1
B&W-vergadering d.d. 12 april 2011 - nr. 15
Besluitenlijst College
Corsa.reg.nr. Aanwezig
Afwezig : Geen afwezigen
: 11.11169 : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder de heer drs. R.J. Louwman wethouder de heer A.S. Ruppert wethouder de heer R. Tonnaer wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer P.M. Westenberg secretaris de heer mr. F.G. Mencke
A 1
Vaste bespreekpunten Verzamelbesluit sociale zekerheid (198265/199038/198862)(192127) Akkoord.
2
Vaststelling besluitenlijst Besluitenlijst d.d. 5 april 2011 Vastgesteld m.i.v. een enkele wijziging. Actielijst N.a.v. Bestuurlijk overleg gemeente en Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (agendapunt 5): uitgezocht wordt via een ‘accountbestuurder’ of verschillende verantwoordelijkheden samengevoegd kunnen worden. Drechterland heeft bij monde van wethouder L. Wagenaar gezamenlijk overleg met Hoogheemraadschap over de dijkverzwaring te willen. Agendapunten voor het overleg met Enkhuizen (19 april 2011): Markermeer/ Haven / Leerplicht / Agribusiness / RUD / Recreatieschap.
3
Vaststelling akkoordlijst paraafstukken Akkoordlijst paraafstukken van 12 april 2011 Akkoord.
4
Financiën --
5
Stuurgroep Projecten Agenda 11 april en verslag 14 maart 2011 Het onderwerp strategisch vastgoed is vanwege het beperkt aantal deelnemers doorgeschoven.
B 6 11.09796
Bespreeklijst Onderwerp Bestuursopdracht ombuigingen Westfries Museum Kern van de zaak WFM Conform de bestuursopdracht moet Westfries Museum in de jaren 2012-2014 6% structureel op de personeelslasten bezuinigen en 4% op de exploitatie middels maatregelen ter verbetering van de efficiëntie en door samenwerking. Met de voorgestelde maatregelen realiseert het Westfries Museum deze taakstelling Het college besluit collegebesluit In te stemmen met de onderstaande ombuigingsmaatregelen: Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
2 van 5 Corsaregistratie
: 11.11169
Vergadering
: 12 april 2011 nr.15
Besluitenlijst College
De bezuiniging op de personeelslasten wordt gerealiseerd door de taken van suppoosten die met pensioen gaan te laten vervullen door vrijwilligers. outsourcing van de administratie van het museum; assistent conservator die met pensioen gaat niet volledig te vervangen. De bezuiniging op de exploitatie wordt gerealiseerd door: aanhaken bij gemeentelijke contracten voor energie, telefonie en kopieerapparatuur. Het college gaat ervan uit dat hier sprake is van een netto-bezuiniging (sic overdracht boekhouding leidt niet tot meerkosten voor andere onderdelen van de gemeente) . Onderwerp Havenplan Kern van de zaak STO Op 1 maart jl. heeft u een besluit genomen over diverse zaken uit het havenplan. De leden van de raad zijn, via een bij het collegebesluit gevoegde brief, op de hoogte gesteld. De griffie is echter van mening dat de inhoud van de brief een raadsbevoegdheid betreft. Dit is door de agendacommissie van de gemeenteraad bevestigd. Het college besluit raadsvoorstel Raadsvoorstel- en besluit en bijlagen, behorend bij het collegebesluit van 1 maart, aan de raad voor te leggen voor besluitvorming. 7 11.08754
8 11.05254 PUB
brief
Gemeente Hoorn
Onderwerp Maatregelen bestrijding overlast Parkschouwburg Kern van de zaak Het terrein rond de parkschouwburg is van de gemeente Hoorn en openbaar toegankelijk. Het gebouw zelf heeft veel openingen en nissen en aan de waterkant beschutte plekken met een zekere anonimiteit. Daarom zijn het geliefde plekken voor jongeren. Vooral in de zomermaanden is er overlast van groepen jongeren waarbij regelmatig zaken worden vernield. Zeer storend voor bezoekers en wandelaars is dat scooters en fietsers gebruik kunnen maken van de hellingbaan langs het terras. Hierdoor ontstaat een illegale en ongewenste fietsroute naar de stad. Een personeelslid van de parkschouwburg die jongeren op hun gedrag aansprak werd bedreigd. De directeur van de Parkschouwburg heeft in een brief gevraagd om maatregelen. De situatie is besproken met de directie van de parkschouwburg en in het IOVO. (Integraal Openbaar Veiligheids Overleg). Er is aangedrongen om de overlast voor het komende zomerseizoen terug te dringen. Met ambtelijke betrokkenen zijn een aantal maatregelen doorgesproken waarmee politie en stadstoezicht akkoord zijn. Het college besluit In te stemmen met: uitvoering van de meest noodzakelijke maatregelen ter bestrijding van de overlast bij de Parkschouwburg; hiervoor een budget beschikbaar te stellen van € 47.000 en deze kosten te dekken uit de reserve Fysieke Leefomgeving; het opdracht geven aan Stadsbeheer voor een ontwerp en kostenraming voor de aanleg van een nieuwe hellingbaan en het maken van een college voorstel hiervoor; het accepteren dat er in de tussenliggende periode geen hellingbaan zal zijn; het opdracht geven aan de afdeling Middelen en Beheer om met een voorstel te komen voor het afschermen van de nissen aan de noordzijde en het maken van een college voorstel hiervoor; het versturen van bijgaande brief aan de directie van de Parkschouwburg; de raad voorstellen de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen.
