rfgoed
uziekbeel-
or
ziek
..........
jn ets r dan n al het id te
tentoonstelling Kubusleerlingen
Leer
aboriginals: schoolproject voorstelling: the match
voorstelling: Blauw voorstelling: vast
53 / netteKKapruutluc / netcejor
2012
47, 48 chie-
Jaarverslag
klas
Leerkr & team
id en he,
voorstellingen & projecten / 19
Stichting De Kubus Centrum voor Kunst & Cultuur
Inhoudsopgave Voorwoord directeur ................................................... 3 Ontwikkelingen .................................................................. 4 ed nav keeW tsnukruetama
organisatie en Bestuur ................................................... 5
2102 inuj 9 m/t 2
bestuur ........................................................................................ 5 managementteam .................................................................... 5 Medezeggenschap ................................................................... 5 ondersteunende staf ....................................................... 6 Financiën en control .......................................................... 6 communicatie, pr en marketing ........................................ 6 kwaliteit, proces en evaluatie ............................................ 7 personeel .................................................................................... 8 nieuwe markten ...................................................................... 8 INNOVATIE .................................................................................... 8 kubusbrede projecten ...................................................... 9 kunst in uitvoering .......................................................... 10 kubus en onderwijs ............................................................ 13
yleL cfiicaP e !naa reew tre D em
primair onderwijs .................................................................... 14 voortgezet onderwijs ......................................................... 14 kunst op locatie ................................................................. 15 Centrum Amateurkunst Flevoland ................................. 15 CULTUURscout ........................................................................... 16 intendant .................................................................................. 17 Brede school ............................................................................ 17 underground ........................................................................ 18
©2013 Een uitgave van: Stichting De Kubus, Centrum voor Kunst & Cultuur Agorabaan 3 Postbus 354 8200 AJ Lelystad T 0320 22 15 24 F 0320 23 24 62 E
[email protected] www.dekubuslelystad.nl
COLOFON: Teksten: programmamanagementteam en staf Eindredactie: Akke Wiersma Redactie & opmaak: fresh focus
service center ........................................................................ 20 Financiën ................................................................................... 22 CONTROLEverklaring ..............................................
27
voorwoord Voor u ligt het geïntegreerde jaarverslag 2012 van Stichting De Kubus, Centrum voor Kunst en Cultuur. De Kubus is hèt centrum voor kunsteducatie, cultuurparticipatie en amateurkunst in Lelystad. De Kubus heeft de lokale en deels provinciale functie culturele activiteiten te initiëren, ontwikkelen en uit te voeren en culturele ontmoetingsplaats te zijn voor amateurs, professionals en andere cultuurgeïnteresseerden. Concrete activiteiten richten zich op muziek, dans, theater en beeldende vorming; ondersteuning van het onderwijs; ondersteuning van de amateurkunst en het uitvoeren van diverse projecten in dat kader. Underground, het poppodium van Lelystad, maakt tevens deel uit van Stichting De Kubus. Omgeving in beweging Met een heldere koers voor ogen, verwoord in ons strategisch plan 2012-2015 ‘Groeien door Kunst’, gaan wij 2012 in, een cruciaal jaar. Het rijk, de provincie Flevoland en de gemeente Lelystad maken in aanloop naar de nieuwe cultuurplanperiode 2013-2016 scherpe beleidskeuzes, gestimuleerd door noodzakelijke bezuinigingen. De Kubus heeft op diverse beleidsterreinen te maken met deze drie overheidslagen en er vinden grote verschuivingen plaats. Het jaar staat in het teken van inhoudelijke plannen maken, waarbij Groeien door kunst onze leidraad is. Ook samenwerking is een belangrijke rode draad. Binnen KUBA inzake culturele hervormingen op gemeentelijk niveau. Met de collega Centra voor de Kunsten in Flevoland rondom de ontwikkeling van een provinciaal expertisecentrum cultuureducatie. En met de Paviljoens, de Bonte Hond en Nieuwland ontwikkelen we ‘De Culturele Haven’ in het kader van de landelijke matchingsregeling Cultuureducatie met kwaliteit. Samen slagen we er in om van 1+1=3 te maken en nieuw perspectief te creëren voor de toekomst. Pas in de loop van 2012 tekenen de effecten van deze ‘grote puzzelstukken’ voor Stichting De Kubus zich voorzichtig af. Helaas kan de volledige puzzel nog niet worden gelegd. Groeien door kunst Onze ambities uit Groeien door Kunst staan steeds voorop. Naast krachtige profilering richting de overheden, richten we ons nadrukkelijk op de markt, onze eerste kernambitie. Een extern imagoonderzoek onder Lelystedelingen en een imago- en klanttevredenheidsonderzoek in het onderwijs geven niet alleen aanknopingspunten voor de herziening van onze huisstijl en website, maar ook voor het verder ontwikkelen van onze producten en diensten, onze tweede kernambitie. Mooie voorbeelden daarvan passeren in dit jaarverslag de revue, zoals 80’s en 90’s tijdens Koninginnenacht, Kubus over de vloer tijdens de Week van de AmateurKunst (WAK), cultuur+pakketten voor het onderwijs en Fraai Lawaai. Het hele jaar staat in het teken van ontmoeting en beleving, onze derde kernambitie. Met als grote klapper LelystART en als intieme afsluiter Stille Nacht in Underground. Dit jaarverslag beschrijft in vogelvlucht de grote diversiteit aan producten en diensten die vallen onder de paraplu van Stichting De Kubus, niet alleen binnen maar ook -en steeds meer!- buiten De Kubus en Underground. Eerst worden belangrijke ontwikkelingen beschreven, passeren bestuur en organisatie de revue en volgen innovatie en Kubusbrede projecten. Daarna wordt per afdeling of entiteit een helder beeld geschetst. Tot slot volgt een overzicht van financiën en kengetallen. Het was een jaar waarin op meerdere sporen ongelooflijk veel werk is verzet door alle medewerkers in een periode waarin zij tegelijkertijd moesten dealen met onzekerheden. We zijn echter niet onder de tafel gaan zitten om te schuilen, maar hebben onze creatieve kracht onverminderd ingezet voor Lelystad en omgeving. Na snoeien, komt bloeien! Dat wetende groeien wij vol vertrouwen onze toekomst in. Akke Wiersma, directeur
3
Groeien door Kunst De Kubus en Underground
ontwikkelingen We starten het jaar met de presentatie van ons strategisch plan 2012-2015 ‘Groeien door kunst’ aan de buitenwereld. Onze koers is helder en de prioriteiten zijn geformuleerd. Bezuinigen door hervorming De gemeente Lelystad kondigt in maart extra bezuinigingen aan. De wethouder vraagt de grote culturele instellingen De Kubus, Agora, Bibliotheek en Underground (KUBA) ruim € 400.000,- (12%) te bezuinigen. Door te focussen op een hervorming van het Lelystadse culturele voorzieningenniveau. Deze hervorming moet in 2016 een feit zijn, waarbij de financiële taakstelling vanaf 2013 gefaseerd in gaat. De instellingen gaan hierin mee en roepen een stuurgroep in het leven, die het proces handen en voeten geeft. De Kubus is hiervan aanvankelijk voorzitter, per december is dat een onafhankelijk persoon: prof. Eric Claassen. LAgroup adviseert en start op 1 juli met deze ambitieuze opdracht: op 1 oktober moet er een plan liggen. Het eindrapport Hervorming van de culturele voorzieningen in Lelystad wordt 31 oktober aangeboden aan het college. De provincie houdt zich aan de in het coalitieakkoord 2011 – 2015 aangekondigde bezuinigingen.Voor zowel het Centrum Amateurkunst Flevoland (CAF), de steunfunctie in het onderwijs, als de ondersteuning van cultuurparticipatie is dit 15% (7,5% in 2013 en nog eens 7,5% in 2014). Daarnaast moeten de steunfuncties voor het primair onderwijs (PO) in 2013 worden gecentraliseerd. Een stuurgroep van de vier Centra voor de Kunsten, onder voorzitterschap van De Kubus m.m.v. extern adviseur Jos Besteman dient op 10 februari een gezamenlijk advies in. Dit sluit niet volledig aan bij de wensen van de provincie, maar wordt omarmd na een gesprek met de gedeputeerde. Op 22 oktober vindt er een eerste overleg plaats tussen provincie en gemeenten over het advies en een door de stuurgroep opgesteld plan van aanpak in hoofdlijnen. De doelstelling om het provinciaal expertisecentrum per 1 augustus te starten, blijft vooralsnog overeind staan, maar er moet meer duidelijkheid komen over rol en taak van het provinciaal expertisecentrum in relatie tot de lokaal te vormen loketten. De provincie schort besluitvorming daarom op
4
tot begin 2013. ‘De Culturele Haven’ Ook de diverse rijksbezuinigingen en/ of ontwikkelingen hebben de aandacht. De matchingsregeling van het Fonds Cultuurparticipatie richt zich vanaf 2013 volledig op Cultuureducatie met kwaliteit in het primair onderwijs. De provincie neemt deel aan deze matchingsregeling en wil dit aanbesteden bij vier instellingen: De Kubus, Nieuwland, de Paviljoens en de Bonte Hond. Zij dienen gezamenlijk een plan in: ‘De Culturele Haven’. Na diverse aanpassingen wordt het plan 14 december definitief ingediend bij het Fonds Cultuurparticipatie. Het CAF, het Voortgezet Onderwijs (VO) en Kunstbende vallen vanaf 2013 buiten deze regeling. De prioriteiten liggen bij het ondersteunen van het primair onderwijs. Kunstbende wordt na de zomer ondergebracht bij het CAF. Het project Passie in de Polder wordt positief ontvangen door de provincie en als apart projectplan ingediend. De provincie zegt een bedrag van € 15.000,- toe voor 2013 om het VO seizoen 2012-2013 af te maken. koers bepalen Herbezinning is bittere noodzaak. Ons strategisch plan ‘Groeien door Kunst’ is daarbij de leidraad. Helaas maken enkele externe factoren het nog niet mogelijk de volledige puzzel eind 2012 te leggen. Centraal staan: • extern imago onderzoek, imago- en klanttevredenheidsonderzoek PO en VO, 9 puntenplan profilering richting markt; • medewerkerstevredenheidsonderzoek; • bijdrage (inzet en gegevens leveren) eindrapport LAgroup; • het verbeteren van onze belangrijkste bedrijfsprocessen (I-Kubus, cursorisch en projecten/scholen); • voorbereiding vernieuwing huisstijl en website; • ontvlechting provinciale en lokale steunfunctie, lokale Kubus nieuwe stijl; • interne bezuinigingsmogelijkheden onderzoeken ter voorbereiding op begroting 2013; • voorbereiding beleidskaders 2013 en begroting 2013; • verduidelijken rol, taak en focus van het provinciaal expertisecentrum; • inhoudelijke discussie nieuwe organisatie anno 2014.
