168 Projets de fiches (total de 251,5 ETP)

CHR / CCT

16/06/2015

TIJDELIJKE PROJECTWERKING 2015 : ELKE STAP VOORWAARTS TELT ! / PROJET TEMPORAIRE 2015 : CHAQUE PAS EN AVANT COMPTE !

168 Projets de fiches (total de 251,5 ETP) Catégories Archive/archief Justscan Logistique / déménagement / bibliothèque//Logistiek/verhuis/bibliotheek

ICT / IUDEXNET / MACH Développement de l'organisation/organisatie-ontwikkeling Secrétariat /secretariaat Accueil /onthaal Pièces à conviction /overtuigingsstukken Soutien greffe /ondersteuning van de griffie

Catégories

Nr/N°

Entiteit / Entité

1

Afdeling / Division

127 Projets à thématique unique

41 Projets (*) avec 95 sousthématiques

25 14 3 13 13 14 12 8 25 127

21 8 6 5 0 6 13 11 25 95

Contactpersoon / Personne de contact

Funcite / Fonction

E-mailadres / Adresses mails

Telefoon / Téléphone

Michel Huvenne

Greffier en chef

[email protected]

0473/819.722

Charleroi Hamelmal Semereab Greffier chef de [email protected] 071/236.611 Michel Huvenne

2

TPI Hainaut

3

0473/819.722

Greffier

[email protected]

065/356.501

Michel Huvenne

Greffier en chef

[email protected]

0473/819.722

Tournai

4

Greffier

[email protected]

069/251.702

5

Cécile Devergnies

Greffier en chef f.f.

[email protected]

Cour d'Appel de Mons

Division Charleroi

-

Philippe Dal

Christian Berlanger

Greffier chef de service

Greffier en chef

[email protected]

[email protected]

1

Graad / Grade

Competentie / Compétences

Candidats éventuels

Justscan, archivage, réorganisation de la bibliothèque, encodage et classement dans les greffes

4

B ou C

Soutien administratif, gestion du dossier

-

Soutien informatique, classement et encodages dans les greffes, archivage dossiers judiciaires

3

Justscan à l'instruction et greffe correctionnel, encodage. Accueil & classement.

2

1 ICT (niveau B) & 2 1b et 2 C soutien admin., ou D gestion de dossier C ou D

-

Soutien administratif + gestion du dossier. Idem + accueil

-

C ou D

2

D

Laurette Lechantre 069/841.273 0479/318.365 Soutien administratif [email protected] Aurore Margerin 0496/103.853 [email protected]

1/ Soutien polyvalent au greffe pour mise à jour du contentieurx RCD (augmentation du contentieux). 2/ Classer le courrier RCD, les plis, les dossiers et les dossiers archivés. 3/ Aider à la notification des ordonnances. 4/ Aider à gérer les rappels générés par le système informatique, sortir les dossiers à l'agenda, dactylographier les courriers de rappels, etc.

1

D

Soutien administratif

Christelle Bughin 0497/628.908 [email protected]

071/236.861

1/ Archivage des dossiers, minutes et pièces. 2/ Création d'un secrétariat Présidence - Greffier en chef : nécessaire vu le surplus de travail. Avec en plus, soutien au niveau des divers services (greffe des rôles, greffe des faillites, encodage des créances, greffe des sociétés, ...).

1

C


Laetitia Wery 0495/267.473 [email protected]

065/379.301

1/ Archivage dossiers : classer les pièces dans les dossiers pendants mais non encore fixés, remettre en ordre les dossiers terminés (significations et notifications) et inventorier les pièces des dossiers de procédure. 2/ Gestion des pièces à conviction : classer des pièces dans des dossiers pendants mais non encore fixés, remise en ordre, réalisation des inventaires et liquidation des pièces à conviction, transport des archives, tri, élimination, mise sous support informatique (encodage dossiers archivés).

2

D


Valentine Ghislandi 0478/087.698 [email protected] Grégory Bolome 0478/320.906 [email protected]

071/236.890

Charleroi

Tribunal de Commerce de Mons & Charleroi

ETP / VTE

1/ Soutien polyvalent au greffe pour mise à jour du contentieurx RCD (juste 5,8 membre sur 14 présents). 2/ Résorber le retard dans le traitement des requêtes en homologation de plan amiables (+/-200) : mise à jour dans la structure informatique, faire des ordonnances types, réaliser des notifications et classement. 3/

Tournai

Tribunal du Travail de Mons & Charleroi

7

[email protected]

Catherine Degeneffe

Marina Beyens

6

Greffier en chef

Mons

Doel/Objectif

CHR / CCT

16/06/2015

Justices de Paix et Tribunaux de Police du Hainaut - Division Mons

Michael Blampain

Greffier en chef

[email protected]

065/356.901

Comité de Direction : établissement d'une liste de rang des magistrats, membres du personnel A & B; établissement de tableaux synoptiques du personnel judiciaire des 23 justices de paix et des 3 divisions de police; établissement de contacts pour la concrétisation et la mise en place d’une cellule de support du Comité de Direction (ex. création d’une adresse mail fonctionnelle pour la Présidence et le Comité de Direction); recensement des abonnements juridiques « papier » en cours dans les 23 justices de paix et les 3 divisions du Tribunal de Police, afin d’être en mesure de fournir un listing complet à la Commission de Documentation courant septembre…

9

Division Tournai

Pol Cornu

?

[email protected]

069/684.988

1/ Acceuil au greffe : manque de personnel suite au repos de maternité de seule employée à temps plein. 2/ Inventaire des pièces à conviction : suite à un déménagement, beaucoup de pièces ont été entassées et un tri serait le bienvenu.

1

C ou D

Acceuil ou soutien administratif

Coraline Maton 0483/274.682 [email protected]

10

Premier Canton

Anne-France Cordier

Greffier en cher f.f.

[email protected]

065/356.947

Classement, aide à l'accueil du justiciable, préparation et envoi courrier, encodage demandes de taxation

1

C ou D

D : soutien administratif & gestion de dossier, C : idem + accueil

-

Second Canton

Véronique Gallez


[email protected]

065/356.959

Photocopies, classement, accueil, huissier audiencier, emballage courrier

1

C ou D

Acceuil ou soutien administratif

-

3

8 Tribunal de Police du Hainaut

Justice de Paix de Mons 11

12

Justice de Paix de La Louvière

13

Justice de Paix de Dour Colfontaine

14

[email protected]

064/312.091

Annie Conet


[email protected]

065/672.795

Archivage dossiers, préparation des pièces, doc. à envoyer au pillon, préparation et inventaire des dossiers, courriers.

2

C ou D

-

-

Maryse Ganty

Greffier en chef

[email protected]

067/875.135

Triage des archives avant stockage dans nouveaux locaux. Transcriptions registres Etat Civil

2

C et D

C : soutien administratif - D : soutien technique

-

Entamer la procédure de scanage sous supervision d'un greffier chef de service formé.

1

C et D

C : soutien administratif - D : idem

-

Contrôle du classement dossiers personnes morales, traitement de demandes de copies du MP, réorganisation archives pour actes sociétés et service judiciaire.

2

C ou D


Evelyne Rigaux(dispo immédiate) 0476/32.57.53 [email protected]

Service judiciaire

Traitement des demandes de copies et apostilles de MP + résorbption arriéré, renfort au niveau encodage pour faillites, renfort classement dossiers faillites.

2

C ou D


Eve Wuestenberghs 0497/073.995 [email protected]

-

450 procédures d'administration provisoire de biens à transformer en procédure d'incapacité

2

Confection de copies conformes ou simples + mise sous enveloppe, idem pour courries output, mise en ordre de dossiers d'audience, de procédure, etc.

