Geneaal 9.0 Help
1 / 174
Inhoud INHOUD..................................................................................................... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. OVERZICHT .......................................................................................................................................................... 4 WAT IS GENEAAL? .............................................................................................................................................. 5 DE LEVENSLOOP VAN GENEAAL ..................................................................................................................... 7 VERSCHILLEN MET VERSIE 8.0 ...................................................................................................................... 9 PROBLEMEN EN SUGGESTIES ....................................................................................................................... 10 HET GEBRUIK VAN GENEAAL ........................................................................................................................ 11 ACHTERGRONDEN EN ALGEMENE INFORMATIE ........................................................................................................ 11 HET HOOFDSCHERM .................................................................................................................................................. 15 FUNCTIEKNOPPEN VAN HET HOOFDSCHERM ............................................................................................................ 21 GENEAAL: DE EERSTE KEER.................................................................................................................................... 25 DOSSIERS EN FAMILIES ............................................................................................................................................ 26 DE ONTHOUDENLIJST ................................................................................................................................................ 30 DE PERSONENLIJST ................................................................................................................................................... 32 DE LIJST SPECIALE PERSONEN ................................................................................................................................. 35 HET NAVIGEREN DOOR DE GEGEVENS ...................................................................................................................... 37 INVOEREN EN BEWERKEN VAN GEGEVENS .............................................................................................. 39 HET WERKEN MET SECTIES ....................................................................................................................................... 40 HET INVOEREN EN BEWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS ...................................................................................... 44 HET INVOEREN EN BEWERKEN VAN RELATIEGEGEVENS .......................................................................................... 57 HET INVOEREN, BEWERKEN EN VERWIJDEREN VAN PLAATSNAMEN ....................................................................... 65 HET ZOEKEN VAN GEGEVENS..................................................................................................................................... 68 HET GENEREREN VAN UITVOER ................................................................................................................... 73 UITVOERMOGELIJKHEDEN ........................................................................................................................................ 74 UITVOER NAAR SCHERM ........................................................................................................................................... 79 UITVOER NAAR BESTANDEN...................................................................................................................................... 81 UITVOER NAAR GEDCOM-BESTAND....................................................................................................................... 84 STATISTISCHE UITVOER............................................................................................................................................ 85 UITVOER IN SCHEMA'S.............................................................................................................................................. 86 UITVOER NAAR CSV-BESTAND ................................................................................................................................ 89 UITVOER NAAR PERSONENLIJST............................................................................................................................... 90 UITVOER NAAR GENEALOGIE ONLINE ..................................................................................................................... 91 BESCHRIJVING UITVOEROPTIES............................................................................................................................... 94 BESCHIKBARE UITVOEROPTIES ................................................................................................................................ 98 HTML-UITVOER NAAR HET WEB ............................................................................................................................ 104 HET SELECTEREN VAN PERSONEN ............................................................................................................ 105 HET MAKEN VAN EEN SELECTIE ............................................................................................................................... 106 HET WERKEN MET LOSSE GEGEVENS EN ACTIES .................................................................................. 110 DE LIJST MET LOSSE GEGEVENS EN ACTIES............................................................................................................ 111 HET INVOEREN EN BEWERKEN VAN LOSSE GEGEVENS EN ACTIES ......................................................................... 114 2 / 174
DE UITVOER VAN LOSSE GEGEVENS EN ACTIES ...................................................................................................... 117 BIJZONDERE FUNCTIES ................................................................................................................................ 120 HET WIJZIGEN VAN ALGEMENE INSTELLINGEN...................................................................................................... 121 HET INSTELLEN VAN EXTRA VELDEN EN SECTIES ................................................................................................... 124 HET INLEZEN GEDCOM-BESTANDEN.................................................................................................................... 126 HET VERGELIJKEN VAN GEGEVENS ......................................................................................................................... 128 HET CONTROLEREN VAN GEGEVENS ....................................................................................................................... 130 HET WIJZIGEN VAN DE VASTE GEDCOM PARAMETERS ....................................................................................... 132 HET WIJZIGEN VAN VASTE TEKSTEN, DATUMWEERGAVE EN SJABLOON ............................................................... 133 HET WIJZIGEN VAN UITVOEROPMAAK EN SCHERMKLEUREN................................................................................. 136 HET WIJZIGEN VAN FAMILIE-AANDUIDINGEN EN -NAMEN ................................................................................... 143 HET HERSTRUCTUREREN VAN EEN DOSSIER .......................................................................................................... 144 EEN RESERVEKOPIE MAKEN OF INLEZEN ................................................................................................................ 145 MET LOGBESTANDEN WERKEN ................................................................................................................................ 147 PLUG-INS .......................................................................................................................................................... 149 HET WERKEN MET PLUG-INS .................................................................................................................................. 150 BEGRIPPEN, HULPEN EN TIPS .................................................................................................................... 155 DATUMS EN KALENDERS ......................................................................................................................................... 156 INVOER VAN DATUMS .............................................................................................................................................. 157 DATUMHULP ............................................................................................................................................................ 158 PLAATSEN KIEZEN ................................................................................................................................................... 159 SPECIALE TEKENS .................................................................................................................................................... 160 SNELTOETS .............................................................................................................................................................. 161 STANDAARDKNOPPEN ............................................................................................................................................. 162 RTF-BESTAND ......................................................................................................................................................... 163 STANDAARDPRINTER .............................................................................................................................................. 164 GEDCOM ................................................................................................................................................................ 165 TIPS ......................................................................................................................................................................... 166 OVERZETTEN NAAR ANDERE PC ............................................................................................................................. 168
3 / 174
Overzicht
Wat is Geneaal? Versies van GENEAAL Problemen en suggesties Het gebruik van GENEAAL Achtergronden en algemene informatie Het hoofdscherm GENEAAL: de eerste keer Functieknoppen van het hoofdscherm Dossiers en families De onthoudenlijst De personenlijst Het navigeren door de gegevens Invoeren gegevens Invoeren en bewerken van persoonsgegevens Invoeren en bewerken van relatiegegevens Invoeren, bewerken en verwijderen van plaatsnamen Het zoeken van gegevens Het genereren van uitvoer Uitvoermogelijkheden Uitvoer naar scherm Uitvoer in bestanden Uitvoer naar GEDCOM-bestand Statistische uitvoer Uitvoer in schema's Uitvoer naar CSV-bestand Beschrijving uitvoeropties Beschikbare uitvoeropties Het selecteren van personen Het maken van een selectie Het werken met losse gegevens en acties De lijst met losse gegevens en acties Het invoeren en bewerken van losse gegevens en acties De uitvoer van losse gegevens en acties Speciale handelingen Bijzondere functies Begrippen, hulpen en tips
4 / 174
Wat is GENEAAL? globale omschrijving systeemeisen globale functies uitvoermogelijkheden Omschrijving GENEAAL is een programma dat de genealoog ondersteunt bij zijn werkzaamheden. Hij kan de genealogische gegevens over personen en relaties tussen de personen opslaan en bewerken. Er bestaat een groot aantal mogelijkheden voor het genereren van genealogische rapporten en uitvoer. Bekend zijn uiteraard de genealogie, het parenteel, de stamreeksen en de kwartierstaat. Daarnaast kan ook een z.g. uitgebreide genealogie worden gemaakt. Dit is een genealogie, waarin de vrouwelijke lijn tot en met de kleinkinderen wordt vermeld. Uitvoer kan een document (standaard MS-Word, OpenOffice of RTF), een webpagina, een schema of een CSVbestand zijn. Verder zijn lijsten van personen en relaties te maken, en kunnen de gegevens als GEDCOM-bestand worden uitgevoerd. Ook kunnen gegevens in GEDCOM-vorm worden geïmporteerd. Een bijzondere ondersteuning geeft GENEAAL de genealoog bij het beheer van de vele gegevens en feiten die tijden zijn onderzoek worden verkregen, maar die nog niet in een genealogie kunnen worden ondergebracht. Dit zijn de z.g. 'losse gegevens'. Ook deze gegevens kunnen met GENEAAL worden beheerd en er kunnen overzichten van worden gemaakt. Verder zijn er diverse nevenfuncties, o.a.: de controles op de genealogische gegevens
de verificatie van de database het veiligstellen van de gegevens door het maken van een reservekopie en het weer kunnen inlezen van deze kopie Systeemeisen Een Personal Computer met: - Windows 98, ME, 2000, XP, Vista of Windows 7 - vrije schijfruimte van ongeveer 10 MB - intern geheugen is afhankelijk van Windows. Voor Windows-systemen lager dan XP: minimaal 256 MB. Voor XP: minimaal 512 MB. Voor Vista en Windows 7 minimaal 1 GB. - snelheid computer voor comfortabel werken: Pentium met een kloksnelheid van 400 MHz of meer; voor XP 800 MHz of meer. Voor Vista en Windows 7 1,2 GHz of meer. - minimaal 1024 x 600 schermresolutie: voor comfortabel werken wordt 1024 x 768 en hoger sterk aanbevolen; voor de weergave van afbeeldingen is een kleurenpalet van 16 miljoen kleuren aanbevolen. Globale functie-omschrijving Geneaal biedt globaal de volgende functies: -
Openen en aanmaken van: dossiers en families. Persoonsgegevens: invoeren, bewerken, bewaren op onthoudenlijst of op klembord Relatiegegevens: invoeren, bewerken, bewaren op klembord, volgorde veranderen Uitvoer genereren Zoeken naar: personen, relaties, stamhouders Zoeken naar verwantschap tussen twee personen Losse gegevens en acties invoeren, bewerken, selecteren en beheren Bijzondere functies uitvoeren
Uitvoermogelijkheden Er is een aantal uitvoerdocumenten of -bestanden mogelijk: -
Genealogie, uitgebreide genealogie of parenteel Stamreeks, stijgend of dalend Matrilineaire reeks, stijgend of dalend Kwartierstaat Lijsten met personen en eventueel relaties
5 / 174
- Uitvoer van selecties uit de losse gegevens - Uitvoer van naamlijsten Bijna elk van deze uitvoermogelijkheden kent een aantal verschillende uitvoervormen: - uitvoer op het scherm (deze kan eventueel ook direct worden afgedrukt) - uitvoer in documenten: gekozen kan worden uit MS-WORD-document, OpenOffice-document of RTF-document. Het MS-WORD- en het OpenOffice-document zijn opgemaakt volgens een meegeleverde opmaak, die door de gebruiker kan worden gewijzigd. Wanneer een RTF-document in een geschikte tekstverwerker wordt ingelezen, die ook alineastijlen kan verwerken, kan ook de opmaak gemakkelijk worden aangepast. Van een MS-WORD-, een OpenOffice- of een RTF-document kunnen de lettertypes binnen GENEAAL worden ingesteld. - uitvoer als webpagina in HTML. De opmaak kan binnen GENEAAL worden ingesteld. - uitvoer in schema vorm: dit kan alleen voor genealogie, parenteel en kwartierstaat. - uitvoer als statistische gegevens: dit kan alleen voor genealogie, parenteel, - uitvoer als GEDCOM-bestand. Dit dient voor de uitwisseling met andere genealogen. - uitvoer als CSV-bestand. Dit dient voor de bewerking met andere programma's, zoals b.v. EXCEL. - uitvoer als e-book. Men kan kiezen voor een e-book voor de iPod/iPad of voor andere ereaders. Voor de diverse uitvoervormen kunnen verschillende opties en parameters worden gekozen. Geneaal maakt uitvoer aan de hand van Geneaalsjablonen. Deze sjablonen bepalen welke gegevens en welke verbindende tekst wordt uitgevoerd. Deze sjablonen kunnen door de gebruiker worden aangepast. Geneaal is geschikt voor uitvoer in verschillenden talen. Thans zijn er slablonen voor Nederlands, Engels, Frans en Fries. Gegevens kunnen voor elke taal apart worden ingevoerd in z.g. secties. Zo zal b.v. een engels document ook echt geheel in het engels zijn, en niet alleen de verbindende tekst. Plug-ins geven de mogelijkheid voor diverse andere uitvoer- en zoekmogelijkheden.
6 / 174
De levensloop van GENEAAL Wat is nieuw in versie 9.0 van GENEAAL? Bij alle in te voeren datums kan nu de betreffende kalender worden aangegeven. De standaardkalender is de thans gebruikte Gregoriaanse kalender. Hiervoor (in ieder geval vanaf 1581) werd de Juliaanse kalender gebruikt. Ook kunnen nu datums in de periode vóór Chr. worden gebruikt. Voor meer informatie over kalenders, zie hier. Doordat deze toevoegingen in de structuur van de database moeten worden ingepast, is de database qua opzet veranderd. Hierdoor moet er van elk bestaand dossier een conversie plaatsvinden. Deze conversie gebeurt automatisch wanneer het dossier voor de eerste keer wordt geopend door Geneaal 9.0. Bij de controlefunctie wordt nu ook gecontroleerd op het gebruik van de kalenders.
Er kunnen nu ook e-books worden gemaakt. Deze kunnen in een e-reader of in een iPod of iPad worden geladen. Hierdoor is het mogelijk om altijd de familiegegevens in een nette, doorzoekbare vorm bij zich te hebben. Er zijn diverse kleine verbeteringen doorgevoerd. Hieronder valt ook dat nu bij het uitvoeren van HTML-bestanden de aanwezige beelden automatisch worden geschaald naar een voor de browsers goede grootte. Dit bevordert de snelheid van laden van de webpagina's. Geneaal is nu ook optimaal geschikt voor Windows 8.
Het maken en inlezen van reservekopieën is verbeterd. Er wordt nu gebruik gemaakt van ZIP-bestanden. De grens
van 4 Gb per kopiebestand is opgeheven. De mogelijkheid om afbeeldingen die van het Windowsklembord zijn gehaald kunnen nu worden bijgesneden. Dit is vooral handig bij het invoeren van akten van Family Search.
De afbeeldingen die gekoppeld zijn aan een persoon kunnen via het venster dat de vergroting laat zien, ook worden afgedrukt.
Bij het printen vanuit Geneaal wordt niet langer automatisch de standaardprinter gebruikt, maar kan worden gekozen uit de aanwezige printers. Uitvoer kan nu door Geneaal naar Genealogie Online worden gezonden. Dit kan naar keuze met of zonder afbeeldingen. Op het hoofdscherm is een menu "Websites" verschenen. Hiermee kunnen veel gebruikte websites gemakkelijk worden bezocht
Wat was nieuw in versie 8.0 van GENEAAL? Er bestaat nu de mogelijkheid om de uitvoerdocumenten volledig in een vreemde taal op te stellen. Daarvoor heeft ieder in aanmerking komend tekstveld van een persoon- of relatierecord een aantal secties gekregen, waarin de gegevens in meerdere talen (maximaal 4) kunnen worden opgeborgen. De gebruiker kan zelf velden definiëren voor personen en relaties. Ook deze velden kunnen secties bevatten. Omdat dit een grote wijziging van de opzet van de database inhoudt, moet bij de eerste keer openen van een dossier een conversie worden gedaan. Deze conversie gebeurt automatisch. Door de uitbreiding met secties en gebruikergedefinieerde velden zijn zowel de Sjabloontester als de Plug-in Compiler aangepast. Er is de mogelijkheid om een complete naamlijst te generen van alle personen in een dossier. Dit is goed te gebruiken bij het vergelijken met jaarlijkse indices van genealogische bladen. Het uiterlijk van verschillende schermen heeft een "face lift" ondergaan.
Men kan personen "een merkje" geven. Dit is handig om b.v. de stamlijn aan te geven in een genealogie. De mogelijkheden voor het maken van een selectie is uitgebreid. Nu kan ook op doop- en crematie-/begrafenisgegevens worden geselecteerd.
Bij het afsluiten van Geneaal wordt gecontroleerd of er een nieuwe versie beschikbaar is. Deze test is uit te schakelen.
Wat was nieuw in versie 7.2 van GENEAAL? Er is een mechanisme ingebouwd om zelf te programmeren z.g. plug-ins uit te voeren. Deze plug-ins zijn kleine programma's, geschreven in de taal PIPL (Plugin Programming Language). Voor het ontwikkelen en compileren is een speciale Plug-in Compiler beschikbaar. De gecompileerde plug-ins worden door GENEAAL uitgevoerd.. Er is voorzien in een lijst waarmee speciale personen b.v. de stamhouders, kunnen worden bewaard en beheerd.
Men kan vanuit een willekeurig ander programma een tekst, dat een persoonsnummer bevat, slepen naar het
persoonsgedeelte van het hoofdscherm, waardoor de betreffend persoon wordt getoond. Dit is handig bij het bestuderen van o.a. plug-in-uitvoer, die vaak in HTML wordt geproduceerd. Er kan nu niet alleen van een familie, maar ook van een dossier het totale bestand aan personen en relaties naar een GEDCOM-bestand worden geschreven.
7 / 174
Wat was nieuw in versie 7.1 van GENEAAL? Het hoofdscherm kan nu in een verkleinde vorm worden weergegeven: dit is nuttig voor gebruik van Geneaal op de nieuwe netbooks, die een vrij klein scherm hebben. Het uiterlijk van de Geneaal-schermen kan nu geheel vrij worden ingesteld: zowel de kleur van de schermen als de kleur van de teksten, opschriften als de invulvelden. Deze instellingen kunnen worden opgeslagen en weer opgeroepen. In het hoofdscherm wordt bij de kinderen vermeld of zij een relatie hebben. Dit geldt ook voor de personen van de onthoudenlijst. De sjablonen zijn zodanig uitgebreid dat zij geschikt zijn om documenten in een vreemde taal te kunnen maken.
Er worden sjablonen voor Franse en Engelse documenten meegeleverd. Er kan nu worden geselecteerd op "gewijzigd tussen ... en ...". Door de Bijzondere Functie, Dossier herstructureren worden nu de ongebruikte relatienummers weer bruikbaar. In een notitie/uitvoerscherm kan op een gemakkelijker manier personen worden geselecteerd. Ook kunnen vanuit dit scherm de gegevens van een persoon naar het klembord worden geschreven.
Bij het invoegen van persoonsgegevens van het klembord in het scherm voor het wijzigen van persoonsgegevens kan worden gekozen voor totaal aanpassen of aanvullen van de bestaande gegevens.
Wat was nieuw in versie 7.0 van GENEAAL? Er is een aantal nieuwe velden bij de persoonsgegevens beschikbaar: de aktedatums bij geboorte en overlijden en de tijdstippen van geboorte en overlijden kunnen worden ingevoerd; bijnamen kunnen worden opgeslagen. Het aantal personen per familie is verhoogd van 9.999 tot 99.999
De relatietypen zijn uitgebreid met een type "onbekend" . Relaties worden nu per dossier genummerd i.p.v. per familie. Er kan worden nu bepaald of twee personen aan elkaar verwant zijn. Er is in het hoofdscherm een menustructuur bijgevoegd. De knoppen uit de bovenste balk van het hoofdscherm
kunnen flexibel worden geplaatst. In de uitvoerschermen kan nu ook een RTF-bestand worden ingelezen. De tekst kan beter worden vormgegeven doordat fonts en kleuren kunnen worden ingesteld. Uitvoer naar MS-Word, OpenOffice- en PDF-documenten is nu geïntegreerd.
De selectiemogelijkheid van personen is verder uitgebreid, zodat nu ook kan worden geselecteerd op niet of niet precies bekende geboorte- en overlijdensdata. De personenlijst is uitgebreid met kolommen betreffende het overlijden van personen.
De personenlijst kan nu ook naar een CSV-bestand t.b.v. Excel worden uitgevoerd. Gegevens van GenLias kunnen nu gemakkelijk naar het personenscherm of relatiescherm worden overgenomen. Naast stamreeksen kunnen nu ook matrilineaire reeksen worden gegenereerd. Bij het inlezen van GEDCOM-gegevens kan worden gekozen uit het automatisch invoeren van nog onbekende plaatsnamen of voor het begeleid invoeren ervan. Er is een mogelijkheid ingevoegd om snel te controleren of er een nieuwe versie van Geneaal beschikbaar is.
Bladen van schema-uitvoer kunnen worden opgeslagen als bitmap-bestand. Deze bestanden kunnen gemakkelijk in documenten worden opgenomen. Er zijn diverse kleine oneffenheden gladgestreken en cosmetische verbeteringen aangebracht.
8 / 174
Verschillen met versie 8.0 Verschillen met versie 8.0 Toevoegingen:
Bij alle in te voeren datums kan nu de betreffende kalender worden aangegeven. De standaardkalender is de thans
gebruikte Gregoriaanse kalender. Hiervoor (in ieder geval vanaf 1581) werd de Juliaanse kalender gebruikt. Ook kunnen nu datums in de periode vóór Chr. worden gebruikt. Doordat deze toevoegingen in de structuur van de database moeten worden ingepast, is de database qua opzet veranderd. Hierdoor moet er van elk bestaand dossier een conversie plaatsvinden. Deze conversie gebeurt automatisch wanneer het dossier voor de eerste keer wordt geopend door Geneaal 9.0. Nu elektronische boeken steeds meer worden gebruikt, is de mogelijkheid ingebouwd dat er "ebooks" kunnen worden gemaakt. Dit gebeurt in het epub-formaat, dat alle e-readers kunnen verwerken. Men kan onderscheid maken tussen een ebook voor een iPod of iPad (iBook) of ebooks voor andere ereaders. Bij de controlefunctie wordt nu ook gecontroleerd op het gebruik van de kalenders.
Nu de website www.genLias.nl niet meer functioneert en gebruik moet worden gemaakt van de website www.wiewaswie.nl is ook het kopiëren van gegevens uit een webpagina aangepast aan deze situatie.
Er zijn diverse kleine verbeteringen doorgevoerd.
Hieronder valt ook dat nu bij het uitvoeren van HTML-bestanden de aanwezige beelden automatisch worden geschaald naar een voor de browsers goede grootte. Dit bevordert de snelheid van laden van de webpagina's. Het maken en inlezen van reservekopieën is verbeterd. Er wordt nu gebruik gemaakt van ZIP-bestanden. De grens van 4 Gb per kopiebestand is opgeheven. De mogelijkheid om afbeeldingen die van het Windowsklembord zijn gehaald kunnen nu worden bijgesneden. Dit is vooral handig bij het invoeren van akten van Family Search. De afbeeldingen die gekoppeld zijn aan een persoon kunnen via het venster dat de vergroting laat zien, ook worden afgedrukt. Bij het printen vanuit Geneaal wordt niet langer automatisch de standaardprinter gebruikt, maar kan worden gekozen uit de aanwezige printers. Uitvoer kan nu door Geneaal naar Genealogie Online worden gezonden. Dit kan naar keuze met of zonder afbeeldingen. Op het hoofdscherm is een menu "Websites" verschenen. Hiermee kunnen veel gebruikte websites gemakkelijk worden bezocht.
9 / 174
Problemen en suggesties Problemen Ieder programma, hoe goed ook getest, bevat zeer waarschijnlijk nog fouten. Dit geldt zeker een programma als GENEAAL dat bestaat uit ruim 85.000 zelf geschreven regels. Problemen kunnen worden gemeld bij de auteur: Ir. G. van Binsbergen George Breitnerstraat 9 8072 HM Nunspeet Tel 0341-260443 Email:
[email protected] De melding van problemen geschiedt bij voorkeur via email. Vermeld altijd zoveel mogelijk informatie: = de situatie waaronder de fout optreedt: Windows versie, hoeveelheid families, personen, relaties en losse gegevens, = de laatste handelingen voordat de fout optreedt, = een zo precies mogelijke beschrijving van de fout: verschijnselen, meldingen van GENEAAL e.d., = stuur zo mogelijk ook een afdruk van het scherm mee (liefst als ZIP-bestand). Suggesties Ook suggesties kunnen worden doorgegeven! Wees hiermee niet te bescheiden! Alle suggestie, ideeën en wensen zullen worden bezien, een terugkoppeling wordt altijd gegeven. De beste zullen, voor zover mogelijk, worden geïmplementeerd. Geef ook de suggestie, ideeën en wensen bij voorkeur via email door! Bekijk ook regelmatig de website van GENEAAL: www.gvanbinsbergen.org/geneaal
10 / 174
Het gebruik van GENEAAL
Inhoud Achtergronden en algemene informatie Het hoofdscherm GENEAAL: de eerste keer Functieknoppen van het hoofdscherm Dossiers en families De onthoudenlijst De personenlijst Het navigeren door de gegevens
Achtergronden en algemene informatie Conventies helpbestand Opzet database Beperkingen Microsoft Windows Meerdere gebruikers MS-WORD-uitvoer OpenOffice- of LibreOffice-uitvoer RTF-uitvoer PDF-uitvoer Webpagina-uitvoer Privacy Sjablonen Conventies helpbestand In dit helpbestand worden de volgende conventies gebruikt: Nadruk leggen: tekst met vette letter, b.v. nadruk Begrip weergeven: tekst in blauw, b.v. begrip Uitleg: tekst in oranje en onderstreept, b.v. uitleg Hoofdstuk: in een rechthoek, b.v.: Paragraaf: blauwe tekst met vette letter, b.v. paragraaf Doorklikbare link: onderstreepte groene tekst, b.v. link Knop, veld of vraag van GENEAAL: bruine tekst, b.v. Tussenvoegsels In te typen gegevens in GENEAAL: rode tekst, b.v. 11121902 Opzet database Geneaal kan verschillende dossiers met genealogische gegevens opslaan. Elk dossier bevat families. Een familie bestaat uit personen. Binnen een dossier kunnen relaties worden gelegd tussen personen van dezelfde en van verschillende families. Tussen dossiers kunnen geen relaties worden gelegd. Personen en relaties tussen personen hebben een nummer. Nummers bestaan uit twee gedeelten: het familienummer en een rangnummer binnen de familie.Voorbeeld: persoonsnummer 4:1289. Hierin is 4 het familienummer en 1289 het rangnummer van de persoon. Relatienummers kunnen van persoonsnummers worden onderscheiden doordat ze worden voorafgegaan door een R: b.v. R2:12.Familienummers worden uitgedeeld op het moment dat er een nieuwe familie wordt aangemaakt. Persoonsen relatierangnummers worden ook door GENEAAL uitgedeeld en beheerd. Wanneer een persoon of relatie eenmaal een nummer heeft, dan blijft dit altijd hetzelfde, totdat de persoon of de relatie wordt verwijderd, dan is het nummer weer beschikbaar. Nummers zijn handig voor het zoeken. Men heeft in de uitvoer de keuze om nummers te laten vermelden. Let er wel op dat voor 'buitenstaanders' nummers geen betekenis hebben! Ieder dossier heeft zijn eigen plaatsnamenverzameling. De plaatsnaamgegevens kunnen worden bewerkt. Losse gegevens en acties hebben ook nummers. Ook deze nummers worden door het systeem beheerd. Er wordt gebruik gemaakt van de Borland Database Engine en van Paradox tabellen. Er bestaan tabellen voor persoonsgegevens, relatiegegevens, plaatsgegevens en losse gegevens. Beperkingen Er gelden de volgende beperkingen: Dossiers: onbeperkt aantal 11 / 174
Families: Personen: Relaties: Kinderen:
maximaal 99 per dossier maximaal 99.999 per familie maximaal 16 per persoon maximaal 32 per relatie
Microsoft Windows GENEAAL is een Windows-programma. Dit betekent dat er veel gebruik wordt gemaakt van de basiseigenschappen van Windows. De kennis van het gebruik van Windows wordt bekend verondersteld! Het programma gebruikt niet expliciet het Register van Windows. Alle instellingen worden per gebruiker bewaard in het bestand GENEAAL.INI. Dit INI-bestand wordt door GENEAAL gebruikt en bijgehouden. Toch is het wel mogelijk dit bestand buiten GENEAAL om te bewerken met b.v. het programma KLADBLOK. Dit wordt echter sterk afgeraden, tenzij u een vergevorderde gebruiker bent! Meerdere gebruikers Behalve Windows 95 zijn alle Windows-versies geschikt voor gebruik door meerdere gebruikers. In deze Windows-versies kunnen alle gebruikers onafhankelijk van elkaar GENEAAL gebruiken. In Windows 98 en Windows ME kunnen gebruikers elkaars dossiers inzien. In Windows 2000 en Windows XP is dit niet altijd zo. Dit hangt af van de rechten die een gebruiker heeft. In Windows 2000 en Windows XP kunnen gebruikers aangemeld worden met verschillende gebruiksrechten (mits gebruik gemaakt wordt van het NTFS-bestandssysteem). Men kan inloggen als beheerder ('administrator') of als b.v. gewone gebruiker ('user'). Afhankelijk hiervan heeft de gebruiker meer of minder rechten om taken uit te voeren en bestanden in te zien en te gebruiken. In de volgende tabel wordt aangegeven welke soort gebruiker wiens GENEAAL-dossiers kan inzien en gebruiken:
MS-WORD-uitvoer MS-Word-uitvoer wordt gemaakt met een apart programma: Geneaal2WORD.EXE. Dit programma wordt door GENEAAL automatisch aangeroepen. Voor de opmaak van uitvoer die met Microsoft Word wordt gemaakt zijn MS-WORD-sjablonen beschikbaar. In deze sjablonen, met extensie .DOT, is de layout van het document vastgelegd. Het staat de gebruiker vrij om de lay-out te wijzigen. Dit kan op de standaard-manier van MS-Word. Zorg er wel voor dat de oorspronkelijke versie van het DOT-bestand ergens wordt bewaard! GENEAAL kan samenwerken met versies van MS-WORD vanaf MS-WORD 97 t/m MS-WORD-2010. Bij grotere uitvoerdocumenten kan het vele minuten duren voordat MS-WORD het document heeft gegenereerd. Deze lange duur kan niet worden beïnvloed door GENEAAL. Wanneer snel uitvoer moet worden bekeken, waar in geen foto's of lijsten zitten, kan beter gekozen worden voor RTF-uitvoer: deze kan door MS-WORD veel sneller worden opgebouwd. De opmaak van MS WORD kan ook gedeeltelijk via GENEAAL worden ingesteld: bv. lettertype, weergave van namen e.d. Zie hiervoor: Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. OpenOffice- of LibreOffice-uitvoer OpenOffice-uitvoer wordt gemaakt met een apart programma: Geneaal2OO. Dit programma wordt door Geneaal automatisch aangeroepen. Voor de opmaak van uitvoer die met OpenOffice wordt gemaakt,zijn OO-sjablonen beschikbaar. In deze sjablonen, met extensie.OTT, is de lay-out van het document vastgelegd. Het staat de gebruiker vrij om de lay-out te wijzigen. Dit kan op de standaard-manier van OpenOffice. Zorg er wel voor dat de oorspronkelijke versie ergens wordt bewaard.
