STANOVY občanského sdružení vzniklého podle § 6 zák. 83/1990 Sb. v platném znění. I. Název a sídlo sdružení 1. Název občanského sdružení zní: MAS Skutečsko, Košumbersko a Chrastecko, o.s. 2. Sídlo občanského sdružení je: Nám. Plk. Josefa Koukala č.p. 1, 538 54 Luže. II. Základní ustanovení 1. Sdružení se ustanovilo na ustanovující valné hromadě. 2. Sdružení vzniklo registrací u Ministerstva vnitra ČR. 3. Sdružení je právnickou osobou dle zákona č. 80/1992 Sb., která vystupuje v právních vztazích vlastním jménem a na vlastní odpovědnost. 4. Především pro potřeby programů LEADER ČR, LEADER +, LEADER v rámci PRV 2007 – 2013 a 2014 – 2020 je sdružení považováno za Místní akční skupinu (MAS). 5. Sdružení vykonává svoji činnost na území definovaném MAS Skutečsko, Košumbersko a Chrastecko, o.s. 6. MAS Skutečsko, Košumbersko a Chrastecko, o.s. neodpovídá za závazky svých členů ani jiných subjektů. III. Cíle a formy činnosti sdružení 1. Základním posláním sdružení je působit jako místní iniciační, řídící a kontrolní orgán, který v rámci programu LEADER+, LEADER ČR a LEADER v rámci PRV 2007 – 2013 a 2014 -2020 provádí činnosti dle podmínek uvedených programů v platném znění. 2. Obecným předmětem činnosti je sdružování a spolupráce představitelů obcí, svazků obcí, orgánů územní samosprávy, zemědělců, podnikatelů, škol, projekčních a odborných institucí, peněžních ústavů, spolků a dalších jednotlivých osob při prosazování společných zájmů a pro ochranu společných práv. 3. V jednotlivostech je předmětem činnosti sdružení zejména obnova a rozvoj venkova prostřednictvím: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
zlepšení kvality života ve venkovských oblastech, péče o přirozený ráz venkova a venkovského osídlení, posílení místního ekonomického prostředí a zhodnocení místní produkce, péče a ochrana krajiny a životního prostředí, zachování a obnova kulturního dědictví, rozvoj v oblasti cestovního ruchu, zajišťování marketingových služeb v rámci managementu cestovního ruchu, publikační činnost, vydávání propagačních materiálů a upomínkových předmětů, poradenství na úseku zemědělství a všestranného rozvoje venkova, vzdělávání, odborná činnost, pořádání tematických exkurzí, seminářů, výstav, apod., zprostředkování a zajištění služeb ve výše uvedených oblastech.
1
IV. Vznik a zánik členství ve sdružení 1. Členy sdružení mohou být obce, jiné právnické osoby se sídlem nebo působností v zájmovém území sdružení a fyzické osoby starší 18 let s bydlištěm v zájmovém území sdružení, které souhlasí s cíli a stanovami sdružení. 2. Členy sdružení mohou být pouze osoby, které nejsou členy jiného sdružení sledujícího stejné cíle jako MAS Skutečsko, Košumbersko a Chrastecko, o.s. 3. Členství vzniká rozhodnutím valné hromady o přijetí člena. Dokladem o členství je usnesení z valné hromady. 4. Členství zakládajících členů sdružení vzniká jejich účastí na ustavující valné hromadě po vyjádření souhlasu se stanovami sdružení. 5. Členství zaniká vystoupením oznámeným prokazatelně písemně představenstvu, úmrtím či zánikem právní subjektivity člena, zrušením sdružení nebo vyloučením člena pro jeho jednání, které je v hrubém rozporu s cíli sdružení. Za jednání, které je v hrubém rozporu s cíli sdružení, se považuje především: a) hrubé porušení stanov sdružení, b) nezaplacení členského nebo ostatního příspěvku ve stanoveném termínu, c) neplnění povinností nebo úkolů člena, uložených představenstvem nebo valnou hromadou sdružení. V. Práva a povinnosti členů sdružení 1. Člen sdružení má právo zejména : a) podílet se na činnosti sdružení, b) předkládat podněty a návrhy orgánům sdružení, c) volit orgány sdružení a být volen do orgánů sdružení, d) hodnotit práci orgánů sdružení, vyžadovat vysvětlení a nápravu, e) využívat informace, kterými disponuje sdružení, f) realizovat prostřednictvím akcí a aktivit sdružení své zájmy a záměry, pokud jsou v souladu se zájmy a záměry sdružení, g) být pravidelně informován o činnosti sdružení, o výsledcích hospodaření a nahlížet do všech dokladů sdružení, h) účastnit se akcí, které sdružení pořádá, i) vystoupit ze sdružení. 2. Člen sdružení je povinen : a) dodržovat stanovy sdružení, b) pečovat o majetek sdružení, c) účastnit se svým zástupcem jednání valné hromady sdružení, d) svědomitě vykonávat funkce v orgánech sdružení, e) naplňovat cíle programových dokumentů sdružení, f) plnit povinnosti a poskytnout sdružení nutnou součinnost k plnění povinností, vyplývajících sdružení v souvislosti s realizací metody LEADER na svém území, g) dbát o dobré jméno sdružení, 2
