2015/18 De Provincie West-Vlaanderen gaat over tot de organisatie van een vergelijkende selectieprocedure met aanleg van een wervingsreserve, in het Nederlands, voor een voltijds directeur – diensthoofd (m/v) in statutair verband ten behoeve van de Groendienst te Brugge. I.
Algemene toelatingsvoorwaarden en aanwervingvoorwaarden 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor u solliciteert; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; U wordt enkel tot het examen toegelaten voor zover uit het vereiste studiegetuigschrift of diploma blijkt dat u uw onderwijs in de Nederlandse taal hebt genoten. Bij ontstentenis van een dergelijk studiegetuigschrift of diploma moet u de kennis van de Nederlandse taal conform de taalwetgeving bewijzen door een taalexamen bij Selor. 6. op de uiterste inschrijvingsdatum houder zijn van een masterdiploma. De einddiploma’s en studiegetuigschriften in het buitenland uitgereikt die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig worden verklaard met de hierboven vermelde diploma’s, worden eveneens aangenomen. Ook de vroeger afgeleverde diploma’s en studiegetuigschriften die overeenstemmen met voornoemde diploma’s en die gerangschikt zijn in hetzelfde niveau worden aanvaard (cfr. bijlage 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de rechtspositieregeling van het gemeenteen het provinciepersoneel). 7. op de uiterste inschrijvingsdatum vier jaar relevante en aantoonbare leidinggevende werkervaring, zoals moet blijken uit de vragenlijst over beroepsgegevens en eerder verworven competenties bij het inschrijvingsformulier, kunnen bewijzen. 8. het stagedoend personeelslid moet een aanvullende opleiding “overheidsmanagement” van minstens 100 uren met goed gevolg beëindigen voor het verstrijken van de proeftijd. De proeftijd wordt desgevallend verlengd voor de duur van de vorming zonder evenwel de duur van twee jaar te overschrijden. Kandidaten die bij indiensttreding reeds voldoen aan deze vereiste worden vrijgesteld van deze voorwaarde.
De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.
II.
selectieprogramma vereiste minima
1. Schriftelijk gedeelte ........................................................................................... 24/40 Vragen en/of casestudy met het oog op het toetsen van de vereisten opgesomd onder Profiel van de functiebeschrijving. Tot het mondeling gedeelte worden toegelaten de kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk gedeelte.
2. assessement/psychotechnische proeven Deze proef beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. De resultaten gelden als informatie bij het mondeling gedeelte.
3. Mondeling gedeelte ............................................................................................ 24/40 Dit mondeling gedeelte heeft onder meer tot doel om, op basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te toetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persoonlijkheid en voorkomen na te gaan. totaal ................................................................................................................. 48/80
III.
Rangschikking, indienstroeping en geldigheidsduur De kandidaten die de vereiste minima bereiken worden gerangschikt naar de voor de vergelijkende selectieprocedure bekomen aantal punten. Is het totaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hoogste aantal punten bekomen hebben voor het laatste gedeelte voorrang. Subsidiair krijgt de oudste voorrang. De geslaagden die aan de gestelde eisen voldoen zullen bij vacantverklaring van de functie naar volgorde van bovenvermelde rangschikking tot de proeftijd worden toegelaten. De uitslag van de vergelijkende procedure blijft geldig gedurende een periode van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen door het opstellen van het proces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar worden verlengd.
IV.
Salaris De jaarlijkse bezoldiging van de directeur gaat van 45.678,56 euro tot 71.573,80 euro (salarisschaal A5, index inbegrepen). Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen en vergoedingen, ondermeer vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
V.
Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om geldig in te schrijven voor de selectie moet u het bijgaand inschrijvingsformulier met vragenlijst ingevuld en vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en kopie van het diploma uiterlijk op 19 oktober 2015 insturen. Per post: Provincie West-Vlaanderen, dienst Personeel & HRM, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De poststempel geldt als bewijs. OF Per mail:
[email protected]
Alleen volledige kandidaturen, bestaande uit het inschrijvingsformulier ( incl. vragenlijst), een cv en kopie van het gevraagde diploma, kunnen opgenomen worden op de kandidatenlijst.