12 / 174
GENEAAL kan samenwerken met versies van OpenOffice t/m 3.3. Bij grotere uitvoerdocumenten kan langere tijd duren voordat het OO-document is gegenereerd. Deze duur kan niet worden beïnvloed door GENEAAL. Wanneer snel uitvoer moet worden bekeken, waar in geen foto's of lijsten zitten, kan beter gekozen worden voor RTF-uitvoer: deze kan door MS-WORD veel sneller worden opgebouwd. De opmaak van OpenOffice kan ook gedeeltelijk via GENEAAL worden ingesteld: bv. lettertype, weergave van namen e.d. Zie hiervoor: Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. N.B. Er is ook een open source programma LibreOffice. Dit programma is vrijwel gelijk aan OpenOffice. Ook hier werkt Geneaal goed mee samen. Geneaal2OO is hier ook geschikt voor. RTF-uitvoer RTF (Rich Text Format) is een bekende manier van beschrijven van een document. Het formaat kan door veel tekstverwerkers worden ingelezen, zoals (weer) MS-WORD, Word Viewer (gratis), WordPad en ook niet-Microsoft programma's, zoals OpenOffice. De opmaak lijkt sterk op die van een MS-WORD-document. Alleen kunnen hier geen indices, personenlijsten of afbeeldingen worden ingevoegd. De opmaak van RTF-uitvoer kan ook gedeeltelijk via GENEAAL worden ingesteld: bv. lettertype, weergave van namen e.d. Zie hiervoor: Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. PDF-uitvoer PDF-formaat is het welbekende formaat voor tekstuitwisseling. Voor het bekijken van PDF-documenten wordt gebruik gemaakt van Adobe Acrobat Reader (gratis). Voor het maken van PDF-uitvoer wordt gebruik gemaakt van OpenOffice. Dus wanneer OpenOffice niet is geïnstalleerd, dan kan er ook geen PDF worden gegenereerd. N.B. Via een "omweg" kan ook uit MS-Word PDF worden gemaakt met behulp van een speciale printer, een PDF-printer. Deze printer moet worden gekozen voordat de printopdracht aan MS-Word wordt gegeven. De uitvoer wordt "geprint" naar een PDF-bestand. Op Internet zijn verschillen de gratis PDF-printers aanwezig, b.v. CutePDF Writer. Deze moeten eerst worden geïnstalleerd. De opmaak van PDF kan ook gedeeltelijk via GENEAAL worden ingesteld: bv. lettertype, weergave van namen e.d. Zie hiervoor: Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. Webpagina-uitvoer De opmaak van de webpagina's kan binnen GENEAAL worden ingesteld, zie Bijzondere functies, Uiterlijk wijzigen. Er kan een personenlijst worden ingevoegd waarmee gemakkelijk kan worden gemanoeuvreerd in het HTML-document. Een apart Gendex-Bestand kan worden gegenereerd. Het Gendex-Bestand bevat een speciale index van alle personen in het HTML-document. Het bestand kan worden gebruikt om het HTML-document doorzoekbaar te maken.Men kan zijn HTML-document en het Gendex-bestand aanmelden bij b.v. Stamboomzoeker.nl Privacy Sinds de invoering van de Wet Bescherming Persoonsgegevens in 2001 is een aantal regels van kracht op het publiceren van gegevens over levende personen. Dit betekent overigens dat voor overleden personen geen beperkingen gelden. Voor levende personen geldt dat er geen gegevens over die personen mogen worden gepubliceerd wanneer daarvoor geen uitdrukkelijke toestemming is gekregen. In de praktijk kunnen de volgende regels worden gehanteerd: als de persoon is overleden dan kunnen gegevens worden gepubliceerd
als de persoon in leven is en toestemming heeft gegeven dan kunnen de gegevens worden gepubliceerd als de persoon in leven is en geen toestemming heeft gegeven dan kunnen de gegevens niet worden gepubliceerd als onbekend is of persoon nog in leven is, maar 100 jaar of langer geleden geboren dan kan worden gepubliceerd als onbekend is of persoon nog in leven is, maar korter dan 100 jaar geleden geboren dan kan niet worden gepubliceerd
GENEAAL versie 5 had een optie "rekening houden met privacy". Deze optie liet voor mogelijk levende personen alle datums weg in een publicatie. De nieuwere versies van GENEAAL hebben uitgebreidere mogelijkheden. Voor elke persoon kan de privacy-categorie worden aangegeven: - geen beperking - alleen namen - verbergen
13 / 174
Dit betekent dat er een "tussencategorie" alleen namen is gecreëerd: in dit geval worden geen gegevens van een persoon uitgevoerd dan alleen de voornamen en de achternaam. In het uitvoerscherm kan overigens worden afgeweken van de individuele instellingen. Zie Uitvoermogelijkheden. Sjablonen Er worden binnen Geneaal twee soorten sjablonen gebruikt:
Geneaal-sjablonen en Tekstverwerkersjablonen Geneaal-sjablonen zijn voorschriften voor GENEAAL hoe de uitvoerdocumenten moeten worden gegenereerd. Het betreft dus niet de opmaak van de documenten, maar de inhoud. Er zijn Geneaalsjablonen voor meerdere talen aanwezig. Sinds versie 8.0 kunnen ook de genealogische velden een inhoud per taal opslaan, de z.g. secties. Men kan het gewenste Geneaal-sjabloon instellen via Bijzondere functies, wijzigen van vaste teksten en datumweergave of via het uitvoerscherm. Geneaal-sjablonen kunnen worden gemaakt met een apart programma Sjabloontester. Hiervoor is een aparte Helpfunctie beschikbaar. Tekstverwerkersjablonen zijn de gebruikelijke sjablonen die tekstverwerkers, zoals MS-WORD en OpenOffice, gebruiken voor de opmaak (lay-out) van de gegenereerde documenten. Tekstverwerkersjablonen worden gekozen via Bijzondere Functies, uiterlijk wijzigen. Het tekstverwerkersjabloon wordt door Geneaal meegegeven aan de tekstverwerker bij het genereren van het uitvoerdocument door de hulpprogramma's Geneaal2OO en Geneaal2WORD. Beide typen sjablonen kunnen ook worden gekozen in het uitvoerscherm. TIP: Men kan zelf de lay-out van de tekstverwerkerdocumenten aanpassen door de sjablonen m.b.v. de betreffende tekstverwerker te bewerken. Dat zijn de sjablonen met de namen *.dot voor MS-WORD en *.ott voor OpenOffice. Het is overigens wel werk voor een expert! Voorbeelden van de weergave van persoonsgegevens: Volgens het Geneaal-sjabloon dat de standaardmodel van het CBG weergeeft: Hendrik Jan Bartes, geb. 1903-02-28 te Winschoten, ged. (RK) te Winschoten, diverse beroepen, overl. 1968-11-12 (65 jaar) te Dieren, begr. 1968-11-15 te Dieren Volgens een sjabloon met een wat "vrijere" weergave: Hendrik Jan Bartes is op 28 februari 1903 geboren in Winschoten. Hij is gedoopt (RK) in Winschoten. Hendrik Jan Bartes is overleden op 12 november 1968 in Dieren, 65 jaar oud. Hij is begraven op op 15 november 1968 te Dieren.
14 / 174
Het hoofdscherm persoonsgegevens relatiegegevens Wanneer het programma wordt gestart dan verschijnt eerst het welkomstscherm. Hierin is o.a. als informatie opgenomen de versie van het programma, b.v. V 8.0 (8) en de status van het starten: diverse meldingen verschijnen, b.v. programma initialiseren ... schermen creëren ... Na enige tijd verschijnt het hoofdscherm:
Het hoofdscherm kan ook ingesteld worden op een kleiner formaat (handig bij b.v. kleine notebooks). Klein hoofdscherm
15 / 174
De delen Algemene opmerkingen en Aantekeningen worden nu getoond onder het tabblad Extra informatie. Dit kan worden ingesteld met Bijzondere functies, uiterlijk wijzigen. Het hoofdscherm heeft vier delen: boven: de menubalk en de balk met de functieknoppen links: het deel met de persoonsgegevens met daaronder de balk met de knoppen voor het werken met personen rechts: het deel met de relatiegegevens met daaronder de balk met de knoppen voor het werken met relaties Algemene informatie Men kan de twee hoofddelen samen ook als een beknopte gezinskaart zien. Voor beide schermdelen geldt dat wanneer de naam van de persoon in zwart is weergegeven, deze persoon of relatie niet wordt uitgevoerd: Niet uitvoeren is dan aangevinkt. Men kan op verschillende manieren navigeren door de genealogische gegevens. Zie: Navigeren TIP: Soms is een naam zo lang dat deze niet helemaal past in een vak. Wanneer men de muis op het betreffende vak plaatst, wordt de gehele naam zichtbaar. De persoonsgegevens
16 / 174
In het linkerdeel, de persoonsgegevens, zijn de basisgegevens te zien die van een persoon zijn opgeslagen. In dit weergegeven scherm zijn alle mogelijke gegevens ingevuld. Sommige gegevens kunnen langer zijn dan kan worden weergegeven, dit ziet men aan het afbreken. Het is niet zo dat in de database deze gegevens ook afgebroken zijn! Wanneer men met de cursor "over deze gegevens beweegt", ziet met de gegevens wel in zijn geheel weergegeven. De gegevens dienen alleen als weergave: ze kunnen op dit scherm niet worden veranderd. Zie daarvoor: Bewerk Persoonsgegevens Gegevens die niet direct zichtbaar zijn: De opmerkingen/referenties bij geboorte, doop, overlijden en begrafenis/crematie; en eventueel de algemene opmerkingen en de aantekeningen bij klein hoofdscherm. Zij kunnen worden ingezien door het tabblad Extra informatie aan te klikken. Ook extra velden worden hier getoond. Wanneer er geen extra informatie is, dan is dit tabblad "gedimd", dus niet te bedienen. De titels van opgeslagen teksten en beelden e.d. zijn in een lijst zichtbaar. Er kan echter maar één beeld (in verkleinde vorm) tegelijkertijd worden getoond. Indien een beeld beschikbaar is dan wordt deze getoond rechts naast de persoonsgegevens. Dubbelklikken op het beeld toont deze vergroot. Andere beelden en teksten kunnen worden bekeken door op een titel uit de lijst te klikken (Sneltoets Ctrl-B). Dubbelklikken op de titel opent het beeld of de tekst in een apart scherm (Sneltoets Ctrl-Alt-B). N.B. Wanneer een titel vetgedrukt is, dan wil dat zeggen dat het beeld in de uitvoer wordt opgenomen. N.B.2. Wanneer een titel schuin gedrukt is, dan wordt het beeld in de uitvoer opgenomen als een klikbare link.
Voorbeeld van een vergroting van een beeld:
17 / 174
Met knoppen kan het beeld worden vergroot of verkleind. De printknop maakt een afdruk op papiet via de standaardprinter'.
Voorbeeld van Extra informatie:
18 / 174
De relatiegegevens
19 / 174
In het deel relatiegegevens zijn alle basisgegevens te zien die van een relatie zijn opgeslagen. Net als bij de persoonsgegevens geldt dat sommige gegevens kunnen langer zijn dan kan worden weergegeven, dit ziet men aan het afbreken. Het is niet zo dat in de database deze gegevens ook afgebroken zijn! Wanneer men met de cursor over deze gegevens gaat ziet met de gegevens wel in zijn geheel weergegeven. De leeftijd die wordt aangegeven naast de huwelijksakte is de leeftijd van de persoon van het linkerdeel van dit scherm De gegevens dienen alleen als weergave: ze kunnen op dit scherm niet worden veranderd. Zie daarvoor: Bewerk Relatiegegevens Gegevens die niet direct zichtbaar zijn: De opmerkingen/referenties bij ondertrouw, kerkelijk huwelijk, huwelijk en scheiding. Zij kunnen worden ingezien door het tabblad Extra informatie aan te klikken. Ook extra velden worden hier getoond. Wanneer er geen extra informatie is, dan is dit tabblad "gedimd", dus niet te bedienen. Zowel het persoonsnummer van de echtgeno(o)t(e), als het nummer van de relatie worden weergegeven. N.B. In de lijst met kinderen wordt door een "R" aangegeven dat het betreffende kind een relatie heeft. Bij meer dan één relatie wordt dit aangegeven door een cijfer vóór de "R", b.v. "2R".
20 / 174
Functieknoppen van het hoofdscherm menubalk algemene functieknoppen functieknoppen persoonsgegevens functieknoppen relatiegegevens In het hoofdscherm staat bovenin de menubalk. Daaronder de balk met algemene functieknoppen. Onder het persoonsgedeelte bevindt zich een rij met functieknoppen voor de persoonsgegevens. Onder het relatiegedeelte bevindt zich een dergelijke balk voor het werken met relatiegegevens. Elk van deze elementen wordt hieronder besproken. N.B. Bijna altijd is er een sneltoets beschikbaar die kan worden gebruikt i.p.v. met de muis de knop te bedienen. De menubalk Het gebruik van de menubalk is zoals gebruikelijk bij Windows-programma's. Er zijn de volgende menu's: Bestand: submenu's:
Bewerken
Zoeken
Uitvoer
Lijsten
Extra
submenu's:
submenu's:
submenu's:
submenu's
submenu's
Dossier ...
Gelijk aan de knop Dossier...
Familie ...
Gelijk aan de knop Familie...
Exit
Verlaat het programma
Nieuwe plaats ...
Gelijk aan de knop Voeg nieuwe plaats in
Bewerk plaats ...
Gelijk aan de knop Wijzig plaatsgegevens
Zoek persoon of relatie ...
Gelijk aan de knop Zoek een persoon of relatie
Selecteer personen ...
Gelijk aan de knop Selecteer personen
Zoek verwantschap ...
Gelijk aan de knop Zoek verwantschap
Maak uitvoer ...
Gelijk aan de knop Genereer uitvoer
Nieuwe notitie
Gelijk aan de knop Geef nieuwe notitie
Personenlijst
Gelijk aan de knop Personenlijst
Losse gegevenslijst
Gelijk aan de knop Losse gegevenslijst
Onthoudenlijst
Gelijk aan de knop Onthoudenlijst
Lijst speciale personen
Gelijk aan de knop Lijst speciale personen
Bijzondere functies
Gelijk aan de knop Bijzondere functies
Geopende vensters
Gelijk aan de knop Geopende Vensters
Plug-ins
Gelijk aan de knop Plug-in gebruiken
Sjabloontester
Start de Sjabloontester
Plug-in Compiler
Start de Plug-in-compiler
Geneaal naar MS-Word
Start het programma om uitvoer naar MS-Word te converteren
Geneaal naar OO
Start het programma om uitvoer naar Open/LibreOffice te converteren
21 / 174
Genealogie Online Help
Websites
submenu's:
submenu's:
Roep het scherm op waarmee publicaties naar Genealgoie Online kunnen worden gezonden. Gelijk aan de knop Helpinformatie
Open helpinformatie Nieuwe versie...
Hiermee kan men testen of er een nieuwe versie van Geneaal beschikbaar is.
diverse websiteadressen
Hiermee is snel toegang tot websites die gebruikt worden door de genealoog mogelijk. De websites worden geopend in de default webbrowser. Klikken geeft de lijst van adressen:
N.B. Webadressen kunnen uit de lijst worden verwijderd met behulp van Bijzondere Functies, Algemene instellingen. N.B.2. Men kan websites toevoegen door vanuit de browser het adres van de website te schuiven naar de menubalk: (klik links op het icoontje voor het adres, houdt de linker knop ingedrukt en schuif naar de menubalk van Geneaal):
Algemene functieknoppen: van links naar rechts: Dossier... . Hiermee kan een dossier worden geopend, een nieuw dossier worden gemaakt of met een bestaand, niet bij Geneaal bekend, dossier worden gekoppeld. Zie Dossiers en families Sneltoets: Ctrl-D. Familie... . Hiermee kan een familie worden geopend, een familie worden verwijderd, of een nieuwe familie worden ingevoegd. Zie Dossiers en families Sneltoets: Ctrl-F. Zoek een persoon of relatie. Opent een uitgebreide zoekmogelijkheid. Sneltoets: Ctrl-Z. Zoek verwantschap. Geeft de mogelijkheid om verwantschap tussen twee personen te bepalen. Sneltoets: F11.
22 / 174
Selecteer personen. Dit opent uitgebreide selectiemogelijkheden. Sneltoets: F7. Voeg nieuwe plaats in. Zie Invoeren en bewerken van plaatsen. Sneltoets: F9. Wijzig plaatsgegevens. Zie Invoeren en bewerken van plaatsen.Sneltoets: F10. Genereer uitvoer. Dit opent uitgebreide uitvoermogelijkheden. Sneltoets: Ctrl-U. Open notitie. Opent een nieuwe notitie. Sneltoets: Ctrl-N. Maak personenlijst zichtbaar. Dit opent een apart scherm met de personenlijst. Sneltoets: Ctrl-L Maak losse gegevens zichtbaar. Dit opent een apart scherm met de losse gegevens. Sneltoets: F4 Maak onthoudenlijst zichtbaar. Dit opent een apart scherm met de onthoudenlijst. Sneltoets: Ctrl-G Maak lijst speciale personen zichtbaar. Dit opent een apart scherm met de lijst speciale personen. Sneltoets: Ctrl-S N.B. Bovenstaande vier knoppen hebben twee standen: normaal en "ingedrukt". Deze laatste stand geeft aan dat het betreffende scherm geopend is. TIP: Wanneer één van de vier laatst genoemde schermen wel geopend is, maar niet (geheel) zichtbaar, dan kan men via de knop geopende vensters op het betreffende venster klikken: het scherm zal dan zichtbaar worden. Voer bijzondere functie uit: Algemene instellingen veranderen Extra velden en secties instellen Lees GedCom-bestanden in Vergelijk gegevens in twee dossiers Controleer de genealogische gegevens op mogelijke fouten Wijzig adresgegevens t.b.v GedCom-uitvoer en stel parameters in voor GedCom-invoer Wijzig tekstdelen die gebruikt worden voor de uitvoeropmaak Wijzig schermkleuren en -instellingen en het uiterlijk van de uitvoer Wijzig familie- en achternamen in een dossier Herstructureer een dossier nadat er veel personen, relaties of losse gegevens zijn verwijderd Maak een reservekopie Lees een reservekopie in Stel de logbestand(en) in en bekijk ze Zie Bijzondere functies Sneltoets: F2. Open helpinformatie. Opent dit helpbestand. Sneltoets: F1. . Plug-in gebruiken. Opent plug-in-scherm Genealogie Online. Roep het scherm op waarmee publicaties naar Genealgoie Online kunnen worden gezonden. Zie: Genealogie Online. Geopende vensters. Geeft een lijstje van, binnen GENEAAL, geopende vensters. Door te klikken op één van de namen, wordt het venster getoond. Dit is vooral handig wanneer er veel vensters zijn geopend en het computerscherm niet zo groot is dat alle vensters naast elkaar kunnen worden geplaatst. Sneltoets: Ctrl-Q
TIP: Deze functieknoppenbalk kan worden verplaatst: Pak de balk bij het begin met de muis en sleep hem van zijn plaats. De balk verandert dan in een zelfstandig schermpje, dat overal op het scherm kan worden geplaatst:
23 / 174
Hierdoor wordt het hoofdscherm nog kleiner, wat voordelig kan zijn op een kleine monitor. Zie ook: Klein hoofdscherm Het schermpje kan ook van vorm worden veranderd op de bekende manier: één van de zijkanten met de muis verplaatsen. Dit schermpje kan ook weer terug worden geschoven: pak het met de muis in de titelbalk en schuif het terug naar zijn plaats in het hoofdscherm. Functieknoppen persoonsgegevens: Voer nieuwe persoon in, zie Invoeren en bewerken van persoonsgegevens. Sneltoets: Ctrl-I. Wijzig persoonsgegevens, zie Invoeren en bewerken van persoonsgegevens. Sneltoets: Ctrl-E. Bewaar persoonsgegevens op het klembord. Deze kunnen later worden ingevoegd bij een andere persoon. Sneltoets: F6. Verplaats deze persoon naar andere familie. Hiermee wordt een persoon uit de huidige familie verwijderd en in een andere familie geplaatst. Sneltoets: geen. Onthoud deze persoon: de persoon wordt op de onthoudenlijst geplaatst. Sneltoets: Ctrl-O. Onthoud deze persoon: de persoon wordt op de lijst speciale personen geplaatst. Sneltoets: Ctrl-Alt-O. Laat familiegebeurtenissen zien. Opent een scherm met daarin de belangrijkste familiegebeurtenissen van de persoon. Sneltoets: Ctrl-T. Laat de vorige bekeken persoon zien. Telkens wanneer naar een volgende persoon wordt genavigeerd, wordt de laatst bezochte onthouden. Men kan de "weg terug" bewandelen door herhaald op deze knop te drukken. Sneltoets: F12. Laat de volgende bekeken persoon zien. Telkens wanneer naar een volgende persoon wordt genavigeerd, wordt de laatst bezochte onthouden. Wanneer de "terug-knop" is gebruikt, kan men de "weg heen" weer bewandelen door herhaald op deze knop te drukken. Sneltoets: Shift + F12.
Functieknoppen relatiegegevens: Open vorige relatie van de persoon. Voor andere navigatiemogelijkheden, zie: Navigeren. Sneltoets: Ctrl-<. Open volgende relatie van de persoon. Sneltoets: Ctrl->. Voer nieuwe relatie in, zie Invoeren en bewerken van relatiegegevens. Sneltoets: Ctrl-H. Wijzig relatiegegevens, zie Invoeren en bewerken van relatiegegevens. Sneltoets: Ctrl-W. Wijzig volgorde van de relaties van deze persoon. Sneltoets: F5. Bewaar relatiegegevens op het klembord. Deze kunnen later worden ingevoegd bij een andere relatie. Sneltoets: F8. Onthoud de partner: de persoon wordt op de onthoudenlijst geplaatst.
24 / 174
GENEAAL: de eerste keer Wanneer GENEAAL na de installatie voor de eerste keer wordt gestart, zal er in de meeste gevallen nog geen dossier met gegevens bestaan. (Dit kan overigens wel het geval zijn wanneer er een nieuwe versie van GENEAAL wordt geïnstalleerd en er al gegevens van een vorige versie aanwezig zijn.) Een eerste start geeft het volgende (vrijwel lege) hoofdscherm:
Eerst moet er een dossier worden gemaakt, of er moet met een bestaand dossier worden gekoppeld: Drukken op de knop Dossier...
geeft de mogelijkheid om:
met de knop
een nieuw dossier aan te maken: zie dossier aanmaken of
met de knop
met een bestaand dossier te koppelen: zie koppelen met een dossier
Nadat een dossier bekend is moet deze worden geopend (zie openen dossier). Er kunnen pas personen worden ingevoerd wanneer er ook tenminste één familie bestaat. Bij een bestaand dossier zullen er families aanwezig zijn. Bij een net aangemaakt dossier dus nog niet. Drukken op de knop Familie... de mogelijkheid om: een familie te openen, zie: open een familie of een familie aan te maken met de knop
, zie maak een nieuwe familie
Een andere mogelijkheid is dat er wel een reservekopie van een dossier bestaat. Dan kan deze worden ingelezen via Bijzondere functies, Reservekopie inlezen. Zie aldaar. Deze situatie doet zich b.v. voor als Geneaal naar een andere computer moet worden overgebracht. Zie: overzetten op een andere PC.
25 / 174
Dossiers en families Dossiers Families
Families Dossiers Genealogische gegevens worden opgeslagen in dossiers. Een dossier kan diverse families bevatten. Een dossier is een afgeronde eenheid: alle gegevens zijn in één database opgeborgen. Voor het werken met dossiers is er in het hoofdscherm de knop: Drukken op deze knop geeft b.v. het volgende scherm:
.