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
3 van 5 Corsaregistratie
: 11.11169
Vergadering
: 12 april 2011 nr.15
Besluitenlijst College
Onderwerp Evaluatie Affichemuseum Kern van de zaak WEL In 2007 is besloten de bestaande gebruiksovereenkomst met de Stichting Affichemuseum Nederland te verlengen tot eind 2010. Het museum is gevestigd in het gemeentelijke pand Grote Oost 2-4 (gehanteerde huurwaarde 2010 € 81.321). Het subsidiebedrag is gelijk aan de huur. In het najaar van 2010 heeft een evaluatie plaatsgevonden, die onlangs is afgerond. Het Affichemuseum voldoet niet aan alle afgesproken gebruikerscriteria en de verantwoording naar de gemeente zal beter moeten. De publieksfunctie ontwikkelt zich echter wel in positieve zin en het museum profileert zich landelijk. Geadviseerd wordt de gebruiksovereenkomst te verlengen met slechts twee jaar tot eind 2012 in afwachting van de beleidskeuzes die in 2011 worden gemaakt i.h.k.v. de reset van de gemeentelijke subsidies. Daarbij dient de gemeente nadrukkelijk aan te geven dat het niet nakomen van de verantwoordingsplicht kan leiden tot het beëindigen van de gebruiksovereenkomst. Het college besluit collegebesluit De gebruiksovereenkomst met de Stichting Affichemuseum Nederland voor het pand Grote Oost 2-4 te verlengen voor 2011 en 2012 met een huur van € 81.321 per jaar. Dit (reeds in de meerjaren begroting opgenomen) bedrag voor 2011 en 2012 (minus generieke korting van 5% in 2012) beschikbaar te stellen als subsidie aan de Stichting Affichemuseum Nederland. De Raad per brief te informeren. 9 11.03691
11 11.10687 MB
brief
Onderwerp Verzoek OMH omtrent standpunt gemeente mbt faillissement Heddes Kern van de zaak In een brief van 17 maart 2011 heeft de OMH aan de gemeente verzocht wat het standpunt is met betrekking tot de gevolgen van het faillissement van Heddes Vastgoed voor de verder ontwikkeling van de Bangert en Oosterpolder. De gemeente is momenteel in overleg met de nieuwe Heddes directie en met de curator over het overnemen van de projecten door de nieuwe Heddes. Uit efficiency overwegingen heeft het de voorkeur dat de nieuwe Heddes de projecten van de oude Heddes overneemt zodat de projecten zo snel mogelijk door kunnen. Wij adviseren u middels bijgaande brief de OMH hierover te informeren. Het college besluit De OMH schriftelijk te berichten conform voorstel.
C 12a 11.10810 Ph Pijl AC/STO
Artikel 43-vragen Onderwerp Vragen fracties GroenLinks, PvdA en SP over uitvoering van het Bomenbeleidsplan Het college besluit De conceptbeantwoording tegemoet te zien.
12b 11.10810 Ph Pijl AC/STB
Onderwerp Vragen fractie D66 over transportboeien voor handhavers stadstoezicht Het college besluit De conceptbeantwoording tegemoet te zien.
D
Gemeente Hoorn
Vaste afsluitende onderwerpen
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
4 van 5 Corsaregistratie
: 11.11169
Vergadering
: 12 april 2011 nr.15
Besluitenlijst College
13a
Voorbereiding commissie en raadsvergadering De vergadering van hedenavond wordt voorbereid. Bij de raadsvergadering zal een moment van stilte in acht genomen worden ivm. de gebeurtenissen in Alphen a/d Rijn. Een brief met bericht van deelneming wordt namens het gemeentebestuur verzonden.