organisatie en bestuur Bestuur Het bestuur van Stichting De Kubus en de directeur onderschrijven de algemene opvattingen in de sector cultuur over goed bestuur, toezicht en verantwoording zoals deze is samengevat in de ‘Code Cultural Governance’. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de besluitvorming aangaande strategie en financiën. De directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering. Met periodieke rapportages wordt het bestuur geïnformeerd over belangrijke interne en externe ontwikkelingen, de resultaten van de organisatie en de mate van realisatie van de beoogde doelen. De continuïteit binnen het bestuur blijft gewaarborgd door een rooster van aftreden. Het bestuur bestaat in 2012 uit: Truida Jonkman-Jansen, voorzitter Nevenfuncties (onbezoldigd): • bestuurslid Flevolandschap • lid Raad van Toezicht Triade • voorzitter Raad van Commissarissen Sportbedrijf Lelystad Bart Jan Binnerts, secretaris Functies: • notaris te Lelystad • commissaris Concern voor Werk N.V. te Emmeloord • secretaris stichting voor Voortgezet Onderwijs te Lelystad Onbezoldigd: • secretaris/penningmeester Bas Jan van Bochovefonds te Lelystad • lid bestuur stichting Leergeld Lelystad Rob Jacobs, penningmeester Nevenfuncties (onbezoldigd): • penningmeester Stichting Jazz-I • mede-organisator Sea Bottom Jazz festival • penningmeester Popkoor Expression • coördinator web-platformbuurtactief lelystad.nl Jules Wolthuis, bestuurslid Functies: • onderwijskundig beleidsadviseur stichting SchOOL (Scholengroep Openbaar Onderwijs Lelystad) • coördinator mentorproject School’s cool
gemeente Lelystad Nevenfuncties (onbezoldigd): • voorzitter stichting Filmtheater Lelystad • voorzitter Programmaraad Radio Lelystad • penningmeester stichting Poetikos, organisator Nationale Stadsdichtersdag • penningmeester stichting Cinemusica, Nederlands Centrum voor Filmmuziek • redacteur filmmuziekmagazine Score Hans Dorreboom, bestuurslid Functie: • directeur/partner Van der Hilst Communicatie in Amersfoort Nevenfunctie: • burgerraadslid gemeente Dronten De Kubus kent een vergoedingsregeling voor de leden van het bestuur. In 2012 bedraagt de vergoeding 1500 euro. Het bestuur vergadert 8 maal. Daarnaast zijn er twee bijeenkomsten met directie, bestuur en OR. Managementteam Het programmamanagementteam (PMT) bestaat in 2012 uit: Akke Wiersma directeur (voorzitter) Matthijs Broers programmamanager Kunst in uitvoering Gerty van Deursen programmamanager Onderwijs Bart Drost programmamanager Underground Niek Sonneveld programmamanager Op locatie Henk Bloemers programmamanager Service Center (backoffice) Albert Lindenburg programmamanager Service Center (frontoffice)
tentoonstelling Kubusleerlingen
Het PMT vergadert 11 keer regulier. Daarnaast zijn er 4 themabijeenkomsten, over o.a. marketing en communicatie, bezuinigingen en de koers van De Kubus. En 5 inhoudelijke brainstormsessies, over o.a. de lokale Kubus nieuwe stijl. Medezeggenschap Activiteiten en deskundigheidsbevordering In 2012 vergadert de OR 8 keer onderling, 8 maal met directie en 2 keer met het bestuur. Er zijn 3 achterbanraadplegingen en er verschijnt twee maal een nieuwsbrief. Daarnaast heeft de OR overleg met de Programmamanager KIU, het hoofd facilitaire dienst, de P&O adviseur van De Kubus en telefonisch met Vlug Adviseurs, waarbij tevens
5
een workshop ‘basistraining OR’ gevolgd wordt. Algemeen De OR behartigt als onafhankelijk orgaan de belangen van de organisatie en het personeel. De OR heeft 5 leden. De OR volgt de interne en externe ontwikkelingen op de voet rondom de aangekondigde bezuinigingen in 2013 en 2014. Met name het gemeentelijke KUBA proces, als ook de provinciale bezuinigingen en ontwikkelingen rondom het provinciaal expertisecentrum. De OR monitort daarbij vooral op de mogelijke gevolgen voor werknemers en op een goede communicatie over de voortgang van het bezuinigingsproces naar medewerkers toe. In september en oktober zijn er om deze reden twee extra informatiebijeenkomsten tussen OR en directie en er volgt een medewerkersbijeenkomst. De OR speelt een adviserende rol in de definitieve totstandkoming van de Integriteitscode, Klokkenluiderregeling en V.O.G. regeling. Verder zet de OR de voortgang van de overige P&O plannen op de agenda. De OR stemde eerder in met een proefjaar om tot een nieuw definitief model voor het Normjaartaak sjabloon te komen. Er zijn drie achterbanbijeenkomsten om het proefjaar te evalueren. Op basis hiervan stemt de OR positief in om het geteste model als definitief sjabloon in te voeren voor het seizoen 2012/2013. De OR speelt verder een monitorende en vaak adviserende rol rond de volgende onderwerpen: jaarplan 2012 en jaarcijfers 2011, begroting 2013, acties n.a.v. het medewerkertevredenheidsonderzoek, corporate communicatie-onderzoek en het 9-punten plan van De Kubus, continuïteit en kwaliteit van de afdeling communicatie, programma studiedag, implementatie projectbegroting Navision, aandacht in de organisatie voor het ondernemerschap van medewerkers van De Kubus en de voortgang en evaluatie van grote projecten als de WAK en Fraai Lawaai. Tot slot volgt de OR met bijzondere aandacht de ontwikkelingen binnen Kunst In Uitvoering (KIU) richting aanbod voor het primair onderwijs. De OR richt zich op twee gebieden: de consequenties voor docenten, met name docenten met leegstand en de
6
afstemming tussen de afdelingen Onderwijs en Kunst in Uitvoering.
ondersteunende staf Financiën en control Het eerste halfjaar staat in het teken van het opmaken en controleren van de jaarrekening 2011. Er zijn nieuwe rapportagemodulen ontwikkeld, waardoor de gegevens vanuit het financiële systeem MS Dynamics Nav rechtstreeks kunnen worden ingelezen in deze modulen. Zo kan het jaarverslag sneller en meer accuraat worden opgesteld. De benodigde vergelijkende gegevens van 2011 en de begroting van 2012 zitten helaas nog niet in dit systeem en moesten daarom handmatig toegevoegd worden. Waarbij een handicap is, dat er vanaf 2011 een geheel nieuw rekenschema wordt gebruikt. Vlak voor de zomer is bekend dat er gezocht moet worden naar een oplossing voor de geplande gemeentelijke bezuiniging. Er zijn veel overleggen en er is veel rekenwerk om de financiële vragen te kunnen beantwoorden. De effecten van het eindrapport staan slechts in grote lijnen in de begroting 2013. De besluitvorming over het provinciaal expertisecentrum is uitgesteld tot 2013. Communicatie, PR en marketing Interne communicatie Hoe tevreden zijn we met elkaar en met de interne en externe communicatie? Zo luidt één van de onderdelen van het tevredenheidonderzoek dat Monitorgroep uitzette binnen De Kubus. De poging om dit -voor ’t eerst door een extern bureau uitgevoerde- onderzoek niet slechts een nulmeting te laten zijn, maar ook te laten voortbouwen op de kennis die eerdere onderzoeken al hebben opgeleverd, is gedeeltelijk geslaagd. Een presentatie van de uitkomsten aan MT en later tijdens de studiemiddag aan de totale Kubus laat zien dat er een kleine stijging is rond de tevredenheid. Er is tevens afgesproken om nog slechts via de bedrijfse-mail te communiceren met de medewerkers. De tweewekelijkse nieuwsbrief blijft het eerste nieuwskanaal voor de medewerker, terwijl aanvullend -en soms actueler- intranet gebruikt wordt als nieuwsgever. Deze nieuwsbrief wordt van inhoud voorzien door informatie vanuit
MT en directie. De functie van intranet als naslagwerk voor zeer diverse zaken is verder uitgebreid. De interne nieuwsberichten worden gescheiden in ‘nodig om te weten’, of ‘aardig om te weten’ en successen worden op intranet gevierd. Als motiverend fenomeen in deze barre tijden. Tijdens de medewerkers dag van 28 augustus wordt het thema ‘gastvrijheid’ uitgewerkt met het externe bureau Werkistheater, door met elkaar stil te staan bij de vraag ‘Hoe gastvrij ben je en hoe gastvrij wil je overkomen?’ Externe communicatie Hoe corporate gaat De Kubus opereren? Het Imago onderzoek i.s.m. bureau Kiekendiefperspectief is uitgevoerd onder 400 Lelystedelingen. Naast Imago is behoeftepeiling en tevredenheid een onderdeel van dit onderzoek. Ook onderwijs kent een variant van dit onderzoek.Vanuit de resultaten is een plan opgesteld voor herziening van de huisstijl en website. Insteek: veel eenduidiger communiceren en de (potentiële) klant meer betrekken bij onze activiteiten. Het KUBA-onderzoek van Peter Swinkels is voor de zomer afgerond met aanbevelingen: hoe kunnen de culturele hoofdrolspelers van Lelystad nog adequater samenwerken én de markt bedienen. LAgroup heeft hiervoor een onderzoeksopdracht gekregen. Vier Kubusbrede nieuwsbrieven (en 22 persberichten) laten zien waar De Kubus zich op focust en waar we bezoekers en geïnteresseerden van op de hoogte willen stellen. Het jaarverslag van De Kubus wordt voor het eerst slechts digitaal verspreid. Vooral in de organisatie van LelystART 2012 is er veel winst. Het format lijkt een prima opmaat voor het cursusseizoen én als totaalgezicht naar buiten: waar willen we als De Kubus voor staan. De opdrachtbeschrijving voor het ontwikkelen van een nieuwe Kubusbrede website én een vernieuwde huisstijl stagneert even door de pas op de plaats vanwege het Lagroup rapport, maar leidt uiteindelijk toch tot keuzes en een heuse pitch. Nog voor de Kerst start het bedrijf Acato met de eerste contouren van een nieuwe website. Het streven van de branche om zich landelijk sterker te profileren (i.s.m. Branddoctors) is besproken tijdens een communicatienetwerkdag o.l.v. De Kubus te
Amersfoort. Presentatie van scholing ‘Marketing 2.0’ Het scholingstraject dat de stafmedewerker communicatie werd aangeboden door Kunstconnectie i.s.m. bureau Marketingmonday rondt deze succesvol af met de presentatie van een nieuw productvoorstel ‘Muzieknadebel’. De stafmedewerker zoekt nog mogelijkheden om alle productproposities die in de scholing zijn ontwikkeld door het veld kenbaar te maken aan de innoverende teams van De Kubus. Kwaliteit, proces en evaluatie Verbetering administratie De administratieve processen op het terrein van de cursusadministratie zijn verder verbeterd. De snelheid waarmee de klant wordt geïnformeerd over zijn inschrijving en plaatsing is significant verhoogd; binnen twee werkdagen is de streeftijd om een aanmelding te bevestigen. Het cursusjaar is op administratief gebied voorbereid volgens een gedetailleerde planning die ook de komende jaren wordt gehanteerd. De werkwijze is gedocumenteerd en verloopt beheerst. De projectleiders volgen verder een gezamenlijke workshop bij de start van het seizoen in augustus.Vervolgens ontstaat een nieuw knelpunt bij de projectenmodule, waardoor het in gebruik nemen van deze module geheel stil komt te liggen. Er wordt gewerkt aan een oplossing, echter die is in 2012 nog niet gerealiseerd. Certificering De branche stelt in 2012 een nieuw gemoderniseerd en op de eisen van de tijd toegesneden kwaliteitskader Kunsteducatie en Amateurkunst vast en gaat vervolgens op zoek naar een onafhankelijk instituut dat het kader kan valideren, er toezicht op kan houden en op basis hiervan certificeringen kan uitgeven. Eind 2012 krijgt dit zijn beslag. Aangezien De Kubus medio 2013 een aanpassing van de organisatie zal doormaken vanwege alle bezuinigingen, is het certificeringstraject tot na deze aanpassing uitgesteld. Personeel Beleid Binnen het kader van de maatschappelijke opdracht en met inachtneming van de CAO Kunsteducatie wil De Kubus een
7
‘goed werkgever’ zijn en op basis van het HRM principe vorm geven aan verdere professionalisering van de medewerkers door hen te binden, boeien en beoordelen. Programmamanagers en directeur zijn als leidinggevenden verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR management. Sinds 1 januari 2012 zijn de ondersteunende beheersmatige en administratieve P&O taken definitief geborgd binnen het Service Center. Daarnaast is het versiebeheer van alle beleidsdocumenten en bijbehorende HRinstrumenten en de intranetdocumentatie hierover belegd bij de stafmedewerker Kwaliteitszorg.
Cultuureducatie Flevoland. Daarbij is ook een Europese subsidie beschikbaar om externe deskundigheid in te huren. Daarnaast zit een aanzienlijk aantal uren in de ontwikkeling van het plan ‘De Culturele Haven’, dat zich richt op een vierjarige subsidie van het Fonds voor Cultuurparticipatie van ongeveer €110.000 per jaar waar de Provincie Flevoland eenzelfde bedrag bij legt. Dit plan is ontwikkeld door Nieuw Land (erfgoed), Bonte hond (theater), de Paviljoens (beeldend) en De Kubus (muziek) en heeft als doel om samen met het primair onderwijs een integrale leerlijn te ontwikkelen vanuit alle cultuurdisciplines, waarbij de omgeving het uitgangspunt is.
)njilamreot ed loohcssisab( laatnoziroh tcejorp
Een Integriteitscode met Verklaring Omtrent Gedrag- en Klokkenluiderregeling is definitief voorgelegd aan de OR. De OR heeft positief geadviseerd. Eind december is een extern vertrouwenspersoon gevonden via CMO Flevoland. Medewerkers worden begin 2013 geïnformeerd.
Personeel Het personeelsbestand bestaat op de peildatum 1 januari 2013 uit 72 medewerkers. De bezetting bedraagt 36,62 fte. Er werken 38 vrouwen en 34 mannen. Er is sprake geweest van externe inhuur op het gebied van: • diverse vervangingen bij ziekte van docenten en tijdelijke invulling vacatureruimte (uitzendbureau); • projectmatige activiteiten en enkele cursorische activiteiten (zzp). CAO Kunsteducatie In het 4e kwartaal 2012 bereiken werkgeversorganisatie Kunstconnectie en de vakbonden FNV KIEM, KNTV en de Ntb een definitief akkoord over een nieuwe cao Kunsteducatie, met een looptijd van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2013. Het akkoord bevat o.a. afspraken over mobiliteit, bovenwettelijke uitkering, afvloeiing en zal daarnaast een standaard sociaal plan behelzen. De definitieve tekst van de cao is eind 2012 nog niet gereed. Er wordt geen structurele loonsverhoging overeengekomen. Wel vindt in december 2012 een éénmalige uitkering plaats van 1% over het jaarsalaris 2012.
Nieuwe markten Een aanzienlijk deel van de stafuren nieuwe markten wordt ingezet voor de ondersteuning van het proces om te komen tot een Provinciaal Expertisecentrum
8
innovatie Fraai Lawaai Doel van het project is een methodiek met een doorlopende leerlijn muziek te ontwikkelen voor alle groepen van het basisonderwijs, gebaseerd op de principes van het coöperatief leren. Onderscheidend aan het project is dat er echte instrumenten in de klas worden gebruikt, dat de muziek op school in een maatschappelijke omgeving wordt geplaatst, dat sociale- en emotionele ontwikkeling gekoppeld zijn aan de muzikale ontwikkeling en dat we kinderen bereiken die meestal geen instrument bespelen.Voor De Kubus docenten muziek is het een andere manier van muziekonderwijs: coöperatief leren, maar ook het werken met grote groepen. Tenslotte gaat het niet alleen om muziekonderwijs tijdens de reguliere schooltijden, maar ook om muziekaanbod tijdens de naschoolse uren in de Brede School en het betrekken van de wijk bij eindpresentaties. Samenwerking met scholen Fraai Lawaai kent een stabiel verloop met de drie deelnemende scholen. Als derde school naast Driestromenland en de Horizon, doet De Ichthus vanaf januari mee, waardoor het project in zijn volle kracht is. Er is veel draagvlak voor het project bij directie, groepsleerkrachten en kinderen. Om het project in de school inhoudelijk te verankeren is in overleg met de scholen
8 m/t 1 peorg ekjilruutan nee nebbeh neredniK eb ne nerecinummoc et tfirhcs aiv v tnemom teh roov rev la ,nekam teh .loohcs ni nevjirhcs ne nezel kefiiceps hciz thcir LAATnoziroH v teh ne dleeb ne laat tem neleps en muziekdocenten per school een plan .8 m/t 1 peorg roov nedieb nessut rev ed si tcejorp tidvan naa aanpak rednozjiBgemaakt voor 2012-2013, teh ni nekrewtsnuKwaarbij .tra-dnaler tem aansluiting is bij de bestaande neveg dnalovelF eicnivorp ed nav muziekmethode ‘Moet je Doen’ en de e dleeb tem leps teh naa eisnemid groepsleerkracht een actievere rol krijgt in v tid ni nerel neredniK .etmiur ed ne nennek sraanetde snumuzieklessen. k nav krew Ze krijgen begeleiding en e nemrov tem koo flez neretnem coaching van muziekdocenten. Zo versterken iu ed .etmiurnetiub ne -nennib ed en de leerkracht elkaar en s nemrov keozrednde olaamuziekdocent tot tid nav oohcs ni gnilletsnoowordt tnet egihet thcardraagvlak p voor muziekonderwijs
binnen de school vergroot. Samenwerking met partners Inhoudelijk wordt samengewerkt met de partners APS en Codarts. Laatstgenoemde verzorgt in februari een trainingsdag. Met APS vinden in het voorjaar inhoudelijke gesprekken plaats over de probleemstelling ‘het project optimaal aan te laten sluiten vanuit coöperatief leren, en hoe onze muziekdocenten, vooral in de onderbouw, zichzelf als muzikaal coach hierin volgend seizoen kunnen profileren’. Het resultaat is o.a. een reader die APS hiervoor ontwikkelt. Ook is APS inhoudelijk en procesmatig betrokken bij het traject in de onderbouw. APS verzorgt twee trainingen in coachende vaardigheden voor muziekdocenten die leerkrachten in de onderbouw gaan coachen. Een nieuwe inhoudelijke partner binnen Fraai Lawaai is Meesters in Muziek. Zij verzorgen twee trainingsdagen en begeleiden docenten in methodiekontwikkeling Coöperatief Leren in relatie tot de methode ‘Moet je Doen’. Vervolgens geven zij een kick off bijeenkomst aan de leerkrachten van de drie basisscholen en zijn verder als begeleiders betrokken bij de methodiekontwikkeling. Als onderdeel van de methodiekontwikkeling wordt vanaf november 2012 Ri4 ingehuurd om een filmisch verslag te maken dat in juni 2013 wordt gepresenteerd. Inaxion verzorgt het gros van de externe communicatie van Fraai Lawaai en sponsort een deel van deze activiteiten. In opdracht van De Kubus ontwerpen zij ook de website www.fraailawaai.nl en lanceren deze per 1 juni 2012. De projectleider Fraai Lawaai vult deze website. Met sponsor Centrada is een eerste inhoudelijk gesprek gevoerd over de toekomstige samenwerkingsmogelijkheden in 2012/2013. Centrada is betrokken bij de planvorming van de wijkpresentaties.
kcirtap ytluB :gnilletsroov dnal tdrow retaw :gnilletsroov
jirettoplemmor :gnilletsroov stoorovelF :tcejorp
Bereik Binnen school totaal 959 deelnemers Driestromenland Horizon Ichthus 393 389 177 Brede School totaal 311 deelnemers Driestromenland Horizon Ichthus 113 122 76 Duurzaam innoveren Het project Duurzaam Innoveren is op twee doelgroepen ingezet. In het Innovatieproject Volwassenen is binnen de afdeling Muziek een samenspelproject ontwikkeld. Het is de bedoeling dit in het voorjaar 2013 te starten, bij voldoende inschrijvingen. Een docententeam van de afdeling Beeldend heeft een cursus 3D tekenen gevolgd die in het voorjaar wordt aangeboden in een aantal wijken in Lelystad. Hiervoor is een subsidie beschikbaar. Vakantieactiviteiten In de voorjaarsvakantie is ‘pARTy’ gerealiseerd door de cultuurmakelaar brede school. Een succesvol format is ontwikkeld: zowel ‘s ochtends als ‘s middags zijn er workshops in diverse disciplines, die worden afgesloten met een presentatie voor (groot)ouders en andere volwassenen die de kinderen komen afhalen: een dankbaar publiek. In het najaar is Cinekid op locatie gerealiseerd in samenwerking met het Filmtheater Lelystad en hun vrijwilligers. Dit lokale festival was onderdeel van een reeks workshops volgens de ´pARTy´ formule. De promotie vond al tijdens LelystART plaats in een ´filmtent´. Vrijwilligersbeleid Bij diverse activiteiten wordt gewerkt met vrijwilligersgroepen die zich verbonden voelen met de activiteit: Week van de Amateurkunst, projecten als Passie in de Polder, Kunstbende, Cinekid op locatie.
Kubusbrede projecten Peuter Kleuter Festijn Het Peuter Kleuter FESTIJN is voor kinderen van 2 t/m 5 jaar. Een POPconcert, (theater)voorstellingen en workshops zijn speciaal voor hen geselecteerd. Ieder jaar in een ander thema. Dit jaar staat in het teken van ‘Mijn mooiste Prentenboek’. Zo brengen
9
wij het jonge kind in aanraking met kunst en loopt hij/zij zijn eerste pasjes op zijn/ haar culturele loopbaan. Dat papa en mama/ opa en oma daar in mee genieten is mooi meegenomen. Het thema spreekt tot de verbeelding. Er zijn in totaal 650 bezoekers bereikt met de inzet van 30 vrijwilligers en 6 medewerkers. Week van de Amateurkunst Van 2-9 juni 2012 staat in heel Nederland de Week van de Amateurkunst (WAK) centraal. Amateurkunstenaars uit alle kunstdisciplines laten zien wat zij in huis hebben, in hun eentje of in een groep. De Kubus is wederom omgedoopt tot De Pacific Lely. Het gebouw is aangekleed als cruiseschip met boeien, reddingsboten en vlaggen. Op iedere locatie buiten De Kubus hangt een opblaasbare rubberen boot. Doelstellingen: • promotie van de maatschappelijke en artistieke waarden van amateurkunst; • zichtbaar maken van amateurkunst; • verbinden amateurkunst met lokale )njilamr samenleving; eot loohcssisaB( laatnoziroh :tcejorp s’otof ella • het bereiken van de amateurkunstenaar zowel hij/zij die georganiseerd is in een groep als de individuele beoefenaar; • de amateurkunstweek helpt de gemeenschap bij de versterking van het culturele profiel. Conclusie: in totaal bezoeken ongeveer 5000 mensen het evenement, met inzet van 35 medewerkers en ongeveer 1775 deelnemers. LelystART 2012 16, 17 en 18 september De Kubus neemt deel aan LelystART met meerdere deelprojecten van verschillende afdelingen. Zo heeft Underground een popavond en Kunst op locatie zijn Dag van de Amateurkunst op de zondag en participeert de Cultuur Scout in diverse activiteiten. LelystART is een initiatief van KUBA. Dat wil zeggen dat er een festivalkern is gevormd met daarin vertegenwoordigers van De Kubus, Underground, Bibliotheek en de Agora. De festivalkern functioneert als een goed team met ieder zijn/haar eigen verantwoordelijkheden. Het team is voor de tweede keer aangevuld met City Marketing Lelystad . Ook doet dit jaar het LelyFestijn met straattheater weer mee. Winnen PromotieAward 2012! Het evenement LelystART heeft voor 2012
10
de Lelystadse Promotie Award gewonnen. Met de Award spreekt City Marketing haar waardering uit voor organisaties die op een positieve wijze hebben bijgedragen aan het beeld van Lelystad.Volgens de jury is LelystART dit jaar een absolute Topper. Er werken 80 medewerkers, 30 vrijwilligers en 10 externe medewerkers mee. Het aantal bezoekers van het totale festival betreft ongeveer 30.000, waarvan naar schatting een derde de activiteiten in en rondom De Kubus bezocht.
kunst in uitvoering De cursist kijkt steeds kritischer naar de verhouding prijs/kwaliteit van het cursusaanbod. Het gevolg van de stijging van de btw in 2011 van 6% naar 19% voor cursussen volwassenen Dans, Beeldend en Theater (Muziek kende dit btw-tarief al langer) wordt pas echt duidelijk voor de klant begin 2012, bij de factuur 2011-2012. Daarbij komt de verplichting, in tegenstelling tot voorheen, zich voor het seizoen 20122013 opnieuw te moeten inschrijven voor jaarcursussen (Wet ‘van Dam’). Op 28 juni 2012 zien we dat bij Muziek en Dans 50% van de cursisten de inschrijving nog niet heeft verlengd. Bij Beeldend en Theater is dit percentage zelfs 66%. Door tijdig op deze ontwikkeling te anticiperen is voor het seizoen 2012-2013 een meer flexibel cursusaanbod ontwikkeld waarbij het aantal lessen en de lesduur van het cursusaanbod variabel kan worden aangeboden. Organisatie en ontwikkelingen Er is ingezet op de volgende hoofdonderdelen die verderop onder de kopjes kinderen, jongeren en volwassenen worden uitgesplitst en toegelicht (indien van toepassing): • duurzaam innoveren, innovatie van binnenschools, multidisciplinair aanbod; • ontwikkeling van een Podiumklas voor talentvolle cursisten; • doorlopend aanbod van exposities en/of activiteiten; • differentiatie van lesgelden en lesvormen en de weg naar kostendekkendheid. • intensivering van de interne samenwerking
met de afdelingen Onderwijs en Kunst op Locatie.
innovatieve binnenschoolse pilot vanuit de 4 kunstdisciplines.
Eind september zijn de eerste Normjaartaak gesprekken. Er is sterk ingezet op het reduceren van ontstane leegstand en er zijn duidelijke afspraken over de invulling van de Niet-lesgebonden uren.
Naast een traject van persoonlijke- en teamtraining was een marketing paragraaf onderdeel van deze opleiding. Een drietal scholen met ongeveer 65 leerlingen neemt deel aan een lessenpakket ‘Aboriginals’ en een presentatie voor ouders en leerkrachten.
Het opschonen van de wachtlijst leidt tot een nieuw aanbod binnen de piano-sectie. 20 jonge leerlingen zullen in januari van start gaan met een speciaal lesprogramma dat voor deze doelgroep is ontwikkeld.De afdeling bestaat op 31 december 2012 uit 33 docenten in dienstverband met een totaal van 10,61 fte. Er zijn in 2012 in totaal 10 zzp’ers werkzaam geweest. Bijzondere projecten LelystART (14-16 september) is voor de afdeling Kunst in Uitvoering het moment om extra promotie te verzorgen voor het les- en cursusaanbod. De afdelingen Dans, Theater en Beeldend manifesteren zich vooral buiten, op het veld voor De Kubus terwijl vanuit de muziekafdeling met een speurtocht binnen bijna 100 jonge leerlingen en hun ouders kennis maken met Instrumenten-, Dans-, Beeldend- en Theater- onderdelen. In het Vivaldi-Weekend op 5-7 oktober heeft Kunst in Uitvoering, in een samenwerking met het Lelystadse Apollo-ensemble een belangrijke inbreng in een origineel aanbod voor kinderen, jongeren en volwassenen. Na een positieve evaluatie is besloten voor een grotere participatie in het Mozart-weekend in november 2013. In de herfstvakantie verzorgt een docententeam workshops in de week van het Cinekid-festival in De Kubus. Een vervolg van dit korte cursusaanbod is gepland in de voorjaarsvakantie 2013. In het kader van het project duurzaam innoveren is in overleg met 4 scholen een pasklaar aanbod van het Aboriginal project ontwikkeld. In januari 2013 start dit project. Op woensdag 28 november is Sinterklaas ontvangen in De Kubus met een drukbezochte (250 bezoekers) Muziek, Dans en Theatervoorstelling. Kinderaanbod Duurzaam Innoveren, innovatie van het cursusaanbod In het najaar van 2011 is deelgenomen aan de cursus ‘Duurzaam Innoveren’ met als doel: ontwikkel een duurzame en
Ontwikkeling van een Podiumklas voor talentvolle cursisten Waar in het aanbod ‘oriëntatieles’ (de instroom in de basis via oriëntatielessen voor 8-10 jarigen) het accent ligt op de eerste beginselen, biedt de Podiumklas extra verdieping voor talentvolle jonge cursisten Muziek, Dans, Beeldend en Theater. Deze Podiumklas is door een 7-tal docenten uit de 4-disciplines vormgegeven en start in het seizoen 2012-2013 met audities. Doorlopend aanbod van exposities en/of activiteiten Er zijn 3 exposities vanuit het project ‘Duurzaam Innoveren’ en 2 exposities vanuit de Kinderkunstklassen. Hieraan nemen in totaal 95 kinderen deel met daarnaast een totaal van 300 bezoekers. Ook door de participatie in het aanbod tijdens de voorjaarsvakantie en herfstvakantie van twee docenten beeldend en dans is een nieuwe weg ingeslagen en een nieuwe doelgroep gevonden: kinderen van werkende ouders die tijdens de voorjaars- en herfstvakantie diverse kunstactiviteiten kunnen volgen. Jongerenaanbod Duurzaam Innoveren, innovatie van het cursusaanbod Van belang is het inspelen op de belevingswereld van jongeren. Moderne media betekenen snelheid in contact en communicatie en vormen een enorm groot aandeel van de dagelijkse bezigheden van deze groep. In het voorjaar 2012 is een Popschool aanbod ontwikkeld, dat actief wordt aangeboden via De Kubus website en diverse media als Facebook en Twitter. Het doel is een totaalaanbod waarin instrumentale- en vocale lessen worden gecombineerd met een periodieke samenspel/banddag. Ontwikkeling van een Podiumklas voor talentvolle cursisten Een team docenten geeft de Podiumklas ook voor jongeren vorm. Ze krijgen een
11
o
r groep aBoriGinaLs + 1t/m8 vakdoCenten kunstdisCipLines
meer informatie: www.steenimpresariaat.nl
oort project Kerndoelen rmalijn) ocatie tijdsinvestering Kosten
vakdoCenten groep 1, 2, 3 en 4
i
iG
or
aB
in de zinderend een een ding is zeker; dit bizarre avontuur locatie projectvoor in schoolkinderen + eigen groep docenten van de Kubus sluit, voorstelling in de Kubus met bij ieder specialiteit, begint ahun eneigen eindigt bijaanZ.bijdaar zitten 24 halzen en één b lesmateriaal 7 identieke kisten met: uitgede basislessen die door de leerkrachten breide komen lesmap met lessen dans, verrassende letters tussen, letters die moze oog in de klas worden geven. de verdiepende >> project beeldend, literatuur en muziek docenten vinden plaats die even pijn op drieangst. niveaus, dvd’s, gen, workshops letters van diedemoeten, letters hetcd,tij ke gevarieerd programma aangeboden met meer in de Bereik Kubus op vrijdagmiddag. uiteindelijk aBoriGinaLs boeken, kleurenfoto’s, en deze letters om opgelucht bij te lachen. clicksticks in handen neem lessen tot presentatie in de schoolproject: Beeldend, muziek, dans, doen verdieping. Ook wordt voor deze groep een leidenWe zien eeneendaling in het reguliere Bijzonder schoolproject, zeer geschikt als grote Zaal van de Kubus. ouders worden literatuur aap en Beer zijn op zoek naar de schat, die leidt van hijhetdecultuurtwe vast onderdeel aanbod ontwikkeld dat meer gericht is op cursusaanbod. Dit wordt stevig van harte uitgenodigd! werkplan, omvat kunstdisciplines in dit interdisciplinaire kunstproject hopelijk ligt bij de X. onderweg komen ze uit dit avontuur zelfstandigheid. De rol van de docent zal die soort project gecompenseerd door een toename van het Beeldend, muziek, dans en actief (+ receptief) wordt een universeel thema (de mens en literatuur. extra lessen in Bl de meest uiteenlopende eenlettergrepige voorstelling doelgroep groep t/m 8 primair de aarde) verkend verwerkt naar het van coach benaderen. De en jongeren worden aanbod aan1 het onderwijs, zowel de verschillende disciplines Kunstontmoeting multidisciplinair project op voorbeeld van de aboriginals. geïnspireerd dingen dieren uiteindelijk een door vakdocenten zorgen voor gestimuleerd zich regelmatig te presenteren in en binnenalstegen. buitenschools. school + in de Kubus, aantal Beeldend, muziek, dans, literatuur
schoolproject: Beeldend, muziek, dans, literatuur
receptief Kunstzinnige oriëntatie 54, 55 de Kubus of (gast)school voorstelling € 7,00 per leerling
...............................................................................