Men kan hiermee: Dossier openen Dossier aanmaken Dossier koppelen Dossier verwijderen Openen van een dossier: Klik de gewenste aan en druk daarna op de Klaarknop. Dubbelklikken op het gewenste dossier opent deze ook. Aanmaken van een nieuw dossier: Met de knop Maak een nieuw dossier aan kan een nieuw dossier worden aangemaakt. Hiervoor is een aantal gegevens nodig, die met het volgende scherm kunnen worden opgegeven:
Geef eerst de Naam nieuwe dossier. Vul een goed herkenbare naam in. Onder deze naam zal het dossier binnen GENEAAL bekend zijn. Vervolgens moet aangegeven worden in welke Windowsmap het dossier moet worden opgeborgen (velden bij Opslaan in map:). Er kan direct een Windowsmap worden ingetikt (b.v. C:\OnzeFamilie) of men kan klikken op de knop Kies een map .... Hierna verschijnt een mogelijkheid om een Windowsmap te selecteren, of eventueel hier een nieuwe map aan te maken: 26 / 174
N.B. Onder Windows98 is het niet mogelijk om in bovenstaand scherm een nieuwe map aan te maken! De nieuwe map moet hier eerst onder Windows al zijn aangemaakt m.b.v. de Verkenner. Het volgende zou resultaat kunnen zijn van het invullen:
o het nieuwe dossier heet: Jansen o opgeborgen op schijf D:, onder de windowsmap D:\Jansen De standaard Klaarknop maakt het dossier aan. De standaard Afbreekknop breekt het hele proces af. Koppelen met een bestaand dossier: Met de knop Koppel met een dossier kan een bestaand dossier worden bekend gemaakt aan GENEAAL. Hiervoor is een aantal gegevens nodig, die met het volgende scherm kunnen worden opgegeven:
27 / 174
Geef eerst de Naam dossier:. Vul de juiste naam in. Onder deze naam was het dossier al eerder binnen GENEAAL bekend. Vervolgens moet aangegeven worden in welke windowsmap het dossier zich bevindt (Koppelen met map:). Het invullen van de windowsmap gaat op de zelfde manier als bij het aanmaken van een nieuw dossier. Het enige verschil is dat bij het koppelen uiteraard geen mogelijkheid is om een nieuwe Windowsmap aan te maken. In bovenstaand scherm zijn de gegevens al ingevuld: aangegeven is dat: o het te koppelen dossier heet: Testdossier o opgeborgen is op schijf C:, onder de windowsmap C:\Testmap De standaard Klaarknop maakt het dossier aan. De standaard Afbreekknop breekt het hele proces af. Verwijderen van een bestaand dossier: Met de knop Verwijder een dossier kan een bestaand dossier worden verwijderd uit de administratie van GENEAAL. Hiervoor is alleen de naam van het dossier nodig: deze is reeds aangeklikt, anders was de knop verwijder dossier niet te bedienen. Er wordt ter bevestiging gevraagd of het gekozen dossier echt moet worden verwijderd. Men kan nog ontkennend antwoorden! N.B. Het dossier wordt alleen uit de administratie verwijderd, de gegevens blijven in de Windowsmap bewaard! Families Binnen een dossier bestaan families. Voor het werken met families is er in het hoofdscherm de knop: Drukken op deze knop geeft het volgende scherm:
.
Men kan hiermee: Familie openen Familie aanmaken Familie leegmaken Openen van een familie: Klik de gewenste aan en druk daarna op de Klaarknop. Dubbelklikken op de gewenste familie opent deze ook. 28 / 174
Aanmaken van een nieuwe familie: Met de knop Maak een nieuwe familie kan een nieuwe familie worden aangemaakt. Hiervoor is de naam van de nieuwe familie nodig, die met het volgende scherm kan worden opgegeven:
Vul de gewenste naam in en klik op de Klaarknop. Men keert nu weer terug naar het menu voor het kiezen van een familie. De nieuw aangemaakte familie zal hier nu ook in de lijst staan, en kan eventueel gekozen worden. Het leegmaken van een familie: Met de knop Verwijder deze familie MET ALLE GEGEVENS kan een hele familie worden verwijderd. Deze actie is gevaarlijk! Er wordt dan ook om bevestiging van de actie gevraagd, zodat niet door een per ongeluk aangeklikte knop alle gegevens verwijderd worden! Mocht men toch een familie per ongeluk hebben leeggemaakt, dan kan dit alleen worden hersteld door een reservekopie van dit dossier in te lezen. N.B. Men kan overigens alleen een familie leegmaken wanneer er geen relaties van personen in deze familie met personen buiten deze familie bestaan!
29 / 174
De onthoudenlijst personen naar de onthoudenlijst bewerken van de onthoudenlijst navigeren met de onthoudenlijst Een centrale rol is binnen GENEAAL toebedeeld aan de z.g. onthoudenlijst. Dit is een lijst met namen van personen. Deze lijst wordt gebruikt : voor het samenstellen van een relatie bij het zoeken naar personen en relaties bij het navigeren binnen een dossier
N.B. Wanneer de onthoudenlijst niet zichtbaar is, kan deze met de knop opgeroepen.
of met de sneltoets Ctrl-G worden
Per persoon wordt vermeld: het persoonsnummer, de naam, (indien bekend) het geboorte- en sterfjaar en of de persoon één of meer relaties heeft.
Plaatsen van personen op de onthoudenlijst Personen kunnen op de lijst worden geplaatst door de knop: onder het persoons- of relatiegedeelte van het hoofdscherm. Verder worden personen die het resultaat zijn van een zoekactie op deze lijst gezet en tenslotte wordt elke nieuw ingevoerde persoon ook op de lijst geplaatst. Bewerken van de onthoudenlijst Er kunnen namen binnen de lijst worden geselecteerd op de bekende Windows-manier:
30 / 174
eenmaal klikken selecteert de naam een aantal opeenvolgende namen wordt geselecteerd door de eerste aan te klikken, dan de SHIFT- toets ingedrukt te houden, en de laatste te selecteren een aantal, niet opeenvolgende, namen wordt geselecteerd door de eerste aan te klikken, dan de CTRL-toets ingedrukt te houden, en de rest aan te klikken Met de knoppen onderaan het onthoudenscherm kunnen de volgende bewerkingen worden uitgevoerd: Alle geselecteerde persoonsnamen worden uit de onthoudenlijst verwijderd. Dit kan ook met de DELETE-toets. Alle NIET geselecteerde persoonsnamen worden uit de onthoudenlijst verwijderd. Sneltoets: Shift-DELETE. De onthoudenlijst wordt leeg gemaakt: alle persoonsnamen worden uit de lijst verwijderd. Sneltoets: Ctrl-DELETE De onthoudenlijst wordt gesloten. N.B. Wanneer personen uit de onthoudenlijst worden verwijderd, dan worden ze NIET uit de database verwijderd! Navigeren met de onthoudenlijst De onthoudenlijst is erg handig om er aan aantal personen in op te slaan, en snel de gegevens van die personen in te zien. Men kan naar de gegevens van een persoon uit de onthoudenlijst gaan door dubbel te klikken op die naam of met de Enter-toets. De gewenste persoon uit de onthoudenlijst kan ook door middel van het toetsenbord worden gekozen met de pijltjestoetsen. Verder kan men navigeren op de normale manier in het hoofdscherm, zie Hoofdscherm, navigeren.
31 / 174
De personenlijst bewerken van de personenlijst navigeren met de personenlijst uitvoeren van de personenlijst Binnen GENEAAL kan gebruik worden gemaakt van de z.g. personenlijst. Deze lijst wordt gebruikt : voor het zoeken naar gegevens van één of meer personen bij het plaatsen van personen op de onthoudenlijst bij het navigeren binnen een dossier voor het weergeven van de resultaten van een selectie voor het weergeven van de resultaten van een plugin Bij de start van GENEAAL en bij het openen van een familie met de knop Familie... bevat de personenlijst alle personen uit de gekozen familie. N.B. Wanneer tijdens navigeren naar een andere familie wordt gegaan, dan wordt niet automatisch de personenlijst gevuld met deze familie. Dit zou vervelend zijn wanneer de personenlijst het resultaat van een selectie zou bevatten. N.B. Wanneer de personenlijst niet zichtbaar is, kan met de sneltoets Ctrl-L deze worden opgeroepen.
Per persoon wordt vermeld: het persoonsnummer, de voorna(a)m(en), roepnaam, patroniem, tussenvoegsels, achternaam, relaties, geboorte-/doopjaar, -plaats, overlijdens-/begraaf-/crematie-jaar en -plaats. Wanneer er een selectie is dan toont de titel van de personenlijst:
32 / 174
N.B. De datums in de personenlijst worden op een wat andere manier weergegeven dan in het hoofdscherm. Deze weergave is geschikter voor het sorteren. De weergave is: eerst het jaartal, dan de maand en dan de dag, gescheiden door punten. De aanduidingen vóór, na en circa worden hier: <, > en ±, na de datum. Wanneer het een datum
betreft vóór de jaartelling dan verschijnt vóór het jaartal een –. Bewerken van de personenlijst Er kunnen personen binnen de lijst worden gemarkeerd op de bekende Windows-manier: eenmaal klikken markeert de regel.
een aantal opeenvolgende personen wordt gemarkeerd door de eerste aan te klikken, dan de SHIFT-toets ingedrukt te houden, en de laatste te aan te klikken.
Met de knoppen onderaan het scherm kunnen de volgende bewerkingen worden uitgevoerd: Alle gemarkeerde personen worden aan de onthoudenlijst toegevoegd. Dit kan ook met Ctrl-O. Er wordt een submenu getoond voor de keuze van de volgorde. Dit kan ook met F2. Het menu geeft de volgende mogelijkheden:
Klikken op één van de mogelijkheden sorteert de personenlijst op de gevraagde volgorde. De kolom waarop is gesorteerd, wordt vet weergegeven en de kolomtitel begint met ». TIP: Men kan overigens ook klikken op één van de titels van de kolommen van de lijst om een sorteeractie te starten (uitgezonderd de kolom tussenvoegsels en de kolom R). N.B. bij het opnieuw starten van Geneaal wordt de vorige sorteervolgorde onthouden! Wanneer de personenlijst het resultaat van een selectie laat zien, kan men door personen te markeren en daarna deze knop te gebruiken deze gemarkeerde verwijderen uit de lijst (dus NIET uit de database!). Met deze knop kan de gehele personenlijst worden leeggemaakt. De personenlijst wordt gesloten. Navigeren met de personenlijst Men kan snel de gegevens van personen in zien door dubbel te klikken op die naam of met behulp van de Enter-toets. 33 / 174
De gewenste persoon uit de personenlijst kan met de muis worden aangewezen, maar ook door middel van het toetsenbord worden geselecteerd met de pijltjestoetsen. TIP: Een snelle manier om de gewenste naam te zoeken is: type de eerste letters van de naam: er wordt dan snel gesprongen naar de eerstvolgende regel, waarop de naam voorkomt. Dit werkt voor elke sorteervolgorde! B.v. wanneer de lijst op volgorde van achternaam wordt weergegeven, dan worden de ingetypte letters beschouwd als de beginletters van de gezochte achternaam. Bij volgorde van patroniem, worden de ingetypte letters beschouwd als eerste letters van het gezochte patroniem, enzovoorts. De ESC-toets keert terug naar de eerste regel en geeft de mogelijkheid om weer een nieuwe zoekactie te starten. Verder kan men navigeren op de normale manier in het hoofdscherm, zie Navigeren door de gegevens. Uitvoeren van en naar de personenlijst De personen van de personenlijst kunnen met hun gegevens worden uitgevoerd door in het uitvoerscherm te kiezen voor Personenlijst. Daarnaast kan in het uitvoerscherm voor bepaalde uitvoersoorten worden gekozen voor uitvoer NAAR de personenlijst. Wanneer b.v. voor het aanmaken van een genealogie wordt gekozen voor uitvoer naar de personenlijst, worden alle personen die in de genealogie voorkomen in de personenlijst geplaatst. Via plugins kunnen b.v. bewerkingen op de personenlijst worden gedaan.
34 / 174
De lijst speciale personen bewerken van de lijst speciale personen navigeren met de lijst speciale personen
PerslijstUitvoeren Binnen GENEAAL kan gebruik worden gemaakt van de z.g. lijst met speciale personen. Deze lijst wordt gebruikt voor het opslaan van gegevens van speciale, interessante personen, b.v. stamhouders. Binnen een dossier, en zelfs binnen families kunnen interessante personen voorkomen. Om te voorkomen dat deze telkens weer moeten worden opgezocht, kunnen ze worden opgeslagen in deze lijst.
N.B. Wanneer de lijst niet zichtbaar is, kan met de knop
of sneltoets Ctrl-S deze worden opgeroepen.
Per persoon wordt vermeld: het persoonsnummer, de naam, de betreffende familie en opmerkingen over de persoon. Bewerken van de lijst speciale personen Er kunnen personen binnen de lijst worden gemarkeerd op de bekende Windows-manier: eenmaal klikken markeert de regel.
een aantal opeenvolgende personen wordt gemarkeerd door de eerste aan te klikken, dan de SHIFT-toets ingedrukt te houden, en de laatste te aan te klikken.
Met de knoppen onderaan het scherm kunnen de volgende bewerkingen worden uitgevoerd: De gemarkeerde regel kan worden bewerkt. Dit kan ook met Ctrl-E. Er volgt een bewerkingsscherm
De eerste twee items (Nummer en Naam) kunnen niet worden gewijzigd. 35 / 174
De velden Familie en Opmerking wel. Het gemarkeerde item wordt verwijderd na een positief beantwoorde bevestigingsvraag:
Er wordt een submenu getoond voor de keuze van de volgorde. Dit kan ook met F2. Het menu geeft de volgende mogelijkheden:
Klikken op één van de mogelijkheden sorteert de lijst op de gevraagde volgorde. TIP: Men kan overigens ook klikken op één van de titels van de kolommen van de lijst om een sorteeractie te starten. De lijst met speciale personen wordt gesloten. Navigeren met de lijst speciale personen Men kan snel naar de gegevens van persoon gaan door dubbel te klikken op die naam of met behulp van de Enter-toets. De gewenste persoon uit de lijst kan met de muis worden aangewezen, maar ook door middel van het toetsenbord worden geselecteerd met de pijltjestoetsen. Tip: Een snelle manier om de gewenste naam o.i.d. te zoeken is: type de eerste letters van de naam: er wordt dan snel gesprongen naar de eerstvolgende regel, waarop de naam voorkomt. Dit werkt voor elke sorteervolgorde! B.v. wanneer de lijst op volgorde van achternaam wordt weergegeven, dan worden de ingetypte letters beschouwd als de beginletters van de gezochte achternaam. Bij volgorde van patroniem, worden de ingetypte letters beschouwd als eerste letters van het gezochte patroniem, enzovoorts. De ESC-toets keert terug naar de eerste regel en geeft de mogelijkheid om weer een zoekactie te starten.
36 / 174
Het navigeren door de gegevens Men kan op verschillende manieren door de genealogische persoonsgegevens 'wandelen': (voor deze mogelijkheden moet het hoofdscherm actief zijn) o met de z.g. pijltjes-toetsen o door te gaan naar de partner of de kinderen o door te gaan naar de ouders o door een andere relatie te kiezen en verder o door gebruik van de onthoudenlijst o door gebruik van de personenlijst o door gebruik van de lijst speciale personen o door het gebruiken van de navigatieknoppen Pijltjes-toetsen Navigeren met behulp van de z.g. pijltjes-, PageUp-, PageDn-, Home- en End-toetsen:
-> (pijl naar rechts) en ^ (pijl naar boven)
ga naar de volgende persoon
<- (pijl naar links) en v (pijl naar beneden) PageUp
ga naar de vorige persoon
PageDn
ga 10 personen terug
Home
ga naar de eerste persoon
End
ga naar de laatste persoon
ga 10 personen verder
N.B. Men blijft hiermee altijd binnen de huidige familie! Ga naar partner of kinderen De relatiegegevens geven ook de mogelijkheid van navigeren door de gegevens:
Klikken op de voor- of achternaam: schakelt het persoonsgegevensgedeelte tussen de partners. Sneltoets: Ctrl-P Klikken op één van de kinderen laat in het persoonsgegevensgedeelte de kindgegevens zien;
en dus eventueel ook de partner van dat kind. Dit kan ook met het toetsenbord: Kies eerst het kind door (herhaald) Ctrl-K en geef daarna Enter.
Ga naar de ouders Men kan naar de gegevens van de ouders door of op de naam van de vader of op de naam van de moeder te klikken! Dit kan zowel voor voor de ouders van de persoon als voor de ouders van de partner. Sneltoets: Ctrl-V resp. Ctrl-M. N.B. De sneltoetsen gelden alleen voor de ouders van de persoon! Wil men naar één van de ouders van de partner dan moet eerst Ctrl-P worden gegeven. Ga naar vorige of volgende relatie Wanneer een persoon meer dan één relatie heeft kan m.b.v. de knoppen en
(Open vorige relatie) Sneltoets: Ctrl-<
(Open volgende relatie) Sneltoets: Ctrl-> de gegevens van de betreffende relatie worden opgeroepen. N.B. Bij deze sneltoetsen wordt gebruik gemaakt van het kleiner dan en het groter dan - teken, en niet van de pijltjestoetsen! Gebruik van de onthoudenlijst Ook de onthoudenlijst kan ook gebruikt worden bij het navigeren. Men kan naar de gegevens van een persoon uit de onthoudenlijst gaan door dubbel te klikken op de naam van de persoon of, na selectie, de Enter-toets te gebruiken. Gebruik van de personenlijst De personenlijst is o.a. bedoeld om snel naar een persoon te springen waarvan de naam bekend is. De lijst geeft alle personen in de onderhavige familie op een te kiezen volgorde. Men kan naar de gegevens van een persoon uit de lijst gaan door dubbel te klikken op de naam van de persoon of, na selectie van de gewenste persoon, de Enter-toets te gebruiken.
37 / 174
Gebruik van de lijst speciale personen De lijst speciale personen is kan ook worden gebruikt om snel naar een persoon te springen die in de lijst staat. Men kan naar de gegevens van een persoon uit de lijst gaan door dubbel te klikken op de naam van de persoon of, na selectie van de gewenste persoon, de Enter-toets te gebruiken. Gebruik van de navigatieknoppen De navigatieknoppen op het hoofdscherm laten toe om eerder bekeken persoonsgegevens nogmaals te bekijken: en
er is een Terug-knop (Sneltoets: F12) een Heen-knop (Sneltoets: Shift + F12).
Navigeren buiten de huidige familie Wanneer wordt genavigeerd naar een persoon buiten de huidige familie dan wordt in eerste instantie de vraag gesteld:
TIP: Bij bevestiging wordt naar de nieuwe familie omgeschakeld. Men kan voorkomen dat de vraag nogmaals wordt gesteld door vóór de bevestiging het betreffende vinkje te zetten.
38 / 174
Invoeren en bewerken van gegevens
Inhoud Invoeren en bewerken van persoonsgegevens Invoeren en bewerken van relatiegegevens Invoeren, bewerken en verwijderen van plaatsnamen Het zoeken van gegevens
39 / 174
Het werken met secties Secties Geneaal kan uitvoer maken in verschillende talen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van Geneaal-sjablonen in een vreemde taal. Deze Geneaal-sjablonen geven de z.g. verbindende tekst aan tussen de genealogische gegevens. Sommige genealogische gegevens zijn taal onafhankelijk, zoals bijvoorbeeld de namen, de data van geboorte en overlijden en de plaatsnamen. Maar gegevens als beroepen, woonplaatsen en opmerkingen moeten voor een rapport in een vreemde taal worden vertaald naar die taal. Voor deze te vertalen velden in de persoons- en relatiegegevens worden secties gebruikt. Voor elke taal is een sectie beschikbaar. Er kunnen maximaal vier secties worden gedefinieerd. Dat betekent dat maximaal vier vreemde talen kunnen worden gebruikt. De secties worden ingesteld via Bijzondere functie, Extra velden en secties. Bewerken van secties Wanneer secties zijn ingesteld dan zal het bewerken van velden van persoonsgegevens en relatiegegevens voor de velden waarvoor met secties wordt gewerkt niet meer rechtstreeks in de schermen voor het bewerken van persoons- en relatiegegevens kunnen gebeuren. Voor een dergelijk veld wordt de sectie-editor gebruikt. Een voorbeeld voor het bewerken van het veld beroep:
In dit geval zijn er twee secties ingesteld, waarvan de eerste wordt gebruikt voor het Nederlands en de tweede voor de Engelse tekst. N.B. Er bestaan secties die maar één regel omvatten, zoals Beroepen, en secties die een meerregelige tekst kunnen opslaan. N.B.2 De knop Eerste sectie naar de andere kan worden gebruikt om alle secties gelijk te maken. Uitvoer met secties Wanneer secties worden ingesteld, zal in het hoofdscherm de keuze kunnen worden gemaakt welke sectie zichtbaar is 40 / 174
in het hoofdscherm:
In bovenstaand scherm wordt Sectie 1 (Nederlands) getoond. Wordt Sectie 2 gekozen (Engels) dan toont het hoofdscherm:
41 / 174
De uitvoer van b.v. een Engelse genealogie ziet er als volgt uit:
In deze uitvoer is gebruik gemaakt van Sectie 2 en het Geneaal-sjabloon cbg-engels9. In het Nederlands ziet de uitvoer eruit als: (Sectie 1 en Geneaal-sjabloon cbg9)
42 / 174
De instellingen voor de uitvoer, zie Uitvoermogelijkheden
43 / 174
Het invoeren en bewerken van persoonsgegevens tabblad basisgegevens tabblad teksten, afbeeldingen/aantekeningen/uitzoekgegevens tabblad extra velden invulhulpen verwijderen van persoonsgegevens persoonsgegvens van het klembord GenLias gegevens kopiëren invoeren en bewerken met secties Invoeren van de gegevens van een persoon (door de knop Voer nieuwe persoon in op het hoofdscherm) en het bewerken van gegevens van een persoon (door de knop Wijzig persoonsgegevens op het hoofdscherm) geven beide het scherm:
Hierboven is de versie voor het bewerken van de gegevens van een persoon weergegeven. Het scherm voor de gegevens van een nieuwe persoon geeft uiteraard lege invulvelden, behalve dat de achternaam mogelijk is ingevuld met de laatste gebruikte achternaam bij het invoeren van nieuwe personen. N.B. Wanneer er secties zijn ingesteld dan ziet het scherm er enigszins anders uit. Zie hiervoor: invoeren en bewerken met secties N.B.2 Een nieuwe persoon wordt automatisch in de onthoudenlijst geplaatst! TIP: Voor het invullen van de akte- of doop- / begraafdatums hoeft men allen het gedeelte dat verschillen is van de geboorte- resp. overlijdensdatum in te vullen en dan Ctrl-O in te geven. De datum wordt dan aangevuld. Het scherm bestaat uit drie tabbladen: o het tabblad Basisgegevens bevat de basisgegevens en de opmerkingen en referenties bij diverse invulvelden. o het tabblad Tekst/beelden/aant./uitzoeken bevat de informatie over aan deze persoon gekoppelde beelden en
44 / 174
documenten, e.d. o het tabblad Extra velden bevat de waarden van de ingestelde extra velden. Indien deze er niet zijn is het tabblad niet te gebruiken. Tabblad basisgegevens De velden en hun aanduiding in het linkerdeel spreken veelal voor zich. Toch enkele opmerkingen: In het linkerdeel van het scherm kunnnen in de invoervelden alleen éénregelige dingen worden getypt. De datums moeten worden ingevuld met een voorgeschreven formaat. Sinds versie 8.1 moet ook de kalender (direct naast het datumveld) bij de diverse datums worden ingevoerd. In de meeste gevallen kan deze worden opengelaten, wat betekent dat de thans gebruikte Gregoriaanse kalender wordt gebruikt. Voor meer informatie over het gebruik van kalenders en het formaat van de datums, zie: invoer van datums en kalenders. N.B. Wanneer een kalender wordt ingevuld die niet past bij het jaartal, dan wordt een waarschuwing gegeven. Plaatsen worden ingevuld door op één van de knoppen te drukken. Er verschijnt dan een keuzemogelijkheid om een plaats te kiezen, een aanwezige plaats te verwijderen of een nieuwe plaats in te voeren. Zie: Kies plaats. Let op het vinkje Persoonsgegevens niet uitvoeren!. Wanneer Persoonsgegevens niet uitvoeren! wordt aangevinkt dan wordt, normaal gesproken, deze persoon nooit uitgevoerd. Wanneer dit wel wordt gewenst, kan dit expliciet op het uitvoerscherm worden aangegeven. Het vinkje Overleden kan worden gebruikt wanneer bekend is dat een persoon is overleden, doch de datum of plaats niet bekend is. Het vinkje Gemerkt kan worden aangevinkt om een "stip" voor de persoonsnaam te zetten in het hoofdscherm en naar wens ook in de uitvoer. Bij Ongehuwd kan worden aangegeven dat de persoon nooit een relatie heeft gehad. Met het rolbalkje Privacy kan een aanwijzing worden gegeven voor de privacy-beperking bij de uitvoer van genealogieën en parentelen. N.B. Wanneer Ongehuwd is aangevinkt terwijl er wel relaties zijn of Privacy staat ingesteld op Alleen Namen of Verbergen en de persoon is overleden wordt een vraag gesteld of deze instellingen wel juist zijn. In de opmerkings- en referentievelden kan meerregelige invoer worden gegeven. Men voert een nieuwe regel in door gewoon de ENTER-toets te gebruiken. Wordt er meer ingevoerd dan kan worden getoond, dan kan op de bekende Windows-manier worden 'gescrolled'. Tabblad teksten en beelden/aantekeningen/uitzoekgegevens Verwijzingen naar documenten, foto's of WWW-pagina's worden ingevuld in het tabblad Tekst/beelden/aant./uitzoeken. Elke regel van Teksten en beelden bevat een naam van een verwijzing (ook genoemd de titel) met de aantekening of de afbeelding in de uitvoer moet worden opgenomen en zo ja als afbeelding (U) of als link (L). Voorbeeld:
45 / 174
Met de knop of CTRL-DEL kan een (geselecteerde) verwijzing worden weggehaald. Er wordt om een bevestiging gevraagd. Met de knop
of CTRL-INS kan een verwijzing worden toegevoegd:
46 / 174
Wanneer er een beeld op het Windows-klembord staat kan er worden gekozen uit het toevoegen van een beeld uit een bestand of van het klembord. Bevat het klembord geen beeld, dan vervalt uiteraard de laatste keuze. Wanneer een beeld uit een bestand moet worden toegevoegd moet een bestandsnaam worden opgegeven. Sluiten van deze opgave met de Entertoets laat, indien mogelijk, de afbeelding zien. Een Blader-knop vergemakkelijkt het kiezen van het bestand. Wanneer de afbeelding van het klembord moet worden gekoppeld dan kan dat met de knop Plakken. In dit geval kan de betreffende afbeelding nog worden bijgesneden m.b.v. de knop Bijsnijden:
47 / 174
Het gebruik van de knop Bijsnijden geeft:
48 / 174
In dit geval is Alt-PrintScreen gebuikt om de weergave van Family Search op het Windowsklembord te zetten. Met de functie bijsnijden kan gemakkelijk de uitsnede met de betreffende akte worden gemaakt. Met de linkermuisknop markeert men de linkerbovenhoek van de gewenste uitsnede; en met de rechtermuisknop de rechteronderhoek:
49 / 174
De Klaarknop geeft de gewenste uitsnede:
50 / 174
Nu moet nog de naam van de afbeelding worden gegeven in het vak naast de Plakken-knop, de Klaarknop van dit scherm worden gebruikt. N.B. Het vinkje bij Kopieëren naar dit dossier en het kiezen van een eventuele submap in Documenten-Afbeeldingen geeft de mogelijkheid om de afbeelding in het dossier zelf te bewaren. Dit wordt sterk aangeraden omdat op deze manier ook van de afbeeldingen een reservekopie kan worden gemaakt door Geneaal. Bovendien heeft dan het met de hand verplaatsen van een afbeelding die gekoppeld is met een persoon in het Geneaaldossier niet het ongewenste effect dat Geneaal de afbeelding niet meer kan vinden. Men kan een Titel opgeven: deze wordt vermeld in het personenscherm en boven de weergave van een foto. In het derde veld kan een Omschrijving worden geplaatst. Deze omschrijving wordt bij het weergeven van een foto in een uitvoerdocument apart getoond. N.B. Wanneer er secties/talen zijn ingesteld, kan men ook kiezen in welke taal de afbeelding of tekst moet worden uitgevoerd. Dubbelklikken op een verwijzing geeft de mogelijkheid om deze te wijzigen. Dit gaat net zo als het toevoegen van een verwijzing naar een tekst of een foto. De volgorde van het weergeven van de teksten/beelden kan worden veranderd door: o selecteer eerst één afbeelding/tekst; o verschuif deze met behulp van (omhoog) of (omlaag) of doe dit met Ctrl-O of Ctrl-N (dus Ctrl-O voor Omhoog/Op en Ctrl-N voor Neer). Het rechtergedeelte Aantekeningen en uitzoeken geeft de mogelijkheid van het invullen van vrije tekst en voor het aangeven van zaken die nog uitgezocht moeten worden. Aantekeningen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de stand van het genealogisch onderzoek betreffende deze persoon. In het algemeen wordt deze tekst niet uitgevoerd in een genealogisch rapport. Het kan echter wel: hiervoor is een aparte optie in het uitvoerscherm aanwezig. De uitzoekinformatie kan een zestal zaken betreffen: geboorte, doop, overlijden, begr/crem, relatie en een algemene: "te 51 / 174
doen". Voor elk kan een plaats worden gekozen, waar deze zaken moeten worden uitgezocht. De "te doen"-aktie kan nader worden ingevuld. Op dit tabblad bevindt zich ook het veld Afgerond. Hierop kan worden geselecteerd via het selectiescherm. Laatst gewijzigd wordt door GENEAAL ingevuld. Op de uitzoekgegevens kan worden geselecteerd, zie hiervoor selecteren van personen Tabblad extra velden Wanneer met bijzondere functie extra velden zijn ingesteld, laat dit tabblad ze zien. Zij kunnen net als de basisgegevens worden ingevuld. Voorbeeld:
Invulhulpen Er is een aantal invulhulpjes aanwezig. Bij tekstinvulvelden kunnen door rechtsklikken in een leeg stukje in dat veld, of door Ctrl-T, speciale tekens worden ingevuld. De toets F11 geeft in het veld Achternaam de familie-achternaam en eventueel aanwezige tussenvoegsels. Het geboortedatum- en het doopdatumveld heeft een invulhulp om de datum in te vullen wanneer alleen de leeftijd in een bepaald jaar bekend is: de datumhulp. Deze datumhulp is op te roepen door dubbelklikken op het betreffende datumveld of door Ctrl-D in te toetsen. Verder is het handig, wanneer gegevens worden ingevoerd, dat voor het gaan naar een volgende categorie gegevens niet telkens vele malen de TAB-toets moet worden gebruikt, of de muis gehanteerd. Een aantal snelle navigatiemogelijkheden is ingebouwd: Alt-G gaat naar de geboortegedeelte Alt-D gaat naar de doopgedeelte Alt-B gaat naar de beroepen Alt-O gaat naar de overlijdengedeelte
52 / 174
Alt-C Alt-R Alt-T Alt-A
gaat naar de begrafenis/crematiegedeelte gaat naar het tabblad Opm/Ref gaat naar het tabblad Tekst/beelden gaat naar het tabblad Aantekeningen
WieWasWie-gegevens kopiëren Een WieWasWie-pagina met resultaatgegevens ziet er b.v. zo uit:
N.B.1 De WieWasWie-gegevens worden op het (Windows-)klembord gezet door m.b.v. de webbrowser de WieWasWie-pagina op te roepen en vervolgens Ctrl-A (alles selecteren) en dan Ctrl-C (kopiëren) in te geven. Wanneer de volgende knop niet gedimd is dan kunnen de gegevens van een resultaatpagina van WieWasWie-gegevens worden geïmporteerd. WieWasWie-gegevens importeren van klembord (sneltoets: Ctrl-I) Er verschijnt naast het personenscherm het b.v. volgende scherm (wanneer er gegevens op het klembord staan):
53 / 174
Met behulp van de knoppen met de rode pijlen, worden de gegevens naar het persoonscherm gekopieerd. In dit geval kunnen dus zowel de gegevens van de bruidegom, de bruid als hun beider ouders worden overgenomen (Uiteraard één soort per personenscherm). Het scherm wordt automatisch gesloten wanneer het personenscherm wordt gesloten. Naast huwelijksgegevens kunnen ook gegevens van een geboorteakte of een overlijdensakte worden weergegeven. Wanneer de te kopiëren plaatsnaam nog niet voorkomt, wordt de mogelijkheid gegeven om deze in te voeren, om een andere (reeds bekende) plaatsnaam te kiezen of geen plaatsnaam in te voeren.
N.B.2 Niet elke gegevenssoort is altijd beschikbaar in de WieWasWie-gegevens! N.B.3 De lay-out van de WieWasWie-pagina's kan in de loop van de tijd veranderen. De beschrijving van de lay-out is vastgelegd in het bestand Www-descr.txt. Kijk regelmatig op de webpagina van Geneaal om te zien of er een nieuwere versie beschikbaar is. N.B.4 Men kan terug naar het Personenscherm of het Relatiescherm m.b.v. de sneltoets Ctrl-S.
Overige knoppen Het scherm heeft verder nog twee bijzondere knoppen: Verwijderen van een persoon: Deze knop maakt het mogelijk om deze persoon te verwijderen. Sneltoets: Ctrl-DELETE. N.B. Wanneer er nog relaties met deze persoon aanwezig zijn, b.v. een ouderrelatie of één of meer relaties met partner(s) dan kan een persoon niet worden weggegooid. Eerst moet deze persoon uit al deze relaties worden verwijderd. Men kan dat doen door de betreffende relatie te openen, en de persoon van het relatiescherm naar de Onthoudenlijst te schuiven. Daarna de relatie afsluiten. Wanneer alle betreffende relaties zo zijn behandeld, kan de persoon worden verwijderd. Er wordt om een bevestiging gevraagd. Klembord gegevens van een persoon invoegen: Wanneer deze knop te gebruiken is (er zijn dan gegevens op het klembord geplaatst), en erop geklikt wordt: bij een nieuwe persoon de klembord gegevens in het scherm ingevuld. bij een bestaande persoon een menu getoond, waarmee kan worden gekozen voor het totaal vervangen van de gegevens òf het aanvullen van de gegevens (alleen de lege vakken worden eventueel gevuld). 54 / 174
Sneltoets: Shift-F6. De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op. TIP: De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop. De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop. N.B. Onder Windows XP heeft de combinatie SHIFT+CTRL zonder tegelijk een toets in te drukken het gevolg dat er wordt omgeschakeld van toetsenbordtaal. Dit gebeurt natuurlijk alleen wanneer er meer dan één taal is geïnstalleerd. Druk in dergelijke gevallen dus nooit alleen SHIFT+CTRL in zonder de ENTER-toets in te drukken. Invoeren en bewerken met secties Wanneer secties zijn ingesteld dan toont het scherm als volgt:
De diverse tekstvelden waar een knop via de sectie-editor. Drukken op de knop
voor staat kunnen nu niet meer rechtstreeks worden ingevuld, maar dat moet
voor het veld beroepen laat b.v. zien:
55 / 174
Voor elke taal (hier twee talen, Nederlands en Engels) kan nu een invulling aan het tekstveld worden gegeven. De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op. TIP: De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop. De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop. N.B. In het editscherm zijn overigens beide secties leesbaar (voor zover er ruimte voor is). De secties worden gescheiden door een zwarte stip. Zie bij beroepen
56 / 174
Het invoeren en bewerken van relatiegegevens tabblad basisgegevens toevoegen en verwijderen partner en kinderen kindervolgorde wijzigen verwijderen van een relatie relatiegegevens van klembord GenLias-gegevens kopiëren tabblad extra velden invoeren en bewerken met secties Tabblad basisgegevens Invoeren van de gegevens van een relatie (door de knop Voer nieuwe relatie in op het hoofdscherm) en het bewerken van gegevens van een relatie (door de knop Wijzig relatiegegevens op het hoofdscherm) geven beide een scherm zoals:
Hierboven is de versie voor het bewerken van de gegevens van een relatie weergegeven. Het scherm voor de gegevens van een nieuwe relatie geeft uiteraard lege invulvelden. N.B. Wanneer er secties zijn ingesteld dan ziet het scherm er enigszins anders uit. Zie hiervoor: invoeren en bewerken met secties Invullen velden De velden en hun aanduiding spreken veelal voor zich. Toch enkele opmerkingen:
57 / 174
In het linkerdeel van het tabblad basisgegevens kunnen in de invoervelden alleen éénregelige informatie worden getypt. In de rechterhelft kan meerregelige invoer worden gegeven. In dit rechterdeel voert men een nieuwe regel in door gewoon de ENTER-toets te gebruiken. Wordt er meer ingevoerd dan kan worden getoond, dan kan op de bekende Windows-manier worden 'gescrolled'. De datums moeten worden ingevuld met een voorgeschreven formaat en de juiste kalender moet worden gekozen. Zie hiervoor: invoeren van datums en kalenders. Plaatsen worden ingevuld door op één van de knoppen te drukken. Er verschijnt dan een keuzemogelijkheid om een plaats te kiezen, een aanwezige plaats te verwijderen of een nieuwe plaats in te voeren. Zie: Kies plaats. Bij tekstinvulvelden kunnen door rechtsklikken in een leeg stukje in dat veld speciale tekens worden ingevuld. Let op de (sinds versie 5) nieuwe vinkjes Geen kinderen en Relatiegegevens niet uitvoeren. Geen kinderen aanvinken geeft aan dat we zeker weten dat de relatie kinderloos is. Wanneer toch een kind wordt ingevuld, verdwijnt automatisch dit vinkje. Wanneer Relatiegegevens niet uitvoeren wordt aangevinkt dan wordt, normaal gesproken, deze relatie niet uitgevoerd. Wanneer dit wel wordt gewenst, kan dit expliciet op het uitvoerscherm worden aangegeven. Het toevoegen en verwijderen van partner en kinderen Wanneer een nieuwe relatie wordt gemaakt, dan is reeds één van de partners, namelijk de huidige persoon, ingevuld. Om de andere partner in te vullen en eventueel kinderen toe te voegen moeten deze in de onthoudenlijst zijn opgenomen. Toevoegen en verwijderen met de muis De partner en kinderen worden met behulp van de muis één voor één aangeklikt met de linkermuisknop, deze knop wordt vastgehouden en de partner of het kind wordt in het relatiegegevensscherm 'op zijn plaats' geschoven en de muisknop wordt losgelaten. Tijdens het schuiven op het relatiescherm verandert de cursor (aanwijzer) van vorm: een 'pijltje met een bladzijde eronder' geeft aan dat de betreffende persoon op de aangewezen plaats geplaatst kan worden. Een rond 'bord met een schuine streep' erdoor geeft aan dat de cursor niet op een plek staat waar de persoon kan worden 'gedropt'. De volgende figuur geeft dit aan:
58 / 174
De partner, Hendrika Denekamp, kan naar de plaats Vrouw worden geschoven. De kinderen worden naar het vak Kinderen geschoven. Berendina Stufken is op het punt 'losgelaten te worden'. Hendrika Denekamp kan op de plaats bij de Huw.akteplaats niet kan worden geplaatst. N.B. Op overeenkomstige manier kunnen partners en/of kinderen worden verwijderd: schuif ze van het relatiescherm weer terug naar de onthoudenlijst! Toevoegen en verwijderen met het toetsenbord Zorg dat de onthoudenlijst actief is (gebruik eventueel Ctrl-G). Selecteer de partner in de onthoudenlijst met de pijltjestoetsen. Met Ctrl-M (voor man) en Ctrl-V (voor vrouw) wordt de geselecteerde persoon verplaatst naar het relatiescherm. Kinderen worden verplaatst naar het relatiescherm met de sneltoets Ctrl-K. Het verwijderen van partner of kind gaat als volgt: selecteer de partner (b.v. met de TAB-toets), en verwijder met de DELETE-toets. Selecteer het kind door eerst de kinderenlijst te selecteren (b.v. met de TAB-toets enkele malen te gebruiken), en binnen de kinderenlijst met de pijltjestoetsen het gewenste kind. Verwijder met de DELETE-toets. Het wijzigen van de kindervolgorde De volgorde van kinderen kan met de cursor worden veranderd. Klik een kind aan en schuif deze naar boven of naar beneden tot deze op de goede plek staat: Wanneer er meer kinderen zijn dan in één keer kunnen worden weergegeven kan dit schuiven nog steeds, alleen kost het dan een wat 'vastere' hand.
Wijzigen van de volgorde met het toetsenbord gaat als volgt: Selecteer een kind. Schuif dan dit kind met Ctrl-^ (Ctrl + pijltje naar boven) naar boven, of met Ctrl-v (Ctrl + pijltje naar beneden) naar beneden.
59 / 174
WieWasWie-gegevens kopiëren Een WieWasWie-pagina met resultaatgegevens ziet er b.v. zo uit:
N.B.1 De WieWasWie-gegevens worden op het (Windows-)klembord gezet door m.b.v. de webbrowser de WieWasWie-pagina op te roepen en vervolgens Ctrl-A (alles selecteren) en dan Ctrl-C (kopiëren) in te geven. Wanneer de volgende knop niet gedimd is dan kunnen de gegevens van een resultaatpagina van WieWasWie-gegevens worden geïmporteerd.
WieWasWie-gegevens importeren van klembord (Sneltoets: Ctrl-I) Er verschijnt naast het personenscherm het volgende scherm ( alleen wanneer er huwelijksaktegegevens op het klembord staan):
60 / 174
Met behulp van de knop met de rode pijl, worden de gegevens naar het relatiescherm gekopieerd. Het scherm wordt automatisch gesloten wanneer het relatiescherm wordt gesloten. Wanneer de te kopiëren plaatsnaam nog niet voorkomt, wordt de mogelijkheid gegeven om deze in te voeren, om een andere (reeds bekende) plaatsnaam te kiezen of geen plaatsnaam in te voeren.
N.B.2 De lay-out van de WieWasWie-gegevens pagina's kan in de loop van de tijd veranderen. De beschrijving van de lay-out is vastgelegd in het bestand Www-descr.txt. Kijk regelmatig op de webpagina van Geneaal om te zien of er een nieuwere versie beschikbaar is.
N.B.3 Men kan terug naar het Personenscherm of het Relatiescherm m.b.v. de sneltoets Ctrl-S.
Overige knoppen en sneltoetsen Het scherm heeft twee bijzondere knoppen: Verwijderen van een relatie Deze knop maakt het mogelijk om deze relatie te verwijderen. Sneltoets: Ctrl-DELETE. N.B. Wanneer er nog personen in deze relaties aanwezig zijn, b.v. ouders of kinderen dan kan een relatie niet worden weggegooid. Verwijder dan eerst de ouders en de kinderen. Klembord gegevens van een relatie invoegen Wanneer deze knop te gebruiken is (er zijn dan gegevens op het klembord geplaatst), en erop geklikt wordt dan worden, na een vraag om bevestiging, de klembord gegevens in het scherm ingevuld. Sneltoets: Shift-F8. De standaard Afbreekknop annuleert alle wijzigingen. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op. TIP: De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop. De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop. N.B. Onder Windows XP heeft de combinatie SHIFT+CTRL zonder tegelijk een toets in te drukken het gevolg dat er 61 / 174
wordt omgeschakeld van toetsenbordtaal. Dit gebeurt natuurlijk alleen wanneer er meer dan één taal is geïnstalleerd. Druk in dergelijke gevallen dus nooit alleen SHIFT+CTRL in zonder de ENTER-toets in te drukken. Net als in het scherm voor de bewerking van persoonsgegevens is ook hier gebruik te maken van de hulp voor speciale tekens. Deze wordt opgeroepen door Ctrl-T of klikken met de rechter muisknop in het betreffende tekstveld. Tabblad extra velden Wanneer met bijzindere functie extra velden zijn ingesteld, laat dit tabblad ze zien. Zij kunnen net als de basisgegevens worden ingevuld. Voorbeeld:
Invoeren en bewerken met secties
62 / 174
De diverse tekstvelden waar een knop via de sectie-editor. Drukken op de knop
voor staat kunnen nu niet meer rechtstreeks worden ingevuld, maar dat moet
voor het veld kerk.huw.toevoeging laat b.v. zien:
63 / 174
Voor elke taal (hier twee talen, Nederlands en Engels) kan nu een invulling aan het tekstveld worden gegeven. De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op. TIP: De SHIFT+CTRL+ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop. De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop. N.B. In het editscherm zijn overigens beide secties leesbaar (voor zover er ruimte voor is). De secties worden gescheiden door een zwarte stip.
64 / 174
Het invoeren, bewerken en verwijderen van plaatsnamen Elk dossier heeft zijn eigen plaatsnamenlijst. Een plaatsnaam hoeft niet elke keer te worden ingetypt, maar kan in het algemeen worden gekozen uit een lijst. Dit geldt voor elk veld van het persoonsgegevensscherm, het relatiegegevensscherm en het losse gegevensscherm waar de knop voorkomt. Plaatsnamen in woonpl., opmerkingen, referenties en toevoegingen moeten wel worden ingetypt! Voor het kiezen van plaatsnamen zie Kies plaatsnaam. Achtereenvolgens wordt behandeld: de gegevens bij een plaatsnaam het invoeren van een nieuwe plaatsnaam het bewerken van een plaatsnaam het verwijderen van een plaatsnaam Gegevens bij een plaatsnaam De gegevens van een plaatsnaam omvatten: o de naam o de provincie o het land Alle drie de gegevens worden bij een uitvoer naar een GEDCOM-bestand meegegeven. Ook bij de import van een GEDCOM-bestand worden zij weer ingelezen. N.B. Niet elk genealogieprogramma gaat op deze manier om met de gegevens bij een plaatsnaam. Soms komt men voor verrassingen te staan! Bij uitvoer van GENEAAL wordt de provincie nooit uitgevoerd. Het land wordt éénmaal per persoon uitgevoerd. Wanneer dus een persoon is geboren, gedoopt, getrouwd en overleden in Kaapstad (Zuid-Afrika), dan wordt alleen bij de geboorte vermeld dat Kaapstad in Zuid-Afrika ligt. Opmerking 1. Het is gebruikelijk om het land wat het meest voorkomt niet in te typen. In vele gevallen zal dat Nederland zijn. Opmerking 2. Bij plaatsen in de Verenigde Staten en Canada is het gebruikelijk om de staat voor het land te vermelden: b.v. Nevada, Verenigde Staten voor Las Vegas Invoeren van een nieuwe plaatsnaam
Men komt bij het invoerscherm voor een nieuwe plaats met de knop Voer nieuwe plaats in F9). Dit levert het scherm:
Het invullen is recht toe rechtaan. In bovenstaand scherm is reeds een voorbeeld ingevoerd. Bewerken van een plaatsnaam 65 / 174
(Of met de sneltoets
Met de knop Wijzig plaatsnaamgegevens
( of met de sneltoets F10) wordt het volgende scherm opgeroepen:
De procedure voor wijzigen van plaatsnamen bestaat uit de volgende stappen: Kies plaats:
door op een plaatsnaam te klikken, wordt de plaats gekozen en de gegevens van die plaats getoond: in het voorbeeld: Osterholz-Scharmbeck
Verander de gegevens:
de velden Plaatsnaam, Provincie en Land kunnen gewijzigd worden;
Maak veranderingen definitief:
klik op de Uitvoerenknop, die hier heet: Maak de veranderingen definitief. Sneltoets: Ctrl-G.
N.B.
Doe dit voor eventueel meer dan één plaats: vergeet niet na elke verandering op de uitvoerknop te klikken of Ctrl-G te geven!
Sluit af:
Klik op de Klaartoets.
Verwijderen van een plaatsnaam
Met de knop Verwijder deze plaats opgeroepen:
op het scherm wijzig plaatsnaamgegevens wordt het volgende scherm
66 / 174
Dit scherm biedt twee opties: de plaatsnaam geheel verwijderen, of vervangen door een andere. N.B. Houdt er rekening mee dat overal waar deze plaatsnaam wordt gebruikt (bij persoonsgegevens, relatiegegevens en losse gegevens) de naam wordt gewist of veranderd! Omdat dit een handeling is met grote gevolgen, wordt om een bevestiging gevraagd:
In de vraag wordt vermeld hoe vaak de plaatsnaam is gebruikt. Na beantwoorden met Ja wordt de wijziging doorgevoerd.
67 / 174
Het zoeken van gegevens Met de knop kan op verschillende manieren kan naar gegevens worden gezocht. Men kan zoeken naar: persoonsnaam persoonsnummer relatie relatienummer speciale relatie personen met een relatie buiten de familie stamhouders extra velden Daarnaast kan men ook: verwantschap bepalen N.B. Alle zoekmogelijkheden die meer dan één resultaat kunnen opleveren, geven hun resultaat in de onthoudenlijst. Wanneer er meer dan 500 gevonden personen zijn dan wordt de zoekfunctie afgekapt. N.B.2 Wanneer er geen extra velden in het dossier zijn ingesteld, zijn de zoekmogelijkheden Extravelden persoon en Extra velden relatie gedimd. Bij alle zoekmogelijkheden moeten eerst de zoekgegevens worden ingevuld, daarna start de Uitvoerenknop het zoeken. De zoekfunctie kan worden afgebroken met de Annuleerknop. TIP:
CTRL-N gaat direct naar het zoekscherm voor persoonsnummers CTRL-R gaat direct naar het zoekscherm voor relatienummers
Zoeken naar persoonsnaam
In het zoekscherm is in het vak Achternaam of patroniem alvast de familienaam ingevuld. Is die niet goed , dan kan er gewoon "overheen" worden getypt. Het vak Voorna(a)m(en) kan ook leeg blijven. N.B. Wanneer er geen achternaam is, wordt automatisch op patroniem gezocht. Is er wel een achternaam, wordt het patroniem genegeerd. Er zijn verschillende opties: Zoeken op verwante namen: geef alle personen waarvan de namen op de opgegeven namen lijken. Zoeken op exacte namen: geef alle personen waarvan de namen precies hetzelfde zijn als de opgegeven naam, zonder te letten op hoofd- en kleine letters. Verder kan worden aangegeven dat niet alleen in de huidige maar in alle families van dit dossier moet worden gezocht.
68 / 174
Zoeken naar persoonsnummer
Vul een persoonsnummer binnen deze familie in. Wanneer deze bestaat, dan worden de gegevens van die persoon direct getoond. Zoeken naar een relatie
Deze mogelijkheid van het zoeken van een relatie heeft twee achternamen (of patroniemen) nodig. Zie hiervoor het voorbeeld in bovenstaande figuur. De resultaten worden in de onthoudenlijst gegeven. Zoeken naar relatienummer Deze zoekmogelijkheid is vrijwel gelijk aan het zoeken naar een persoonsnummer. Vul hier natuurlijk een relatienummer in. Zoeken naar een speciale relatie
69 / 174
Deze uitgebreide mogelijkheid van het zoeken van een relatie heeft veel gegevens nodig. Zie hiervoor het voorbeeld in bovenstaande figuur. De resultaten worden in de onthoudenlijst gegeven.
Zoeken naar personen met een relatie buiten de familie Deze zoekfunctie vraagt (uiteraard) geen zoekargumenten. De resultaten verschijnen in de onthoudenlijst. Zoeken naar stamhouder(s) Deze zoekfunctie vraagt ook geen zoekargumenten. De resultaten verschijnen in de onthoudenlijst. De functie is handig wanneer een GEDCOM-bestand is ingelezen, waarvan men niet weet wie de stamhouder is. N.B. Deze functie geeft een verzameling personen die in aanmerking komen om stamhouder te zijn. Controleren van de resultaten is altijd nodig! TIP: Met behulp van de knop kunnen naamgegevens van het Windows-prikbord worden gekopieerd. Op het prikbord moet staan: óf Achternaam, Voornaam tussenvoegsels óf Voornamen tussenvoegsels Achternaam Dit is vooral handig wanneer namen uit een EXCEL- rekenblad moeten worden opgezocht (b.v. bij controle van b.v. GenLias-Monitor-gegevens) Zoeken naar extra velden Met deze functie kan men naar tekst zoeken in de extra velden bij een persoon of een relatie. Er verschijnt:
70 / 174
Kies eerst het gewenste veld, geef dan de te zoeken tekst in. De personen die voldoen worden in de Onthoudenlijst geplaatst. Het zoeken in extravelden bij een relatie gaat op dezelfde wijze. N.B. De eerste letter van de veldnaam (een t of een m) geeft aan of het een tekst- of een memoveld betreft. Zoeken naar verwantschap tussen twee personen
Met deze knop uit het hoofdscherm start men het zoeken naar verwantschap tussen twee personen. Er verschijnt het volgende scherm:
Het is de bedoeling dat er twee personen vanuit de Onthoudenlijst naar dit scherm worden "geschoven": Kies met de muis een persoon in de Onthoudenlijst, houd de linkermuis ingedrukt en schuif de persoon naar dit scherm en laat de linkermuis knop los. Doe dit zelfde met de tweede persoon. Klik daarna op de Uitvoerenknop. N.B. Als eerste persoon wordt de huidig vermelde persoon op het hoofdscherm al vooringevuld. Wanneer dit niet de goede persoon is, schuif er dan een andere naar toe. Indien er een verwantschap wordt gevonden, verschijnt de volgende soort notitie:
71 / 174
Behalve de twee personen, wordt in vet de gemeenschappelijke voorouder vermeld. De kwartieren van beide personen tot aan de gemeenschappelijke voorouder geven de eigenlijke verwantschapslijnen.
72 / 174
Het genereren van uitvoer
Inhoud Uitvoermogelijkheden Uitvoer naar scherm Uitvoer in bestanden Uitvoer naar GEDCOM-bestand Statistische uitvoer Uitvoer in schema's Uitvoer naar CSV-bestand Beschrijving uitvoeropties Beschikbare uitvoeropties HTML-uitvoer naar het web
73 / 174
Uitvoermogelijkheden De belangrijkste reden voor het registreren van genealogische gegevens is natuurlijk om deze op diverse manieren te kunnen presenteren. Er is een aantal soorten uitvoer mogelijk: Genealogie, uitgebreide genealogie en parenteel Stamreeks, stijgend of dalend Matrilineaire reeks, stijgend of dalend Kwartierstaat GEDCOM-bestand met alle personen en relaties in een familie GEDCOM-bestand met alle personen en relaties in een dossier Personen van de personenlijst Personen van de onthoudenlijst Een lijst van alle plaatsen Een gezinskaart Een naamlijst van alle personen uit alle families in het dossier Naast soorten documenten is er ook een keuze uit uitvoermedia: naar het scherm in bestanden met RTF-formaat, voor MS-Word, voor OpenOffice (of LibreOffice), voor PDF-formaat, voor WWW (HTML) en voor ebooks in GEDCOM-bestand naar statistiek naar schema naar tekstbestand (CSV-bestand) naar de personenlijst naar Genealogie Online Niet ieder uitvoermedium is geschikt voor iedere soort uitvoer. Ook zijn voor elk van deze soorten uitvoer en media opties in te stellen. Deze worden ingesteld op het uitvoerscherm:
74 / 174
In het scherm zijn de volgende delen te onderscheiden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
De soort uitvoer, het Wat? Het uitvoermedium en de uitvoermap, het WaarHeen? De instellingen, Opties De gegevens voor de nummering, Parameters De privacy-instellingen, Privacy De sjablooninstellingen, Sjablonen De voortgangsrapportage, Status De besturingsknoppen
Om met het toetsenbord snel te kunnen navigeren binnen het uitvoerscherm zijn de volgende sneltoetsen bruikbaar: Alt-W gaat naar de uitvoersoorten (Wat?) Alt-H gaat naar de uitvoermedia (WaarHeen?) Alt-O gaat naar de Opties Alt-P gaat naar de Parameters Alt-V gaat naar Privacy Kort zullen elk van de delen van het uitvoerscherm worden besproken. 1. De soort uitvoer De soorten genealogie, parenteel en kwartierstaat worden bekend verondersteld. De uitgebreide genealogie is een 'normale' genealogie in mannelijke lijn, uitgebreid met huwelijken en kleinkinderen van dochters van mannelijke personen in de lijn. De stamreeks of de matrilineaire reeks kan stijgend zijn: d.w.z. de proband staat bovenaan de reeks, of dalend: de proband staat onderaan de reeks.
75 / 174
Alle personen en relaties in een familie of een dossier kunnen worden uitgevoerd in een GEDCOM-bestand. Dit is nuttig voor kopieën en voor uitwisseling met anderen. De personenlijst kan worden uitgevoerd als b.v. het resultaat van een selectie. In deze lijst wordt voor ieder persoon zijn persoonlijke gegevens als ook zijn relatiegegevens opgenomen. Een meer willekeurige lijst kan worden uitgevoerd, door alle personen die op de onthoudenlijst staan uit te voeren. Omdat de inhoud van de onthoudenlijst vrij is samen te stellen, is de uitvoer van deze lijst ook verregaand aan eigen wensen aan te passen. De plaatsenlijst geeft van alle plaatsen in alfabetische volgorde het plaatsnummer, de naam, de provincie en het land. De gezinskaart is bedoeld als werkdocument. De inhoud is vast en wordt niet beïnvloed door een Geneaal-sjabloon. De naamlijst wordt afgeleverd op het scherm. Deze is natuurlijk wel op te bergen als RTF-bestand. De naamlijst is handig om vergelijkingen te maken met in tijdschriften gepubliceerde indexen. 2. Het uitvoermedium en de uitvoerparameters De mogelijk uitvoermedia worden elk apart besproken: a. Naar scherm b. In RTF-bestanden en bestanden voor MS-Word, OpenOffice, PDF, HTML en ebook/iBook c. In GEDCOM-bestand d. Naar statistiek e. Naar schema e. Naar CSV-(tekst)bestand f. Naar personenlijst g. Naar Genealogie Online
Bij sommige uitvoermedia zijn uitvoerparameters nodig. Deze betreffen: Uitvoermap: Bij uitvoer naar bestanden moet GENEAAL weten waar deze bestanden moeten worden opgeborgen. Er is een uitvoermap voor elke soort uitvoer. Alles in één uitvoerbestand: Wanneer meer dan één generatie moet worden uitgevoerd, kan men soms kiezen voor alles in één bestand te schrijven. Wordt dit niet aangevinkt dan worden er evenveel uitvoerbestanden aangemaakt als er generaties worden doorlopen. 3. De instellingen of opties Bij het genereren van uitvoer kunnen diverse opties worden gezet: a. Zie: beschrijving van de opties b. Zie: beschikbaarheid van de opties voor de verschillende uitvoervormen en media. 4. De parameters (gegevens voor de nummering) Beginnen bij: Geef hier aan met welk rangnummer de genealogie, het parenteel of de kwartierstaat moet beginnen. N.B. Hier moet het rangnummer binnen de familie worden geven, dus het tweede deel van het persoonsnummer. Voorbeeld: als het persoonsnummer: 2:235 is, dan is het rangnummer 235. Overigens wordt automatisch het rangnummer van de thans voorliggende persoon in gevuld. Nummer relatief: Normaal wordt een genealogie of een parenteel genummerd vanaf de stamhouder: de eerste generatie krijgt nummer I, enzovoort. Binnen de generaties wordt 'genummerd' met letters. Deze methode wordt bij relatieve nummering ook gebruikt wanneer men een stuk genealogie uitvoert, waarbij het beginnummer niet het nummer van de stamhouder is. Wanneer echter het vakje met nummer relatief niet is aangevinkt dan wordt, wanneer niet begonnen wordt met generatie 1, toch genummerd alsof er wel met de stamhouder in generatie 1 is genummerd. Uiteraard moet wel het nummer van de stamhouder in het vak stamhouder(s) ingevuld zijn! Stamhouder(s):In dit vak wordt aangegeven waar de genealogie of het parenteel mee begint. Ook hier een rangnummer invullen. N.B. De ingevoerde gegevens over de stamhouder(s) worden alleen gebruikt wanneer er niet-relatief wordt genummerd! Het is mogelijk om meer dan één stamhouder aan te geven voor genealogie,en parenteel. Wanneer meer stamlijnen bijgevoegd moet worden, dan kan men deze als volgt opgeven : s;s2,g2;s3,g3 .... 76 / 174
(Hierbij staat s voor rangnummer eerste stamhouder en s2 voor rangnummer tweede stamhouder en g2 voor de generatie waar de tweede moet worden ingevoegd; s3 voor rangnummer derde stamhouder en g3 voor de generatie waar de derde stamhouder, etc): N.B. Dit betekent dat een tweede of volgende stamlijn alleen kan worden ingevoegd bij niet-relatieve nummering. Tevens dient het vak Beginnen bij leeg te worden gelaten. 5. Privacy Er zijn drie mogelijkheden: 1. Automatisch: geen datums (Dit is de optie die ook in vroege versies van GENEAAL aanwezig was. Daar werd deze genoemd: Rekening houden met privacy) Wanneer deze optie is gekozen, worden van personen die mogelijk nog leven, geen geboorte-, doop-, ondertrouw-, huwelijks- of scheidingsdatums vermeld. In plaats hiervan wordt de tekst opgenomen die kan worden ingesteld met de Bijzondere functies, knop Tekstdelen wijzigen, onder Geh.Datum. N.B. Er wordt bij deze mogelijkheid geen rekening gehouden met de opgegeven privacy bij de betreffende persoon en deze instellen geldt dus voor elk persoon! 2. Privacy-aanwijzingen volgen Hierbij wordt uitgevoerd naar gelang de opgegeven privacy bij de betreffende persoon. 3. Privacy-aanwijzingen aanpassen Wanneer een privacy-aanwijzing anders dan geen beperking wordt aangetroffen, wordt deze vervangen door de gekozen in het bijbehorende vak. Hiermee kunnen de opgegeven aanwijzingen worden overruled. Privacy-aanwijzingen worden alleen gebruikt voor de genealogie, uitgebreide genealogie en parenteel. 6. De sjablonen Geneaal gebruikt drie soorten sjablonen: Geneaal-sjablonen voor de inhoudelijke teksten, MS-WORD-sjablonen voor de pagina-opmaak van het Word-document en OpenOffice-sjablonen voor de opmaak van het OO- en PDF-document. Deze sjablonen kunnen o.a. ingesteld worden via Bijzondere functies. Voor het overzicht worden de instellingen hier vermeld. Via de knop in het sjabloonvak kunnen ook vanaf deze plaats de sjablonen worden ingesteld:
Kies de gewenste sjablonen en druk op de Uitvoerenknop of de Sluitknop. Let wel: bij het gebruik van de Sluitknop worden de ingestelde waarden niet overgenomen. N.B. De sjablonen van Versie 6,7 en 8 zijn niet compatibel met die van versie 9. Standaardsjablonen van versie 9 hebben namen die eindigen op een '9'. Voor verdere informatie zie de Help van Sjabloontester. 7. De voortgangsrapportage
77 / 174
In dit vak wordt gerapporteerd hoe het uitvoerproces verloopt, hoeveel personen en relaties er zijn e.d. 8. De besturingsknoppen Er zijn de bekende standaardknoppen, zoals Afbreekknop, Uitvoerenknop en Klaarknop. Daarnaast is er nog de knop Bewaren parameters . Deze knop maakt het mogelijk om alle ingestelde parameters en waarden van het uitvoerscherm te bewaren, zodat zij de volgende keer weer beschikbaar zijn. Voor elke soort uitvoer wordt de bijbehorende set parameters bewaard.
78 / 174
Uitvoer naar scherm Het volgende is een voorbeeld van een stukje genealogie, zoals dat op het scherm verschijnt:
N.B. Dit scherm kan ten allen tijde zichtbaar blijven, het hoeft niet eerst te worden gesloten voordat men verder kan werken met GENEAAL.Het scherm is in grootte te veranderen op de standaard Windows- manier. N.B.2. Dit scherm kan worden geminimaliseerd met het gebruikelijke knopje bovenaan. Knoppen onder het uitvoerscherm: Met deze knop kan een RTF-bestand worden ingelezen, wanneer dit moet worden afgedrukt of bewerkt. Hiermee kan de inhoud van het venster worden opgeslagen als RTF-bestand, dat met o.a. MS-WORD, OpenOffice of WordPad is te openen. Deze knop drukt de inhoud van het venster af op de standaardprinter. Indrukken leidt tot de vraag naar welke tekst gezocht moet worden. Wanneer deze gevonden wordt dan wordt de gevonden plaats gemarkeerd. De ingevoerde zoektekst wordt bewaard. Er wordt gezocht naar het volgende voorkomen van de zoektekst.
79 / 174
Er wordt geschakeld tussen vet of niet-vet. Er wordt geschakeld tussen cursief of niet-cursief. Hiermee kan de tekst kleur worden gekozen. Er verschijnt een kleurkeuzescherm:
Klik op de gewenste kleur. Met Ctrl-K kan de laatst gekozen kleur worden herkozen. Hiermee wordt het lettertype ingesteld, en hiermee de lettergrootte. Met de standaard Klaarknop wordt het venster gesloten. Opmerkingen Bij uitvoer naar scherm zijn er geen nadere uitvoerparameters in te stellen. Wanneer is gekozen voor opmerkingen/referenties in voetnoten, dan verschijnen deze niet bij uitvoer naar scherm. TIP: Al lezend in deze uitvoer komt het nogal eens voor dat blijkt dat gegevens van een persoon moeten worden aangepast. Men kan snel naar de betreffende persoon gaan door met de cursor op het betreffende persoonsnummer te gaan staan en met de muis rechts te klikken. Men krijgt dan een menu, Ook kan men het persoonsnummer selecteren (met de muis of met het toetsenbord) en daarna de linker ALT-toets in te drukken (N.B. ALLEEN de Alt-toets!). In het menu kan men kiezen om direct naar de betreffende persoon te gaan of om de gegevens van de persoon naar het klembord te copieren. Menu:
Hetzelfde geldt voor een relatie: wanneer men met de cursor op het betreffende relatienummer (b.v. R1278) gaat staan en rechts klikt, ziet men in het hoofdscherm direct de betreffende relatie. Ook hier kan men als alternatief het relatienummer selecteren met de muis of met het toetsenbord en daarna de linker ALT-toets gebruiken. Leeg uitvoerscherm, ofwel een notitie Men kan met behulp van b.v. de sneltoets Ctrl-N een leeg uitvoerscherm creëren. Dit geeft de mogelijkheid om zelf aantekeningen te maken en als RTF-bestand op te slaan. Ook kan men bestaande RTF-bestanden inlezen en bewerken of afdrukken.
80 / 174
Uitvoer naar bestanden RTF-bestanden MS-WORD-bestanden OpenOffice- en LibreOffice-bestanden PDF-bestanden HTML-bestanden Epub-bestanden Uitvoertitels RTF-bestanden Uitvoerbestanden in RTF-formaat kunnen door diverse tekstverwerkers worden ingelezen, o.a. MS- Word, WordPad, OpenOffice en meer. Deze bestanden bevatten ook de opmaak. Er wordt gebruik gemaakt van stijlen. Wanneer de gebruikte tekstverwerker met stijlen om kan gaan, dan kan snel de opmaak worden aangepast, indien gewenst. Binnen dit formaat kunnen geen foto's, index of personenlijst worden opgenomen. Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF-uitvoer. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld. TIP: Omdat de verwerking van RTF-uitvoer door MS-Word veel sneller is dan het genereren van MS-Word- uitvoer is dit een goed alternatief wanneer een tijdelijk document moet worden gemaakt. MS-Word-bestanden Voor het maken van uitvoer met MS-Word wordt door GENEAAL zowel de inhoud, als ook de opmaak aangeleverd. Er is een speciaal programma GENEAAL naar MS WORD (Geneaal2WORD) dat dit kan. Dit programma is te vinden
onder menu Extra, Icoon: Dit programma kan zowel zelfstandig worden gebruikt als door GENEAAL worden aangeroepen. Wanneer in GENEAAL wordt gekozen voor MS-Word-uitvoer, wordt Geneaal naar MSWORD automatisch aangeroepen. Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF/OO-uitv. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld. Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt. Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor (<Mijn documenten>) Na generatie kan worden gekozen of de uitvoer direct naar MS-WORD moet worden gezonden. Dit kan, bij langzamere computers en lange documenten, een lange tijd in beslag nemen! Ook later kan de gegenereerde uitvoer nog aan MS-Word worden toegeleverd door het programma GENEAAL naar MS WORD te starten en het betreffende uitvoerbestand op te geven. N.B.1 Diverse versie van Microsoft Word kunnen slecht met grote documenten omgaan. Het verdient dan ook aanbeveling om MS-WORD documenten van bescheiden omvang te houden, b.v. minder dan 50 pagina's. Dit kan eenvoudig door één document per generatie te maken. N.B.2 Overigens kan de gebruiker de geleverde opmaak naar eigen inzicht wijzigen door bewerken van het DOT-bestand (*.DOT). Ervaring met het maken en aanpassen van MS Word-sjablonen is dan wel vereist! N.B.3. Wanneer MS-Word 2013 wordt gebruikt, dan volgt na het genereren en afsluiten vaak de vraag of b.v. Normal.dotx o.i.d. moet worden opgeslagen. Dit is niet nodig. Deze vragen kunnen als volgt worden voorkomen : - klik op Bestand; kies voor Opties - Kies Invoegtoepassingen uit de linkerlijst; kies COM-invoegtoepassingen uit de lijst onderaan bij Beheren en klik op de knop Start... daarnaast - Zorg ervoor dat het vinkje bij Send to Bluetooth uit staat. Klik dan op OK. OpenOffice- en LibreOffice-bestanden Voor het maken van uitvoer met OpenOffice (of LibreOffice) wordt door GENEAAL zowel de inhoud, als ook de opmaak aangeleverd. Er is een speciaal programma GENEAAL naar OO (Geneaal2OO) dat dit kan. 81 / 174
Dit programma is te vinden onder menu, Extra, Icoon: Dit programma kan zowel zelfstandig worden gebruikt als door GENEAAL worden aangeroepen. Wanneer in GENEAAL wordt gekozen voor OpenOffice-uitvoer, wordt Geneaal naar OO automatisch aangeroepen. Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm), tabblad MS-WORD/RTF/OO-uitv. Met deze functie kan de opmaak van namen en het gebruik van lettertypes worden ingesteld. Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval worden aangevinkt. Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor (<Mijn Documenten>) Na generatie kan worden gekozen of de uitvoer direct naar OpenOffice moet worden gezonden. Dit kan, bij langzamere computers en lange documenten, veel tijd in beslag nemen! Ook later kan de gegenereerde uitvoer nog aan OpenOffice worden toegeleverd door het programma GENEAAL naar OO te starten en het betreffende bestand op te geven. N.B. Overigens kan de gebruiker de geleverde opmaak naar eigen inzicht wijzigen door bewerken van het OO-sjabloonbestand (*.ott). Ervaring met het maken van sjablonen is dan wel vereist!
PDF-bestanden Voor het maken van PDF-bestanden wordt gebruik gemaakt van OpenOffice (of LibreOffice). Dat betekent dat, wanneer OpenOffice niet is geïnstalleerd, er ook niet automatisch PDF kan worden gemaakt. Dus ook voor het maken van PDF wordt gebruik gemaakt van het programma GENEAAL naar OO. Alles wat onder OpenOffice-bestanden wordt beschreven geldt ook voor PDF-bestanden. Er is één uitzondering op: Men kan later gegenereerde uitvoer in OpenOffice maken m.b.v. GENEAAL naar OO, maar dan moet het PDF-bestand worden gemaakt door in OpenOffice te kiezen voor de optie Exporteren als PDF ... N.B. Via een "omweg" kan ook uit MS-Word PDF worden gemaakt met behulp van een speciale printer, een PDF-printer. Deze "printer" moet worden gekozen voordat de printopdracht aan MS-Word wordt gegeven. De uitvoer wordt "geprint" naar een PDF-bestand. Op Internet zijn verschillen de gratis PDF-printers aanwezig, b.v. CutePDF Writer. Deze moeten eerst worden geïnstalleerd. N.B.1 De nieuwste versies van MS-Word kunnen, net als de OpenOffice- of LibreOffice-programma's, ook exporteren naar een PDF-bestand. Epub-bestanden Epub-formaat is het algemeen bruikbare formaat voor elektronische boeken(e-books). Alle z.g. ereaders kunnen dit formaat lezen. Voor de IPad is een enigszins aangepaste versie van het epub-formaat nodig. Daarom kan men ook kiezen voor Epub of iBook. Wanneer een epub-bestand wordt gemaakt dan wordt naast de vraag naar de titel van het boek ook gevraagd naar wat vermeld moet worden als samensteller: Een suggestie voor de titel is reeds ingevuld. Verander de suggestie eventueel en sluit af met de Klaarknop. De Annuleerknop breekt de uitvoer af.
HTML-bestanden HTML is de taal waarin webpagina's voor het Internet worden gemaakt. GENEAAL kan zowel inhoud als opmaak van een webpagina maken. Globaal kan de opmaak worden gewijzigd met de knop Uiterlijk wijzigen onder Bijzondere functies (F2 in het hoofdscherm). Op het tabblad HTML kan de opmaak worden ingesteld. Voor genealogie en parentelen kan worden aangegeven of elke generatie in een apart document of dat alle generaties samen in één document moet worden gezet. De uitvoerparameter Alles in één uitvoerbestand kan in het laatste geval 82 / 174
worden aangevinkt. Er moet wel een uitvoermap worden opgegeven, waar de documenten kunnen worden opgeslagen. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map of klik op het bijbehorende knopje (...) om de map aan te wijzen. Wanneer er niets is ingevuld, stelt GENEAAL zelf een map voor. Als optie kan ook een Gendex-bestand worden gemaakt. Dit bestand kan worden aangemeld bij Stamboomzoeker.nl, zodat de stambomen, na op het WWW te zijn gezet, kunnen worden doorzocht. Uitvoertitels Voor elke soort uitvoer (behalve naar scherm) vraagt GENEAAL een titel: Een suggestie voor de titel is reeds ingevuld. Verander de suggestie eventueel en sluit af met de Klaarknop. De Annuleerknop breekt uiteindeijk de uitvoer af.
83 / 174
Uitvoer naar GEDCOM-bestand Alle uitvoer in GEDCOM-formaat gaat altijd in één bestand, wat wordt opgeslagen in de aangegeven uitvoermap. Wat in GEDCOM wordt uitgevoerd door GENEAAL, wordt ook zo weer ingelezen door GENEAAL dat de alle uitgevoerde gegevens van personen en relaties weer exact gelijk zijn aan de uitgevoerde. Zie ook: inlezen van GEDCOM-bestanden. Als uitvoerparameter moet de uitvoermap worden ingevuld. Hiervoor is het vak Uitvoermap. Type hierin de aanduiding van de map. Wanneer er niets is ingevuld, vult GENEAAL zelf een map in (Mijn Documenten resp. My Documents). Onder Opties kan gekozen worden voor alleen basisgegevens voor GEDCOM. In dit geval worden specifieke GENEAAL-gegevens niet meegenomen in de uitvoer. Dit kan compatiliteitsproblemen bij de uitwisseling met andere programma's voorkomen of verkleinen. Ook kan worden ingesteld met extra velden. Dit heeft alleen zin wanneer het GEDCOM-bestand weer door Geneaal moet worden in gelezen. Andere genealogieprogramma's kunnen deze velden niet inlezen. TIP: Zie Bijzondere Functies, instellen uitvoerparameters GEDCOM voor het instellen van algemene parameters (zoals adresgegevens) van de GEDCOM-uitvoer.
N.B. Het geschreven GEDCOM-formaat is volgens de standaard 5.5. Daar deze standaard niet alle gebruikte gegevenssoorten van GENEAAL kent, moeten speciale constructies worden gebruikt. Dit doen ook alle andere genealogische programma's. Bij het inlezen van GEDCOM-bestanden kan dit dus problemen opleveren omdat alle genealogische programma's niet alle extra constructies van alle andere programma's beheersen.
84 / 174
Statistische uitvoer Men kan allerlei wetenswaardigheden over genealogie of parenteel te weten komen door statistische gegevens te vragen. De volgende uitvoer wordt op het scherm weergegeven:
De gegevens betreffen: Aantallen personen, relaties, kinderen per relatie, leeftijden, achternamen, gebeurtenissen per plaats. Omdat het schermuitvoer betreft, kan de uitvoer worden afgedrukt, in een bestand worden opgeslagen, en kan erin worden gezocht. Zie: Uitvoer naar scherm. Er zijn geen uitvoerparameters nodig.
85 / 174
Uitvoer in schema's schema genealogie en parenteel kwartierstaat
Genealogie, parenteel en kwartierstaat kunnen in schemavorm worden gepresenteerd. Genealogie en parenteel
Een voorbeeld:
Een schema wordt bij veel generaties gauw heel groot in horizontale richting! Daarom kan men 'navigeren'. In horizontale richting:
De 'pijltjes' spreken voor zich. De dubbele gaan 10 pagina's verder of terug en de enkele één pagina. Sneltoetsen zijn: 10 pagina's
verder: 10 pagina's terug: 1 pagina verder: 1 pagina terug:
Shift-Ctrl-R Shift-Ctrl-L Ctrl-R Ctrl-L
In verticale richting:
86 / 174
Hier kan maar één blad tegelijkertijd worden verschoven. Sneltoetsen: Ctrl-O (op) en Ctrl-N (neer) Deze knop drukt het schemadeel af. Sneltoets: Ctrl-P. Deze knop bewaart het schemablad in een bitmap-bestand met extensie .bmp. Deze beelden kunnen gemakkelijk in een document m.b.v. bijvoorbeeld MS-Word of OpenOffice worden ingevoegd. Sneltoets: Ctrl-S
N.B. Schema's van genealogie en parenteel kunnen alleen gemaakt worden vanaf generatie 1. Kwartierstaat
Een voorbeeld:
Wanneer nog meer kwartieren beschikbaar zijn, is een nieuw deel op te roepen door op de betreffende persoon te klikken:
87 / 174
In nevenstaand stukje wordt door gekleurde pijltjes rechtsboven en rechtsonder de persoon aangegeven dat er nog meer kwartieren volgen. Klikken op de betreffende persoon opent een nieuw stuk kwartierstaat.
Men kan 'terug navigeren' door op deze knop te klikken:
. Sneltoets: HOME
Opmerkingen • Er zijn geen uitvoerparameters nodig. • De kleur van de schema's kan worden aangepast via Bijzondere functies, uiterlijk wijzigen.
88 / 174
Uitvoer naar CSV-bestand Deze uitvoervorm is alleen beschikbaar wanneer de uitvoersoort alle personen en relaties of personenlijst wordt gekozen. Bij uitvoer naar een tekstbestand worden alle "kern"-velden van alle personen en relaties in de huidige familie uitgevoerd. Datums worden voorafgegaan door een "centrale punt". Dit maakt het mogelijk dat Excel deze velden niet als datums herkent (geeft moeilijkheden bij datums die ver in het verleden liggen), maar dat er toch op kan worden gesorteerd. Een uitvoer bestaat uit een tweetal bestanden voor alle personen en relaties: • voor de personen: • voor de relaties:
-Pers.CSV Rel.CSV
en uit één bestand in geval de personenlijst wordt uitgevoerd: • voor de personen: Personenlijst.CSV Deze bestanden worden geschreven naar de geselecteerde uitvoermap. CSV-bestanden kunnen met b.v. MS-EXCEL worden geopend (geïmporteerd). N.B. De gegevens worden weggeschreven met een ";" tussen de verschillende kolommen. Meestal opent Excel het bestand automatisch. Wanneer dit niet het geval is dan moet worden gekozen voor Data, Importeren. Het kolomscheidingskarakter moet worden ingesteld (puntkomma).
89 / 174
Uitvoer naar personenlijst Deze uitvoervorm is alleen beschikbaar wanneer de uitvoersoorten genealogie, uitgebreide genealogie, parenteel, stamreeks, matrilineaire reeks of kwartierstaat wordt gekozen. In zulke gevallen worden alle personen die in de uitvoersoort voorkomen, in de personenlijst geplaatst. De personenlijst kan dan weer als invoer dienen voor b.v. een plug-in.
90 / 174
Uitvoer naar Genealogie Online het aanmaken van de gegevens het verzenden naar Genealogie Online N.B. In deze beschrijving wordt er van uitgegaan dat men bekend is met de "gang van zaken" van het publiceren op Genealogie Online. Het aanmaken van de gegevens Deze uitvoervorm is alleen beschikbaar wanneer de uitvoersoorten genealogie, uitgebreide genealogie, parenteel, stamreeks, matrilineaire reeks, kwartierstaat of alle personen en relaties van een familie wordt gekozen. In het uitvoerscherm zijn slechts een klein aantal opties in te stellen:
De gegevens worden naar Genealogie Online gezonden in de vorm van een GEDCOM-bestand. Er kan worden gekozen om ook afbeeldingen mee te zenden. N.B. In dit geval worden alleen de afbeeldingen e.d. meegezonden die aangevinkt zijn als "Opnemen in uitvoer" via het tabblad Tekst/beelden/aant/uitzoeken bij het scherm Wijzigen van gegevens. Dit in tegenstelling bij gewone uitvoer naar een GEDCOM-bestand. N.B. Er behoeft geen Uitvoermap te worden opgegeven. Geneaal beheert deze te verzenden publicaties zelf. N.B. Vermeld moet ook worden dat de reactie op de privacy-instellingen van de personen vast is ingesteld. Alleen wanneer de privacy s ingesteld op "Geen beperking" worden de betreffende persoonsgegevens uitgevoerd. In andere gevallen wordt alleen als naam vermeld: (Niet openbaar). Na het invullen van alle parameters kan op de Uitvoerenknop worden gedrukt. Het enige wat moet worden aangegeven is de Titel van de publicatie. 91 / 174
Hierna kan worden gekozen voor direct verzenden naar Genealogie Online of voor later verzenden:
Wanneer gekozen wordt voor direct verzenden, moet uiteraard een verbinding met Internet beschikbaar zijn. Wanneer er niet direct wordt verzonden, kan dit op een later tijdstip nog gebeuren m.b.v. de knop hoofdscherm.
op het
Het verzenden naar Genealogie Online Met het volgende scherm kan worden verzonden en kan de administratie van Genealogie Online publicaties worden aangepast:
In de linkerkolom wordt een begeleiding van de verzending gegeven. In het rechtergedeelte staat de bewaarde administratie van nog te verzenden en reeds verzonden publicaties. Bij de te verzenden publicaties wordt vermeld: Titel, met Beelden, datum aanmaak en aanmaakcode. Bij de verzonden publicaties: Titel, met Beelden, datum verzenden en publicatiecode. Allereerst wordt de actie gekozen. Zend een nieuwe publicatie
U kiest deze actie wanneer de gemaakte publicatie nog nooit naar Genealogie Online is verzonden. Wanneer voor de eerste keer een publicatie wordt gezonden moet een aantal gegevens worden meegegeven: - naam van de inzender - geslacht van de inzender en - e-mailadres van de inzender. Via dit adres wordt een acceptatiemail gestuurd. Deze gegevens worden door Geneaal onthouden voor een volgende verzending.
Wijzig een reeds gezonden publicatie
Wanneer van een reeds gezonden een publicatie een nieuwe versie gemaakt is, dan moet deze actie worden gekozen. Omdat publicaties op Genealogie Online worden geïdentificeerd met een z.g. publicatiecode, is het noodzakelijk om deze mee te geven met de verzending van een wijziging van een publicatie. Geneaal onthoudt alle codes die door haar werden verzonden. 92 / 174
N.B. Wanneer een publicatie moet worden ge-update die rechtstreeks aan Genealogie Online is aangeboden, dan moet de betreffende code zelf worden onthouden en bij een wijziging in het scherm worden ingevoerd. Verwijder een Wanneer bij nader inzien een gemaakte publicatie toch niet naar Genealogie Online moet klaarstaande publicatie worden gezonden, kan deze uit de administratie worden verwijderd. N.B. Wanneer eenmaal verwijderd, dan is deze niet meer terug te halen. Hij kan alleen weer opnieuw worden aangemaakt. Verwijder een verzonden publicatie uit de administratie
Omdat men ook via de website van Genealogie Online publicaties kan verwijderen, is het soms nodig dat een verzonden publicatie daarna ook uit de administratie van Geneaal moet worden verwijderd.