1

-

Tribunal de Commerce de Nivelles

19

Bruno Rychlik


[email protected]

067/875.140

Maryse Ganty

Greffier en chef

[email protected]

067/282.329

Anne Bauvin


[email protected]

067/282.304

Services Personnes Morales

18

Justice de Paix du Canton de Braine-l'Alleud

Aurélie Rousseau 0498/169.300 [email protected]


Section pénale

17

D : soutien administratif & gestion de dossier, C : idem + accueil

Isabelle Poliart

TPI Brabant Wallon - Nivelles

16

C ou D

1/ Accueil : les nouveaux locaux font aussi office d'accueil pour les justiciables qui se rendent au Tribunal du Travail de La Louvière : guidance + classer + mettre sous pli, encoder les citations. 2/ Greffier audiencier : toujours plus de 200 dossiers aux audiences d'introduction.

Section civile

15

1

Patricia Fourneau

Philippe Foucart

Greffier en chef

Greffier en chef

[email protected]

[email protected]

-

2

067/283.888

02/386.47.05

2 ETP niveau D Acceuil, classement, + huissier encodage, archivage audienci er

D : soutien B ou C et administratif & D gestion de dossier, B ou C : idem

D

Soutien administratif ou gestionnaire de dossier

-

Maëlle Verhelst (dispo immédiat) 0472/85.95.56 [email protected] Anthony PIERRE 0471/046848 [email protected]

Coline Kler (dispo àpd 07/10/2015) 0476/01.35.59 [email protected]

CHR / CCT

16/06/2015

20

-

1/ Avant déménagement : archivage de 180 cartons à trier. 2/ Après déménagement : réaménager les archives vivantes internes. 3/ Préparation de minutes et autres actes à relier.

1

D


Caroline Derni 0471/83.08.40 [email protected]

Jonathan Léonard 0497/690.492 [email protected]

21

Justice de Paix du Canton de Jodoigne - Perwez

-

Noël Legros


[email protected]

010/818.550

Grave pénurie du personnel (50% absence). 1/ Encodage, rangement, photocopies, poste. 2/ Suppression du siège de Perwez : rapatrier et organiser à Jodoigne. 3/ Convoquer et notifier pour dossiers adminstrations de biens.

1

D


22

Justice de Paix du Canton de Nivelles

-

Anne Dubrulle

Greffier fonctionnel

[email protected]

067/283.924

Classement, préparation de courriers, vérification comptes annuels. Préparation d'injonction de payer, d'expéditions, des notifications des dossiers, photocopies.

1

C ou D


[email protected]

02/355.86.06

Archivage, accueil, inventaire dossiers, photocopies, poste, préparation de dossiers pour les magistrats, classement, sortie des 792CJ, vérifications au MB, établir avis de fixation (803CJ, 730CJ, 750CJ…). Mise au point d’un agenda pilote pour les dossiers d’administration de bien et de personne, tutelles, mineurs non accompagnés, 488 bis cc, etc

1

C ou D

Soutien administratif Adamafio Kosi Djagoue 0485/832.456 et accueil [email protected]

[email protected]

1/ Plus de greffier (retraites et burnout), juste 3 employées D dont 1 a été déléguée greffier. Nouvelle organisation de travail avec tâches diversifiées et plus de 0485/764.772 responsabilités pour les 3 employées. Coaching par un niveau A ou B pour les intégrer dans cette nouvelle organisation. 2/ 950 dossiers d'administration de biens à suivre et les injonctions de payer ne sont plus gérées.

1

1/ Un greffier délégué pour assister le juge pendant les audiences, rédiger les jugements et les ordonnances, etc. 2/ Aide au déménagement Justice de Paix, accueil, classement AR plis judiciaires, photocopies, lettres de rappel des rapports annuels d'administration des biens.

2

B et D ou C

B : Soutien juridique D ou C : accueil et soutien administratif

Inventaire des pièces à conviction : obtenir une liste des pièces entreposées au greffe (repérer les pièces mal classées ou disparues). Après accord de Monsieur le Procureur du Roi, éliminer certaines pièces ou les remettre au domaine.

1

D

Soutien administratif sachant utiliser Excel

Remise à jour de la comptabilité de la division de Namur : encodage des pro deo des huissiers de justice (retard estimé à +/- 2 ans). Encode des état de frais des cours d'assises (témoins, etc.).

1

B

Expert soutien administratif sachant utiliser BGC

Elodie Michel 0472/797.361 [email protected]

Inventaire des pièces à conviction : obtenir une liste des pièces entreposées au greffe (repérer les pièces mal classées ou disparues). Après accord de Monsieur le Procureur du Roi, éliminer certaines pièces ou les remettre au domaine.

1

D

Soutien administratif sachant utiliser Excel

Justin Delobbe 0494/264.445 [email protected]

23

Justice de Paix du Canton de Tubize

24

-

Canton 1

Anne Bruylant

Marie Blondiau

Greffier fonctionnel

Juge de Paix Wavre 1

A ou B : coacher les employées dans l'apprentissage de leurs nouvelles A ou B : Stéphane Leclef tâches. 0486/939.057 A ou B et 0471D : combler le [email protected] D: 0471D retard dans les 950 Jenifer Smits 0471/507.048 administrations et [email protected] gérer les injonctions de payer sous la supervision du A ou B

Justice de Paix de Wavre

25

Canton 2

26

27

Véronique Muraille

?

[email protected]

010/868.200

Division Dinant

TPI Namur

Pascale Rorive

[email protected]

082/211.800

-

Division Namur 28

3

CHR / CCT

16/06/2015

29

Justice de Paix de Namur

Premier Canton

Véronique Rulot

Greffier en chef

[email protected]

081/243.102

30

31 Cour d'Appel de Bruxelles

-

Thierry Heins

Greffier en chef

[email protected]

02/519.86.74

Mise en concordance des dossiers d'administration provisoire par rapport à la loi sur les personnes protégées (+/- 800 dossiers à traiter) dont les phases sont : vérifier les coordonnées au RN, courrier à l'administrateur, à la personne de confiance et à la personne protégée ; convocation des parties (PV d'audition) ; création des dossiers, classement de pièces diverses ; notification de la décision. Archivage. Gestion des archives dans leur ensemble : classement de documents, déplacement de dossiers clôturés vers des locaux d'archive plus éloignés, remise en état des archives, destruction ou restitution d'archives au Archives génrales du royaume, accessibilité du classement, inventaire pour localisation rapide et efficaces des archives, etc. Gestion de la correspondance dans les secrétariats des chefs de corps et des plannings de chacun de ses membres. Concevoir et développer une application qui permet la gestion informatisée de la correspondance, de plannings, d'horaires, etc. Implémenter l'application et former les utilisateurs

1

D


Morgane Deconninck 0499/19.03.49 [email protected]

1

D


-

1

B

Expert gestionnaire de système

-

32

Un expert qui s'imprégnerait de Iudexnet et, ensuite, améliorer ou mettre sur pied de nouveaux processus de travail liés à la gestion de documentation et à promouvoir la gestion des connaissances.

1

B

Expert actif dans les processus de soutien

-

33

Amélioration de Justscan : matériel déjà en place mais manque de moyens humains. Poursuivre le scannage des dossiers afin de limiter les déplacements de dossiers, les manipulations de dossiers, réduire les copies.

1

C


-

34

1/ Encodage citations (faillites, dissolutions, oppositions, articles 12 et condamnations. 2/ Encodage requêtes, remplacement de curateur et continuité d'activité, homologation, transaction, vente publique… 3/ Encodage de dossiers venant d'autres tribunaux, notifications. 4/ Encodage des personnes cautions.

1

B


Anaïs Denuit 0494/898.252 [email protected]

35

Mise au rôle, création de dossiers de procédure, accueillir et informer les personnes au comptoir, réception et encodage dans le système informatique des conclusions / dossiers de pièces, classement, encoder des résultats d'audience, envoyer des plis judiciaires, trier jugements et ordonnances, envoi jugements / ordonnances / dossiers de pièces, envoi des convocations 754 CJ, encoder les contrats de mariage.

1

C


Cédric Gaye 0486/724.383 cé[email protected]

36

Remplacer l'unique dactylo du tribunal qui est en burnout depuis octobre 2014. Dactylographie des jugements et ordonnances de la salle A.