door de kunst en cultuur van de oor-
gastlessen geschiedt in overleg
verdieping/verbreding van de
voorstelling: aap en Beer
bewoners van australië geven het kader vanspronkelijke sponsoroptredens en deelname lesstof. cultuurwerkplan doorlopende leerlijn van groep de leerlingen op een eigen manier vorm tijdsinvestering introductie voor leerkrachten, 1 tot www.stipproducties.nl 8bezoekers aan activiteiten “een betere pr aan concoursen. De audities zijn in het meer informatie: Het aantal vanuit 4 tot 6 lessen door de leerkracht aan het thema met dansante, beeldende, Kerndoelen wereld oriëntatie/mens en (bouwafhankelijk), begeleiding wensen”. (trou literaire en muzikale middelen. door middel seizoen 2012-2013. Kunst insamenleving Uitvoering is 3070. 38 leerling tijdens bezoek aan de van achtergrondinformatie, verhalen, foto’s, oriëntatie/natuur en soort project wereld receptief Kubus techniek 41 muziek, voorwerpen en filmpjes maken de noodzakelijk introductie voor de leerkrachten Kunstzinnige 54, 55 vanuit wereld oriëntatie/ruimteoriëntatie 47, 49 leerlingen kennis met de aboriginals, de Kerndoelen informati Doorlopend aanbod van exposities Het aantal deelnemers aan activiteiten Kosten € 10,90meer per leerling Kunstzinnige oriëntatie 54, 55, 56 droomtijd, hun mythen en hun kunst. taal materiaalkosten € 2,00 per leerling www.frontaal.c en activiteiten Kunst in Uitvoering is 3082. locatie de Kubus In januari is gestart met het aanbod HipHop. lesmateriaal eventuele lesbrief bij voorstelling In samenwerking met een commerciëlevoorstellingen Het& aantal contactmomenten vrije soort project projecten / cultuurpaKKettenregulier / 37 tijdsinvestering de voorstelling, voorbereiding Kerndoelen Dansschool UDX is een kortlopend aanbod tijd is 43.899. en verwerking a.d.h.v. eventueel locatie ontwikkeld. Door beter in te spelen op lesmateriaal lesmateriaal een veranderende behoefte bij jongeren is Presentaties Kosten € 7,00 per leerling geëxperimenteerd met een Theateraanbod • Kindertheatergroep bracht De toren van tijdsinvestering in het VO. Ook binnen de afdeling muziek en Merel. specifiek binnen de Popschool wordt gewerkt • Jongeren/ Volwassentheater bracht Lang en Kosten ................................................................................. aan een helder en breed cursusaanbod, waarin Gelukkig. er naast individuele aandacht veel tijd is voor • De musicalgroepen brachten Mowgli en samenspel in bands. Mozes. • Voorstellingen Grote Ontdekkingsreis en ............................ Volwassenenaanbod Vrolijke noot. Differentiatie van lesgeld en lesvorm • Sinterklaasfeest met leerlingen en de weg naar kostendekkendheid Dans,Theater en Muziek. Vanuit het Project Duurzaam Innoveren is een • Big Band festival met de Q-buskers aanbod voor volwassenen ontwikkeld. Kern is • Aboriginals- en Lenteproject. kostendekkendheid, waarbij wordt ingespeeld • Voorstelling Water. op de vraag/ behoefte van de klant. • Docentenconcerten (op moederdag en in De doelgroep is in het kader van dit project het najaar). voorstell onderverdeeld in: • 11 presentaties Muziek. • 60+; • Het team Beeldende Kunst heeft 4 • Mensen, druk met werk en gezin; tentoonstellingen gerealiseerd met werk • Mannen. van cursisten. Voor iedere groep is een lesaanbod • Diverse presentaties tijdens de WAK. ontwikkeld dat door het ontwikkelteam zelf wordt gegeven. Daarnaast wordt aan de cursisten van de Beeldend-, Dans- en Theaterjaarcursus een meer flexibel aanbod gedaan. Afhankelijk van de groepsgrootte varieert de lesvorm en het tarief. Bij de lesvorm muziek bepaalt de docent hoe en in welke combinatie de cursist de les krijgt. Dit kan zowel individueel als in groepsverband zijn. Hierdoor is het mogelijk de klokuurdeler te verhogen naar 4 á 5 cursisten per les en wordt tijdens deze lessenserie gewerkt aan een afgerond programma, eventueel afgesloten met een presentatie.
Binnen de afdelingen Muziek en Beeldend is door een vijftal docenten geëxperimenteerd met deze vorm van flexibel cursusaanbod. De opgedane ervaringen worden in het nieuwe cursusaanbod 2013-2014 verwerkt.
12
kunstdisCipLines
r
r
p
.......
p
oed
eeft -
e t ken, , ot t es-
e
nd
Kubus en onderwijs De afdeling onderwijs levert met zijn activiteiten een voor Lelystad en de provincie Flevoland essentiële ondersteunende bijdrage in de ontwikkeling van kinderen in het primair onderwijs (PO) en voortgezet onderwijs (VO). We zien het als onze rol en taakstelling om als spin in het web verbindingen te leggen met de verschillende partners die betrokken zijn bij Kunst en Cultuureducatie.Voor de Brede School gaat het ook om maatschappelijke organisaties. Ontwikkelingen en trends In december 2011 was nog onduidelijk of de CEPO middelen die in de huidige beleidsperiode geoormerkt waren voor het PO onderwijs wederom beschikbaar zijn in de nieuwe beleidsperiode ‘Cultuureducatie met kwaliteit’ (2013-2016). Inmiddels is bekend dat deze € 10,90 wederom beschikbaar is en onderdeel vormt van ‘de regeling prestatie box primair onderwijs’. In het voortgezet onderwijs wordt de Cultuurkaart ininschooljaar 2012-2013 toch beeldend en muziek de klas Kerndoelen wereldoriëntatie/ruimte voortgezet. Echter de voordelen voor de (aardrijkskunde/erfgoed) 47, 48 wereldoriëntatie/tijd (geschiescholen zijn gering. Van de € 15 die per denis) 51, 52 en 53 jongere beschikbaar komt, komt € 10 van Kunstzinnige oriëntatie/erfgoed 55 en 56 zelf en gaat € 2,50 naar de de54,scholen locatie in school afhandeling. De verhoging van lesmateriaal administratieve projectkist met lesmap, muziekboeken, afbeeldeinstrumentjes, btw op de theatervoorstellingen is per 1 dingen en cd noodzakelijk juli verplichte weerintroductie teruggedraaid naar 6%, waardoor er bijeenkomst in de Kubus omstandigheden zijn voor de scholen tijdsinvesteringbetere introductiebijeenkomst leerkrachten, 4 lessen door om een receptief aanbod af te nemen. Echter leerkracht, 1gastles debeeldend verhoging vanmuziek de btw naar 21% zal volgens en 1 gastles Kosten € 6,00 per leerling van de pers negatieve gevolgen berichtgeving hebben voor het VO (leveren van diensten). ................................................................................. In vervolg op een landelijk symposium van Cultuurnetwerk in november 2011, is er vast organisatiebreed een studieochtend leerlijnen theater georganiseerd. Deze leerlijnen zijn door de 11, 12, 13 en 14 februari 2013 groep 5, 6, 7 en 8 Lindenberg (Nijmegen) ontwikkeld.Verder coachen enkele medewerkers de docenten valerie en wouter hebben beiden hun deover unitdeKunst dromen over van later en man of in Uitvoering. vrouw van hun dromen. maar helaas zijn Als voorbereiding op het veranderproces dat ze allebei ook zo verlegen dat ze er niets De Kubus 2013 over durven te zeggen of te in doen. maargaat dan inzetten, zijn er in het is er het personage vast, dat ze met najaar enkele uniteenoverstijgende thematische knip van de vingers in beweging zet. Zal het bijeenkomsten: thema’s hem lukken om ze van hun verlegenheid te Fraai Lawaai, Brede genezen? school ontwikkeling. een kijkje in de wereld van verlegenheid en hoe die kan leiden tot absurde, hilarische, en o zo herkenbare situaties!
Een krachtige uitstraling richting overheid en markt Om inzicht te krijgen in het programma dat we onze klanten bieden, het functioneren van de afdeling en het imago, voert een onderzoeksbureau in maart een imago- en kwaliteitsonderzoek uit binnen het PO (Lelystad) en VO (Flevoland excl. Almere). De resultaten uit deze enquête zijn zeer positief. De scholen zijn erg tevreden over de activiteiten en producten van De Kubus. De directeur en manager van de afdeling voeren met het oog op meerjarige samenwerking met het onderwijs op bestuurlijk niveau gesprekken met de PO onderwijskoepels Eduvier (speciaal onderwijs), Stichting SchOOl (openbaar onderwijs) en SCPO (Stichting Christelijk Primair Onderwijs). Het gesprek met SKOVF is overgeheveld naar 2013. Uit de gesprekken blijkt dat samenwerking op termijn bij het openbaar en christelijk onderwijs, grotendeels op schoolniveau plaats zal moeten vinden. Eduvier wenst wel een centrale rol in te nemen, maar geeft op dit moment geen prioriteit aan kunst en cultuur. Met het VO vinden in dat kader gesprekken plaats met de directeuren van De Steiger (SO), het Groenhorst College (praktijkschool), De Arcus en Rietlanden. Tevens komt daarbij aan de orde dat de provinciale taakstelling voor het VO vanaf 2013 volledig verdwijnt.
project horizontaal (Basisschool toermalijn)
Ontwikkelen van producten en diensten In november 2011 is al de basis gelegd voor het programma voor het school jaar 20122013. Uit de reacties en contacten met de aboriginals: schoolproject scholen zijn wensen gedestilleerd. Er is een voorstelling: aanbod ontwikkeld voor het PO. Nieuw in the match het aanbod zijn de cultuurpakketten, een clustering van aanbod voor de gehele school. Alle projecten sluiten aan bij de kerndoelen van het onderwijs.
voorstelling: Blauw voorstelling: vast
De consulent VO opereert meer vraag gestuurd en levert meer maatwerk. De consulent Muziek is betrokken bij de ontwikkeling van Cultuureducatie met Kwaliteit en participeert in de werkgroep. Ontmoeting en beleving als toegevoegde waarde Ontmoeten en beleven van kunst en cultuur is een actieve zoektocht waarbij de afdeling
voorstellingen & projecten / 19
13
onderwijs alle kinderen in PO maar ook de jongeren van het VO de waarde van kunst en cultuur wil laten ervaren. Primair onderwijs In 2012 handhaaft De Kubus het bereik in het primair onderwijs: 40 van de 41 scholen komen met leerlingen naar een voorstelling, hebben een beeldend project in de klas, gaan actief met een kunstenaar aan de gang of vragen om een project op maat. De school die geen projecten afneemt doet dit op religieuze gronden. In 2012 maken 5890 leerlingen gebruik van ons receptief aanbod. Het actief aboriginals: schoolproject voorstelling: Blauw 3976 voorstelling: aanbod the match bereikt voorstelling: vast leerlingen. Dat De Kubus een eigen mooie zaal heeft, weten inmiddels bijna alle kinderen in Lelystad! De afdeling onderwijs van De Kubus richt zich in 2012 daarnaast op het adviseren van scholen en het begeleiden bij het formuleren van het cultuurbeleidsplan. De Intern Cultuur Coördinatoren (ICC’ers) zijn op de meeste scholen contactpersoon.Via de ICC cursus die we ook in 2012 provinciaal aanbieden komen er zelfs steeds meer bij. In Lelystad kennen we inmiddels 32 opgeleide ICC’ers. De ICCers ontmoeten elkaar in 2012 op de themadag (25 april) en de Inspiratiedag voorstellingen & projecten / 19 (7 november 2012). Daarnaast bouwen we gericht aan het netwerk van ICC’ers (3 bijeenkomsten). De basisscholen in Lelystad hebben allemaal een vaste contactconsulent, die goed op de hoogte is van de actualiteit op school. Deze opzet werkt positief, omdat het via het persoonlijke contact mogelijk is enerzijds de vraag te verkennen en anderzijds te adviseren over het aanbod.