Ga naar de website Het kiezen van deze actie roept direct de website van Genealogie Online op met behulp van de van Genealogie Online standaard internetbrowser. De begeleiding links op het scherm leidt de gebruiker door het verzendproces. Dit wordt hier niet verder in detail weergegeven. Tijdens het verzenden kunne gemakkelijk fouten ontstaan. Hiervan worden duidelijke meldingen gegeven. Deze zullen aangeven wat de remedie zal moeten zijn. Fouten in de internetverbinding leiden altijd tot het stoppen van het verzendproces. Een andere keer kan het nog eens worden geprobeerd. Een correct verzonden publicatie kan niet nog eens worden verzonden: hij wordt uit de administratie verwijderd. N.B. Een correct verzonden nieuwe publicatie behoeft op Genealogie Online vaak nog een paar instellingen, zoals het instellen van de startpunten (kwartierdrager, stamvader, stammoeder). Wanneer dit wordt ingesteld kunnen op Genealogie Online niet alleen de persoonsgegevens e.d worden bekeken maar ook rapporten, zoals kwartierstaat en genealogie. N.B. Met de knop kan naar de begintoestand van het scherm worden teruggekeerd. Dit kan alleen wanneer het verzenden nog niet is begonnen.
93 / 174
Beschrijving uitvoeropties Mogelijke opties: Lijst aanmaken Akte- en grafnummers invoegen Alle kinderen uitvoeren Persoonsnummers invoegen Roep- en/of bijnamen invoegen Achternamen in hoofdletters Altijd achternaam kinderen vermelden Alle kinderen uitvoeren Losse einden Opmerkingen/referenties/akten in voetnoten Met hyperlinks Met verwijzingen teksten en foto's Inleiding/voorwoord invoegen Beelden invoegen Met aantekeningen "Niet uitvoeren" toch uitvoeren Maak Gendex-bestand Alleen basisgegevens GEDCOM Met extra velden Met punt na opsomming Met merkjes Gewenste sectie Instellen generaties Lijst aanmaken Wanneer de uitvoer een MS-Word-, OpenOffice- of LibreOffice-document is, kan men kiezen uit: een Personenlijst of een Index. Voorbeeld personenlijst:
In de lijst komt elke persoon voor. Ook zijn geboorte- en sterfjaar wordt, indien bekend vermeld. Verder de paginanummers van het document waar deze persoon voorkomt. Optioneel kan ook het persoonsnummer opgenomen worden. Voorbeeld Index in MS-Word:
In een index vinden we alleen de verschillende namen vermeld, met daarbij de paginanummers waarop de namen voorkomen. Wanneer de uitvoer een HTML-document is, dan is alleen een personenlijst mogelijk.
94 / 174
Voorbeeld personenlijst in HTML:
Door op de beginletters te klikken komt men bij het gedeelte namen met die beginletter.
Klikken op de naam voert naar het voorkomen in de uitvoer.
Akte- en grafnummers in voegen Men kan kiezen uit: Aktenummers in de tekst tussen teksthaken of aktenummers opnemen in voetnoten. Voorbeeld Aktenummers in tekst:
Deze weergave geldt voor alle aktenummers, zowel van geboorte-, overlijdens- als huwelijksakten. Voorbeeld Aktenummers in voetnoten:
95 / 174
Alle kinderen uitvoeren Deze optie geldt alleen voor stamreeksen en kwartierstaten. Wanneer de optie is ingeschakeld, worden alle bekende kinderen van echtparen ook in de uitvoer vermeld. Persoonsnummers invoegen Deze optie spreekt voor zich. Overal waar dat mogelijk is wordt, met een kleiner lettertype het persoonsnummer toegevoegd. N.B. Relatienummers kunnen niet toegevoegd worden. Roep- en/of bijnamen invoegen Deze opties spreken voor zich. Wanneer een roepnaam van een persoon bekend is, wordt deze tussen ( en ) ingevoegd, direct achter de doopnamen. Bijnamen worden ingesloten tussen " en ". Achternamen in hoofdletters Deze optie spreekt voor zich. N.B. Achternamen behoren niet in hoofdletters te worden ingevoerd in de dossiers! Altijd achternaam kinderen vermelden Wanneer deze optie niet wordt aangevinkt, zullen in genealogieën, parentelen en kwartierstaten de achternamen van vermelde kinderen niet worden weergegeven wanneer deze gelijk zijn aan die van de vader. Wel aanvinken bewerkt dat de achternamen altijd worden weergegeven, ook wanneer deze gelijk zijn aan de vadernaam. Losse einden genereren Losse einden is een populaire uitdrukking voor mogelijke genealogische lijnen die nog niet zijn ingevoerd. Voorbeeld: Een man is ingevoerd, zijn geboortedatum is bekend, zijn sterfdatum niet en ook weet men dat hij niet ongehuwd is. Deze persoon heeft dus mogelijk een relatie en mogelijk kinderen: kortom een "los eind". Wanneer deze optie is aangevinkt, wordt een apart document gemaakt waarin de losse einden zijn vermeld. Opmerkingen, referenties en akten in voetnoten Deze optie werkt analoog aan de keuzeoptie bij aktenummers weergeven. Wanneer de optie niet is aangevinkt, dan worden de opmerkingen/referenties tussen teksthaken in de tekst geplaatst. Aanvinken 'verhuist' de opmerkingen/referenties naar de voetnoten. Met hyperlinks Net zoals men in dit helpbestand op links kan klikken en zo deze volgen, kan dit ook in MS-WORD, OpenOffice, LibrOffice, PDF en HTML-documenten. Deze optie zet het genereren hiervan aan. Een voorbeeld:
Links in MS-WORD, OpenOffice, LibrOffice, PDF en HTML zijn standaard blauw en onderstreept. N.B. Men kan links,
96 / 174
b.v. voor HTML, als gebruiker wel een ander uiterlijk geven! Met verwijzingen naar teksten en foto's Deze optie geldt alleen wanneer de uitvoer naar een GEDCOM-bestand wordt geschreven. Wordt de optie aangevinkt, dan worden de verwijzingen naar teksten en foto's in de GEDCOM-uitvoer geschreven. Dit heeft niet altijd zin, b.v. wanneer de ontvanger van het bestand dit inleest in een ander genealogieprogramma; wanneer de ontvanger niet de beschikking heeft over de betreffende teksten en foto's of wanneer de teksten en foto's bij de ontvanger in andere mappen zijn opgeborgen. N.B.1. Om de problemen van opslaan in andere mappen te voorkomen, is het nuttig om de teksten en foto's altijd in het dossier zelf op te bergen. N.B.2. De teksten en foto's zelf worden dus nooit in het GEDCOM-bestand opgenomen! Inleiding/voorwoord invoegen Het is soms nuttig om in een gepubliceerde genealogie een inleiding of voorwoord op te nemen. Deze opties biedt daarvoor de mogelijkheid. Het in te voegen bestand moet een TXT-bestand zijn, dus zonder opmaak. Klikken op het knopje (...) geeft de mogelijkheid om het betreffende bestand te kiezen en aan te wijzen. Beelden invoegen Met deze optie worden beelden in de uitvoer ingevoegd. Alleen de beelden die in de persoonsgegevens zijn aangevinkt, worden uitgevoerd. De hoogte van de beelden moet worden opgegeven (in cm's). Standaard is deze 5 cm. Opnemen van beelden is alleen mogelijk in MS-Word- , OpenOffice-, LibreOffice- en HTML-uitvoer. In de uitvoer zal bijna altijd nog een laatste opmaakbewerking met de hand nodig zijn. B.v. om beeldafmetingen aan te passen. Uitvoeren aantekeningen Bij elke persoon kunnen aantekeningen worden opgeslagen. Deze zullen niet altijd bedoeld zijn om in een genealogische publicatie te worden opgenomen. Echter in werkdocumenten kan dit wel eens nuttig zijn. Vink deze mogelijkheid aan om de aantekeningen weer te geven. "Niet uitvoeren" toch uitvoeren Ondanks dat van een persoon en een relatie kan worden aangegeven dat deze niet moet worden uitgevoerd, is uitvoer voor werkdocumenten nuttig. Met dit vinkje kan dit worden gerealiseerd. Maak Gendex-bestand Wanneer gekozen is voor HTML-uitvoer kan ook een Gendex-bestand worden uitgevoerd. Dit wordt in de zelfde uitvoermap als de HTML-uitvoer geplaatst. Alleen basisgegevens in GEDCOM Wanneer deze optie wordt gekozen, worden alleen de basisgegevens van personen en relaties naar de GEDCOM-uitvoer geschreven. Specifieke GENEAAL-gegevens worden niet uitgevoerd. De optie is geschikt voor het uitwisselen van gegevens met andere programma's. Met extra velden Wanneer deze optie wordt gekozen, worden ook de extra velden van personen en relaties naar de GEDCOM-uitvoer geschreven. De optie is niet geschikt voor het uitwisselen van gegevens met andere programma's dan Geneaal. Met punt na opsomming Sinds er bijna alleen gebruik wordt gemaakt van op Engelse/Amerikaanse leest geschoeide tekstverwerkers is iedereen gewend aan het plaatsen van een punt na een cijfer of letter van een opsomming. In het Nederlands hoort dit echter niet! Deze optie geeft de mogelijkheid om voor de Engelse/Amerikaanse mogeljkheid te kiezen. Met merkjes Wanneer deze optie wordt gekozen, worden merkjes gezet bij de gemerkte personen in de uitvoer van genealogieën en parentelen. Gewenste sectie Wanneer sectie zijn ingesteld, kan hier worden opgegeven welke sectie voor het maken van uitvoer moet worden gebruikt.. Instellen generaties Men kan kiezen voor het uitvoeren van alle generaties, of men kan zelf een begin- en een eindgeneratienummer meegeven. Dit spreekt voor zich.
97 / 174
Beschikbare uitvoeropties Er zijn opties voor: Genealogie, uitgebreide genealogie en parenteel Stamreeks, stijgend of dalend Kwartierstaat Alle personen en relaties in een familie Personenlijst Onthoudenlijst Gezinskaart Genealogie, uitgebreide genealogie en parenteel: De toepasbare opties worden in de volgende figuur afgebeeld: Opmerkingen: 1. wanneer geen noten kunnen worden gemaakt, worden zij weggelaten. 2. RTF-documenten kunnen geen afbeeldingen opnemen, hyperlinks genereren of indexen en personenlijsten genereren.
Stamreeks of matrilineaire reeks, stijgend of dalend: De toepasbare opties worden in de volgende figuur afgebeeld:
98 / 174
Opmerkingen: 1. RTF-documenten kunnen geen afbeeldingen opnemen of indexen en personenlijsten genereren.
Kwartierstaat: De toepasbare opties worden in de volgende figuur afgebeeld:
99 / 174
Opmerkingen: 1. RTF-documenten kunnen geen afbeeldingen opnemen of indexen en personenlijsten genereren.
Alle personen en relaties in een familie of dossier: De toepasbare opties worden in de volgende figuur afgebeeld:
100 / 174
Personenlijst: De toepasbare opties worden in de volgende figuur afgebeeld:
101 / 174
Onthoudenlijst: De toepasbare opties zijn dezelfde als die voor de personenlijst. Gezinskaart: De toepasbare opties zijn:
102 / 174
103 / 174
HTML-uitvoer naar het web Het overbrengen van HTML-uitvoer naar een website gaat in de volgende stappen: 1 Genereer het HTML-document. Het is handig om alle bestanden in één, aparte submap te plaatsen (aangeven in het . Uitvoerscherm, onder Uitvoermap). In de ingestelde map zullen alle benodigde bestanden worden geplaatst. Dit zijn dus HTML-bestanden, eventuele beelden en de achtergrond. Vanaf versie 9.0 worden de beelden geschaald, zodat de tijd voor het downloaden van de beelden zo klein mogelijk is. 2 Kopieer alle door Geneaal gemaakte of gekopieerde bestanden uit deze submap naar de webmap of -folder. Kopieer . ze exact, wijzig niets, ook niet in de bestandsnaam: dus alle hoofd- en kleine letters exact het zelfde. Ook de eventueel gebruikte beelden en de achtergrond kopiëren. 3 De verwijzing naar de genealogie of dergelijke wordt gedaan m.b.v. díe HTML-bestandsnaam die geen "-ll", "-ct" of . "-pl" in de naam heeft. Dit is ook de enige bestandsnaam die eventueel mag worden gewijzigd. 4 Wordt gebruik gemaakt van een Gendex-bestand om m.b.v. Stamboomzoeker.nl te kunnen zoeken, vermeldt dan bij . het aanmelden op Stamboomzoeker.nl exact de naam van het Gendex-bestand!
104 / 174
Het selecteren van personen
Inhoud Het maken van een selectie
105 / 174
Het maken van een selectie selectieproces uitvoeren van selecties voorbeeld Het selectieproces Het selecteren van personen gebeurt door aan te geven waaruit en met welke voorwaarden moet worden geselecteerd. Na uitvoering van een selectie ontstaat er een groep personen als selectieresultaat. Deze groep kan weer worden onderworpen aan een selectie (selectie uit een bestaande selectie). Ook kan een tweede selectie uit alle personen op andere voorwaarden worden toegevoegd aan of verwijderd uit het vorige selectieresultaat. Dit geeft dus vier selectiesoorten: Selectie uit alle personen Selectie uit bestaande selectie Te selecteren personen toevoegen aan de bestaande selectie Te selecteren personen verwijderen uit de bestaande selectie Men kan al deze soorten selecties uitvoeren op één familie of op alle families. Deze keuze van het selectiegebied maakt men bij het maken van de eerste selectie uit alle personen. Een selectieresultaat wordt altijd geplaatst in de personenlijst. Het uitvoeren van selecties Een selectie wordt gestart door het gebruik van de knop Selecteer personen van het hoofdscherm. Ook kan F7 worden gebruikt. Dit geeft het volgende scherm:
106 / 174
Er zijn drie soorten parameters in te vullen: 1.
De soort selectie: één uit de vier mogelijkheden, maar begint altijd met de Selectie uit alle personen.
2.
Het gebied van de selectie: dit kan alleen worden gekozen bij de eerste selectie uit alle personen.
3-8.
De selectievoorwaarden.
Acht voorwaarden voor selectie kunnen worden ingesteld: 3 de achternaam: geef ook aan of er met de exacte naam of met verwante namen moet worden gewerkt. . 4 na gekozen te hebben voor geboorte of doop: de plaats (in te stellen op de gebruikelijke manier via een . plaatsnaamknop ) en het tijdvak (in te stellen door het intypen van het beginjaar en het eindjaar). Ook kan worden geselecteerd op niet ingevuld of niet precies bekend van de datum. 5 na gekozen te hebben voor overlijden of begr./crem. is de plaats en het tijdvak: deze net zo in te stellen als de . geboorte/doop-voorwaarden. 6 de plaats en het tijdvak waar een relatie is aangegaan: deze is net zo in te stellen als de geboortevoorwaarden. . 7 keuze of het veld Aantekeningen is ingevuld, keuze van personen naar aanleiding van het veld Afgerond (men kan . kiezen uit personen die wel of juist niet zijn afgerond), keuze van personen die één of meer documenten of afbeeldingen hebben of personen wier gegevens zijn gewijzigd in een aan te geven tijdvak. . 8 de uitzoekvoorwaarden: elk van de zes mogelijkheden kan aangevinkt worden. Eventueel kan een plaats worden . gekozen. Daarnaast is er nog een extra voorwaarde die selecteert of er in een bepaalde plaats "iets moet worden gedaan".
107 / 174
Geef met vinkjes aan welke selectievoorwaarden moeten worden gebruikt. De selectie wordt met alle aangevinkte voorwaarden tegelijk gedaan. Het is niet noodzakelijk om alle vier voorwaarden in te vullen! Niet aangevinkte voorwaarden doen niet mee bij het selectieproces. N.B. Wanneer bij de voorwaarden 4, 5 of 6 een vinkje wordt bij "plaats" wordt gezet, moet ook de plaats worden gekozen! N.B.2 Wanneer bij één of meer van de uitzoekvoorwaarden een vinkje wordt geplaatst, behoeft niet persé een plaats gekozen te worden! Start de selectie door op de de Uitvoerenknop. Na enige tijd worden de resultaten zichtbaar in het venster van de personenlijst. Na het uitvoeren van een selectie kan een volgende selectiestap worden uitgevoerd. Vul daartoe de nieuwe soort selectie en de nieuwe voorwaarden in en start weer deze stap. Is de totale selectie gereed gebruik dan de Klaarknop om het venster te sluiten. Selectievoorbeeld Men wil weten welke personen met de naam van Binsbergen (of varianten daarvan) buiten Apeldoorn zijn gehuwd in het tijdvak 1800-1900. Deze vraag is op te splitsen in twee selectiestappen: a. Selecteer uit alle personen in alle families de personen met de naam Binsbergen, en gehuwd in het tijdvak 1800-1900 Ingevuld dus:
108 / 174
b. Verwijder uit deze selectie: alle personen in alle families met de naam Binsbergen, gehuwd in het tijdvak 1800-1900 in Apeldoorn Ingevuld:
Het resultaat vindt men in de personenlijst: alle personen die van Binsbergen heten en BUITEN Apeldoorn gehuwd zijn in de periode 1800-1900:
109 / 174
Het werken met losse gegevens en acties
Inhoud De lijst met losse gegevens en acties Het invoeren en bewerken van losse gegevens en acties De uitvoer van losse gegevens en acties
110 / 174
De lijst met losse gegevens en acties losse gegevens en acties bekijken knoppen voor bewerken van de lijst lijst bewerken Eén van de voordelen van GENEAAL is de ondersteuning die geboden wordt bij het beheren en bewerken van z.g. losse gegevens. Elke genealoog heeft altijd een verzameling genealogische of andere gegevens die nog niet in een genealogie 'passen'. Verder kent iedereen wel de lijstjes met dingen die nog uitgezocht moeten worden: acties. Beide worden samen beheerd binnen de z.g. Losse gegevens/acties-module van GENEAAL. GENEAAL biedt mogelijkheden voor o opslag o selectie o uitvoer van die losse gegevens en acties. Losse gegevens en acties zijn van een bepaalde categorie (soort). Er zijn de volgende categorieen: ondertrouw, kerkelijk huwelijk, huwelijk, samenwoning, geregistreerd partnerschap, scheiding, geboorte, doop, overlijden, begrafenis, crematie, burg.stand of tekst De laatste is een mogelijkheid om vrije tekst op te nemen, en ook daarin naar b.v. namen te zoeken!
In het hoofdscherm geeft de knop Losse gegevenslijst (F4) zich een scherm:
toegang tot de losse gegevens en acties. Er opent
Er zijn drie delen: 1 De lijst met gegevens. Per los gegeven wordt getoond: het nummer, de soort (Gegeven of Actie), de categorie, het . familienummer, de naam en voornamen van de eerste persoon en de naam en voornamen van de tweede persoon. De gegevens van de tweede persoon worden alleen gebruikt als de categorie ondertrouw, kerkelijk huwelijk of huwelijk, samenwoning of geregistreerd partnerschap is. 2 Statusgegevens: aangegeven wordt de sortering van de lijst en de lengte van de lijst. . 3 De bewerkingsknoppen. . Achtereenvolgens: de knoppen op het scherm met de lijst met losse gegevens/acties de het bewerken van de lijst met losse gegevens en acties de losse gegevens en acties zelf Losse gegevens en acties bekijken 111 / 174
Het bekijken van de volledige set van gegevens gaat eenvoudig door dubbel te klikken op een los gegeven/actie of het gewenste gegeven te selecteren met de pijltjestoetsen en Enter te geven. Er verschijnt een scherm:
De gegevens kunnen niet in dit scherm worden bewerkt. Daarvoor moet de knop Wijzig gegeven van het hoofdscherm losse gegevens en acties worden gebruikt. Wel kunnen hier de gegevens naar het klembord worden geschreven. Dit gaat op dezelfde wijze als bij het scherm voor het bewerken van de losse gegevens en acties. Met de Klaarknop sluit men dit scherm. Knoppen voor bewerken van de lijst met gegevens en acties Er zijn de volgende speciale knoppen te vinden: Voer nieuw gegeven in Sneltoets: Ctrl-I. Zie losse gegevens en acties invoeren en bewerken Wijzig gegeven Sneltoets: Ctrl-E. Zie losse gegevens en acties invoeren en bewerken Bewerk de lijst Sneltoets: F2. Zie lijst met losse gegevens en acties bewerken Genereer uitvoer Sneltoets: Ctrl-U. Zie uitvoer van losse gegevens en acties
Lijst met losse gegevens en acties bewerken Selectie van losse gegevens en acties: Men kan in deze lijst selecteren door een regel aan te klikken. Selectie van een regel wordt aangegeven door de kleur van de regel. Meer dan één regel kan worden geselecteerd door de SHIFT- toets ingedrukt te houden en de laatste 112 / 174
regel aan te klikken. Bewerking kiezen: De knop
Bewerk de Lijst geeft een popup-menu: Kies hieruit de gewenste functie en klik erop. De kolom waarop is gesorteerd, wordt vet weergegeven en de kolomtitel begint met ». TIP: Men kan overigens ook klikken op één van de titels van de kolommen van de lijst om een sorteeractie te starten.
Gegevens naar klembord schrijven: De eerste drie functies zijn handig wanneer een los gegeven als genealogisch gegeven moet worden opgenomen in het bestand: in de schermen edit persoonsgegevens (Klembord persoonsgegevens) en edit relatiegegevens (Klembord relatiegegevens) kunnen de klembord gegevens weer worden ingelezen, zonder ze te hoeven overtypen. Volgorde van de lijst instellen: Dit kan op vele manieren. Kies de betreffende menuregel. TIP: Men kan ook de sorteervolgorde kiezen door op de kolomtitel te klikken! Verwijderen van losse gegevens: Selecteer eerst de te verwijderen gegevens en kies uit het popup-menu onder de knop Bewerk de lijst de optie: Verwijder de GEMARKEERDE gegevens. Er wordt gevraagd om een bevestiging. òf Selecteer eerst de niet te verwijderen gegevens en kies uit het popup-menu onder de knop Bewerk de lijst de optie: Verwijder de NIET-GEMARKEERDE gegevens. Er wordt gevraagd om een bevestiging. Losse gegevens/acties bewerken: Door dubbelklikken op een regel uit de lijst met losse gegevens en acties of door de knop Wijzig gegeven kan men de losse gegevens bewerken, zie Bewerk losse gegevens/acties
113 / 174
Het invoeren en bewerken van losse gegevens en acties invullen van losse gegevens/acties knoppen en bewerken tekst als los gegeven Het scherm voor het invoeren en wijzigen van losse gegevens en acties kan een drietal vormen hebben, afhankelijk van de categorie. De meest uitgebreide is die waar gegevens voor twee personen (huwelijk, e.d.) kunnen worden ingevuld. Een voorbeeld;
Wanneer er sprake is van gegevens of een actie betreffende één persoon, is uiteraard de onderste gedeelte niet aanwezig. Voor de categorie tekst geldt een afwijkende vorm. Zie tekst als los gegeven. Invullen van het scherm met losse gegevens/acties De meeste invoervelden spreken voor zich. Ook de losse gegevens/acties maken gebruik van de plaatsenlijst binnen het dossier. De datums en kalenders moeten op dezelfde manier worden ingevuld als bij persoons- en relatiegegevens, alleen kunnen hier alleen exacte gegevens worden ingevuld. Patroniemen kunnen worden aangegeven door ze te plaatsen tussen haken: [ en ]. Dit kan zowel in de velden voor voornamen, als voor achternaam. Zie in het bovenstaande voorbeeld de ingevulde patroniemen [Gerrits] en [Everts], blauw omcirkeld. Zo ingevulde patroniemen worden herkend wanneer de persoonsgegevens naar het klembord worden gecopieerd. TIP: Gebruik F11 om de naam van de huidige familie in te voegen in een veld dat daarvoor in aanmerking komt. Bijzondere aandacht verdienen de velden Bijzonderheden 1, Bijzonderheden 2 en Aanvullende gegevens. In deze velden kunnen ook (achter)namen voorkomen. Omdat bij het genereren van uitvoer vanuit de losse gegevens geselecteerd kan worden op achternaam, kan men ook de achternamen uit deze velden erbij betrekken, door hier de 114 / 174
achternamen tussen #-en te zetten: b.v. in bovenstaand voorbeeld #Holtius# De knoppen van het losse gegevens scherm Bewaar persoonsgegevens van Persoon 1 resp. 2 op klembord: Deze knoppen kopieren de persoonsgegevens van resp. persoon 1 en persoon 2 naar het klembord, zodat deze gegevens gemakkelijk in het persoonsgegevensscherm e kunnen worden ingevoerd, zonder dat overtypen nodig is (Klembord persoonsgegevens). Sneltoetsen: resp. F6 en n Alt-F6. Bewaar relatiegegevens op klembord: Deze knop copieert bij losse gegevens/acties van de "relatie-achtige" categorieën de gegevens naar het klembord, zodat zij bij het relatiegegevensscherm gemakkelijk kunnen worden ingevoerd (Klembord relatiegegevens). Sneltoets: F8. Verwijder deze gegevens: Het huidige losse gegeven of actie wordt verwijderd. Er wordt om een bevestiging gevraagd. Sneltoets: Ctrl-DEL. Importeer detailgegevens van GenLias: gegevens over een geboorte, een overlijden of een huwelijk worden vanuit het prikbord geïmporteerd. Zoek eerst in GenLias naar de gewenste pagina met daarin voorkomend: Detail resultaat:. De gewenste detailgegevens worden vanuit het scherm van de webbrowser naar het prikbord gecopieerd door in de webbrowser eerst Ctrl-A en dan Ctrl-C te typen. Druk vervolgens op de Importknop. N.B. Wanneer er geen gegevens op het prikbord staan is de Importknop gedimd! N.B.2 Het kan zijn dat de lay-out van de GenLias-pagina in de loop der tijd verandert. Dan moet ook de importfunctie worden aangepast. Dit doet men door vanuit de downloadpagina van Geneaal een nieuwe beschrijving te downloaden. Zie hiervoor de aanwijzingen op de downloadpagina. Verder zijn er nog de gebruikelijke knoppen als Annuleerknop (niets van de gewijzigde gegevens wordt bewaard, sneltoets: ESC) en de Klaarknop (gewijzigde gegevens worden wel bewaard, sneltoets: Ctrl-Shift-Enter) Tekst als los gegeven of actie: Een voorbeeld:
115 / 174
TIP: Ook hier werkt het om namen tussen #-en te zetten, om de gegevens bij het uitvoeren te selecteren.
116 / 174
De uitvoer van losse gegevens en acties uitvoerinstellingen uitvoerresultaten bewerkingen van de uitvoer Uitvoerinstellingen De uitvoer van losse gegevens of acties wordt gegenereerd wanneer er eerst gegevens over de gewenste uitvoer zijn verzameld:
Ingevuld moeten worden: De gewenste soort (Uitvoer van): kies gegevens of acties. De gewenste Categorie: selecteren door aan te klikken. Het tijdvak (Datum tussen:). Hier moeten twee datums worden ingevuld op de standaardmanier. Alleen kunnen geen 'circa', na' of 'voor' worden aangegeven. De Achternaam: (vooringevuld wordt de huidige familienaam). Er moet gekozen worden uit Verwante of Exacte namen. Tot slot kan niet alleen in de eigen familie worden gekeken, maar ook in alle families: Gegevens van ALLE families in dit dossier. Tot slot moet de Uitvoerenknop worden gebruikt. Sneltoets: Ctrl-G. Uitvoerresultaten Voorbeeld van een uitvoer:
117 / 174
Opmerking: De onderstreepte achternamen zijn afkomstig van de namen die in het invoer- /bewerkscherm tussen #-en staan. Bewerkingen n.a.v. uitvoer Wanneer de cursor op het nummer van de uitvoer wordt gezet en rechts wordt geklikt (of het nummer wordt geselecteerd (b.v. door er dubbel op te klikken) en er daarna op de linker ALT-toets wordt gedrukt) verschijnt een popup-menu:
Men kan hieruit een keuze maken voor het kopiëren naar het klembord, het verwijderen of het bekijken / veranderen van het betreffende losse gegeven. TIP: Dit kan ook alleen met het toetsenbord worden uitgevoerd: markeer op de standaard manier met de pijltjestoetsen en SHIFT ingedrukt. Druk daarna op de Ctrl-toets (N.B. ALLEEN de controltoets!).