13b
Actuele persinformatie Afsluiting onderdoorgang B. Wolffplan Maatregelen overlast Parkschouwburg Havenplan persbericht
E 14a
Rondvraag Lijst van representatieve activiteiten Akkoord met aanvullingen
F 15a 11.06538 STO
brieven
15b 11.09297 VVH
brief
Gemeente Hoorn
Regio-aangelegenheden Onderwerp Milieudienst Westfriesland (MDW) scenario's bezuinigingen Kern van de zaak Op 26 nov. jl. heeft het college aan de MDW verzocht een andere procedure te kiezen voor de behandeling van de bezuinigingsscenario's: eerst aanbieden aan de gemeenteraden, die een zienswijze laten vaststellen en vervolgens resultaat voorleggen aan Algemeen Bestuur (AB) van de MDW. De overige gemeenten hadden inmiddels echter al een inhoudelijk standpunt ingenomen. Het AB heeft besloten met het voorstel van het DB in te stemmen, dat wil zeggen opdracht geven om scenario C te onderzoeken: duurzaamheidstaken beëindigen en in kader van RUD-traject de samenwerkingsmogelijkheden voor een regionaal samenwerkingsverband voor VTH-taken. Hoorn heeft hierin dus een minderheidsstandpunt ingenomen. Het DB heeft een reactie gegeven op de brief van Hoorn en is van mening dat Hoorn voldoende informatie heeft om een advies aan de gemeenteraad voor te leggen. Dat is op dit moment echter niet zinvol, want het besluit is al genomen. Wel moet de raad schriftelijk geïnformeerd worden over de gang van zaken en de positie van de gemeente Hoorn in dezen. Het college besluit De informatie over de gang van zaken en de positie van de gemeente Hoorn rond de behandeling van de scenario's bezuinigingen van de MDW ter kennis te brengen van de raad en de Milieudienst te laten weten dat de gemeente Hoorn zich op voorhand niet genoodzaakt ziet zich te houden aan de resultaten van het onderzoek. Onderwerp Vorming Regionale Uitvoeringsdienst Kern van de zaak Naar aanleiding van een toezegging van Wethouder Westenberg in de raadscommissievergadering van 18 januari 2011, een informatiebrief aan de raad sturen over de het proces tot de vorming van een Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) in NoordHolland-Noord. Het college besluit In te stemmen met de voorgelegde informatiebrief (oordeel van mw. Dekker toevoegen) zonodig aanvullende brief sturen n.a.v. stuurgroep RUD.
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
5 van 5 Corsaregistratie
: 11.11169
Vergadering
: 12 april 2011 nr.15
Besluitenlijst College
15c 11.10227 VVH
besluit
15e
Gemeente Hoorn
Onderwerp Regionale Uitvoeringsdienst Kern van de zaak In West-Friesland is de afgelopen maanden een businesscase uitgewerkt voor de oprichting van een Regionale Uitvoeringsdienst op de schaal West-Friesland. Hier is uitgekomen dat een RUD West-Friesland aan maximaal 9 van de 15 landelijke kwaliteitseisen kan voldoen. Om aan de overige verplichte eisen te voldoen moet bovenregionale samenwerking worden gezocht. Gemeente Koggenland heeft besloten niet te participeren in een RUD en ook de gemeente Opmeer heeft besloten niet al haar milieutaken in een RUD onder te willen brengen (alleen de basistaken). Daarnaast is er een brief van Staatssecretaris Atsma van I&M aan de provincies gestuurd waarin hij aangeeft RUD’s ten minste op de schaal van de veiligheidsregio’s te willen (Noord-Hollland-Noord). Hij zal per juni 2011 de balans opmaken of er voldoende zicht is op een landsdekkend netwerk van robuuste RUD’s en of hij om die situatie te bereiken al dan niet per provincie (wettelijk) in zal grijpen. Het college besluit De Stuurgroep RUD opdracht te geven de realisatie van een RUD op de schaalgrootte Noord-Holland-Noord op te starten. Alle stappen die passen in een organisch veranderproces naar een RUD NHN te ondersteunen, zoals het onderbrengen van de milieu- en basistaken van alle West-Friese gemeenten bij de Milieudienst West-Friesland, onder voorwaarde dat dit tot het eerstgenoemde punt leidt. E.e.a. met inachtneming van eerdere collegebesluiten, met name die betrekking hebben op de uitvoering van de ‘overige VTH-taken’. Onderwerp Agenda portefeuillehoudersoverleg Madivo 28 april 2011 Ambtelijk advies wordt tegemoet gezien.
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl