164

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :

Pengadaan Pemancar Radio Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/BAPP/SETDA/HM/164 Pada hari ini Senin tanggal Satu Oktober tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 15.34 Wib bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/SETDA/HUMAS/160 bersama-sama dengan rekanan : - Pimpinan Rapat - Penjelasan Umum dan Adm - Notulen Rapat

: Basron : Basron : Dewi Sartika, SE

Jabatan : Ketua Pokja5 Jabatan : Ketua Pokja5 Jabatan : Anggota Pokja5

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

yang

akan

1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pelelangan Sederhana ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Bidang Perdagangan Eceran Alat Telekomunikasi/47414/52338

3. LINGKUP PEKERJAAN Nama Paket Pekerjaan : PENGADAAN PEMANCAR RADIO Rekanan diminta untuk mengadakan peralatan Pemancar Radio, pemasangan tower, instalasi, settingan sampai On Air Program kegiatan pengembangan komunikasi, informasi media masa Kegiatan penyediaan Dana Operasional Radio Pelangi Darussalam (RPD) dengan masa pemeliharaan instalasi selama 90 (Sembilan Puluh) hari kerja.

Halaman 1 dari 5 Halaman BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio

4. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan diminta untuk merincikan dengan jelas tahapan-tahapan proses pemasangan pemancar, mulai dari rangkaian instalasi sampai On Air, personil yang ditugaskan, peralatan yang digunakan serta waktu yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan Pengadaan Pemancar Radio tersebut. b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan : Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam Puluh) Hari kalender. c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal. NO

JENIS

KAPASITAS

KONDISI

1 1 2 3 4

2 Mobil Pickup Mesin Las Mesin Bor Listrik Pengamanan Pemanjat Tower Tool kit

3 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Set

4

5

1 Set

KETERANGAN 5 Sewa/Milik Sendiri Sewa/Milik Sendiri Sewa/Milik Sendiri Sewa/Milik Sendiri Sewa/Milik Sendiri

Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi d. Personil Inti Minimal NO

URAIAN

1 1

2 Penanggung Jawab

2

Teknisi Radio Teknisi Tower

3

Pemasangan Pemasangan

PENDIDIKAN

Profesi Atau Keahlian

3

4

SMK/Sederajat

SMK Teknik Elektro

SMK/Sederajat

SMK Teknik Elektro

SMK/Sederajat

SMK Teknik Elektro

Keterangan 6 Pengalaman/ Ijazah Pengalaman/ Ijazah Pengalaman/ Ijazah

Setiap personil inti minimal yang diusulkan melampirkan bukti mempunyai pengalaman pada bidang yang dipersyaratkan yang ditandatangani oleh pemberi pekerjaan.


5. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN; Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya 6. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ; a. Surat Penawaran Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender. b. Jaminan Penawaran Asli c. Daftar Kuantitas dan Harga d. Metode Pelaksanaan e. Formulir Isian Kualifikasi Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen. f. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak menggugurkan) g. Fakta Integritas h. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. i. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan pekerjaan ini. j. Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini. k. Surat pernyataan akan mengasuransikan tenaga teknis Pemasangan Tower. l. Surat pernyataan sanggup menyerahkan Sertifikasi Pemancar pada saat serah terima barang.


7. JADWAL ;

NO

SEMULA

DIROBAH MENJADI

HARI/TANGGAL

HARI/TANGGAL

KEGIATAN

WAKTU

1 a.

2 Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan

b.

3 Rabu, 26/09/2012 s/d Rabu, 3/10/2012

4 Rabu, 26/09/2012 s/d Kamis, 4/09/2012

Pemberian Penjelasan

Senin, 01/10/ 2012

15.34 wib s.d. selesai

c.

Batas akhir Pemasukan Dokumen Penawaran

Kamis, 04/10/ 2012

Jum’at, 05/10/ ‘12

d.

Pembukaan Penawaran

Kamis, 04/10/ 2012

Jum’at, 05/10/ 2012

e.

Evaluasi Penawaran

Jum’at, 05/10/2012 s/d Rabu,10/10/2012

Senin, 08/10/2012 s/d Kamis,11/10/2012

f.

Pengumuman Pemenang

Kamis, 11/10/2012

Jum’at, 12/10/2012

g.

Masa Sanggah

Jum’at,12/10/2012 s/d Selasa,16/10/2012

Senin, 15/10/2012 s/d Rabu 17/10/2012

h.

Penerbitan SPPBJ

Rabu,17/10/2012

Kamis, 18/10/2012

Dokumen

5 08.30 s.d. 15.00 wib 10.00 wib s.d. selesai 12.00 wib 14.00 WIB

Halaman 3 dari 5 Halaman

8. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN; Tetap 9. METODE EVALUASI; Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 10. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ; Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan ini. 11. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN; Adalah : Kontrak Harga Satuan 12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan); Tidak diperlukan.


BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio

13. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan); Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku. 14. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil; Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak perlu disubkontrakkan. 15. BESARAN, MASA BERLAKU DAN PENJAMIN YANG DAPAT MENGELUARKAN JAMINAN; a . Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp12.000.000,- (Dua Belas Juta Rupiah) b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender. c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku. 16. PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Juni, Juli dan Agustus 2012 DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal. Saksi-saksi :

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 1. BASRON Ketua/Anggota

1.CV

2.CV

1.

2. AYANG AFRIZAL SYAIR Sekretaris/Anggota

2.

3. SYAIFUL ANWAR Anggota

3.

4. DEWI SARTIKA,SE Anggota

4.

5. AFRIZAL Anggota 5.




164

Recommend Documents