1
6.21. Szállodai vendéglátás
„Hotel F&B gazdálkodás”
1.Szállodai vendéglátás sajátosságai
„F&B Features”
2. Vendéglátás közvetlen személyi költségek„F&B Payroll” 3. Szállodai vendéglátás költségei
„F&B Costs”
4. Szállodai vendéglátás vezetıi döntései
„F&B Profitability”
5. Vendéglátás mutatószámai
„F&B Indicators”
6. Inspiráció
„CBL”
7. Gyakorlati foglalkozás témaköre
„F&B tervezés”
8. Ellenırzı kérdések
„Önellenırzés”
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
Vendéglátás statisztikai rendszere - kapacitás Statisztika Átlagos étkezési ár 1.600 Ft
bruttó bevétel 214.440 e Ft
eladott étkezés 134.000 adag (napi 367)
nettó bevétel 178.700 e Ft
vendéglátás bevétel
e Ft
%
178 700
100
anyagfelhasználás árrés személyi költség
0
?
primary költség mőködtetési költség összes közvetlen költség összes közvetlen eredmény
0 0
Sajátosságok Egyedi tényezık
Szegmens Üzletek Részlegek Tevékenységek
0
?
0 0
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
2
3
1.Szállodai vendéglátás sajátosságai
„F&B Features”
1.1.Tevékenység, részleg, üzlet, szegmens 1.2.Szállodai vendéglátás kapacitása
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
1
Vendéglátás anyagfelhasználás - árrés – szegmens - volumen étkezések ACR Bevétel bruttó
F&B 134 000 1 600 214 440
bevétel nettó 178 700 nyersanyag 67 000 anyag % 37 árrés 111 700 árrés % 63 / étkezés nettó ár 1 334 anyagfelhasználás 500 árrés 834 megoszlás % bevétel 100 anyag 100 árrés 100
Reggeli Bankett 44 800 70 400 1 600 1 850 71 680 130 240
Egyedi tényezık
Ala cart Bárok 800 18 000 2 600 560 2 080 10 440
60 746 22 400 37 38 346 63
110 373 42 240 38 68 133 62
1 664 720 43 944 57
8 352 1 640 20 6 712 80
1 356 500 856
1 568 600 968
2 080 900 1 180
464 91 373
34 33 34
62 63 61
1 1 1
5 2 6
étkezések
100
33
53
1
13
napi étkezés
367
123
193
2
49
Szegmens Üzletek Tevékenységek Részlegek
123 reggeli
193 bankett 85 vacsora 40 ebéd 68 kávészünet 34 fı
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
4
5
2. Vendéglátás közvetlen személyi költségek
„F&B Payroll”
2.1. Létszámszámítás módszerei Szervezeti felépítés, felszolgáló létszám 2.1.1. Konyhai létszám Szakács, Konyhai kisegítı 2.2. Szállodai vendéglátás közvetlen személyi költségének elemei 2.2.1. Létszám terv 2.2.2. Munkabér elemei 2.2.3. Munkabér rendszere 2.2.4. Bérköltség számítása 2.2.5. Motivációk 2.2.6. A személyzet kiváltó költségek 2.3. Szállodai vendéglátás közvetlen személyi költsége Összegzés, nagyságrend, szint
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
Vendéglátás létszám gazdálkodása Reggeli
Étterem
Bankett
Bár
Nyitva tartás
6 -12
12 - 23
8 - 24
Üzemóra
6 óra
11 óra
16 óra 5.840
6 x 365=2.190
11 x 365 = 4.015
létszám
3 fı
4 fı
Üzemidı óra
3 x 2.190 / 1.840 = 3.6 fı
MTk 1.84o
4 x 4.015 = / 1.840 = 8.7 fı
1 fı 3.2 fı
szerviz
16 felszolgáló - 3 teremfınök – 1 éttermi igazgató = 20 fı
konyha
6 - 24 = 18 x 365 = 6.570 x 5 + 32.850 / 1.840 = 17.8 fı
beszerzés
2 fı 40 fı létszám
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
6
2
Szállodai vendéglátás szervezeti felépítése Elégedett Vendég
Vendég
Felszolgáló
Gyakornokok
Bankett asszisztens
Teremfőnök
Bankett Manager ?