h) hradit členské příspěvky a ostatní příspěvky, pokud budou stanoveny, i) informovat sdružení o svých aktivitách, poznatcích a zkušenostech týkajících se předmětu činnosti sdružení, j) vyvíjet činnost v souladu s cíli sdružení, k) aktivně se podílet na jednotlivých činnostech sdružení, l) propagovat činnost sdružení, m) slaďovat své zájmy a záměry se zájmy a záměry sdružení, n) v rámci své působnosti realizovat, popř. zabezpečit plnění úkolů vyplývajících z usnesení orgánů sdružení. VI. Orgány sdružení Orgány sdružení jsou : A. Valná hromada B. Představenstvo C. Předseda sdružení, místopředseda sdružení D. Výběrová komise E. Monitorovací výbor F. Manažer MAS A. Valná hromada 1. Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení. Zasedání valné hromady svolává předseda sdružení nejméně 1x do roka nebo požádá-li písemně o svolání alespoň třetina členů sdružení, a to do 60-ti dnů od doručení žádosti předsedovi, v případě nečinnosti předsedy svolává valnou hromadu představenstvo. 2. Valná hromada rozhoduje o zásadních otázkách činnosti sdružení. 3. Do působnosti valné hromady náleží : a) schvalování stanov sdružení a jejich změn, b) schvalování jednacího řádu valné hromady, c) stanovení výše, způsobu a termínu úhrady členských příspěvků a ostatních příspěvků, d) volba a odvolání členů představenstva, e) volba a odvolání členů výběrové komise, f) volba a odvolání členů monitorovacího výboru, g) volba a odvolání předsedy sdružení a místopředsedy sdružení, h) stanovení počtu členů uvedených orgánů, i) schvalování programu jednání valné hromady, j) schvalování zpráv o činnosti představenstva, výběrové komise a monitorovacího výboru sdružení a o hospodaření sdružení, k) schvalování základních programových dokumentů sdružení a kontrola jejich plnění, l) schvalování projektů navržených výběrovou komisí k realizaci v rámci jednotlivých výzev m)rozhodování majetkoprávních otázek sdružení, n) schvalování ročního rozpočtu sdružení, o) schvalování rozpočtových pravidel a pravidel nakládání s majetkem, p) schvalování roční účetní uzávěrky sdružení, rozhodování o použití volných finančních prostředků, q) schvalování plánu činnosti sdružení, r) schvalování členství ve sdružení na základě písemné přihlášky zájemce o členství ve sdružení, s) rozhodování o odvolání proti rozhodnutí představenstva sdružení, 3
t) rozhodování o vyloučení člena sdružení, u) rozhodování o vstupu nebo členství sdružení v jiných organizacích, v) rozhodování o zrušení sdružení a o majetkovém vypořádání v případě zrušení. 4. Členem valné hromady je každý člen sdružení. Členové sdružení, kteří jsou právnickými osobami, vykonávají svá práva pověřenou osobou. Oprávněnost k zastupování člena na valné hromadě sdružení doloží zástupce člena – právnické osoby písemným pověřením. 5. Při hlasování na valné hromadě má každý člen jeden hlas. 6. Valná hromada je schopná se usnášet při přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů. V případě, že není přítomna nadpoloviční většina členů valné hromady, předseda jednání řádně ukončí a po uplynutí 15 min. zahájí další jednání valné hromady. V tomto případě již rozhoduje pouze nadpoloviční většina členů přítomných. 7. Valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů, avšak rozhoduje-li o odvolání proti rozhodnutí představenstva, o změně stanov, o sloučení, nebo zrušení sdružení, o majetkovém vypořádání v případě sloučení, nebo zrušení sdružení, přijetí a vyloučení člena je nutná alespoň dvoutřetinová většina přítomných hlasů. 8. Z jednání valné hromady je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí obsahovat údaje o schváleném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení. Zápis se povinně zveřejňuje. Zápis podepisuje předseda sdružení, nebo místopředseda sdružení, a ověřovatel zápisu, kterého v úvodu svého jednání valná hromada určí. B. Představenstvo 1. Představenstvo řídí činnost sdružení mezi jednáními valné hromady a odpovídá valné hromadě za plnění cílů sdružení. 2. Představenstvo má nejméně 5 členů volených valnou hromadou. Počet členů představenstva určuje valná hromada, která volí členy představenstva. Zástupci obcí a měst mohou být v představenstvu zastoupeni max. 49 % členů představenstva. 3. Funkční období představenstva jsou 4 roky. 4.