1

B


Isabelle Van Walleghem 0479/341.868 [email protected]

Dactylographie des jugements et ordonnances de la salle A

1

C


Anne-Hélène Chapelle 0471/476.533 [email protected]

38

Jugements de taxation et reddition de comptes, classement de dossiers de faillites, article 34 des faillites, attestation de non faillite, accueil.

1

B

Soutien administratif et accueil

Eve Wuestenberghs 0497/073.995 [email protected]

39

Tri du courrier, guichet ASBL (constitutions et modifications), traitement du courrier, encodage dans la BCE, retour du courrier, aide à la signature des actes, classement.

1

C


Laura Giametta 0484/120.467 [email protected]

40

1/ Encodage et recherche des dossiers. 2/ Répertoire des jugements : faire des copies, inventorier et préparer la reliure. 3/ Archivage des dossiers.

1

C


Paula Macarie Simona 0486/456.504 [email protected]

37

Tribunal de Commerce francophone de Bruxelles

-

Nicolas Pinchart

Greffier en chef

[email protected]

4

02/508.67.90

CHR / CCT

16/06/2015

1/ Rédaction de courriers (plis judiciaires, convocations et mise sous enveloppe). 2/ Mise en ordre des dossiers de procédure en vue de l'audience. 3/ Classement des dossiers de procédure. 4/ Vérification du rôle particulier des chambres d'introduction en vue de l'audience fixée.

1

C


Gilles Stoquart 0474/463.808 [email protected]

Tout est full niveau archivage : plus de place. Eviter des coûts supplémentaires en location d'autres locaux. Solution : se débarasser des archives dont le délai de conservation est expiré. Il s'agit des archives des années 1981 à 1985 : 105.239 dossiers (plusieurs kms d'archives...).

6

D


Brahim El Bied, Loïc Muret, Manon Altruy, Habida Guedouh, Cédric Bongiovanni (sont dans la banque de données de sélection)

Résorber le retard et mise à jour de la section RCD (retard de +/- 1 an au niveau des fixations des audiences)

1

C ou D


Isabelle Polome 0478/780.475 [email protected]

1/ Résorber le retard et mise à jour de la section RCD (retard de +/- 6 mois ordonnances homologation et +/- 5 mois ordonnaces taxation). 2 membres du personnel en incapacité. 2/ Aide au secrétariat de M. le Président (encodage factures SNCB, centralisation budgets "menues dépenses" et "frais de représentation", liste des juges sociaux des 3 provinces). Greffier délégué qui fait ce boulot en plus de ses audiences (24,5 UTP sur 34).

4

Jessy Harivello 0497/896.805 RCD : 3 ETP soutien [email protected] Victoria administratif Solovieva 0497/813.611 C ou D Secrétariat Président [email protected] Annick : 1 ETP soutien Wathelet 0495/898.130 administratif [email protected]

Résorber le retard et mise à jour de la section RCD (retard global et général de +/- 1 an au niveau du contentieux). Perte prochaine d'un greffier qui devient greffier en chef ailleurs.

1

C ou D


Alizé Maricq 0487/35 47 17 [email protected]

Résorber le retard et mise à jour de la section RCD. 2 greffiers partis et 1 mis à la pension au 01/09/15.

1

C ou D


Arlène Denys 0494/783.583 [email protected]

47

Assurer la continuité de l'accueil, du service public, l'assistance aux magistrats et la gestion des dossiers judiciaires en prolongeant le contrat de 2 collaboratrices actives auprès de la Cour d'Appel depuis plusieurs années (personnel en sous-effectif).

2

D


Bassima Nihal 0494/660.757 [email protected] Andriana Anguelova 0494/809.668 [email protected]

48

Résorber le retard accumulé dans le traitement des pièces à conviction afin d'éviter des surcoûts (entreposage). Depuis août 2013, seuls les dossiers relatifs aux véhicules ou aux demandes spontanées sont traités.

1

B

Soutien juridique

Geoffrey Bultot 0495/817.924 [email protected]

49

Résorber le retard accumulé dans divers services. 1/ Archives pénales vivantes : trier pour regagner de la place et éviter ainsi des frais supplémentaires en louant d'autres locaux. 2/ Etats de frais pro deo des huissiers : retard depuis août 2014, encodage dans CGAB. 3/ Archives civiles vivantes : archivage, préservation et conservation des minutes ainsi que certains registres et dossiers. 4/ Omissions : retard depuis 12/2013, tri des dossiers omis, préparation des omissions, mise à jour et fixation des dossiers réinscrits après omission.

2

D


Geoffrey Bultot 0495/817.924 [email protected] Pierre Meurs 0474/118.789 [email protected]

50

Résorber le retard pour la gestion de la documentation des sections civile et pénale du greffe : créer une structure de références informatisée et unique pour tous les services du greffe.

2

B

Soutien juridique

Pierre Meurs 0474/118.789 [email protected] Caroline Aliberto 0499/296.808 [email protected]

41

42

Tribunaux du Travail de Bruxelles francophone & néerlandophone

43

-

Joël Keppens

Greffier en chef

[email protected]

02/508.61.85

Dinant

04/222.71.19 44

Liège Tribunal du Travail de Liège

45

Myriam Thill


[email protected]

Namur 0473/811.629

46

Verviers

Cour d'Appel de Liège

51

-

Marie-Christine Depouhon


[email protected]

04/232.56.15

Avec la Cour d'Appel de Liège

Céline GRAEVEN

?

[email protected]

04/232.55.85

Accueil : 4 agents (et pas à temps plein) sont présents pour les 3 postes d'accueil du palais de justice de Liège. C'est insuffisant car l'accueil n'est assuré dans tous les bâtiments, ce qui pose problème au point de vue sécurité car ces agents sont en première ligne.

1,5

1/2 C et 1 D

Accueil

Esteban Cornet 0496/462.741 [email protected]

-

Céline Halin

Expert administratif

[email protected]

04/222.70.74

Bibliothèque Henry : réaliser l'inventaire sur support informatique de l'ensemble des ouvrages archivés,

0,5

C


Esteban Cornet 0496/462.741 [email protected]

Cour du Travail de Liège 52

5

CHR / CCT

16/06/2015

53

54

Verviers

1/ Accueil : il n'y a plus d'accueil assuré et la personne prévue à cet effet pallie au manque de personnel dans les autres services. 2/ Archivage : locaux vétustes et peu salubres, ce qui entraîne une obligation de procéder à un archivage dans les règles.

2

D


Michèle Geron 0499/384.615 [email protected] Cathy Bero 0474/731.264 [email protected]

Huy

Etendre le scannage à un plus grand nombre de dossiers afin de pouvoir exploiter l'outil dans toute sa performance. Les dossiers non détenus pourraient être scannés mais aussi, à titre expérimental, des dossiers "civils".

2

C ou D


Juliette Hacking 0473/581.719 [email protected] Elena Demko 0491/043.434 [email protected]

TPI Liège

55

TPI Luxembourg

[email protected]

04/222.75.26

Projet de "guichet unique" afin d'unir les forces des divers départements (civil, correctionnel, famille, TAP) et qui a pour avantage de réunir en un seul et même espace tous les services du greffe pour un meilleur accueil du justiciable. Installation ailleurs des services plus techniques. Surcroît de tâches logistiques.

Arlon & Neufchâteau

Bibliothèque : travail d'inventaire dans les 3 bibliothèques des 3 divisions. Encoder toute la documentation dans le logiciel "Bibliothèque 2.0"

Marche-en-Famenne

Iudexnet : créer le squelette de cette plate-forme internet interne avec l’aide du responsable du service d’appui. Ces zones seraient créées en fonction des matières traitées par les magistrats et les membres du greffe. Il faudrait prévoir également la création de forums de discussion qui permettront d’échanger sur différentes thématiques.