14
onderwijs, opleiding van ICCers en inspiratie voor ICCers en teams. Ook is het aanbod verrijkt in het kader van ‘meer mensen doen mee’. Zes prachtige projecten (Flevoroots, Meer dan Mooi, Dansende Bodemschatten, Wind door Flevoland, Water wordt Land en Horizontaal) zijn in samenwerking met onze collega’s tot stand gekomen en staan in geheel Flevoland (excl. Almere) in de etalage voor het onderwijs. De inzet om ouderparticipatie werkelijkheid te maken wordt beloond met in totaal 2667 ouders die de verrichtingen van hun kind of school in Lelystad meemaken. De conclusie van de provinciale samenwerking is dat de combinatie van gezamenlijke ontwikkeling mét tegelijkertijd een lokale loketfunctie (en een lokaal netwerk) goed werkt.
Net als elk schooljaar presenteert Kunstwijs ook dit jaar een aanbod via een brochure en de website. Nieuw en zeer succesvol zijn daarbij de cultuur+pakketten: Horizontaal+, Aboriginals+ en Cultureel Erfgoed+. Een cultuur+pakket is een (voordelige) clustering van aanbod voor de gehele school voor €10,90 per kind. Alle projecten sluiten aan bij de kerndoelen van het onderwijs.
Voortgezet onderwijs Net als bij het primair onderwijs geldt ook voor het voortgezet onderwijs dat 2012 het laatste jaar is van het vierjarige provinciale project cultuureducatie voortgezet onderwijs. De Kubus vervult ook hier de regierol en werkt intensief samen met de collega’s in Dronten en Emmeloord. Het contact met de VO scholen is de afgelopen periode geïntensiveerd en het netwerk tussen VO scholen en culturele instellingen krijgt een belangrijke impuls. Op 2 februari is er vanwege de turbulentie en onduidelijkheden over de cultuurkaart een bijeenkomst voor het onderwijs en het culturele veld. De projectleider VO heeft daarbij zijn regierol opgepakt. Met succes, want alle coördinatoren gaan in gesprek met hun directie en de meeste scholen slagen erin om de cultuurkaart te behouden voor hun school. Kunstcontact is uitgegroeid tot een succesvol makelaar tussen culturele aanbieders en het onderwijs. Het is dan ook jammer dat de provincie per 2013 definitief een streep zet door haar subsidie voor de ondersteuning van het VO. Wel hebben we een toezegging om met beperkte middelen tenminste het schoolseizoen 2012-2013 af te kunnen ronden.
2012 is het laatste jaar van het vierjarige provinciale FCP project cultuureducatie primair onderwijs. Onder regie van De Kubus is intensief samengewerkt met de collega instellingen in Almere (m.b.t. Zeewolde), Dronten en Emmeloord om de doelen uit dit vierjarige project te realiseren. Er is veel geïnvesteerd in betere ondersteuning op het gebied van beleidsontwikkeling, speciaal
Maatwerk, advies en ondersteuning Talentontwikkeling In Dronten geven De Meerpaal en De Kubus op verzoek invulling aan het talentenprofiel Kunst, Cultuur & Media, van het Almere College. Kunstcontact heeft vijf van de zeven pakketten ingevuld vanuit diverse disciplines voor 120 eerstejaars VMBO-HAVO-VWO leerlingen. De Meerpaal is daarbij, vanuit de
lokale loketfunctie coördinator en organisator, en wordt inhoudelijk ondersteund door De Kubus in opzet en organisatie.
Bite, Dutch Vinex Wonderboys, Power to the People, Flight Now, De Nacht van de Nasmaak.
Communicatie via de website De website ontwikkeld voor leerkrachten www.kunstcontactflevoland.nl. wordt veelvuldig bezocht. Uit de provinciaal uitgezette enquête met de scholen blijkt dat ze veel belang hechten aan de informatie die te verkrijgen is via de website.
Nieuwe doelgroepen en diversiteit Behalve het ROC zijn alle diverse doelgroepen VMBO t/m Gymnasium, praktijkonderwijs en VSO bereikt. Zij maken gebruik van het aanbod. Het VO veld is groeiende.
CultuurBoost De lokale culturele netwerken in Dronten, Emmeloord en Lelystad zijn met elkaar verbonden door de uitvoer van drie lokale rondjes cultuur voor het CKV-onderwijs in Flevoland, omgedoopt tot het project CultuurBoost. ‘CultuurBoost Lelystad’ en ‘CultuurBoost Dronten’ is een fietsroute waarbij leerlingen vier HAVO/VWO een inspirerende kennismakingstocht konden maken met hun lokale culturele omgeving. Het resultaat van de CultuurBoosts is dat de CKV-leerlingen een start met hun kunstdossier kunnen maken en inspiratie op kunnen doen. Ontmoetingen met kunst en projecten (Meer mensen doen mee) Ontwikkeling Met Dronten, de Noordoostpolder en Urk is een gezamenlijk aanbod aan scholen opgesteld, dat voor een deel bestaat uit kant en klare producten die scholen kunnen afnemen: • expeditie Schokland’ (cultureel erfgoed); • onderdompeling ‘Urban Culture’; • samen met Flevomeer Bibliotheken is het project ‘Poetry Slam’ opgezet rondom gedichten dag in januari 2012; • Naked Stories: (totaalbelevenis, samenwerking met provinciale partners, diversiteit, maatschappelijk betrokkenheid). Dit project is ontwikkeld in samenwerking met De Zinspelers en Atolplaza; • culturele route ‘Culture Boost’ i.s.m. culturele partners. Bemiddeling, voorstellingen en projecten In de eerste helft 2012 wordt een aantal theatervoorstellingen geprogrammeerd en afgenomen: Bekijk ‘t: Strada, DOX: Power to the People, Op Sterk Water, Cultuurdagen met Swing en Grof Vuil, Expeditie Schokland, TG Oeloek, De nacht van de nasmaak, culturele avonden, Onderdompeling Urban Culture, Help, Ideals, Moviezone, AYA, Ideals,
Met een bereik van 8746 is het aantal VO leerlingen van de nulmeting in 2009 in vier jaar tijd verdrievoudigd, wat een geweldig resultaat is. Het resultaat is dat cultuureducatie op de kaart staat in het VO in Flevoland.
kunst op locatie Kunst op locatie biedt, met de cultuurscout, de intendant amateurkunst, het Centrum Amateurkunst Flevoland en de cultuurmakelaar brede school een programma van advies, bemiddeling, vernieuwende projecten en evenementen ter ondersteuning van de specifieke doelgroepen in onze omgeving. Community arts is hier het trefwoord. Centrum amateurkunst Flevoland Het Centrum Amateurkunst Flevoland (CAF) krijgt als ondersteunende instelling subsidie van de provincie Flevoland. De drie adviseurs zijn gespecialiseerd in dans, popmuziek, theater en muziek. De doelstelling van het CAF is: door advies, begeleiding en ondersteuning van amateurkunstenaars, individueel, in (zelf)organisaties of in georganiseerd groepsverband wordt de kwaliteit en zichtbaarheid van de amateurkunst vergroot en de participatie bevorderd. Door eerstelijns vernieuwende activiteiten te organiseren en te initiëren, krijgt de amateurkunstenaar (en zijn publiek) nieuwe kansen, raakt hij geïnspireerd en/ of geschoold. Wat indirect bijdraagt aan het vestigingsklimaat, de sociale cohesie en de ontwikkeling van de Flevolandse/lokale identiteit. Kernactiviteiten 2e lijns: advies, documentatie, begeleiding, deskundigheidsbevordering, ondersteuning, promotie 1e lijns: scholing, vernieuwende projecten, festivals, evenementen in 2012:
15
• advieslijn met kenniscentrum, ‘makelaardij’ en belangenbehartiging; • inhoudelijke lijn met vernieuwende activiteiten, scholing, culturele projecten, ontmoeting met professionele kunst; • promolijn met activiteiten die amateurkunst zichtbaar maken, amateurkunst faciliteren, en amateurkunst inzetten als middel tot maatschappelijke veranderingen, samen met partners. Ontwikkelingen • Binnen het Centrum Amateurkunst Flevoland is ´Villa Talent´ ontwikkeld, een plan om als CAF een rol te gaan spelen in het bij elkaar brengen van alle ontwikkelingen rond Talent in Flevoland. • Bij de Provincie Flevoland is een projectaanvraag ingediend voor ´Passie in de Polder´, de voortzetting van het bestaande project, maar nu Flevoland breed. ´Passie´ moet uiteindelijk, in de ogen van de Provincie op de Floriade van Almere staan. • De provincie Flevoland heeft het CAF gevraagd de organisatie van de 330E trofee op zich te nemen en stelt daartoe budget beschikbaar. Projecten in 2012 Scholing Regieadvies Nagele, workshops, Scapino theateracademie, Instant composing, Scholingsmodule musical, Masterclass musical. Ontmoeting met kunst Urban dance, Route podiumkunsten. Evenement Popsport, Passie in de polder, Instant composing, Hanzelijn, Flavourland popprijs, Dansgathering. Faciliteiten PR & communicatie, contacten amateurkunst, jurering AK prijs. Ondersteuning Adviestaak Theater, adviestaak Muziek, Ontwikkeling ‘klassieke avond’ met workshop, adviestaak Pop / Dans, Eenakterfestival, Cultuursalon Dronten, Adviestraject Zeewolde, OOK Almere, OOK Lelystad, OOK Emmeloord / Urk, Advies poppodia, Voortgang gemeentes. CULTUURScout Aan de hand van ‘community art’ wil de
16
gemeente lelystad, in casu de cultuurscout, de cultuurparticipatie en de zelfredzaamheid van de inwoners stimuleren, sociale contacten bevorderen en de betrokkenheid tussen burgers onderling, met de wijk en de stad versterken. Voor de cultuurscout is 0,5 fte beschikbaar. De cultuurscout besteedt 75% van de beschikbare tijd aan: • netwerk en acquisitie; • idee en planvorming; • advies en ondersteuning; • sector overstijgende initiatieven, leggen van dwarsverbanden; • pr & communicatie. De cultuurscout besteedt 25% van de beschikbare formatie aan: • projectmatige activiteiten; • het bieden van concrete faciliteiten; • ontmoetingen met kunst. Projecten in 2012 Ontmoeting met kunst Marokkaans theater, theatervoorstelling Grof Vuil, Natuurpark kunstexpositie, 3D art rond LelystART. Evenement Sprookjesproject filmopnames, Beeldend project Schipbreuk, Tegels in het stadscentrum / Monica Staples ism Kwintes, Straatartiestenfestival, opening Hanzelijn. Faciliteiten Culturele koffiekar. Ondersteuning Burendag / Havendiepfestival. Intendant AMATEURKUNST De intendant amateurkunst heeft tot doel alles omtrent amateurkunst in Lelystad zichtbaar te maken, bij elkaar te brengen, de kwaliteit te verbeteren, te adviseren, te stimuleren en te initiëren. Dit doel wordt bereikt met een programma van verschillende vormen van contact in en rond het netwerk amateurkunst. Dit programma is zowel gericht op de individuele amateurkunstenaars als op de verenigingen. Het programma intendant amateurkunst (0,4 fte) is te verdelen in drie sub-programma’s: • kenniscentrum, 20% van de beschikbare formatie;
• makelaardij en belangenbehartiging, 35% van de beschikbare formatie; • culturele projecten, 45% van de beschikbare formatie. (Bij aanvullende subsidies of fondsbijdragen wordt de formatie tijdelijk uitgebreid of worden projectleiders ingezet.)
ontwikkeld en gerealiseerd, uitgaande van de doelstellingen van De Kubus. De activiteiten coördinatoren zijn per januari 2012 vanuit de gemeente overgeplaatst naar de stichting Welzijn lelystad. Met deze stichting is het beleid herijkt en de operationele problematiek besproken.