Mandát člena zaniká v souladu s článkem VII – Zánik mandátu člena orgánu. 5. Představenstvo zejména : a) zajišťuje hospodaření s majetkem sdružení podle pravidel stanovených valnou hromadou a v souladu s právními předpisy a hospodaření v souladu se schváleným rozpočtem, b) vypracovává alespoň jednou za rok zprávu o činnosti sdružení a zajišťuje zprávu o hospodaření a předává je ke schválení valné hromadě, c) připravuje a projednává plán činnosti na další období, d) připravuje návrh rozpočtu, e) navrhuje valné hromadě složení výběrové komise a monitorovacího výboru, f) připravuje a navrhuje valné hromadě změny stanov, g) schvaluje na návrh předsedy sdružení či místopředsedy sdružení počet zaměstnanců sdružení a jejich pracovní zařazení, h) na návrh předsedy jmenuje a odvolává manažera MAS, i) vytváří organizační, technické, správní, právní, finanční a další podmínky pro jednotlivé aktivity sdružení dle pravidel programů LEADER+, LEADER ČR a LEADER v rámci PRV 2007 – 2013 a 2014 - 2020 /vybírá typy projektů, konzultuje výběr projektů s výběrovou komisí, schvaluje výběr projektů provedený výběrovou komisí a schválený výběr předává 4
ke schválení valné hromadě, příp. neschválený výběr předává zpět výběrové komisi se svými připomínkami k doplnění, podává přihlášku do Programu LEADER ČR a PRV 20072013/ a 2014-2020, j) plní usnesení valné hromady sdružení, k) spolupracuje s jednotlivými členy sdružení při realizaci plánu činnosti sdružení, l) podává informace o činnosti sdružení členům a veřejnosti, m)zajišťuje vedení účetnictví, evidenci a archivaci veškerých písemností sdružení, n) rozhoduje o zřizování komisí, popř. jiných pracovních a iniciativních skupin, 6.
Členové představenstva mohou být rozhodnutím předsedy zplnomocněni k zastupování sdružení v dílčích záležitostech realizace jednotlivých projektů či dílčích úkolů sdružení.
7.
Představenstvo je usnášeníschopné při účasti nadpoloviční většiny členů představenstva.
8.
Představenstvo se usnáší nadpoloviční většinou přítomných hlasů. Každý člen představenstva má jeden hlas.
9.
Jednání představenstva svolává předseda nebo jím pověřený manažer podle potřeby, minimálně však 4x za rok.