Laurent Bodet

Greffier de division

[email protected]

Justice de Paix d'Ath - Lessines

-

084/310.715

pièces à conviction : gérer au mieux les flux entrant et sortant des nombreuses pièces saisies et déposées dans les greffes. Liquider un maximum de pièces pour assurer la sécurité dans les palais. Plus de 3000 pièces sont à liquider, plus de 15.000 pièces déposées depuis plus de 10 ans non traitées. Il faut trier, rechercher, rassembler, dresser un inventaire et transmettre les pièces selon leur nature.

Arlon, Neufchâteau & Marcheen-Famenne

58

59

Greffier en chef

Liège

56

57

Muriel Godin

Pierre Papleux

Juge de Paix

[email protected]

6

Gestion de la suppresionn du siège de Lessines et déménagement vers Ath : tri et archivages des dossiers dans les 2 sièges en vue de la destruction ou transfert aux AGR des archives anciennes ; fusion et réorganisation des bibliothèques des deux sièges avec 068/282.192//0 classement et inventaire et gestion des doubles emplois; 68/264.521

3

2

1

2 C et 1D Soutien administratif

Amaury Lejoint, Renaud Vanhaeren 0497/745.250 [email protected], Coraline Gasperin 0499/371.198 [email protected]

C

Marie-Pierre Colas 0494/428216 [email protected] Maurine Dupont 061/278200 [email protected] Bertrand Keirse 0495/635657 Bibliothécaire (1 pour [email protected] Marine chaque division) Lejeune 0471/594045 [email protected] AnneLaure Piron 0470/607487 [email protected] Baptiste Mathieu 0496/704982 [email protected]

C

Bertrand Keirse 0495/635657 [email protected] Marine Lejeune 0471/594045 [email protected] Baptiste Mathieu 0496/704982 [email protected]

ICT

3

D

Georges ? 0470/684192 [email protected] MariePierre Colas 0494428216 [email protected] Bertrand Keirse 0495/635657 Soutien administratif [email protected] Anne(1 popur chaque Laure Piron 0470607487 division) [email protected] Martin Dropsy 0484/663848 [email protected] Baptiste Mathieu 0496/704982 [email protected]

1

B


Aurélie Verlooy 0472/616723

CHR / CCT

16/06/2015

59

Justice de Paix d'Ath - Lessines

-

Pierre Papleux

Juge de Paix

[email protected]

60

Justice de Paix de Péruwelz & Leuze-en-Hainaut

-

Pascale Wallez


[email protected]

68/264.521

classement et inventaire et gestion des doubles emplois; inventorisation des pièces à conviction (ancien tribunal de police). Soutien administratif dans le cadre de la fusion des sièges et gestion de l’information aux justiciables. Accueil.

1

B


Aurélie Verlooy 0472/616723

069/343.580

Photocopies, classement, accueil, huissier audiencier, emballage courrier

1

C ou D

Soutien administratif ou accueil

-

2

D

Soutien administratif, accueil, classement et encodage

Elisabeth Dos Santos 0479/834.720 [email protected]

61

Justice de Paix de Tournai

Second Canton

Emmanuelle Wallez


[email protected]

069/532.571

1/ Prolongement d'un contrat CDD qui prend fin le 31/08/2015 pour les tâches suivantes : accueil, classement, dactylographie des jugements, encodage des citations… 2/ Une 2ème personne pour classement des dossiers, archivage, encodage des plis judiciaires en retour.

62

Justice de Paix de Wolumé St-Pierre

-

Véronica Hubrich

Greffier en chef

[email protected]

02/777.99.45

Réorganisation des archives, mise à jour des différents codes et classement des dossiers. Suite à des travaux, les archives ont été déplacées et doivent être réorganisées. Un inventaire précis doit être effectué et un nouveau plan d'organisation dressé.

1

C


Benjamin Calvo 0479/667.642 [email protected]

[email protected]

1/ Evacuation des vieux papiers et archives (20m³) du 3ème étage (grenier) --> autorisation de MPG du 22/10/2010. 2/ Après évacuation, achat et placement d'étagères sur 30m pour classer les dossiers dont 067/346.843//0 l'archivage n'est pas encore autorisé. 3/ Réorganisation 67/346.840 du classement des archives vivantes qui sont au 2ème étage (4 pièces sans aucune structure). 4/ Engager un huissier audiencier qui pourrrait exercer dans divers cantons (un par matin) et l'après-midi classer les dossiers terminés.

1

D

Soutien administratif et logistique (un gars costaud pour les 3 premiers points)

-

1

C ou D

Sophie Gendrin 0472/356.432 [email protected] Virginie Arnould (sous contrait au Tribunal de Soutien administratif Police Fr de Bxl mais ne sait pas si son contrat sera renouvelé) 0485/005.848 [email protected]

63

Justice de Paix de Soignies

-

Claude Collet

Greffier en chef

64

Tribunal de Police de Namur

Division Namur

Céline Hardy

Greffier en chef

[email protected]

081/243.109

1/ Mise en ordre de la bibliothèque (tri et classement des revus, mise à jour des codes). 2/ pièces à conviction : tri des pièces à détruire, classement. 3/ aide au niveau du greffe civil (encodage des conclusions, classement des courriers et archivage des dossiers).

65

Justice de Paix de Namur

Second Canton

Colette Dewez

Greffier en chef

[email protected]

081/654.170

Demandes d’expéditions et fixations en retard, archivage des dossiers ainsi que des demandes de conciliations. Manque de personnel (2 collaborateurs à 4/5e temps et un greffier en moins non remplacé).

2

C ou D


Isabelle Polome 0478/780.475 [email protected]

Pour l’entrée en vigueur de la nouvelle loi sur les incapacités, les processus de travail ont été dessinés sous forme de «flows» à l’aide de la commission de modernisation (M. Meulepas) . Sur base de ces «Flows» le programme informatique « Mach » a été adapté. Il 0477/285.263 n’existe cependant pas de table de concordance entre les processus mis en « flows » et les commandes du programme. Il faudrait que ceci soit fait par une personne capable de comprendre des flows. Cette personne pourrait aussi proposer des rationalisations bien nécessaires dans le cadre de cette loi.

1

B

Soutien administratif & ICT

-

Steundienst, ICT-cel in overleg met HRM-cel

De access-database die de arrondissementen Antwerpen en Gent vandaag reeds gebruiken (en die ontwikkeld is door de rechtbank van eerste aanleg in Antwerpen) wordt in juni 2015 ter beschikking gesteld van alle directiecomités van vredegerechten en politierechtbanken.

1

B

ICT-expert (graduaat informatica of aantoonbare informaticakennis

-

Cluster knowledge management (secretariaat college ?)

Begeleiden van het proces van kennisoverdracht wanneer een personeelslid (magistraat en gerechtspersoneel) de organisatie verlaat (uitstroom van personeel) of van functie verandert in het kader van personeelsmobiliteit (doorstroom van personeel binnen de rechterlijke organisatie).

?

Tweetalig, masterdiploma menswetenschappen of juridische wetenschappen

-

66

Justice de Paix de Forest

-

67 Collège des Cours & TribunauxCollege van Hoven en Rechtbanken

68

Vincent Bertouille

Juge de Paix

[email protected]

Service d'appui Steundienst

7

0,5

CHR / CCT

16/06/2015

1/ Digitalisering : afhandeling burgerlijke claims Lernout en Hauspie (meer dan 20.000 partijen): inscannen van alle vorderingen, conclusies (4 conclusietermijnen) tegen datum behandeling zaak (7 november 2016), 2/ Toepassing Justscan : reeds verwerkte dossiers in Justscan op het niveau van de rechtbanken van eerste aanleg verder aanvullen met het inscannen van de stukken op het niveau van het hof van beroep (minstens in de assisendossiers en de dossiers met een groot aantal kartons).