Szerviz Étteremvezető Étterem
Szakács
Konyhai kisegítő
Adminisztrátor
Termelés Konyhafőnök Konyha
Beszerzés Vezető Beszerzés
Szállodai vendéglátás Éttermi igazgató Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
Vendéglátás speciális mutatószámai Vezetıi döntések F&B reggeli 118 000 eladott 46 000 ACR 3 351 3 000 Bevétel 395 368 138 000 bevétel 329 473 115 000 anyag 86 771 25 460 anyag % 26 22 árrés 242 702 89 540 árrés % 74 78 egy adagra jutó nettóár 2 792 2 500 anyag 735 553 árrés 2 057 1 947 Haszonkulcs % 380 452
banket etterem 44 000 10 000 5 000 3 000 220 000 30 000 183 333 25 000 51 333 8 750 28 35 132 000 16 250 72 65 4 167 1 167 3 000 357
bar 18 000 409 7 368 6 140 1 228 20 4 912 80
2 500 875 1 625 286
341 68 273 500
Anyagfelhasználás Nyersanyag ELÁBÉ
nyersanyag x HK = eladási ár
Árrés = bevétel nyersanyag
Anyagfelhasználás % nyersanyag / bevétel vezetési eszköz
Haszonkulcs % bevétel / nyersanyag árképzı eszköz volt
Árrés % árrés / bevétel vezetési eszköz
Anyag felhasználás árrés haszonkulcs prime cost Bankett Anyag -10% +5 m Ft Bankett ár +10% +22 m Ft Reggeli Anyag -10% +2.6 m Ft reggeli ár +10% +13 m Ft
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
8
9
4. Szállodai vendéglátás vezetői döntései
„F&B Profitability”
4.1.Prime cost gazdálkodás Vezetıi döntések, anyag és vagy személyi költség 4.2.Vendéglátás személyi költséggazdálkodása 4.2.1. Vendéglátóhelyek száma 4.2.2. Vendéglátó üzletek egyedi és összes férıhelye 4.2.3. Nyitvatartási idı 4.2.4. Volumen intenzitása 4.2.5. Szegmensek összetétele 4.2.6. Kiszolgálás módja 4.2.7. Összegzés 4.3. Vendéglátás anyagfelhasználás gazdálkodása Anyagfelhasználás nagyságát befolyásoló tényezık 4.4. Üzemeltetési költséggazdálkodás Tisztítószer, fogyóeszköz, textíliapótlás, mosatás
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
3
Vendéglátás közvetlen gazdálkodása 178 700
100,0
134 000 1 334
anyag koltseg
81 000
45,3
604
arres
97 700
54,7
729
bevetel
szemelyi
Vezetıi döntések Prioritás
46,7
87 000
48,7
649
50,2
168 000
94,0
1 254
96,9
5 350 1 200 1 700 0 900 200 200 100 150 100 400 300 100
3,0 0,7 1,0 0,0 0,5 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,2 0,2 0,1
40 9 13 0 7 1 1 1 1 1 3 2 1
3,1 0,7 1,0 0,0 0,5 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,2 0,2 0,1
osszes kozvetlen 173 350
100,0
prime cost mukodesi tisztitoszer fogyoeszkoz mosatas textilia alvallalkozoi dekoracio berles utazas irodaszer komunikacio szakertoi egyeb
eredmeny
97,0
1 294
5 350
3,0
40
32
2 719
227
letszam
Bevétel %-ban
Anyag 81 – 45% Személyi 87 – 49% Primary 168 – 94% Fogyóeszköz 0.2 - 1.3% Mosatás 0.5 – 0.7% Textília 0.5 – 0.6% Tisztítószer 0.5 - 1.0 % Adagra Anyag 600 Ft Személyi 650 Ft Prime 1.250 Ft Fogyó 3 Ft Mosatás 0 Ft Textília 2 Ft
Eladott étkezésre Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
10
11
5. Vendéglátás mutatószámai
„F&B Indicators”