NIVEAU A
Functiebeschrijving directeur (m/v) Groendienst
I. Functiebenaming Diensthoofd Groendienst Functiefamilie 2: strategisch leidinggevenden op dienstniveau II. Plaats in de organisatie Je wordt diensthoofd van de Groendienst. De Groendienst staat in voor het dagelijks beheer van ruim 1900 hectare aan openbaar groen in diverse vormen (provinciedomeinen, groene en blauwe assen, bufferbekkens, tuinen, …). Om deze beheersopdracht waar te maken beschikt de Groendienst over een tachtigtal personeelsleden en de nodige werkings- en investeringsmiddelen. De dienst is onderverdeeld in een centrale administratie, een cel handhaving en 7 groenbrigades die de beheersopdracht op het terrein waarmaken. Je rapporteert aan de voorzitter van het coördinatieteam waartoe de dienst behoort en aan het managementteam. III. Basisdoelstelling o o
o o
Ontwikkeling van een strategische visie op de werking van de dienst in synergie met de organisatiestrategie en doorvertalen van deze visie naar de medewerkers. Bijdrage tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de provincie, inzonderheid binnen het eigen beleidsdomein. Het streefdoel is het toegewezen openbaar domein optimaal open te stellen voor het publiek, met respect voor de aanwezige natuur- en erfgoedwaarden. Management van de dienst en de dienstonderdelen Beheersing en ontwikkeling van de eigen materie
IV. Generieke resultaatgebieden Instaan voor de beleidscoördinatie en voor de geïntegreerde werking van de eigen dienst Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Coördinatie van de opmaak, uitvoering en evaluatie van de beleidsdoelstellingen binnen de dienst o Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsorganen o Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening o Monitoring van de indicatoren en opvolging van de uitvoering van het meerjarenplan o Eigen expertise verder uitbouwen en ontwikkelen binnen het vakdomein ten behoeve van de organisatie o Aanbrengen van nieuwe beleidsitems o Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking en het gevoerde beleid Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken :
o o o o o o o
Vertalen van beleidsdoelstellingen naar actieplannen en acties Zorgen voor de aan- en bijsturing van processen en projecten Bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten… en indien nodig acties nemen om bij te sturen Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier of behandeling van een probleem of knelpunt Afstemmen van systemen, procedures, middelen, tijd en mensen Instaan voor budgetbeheer en –controle van de afdeling in functie van een financieel gezond beleid
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat ondermeer volgende taken:
o o o o
Instaan voor constructief overleg en samenwerking met de beleidsverantwoordelijken Voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan de beleidsorganen Organiseren van een dienstoverschrijdend overleg Verzorgen van een optimale top-down (vanuit MAT) en bottom-up (naar MAT) communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,…
Uitvoeren van algemene en overkoepelende leidinggevende taken teneinde een optimale (wissel)werking tussen de verschillende dienstonderdelen te waarborgen Dit omvat ondermeer volgende taken :
o o
Bewaken van een optimale interne communicatie binnen en tussen de diverse dienstonderdelen Organiseren van het (team)overleg
Coachen en begeleiden van de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers Dit omvat ondermeer volgende taken :
o o o
Zorgen voor het definiëren van takenpakketten en verantwoordelijkheden binnen functies met aandacht voor het juiste niveau van uitvoering en opvolging Zorgen voor een veilige omgeving die voldoende aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen met aandacht voor alle aspecten van het welzijn van de medewerker Opnemen van de rol van eerste en tweede evaluator voor de medewerkers van de dienst binnen de evaluatieprocedure van het provinciepersoneel. Mee opvolgen van de prestaties van de medewerkers van de dienst die andere evaluatoren hebben.
Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de vertegenwoordiging van de dienst Dit omvat ondermeer volgende taken :
o o o o
Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met externe instanties Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het bestuur Zorgen voor en bijdragen aan afstemming van de acties en het beleid van de diverse provinciediensten in het provinciaal groenpatrimonium Fungeren, op vlak van de werkdomeinen als vertegenwoordiger naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties en stakeholders
V. Specifieke resultaatgebieden VI. Profiel I.
KERNCOMPETENTIES
permanente ontwikkeling o o o
verantwoordelijkheid nemen voor de eigen professionele ontwikkeling met een duidelijk plan voor de verbetering van de eigen prestaties verantwoordelijkheid nemen voor de professionele ontwikkeling van de medewerkers creëren van een leerklimaat
integriteit o o o o
II.
integer en correct handelen ook in complexe situaties en onder druk signaleren van niet integer gedrag en ondernemen van actie respect en openheid voor anderen stimuleren voorbeeldgedrag tonen in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid
GEDRAGSCOMPETENTIES
visie ontwikkelen o o o o o
initiatieven nemen voor strategische beleidsontwikkeling het belang inschatten van juridische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en daar adequaat op inspelen vertalen van het beleid naar concrete doelstellingen overzien van grote gehelen en vereenvoudigen van complexe situaties anderen stimuleren en ondersteunen om bij te dragen aan strategische beleidsvorming
leidinggeven o o o o o
uitdragen van de beleidsdoelstellingen van de organisatie en dienst en anderen daartoe stimuleren (bij)sturing geven aan het team met het oog op het bereiken van de beleidsdoelstellingen creëren van betrokkenheid, een goede samenwerking en sfeer in het team inbouwen van overleg met het team en stimuleren van onderlinge communicatie ruimte en verantwoordelijkheid geven om initiatief te nemen
plannen en organiseren o o o o o o
ontwikkelen van systemen, procedures en werkmethodes om de beleidsdoelstellingen te bereiken bepalen van objectieven en prioriteiten delegeren van verantwoordelijkheden ontwikkelen van systemen en methodes om te anticiperen op onvoorziene omstandigheden inplannen van meetmomenten en evaluatie toezien op een efficiënte en effectieve besteding van de middelen
samenwerken o o o
creëren van samenwerkingsverbanden met en tussen afdelingen en andere diensten creëren van structuren om de samenwerking te verbeteren uitdragen van samenwerking als een belangrijke waarde en anderen hierop aanspreken
besluitvaardigheid o o o o
nemen van belangrijke beslissingen met een impact op langere termijn ook in situaties met onvoldoende informatie anderen betrekken bij de besluitvorming zorgen voor een draagvlak voor de genomen beslissingen anderen aanzetten en stimuleren tot het nemen van beslissingen
zelfvertrouwen o o o o
vertrouwen hebben in eigen standpunten en deze uitdragen weerbaar in contacten uitstralen van gezag en vertrouwen consequent en vastberaden optreden
III. o o o o o o o o
VAKTECHNISCHE COMPETENTIES grondige kennis van de maatschappelijke context en technieken aangaande het beheer van publieke ruimte in het algemeen, groenbeheer in het bijzonder grondige kennis van overheidsmanagement in brede zin kennis van het financieel instrumentarium van de provincie West-Vlaanderen en de beleidsrapporten van het provinciebestuur kennis van de rechtspositieregeling van het provinciepersoneel en het HRM-beleid van de provincie kennis en inzicht in modellen van veranderingsmanagement kennis van de provinciale organisatie, haar beslissingsfora en besluitvormingsprocessen basiskennis organisatie publieke taken kennis van relevante wetgeving terzake
VII. Extra informatie o o
lidmaatschap van het c-team waartoe de dienst behoort lidmaatschap van het c-team+