2

Toepassing Justscan inalle afdeling vanderechtbank

Afdeling Gent

72

73

69

Hof van Beroep Gent

C

Administratief en juridisch dossierbeheerder, aanspreekpunt, actor voor ondersteunende processen

Cédric De Pauw 0472/872.148 [email protected] Anke Maes 0472/800.148 [email protected]

1

C of D

Administratieve ondersteuning

Fiday Badas 0486/543.853 [email protected]

Onthaal rechtzoekende op de griffie van de correctionele sectie

1

C of D


Donna Heyse 0473/703.202 [email protected] Patrick Van Droogenbroek 0471/956.044

Afdeling Dendermonde

Jaarlijkse inventarisering van overtuigingsstukken: een inhaalbewegingdringt zich op

2

C of D


Petra Stoeltjes 0477/427.959 [email protected] Manon De Schryver 0493/323.693 [email protected]

Afdeling Oudenaarde

Jaarlijkse inventarisering van overtuigingsstukken: een inhaalbewegingdringt zich op

1

C of D


Ken Van Wynen 0474/363.744 [email protected]

Archivering van dossiers

1

C of D


Najoua EL KHALLOUKI 0489/086771 [email protected]

Archivering van correctionneele dossiers

1

C of D


Niek de Zutter 0498/515.647 [email protected] Nathalie Van Nuffel 0486/119672 [email protected]

Archivering van dossiers : correctionele rechtsplegingsdossiers

1

C of D


-

Archivering en verhuis van dossiers jeugdrechtbank

1

C of D


Veyt Natascha 0476/86.93.91

-

Cathrina Van den Abeele

Hoodgriffier

[email protected] v.be

09/234.42.03

70

71 Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen

74

Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen

Afdeling Gent Maddy De Coninck

75

Hoodgriffier

[email protected]

09/234.47.56

76 Afdeling Dendermonde 77


78

Jeugderechtbank Gent

Archivering van dossiers jeugdrechtbank – burgerlijk en protectioneel

1

C of D


79

Afdeling Oudenaarde

Archivering van dossiers

1

C of D


Eline Tchekouteff 0497/79.73.18 [email protected]

80


Vredegerecht Brussel V

1

C of D

Ambtshalve weglatingen van de rol

1

C of D


SANDER COUSY 0488 98 66 90 [email protected]

archief van Brussel V naar de 21ste eeuw en onthaal

2

B en C/D

B : tweetalig, ICT, bibliothecaris, diploma rechtspraktijk. C ou D : tweetalig

Rebecca Lys 0493/775.758

Afdeling Gent

81

82

Archivering van dossiers. Overdracht gegevens


5de afdeling

83

Brugge

84

Ieper

Martine MOSSELMANS

?

[email protected] e

02/426.28.03

Justscan : het print- en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Achterstand bij de inventarisatie van overtuigingsstukken : dit gelet op de langdurige ziekte van een statutair assistent in deze sectie.

Justscan : het print- en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Ernstige achterstand bij de uitbetaling van borgsommen en de inventarisatie van overtuigingsstukken.

8

2

C of D


Gamien d'Heedene 0474/180.466 [email protected] Emilie Vankeersebilck 0474/236.723 [email protected] Jade Grunewald 0483/462.163 [email protected]

2

C of D


Fiebe Vande Vyvere 0476 51 85 93 [email protected]

CHR / CCT

16/06/2015

85

Kortrijk

Justscan : het print- en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Achterstand bij de inventarisatie van overtuigingsstukken, evenals bij de opvolging van deskundigenonderzoeken.

2

C of D


Claudine Verfaillie 0475/691.487 [email protected] Sebastiaan Koopman 0474/576.196 [email protected] Lobke Doolaeghe 0486/756.151 [email protected] Sabine Verstraete 0472/250.631 [email protected] Lynn Vanhaverbeke 0472/410.305 [email protected] AnneMarie Anckaert 0479/331.869 [email protected] Elke Vanhaverbeke 0476/025.673 [email protected]

86

Veurne

Justscan : het print- en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Achterstand bij de inventarisatie van overtuigingsstukken vertrekt de verantwoordelijke medewerker op 1/9/ 2015) met pensioen, evenals bij ingave van facturen in CGAB.

2

C of D


Josefien Masschelien 051/503.663 / 0496/746.074 [email protected]

Rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen

87

88

Arbeidsrechtbank Leuven

Rechtbank van koophandel Leuven

Orbie Wim

-

-

Serge Dobbelaere

Liliane Vangronsveld

Hoodgriffier

[email protected]

0472/556.090

Hoodgriffier

1/Digitalisering bibliotheek - opgestart project i.s.m. het arbeidsauditoraat. 2/Dringende archiefvorming (door 016/21.46.61 of plaatsgebrek). 3/ Toepassing artikel 730 Ger.W. [email protected] 0479/37.91.67 (deadline 12/2015). 4/Administratief uitvoerend werk griffie Collectieve Schuldenregeling (post- en verzendingsdienst) wegens de zeer grote werklast.

2

C of D


Filip STOUTHUYSEN 0498/13.40.86 [email protected] Joyce LEFEVRE 0493/60.16.77 [email protected] Christine Timmermans 0498/684.473 [email protected]

Hoodgriffier

1/ Rechtspersonenregister : achterstand opgelopen sinds enkele jaren (1 assistent gemuteerd, 3 medewerkers bevorderd als assistent op andere rechtbanken). 2/ Algemene werking : invoeren en wijzigen van gegevens van vennootschappen in het KBO; VZW : jaarrekeningen, ontbindingen; huwelijkscontracten invoeren en wijzigen; gegevens ingeven in het Uniplex systeem; dossiers verzenden naar andere rechtbanken; onthaal balie; archivering dossiers.

1

C of D

Onthaal, ICT en administratieve ondersteuning

-

een efficiënt archief-beheer voor het gebouwenbeheer gerechtsgebouw Hasselt

2

D

Archief

Dirk Balas 011/374097 [email protected] Miranda Leroy

centraal beheer (waaronder vooral het onthaal en het beheer van de zittingzalen met inbegrip van de informatieverstrekking via schermen) op digitale wijze te verwerken; voor het gebouwenbeheer gerechtsgebouw Hasselt.

1

D

Administratieve / ICT

-

centraal secretariaat voor denieuwe rechtbank van eerste aanleg Limburg

1

D


-

02/528 07 12

Alle repetitieve taken van een administratief bediende

2

D


Magali Middagh 0488/23.89.32 [email protected]

016/214.833

In uitvoering van de W. van 17 maart 2013 tot hervorming van de regelingen inzake onbekwaamheid en tot instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid dienen tegen 1 september 2016 de oude bewindsdossiers te worden omgezet naar het nieuwe beschermingsstatuut.

1

A of B

Administratiev juridisch

Stijn Van Nerum 0498/679.544 [email protected]

[email protected]

016/21.46.31

89

90

Rechtbank eerste aanleg Limburg

Afdeling Hasselt

Tony Heeren

Voorzitter R.E.A.

[email protected]

011/374.145

91

92

93

Vredegerecht Anderlecht

Eerste Kanton

Eerste Kanton Leuven

Carine Pauwels

Ria Van Dessel

Afgevaardigd griffier

?

[email protected]

[email protected]

9

CHR / CCT

16/06/2015

94

95

Vredegerechten en Politierechtbank Leuvent

Derde Kanton Leuven

Kristien Deconinck & Celina Van der Borght

Vrederechter & hoodgriffier

Kanton Aarschot

Geert Stabel

?

PROJECT: INKANTELING VAN DOSSIERS VOORLOPIGE [email protected] ; 0485/544.432 & BEWINDVOERING NAAR BEWINDVOERINGEN. PROJECT : [email protected] 016/214.801 OMVORMING VAN VERLENGD MINDERJARIGEN NAAR e BEWINDVOERINGEN volgens de nieuwe wet;

?

?

-

1

C

Administratieve juridisch

Shana Vanherck 0479/02.94.25 en 013/33.50.21 [email protected] Philippe Joseph 0494/612.377 [email protected] Gert Jan Tilkens 0498/477.541 [email protected] An Loyaerts 0497/196.667 [email protected]

016/550.140

Actualisatie archief

016/814.058

Oproepen verzoekschriften allerhande, inkantelen dossiers rechterlijke berscherming en voogdijen, inschijven dagvaardingen, verwerken beschikkingen en vonnissen (correspondentie, betekening), enventueel (na opleiding) onthaal.