118 / 174
Net als bij de uitvoer naar scherm van genealogische gegevens kan ook in deze losse gegevens uitvoer worden gezocht, en kan de uitvoer worden opgeslagen in een bestand of worden afgedrukt. Zie hiervoor: knoppen uitvoerscherm
119 / 174
Bijzondere functies
Inhoud algemene instellingen wijzigen extra velden en secties instellen inlezen GEDCOM-bestanden gegevens vergelijken gegevens controleren parameters GEDCOM-uitvoer uitvoerteksten en datumweergave wijzigen uitvoeropmaak en schermkleuren wijzigen familie-aanduidingen en -namen wijzigen dossier herstructureren reservekopie maken reservekopie inlezen logbestanden bewerken Om de toetsenbordgebruikers snel een functie te laten kiezen zijn sneltoetsen beschikbaar. Ze kunnen worden afgelezen uit de namen op de functieknoppen: de onderstreepte letter vormt samen met de Alt- toets de sneltoets: Alt-A Alt-X Alt-G Alt-V Alt-C Alt-I Alt-T Alt-U Alt-F Alt-H Alt-M Alt-R Alt-L
bedient de knop Algemene instellingen bedient de knop Extra velden en secties bedient de knop GEDCOM inlezen bedient de knop Gegevens Vergelijken bedient de knop Gegevens Controleren bedient de knop Instellen GEDCOM bedient de knop Tekstdelen wijzigen bedient de knop Uiterlijk wijzigen bedient de knop Familienamen wijzigen bedient de knop Dossier Herstructureren bedient de knop Reservekopie Maken bedient de knop Reservekopie inlezen bedient de knop Logbestanden bewerken
120 / 174
Het wijzigen van algemene instellingen Algemene instellingen wijzigen
Er kunnen zes instellingen worden gewijzigd:
Wanneer GENEAAL wordt afgesloten kan een herinnering worden gegeven om een van tijd tot tijd een reservekopie te maken. Er wordt dan de volgende mededeling gedaan:
Deze mededeling kan op twee manieren worden uitgeschakeld: door in de mededeling het vakje "Deze vraag niet meer stellen" aan te vinken, óf door in het instellingenscherm het betreffende vinkje weg te halen. Het inschakelen kan uiteraard alleen via het instellingenscherm.
Wanneer in het scherm Wijzig Persoonsgegevens de Privacy-instelling misschien niet past bij de gegevens, kan één van de volgende meldingen worden gegeven:
121 / 174
of:
Deze mededelingen kunnen op twee manieren worden uitgeschakeld: door in de mededeling het vakje "Deze vraag niet meer stellen" aan te vinken, óf door in dit instellingenscherm het betreffende vinkje weg te halen. Het inschakelen kan uiteraard alleen via het instellingenscherm.
De derde instelling gaat over het geven van hints door de verschillende schermen. Voor nieuwe gebruikers zijn hints nuttig: men ziet direct waar b.v. een knop voor dient. Maar voor gevorderden kunnen ze irritant zijn. Deze instelling geeft de mogelijkheid om de hints uit te schakelen.
De vierde instelling laat kiezen voor een hoge kwaliteit van de afbeelding op het hoofdscherm. Een hoge kwaliteit zal meer tijd vergen om de afbeelding te maken. Gebruikers met een niet zo snelle computer, kunnen misschien beter niet kiezen voor een hoge kwaliteit.
De vijfde instelling bepaalt of bij het sluiten van het programma GENEAAL gecontroleerd wordt of er een nieuwe versie beschikbaar is. Dit kost enige tijd. Wanneer dit te lang duurt bij een trage internetverbinding, dan kan de test worden uitgeschakeld. Via het Help-menu kan altijd worden gecheckt op de beschikbaarheid van een nieuwe versie.
De laatste instelling biedt de mogelijkheid om uit de lijst met websites webadressen te verwijderen.: Klik een website adres aan en verwijder deze met behulp van de Minknop
122 / 174
:
N.B. Vergeet tot slot niet op de Uitvoerenknop
te klikken anders worden de instellingen niet overgenomen!
123 / 174
Het instellen van extra velden en secties Extra velden en secties instellen
Deze functie laat toe om extra velden bij een persoon of bij een relatie toe te voegen. Ook secties kunnen worden ingesteld om uitvoer te maken in verschillenden talen. Extra velden Voor persoons- en relatiegegevens is een tabblad beschikbaar. In de tabbladen voor de extra velden kunnen zowel extra velden worden toegevoegd als worden verwijderd. Voor het toevoegen moet de naam van het veld worden gegeven en het type. Men kan kiezen uit éénregelig tekstveld (Tekst) of uit meerregelige tekstvelden (Memo). Na het invullen van deze gegevens kan de knop zodat de velden worden ingesteld.
worden bediend
Voor het verwijderen van een veld moet het veld in de lijst worden geselecteerd, moet worden gekozen voor Verwijder... en moet de knop worden bediend. Er volgt een vraag of het veld echt moet worden verwijderd, want deze actie kan niet meer worden teruggedraaid. Alle, mogelijk ingevoerde, informatie voor het te verwijderen veld wordt gewist! Secties Er kunnen twee tot vier secties worden ingesteld:
124 / 174
Kies voor het gewenste Aantal secties. Hierna kan bij Aanduidingen de taal worden ingevuld in de betreffende velden. Dit onthoudt gemakkelijker dan de algemene namen Sectie 1 enz. Druk op de knop
(uitvoerenknop) om de gevraagde instellingen te activeren.
125 / 174
Het inlezen GEDCOM-bestanden Het inlezen van een GedCom-bestand
Uiteraard moet GENEAAL weten welk bestand moet worden ingelezen. Daarvoor moeten de vakken Map: en Naam bestand: worden ingevuld. Het is soms gemakkelijker om op de knop Bladeren ... te klikken: hiermee kan het GEDCOM-bestand op de bekende Windows-manier worden aangewezen. Er kan worden gekozen om eerst het bestand te testen op fouten of om de GEDCOM-gegevens in te lezen: klik daartoe de betreffende keuze. De eventuele foutenlijst kan direct worden bekeken, wanneer op de betreffende vraag ja wordt geklikt. De foutenlijst verschijnt dan in Kladblok. Wanneer er echt wordt ingelezen kan men de in te lezen personen en relaties toevoegen aan de huidige familie of men kan ze in een nieuwe familie laden: klik de betreffende keuze aan. Verder kan men kiezen om achternamen eventueel om te zetten in kleine letters. Sommige genealogieprogramma's hebben de gewoonte om achternamen in hoofdletters uit te voeren (Dit kan GENEAAL trouwens ook!). Het is echter altijd beter om de namen in kleine letters op te slaan. Vink daarvoor Namen in hoofdletters omzetten in kleine letters aan. Er is sinds versie 7 een optie om ervoor te keizen de plaatsnamen uit het GEDCOM-bestand al dan niet automatisch op te nemen in de plaatsenlijst van het dossier: Onbekende plaatsen automatisch invoeren. Wanneer wordt gekozen voor het niet automatisch opnemen, dan verschijnt bij elke niet bekende plaats het scherm:
126 / 174
Men kan de plaatsnaam aanvullen, of men kan een vervangende plaatsnaam uit de lijst van bekende plaatsen kiezen. Wanneer secties zijn ingesteld, moet worden aangeven in welke sectie van de velden de informatie uit het GEDCOM-bestand moet worden geplaatst. Kies de sectie m.b.v. Inlezen in sectie. Start het testen of inlezen met
(de Uitvoerenknop)..
127 / 174
Het vergelijken van gegevens Vergelijken van genealogische gegevens
Het kan soms erg nuttig zijn om (delen van) twee verschillende dossiers te vergelijken. Een voorbeeld: twee genealogen doen samen onderzoek naar dezelfde families. Beiden hebben daarvoor GENEAAL in gebruik. Beiden voeren aanvullingen in en bewerken gegevens. Van tijd tot tijd stuurt men elkaar een GEDCOM-bestand met de nieuwste stand van zaken. De ontvanger kan dit bestand in een "test- dossier" inlezen. Vervolgens gebruikt hij de functie vergelijken om te zien welke veranderingen door de collega zijn aangebracht. Op basis hiervan kan hij besluiten om zelf deze veranderingen ook aan te brengen. Er wordt bij deze functie altijd vergeleken met het huidige geopende familie in het huidige dossier beginnend met de huidige persoon. Deze gegevens zijn reeds ingevuld in het bovenstaande scherm. In de onderste helft kan ingegeven worden waarmee moet worden vergeleken: Geef op: het Dossier, de Familie en het Pers.nr waar het vergelijken moet beginnen. De opties Opmerkingen/referenties NIET vergelijken is nuttig wanneer alleen de essentiële genealogische gegevens moeten worden vergeleken. Dit kan een lange lijst van minuscule verschillen (als verschil in spaties, hoofdletter/kleine letters e.d.) voorkomen. Iets dergelijks geldt voor de optie Privacy-aanduidingen NIET vergelijken en voor Afbeeldingen en documenten NIET vergelijken. Start het vergelijken met
(de Uitvoerenknop).
De uitvoer van de vergelijking komt in een uitvoerscherm. Naar aanleiding hiervan kunnen eventueel veranderingen worden aangebracht:
128 / 174
TIP: Het is hierbij handig dat rechtsklikken op een persoonsnummer met de muis een menu laat zien waarmee direct de gegevens van de betreffende persoon in het huidige dossier worden getoond òf de gegevens van de betreffende persoon naar het klembord kunnen worden geschreven. Dit kan ook met een relatienummer! TIP: Dit kan ook alleen met het toetsenbord worden uitgevoerd: markeer op de standaard manier met de pijltjestoetsen en SHIFT ingedrukt het gehele persoonsnummer (inclusief familienummer en ":") of het gehele relatienummer (inclusief de R). Druk daarna op de Linker ALT-toets (N.B. ALLEEN de ALT-toets!).
129 / 174
Het controleren van gegevens Controleren van genealogische gegevens
De gegevens in de huidige familie kunnen worden gecontroleerd op "samenhang", genealogisch correcte datums en leeftijden e.d. De maximale en minimale leeftijden en het maximale aantal dagen tussen aangifte en geboorte en overlijden moeten worden ingesteld. N.B. De laatst gebruikte waarden worden onthouden voor een volgende controle. Klik na het instellen op
(de Uitvoerenknop) en de uitvoer in een uitvoerscherm, een voorbeeld:
130 / 174
N.B. Het verdient aanbeveling om deze controle regelmatig uit te voeren voor alle families! N.B.2 Soms wordt als slot van de controle vermeld: "Er is gecorrigeerd, voer de controle nog een keer uit!". Het is verstandig om dit inderdaad te doen! TIP: Net als bij alle uitvoerschermen, kan ook hier snel naar de gegevens van vermelde persoonsnummers en relatienummers worden "gesprongen". Zie hiervoor: uitvoerscherm.
131 / 174
Het wijzigen van de vaste GEDCOM parameters Instellen van parameters voor GEDCOM-uitvoer
Volgens de GEDCOM-standaard behoort in de 'header' van een GEDCOM-bestand de naam- en adresgegevens van de auteur te staan. Om dit te kunnen verzorgen moeten deze gegevens aan GENEAAL worden bekend gemaakt. Vul de betreffende velden in, en klik op de Uitvoerenknop. Verder vallen nog twee zaken in te stellen die van belang zijn voor de uitwisseling met andere genealogieprogramma's: De uitvoer van patroniemen: Men kan kiezen voor het "verstoppen" van een patroniem in de voor- of achternaam. Dit wordt gebruikt voor programma's die geen patroniemen kennen. Een tweede mogelijkheid is die door PRO-GEN wordt gebruikt: een aparte "tag" geeft het patroniem aan. Alleen PRO-GEN kan deze verwerken. De uitvoer van kerkelijke huwelijken: Kies de mogelijkheid die past bij het programma waarmee moet worden uitgewisseld. GENEAAL kent beide mogelijkheden.
132 / 174
Het wijzigen van vaste teksten, datumweergave en sjabloon Wijzigen van uitvoerteksten en datumweergave De uitvoer van GENEAAL bestaat voor een deel uit vaste tekstdelen en voor een ander deel uit de genealogische gegevens. Vanaf versie 6 maakt GENEAAL maakt gebruik van Geneaal-sjablonen voor het samenstellen van uitvoer. Daarnaast is er nog een gedeelte vaste teksten gebruikt, o.a. voor de weergave van datums. Deze kunnen worden aangepast door de gebruiker. De gebruiker kan een andere voorkeur hebben dan de auteur van GENEAAL, maar het kan ook zo zijn dat een genealogisch rapport in een andere taal moet worden gemaakt. Het onderstaande subschermen geeft de mogelijkheid om de tekstdelen te veranderen, de datumweergave in te stellen en het sjabloon te kiezen. Tabblad Teksten
De tekstdelen aangeduid met: Geboren, Gedoopt, Overleden, Begraven en Gecremeerd worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoer van genealogische schema's. Voor tekstuele uitvoer wordt gebruik gemaakt van Geneaal-sjablonen. De teksten Vóór, Na, Tussen, Circa en Voor Chr worden gebruikt bij het weergeven van datums. Circa (leeft) wordt gebruikt bij het uitvoeren van een leeftijd. Van wordt gebruikt om de titel van een document te koppen aan een persoonsnaam. Generatie, Proband en Parentatie worden gebruikt als tussenkopjes in genealogieën en kwartierstaten. Voor titels van documenten worden de volgende instellingen gebruikt: Genealogie, Uitgebr. Gen., Parenteel, Stamreeks, Matr. reeks, Kwart.staat, Kwart.schema en Personenlijst. Bij de leeftijd wordt gebruik gemaakt van eenheden: jaren, maanden en dagen. Zowel het enkelvoud als het meervoud moet worden opgegeven in Jr/jrn/md... gescheiden door een '"/". 1e t/m 8e geeft de rangtelwoorden eerste tot achtste, weer gescheiden door een schuine streep. Dit wordt gebruikt om de relaties bij een persoon weer te geven, indien het er meer dan één is. N.B. Deze instellingen kunnen ook worden gegeven in een uitvoersjabloon (vanaf versie 7.1). Staan deze instellingen in het gebruikte sjabloon, dan gaan de instellingen in het sjabloon vóór de instellingen in dit scherm! Voor meer informatie: zie Sjabloontester.
133 / 174
N.B2. De tekstdelen kunnen langer zijn dan het invulvakje laat zien! Klik daarna op
(de Uitvoerenknop).
Tabblad Datuminstelling
De weergave van de datum kan worden ingesteld door middel van twee rolmenu's: Volgorde in de datum: voor de volgorde van dag, maand en jaar, en Scheidingsteken voor het te gebruiken scheidingsteken in de datumweergave tussen het jaar en de maand en tussen de maand en de dag. Geheime datum geeft de tekst die wordt gebruikt wanneer volgens de privacy-regels geen datum mag worden uitgevoerd. Weekdagen en Maanden geven de namen van de maanden en de weekdagen. De verschillende namen van dagen en maanden moeten worden gescheiden door een "/". Verder kan worden ingesteld of in de uitvoer dagen van de week moeten worden weergegeven en of een voorzetsel vóór de datum moet worden ingevoegd. Deze laatste keuze moet passen bij het sjabloon! De voorzetsels kunnen worden gekozen bij In en Op. Telkens wanneer één van deze instellingen wordt gewijzigd, wordt een voorbeeld van de nieuwe instelling getoond. Klik daarna op
(de Uitvoerenknop).
Tabblad Geneaal-sjabloon
134 / 174
Het uitvoer maken in een tekstdocument wordt gestuurd door een uitvoersjabloon: deze bepaalt de weergave van de genealogische gegevens in het document. In dit scherm kan het gewenste uitvoersjabloon worden gekozen uit een lijst van aanwezige sjablonen. Klik daarna op
(de Uitvoerenknop).
N.B. In de versies 9.x van GENEAAL kan alleen gebruik worden gemaakt van sjablonen waarvan de naam eindigt met een "9". N.B.2. Men kan ook het Geneaal-sjabloon wijzigen vanuit het Uitvoerscherm.
135 / 174
Het wijzigen van uitvoeropmaak en schermkleuren grootte hoofdscherm, kleuren van GENEAAL-schermen en -teksten opmaak MS-WORD-, RTF-, OpenOffice-/LibreOffice- en PDF-documenten opmaak HTML-uitvoer opmaak Ebook kleuren van schema's Wijzigen van uitvoeropmaak en van kleuren van de schermen Er zijn vier instellingen: A. Grootte hoofdscherm en kleuren GENEAAL-schermen en -teksten:
de grootte van het hoofdscherm kan worden verkleind door het betreffende vinkje te plaatsen (Klein hoofdscherm). wanneer het vinkje wordt gezet bij Verander schermkleuren dan kunnen deze worden ingesteld:
136 / 174
kleuren van de algemene schermen (Algemeen), kleur van de gedeelten die met persoonsgegevens te maken hebben (Pers. deel) en kleur van de gedeelten die met relatiegegevens te maken hebben (Relatiedeel) kunnen worden ingesteld. Instellingen kunnen worden opgeslagen m.b.v. de knop Bewaar huidige instelling. Er moet dan een naam worden opgegeven. Een aantal instellingen worden meegeleverd. Uit de opgeslagen instellingen kan worden gekozen door er dubbel op te klikken. De instellingen worden van kracht na klikken op de Uitvoerenknop N.B. Het uiterlijk van Geneaal wordt pas van kracht na het herstarten van Geneaal. B. Opmaak MS-WORD, RTF-, OpenOffice- en PDF-documenten:
137 / 174
uiterlijk van de namen en de kopjes (vet, cursief ) en de lettertypes voor de uitvoer: Algemeen lettertype en Lettertype voor de opmerkingen. tekstverwerkersjablonen kunnen voor MS-WORD en OpenOffice worden ingesteld. Deze instellingen worden meegegeven aan de hulpprogramma's Geneaal2WORD en Geneaal2OO. Dit gebeurt automatisch. De standaard-sjablonen zijn: resp. Geneaal8.dot en Geneaal.ott. Vanaf versie 7.1 zijn ook sjablonen beschikbaar om een A5-formaat boekje dubbelzijdig te kunnen afdrukken op A4-papier, wat na het vouwen direct kan worden gehecht. N.B. Voor MS-Word: het aanmaken van een A5-boekje is geheel geautomatiseerd. Het kan overigens alleen met versies van MS-WORD na versie XP. N.B.2. Voor OpenOffice/LibreOffice: het aanmaken van een A5-boekje gaat ook automatisch, echter vóór het afdrukken moet in het Afdrukken...-scherm (te vinden onder het menu Bestand) een tweetal zaken worden ingesteld (aanwijzingen voor versie 3.3): 1. de keuze van de printer (tabblad Algemeen)
138 / 174
2. Kies op het tabblad Paginalay-out of Paginaopmaak voor Brochure
Druk daarna op de Afdrukken-knop. N.B.3. Verdere aanpassingen aan het gegenereerde MS-WORD- of OpenOffice/LibreOffice-document kan plaatsvinden met behulp van MS-WORD of OpenOffice/LibreOffice zelf.
De instellingen worden van kracht na klikken op de Uitvoerenknop C. Opmaak HTML-uitvoer:
139 / 174
uiterlijk van de namen (tekstkleur, linkkleur, vet, cursief ), de lettertypes voor de uitvoer: Algemeen lettertype , Lettertype voor de opmerkingen en de grootte van tekst (Lettergrootte). Om het uiterlijk van een naam in te stellen, klikt men op één of meer vinkjes. De achtergrond van het hoofdscherm kan worden ingesteld, door het kiezen van een BMP- of een JPG-bestand. Van de namenlijst kan de tekstkleur, de kleur van de achtergronden van het alfabet en de namenlijst worden ingesteld. De instellingen voor Algemeen lettertype, Lettertype voor opmerkingen en Lettergrootte gelden voor het gehele HTML-document. De instellingen worden van kracht na klikken op de Uitvoerenknop D. Opmaak Ebook
140 / 174
De opmaakmogelijkheden lijken op die van HTML, maar er zijn minder mogelijkheden. Voor uitleg zie bij Opmaak HTML. E. Kleuren van schema's:
141 / 174
kleur van de streep in het schemavakje van een man (Kleur man) en een vrouw (Kleur vrouw). Om een kleur te wijzigen klikt men op het knopje naast het kleurvakje: er verschijnt het standaard Windows-kleurinstelscherm. Kies hierin een andere kleur en klik OK. Druk tot slot op de Uitvoerenknop
142 / 174
Het wijzigen van familie-aanduidingen en -namen Wijzigen van familie-aanduidingen en familienamen
Er is een onderscheid tussen de aanduidingen van families zoals die in GENEAAL verschijnen (b.v. in het scherm voor het openen van een familie) en de echte familienamen, die onder andere gebruikt worden bij het zoeken. Het verschil betreft voornamelijk de tussenvoegsels. Soms kan het ook gaan om speciale tekens die in een achternaam voorkomen, maar die niet in een keuzemenu kunnen worden gebruikt. In bovenstaand voorbeeld gaat het om een tussenvoegsel. N.B. Men kan voor elke familie uit dit dossier de aanduidingen en achternamen in één keer instellen. De instellingen worden van kracht na klikken op de Uitvoerenknop
143 / 174
Het herstructureren van een dossier Herstructureren van een dossier
Het herstructureren van een dossier is nuttig wanneer er veel relaties of personen zijn verwijderd uit de families binnen het dossier: de vrijgekomen ruimte wordt dan weer in gebruik gesteld voor opslag van nieuwe gegevens. Er zijn geen extra gegevens in te voeren. Wel is het erg nuttig om eerst een reservekopie te maken! Herstructureren kan fout gaan, b.v. wanneer niet van tijd tot tijd de database wordt gecontroleerd. Druk op de Uitvoerenknop
.
144 / 174
Een reservekopie maken of inlezen reservekopie maken reservekopie inlezen Maken van een reservekopie van het dossier
Het is erg verstandig om van tijd tot tijd een reservekopie te maken. GENEAAL kan drie soorten kopieën maken: van de genealogische gegevens, van het deel teksten en de foto's en van de plugins, Geneaalsjablonen en instellingen. Geef op het scherm aan welke reservekopie moet worden gemaakt door het betreffende vakje aan te vinken. Het maken van een reservekopie van de genealogische gegevens is het belangrijkste. Het beste systeem is om b.v. eens per week een reservekopie te maken op een diskette (of ander extern medium). Gebruik hiervoor b.v. vijf diskettes die bij toerbeurt roulerend voor de reservekopie worden gebruikt. Men heeft dan altijd de beschikking over een kopie van het werk van vijf weken. Er kan natuurlijk ook gebruik worden gemaakt van een mogelijk standaard op de PC geïnstalleerde back-upprocedure. In dat geval moeten de Windows-mappen waarin de dossiers zijn opgeslagen worden aangemeld bij het gebruikte back-up-programma. Een reservekopie van de teksten en foto's kan natuurlijk ook op b.v. een USB-stick worden. Maak op regelmatige tijden, en zeker nadat er veel aan de teksten en foto's is gewijzigd, een kopie op de harde schijf in een aparte map, op een USB-stick of op een externe harde schijf.. Aangegeven moet worden naar welke Windowsmap de kopieën moeten worden geschreven. Men kan dit zelf in vullen in het vak, of men gebruikt de knop Kies een map ... Druk op de knop Uitvoeren. Wanneer er al een kopie in de aangegeven map zit wordt gevraagd of deze moet worden overschreven, let hierbij goed op voor toestemming te geven om te overschrijven! Wanneer er geen zekerheid is, kies dan voor Annuleren! N.B. Vanaf versie 9.0 worden reservekopieën niet meer gemaakt volgens een intern formaat van Geneaal, maar zijn de kopieën z.g. zip-bestanden. Deze kunnen ook buiten Geneaal worden gelezen. Dit betekent dat kopieën van voor versie 9.0 niet meer door Geneaal kunnen worden ingelezen! Dit kan gevolgen hebben bij de migratie van Geneaal naar een andere (nieuwe) PC. Zie hier voor het overzetten van Geneaal naar een andere PC.
145 / 174
Klik voor het maken van de reservekopie op
(de Uitvoerenknop).
Inlezen van een reservekopie in het dossier
Het scherm voor het inlezen van een reservekopie lijkt sterkt op die voor het schrijven van een reservekopie. Er moet worden aangeven waar de in te lezen kopie zich bevindt. Ook moet worden aangegeven welke kopie moet worden ingelezen door het aanvinken ervan. Typ het pad naar de Windowsmap in of gebruik de knop Kies een map .... Gebruik dan de knop Uitvoeren. Omdat het inlezen alles wat nu in het dossier zit overschrijft, wordt duchtig gevraagd of het inlezen wel de bedoeling is! Er is een keuze voor het inlezen van de soort kopie. Nieuw in versie 6 is de keuze om ook het logbestand, dat bij het maken van een reservekopie is gemaakt, ook in te lezen. Wanneer dat wordt gedaan, dan is zeker een gedeelte van de log niet meer aanwezig. Dit betekent dat ook de bewerkingen die ná het maken van de reservekopie gedaan zijn, niet meer zijn terug te lezen, en dus ook niet meer met de hand kunnen worden ingebracht om e.e.a. weer bij te werken! Maar soms is er geen keuze, b.v. na een crash van de PC. Klik voor het inlezen van de reservekopie op
(de Uitvoerenknop).
146 / 174
Met logbestanden werken Logbestanden bewerken
Er zijn vier bewerkingen mogelijk: Instellen logging Met het vinkje Alle genealogische bewerkingen in dit dossier vastleggen in een logbestand wordt het loggen aan of uitgeschakeld. Standaard staat deze optie uit. Een logbestand bekijken Kies uit de lijst met Aanwezige logbestanden een bestand en geef Uitvoeren Een voorbeeld van een stukje logbestand:
147 / 174
Alle velden worden hier weergegeven op een aantal regels. De regel begint met een aanduiding welke waarden worden weergegeven. Dit zijn afkortingen van de velden zoals ze ook in de schermen bewerken personen en - relaties voorkomen. De waarden starten na het "$"-teken. In de regel worden de velden gescheiden door een komma. Tekst van variabele lengte wordt ingesloten door twee "#". Door de log afgebroken stukken tekst worden aangegeven met een "|". Een aanwezig vinkje bij een veld wordt weergegeven door True, een afwezig vinkje door False. Invoegen van een bericht Men kan handmatig een eigen bericht invoegen. Type dit bericht in het vak Voeg een bericht toe en geef Uitvoeren . Dit handmatig invoeren kan handig zijn, om b.v. in de log een aantekening op te nemen als "tot hier verwerkt in de publicatie in Veluwse Geslachten". Herstarten van het logbestand Wanneer de log te groot dreigt te worden kan met het vinkje Start een nieuw logbestand de huidige log worden gesloten en een nieuwe worden geopend. De afgesloten log zal de volgende keer in de lijst met logbestanden verschijnen. Hij kan hier, na geselecteerd te zijn, worden bekeken.