5.1. Vendéglátásban leggyakrabban használt mutatószámok 5.1.1. Vendéglátás nettó bevétele a szállás és szálloda bevétel %-ban 5.1.2. Anyagfelhasználás 5.1.3. Árrés 5.1.4. Szállodai vendéglátás közvetlen személyi költsége 5.1.5. Szállodai vendéglátás elsıdleges költsége 5.1.6. Mőködtetés költségei 5.1.7. Szállodai vendéglátás összes közvetlen költsége 5.1.8. Szállodai vendéglátás közvetlen eredménye 5.1.9. Kontrolling, Vendéglátás tevékenység kontroling feladatai (bevétel, árukezelés, leltár) 5.1.10. Számszaki feladat mutatószámai
5.2. Vezetıi Információs Rendszer IT rendszerbıl adatok kiválasztása, idıszakokra
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
Vendéglátás statisztikai rendszere - kapacitás Statisztika eladott étkezés 134.000 adag
ACR 1.600 Ft
bruttó bevétel 214.440 e Ft
nettó bevétel 178.700 e Ft
vendéglátás
e Ft
%
178 700
100
anyagfelhasználás
67 000
37
árrés
111 700
63
80 – 63 - 60
személyi költség
88 000
49
35 – 49 – 55
prime költség
155 000
87
55 – 86 - 95
5 400
3
3 – 5 - 10
összes közvetlen költség
160 400
90
58 – 89 - 100
összes közvetlen eredmény
18 300
10
42 – 11 - 5
bevétel
mőködtetési költség
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
20 – 37 - 40
12
4
Számszaki feladat – vendéglátás jövedelmezıség Üzemelési napok száma - szoba szám Vendéglátás nettó árbevétele e Ft - szállás bevétel %-ban Eladott étkezések száma db - vendégéjszaka %-ban Vendéglátás anyagfelhasználás költsége, e Ft - % Vendéglátás árrése e Ft - %-ban Vendéglátás személyi jellegő költsége e Ft - %-ban Vendéglátás prime költség e Ft Vendéglátás egyéb közvetlen költsége e Ft - %-ban Vendéglátás összes közvetlen költsége, e Ft - %-ban Vendéglátás üzemegységi eredménye, e Ft
365
200
82 125 55 845 24 638 57 488 28 744 53 381 12 319 65 700 16 425
30,0 1,5 30,0 70,0 35,0 65,0 15,0 80,0 20,0
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
13
14
5. Vendéglátás mutatószámai
„F&B Indicators”
5.3. Vendéglátó tevékenység jövedelmezıségi tervezése Marketing Terv Vendég statisztika Bevételi terv Emberi erıforrás terv Jövedelmezıségi terv Eszközpótlási terv Emberi és Gazdasági célok 5.4. Szállodai vendéglátás tervezési vezérvonala Vendéglátás piaci céljai marketingterv Emberi erıforrás céljai emberi erıforrásterv Gazdasági célok költségterv eredményterv
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
Vendéglátás tevékenység tervezés
Vezérvonal
Marketing terv (piaci célok) Bevételi statisztika terv Infláció 6 % ACR (+6%), 1.600 – 1.696 Ft Eladott étkezés (+4%), napi +15 Bevétel (+10%) 179 - 196 m Ft
Emberi erıforrás terv (humán célok) Létszám (-5%), 32 – 30 fı (-2fı) Átlag havi jövedelem (+7%), 227 - 243 e Ft Személyi költség (+2%), 87 – 85 e Ft Személyi költség % (-3) 49 – 43
Jövedelmezıség terv (gazdasági célok) Költség terv
Eredmény terv
Közvetlen (+5%), 173 - 182 e Ft Bevétel %-ban (-3), 97 – 93 % Eladott adag (+1%), 1.300–1.310 Ft Anyag (+7%), 67 - 68 m Ft Bevétel %-ban (-0.7), 45 – 44 % Eladott adagra (+3%), 604 - 626 Ft
Eredmény (+130%), 6 – 14 m Ft Eredmény % (+4), 3% – 7% Termelékenység (+ 17%), 5.594 e Ft Hatékonyság (+140%), 187 e Ft
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
15
5
16
6. Inspiráció
„CBL”
6.1.Szállodai vendéglátás folytatásának feltételei 6.2.Szállodai vendéglátás sajátosságai
