitator bagi sesi seperti berikut. Tarikh
Tajuk Ceramah
Kumpulan Sasaran
Masa
(Sila isi)
(Sila isi)
(Sila isi)
(Sila isi)
Perhatian dan kerjasama Tuan/ dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” "Sedekad Gemilang, Bertekad Terbilang"
(ZUBER BIN HJ MOHAMAD ) Timbalan Pendaftar Jabatan Pendaftar, UniMAP s.k
Dekan / Ketua Jabatan Bendahari Fail
”UniMAP DIIKTIRAF MS ISO 9001 : 2008”
Rujukan Kami : Tarikh
:
______________________ ______________________
Tuan,
SEKALUNG
PENGHARGAAN
BAGI
SEBAGAI
KURSUS
PENCERAMAH/FASILITATOR
_______________(Isi
nama
kursus)_____________________________________________ Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Unit latihan, Bahagian Pembangunan Modal Insan Jabatan Pendaftar UniMAP ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kepada tuan (nama penceramah/fasilitator) kerana telah memberi sumbangan sebagai penceramah/ fasilitator bagi kursus tersebut pada (tarikh) bertempat di (tempat kursus). 3. Sesungguhnya komitmen yang telah diberikan amatlah dihargai dan disanjung tinggi.Semoga ikatan jalinan kerjasama sebegini dapat diteruskan lagi di masa akan datang. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” "Sedekad Gemilang, Bertekad Terbilang"
(ZUBER BIN HJ MOHAMAD )
Timbalan Pendaftar Jabatan Pendaftar, UniMAP s.k
Dekan / Ketua Jabatan Bendahari Fail
LAMPIRAN 4
BORANG LANTIKAN PENCERAMAH/FASILITATOR Universiti Malaysia Perlis PENGANJUR : ____________________________________________________ A) Butiran DIRI Diri : A) BUTIRAN
1) Nama
:
2) No. Kad Pengenalan
:
3) Kewarganegaraan
:
_____________________________
_____________________________ Malaysia
(Sila nyatakan jika bukan warganegara)
4) Jawatan Terkini
5) Peringkat
:
:
_________________________________
Kumpulan Pengurusan Tertinggi Kumpulan Pengurusan dan Profesional Kumpulan Sokongan Lain-lain (sila nyatakan) ______________________
6) Taraf Perjawatan
Tetap Kontrak Sementara Lain-lain (nyatakan) __________________________
B) RUANGAN INI DI ISI UNTUK MEMUDAHKAN PINDAHAN BAYARAN KEPADA PENCERAMAH
/fasilitator(jikaDAperlu) No. Akaun Bank : Bank
:
________________________________________________ ________________________________________________
C) BUTIRAN CERAMAH / TUGAS
Bil Tajuk Ceramah / Tugas
Tarikh
Masa (Ceramah/ Tugas)
Jumlah jam ceramah / tugas : ___________________________________
D) KENYATAAN KETUA JABATAN
Pandangan dan perakuan ketua jabatan
i.
Saya bersetuju membenarkan Pegawai tersebut menghadiri kursus yang di pohon.
ii.
Lain-lain pandangan / kenyataan :
_______________ Tarikh
___________________________ (Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama
: ______________________________________
Jawatan
: ______________________________________
Cop Rasmi :