148 / 174
Plug-ins
Inhoud Het werken met plugins
149 / 174
Het werken met plug-ins wat is een plug-in? het uitvoeren van een plug-in Wat is een plug-in? Er is een mechanisme in GENEAAL ingebouwd om zelf functionaliteit aan GENEAAL toe te kunnen voegen. Dit mechanisme werkt als volgt. De plugins zijn kleine programma's, geschreven in de taal PIPL (Plug-in Programming Language). De programma's kunnen gebruikmaken van de database van GENEAAL. Hiertoe zijn in de taal vele mogelijkheden ingebouwd. Voor het ontwikkelen en compileren van de programma's, de plug-ins, is een speciale Plug-in Compiler beschikbaar. Deze vertaalt de plug-intekst, het PIPL-programma, naar een vorm die GENEAAL begrijpt. De gecompileerde plug-ins worden door Geneaal in gelezen en uitgevoerd. N.B. Plug-ins voor versie 8 werken alleen wanneer zij ook met de Plug-in Compiler voor versie 8 zijn aangemaakt! Plug-ins van vorige versies moeten eerst opnieuw door de compiler worden vertaald voordat zij bruikbaar zijn. Bij versie 9 is een aantal plugins reeds bijgevoegd, o.a.: naam plugin
functie
Achternamen
Maakt een lijst met achternamen in de geopende familie en het aantal malen dat de naam voorkomt. Uitvoer in html.
Beeldengalerij
Er wordt een beeldengalerij gemaakt. In de beeldengalerij worden gekoppelde beelden van alle personen uit de geopende familie of uit de personenlijst opgenomen. De uitvoer bestaat uit één of meer html-bestanden.
Bloedverwanten
Maakt een lijst van alle bloedverwanten van de huidige persoon tot en met de derde graad. Uitvoer in html.
Diapresentatie
Maakt diapresentatie van alle beelden van de geopende familie.
InHetVerleden
Er wordt nagegaan wat er op een bepaalde datum aan gebeurtenissen heeft plaatsgevonden. De uitvoer is een html-bestand.
Kalender
Maakt kalender met geboortedata van (waarschijnlijk) levende personen in de geopende familie met een bepaalde familienaam. De familienamen worden aan de gebruiker gevraagd
Kwartierblad
Maakt een kwartierblad van de huidige persoon. Uitvoer in html.
LeeftijdOverledenen
Er wordt staafdiagram gemaakt van leeftijdscategorieën van overleden waarvan de leeftijd exact bekend is. Er wordt gekeken naar alle personen uit de geopende familie of uit de personenlijst. De uitvoer is een html-bestand.
PersonenTellen
Deze plugin telt van alle families de personen en relaties en geeft de resultaten in het vak Meldingen weer. N.B. Dit tellen kan enige tijd duren !!
ZoekBeroep
Zoek in de huidige familie naar personen die een bepaald beroep uitoefenden.De gevonden personen worden in de personenlijst geplaatst. De beroepen worden aan de gebruiker gevraagd (max. 5). N.B. De personenlijst moet eerst worden leeggemaakt.
ZoekWoonplaats
Zoek in de huidige familie naar personen die in een bepaalde plaats woonden.De gevonden personen worden in de personenlijst geplaatst. De plaatsen worden aan de gebruiker gevraagd (max. 5). N.B. De personenlijst moet eerst worden leeggemaakt.
ZoekInOpmerkingen
Zoek in de huidige familie naar personen waarbij een bepaalde tekst in opmerkingen of referenties voorkomen. Bij het zoeken wordt alleen naar cijfers en letters gekeken. De gevonden personen worden in de personenlijst geplaatst. N.B. De personenlijst moet eerst worden leeggemaakt.
ZoekTitels
Zoek in de huidige familie naar personen die een titel hebben.De gevonden personen worden in de personenlijst geplaatst. N.B. De personenlijst moet eerst worden leeggemaakt.
ZoekOntbrekendeAktes
Zoek in de huidige familie naar personen die geen geboorte- of overlijdensaktegegevens hebben. De gevonden personen worden in de personenlijst geplaatst. N.B. De personenlijst moet eerst worden leeggemaakt.
150 / 174
Voor het programmeren en testen van een plugin wordt verwezen naar de help-informatie van de Plug-incompiler: help Een voorbeeld van een programmatekst van een eenvoudige plug-in:
plugin PersonenTellen description 'Deze plugin telt van alle families de personen en relaties \ en geeft de resultaten in het vak Meldingen weer.\n\ N.B. Dit tellen kan enige tijd duren !!' globalvars Famnr, AtlFams, TotaalAtlPers, AtlPers, TotaalAtlRels, AtlRels, PersNr: number; p, r: number; h: string; main if (AantalFamilies(AtlFams) = 0) or (AtlFams = 0) then Stop; SchrijfNR(0); Famnr := 1; TotaalAtlPers := 0; TotaalAtlRels := 0; loop {langs de families} if (ConnectFamilie(FamNr, AtlPers) <> 0) and (AtlPers <> 0) then begin p := 0; {p telt werkelijke aantal personen in deze familie} AtlRels := 0; {telt aantal relaties in deze familie} loop {door de familie} stopif VolgendeFamPersoon(PersNr) = 0; p := p + 1; if PersoonAantalRels(PersNr, r) > 0 and r > 0 then AtlRels := AtlRels + r; endloop; {per persoon} NaamFamilie(FamNr, h); h := SubStr(h ++ ' ', 1, 20); SchrijfTekst(0, h ++ ': ' ++ GetalNaarTekst(p, 0) ++ ' personen; ' ++ GetalNaarTekst(AtlRels, 0) ++ ' relaties'); TotaalAtlPers := TotaalAtlPers + p; TotaalAtlRels := TotaalAtlRels + AtlRels; end; FamNr := FamNr + 1; stopif FamNr > AtlFams; endloop; {per familie} SchrijfNR(0); SchrijfTekst(0, 'TOTAAL personen; ' ++
: ' ++ GetalNaarTekst(TotaalAtlPers, 0) ++ ' GetalNaarTekst(TotaalAtlRels, 0) ++ ' relaties');
SchrijfNR(0); endmain
Het uitvoeren van een plug-in Voor het uitvoeren van een plug-in is er in het menu Extra de menustap Plug-ins of gebruik de knop: Hierna verschijnt het plug-inscherm:
151 / 174
.
Linksboven staan de bekende plug-ins, hieronder een scherm voor de beschrijving van de bovengekozen plug-in; en rechts een groot scherm voor de meldingen van de uitvoering van de gekozen plug-in Er zijn de volgende knoppen: dit is uitvoeringsknop: de plugin wordt gestart met deze knop wordt het plug-inscherm gesloten hiermee wordt de uitvoering afgebroken Na het gebruik van de uitvoeringsknop, wordt in het vak Meldingen de voortgang bijgehouden: Bovenvermelde plug-in (PersonenTellen) levert b.v. de volgende uitvoer:
152 / 174
De meeste plug-ins geven hun resultaat in de vorm van een webpagina, b.v. Kwartierblad:
153 / 174
154 / 174
Begrippen, hulpen en tips
Inhoud Hulpen: Datums en kalenders Invoer van datums Datumhulp Plaatsen kiezen Speciale tekens Informatie: Sneltoets Algemene knoppen RTF-bestand Standaardprinter GEDCOM Algemene tips
155 / 174
Datums en kalenders Historie In de loop der eeuwen zijn verschillende kalenders in gebruik geweest. Wij gebruiken de Gregoriaanse kalender, die paus Gregorius XIII heeft ingesteld. Zij werd verplicht gesteld door de paus in 1582. Echter vele landen bleven trouw aan de voorgaande kalender, de Juliaanse, De juliaanse kalender is de van oorsprong Romeinse kalender die vervolgens gebruikt werd in het grootste deel van de christelijke wereld. De juliaanse kalender is genoemd naar Julius Caesar, die hem, in zijn hoedanigheid van Pontifex Maximus (hoofd van de Romeinse eredienst) in 45 v.Chr. invoerde als finale correctie op de Romeinse versie van de Egyptische kalender. Die was eerder reeds door Alexander III de Grote onder invloed van het Hellenisme over het hele Middellandse Zeegebied verspreid geraakt. In de Juliaanse kalender bleek het jaar 365,25 dagen te bevatten, en dat is wat te lang. Een jaar volgens de Juliaanse kalender is in praktijk elf minuten te lang. Daardoor loopt deze kalender in duizend jaar 7,6 dagen achter op de zon. Deze fout werd in 1582 met de Gregoriaanse kalender hersteld. Bij de invoering van de Gregoriaanse kalender in 1582 werden 10 dagen toegevoegd: de weekdagen liepen zonder onderbreking door van op donderdag 4 oktober volgde vrijdag 15 oktober 1582. Wanneer men in een doopboek van voor de invoering van de Gregoriaanse kalender een datum leest en volgens de huidige methode bepaalt op welke dag de doop plaatsvond, dan komt men vaak uit op een donderdag i.p.v. de verwachte zondag. Dit verschil wordt veroorzaakt doordat men de Gregoriaanse kalender gebruikt, en niet de Juliaanse. Paus Gregorius XIII heeft in 1582 met de bul "Inter gravissimas" deze kalenderhervorming doorgevoerd. Echter niet alle landen volgden deze invoering direct. Pas in de 18e eeuw hebben de laatste landen de nieuwe kalender ingevoerd. Voor de Nederlanden zijn de uiteindelijke invoerdatums als volgt: Brabant, Zeeland en Staten Generaal 25 dec 1582 Zuidelijke provincies en Limburg 31 dec 1582 Holland 12 jan 1583 Groningen 21 feb 1583 t/m zomer 1584 Gelderland 12 jul 1700 Utrecht en Overijssel 12 dec 1700 Groningen, Friesland 12 jan 1701 (voor Groningen is dit tweede keer!) Drenthe 12 mei 1701 [Voor meer informatie zie nl.wikipedia.org] Kalenders in GENEAAL Wat betekent dit voor GENEAAL-gebruikers? Bij GENEAAL is uitgegaan van een wat gesimplificeerd kalender model. Men kan bij elke ingevoerde datum kiezen uit twee kalenders: de huidige (Gregoriaanse) en de Juliaanse.
Er wordt verondersteld dat de Juliaanse kalender begint in het jaar 1. De datums voor Chr. worden geacht alleen het jaar te bevatten. Wanneer men toch meent nadere datumaanduidingen te hebben, dan kan dat in de bijbehorende toevoeging worden vermeld.
Elk datum- en kalenderveld ziet er uit als: Het eerste veld is voor de datum; het tweede is een keuzebox voor de kalender. Keuze van het lege veld betekent keuze van de huidige (niet nader aangeduide) kalender. Dat is dus de Gregoriaanse. Keuze van "Jul." betekent keuze van de Juliaanse Kalender. Keuze voor "v.C." betekent dat de datum (alleen jaartal!) voor onze jaartelling ligt. Het is duidelijk dat de gebruiker die niet verder teruggaat in de historie dan ca. 1700 zich niets van de kalender hoeft aan te trekken.
156 / 174
Invoer van datums De datumvelden accepteren de datums alleen in het volgende formaat: Exact bekende datum: Geef twee cijfers voor de dag, twee cijfers voor de maand en 4 cijfers voor het jaar: b.v. 25 januari 1902 wordt ingevoerd als: 25011902 N.B. Men kan ook alleen een jaartal invoeren: 1902 Deels exact bekende datum: Geef op dezelfde manier de dag, maand en jaar in als boven, maar voor de niet bekende cijfers wordt 0 ingevuld: b.v. april 1767 wordt ingevoerd als: 00041767 Of wanneer de geboortedag bekend is maar het geboortejaar niet: b.v. 11 oktober, wordt ingevoerd als: 11100000 De datum is slechts bij benadering bekend: Een datum die slechts ongeveer bekend is: b.v. rond 12 maart 1856 wordt ingevoerd als: c12031856 De c staat voor 'circa'. Er mag ook de hoofdletter C worden gebruikt. Bovenstaande gevallen kunnen ook worden gecombineerd: b.v. érgens' in 1634 wordt genoteerd als: c00001634 of kortweg c1634 De datum ligt voor een bekende datum: Soms is alleen bekend dat b.v. een geboortedatum vóór een bekende datum, b.v. 1 september 1878 moet liggen: v01091878 De v staat voor 'vóór'. Er mag ook de hoofdletter V worden gebruikt. De datum ligt na een bekende datum: Evenzo kan een datum als 'na' een bekende datum worden gegeven: b.v. na 12 februari 1926: n12021926 De n staat voor 'na'. Er mag ook de hoofdletter N worden gebruikt. De datum ligt in een tijdvak: Tenslotte kan ook worden opgegeven dat een feit ligt tussen twee jaartallen, b.v. tussen 1780 en 1785: t17801785 De t staat voor 'tussen'. Er mag ook de hoofdletter T worden gebruikt. N.B. hier worden dus twee jaren opgeven en geen dagen en maanden!
157 / 174
Datumhulp De datumhulp is uitermate handig wanneer een jaar moet worden berekend uit een leeftijd in een bepaald jaar. De (reeds halfingevulde) datumhulp ziet er uit als:
Vul in het linkervak het jaar (vier cijfers) met jaar van de gebeurtenis (zoals overlijden, huwelijk), toets TAB om naar het rechtervak te gaan, en toets hier de leeftijd in. ENTER sluit af en vult in het gegevensscherm de datum in. In geval van een ingevulde leeftijd van 36 wordt de datum ingevuld als: c1907. N.B. Het scherm wordt na de ENTER-toets automatisch gesloten! N.B.2 Het jaartal blijft ingevuld wanneer de datumhulp weer wordt opgeroepen. Dit is handig wanneer bij een huwelijk zowel de leeftijd van de bruid als van de bruidegom moet worden berekend. Wanneer het scherm ten onrechte wordt geopend, kan het weer worden gesloten door op het afsluitknopje rechts bovenin te klikken of door ESC te gebruiken.
158 / 174
Plaatsen kiezen We kiezen plaatsen met behulp van een scherm zoals:
Plaatsen kunnen worden gekozen door: • op het naar beneden wijzende pijltje te klikken. Er verschijnt een lijst met plaatsen, waarin met de pijltjestoetsen of met de muis kan worden gezocht. • de eerste letter(s) van de gewenste naam in te typen: er verschijnt dan de eerste naam die met de ingetypte letter(s) begint. Er kan dan weer met de pijltjes-toetsen verder worden gezocht. Een plaats kan niet alleen worden gekozen voor het in te vullen scherm, ze kan ook worden weggehaald: maakt de plaatsnaam blank. Komt een plaatsnaam niet voor dan geeft de mogelijkheid een een nieuwe plaats in te voeren als die nog niet in de lijst opgenomen. Voor de werking hiervan: Voer nieuwe plaats in. De standaard Afbreekknop breekt het hele keuzeproces af. De standaard Klaarknop maakt de wijzigingen definitief en slaat deze op. TIP: De ENTER-toets heeft dezelfde werking als de Klaarknop. De ESC-toets heeft dezelfde werking als de Afbreekknop.
159 / 174
Speciale tekens Speciale tekens kunnen worden gekozen uit:
Dubbelklikken op het gewenste teken plaatst dit in het bijbehorende invoerveld. Het scherm behoeft niet te worden gesloten. Dit scherm wordt opgeroepen d.m.v. Ctrl-T of door rechts te klikken in het betreffende invulveld.
160 / 174
Sneltoets Een sneltoets is een toetscombinatie die een zelfde functie kan hebben als het bedienen van een knop (of "button") op een scherm. Meestal wordt de Ctrl-toets of de Alt-toets gebruikt in combinatie met een letter. Maar er zijn ook andere mogelijkheden.
161 / 174
Standaardknoppen De Helpknop komt op sommige schermen voor. Het geeft helpinformatie die past bij het betreffende scherm. Deze z.g. Klaarknop rond bij alle schermen de bewerking af en sluit het betreffende scherm. De z.g. Afbreekknop sluit een scherm af, zonder dat er iets aan de gegevens wordt gewijzigd. Op sommige schermen komt de Uitvoerenknop voor: wanneer deze knop wordt ingedrukt wordt de betreffende actie gestart.
162 / 174
RTF-bestand Een RTF-bestand bevat niet alleen de inhoud van een tekst, maar ook de opmaak. Deze bestanden kunnen in vele tekstverwerkers worden ingelezen en bewerkt. RTF staat voor Rich Text Format. RTF-bestanden kunnen worden verwerkt door b.v. MS-WORD, WordPad, OpenOffice, LibreOffice en vele andere programma's.
163 / 174
Standaardprinter De standaardprinter is de printer die Windows gebruikt wanneer er niet een specifieke printer wordt gekozen. Welke printer standaard wordt gebruikt is te zien onder de Start-knop in het menu Printers onder Instellingen (Windows 98, ME, 2000), onder Printers en faxen in het Configuratiescherm (Windows XP, Windows Vista, 7) of onder Apparaten en printers in Windows 8.
164 / 174
GEDCOM GENEAAL maakt gebuikt van de standaarden voor GEDCOM, zoals die zijn uitgegeven door de Family History Department van de The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints in Salt Lake City, Verenigde Staten. Versie 5.5 wordt gebruikt.
165 / 174
Tips N.B.
Ook bij de diverse andere helponderwerpen komen tips voor! [ Gebruik: Zoeken met als tekst: Tip ]
Sneltoetsen Losse gegevens en het #-teken Gebruik van opmerkingen/referenties en toevoegingen Nummer van de stamhouder Regelmatig controleren Maak reservekopieën Voorbereiden van archiefonderzoek Bijwerken genealogische gegevens uit losse gegevens Opbergen teksten en foto's Datumopmaak in opmerkingen Voetnoten in opmerkingen Sneltoetsen Windows heeft bepaalde toetsen voor het navigeren door een standaard- Windowsscherm. Deze worden bekend verondersteld. Voor alle GENEAAL-schermen bestaan sneltoetsen voor acties. Deze worden bij de verschillende menu's en commando's weergegeven. Het gebruik van sneltoetsen kan het wisselen tussen toetsenbord en muishandelingen beperken, en zelf helemaal voorkomen, zodat minder overbelasting van spieren en pezen door gebruik van een muis mogelijk is. Losse gegevens en het #-teken Gebruik #-tekens om een achternaam in de algemene opmerkingvelden van een los gegeven. Hierop wordt bij de uitvoer geselecteerd. Gebruik van opmerkingen/referenties en toevoegingen Het is gebruikelijk om toevoegingen bij genealogische velden te gebruiken voor korte stukjes informatie: deze stukjes worden bij de uitvoer direct in de tekst geplaatst. B.v. bij een geboorte: geboortetoevoeging: ten huize van haar moeder. De opmerkingen/referenties zijn in principe bedoeld voor vermelding van bronnen. Zij komen in de voetnoten het best tot hun recht. Nummer van de stamhouder Het is een goed idee om de stamhouder van een familie zo mogelijk nummer 2 (het eerste mogelijke nummer) te geven: men kan snel naar de stamhouder navigeren met de HOME-toets. Regelmatig controleren Het wordt sterk aangeraden om na elke (uitbundige) wijzigingssessie de familie(s) te controleren met Controleren gegevens uit de Bijzondere functies Maak reservekopieën Het is erg verstandig om van tijd tot tijd een reservekopie te maken. Het beste systeem is om b.v. eens per week een reservekopie te maken op een verwijderbaar medium, b.v. een USB-stick. Gebruik hiervoor b.v. vijf mappen op de stick die bij toerbeurt roulerend voor de reservekopie worden gebruikt. Men heeft dan altijd de beschikking over een kopie van het werk van vijf weken. Het is ook mogelijk om een externe harddisk of een netwerkschijf te gebruiken. Gebruik ook hier voor elke kopie een aparte map. Voorbereiden van archiefonderzoek Voor archiefonderzoek is de uitvoer van losse einden handig. Vergeet vooral de van te voren vastgelegde acties niet! Ook het hebben van een lijst van personen die in een bepaalde plaats zijn geboren en waarvan nog meer gegevens nodig zijn is nuttig om in het archief bij de hand te hebben. De mogelijkheid om personen met "uitzoek"-informatie te selecteren is gemakkelijk. Van zulke selecties kan een CSV-document worden gemaakt, dat in b.v. Excel kan worden ingelezen en bewerkt. Dergelijke documenten kunnen het onderzoek structuur geven! Bijwerken genealogische gegevens uit losse gegevens Gebruik de mogelijkheden om losse gegevens op te slaan, uitvoerselecties hiervan maken, en vanuit de losse gegevens direct de genealogische gegevens bij te werken! Het klembord voorkomt overtypen en dus de kans op foute invoer. Opbergen teksten en foto's Berg foto's en documenten bij voorkeur in het dossier zelf op (in de submap Documenten- Afbeeldingen). Hiervoor kan goed gebruik worden gemaakt van de optie Kopiëren naar dossier van het scherm Bewerken of invoeren verwijzingen teksten en foto's. Het voordeel hiervan is dat eenvoudig een reservekopie van de teksten en foto's kan worden gemaakt. N.B. Deze functie Kopiëren naar dossier kopieert alleen naar de Windowsmap "<dossier>\Documenten- Afbeeldingen".
166 / 174
Wanneer men prefereert om deze map onder te verdelen in submappen, b.v. per familie, dan is dat mogelijk, maar kopiëren zal men dan handmatig moeten doen. De functie Maak reservekopie van teksten en foto's zal deze submappen overigens wel behandelen. Datumopmaak in opmerkingen Vanaf versie 5 van GENEAAL kan voor de uitvoer de opmaak van datums worden gekozen. Omdat ook vaak datums in opmerkingen en toevoegingen voorkomen, is er een mogelijkheid om deze datums ook volgens dezelfde opmaak weer te geven. Plaats hiervoor de datum in de opmerkingstekst tussen { en } met weglating van alle datumscheiders, dus in het formaat dat ook gebruikt wordt voor datumingave in de invoerschermen. Voorbeeld: Wanneer het datumformaat is ingesteld als "d maand jjjj", dan geeft de invoer Op {01101896} vertrokken naar Cuba. als uitvoer: Op 1 oktober 1896 vertrokken naar Cuba. Voetnoten in opmerkingen Het is gewenst dat ook vanuit opmerkingen een voetnoot kan worden gemaakt. Dat kan door in de opmerkingstekst de voetnoot tussen { en } te plaatsen. Voorbeeld: invoer: Jan Wessels is op 15061711 mede-eigenaar en bewoner van "het Haverland", gelegen buurschap Appen, Voorst. {Archief ORA Veluwe en Veluwezoom, inv. 949, deel Terwolde, folio 106v.} uitvoer:
167 / 174
Overzetten naar andere PC Geneaal overzetten naar een andere PC Er zijn twee manieren om Geneaal met de gebruikte dossiers over te zetten naar een andere computer: Handmatig overzetten Overzetten m.b.v. reservekopieën N.B. Het beste is om ervoor te zorgen dat op de huidige machine de laatste versie van Geneaal is geïnstalleerd. Wanneer dat niet het geval is, zorg er dan voor dat op de nieuwe PC dezelfde versie wordt geïnstalleerd als op de machine waarvan Geneaal afkomstig is. Handmatig overzetten 1. Maak kopieën van alle dossiermappen. De plaatsen waar de mappen zijn opgeslagen worden weergegeven in het dossierscherm:
N.B. De kopieën moeten ook de submap Documenten-Afbeeldingen (met alles wat daarin zit) bevatten. 2. Maak eventueel een kopie van alle instellingen van Geneaal. N.B. Voor elke gebruiker/inlognaam onder Windows zijn er afzonderlijke instellingen van Geneaal. N.B.2. Wanneer er weinig belang wordt gehecht aan de diverse instellingen (ze worden weer weggeschreven wanneer ze weer worden ingesteld op de nieuwe PC) dan kan deze stap worden overgeslagen. Wanneer er echter plug-ins/sjablonen zijn gemaakt of aangepast dan moeten deze natuurlijk wel worden gekopieerd! Dit zijn bestanden met extensie: tpi, gpi, gsc en gsb. De plaats waar deze instellingen worden opgeslagen door Windows verschilt per Windows-versie. Voorbeelden: Windows XP in de map: C:\Documents and Settings\\Application Data\Geneaal Windows Vista, 7, 8: C:\Gebruikers\\ApData\Roaming\Geneaal N.B. Voor moet de gebruikersnaam (aanmeldnaam) worden ingevuld. Alle bestanden in deze map moeten worden gekopieerd, behalve het bestand Dossiers.ini. 3. Installeer Geneaal op de nieuwe PC. Gebruik hiervoor de zelfde versie als er op de oude PC stond. Een overgang naar een eventueel beschikbare nieuwere versie kan worden gedaan na het overbrengen van de dossiers. 4. Kopieer elke dossiermap naar de nieuwe PC. Doe dit gemakshalve in een map met de zelfde naam als op de oude PC. 5. Koppel in Geneaal de in stap 4 gekopieerde dossiermappen. Het koppelen gaat als volgt: - start Geneaal.
168 / 174
- klik op de knop Dossier (Ctrl-D) :
en daarna op de knop Koppel met ... :
Nu verschijnt:
Vul de naam van het dossier in en kies met de knop Kies een map ... de dossiermap die gekopieerd is in stap 4. Sluitaf met de klaarknop
.
Nu is Geneaal bekend met het dossier. Het gekoppelde dossier kan nu worden geopend (weer met de knop nog een familie worden gekozen met de knop
. Na het kiezen van dit dossier, moet
.
Herhaal deze stappen voor elk dossier dat beschikbaar is.
Overzetten m.b.v. reservekopieën 1. Open het betreffende dossier. 2. Maak een reservekopie van het dossier. Ga daarvoor naar Bijzondere functies (knop ) en kies voor Reservekopie Maken. Maak eerst een kopie van de genealogische gegevens inclusief de opgeslagen teksten en foto's:
169 / 174
Vul de juiste map in voor de reservekopie! Omdat de optie met teksten en foto's is gekozen kan dit een vrij grote kopie worden, die mogelijk ook veel tijd vergt. N.B. Wanneer er meerdere dossiers bestaan dan moeten de stappen 1 en 2 worden gedaan voor elk dossier! 3. Maak een reservekopie van de plug-ins, Geneaal-sjablonen en instellingen. Kies daarvoor Bijzonder functies, Reservekopie Maken, Reservekopie van plug-ins ...:
170 / 174
N.B. De map mag dezelfde zijn als die bij de kopie van de gegevens. 4. Installeer Geneaal op de nieuwe PC. Gebruik hiervoor de zelfde versie als er op de oude PC stond. Een overgang naar een eventueel beschikbare nieuwere versie kan worden gedaan na het overbrengen van de dossiers. 5. Lees de reservekopie met de gegevens in. Open Geneaal. In het hoofdscherm wordt aangegeven dat er nog geen dossiers bekend zijn. Ga naar Bijzondere functies (knop
) en kies voor Reservekopie inlezen.
171 / 174
N.B. Vul voor de naam van de map in waar de reservekopie zich nu bevindt. Dit kan een andere zijn dan op de oude PC. Start het inlezen m.b.v. de uitvoerenknop
.
Na de vraag of er echt moet worden ingelezen bevestigend te hebben beantwoord, volgt:
Kies de juiste kopie en gebruik de uitvoerenknop. Vervolgens moet u bevestigen dat de betreffende dossier wordt aangemaakt:
172 / 174
Hierna moet worden aangegeven in welke Windowsmap het dossier moet worden opgeslagen: (Er kan eventueel aan nieuwe map worden aangemaakt)
Hierna worden de genealogische gegevens en de documenten en afbeeldingen ingelezen. Nu is Geneaal bekend met het dossier. N.B. Herhaal deze stappen voor elk dossier waarvan een reservekopie beschikbaar is. Doe dit nu, voordat er een dossier wordt geopend! Wanneer een dossier geopend is kan er alleen een kopie van het geopende dossier worden ingelezen.
6. Lees de reservekopie van de plug-ins, Geneaal-sjablonen en instellingen in. Ga naar Bijzondere functies (knop Stel als volgt in:
) en kies voor Reservekopie inlezen
173 / 174
Start het inlezen m.b.v. de uitvoerenknop
.
Na de vraag of er echt moet worden ingelezen bevestigend te hebben beantwoord, volgt:
Kies de juiste kopie en gebruik de uitvoerenknop.
174 / 174