Projecten in 2012 Scholing Masterclass rond 3D.
De activiteiten binnen de Brede School vallen binnen: • Promolijn Contact onderhouden met scholen; nieuwsbrieven; website Kunst in de buurt; evalueren, verdiepen. • Beleids- en productielijn Aanbieder zijn van professionele kunst & cultuur activiteiten in de Brede School; verbinden en versterken van culturele infrastructuur; het zijn van een kennis-/ ontmoetingscentrum Kunst & Brede School.
Ontmoeting met kunst Zinspelers, Argentijnse muziek,Stng Culturale Atelierroute, Samenwerking kunstroute. Evenement Amateurkunstprijs met jury, Open repetities WAK, Cultureel café, Week van de amateurkunst, LelystART, amateurkunst uitgelicht, Eenakterfestival. Faciliteiten AK en samenwerkingspartners samenbrengen, beschikbaarstelling zaal, streven naar Integrale Uit Agenda Lelystad. Ondersteuning OOK & culturele kaart, Koepeloverleg Theater, Koepeloverleg vertellers/dichters/ schrijvers, Koepeloverleg zangers / koren, Koepeloverleg instrumentale Muziek/ Pop/ Jazz/ wereldmuziek, Koepeloverleg Dans/ Werelddans, Ontwikkeling werelddansfestival 2013, Koepeloverleg Beeldende Kunst, Participatie in vakantie activiteiten, Comedy Houzz. BREDE SCHOOL In de Brede School staat het vergroten van ontwikkelingskansen van kinderen centraal. Cultuureducatie en community art worden ingezet bij het werken aan sociale-, communicatieve- en expressieve vaardigheden. De activiteiten sluiten aan bij de drie leefwerelden (gezin, school, buurt) waarbinnen kinderen zich ontwikkelen, alsmede bij de maatschappelijke ontwikkelingen van de laatste jaren. De Brede School formuleert zelf een visie, maakt vervolgens keuzes (sport, welzijn, cultuur) voor te ontwikkelen activiteiten en geeft de aan de school verbonden activiteiten coördinator de opdracht deze te realiseren, al dan niet in samenwerking met bijvoorbeeld De Kubus. De cultuurmakelaar werkt enerzijds dus in opdracht van de scholen via de activiteiten coördinatoren, anderzijds wordt eigen beleid
Projecten in 2012 Scholing Cursussen in het kader van Fraai Lawaai, Kinderkoor Atolwijk, Workshops voorjaarsvakantie, participatie in Summerscool, Parade, Workshops Jol/Punter/ Galjoen, Kinderkerstkoor. Ontmoeting met kunst Cinekid op locatie, voorstelling ROC, onze party is muziek, Atolwijk kinderkoor, Kerstkoren. Evenement Presentaties Fraai lawaai, Onze passie is muziek. Ondersteuning Talentenjacht voor kinderen met beperking / MEE ijsselmeerpolders, NL Doet, nieuwsbrief Brede Scholen,Voorstelling ism Welzijn Lelystad, Dag van de dialoog. Faciliteit Netwerkopbouw docenten / kunstenaars zzp’ers brede school, stagebeleid, acquisitiegesprekken.
17
underground Grote namen werpen vruchten af Underground heeft een breed en aansprekend programma en dat vertaalt zich in de bezoekerscijfers. Een groot succes is Koninginnenacht: een gat in de markt wat Underground gesignaleerd heeft en waar vooral 30-ers en 40-ers de doelgroep zijn. De Doe Maar en The Police tribute met aansluitend een We All Love 80’s & 90’s dansavond blijken een schot in de roos: de hele avond staat er een rij voor het pand. Grote namen als Jan Akkerman, Moke, Memphis Maniacs, Nico Dijkshoorn, Dirk Scheele, Focus, Tom McRae, Grupo Sportivo, Eric Vloeimans, De Dijk, Candy Dulfer en Spinvis staan op het programma. Hiermee onderstreept Underground de koers die sinds 2010 is ingezet: Underground is voor alle leeftijden en er is voor ieder wat wils. Het voor 2012 benoemde devies ‘meegaan in landelijke trends, afgestemd op de lokale behoeften’ wordt ingevuld. Wát die lokale behoeften zijn, blijft vaak nog onduidelijk. Met ambassadeurs, veel media-aandacht, sociale media etc. wordt deze zo veel mogelijk in kaart gebracht, maar dit blijft een kwestie van voortschrijdend inzicht. Ook organiseert Underground veel voor de lokale bands: Lokaal Kabaal, maar ook We Can Be Heroes dat tijdens de WAK wordt georganiseerd: lokale bands kruipen in de huid van hun helden. Centrale rol LelystART Een nieuw hoogtepunt is de centrale rol van Underground op LelystART. City Marketing Lelystad en Underground werken samen voor het popprogramma op de vrijdag en zaterdag. Op vrijdag trekt het 60’s, 70’s, 80’s programma met 3 tribute-acts 1500 bezoekers (even veel als de zaterdagavond in 2011), op de zaterdagavond weet Underground – mede door het budget van CityMarketing – grote namen als Gers Pardoel, Racoon en Chef’Special vast te leggen. Een schot in de roos: er komen ruim 10.000 bezoekers op het zaterdagavond programma af. Een ongekend succes en een absoluut record in de geschiedenis van Lelystad als het gaat om bezoekersaantallen bij een buitenconcert. Daarnaast verzorgt Underground de festivalterrein-coördinatie en presenteert het
18
zich daarmee organisatorisch/inhoudelijk ook sterk aan collega culturele instellingen, de politiek en de Lelystedeling. Een gevulde zaal is ook in 2012 echter nog lang niet vanzelfsprekend: Underground scoort t.o.v. landelijke cijfers een stuk lager qua opkomst met hetzelfde programmaaanbod terwijl er meer wordt uitgegeven aan marketing. Dit om de potentiele bezoeker te bereiken en de positie en het imago van Underground in de stad te blijven versterken. Waar andere zalen met gemak uitverkopen is de opkomst in Lelystad vaak 1/3e tot de helft t.o.v. zalen met vergelijkbare capaciteit. Demografische factoren zijn hier de oorzaak van, dat is mede gebleken uit een benchmark met andere steden. Underground heeft de prijzen van de oefenruimtes verlaagd en binnen een maand zitten beide oefenruimtes de 3 beschikbare dagen (di-wo-do) vol. Organisatie Underground werkt met een klein team en dat is kwetsbaar. Underground kent in 2012 veel personele perikelen. Twee medewerkers zijn langdurig afwezig vanwege ziekte en dat heeft, ondanks vervanging, onmiddellijk consequenties voor het management en het overige personeel. Het rond krijgen van het rooster verloopt dan moeizaam. Om beter in te kunnen spelen op roosterproblemen is een nieuwe oproepkracht huismeester gekomen, die Underground ‘deelt’ met de facilitaire dienst van De Kubus. Tijdens LelystART wordt de horeca namens Underground verzorgd door 2 cultureel ondernemers.Vooral de organisatie en uitvoering van LelystART met de overweldigende opkomst (gerekend was op de helft), trekt een zware wissel op de medewerkers en de vrijwilligersgroep die nog lang voelbaar is. Er is veel onvrede bij de vrijwilligers en relatief veel van hen stappen op. Als Underground weer een dergelijke rol pakt op LelystART zal het met name de vrijwilligersindeling anders moeten organiseren en meer vrijwilligers moeten inzetten. De programmeur staat voor een lastige opgave. Een breed bekend programma (grote namen) trekt relatief veel publiek, terwijl juist die grote namen het meest moeilijk zijn om naar Lelystad te krijgen. Niet alleen vanwege de beperkte capaciteit van de zaal, maar ook vanwege het imago en de demografische
gegevens van Lelystad die bekend zijn bij de boekers. In het eerste tour-rondje wordt het vaak niet aangedurfd Lelystad ook mee te nemen (men wil uitverkopen), in het 2e rondje is bij succes de capaciteit van Underground te klein of kan Underground -bij tegenvallende verkoopcijfers bij het eerste rondje- wél de act boeken. Maar juist dan is de act niet interessant, want als de act in andere -normaal goedlopende- zalen al niet loopt is een opkomst in Underground, die financieel uit kan al vaak helemaal niet haalbaar. Het geeft weer in welke ingewikkelde situatie Underground en Lelystad verkeren. Volgens het investeringsplan is de PA (geluidsinstallatie) ‘2013 proof’ gemaakt: 2 digitale mengtafels en monitoren, en nieuwe draaitafels, waardoor minder ingehuurd hoeft te worden. Zowel de backstage als de foyer krijgen een facelift. Een rookruimte in Underground blijkt financieel niet haalbaar. Nog de gemeente, nog Underground hebben hier op korte termijn budget voor. Kunstbende Kunstbende Flevoland 2012 is een vreemde editie! Precies wat het thema ‘VREEMD’ dit jaar ook vraagt. We kijken niet terug op de meest succesvolle editie in de Flevolandse geschiedenis. Wel eentje die geslaagd is voor de deelnemers en waar een landelijke winnares uit voort gekomen is: 2e prijs dans voor Bonnie Warnars. Ook een jaar dat ons veel inzichten heeft gegeven. Met deze inzichten is een nieuw beleid geformuleerd, is Kunstbende Flevoland verhuisd en gekoppeld aan het Centrum Amateurkunst Flevoland en andere Provinciale activiteiten van De Kubus en kan er de komende jaren constructief gewerkt worden aan stijging van de aantallen in deelnemers, publiek, voorrondes en prijzen. De regiofinale kent 41 inschrijvingen, 165 deelnemers en 300 bezoekers. De landelijke finale is in de Melkweg. Er is dit jaar een bus gehuurd voor de winnaars die moeten optreden, voor de supporters en de vrijwilligers van de regiofinale. Kunstbende heeft ook een natraject. Met alle winnaars is er een coachingsgesprek. Daarnaast zijn er inspirerende activiteiten en workshops georganiseerd voor de 1e, 2e en 3e prijswinnaars 2012 in cijfers In de prestatieovereenkomst met de gemeente is afgesproken dat Underground in 2012 tenminste 13.500 klanten/bezoekers/
deelnemers zal trekken/bereiken. Bezoekers Aantal bezoekers 2012 inclusief LelystART: 25.902. In de voorbereiding en uitvoering van LelystART zitten vanwege de grote rol die Underground in 2012 heeft, zeer veel uren van medewerkers (en vrijwilligers). Om het programma financieel rond te krijgen is ook een deel van het reguliere programma-budget van Underground aangewend. Aantal bezoekers 2012 exclusief LelystART, incl Kunstbende: 14.402. Aantal bezoekers 2012 exclusief LelystART en exclusief Kunstbende: 11.902. Ter vergelijking: Aantal bezoekers 2011 inclusief LelystART: 17.082. Aantal bezoekers 2011 exclusief LelystART, inclusief Kunstbende: 15.582. Aantal bezoekers 2011 exclusief LelystART en exclusief Kunstbende: 10.403. Underground voldoet in 2012 ruim voldoende aan de cijfers (inclusief LelystART zelfs met ruim 10.000 meer bezoekers dan de afspraak). Exclusief LelystARTen Kunstbende is er sprake van een stijging t.o.v. 2011, alhoewel de stijging minder groot is dan die van 2011 t.o.v. 2010. Specificatie activiteiten Popprogrammering: 45 popconcerten (excl. LelystART), o.a., Gers Pardoel (uitverkocht), Mamphis Maniacs, Omnia, Splendid, Anneke van Giersbergen, Massada, Spinvis, Tim Akkerman, Handsome Poets, Mr. Polska, The Nits, De Dijk (uitverkocht), Candy Dulfer, Julian Sas, Rootsriders (Tribute 2 Bob Marley), Jan Akkerman, Erik Vloeimans, Basic Base (uitverkocht), Omini,Yellow Claw, We All Love 80’s & 90’s (uitverkocht), Stille Nacht, Kensington, We All Love 80’s & 90’s, Dirk Scheele, etc. Te behalen over heel 2012 volgens prestatieovereenkomst: 33. Actief: 18 DJ- en bandwedstrijden, o.a. Lokaal Kabaal (2x), Dancetour, Metal Battle, Kunstbende, BassMental, Flavourland, PopSport, voorprogramma’s lokale bands bij landelijke acts. Te behalen over heel 2012 volgens prestatieovereenkomst: 18. CKV-actief: begeleiding van 1 HBO- en 2 MBO- stagiaires en diverse activiteiten met zo’n 30 vrijwilligers (10 vergaderingen, enkele losse meetings en een cursus). Te behalen over heel 2012 volgens prestatieovereenkomst: 10.