10. Z jednání představenstva je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách členů představenstva popř. dalších účastníků jednání a závěrečné usnesení. Zápis je povinně veřejný. Zápis podepisuje předseda a ověřovatel zápisu, kterého v úvodu svého jednání představenstvo určí. C. Předseda sdružení a místopředseda sdružení, jednání jménem sdružení 1. Předseda sdružení je statutárním orgánem sdružení. Jménem sdružení je oprávněn jednat předseda sdružení. 2. V nepřítomnosti předsedy jej v plném rozsahu zastupuje místopředseda nebo určený člen představenstva sdružení. 3. Funkční období předsedy sdružení a místopředsedy sdružení činí 4 roky. Po uplynutí funkčního období končí výkon funkce až na nejbližším zasedání valné hromady. 4. Mandát předsedy sdružení a místopředsedy sdružení zaniká v souladu s článkem VII – Zánik mandátu člena orgánu. 5. Předseda sdružení plní zejména tyto úkoly: a) b) c) d) e) f)
řídí činnost sdružení mezi jednotlivými zasedáními představenstva sdružení, připravuje podklady pro jednání představenstva a valné hromady sdružení, podává zprávu o činnosti valné hromadě, vede seznam členů sdružení, přijímá návrhy a připomínky členů sdružení, odpovídá za vedení účetní evidence a daňové agendy (případně dalších agend sdružení) podle zvláštních předpisů, g) plní úkoly, uložené jeho osobě valnou hromadou a představenstvem sdružení, h) předseda sdružení a v jeho nepřítomnosti místopředseda sdružení činí jménem sdružení ve vztahu k případným zaměstnancům sdružení právní úkony v pracovněprávních vztazích, i) ve vztahu k zaměstnancům sdružení může zplnomocnit předseda manažera MAS k výkonu funkce vedoucího organizace. D. Výběrová komise 5
1. Výběrová komise má nejméně 5 členů volených valnou hromadou. Počet členů výběrové komise určuje valná hromada, která volí členy výběrové komise. Zástupci obcí a měst mohou být ve výběrové komisi zastoupeni max. 49 % členů výběrové komise. 2. Funkční období výběrové komise jsou 4 roky. 3. Mandát člena výběrové komise zaniká v souladu s článkem VII – Zánik mandátu člena orgánu. 4. Jednání výběrové komise svolává a řídí manažer MAS a v jeho nepřítomnosti pověřený člen výběrové komise. Manažer není členem výběrové komise a má v ní pouze hlas poradní. 5. Výběrová komise zejména: a) navrhuje bodová kritéria, dle kterých budou hodnoceny projekty žadatelů, b) navrhuje nepovinná výběrová kriteria pro hodnocení projektů, c) provádí výběr projektů podle schválených výběrových kriterií, d) sestavuje seznam projektů v pořadí podle bodové hodnoty, e) vyznačuje projekty navržené ke schválení v rámci limitu a projekty náhradní, f) předkládá výběr projektů valné hromadě prostřednictvím představenstva, g) předkládá zprávu o činnosti výboru valné hromadě prostřednictvím představenstva minimálně 1x za rok. 6. Výběrová komise je usnášeníschopná, jestliže se jejího zasedání účastní nadpoloviční většina členů výběrové komise. Usnesení je přijato, jestliže se pro jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. Každý člen výběrové komise má jeden hlas. 7. Výběrová komise sdružení se schází ke svému jednání podle aktuálních potřeb, nejméně však 2x za rok. E. Monitorovací výbor 1. Monitorovací výbor má nejméně 3 členy volené valnou hromadou. Počet členů monitorovacího výboru určuje valná hromada, která volí členy monitorovacího výboru. Zástupci obcí a měst mohou být v monitorovacím výboru zastoupeni max. 49 % členů výběrové komise. 2. Funkční období monitorovacího výboru jsou 4 roky. 3. Monitorovací výbor ze svého středu volí předsedu a místopředsedu a zprávu o této volbě podává představenstvu sdružení. 4. Mandát člena monitorovacího výboru zaniká v souladu s článkem VII – Zánik mandátu člena orgánu. 5. Monitorovací výbor zejména: a) provádí kontrolu hospodaření a nakládání s majetkem sdružení, řídí se přitom obecně platnými právními předpisy, b) monitoruje realizaci jednotlivých projektů a realizaci Integrované strategie území; z monitoringu vypracovává zprávu, kterou zašle 1x ročně předsedovi sdružení, c) předkládá zprávu o kontrole valné hromadě prostřednictvím předsedy, a to minimálně jedenkrát ročně, d) provádí kontrolu dodržování stanov sdružení a všeobecně platných právních norem, e) provádí kontrolu dodržování usnesení orgánů sdružení, f) provádí kontrolu dodržování práv a povinností všech členů sdružení, g) plní jmenovité úkoly valné hromady a přijímá podněty ke kontrolní činnosti od členů sdružení, h) ve spolupráci s představenstvem řeší spory členů, i) má právo nahlížet do všech písemností sdružení.