1

C of D

Administratieve ondersteuning en onthaal

Ondersteuning griffie

2

B

Administratieve juridisch

-

De achterstand beheersen op de griffie van de overtuigingsstukken door middel van inventarisatie van overtuigingsstukken, nazicht overtuigingsstukken, magazijnbeheer, onthaal politiediensten, advocaten en rechthebbenden, opvolging,…

2

C


Cole Siraj Marwan 0483697746

De achterstand bij de inventarisering van de jeugddossiers wegwerken. Jaarlijks dienen voor de 8 kabinetten gemiddeld 420 dossiers per kabinet te worden geïnventariseerd. Daarbovenop komen nog de dossiers van het Hof van Beroep, de uithandengevingen,… De achterstand bij het maken van copies van jeugddossiers voor deskundigen inhalen. De achterstand in het archiefbeheer wegwerken.

2

D


-

1

C


-

101

Archivering van vonnissen, bundels en dossiers. Door personeelstekort dreigt thans ook plaatstekort waardoor dringend dossiers moeten worden overgemaakt aan het rijksarchief. Daarvoor moeten deze ingepakt worden in zuurvrije dozen en lijsten opgemaakt worden. Tevens moet er ruimte beschikbaar gemaakt worden voor verdere archivering door herorganisatie. De archivering van de registers van de burgerlijke stand moet dringend efficiënter en ruimtebesparender.

2

D


-

102

Project ICT: 1/ Opvolging van de verschillende applicaties: kennis overdracht, opstellen modellen, netwerk onderhouden. 2/ Het implementeren van de op komst zijnde nieuwe applicaties: MaCH, e-deposit, vernieuwde versie van BGC, Vaja, JustScan,… 3/ Eénmaken van de werkprocessen, en keuze van de meest aangewezen werkprocessen via de informaticatoepassingen.

1

B

ICT

-

96

Kanton Tienen

Hilda Ronsmans

?

97

Politierechtbank Leuven

Kathleen Stinckens

?

Linda Roekens

?

98

[email protected]

1,5

[email protected]

[email protected] 0485/541.119

[email protected]

03/257.87.22

99

Anja Viaene

?

[email protected]

100

Afdeling Antwerpen

03/257.89.37

Het verzorgen en op punt stellen van het onthaal bij de griffie van de jeugdrechtbank. Bijna dagelijks vinden er twee zittingen plaats. Ouders en/of minderjarigen moeten met de nodige tact wegwijs worden gemaakt zodat de zittingen op een efficiënte wijze kunnen verlopen. Ook het onthaal op de griffie zelf: het openen van een front-office zodat de back-office ongestoord kan verder werken.

Project ondersteuning werking onderzoek afdeling Antwerpen. Gelet op recente problemen in gerechtelijke onderzoeken te wijten aan de onderbezetting van de griffie aldaar (cfr. vrijlatingen, audit HRJ inzake Jonathan Jacob, beheersing grootste kabinetten van het land)

10

Administratieve

CHR / CCT

16/06/2015

Jacob, beheersing grootste kabinetten van het land) dringt ondersteuning zich op. Uniformisering tussen de respectieve kabinetten, beter dossierbeheer waaronder meer en snellere inventarisatie (zie audit HRJ en de aanbevelingen daar), het scannen van minstens de assisendossiers (JustScan), wegwerken achterstand…

2

C


-

104

Project familierechtbank. Onthaalfunctie: Allerlei instanties sturen mensen naar de familierechtbank voor informatie inzake een scheiding of geschil inzake kinderen. Creatie van een front office zodat de griffie ongestoord het vele werk kan aanpakken en de sluiting van deze griffie in de namiddag ongedaan kan worden gemaakt. Ook digitale informatie dient beschikbaar te worden gesteld (website,…).

2

C


-

105

Project blinde rechter. Bijstand en begeleiding blinde rechter en geleidehond. Actueel is er door het personeelstekort slechts een beperkte bijstand. Enerzijds kan dit niet omwille van gelijke rechten voor mensen met een beperking, anderzijds zou dit toelaten de rechter meer in te schakelen. Het scannen van dossiers voor deze collega is zeer intensief, bovendien heeft hij ook andere bijstand nodig.

1

D


-

106

De achterstand beheersen op de griffie van de overtuigingsstukken door middel van inventarisatie van overtuigingsstukken, nazicht overtuigingsstukken, magazijnbeheer, onthaal politiediensten, advocaten en rechthebbenden, opvolging,…

1

C


El Alami Sofia 0484/405056 [email protected]

Voorbereiding overdracht aan het Rijksarchief en de vernietiging van de oude archieven. Herschikken en rationaliseren van het ‘levend’ archief.

1

C



108

Project ‘achterstand wegwerken’: Bijstand dienst boekhouding in het wegwerken van Pro Deo/Deskundigen/Vertalers-tolken. Bijstand randmeldingen aktes burgerlijke stand. Ondersteuning dienst overtuigingsstukken (overdracht/vernietiging/verkoop).

1

C



109

Project ICT: Opvolging van de verschillende applicaties: kennis overdracht, opstellen modellen, netwerk onderhouden. Het implementeren van de op komst zijnde nieuwe applicaties: MaCH, e-deposit, vernieuwde versie van BGC, Vaja, JustScan,…

1

B

ICT

-

110

Voorbereiding overdracht aan het Rijksarchief en de vernietiging van de oude archieven. Herschikken en rationaliseren van het ‘levend’ archief. Overdracht overtuigingsstukken 2015.

1

C


-

Rationaliseringsproject onthaal-telefonie (algemeen – specifiek). Organisatie van onthaaldiensten in drie gebouwen van de rechtbank.

1

C


-

1

C


-

103

Linda Roekens

?

[email protected]

03/257.87.22

Rechtbank van Eerste Anleg Antwerpen 107

Afdeling Mechelen

Lodewijk Schoeters

?

[email protected]

015/288.139

111 Afdeling Turnhout

Van Den Kieboom Katelijn

?


014/447.700

Ondersteuningsproject opstart MaCH – pilootsite. Er zal dubbel werk dienen te worden geleverd. Enerzijds zal er verder dienen te worden gewerkt in de applicatie ReaTpi, anderzijds zal er gewerkt dienen te worden in de nieuwe MaCH applicatie. Ook de overdracht van kennis

112

11

CHR / CCT

16/06/2015

112

1

C

Ondersteuningsproject interne beheersing zoals aanbevolen door de HRJ. Meer in het bijzonder: het op punt stellen van de boordtabellen, het opvolgingssysteem verder uitwerken, regelmatige analyse van de gegevens, het koppelen van de opvolging aan strategische en operationele doelstellingen, de voorbereiding van het zaakverdelingsreglement. Verbetervoorstellen omzetten in ICT-projecten.

1

B

ICT

-

114

Project gebouwenbeheer. De coördinatie van dit beheer, de coördinatie van de activiteiten en budgetten, dienvolgens een beheersplan opstellen, contacten in kaart brengen en stroomlijnen, … kortom het uitwerken van een structuur voor en een concrete aanzet tot een efficiënt en effectief gebouwenbeheer over de drie afdelingen heen. Verbetervoorstellen omzetten in ICTprojecten.

1

A of B

A : management of B : leidinggevend

-

115

Project sectiewerking. Deze sectiewerking vraagt verdere ondersteuning en implementatie waarbij de uitwerking van de toepassing van iudexnet een zeer belangrijk instrument wordt waardoor een basis kan worden gelegd voor de toekomstige werking. Op dit ogenblik komen we hier niet toe door de tekorten en de hoge werkdruk. Verbetervoorstellen omzetten in ICT-projecten.

1

B

ICT

-

116

Project analyse werkprocessen. Projectmatige aanpak van de ontleding en de vergelijking van de werkprocessen in de verschillende afdelingen teneinde quick wins te kunnen realiseren. Maar door personeelsgebrek is het niet mogelijk.