19
Prognose Underground draait in 2012 financieel goed en het lukt om met de gekozen koers de door de gemeente gestelde doelstellingen te halen. Underground genereert steeds meer eigen inkomsten door een forse toename van drankverkoop (en efficiëntere inkoop) en kaartverkoop. Ticketprijzen zitten inmiddels bijna allemaal op landelijk niveau. Underground draait lean en mean. Dé manier om nog meer inkomsten te genereren is het genereren van meer bezoekers. Nog steeds ontdekken wekelijks nieuwe mensen Underground als nieuwe (culturele) uitgaansplek en heeft zij de afgelopen drie jaar een enorme imago-boost gehad en gaat het zeer positief over de tong. Toch blijft de vraag hoe groot de rek in de in muziek geïnteresseerde Lelystadse bevolking nog is, en daarmee hoe Underground verder op eigen benen kan staan. Grotere namen zijn niet haalbaar, mindere (goedkopere) namen leiden onherroepelijk tot een daling van bezoekers. Daar is de afgelopen twee jaar voldoende mee geëxperimenteerd om die conclusie te rechtvaardigen. Alle middelen (binnen de gestelde budgetten) zijn geoptimaliseerd om de Lelystedeling te bereiken met een uitgekiende marketingstrategie en een enorme zichtbaarheid in de stad en de media, zowel online als papier. Het imago is goed, het aanbod is goed. Kortom: het product klopt. Uit de cijfers van 2012 kan echter voorzichtig geconstateerd worden dat -met de huidige middelen- het dak van de groei in zicht is. Het is lastig te voorspellen of de publieksopkomst in 2013 en 2014 nog verder groeit en daarmee of Underground de komende bezuinigingen het hoofd kan bieden. Immers, meer bezoekers per activiteit betekent meer inkomsten t.o.v. de uitgaven. De actuele bezuinigingen vormen een reële bedreiging voor het poppodium van Lelystad, snijden in een nog jonge organisatie met een relatief nieuw product (landelijk bekend popaanbod) is vrijwel onmogelijk. Het traject dat KUBA en de gemeente inzetten om de culturele hervormingen in goede banen te leiden, zal mede bepalend zijn voor het kunnen continueren van de huidige koers.
20
service center Huisvesting Door de gemeente Lelystad als eigenaar en door De Kubus als eindgebruiker zijn afspraken gemaakt over onderhoud en beheer. Driemaandelijks vindt hierover overleg plaats. Naast de twee gebouwen wordt in toenemende mate ondersteuning gevraagd op locaties, zoals Atolplaza en scholen. Resultaten • De Brand Meld Installatie heeft een jaarlijkse controlebeurt en onderhoud gehad. Er zijn fouten hersteld. • De gebouweigenaar heeft geïnventariseerd welke loodlappen op het dak vervangen moeten worden en welke trappen gelakt moeten worden. De opslag en magazijnen van De Kubus zijn geïnventariseerd. • Beide watermachines krijgen geen onderhoud meer. • Er is een onderzoek gestart of het voor De Kubus interessant is om zonnepanelen te plaatsen. Onderzocht gaat worden of er in samenwerking met de gemeente Lelystad en MRA verband (Metropool Regio Amsterdam, waar Lelystad bij is aangesloten) een subsidiemogelijkheid is. • In januari 2013 gaan 320 rode tubes (de voor De Kubus zo kenmerkende tl verlichting) vervangen worden voor t5 verlichting. • Een lopend contract met CWS inzake de relatief dure handdoekautomaten, is opgezegd. De handdoekautomaten van CWS worden in het eerst kwartaal 2013 weggehaald en deels vervangen voor een goedkopere variant torkrol. • Voor Underground is een geldige gebruiksvergunning afgegeven en de BHV organisatie is op orde. • De BHV organisatie heeft een herhalingscursus gedaan en een succesvolle ontruimingsoefening. • Perspectief BV levert ons stagiaires beveiliging. • De afdeling ruimtelijke Dienstverlening en Belastingen heeft een aanpassing op onze gebruiksvergunning goedgekeurd. Maximaal aantal toelaatbare personen, grote zaal 525 personen (exclusief 100 personen balkon) en balkon 100 personen. Maximaal aantal toelaatbare personen, gehele Kubus, 700 personen.
• Alle blusmiddelen zijn onderhouden en goedgekeurd. • Brandweer Lelystad heeft oktober 2012 geoefend in De Kubus. Het resultaat was een succesvolle oefening en een prettige samenwerking. • M.b.t. de werkplekken in de Kubus zijn er diverse stoelen aangeschaft en buro’ s. Alle aangeschafte stoelen en buro’ s voldoen aan de nen1335 norm. • Er is volop geïnstrueerd over houding op de werkplek, instellen buro’ s en stoelen • De Klankbordgroep ARBO heeft een plan van aanpak en een risico-inventarisatie opgesteld. Facilitaire ondersteuning Projectondersteuning Alle Kubus medewerkers die niet deel uit maken van het Service Center zijn de interne klant. Zij maken weer deel uit van de units die voor hun deel ook weer interne klant zijn. Al deze klanten vragen veel projectondersteuning. Steun wordt gegeven in de vorm van locatie, materialen en diensten. Projectondersteuning is er in vele vormen. Van popavonden, open podium, voorspelen, workshops, proeflessen, voorstellingen, externe verhuren tot vergaderingen. Dit gebeurt in de vorm van theatertechniek, horeca, veiligheid, locatie, vervoer, planning en advies. Verhuur Verhuur vindt plaats aan amateurverenigingen, scholen, bedrijven en overheden. Er wordt regulier verhuurd aan: • Flevolacus; • Harmonie Orkest Lelystad; • Kamerkoor Lelystad; • Kunstuitleen. Totaal aantal bezoekers externe verhuur: 6129. Aantal dagdelen verhuur: De Kubus 262 Underground (excl. oefenruimtes) 16 Administratie Financieel De financiële administratie verzorgt alle in- en uitgaande geldstromen van De Kubus: salarissen, credit- en debet facturen. De invoering van het nieuwe financiële pakket levert nog met regelmaat issues op die moeten worden opgelost door de leverancier of onze applicatiebeheerders. De medewerkers zijn over het algemeen redelijk
tevreden met het nieuwe systeem, al zorgt het hier en daar nog steeds voor extra werk. Het proces van urenregistratie verloopt nog niet optimaal, deels als gevolg van draagvlak onder de medewerkers, deels als gevolg van de werking van het systeem. Cursus/leerlingen De cursusadministratie registreert alle administratieve ‘bewegingen’ van cursisten: van aanmelding op de wachtlijst tot plaatsing in de cursus, uitschrijving, facturering en (eventuele) restitutie van cursusgelden. De verantwoordelijkheid voor de cursusadministratie is overgedragen aan een andere medewerker na herschikking van taken. De combinatie van het nieuwe softwarepakket dat goed wordt beheerd door de nieuwe verantwoordelijke hiervoor, brengt de kwaliteit van de cursusadministratie naar een hoger plan. Automatisering I-Kubus Om de interne en externe klant beter te kunnen bedienen, processen inzichtelijk te krijgen en werkzaamheden te vereenvoudigen en te moderniseren is begin 2010 het I-Kubus-project van start gegaan. In het eerste half jaar is hard gewerkt aan de inrichting van de Projectmodule. Dit loopt echter vertraging op. Na een eerste kennismakingstraining voor de medewerkers in augustus stagneert de afronding vanwege enkele issues die maar niet worden opgelost. Het verloop van de training wordt uitgesteld tot begin 2013, wanneer naar verwachting de belangrijkste problemen zijn opgelost. Per 1 mei gaat het systeembeheer over naar de firma Computication. Dit blijkt een uitstekende zet: men reageert snel en vakkundig op problemen. Daarnaast heeft Computication vastgesteld dat De Kubus een te groot server-park heeft aangeschaft. Omdat De Kubus voor het onderhoud een fixedprice per maand per server betaalt is op ons verzoek door Computication een projectplan geschreven voor de herinrichting van onze servers. Het aantal servers zal na herinrichting kleiner zijn en daarmee dalen de maandelijkse kosten voor onderhoud. Deze herinrichting zal in 2013 plaats vinden.
21
financiën Jaarrekening 2012 balans stichting de Kubus
22
Grondslagen voor de samengevatte balans en verlies-enwinst rekening De samengevatte balans en verlies-en-winst rekening zijn ontleend aan de jaarrekening. Deze is op te vragen bij Stichting De Kubus. De jaarrekening van Stichting De Kubus is opgesteld overeenkomstig de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 Organisaties-zonderwinststreven.
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd.Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
23
Jaarrekening 2012 verlies-en-winstrekening De Kubus
24
Jaarrekening 2012 kengetallen Jaarrekening 2012 historisch overzicht leerlingenaantal
25
Jaarrekening 2012 verlies-en-winstrekening underground
26
27
www.dekubuslelystad.nl