6
6. Monitorovací výbor je usnášeníschopný, jestliže se jeho zasedání účastní nadpoloviční většina členů monitorovacího výboru. Usnesení je přijato, jestliže se pro jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. Každý člen monitorovacího výboru má jeden hlas. 7. Členem kontrolního výboru nesmí být člen představenstva sdružení a osoba, jakkoliv odpovědná za správu a evidenci majetku sdružení. F. Manažer MAS 1. Manažer je oprávněný jednat za sdružení v rozsahu vymezeném plnou mocí, kterou mu vystaví předseda, a to zejména jednat v administrativních záležitostech sdružení. 2. Manažer není členem sdružení, je ve smluvním vztahu ke sdružení s hlasem poradním, a to jak ve výběrové komisi, tak v představenstvu. 3. Manažer zajišťuje a odpovídá za: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
vedení administrativních záležitostí činnosti sdružení, každodenní implementaci strategie sdružení, sledování a vyhodnocování postupu realizace strategie sdružení, realizaci jednotlivých projektů, komunikaci mezi představenstvem a veřejností, z pověření předsedy organizací a svolávání schůzek představenstva včetně přípravy jednání, z pověření představenstva organizací a svolávání schůzek valné hromady včetně přípravy jednání, srozumitelné informování veřejnosti o činnosti sdružení, maximální zapojení místních subjektů do realizace strategie sdružení, vyhledávání inovativních projektů – nápadů a jejich zařazování do realizace strategie sdružení, soulad předkládaných projektů se stanovami a strategií sdružení, dalších úkolů delegovaných rozhodnutím představenstva sdružení.
4. Manažera jmenuje a odvolává představenstvo na návrh předsedy sdružení. Manažerem může být jmenována fyzická osoba, která je bezúhonná. 5. Manažer úzce spolupracuje s předsedou a místopředsedou, popř. zplnomocněnými členy představenstva. 6. Na základě a v rozsahu zplnomocnění předsedy sdružení vykonává ve vztahu k zaměstnancům sdružení funkci vedoucího organizace. VII. Zánik mandátu člena orgánu 1. a) b) c) d)
Mandát člena orgánu zaniká: písemným oznámením doručeným předsedovi či místopředsedovi sdružení, odvoláním valnou hromadou, úmrtím. zánikem právní subjektivity člena, e) v souladu s §68 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník a s §57 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon. VIII. Hospodaření sdružení 7
1. Hospodaření sdružení se řídí podle pravidel stanovených valnou hromadou a platných právních předpisů. 2. Příjmy sdružení tvoří zejména : a) členské příspěvky a příspěvky placené podle pravidel schválených valnou hromadou, b) dary a přijaté dotace, c) příjmy z vedlejší činnosti vyvíjené v souladu s cíli sdružení (například z přednáškové a publikační činnosti, ze zprostředkování služeb dle uvedených aktivit). 3. Prostředky sdružení se využívají na zajištění činnosti a cílů sdružení. 4. Za hospodaření podle pravidel zodpovídá představenstvo sdružení. 5. Sdružení je samostatnou účetní jednotkou, která účtuje podvojně. 6. Účetním obdobím je kalendářní rok. 7. Součástí účetnictví je též inventarizace majetku a závazků sdružení, účetní závěrka, mzdová agenda, fakturace, výkaznictví a archivace účetních dokladů. V případě, že sdružení podává daňové přiznání, pak je součástí účetnictví i vedení daňové agendy. 8. Představenstvo sdružení může zadat vedení účetnictví odborně způsobilé fyzické nebo právnické osobě, která garantuje správnost účetnictví. IX. Členské příspěvky 1. Výši členských příspěvků stanoví a mění valná hromada sdružení. Ke stanovení výše členských příspěvků se vyžaduje souhlas dvoutřetinové většiny členů přítomných na valné hromadě. 2. Každá změna výše členských příspěvků musí být schválena alespoň 2 měsíce před datem, kdy má nová výše členských příspěvků nabýt účinnosti. 3. Členské příspěvky jsou splatné ve lhůtě stanovené valnou hromadou. X. Zrušení a zánik sdružení 1. O zrušení sdružení může rozhodnout valná hromada při souhlasu alespoň 2/3 hlasů všech členů sdružení. 2. V případě, že zrušením sdružení nepřechází jeho případný majetek na právního nástupce, jmenuje valná hromada likvidátora, který vypořádá závazky a pohledávky sdružení. Po ukončení likvidace likvidátor zajistí rozdělení likvidačního zůstatku mezi členy sdružení podle rozhodnutí valné hromady.
V Luži dne ………….
8