1

B

Management

-

117

Project ondersteuning sectie onderzoek gelet op de resultaten van bijzonder onderzoek HRJ: ontwikkeling en implementatie van de aanbevelingen:

4

1A, 1B en 2C

A : kennis van dossierbeheer; B : juridische ondersteuning; C : administratieve ondersteuning

-

118

Project personeelsbeheer: Digitalisering van personeelsdossiers, uittekenen van POP’s, competentiemanagement, implementatie en opvolging tijdsregistratiesysteem, uittekenen van een loopbaanplan voor de gehele rechtbank.

1

B

HRM, dossierbeheer

Aziza Bouziane

119

Justscan onderzoek

3

C of D


Christel Hucht 0486/945577 [email protected]

Digitalisering burgerlijke vonnissen

1

C of D

administratieve ondersteuning

-

Digitalisering correctionele vonnissen

1

Administratieve C of D ondersteuning (goede office)

Ondersteuning griffie jeugdrechtbank

1

C of D

nieuwe MaCH applicatie. Ook de overdracht van kennis omtrent deze applicatie op de werkvloer zelf dient te worden ondersteund. Om de opstart van Mach op eerste aanleg alle kansen te bieden en geen vertraging te doen oplopen, en tegelijk het reguliere werk hier niet te laten onder lijden, is bijstand nodig. Deze zal er toe leiden dat MaCH sneller kan worden geïmplementeerd.

113

-

-

120

Rechtbank van Eerste Anleg Brussel NL

-

Guy Leysen

Guy Leysen

Jan Vanvolsem

Hoodgriffier

Hoodgriffier

Hoodgriffier

[email protected]

[email protected]

[email protected]

121

122

Afdeling Jeugderechtbank 12

0472/613848

ondersteuning

-

0472/613.848

0473/81.15.37

Administratieve ondersteuning en

-

-

CHR / CCT

16/06/2015

122

Afdeling Jeugderechtbank

ondersteuning en onthaal

-

D


Pieter-Jan Vanneck 0471/252.592 [email protected]

1

D


-

Ondersteuning griffiepersoneel in vervanging van langdurig zieken

1

D


-

Organiseren zitting van de weglatingen

1

D


-

1/ Aannemen van overtuigingsstukken, invoering van de overtuigingsstukken in de applicatie en klassement van de beslissingen inzake de overtuigingsstukken. 2/ Beheer van de randmeldingen. 3/ Inschrijven en klassement van politieverordeningen. 4/ Printwerk voor afleveren van uitgiften. 5/ Kopieerwerk.

1

D


Bertrand Maxim 0485/670407 [email protected]

128

1/ Het overmaken van tussenvonnis aan de procureur des Konings. 2/ Aanmaken van identificatiefiches in de applicatie van CGAB van getuigen, juryleden… 3/ Het nummeren van de vonnissen en de dossiers. 4/ Het afleveren van afschriften van vonnissen.

1

D


Eva Billet 0494/304.473 [email protected]

129

1/ Algemeen klassement. 2/ Eveneens bijstand verlenen aan de archiefmedewerker. 3/ Eventueel scanwerk in het kader van Justscan

1

D


-

130

ICT-Deskundige : uniformering van documenten en werkprocessen in de ARTT-applicatie, analyse van statistieken, werklastmeting…

1

B

ICT

-

131

de archieven van de afdelingen Gent, Oudenaarde, Veurne en Brugge uit te zuiveren.

2

C

Dossierbeheer

Naomi Dheere 0474/888.792 [email protected]

132

onthaal in het gerechtsgebouw in Dendermonde

1

C

Onthaal

-

133

Secretariaatsondersteuning voor directiecomité van de arbeidsrechtbank Gent die bestaat uit 10 afdelingen

2

B

Kabinetssecretaris

-

123 Kristin Grisez

Hoodgriffier

[email protected]

125

126

Burgelijke Rechtbank

Martine Rappoort

Hoodgriffier wnd.

[email protected]

016/214074

Rechtbank van Eerste Anleg Leuven

127

Correctionele griffie

Arbeidsrechtbank Gent

134

135

Vredegerechten en politierechtbank OostVlaanderen

Collège des Cours & TribunauxCollege van Hoven en

Afdeling Gent

-

Service d'appui Steundienst

Inga Briers

Dennis De Vriese

Peter De Visscher

Kristof Hanssens & Freddy Bonnewijn

Hoodgriffier wnd.

Hoodgriffier

Stafmedewerker directiecomité

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected] [email protected] 13

1

C of D

Ondersteuning griffie

1

Klassement allerlei

016/214.067

Afdeling Familierechtbank

124

Ondersteuning griffie jeugdrechtbank

016/21.40.18

0479 /097 896

Gelet op de enorme beperkingen qua personele middelen op de vredegerechten en de politierechtbank van het arrondissement Oost-Vlaanderen heeft de achterstand qua kopijname en archivering/klassement van dossiers een structurele achterstand opgelopen. 0475/78.34.11 Binnen het kader hiervan zouden we graag een “archiverings- & bijstandsteam vredegerechtenpolitierechtbank Oost-Vlaanderen” oprichten en recruteren binnen de contouren en de bepaalde duur van het project voor het arrondissement vredegerechten en politierechtbank Oost-Vlaanderen.

Voor een project MACH Vredegerechten ter uniformering op nationaal valk van de invoer in MACH, is de inzet van een zestal griffiemedewerkers, die eveneens lid van de APG MACH Vredegerechten zijn, noodzakelijk. Dit betekent dat deze mensen gedurende een periode van ongeveer 6 maanden à rato van 2 à 3 dagen per 0477/33 01 66 week niet beschikbaar zullen zijn voor hun

6

C of D

6

?

Julie Vleugels 0471/725161 [email protected] Jonas Van Meerhaeghe 0494/687225 [email protected] Cédric De Pauw 0472/872148 [email protected] Lies Pareyn Administratieve taken 0494/287268 [email protected] Peggy Vandenbossche 0475/969504 [email protected] Geertrui De Smet 0496/547.860 [email protected]

?

-

CHR / CCT

16/06/2015

135

College van Hoven en Rechtbanken

Steundienst

Freddy Bonnewijn

136

Politierechtbank Antwerpen

Afdeling Mechelen

Christine Winckelmans

137

Politierechtbank Antwerpen

Afdeling Antwerpen

Dirk Van Hooydonck

[email protected]

Griffier

Hoodgriffier

[email protected] .be

[email protected]

0477/33 01 66

015/288.214

1/ Archivering dossiers. 2/ Onthaal.

03/257.94.47

1/ Archivering dossiers. 2/ Op ordre brengen archief. 3/ Vonnissenboeken overmaken ann rijksarchief. 4/ Dienst te voerigen bijstaan.

Vredegerechten en Politierechtbank Antwerpen

Jef Brosens

?

[email protected]

03/257.81.89

139

140

142

Vrederechters & Politierechters Arrondissement Limburg

Vredegerecht Jette

-

-

Chris HUYSMANS

Annemie ROBIJNS

Voorzitter

[email protected]

[email protected]

0485.544 372

0478/551.067

6

?

?

-

1

D


Nathalie Tallon 0497/70.23.60 [email protected]

2

D


Gwen Bijnens 0477/209.582 [email protected] Zoe Van den Kieboom 0477/185.6741 [email protected] Nathalie Tallon 0497/702.360 [email protected]

2

C of D

competenties administratie, kennis werking bewinden meegenomen

µ

2

C of D

competenties administratie, kennis werking bewinden meegenomen

-

In gebruikname personeels- en administratie beheerprogramma.

2

C of D

ICT, administratieve

-

Ondersteuning van leden werkgroep uniformisering van werkprocessen vredegerechten en politierechtbanken Limburg.

2

C


-

2

B

Administratieve, juridische en/of ICTcompetenties

Amandine Louf 0487/70.82.51 [email protected] Marie Lemette 0471/40.87.51 [email protected] Joachim Bruylant 0476/08.08.36 [email protected]

Inkanteling van alle bewinden binnen het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Doel is op uniforme wijze alle bewinden over te zetten naar de nieuwe wetgeving inzake bewindvoering en op die wijze de werklast hiervan in de kantons te verminderen. Ongeveer 10.000 dossiers.