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
Szállodai kontrolling a vendéglátásban Szállodai vendéglátás Számlázás
rendelés - számlázás
Levonások - sztornók javítások
Ki - aláírás - magyarázat
Grátiszok - reprezentációk
bevétel
aláírás - engedély indoklás
Megrendelés – árú átvétel
Funkció szétválás mennyiség - minıség
Könyvelés
áregyezés - utalási határidı
Készlet
leltár - egyeztetés - indoklás
Leltár
leltár és áruk elemzése
Anyagfelhasználás
kimutatások - vételezés
Napi vezetıi jelentések
raktárak zárás - selejtezés
árukezelés
leltár
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
17
18
7. Gyakorlati foglalkozás témaköre 7.3.
„F&B tervezés”
Kötelező kimutatások a fejezetekben Emberi célok 3-5 általában, de most 10 Gazdasági célok 3-5 általában, de most 10 Felszolgáló vagy szakács munkakör, éves szabadságterv Felszolgáló vagy szakács munkakör, két heti munkaidő beosztás Prémium feladatok éttermi igazgató és konyhafőnök
Akciótervek konkrét számok 10 lépcsős akcióterv a közvetlen eredményszint növelésre, 10 lépcsős akcióterv 2 fő elbocsátása 10 lépcsős akcióterv primary cost csökkentése 3% ponttal Reggeli beszerzési ára, kínálati ára, megosztási ára Kávészünet beszerzési, kínálati és megosztási ára Megosztási ár hatása a szállás mutatószámaira és eredményességére Számszaki feladat mutatószámai Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
6
19
7. Gyakorlati foglalkozás témaköre
„F&B tervezés”
7.1. IX. „Szállodai vendéglátás jövedelmezıségi terv” 1. bevezetés, hipotézisek, célok 2.Kapacitások - volumenek 3. Szervezeti egység felépítése és létszáma 4. Személyi költségek 5. Anyag és anyagi költségek és anyagi szolgáltatások 6. Mutatószámok ismertetése, statisztikai elemzések 7. Emberi és gazdasági célok, 8. Számszaki terv egy éve havi bontás öt év kiterjeszt 9. Összegzés 7.2. Szállodai vendéglátás jövedelmezıségi terv irányvonalai Marketingterv Bevételi terv Emberi erıforrásterv Költségterv Eredményterv
- piaci célok, - piaci célok, - emberi célok, - gazdasági célok - gazdasági célok.
Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
8.1. „Szállodai vendéglátás közvetlen költség” ellenőrző kérdései 1.Ismertesse a szállodai vendéglátás tevékenység sajátosságait 2. Ismertesse a szállodai vendéglátás statisztikai rendszerét és költséggazdálkodással való összefüggését 3. Mutassa be a szállodai vendéglátás közvetlen személyi költség tényezőit és létszámszámítási módszereket 4. Mutassa be a szállodai vendéglátás anyag felhasználási költségét gazdálkodási szempontból 5. Mutassa be a szállodai vendéglátás közvetlen működtetési költségeit, releváns és abszolút nagyság szerint 6. Ismertesse a szállodai vendéglátás közvetlen személyi költség gazdálkodás vezetői döntéseit 7. Ismertesse a szállodai vendéglátás közvetlen működtetési költség gazdálkodás vezetői döntéseit 8. Mutassa be a szállodai vendéglátás költség gazdálkodás mutatószámait és tervezési folyamatát valamint a kontroling területeit Dr. Juhász László PhD, BGF – KVIFK – Turizmus Intézet
20
8.2. „Szállodai vendéglátás költségterv” ellenırzı kérdései 1.Ismertesse a szállodai vendéglátás költségterv (7) fejezeteit 2. Ismertesse a szállodai vendéglátás ármegosztás lehetséges hatásait 3. Mutasson be a szállodai vendéglátás közvetlen személyi költség tényezıt befolyásoló (5) vezetıi döntéseket 4. Mutasson be a szállodai vendéglátás anyagfelhasználás költségszintjének csökkentésre irányuló vezetıi döntéseket (5) 5. Ismertesse a szegmensek költséggazdálkodási jellemzıit 6. Ismertesse a haszonkulcs szerepét a múltban és jelenben konkrét példával 7. Ismertesse a leltározás szerepét a vendéglátásban 8. Dolgozzon ki prémium feladatokat a vezetık (4) részére
7