138

141

week niet beschikbaar zullen zijn voor hun respectievelijke griffies.Om hun werk op te vangen in de griffies, is de aanwerving van een zelfde aantal personen als het aantal personen die op dit project zal werken, noodzakelijk.

Invulling en uitwerking van een intranet site alle katons in het arrondissement. Doel is via het intranet verspreiding van dienstonderrichtingen, ter beschikkingstellen van allerlei informatie, documenten, aankondigingen, wetgevingen en commentaren, telefoongegevens, invulformulieren, oprichting van een forum. Gebruiken het project iudexnet van IUDEXICT.

Er is wanorde in het beheer van de bewinddossiers. Via MacH is een performant computersysteem voorhanden maar de bewinddossiers dienen eens naar behoren in dat systeem ingegeven.

143

Onthaal. De inzet van een onthaalbediende namens de rechtbank van koophandel laat toe gedurende een bepaalde periode deel te nemen aan de normaal te verwachten taakverdeling.

1

?

Onthaal

-

144

Bemiddeling. Er wordt in de afdeling Mechelen een bemiddelingsproject opgestart. De kick-off is voorzien op 16 juni 2015 met een colloquium over bemiddeling, waarop naast de beroepsmagistraten en enkele erkende bemiddelaars. Het opstarten en administratief begeleiden van dit project is echter noodzakelijk.

1

B

competentie juridisch, eventueel administratie

-

3

C of D


-

1

C

Administratiev / ICT

-

Afdeling Mechelen

Administratieve reorganisatie van het klassement en archief. Alsook de overdracht en vernietiging van dossiers/documentatie in elke afdeling vanderechtbank.

145

146

Uniforme modellen (brieven, beschikkingen, beslissingen ed..) in overeenstemming gebracht worden met het grafisch charter doentoepassen op alle afdelingen.

Afdeling Tongeren en / of Hasselt

14

CHR / CCT

16/06/2015

147

Administratieve reorganisatie van het klassement en archief. Alsook de overdracht en vernietiging van dossiers/documentatie in elke afdeling vanderechtbank.

4

C of D

Administratieve

-

Onthaal voor het gerechtsgebouw Antwerpen. Gelet op het personeelstekort en de toename van de werklast, is het niet mogelijk om iemand van de rechtbank van koophandel ter beschikking te stellen voor het centrale onthaal van het gebouw.

1

D

Onthaal

-

149

Sinds 2005 is in het gerechtsgebouw antwerpen voor de rechtbank van koophandel geen overdracht en vernietiging van archieven naar het Rijksarchief naar Beveren gebeurd, wegens personeelstekort.

1

D

Administratieve

-

150

-

Nu zijn er verschillende bibliotheken en documentatiesystemen in de verschillende afdelingen : organiseren één gemeenschappelijke bibliotheek en het uitbouwen van een centraal documentatiesysteem over de afdelingen heen.

1

B of C


-

151

Afdeling Hasselt

Het optimaliseren/structureren van het onthaal in de ruime zin in de afdeling Hasselt.

1

C

Onthaal

-

152

Afdeling Turnhout

Administratieve

2

C of D

Administratieve

153 154

Afdeling Tongeren Afdeling Antwerpen

Administratieve Personeel

1 ?

C of D B of C

Administratieve ICT

-

2

C


Lisa Vertommen 0499 11 81 30 [email protected] Nicolas Bosschaerts 0485 67 67 21 [email protected]

2

C


Lisa Vertommen 0499 11 81 30 [email protected] Nicolas Bosschaerts 0485 67 67 21 [email protected]

157

Alle brieven in Justice, de applicatie van de hoven van beroep, dienen aangepast te worden aan het nieuw grafisch charter. De brieven dienen ook herbekeken te worden in functie van nieuw te creëren variabelen zodat deze in aantal kunnen herleid worden. De informaticussysteembegeleider van de griffie zal de werkzaamheden begeleiden, in samenspraak met de ICT-dienst van de FOD (CIV).

1

C


Nicolas Bosschaerts 0485 67 67 21 [email protected]

158

Een strategisch communicatieplan uitwerken en implementeren.

1

A of B

Bachelor of master in de communicatieweten schappen

-

Organisatie van het secretariaat van het directie comité van de arbeidsrechtbank Antwerpen.

1

C


Stefanie Leysen 0497/272.661 [email protected]

160

Wegwerken van de achterstand van het inbrengen van de gegevens in het computeersystem (ARTT) van de afdeling Hasselt.

2

C

ICT, ARTT, beperkte kennis arbeidsrechtbank

Ine Vandeberg 0475/377.481 [email protected] Tessa Schepers 0485/488.245 [email protected]

161

Archivering en voorbereiding dossiers voor overbrenging naar het rijksarchief in Antwerpen en Mechelen.

2

D


-

Hilde Van Meensel

Rechtbank van koophandel Antwerpen

148

Hoodgriffier

[email protected]

03/257.84.31

Afdeling Antwerpen

An Buntjens

Griffier

[email protected]

03/257.84.87

Het archief van de griffie wordt gedeeltelijk verhuisd naar de Britselei in de loop van 08 en 09-2015. Dit brengt met zich mee dat een globale herschikking van het archief op de beide sites noodzakelijk is om terug tot een logisch geordend archief te komen.

155

156

Hof van Beroep Antwerpen

-

Ronny Goethals

Hoodgriffier

[email protected]

03 247 97 05

159 Arbeidsrechtbank Antwperpen

Anne-Marie Janssens

Voorzitter

[email protected]

15

03/257.82.40

Een 5-tal jaar geleden werd in het Hof van beroep te Antwerpen een databank van deskundigen online gezet ten behoeven van het hele ressort. Alle gegevens in deze databank dienen een update te krijgen, wat o.m. een bevraging van de (kandidaat-)deskundigen inhoudt, en de mogelijkheid moet onderzocht worden om deze niet langer via de website ter beschikking te stellen maar eventueel via Share Point (Iudexnet)

CHR / CCT

16/06/2015

162 Afdeling Kortrijk

Koen Engels

Afdelinggriffier

[email protected]

056/26.96.10

164 Rechtbank van koophandel Gent

Franky Hulpia

168

Hoodgriffier

[email protected]

09/234.47.58

Afdeling Gent

166 167

0,5

D


Marie-Denise Simoens [email protected]

1

C of D

Administratief

-

1

B

juridisch, administratief

-

Inventariseren en archivering persoonsgebonden dossiers

1

D

administratieve ondersteuning - ICT

Milan De Prez 0477/48.98.81 – 09/335.45.20 [email protected]

Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager)

1

C of D

Administratieve

-

1

C of D

Administratieve

-

Administratieve

Amel Bensaad 0494.94.59.10 [email protected]

Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager) Project centraliseren en afhandelen verzoeken ivm het Europees Betalingsbevel.

163

165

Uniformiseren werkprocessen en procedures . Deels subsidiëring wegens integratie van personen met een beperking.

Afdeling Dendermonde Afdeling Brugge

Claudine Van Kerckhove

Hoodgriffier


09.234.52.22

Ellen Smet

Hoodgriffier

[email protected]

52.259.675

Nancy Snauwaert

Griffier

[email protected]

050.47.30.53

Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager) Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager)

1 251,5 VTE-ETP

Fiches de projet

168 projectfiches met eenvraagvoor in totaal 251,5 VTE (*) 41 Projets de fiches présentent plusieurs thématiques. Il s'agit des projets de fiches n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13, 16, 20, 21, 23, 25, 29, 35, 40, 44, 47, 49, 53, 59, 61, 63, 64, 65, 83, 84, 85, 86, 87, 94, 96, 98, 99, 110, 127, 129, 136 et 157

16

C of D

168 Projets de fiches (total de 251,5 ETP)

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